fenerqíaí r»F PfiREIRA '*«*'

ACTA DE REUNIÓN

CÓDIGO. EST. EST.F03

VERSIÓN: O

PÁGINA: 1 de 3

ACTA N9; 3FECHA:12/06/2018ASUNTO: eliminación de documentos archivo centralHORA INICIO: 12/06/2018HORA FINALIZACIÓN:12/07/2018

OBJETIVOS DE LA REUNIÓN:

Conforme a las la ley 594 del 2000 y al contenido de la Tabla de RetenciónDocumental y de la empresa de energía de Pereira, se procede a efectuar laeliminación de los siguientes Documentos de Archivo, que han cumplido su ciclo vitaltanto en el Archivo de Gestión como en el Archivo Central y cuya destinación final eseliminación total:

Se anexa el inventarío de cada área con los documentos de archivopara eliminar:

DESARROLLO DE LA REUNIÓN:

* Esta propuesta de eliminación ya fue publicada en la página web de la empresapor un tiempo de 30 días como es exigido por la Ley general de Archivo.

* Por lo anterior descrito se realiza esta acta con el fin de constatar quela propuesta fue revisada por cada responsable de la documentación yaprobada por cada gerente de área, cumpliendo así con todas lasexigencias que se describen en la ley 594 del 2000,

2. La actividad de eliminación se realizara de la siguiente manera :

1. SOLUCIONES ENERGÉTICAS2.GERENCIA COMERCIAL3. RESPONSABILIDAD SOCIAL

érterqiai DE PEftEIRA'"-'

ACTA DE REUNIÓN

CÓDIGO. EST. EST.F03

VERSIÓN: O

PÁGINA: 2 de 3

ACTA N2; 3

FECHA:12/06/2018

ASUNTO: eliminación de documentos archivo centralHORA INICIO: 12/06/2018HORA FINALIZACIÓN:12/07/2018

' .

Compromisos

Por parte del área de gestióndocumental se compromete a ladestrucción total de ladocumentación

'

Por parte de cada área secompromete a la verificación de

la documentación que se va adestruir

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O

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Responsable

1

Coordinadora degestión

documental:Sandra Bibiana

Tovar

Testigo de cadaeliminación

Cumple

Si No

Seencuentra

en esteproceso

ASISTENTES A LA REUNIÓNPara este caso firmar el gerente de cada área.

Nombre Cargo/ Empresa Firma

O

José Uer

enerqiai f»F PKRFIRA *»*

ACTA DE REUNIÓN

CÓDIGO: EST.EST.F03

VERSIÓN: O

PÁGINA: 3 de 3

ACTA N8; 3FECHA: 12/06/2018

ASUNTO: eliminación de documentos archivo centralHORA INICIO: 12/06/2018HORA FINALIZACIÓN:12/07/2018

OBSERVACIONES:

«ergrj3« INVENTARIO DOCUMENTALCÓDIGO: ADM.LOG.F1 7

VERSIÓN: 00

ENTIDAD REMITENTE: EMPRESA DE ENERGÍA DE PEREIRA S.A. ESP

ENTIDAD PRODUCTOR EMPRESA DE ENERGÍA DE PEREIRA S.A. ESP

UNIDAD ADMINISTRATÍ GERENCIA COMERCIALOFICINA PRODUCTOR/ PUNTO DE RECAUDOOBJETO: INVENTARIO - TRANSFERENCIAS

REGISTRO DE ENTRADA

AÑO

2018MES

2

DÍA

21

NT

N.T= Numero de Transferencia

NUMERODE

ORDEN

1

COOK3O

510

Nombre Serie, ¡es ó Asu

10 CAJAS DE CONSTANCIA DE EJECUCIÓN DE PROCESOS DEL ANO 2010

FECHAS EXTREMAS

Inicial

2010

Finar

2010

' Unídatí Conservación

Gaja Carpeta Tomo Otro

X

Numerode

dé FoliosSoporte

Frecuencia de

Consulta

510 15 CAJAS DE RECONEXION DEL ANO 2014 2014 2014510 18 CAJAS DE RECONEXION DEL ANO 2015 2015 201 í510 2 CAJAS DE RECONEXION DEL ANO 2016 2016 2016510 15 CAJAS ACTAS DE SUSPENSIÓN Y VERIFICACIÓN AÑO 2013 2013 2013

510 21 CAJAS ACTAS DE SUSPENSIÓN Y VERIFICACIÓN AÑO 2014 2014 2014

510 16 CAJAS ACTAS DE SUSPENSIÓN Y VERIFICACIÓN AÑO 2015 2015 2015510 2 CAJAS ACTAS DE SUSPENSIÓN Y VERIFICACIÓN ANO 2016 2016 2016

510 2 CAJAS CONSTANCIA DE EJECUCIÓN 2010 2010 2010

10 510 1 CAJAS CONSTANCIA DE EJECUCIÓN 2011 2011 201111 510 4 CAJAS CONSTANCIA DE EJECUCIÓN 2012 2012 2012

12 510 5 CAJAS CONSTANCIA DE EJECUCIÓN 2013 2013,

Entregado porCargo.

FirmaLugar O *O Vj CN .

RecibicCargo_

Fecha_

1 del

t?/sr¿=7 ^

f^JjOEFEKífi&v

INVENTARIO DOCUMENTALCÓDIGO: ADM.LOG.F1 7

VERSIÓN: 00

ENTIDAD REMITENTE: EMPRESA DE ENERGÍA DE PEREIRA S.A. ESP

ENTIDAD PRODUCTOR EMPRESA DE ENERGÍA DE PEREIRA S.A. ESP

UNIDAD ADMINISTRATI GERENCIA DIRECCIONAMIENTO Y CONTROL ESTRATÉGICOOFICINA PRODUCTOR/ RESPONSABILIDAD SOCIALOBJETO: INVENTARIO - TRANSFERENCIAS

REGISTRO DE ENTRADA

AÑO

2018MES

2

DÍA

26

NT

N.T= Numero de Transferencia

NUMERO• DE ;ORDEN

123456

CÓDIGO

210210210210210210

. • :• : : ;• . : Nombre Serie, Subseries ó Asunto1" : • ' - . . ' :

CONVENIO DE BARRIOS SUBNORMALESPROYECTO DE INVERSIÓN CONSIGNACIONES SUBNORMALESCONSIGNACIONES FACTURAS SUBNORMALESCONSIGNACIONES FACTURAS SUBNORMALESCONSIGNACIONES COMUNIDADES SUBNORMALESCENSOS DE CARGA Y USUARIOS COMUNIDADES SUBNORMALES INFORMES

' ; FECHAS EXTREMAS /

trifclal

17/06/200319/02/201004/07/200409/02/200923/06/201005/08/2005

Final

03/07/200806/09/201008/09/200830/12/201029/12/201030W2/2009

:: ynitíad Conservación :

Caja

.— ̂ - —

Carpeta

->.,

Tomo Otro

: Numerode

de FoliosSoporte

Frecuehciao^

ConsHlta: '. ' Notas:> :

Entregado por _Cargo Ce>¿3<'d< O o

Recibido por

FirmaiLugar_ b <\a Lugar Fecha

1 del

VJ /&ifrgicí INVENTARIO DOCUMENTAL

DAD REMITENTE: EMPRESA DE ENERGÍA DE PEREIRA S.A. ESP

DAD PRODUCTOR EMPRESA DE ENERGÍA DE PEREIRA S.A. ESP

AD ADMINISTRATI GERECIA SOLUCIONES ENERGÉTICASNA PRODUCTORA:TO: INVENTARIO - TRANSFERENCIAS

ERO

603151235678901234578902

82

34

56

jado

CÓDIGO

600600600600600600600600600600600600600600600600600600600600600600600600

600600600600600600

oor^cvá^

IZ-lñL

Nombre Serle, Subseries ó Asunto

SUMINISTRO DE ENERGÍA Y POTENCIACOSTOS DE PROYECTOS FINANCIACIÓN OPERACIÓN DE LEASINGSIMULACIÓN DE COSTOS UNITARIOS O31/97PUBLICACIONES SIVICO TARIFAS 2000-2003CÁMARA SECTORIAL DE NERGIA ANDESCOTARIFAS DOSQUEBRADAS ANO 2005 HASTA OCTUBRE TOMO 2TARIFAS DOSQUEBRADAS ANO 2005 HASTA OCTUBRE TOMO 1RESUMEN PROGRAMA INTEGRAL CONTROL Y DISMUNUCION DE PERDIDAS DE ENERGÍATARIFAS DOSQUEBRADAS ANO 2005 HASTA OCTUBRE TOMO 3DESARROLLO DE UN PLAN INTEGRAL DE RECURSOS HUMANOSPROYECTO EDIFICACIÓN INSTITUCIONAL-SEDE ENERGIA-ADQUISICIONIMPLEMENTACION DE UNMODELO FINANCIERO PARA LA FORMULACIÓN DE INVERSIONES ENPROYECTO: OPTIMIZACION DEL SISTEMA DE DISTRIBUCIÓN DE LA CIUDAD DE PEREIRAPROYECTO: MEDIDADESARROLLO DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN GEOGRÁFICO DE LA EMPRESA DE ENERGÍA DEDEFINICIÓN E IMPLEMENTACION DE UN MODELO DE POLÍTICAS FINANCIERASDESARROLLO DE UN MODELO ECONOMETRICO PARA LA PROYECCIÓN DE LA DEMANDA DEIMPLEMENTACION DE UN SISTEMA DE TERMIAL EMPRESARIALPLAN ESTRATÉGICO PARA LA CONSOLIDACIÓN DEL "PARQUE DEL OSO" COMO UN ÁREA DEPROYECTO ADQUISICIÓN DE SEDE INSTITUCIONAL EN PROPIEDADDOCUMENTOS DE PROYECTOS 2005DOCUMENTOS DE PROYECTOS 2005TARIFAS DE PEREIRA Y DOSQUEBRADAS MENSUAL DE LOS AÑOS 2005/2006VIABILIDAD PARA USAR LA TECNOLOGÍA POWER UNE PLC

PROYECTOS VARIOS OBRAS ABIA ÓPTICA COMCEL

UNIDAD DE PLANEACIONMANUAL DE COMUNICACIONESMANUAL DE COMUNICACIONESELECTRONICS DEVICE COMPANY S.A INFORME DE ACTIVIDADESALUMBRADO NAVIDEÑO 2013

a $2 fíon cU~~ -N- (.

FECHAS EXTREMAS

Inicial

23/10/199830/08/199901/03/199727/11/200204/03/199901/05/200515/03/200501/03/200524/08/200519/06/200514/05/200504/04/200517/06/200504/04/200504/04/200504/04/200519/06/200519/06/200510/10/200614/05/200517/06/200616/12/200509/01/200607/06/2005

17/04/200829/10/200910/06/201008/03/201012/12/201120/11/2013

cRecibido por, i

Final

01/01/199931/12/199701/02/199912/01/200010/07/199830/08/200530/05/200530/11/200407/06/2005

N/AN/AN/AN/AN/AN/AN/AN/AN/AN/A

01/01/200602/12/200629/03/200610/07/2000

N/A

13/03/200807/02/200710/06/201008/03/2010.07/10/2011

pS/11/201?1

- T \

REGISTRO DE ENTRADAAÑO

2018MES

2

DÍA

26

NT

N.T= Numero de Transferencia

Unidad Conservación

Caja

2

2

2

334

4

4

4

5

5

5

5

5

5

5

5

5

5

5

5

5

5

5

67

7

7

7

f7

" i l A

Carpeta Tomo Otro

Numerode

de Folios

27403516717

20019112340N/AN/AN/AN/AN/AN/AN/AN/AN/AN/A18197280198N/A

11161NANA24154

SoporteFrecuenci

a deConsulta

CÓDIGO: ADM.LOG.F1 7

VERSIÓN: 00

(

1de2 O/T/tfÉí.*-'