formacion protocolo general
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Formacion Protocolo GeneralTRANSCRIPT
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Cod:
DETERMINACIN DE NECESIDADES FORMATIVAS Y ELABORACIN DEL PLAN
ANUAL DE FORMACIN N Hojas Hoja N:
Responsable: Coordinador/a de Formacin Continuada
1 FICHA DEL PROCESO 2 MISION DEL PROCESO 3 LIMITES DEL PROCESO 4 ACTIVIDADES DEL PROCESO 5 REPRESENTACIN GRFICA DEL PROCESO 6 INDICADORES DE MEDIDA 7 ANEXOS
HISTRICO DE REVISIONES REVISION FECHA RESUMEN DE LA REVISION
Elaborado por: Fecha:
Aprobado por: Fecha:
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1. FICHA DEL PROCESO NOMBRE DEL PROCESO
DETERMINACIN DE NECESIDADES FORMATIVAS Y ELABORACIN DEL PLAN ANUAL DE FORMACIN
RESPONSABLE DEL PROCESO
COORDINADOR DE FORMACIN CONTINUADA
LIMITES DEL PROCESO LIMITE INICIAL LIMITE FINAL LIMITES MARGINALES
Inicio periodo de deteccin de necesidades formativas.
Aprobacin de las acciones formativas por el ente financiador.
DESTINATARIOS
Personal Sanitario y no sanitario de Centros de Atencin Primaria y Atencin Especializada.
SUBPROCESOS
Subproceso 1: Deteccin de Necesidades Formativas y elaboracin de la propuesta de formacin del Centro.
Subproceso 2: Aprobacin del Plan de Formacin.
INDICADORES DE CONTROL
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2. MISIN / RAZON DE SER DEL PROCESO A qu realidad da respuesta el proceso./ Razn de ser del proceso Objetivo ltimo del proceso / Resultado esperados del proceso. A quienes va dirigido / Para qu sirve el proceso
Establecer la sistemtica de deteccin de necesidades formativas, priorizacin de las mismas y aprobacin del plan de formacin de cada una de las Gerencias del SESPA, para que los profesionales de Atencin Primaria y Especializada dispongan de una oferta formativa adecuada a sus necesidades, a las necesidades estratgicas del SESPA y la Consejera de Salud y Servicios Sanitarios as como a las del rea Sanitaria en que prestan sus servicios.
3. LIMITES DEL PROCESO Lmite inicial: Qu es lo que inicia este proceso? Actividad inicial que pone en marcha el proceso. Lmite final: Qu es lo finaliza este proceso? Actividad que finaliza el proceso. Situacin final creada por el proceso. Lmites marginales: Actividades relacionadas con este proceso pero que no incluiremos de un modo formal en l.
LIMITE INICIAL:
- Solicitud del Coordinador de Formacin de cada Gerencia de necesidades formativas a Trabajadores, Mandos Intermedios, Colectivos, Equipo Directivo etc.
LMITE FINAL:
- Propuesta de actividades formativas del rea Sanitaria enviada al IAAP Adolfo Posada para su posterior anlisis y aprobacin si procede.
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4. ACTIVIDADES DEL PROCESO Subproceso 1: Deteccin de Necesidades Formativas y elaboracin de la Propuesta de Formacin del Centro. N ACTIVIDAD
PROFESIONALES QUE INTERVIENEN / RESPONSABLE
CARACTERSTICAS DE CALIDAD
ANEXOS / DOCUM. DE
REFERENCIA
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Subproceso 2: Aprobacin del Plan Formativo Anual.
N ACTIVIDAD PROFESIONALES QUE
INTERVIENEN / RESPONSABLE
CARACTERSTICAS DE CALIDAD
ANEXOS / DOCUM. DE
REFERENCIA
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5. REPRESENTACIN GRFICA DEL PROCESO Subproceso 1: Deteccin de Necesidades Formativas y elaboracin de la Propuesta de Formacin del Centro.
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Subproceso 2: Aprobacin del Plan Formativo Anual.
PROPUESTA FORMATIVA REMITIDA POR LOS CENTROS
VALORACIN POR LA COMISIN DE SEGUIMIENTO
PROPUESTA APROBADA?
PROPUESTA FORMATIVA ENVIADA PARA PUBLICACIN
NO
LISTADO CURSOS REVISTA
ENVIO PROPUESTA DEFINITIVA PARA PUBLICACION EN
REVISTA
SI
IAAP + COORD.F.C.
COODINADOR IAAP
REUNIN DE CLASIFICACIN DE CURSOS CON LAS
REAS
LISTADO PROPUESTA DEFINITIVA
LISTADO CURSOS CLASIFICADO
GESTIN DE PROPUESTAS
EXCEL(Anexo )
MODIFICACIONES A LA PROPUESTA?
APROBACION POR EL ENTE FINANCIADOR(IAAP/SESPA/CSSS)
SI
NO
COMISIN SEG.IAAP
COMISIN SEG.IAAP
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6. INDICADORES DE CONTROL DEL PROCESO INDICADOR FORMULA ESTANDAR FUENTE DE INFORMACION PERIODICIDAD RESPONSABLE
PLAZO DE REALIZACIN DE DETECCION DE NECESIDADES
% DE CENTROS QUE CUMPLEN CON FECHA DE REALIZACION DE LA D.NEC.
30 JUN.
PLAZO DE ENVO DE SOLICITUDES
% DE CENTROS QUE CUMPLEN CON FECHA DE ENVO DE PROPUESTAS
8 OCT.
PLAZO DE ELABORACION PROPUESTA
DIAS DESVIACION CON RESPECTO A FECHA DE REFERENCIA
21 OCT.
PLAZO DE ENVO DE PROPUESTA REVISTA
DIAS DESVIACION CON RESPECTO A FECHA DE REFERENCIA
1 NOV.
UTILIZACIN DE PROCEDIMIENTOS DE ENVIO PROPUESTA
% DE CENTROS QUE UTILIZAN EL NUEVO FORMATO DE PROPUESTA COMO UNICO INSTRUMENTO
100%
CALIDAD EN LA CUMPLIMENTACIN DE LA PROPUESTA
% DE CENTROS QUE CUMPLIMENTAN CORRECTAMENTE LA PROPUESTA
100%
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7. ANEXOS CDIGO ANEXO DESCRIPCIN
MODELO DE ENCUESTA
MATRIZ DE PRIORIZACIN Formato ms instrucciones de cumplimentacin.
MODELO DE FICHA LISTADO DE CURSOS (original en formato EXCEL) e instrucciones de cumplimentacin
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PROCE
SOS
ESTR
ATG
ICOS
PROCE
SOS
APOYO
LINEASESTRATGICAS
CONSEJERIASALUD
POLTICA DE
PERSONAL
PROVEEDORESDOCENTES
SISTEMASDIFUSIN
PLANINVESTIGACIN
Y DOCENCIA
SISTEMA DEEVALUACIN
DEL PLAN
RECURSOS FINANCIEROS
EQUIPOSE INSTALACIONES
PROCE
SOS
OPE
RAT
IVOS
RECURSOS HUMANOS
DETERMINACINNECESIDADESFORMATIVAS
PLANIFICACIN DE
LA FORMACINEJECUCIN DE
ACCIONESFORMATIVAS
EVALUACINACCIONES
CAPTACIN
DIFUSIN
V.26.03.09MAPA DE PROCESOS: FORMACIN Y DESARROLLO PROFESIONAL
PROCESOS OPERATIVOS:PROCESO 01: DETERMINACIN DE NECESIDADES FORMATIVASPROCESO 02: ELABORACIN DEL PLAN DE FORMACINPROCESO 03: CAPTACION DE ALUMNOSPROCESO 04: EJECUCIN DEL PLANPROCESO 05: EVALUACIN DE ACCIONESCabe desarrollar tambin el proceso de tipo estratgico:EVALUACIN DEL PLAN FORMATIVO
CONTROLDE GESTIN
PROCESOS OPERATIVOS:PROCESO 01: DETERMINACIN DE NECESIDADES FORMATIVASL. inicial: Inicio del periodo de recogida y analisis de necesidades de formacinL. final: Elaboracin del listado de Necesidades Formativas.PROCESO 02: ELABORACIN DEL PLAN DE FORMACINL. inicial: Listado de Necesidades FormativasL. final: Aprobacin del Plan de FormacinPROCESO 03: CAPTACION DE ALUMNOSL. inicial: Plan aprobado listo para su inicio.L. final: Cierre del listado de asistentes seleccionados a la accin formativa.PROCESO 04: EJECUCIN DEL PLANL. Inicial: Apertura de accin formativa.L. final: Cierre de accin formativa.PROCESO 05: EVALUACIN DE ACCIONESL. Inicial: Apertura de accin formativa.L. final: Finalizacin de las actividades de Evaluacin.
PROCESO ESTRATGICO:EVALUACIN DEL PLAN FORMATIVOL. Inicial: Cierre del PlanL. final: Presentacin de la Memoria
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INSTRUCCIONES PARA CUMPLIMENTAR LA FICHA PROPUESTA DEL AREA
rea Sanitaria Especificar el rea en numeracin arbiga 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 ,8.
mbito PRIMARIA / ESPECIALIZADA/ AMBAS
Prioridad
Relacionar las acciones formativas (curso y edicin) siguiendo el orden de prioridad.
rea temtica Se especificar ell Area Tematica del listado adjunto
Titulo de Curso: Proponer un titulo que haga referencia al contenido del curso.
Criterio de priorizacin:
Criterios que se han tenido en cuenta para priorizar un curso respecto a los otros.
Edicin.
Especificar en nmero de edicin por fila(1,2,3), con su prioridad correspondiente. Cada edicin se considera una accin formativa
Numero de Alumnos Especificar nmero de alumnos por edicin
Duracin: Numero de Horas del Curso
Perfil del alumno:
Definir claramente el perfil del alumno a quien va dirigido (con categora, puesto, servicio o programa si fuera necesario para ajustar la seleccin).
Propuesta de coordinador: Si se conoce la persona que ha de coordinar el curso.
Origen de la propuesta:
Definir de donde nace originariamente la propuesta (trabajadores, mandos intermedios, direccin, colectivo.)
Seleccin abierta o cerrada
ABIERTA: aparecer publicada en la revista y ser solicitable por los trabajadores,)
CERRADA. (Ser remitido listado por el coordinador ajustndose al perfil propuesto)
Financiacin: (IAAP/ NOIAAP)
IAAP si son cursos que se aprobaran, gestionaran y pagaran por el IAAP,
NO IAAP: si el IAAP no interviene se especificar
Observaciones. Incluir cualquier nota o aclaracin pertinente.
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LISTADO AREAS TEMATICAS GRUPO CLAVE AREA TEMATICA
CALIDAD CAA a. SISTEMAS DE GESTION DE CALIDAD CALIDAD CAB b. SEGURIDAD AMBIENTAL Y CONSUMO CALIDAD CAC c. SEGURIDAD EN EL AMBITO HOSPITALARIO CALIDAD CAD d. GESTION CLINICA
INNOVACION Y DESARROLLO IDA a. INNOVACION INNOVACION Y DESARROLLO IDB b. DESARROLLO PROFESIONAL INNOVACION Y DESARROLLO IDC c. DESARROLLO ORGANIZACIONAL:
TIC TIC TECNOLOGAS DE LA INFORMACIN Y COMUNICACIN: OMI, SELENE, ASTURSALUD, ISIS)
PROCESOS CLNICOS PCA a. PROGRAMAS CLAVE DE ATENCIN INTERDISCIPLINAR (PCAIS)
PROCESOS CLNICOS PCB b. USO ADECUADO DE FRMACOS PROCESOS CLNICOS PCC c. ATENCIN AL CNCER PROCESOS CLNICOS PCD d. CUIDADOS PALIATIVOS PROCESOS CLNICOS PCE e. ATENCIN A URGENCIAS Y EMERGENCIAS PROCESOS CLNICOS PCF f. ATENCIN A OTRAS PATOLOGAS PROCESOS CLNICOS PCG g. SALUD MENTAL
SOCIEDAD Y SALUD SSA a. SOSTENIBILIDAD DEL SISTEMA SANITARIO SOCIEDAD Y SALUD SSB b. CONFIDENCIALIDAD E INTIMIDAD SOCIEDAD Y SALUD SSC c. GNERO Y SALUD SOCIEDAD Y SALUD SSD d. SALUD SEXUAL Y REPRODUCTIVA
SOCIEDAD Y SALUD SSE e. DETECCIN Y PREVENCIN DEL MALTRATO Y DE LA VIOLENCIA CONTRA LAS MUJERES
SOCIEDAD Y SALUD SSF f. INFANCIA Y ADOLESCENCIA SOCIEDAD Y SALUD SSG g. ENVEJECIMIENTO Y SALUD SOCIEDAD Y SALUD SSH h. ATENCIN A PERSONAS CUIDADORAS SOCIEDAD Y SALUD SSI i. INMIGRACIN Y SALUD SOCIEDAD Y SALUD SSJ j. BIOETICA
FORMACION COMPETENCIAS FVC
FORMACION VINCULADA A COMPETENCIAS PROFESIONALES
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LINEAS ESTRATGICAS
N PROF AFECTADOSFACTIBILIDAD/OPORTUNIDAD (momento adecuado)
GRADO DEMANDAOTRAS (Definir)
ORDEN NOMBRE DE CURSO LINEAS EST. N PROF FACT.OPOR. DEMANDA OTRAS TOTAL
123456789
1011121314151617181920
FICHA DE PRIORIZACION GRADO EN QUE LA ACCIN FORMATIVA EST EN LINEA CON LAS DIRECTRICES QUE EMANAN
DE LOS ORGANOS DE GERENCIA, SESPA, CONSEJERA Y MINISTERIO.
N DE PROFESIONALES Y N DE COLECTIVOS A LOS QUE VA DIRIGIDO EL CURSO
DEFINICION
DE CRITERIOS
POSIBILIDAD REAL O NECESIDAD DE EJECUCIN DE LA ACTIVIDAD FORMATIVA CON LOS
RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES NECESARIOS.N DE PROFESIONALES INTERESADOS EN EL CURSO
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FICHA RESUMEN DE PROPUESTA FORMATIVA MODULO II PLAN DE FORMACION 2010AREA SANITARIA AMBITO DURACION
1,2,3,. P/ E/ A HORASNUM. EDICION
ALUMNOS EDICION PERFIL DEL ALUMNO A QUIEN VA DIRIGIDO
123456789
1011121314151617181920
PRIORIDAD AREA TEMATICA TITULO DEL CURSO
CRITERIOS DE PRIORIZACION
ALUMNOS A FORMAR
GESTION/ FINANCIACION OBSERVACIONES PROPUESTA DE COORDINADOR ORIGEN DE LA PROPUESTA
SELECCIN: ABIERTA/ CERRADA