1 1 1

Fem Ocupació

per a Joves

2015

Guia de prescripcions tècniques per a entitats locals i organitzacions

empresarials o sindicals

Actuacions ocupacionals per afavorir la inserció laboral de les persones joves i atendre les necessitats de les empreses

2

GS

1920

15N

J405

01

GS

1920

15N

J405

01

3

I. PRESENTACIÓ................................................................................................................................ 4

Novetats respecte a la convocatòria de Fem Ocupació per a Joves 2013 .................................. 5

II. PROCEDIMENT D’EXECUCIÓ DEL PROGRAMA........................................................................ 6

1. FASE DE SOL·LICITUD ............................................................................................................... 7

1.1 Presentació de la sol·licitud de subvenció per part de les entitats promotores ................. 7

1.2 Documentació que s’ha de presentar amb la sol·licitud ....................................................... 7

1.3 Procediment de concessió de la subvenció a les entitats promotores ................................ 7

1.4 Quantia de la subvenció i pagament ......................................................................................... 8

1.5 Revocació, renúncia, inadmissió i desistiment ....................................................................... 8

2. FASE INICIAL DEL PROJECTE .................................................................................................. 9

3. FASE D’EXECUCIÓ ................................................................................................................... 11

3.1 Prospecció i assessorament d’empreses ............................................................................... 11

3.2 Orientació i acompanyament en el procés de contractació i formació .............................. 13

3.3 Formació vinculada al contracte de treball ............................................................................ 15

3.4 Experiència professional mitjançant contracte laboral ........................................................ 20

3.5 Tècnics que realitzen tasques de diferents actuacions ........................................................ 24

3.6 Contracte en el marc del programa sense sol·licitud de subvenció ................................... 24

3.7 Consideració de joves participants ......................................................................................... 25

4. FASE FINAL ............................................................................................................................... 26

4.1 Justificació tècnica ................................................................................................................... 26

4.2 Justificació econòmica ............................................................................................................. 27

4.3 Despeses subvencionables i despeses no subvencionables .............................................. 30

ANNEX 1: Publicitat de les subvencions ...................................................................................... 38

ANNEX 2: Pla Formatiu del participant ......................................................................................... 40

ANNEX 3: Guió de la Memòria Tècnica Final del projecte .......................................................... 41

ANNEX 4: Quadre-resum amb la documentació a presentar a cada fase del projecte i

aspectes a tenir en compte per elaborar-la .................................................................................. 43

Bústia de contacte .......................................................................................................................... 52

GS

1920

15N

J405

01

4

I. PRESENTACIÓ La present Guia de prescripcions tècniques per a entitats locals i organitzacions empresarials o sindicals complementa l’ordre de bases EMO/256/2015, de 5 d’agost, per la qual s’aproven les bases reguladores per a la concessió de subvencions per a la realització del Programa “Fem Ocupació per a Joves”, tot concretant aspectes clau de la sol·licitud, inici, execució, tancament i justificació dels projectes. “Fem Ocupació per a Joves” (FOJ) és un programa innovador creat per la comunitat autònoma de Catalunya i desenvolupat en el marc de la “Garantía Juvenil” que serà implementada mitjançant el Programa Operatiu d’Ocupació Juvenil 2014-2020 del FSE, i també en el marc del Pla d’Ocupació Juvenil de la Generalitat de Catalunya. L’objectiu d’aquest programa és la inserció laboral de les persones joves de 18 a 29 anys, en situació d’atur i prioritàriament amb experiència professional, proporcionant-los, entre altres recursos, la formació necessària per ocupar un determinat lloc de treball. Aquesta política s’adreça a persones joves que disposen del títol d’ Ensenyament Secundari Obligatori, de batxillerat o d’un Cicle Formatiu de Grau Mig. També a aquells joves que, malgrat no disposar d’alguna d’aquestes titulacions, disposen de la corresponent equivalència a efectes laborals o acadèmics. En qualsevol cas, hauran de complir els requisits establerts a la base 2 de l’Annex 1 de l’Ordre. Cadascuna de les persones joves que participin en aquest programa rebrà les següents actuacions ocupacionals:

1- Experiència professional mitjançant contracte laboral. 2- Formació vinculada al contracte de treball. 3- Orientació i acompanyament en el procés de contractació i formació.

Podran ser entitats beneficiàries del programa les entitats locals i les organitzacions empresarials i sindicals indicades a l’apartat 3.1 de la base 3 de l’Annex 1 de l’Ordre. Aquestes realitzaran les actuacions de prospecció i assessorament d’empreses, de formació vinculada al contracte i d’orientació i acompanyament en el procés de contractació i formació, amb la possibilitat de subcontractar l’actuació de formació. Les organitzacions empresarials i sindicals podran comptar amb entitats associades o vinculades, que podran executar la totalitat o una part de les actuacions del projecte, sempre i quan es faci constar a la sol·licitud de subvenció. Per a la contractació laboral dels i les joves participants, poden ser beneficiàries les empreses, així definides en el dret mercantil, i les entitats i institucions sense afany de lucre sempre que hagin estat seleccionades per les entitats previstes a l’apartat 1 d’aquesta mateixa base. Les entitats promotores hauran de definir l’àmbit territorial d’actuació del projecte tal i com estableix la base 7.2 de l’Annex 1 de l’Ordre. Les entitats atendran les persones joves demandants d’ocupació en el territori definit i, preferentment, col·laboraran amb les empreses seleccionades d’aquest mateix territori.

GS

1920

15N

J405

01

5

Novetats respecte a la convocatòria de Fem Ocupació per a Joves 2013

S’amplien els terminis de presentació de les sol·licituds i la justificació, tant en el cas de les entitats promotores com de les contractants.

Les persones joves que participin en el programa han d’inscriure’s en el Registre d’Informació de la Garantia Juvenil i, per tant, hauran de complir els requisits previstos a la normativa corresponent.

S’haurà de realitzar la publicitat del programa requerida i l’elaboració de la documentació corresponent, tenint en compte també que el programa es desenvolupa en el marc de la “Garantia Juvenil” (veure Annex 1: Publicitat de les subvencions).

El o la jove haurà de signar un compromís com a participant on assumirà la realització de les tres actuacions del programa on participa: orientació, formació i experiència professional a una empresa.

La formació es pot realitzar parcial o totalment abans de l’inici del contracte. En aquest cas, l’empresa haurà de signar un compromís de contractació.

Es disminueixen substancialment el nombre d’hores de l’actuació de formació, que ara

són d’entre 90 i 150 hores.

Es planteja la possibilitat de realitzar formació semipresencial a partir de l’oferta de cursos virtuals que ofereix l’Aula Mentor.

El contracte laboral pot ser a jornada completa o parcial (mínim 50% de la jornada

ordinària), sempre i quan es respectin els requisits i limitacions d’hores de l’actuació de formació.

S’elimina el nombre mínim d’insercions (8) que s’han de realitzar en el marc del

programa, així com la revisió d’imports atorgats als 9 mesos d’execució.

Es concreta en quins casos la persona jove es considera participant del programa.

Es concreten de forma més detallada de les causes de revocació, total o parcial.

Es simplifica el procediment de justificació de despeses subvencionables, que afecta fonamentalment a les accions de prospecció i d’orientació. L’actuació d’experiència professional es justificarà a través d’un mòdul o quantia fixa.

GS

1920

15N

J405

01

6

II. PROCEDIMENT D’EXECUCIÓ DEL PROGRAMA Hi ha tres àrees del SOC implicades en l’execució del programa, cadascuna d’elles s’encarrega de gestionar una fase del projecte: Àrea de Nous Jaciments d’Ocupació (NJO)

- Les tasques que porta a terme són: elaboració de la normativa, recepció de les sol·licituds de subvenció, gestió del procediment reglat, concessió de subvencions (tant per l’entitat promotora com per l’entitat contractant), assistència tècnica dels projectes aprovats.

- L’entitat promotora haurà d’enviar a aquesta àrea el documents d’inici: des de la sol·licitud de subvenció fins el certificat d’inici.

- Així mateix, hi haurà alguns documents d’execució i final dels projectes que, a més de presentar-los per registre, s’haurà d’enviar còpia per correu electrònic a aquesta Àrea, tal i com s’especifica a l’Annex 4 d’aquesta Guia.

- Adreça: C. Llull, 297-307 5ena planta 08019 Barcelona

- Bústia: femocupaciojove.soc@gencat.cat

Servei de Verificació de Programes d’Ocupació (SVPO) - Verificació administrativa del projecte i visites a les actuacions subvencionades. - A aquest servei s’envien els documents derivats de l’execució del projecte: des del

conveni de col·laboració entre SOC i l’entitat promotora fins a la justificació tècnica. Servei de Control i Justificació Econòmica (SCJE)

- Justificació econòmica final del projecte. - A aquest servei s’adrecen els documents de justificació econòmica final del projecte.

Els dos serveis estan ubicats a les delegacions territorials del SOC. Cada entitat presentarà la documentació del seu projecte a la delegació que li correspongui:

Barcelona C. Llull, 297-307

08019 Barcelona

Girona Plaça de Pompeu Fabra, 1 (Edifici de la Generalitat) 17002 Girona

Lleida C. General Brito, 3

25007 Lleida

Tarragona C. de Pompeu Fabra, 1 43004 Tarragona

Terres de l’Ebre C/ De la Rosa, 9

43500 Tortosa

GS

1920

15N

J405

01

mailto:femocupaciojove.soc@gencat.cat

7

1. FASE DE SOL·LICITUD 1.1 Presentació de la sol·licitud de subvenció per part de les entitats promotores El termini de presentació de sol·licituds de les entitats promotores és de dos mesos a comptar de l'endemà de la publicació d'aquesta Ordre al Diari Oficial de la Generalitat de Catalunya. Les entitats promotores presentaran la Sol·licitud de subvenció telemàticament a través de la plataforma EACAT (http://www.eacat.cat), tal i com estableix la Base 13 de l’Annex 1 de l’Ordre. Aquesta sol·licitud inclourà el Pla de Prospecció del projecte. 1.2 Documentació que s’ha de presentar amb la sol·licitud

Entitat promotora

Full de domiciliació bancària, si escau.

Còpia compulsada de la documentació acreditativa de la persona que signa, si escau.

Declaració relativa a les retribucions dels òrgans de direcció o administració (Obligatori en cas de demanar una subvenció superior a 10.000€).

Declaració de documentació ja presentada, si escau.

En el cas que hi hagi entitats associades o vinculades Annex per a entitats associades/vinculades, si escau.

Acreditació de l'associació o vinculació entre l'entitat associada/vinculada i l'entitat

promotora.

Còpia compulsada de la documentació acreditativa de la persona que signa, si escau.

Declaració relativa a les retribucions dels òrgans de direcció o administració (Obligatori en cas de demanar una subvenció superior a 10.000€).

Declaració de documentació ja presentada, si escau.

El SOC podrà requerir aquella documentació que l’entitat declara a la sol·licitud tenir-la en regla, però no ha estat possible la seva comprovació pels circuits administratius existents. 1.3 Procediment de concessió de la subvenció a les entitats promotores La concessió de les subvencions es regeix pel procediment reglat, segons els criteris que apunta la Base 16 de l’Annex 1 de l’Ordre. El termini màxim per resoldre i notificar les

GS

1920

15N

J405

01

http://www.eacat.cat/

8

resolucions és de tres mesos, a comptar des de l’endemà de la data de finalització del termini de presentació de les sol·licituds.

1.4 Quantia de la subvenció i pagament La quantia de la subvenció i els tràmits de pagament són els que s’especifiquen a les bases 4 i 19 de l’Annex 1 de l’Ordre. L’ordenació dels pagaments i el seu pagament material s’efectuarà successivament, d’acord amb el Pla de Tresoreria del SOC i les seves disponibilitats. 1.5 Revocació, renúncia, inadmissió i desistiment L’ incompliment dels requisits no esmenables o del termini de presentació de sol·licituds que estableix la normativa comporta la inadmissió de la sol·licitud, mentre que la manca de presentació de qualsevol dels documents que preveu la base 13 o la manca d’esmena dels requisits esmenables en el termini de 10 dies hàbils i amb el requeriment previ comporta el desistiment de la sol·licitud. Tot això està regulat i desenvolupat a la base 14 de l’Annex 1 de l’Ordre. D’altra banda, la descripció de les causes de revocació (total i parcial) està continguda a la base 25 i de la renúncia a la base 26, sempre de l’annex 1 de l’Ordre. 1.6 Instruccions per al reintegrament dels fons no executats o no justificats L’entitat ha d’ingressar l’import corresponent al compte restringit d’ingressos del SOC fent constar el nom de l’entitat que fa l’ingrés, número d’expedient, nom de la convocatòria i acció o accions que motiven la renúncia. NIF Q0801272F Compte corrent: 2100-1183-35-0200135636 Codi IBAN: ES35-2100-1183-35-0200135636 El comprovant de l’ingrés amb les dades esmentades s’ha de enviar a l’adreça de correu electrònic: tresoreria.soc@gencat.cat adreçat a la Subdirecció de Gestió Econòmica i Patrimoni - Secció de Pagaments. Igualment, cal que envieu també aquest mateix escrit escanejat a l’Àrea de Nous Jaciments d’Ocupació a l’adreça femocupaciojove.soc@gencat.cat

GS

1920

15N

J405

01

mailto:femocupaciojove.soc@gencat.cat

9

2. FASE INICIAL DEL PROJECTE Les entitats promotores l’hauran d’iniciar en el termini d’un mes des de la data de la resolució d’atorgament i abans del dia 31 de desembre de 2015. L’entitat promotora ha de presentar el Certificat d’inici del projecte, segons model normalitzat, de forma telemàtica a través de l’EACAT. Cal comunicar l’inici a l’Àrea de Nous Jaciments d’Ocupació del SOC, mitjançant aquest document. Aquest certificat, que dóna lloc al pagament de la bestreta de la subvenció, s’haurà de lliurar, com a màxim, el dia 11 de desembre de 2015. En el termini d’un mes des de la data d’inici del projecte, l’entitat promotora haurà de lliurar, per registre, a la secció territorial corresponent del Servei de Verificació de Programes d’Ocupació (SVPO) la següent documentació: Document d’encàrrec de gestió. En el cas que l’entitat sol·licitant executi el projecte a

través d'un ens instrumental haurà d’entregar aquest document.

Modificacions del Pla de Prospecció. En el cas de reducció del nombre de joves en la resolució d’atorgament respecte el de la sol·licitud presentada, l’entitat promotora haurà de lliurar un breu informe amb les modificacions del Pla de Prospecció ja presentat. Aquest document s’haurà de presentar a l’Àrea de Nous Jaciments d’Ocupació via EACAT.

Conveni entre l’entitat promotora i el SOC, d’acord amb el model normalitzat. Es lliuraran

dos originals, emplenats i signats. Un cop signats pel Director/a del SOC, es retornarà un original a l’entitat promotora.

Assegurança d’accidents (i, si escau, de responsabilitat civil) per a tots els participants amb caràcter previ a l’inici de les actuacions d’orientació i formació. Aquesta assegurança inclourà tot el període d’execució del projecte, tots els espais on es desenvoluparan les actuacions d’orientació i formació i les incidències “in itinere”, així com els riscos derivats de les visites dels participants a empreses o altres establiments que s’organitzin per donar suport al desenvolupament de les accions formatives. L’entitat beneficiària pot optar per subscriure una pòlissa d’assegurança col·lectiva que doni cobertura a tots els participants del projecte aprovat.

Les quanties orientatives d’aquesta assegurança són: 23.432,25 euros, en cas de mort, i 46.864,52 euros, en cas d’invalidesa, ambdós derivades del risc d’accidents durant el desplaçament mitjançant qualsevol mitjà. Si la formació la realitza una altra entitat (pública o associada/vinculada) o mitjançant la contractació de serveis formatius externs, aquesta assegurança s’ha de fer extensiva al lloc d’impartició de les accions formatives. Es presenta una fotocòpia compulsada del document.

Certificat de solidesa de tots els immobles on es porten a terme les actuacions. En el cas

de subcontractació de serveis formatius, l’entitat subcontractada ha de garantir i acreditar a l’entitat promotora, associada o vinculada que les instal·lacions reuneixen les condicions adequades de solidesa i seguretat. Es presenta una fotocòpia compulsada del document.

GS

1920

15N

J405

01

10

Relació de persones assignades al projecte, segons model normalitzat. Aquest document l’haurà d’emplenar i signar tant l’entitat promotora com les entitats associades o vinculades al projecte. Posteriorment, s’haurà de presentar l’original al SVPO per registre. Sempre que es produeixin modificacions o canvis en el personal adscrit al programa, s’haurà d’actualitzar i presentar de nou un original per registre.

D’altra banda, qualsevol modificació que realitzi l’entitat promotora respecte de la sol·licitud de subvenció s’haurà de justificar degudament i, posteriorment, haurà de ser acceptada per l’Àrea de Nous Jaciments d’Ocupació o rebutjada si no s’ajusta a la normativa o desvirtua els objectius del programa.

GS

1920

15N

J405

01

11

3. FASE D’EXECUCIÓ El programa s’inicia des de l’endemà de la resolució d’atorgament de la subvenció a les entitats promotores i té una durada màxima de 15 mesos. Les dates aproximades i terminis vinculats amb l’execució del programa són els següents:

Resolució d’atorgament de la subvenció: Segons la base 16.11 de la normativa, “El termini màxim per resoldre i notificar les resolucions és de tres mesos, comptador des de l’endemà de la data de finalització del termini de presentació de les sol·licituds.”

Inici del programa: Segons l’article 3.5 de la normativa, “Les entitats promotores hauran d’iniciar el programa en el termini d’un mes des de la notificació de la resolució d’atorgament i, en tot cas, abans de 31 de desembre de 2015.”

Finalització de la fase de prospecció: Segons l’article 4.2 de la normativa, “L’experiència professional en empreses prevista a l’apartat d) de la base 9 de l’annex 1 de l’Ordre, s’haurà de realitzar durant el període d’execució del programa. Els contractes de treball s’hauran de subscriure obligatòriament, com a data màxima, 6 mesos abans de la finalització del programa”.

Finalització del programa: Segons l’article 4.1 de la normativa, “El programa tindrà una durada de 15 mesos i s’iniciarà l’endemà de la resolució d’atorgament de la subvenció a les entitats promotores del projecte. Aquestes l’hauran d’iniciar en el termini d’un mes des de la data de la resolució d’atorgament”.

Les organitzacions sindicals o empresarials que siguin beneficiàries del programa hauran de vetllar per que les seves entitats associades o vinculades custodiïn efectivament tota aquella documentació relacionada amb les actuacions que desenvolupin directament, tal i com estableix la normativa. 3.1 Prospecció i assessorament d’empreses

Les accions que s’han de realitzar són les que estableix l’apartat a) de la Base 9 de l’Annex 1 de l’Ordre.

Durada de l’actuació: 9 mesos Entitat que pot executar l’actuació:

Entitat promotora:

- Entitat local. - Organització empresarial o sindical intersectorial.

Entitat associada o vinculada a l’organització empresarial o sindical intersectorial. Objectiu i accions que s’han de portar a terme: L’objectiu és aconseguir contractes

laborals per als participants del programa, identificant i definint prèviament els llocs de

GS

1920

15N

J405

01

12

treball que les empreses necessiten cobrir. Indicacions per al desenvolupament de l’actuació:

L’actuació de prospecció i assessorament d’entitats contractants consta de les següents fases:

Fase inicial:

- Identificació dels sectors d’activitat del territori on s’implementa el projecte. - Selecció dels sectors d’activitat i llocs de treball on es vol incidir. - Accions de difusió i informació a les empreses: correu electrònic, telèfon, enquestes,

sessions informatives, jornades, etc. - Preselecció d’empreses susceptibles de col·laborar en el programa.

Fase d’execució:

- Establiment de contactes inicials amb les empreses. - Selecció d’empreses. Cal tenir en compte els criteris de la Base 10 de l’Ordre. - Selecció dels joves participants a partir del que estableix la Base 8 de l’Annex 1 de

l’Ordre i tenint en compte que aquests hauran de signar un acord amb l’entitat promotora o associada/vinculada mitjançant el qual es comprometen a complir amb les tres actuacions previstes al programa.

- Anàlisi i definició dels llocs de treball a cobrir de cada empresa.

Fase de contractació: Compromisos i acords subscrits entre l’entitat promotora --o, si escau, entre l’entitat

associada/vinculada-- i l’entitat contractant per a la contractació laboral de joves en el marc del programa.

Subscripció dels convenis de col·laboració entre l’entitat promotora --o, si escau, entre l’entitat associada/vinculada-- i l’entitat contractant.

Formalització dels contractes laborals. En el procés de selecció cal tenir present que les persones joves que participin en el programa han d’inscriure’s en el Registre d’Informació de la Garantia Juvenil i, per tant, hauran de complir els requisits previstos a la Llei 18/2014, de 15 d’octubre, d’aprovació de mesures urgents per al creixement, la competitivitat i l’eficàcia, tal i com estableix la Base 2 de l’Annex 1 de l’Ordre. Documents: Durant tota l’actuació de prospecció l’entitat que la realitza ha de recollir les

dades de les empreses entre les que ha fet prospecció a través de la següent documentació:

Fitxa d’empresa i actes de visita, per recollir les dades de cada empresa contactada i

les tasques que s’han realitzat amb ella. Aquests documents s’elaboraran segons models normalitzats, i els custodiarà l’entitat promotora, associada o vinculada que realitzi l’actuació.

Taula de prospecció d’empreses, per recollir globalment les dades relatives a les empreses contactades, visitades i/o que han contractat joves en el marc del programa. Aquest document s’elaborarà segons model normalitzat i finalment s’adjuntarà a la Memòria Tècnica Tinal, que s’entregarà en paper al Servei de Verificació de Programes d’Ocupació.

Registre de les tasques de prospecció (telefòniques i per correu electrònic), on s’aniran recollint els contactes realitzats durant el programa, anotant el nom de l’empresa contactada, la data i l’objectiu i/o resultat de la comunicació. No existeix

GS

1920

15N

J405

01

13

model normalitzat d’aquest document, que haurà de custodiar l’entitat promotora, associada o vinculada responsable de l’actuació.

3.2 Orientació i acompanyament en el procés de contractació i formació

Realitzar les tasques detallades a l’apartat b) de la Base 9 de l’Annex 1 de l’Ordre. Durada de l’actuació: Un cop identificades les persones joves, posteriorment

seleccionades i durant tot el període d’execució del projecte.

Entitat que pot executar l’actuació:

Entitat promotora: - Entitat local. - Organització empresarial o sindical intersectorial.

Entitat associada o vinculada a l’organització empresarial o sindical intersectorial.

Objectiu i accions que s’han de portar a terme: Aquesta actuació inclou un conjunt d’accions adreçades a seleccionar a la persona jove més indicada pel lloc de treball vacant i a oferir-li un procés d’orientació i acompanyament. L’objectiu és dissenyar un itinerari professional per a cada participant.

Indicacions per al desenvolupament de l’actuació: Les funcions del personal orientador són les següents:

- Dissenyar un itinerari individualitzat, acordat amb la persona jove, en funció del seu perfil

i del lloc de treball a cobrir.

- Acompanyar de forma continuada al participant durant tot el projecte, establint la periodicitat de les reunions en funció de les necessitats de cada persona jove.

- Mantenir contacte amb el o la tutora de l’entitat contractant per realitzar un seguiment

acurat de l’experiència professional del o la jove participant. És recomanable que el personal orientador tingui una qualificació professional adequada i acreditada mitjançant una llicenciatura o diplomatura en psicologia, pedagogia o psicopedagogia o, en el seu defecte, ser llicenciat/ada o diplomat/ada en altres matèries però amb experiència i competència acreditable en actuacions o programes similars. En tot cas, és important que estigui especialitzat/da en el treball amb persones joves. Donat que tots els participants del programa han d’estar inscrits a l’Oficina de Treball (OT) com a demandants d’ocupació (DONO), és imprescindible que es confirmi aquesta condició amb l’Oficina abans d’incorporar-los al programa. Aquest fet s’ha de tenir en compte sobretot en els casos de joves que es deriven des de borsa pròpia. L’entitat promotora, associada o vinculada haurà de comunicar a l’OT la relació final de joves seleccionats per tal que siguin incorporades al registre com a participants d’aquesta política. Es recomana que els tècnics o tècniques del programa demanin els títols requerits en el perfil que estableix el programa per assegurar-se que els i les joves seleccionats poden realitzar aquesta política.

GS

1920

15N

J405

01

14

També es recomana que la ràtio entre participants i personal tutor no sigui superior a 20 joves. Documents: Durant l’actuació d’orientació l’entitat promotora, associada o vinculada que

desenvolupi aquesta acció haurà d’omplir i custodiar la documentació següent, segons els models normalitzats:

Fitxes de derivació de participants des de l’Oficina de Treball, per deixar

constància del procés de derivació i selecció finals dels i les joves participants al projecte. L’entitat promotora haurà de custodiar aquesta documentació. La derivació de joves es pot fer des de:

- L’Oficina de Treball, a sol·licitud de l’entitat promotora, associada o vinculada derivarà joves al programa mitjançant els documents normalitzats G146NFOJ-003-00 - Fitxes de derivació i selecció de participants. Programa Fem Ocupació per a Joves (Model 2a) i Fitxes de selecció de participants – Control de presència. Programa Fem Ocupació per a Joves (Model 2b).

- També es podran derivar al programa joves de borsa pròpia. Mitjançant el document normalitzat G146NFOJ-004-00 – Comunicació a l’Oficina de Treball de joves seleccionats derivats per altres entitats o agents del territori. Programa Fem Ocupació per a Joves (Model 2c), l’entitat promotora, associada o vinculada informarà a l’oficina de treball les persones seleccionades per a la comprovació de la seva situació de demandants d’ocupació no ocupats (DONO).

Fitxa de participant, per recollir totes les dades de la persona jove participant i facilitar el seguiment individualitzat de cada participant durant el programa. L’entitat promotora haurà de custodiar aquesta documentació. La fitxa està elaborada en format Excel i té quatre pestanyes:

- Dades del participant Recull les dades personals, formatives i laborals del jove. S’omple en el moment que aquest entra al programa. Una vegada complimentada, s’ha d’imprimir per tal que el tutor i el participant la signin.

- Actuació d’orientació, tutoria i acompanyament a la inserció Es tracta d’un full de control d’assistència del jove a les sessions de tutoria. Aquest full es pot replicar tantes vegades com sigui necessari i es recomana omplir-lo a mà per tal que pugui signar el participant i el tutor.

- Actuació d’experiència professional mitjançant contracte laboral Recull les dades vinculades al contracte del jove: dades de l’entitat contractant i condicions del lloc de treball.

- Valoració del participant per part del tutor-orientador de l’entitat promotora/vinculada o associada El tutor valora, amb un breu informe, la participació del jove en les diferents actuacions que ha realitzat. Aquesta pestanya s’omple una vegada el participant ha finalitzat el programa. Totes aquestes pestanyes es van omplint a mesura que el jove va realitzant les actuacions.

Compromís de participació del jove al programa, mitjançant el qual els i les

participants es comprometen a complir amb les tres actuacions previstes al programa. Es realitzaran dues còpies: una pel jove i l’altra que custodiarà l’entitat promotora.

GS

1920

15N

J405

01

15

3.3 Formació vinculada al contracte de treball

Segons l’apartat b) de la base 9 de l’Annex 1 de l’Ordre: Durada de l’actuació: ha de tenir una durada mínima de 90 hores i un màxim de 150. Entitat que pot executar l’actuació:

Entitat promotora:

- Entitat local.

- Organització empresarial o sindical intersectorial.

Entitat associada o vinculada a l’organització empresarial o sindical intersectorial.

Entitat subcontractada, incloent l’entitat contractant si disposa del personal i les instal·lacions adequades.

En qualsevol cas, l’entitat promotora del projecte és responsable davant del SOC que l’actuació formativa s’executi correctament. També l’entitat promotora haurà de realitzar el seguiment del procés de formació de la persona jove, tret que aquesta sigui una organització empresarial o sindical, en què el seguiment del procés formatiu dependrà de l’entitat (associada o vinculada) a la qual estigui adscrita el o la participant.

Objectiu i accions que s’han de portar a terme

L’actuació formativa és obligatòria per a totes les persones contractades i ha d’estar

relacionada amb el lloc de treball, o amb el subsector o branca d’activitat.

Per tal d’optimitzar els recursos ocupacionals, les entitats promotores o associades/vinculades podran derivar joves a accions formatives del territori.

La formació podrà ser de certificat de professionalitat (CP), dissenyada a partir dels continguts del fitxer d’especialitats del Servei Públic d’Ocupació Estatal, o bé adaptada als continguts que determinin les empreses, prèvia validació del SOC.

La formació haurà de ser presencial. Com a única excepció, la formació es podrà realitzar a través d’una modalitat semipresencial, combinant la impartició dels cursos virtuals de l’Aula Mentor, del Ministerio de Educación, Cultura y Deporte, i el seguiment del curs a classe, amb el suport del personal orientador.

La formació ha de tenir una durada mínima de 90 hores i un màxim de 150 hores.

Excepcionalment, es podran realitzar més de 150 hores per a l’obtenció d’un CP o una acreditació d’un mòdul complet. Això s’haurà de fer constar al Pla Formatiu, i quan aquest sigui autoritzat per l’Àrea de Nous Jaciments d’Ocupació es donarà per autoritzat també l’increment d’hores. La impartició de la formació en cap cas podrà ser superior a 6 hores diàries.

La formació es podrà realitzar, total o parcialment, abans del contracte o de manera simultània, d’acord amb les necessitats de les empreses. Si es realitza amb anterioritat al contracte, caldrà que l’entitat contractant subscrigui amb l’entitat promotora, associada o vinculada el compromís formal de la contractació.

GS

1920

15N

J405

01

16

El Servei d’Ocupació de Catalunya --concretament, el Servei de Verificació Programes

d’Ocupació-- expedirà un diploma de la formació realitzada a les persones joves que hagin assistit, com a mínim, al 75% de les sessions de l’acció formativa.

En el cas de formació de CP i impartida per centres acreditats, es tindrà accés també a una acreditació total o parcial de la qualificació professional sempre i quan compleixi amb tots els requisits que s’exigeixen, i l’entitat que la imparteix estigui inscrita i acreditada en l’especialitat, segons disposa la normativa estatal vigent.

Indicacions per al desenvolupament de l’actuació:

Abans de la subscripció el contracte de treball, cal que l’entitat contractant i la promotora (i/o les entitats associades/vinculades en el cas d’organitzacions empresarials/sindicals) acordin el contingut de la formació vinculada al lloc de treball i la seva impartició i distribució durant el contracte.

Les entitats que executen la formació podran formular-la des d’un enfocament sectorial o intersectorial:

- Formació sectorial: adreçada a un sector productiu concret i els continguts estan orientats a les necessitats formatives específiques d’aquest sector.

- Formació intersectorial: formació transversal que, per les seves característiques, és adequada per a diversos sectors professionals.

En el cas del contracte per a la formació i l’aprenentatge, la formació s’ha de fer obligatòriament de forma simultània al contracte, i ha de ser obligatòriament de certificat de professionalitat. En la seva regulació, s’estableix que la jornada ha de ser completa i que un temps es dedica a treball efectiu i un altre a la formació.

En tots els programes cofinançats pel FSE, les accions formatives han d’incloure mòduls de cerca de feina, de sensibilització ambiental, riscos laborals i igualtat d’oportunitats, tret que per la naturalesa de l’especialitat formativa ja es trobin continguts. La durada i forma d’impartició de cadascun d’aquests mòduls no estan prefixades; seran les que determinin les empreses conjuntament amb les entitats promotores o les entitats associades o vinculades en el supòsit d’organitzacions empresarials o sindicals i s’hauran d’adaptar a l’especialitat formativa i al lloc de treball a realitzar. Es recomana que s’imparteixin de forma transversal, sistematitzada i integrada.

En funció de l’especificitat de la formació, o en el cas que l’entitat promotora no disposi dels recursos adequats per a la seva impartició, podrà optar per la subcontractació de l’actuació formativa a entitats públiques o privades per executar-la, d’acord amb el que s’estableix a la Base 12 de l’Annex 1 i a l’Annex 2 de l’Ordre. Aquest supòsit s’aplica tant si l’entitat promotora és una entitat local o una organització empresarial o sindical, i s’haurà de tenir en compte el següent:

- Es pot contractar el 100% de l’actuació de formació. - La prestació de serveis formatius i el seu cost s’ha de regular per allò que disposi la

normativa vigent sobre contractació en el sector públic, la normativa reguladora de subvencions i d’acord amb el que estableix l’Ordre.

- L’entitat beneficiària assumirà la total responsabilitat de l’execució de l’activitat subvencionada davant l’Administració, i serà responsable de que es respectin els límits establerts a la normativa reguladora de la subvenció.

GS

1920

15N

J405

01

17

- L’empresa subcontractada no podrà concertar amb tercers l’execució total ni parcial de l’activitat subcontractada.

- La mateixa empresa que fa la contractació dels joves pot fer la formació però l’entitat promotora s’ha d’assegurar de que:

o L’expert té formació i/o experiència com a docent. Per aquest motiu l’entitat promotora, associada o vinculada haurà de sol·licitar el seu currículum i custodiar-lo amb la documentació del projecte.

o Les instal·lacions, aules o espais destinats a la formació dins de l’empresa són apropiats per impartir la formació. El prospector o tutor hauran de visitar-les, valorar la seva adequació i sol·licitar el certificat de solidesa de l’immoble per presentar una còpia compulsada abans de l’inici de l’acció.

Les entitats que executen la formació poden derivar participants a una acció formativa desenvolupada al territori, per tal d’aprofitar dels recursos del territori. Aquesta formació la poden realitzar entitats públiques o privades i pot estar subvencionada o no. En funció d’això s’ha de tenir en compte el següent:

- Si la formació a la que es deriva al participant està subvencionada s’ha d’establir un conveni de col·laboració entre l’entitat promotora i la que realitza la formació. Aquest document ha de recollir la següent informació:

o Identificació de les parts.

o Compromisos de les dues entitats.

o Característiques de la formació: especialitat, durada, lloc d’impartició.

o Identificació del programa que la subvenciona.

o La constància expressa que no hi ha cap intercanvi econòmic.

- Si la formació a la que es deriva al participant no està subvencionada la prestació de serveis formatius i el seu cost s’han de regular pel que disposa la normativa reguladora de subvencions i, si escau, la normativa vigent sobre contractació en el sector públic, d’acord amb l’Annex 2 de l’Ordre.

Documents: Durant l’actuació de formació l’entitat que desenvolupi aquesta acció haurà

d’omplir o elaborar la documentació següent: Pla Formatiu, on es detalli la formació vinculada amb el lloc de treball, d’acord amb el

Guió contingut a l’Annex 2 d’aquesta Guia. L’entitat promotora, associada o vinculada haurà d’enviar el Pla per correu electrònic a la bústia del programa (femocupaciojove.soc@gencat.cat) amb la sol·licitud d’alta d’accions al GIA. L’original, en paper, l’haurà de custodiar i enviar al final del projecte (adjunt a la Memòria Tècnica) per registre al Servei de Verificació de Programes d’Ocupació.

Documentació vinculada al GIA i derivada de la gestió dels cursos a través d’aquesta eina informàtica. Concretament es tracta de:

- DL1 i DL2: l’entitat que gestiona la formació custodia aquests documents. - Informe Mensual d’Assistència (IMA): l’entitat que gestiona la formació custodia aquests

documents. - Informe Final d’Assistència (IFA): s’envia en paper per registre al Servei de Verificació

de Programes d’Ocupació per a la seva signatura i rebre’l retornat amb els diplomes dels i les joves participants que han superat l’acció formativa.

GS

1920

15N

J405

01

mailto:femocupaciojove.soc@gencat.cat

18

Altres aspectes relacionats amb el GIA i la documentació que genera es detallen a la Guia de gestió de cursos formatius del programa FOJ a l’aplicatiu GIA.

Documentació relacionada amb la subcontractació, si escau.

Full de signatures de la formació semi-presencial, en el cas que s’opti per aquesta

modalitat formativa. Aquest document original l’haurà de custodiar l’entitat promotora, associada o vinculada que realitza l’actuació.

GS

1920

15N

J405

01

19 19

19

QUI POT FER L’ACTUACIÓ DE FORMACIÓ I COM S’HA DE REGULAR

Si l’entitat promotora és

una ENTITAT LOCAL Si l’entitat promotora és

una ORGANITZACIÓ EMPRESARIAL O SINDICAL

1 Entitat local sol·licitant* Organització empresarial o sindicat sol·licitant*

2 Entitat vinculada o associada*

3 Subcontractació d’una entitat pública o privada: Contracte de prestació de serveis formatius

4

Aprofitament de recursos del territori

Formació subvencionada Formació no subvencionada

Documentació que s’ha d’elaborar Intercanvi econòmic Documentació que s’ha d’elaborar Intercanvi econòmic

ENTITAT PÚBLICA

Conveni de col·laboració entre l’entitat

promotora/vinculada o associada i la que realitza la formació

No

Es revocarà la part de

formació per què l’actuació està pagada per una altra línia de

subvenció.

Conveni de col·laboració/Contracte entre l’entitat promotora/vinculada o associada i la que realitza

la formació Subcontractació

ENTITAT PRIVADA

Conveni de col·laboració entre l’entitat promotora/vinculada o associada i la que realitza

la formació Contracte de prestació de serveis formatius Subcontractació

* L’entitat responsable d’impartir la formació ha de presentar el Pla formatiu del participant i, en funció d’aquest document, realitzar l’actuació de Formació.

20

3.4 Experiència professional mitjançant contracte laboral

Segons l’apartat d) de la Base 9 de l’Annex 1 de l’Ordre.

Entitats que poden executar l’actuació:

Empreses, així definides en el dret mercantil.

Entitats i institucions sense afany de lucre.

Entitats locals i organitzacions empresarials o sindicals i les seves entitats associades o vinculades amb una limitació del 25% del nombre total de contractes subscrits.

Per poder ser beneficiàries de la subvenció és imprescindible que les empreses i entitats sense afany de lucre hagin estat seleccionades per l’entitat promotora i hagin subscrit amb aquesta el corresponent conveni de col·laboració, abans de la formalització del contracte laboral. Objectiu: Facilitar l’aprenentatge i adquisició de competències professionals per part de la persona jove desocupada en un entorn real de treball i afavorir la seva inserció laboral en l’empresa. Indicacions per al desenvolupament de l’actuació:

Tipologia de contracte: La persona jove haurà de ser contractada amb una durada mínima

de 6 mesos mitjançant qualsevol modalitat contractual que, d’acord amb la normativa laboral vigent, s’ajusti a les condicions del programa.

La jornada laboral: Podrà ser a temps complet o a temps parcial, no inferior al 50% de la jornada ordinària. El contracte haurà de ser obligatòriament a temps parcial si la formació es realitza simultàniament al contracte per poder combinar aquesta amb el temps de treball efectiu. La jornada ordinària de treball no podrà de ser superior a les 40 hores setmanals ni superior a les 8 hores diàries, llevat que, en aquest cas, el conveni d’aplicació o l’acord entre l’empresa i els representants dels treballadors estableixin una distribució irregular d’aquesta jornada. En qualsevol cas, s’hauran de respectar els descansos diaris i setmanals previstos a la normativa laboral vigent.

Contracte per a la formació i l’aprenentatge: En el cas d’aquest tipus de contracte, en

base al que estableix la normativa vigent, la jornada de treball haurà de ser a temps complet. La durada mínima d’aquest contracte ha de ser d’un any, llevat que el conveni col·lectiu d’aplicació estableixi altres duracions del contracte o que aquest contracte es realitzi en el marc d’un programa de formació i treball, com és el cas del “Fem Ocupació per a Joves”.

Al contracte de treball subscrit entre l’empresa i el o la jove s’haurà de fer constar la obligatorietat per part del participant de realitzar les accions formatives.

El tutor o tutora d’empresa: L’entitat contractant de la persona jove li haurà d’assignar un/a tutor/a d’entre els seus treballadors. Aquest/a tutor/a de l’entitat contractant haurà d’informar, orientar, ensenyar i supervisar a la persona jove com ha de desenvolupar les tasques vinculades al lloc de treball i no podrà tenir assignats més de 5 joves participants. Haurà d’estar en contacte amb el tutor de la promotora, associada o vinculada.

GS

1920

15N

J405

01

21

El salari: Les persones contractades rebran el salari corresponent al contracte realitzat, en base al que estableixi el conveni de sector o d’empresa o, en absència de conveni, la retribució salarial legalment establerta, en la part proporcional que correspongui. En el supòsit que el salari a percebre per la persona jove contractada sigui superior a la subvenció atorgada, l’empresa contractant li abonarà la diferència.

La subvenció: correspondrà a la quantia equivalent al salari mínim interprofessional vigent l’any en que es publica la convocatòria. Aquesta quantia és per jornada completa, així que, donat que es tracta d’un contracte a jornada parcial, se subvencionarà la part proporcional. La subvenció que atorga el SOC és per 6 mesos.

El certificat: Finalitzat el període de sis mesos, l’entitat contractant haurà d’emetre un certificat on es faci constar el nivell de formació pràctica adquirida. Aquest document s’haurà de lliurar a la persona jove contractada i a l’entitat que la tutela.

Procediment d’execució de l’actuació d’experiència professional Tasques de l’entitat promotora o entitats associades/vinculades en el cas

d’organitzacions empresarials o sindicals

a) La selecció d’empreses susceptibles de contractar als participants s’ha de realitzar tenint en compte els criteris que disposa la base 10 de l’Annex 1 de l’Ordre.

b) Subscriure el conveni de col·laboració entre l’entitat promotora i l’empresa

contractant. Les entitats promotores o associades/vinculades subscriuran un conveni de col·laboració amb les entitats contractants que vulguin participar en el Programa “Fem Ocupació per a Joves” mitjançant la contractació de les persones joves participants, segons model normalitzat. Aquest conveni no implicarà l’atorgament de la subvenció a les entitats contractants, que d’acord amb la base 17 de l’annex 1 d’aquesta Ordre correspon al Servei d’Ocupació de Catalunya. Aquest document haurà d’incloure explícitament la obligatorietat per part de la persona contractada de realitzar la formació dissenyada en el marc del programa, així com el seguiment de les tutories establertes entre l’entitat promotora i l’entitat contractant. El conveni també haurà d’incloure explícitament que l’entitat promotora, associada o vinculada es responsabilitzaran de comprovar que es compleixin tots els aspectes inclosos als contractes de treball que s’hi formalitzin. Si algun d’aquests s’incomplís, hauria d’informar a través d’un informe al Servei de Verificació de Programes d’Ocupació del SOC. L’ incompliment de les obligacions per part de l’entitat contractant pot donar lloc a la denúncia del conveni per part de l’entitat promotora i, en conseqüència, a l’exclusió com a entitat contractant seleccionada per participar en el programa. L’entitat promotora, associada o vinculada, i l’empresa podran, de mutu acord, afegir a aquest conveni altres clàusules sempre que no contravinguin la normativa reguladora del programa. En el cas que sigui la mateixa entitat promotora, associada o vinculada la que faci la contractació (màxim 25% dels contractes subscrits), no ha de realitzar aquest document, sinó un altre: Comunicació al SOC de la contractació de participants per part de l’entitat promotora. No hi ha model normalitzat.

c) Assessorament a les empreses seleccionades. L’entitat promotora (i entitats associades o vinculades als sindicats o patronals) ha d’assessorar a les entitats

GS

1920

15N

J405

01

22

contractants sobre els requisits que han de complir per rebre la subvenció per la contractació. Per assessorar sobre els diversos tipus de contractes, es recomana tenir en compte l’existència del simulador de contractes al web del Servicio Público de Empleo Estatal: http://www.sepe.es/contenido/empleo_formacion/empresas/contratos_trabajo/index.html També ha d’informar al SOC de les empreses seleccionades, un cop subscrits els contractes laborals. Aquesta comunicació condiciona l’atorgament de la subvenció sol·licitada per a l’empresa contractant. Es comunica presentant el contracte i el Pla Formatiu del participant.

d) Subscriure un compromís de contractació amb aquelles empreses amb les quals es pacti la impartició total o parcial de la formació prèviament al contracte.

Tasques de l’entitat contractant:

a) Presentació de la sol·licitud de subvenció. Un cop subscrit el conveni amb

l’entitat promotora i el contracte laboral amb el participant, l’entitat contractant disposa de dos mesos des de la data d’inici del contracte per presentar al Servei d’Ocupació de Catalunya la sol·licitud de subvenció, d’acord amb el que disposa la base 13 de l’annex 1 d’aquesta Ordre. Si una mateixa sol·licitud inclou diversos contractes, l’entitat contractant disposa del termini de dos mesos comptadors des de la data d’inici del darrer contracte per presentar la sol·licitud. El SOC comprova si l’entitat compleix els requisits previstos per l’Ordre i si la documentació presentada és correcta. En el cas que l’òrgan competent no dicti i notifiqui la resolució en el termini de 6 mesos, s’entendrà que la sol·licitud ha estat desestimada, d’acord amb l’article 54.2 e) de la Llei 26/2010, del 3 d’agost, de règim jurídic i de procediment de les administracions públiques de Catalunya, i segons la base 17 de l’annex 1 de l’Ordre de Fem Ocupació per a Joves.

b) Tutor/a d’empresa. L’entitat contractant ha d’assignar un tutor o tutora al la persona

jove participant (màxim 5 joves per tutor/a) per informar, orientar, ensenyar i supervisar-lo en el desenvolupament de les tasques relacionades amb el seu lloc de treball objecte del contracte laboral.

c) Comunicació de la contractació. En qualsevol cas, d’acord amb la normativa

laboral vigent, les empreses i entitats contractants han de comunicar, directament o mitjançant professionals col·legiats que actuïn en representació, el contingut de la contractació laboral a l’Oficina de Treball en el termini de deu dies següents a la seva subscripció per via telemàtica mitjançant el programa Contrat@ del Servei Públic d’Ocupació Estatal.

Documents:

Conveni de col·laboració entre l’entitat promotora i l’entitat contractant, segons

model normalitzat. Només se subscriurà un conveni de col·laboració entre l’entitat promotora i l’empresa contractant, llevat que aquesta tingui diferents centres de treball.

GS

1920

15N

J405

01

23

En aquest cas se subscriurà un conveni per cada centre de treball, i l’entitat contractant farà arribar un original escanejat adjunt a la sol·licitud de subvenció. La data d’aquest document sempre ha de ser anterior a la data d’inici del contracte del jove en l’empresa.

Annex al conveni entre l’entitat promotora i l’entitat contractant, segons model

normalitzat. Aquest document relaciona les persones joves contractades per una mateixa empresa a l’empara del conveni subscrit prèviament per ambdues entitats, en períodes temporals diferents. L’Annex, que es numerarà correlativament, conté totes les dades de la persona contractada i del seu contracte laboral. Igual que en el cas del conveni, caldrà que l’entitat promotora (o vinculada o associada) conservi un original, l’entitat contractant un altre i que aquesta darrera faci arribar un original escanejat adjunt a la sol·licitud de subvenció, conforme es vagin fent noves contractacions.

Comunicació al SOC de la contractació de participants per part de l’entitat promotora. Documents que omple l’entitat promotora en cas que ella mateixa contracti participants del programa. Simplement consisteix en un breu informe, i no hi ha model.

Contractes dels participants del programa (Còpia compulsada). En el supòsit de la modalitat de contracte per a la formació i l’aprenentatge s’ha d’afegir a la còpia del contracte una còpia de l’Acord per a l’activitat formativa. L’entitat promotora, associada o vinculada custodiarà una copia a entregar al final del programa, amb la Memòria Tècnica Final. El contracte ha de recollir la frase:

i tots els logos corresponents a les indicacions de publicitat establertes per la normativa (SOC, Departament d’Empresa i Ocupació, Servicio Público de Empleo Estatal i Fons Social Europeu i Iniciativa Juvenil). Aquesta informació (frase i logos) pot estar en el contracte o en un annex al mateix, del qual el SOC posarà a disposició un model a les entitats contractants beneficiàries (Annex al contracte-publicitat).

Altes en la Seguretat Social de les persones contractades (Còpia compulsada). L’entitat promotora custodiarà una copia a entregar al final del programa, amb la Memòria Tècnica Final.

Compromís de contractació, segons model normalitzat. S’hauran de fer quatre originals d’aquest document: un per l’entitat promotora, un per la contractant, un tercer per al o la jove i el darrer pel SOC. L’entitat entregarà el quart original al final del programa, adjunt a la Memòria Tècnica Final.

Resum de Contractacions. Recull de les dades dels participants contractants i de les empreses que han realitzat les contractacions, segons model normalitzat, que es presenta en paper al SCJE, a efectes de la justificació, i per correu electrònic a l’ANJO.

Aquesta i tota la documentació elaborada en el marc del programa haurà de respondre als requisits que estableix la Base 29 de l’Annex 1 de l’Ordre, relativa a la Publicitat de les subvencions per part de l’entitat beneficiària, i concretada a l’Annex 2 d’aquesta Guia.

"Aquest projecte està subvencionat pel SOC, pel Servicio Público de Empleo Estatal i el Fons Social Europeu (Iniciativa d’Ocupació Juvenil), d’acord amb el Programa Fem Ocupació per a Joves, regulat per l’Ordre EMO/256/2015, de 5 d’agost”.

GS

1920

15N

J405

01

24

3.5 Tècnics que realitzen tasques de diferents actuacions Si un mateix tècnic o tècnica realitza tasques de prospecció, tutoria i/o formació, aquesta informació ha de quedar recollida a la següent documentació:

Relació de persones assignades al projecte, amb les respectives actualitzacions que s’aniran enviant en paper per registre al Servei de Verificació de Programes d’Ocupació.

Full de control horari setmanal. L’entitat promotora (o vinculada o associada, en el cas de patronals i sindicats) haurà d’emplenar i custodiar aquest document. El temps s’introduirà en format hores/minuts reals (i no amb decimals).

Full de control horari mensual. L’entitat promotora (o vinculada o associada, en el

cas de patronals i sindicats) haurà d’emplenar i custodiar aquest document, que entregarà al final del programa, adjunt a la resta de documents de Justificació Econòmica. El temps s’introduirà en format hores/minuts (i no amb decimals).

Si el tècnic és:

- Personal propi de l’entitat promotora/associada o vinculada: s’haurà d’entregar amb la justificació econòmica un Document de designació formal del personal propi imputat al projecte, indicant la seva dedicació.

- Personal contractat pel projecte: al contracte laboral ha d’aparèixer una clàusula on s’especifiquin les funcions que porta a terme el tècnic en el marc del projecte (prospecció, tutoria i/o formació) i també fer constar en el contracte de treball el seu finançament públic mitjançant la inclusió dels logotips i la següent clàusula:

3.6 Contracte en el marc del programa sense sol·licitud de subvenció Es pot donar el cas que una empresa vulgui contractar en el marc del programa però no vulgui demanar la subvenció o no compleixi els requisits d’empresa per sol·licitar-la. Si això succeeix, es considerarà que aquesta contractació s’ha realitzat dins del programa, sempre i quan aquest contracte compleixi els requisits establerts a la base 9 de l’Ordre. Els documents que s’hauran d’aportar si es dóna aquesta situació són:

Conveni de col·laboració amb l’entitat promotora, que s’ha d’elaborar a partir del model normalitzat “Conveni entre l’entitat promotora i l’entitat contractant”, adaptant-lo a la relació que s’estableixi entre l’entitat promotora i la contractant. Pla de Formació vinculat al contracte.

Contracte de treball del participant. No s’ha de fer constar la frase on s’especifica

que el contracte està subvencionat en el marc del programa ni els logos dels organismes que el subvencionen, però sí aquesta altra frase:

“Aquest contracte està subscrit en el marc del programa de Formació i Ocupació “Fem Ocupació per a Joves”.

"Aquest projecte està subvencionat pel SOC, pel Servicio Público de Empleo Estatal i el Fons Social Europeu (Iniciativa d’Ocupació Juvenil), d’acord amb el Programa Fem Ocupació per a Joves, regulat per l’Ordre EMO/256/2015, de 5 d’agost”.

GS

1920

15N

J405

01

25

L’entitat promotora haurà d’informar al SOC que aquesta empresa ha contractat en el marc del programa sense sol·licitar la subvenció. D’aquesta manera, la contractació li comptarà a la suma global de contractes realitzats en el marc del programa i els joves contractats estaran considerats participants, sempre i quan compleixin tots els requisits establerts a la normativa. Aquesta informació s’haurà de recollir al Resum de Contractacions i a la Memòria Tècnica Final, dos documents que s’han d’entregar al final del programa. 3.7 Consideració de joves participants

Es considerarà participant del programa, segons la base 8 de l’Annex 1 de l’Ordre, la persona jove seleccionada que hagi estat contractada i hagi rebut orientació i la formació vinculada al lloc de treball. Excepcionalment, també es considerarà participant en dos casos:

Si la persona jove ha realitzat total o parcialment una formació en el marc del programa amb el compromís de contractació per part d’una empresa o entitat i finalment aquesta no formalitza el contracte.

si la persona jove contractada veu rescindit el contracte abans de que comenci la formació adaptada al lloc de treball en el marc del programa.

A més, les persones joves finalment seleccionades com a participants hauran de signar un acord amb l’entitat promotora o associada/vinculada (segons model normalitzat) mitjançant el qual es comprometen a complir amb les tres actuacions previstes al programa.

GS

1920

15N

J405

01

26

4. FASE FINAL Durant la fase final del programa, la documentació de justificació dels projectes s’ha de presentar en paper al Registre del Servei d’Ocupació de Catalunya i s’ha d’adreçar a diferents serveis del SOC (delegacions territorials), en funció del tipus de documentació que es tracti: Justificació tècnica: Servei de Verificació de Programes d’Ocupació Justificació econòmica: Servei de Control i Justificació Econòmica La justificació tècnica també es presentarà per correu electrònic a l’Àrea de Nous Jaciments d’Ocupació, i sempre segons el que estableix la base 22 de l’Annex 1 de l’Ordre. Les entitats promotores hauran de presentar la justificació en el termini de dos mesos a partir de la data final de l’execució del programa, segons estableix la convocatòria. 4.1 Justificació tècnica Pel que fa la Justificació tècnica, els documents que s’han de presentar són:

Memòria Tècnica Final, que inclou la descripció de l’execució de les actuacions subvencionables i el detall dels resultats assolits. L’entitat promotora ha de conservar les proves documentals que acreditin la correcta execució de les actuacions subvencionables. Aquest document es realitza a partir del guió normalitzat elaborat pel SOC (veure Annex 3 d’aquesta Guia), i haurà d’incloure adjunta la següent documentació (que haurà custodiat l’entitat promotora durant l’execució del programa):

- Taula de prospecció d’empreses - Plans Formatius - Documentació corresponent a l’actuació de l’experiència professional en

empreses (contractes, altes a la Seguretat Social, convenis signats entre l’entitat promotora i les contractants i els compromisos de contractació).

Indicadors: s’han de recollir aquests indicadors segons el que s’especifica a

continuació:

- De seguiment: Document que es presenta una vegada finalitza el projecte, segons model normalitzat.

La memòria tècnica i la documentació corresponent als indicadors s’ha de presentar en paper en el registre a l’atenció del Servei de Verificació de Programes d’Ocupació (SVPO) i en DVD o pendrive (zip o win.rar) -la memòria en format, word i els indicadors, en excel-. A més s’enviarà per correu electrònic a l’Àrea de Nous Jaciments d’Ocupació, a l’adreça femocupaciojove.soc@gencat.cat.

GS

1920

15N

J405

01

27

4.2 Justificació econòmica Les entitats i empreses beneficiàries de les subvencions hauran de justificar l’aplicació dels fons rebuts, el compliment de les condicions imposades i la consecució de l’objecte de la subvenció. A l’Annex 3 de l’Ordre es detalla la documentació que ha de contenir la memòria econòmica.

Imports a justificar: Les entitats beneficiàries han de justificar els imports atorgats que consten a la resolució d’atorgament, de forma separada per a cadascuna de les actuacions del programa. Les quantitats a justificar es calcularan a partir del que estableix la Base 4 de l’Annex 1 de l’Ordre, i que diu: a) Prospecció i assessorament d’empreses: Un import màxim de 1.400€ per

persona jove, amb el límit del nombre de destinataris atorgats en la resolució.

b) Orientació i acompanyament en el procés de contractació i formació: La quantitat màxima a justificar serà de 1.800€ per persona jove, amb el límit del nombre de destinataris atorgats en la resolució.

c) Formació vinculada al contracte de treball: la quantitat a justificar serà d’un

màxim de 8 euros per hora i persona jove. Per tal de determinar la quantitat subvencionable total el concepte de formació, l’entitat promotora emplenarà les Taules de participants, segons model normalitzat, a partir de la informació recollida a l’aplicació GIA, fent-hi constar la relació de persones joves participants i els percentatges d’assistència als cursos per entitat.

Tipologia de les entitats promotores: segons el tipus d’entitat promotora, caldrà tenir

en compte el següent:

- En el cas de les entitats locals promotores, la justificació econòmica inclourà la justificació de les despeses de l’entitat promotora.

- En el cas d’organitzacions empresarials i sindicals intersectorials, la justificació econòmica inclourà la justificació de les despeses tant de l’entitat promotora com de les entitats associades o vinculades.

Només hi haurà una única justificació econòmica per expedient i haurà d’estar realitzada i presentada per l’entitat promotora.

Modalitats de justificació: la justificació econòmica es realitzarà mitjançant dues modalitats diferents:

1- La presentació de compte justificatiu amb l’aportació de justificants de despesa per a les següents actuacions:

a) Prospecció i assessorament d’empreses b) Orientació i acompanyament en el procés de contractació i formació c) Formació vinculada al contracte de treball

GS

1920

15N

J405

01

28

Per a la justificació de les actuacions de Prospecció, per calcular les despeses indirectes s’aplicarà com a sistema de justificació un tant fix del 15% calculat sobre les despeses directes de personal, previst a l’article 68.1.b) del Reglament (UE) 1303/2013 .

Per a la justificació de les actuacions d’Orientació per a la imputació d’altres despeses directes i de despeses indirectes s’aplicarà com a sistema de justificació un tant fix del 25% calculat sobre les despeses directes de personal previst a l’article 14.2 del Reglament (UE) 1304/2013.

L’annex 4 de l’Ordre detalla les despeses subvencionables, així com l’import del tant fix mencionat, que varia segons el tipus d’actuació:

La justificació de l’actuació de formació seguirà el mateix procediment respecte a l’anterior convocatòria del programa al no incorporar sistemes de simplificació de costos.

2- La justificació de l’actuació d’Experiència professional mitjançant contracte laboral, es realitzarà a través de mòduls o quantia fixa calculada a través d’una fórmula a partir del Salari Mínim Interprofessional (per aquesta convocatòria es fixa una quantia de 648,60 euros): La documentació a presentar constarà d’una memòria econòmica on estigui recollida tota la informació i documentació detallada a l’Annex 3 de l’Ordre. A la Guia de prescripcions tècniques per a les entitats contractants del programa Fem Ocupació per a Joves 2015 s’informarà amb més detall de la sol·licitud, execució i justificació d’aquesta actuació.

Documents: La documentació a presentar constarà d’una memòria econòmica on estigui recollida tota la informació i documentació detallada a l’Annex 3 de l’Ordre, i també concretada a l’Annex 4 d’aquesta Guia. Pel que fa a la modalitat de compte justificatiu explicada al punt 1 d’aquest apartat, el SOC posarà a disposició els models de la següent documentació a entregar:

Certificat de justificació econòmica, on constarà que les despeses subvencionables

han estat efectivament pagades abans de la finalització del període de presentació de la justificació. Es tracta d’un document resum de totes les despeses justificades per aquesta modalitat.

Relació de despeses de l’actuació de prospecció, amb identificació del creditor del document, l’import, la data d’emissió i la data i la forma de pagament. Aquesta relació haurà d’incloure tant les despeses de l’entitat promotora com les de les entitats associades o vinculades.

Relació de despeses de l’actuació d’orientació, amb identificació del creditor del document, l’import, la data d’emissió i la data i la forma de pagament. Aquesta relació haurà d’incloure tant les despeses de l’entitat promotora com les de les entitats associades o vinculades.

Relació de despeses de l’actuació de formació, amb identificació del creditor del document, l’import, la data d’emissió i la data i la forma de pagament. Aquesta relació

GS

1920

15N

J405

01

29

haurà d’incloure tant les despeses de l’entitat promotora com les de les entitats associades o vinculades.

Declaració de percentatge d’imputació de despeses indirectes de l’actuació de formació.

Declaració de no vinculació entre l’entitat beneficiària i les empreses subcontractades, llevat de disposar d’autorització expressa del SOC.

Relació de les persones imputades al projecte, amb el detall de les hores de

dedicació, el cost/hora de cada persona i l’import total imputat.

Temporalització mensual de les hores invertides en cada tasca del personal propi. Es tracta d’un document elaborat durant l’execució.

Document de designació formal del personal propi imputat al projecte, si escau.

Declaració responsable dels imports liquidats amb Hisenda pel que fa a la retenció de l’IRPF dels treballadors propis imputats com a despesa.

Fitxa de despeses de mobilitat per l’actuació de prospecció.

Les instruccions específiques per emplenar aquesta documentació estan als mateixos models, i aquestes estaran disponibles al Catàleg d’impresos del Departament d’Empresa i Ocupació. A més, s’hauran d’entregar els originals o fotocòpies compulsades de tots els justificants de despesa, així com documents acreditatius del seu pagament. Tots aquests documents han de tenir suport documental, mitjançant nòmines, factures o documents comptables de valor probatori equivalent, amb validesa jurídica al tràfic mercantil o amb eficàcia administrativa, i han d’estar pagades abans de la finalització del termini establert per a la seva justificació. Aquests documents hauran d’estar correctament estampillats en els termes indicats a la Base 6 de l’Annex 1 i a l’Annex 3 de l’Ordre, fent constar el cofinançament del SOC i del Fons Social Europeu. No es segellaran les nòmines de personal propi ni les factures electròniques. El/la secretari/ària o interventor/a serà el responsable de segellar els justificants, d’acord amb el model: La documentació acreditativa de les despeses a presentar al SOC és la següent: - Fulls de nòmines pagades.

- Documents de cotització a la Seguretat Social (TC-1 i TC-2).

- Liquidacions de l’IRPF, així com el detall de tots els perceptors inclosos. Model 110,

retencions i Ingressos a compte de l’IRPF i si escau, Model 190- Resum anual de retencions i pagaments a compte.

- Rebuts emesos per persones físiques.

“Document justificatiu de la subvenció del Servei d’Ocupació de Catalunya, el Ministeri d’Ocupació i Seguretat Social pel Fons Social Europeu (Iniciativa d’ocupació Juvenil). Programa Fem Ocupació per a Joves - convocatòria _______, per una quantia de _________ €”

GS

1920

15N

J405

01

30

- Rebuts bancaris.

- Justificants de transferències efectivament realitzades segellats per l’entitat bancària.

- Còpies dels pagaments amb targeta de dèbit/crèdit.

- Factures imputades a l’activitat, desglossades per conceptes, on s’especifiquin de

forma separada els serveis professionals amb el detall d’hores i el preu/hora, els materials i qualsevol altre concepte inclòs.

- En el cas que l’import de la factura no s’imputi íntegrament al projecte, haurà de quedar

clarament separada i identificada la part de la despesa que s’imputa, i s’hauran d’especificar els criteris d’imputació utilitzats.

- Quan l’import del cost subvencionable per a la prestació de serveis per empreses de

consultoria o assistència tècnica superi la quantia de 18.000 euros (exclòs IVA), s’haurà d’aportar la següent documentació:

- Tres ofertes dels diferents proveïdors amb caràcter previ a la mateixa. - Acreditació en el supòsit de no existir un nombre suficient d’empreses

que puguin prestar el servei. - Memòria justificativa en el cas que l’elecció no recaigui en la proposta

econòmica més avantatjosa.

Aquests requisits són exigibles a totes les contractacions, ja sigui amb entitats col·laboradores com altres contractes que realitzi l’entitat beneficiària.

El Servei de Control i Justificació Econòmica (SCJE) comprovarà el compte justificatiu i podrà requerir a l’entitat beneficiària per a la remissió dels justificants que consideri oportuns i que permetin obtenir una evidència raonable sobre l’adequada aplicació de la subvenció. Pel que fa a la modalitat justificativa per mòduls explicada al punt 2 d’aquest apartat, la documentació a presentar constarà d’una memòria econòmica on estigui recollida tota la informació i documentació detallada a l’Annex 3 de l’Ordre. A la Guia de prescripcions tècniques per a les entitats contractants del programa Fem Ocupació per a Joves 2015 s’informarà amb més detall de la sol·licitud, execució i justificació d’aquesta actuació.

4.3 Despeses subvencionables i despeses no subvencionables Es consideraran despeses subvencionables aquelles que s’imputin al desplegament de les accions previstes en aquesta Ordre per respondre de manera inequívoca a la seva naturalesa, que s’hagin realitzat durant el període d’execució del programa, siguin verificables i hagin estat efectivament pagades per l’entitat promotora, l’entitat pública col·laboradora o les entitats associades o vinculades a la promotora, o bé l’empresa beneficiària, abans de la presentació de la justificació econòmica. Les despeses subvencionables (així com les despeses no subvencionables) estan especificades a l’Annex 4 de l’Ordre. Les actuacions de verificació per part del Servei d’Ocupació de Catalunya de les accions subvencionables, segons estableix la Base 23 de l’Annex 1 de l’Ordre, seran de dos tipus:

GS

1920

15N

J405

01

31

a) Verificacions administratives Tenen per objecte garantir que les declaracions justificatives de despeses presentades per les entitats i empreses beneficiàries estiguin suportades per documentació justificativa (factures, nòmines, extractes bancaris, etc).

b) Verificacions sobre el terreny Tenen per objecte comprovar l’efectiva realització de l’acció subvencionada i/o el compliment de les obligacions dels beneficiaris. Les despeses subvencionables es detallen a continuació, en funció de les actuacions previstes a la base 9 de l’Annex 1 l’Ordre.

GS

1920

15N

J405

01

32 32

32

1. Despeses de l’actuació de prospecció i assessorament d’empreses.

DES

PESE

S D

IREC

TES

DE

PER

SON

AL

TIPUS DE DESPESA DEFINICIÓ BÀSICA COM JUSTIFICAR LA DESPESA OBSERVACIONS

Retribucions de personal prospector

Les retribucions salarials del personal propi de l’entitat que dugui a terme les tasques de prospecció, d’acord amb el conveni col·lectiu d’aplicació i les quotes de Seguretat Social a càrrec de l’entitat.

Nòmines i Seguretat Social a càrrec de l’entitat promotora, associada o vinculada que desenvolupa l’actuació: TC1, TC2 i liquidació de l’IRPF.

Mitjançant fulls de control horari setmanal i mensual del personal signat pel responsable de l’entitat i el/la treballador/a.

S’ha d’indicar si el percentatge d’imputació al projecte és total o parcial i el nombre d’hores dedicades al projecte per a cada actuació.

En el cas de personal dedicat al projecte a temps parcial o bé que combini tasques de prospecció, orientació i formació, s’aplicarà la prorrata corresponent i s’haurà de reflectir a la documentació esmentada al punt 3.5 d’aquesta Guia.

ALT

RES

DES

PESE

S D

IREC

TES

Desplaçaments del personal prospector

Es poden incloure despeses de desplaçament sempre i quan siguin necessàries per al desenvolupament de les seves tasques.

Cal justificar les despeses de desplaçament amb justificants de despesa i indicar la finalitat.

Fitxa de despeses de mobilitat. No s’admeten despeses de desplaçament ja incloses a la nòmina.*

Contractació de mitjans per fer accions de sensibilització, informació i difusió, i materials de suport

Accions adreçades a promoure la participació en el programa d’empreses i entitats sense afany de lucre susceptibles de contractar a joves que hagin estat seleccionades per l’entitat encarregada de l’actuació, així com el material de suport a aquestes accions.

Factures a nom de l’entitat promotora, associada o vinculada que desenvolupa l’actuació.

Amb la limitació d’un 10% sobre la quantia atorgada per a aquesta actuació.

En el procediment de contractació és d’aplicació: Llei 38/2003, de 17 de novembre, general de subvencions, desenvolupada pel Reial Decret 887/2006, de 21 de juliol i si escau, normativa vigent en matèria de contractes del sector públic.

DES

PESE

S IN

DIR

ECTE

S

Retribucions de personal de suport

Retribucions i quotes patronals a la seguretat social del personal de suport de l’entitat promotora que dugui a terme tasques relacionades amb l’actuació de prospecció.

S’aplicarà un tant fix del 15% calculat sobre les despeses directes de personal correctament verificades, i per aquestes no caldrà l’aportació de justificants de despesa

Subministraments i altres despeses

Llum, aigua, calefacció, missatgeria, correu, neteja, vigilància i altres despeses no especificades que estan associades a l’execució de l’actuació de prospecció.

33 33

33

2. Despeses de l’actuació d’orientació i acompanyament a la inserció.

D

ESPE

SES

DIR

ECTE

S D

E PE

RSO

NA

L

TIPUS DE DESPESA DEFINICIÓ BÀSICA COM JUSTIFICAR LA DESPESA OBSERVACIONS

Retribucions del personal orientador

Les retribucions salarials del personal tècnic propi de l’entitat que dugui a terme les tasques d’orientació i acompanyament a la inserció, d’acord amb el conveni col·lectiu d’aplicació i les quotes de la Seguretat Social a càrrec de l’entitat.

Nòmines i Seguretat Social a càrrec de l’entitat promotora, associada o vinculada que desenvolupa l’actuació: TC1, TC2 i liquidació de l’IRPF.

Mitjançant fulls de control horari setmanal i mensual del personal signat pel responsable de l’entitat i el/la treballador/a.

S’ha d’indicar si el percentatge d’imputació al projecte és total o parcial i el nombre d’hores dedicades al projecte per a cada actuació.

En el cas de personal dedicat al projecte a temps parcial o bé que combini tasques de prospecció, orientació i formació, s’aplicarà la prorrata corresponent i s’haurà de reflectir a la documentació esmentada al punt 3.5 d’aquesta Guia.

ALT

RES

DES

PESE

S D

E PE

RSO

NA

L

Visites i altres desplaçaments vinculats a l’actuació

Es poden incloure despeses de desplaçament sempre i quan siguin necessàries per al desenvolupament de les seves tasques.

S’aplicarà un tant fix del 25% calculat sobre les despeses directes de personal correctament verificades, i per aquestes no caldrà l’aportació de justificants de despesa. L’entitat promotora, i si escau, l’associada/vinculada, haurà de conservar documentació probatòria i evidències suficients dels desplaçaments realitzats i els materials utilitzats.

Material necessari per a l’orientació

Material de suport a les accions desenvolupades en el marc de l’actuació d’orientació.

Accions de difusió i sensibilització

Publicitat,

DES

PESE

S IN

DIR

ECTE

S Retribucions de personal de

suport

Retribucions i quotes patronals a la seguretat social del personal de suport de l’entitat promotora que dugui a terme tasques relacionades amb l’actuació d’orientació.

Subministraments i altres despeses

Llum, aigua, calefacció, missatgeria, correu, neteja, vigilància i altres despeses no especificades que estan associades a l’execució de l’actuació d’orientació.

34 34

34

3. 1 Despeses de l’actuació de formació executada per l’entitat promotora, associada o vinculada. D

ESPE

SES

DIR

ECTE

S

TIPUS DE DESPESA DEFINICIÓ BÀSICA COM JUSTIFICAR LA DESPESA OBSERVACIONS

Retribucions de personal docent propi de l’entitat promotora, associada o vinculada

Retribucions salarials del personal docent de l’entitat, d’acord amb el conveni col·lectiu d’aplicació.

Nòmines i Seguretat Social a càrrec de l’entitat promotora, associada o vinculada que desenvolupa l’actuació: TC1, TC2 i liquidació de l’IRPF. Mitjançant fulls de control horari setmanal i mensual del personal signat pel responsable de l’entitat i el/la treballador/a.

S’ha d’indicar si el percentatge d’imputació al projecte és total o parcial i el nombre d’hores dedicades al projecte per a cada actuació. En el cas de personal dedicat al projecte a temps parcial o bé que combini tasques de prospecció, orientació i formació, s’aplicarà la prorrata corresponent i s’haurà de reflectir a la documentació esmentada al punt 3.5 d’aquesta Guia.

Retribucions del personal de suport de l’entitat promotora, associada o vinculada

Retribucions del personal de suport de l’entitat directament relacionat amb la gestió i execució de l’activitat formativa.

Contractacions de personal docent extern

Contractacions de formadors externs autònoms per a la impartició dels cursos de formació.

Factures desglossades on s’especifiqui nom i NIF del/de la docent, curs impartit, dates de realització, nombre de participants i nombre d’hores de formació.

Material tècnic i didàctic, despeses de béns consumibles, incloent el material de protecció i seguretat

Despeses del material utilitzat en la impartició de la formació, sempre i quan estigui directament relacionat amb l’acció i sigui necessari per a la seva execució.

Factures degudament desglossades per acció formativa.

Si la despesa correspon a diverses accions formatives cal aplicar la prorrata corresponent, en funció de la seva utilització efectiva en les diferents accions.

Lloguer d’aules, tallers i altres instal·lacions

Despeses de lloguer d’instal·lacions necessàries per al desenvolupament de l’acció formativa.

Còpia compulsada del contracte de lloguer o document acreditatiu, factures i/o rebuts.

Si la despesa correspon a diverses accions formatives cal aplicar la prorrata corresponent, en funció de la seva utilització efectiva en les diferents accions.

Assegurances d’accidents obligatòries dels participants

Despeses d’assegurances d'accidents, inclòs in itinere, per a les persones participants durant l’actuació de formació.

Pòlissa d’assegurança i rebut de pagament comptabilitzat.

S’ha d’ampliar la cobertura de l’assegurança, a les diferents instal·lacions on es porti a terme l’acció formativa.

Matrícula dels cursos virtuals de l’Aula Mentor

Despeses derivades del pagament de la matrícula dels cursos de l’Aula Mentor.

Factures degudament desglossades per acció formativa.

DES

PESE

S IN

DIR

ECTE

S

Despeses de subministraments i serveis generals

Llum, aigua, calefacció, missatgeria, correu, neteja, vigilància i altres despeses no especificades,que estan associades a l’execució de l’activitat formativa.

Factures a nom de l’entitat promotora, associada o vinculada que desenvolupa l’actuació.

Imputació de despeses indirectes, fins a un màxim del 10% del total de les despeses directes. El mètode d’imputació d’aquestes despeses es farà aplicant una imputació a prorrata de, com a màxim, el percentatge que representa la subvenció sobre els ingressos totals de l’entitat per un període equivalent al període d’execució. En el cas de personal dedicat al projecte a temps parcial o bé que combini tasques de prospecció, orientació i formació, s’aplicarà la prorrata corresponent i s’haurà de reflectir a la documentació esmentada al punt 3.5 d’aquesta Guia.

Retribucions d’altre personal de suport de l’entitat promotora, associada o vinculada

Retribucions de personal de l’entitat no directament relacionat amb el desenvolupament de les accions formatives, però necessari per a la seva execució.

Nòmines i Seguretat Social a càrrec de l’entitat promotora, associada o vinculada que desenvolupa l’actuació: TC1, TC2 i liquidació de l’IRPF.

Mitjançant fulls de control horari setmanal i mensual del personal signat pel responsable de l’entitat i el/la treballador/a.

35 35

35

3.2 Despeses de l’actuació de formació en accions formatives subcontractades.

DES

PESE

S D

IREC

TES

TIPUS DE DESPESA DEFINICIÓ BÀSICA COM JUSTIFICAR LA DESPESA OBSERVACIONS

Despeses en concepte de serveis formatius

L’entitat promotora pot subcontractar entitats públiques o privades per executar la formació, en funció de la seva especificitat i en el cas que no es disposi dels recursos adequats i suficients per impartir-la.

Consisteix en la prestació de serveis formatius que inclou la preparació, la impartició i l’avaluació de l’acció fo