Fondo : FORTALEZA Serie : Informes Semanales de los Jefes de Agencias del

Gobierno al Gobernador de Puerto Rico, Hon. Roberto Sánchez Vilella.

Años : 1965 - 1968

Serie: Informes Semanales de los Jefes de Agencias de Gobierno al Gobernador de Puerto Rico,

Honorable Roberto Sánchez Vi/ella, 1965 al 1968.

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Introducción

El Informe Semanal de los Jefes de Agencias al Gobernador fue una

iniciativa del Ejecutivo. Este informe se desarrolló con la necesidad del Ejecutivo

de estar al tanto de las decisiones y situaciones que se desarrollaban en las

agencias gubernamentales. Durante la administración del Han. Luis Muñoz

Marín este informe se radicaba quincenalmente. Con la administración del Han.

Roberto Sánchez Vilella, gobernador de Puerto Rico de 1964 al 1968, se deside

que dicho informe debía ser semanal. Según lo estipulado en 1965*, el informe

debía servir a los propósitos informativos establecidos entre el ejecutivo y sus

agencias. El propósito de los informes era mantener al ejecutivo informado de

cualquier decisión o problema en las agencias gubernamentales durante la

semana. Con la radicación de este informe se intentaba evitar que el gobernador

se enterase de cualquier situación dentro de las agencias gubernamentales por

los medios noticiosos.

El contenido de cada informe es variado, ya que se ajustaba a las

necesidades de cada agencia. Los ayudantes del gobernador plantearon

mantener una corriente informativa que no recayera en la cotidianidad como de

los antiguos informes. Luego de diversas reuniones y debates entre los jefes de

agencia, se concluyó que estos informes debían seguir una serie de pautas: se

debía incluir todo asunto importante cuyas decisiones no fueran inmediatas, las

situaciones excepcionales, los inicios de algún nuevo programa, actividad o los

nuevos giros de los ya existentes y aquellos concluidos . Igualmente debía

informarse de los problemas que podían tener alguna repercusión pública

adjunto con algunas recomendaciones y acciones realizadas sobre los mismos.

Además se incluirían las actividades o reuniones realizadas, además de

aquellas que se pretendían coordinar. Los casos que el jefe de agencia

consideraba de índole confidencial solo se podían mencionar someramente.

Estos casos se dedían dirigir posteriormente

confidencialidad que requeriera el asunto.

al gobernador con la

A continuación le presentaremos algunos de los asuntos temáticos que

aparecerán dentro de los informes:

A- condiciones de los sistemas de acueductos y alcantarillados y

los problemas que tenían en algunas áreas;

B- condiciones de los sistemas de regadío;

C- el progreso de la zafra, así como las pérdidas de la producción

cañera por fuegos;

CH- producción agrícola local e importaciones de productos

agrícolas;

(aparecen datos estadísticos)

E- problemas en los centros de salud;

F- huelgas;

G- asignaciones y el desarrollo de proyectos departamentales,

como el caso del desarrollo de la Biblioteca Luis Muñoz Marín,

entre otros.

H- problemas de la vivienda; ... entre otros.

Por ser un informe de índole informativo debía ser de un máximo de tres

páginas, las cuales incluiría la información antes precisada . Con lo cual éste

tenía que ser conciso, y en todo lo posible objetivo.

Cada expediente de los Informes de Jefes de Agencias Gubernamentales

al Gobernador estarán indizados según los ayudantes del gobernador quienes

estaban a cargo de recoger los dichos y presentarlos al ejecutivo. En esta

descripción introductoria se encuentra un ejemplo de las hojas que se pueden

utilizar de índice para la búsqueda de los informes. Para la facilidad del

investigador adjunto se encuentra otra lista, donde se encuentran algunos de

los nombres de los jefes de agencias gubernamentales y el año de incumbencia.

En el caso de algún funcionario que se desempleño varios años dentro de una

agencia, solamente se hiso mención del primer año en función. Para estar más

seguro de la información se recomienda ir directamente a los documentos.

*Nota aclaratoria: La descripción del formato de los Informes Semanales se elaboró según lo estipulado en las reun iones de los jefes de agencias. Ver el expediente de la caja 1, cartapacio #2 .

Recomendamos al investigador tomar en consideración las siguientes tablas, las cuales son facilitadoras para el proceso investigativo. La tabla de esta página es una especie de índice que se encuentra en todos los cartapacios. Algunos de los informes no tienen el nombre del ayudante del gobernador encargado de recoger el informe, aunque estan dividido por los mismos.

Informes Semanales de Agencias y Departamentos

Nombre de Agencia

Departamento de Agricultura

Departamento de Comercio

Departamento de Estado

Departamento de Hacienda

Departamento de Justicia

Departamento de Instrucción

Departamento de Obras Públicas

Departamento de Salud

Departamento del Trabajo

Estabilización Económica

Fomento Coorperativo

Fomento Económico

Fomento Ocupacional

Oficina de Personal

Junta de Planificación

Policía

Negociado de Presupuesto

Comunidades Aisladas

Autoridad de las Fuentes Fluviales

Instituto de Cultura Puertorriqueña

Nombre del Ayudante del Gobernador encargados de recoger el informe

Chévere

Curet

Lic. Ramos de Toro

Curet

Lic Morales Sánchez

Fernández

E Rivera

Fernández

Cumpiano

Curet

Cumpiano

Curet

Chévere

E. Rivera

E. Rivera

Morales Sánchez

E. Rivera

Chévere

Chévere

Fernández

Banco Gubernamental

Autoridad de Acueductos y Alcantarillado

Corp. de Renovación Urbana y Vivienda

Autoridad de Tierras

Adm. de Parques y Recreo Público

Administración de Terrenos

Coordinadora de Asuntos Juveniles

Coordinador de Tránsito

Autoridad de Carreteras

Curet

Chévere

Cumpiano

Chévere

Cumpiano

E. Rivera

Fernádez

E. Rivera

E. Rivera

y Receo

Coordinadora de Asuntos Juveniles

Coordinador de Tránsito

Autoridad de Carreteras

Administración de Estabilización Económica

Departamento de Instrucción

Santos Brenes La Roche

Juan Perez Colón

Angel Q. Quintero

1965

1965

1965

Fondo: Oficina del Gobernador Serie: Informes Semanales de los Jefes de Agencias de Gobierno al Gobernador de Puerto Rico

Hon. Roberto Sanches Vilella, 1965 al 1968. Inventario de Expedientes:

Num. de Expediente Fecha dia / mes

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

------------ 1961 1 (telegramas e informes 1962 del periodo gubernamental 1963 del Hon. Luis Muñoz Marín)

12 / marzo 1965 1 (propuesta para la elaboración de los informes semanales)

13 24 al 29 / marzo 1965 1

14 30 / marzo al 5 / abril 1965 1

15 6 al 12 / abril 1965 1

16 13 al 19 / abril 1965 1

17 20 al 26 / abril 1965 1

18 27 I abril al 4 / mayo 1965 1

19 4 al 10 / mayo 1965 1

20 11 al 17 / mayo 1965 1

21 18 al 24 / mayo 1965 1

22 25 al 31 / mayo 1965 1

23 1 al 7 / junio 1965 1

24 8 al 14 / junio 1965 1

25 15 al 21 / junio 1965 1

26 22 al 28 / junio 1965 1

27 29 / junio al 5 / julio 1965 1

28 6al12/julio 1965 2

29 13 al 19 / julio 1965 2

30 20 al 26 / julio 1965 2

Informes Semanales de los Jefes de Agencias de Gobierno al Gobernador de Puerto Rico Hon. Roberto Sanches Vilella, 1965 al 1968.

Inventario de Expedientes:

Num. de Ex~ediente Fecha Año Caja dia / mes

---------------------------- ------------------- ----------------------------- ----------

31 27 / julio al 2 / agosto 1965 2

32 3 al 9 / agosto 1965 2

33 10 al 16 / agosto 1965 2

34 17 al 23 / agosto 1965 2

35 24 al 30 / agosto 1965 2

36 31 / agosto al 6 / septiembre 1965 2

37 7 al 13 / septiembre 1965 2

38 14 al 20 / septiembre 1965 2

39 21 al 27 / septiembre 1965 2

40 28 / septiembre al 4 / octubre 1965 3

41 5 al 11 / octubre 1965 3

42 12 al 18 / octubre 1965 3

43 19 al 25 / octubre 1965 3

44 26 / octubre al 1 / noviembre 1965 3

45 2 al 8 / noviembre 1965 3

46 9 al 15 / noviembre 1965 3

47 16 al 22 / noviembre 1965 3

48 23 al 29 / noviembre 1965 3

49 30 / noviembre al 6 / diciembre 1965 3

50 7 al 13 / diciembre 1965 3

51 13 al 20 / diciembre 1965 3

52 21 al 27 / diciembre 1965 3

1 27 / diciembre 1965 al 3 / enero 1966 3

Informes Semanales de los Jefes de Agencias de Gobierno al Gobernador de Puerto Rico Hon. Roberto Sanches Vilella, 1965 al 1968.

Inventario de Expedientes:

Num. de Ex11ediente Fecha Año Caja dia / mes

---------------------------- --------------- -----------------------------------------

2 4 al 10 / enero 1966 4

3 11 al 17 / enero 1966 4

4 18 al 24 / enero 1966 4

5 25 al 31 / enero 1966 4

6 1 al 6 / febrero 1966 4

7 8 al 14 / febrero 1966 4

8 15 al 21 / febrero 1966 4

9 22 al 28 / febrero 1966 4

10 1 al 7 / marzo 1966 4

11 8 al 14 / marzo 1966 4

12 15 al 21 / marzo 1966 4

13 22 al 28 / marzo 1966 4

14 29 / marzo al 4 / abril 1966 4

15 5 al 11 / abril 1966 4

16 12 al 18 / abril 1966 4

17 19 al 25 / abril 1966 5

18 26 / abril al 2 / mayo 1966 5

19 3 al 9 / mayo 1966 5

20 10 al 16 / mayo 1966 5

21 17 al 21 / mayo 1966 5

22 24 al 30 / mayo 1966 5

23 31 / mayo al 6 / junio 1966 5

24 7 al 13 / junio 1966 5

25 14 al 20 / junio 1966 5

Informes Semanales de los Jefes de Agencias de Gobierno al Gobernador de Puerto Rico Hon. Roberto Sanches Vi/ella, 1965 al 1968.

Inventario de Expedientes:

Num. de Expediente Fecha Año Caja dia / mes

---------------------------- ------------ -------------------------------------------

26 21 al 27 / junio 1966 5

27 28 / junio al 4 / julio 1966 5

28 5 al 11 / julio 1966 5

29 12 al 18 / julio 1966 5

30 19 al 25 / julio 1966 5

31 26 / julio al 1 / agosto 1966 6

32 2 al 8 / agosto 1966 6

33 9 al 15 / agosto 1966 6

34 16 al 22 / agosto 1966 6

35 23 al 29 / agosto 1966 6

36 30 / agosto al 5 / septiembre 1966 6

37 6 al 12 / septiembre 1966 6

38 13 al 19 / septiembre 1966 6

39 20 al 26 / septiembre 1966 6

40 27 / septiembre al 3 / octubre 1966 6

41 4 al 1 O/ octubre 1966 6

42 11 al 17 / octubre 1966 6

43 18 al 24 / octubre 1966 6

44 25 al 31 / octubre 1966 6

45 1 al 7 / noviembre 1966 6

46 8 al 14 / noviembre 1966 6

47 15 al 21 / noviembre 1966 6

48 22 al 28 / noviembre 1966 6

Informes Semanales de los Jefes de Agencias de Gobierno al Gobernador de Puerto Rico Hon. Roberto Sanches Vi/ella, 1965 al 1968.

Inventario de Expedientes:

Num. de ExQediente Fecha Año Caja dial mes

----------------------------- ------------------------------------------------------

22 30 / mayo al 5 /junio 1967 8

23 6 al 12 / junio 1967 8

24 13 al 19 / junio 1967 8

25 20 al 26 / junio 1967 8

26 27 / junio al 3 julio 1967 8

27 4 al 10 / julio 1967 8

28 11 al 17 / julio 1967 8

29 18 al 24 / julio 1967 8

30 25 al 31 / julio 1967 8

31 1 al 7 / agosto 1967 8

32 8 al 14 / agosto 1967 8

33 15 al 21 / agosto 1967 8

34 22 al 28 / agosto 1967 8

35 29 al 4 / septiembre 1967 8

36 5 al 11 / septiembre 1967 9

37 12 al 18 / septiembre 1967 9

38 19 al 25 / septiembre 1967 9

39 26 / septiembre al 2 / octubre 1967 9

40 3 al 9 / octubre 1967 9

41 10 al 16 / octubre 1967 9

42 17 al 23 / octubre 1967 9

43 24 al 30 / octubre 1967 9

7 13 al 19 / febrero 1968 9

Informes Semanales de los Jefes de Agencias de Gobierno al Gobernador de Puerto Rico Hon. Roberto Sanches Vi/ella, 1965 al 1968.

Inventario de Expedientes:

Num. de Expediente Fecha Año Caja dia / mes

----------------------------- -------------- --------------------------------------------

49 29 / noviembre al 5 / diciembre 1966 6

53 28 I diciembre 1966 al 2 / enero 1967 7

1 3 al 9 / enero 1967 7

2 10 al 16 / enero 1967 7

3 17 al 23 / enero 1967 7

4 24 al 30 / enero 1967 7

5 31 / enero al 6 / febrero 1967 7

6 7 al 13 / febrero 1967 7

7 14 al 20 / febrero 1967 7

8 21 al 27 / febrero 1967 7

9 28 / febrero al 6 / marzo 1967 7

10 7 al 13 / marzo 1967 7

11 14 al 20 / marzo 1967 7

12 21 al 27 / marzo 1967 7

13 28 / marzo al 1 / abril 1967 7

14 4 al 10 / abril 1967 7

15 11 al 17 / abril 1967 7

16 18 al 24 / abril 1967 7

17 25 / abril al 1 / mayo 1967 7

18 2 al 8 / mayo 1967 7

19 9 al 15 / mayo 1967 7

20 16 al 22 / mayo 1967 8

21 23 al 29 / mayo 1967 8