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FACTURA ELECTRÓNICA AL SECTOR PÚBLICO
La hora dela verdad
José María MínguezSERES
Más de 4.600 empleados441M€ de cifra de negocio (2013)Holding de empresa BPO, DPS, Conseil y EBS.
El mayor proveedor de Correos Postal de Francia.Estrategia sobre la gestión electrónica de su mercado tradicional.
Más de 30 años de experiencia.
Empresa internacional de tecnología, especializada y pionera en la optimización de procesos de negocio y la automatización de los intercambios electrónicos de documentos en la que actúa como tercero de confianza.
66% 34%
Un gran grupo empresarial
Grupo SERES
Más 9.000 clientes activos en todo el mundo
Más de 300.000 empresas usuarias conectadas
En Francia 70% de la cifra de negocio de la gran distribución transita por nuestros servicios
En España transitan más de 300 mil millones de euros al año.
Más de 100.000.000 de documentos al año circulan por nuestras redes.
MéxicoColombiaEcuadorPerú
Argentina
AlemaniaFranciaEspañaPortugal
• “Think globally, act locally”
Con presencia en Europa y América
Socios: Canadá, EEUU, Reino Unido, Bélgica, Suiza, Italia.
Solidez y crecimiento sostenibleInversión en I+D
20% de la cifra de negocio
Cifra de Ventas 2013
21,44 M€
Permanencia clientes
15% => + 10 años
Evolución de la Cifra de ventas del Grupo SeresEn millones de Euros
Crecimiento Rentabilidad Estabilidadaccionaria
Garantía de un servicio sostenible a largo plazo
+ + =
4,6 5,2 67 7,8 8,3 8,9
11,5
14,6
18,7 19,9 19,9 20
2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012
21,4
2013
CAGR*
12,57% en los últimos 13 años
Pioneros y líderes en factura electrónica
‘99
Autorización CMT para la prestación de servicios y redes de telecomunicaciones
1996
Solución de Factura telemática homologada por la AEAT OM 22/3/96
‘11
Participa como experto en el Foro Nacional Multilateral sobre facturación electrónica acordado por el Consejo de Ministros de 19 de agosto de 2011.
‘12
Miembro fundador y del Comité Ejecutivo.
2014
Proveedor del servicio de soporte de FACey de la Junta de Andalucía
e-Factura.NET®Una de las mayores redes de intercambio de factura electrónica
Core de NegocioLa factura electrónica es parte principal de nuestra actividad
Servicio globalConectividad total, multiformato y multiplataforma…
‘13
Presidencia de la Comisiónde Factura Electrónica de Ametic
e-Factura®Marca registrada
2005 ‘10
The European Banking Authority nos incluye en su informe como “France and Spain”
“major established players”
‘08
Desarrollo del punto de entrada de facturas de las AAPP Catalanas
‘07
Proveedor de soluciones de factura electrónica para colaborar con RED.ES C008/10-PP.
Entidad Colaboradora del Ministerio de Industria, Turismo y Comercio, dentro del Programa Avanza Pyme
PAV-090200-2007-10
Primera empresa reconocida en la web de la Agencia Tributaria en los 3 apartados relacionados con el formato facturae OM PRE/2971/2007
15 de enero de 2015
LAS TRES PREGUNTAS KANTIANAS• ¿Qué puedo saber?• ¿Qúé debo hacer?• ¿Qué me cabe esperar?
EL MARCO NORMATIVO
• Ley 25/2013 de impulso de la factura electrónica y creación del registro contable de facturas en el Sector Público
• Orden HAP/492/2014 por la que se regulan los requisitos funcionales y técnicos del registro contable de facturas de las entidades del ámbito de aplicación de la Ley 25/2013
OBJETIVOS
• Protección del proveedor
• Reducción de la morosidad de las Administraciones Públicas
• Integración de la factura electrónica en el proceso contable interno de las Administraciones.
• Creación de puntos únicos de entrada de facturas.
• Mejorar la competitividad de las empresas
LA REALIDAD DEL PROVEEDORA partir del 15 de enero de 2015, es obligatorio facturar electrónicamente a las AAPP.
El formato adoptado por la Ley 25/2013, de 27 de diciembre es el de Facturae 3.2.1.
El Punto general de entrada de facturas electrónicas FACe es el punto de entrada de facturas para la Administración General del Estado (AGE), pero no es el único punto de entrada para todas las AAPP.
Las Comunidades Autónomas y Entidades locales pueden disponer de sus propios puntos de entrada, lo que significa que son necesarias adaptaciones para integrarse con cada uno de ellos.
Es necesario incluir en las facturas la estructura de tres nuevos campos: oficina contable, órgano gestor y unidad tramitadora (divergencias en los códigos solicitados por las Administraciones).
En el sector privado, también es obligatorio expedir y remitir facturas electrónicas a las empresas y particulares que acepten recibirlas o que lo hayan solicitado expresamente.
Existen multas de hasta 10.000€ para las compañías que estando obligadas, incumplan esta obligación.
Cada cliente del sector privado puede solicitarlefacturas electrónicas endiferentes formatos defactura y por diferentes canales de envío, lo queaumenta la complejidad.
SOLUCIÓN GLOBAL PARA EL PROVEEDOR
Buzón Electrónico Avanzado
• Solución única para enviar las facturas a todos los clientes desde el sistema de gestión (o solución manual).
• Una única conexión y un único fichero matriz.• Conectividad con formato y canal de envío de cada cliente.• Con acuse de recibo electrónico y consulta el estado de
tramitación.
Cumplimiento legalTrazabilidad
LA REALIDAD DE LAS AAPPNecesidad de uso de los códigos DIR3 (Directorio de Unidades Orgánicas y Oficinas de Registro).
La adhesión a un PGEF proporciona solución a un conjunto importante de necesidades:
- Independiza de la comunicación electrónica del proveedor (en su envío de facturas,
consulta de estados, etc.)- Proporciona registro electrónico
Necesidad de desarrollos por la AAPP para la integración con el Punto General de Entrada de Facturas:
- Para la integración de datos contables en el ERP y de la factura en el gestor documental
- Para comunicar el estado de las facturas- Para el alta de unidades- Etc.
Algunos PGEF proporcionan mayor funcionalidad a la AAPP que otros: AOC e.FACT, FACe, etc.
Oportunidad para la AAPP de intercambiar otros documentos comerciales electrónicos con sus proveedores (pedidos, albaranes, etc.).
Posibilidad de realizar autofacturación.
SOLUCIÓN GLOBAL PARA LA AAPP
Buzón Electrónico Avanzado
• Integración del Sistema Automatizado del Registro Contable de Facturas en su PGEF.
• Cumplimiento de obligaciones legales,• Una única conexión e integración más sencilla.• Proporcionando ficheros de integración a medida para
el sistema contable y el gestor documental.• Incorporando autofacturación.
- Solicitar nuevas facturas- Solicitar nuevas anulaciones- Descargar factura- Confirmar descarga de factura- Cambiar estado de facturas- Confirmar estados
SSGG
MOLTES GRÀCIES MUCHAS GRACIAS
Nuestras oficinas en el mundo:SERES ESPAÑAMadridPaseo de las doce Estrellas, 2Campo de las Naciones - 28042 T. +34 902 42 43 42F. +34 91 721 08 [email protected] BarcelonaGran Vía de las Cortes Catalanas, 630 – 4ª Planta – 08007
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