AO DE LA CONSOLIDACIN ECONMICA Y SOCIAL DEL PER

PERMinisterio

de EducacinUnidad de Gestin Educativa Local N 01S.J.M.Equipo de PersonalOficina de Escalafn

Ao de la Inversin para el Desarrollo Rural y la Seguridad AlimentariaDecenio de las Personas con Discapacidad en el Per 2007 - 2016

PROTOCOLO Y FORMATOS PARA LA ACTUALIZACIN DE LEGAJOS PERSONALES1. DESCRIPCIN.-El presente documento sirve como gua bsica para la actualizacin de la informacin escalafonaria y los legajos personales de los servidores Docentes, Auxiliares de Educacin y Administrativos de las Instituciones Educativas y Sede Administrativa del mbito de la UGEL.01 SJM, que cuentan con vnculo vigente - Resolucin de Contrato o Nombramiento - con el Estado Peruano, y tiene por finalidad orientar y fomentar el debido proceso del mismo.

2. OBJETIVOS.- Brindar informacin bsica para la actualizacin de la informacin escalafonaria de los servidores de las Instituciones Educativas y la Sede Administrativa.

Establecer los lineamientos para el debido proceso de remisin de la informacin requerida en formato fsico y digital, a fin de contar con una base de datos actualizada de todos los servidores de nuestra jurisdiccin.3. BASE LEGAL.- Ley N 28044 Ley General de Educacin

Ley N 27444 - Ley del Procedimiento Administrativo General

Ley N 27815 Ley del Cdigo de tica de la Funcin Pblica.

Ley N 29944 Ley de Reforma Magisterial

D.S. N 004-2013-ED - Reglamento de la Ley N 29944, Ley de Reforma Magisterial

D.Leg. N 276 - Ley de Bases de la Carrera Administrativa y Remuneraciones del Sector Pblico

Decreto Supremo N 005-90-PCM - Reglamento de la Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de Remuneraciones

Resolucin Ministerial N 114-2001-ED Reglamento de Organizacin y Funciones de las Direcciones de Educacin de Lima y Callao y de las Unidades de Servicios Educativos

4. DE LA RESPONSABILIDAD.-Del Director de las II.EE.De acuerdo al Manual de Funciones el responsable de remitir la informacin recabada en cada Institucin Educativa debidamente verificada, saneada y con la conformidad correspondiente es el Director de la Institucin Educativa.

De los Servidores.

Que, mediante el Artculo 14 de la Ley N 29944, ratificado por el numeral 32.4 del Artculo 32 del D.S. N 004-2013-ED - Reglamento de la Ley N 29944, Ley de Reforma Magisterial, se establece que: El Escalafn Magisterial es un registro nacional y descentralizado en el que se documenta y publica la trayectoria laboral de los profesores que prestan servicios profesionales al Estado. El registro de los profesores en el escalafn es de oficio y la informacin es permanentemente actualizada en las instancias de gestin educativa descentralizadas del mbito nacional, regional y local. Para tal efecto, los profesores tienen la obligacin de entregar la documentacin e informacin, de conformidad con lo dispuesto por la Ley del Procedimiento Administrativo General.La Segunda Disposicin Complementaria, Transitoria y Final de la Ley N 29944 establece que: Los profesores nombrados sin ttulo pedaggico, comprendidos en las categoras remunerativas A, B, C, D, y E del rgimen de la Ley N 24029, as como los auxiliares de educacin comprendidos en la categora remunerativa E de la referida Ley, se rigen por la presente Ley en lo que corresponda.De acuerdo al Artculo 90 del Decreto Supremo N 005-90-PCM - Reglamento de la Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de Remuneraciones establece que: Los datos del registro que genera la propia entidad se actualizan de oficio, los restantes son incorporados a pedido y acreditacin del interesado.5. DEL PROCEDIMIENTO.-El procedimiento de remisin de la informacin escalafonaria de los servidores de las Instituciones Educativas es el siguiente:

5.1. Comunicacin de la disposicin.-

El Director de la Institucin Educativa una vez notificado del presente documento debe de hacer de conocimiento a todo el personal a su cargo, debindose formalizar su comunicacin mediante memorndum.

5.2.De la informacin.

El servidor bajo responsabilidad, deber de llenar la ficha escalafonaria de acuerdo a lo solicitado, sin obviar informacin alguna. La informacin que brinde en la ficha resumen deber de ser veraz y estar debidamente sustentada mediante la copia del documento correspondiente. La ficha ser presentada en fsico y medio magntico.5.3. Del contenido.

El registro contiene necesariamente la informacin siguiente:

a) Datos personales del servidor y de sus familiares directos;

b) Estudios de formacin general realizados, incluyendo ttulos, grados acadmicos y/o certificados de estudios;

c) Capacitacin general y por cada nivel de carrera;

d) Experiencia profesional, tcnica y laboral en general;

e) Cargos desempeados;

f) Mritos;

g) Demritos, sanciones administrativas y judiciales;

h) Tiempo de servicio en general y de permanencia en cada nivel;

i) Licencias;

j) Evaluacin;

k) Remuneraciones;

l) Situacin de actividad o retiro, incluyendo rgimen de pensin

m) Otros de necesidad institucional; yn) Anexar Formato 01.5.4.De la validacin de la informacin.El Director de la Institucin Educativa, es el encargado de verificar, sanear, validar y dar la conformidad de la informacin proporcionada por los servidores de la Institucin Educativa antes de ser remitida a la UGEL.01 SJM.5.5.De la Remisin de la Informacin.

El Director remitir la informacin recabada de todos los servidores de la Institucin Educativa, a la Sede Administrativa de la UGEL.01 mediante Oficio, adjuntando al mismo el Formato 01 y los documentos que lo sustenten.

5.6.Del cumplimiento del cronograma.El cronograma es de cumplimiento obligatorio y bajo responsabilidad del Director y Servidores de las Instituciones Educativas.

6. INFORMACIN ADICIONAL.Los formatos que se presentarn en forma digital pueden ser descargados del portal WEB de la UGEL.01 SJM: www.ugel01.gob.peEl formato de la carpeta escalafonaria tambin puede ser descargado de nuestra pgina WEB.

Cualquier consulta podr realizarla mediante email a: consultas.escalafon.ugel.01@gmail.com, debiendo brindar informacin bsica como I.E., nombre del remitente y algn nmero telefnico al cual nos podamos comunicar si es de mucha urgencia.FORMATO 01

DECLARACION JURADA - DATOS

La informacin contenida en el presente documento tiene carcter de Declaracin Jurada. La UGEL.01 - SJM tomar en cuenta la informacin consignada, reservndose el derecho de llevar a cabo las verificaciones correspondientes; as como solicitar la acreditacin de la misma. En caso de detectarse que se ha omitido, ocultado o consignado informacin falsa, se proceder con las acciones administrativas que correspondan.

I. DATOS PERSONALES.- (*)APELLIDO PATERNOAPELLIDO MATERNONOMBRES

EDADESTADO CIVILLUGAR DE NACIMIENTOFECHA DE NACIMIENTO

PAISDEPARTAMENTOPROVINCIADISTRITODIAMESAO

SEXODOCUMENTOS

FMTIPO DOCN DOCUMENTOCOD. MOD.AUTOGENERADO ESSALUD

IDIOMADNI

PASAPORTE

TELFONOS / CORREO ELECTRONICO

TELEFONO FIJOCELULARCELULARDIRECCION DE CORREO ELECTRONICO

TELFONO EN CASO DE EMERGENCIA

TELEFONO FIJOCELULARCELULARNOMBRE DEL FAMILIAR

DOMICILIO RENIEC (*)

DIRECCIONNDEPART.INTERIORMANZANA LOTEKMBLOCKETAPA

NOMBRE DE ZONAREFERENCIADISTRITOPROVINCIADEPARTAMENTO

DOMICILIO ACTUAL (Consignar de ser distinto a RENIEC)

DIRECCIONNDEPART.INTERIORMANZANA LOTEKMBLOCKETAPA

NOMBRE DE ZONAREFERENCIADISTRITOPROVINCIADEPARTAMENTO

REGIMEN PENSIONARIO

ONPNOMBRE DE LA AFPCOD. CUSPPFECHA DE

INGRESOFECHA DE TRASPASO

AFP

PERSONA CON DISCAPACIDADSINOREGISTRO CONADIS

En caso que la opcin marcada sea S, se deber adjuntar copia simple del documento sustentatorio, emitido por el Consejo Nacional de Integracin de la Persona con Discapacidad CONADIS.

II. DATOS FAMILIARESAPELLIDOS Y NOMBRESPARENTESCOFECHA DE NACIMIENTOEDADSEXON DNI

FM

FM

FM

FM

FM

FM

FM

III. FORMACION EDUCATIVA (Seale la especialidad y el nivel acadmico mximo que haya obtenido)TIPO FORMACIONNIVEL ACADEMICON DE TITULOESPECIALIDAD O

PROG. ACADMICOFECHA DE EXPEDICIONCENTRO DE ESTUDIOS/LUGAR

POSTGRADO

UNIVERSITARIA

TECNICA

SECUNDARIA

MRITO OBTENIDO

NIVEL ACADMICO ALCANZADOTERCIO SUPERIORQUINTO SUPERIOROTROS (DETALLE)

DOCTORADO

MAESTRIA

LICENCIATURA

BACHILLER

ESTUDIOS TECNICOS

ESTUDIOS BASICOS REGULARES

(Agregue mas filas si es necesario)INFORMACIN RESPECTO A COLEGIATURA

COLEGIO PROFESIONALREG. N COLEGIATURACONDICIN A LA FECHA (Habilitado o No Habilitado)

ESTUDIOS DE ESPECIALIZACION (Certificaciones, Diplomados, Especializaciones u otros) cursados en los ltimos 5 aos. (Agregue mas filas si es necesario)

DESCRIPCININSTITUCIN CERTIFICADORATIPO DE PARTICIPACIONFECHA DE INICIOFECHA DE TERMINOHORAS LECTIVAS

CONOCIMIENTOS INFORMATICOS. (Agregue mas filas si es necesario)

CONOCIMIENTOSBASICOINTERMEDIOAVANZADO

IDIOMAS. (Agregue mas filas si es necesario)

IDIOMABASICOINTERMEDIOAVANZADO

EXPOSICIONES Y/O PONENCIAS. (Agregue mas filas si es necesario)DESCRIPCININSTITUCIN ORGANIZADORATIPO DE PARTICIPACIONFECHA DE INICIOFECHA DE TERMINOHORAS LECTIVAS

PUBLICACIONES.NOMBRE DE LA EDITORIAL, REVISTA O MEDIO DE DIFUSIONTIPO DE PUBLICACIONTITULO DE PUBLICACIONGRADO DE PARTICIPACIONLUGARFECHA DE LA PUBLICACIONN DE REGISTRO

IV. EXPERIENCIA LABORAL (Para ingresar la informacin debe de hacer doble clic dentro del cuadro y para salir debe de hacer clic fuera del cuadro) La informacin debe de ingresarse en orden cronolgico.

DESPLAZAMIENTOS (Destaques, Encargaturas, Cargos de Confianza, otros)

V. LICENCIAS. (Para ingresar la informacin debe de hacer doble clic dentro del cuadro y para salir debe de hacer clic fuera del cuadro) La informacin debe de ingresarse en orden cronolgico.

VI. MERITOS. (Para ingresar la informacin debe de hacer doble clic dentro del cuadro y pasa salir debe de hacer clic fuera del cuadro) La informacin debe de ingresarse en orden cronolgico.

VII. INSTAURACION DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS. (Para ingresar la informacin debe de hacer doble clic dentro del cuadro y para salir debe de hacer clic fuera del cuadro).

VIII. DEMERITOS. (Para ingresar la informacin debe de hacer doble clic dentro del cuadro y para salir debe de hacer clic fuera del cuadro) La informacin debe de ingresarse en orden cronolgico.

IX. RECURSOS IMPUGNATIVOS. (Para ingresar la informacin debe de hacer doble clic dentro del cuadro y para salir debe de hacer clic fuera del cuadro).

X. TRAYECTORIA LABORAL EN OTRAS ENTIDADES. (Para ingresar la informacin debe de hacer doble clic dentro del cuadro y para salir debe de hacer clic fuera del cuadro) La informacin debe de ingresarse en orden cronolgico.

XI. ACUMULACION DE AOS DE ESTUDIOS. (Para ingresar la informacin debe de hacer doble clic dentro del cuadro y para salir debe de hacer clic fuera del cuadro)

XII. BONIFICACIONES. (Para ingresar la informacin debe de hacer doble clic dentro del cuadro y para salir debe de hacer clic fuera del cuadro) En el presente rubro se debern ingresar las bonificaciones por: Quinquenios, estudios de Maestra y/o Doctorado, Familiar, otros

XIII. BENEFICIOS. (Para ingresar la informacin debe de hacer doble clic dentro del cuadro y para salir debe de hacer clic fuera del cuadro) En el presente rubro se debern ingresar los siguientes beneficios: Asignaciones Econmicas, Devengados, Subsidio por luto y Gastos por Sepelio, Horas Adicionales, otros.

XIV. RESOLUCION DE CESANTIA. (Para ingresar la informacin debe de hacer doble clic dentro del cuadro y para salir debe de hacer clic fuera del cuadro)

XV. REGISTRO DE ASCENSOS. (Para ingresar la informacin debe de hacer doble clic dentro del cuadro y para salir debe de hacer clic fuera del cuadro)

Declaro que la informacin proporcionada es veraz y, en caso necesario, autorizo su investigacin.

Huella Digital (*)

________________________________________________________ Nombre y Apellidos: ..

DNI: San Juan de Miraflores, _____________________

Nota:

La informacin registrada en el presente formato, deber estar sustentada con la presentacin, en copia simple, de los documentos que la acrediten. Todo documento que no haya sido informado en el presente formato, ser considerado como omisin de informacin.Los campos con (*) debern ser llenados obligatoriamente, la omisin de esta instruccin invalidar el presente documento.

De requerir mayor espacio deber consignar la informacin en una hoja adicional.Pgina 1 de 8

Hoja1

ENTIDAD QUE EMITE LA RESOLUCIONTIPO DE DOCUMENTON DE RESOLUCIONFECHA DE LA RESOLUCIONCARGOI.E.RESOLUCION IMPUGNADAQUE RESUELVE LA IMPUGNACION

Hoja1

ENTIDAD QUE EMITE LA RESOLUCIONTIPO DE DOCUMENTON DE RESOLUCIONFECHA DE LA RESOLUCIONTIPO DE BENEFICIOSFECHA EN QUE SURTE EFECTO LA ACCIONMONTO DE LA ASIGNACION ECONOMICAREFERENCIA

Hoja1

ENTIDAD QUE EMITE LA RESOLUCIONTIPO DE DOCUMENTON DE RESOLUCIONFECHA DE LA RESOLUCIONLUGAR DE DESTINO

DEPENDENCIACARGOJORNADA LABORALSITUCION LABORALFECHA DE INICIOFECHA DE TERMINO

Hoja1

ENTIDAD QUE EMITE LA RESOLUCIONTIPO DE DOCUMENTON DE RESOLUCIONFECHA DE LA RESOLUCIONI.E.CARGOJORNADA LABORALSITUCION LABORALFECHA DE INICIOFECHA DE TERMINO

Hoja1

ENTIDAD QUE EMITE LA RESOLUCIONTIPO DE DOCUMENTON DE RESOLUCIONFECHA DE LA RESOLUCIONI.E.CARGOJORNADA LABORALFECHA DE CESEMOTIVO DEL CESETIEMPO DE SERVICIOINFORMACION ADICIONAL

Hoja1

ENTIDAD QUE EMITE LA RESOLUCIONTIPO DE DOCUMENTON DE RESOLUCIONFECHA DE LA RESOLUCIONI.E.CARGOJORNADA LABORALFECHA EN QUE SURTE EFECTO LA RESOLUCION NIVEL AL QUE ASCIENDE

Hoja1

ENTIDAD QUE EMITE LA RESOLUCIONTIPO DE DOCUMENTON DE RESOLUCIONFECHA DE LA RESOLUCIONTIPO DE BONIFICACIONFECHA EN QUE SURTE EFECTO LA ACCIONPORCENTAJEREFERENCIA

Hoja1

ENTIDAD QUE EMITE EL DOCUMENTOTIPO DE DOCUMENTON DE RESOLUCIONFECHA DEL DOCUMENTOCARGOREFERENCIAFECHA DE INICIOFECHA DE TERMINO

Hoja1

ENTIDAD QUE EMITE LA RESOLUCIONTIPO DE DOCUMENTON DE RESOLUCIONFECHA DE LA RESOLUCIONCARGOI.E.ACCION RESOLUTIVAABSOLVER/NO HA LUGAR/ARCHIVAR/INSTAURAR PROCESO ADMINISTRATIVO

Hoja1

ENTIDAD QUE EMITE LA RESOLUCIONTIPO DE DOCUMENTON DE RESOLUCIONFECHA DE LA RESOLUCIONI.E.CARGOREFERENCIAOBSERVACION

Hoja1

ENTIDAD QUE EMITE LA RESOLUCIONTIPO DE DOCUMENTON DE RESOLUCIONFECHA DE LA RESOLUCIONI.E.CARGORESUELVE SEPARACION TEMPORAL Y/O DEFINITIVAFECHA DE INICIOFECHA DE TERMINOREFERENCIA

SINO

SINO

SINO

SINO

SINO

SINO

SINO

Hoja1

ENTIDAD QUE EMITE LA RESOLUCIONTIPO DE DOCUMENTON DE RESOLUCIONFECHA DE LA RESOLUCIONCARGOREFERENCIAAOS ACUMULADOS

Hoja1

ENTIDAD QUE EMITE LA RESOLUCIONTIPO DE DOCUMENTON DE RESOLUCIONFECHA DE LA RESOLUCIONI.E.CARGOC/GS/GFECHA DE INICIOFECHA DE TERMINOMOTIVO DE LA LICENCIA