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INSTITUCIÓN EDUCATIVA DEPARTAMENTAL ANTONIO RICAURTE

Aprobado Por Resolución No.006813 de octubre 30 de 2008

GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA CONTRATACION

CODIGO: F-06-GAF-02

FECHA: FEBRERO 02 - 2016

VERSIÓN: 3

ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO OFICIAL DE LA SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DE CUNDINAMARCA Cra 16 con Calle 03 Vía a la capilla antigua PBX.: (091) 8366469 - 8366075 Ricaurte-Cundinamarca

E-Mail: [email protected]

Elaboró: JAQUELINE

CASTRO CUMBE Revisó: LIC. NELLY SERRANO

MONROY Aprobó: LIC. NELLY SERRANO

MONROY

CIUDAD:

FECHA Julio 08 de 2019 RICAURTE

Cargo del

funcionario

que

diligencia el

estudio

previo Secretaria Ejecutiva

INSTITUCION EDUCATIVA

DEPARTAMENTAL ANTONIO RICAURTE

Cargo

funcionario

solicitante Rectora

Oficina

misional o

dependencia

solicitante Rectoría

Tipo de

contrato SUMINISTROS

OBJETO: CONTRATAR EL SUMINISTRO DE PAPELERÍA Y ÚTILES DE OFICINA

PARA TODAS LAS SEDES URBANAS Y RURALES DE LA INSTITUCION EDUCATIVA

DEPARTAMENTAL ANTONIO RICAURTE DEL MUNICIPIO DE RICAURTE

CUNDINAMARCA.

1. Descripción de la

necesidad

Se procede a realizar el presente estudio previo en acatamiento a lo

señalado en el Manual de Contratación de la IED Antonio Ricaurte Art. 7

y Art. 16.3.4 Procedimiento para contratación de 5 a 20 SMMLV Artículo

3º del Decreto 2474 de 2.008 que desarrolla lo previsto en los numerales 7º

y 12 del Artículo 25 de la Ley 80 de 1.993, como justificación a la

necesidad de realizar el siguiente “Realice el suministro de papelería y

útiles de oficina para todas las sedes de la Institución”, el cual se realizara

a través del procedimiento señalado en el Decreto 4791 de 2.008.

La Constitución política de Colombia entendida como norma suprema

fundamental de la que se desprende toda normatividad jurídica aplicable

en todo el territorio nacional, ha establecido como fin esencial del Estado

“servir a la INSTITUCIÓN, promover la prosperidad general y garantizar

la efectividad de los principios de derechos y deberes”. En el ámbito

educativo, por su parte, se persigue dentro de la política de calidad a nivel

nacional, definida en el Plan Decenal de Educación y en los planes

sectoriales de educación que el fortalecimiento de los proyectos educativos

institucionales sea una prioridad en aras de alcanzar las metas regionales

y nacionales en cuanto a eficiencia, calidad y cobertura del servicio

educativo. En este sentido la Institución Educativa Departamental

Antonio Ricaurte de Ricaurte-Cund., debe implementar estrategias que

permitan mejorar la calidad del servicio educativo, disminuir los índices de

deserción escolar y aumentar la cobertura.

Dentro de este marco es indispensable que la Institución Educativa cuente

con los recursos y elementos que optimicen la labor docente y que

favorezcan el cumplimiento de las funciones académicas y administrativas




CODIGO: F-06-GAF-02


VERSIÓN: 3



de todo el personal. Para el desarrollo de estas labores y el buen

funcionamiento de la Institución, se hace necesario el Realice el suministro

de papelería y útiles de oficina para todas las sedes de la Institución de la

Institución en pro del desarrollo normal de las obligaciones de la entidad,

tendiente al cumplimiento de su misión, y de esta manera poder

contribuir al normal desarrollo del calendario académico, dentro de los

parámetros de eficiencia y oportunidad.

DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR

2. Descripción objeto

a contratar

De acuerdo a la necesidad descrita anteriormente y de conformidad con la

naturaleza del objeto a contratar, es necesario adquirir por intermedio de

un proveedor que “Realice el suministro de papelería y útiles de oficina

para todas las sedes de la Institución”, para que sirvan de apoyo y

desarrollo de las actividades complementarias administrativas y

pedagógicas de la Institución Educativa Departamental Antonio Ricaurte

3. Especificaciones

del objeto a

contratar

Para efectos de cumplir con la obligación de prestar un adecuado servicio a

continuación se relaciona lo requerido con sus estudios técnicos:

CANTIDAD DESCRIPCION

1 ALMOHADILLA PARA SELLOS

45 BORRADOR DE NATA GRANDE

70 BORRADOR PARA TABLERO

50 CAJAS PARA ARCHIVO INACTIVO No.35-12

646 CARPETA DE CARTÓN CELUGUIA TAMAÑO OFICIO

2 CARTUCHO TINTA HP 60 COLOR

3 CARTUCHO TINTA HP 60 NEGRO

78 CARTULINA BLANCA PLIEGO

40 CARTULINA ESPECIAL 1/8 PAQUETE X 10 CALIPSO

114 CARTULINA X PLIEGO VARIOS COLORES

48 CHINCES X CAJITA

2 CINTA DE ENMASCARAR ANCHA 2"

37 CINTA TRANSPARENTE ANCHA EMPAQUE 48 X 200

32 CINTA ADHESIVA ESTÁNDAR TRANSPARENTE – 40M x 12mm

36 COLBON X KILO




CODIGO: F-06-GAF-02


VERSIÓN: 3



33 CORRECTOR LIQUIDO EN ESFERO

13 COSEDORA METÁLICA GRANDE XA 20 HOJAS

105 CUADERNO ARGOLLADO GRANDE CUADRICULADO

218 ESFERO NEGRO EN GEL X UNIDAD

64 ESFERO ROJO X UNIDAD

50 FOMMY PAQUETE X 1/8 COLORES SURTIDOS PAQUETE x 10

30 FOMMY X PLIEGO COLORES SURTIDOS

30 GANCHO CLIP ESTÁNDAR X CAJITA

36 GANCHO LEGAJADOR PLASTICO PAQUETE X 25 UNID.

17 GANCHO PARA COSEDORA X CAJITA

2 GLOBOS DORADOS R12 PAQUETE X 50

2 GLOBOS AZUL REY R12 PAQUETE X 50

2 GLOBOS BLANCOS R12 PAQUETE X 50

2 INFLADOR DE GLOBOS MANUAL

3

JUEGO GEOMETRICO EN MADERA PARA TABLERO X 6 UNIDADES INCLUYE ( REGLA DE MADERA DE 100 CMS, TRANSPORTADOR DE 180 y 360, ESCUADRA DE 45° y 60°, COMPAS EN MADERA)

210 LÁPIZ MINA NEGRA X UNIDAD

2 LIBRO 3 COLUMNAS PASTA DURA

108 MARCADOR PERMANENTE COLORES SURTIDOS

166

MARCADOR RECARGABLE 350 CON PUNTA DE 1,5 - 3 mm COLOR VERDE, ROJO, AZUL, NEGRO

70 MARCADOR SHARPIE COLORES NEGRO, AZUL Y ROJO

6 MICROPUNTA NEGRO

95 PAPEL BOND TAMAÑO CARTA X RESMA 75 GR

70 PAPEL BOND TAMAÑO OFICIO X RESMA 75 GR




CODIGO: F-06-GAF-02


VERSIÓN: 3



112 PAPEL BOND X PLIEGO

3 PAPEL CRAFF ROLLO X 65 GR/M2 ROLLO 7 KG. X 36 PULGADAS

42 PAPEL CREPE PLIEGO COLORES SURTIDOS PQTE X 10

2 PAPEL KIMBERLY DE 180GR. TAMAÑO CARTA X 100

1 PAPEL KIMBERLY DE 180GR. TAMAÑO OFICIO X 100

84 PAPEL SEDA X PLIEGOS COLORES SURTIDOS

14 PERFORADORA METÁLICA DE 2 HUECOS ESTÁNDAR

78 PINCELES MEDIANOS 3 PLANOS Y 3 REDONDOS

78 PINCELES GRANDES 3 PLANOS Y 3 REDONDOS

84 PLASTILINA EN BARRA X 125 DIFERENTES COLORES

35 RESALTADORES AMARILLO, NARANJA Y VERDE

10 SERPENTINAS DORADAS Y AZUL

40 SILICONA LIQUIDA X 250 GR.

38 TAJALÁPIZ METÁLICO

21 THONER IMPRESORA HP CE 285A GENERICO

2 THONER IMPRESORA HP 1536 GENERICO

30 TIJERAS GRANDES DE MANGO GRUESO

2 TINTA PARA IMPRESORA EPSON M205 MULTIFUNCIONAL COLOR NEGRO

3 TINTA PARA SELLOS COLOR AZUL




CODIGO: F-06-GAF-02


VERSIÓN: 3



122 TINTA X BT 100 X 100 ML PARA MARCADOR RECARGABLE AZUL, NEGRO Y ROJO Y VERDE

70 VINILO X 1.000 GR. AMARILLO, AZUL, ROJO, BLANCO Y NEGRO X 500 cc

70 MEMORIA USB DE 16 GB

4. Objeto del

contrato CONTRATAR EL SUMINISTRO DE PAPELERÍA Y ÚTILES DE

OFICINA PARA TODAS LAS SEDES URBANAS Y RURALES DE

LA INSTITUCION EDUCATIVA DEPARTAMENTAL ANTONIO

RICAURTE DEL MUNICIPIO DE RICAURTE CUNDINAMARCA.

5. Condiciones de la

compraventa

La adquisición del objeto a contratar debe desarrollarse directamente por

el contratista, quien deberá entregar lo contratado en la Institución

Educativa Departamental Antonio Ricaurte del municipio de Ricaurte

Cundinamarca en sus sedes Urbanas y Rurales conforme indicación del

supervisor del contrato, quien deberá estar dispuesto a cumplirlos dentro

de los términos de Ley.

6. Lugar de

ejecución del

contrato y/o sitio de

entrega.

La ejecución del contrato se desarrollará en las Instalaciones de la

Institución Educativa (SEDES URBANAS Y RURALES) y/o en el lugar

donde indique el supervisor del contrato

7. Plazo de ejecución El plazo de ejecución del contrato será Veinte (20) días a partir de la

suscripción del contrato y firma del acta de inicio.

8. Valor estimado

del contrato

EL VALOR ESTIMADO PARA ÉSTE CONTRATO ES LA SUMA DE:

CATORCE MILLONES CUATROCIENTOS CUARENTA Y OCHO MIL

DOSCIENTOS SETENTA Y TRES PESOS MCTE. ($14.448.273,00),

incluye impuestos de ley.

9. Forma de pago y

requisitos

La Institución cancelará al contratista el valor pactado en el contrato,

previa presentación de certificación de recibido del supervisor del contrato,

copia del pago a los sistemas de seguridad social en salud y pensión y la

factura y/o cuenta de cobro, el pago final se realizará una vez sean

entregados los Libros de calificaciones, en las Instalaciones de la

Institución una vez se cumpla a cabalidad el objeto contractual previa

presentación de certificación de recibido del supervisor del contrato, los

documentos idóneos, que acrediten el cumplimiento del pago a los sistemas

de seguridad social en salud y pensión y de los demás documentos

correspondientes, lo mismo que la factura y/o cuenta de cobro




CODIGO: F-06-GAF-02


VERSIÓN: 3



10. Interventoría y/o

supervisión

La supervisión para este contrato por su naturaleza le atañe a la Rectora

de la I.E.D Antonio Ricaurte, o a quien ella delegué, quien debe cumplir

las siguientes responsabilidades:

1.- certificar el Servicio a satisfacción, a nombre de la I.E.D. Antonio

Ricaurte de Ricaurte-Cundinamarca. 2.- Denunciar las irregularidades en

la ejecución del contrato. 3.- Rendir los informes que sean de su

competencia. 4.- Firmar la Certificación de que se recibió y se Ejecutó. 5.-

Verificar el cumplimiento de todas las cláusulas del contrato a supervisar.

6.- Verificar los pagos de aportes sociales y parafiscales del contratista. 7.-

Verificar la calidad del Servicio y/o bienes. 8- Aplicar el principio de

inmediatez para efectos del seguimiento y control de la ejecución del

contrato. 9- Las demás que por razones de la naturaleza del contrato debe

vigilar con el cuidado debido.

11. Obligaciones del

contratista

El desarrollo contractual se enmarca en el objeto de " CONTRATAR EL

SUMINISTRO DE PAPELERÍA Y ÚTILES DE OFICINA PARA

TODAS LAS SEDES URBANAS Y RURALES DE LA INSTITUCION

EDUCATIVA DEPARTAMENTAL ANTONIO RICAURTE DEL

MUNICIPIO DE RICAURTE CUNDINAMARCA."

OBLIGACIONES ESPECIFICAS:

1) El contratista deberá entregar los elementos objeto del contrato de

Realice el suministro de papelería y útiles de oficina para todas las sedes

de la Institución en los términos señalados en el presente estudio previo, y

en la propuesta presentada, en las instalaciones de la Institución

Educativa ubicada en la Vía a la capilla antigua -Ricaurte-Cund.

2) suministrar los elementos contratados, con las características y

cantidades señaladas, garantizando que los artículos ofertados son nuevos

y de excelente calidad.

3) Suministrar los elementos y materiales dentro de los términos pactados

y al culminar cada periodo, contados a partir de la fecha de

perfeccionamiento del contrato previo registro presupuestal.

4) En caso de que se presenten defectos de fabricación el proponente

deberá efectuar los cambios respectivos, dentro de los plazos indicados en

la oferta.

5) Reportar en caso de cualquier novedad o anomalía de manera inmediata

la situación a la Institución Educativa

6) Las demás asignadas por el supervisor del contrato.

OBLIGACIONES GENERALES:

1) Cumplir con la Constitución Política y las leyes de la República.

2) Prestar los servicios objeto del presente contrato en las condiciones

establecidas en el presente estudio previo y la propuesta presentada.

3) Rendir y elaborar informes, actividades y demás acciones que se le

soliciten en desarrollo del contrato.

4) Estar disponible cuando el supervisor lo requiera




CODIGO: F-06-GAF-02


VERSIÓN: 3



5) Programar las actividades que debe desarrollar para el cumplimiento

del objeto del contrato.

6) Acatar las instrucciones que durante el desarrollo del contrato se le

imparta por parte del supervisor del contrato

7. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales

evitando dilataciones y entrabamientos.

8) No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la

ley con el fin de hacer u omitir algún hecho.

9) Mantener la reserva sobre la información que sea suministrada para el

desarrollo del objeto del contrato.

10) Mantener vigentes todas las garantías que amparan el contrato en los

términos del mismo, si a ello hubiere lugar.

11) Responder por sus actuaciones y omisiones derivadas de la celebración

del presente contrato y de la ejecución del mismo de conformidad, con lo

establecido en las leyes 80 de 1993. 1150 de 2007 y sus Decretos

reglamentarios.

12) Estar afiliados a los sistemas de salud, pensión y riesgos profesionales

si a ello hubiere lugar.

13) Mantener actualizado su domicilio durante la vigencia del contrato y

cuatro meses más y presentarse a la Institución Educativa en el momento

en que sea requerido.

12. Obligaciones de

la INSTITUCIÓN

Educativa

a) Suministrar la información veraz y oportuna requerida por el

contratista para la realización de las actividades contratadas;

b) Cumplir con los pagos que se deriven del contrato;

c) Todas aquellas que se consideren pertinentes

13. Liquidación del

contrato Se podrá liquidar de mutuo acuerdo una vez se cumpla con la ejecución del

objeto a contratar o dentro de los cuatro (4) meses siguientes a la

terminación del contrato, de acuerdo a lo establecido en el artículo 60 de la

ley 80 de 1993 y el artículo 11 de la Ley 1150 de 2007.

14. Fundamentos

Jurídicos que

soportan la

modalidad de

selección

De conformidad con el Manual de Contratación de la IED Antonio Ricaurte

Art. 7 y Art. 16.3.4 Procedimiento para contratación de 5 a 20 SMMLV, el

Decreto 2474 de 2008, en concordancia con la Ley 1150 de 2007 y el

Decreto 4791 de 2.008. se procede a elaborar el presente estudio para la

contratación inferior a 20 SMLM, teniendo en cuenta que el objeto a

contratar son bienes y/o servicios con características técnicas uniformes

La necesidad y el objetivo de esta contratación son viables jurídicamente

por que se establece que por medio de un proceso claro y específico se

realice este tipo de contratación de Servicios y que la Institución pueda

disponer de los recursos necesarios.

DESCRIPCIÓN FINANCIERA




CODIGO: F-06-GAF-02


VERSIÓN: 3



15. Análisis

económico que

soporta el valor

estimado del

contrato

Para determinar el valor estimado del contrato la Institución realizó un

estudio de mercado a través de cotizaciones a varios proveedores y se

tomaron como base los costos de las ponderaciones hechas a las mismas y

arrojo el siguiente resultado:

CANTIDAD

DESCRIPCION

COMERCIALIZAD

ORA TGM

DESAPAPEL

HAROLD MAURICI

O JARAMIL

LO CUEVAS

VALOR UNITARI

O

VALOR TOTAL

1 ALMOHADILLA PARA SELLOS 3.500 2.380 2.660 2.847 2.847

45 BORRADOR DE NATA GRANDE 560 381 450 464 20.862

70 BORRADOR PARA TABLERO 1.190 1.190 1.300 1.227 85.867

50

CAJAS PARA ARCHIVO INACTIVO No.35-12 7.140 9.500 8.000 8.213 410.667

646

CARPETA DE CARTÓN CELUGUIA TAMAÑO OFICIO 250 238 200 229 148.149

2 CARTUCHO TINTA HP 60 COLOR 5.880 58.310 90.000 51.397 102.793

3 CARTUCHO TINTA HP 60 NEGRO 58.800 58.310 88.000 68.370 205.110

78 CARTULINA BLANCA PLIEGO 700 714 600 671 52.364

40

CARTULINA ESPECIAL 1/8 PAQUETE X 10 CALIPSO 1.820 1.785 1.150 1.585 63.400

114

CARTULINA X PLIEGO VARIOS COLORES 611 714 700 675 76.950

48 CHINCES X CAJITA

840 952 1.100 964 46.272

2

CINTA DE ENMASCARAR ANCHA 2" 2.800 3.213 4.800 3.604 7.209

37

CINTA TRANSPARENTE ANCHA EMPAQUE 48 X 200 3.920 10.710 8.500 7.710 285.270

32

CINTA ADHESIVA ESTÁNDAR TRANSPARENTE – 40M x 12mm 1.400 833 1.000 1.078 34.485

36 COLBON X KILO

9.100 19.040 14.000 14.047 505.680




CODIGO: F-06-GAF-02


VERSIÓN: 3



33

CORRECTOR LIQUIDO EN ESFERO 1.540 952 1.500 1.331 43.912

13

COSEDORA METÁLICA GRANDE XA 20 HOJAS 14.000 11.662 11.000 12.221 158.869

105

CUADERNO ARGOLLADO GRANDE CUADRICULADO 4.200 8.211 3.000 5.137 539.385

218

ESFERO NEGRO EN GEL X UNIDAD 560 595 500 552 120.263

64

ESFERO ROJO X UNIDAD 560 595 500 552 35.307

50

FOMMY PAQUETE X 1/8 COLORES SURTIDOS PAQUETE x 10 4.200 3.213 3.900 3.771 188.550

30

FOMMY X PLIEGO COLORES SURTIDOS 3.500 2.737 6.000 4.079 122.370

30

GANCHO CLIP ESTÁNDAR X CAJITA 700 595 800 698 20.950

36

GANCHO LEGAJADOR PLASTICO PAQUETE X 25 UNID. 4.200 2.856 2.800 3.285 118.272

17

GANCHO PARA COSEDORA X CAJITA 2.800 833 1.800 1.811 30.787

2

GLOBOS DORADOS R12 PAQUETE X 50 11.620 14.161 23.000 16.260 32.521

2

GLOBOS AZUL REY R12 PAQUETE X 50 11.620 14.161 23.000 16.260 32.521

2

GLOBOS BLANCOS R12 PAQUETE X 50 11.620 14.161 23.000 16.260 32.521

2

INFLADOR DE GLOBOS MANUAL 12.000 4.046 7.000 7.682 15.364

3

JUEGO GEOMETRICO EN MADERA PARA TABLERO X 6 UNIDADES INCLUYE ( REGLA DE MADERA DE 100 CMS, TRANSPORTADOR DE 180 y 360, ESCUADRA DE 45° y 60°, COMPAS EN MADERA) 175.000 53.550 150.000 126.183 378.550




CODIGO: F-06-GAF-02


VERSIÓN: 3



210

LÁPIZ MINA NEGRA X UNIDAD 700 357 650 569 119.490

2

LIBRO 3 COLUMNAS PASTA DURA 9.800 10.710 12.000 10.837 21.673

108

MARCADOR PERMANENTE COLORES SURTIDOS 950 1.547 1.000 1.166 125.892

166

MARCADOR RECARGABLE 350 CON PUNTA DE 1,5 - 3 mm COLOR VERDE, ROJO, AZUL, NEGRO 3.863 2.618 4.000 3.494 579.949

70

MARCADOR SHARPIE COLORES NEGRO, AZUL Y ROJO 2.550 2.261 1.900 2.237 156.590

6

MICROPUNTA NEGRO

1.300 1.071 1.300 1.224 7.342

95

PAPEL BOND TAMAÑO CARTA X RESMA 75 GR 13.000 12.733 11.400 12.378 1.175.878

70

PAPEL BOND TAMAÑO OFICIO X RESMA 75 GR 17.500 15.351 13.800 15.550 1.088.523

112

PAPEL BOND X PLIEGO

400 595 400 465 52.080

3

PAPEL CRAFF ROLLO X 65 GR/M2 ROLLO 7 KG. X 36 PULGADAS 37.800 32.130 34.000 34.643 103.930

42

PAPEL CREPE PLIEGO COLORES SURTIDOS PQTE X 10 500 4.641 1.200 2.114 88.774

2

PAPEL KIMBERLY DE 180GR. TAMAÑO CARTA X 100 16.800 13.090 15.000 14.963 29.927

1

PAPEL KIMBERLY DE 180GR. TAMAÑO OFICIO X 100 15.000 4.046 22.000 13.682 13.682

84

PAPEL SEDA X PLIEGOS COLORES SURTIDOS 150 119 150 140 11.732

14

PERFORADORA METÁLICA DE 2 HUECOS ESTÁNDAR 14.000 8.211 10.000 10.737 150.318




CODIGO: F-06-GAF-02


VERSIÓN: 3



78

PINCELES MEDIANOS 3 PLANOS Y 3 REDONDOS 1.100 2.261 1.700 1.687 131.586

78

PINCELES GRANDES 3 PLANOS Y 3 REDONDOS 1.400 2.975 3.400 2.592 202.150

84

PLASTILINA EN BARRA X 125 DIFERENTES COLORES 5.250 4.998 1.200 3.816 320.544

35

RESALTADORES AMARILLO, NARANJA Y VERDE 1.100 1.309 1.200 1.203 42.105

10

SERPENTINAS DORADAS Y AZUL 2.380 2.380 4.000 2.920 29.200

40

SILICONA LIQUIDA X 250 GR.

3.500 5.236 2.600 3.779 151.147

38

TAJALÁPIZ METÁLICO

280 357 250 296 11.235

21

THONER IMPRESORA HP CE 285A GENERICO 35.000 90.440 42.000 55.813 1.172.080

2

THONER IMPRESORA HP 1536 GENERICO 35.000 90.440 48.000 57.813 115.627

30

TIJERAS GRANDES DE MANGO GRUESO 4.900 4.165 3.700 4.255 127.650

2

TINTA PARA IMPRESORA EPSON M205 MULTIFUNCIONAL COLOR NEGRO 63.000 163.030 48.000 91.343 182.687

3

TINTA PARA SELLOS COLOR AZUL 2.800 3.808 3.400 3.336 10.008

122

TINTA X BT 100 X 100 ML PARA MARCADOR RECARGABLE AZUL, NEGRO Y ROJO Y VERDE 28.000 833 26.000 18.278 2.229.875

70

VINILO X 1.000 GR. AMARILLO, AZUL, ROJO, BLANCO Y NEGRO X 500 cc 11.760 7.140 4.800 7.900 553.000

70

MEMORIA USB DE 16 GB

18.200 26.180 21.000 21.793 1.525.533




CODIGO: F-06-GAF-02


VERSIÓN: 3



TOTAL $14.448.273

16. Justificación de

los factores de

selección que

permiten escoger la

oferta más favorable

La selección de la oferta más favorable de conformidad con el Manual de

contratación de la IED Antonio Ricaurte artículo 16.3.3 , será aquella que

presente el menor precio y gran calidad. . Por tal razón se necesita el

cumplimiento de los siguientes:

1. REQUISITOS HABILITANTES:

1. Fotocopia de la cedula.

2. Certificación expedida por cámara de comercio si es persona natural o

jurídica para acreditar la actividad comercial o el objeto social, no mayor a

90 días

3. Certificación de antecedentes disciplinarios expedidos por

Procuraduría General de la Nación.

4. Certificado de antecedentes fiscales expedido por la Contraloría

General de la Nación.

5. Certificación de antecedentes judiciales expedidos por la Policía

Nacional

6. Rut expedido por la Dian, actualizado

7. Certificación de pago a los aportes parafiscales

8. Hoja de Vida Formato único

9. Formato 1 presentación de la Propuesta

10. Formato 2 Propuesta

2. FACTOR DE EVALUACION: De conformidad con el Manual de

Contratación de la IED Artículo 16.3.3, artículo 5 de la ley 1150 de 2007 y

el numeral 3 del artículo 12 del decreto 2474 de 2008, la selección de la

oferta más favorable será aquella que resulte de la ponderación de los

elementos de calidad y precio.

* Se evaluará la propuesta que presente el menor precio

* Se verificará que cumpla con los requisitos

* Se evaluará con cumple, no cumple y/o No aplica según el caso

17. Soporte que

permita la

estimación,

tipificación y

asignación de los

riesgos previsibles

que puedan afectar

el equilibrio

económico del

Realizado el correspondiente análisis del objeto y la naturaleza del

contrato no se evidencio riesgo alguno que pueda afectar el equilibrio

económico del contrato.




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VERSIÓN: 3



contrato.

18. Análisis de

cobertura de las

obligaciones

surgidas con ocasión

del proceso de

selección y el

contrato a celebrar

Como quiera que el contrato es Intuito persona, le está prohibido la

subcontratación de personal, por esta razón no se exigirá la

responsabilidad sobre salarios y prestaciones sociales.

Estos riesgos le son asignados al contratista en forma directa, por

consiguiente Teniendo en cuenta que los mecanismos contenidos en el

contrato permiten establecer y mantener las condiciones económicas y

financieras existentes al momento de la presentación de la oferta por parte

del futuro contratista y están diseñados para mantener la ecuación

contractual en los términos señalados en la Ley 80 de 1993 y toda vez que

no se estima ningún riesgo previsible que requiera ser amparado, no se

hace necesaria la exigencia de garantías, según Manual de contratación de

la IED Antonio Ricaurte Artículo 15.1.1 Item 7, inciso 15 de la Ley 1150 de

2007, y el artículo 8º del Decreto 4828 de 2008, por lo cual la Institución

optará por no exigir póliza alguna al contratista, pues ni la cuantía ni la

naturaleza del contrato lo requiere, el riesgo de esta contratación se

mitigará por cada una de las obligaciones del contratista

NOTA: Hace parte de este estudio: * Cotizaciones

FECHA: El presente Estudio de conveniencia fue Realizado el Día: Julio 08 de 2019.-

(Original firmado)

Lic. NELLY SERRANO MONROY.-

Rectora I.E.D. Antonio Ricaurte Elaboró: Jaqueline Castro

Cumbe.-




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VERSIÓN: 3



CONTRATACION INFERIOR A 20 SMMLV INVITACION PUBLICA No. 006 DE 2019

(Julio 08 de 2019) La Institución Educativa Departamental Antonio Ricaurte del Municipio de Ricaurte Cundinamarca, invita a todos los interesados en el proceso de selección, personas naturales y jurídicas, que por su condición comercial puedan presentar oferta para el suministro de bienes o servicios con características uniformes que requiere la Institución, los precios deben estar sujetos a los del mercado de acuerdo al SISE. Para la Adquisición del contenido de la invitación pública está respaldada por la respectiva disponibilidad presupuestal, Incluidos impuestos del orden Nacional:

FECHA CDP No. CODIGO RUBRO VALOR

Julio 08 de 2019 2019-025 2.1.2.1.1. Materiales y suministros $14.448.273,00

GRUPO CÓDIGO UNSPCSC DETALLE

E 44110000 Accesorios de oficina y escritorio

OBJETIVO: CONTRATAR EL SUMINISTRO DE PAPELERÍA Y ÚTILES DE OFICINA PARA TODAS LAS SEDES URBANAS Y RURALES DE LA INSTITUCION EDUCATIVA DEPARTAMENTAL ANTONIO RICAURTE DEL MUNICIPIO DE RICAURTE CUNDINAMARCA. ESPECIFICACIONES TECNICAS FUNDAMENTALES

Para efectos de cumplir con la obligación de prestar un adecuado servicio a continuación se relaciona lo requerido con sus características, cantidades y estudios técnicos:

CANTIDAD DESCRIPCION

VALOR UNITARIO

VALOR TOTAL

1 ALMOHADILLA PARA SELLOS 2.847 2.847

45 BORRADOR DE NATA GRANDE 464 20.862

70 BORRADOR PARA TABLERO 1.227 85.867

50 CAJAS PARA ARCHIVO INACTIVO No.35-12 8.213 410.667

646 CARPETA DE CARTÓN CELUGUIA TAMAÑO OFICIO 229 148.149

2 CARTUCHO TINTA HP 60 COLOR 51.397 102.793

3 CARTUCHO TINTA HP 60 NEGRO 68.370 205.110

78 CARTULINA BLANCA PLIEGO 671 52.364

40 CARTULINA ESPECIAL 1/8 PAQUETE X 10 CALIPSO

1.585 63.400

114 CARTULINA X PLIEGO VARIOS COLORES

675 76.950

48 CHINCES X CAJITA

964 46.272

2 CINTA DE ENMASCARAR ANCHA 2"

3.604 7.209

37 CINTA TRANSPARENTE ANCHA EMPAQUE 48 X 200

7.710 285.270




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VERSIÓN: 3



32 CINTA ADHESIVA ESTÁNDAR TRANSPARENTE – 40M x 12mm 1.078 34.485

36 COLBON X KILO

14.047 505.680

33 CORRECTOR LIQUIDO EN ESFERO

1.331 43.912

13 COSEDORA METÁLICA GRANDE XA 20 HOJAS

12.221 158.869

105 CUADERNO ARGOLLADO GRANDE CUADRICULADO

5.137 539.385

218 ESFERO NEGRO EN GEL X UNIDAD

552 120.263

64 ESFERO ROJO X UNIDAD

552 35.307

50 FOMMY PAQUETE X 1/8 COLORES SURTIDOS PAQUETE x 10 3.771 188.550

30 FOMMY X PLIEGO COLORES SURTIDOS

4.079 122.370

30 GANCHO CLIP ESTÁNDAR X CAJITA

698 20.950

36 GANCHO LEGAJADOR PLASTICO PAQUETE X 25 UNID.

3.285 118.272

17 GANCHO PARA COSEDORA X CAJITA

1.811 30.787

2 GLOBOS DORADOS R12 PAQUETE X 50

16.260 32.521

2 GLOBOS AZUL REY R12 PAQUETE X 50

16.260 32.521

2 GLOBOS BLANCOS R12 PAQUETE X 50

16.260 32.521

2 INFLADOR DE GLOBOS MANUAL

7.682 15.364

3

JUEGO GEOMETRICO EN MADERA PARA TABLERO X 6 UNIDADES INCLUYE ( REGLA DE MADERA DE 100 CMS, TRANSPORTADOR DE 180 y 360, ESCUADRA DE 45° y 60°, COMPAS EN MADERA) 126.183 378.550

210 LÁPIZ MINA NEGRA X UNIDAD

569 119.490

2 LIBRO 3 COLUMNAS PASTA DURA

10.837 21.673

108 MARCADOR PERMANENTE COLORES SURTIDOS

1.166 125.892

166

MARCADOR RECARGABLE 350 CON PUNTA DE 1,5 - 3 mm COLOR VERDE, ROJO, AZUL, NEGRO

3.494 579.949

70 MARCADOR SHARPIE COLORES NEGRO, AZUL Y ROJO

2.237 156.590

6 MICROPUNTA NEGRO

1.224 7.342




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VERSIÓN: 3



95 PAPEL BOND TAMAÑO CARTA X RESMA 75 GR

12.378 1.175.878

70 PAPEL BOND TAMAÑO OFICIO X RESMA 75 GR

15.550 1.088.523

112 PAPEL BOND X PLIEGO

465 52.080

3

PAPEL CRAFF ROLLO X 65 GR/M2 ROLLO 7 KG. X 36 PULGADAS 34.643 103.930

42

PAPEL CREPE PLIEGO COLORES SURTIDOS PQTE X 10 2.114 88.774

2 PAPEL KIMBERLY DE 180GR. TAMAÑO CARTA X 100

14.963 29.927

1 PAPEL KIMBERLY DE 180GR. TAMAÑO OFICIO X 100

13.682 13.682

84 PAPEL SEDA X PLIEGOS COLORES SURTIDOS

140 11.732

14 PERFORADORA METÁLICA DE 2 HUECOS ESTÁNDAR

10.737 150.318

78 PINCELES MEDIANOS 3 PLANOS Y 3 REDONDOS

1.687 131.586

78 PINCELES GRANDES 3 PLANOS Y 3 REDONDOS

2.592 202.150

84 PLASTILINA EN BARRA X 125 DIFERENTES COLORES

3.816 320.544

35 RESALTADORES AMARILLO, NARANJA Y VERDE

1.203 42.105

10 SERPENTINAS DORADAS Y AZUL

2.920 29.200

40 SILICONA LIQUIDA X 250 GR.

3.779 151.147

38 TAJALÁPIZ METÁLICO

296 11.235

21 THONER IMPRESORA HP CE 285A GENERICO

55.813 1.172.080

2 THONER IMPRESORA HP 1536 GENERICO

57.813 115.627

30 TIJERAS GRANDES DE MANGO GRUESO

4.255 127.650




CODIGO: F-06-GAF-02


VERSIÓN: 3



2

TINTA PARA IMPRESORA EPSON M205 MULTIFUNCIONAL COLOR NEGRO 91.343 182.687

3 TINTA PARA SELLOS COLOR AZUL

3.336 10.008

122

TINTA X BT 100 X 100 ML PARA MARCADOR RECARGABLE AZUL, NEGRO Y ROJO Y VERDE 18.278 2.229.875

70

VINILO X 1.000 GR. AMARILLO, AZUL, ROJO, BLANCO Y NEGRO X 500 cc 7.900 553.000

70 MEMORIA USB DE 16 GB

21.793 1.525533

TOTAL 14.448.273 Estos valores incluyen impuestos del orden nacional.

CRONOGRAMA DEL PROCESO

ACTIVIDAD LUGAR Y FECHA

Publicación de la Invitación Julio 08 de 2019 en página web www.iedantonioricaurte.com link CONTRATACION y y en la cartelera de la Institución

Plazo para presentación de las ofertas y cierre del proceso.

En la Secretaria de I. E. D. Antonio Ricaurte del Municipio de Ricaurte – Cundinamarca del día Julio 08 de 2019 hasta el día Julio 09 de 2019 en horario de 7 a.m. a 12 m. y de 2:00 a 4:00 p.m. en sobre sellado. El último día a las 8:00 a.m.

Apertura de sobres y estudio de la Invitación. Julio 09 de 2019

Verificación, evaluación de los requisitos habilitantes del proponente que presento la menor oferta económica. Solicitud de aclaración de propuestas y de aporte de documentos subsanables. Publicación del consolidado y del informe de verificación.

Julio 09 de 2019 hasta Julio 09 de 2019 Hora: 4:00 p.m.

Observaciones al informe de evaluación Julio 10 de 2019

Adjudicación y legalización del contrato. Julio 10 de 2019

Ejecución y supervisión del contrato. Durante la ejecución.

Liquidación del contrato. Con el visto bueno del supervisor y no superando los plazos de ejecución.

PLAZO DE EJECUCION

El plazo para la ejecución del contrato será de Veinte (20) días a partir de la suscripción y firma del contrato y del acta de inicio, según lo contratado. FORMA DE PRESENTACION

No se aceptan propuestas recibidas por fax, correo electrónico o cualquier otro medio.

http://www.iedantonioricaurte.com/




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La oferta se presentara escrita, foliada, en idioma español, en sobre cerrado y sellado, que debe especificar el nombre del proponente, y la información sobre la invitación pública, el cual contendrá los REQUISITOS HABILITANTES. En el sobre sellado debe ir estampillado del contenido del sobre, en el cual se le firma el recibido con fecha y hora de la entrega. El proponente sufragara todos los costos tanto directos como indirectos relacionados con la preparación de su propuesta. La I. E. D. Antonio Ricaurte no será responsable en ningún caso por dichos costos cualquiera que sea el resultado que se derive de este proceso de contratación. La propuesta se presentará sin borrones, tachaduras o enmendaduras a menos de que se haga la respectiva salvedad, la cual se entiende hecha con la firma del proponente o del representante legal debidamente autorizado para ello. Cada oferente solo podrá presentar una propuesta ya sea como persona natural o jurídica. La propuesta debe estar firmada por el proponente. INTERVENTORIA

La Interventoría del contrato será ejercida por el Rector de la I. E. D. Antonio Ricaurte, o la persona que éste delegue. OFERTA ECONOMICA

El oferente deberá discriminar la propuesta económica indicando el valor unitario y el valor total incluidos los impuestos que hubiere, de acuerdo con el Estatuto Tributario. Los precios unitarios contenidos en la oferta, no estarán sujetos a reajuste alguno, razón por la cual el oferente deberá prever en la oferta los posibles incrementos que llegaren a ocasionarse. FORMA DE PAGO

El valor del presente contrato será cancelado en un solo contado, previa presentación de cuenta de cobro y/o factura y el recibido a satisfacción de la I. E. D. Antonio Ricaurte del Municipio de Ricaurte – Cundinamarca. REQUISITOS HABILITANTES

Para efectos de poder participar y presentar ofertas, los interesados deberán allegar los siguientes documentos:

PERSONAS NATURALES PERSONAS JURIDICAS

1. Formato presentación de la propuesta. (Descargar formato en el link Rectoría- Formatos)

2. Propuesta (Descargar formato en el link Rectoría- Formatos)

3. Registro Único Tributario (RUT) 4. Fotocopia de la cedula de ciudadanía. 5. Certificado de Cámara de comercio 6. Certificado de antecedentes fiscales

(Contraloría) 7. Certificado de antecedentes disciplinarios

(Procuraduría) 8. Certificado antecedente judiciales (Policía) 9. Formato único hoja de vida 10. Constancia de pago de aportes seguridad

social

1. Formato presentación de la propuesta. 2. Propuesta 3. Registro Único Tributario (RUT) 4. Fotocopia de la cedula de ciudadanía del

representante legal. 5. Certificado de Cámara de comercio 6. Certificado de antecedentes fiscales

(Contraloría) 7. Certificado de antecedentes disciplinarios

(Procuraduría) Representante legal. 8. Certificado antecedente judiciales (Policía)

Representante legal 9. Formato único hoja de vida 10. Constancia de Pago de aportes seguridad

social de la empresa




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MARCO JURIDICO.

El régimen jurídico aplicable a la presente contratación será el contenido en la presente invitación, en el decreto 4791 de 2008, y de acuerdo al Manual de Contratación expedido por el Consejo directivo para la aplicación al gasto inferior a los 20 SMMLV y la ley 80 de 1993. Será motivo para rechazar una propuesta, la ocurrencia de cualquiera de los siguientes eventos:

1. Cuando se presenten 2 o más propuestas por el mismo oferente, bajo el mismo nombre o con nombres diferentes para el mismo proceso.

2. Cuando la propuesta y / o la oferta sea condicionada, alternativa o parcial. 3. Cuando no cumpla con los requisitos habilitantes y no pueda subsanar 4. Cuando el proponente esté incurso en alguna inhabilidad o incompatibilidad. 5. Cuando omita alguno de los ítem’s 6. Cuando el valor supere el 100% en uno o mas item’s

PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN DEL CONTRATISTA.

Dentro de los plazos propuestos la entidad efectuará la verificación de la oferta que contenga la propuesta económica sujeta a los precios del mercado, la evaluación de las propuestas estará a cargo de un COMITÉ de Evaluación conformado por El Rector de la I. E. D. Antonio Ricaurte, un docente y un representante de Consejo Directivo. En caso de que al realizar la verificación de los requisitos habilitantes con la propuesta que incluya el precio más bajo, esta no los cumpla, se procederá a realizar la verificación de la propuesta ubicada en el segundo lugar, de menor a mayor, de acuerdo con la propuesta económica. En caso de empate a menor precio, la entidad adjudicará a quien haya entregado primero la oferta según el orden de entrega de las mismas. La entidad podrá adjudicar el presente proceso de contratación del servicio cuando sólo se haya presentado una oferta y ésta cumpla con los requisitos habilitantes exigidos, siempre que la oferta satisfaga los requisitos contenidos en la presente Invitación. ACEPTACION DE LA OFERTA.

La adjudicación del presente proceso se notificará al oferente seleccionado publicando una comunicación en la cartelera de la I. E. D. Antonio Ricaurte. Con la publicación del documento enunciado, el proponente seleccionado quedará informado de la aceptación de su oferta. Dada en Ricaurte – Cundinamarca a, Julio 08 de 2019 (Original firmada) LIC. NELLY SERRANO MONROY

RECTORA

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