formato encuesta salarios

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 FORMATO GENERAL DE INFORMACION PARA EL ANALISIS DEL PUESTO DE TRABAJO Fecha: año mes día 1. IDEN TIF ICA CIO N DEL PUESTO DE TR ABA JO  Nombre o denominación del cargo:  ____ ___cód igo___ __  __  Nombre del ocupante del puesto:  ____________ __________ Departamento, unidad o sección:  ____ ____ El cargo de su superior inmediato es:  ____ ____ OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO DE TRABAJO (En máximo de cuatro frases conteste ¿Por qué existe este puesto de trabajo? Exponga el propósito fundamental del mismo. Es un resumen de su razón de ser.)  ____________ _________  ____________ _____________ _____________ _________  ____________ _____________ _____________ _________  ____________ _________  ____________ _________  ____________ ________  _ ¿A QUE NIVEL OCUPACIONAL PERTENECE ESTE CARGO?:  Nivel di rectivo: _  Nivel ej ecutivo: _  Nivel as esor: _  Nivel p rofesional: _   Nivel técnico: _  Nivel as istenc ial: _  Nivel operat ivo: _  _ 

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FORMATO GENERAL DE INFORMACION PARA EL ANALISIS DEL PUESTO DETRABAJO

Fecha: año mes día

1. IDENTIFICACION DEL PUESTO DE TRABAJO  Nombre o denominación del cargo:

 _____________________________________________________código_________ 

 __ 

 Nombre del ocupante del puesto:

 ________________________________________________ 

Departamento, unidad o sección:

 __________________________________________ 

El cargo de su superior inmediato es: ______________________________________ 

OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO DE TRABAJO (En máximo de cuatro

frases conteste ¿Por qué existe este puesto de trabajo? Exponga el propósito

fundamental del mismo. Es un resumen de su razón de ser.) _________________________________________________________________________ 

 _________________________________________________________________________ 

 _________________________________________________________________________ 

 _________________________________________________________________________ 

 _________________________________________________________________________ 

 ____________________ 

 _ 

¿A QUE NIVEL OCUPACIONAL PERTENECE ESTE CARGO?: Nivel directivo: _____ 

 Nivel ejecutivo: _____  Nivel asesor: _____ 

 Nivel profesional: _____ 

 

 Nivel técnico: _____  Nivel asistencial: _____ 

 Nivel operativo: _____ 

 _ 

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2. FUNCIONES 

3. CRITERIOS DE DESEMPEÑO 

Describa detalladamente las funciones principales de su cargo:

 ____________________________________________________________________________________  ____________________________________________________________________________________ 

 ____________________________________________________________________________________  ____________________________________________________________________________________ 

 ____________________________________________________________________________________ 

 ____________________________________________________________________________________ 

 ____________________________________________________________________________________  ____________________________________________________________________________________ 

 ____________________________________________________________________________________ 

 ____________________________________________________________________________________ 

 ____________________________________________________________________________________  ____________________________________________________________________________________ 

 ____________________________________________________________________________________ 

 ____________________________________________________________________________________  ____________________________________________________________________________________  ____________________________________________________________________________________ 

 ________________________________________________________________ 

(ANEXE HOJAS ADICIONALES SI LAS NECESITA)

Describa detalladamente las funciones secundarias del cargo:

 _____________________________________________________________________________ 

 _____________________________________________________________________________  _____________________________________________________________________________ 

 _____________________________________________________________________________ 

 _____________________________________________________________________________ 

 _____________________________________________________________________________  _____________________________________________________________________________ 

 _____________________________________________________________________________ 

 _____________________________________________________________________________ 

 _____________________________________________________________________________ 

 _____________________________________________________________________________ 

 _________________________________ 

(ANEXE HOJAS ADICIONALES SI LAS NECESITA)

¿Debería realizar actividades que no están actualmente incluidas en el puesto? Si es asídescríbalas:

 __________________________________________________________________________ 

 __________________________________________________________________________  __ 

¿Existen funciones que usted está desarrollando que cree que debe ser desempeñadas por 

otro cargo? Cuales?:

 __________________________________________________________________________  __________________________________________________________________________ 

 __ 

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4. EDUCACION:

5. EXPERIENCIA

Marque sobre la línea el número de años o semestres educativos requeridospara el desempeño del puesto. (No se refiere a sus estudios personales sino losrequeridos para el desempeño del cargo)  No. Años oSemestresEducación básica primaria _____ Educación media o equivalente _____ Educación técnica o tecnológica _____ 

en qué?: ________________________________________ Educación superior o universitaria _____ 

en qué: _____________________________________ Título universitario en: ________________________________ Postgrado en: _________________________________________________ Indique el grado de educación que tenía cuando ocupo el puesto:

 _________________________________________________ ¿para el desempeño del cargo se requiere capacitación específica?

No ___ Sí ____ 

En qué: ____________________________N° horas: _________ En qué: ____________________________N° horas: _________ En qué: ____________________________N° horas: _________ 

 

¿Cuánta experiencia laboral previa, es necesaria para una persona puedadesempeñarse en este puesto?

_______Ninguna ______ 19-24 meses 

 _______0-6 meses ______ 25-36 meses

 _______7-12 meses ______ 36-48 meses

 ______13-18 meses ______más de 5 años

¿Cuánto tiempo tomará a un empleado con la educación y experiencia requerida(como se muestra arriba) para familiarizarse totalmente con los detalles engeneral y desempeñar este trabajo razonablemente?________________________________________________________________ 

¿A qué puesto espera ser promovido?________________________________________________________ 

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6. NIVEL DE AUTONOMÍA E INICIATIVA:

7. HABILIADES O DESTREZAS 

¿Qué supervisión requiere normalmente que le hagan en este puesto?

 ___  Frecuente. Todas las tareas. Salvo las variaciones menores, son analizadaspor el supervisor.

 ___ Varias veces al día. Esto para informar o recibir accesoria y/o asignaciones.Seguir métodos procedimientos establecidos (mencione excepciones).

 ___________________________________________________________________  _ 

 ___ Ocasional. En razón a que en la mayoría de las tareas son repetitivas y estánrelacionadas con instrucciones y procedimientos habituales como normas. Losproblemas poco usuales son reportados frecuentemente son sugerencias para

soluciones.  ___ Supervisión limitada. La naturaleza del trabajo es tal que se desempeña engran medida con responsabilidad propia después de asignado y elegido algúnmétodo. Ocasionalmente se desarrollan métodos propios.

 ___ Los objetivos están delineados. El trabajo es evaluado primordialmente conbase en los resultados generales y hay amplio margen de elección del método. Confrecuencia se desarrollan métodos para alcanzar los resultados.

 ___ Poca o inexistente supervisión directa. Se tienen facultades amplias para la

selección, desarrollo y coordinación de los métodos dentro de un gran marco dereferencia de políticas generales.

Haga una lista de las habilidades requeridas para el desempeño de su trabajo. (Por ejemplo,

grado de precisión, métodos, sistemas, velocidad, etc.) ____________________________________________________________________________ 

 ____________________________________________________________________________ 

 ____________________________________________________________________________  ____________________________________________________________________________ 

 ________ 

Haga una lista de las habilidades relacionadas con el cargo que tenía cuando ingresó altrabajo.______________________________________________________________________ 

 ____________________________________________________________________________ 

 ____________________________________________________________________________ 

 ____________________________________________________________________________  ________ 

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8. RESPONSABILIDADES POR MAQUINAS O EQUIPOS:

En general el valor de los equipos y máquinas a su cargo tienen un valor aproximado de:(Rango en salarios mínimos)

 ________0-6 SMVL _________7-12 SMVL

 ________13-18 SMVL _________19-24 SMVL

 ________25-36 SMVL _________37-42 SMVL

 ________43-48 SMVL _________más de 49 SMVL

9. RESPONSABILIDADES POR CONTACTOS CON EL PÚBLICO 

Marque la frecuencia y tipos de contactos que realiza con relación a las operacionesde la compañía:

ContinuamenteCon frecuenciaEn ocasionesnuncaMétodo (tel, carta, en persona)Empleadosen otras Unidades de la compañía Asegurados y/o agentesPúblico en

general Agencias del gobierno

Nombre de máquinas,  Buen Estado  Para Manteni Para Cambio 

muebles, Equipos que utiliza  miento _______________________ __________ ____________ __________  _______________________ __________ ____________ __________  _______________________ __________ ____________ __________  _______________________ __________ ____________ __________  _______________________ __________ ____________ __________  _______________________ __________ ____________ __________  _______________________ __________ ____________ __________  _______________________ __________ ____________ __________  _______________________ __________ ____________ __________ 

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10. RESPONSABILIDAD POR PERSONAS 

11. RESPONSABILIDADES POR INFORMACIÓN 

12. RESPONSABILIDAD POR MANEJO DE DINEROS O VALORES 

¿En el desarrollo de su trabajo tiene empleados a cargo? No _____ Sí _____ ¿Cuantas?

De 1 a 3 personas _____ De 16 a 25 personas _____ De 4 a 7 personas _____ De 26 a 40 Personas _____ De 8 a 15 personas _____ Más de 40 personas _____ 

En caso de tener acceso a información confidencial por razón de su trabajo,determine su importancia indicando los perjuicios que pudiere ocasionar surevelación:

 _____ Información de alguna importancia con efectos leves. _____ Información importante con efectos graves. _____ Información muy importante con efectos muy graves. _____ Información extremadamente confidencial con perjuicios gravísimos.¿Qué tipo de información de carácter confidencial es la que usted maneja?

 _____________________________________________________________ 

Señale el promedio de dinero o valores corrientes que permanezcanbajo su custodia o su manejo:

De 1 a 3 SMVLDe 4 a 6 SMVLDe 7 a 9 SMVLDe 10 SMVL enadelanteDiarioSemanalmensual

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13. RESPONSABILIDADES POR SUPERVISION  

14. ESFUERZO MENTAL:

 

15. ESFUERZO FISICO 

 

Si el nivel de concentración que le exige el puesto produce cansancio mental,determine la intensidad y el intervalo de tiempo durante el cual lo ejerce:

GRADO DE CONCENTRACION

TIEMPO DE APLICACIÓN DELESFUERZOE ESPORADICOINTERMITENTECONSTANTEE PEQUEÑA

CONCENTRACIONCCMEDIANA CONCENTRACIONM  ALTA CONCENTRACION A

Describa cualquier acción muscular, movimiento corporal, cambios de postura oposiciones que suceden en el desempeño de su trabajo y que le provoque unafatiga poco usual.

ACCION NIVEL DE ESFUERZO  Alto Medio Bajo

 ______________________________________ ____ _____ _____  ______________________________________ ____ _____ _____  ______________________________________ ____ _____ _____   ______________________________________ ____ _____ _____ EN GENERAL EL ESFUERZO FISICO APLICADO ES:  ____ _____ _____ 

Si usted tiene la responsabilidad de supervisar a otras personas, indique. Por supervisión

directa: (personas que dependen directamente de usted) señalar:

Tipo de supervisión Nivel ocupacional cantidadSupervisión indirecta: sobre cuántas personas ejerce supervisión indirecta. Se trata deidentificar el número de empleados sobre los cuales ejerce supervisión indirecta a pesar de

que cada uno de ellos tenga un superior jerárquico: ________________ 

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16. CONDICIONES AMBIÉNTALES

Pocas en con frecuencia

SE PUEDE CONCLUIR QUE EN GENERAL LAS CONDICIONES DE TRABAJO EN ESTEPUESTO DE TRABAJO SON:

Buenas ______ Regulares ______ Malas _____ 

 

Marque si considera si las siguientes condiciones físicas son buenas, malas o excelentes.Buena Regular Mala

Iluminación VentilaciónTemperaturaMobiliarioMarque las condiciones desfavorables en lasque debe realizar su trabajo e indique si la condición se presenta pocas veces, en ocasiones o

con frecuencia.

Pocas vecesEn ocasionesConfrecuenciaPolvoSuciedadCalorFríoHumoOloresRuidoHumedadExceso de aguaotros

Exigencias emocionales: marque exigencias emocionales de su trabajo que leproduzcan excesiva tensión o fatiga y si se presentan pocas veces, en ocasiones ocon frecuencia:

Pocas vecesEn ocasionesCon frecuenciaContacto con público en generalContacto con

clientesFechas de entrega bajo presiónViajes excesivosSeñale otras exigencias nocontempladas:

 ________________________________________________________________________ 

 ___________________________________________________________ 

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17. RIESGOS 

EN TERMINOS GENERALES LOS RIESGOS EN ESTE PUESTO DE TRABAJO SON:

 Altos ______ Medio ______ Bajo _____ COMENTARIOS. En el evento en que usted tenga alguna observación adicional, por favor señálela:

 __________________________________________________________________________  __________________________________________________________________________  __________________________________________________________________________  

 ___________________________ ________________________________ FIRMA DEL TRABAJADOR FIRMA DEL ENCUESTADOR

Si usted está expuesto a sufrir accidentes de trabajo o enfermedades profesionalesindique el factor de riesgo a que está expuesto, trate de determinar su probabilidadde ocurrencia y el efecto en su salud:

TIPO DERIESGOPROBABILIDADR  QuímicosPOCAMEDIAALTAgasesg vaporesv material

particulado sea polvo o líquidop FísicosF  ruidor vibracionesv temperaturasextremase presiones anormalesp radiaciones ionizantesr radiaciones no

ionizantesi BiológicosB microorganismo de origenvegetalv animala orgánicoo inorgánicoi ErgonómicosE Sicosocial  S Condiciones físicas

defectuosasd d  instalaciones locativasi i mecánicosmm incendiosi eléctricose