Exportar e importar información a una base de datos (Access)

STEPHANY SANDOVALLIZETH CORDONEZ

ANTECEDENTES:

Mechanical & Solutions ESCORPMEC S.A. fue fundada en el 2004 con el objetivo de ofrecer

al mercado sus servicios de desarrollo de PROYECTOS Y EQUIPOS para la industria desde el

diseño, fabricación y el montaje de los mismos.

Somos una compañía líder y moderna en cada una de nuestras áreas, lo que nos permite dar

soluciones rápidas y efectivas a más de brindar un respaldo técnico y eficiente a nuestros

clientes.

Nuestra empresa cuenta con un equipo de excelentes profesionales y personal altamente

calificado, lo que permite que los servicios que brindamos sean de calidad, eficiencia y

puntualidad en todo el territorio nacional.

Los principales mercados que atendemos son la industria agroindustrial, alimenticia, química,

petroquímica, farmacéutica, etc.

Trabajamos en varios materiales como: acero inoxidable, aluminio, acero al carbono, etc.

Nuestra empresa, ofrece varios tipos de productos “a la medida”, entre los que tenemos:

Tanques y recipientes de almacenamiento (TINAS)

Tubería sanitaria (ARGONEO E INSTALACIÓN)

Tanques de presión encamisados y aislados

Transportadoras de banda y cadena (INTRALOX – UNICHAINS)

Silos (LECHE, ALMACENAMIENTO DE LÍQUIDOS)

Chimeneas y ductos

Tableros eléctricos y de control

Gráficos:

Para lo cual hemos seleccionado la base de datos de clientes de la empresa para

remplazarla de una manera ordena en la base de datos de Access.

¿Qué es una base de datos?Una base de datos (cuya abreviatura es BD) es una entidad en la cual se pueden

almacenar datos de manera estructurada, con la menor redundancia posible. Diferentes

programas y diferentes usuarios deben poder utilizar estos datos.

¿Qué es Access? Microsoft Access es un sistema de gestión de bases de datos incluido en el paquete

ofimático denominado Microsoft Office. Igualmente, es un gestor de datos que recopila

información relativa a un asunto o propósito particular, como el seguimiento de pedidos

de clientes o el mantenimiento de una colección de música, etcétera. Está pensado en

recopilar datos de otras utilidades (Excel, SharePoint, etcétera) y manejarlos por medio

de las consultas e informes.

Microsoft carecía de una solución propia de base de datos relacional, y hasta entonces

se limitaba a distribuir un producto de terceros llamado R: BASE, una aplicación para

MS-DOS. En 1988 se empezó a desarrollar un producto SQL (de nombre clave Omega)

para Windows y OS/2, junto con el que se escribió un lenguaje de macros llamado EB

("Embedded Basic") que se utilizaría en la mayoría de software Microsoft hasta la

llegada de VBA. También se buscaba que Omega funcionara como front-end para

Microsoft SQL Server. Omega requería una enorme cantidad de recursos de los

procesadores 386 disponibles en la época para usos comerciales, retrasando su llegada

desde el primer cuatrimestre de 1990 hasta enero de 1991. Más tarde partes del proyecto

fueron utilizados para otros proyectos de Microsoft. Cirrus (nombre clave para Access)

y Thunder (nombre clave para Visual Basic, en el que se utilizó el motor Embedded

Basic). Tras el adelanto de Access, Omega fue demostrado ante varios periodistas en

1992 y Access presentaba funciones que Omega no tenía.

2. Después de la cancelación de Omega, algunos de sus desarrolladores fueron

reasignados al proyecto Cirrus (la mayoría fue a parar al equipo creador de Visual

Basic). Su meta era crear un competidor de productos como dBase y Paradox en el

entorno Windows. El proyecto pareció condenado con la compra de FoxPro (una App

de base de datos completamente diferente a Access) por parte de Microsoft, pero la

compañía decidió continuar con el desarrollo de Cirrus. Al principio se asumió que el

producto usaría el motor Extensible Storage Engine (Jet Blue) pero al final fue

reemplazado por otro motor llamado Microsoft Jet Database Engine (Jet Red). El

proyecto usó partes del código escrito para Omega y una versión pre-publicada de

Visual Basic. En julio de 1992 llegó la versión final con el nombre de Access que

continua hasta el momento unicultural 2016.

Esa aplicación es un sistema de gestión de base de datos que utiliza por defecto el motor

de base de datos Microsoft Jet. Con esto quiero decir que Access en realidad es una

interfaz preparada para gestionar cualquier base de datos, no sólo una base de datos

Access. Los sistemas Windows disponen de ODBC, que es una pasarela para poder

acceder a cualquier base de datos. A través de ODBC podemos conectarnos a cualquier

base de datos utilizando un lenguaje de programación o una aplicación como Access.

Por ejemplo, podríamos conectar con una base de datos SQL Server o MySQL desde

Access.

¿Cómo importar datos de Excel a Access?

1._ Entramos a la base de datos Access

2._Seleccionamos la opción de datos externos, importar.

3._presionamos la opción Excel, lo que va abrir un asistente que siguiendo todos sus pasos va a incorporar de Excel a una base de datos Access

4._ Se le indicará dónde se encuentran los datos en la opción examinar.

5._Marca la opción Importar el origen de datos en una nueva tabla de la base de datos actual.

6._ Deja seleccionado la hoja 1 que es donde se encuentran los datos. Se marca siguiente.

7._Selecciona primera fila contiene encabezados de columna y marcamos siguiente.

8._ Se marca Siguiente y a continuación finalizar.

Para mayor entendimiento hemos realizado un video en el cual exportaremos una base de datos de la empresa anteriormente nombrada desde Excel a Access

CLICK PARA VER EL VIDEO