FACULTAD DE SALUD PÚBLICA

ESCUELA: MEDICINA

CATEDRA: INFORMATICA

TEMA: FORMATO DE CELDAS EN EXCEL

PERTENECE A: BRYAN BARBA

PERIODO ACADEMICO: 2013-2014

1¡=|

Calibri

en el

Pegado especial...

Copiar

N #f = < 5 » - ^ ^ E O - * b 8 - í 8

- 1 1

dentro del � En la ficha Inicio,

� Haciendo clic

indicador � Haciendo clic

1¡=|

Calibri

^

E S C U E L A S UP E RI O R

Formato de celdas en Excel Formato de celdas en Excel Formato de celdas en Excel Formato de celdas en Excel

El formato de celdasformato de celdasformato de celdasformato de celdas no es indispensable en el funcionamiento de las hojas de cálculo, pero puede ayudar a tener una mejor visualización y entendimiento de los datos presentados. L a s herramientas de formato en Excel 2013 las podemos encontrar en tres ubicaciones:

1. En la Cinta de opciones. 2. En la mini barra que se muestra al hacer clic derecho sobre una celda.

3. En el cuadro de diálogo Formato de celdas.

Y a que el formatoformatoformatoformato dededede celdasceldasceldasceldas es una funcionalidad muy utilizada en Excel, podremos acceder a una gran cantidad de comandos desde las tres ubicaciones antes mencionadas. L os comandos de la Cinta de opciones s e encuentran en la ficha Inicio, repartidos en los grupos Fuente, Alineación y Estilos. También podemos encontrar varios de estos comandos en la mini barra mostrada al hacer clic derecho sobre una celda o rango:

**** A*A*A*A* A*A*A*A* $$$$ "

NNNN ####ffff = < 5 » - ^ ^ E O - * b 8 - í 8

3976.253976.253976.253976.25

CopiarCopiarCopiarCopiar

Opciones de pegado:Opciones de pegado:Opciones de pegado:Opciones de pegado:

Pegado especia l .. .Pegado especia l .. .Pegado especia l .. .Pegado especia l .. .

Además de la Cinta de opciones y la mini barra, podemos encontrar estas opciones de configuración de formato dentro del cuadro de diálogo Formato de celdas. Podemos acceder a este cuadro de diálogo de diferentes maneras:

de cuadro de diálogo de los grupos

o Alineación de la ficha Inicio. Fuente

derecho sobre una celda y

seleccionar la opción Formato de celdas.

dentro del menú desplegable

grupo Celd seleccionar la opción Formato de celdas.

botón Formato y

- 1 1 % 00 0 * A* A* $ " Calibri - 1 1 I s % 00 0

^

as, pulsar el

* A* A* $ "

N #f = < 5 » - ^ ^ E O - * b 8 - í 8

Pegado especial...

O

l I s l % 00 0 I s l

^

1 cK> Cortar cK> Cortar

Q Q Q

I

H

0 4 -

Además existen comandos de la Cinta de opciones que ofrecen la posibilidad de consultar más opciones y que nos llevarán a este mismo cuadro de diálogo. Por ejemplo, el comando Inicio > Alineación > Formato de alineación de celdas

abrirá el cuadro de diálogo Formato de celdasFormato de celdasFormato de celdasFormato de celdas en la sección correspondiente:

Formato de celdas

Alineación

Alineación del texto Orientación

Horizontal:

Distribuido justificado

Control del texto

I I Ajustar

I I Reducir hasta ajustar Grados

I I Combinar celdas

De derecha a izquierda

Dirección del texto:

Contexto

Aceptar Cancelar

Pero si ninguna de las opciones mencionadas hasta ahora te parece funcional, entonces podemos abrir el cuadro de diálogo Formato de celdasFormato de celdasFormato de celdasFormato de celdas con tan sólo pulsar la combinación de teclado Ctrl + 1.

Cambiar la fuenteCambiar la fuenteCambiar la fuenteCambiar la fuente

De manera predeterminada, Excel 2013 utiliza el tipo de fuente Calibri de tamaño 11. Nosotros podemos utilizar una fuente y tamaño diferentes para resaltar un texto o el encabezado de alguna tabla. Este cambio lo podemos hacer desde tres ubicaciones diferentes:

Mu m ero Fu e n te

General

Vertical: nfer lor

texto

Borde Re l l eno Proteger

Sangría :

Texto

^ TÍ

"5? Calibri

F l

listas

Esta es una fuente TrueType.

^Cal ibr i

� La mini barra muestra estas

encontramos grupo Fuente, dentro del � En la ficha Inicio,

la lista desplegable de t ipos de fuente de los cuales podremos elegir la más

adecuada. Además, justo al lado derecho de la lista de fuentes encontramos la lista desplegable con el tamaño de fuente.

mismas desplegables.

E l cuadro de diálogo Formato de celdas tiene una sección llamada Fuente donde encontramos las mismas opciones de configuración.

F o rm a to de c e l d as

Al ineac iónAl ineac iónAl ineac iónAl ineac ión !!!!

L ight f j ftulL ight f j ftulL ight f j ftulL ight f j ftul (C u erp o

Ag e n cy F BAg e n cy F BAg e n cy F BAg e n cy F B ' i £

Curs ivaCurs ivaCurs ivaCurs iva NegritaNegritaNegritaNegrita Negri ta CursivaNegri ta CursivaNegri ta CursivaNegri ta Cursiva

AldhabiAldhabiAldhabiAldhabi AlgeriaAlgeriaAlgeriaAlgeria

Subrayado:Subrayado:Subrayado:Subrayado:

Vista previaVista previaVista previaVista previa

TachadoTachadoTachadoTachado

IIII I SugeríndiceI SugeríndiceI SugeríndiceI Sugeríndice A aB b Cc Y y Z

| | | | | Subíndice| Subíndice| Subíndice| Subíndice

Se usará la misma fuente tanto en la impresora como en la pantal la.Se usará la misma fuente tanto en la impresora como en la pantal la.Se usará la misma fuente tanto en la impresora como en la pantal la.Se usará la misma fuente tanto en la impresora como en la pantal la.

Este cuadro de diálogo nos ofrece algunas configuraciones adicionales como el estilo de la fuente, su color o tipo de subrayado. Algunos atajos de comando

que podemos utilizar en este sentido son los siguientes: Negrita (Ctrl + N), Cursiva (Ctr l + K), Subrayado (Ctrl + S). Para cambiar el color de la fuente

tenemos el comando respectivo tanto en la Cinta de opciones como en la mini barra:

O

Número Fuente ! Borde Relleno Proteger 1

Fuente: Estilo: Tamaño:

Calibri

o

Aharoni

n

Ninguno

Normal 1 Normal A

V

Color:

V

11

8 9 10 11 12 14

A

V

Fuente

Efectos

z

Aceptar Cancelar

N K

DISEÑO

S • [O

A R C H IV OA R C H IV OA R C H IV OA R C H IV O I N S E R T A RI N S E R T A RI N S E R T A RI N S E R T A R D E P A G I N A F O R M U L A S

C6 iC6 iC6 iC6 i

• • • • ÍÍÍÍ AAAA MMMM

PortapapelesPortapapelesPortapapelesPortapapeles

Al ineación de ce ldasAl ineación de ce ldasAl ineación de ce ldasAl ineación de ce ldas

De manera predeterminada Excel alinea los valores numéricos a la derecha y

el texto a la izquierda pero es posible modificar esta alineación utilizando los

comandos de la ficha Inicio > Alineación.

1. Alineación vertical:Alineación vertical:Alineación vertical:Alineación vertical: Con estos tres botones podemos alinear el contenido

de una celda verticalmente ya sea en la parte superior, inferior o media de la celda. 2. AlineaciónAlineaciónAlineaciónAlineación horizontal:horizontal:horizontal:horizontal: Alinea el contenido de la celda a la izquierda, derecha o al centro de la misma. 3. Orientación:Orientación:Orientación:Orientación: Nos da la oportunidad de girar el texto a un ángulo específico lo cual e s de utilidad cuando necesitamos cambiar la orientación del título de una columna muy estrecha. 4. Sangría:Sangría:Sangría:Sangría: Se aumenta o disminuye el espacio entre el borde de la celda y su contenido.

= = = t €

O

INICIO

.

Pegar

C a l i b r i 11

* E

r » Fuente

A l i m

5. Ajustar texto:Ajustar texto:Ajustar texto:Ajustar texto: Si tienes un texto que no se muestra en su totalidad dentro de una celda, este comando ajustará el texto en varias l íneas para mostrar todo el contenido.

6. Combinar y centrar:Combinar y centrar:Combinar y centrar:Combinar y centrar: Combinará las celdas seleccionadas para hacer una sola celda y además centrará el contenido. Al pulsar en la flecha del menú desplegable se mostrarán algunas opciones adicionales como la

de volver a separar las celdas.

Estos mismos comandos de alineación los podemos encontrar en el cuadro de

diálogo Formato de celdasFormato de celdasFormato de celdasFormato de celdas dentro de la sección Alineación.

Rel leno de una celdaRel leno de una celdaRel leno de una celdaRel leno de una celda

Podemos establecer un relleno para una celda utilizando un color específico o una trama. Para indicar el color de fondo de una celda podemos utilizar el comando Color de relleno que se encuentra en el grupo Fuente de la ficha Inicio.

A R C H I V OA R C H I V OA R C H I V OA R C H I V O I N S E R T A RI N S E R T A RI N S E R T A RI N S E R T A R F O R M U L A S

^

PortapapelesPortapapelesPortapapelesPortapapeles rrrr d e l t e m ad e l t e m ad e l t e m ad e l t e m a

llll iiii llll C ol ores est án da rC ol ores est án da rC ol ores est án da rC ol ores est án da r

Sin rel lenoSin rel lenoSin rel lenoSin rel leno

Más colores .. .Más colores .. .Más colores .. .Más colores .. .

Este comando también lo puedes encontrar en la mini barra y se mostrará la

misma paleta de colores a seleccionar. Por otro lado, si quieres establecer d e diálogo Formato de celdas y en la sección Relleno podrás elegir tanto el estilo

de la trama como su color.

Bordes de una ce ldaBordes de una ce ldaBordes de una ce ldaBordes de una ce lda

La cuadrícula que del imita cada una de las celdas de una hoja es solo una

ayuda visual ya que dichas líneas no se imprimen de manera predeterminada

Hi

Hi

L±J

Hi

DISEÑO

Fhl

FR Iodos

N K S - [ [ ] I =: = :=

en cambio los bordes si son impresos y de gran utilidad para agrupar un rango de celdas y distinguirlas de las demás.

Existen diferentes estilos y grosores de bordes y podrás seleccionar la configuración deseada desde el comando Bordes que se encuentra en la ficha Inicio > Fuente:

A R C H I V OA R C H I V OA R C H I V OA R C H I V O I N S E R T A RI N S E R T A RI N S E R T A RI N S E R T A R D E P A G IN A F O R MU LA

t €

Portapapeles ÍÍÍÍ

Borde inferior

Borde superior

|;;H|;;H|;;H|;;H Borde izquierdo

H;;|H;;|H;;|H;;| Borde derecho

Sin borde

los bordes

F R Bordes externos

Borde de cuadro grueso

Borde doble inferior

Borde inferior grueso

Borde superior e inferior

Este comando también está disponible desde la mini barra. Por otro lado el

cuadro de diálogo Formato de celdasFormato de celdasFormato de celdasFormato de celdas tiene una sección llamada Borde que es donde podrás hacer todas las configuraciones necesarias a los bordes de una celda.

Est i los de ce ldaEst i los de ce ldaEst i los de ce ldaEst i los de ce lda

Excel nos ofrece la posibilidad de elegir un estilo de celda predefinido de manera que no tengamos que hacer cada modificación por nuestra cuenta sino que solamente seleccionamos el estilo de nuestra preferencia desde la ficha Inicio > Estilos > Estilos de celda:

Dicha opción ofrece el modo de vista previa el cual refleja el estilo de la celda

con solo posicionar el ratón sobre alguna de las opciones.

O

INICIO

T • ¥

>

Calibri 11 A = =

I

Borde a

Al

Fu

Para hacer efectiva la aplicación del estilo debes hacer clic sobre la opción deseada. Si por alguna razón deseas regresar al estilo predeterminado de una celda, entonces debes seleccionar la opción Normal.

También puedes notar que al final del menú se muestran las opciones Nuevo

estilo de celda la cual nos da la posibilidad de crear un nuevo estilo y tenerlo disponible en todo momento. La opción Combinar estilos nos permite copiar los estilos contenidos en otro libro de Excel.

Bibliografía:

http://office.microsoft.com/es-es/novice/personalizar-el-formato-de-celda-parte-1-

HA102636118.aspx

O