factura manual

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  • 7/24/2019 Factura Manual

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    FACTURA MANUALQu caractersticas tiene laFacturacin Manual?Modalidad en la cual la informacin de ladosificacin es pre impresa a travs de

    imprentas autorizadas por laAdministracin Tributaria, previa solicitudde dosificacin y la emisin de la Facturao Nota Fiscal puede realizarse en formaMANUSC!TA o !NF"M#T!CA$2 Qu color de bolgrao !uedoutili"ar !ara la e#isin de FacturasManuales?%uede utilizar cual&uier color, siempre ycuando sea le'ible la informacin relativaa la transaccin$

    $ % e#ito Facturas Manuales&llenadas a tra's de una co#!utadoratendr alguna #ulta?No, la emisin de la Factura o NotaFiscal puede realizarse a travs demedios inform(ticos$

    Nota de debito)s un comprobante &ue una empresa env*a a su cliente, en la &ue se le notifica+aber car'ado o debitado en su cuenta una determinada suma o valor, por elconcepto &ue se indica en la misma nota$ )ste documento incrementa el valor dela deuda o saldo de la cuenta, ya sea por un error en la facturacin, inters pormora en el pa'o, o cual&uier otra circunstancia &ue si'nifi&ue el incremento delsaldo de una cuenta$

    Nota de crditoUna nota de crdito es un documento le'al &ue se utiliza en transacciones decompras y ventas donde interviene un descuento posterior a la emisin de la

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    factura, una anulacin total, un cobro de un 'asto incurrido de m(s, devolucin debienes$

    )s un comprobante &ue una empresa env*a a su cliente para acreditar ladevolucin de un valor determinado, por el concepto &ue se indica en la misma

    nota$

    Recibo de ca(aUn recibo de caa es un documento &ue se utiliza como soporte en contabilidad elcual sirve como comprobante de todos los in'resos de la empresa, especialmentepor la cancelacin de facturas de clientes, este in'reso puede ser en c+e&ue,efectivo o cual&uier otro$)l recibo de caa se entre'a en ori'inal al cliente, se 'uarda una copia para elarc+ivo consecutivo y otra se ane-a al diario de contabilidad$

    ecibo corriente)s un documento &ue firma y sella la entidad financiera, como constancia de+aber recibido una determinada cantidad de dinero dentro una transaccinrealizada a al'una cuenta corriente o caa de a+orros de la empresa$ )stos fondosson de libre disponibilidad del depositante, &uien puede retirar en forma parcial ototal mediante el 'iro de c+e&ues o a travs de caeros autom(ticos &ue todos losbancos tiene este servicio$

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    )A*AR+Un pa'ar es un t*tulo &ue re'istra una obli'acin de pa'o$ .a persona &ue loemite, &ue se conoce como suscriptora, se compromete a pa'ar a un se'undoindividuo /el beneficiario o tomador0 una cierta cantidad de dinero en un plazoestipulado$

    ,aleUn vale es un documentocomercial, para pa'ar unproducto, ya sea bien o servicio$%uede representar el pa'o totalo parcial /descuento inmediatoen el momento de la compra porla cantidad &ue aparece en elvale0$ .o m(s +abitual es &ue losestablecimientos comerciales

    proporcionen vales a sus clientes para fidelizarlos$

    Tambin sirve para darse a conocer a clientes nuevos, ofrecindoles un art*culom(s barato o 'ratuito$ )n otros casos forma parte del proceso de devolucin, elcomercio e-tiende un vale &ue permite cambiar un producto ad&uirido por otro enun tiempo futuro$

    Letra de ca#bio.a letra de cambio es un t*tulo de crdito de valor formal y completo &ue contieneuna orden incondicionada y abstracta de +acer pa'ar a su vencimiento al tomadoro a su orden una suma de dinero en un lu'ar determinado, vinculando

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    solidariamente a todos los &ue en ella intervienen$1 .a letra de cambio nace afinales de la )dad Media, con la necesidad del comercio monetario y suacumulacin ilimitada en contra de la renta feudal$

    C-+QU+Un c+e&ue /an'licismo de c+e&ue o c+ec20 es un documento contable de valor enel &ue la persona &ue es autorizada para e-traer dinero de una cuenta /por

    eemplo, el titular0, e-tiende a otra persona una autorizacin para retirar unadeterminada cantidad de dinero de su cuenta, la cual se e-presa en el documento,prescindiendo de la presencia del titular de la cuenta bancaria$

    )l c+e&ue es un t*tulo de valor a la orden o al portador y abstracto en virtud delcual una persona, llamada librador, ordena incondicionalmente a una institucin decrdito el pa'o a la vista de una suma de dinero determinada a favor de unatercera persona llamada beneficiario$

    C.e/ue de certiicacin)l c+e&ue es una de las formas de pa'o m(s e-tendidas en el mundo entero$ )sutilizada tanto por personas como por empresas para cancelar saldos pendientes,para abonar compras efectuadas, entre tant*simas alternativas$Cuando una persona o una empresa e-tienden un c+e&ue a otro para cumplir conlas mencionadas obli'aciones ste 3ltimo podr( acercarse a la entidad financiera

    &ue corresponda y retirar la cantidad de dinero &ue all* se indica$

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    C-+QU+ 0+ CA1A)l c+e&ue es un documento mediante el cual se solicita a un banco el pa'ode cierta cantidad de dinero$)l c+e&ue de caa es una orden de pa'o &ue el banco realiza para &ue seacobrada a+* mismo, o en su caso, para &ue su importe sea depositado en lacuenta bancaria &ue el beneficiario ten'a en esa institucin$epresenta una de las formas de pa'o &ue mayor se'uridad ofrece para &uien locobra, por&ue 'arantiza &ue siempre e-isten fondos para cobrarlo$

    rden de co#!ra.a orden de compra es un documento &ue emite elcomprador para pedir mercader*as al vendedor4 indicacantidad, detalle, precio y condiciones de pa'o, entreotras cosas$ )l documento ori'inal es para el vendedore implica &ue debe preparar el pedido$ )l duplicado espara el comprador y es una constancia de lasmercader*as o servicios encar'ados$

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    Nota de en'iUna nota de env*o es un documento con el &ue se constata el env*o de al'3n tipode informacin o mercanc*a, es muy utilizado en mercadotecnia, en contabilidad,administracin y en cual&uier env*o &ue re&uiere una comprobacin del mismo$

    )ste documento da una descripcin de lo &ue se env*a, si +ay un costo, el costo,cuenta con informacin sobre la embarcacin, embalae o trato relacionado y lacircunstancia en &ue se encuentra al momento de ser empacado$

    Factura es!ecial.a facturacin por cuenta del vendedor, conocida como Factura )special, es undocumento con las mismas caracter*sticas de la factura com3n y corriente ladiferencia es su denominacin como Factura )special

    5Cu(l es su utilidad6Cuando uno como contribuyente ad&uiere bienes y servicios de otra personaindividual y este no nos entre'ue la correspondiente factura, entonces podemosemitir a cuenta del vendedor la factura especial, la cual nos puede servir comomedio para poder deducir nuestros 'astos y recuperar nuestro !7A, con dic+afactura especial el prestador del servicio soporta los pa'os de !7A e !S$