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EDICIÓN ESPECIAL
Año I - Nº 73
Quito, martes 26 de
noviembre de 2013
Valor: US$ 2.50 + IVA
ACUERDO: No. SNGP-
007-2013
EXPIDE EL ESTATUTO ORGÁNICO
DE GESTIÓN
ORGANIZACIONAL
POR PROCESOS
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2 -- Edición Especial Nº 73 -- Registro Oficial -- Martes 26 de noviembre de 2013
No. SNGP-007-2013
Ing. Ana Beatriz Tola Bermeo
SECRETARIA NACIONAL DE GESTIÓN
DE LA POLÍTICA
Considerando:
Que, mediante Decreto Ejecutivo No. 1522, de 17 de mayo
de 2013, publicado en el Suplemento del Registro Oficial No.
13, de 12 de junio de 2013 se crea la Secretaria Nacional de
Gestión de la Política como organismo de derecho público,
con personalidad jurídica, patrimonio y régimen
administrativo y financiero propios, siendo la encargada de
formular las políticas para la gobernabilidad y ejercer la
representación política de la función ejecutiva en el territorio,
el relacionamiento político con las otras funciones del
Estado, con los Gobiernos Autónomos Descentralizados y el
dialogo político con los actores sociales. Para el ejercicio de
sus atribuciones y funciones se organizará de manera
desconcentrada;
Que la Ley de Fijación de Límites en su artículo 12 define al
Comité Nacional de Límites Internos como un organismo
técnico, de derecho público adscrito al Ministerio que el
Presidente de la república disponga, con personalidad
jurídica y autonomía administrativa, presupuestaria y
financiera;
Que, el artículo 4 del Decreto Ejecutivo No. 1522, dispone
que las competencias, atribuciones, representaciones y
delegaciones que les correspondían a las instituciones que
por este instrumento se fusionan, constantes en leyes,
decretos, reglamentos y demás normativa vigente, serán
asumidas por la Secretaría Nacional de Gestión de la
Política;
Que, por disposición del artículo 6 del Decreto Ejecutivo No.
1522, la Secretaría Técnica del Comité Nacional de Límites
Internos se encuentra adscrita a la Secretaría Nacional de
Gestión de la Política;
Que, en el artículo 8 del Decreto Ejecutivo No. 1522, se
nombra como Secretaria Nacional de Gestión de la Política a
la ingeniera Ana Beatriz Tola Bermeo;
Que, la Disposición Transitoria Tercera del Decreto Ejecutivo
No. 1522 determina que en el plazo de ciento veinte días, el
Secretario Nacional de Gestión de la Política implementará
las acciones de carácter administrativo que se requieran, a
fin de asegurar la correcta aplicación del nuevo modelo de
gestión de la Secretaría;
Que, el artículo 154, numeral 1, de la Constitución de la
República dispone que las ministras y ministros de Estado,
además de las atribuciones establecidas en la ley, les
corresponde: ejercer la rectoría de las políticas públicas del
área a su cargo y expedir los acuerdos y resoluciones
administrativas que requiera su gestión;
Que, el artículo 227 de la Constitución de la República
prescribe que la administración pública constituye un servicio
a la colectividad que se rige por los principios de
eficacia, eficiencia, calidad, jerarquía, desconcentración,
descentralización, coordinación, participación, planificación,
transparencia y evaluación;
Que, el artículo 1 del Decreto Ejecutivo No. 437, de 22 de
junio de 2007, publicado en el Registro Oficial No.120 de 5
de julio de 2007, señala: “Será facultad expresa de los
ministros de Estado la organización de cada uno de sus
ministerios, en forma especial, la creación o supresión de
subsecretarías, sin que sea necesaria la expedición de
decreto ejecutivo alguno.”;
Que, mediante Decreto Ejecutivo No. 918, de 20 de febrero
del 2008, publicado en el Registro Oficial No. 286, de 3 de
marzo del mismo año, se expiden las normas para la
organización y funcionamiento de las entidades que
conforman la Función Ejecutiva;
Que, en el Decreto Ejecutivo No. 195 de 29 de diciembre del
2009 se emiten los lineamientos estructurales para organizar
las unidades administrativas que integran los niveles de
dirección, asesoría, apoyo y operativo de los ministerios de
coordinación y sectoriales, secretarías e institutos nacionales
pertenecientes a la Función Ejecutiva;
Que, el artículo 136 del Reglamento General a la Ley
Orgánica del Servicio Público establece que los proyectos de
estructuras institucionales y posicionales de las instituciones,
entidades y organismos de la administración general pública
central, institucional y dependiente, previo a su promulgación
en el Registro Oficial, serán sometidos al dictamen
presupuestario del Ministerio de Finanzas y, al informe
favorable del Ministerio de Relaciones Laborales, que lo
emitirá considerando la racionalidad y consistencia del
Estado, y sobre la base técnica emitida para el efecto;
Que, mediante oficio No. SENPLADES-SGDE-2013-0149-
OF de 18 de julio de 2013, la Subsecretaria General de
Democratización del Estado (S), de la Secretaría Nacional de
Planificación y Desarrollo, emite informe provisional a la
estructura de la Secretaría Nacional de Gestión de la
Política, a fin de que se continúe con el proceso de
reestructura organizacional;
Que, mediante oficio No. SNGP-SNGP-2013-0171-OF de 24
de Julio de 2013, la Secretaria Nacional de Gestión de la
Política solicita al Ministro de Relaciones Laborales, emita
dictamen favorable respecto del proyecto de Estatuto
Orgánico de Gestión Organizacional por Procesos de la
Secretaría Nacional de Gestión de la Política;
Que, mediante oficio No. MRL-DM-2013-0323 de 08 de
agosto de 2013, el Ministro de Relaciones Laborales solicita
al Ministro de Finanzas emita los respectivos dictámenes
presupuestarios sobre la base del Proyecto de Estatuto
Orgánico de Gestión Organizacional por Procesos;
Que, mediante oficio No. MINFIN-DM-2013-0520 de 23 de
agosto de 2013, el Ministro de Finanzas, Subrogante, emite
dictamen presupuestario favorable para que el Ministerio de
Relaciones Laborales en el ámbito de su competencia
apruebe la expedición del Estatuto Orgánico de Gestión
Organizacional por Procesos de la Secretaría Nacional de
Gestión de la Política;
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Edición Especial Nº 73 -- Registro Oficial -- Martes 26 de noviembre de 2013 -- 3
Que, mediante oficio No. MRL-DM-2013-0512 de 13 de
septiembre de 2013, el Ministro de Relaciones Laborales, de
conformidad con el artículo 51 de la Ley Orgánica del
Servicio Público y el artículo 136 de su Reglamento General,
emite informe favorable al Estatuto Orgánico de Gestión
Organizacional por Procesos de la Secretaría Nacional de
Gestión de la Política;
Que, mediante resoluciones No. MRL-FI-2013-0493 y MRL-
2013-0494 de 16 de septiembre de 2013, el Ministerio de
Relaciones Laborales resuelve revisar la clasificación y
cambio de denominación de siete (7) puestos del nivel
jerárquico superior de la Secretaría Nacional de Gestión de
la Política, de conformidad con el Estatuto Orgánico de
Gestión Organizacional por Procesos y lista de asignaciones
adjunta; e incorporar en la escala de remuneraciones
mensuales unificadas del nivel jerárquico superior el puesto
de Secretaria/o Nacional de Gestión de la Política;
En uso de las facultades determinadas en el artículo 154,
numeral 1 de la Constitución de la República y en el artículo
20 del Estatuto del Régimen Jurídico Administrativo de la
Función Ejecutiva.
Acuerda:
EXPEDIR EL ESTATUTO ORGÁNICO DE GESTIÓN
ORGANIZACIONAL POR PROCESOS DE LA
SECRETARÍA NACIONAL DE GESTIÓN DE LA POLÍTICA.
TÍTULO I
DE LA GESTIÓN ORGANIZACIONAL POR
PROCESOS
Art. 1.- Direccionamiento Estratégico
Misión
La Secretaría Nacional de Gestión de la Política (SNGP) es
un organismo de derecho público, con personalidad jurídica,
patrimonio y régimen administrativo y financiero propios que
se encarga de formular las políticas para la gobernabilidad,
el relacionamiento político con las otras funciones del
Estado, con los Gobiernos Autónomos Descentralizados, el
diálogo político con los actores sociales y la coordinación
política con los representantes del Ejecutivo en el territorio.
Art. 2.- Objetivos Estratégicos:
1. Viabilizar el proyecto político del Gobierno, diseñando
estrategias adecuadas para la aplicación de las políticas
públicas.
2. Conseguir que las funciones del Estado y los distintos
niveles de Gobierno incluyan espacios efectivos y
diversos de participación ciudadana en el diseño, gestión
y monitoreo de las políticas públicas, logrando la mayor
representatividad de las organizaciones sociales en la
toma de decisiones políticas gubernamentales.
3. Alcanzar acuerdos nacionales, regionales, locales,
sectoriales e interinstitucionales con los actores políticos,
sociales y gubernamentales, que contribuyan a la
gobernabilidad democrática y cohesión del Estado.
4. Generar adhesión de la ciudadanía a la acción política
del gobierno mediante una gestión, diálogo y
comunicación directa, veraz, oportuna e incluyente.
5. Viabilizar la agenda política entre el Estado y la
sociedad, tejiendo redes que articulen las políticas
públicas hacia organizaciones, pueblos y ciudadanía.
6. Fortalecer las capacidades socio-organizativas y
políticas de los y las ciudadanos a fin de que asuman el
ejercicio de sus deberes y derechos.
7. Fortalecer los procesos socioeconómicos, políticos y
culturales de la ciudadanía.
8. Garantizar la gobernabilidad democrática en el territorio
nacional, para asegurar el buen vivir, en el marco del
respeto, paz social, diálogo y concertación, participación
ciudadana y transparencia, en coordinación con las
demás funciones del Estado.
TÍTULO II
DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DE
GESTIÓN POR PROCESOS
Art. 3.- Estructura Organizacional de Gestión por
Procesos
La estructura organizacional del SNGP se encuentra
alineada con la misión y políticas determinadas en la
Constitución Política de la República del Ecuador y al
Estatuto de Régimen Jurídico Administrativo de la Función
Ejecutiva (ERJAFE). Se sustenta en la filosofía y enfoque de
gestión por procesos, determinando claramente su
ordenamiento orgánico a través de la identificación de
procesos, usuarios, productos y/o servicios.
Art. 4.- Procesos de la Secretaría Nacional de Gestión de
la Política
Los procesos de la SNGP se ordenan y clasifican en función
de su grado de contribución o valor agregado al
cumplimiento de la misión institucional. Estos son:
Procesos Gobernantes. Son aquellos que proporcionan
políticas, directrices y planes estratégicos para el
funcionamiento de la Institución y son realizados por el
directorio y/o la máxima autoridad.
Procesos Sustantivos. Son los procesos esenciales de
la institución, destinados a llevar a cabo las actividades
que permitan ejecutar efectivamente la misión, objetivos
estratégicos y políticas de la institución.
Procesos Adjetivos. Son aquellos que apoyan a los
procesos gobernantes y sustantivos, se encargan de
proporcionar personal competente, reducir los riesgos
del trabajo, preservar la calidad de materiales, equipos y
herramientas. Así mismo, incluyen aquellos procesos
que proveen servicios legales, contables, financieros y
de comunicación.
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4 -- Edición Especial Nº 73 -- Registro Oficial -- Martes 26 de noviembre de 2013
Adicionalmente, la SNGP tiene procesos gobernantes,
sustantivos y adjetivos, que se ejecutan y generan
productos y servicios en los niveles desconcentrados. A
estos procesos en este manual les vamos a denominar
desconcentrados.
TÍTULO III
DE LAS FACULTADES DE LOS NIVELES
DESCONCENTRADOS
Art. 5.- Facultades por Nivel de Desconcentración.- Las
facultades de cada nivel de desconcentración son las
siguientes:
Nivel central: Rectoría-Coordinación-Planificación–
Regulación-Control
Nivel zonal: Coordinación-Planificación-Gestión– Control
Nivel provincial: Coordinación–Gestión–Control
TÍTULO IV
DE LOS PUESTOS DIRECTIVOS
Art. 6.- Puestos Directivos.- Los puestos de libre
nombramiento y remoción establecidos en el nivel directivo,
en la estructura orgánica, son:
• Secretario(a) Nacional
• Subsecretario (a) General
• Subsecretario (a) de Gestión Política y Gobernabilidad
• Subsecretario(a) de Diálogo Social
• Subsecretario (a) de Coordinación Interinstitucional
• Subsecretario (a) de Coordinación con Actores Sociales
y Políticos
• Subsecretario(a) de Pueblos e Interculturalidad
• Subsecretario(a) de Participación Ciudadana
• Subsecretario (a) de Coordinación con los GAD
• Coordinador(a) General de Planificación Institucional
• Coordinador(a) General de Asesoría Jurídica
• Coordinador(a) General Administrativa Financiera
• Director(es)
• Coordinadores (as) Zonales
• Delegados(as) Provinciales
TÍTULO V
ESTRUCTURA POR PROCESOS DE LA
SECRETARÍA NACIONAL DE GESTIÓN DE LA
POLÍTICA
Art. 7.- Estructura por Procesos alineada a la Misión.-El
Secretaría Nacional de Gestión de la Política, para el
cumplimiento de su misión y responsabilidades, desarrolla
los siguientes procesos internos:
1. Procesos Gobernantes:
1.1 Direccionamiento Estratégico
1.2 Gestión de la Política
2. Procesos Sustantivos:
2.1 Gestión Política y Gobernabilidad
2.1.1 Política Desconcentrada 2.1.2 Gestión de Conflictos
2.2 Gestión de Diálogo Social
2.2.1 Atención a Proyectos Estratégicos
2.2.2 Gestión de Diálogo Social
2.3 Coordinación Interinstitucional
2.3.1 Diálogo Político con la Función Legislativa
2.3.2 Articulación Política con otras Funciones del Estado
2. 4 Coordinación con Actores Sociales y Políticos
2.4.1 Enlace y Diálogo Político
2.4.2 Acompañamiento y Promoción de Actores Sociales y
Políticos
2.5 Gestión de Pueblos e Interculturalidad
2.5.1 Plurinacionalidad
2.5.2 Enlace Comunitario
2.5.3 Diversidad e Interculturalidad
2.6 Gestión de Participación Ciudadana
2.6.1 Iniciativas Ciudadanas
2.6.2 Voluntariado y Trabajo Comunitario
2.6.3 Apoyo a Observatorios y Veedurías Ciudadanas
2.6.4 Formación Ciudadana
2.7 Coordinación con los GADs
2.7.1 Articulación Política entre los Niveles de Gobierno
2.7.2 Diálogo y Concertación Política
3. Procesos Adjetivos de Asesoría
3.1 Planificación Institucional
3.1.1 Planificación
3.1.2 Seguimiento y Evaluación
3.2 Gestión de Asesoría Jurídica
3.2.1 Asesoría Jurídica
3.3 Comunicación
3.4 Análisis Político
3.5 Registro Único de Organizaciones Sociales y
Civiles
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4. Procesos Adjetivos de Apoyo
4.1 Administrativa y Financiera
4.1.1 Gestión de Talento Humano
4.1.2 Gestión Financiera
4.1.4 Gestión Administrativa
4.1.5 Gestión de Tecnología de la Información
5. Procesos Desconcentrados
5.1 Coordinaciones Zonales 5.2 Delegaciones Provinciales
Art. 8.- Representaciones gráficas.- Se definen las
siguientes representaciones gráficas:
a) Cadena de Valor
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b) Cadena de Valor Descriptiva
c) Mapa de Procesos
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d) Estructura Orgánica del Nivel Central
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e) Estructura Orgánica de las Coordinaciones Zonales y Delegaciones Provinciales
TÍTULO VI
ESTRUCTURA ORGÁNICA DESCRIPTIVA
CAPITULO I
PROCESO GOBERNANTE
Art. 9.- Direccionamiento Estratégico de la Gestión de la
Política
Unidad Responsable: Despacho del Secretario(a) Nacional
1. Misión: Formular, promover, coordinar y controlar la
ejecución de las políticas públicas para la
gobernabilidad, el relacionamiento político con las otras
funciones del Estado, con los Gobiernos Autónomos
Descentralizados, el diálogo político con los actores
sociales y la coordinación política con los representantes
del Ejecutivo en el territorio, siendo el ente rector de la
Gestión de la Política a nivel nacional.
2. Responsable: Secretario(a) Nacional de Gestión de la
Política
3. Atribuciones y responsabilidades:
a. Formular, dirigir y monitorear el cumplimiento de
las políticas y estrategias de gobernabilidad de la
Función Ejecutiva;
b. Ejercer la representación legal, judicial y
extrajudicial de la Secretaría Nacional de Gestión
de la Política.
c. Monitorear, apoyar y facilitar la gestión política de
las entidades de la Función Ejecutiva para el
cumplimiento de las políticas del Plan Nacional de
Desarrollo y los programas y agendas del gobierno;
d. Evaluar la gestión y la ejecución de la agenda
política de las entidades de la Función Ejecutiva;
e. Diseñar e implementar protocolos de articulación
política entre la Función Ejecutiva y las demás
Funciones del Estado;
f. Coordinar la política con los representantes del
Ejecutivo y servir como agentes de coordinación,
cooperación entre la Función Ejecutiva y la
gobernabilidad en el territorio;
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g. Promover, articular y coordinar la conformación de
espacios de diálogo y relaciones políticas entre la
Función Ejecutiva, los gobiernos autónomos
descentralizados y otros actores sociales en el
territorio, a fin de garantizar la gobernabilidad y
gobernanza democrática en el territorio nacional y
asegurar el Buen Vivir;
h. Diseñar e implementar mecanismos de monitoreo y
evaluación de impactos sociales y políticos
generados por la gestión de las entidades de la
Función Ejecutiva en los territorios, tendientes a
evitar la generación de conflictos;
i. Promover la generación de espacios efectivos y
diversos de participación ciudadana en el diseño,
gestión y monitoreo de las políticas públicas,
logrando la mayor representatividad de las
organizaciones sociales y la sociedad civil en la toma
de decisiones;
j. Promover la participación ciudadana efectiva, la
organización social y el diálogo democrático con
nacionalidades, pueblos, organizaciones y
comunidades urbanas y rurales;
k. Promover la construcción del Estado plurinacional e
intercultural
l. Posicionar a los pueblos, nacionalidades y culturas del
Ecuador, en su justa importancia y dimensión;
m. Acompañar a los órganos competentes en el
seguimiento y proposición de políticas públicas, que
garanticen los derechos colectivos contemplados en
la Constitución;
n. Presidir el Comité Nacional de Límites Internos cuyo
propósito es la solución de conflictos limítrofes y la
creación de nuevas unidades político administrativas.
o. Promover y coordinar el diseño y ejecución de
políticas públicas, así como las acciones destinas
das a fomentar la participación activa de la
ciudadanía en general y, particularmente, de los
pueblos y organizaciones hasta ahora marginados;
p. Impulsar la creación de veedurías ciudadanas y el
fortalecimiento de las existentes, para propiciar una
cultura de servicio público a la comunidad, basada
en un mayor compromiso, transparencia y ética;
q. Gestionar y aprovechar las posibilidades de
cooperación técnica internacional para atender a los
distintos grupos sociales;
r. Mantener una adecuada comunicación con los
organismos de la sociedad civil y velar por que se
respeten sus derechos;
s. Promover y fortalecer las organizaciones sociales
existentes, la participación ciudadana, el
voluntariado, la creación de nuevas organizaciones
sociales y la formación de nuevos líderes; y,
t. Las demás que le señale el Presidente de la
República.
Art. 10.- Gestión de la Política
Unidad Responsable: Despacho del (la) Subsecretario (a)
General
1. Misión: Definir y regular la implementación de las
políticas públicas de participación ciudadana,
fortalecimiento de actores y organizaciones sociales y de
la plurinacionalidad e interculturalidad.
2. Responsable: Subsecretario (a) General
3. Atribuciones y responsabilidades:
a. Coordinar y articular la gestión de las subsecretarías
y direcciones técnicas agregadoras de valor de la
SNGP.
b. Coordinar y liderar la gestión de las Coordinaciones
Zonales y Delegaciones Provinciales.
c. Liderar el fortalecimiento institucional apoyado en
un sistema de seguimiento y evaluación de la
planificación institucional.
d. Reemplazar al Secretario(a) Nacional de Gestión de
la Política, en caso de ausencia legalmente
establecida, impedimento temporal, o por
delegación expresa del (la) Secretario (a) Nacional.
e. Representar al Secretario(a) ante organismos
públicos y/o privados, en eventos nacionales e
internacionales, que le sean delegados mediante el
correspondiente acto administrativo.
f. Las demás atribuciones, delegaciones y
responsabilidades, que le asigne el Secretario(a)
Nacional de Gestión de la Política.
CAPITULO II
PROCESOS SUSTANTIVOS
SUBSECRETARÍA GENERAL
Art. 11.- Gestión Política y Gobernabilidad
Unidad Responsable: Subsecretaría de Gestión Política y
Gobernabilidad
1. Misión: Gestionar la ejecución de la política de
gobernabilidad con las diferentes instancias de gobierno,
sectores económicos, políticos y sociales, en el marco
del respeto a los derechos humanos, inclusión social y
participación ciudadana, con una adecuada gestión de
conflictos, contribuyendo al fortalecimiento del buen vivir;
2. Responsable: Subsecretario(a) de Gestión Política y
Gobernabilidad
3. Atribuciones y Responsabilidades
a. Proponer, diseñar e implementar políticas públicas
para el manejo de conflictos en prevención,
previsión, respuesta y transformación.
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b. Asesorar a la Secretaria/o en materia de prevención,
previsión, respuesta y transformación de conflictos.
c. Coordinar, supervisar y administrar los modelos de
gestión y el sistema integrado nacional de conflictos
d. Emitir estrategias y protocolos preventivos, según
tipología de conflicto.
e. Coordinar con el ejecutivo central y desconcentrado
la implementación de herramientas para la adecuada
prevención de conflictos.
f. Establecer parámetros de incremento y disminución
de la conflictividad según tipología.
g. Supervisar y evaluar metodologías de
georeferenciación y mapeo de actores para la
correcta prospección de conflictos.
h. Formular estrategias para la implementación de
medidas correctivas en función de las redes de alerta
temprana.
i. Regular el tipo de intervención en los conflictos y
autorizar la actuación de instituciones del Estado
j. Coordinar y generar líneas de acción para la
transformación de conflictos.
k. Concertar métodos alternativos de la solución de
conflictos con las entidades y actores involucradas
l. Evaluar y tomar medidas correctivas ante retrasos o
incumplimiento de compromisos y acuerdos
previamente determinados para dar solución de un
conflicto
m. Analizar, formular y sugerir estrategias que garanticen
la gobernabilidad del Estado.
n. Coordinar la gestión política con las diferentes
entidades desconcentradas del ejecutivo en territorio.
o. Gestionar procesos de diálogo y concertar con los
diferentes sectores económicos sociales y políticos
del país.
p. Coordinar con organismos nacionales e
internacionales estrategias para preservar la paz
social.
q. Definir estrategias, tendientes a alcanzar la
concertación social en la gestión de los problemas
sociales y políticos.
r. Generar las líneas de acción para la implementación
de los espacios de coordinación del ejecutivo en el
territorio.
s. Establecer los parámetros de seguimiento a la
ejecución de compromisos adoptados para el
alcance del buen vivir y gobernabilidad.
t. Coordinar y supervisar la gestión de las unidades
administrativas a su cargo.
u. Las demás atribuciones, delegaciones y
responsabilidades, que le asigne el Secretario(a)
Nacional de Gestión de la Política.
Unidad Responsable: Dirección de Política
Desconcentrada
1. Misión: Coordinar, ejecutar y supervisar los lineamientos
y estrategias de gobernabilidad para la implementación
de políticas públicas en los territorios, por medio de la
estructura desconcentrada del ejecutivo y otras
instancias públicas o privadas;
2. Responsable: Director(a) de Política Desconcentrada
3. Atribuciones, responsabilidades y productos.
Atribuciones y Responsabilidades Productos
Apoyar el diseño e implementación de políticas públicas en
materia de gobernabilidad democrática para los procesos
desconcentrados.
Informes de seguimiento a la aplicación de la política del
Gobierno en las provincias.
Brindar asesoría técnico política a las autoridades de la
Secretaría Nacional de Gestión de la Política, en la materia de
su competencia.
Informes de asesoría y seguimiento técnico-política para la
implementación de políticas públicas del ejecutivo en el
territorio.
Desarrollar mecanismos efectivos de coordinación y líneas
eficaces de comunicación, entre los diversos sectores
gubernamentales, políticos y sociales del país.
Propuestas de estrategias políticas de intervención desde
territorio.
Implementar las políticas, estrategias directrices emitidas por la
autoridad jerárquicamente superior.
Reportes de implementación de políticas, directrices y
estrategias de la gestión de la política territorial.
Elaborar la planificación de la Dirección Plan Operativo Anual (POA) Plan
Anual de Inversiones (PAI)
Programación Indicativa anual (PIA)
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Edición Especial Nº 73 -- Registro Oficial -- Martes 26 de noviembre de 2013 -- 11
Atribuciones y Responsabilidades Productos
Ejecutar programas y proyectos de cooperación nacional e
internacional y de cooperación interinstitucional,
fundamentalmente de carácter sectorial.
Informes de la repercusión política de la implementación de
propuestas y proyectos que se desarrollan en el territorio.
Coordinar en los aspectos relativos a la gestión de riesgos con
la estructura política desconcentrada
Informes de coordinación de la gestión de riesgo a nivel
nacional.
Apoyar al fortalecimiento de la gestión de las gobernaciones en
materia de gobernabilidad y gestión para el buen vivir.
Informes de la asesoría en la aplicación de herramientas de
gestión política territorial.
Informar sobre los resultados de la gestión del área. Informe de seguimiento de la gestión de los programas
gubernamentales en el territorio. Informe del análisis de
incidencia política de la ejecución de los programas de
intervención estatal en territorio.
Ejercer las demás funciones y atribuciones establecidas en las leyes, normativas, y aquellas que le delegare el (la)
(Subsecretario(a).
Unidad Responsable: Dirección de Gestión de Conflictos:
1. Misión: Gestionar y manejar los conflictos socio -políticos a nivel territorial para el fortalecimiento de la gobernabilidad.
2. Responsable: Director(a) de Gestión de Conflictos.
3. Atribuciones, responsabilidades y productos.
Atribuciones y Responsabilidades Productos
Formular propuestas de políticas públicas hacia la gestión de
conflictos.
Propuestas de políticas públicas hacia la gestión de conflictos.
Identificar estrategias y elaborar protocolos preventivos, según
el sector o territorio de conflicto.
Propuestas de protocolos preventivos, según el sector o
territorio de conflicto.
Diseñar metodologías, herramientas y hojas de ruta para la
correcta y oportuna administración de conflictos y coordinar su
aplicación con los niveles desconcentrados.
Metodologías, herramientas y hojas de ruta para la correcta y
oportuna administración de conflictos. Informes de aplicación de
metodologías, herramientas y hojas de ruta.
Realizar el análisis y evaluación de las tendencias de los
indicadores de conflictividad según tipología para garantizar una
adecuada toma de decisiones de las Autoridades.
Documento de evaluación de las tendencias de los indicadores
de conflictividad.
Desarrollar metodologías de georeferenciación y mapeo de
actores para la correcta prospección de conflictos.
Metodologías de georeferenciación y mapeo de actores para la
correcta prospección de conflictos. Informes de prospección de
conflictos
Elaborar la planificación de la Dirección Plan Operativo Anual (POA) Plan
Anual de Inversiones (PAI)
Programación Indicativa anual (PIA)
Intervenir en conflictos de alta complejidad y de importancia
zonal y nacional.
Informes de intervención de conflictos de alta complejidad y de
importancia zonal y nacional.
Administrar el sistema integrado nacional de conflictos (GIS) Reportes del sistema integrado nacional de conflictos (GIS)
Administrar el Sistema de registro histórico, actores, estrategias
de intervención de cada conflicto.
Informes de actualización de base de datos del Sistema de
registro histórico, actores, estrategias de intervención de cada
conflicto
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Atribuciones y Responsabilidades Productos
Articular la gestión de conflictos en territorio con las diferentes
entidades del Estado, organizaciones económicas, políticas y
sociales;
Informes de articulación de la gestión de conflictos en territorio.
Establecer redes de alerta temprana con base en la
identificación de competencias institucionales según tipo de
conflicto.
Redes de alerta temprana con base en la identificación de
competencias institucionales según tipo de conflicto
Regular el manejo de conflictos según su tipo mediante
manuales, instructivos y guías.
Manuales, instructivos y guías para el manejo de conflictos.
Fortalecer la capacidad de las Gobernaciones, otras
instituciones y organismos del Estado en la previsión y gestión
de conflictos;
Propuestas para el fortalecimiento de capacidades de las
Gobernaciones, otras instituciones y organismos del Estado en
la previsión y gestión de conflictos
Involucrar a actores políticos y sociales en el control de la
violencia
Propuestas para el involucramiento de actores políticos y
sociales en el control de la violencia.
Coordinar las acciones respectivas en casos de violaciones de
derechos durante un conflicto.
Informes de acciones tomadas en casos de violaciones de
derechos durante un conflicto.
Identificar las causas del conflicto y sus respectivas
repercusiones.
Informes de causas de conflicto y repercusiones.
Elaborar propuestas de estrategias de generación de espacios
de diálogo, puentes de paz post conflicto y conciliación.
Propuestas de estrategias de generación de espacios de
diálogo, puentes de paz post conflicto y conciliación.
Elaborar metodologías y procedimientos de métodos
alternativos de la solución de conflictos.
Propuestas de metodologías y procedimientos de métodos
alternativos de la solución de conflictos.
Evaluar y tomar medidas correctivas ante retrasos o
incumplimiento de compromisos y acuerdos previamente
determinados para dar solución de un conflicto.
Informes de medidas correctivas ante retrasos o incumplimiento
de compromisos y acuerdos previamente determinados para dar
solución de un conflicto.
Ejercer las demás funciones y atribuciones establecidas en las leyes, normativas, y aquellas que le delegare el (la)
(Subsecretario(a).
Art. 12.- Diálogo Social
Unidad Responsable: Subsecretaría de Diálogo Social
1. Misión: Coordinar y articular políticas, programas y
acciones de diálogo social, que promuevan acuerdos,
con amplia participación e inclusión, para la prevención
de la conflictividad social, la legitimación de la
democracia y el sostenimiento de la paz social.
2. Responsable: Subsecretario(a) de Diálogo Social
3. Atribuciones y Responsabilidades:
a. Proponer políticas, planes y programas
multisectoriales a la Secretaria Nacional de Gestión
de la Política que generen un marco general de
prevención en áreas potenciales de conflictividad
b. Generar capacidades de dialogo en las instituciones
del Estado para la difusión e implementación de
las políticas públicas y derechos.
c. Desarrollar e implementar mecanismos e
instrumentos de dialogo con los diferentes actores
sociales que permitan procesos sostenidos en zonas
sensibles de conflictividad social para la construcción
de una cultura de cooperación y corresponsabilidad
d. Regular y gestionar las demandas sociales que
pudieran convertirse en factores de conflicto y
canalizarlas hacia las diversas instituciones
competentes del Ejecutivo, la Asamblea Nacional,
el Sistema de Justicia y los Gobiernos Autónomos
Descentralizados
e. Desarrollar e implementar procesos de dialogo multi
temático nacional y territorial con participación de
actores relativos a los proyecto estratégicos y
aquellas en donde se implementen cambios en la
matriz productiva.
f. Coordinar el diseño y ejecución de sistemas de
prevención de la conflictividad socio ambientales
en torno a los Proyectos Estratégicos Nacionales
(PEN).
g. Formular y ejecutar la implementación de un
nuevo modelo de relacionamiento entre el Estado,
las comunidades y las empresas en los PEN.
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h. Regular la gestión del diálogo social con otras
instituciones del Estado en torno a temas de interés
nacional (CTIs, ONGs,)
i. Coordinar el dialogo democrático con Pueblos
Nacionalidades y comunidades urbanas y rurales
para consolidar el ejercicio efectivo de sus derechos
como colectivos particulares y el surgimiento de
nuevos liderazgos.
j. Ejercer las demás funciones y atribuciones
establecidas en las leyes y reglamentos, y aquellas
que le delegare el (la) Subsecretario (a) General.
Unidad Responsable: Dirección de Atención a Proyectos
Estratégicos
1. Misión: Formular y ejecutar un nuevo modelo de
relacionamiento entre el Estado, la comunidad y la
empresa en los Proyectos Estratégicos Nacionales.
2. Responsable: Director(a) de Atención a Proyectos
Estratégicos
3. Atribuciones, responsabilidades y productos
Atribuciones Productos
Dirigir el diseño y ejecución de sistemas de prevención de la
conflictividad socio ambiental en torno a los Proyectos
Estratégicos Nacionales (PEN)
Informes sobre los resultados de diálogos y acuerdos sobre
los proceso de consulta previa
Informes de consulta pre legislativas
Propuestas de salvaguardas sociales, culturales y ambientales
y de gestión de los territorio indígenas.
Desarrollar e implementar procesos de diálogo multi sectorial
nacional y territorial relativos a los proyectos estratégicos para
coordinar el proceso de implementación de los mismos.
Informes de procesos implementados de diálogo multi sectorial
nacional y territorial relativos a los proyectos estratégicos
Coordinar espacios de diálogos y acuerdos sociales entre las
entidades de planificación del estado y las comunidades
beneficiadas por los PEN
Informes espacios de diálogos y acuerdos sociales entre las
entidades de planificación del estado y las comunidades
Implementar escuelas de derechos y proyectos estratégicos
nacionales para mejorar las capacidades de diálogo y
negociación de las comunidades.
Informes de secuelas de derechos y proyectos estratégicos
nacionales implementadas.
Implementar mesas de diálogo con las empresas sobre el
modelo de relacionamiento con las comunidades en los PEN
Informes de actualización y aplicación del modelo de
relacionamiento con las comunidades en los PEN implementado
en mesas de diálogo
Elaborar la planificación de la Dirección Plan Operativo Anual (POA) Plan
Anual de Inversiones (PAI)
Programación Indicativa anual (PIA)
Ejercer atribuciones, delegaciones y responsabilidades en el ámbito de su competencia que le sean asignadas por las
autoridades, y las establecidas en la normativa vigente.
Unidad Responsable: Dirección de Diálogo Social
1. Misión: Desarrollar e implementar las estrategias y acciones de diálogo social, que aporten en la construcción de una cultura
de paz, de corresponsabilidad y promuevan acuerdos sociales.
2. Responsable: Director(a) de Diálogo Social
3. Atribuciones, responsabilidades y productos
Impulsar mesas de concertación en la elaboración y ejecución
de políticas públicas en torno al diálogo y la prevención de
conflictos
Informes de diálogo y prevención de conflictos en mesas de
concertación de elaboración y ejecución de políticas públicas
Realizar campañas de sensibilización a la sociedad sobre
Diálogo, cultura de paz, cooperación y corresponsabilidad
Informes de campañas de sensibilización sobre diálogo, cultura
de paz, cooperación y corresponsabilidad.
Implementar capacidades y metodologías con los diferentes
actores sociales que permitan procesos sostenidos de diálogo
en zonas sensibles de conflictividad social
Informes sobre metodologías y capacidades implementadas en
los diferentes actores sociales
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Atribuciones Productos
Implementar programas de diálogo para concientizar y
capacitar a los sectores sociales para el empoderamiento de
sus derechos y el conocimiento de las políticas publicas.
Informes de programas implementados de diálogo para
concientizar y capacitar a los sectores sociales.
Identificar y gestionar las demandas sociales que pudieran
convertirse en factores de conflicto y canalizarlas hacia las
diversas instituciones competentes del Ejecutivo, la Asamblea
Nacional, el Sistema de Justicia y los Gobiernos Autónomos
Descentralizados.
Informes de demandas sociales gestionadas.
Coordinar la gestión del diálogo social con otras instituciones
del Estado y la sociedad en torno a temas de interés nacional
(CTIs, ONGs,).
Estrategias de coordinación de la gestión del diálogo social con
otras instituciones del estado.
Desarrollar procesos de diálogo democrático con Pueblos
Nacionalidades, colectivos urbanos y comunidades rurales
para su fortalecimiento con nuevos lideres.
Informes de procesos de diálogo democrático con Pueblos
Nacionalidades, colectivos urbanos y comunidades rurales
Elaborar la planificación de la Dirección Plan Operativo Anual (POA). Plan
Anual de Inversiones (PAI).
Programación Indicativa anual (PIA).
Ejercer atribuciones, delegaciones y responsabilidades en el ámbito de su competencia que le sean asignadas por las
autoridades, y las establecidas en la normativa vigente.
Art. 13.- Coordinación Interinstitucional
Unidad Responsable: Subsecretaría de Coordinación
Interinstitucional
1. Misión: Consensuar iniciativas gubernamentales con las
funciones e instituciones del Estado en materia política,
con el fin de asegurar óptimos niveles de gobernabilidad
democrática, en concordancia con las demandas
ciudadanas, para lo cual se establecerán procesos de
articulación a fin de concretar la agenda política y
concertar, facilitar y monitorear las políticas y acciones
de las instituciones coordinadas.
1. Responsable: Subsecretario(a) de Coordinación
Interinstitucional
2. Atribuciones y Responsabilidades:
a. Coordinar los procesos de articulación política del
Ejecutivo con las otras funciones e instituciones del
Estado.
b. Coordinar las actividades políticas con los
ministerios coordinadores y ministerios sectoriales
en la preparación y aprobación de las leyes.
c. Proponer estrategias para articular la gestión del
ejecutivo con las otras entidades del Estado, para el
cumplimiento del Plan Nacional de Desarrollo.
d. Diseñar procesos que permitan fortalecer y mejorar
las relaciones mutuas entre el ejecutivo y las otras
funciones del Estado.
e. Construir propuestas metodológicas que faciliten la
coordinación política interinstitucional y sectorial.
f. Coordinar y dirigir la elaboración de informes y
análisis políticos en relación a las actuaciones y
resoluciones de las otras funciones del Estado.
g. Coordinar las actividades de monitoreo, apoyo y
facilitación de los planes, programas y proyectos
que desarrollen las entidades bajo la responsabilidad
de la Secretaría Nacional de Gestión de la Política.
h. Formular estrategias de monitoreo, apoyo y gestión a
las instituciones coordinadas.
i. Articular y coordinar la política intersectorial.
j. Supervisar las actividades de gestión que realicen las
direcciones de la coordinación general
interinstitucional.
k. Incubar proyectos emblemáticos.
l. Coordinar la planificación, ejecución, seguimiento y
evaluación del plan operativo anual de la
coordinación.
Unidad Responsable: Dirección de Diálogo Político con la
Función Legislativa
1. Misión: Promover procesos de diálogo político desde el
Ejecutivo con la Función Legislativa con el fin de
precautelar la gobernabilidad democrática en
concordancia con los procesos de construcción de una
nueva ciudadanía.
2. Responsable: Director(a) de Diálogo Político con la
Función Legislativa
3. Atribuciones, responsabilidades y productos.
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Atribuciones y Responsabilidades Productos
Dirigir y monitorear la actualización del módulo del Sistema de
Información Política - SIPO-L especializado en la Función
Legislativa.
Informes de monitoreo y actualización del Módulo del Sistema
de Información Política - SIPO-L especializado en la Función
Legislativa, actualizado.
Dirigir espacios de diálogo político entre el Ejecutivo y el
Legislativo.
Informes de la coordinación política entre el Ejecutivo y el
Legislativo.
Implementar procesos que permitan fortalecer y mejorar las
relaciones mutuas entre el Ejecutivo y el Legislativo.
Informes de sistematización de las relaciones entre las
Funciones Legislativa y ejecutiva.
Elaborar sistematizaciones relativas a las actuaciones y
resoluciones de la Asamblea Nacional.
Informe de sistematización de las actuaciones y resoluciones
emitidas por la Asamblea Nacional.
Conocer sobre los procesos relacionados con el tratamiento a
proyectos de ley.
Informes de avance de los procesos relacionados con el
tratamiento a proyectos de ley.
Elaborar la planificación de la Dirección Plan Operativo Anual (POA) Plan
Anual de Inversiones (PAI)
Programación Indicativa anual (PIA)
Ejercer las demás funciones y atribuciones establecidas en las leyes, normativas, y aquellas que le delegare el (la)
(Subsecretario(a).
Unidad Responsable: Dirección de Articulación Política con otras Funciones del Estado
1 Misión: Articular y coordinar el relacionamiento político entre el ejecutivo y las otras funciones e instituciones del Estado, en
un contexto de respeto a la autonomía e independencia institucional.
2 Responsable: Director(a) de Articulación Política con otras Funciones del Estado
3 Atribuciones, responsabilidades y productos
Atribuciones y Responsabilidades Productos
Articular el relacionamiento político con las otras funciones y
entidades del Estado, en concordancia con el Plan Nacional de
Desarrollo.
Protocolos de articulación política con otras funciones del
Estado y otras entidades públicas.
Articular con otras entidades del Estado la construcción de
propuestas y reformas de ley.
Informes de procesos de coordinación con las otras entidades
del Estado para la construcción de propuestas y reformas de
ley.
Dirigir espacios de diálogo político entre el ejecutivo y las otras
funciones del Estado para fortalecer y mejorar las relaciones
mutuas.
Informe de seguimiento político a las relaciones entre el
ejecutivo y otras funciones del Estado.
Diseñar protocolos de articulación política con las otras
funciones del Estado.
Informes de coordinación política entre el ejecutivo y las otras
funciones del Estado.
Dirigir la elaboración de sistematizaciones relativas a las
actuaciones y resoluciones de las funciones del estado y otras
entidades públicas.
Informes de sistematización de las relaciones entre el
ejecutivo y otras funciones del Estado. Informe de
sistematización de las actuaciones y resoluciones emitidas por
las funciones del Estado y otras entidades públicas.
Elaborar la planificación de la Dirección Plan Operativo Anual (POA) Plan
Anual de Inversiones (PAI)
Programación Indicativa anual (PIA)
Ejercer las demás funciones y atribuciones establecidas en
(Subsecretario(a).
las leyes, normativas, y aquellas que le delegare el (la)
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16 -- Edición Especial Nº 73 -- Registro Oficial -- Martes 26 de noviembre de 2013
Art. 14.- Coordinación con Actores Sociales y Políticos
Unidad Responsable: Subsecretaría de Coordinación con
Actores Sociales y Políticos
1. Misión: Definir estrategias y mecanismos para
consolidar el poder popular que permita fortalecer la
relación entre los diferentes niveles del Estado y los
actores sociales y políticos, para un efectivo acceso y
goce de los derechos establecidos en la Constitución, a
través de la incidencia e implementación de políticas
públicas que contribuyan a profundizar el PRC.
2. Responsable: Subsecretario(a) de Coordinación con
Actores Sociales y Políticos
3. Atribuciones y Responsabilidades:
a. Fortalecer procesos de enlace dialogo y
acompañamiento del sujeto social y político en las
instancias de participación ciudadana de los
diferentes niveles del Estado, así como su
vinculación en el ciclo de la política pública.
b. Establecer estrategias e instrumentos metodológicos
que permita articular a las instituciones del Estado y
los diversos actores sociales con la finalidad de
garantizar la implementación adecuada y pertinente
de las políticas públicas en el ámbito nacional y
territorial.
c. Control y seguimiento del cumplimiento de las
políticas públicas en todos los niveles de Gobierno,
para garantizar que la gestión de cada ministerio a
fin de brindar respuestas efectivas a las demandas y
necesidades de la ciudadanía.
d. Incubar proyectos emblemáticos que contribuyan a
la consolidación del sujeto social y político.
e. Establecer estrategias que consoliden el poder
ciudadano a través de la articulación del sujeto
social y político comprometido en la radicalización
del proyecto de la Revolución Ciudadana.
f. Planificar, ejecutar, monitorear y evaluar el plan
operativo anual de la Subsecretaría de Actores
Sociales y Políticos.
g. Ejercer las demás funciones y atribuciones
establecidas en las leyes y reglamentos, y aquellas
que le delegare el (la) Subsecretario (a) General.
Unidad Responsable: Dirección de Enlace y Diálogo
Político
1. Misión: Ejercer la rectoría en relación al enlace y dialogo
político entre las instituciones del ejecutivo con los
diferentes actores sociales y políticos de la ciudadanía
sobre la base de los principios de participación,
intercultural, plurinacional, inter -generacional y de
género que permita a las instituciones del Estado, para
desarrollar el ejercicio de las políticas públicas para
garantizar la gobernabilidad y gobernanza a nivel a nivel
territorial y territorial.
2. Responsable: Director(a) de Enlace y Diálogo Político
3. Atribuciones, responsabilidades y productos.
Atribuciones Productos
Facilitar instancias de enlace, encuentro o reencuentro entre los
diversos actores sociales y políticos y los entes del Gobierno.
Informes de resultados sobre los procesos de diálogo sostenidos
con diversos actores de la sociedad.
Liderar el proceso de facilitación y conformación de espacios de
diálogo entre los actores sociales y políticos y los entes del
Gobierno para la prevención y atención de conflictos y/ o crisis.
Informes de resultados sobre los enlaces efectuados entre los
actores de la sociedad y las entidades que conforman el
ejecutivo, para prevenir o atender conflictos que pueden
provocar inestabilidad política.
Apoyar el tratamiento, análisis y solución conjunta de temas o
situaciones que pudieran conllevar posiciones o intereses
contrarios que puedan provocar conflictos o crisis.
Informes de seguimiento a la implementación de políticas de
equidad regional, interculturalidad y construcción del poder
ciudadano.
Promover acuerdos y agendas políticas entre los actores
sociales y políticos y las entidades sectoriales e intersectoriales
tanto del Gobierno Central como de los otros niveles de
Gobierno en torno a temas determinados.
Informes sobre las acciones encaminadas a la concreción de
acuerdos, agendas políticas que apoyen la gobernabilidad.
Monitorear la implementación de políticas de equidad regional,
interculturalidad y construcción del poder ciudadano.
Informes de monitoreo de la implementación de políticas de
equidad regional, interculturalidad y construcción del poder
ciudadano.
Elaborar la planificación de la Dirección Plan Operativo Anual (POA) Plan
Anual de Inversiones (PAI)
Programación Indicativa anual (PIA)
Ejercer atribuciones, delegaciones y responsabilidades en e
autoridades, y las establecidas en la normativa vigente.
l ámbito de su competencia que le sean asignadas por las
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Edición Especial Nº 73 -- Registro Oficial -- Martes 26 de noviembre de 2013 -- 17
Unidad Responsable: Dirección de Acompañamiento y Promoción de Actores Sociales y Políticos
1. Misión: Ejercer la rectoría en relación al enlace y dialogo político entre las instituciones del ejecutivo con los diferentes actores
sociales y políticos de la ciudadanía sobre la base de los principios de participación, intercultural, plurinacional, inter -
generacional y de género que permita a las instituciones del Estado, para desarrollar el ejercicio de las políticas públicas para
garantizar la gobernabilidad y gobernanza a nivel a nivel territorial y territorial.
2. Responsable: Director(a) de Acompañamiento y Promoción de Actores Sociales y Políticos.
3. Atribuciones, responsabilidades y productos
Atribuciones Productos
Fortalecimiento de las plataformas de las organizaciones sociales
para consolidar el poder ciudadano desde territorio a través de las
instancias y mecanismos de participación ciudadana
Agendas políticas y programáticas entre organizaciones
sociales y el ejecutivo, en el ámbito territorial y/o nacional.
Desarrollar estrategias para la consolidación de plataformas
políticas sectoriales que permita su vinculación en el ciclo de las
políticas públicas.
Informes de Institucionalización y sostenimiento de los
gabinetes ampliados entre las organizaciones sociales -
políticas y el ejecutivo a nivel territorial y nacional. Hojas de
ruta con las organizaciones sociales y el ejecutivo para el
seguimiento de las políticas públicas.
Establecer estrategias que permita vincular a las organizaciones
sociales en el nuevo modelo de la matriz productiva y energética.
Agendas programáticas de las organizaciones sociales y
políticas con base en el Plan Nacional del Buen Vivir, a fin de
pasar de las acciones reivindicativas al ejercicio pleno de
derechos.
Transversalizar acciones políticas entre el ejecutivo, GADs y otras
instancias, que orienten el ciclo de las políticas públicas para la
capitalización del poder ciudadano
Informes sobre demandas de las organizaciones sociales y
políticas que fortalecen la construcción del poder ciudadano a
fin de profundizar el PRC.
Elaborar la planificación de la Dirección Plan Operativo Anual (POA) Plan
Anual de Inversiones (PAI)
Programación Indicativa anual (PIA)
Ejercer atribuciones, delegaciones y responsabilidades en el ámbito de su competencia que le sean asignadas por las
autoridades, y las establecidas en la normativa vigente.
Art. 15.- Pueblos e Interculturalidad
Unidad Responsable: Subsecretaría de Pueblos e
Interculturalidad
1. Misión: Formular, liderar, coordinar y promover el
diseño, implementación y monitoreo de políticas públicas
de plurinacionalidad e interculturalidad, de acuerdo al
régimen de competencias y los derechos individuales y
colectivos consagrados en la Constitución de la
República, hacia la consecución del Sumak Kawsay.
2. Responsable: Subsecretario(a) de Pueblos e
Interculturalidad
3. Atribuciones y Responsabilidades:
a. Formular, coordinar, direccionar el diseño y ejecución
de políticas públicas, planes, programas y proyectos,
conforme a los objetivos del Plan Nacional del Buen
Vivir, para el cumplimiento de la transversalización
de la plurinacionalidad e interculturalidad en los
diferentes niveles del Estado.
b. Implementar programas de comunicación y difusión
de las políticas públicas de plurinacionalidad e
interculturalidad, en coordinación con las entidades
estatales pertinentes.
c. Fomentar, coordinar y monitorear el cumplimiento e
impacto de las políticas públicas de
plurinacionalidad e interculturalidad en la
corresponsabilidad del Estado y la Sociedad civil, a
través de las instancias competentes de diálogo y
participación.
d. Promover la actoría social y política de las
nacionalidades, pueblos y sociedad civil del
Ecuador, y acompañar sus procesos organizativos.
e. Fortalecer procesos de formulación de Planes de
Vida, del Buen Vivir e implementación de las
circunscripciones territoriales interculturales de las
nacionalidades y pueblos, a fin de garantizar su
inclusión, el reconocimiento y la convivencia en el
Estado Plurinacional e intercultural.
f. Garantizar la participación e inclusión de
representantes de las nacionalidades y pueblos en
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18 -- Edición Especial Nº 73 -- Registro Oficial -- Martes 26 de noviembre de 2013
los organismos y espacios internacionales de
derechos humanos, integración regional,
comunicación intercultural y otros.
g. Coordinar y direccionar la cooperación internacional
para proyectos de desarrollo con identidad
tendientes al mejoramiento de la calidad de vida en
nacionalidades y pueblos, en pleno respeto a los
derechos de la naturaleza.
h. Articulación con la Asamblea Nacional, los GAD y las
organizaciones sociales en la generación de
Proyectos de leyes y normativas con enfoque
plurinacional, intercultural, género y generacional.
i. Garantizar el derecho a una comunicación intercultural
mediante la creación y fortalecimiento de medios de
comunicación comunitarios.
j. Coordinar acciones interinstitucionales e
intrainstitucionales en la relación con GAD para
incorporar temas de plurinacionalidad,
interculturalidad y diversidad
k. Coordinar la elaboración del POA y del PAI en la
normativa vigente.
l. Ejercer las demás funciones y atribuciones
establecidas en las leyes y reglamentos, y aquellas
que le delegare el (la) Subsecretario (a) General.
Unidad Responsable: Dirección de Plurinacionalidad
1. Misión: Desarrollar, coordinar y monitorear procesos
que garanticen la inclusión, el reconocimiento y la
convivencia de pueblos y nacionalidades, con la
implementación de políticas públicas a nivel nacional y
territorial, para la construcción del Estado plurinacional e
intercultural
2. Responsable: Director(a) de Plurinacionalidad
3. Atribuciones, responsabilidades y productos.
Atribuciones Productos
Fortalecer procesos de formulación de Planes de Vida, del
Buen Vivir e implementación de las circunscripciones
territoriales interculturales de las nacionalidades y pueblos, a
fin de garantizar su inclusión, el reconocimiento y la
convivencia en el Estado Plurinacional e Intercultural.
Planes de vida elaborados e incorporados en los presupuestos
del Estado
Informes de consolidación de los procesos de conformación de
los CTI de las nacionalidades y pueblos con reconocimiento
formal del Estado
Formular, coordinar, supervisar y difundir estudios técnicos e
investigaciones cualitativas y cuantitativas de los pueblos,
nacionalidades y sociedad civil del Ecuador, que promuevan el
reconocimiento, la inclusión y la integración plurinacional e
intercultural.
Estudios cualitativos y cuantitativos de y para nacionalidades,
pueblos y sociedad civil
Promover espacios de diálogo y reflexión que propicien el
intercambio de experiencias y conocimientos, para fortalecer la
organización y la unidad de los pueblos y nacionalidades, en
los ámbitos nacionales e internacionales
Informes de la realización de eventos y talleres para el
intercambio de experiencia y conocimientos con acuerdos y
resoluciones, que incidan a nivel nacional e internacional
Generar, recopilar, analizar y facilitar información para la
formulación de políticas públicas, planes, programas y
proyectos plurinacionales e interculturales que garanticen el
cumplimiento de los derechos individuales y colectivos en todos
los niveles del Estado
Propuestas para la formulación de políticas públicas, planes,
programas y proyectos plurinacionales e interculturales.
Elaborar la planificación de la Dirección Plan Operativo Anual (POA) Plan
Anual de Inversiones (PAI)
Programación Indicativa anual (PIA)
Coordinar la difusión de las acciones emprendidas por la
Dirección de Plurinacionalidad con la Dirección de
Comunicación
Informes de acciones emprendidas coordinadas y difundidas
Ejercer atribuciones, delegaciones y responsabilidades en e
autoridades, y las establecidas en la normativa vigente.
l ámbito de su competencia que le sean asignadas por las
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Edición Especial Nº 73 -- Registro Oficial -- Martes 26 de noviembre de 2013 -- 19
Unidad Responsable: Dirección de Enlace Comunitario
1. Misión: Liderar el dialogo entre el Estado y la sociedad civil, en la formulación, direccionamiento y monitoreo del cumplimiento
e impacto de las políticas públicas, planes, programas y proyectos para la transversalización de la plurinacionalidad e
interculturalidad, enmarcadas dentro de los objetivos del Plan Nacional del Buen Vivir.
2. Responsable: Director(a) de Enlace Comunitario
3. Atribuciones, responsabilidades y productos
Dirigir, monitorear y evaluar el diseño y ejecución de planes,
programas, proyectos y acciones destinados al fortalecimiento
del tejido social comunitario y sus formas de acción colectiva.
Plan nacional para el fortalecimiento organizativo de los actores
comunitarios.
Informes de actualización para el fortalecimiento organizativo de
los actores comunitarios.
Informes de aplicación del plan para el fortalecimiento
organizativo de los actores comunitarios.
Diseñar e implementar estrategias de dialogo y articulación
política entre el Estado y las organizaciones sociales (Pueblos,
nacionalidades, comunidades, GLBT, jóvenes, mujeres,
culturas urbanas, etc.), para la configuración del Estado
Plurinacional y la sociedad intercultural.
Acuerdos establecidos.
Propiciar y gestionar espacios de cooperación y acción
interinstitucional con el sector público y privado, para la
adecuada canalización y resolución de las demandas
ciudadanas y el fortalecimiento de su interlocución con el
Estado.
Protocolos de atención a las demandas del tejido social.
Elaborar informes técnicos de caracterización de la calidad
comunitaria de las organizaciones que desarrollan iniciativas
productivas (turismo comunitario, actividades de soberanía
alimentaria y de economía popular y solidaria).
Resoluciones de caracterización de la calidad comunitaria de los
proyectos presentados.
Coordinar y direccionar con los actores sociales, la Asamblea
Nacional y los GAD en la Generación participativa de
Proyectos de leyes, normas, programas, proyectos con enfoque
intercultural, plurinacional, género y generacional.
Propuestas de leyes, normas y proyectos elaborados que
contemplen el enfoque plurinacional e intercultural.
Socializar los proyectos emblemáticos del Estado con la
sociedad civil, con materiales y mecanismos de comunicación
social.
Mapa de actores y tendencias.
Coordinar y facilitar las acciones de participación de las
organizaciones sociales a nivel internacional vinculadas a la
integración regional con enfoque de plurinacionalidad e
interculturalidad.
Documentos de soporte para la intervención.
Elaborar la planificación de la Dirección Plan Operativo Anual (POA) Plan
Anual de Inversiones (PAI)
Programación Indicativa anual (PIA)
Ejercer atribuciones, delegaciones y responsabilidades en el ámbito de su competencia que le sean asignadas por las
autoridades, y las establecidas en la normativa vigente.
Unidad Responsable: Dirección de Diversidad e Interculturalidad
1. Misión: Transversalizar la interculturalidad en las políticas públicas, a través de planes, programas y proyectos, conforme a los
objetivos del Plan Nacional del Buen Vivir, en los diferentes niveles del Estado, tomando en cuenta la Constitución y el marco
internacional vigente.
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20 -- Edición Especial Nº 73 -- Registro Oficial -- Martes 26 de noviembre de 2013
2. Responsable: Director(a) de Diversidad e Interculturalidad
3. Atribuciones, responsabilidades y productos
Atribuciones Productos
Participar en la aplicación y cumplimiento de las políticas
públicas de plurinacionalidad e interculturalidad, con el fin de
identificar la corresponsabilidad del Estado y de la Sociedad
civil.
Lineamientos institucionales y transversalización de la política
pública en espacios interinstitucionales
Asistir técnicamente a los consejos nacionales de igualdad en
el diseño de políticas públicas, que garanticen los derechos
colectivos contemplados en la Constitución
Agendas de igualdad con lineamientos de diversidad,
plurinacionalidad e interculturalidad que favorezcan la
participación del actor social
Promover la actoría social y política de las nacionalidades,
pueblos y sociedad civil del Ecuador, y acompañar sus
procesos organizativos.
Propuestas de políticas públicas inclusivas elaboradas y en
ejecución
Apoyar procesos de formación, capacitación y
fortalecimiento de movimientos, organizaciones, de género y
generacional, en temas relativos a diversidad e
interculturalidad, apoyando las potencialidades de cada pueblo.
Material de apoyo para formación y capacitación con enfoque
plurinacional e intercultural elaborado
Participar en espacios de diálogo y concertación
interinstitucional, intrainstitucional, e internacional, con enfoque
de diversidad e interculturalidad
Aportes institucionales a informes de Estado en temas
relacionados a Nacionalidades y Pueblos.
Garantizar la participación e inclusión de representantes de las
nacionalidades y pueblos en los organismos y espacios
internacionales de derechos humanos, integración regional,
comunicación intercultural y otros.
Espacios de diálogo que garantizan la actoría social de
nacionalidades y pueblos , a nivel local, regional, nacional e
internacional
Apoyar procesos de desarrollo y consolidación del sujeto
histórico y actorías sociales y políticas a nivel local, regional,
nacional, con el fin de construir el Estado plurinacional y la
sociedad intercultural
Mapeo político de movimientos, organizaciones de
nacionalidades y pueblos.
Fomentar y revitalizar de la ancestralidad de Nacionalidades y
Pueblos para generar propuestas que garanticen la utilización
racional y humana de los recursos naturales, y complementen
el conocimiento moderno.
Matriz productiva con inclusión de las inequidades étnica,
geográfica, etáreas y de género. Investigaciones relacionadas a
nacionalidades y pueblos incidiendo en cada uno de los
sectores.
Coordinar la implementación de políticas públicas inclusivas,
que den como resultado la disminución y eliminación de la
discriminación en todas sus formas, a nivel local, regional,
nacional e internacional
Políticas públicas que fomentan la disminución y eliminación de
la discriminación en todas sus formas, implementadas que crean
jurisprudencia en la institucionalidad del Estado y los GAD.
Participar en procesos de comunicación y difusión temáticos,
que fomenten la diversidad, interculturalidad y lucha contra la
discriminación en todas sus formas.
Insumos para productos comunicacionales con enfoque de
diversidad, plurinacionalidad e interculturalidad que generan
impacto positivo en la sociedad en general
Elaborar la planificación de la Dirección Plan Operativo Anual (POA) Plan
Anual de Inversiones (PAI)
Programación Indicativa anual (PIA)
Ejercer atribuciones, delegaciones y responsabilidades en el ámbito de su competencia que le sean asignadas por las
autoridades, y las establecidas en la normativa vigente.
Art. 16.- Participación Ciudadana
Unidad Responsable: Subsecretaría de Participación
Ciudadana.
1. Misión: Coordinar que las políticas públicas garanticen el
derecho a la participación ciudadana intercultural desde
el Ejecutivo, mediante acciones destinadas a incentivar y
consolidar a las organizaciones de la
Documento con posibles errores digitalizado de la publicación original. Favor verificar con imagen.
No imprima este documento a menos que sea absolutamente necesario.
Edición Especial Nº 73 -- Registro Oficial -- Martes 26 de noviembre de 2013 -- 21
sociedad civil y a la ciudadanía en general, para que
sean un aporte en la toma de las decisiones del nuevo
modelo de desarrollo plurinacional.
2. Responsable: Subsecretario(a) de Participación
Ciudadana
3. Atribuciones y Responsabilidades:
a. Asesorar, acompañar y dotar de criterios a la
autoridad en políticas de participación ciudadana,
voluntariado y gestión social.
b. Implementar, consolidar y garantizar la
transversalización de los procesos de formación
ciudadana en todas las instancias del estado.
c. Apoyar a los actores institucionales
correspondientes en el fortalecimiento de
participación ciudadana en los territorios
d. Aportar al fortalecimiento de las organizaciones
sociales y ciudadanía en general, de sus
capacidades
de incidencia en la gestión pública y en la toma de
decisiones.
e. Apoyar las iniciativas de participación ciudadana y
los mecanismos de control social
f. Apoyar en el fortalecimiento de las capacidades
institucionales del Ejecutivo, los gobiernos locales
y organizaciones de la sociedad civil para la
incorporación de mecanismos de participación
ciudadana y control social.
g. Promover y fortalecer espacios de participación
ciudadana a través de la socialización de las
políticas públicas
h. Ejercer las demás funciones y atribuciones
establecidas en las leyes y reglamentos, y aquellas
que le delegare el (la) Subsecretario (a) General.
Unidad Responsable: Dirección de Iniciativas Ciudadanas
1. Misión: Promover y fortalecer el tejido asociativo de la
ciudadanía en los niveles nacional, regional y local, para
garantizar la implementación de políticas públicas,
programas y herramientas que viabilicen la participación
ciudadana en la gestión social.
2. Responsable: Director(a) de Iniciativas Ciudadanas
3. Atribuciones, responsabilidades y productos.
Atribuciones Productos
Formular propuestas de políticas públicas sobre la promoción y
articulación de la participación ciudadana y sus herramientas a
nivel de las instituciones de los gobiernos: local, regional y
nacional.
Protocolos de seguimiento a políticas públicas de participación
ciudadana.
Propuestas de políticas públicas de participación ciudadana.
Políticas públicas de participación ciudadana aprobadas.
Elaborar y actualizar el Modelo Territorial de Fortalecimiento de
la Participación Ciudadana.
Informes de actualización y aplicación del Modelo Territorial de
Fortalecimiento de la Participación Ciudadana.
Coordinar y articular con instancias de los gobiernos: nacional,
regional y local, la implementación de procesos y herramientas
de participación ciudadana.
Informes de aplicación de herramientas de participación
ciudadana.
Convenios de participación ciudadana con GAD.
Coordinar y promover con las instancias de los gobiernos:
nacional, regional y local, el desarrollo de programas y
proyectos para la construcción del estado democrático para el
buen vivir (poder popular).
Informes de diagnóstico geográfico territorial de la aplicación de
la participación ciudadana
Generar, coordinar y consensuar con organizaciones sociales,
ciudadanas, comunitarias y la sociedad civil; proyectos que
impulsen iniciativas de fortalecimiento socio-organizativo y de
cohesión social.
Actas, agendas y convenios resultantes de espacios de cohesión
social (colectivos provinciales) Registro de Organizaciones
Sociales.
Implementar mecanismos de participación directa de la
ciudadanía en los diferentes niveles de gobierno y de gestión
pública.
Matriz de requerimientos presentados.
Informes de seguimiento.
Realizar el seguimiento, monitoreo y evaluación de las políticas
públicas, programas, proyectos que se ejecutan con las
organizaciones de la sociedad civil en instancias del gobierno.
Informes de servicios integrales e integrados a la
participación ciudadana.
Planes de trabajo de los Consejos Ciudadanos Sectoriales.
Elaborar la planificación de la Dirección Plan Operativo Anual (POA) Plan
Anual de Inversiones (PAI)
Programación Indicativa anual (PIA)
Ejercer atribuciones, delegaciones y responsabilidades en el ámbito de su competencia que le sean asignadas por las
autoridades, y las establecidas en la normativa vigente.
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22 -- Edición Especial Nº 73 -- Registro Oficial -- Martes 26 de noviembre de 2013
Unidad Responsable: Dirección de Voluntariado y Trabajo Comunitario
1. Misión: Fomentar la participación ciudadana mediante el trabajo comunitario y la acción social desde el Ejecutivo,
incentivando en la ciudadanía una nueva concepción de desarrollo que permita elaborar una política pública de trabajo social
comunitario.
2. Responsable: Director(a) Nacional de Voluntariado y Trabajo Comunitario
3. Atribuciones, responsabilidades y productos
Atribuciones Productos
Diseñar una propuesta de política pública de voluntariado y
trabajo comunitario.
Mapeo consolidado de actores y levantamiento de información
sobre demandas nacionales y locales para el voluntariado y
trabajo comunitario.
Diseñar, gestionar y coordinar la implementación del Sistema
Nacional de Voluntariado y Trabajo Comunitario.
Sistema Nacional de Voluntariado y Trabajo Comunitario.
Coordinar actividades de voluntariado con otras instancias del
Estado, gobiernos regionales, locales y juntas parroquiales.
Memorias de encuentros regionales y nacionales para la
discusión de la política pública de voluntariado y trabajo
comunitario.
Organizar una base de datos de voluntariado en organizaciones
sociales, comunitarias y las ciudadanas.
Informe de difusión de la política pública de fomento del
voluntariado y trabajo comunitario. Informes de actualización de
la base de datos de voluntariado en organizaciones sociales,
comunitarias y las ciudadanas.
Coordinar con las direcciones regionales los registros de
voluntariado, según el Programa Nacional de Servicio Civil
Voluntario (colegios, universidades).
Informes de ejecución y evaluación del Programa Nacional de
Servicio Civil Voluntario (colegios, universidades).
Establecer acuerdos y convenios para procesos de voluntariado Acuerdos y convenios para procesos de voluntariado
Elaborar la planificación de la Dirección Plan Operativo Anual (POA) Plan
Anual de Inversiones (PAI)
Programación Indicativa anual (PIA)
Ejercer atribuciones, delegaciones y responsabilidades en el ámbito de su competencia que le sean asignadas por las
autoridades, y las establecidas en la normativa vigente.
Unidad Responsable: Dirección de Apoyo a Observatorios y Veeduría Ciudadanas
1. Misión: Impulsar la generación de políticas de observación y apoyo a veedurías ciudadanas que construyan una cultura
política de trasparencia social en el conjunto de actores sociales; desarrollar acuerdos con gobiernos locales, organizaciones
sociales en la formulación y promoción de herramientas técnicas y metodológicas para la sociedad civil en el quehacer de la
responsabilidad social.
2. Responsable: Director(a) de Apoyo a Observatorios y Veeduría Ciudadanas
3. Atribuciones, responsabilidades y productos
Atribuciones y Responsabilidades Productos
Impulsar la creación de espacios ciudadanos de control social y
el fortalecimiento de las ya existentes para propiciar una cultura
de servicio público a la comunidad
Lineamientos para la conformación de espacios ciudadanos de
control social
Informe actualizado de la incidencia de la participación
ciudadana en el control social en las cinco funciones del estado
y en los diferentes niveles de gobierno.
Asesorar, acompañar y dotar de criterios sobre control social a
las diferentes funciones del estado y los diferentes niveles de
gobierno.
Documento de análisis de aplicación de protocolos
institucionales para el cumplimiento de la participación
ciudadana en el control social.
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Edición Especial Nº 73 -- Registro Oficial -- Martes 26 de noviembre de 2013 -- 23
Atribuciones y Responsabilidades Productos
Socializar y empoderar a la ciudadanía en general sobre las
herramientas de control social para el pleno ejercicio de sus
derechos de participación.
Portafolio social actualizado de los planes, programas y
proyectos de las cinco funciones del estado y los diferentes
niveles de gobierno
Portafolio metodológico de herramientas de control social
dirigido a la ciudadanía
Implementar una vinculación directa con líderes y lideresas de
movimientos y organizaciones sociales vinculados a procesos
de control social
Informes el desarrollo y la aplicación de la red nacional de
organizaciones y movimientos sociales en control social
Elaborar la planificación de la Dirección Plan Operativo Anual (POA) Plan
Anual de Inversiones (PAI)
Programación Indicativa anual (PIA)
Ejercer atribuciones, delegaciones y responsabilidades en el ámbito de su competencia que le sean asignadas por las
autoridades, y las establecidas en la normativa vigente.
Unidad Responsable: Dirección de Formación Ciudadana
1. Misión: Fortalecer un sistema de formación política y ciudadana que contribuya a consolidar el estado democrático,
plurinacional, y la construcción del poder popular, y articular con el IAEN y otras instituciones públicas y privadas.
2. Responsable: Director(a) de Formación Ciudadana
3. Atribuciones, responsabilidades y productos
Atribuciones Productos
Formular y coordinar el diseño participativo, implementación y
evaluación del Sistema Nacional de Formación política y ciudadana.
Informes sobre el Sistema Nacional de Formación Política
y Ciudadana diseñado.
Formular coordinar e implementar el diseño del sistema de
seguimiento y evaluación de los procesos de formación política y
ciudadana.
Sistema de seguimiento diseñado e implementado.
Informes de actualización del sistema de seguimiento y
evaluación de los procesos de formación política y
ciudadana.
Promover las líneas estratégicas de la formación política y
ciudadana como eje transversal de la gestión pública.
Líneas estratégicas de formación política y ciudadana
formuladas.
Formular y analizar propuestas de políticas; planes, programas y
proyectos de formación política y ciudadana
Plataforma intra e interinstitucional implementada.
Propuesta de políticas, planes y programas de formación
ciudadana
Administrar los planes, programas y proyectos de formación política
y ciudadana que se impulsen desde la SNGP.
Plan de gestión diseñado e implementado. Informes de
planes, programas y proyectos de formación política y
ciudadana
Proponer estrategias y convenios de cooperación
interinstitucional para la implementación y fortalecimiento del
Sistema Nacional de Formación Ciudadana.
Líneas estratégicas para convenios de cooperación
elaboradas.
Convenios de cooperación
Elaborar la planificación de la Dirección Plan Operativo Anual (POA) Plan
Anual de Inversiones (PAI)
Programación Indicativa anual (PIA)
Ejercer atribuciones, delegaciones y responsabilidades en el ámbito de su competencia que le sean asignadas por las
autoridades, y las establecidas en la normativa vigente.
Art. 17.- Coordinación con los GAD
Unidad Responsable: Subsecretaría de Coordinación con
los GAD
1. Misión: Impulsar la profundización del proyecto político de
la Revolución Ciudadana desde el ámbito de los GAD y
su entorno ciudadano, coordinando y promoviendo
espacios de diálogo entre el ejecutivo y
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los GAD con la finalidad de concertar acuerdos políticos
para la implementación de políticas públicas del
Gobierno en el ámbito territorial; así como impulsando e
implementando modelos de gestión participativa e
intercultural que aporten a la construcción del Buen Vivir.
2. Responsable: Subsecretario(a) de Coordinación con los
GAD
3. Atribuciones y Responsabilidades:
a. Evaluar, monitorear y realizar el seguimiento, al
funcionamiento de espacios de diálogo político
entre el Ejecutivo, los GAD y las Asambleas
Ciudadanas (triada para el compromiso).
b. Dirigir políticamente la gestión de las entidades
sectoriales con los gobiernos autónomos
descentralizados para el cumplimiento de la agenda
política.
c. Dirigir y coordinar la política de los sectoriales e
intersectoriales con los GAD a través de los
Gabinetes Provinciales en los territorios.
d. Controlar y monitorear el desarrollo de las políticas
de los ministerios sectoriales respecto a los GAD
para garantizar un cumplimiento de metas con
carácter equitativo, eficaz y eficiente para la
implementación del Plan Nacional de Desarrollo y
los programas y agendas políticas del Gobierno en
el ámbito territorial.
e. Articular políticamente a todas las instituciones con
los GAD para la implementación del sistema
nacional de participación con GAD y la ciudadanía.
f. Concertar espacios de diálogo y análisis de
coyuntura nacional con los GAD, ciudadanía y
ejecutivo.
g. Coordinar y realizar el seguimiento y evaluación de
la gestión de las direcciones que integran la
Subsecretaría de Coordinación con GAD.
h. Coordinar el diseño, implementación, seguimiento y
evaluación de los diferentes niveles de planificación
de la Subsecretaría.
i. Gestar iniciativas y proyectos políticos emblemáticos
como ejes locales de la transformación política y
social.
j. Impulsar procesos de formación política y escuelas
para los GAD y ciudadanía.
k. Implementar un sistema de gestión para la solución de
conflictos, estabilización y gobernabilidad en los
casos relativos a los GAD.
Unidad Responsable: Dirección de Articulación Política
entre Niveles de Gobierno
1. Misión: Liderar y establecer procesos de articulación de
los planes, programas y proyectos impulsados por el
Ejecutivo en el territorio para generar acuerdos políticos
y de gestión con los GAD, que permitan fortalecer el
Buen Vivir.
2. Responsable: Director(a) de Articulación Política entre
Niveles de Gobierno
3. Atribuciones, responsabilidades y productos.
Atribuciones y Responsabilidades Productos
Facilitar espacios de articulación para el seguimiento de
agendas políticas con el ejecutivo y los GAD
Informes de gabinetes itinerantes realizados con GAD y Ejecutivo
Realizar el seguimiento y monitoreo de temas de interés y
nudos críticos como resultados del relacionamiento entre el
ejecutivo y los GAD
Informes de seguimiento y monitoreo de temas de interés y nudos
críticos entre el Ejecutivo y los GAD
Concertar espacios de articulación política para armonizar la
gestión entre niveles de gobierno
Espacios de articulación entre GAD multinivel y el ejecutivo
Monitorear y evaluar el cumplimiento de las agendas
acordadas entre las Asociaciones GAD y el Ejecutivo
Informes de evaluación del cumplimiento de acuerdos entre
Asociaciones GAD y Ejecutivo
Elaborar la planificación de la Dirección Plan Operativo Anual (POA) Plan
Anual de Inversiones (PAI)
Programación Indicativa anual (PIA)
Motivar que los GAD cumplan con los procesos de
participación ciudadana de su competencia Informes de asambleas conformadas
Informes de Presupuestos Participativos implementados
Informes de instrumentos de participación en ejecución
Articular con otras instituciones del ejecutivo para viabilizar
procesos de formación política de iniciativa de las autoridades
GAD.
Informes de Autoridades GAD y actores de espacios de
participación con formación en política.
Ejercer las demás funciones y atribuciones establecidas
(Subsecretario(a).
en las leyes, normativas, y aquellas que le delegare el (la)
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Edición Especial Nº 73 -- Registro Oficial -- Martes 26 de noviembre de 2013 -- 25
Unidad Responsable: Dirección de Diálogo y Concertación Política
1. Misión: Construir y fortalecer espacios de diálogo político con los GAD, el Ejecutivo, y las Asambleas Ciudadanas, para gestar
y fortalecer un sujeto político movilizado en medio de una multitud crítica, y favorable al proyecto de la Revolución Ciudadana
y Plan del Buen Vivir, a través de la promoción e implementación de modelos de gestión participativos e interculturales para
las ciudadanías locales alrededor de los GAD.
2. Responsable: Director(a) de Diálogo y Concertación Política
3. Atribuciones, responsabilidades y productos
Atribuciones y Responsabilidades Productos
Concertar y monitorear la concreción de procesos de gestión
participativa e intercultural de las autoridades locales e
instancias de los GAD, en coordinación con las entidades del
Ejecutivo.
Informes de monitoreo del desarrollo de procesos de gestión
participativa e intercultural desde los GAD.
Dirigir y orientar a las instituciones del Ejecutivo, para impulsar
la aplicación de los modelos de gestión participativa e
intercultural.
Informes de transferencia de modelos de gestión participativa e
intercultural de acuerdo a tipologías de identidad.
Monitorear y verificar el cumplimiento del desarrollo de la
inversión, procesos, programas, proyecto y planes en los
territorios alejados y zonas rurales, a través de los espacios
de diálogo.
Informes de monitoreo de la inversión e implementación en los
territorios de las parroquias rurales.
Crear espacios de diálogo intersectorial para la concreción
política de procesos, programas y proyectos, coordinados
entre las instituciones del Ejecutivo en el territorio, mediante la
implementación de líneas definidas en la SNGP.
Informes de creación de espacios de diálogo intersectoriales
Informes de evaluación de la concreción de procesos, programas
y proyectos de connotación política en los territorios.
Facilitar la construcción de herramientas consensuadas entre
GAD, y ministerios sectoriales para el impulso de modelos de
gestión participativa y de gestión rural.
Herramientas consensuadas para modelos participativos y de
gestión rural.
Contribuir al desarrollo del sistema de formación política para
GAD y entorno ciudadano, a través del aporte: a la malla
curricular (contenidos), a la organización de eventos, a la
facilitación.
Propuestas al desarrollo del sistema de formación política para
GAD y entorno ciudadano.
Promover reuniones de evaluación de los acuerdos políticos
establecidos con los GAD.
Memorias de reuniones con los GAD para evaluar los acuerdos
políticos.
Promover espacios de intercambio sobre buenas prácticas de
gobierno local para el buen vivir local.
Informes de espacios de intercambio entre GAD
Apoyar en el relacionamiento con los gobiernos autónomos
descentralizados, en lo referente a: aprobación y registro de
estatutos; registro de directivas de consejos parroquiales y
aprobación de consorcios, asociaciones, mancomunidades y
organizaciones de GAD.
Informes de apoyo en los trámites de legalización de los GAD
recurrentes.
Generar espacios de diálogo acerca de elementos de
connotación política sensibles en el territorio, como
mecanismos preventivos de conflictividad.
Documento de análisis político acerca de cada elemento que
causa sensibilidad en el territorio.
Elaborar la planificación de la Dirección Plan Operativo Anual (POA). Plan
Anual de Inversiones (PAI).
Programación Indicativa anual (PIA).
Diseñar e implementar programas internos de capacitación
política, técnica y administrativa para cualificar el talento
humano.
Programas de capacitación interna.
Ejercer las demás funciones y atribuciones establecidas en las leyes, normativas, y aquellas que le delegare el (la)
(Subsecretario(a).
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26 -- Edición Especial Nº 73 -- Registro Oficial -- Martes 26 de noviembre de 2013
CAPITULO III
PROCESOS ADJETIVOS DE ASESORÍA
Art. 18.- Planificación Institucional
Unidad Responsable: Coordinación General de
Planificación Institucional
1. Misión: Asesorar, impulsar, coordinar y articular con
todos los niveles de gestión los procesos integrales de
planificación estratégica, operativa sobre la base de un
análisis prospectivo ajustado a los objetivos nacionales
determinados en la Constitución de la República y el
Plan Nacional del Buen Vivir.
2. Responsable: Coordinador(a) General de Planificación
Institucional
3. Atribuciones y Responsabilidades:
a. Proponer los lineamientos estratégicos de corto,
mediano y largo plazo que orientarán la ejecución
de la gestión de la política, mismos que deberán ser
aprobados por la Autoridad Nacional de Gestión de
la Política.
b. Asesorar a la máxima autoridad en temas de
planificación, cooperación internacional,
programación, evaluación de planes, programas y
proyectos, desconcentración y descentralización, y
sistema de información.
c. Establecer directrices y criterios para la priorización
y formulación de planes programas y proyectos de
la SNGP.
d. Establecer lineamientos de monitoreo y evaluación
de la gestión institucional
e. Liderar la coordinación interinstitucional con
SENPLADES, AGECI y otras instituciones
nacionales e internacionales.
f. Establecer directrices de políticas de cooperación
técnica y financiera nacional e internacional
(bilateral y multilateral).
g. Coordinar con las autoridades temas de
planificación, programación, seguimiento y
evaluación de planes programas y proyectos,
cooperación interinstitucional e internacional.
h. Asesorar en el acercamiento y negociación con
organismos multilaterales y bilaterales y con otros
mecanismos como canjes de deuda.
i. Coordinar y liderar la elaboración y presentar a las
autoridades el Plan Operativo Anual (POA) y Plan
Anual de Inversiones (PAI) de la Secretaría Nacional
de Gestión de la Política y sus entidades adscritas.
j. Coordinar y liderar el análisis y seguimiento a la
ejecución del Plan Operativo Anual (POA) y Plan
Anual de Inversiones (PAI) y autorizar, según las
necesidades de la SNGP y pertinencia, las
reasignaciones de fondos respectivas.
k. Establecer mecanismos de apoyo al proceso de
planificación, seguimiento y evaluación de la SNGP.
l. Entregar a la Coordinación Administrativa Financiera el
consolidado del Plan Operativo Anual (POA) y Plan
Anual de Inversiones (PAI) institucional, como
insumo para la elaboración del Plan Anual de
Contrataciones (PAC).
m. Asesorar a todas las dependencias de la SNGP en
temas de planificación, inversión y seguimiento.
n. Coordinar el monitoreo, seguimiento y evaluación de
las políticas, planes, programas, proyectos y
convenios de cooperación de la SNGP, a nivel
nacional.
o. Liderar la implementación del Plan Nacional de
Desarrollo y de la Agenda Sectorial.
p. Realizar la coordinación institucional del SIGOB.
q. Coordinar la elaboración, monitoreo y publicación de
metas e indicadores alineados al Plan Nacional de
Desarrollo.
r. Asegurar la oportuna disponibilidad de información
estadística de calidad que facilite a las autoridades la
toma de decisiones en el marco de sus
competencias y la rendición de cuentas a la
ciudadanía.
s. Definir lineamientos para asegurar la coherencia y
articulación de la planificación técnica, financiera y
de recursos, en niveles desconcentrados,
apoyándolos en el proceso de planificación.
t. Coordinar y reportar a la Presidencia, Secretaría
Nacional de Planificación, ministerios coordinadores,
consejos sectoriales y ciudadanía, el avance de la
ejecución de planes, programas y proyectos.
u. Coordinar y fomentar la cooperación internacional
técnica y financiera para el cumplimiento de las
metas y objetivos del Plan Nacional de Desarrollo.
v. Remitir información requerida y rendir cuentas al (la)
Secretario(a) Nacional de Gestión de la Política.
w. Dirigir estratégicamente las instancias y los procesos
técnicos y administrativos de la Coordinación
General de Planificación Institucional, según el
direccionamiento estratégico de la SNGP.
x. Validar los informes técnicos de los programas y
proyectos de inversión de la Secretaría, previa
legalización de la máxima autoridad, para su envío a
SENPLADES.
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Edición Especial Nº 73 -- Registro Oficial -- Martes 26 de noviembre de 2013 -- 27
y. Establecer lineamientos para la implementación de la
Gestión de Riesgos.
z. Apoyar en la definición e implementación de los
procesos de planificación de desconcentración.
aa. Aprobar la proforma presupuestaria anual y plan
plurianual de las dependencias bajo su cargo.
bb. Delegar atribuciones en el ámbito de su
competencia.
cc. Ejercer las demás funciones y atribuciones
establecidas en las leyes y reglamentos, y aquellas
que le delegare el (la) Secretaria(a) Nacional de
Gestión de la Política y las establecidas en la
normativa vigente.
dd. Ejercer las demás funciones y atribuciones
establecidas en las leyes y reglamentos, y aquellas
que le delegare el (la) Secretario(a) Nacional.
Unidad Responsable: Dirección de Planificación
1. Misión: Coordinar los procesos de planificación y brindar
asesoría técnica en la elaboración de planes, de corto,
mediano y largo plazo, programas y proyectos, para la
consolidación de servicios de calidad con equidad y
pertinencia.
2. Responsable: Director(a) de Planificación.
3. Atribuciones, responsabilidades y productos.
Atribuciones y Responsabilidades Productos
Formular, actualizar e implementar el plan estratégico institucional. Propuesta del Plan Estratégico Nacional.
Asesorar y apoyar la elaboración de los planes operativos anuales
y la programación indicativa anual de las unidades (gasto
corriente) y proyectos institucionales (gastos de inversión)
Planes operativos anuales
Programaciones Indicativas Anuales
Elaborar, consolidar y presentar a la Máxima Autoridad, el Plan
Operativo institucional y la Programación Indicativa Anual para su
aprobación.
Plan Operativo Anual (POA) institucional. Programación
Indicativa Anual (PIA) institucional Plan anual (PAI) y
plurianual de Inversiones institucional.
Elaborar el Plan Operativo Anual (POA) de la Dirección de
Planificación
Plan Operativo Anual (POA) de la Dirección de Planificación
Asesorar a los funcionarios de la SNGP y entidades adscritas
sobre temas de planificación y proyectos de inversión pública
Actas de reuniones de asesoramiento
Formatos para planificación
Analizar y validar las actividades estratégicas institucionales y
articularlas con la programación presupuestaria anual de la SNGP.
Reportes de consolidación de información gerencial.
Asesorar y apoyar a las demás instancias de la SNGP en la
elaboración de programas y proyectos, que promuevan el
desarrollo de servicios de calidad.
Lineamientos técnicos para la formulación de proyectos
institucionales analizados, priorizados y aprobado por el
(la) Secretaria(o) Nacional de Gestión de la Política y
SENPLADES.
Documentos, instrumentos y formatos de planificación y
presentación de proyectos institucionales.
Coordinar con la Subsecretaría de Inversión Pública de
SENPLADES las acciones requeridas durante el ciclo de los
programas y proyectos de inversión, para la SNGP.
Informe de programas y proyectos aprobados. Reportes de
programas y proyectos actualizados periódicamente de
información a SENPLADES, Ministerio de Finanzas y otros
que lo requieran. Información ingresada correspondiente a los
proyectos de inversión de la SNGP en el sistema
SENPLADES. Certificaciones técnicas del presupuesto
asignado para programas, proyectos y componentes
conferidos con base en las programaciones aprobadas.
Revisar el cumplimiento de las metas propuestas en los
programas y proyectos de las unidades de la SNGP.
Registro de cumplimiento de metas
Formular la estrategia de gestión de riesgos e implementarla en
concordancia con la normativa vigente.
Plan de Gestión de Riesgos Documentos de implementación de la Gestión de Riesgos
Establecer estrategias para asegurar la aplicación de mecanismos
y metodologías de participación ciudadana en los procesos de
planificación y coordinar con actores públicos y de la sociedad civil
su participación en el diseño e implementación de políticas.
Propuestas de insumos para políticas y planes con base en la
participación de todas las unidades de la SNGP.
Ejercer las demás funciones y atribuciones establecidas en las leyes, normativas, y aquellas que le delegare el (la) Coordinador(a)
General de Planificación.
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28 -- Edición Especial Nº 73 -- Registro Oficial -- Martes 26 de noviembre de 2013
Unidad Responsable: Dirección de Seguimiento y Evaluación
1. Misión: Dotar información oportuna, veraz, efectiva y confiable, que contribuya a definir las políticas y a dar soporte para la
toma de decisiones a todas las instancias de la SNGP, así como a toda la comunidad.
2. Responsable: Director(a) de Seguimiento y Evaluación
3. Atribuciones, responsabilidades y productos
Atribuciones y Responsabilidades Productos
Elaborar la planificación de la Dirección Plan Operativo Anual (POA) Plan
Anual de Inversiones (PAI)
Programación Indicativa anual (PIA)
Proveer información de la gestión institucional para la toma de
decisiones.
Informes de gestión institucional
Coordinar con la Secretaría Nacional de la Administración
Pública las acciones requeridas durante el ciclo de los
programas y proyectos de inversión, para la SNGP.
Reportes de programas y proyectos actualizados
periódicamente de Gobierno por Resultados (GPR)
Recopilar y consolidar información para la formulación de
políticas públicas institucionales
Informes de sistematización de información como insumo para
políticas públicas institucionales.
Establecer los lineamientos para el monitoreo, seguimiento y
evaluación de planes, programas y proyectos institucionales.
Lineamientos para el monitoreo, seguimiento y evaluación de
planes, programas y proyectos institucionales
Coordinar y supervisar la ejecución presupuestaria de la
Secretaría y de sus niveles desconcentrados
Informes de ejecución presupuestaria
Realizar el monitoreo, seguimiento y evaluación de los planes,
programas, proyectos de inversión y asistencias técnicas de la
SNGP
Informes de evaluación de planes, programas, proyectos y
asistencias técnicas de la SNGP
Realizar el seguimiento y evaluación de los convenios
nacionales e internacionales.
Informes de evaluación de convenios nacionales e
internacionales
Realizar el seguimiento, actualización y evaluación de
compromisos presidenciales.
Informes de avance y cumplimiento de compromisos
presidenciales
Liderar y consolidar los reportes de rendición de cuentas y
transparencia institucional
Informes de rendición de cuentas y transparencia institucional
Supervisar los informes de evaluación física y financiera de la
ejecución presupuestaria de la SNGP
Informes de evaluación física y financiera de la ejecución
presupuestaria de la SNGP
Proponer y poner en consideración del (a) Coordinador(a) de
Planificación estrategias de divulgación de información
estadística, indicadores y resultados de evaluaciones a los
distintos actores involucrados en el sector.
Informes de actualización del sistema de indicadores para
monitoreo de las dimensiones del Sistema Nacional de
Gestión de la Política. Fichas de indicadores.
Dar asistencia técnica a las unidades de la SNGP, tanto en
planta central como en entidades operativas desconcentradas
en elaboración y homologación de indicadores, creación de
formularios para levantamientos de información,
procesamiento y análisis de información, priorización de
beneficiarios de programas y participación en estudios e
investigaciones.
Reportes consolidados de asistencia técnica a usuarios
internos
Ejercer las demás funciones y atribuciones establecidas en
Coordinador(a) General de de Planificación.
las leyes, normativas, y aquellas que le delegare el (la)
Art. 19.- Gestión de Asesoría Jurídica
Unidad Responsable: Coordinación General de Asesoría
Jurídica
1. Misión: Garantizar el cumplimiento del principio de
legalidad en los actos institucionales, dentro del marco
de la seguridad jurídica proporcionando patrocinio y
asesoría jurídica.
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Edición Especial Nº 73 -- Registro Oficial -- Martes 26 de noviembre de 2013 -- 29
2. Responsable: Coordinador(a) General de Asesoría
Jurídica
3. Atribuciones y Responsabilidades:
a. Ajustar y poner en consideración de la Secretaria
Nacional de Gestión de la Política políticas y
estrategias de defensa jurídica en los procesos
legales de la institución y de expedición de
normativa.
b. Asesorar a la máxima autoridad y todas las
instancias institucionales en cuanto a la aplicación
de la legislación y del sistema jurídico ecuatoriano.
c. Aprobar los estándares e indicadores de desempeño
en gestión judicial y constitucional, de normativa
jurídica y convenios, contratos y asesoría
inmobiliaria.
d. Dirigir el patrocinio de las causas legales y ejercer
la procuración judicial de la SNGP.
e. Coordinar jurídicamente con entidades públicas e
instancias gubernamentales, estatales y de otras
funciones.
f. Ajustar y poner en consideración de la Autoridad de
la SNGP estándares e indicadores de desempeño en
gestión de asesoría jurídica.
g. Validar los procedimientos administrativos con
incidencia jurídica.
h. Realizar la coordinación, monitoreo y seguimiento de
la aplicación de los instrumentos jurídicos que
incidan en el desarrollo institucional;
i. Definir acciones de control y seguimiento, supervisión y
evaluación de procesos de asesoría jurídica.
j. Ajustar y poner en consideración de la Máxima
Autoridad, la Planificación de las Direcciones de la
Coordinación de Asesoría Jurídica, en coordinación
con los niveles desconcentrados.
k. Remitir información requerida y rendir cuentas al (la)
Secretario(a) Nacional.
l. Dirigir estratégicamente las instancias bajo su cargo.
m. Aprobar la proforma presupuestaria anual y plan
plurianual de las dependencias bajo su cargo.
n. Delegar atribuciones en el ámbito de su competencia.
o. Ejercer las demás funciones y atribuciones
establecidas en las leyes y reglamentos, y aquellas
que le delegare el (la) Secretario(a) Nacional.
Unidad Responsable: Dirección de Asesoría Jurídica.
1. Misión: Cumplir y hacer cumplir los principios de
legalidad y responsabilidad consagradas en la
Constitución, en la generación y aplicación de la
normativa jurídica y garantizar el patrocinio institucional y
defensa de autoridades y funcionarios, en los procesos
judiciales y constitucionales, así como, garantizar la
legalidad de los actos institucionales en los procesos de
contratación pública y de convenios.
2. Responsable: Director(a) de Asesoría Jurídica.
3. Atribuciones, responsabilidades y productos.
Atribuciones y Responsabilidades Productos
Proponer y poner en consideración de (la) Coordinador(a)
General de Asesoría Jurídica políticas de defensa jurídica de la
institución.
Propuesta de políticas de defensa jurídica de la institución.
Proponer y poner en consideración de (la) Coordinador(a)
General de Asesoría Jurídica estrategias jurídicas de defensa
del interés institucional.
Propuestas de estrategias jurídicas de defensa.
Proponer y poner en consideración de (la) Coordinador(a)
General de Asesoría Jurídica estándares e indicadores de
desempeño en gestión judicial y constitucional, en todos los
niveles.
Propuesta de estándares e indicadores de desempeño en
gestión judicial y constitucional, en todos los niveles.
Proponer y poner en consideración de (la) Coordinador(a)
General de Asesoría Jurídica normativa interna para su
aplicación en procesos de contratación pública.
Propuestas de normativa interna para su aplicación en
procesos de contratación pública.
Proponer y poner en consideración de (la) Coordinador(a)
General de Asesoría Jurídica estándares e indicadores de
desempeño en contratación pública y convenios en todos los
niveles.
Propuesta de estándares e indicadores de desempeño en
contratación pública y convenios en todos los niveles.
Asesorar y supervisar la elaboración la reglamentación interna
institucional y ponerla a consideración de la Máxima Autoridad
Propuestas de reglamentación interna del SNGP
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30 -- Edición Especial Nº 73 -- Registro Oficial -- Martes 26 de noviembre de 2013
Atribuciones y Responsabilidades Productos
Elaborar la planificación de la Dirección Plan Operativo Anual (POA) Plan
Anual de Inversiones (PAI)
Programación Indicativa anual (PIA)
Asesorar y supervisar la elaboración y aplicación de los
instrumentos jurídicos que incidan en el desarrollo institucional.
Instrumentos jurídicos para el desarrollo institucional
Realizar el patrocinio judicial y extrajudicial de la Secretaría
Nacional por delegación del Coordinador(a) General de
Asesoría Jurídica
Informes de patrocinio
Instrumentos judiciales aplicados
Coordinar la articulación del patrocinio institucional con
instancias gubernamentales, estatales y de otras funciones.
Informes de demanda o contestación, denuncia o
acusación particular, prueba, alegato y escrito de
impugnación presentados.
Informes de diligencias judiciales y administrativas
realizadas.
Instrucciones a unidades de patrocinio de órganos
desconcentrados.
Asesorar, realizar análisis jurídico y validar los procesos
judiciales, acciones constitucionales y recursos
administrativos, de todas las unidades administrativas a nivel
nacional, sobre las acciones pertinentes que se deben cumplir,
para evitar conflictos que conllevan su inobservancia.
Informes jurídicos elaborados. Informes de consultas absueltas y asesorías prestadas.
Realizar seguimiento y acompañamiento a los juicios, acciones
constitucionales y recursos administrativos, a nivel nacional.
Registro de juicios, acciones constitucionales y recursos
administrativos.
Informe de auditoría de juicios.
Controlar la legalidad y validación de actos administrativos del
nivel central.
Registros de actos administrativos revisados
Supervisar del procedimiento de impugnación administrativa, a
nivel nacional.
Informes de recursos administrativos y resoluciones.
Evaluar el proceso de patrocinio institucional, a nivel nacional. Informes de evaluación de procesos de patrocinio
institucional.
Realizar auditorías legales de las acciones judiciales en los que
la SNGP esté inmersa.
Informes de auditorías de acciones judiciales.
Coordinar y articular con entidades públicas con potestad
reglamentaria.
Informes de coordinación de temas normativos con
entidades públicas con potestad reglamentaria
Absolver consultas y brindar seguridad jurídica a la gestión
institucional
Informes de absolución de consultas
Registro de absolución de consultas
Compilar, actualizar y difundir de la Normativa Jurídica Compendios periódicos actualizados de normativa
internacional y supranacional y convenios
internacionales.
Compendios periódicos actualizados de doctrina jurídica.
Coordinar con entidades públicas vinculadas a la contratación
pública y convenios.
Informes de consultas y contestaciones al Instituto Nacional
de Contratación Pública y Contraloría General del Estado.
Informes de diligencias administrativas realizadas.
Asesorar en procesos de contratación pública a nivel nacional. Informes jurídicos elaborados. Informes de consultas
absueltas y asesorías prestadas. Informe de
procedimientos administrativos de contratación pública de
unidades desconcentradas.
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Edición Especial Nº 73 -- Registro Oficial -- Martes 26 de noviembre de 2013 -- 31
Atribuciones y Responsabilidades Productos
Ejecutar el procedimiento de reclamos y recursos
administrativos relacionados con contratación pública, en nivel
central.
Informes de reclamos y recursos administrativos y
resoluciones.
Validar y supervisar la fase precontractual de los procesos de
contratación pública.
Instrumentos legales de fase precontractual
Supervisar la elaboración de resoluciones administrativas para
los procesos de contratación pública, según las necesidades de
las distintas dependencias de la SNGP.
Resoluciones administrativas emitidas para procesos de
contratación pública
Elaborar los procesos contractuales institucionales Contratos elaborados.
Registro de Contratos.
Compilar, actualizar y difundir la normativa de contratación
pública.
Compendio actualizado y difundido periódicamente de
normativa de contratación pública Informes de instrucciones
de contratación pública a órganos desconcentrados.
Asesorar y supervisar la elaboración de convenios
institucionales de conformidad a la legislación ecuatoriana y
normativa vigente.
Registro de asesorías para convenios de todas las
dependencias de la SNGP
Elaborar convenios e instrumentos legales según los
requerimientos y las necesidades de las distintas
dependencias de la SNGP.
Convenios suscritos.
Instrumentos legales
Ejercer las demás funciones y atribuciones establecidas en
Coordinador(a) General de Asesoría Jurídica.
las leyes, normativas, y aquellas que le delegare el (la)
Art. 20.- Comunicación
Unidad Responsable: Dirección de Comunicación
Misión: Facilitar información de calidad a las autoridades máximas de la SNGP para la toma oportuna de decisiones, así como
difundir y posicionar en la sociedad el trabajo que realiza la Secretaría, conforme establecen las políticas del Gobierno Nacional
que están encaminadas hacia un buen vivir de los ecuatorianos y pleno cumplimiento de lo establecido en la LOTAIF.
1. Responsable: Director(a) de Comunicación
3. Atribuciones, responsabilidades y productos
Atribuciones y responsabilidades Productos
Asesorar al nivel directivo en temas relacionados con la
comunicación.
Informes de asesoramiento a los directivos de la SNGP
Diseñar políticas y estrategias de comunicación para ser
puestas a consideración de la máxima autoridad de la SNGP.
Propuestas de políticas comunicacionales Plan estratégico de comunicación y difusión externa.
Elaborar la planificación de la Dirección Plan Operativo Anual (POA) Plan
Anual de Inversiones (PAI)
Programación Indicativa anual (PIA)
Coordinar las solicitudes de entrevistas y de información
especializada con las autoridades de SNGP en cada uno de los
requerimientos.
Agenda de entrevistas y de información especializada con
las autoridades de SNGP.
Coordinar y organizar conferencias de prensa y otras acciones
que tengan relación con SNGP.
Registro e informes de conferencias de prensa
Elaborar y difundir de manera periódica a través de boletines las
diversas acciones que desarrolla SNGP.
Boletines con acciones que desarrolla la SNGP
Desarrollar contenidos y coordinar con las unidades
administrativas pertinentes para la actualización de la página
web de la SNGP.
Página web de la SNGP actualizada
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32 -- Edición Especial Nº 73 -- Registro Oficial -- Martes 26 de noviembre de 2013
Atribuciones y responsabilidades Productos
Supervisar el desarrollo de acciones comunicacionales de las
áreas de la SNGP y sus niveles desconcentrados.
Informes de control de las acciones comunicacionales
Dirigir y coordinar la ejecución de planes, programas y proyectos
de comunicación, que permita generar y difundir hacia la opinión
pública las políticas, misión y acciones de la SNGP.
Informes de la ejecución y evaluación de planes, programas
y proyectos de comunicación.
Diseñar y coordinar campañas de difusión sobre temas de
interés para el SNGP, sus autoridades y el Gobierno Nacional.
Informes de campañas de difusión sobre temas de interés
para el SNGP
Dirigir la operativización de las acciones de comunicación del
SNGP.
Informes de acciones de comunicación del SNGP
Crear nuevas formas de comunicación. Propuestas de nuevas formas de comunicación
Coordinar y programar la difusión noticiosa en los medios de
comunicación a fin de mantener actualizado el archivo, registro
de audiovisuales, materiales impresos, documentación
relevante, y, publicaciones relacionadas con la gestión de
SNGP.
Informes de difusión noticiosa en los medios de
comunicación
Archivo, registro de audiovisuales, materiales impresos,
documentación relevante, y, publicaciones relacionadas con
la gestión de SNGP actualizado
Monitorear la satisfacción de los usuarios y clientes externos
sobre los productos y servicios que entrega la SNGP.
Informes de encuestas de satisfacción de usuarios y clientes
externos sobre los productos y servicios que entrega la
SNGP
Ejercer las demás atribuciones, delegaciones y responsabilida
por las autoridades de la SNGP.
des en el ámbito de su competencia que le fuera asignado
Art. 21.- Análisis Político
Unidad Responsable: Dirección de Análisis Político
1. Misión: Fortalecer la elaboración de análisis políticos, la generación de pensamiento, la construcción de estrategias políticas
que orienten la toma de decisiones en el ámbito político gubernamental, la gestión política central y en los territorios, que
fomenten la construcción del poder ciudadano y el protagonismo social y la concreción de una nueva política.
2. Responsable: Director(a) de Análisis Político
3. Atribuciones, responsabilidades y productos
Atribuciones y responsabilidades Productos
Generar investigación, análisis y pensamiento político
estratégico para los actores políticos gubernamentales y locales.
Insumos de información política generados para la toma de
decisiones.
Elaborar la planificación de la Dirección Plan Operativo Anual (POA) Plan
Anual de Inversiones (PAI)
Programación Indicativa anual (PIA)
Coordinar modalidades operativas y las metodologías para la
generación de pensamiento político estratégico.
Informes de modalidades operativas y metodologías usadas
para la generación de pensamiento político homogenizadas.
Diseñar eventos, encuentros y foros de debate sobre temas
político-sociales relevantes.
Informes de difusión de temas políticos que contribuyen a la
participación ciudadana incrementados.
Diseñar y producir publicaciones sobre temas políticos de
interés para el proyecto político gubernamental, tanto históricos
como prospectivos.
Registro de publicaciones sobre temas políticos de interés
Diseñar y ejecutar programas de capacitación política para los
diferentes niveles de Gobierno, funcionarios y actores políticos.
Informes de herramientas e instrumentos adecuados
disponibles para el manejo de información política.
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Edición Especial Nº 73 -- Registro Oficial -- Martes 26 de noviembre de 2013 -- 33
Atribuciones y responsabilidades Productos
Estructurar un sistema de articulación política de equipos
políticos territoriales con el propósito de cumplir las metas
políticas del Gobierno.
Informes de aplicación y actualización del sistema de
articulación política territorial, como herramienta de
seguimiento a las metas políticas del Gobierno,
funcionando.
Organizar y dirigir el sistema de información política territorial
SINIP y monitorear toda la información.
Informe del manejo efectivo de la información política a nivel
nacional.
Monitorear los impactos políticos de la acción de gobierno en el
territorio nacional con el propósito de prevenir riesgos políticos,
promover alianzas y acuerdos políticos en los diferentes niveles
de Gobierno.
Informe de seguimiento permanente a los impactos políticos
de la acción del gobierno.
Facilitar la gestión política para incorporar la planificación
política como práctica institucional.
Planificación y gestión de políticas institucionalizadas en el
aparato del Estado.
Dirigir la planificación, ejecución, seguimiento y evaluación del
plan operativo anual de la dirección.
Informes de la gestión de la DAP, a través del seguimiento
oportuno a la planificación, en funcionamiento.
Ejercer las demás atribuciones, delegaciones y responsabilidades en el ámbito de su competencia que le fuera asignado por
las autoridades de la SNGP.
Art. 22.- Registro Único de Organizaciones Sociales y Civiles
Unidad Responsable: Dirección de Único de Organizaciones Sociales y Civiles
1. Misión: Garantizar el acceso a la información pública en coordinación con las organizaciones sociales y las instituciones
competentes del Estado, que permita ordenar, sistematizar y acumular la documentación e información relacionadas con las
organizaciones sociales, mediante el Sistema Unificado de Información de las Organizaciones Sociales y Ciudadanas y los
subsistemas de personalidad jurídica, registro y acompañamiento de organizaciones sociales.
2. Responsable: Director(a) de Registro Único de Organizaciones Sociales y Civiles
3. Atribuciones, responsabilidades y productos
Atribuciones y Responsabilidades Productos
Sistema Unico de Información de Organizaciones Sociales y Ciudadanas
Promover la articulación entre organizaciones sociales, que
posibilite el trabajo en redes
Informes de aplicación y actualización de la red
sistematizada y articulada de organizaciones sociales
Desarrollar procesos de reconocimiento, legalización, registro y
archivo de la documentación e información de las
organizaciones sociales.
Informes de aplicación y actualización del sistema de
reconocimiento, legalización, registro y archivo de la
documentación e información de las organizaciones
sociales.
Elaborar la planificación de la Dirección Plan Operativo Anual (POA) Plan
Anual de Inversiones (PAI)
Programación Indicativa anual (PIA)
Administrar la base de datos de organizaciones sociales, que
constituya fuente de consulta.
Informes de actualización de la base de datos de
organizaciones sociales.
Administrar la documentación e información de las
organizaciones sociales, manteniendo su seguridad y
confidencialidad.
Documentación e información de las organizaciones
sociales actualizada y archivada.
Promover procesos de acompañamiento a las organizaciones
sociales, para facilitar su reconocimiento, legalización,
fortalecimiento, participación en asuntos de interés público, y
apoyar a la creación de nuevas organizaciones.
Informes de acompañamiento a las organizaciones sociales
existentes o nuevas.
Impulsar la cogestión en el diseño, ejecución y control de
programas y/o proyectos en beneficio de la colectividad
mediante la participación conjunta entre las instituciones del
Estado y las organizaciones sociales.
Informes de programas y/o proyectos diseñados, ejecutados
y evaluados
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34 -- Edición Especial Nº 73 -- Registro Oficial -- Martes 26 de noviembre de 2013
Atribuciones y Responsabilidades Productos
Sistema Unico de Información de Organizaciones Sociales y Ciudadanas
Notificar a las instituciones públicas respectivas cuando las
organizaciones incumplan sus objetivos u obligaciones, o
incurran en prohibiciones o causales de disolución, a fin de que
adopten los correctivos pertinentes.
Notificaciones de incumplimiento de objetivos, obligaciones,
incurrimiento de prohibiciones y causales de disolución a las
instituciones públicas correspondientes
Registro Único de Organizaciones Sociales
Liderar el proceso de consolidación de la información de las
organizaciones sociales
Información pública consolidada de organizaciones sociales
Garantizar el servicio de acceso a la información de las
organizaciones sociales
Informes de administración del sistema de organizaciones
sociales
Certificar la existencia de las organizaciones sociales, su
registro y situación jurídica.
Informes de certificación de organizaciones sociales
Asesorar técnicamente y capacitar al personal de las
instituciones del Estado y a las organizaciones sociales para la
mejor administración documental electrónica y para el acceso a
la información pública
Informes de criterios técnicos para la administración
documental electrónica de instituciones públicas y
organizaciones sociales
Informes de capacitación de administración documental
electrónica de instituciones públicas y organizaciones
sociales
Reportar a los diversos niveles de gestión, intra y supra
institucionales conjuntamente con las instituciones
correspondientes del Estado, y los incumplimientos en los que
incurrieren las organizaciones sociales.
Reportes intra y supra institucionales de incurrimientos de
organizaciones sociales a las instituciones públicas
correspondientes
Elaborar informes, reportes u otros actos necesarios para que
las entidades públicas puedan contar con la información
suficiente para la promoción y el fortalecimiento de las
organizaciones sociales.
Informes, reportes u otros actos necesarios para la
promoción y el fortalecimiento de las organizaciones
sociales en las instituciones públicas
Diseñar e implementar módulos de la información Informes de aplicación y actualización de los módulos de
información de las organizaciones sociales
Las demás que se determinan en el reglamento del Sistema Unificado de Información de las Organizaciones Sociales y
Ciudadanas
Ejercer las demás funciones y atribuciones establecidas en las leyes, normativas, y aquellas que le delegare el (la)
Secretario(a) Nacional.
CAPITULO IV
PROCESOS ADJETIVOS DE APOYO
Art. 23.- Gestión Administrativa y Financiera
Unidad Responsable: Coordinación General
Administrativa y Financiera
1. Misión: Diseñar, planificar, normar y coordinar el manejo
del talento humano y los recursos materiales y
financieros mediante una gestión eficiente, eficaz y de
calidad, de manera que estos faciliten la consecución de
los objetivos y metas establecidos por la institución.
2. Responsable: Coordinador(a) General Administrativo y
Financiero
3. Atribuciones y responsabilidades:
a. Poner en consideración del (la) Secretario(a)
Nacional de Gestión de la Política las normativas,
estándares y procedimientos para la gestión de los
recursos y controlar su aplicación, alineada al Plan
Estratégico Institucional.
b. Dirigir y controlar las actividades financieras,
administrativas, recursos humanos y de la
institución de conformidad con las políticas
emanadas del (la) Secretario(a) Nacional de
Gestión de la Política y con lo dispuesto en las
leyes, normas y reglamentos pertinentes, a fin de
optimizar el manejo de los recursos humanos,
materiales y tecnológicos institucionales.
c. Establecer niveles de coordinación entre las
unidades administrativas internas y
desconcentradas.
d. Asesorar a las autoridades en la toma de decisiones
en temas de talento humano, financieros y
administrativos.
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Edición Especial Nº 73 -- Registro Oficial -- Martes 26 de noviembre de 2013 -- 35
e. Analizar las necesidades presupuestarias para la
ejecución de los planes, programas y proyectos de
la SNGP, con el propósito de asegurar la
disponibilidad oportuna de los recursos económicos
y financieros requeridos.
f. Gestionar la obtención de los recursos financieros,
de acuerdo a las normas emitidas por el Gobierno
Nacional y el Ministerio de Finanzas.
g. Administrar el presupuesto de la institución,
conforme a los programas y proyectos de acuerdo
con la misión institucional y la normativa vigente.
h. Aprobar reformas presupuestarias, acordes con la
ejecución de los planes, programas y proyectos de la
Secretaría Nacional de Gestión de la Política.
i. Autorizar los gastos previstos en su presupuesto, el
incremento al techo presupuestario y el presupuesto
del sector, de conformidad con las previsiones
establecidas en las leyes, normas y reglamentos
vigentes.
j. Coordinar el adecuado control de los gastos, de
conformidad con las disposiciones legales,
reglamentarias y niveles de aprobación vigentes.
k. Coordinar la programación presupuestaria con la
unidad encargada de planificación.
l. Garantizar y controlar la ejecución, evaluación y
liquidación del presupuesto institucional para que se
desarrolle con eficacia y eficiencia, sobre la base del
Plan Operativo Anual (POA) y Plan Anual de
Inversión (PAI) institucional.
m. Monitorear y evaluar la gestión económica y
financiera a nivel nacional.
n. Aprobar el Plan Operativo Anual (POA) de la
Coordinación General Administrativa y Financiera.
o. Coordinar, revisar y aprobar los informes de gestión
de las unidades financieras, administrativas y de
recursos humanos.
p. Disponer y controlar las gestiones para la adquisición
de bienes y servicios, de acuerdo a los montos que
establecen la ley y reglamentos vigentes.
q. Presidir los comités de adquisiciones de bienes,
ejecución de obras y prestación de servicios.
r. Disponer los trámites pertinentes de control interno
previo al pago por construcción de obras, adquisición
de bienes, prestación de servicios que requiera la
SNGP para su operación y funcionamiento.
s. Coordinar la evaluación periódica de la gestión
financiera de la Secretaría, con el propósito de que la
utilización de los recursos económicos se oriente al
cumplimiento de los planes y proyectos.
t. Conceder y/o retirar la facultad a los niveles
desconcentrados en modificaciones presupuestarias,
contratos de personal administrativo y contratación
de bienes y servicios, por delegación de la autoridad
nominadora.
u. Supervisar, verificar y aprobar la planificación anual de
talento humano para conocimiento y aprobación a la
autoridad nominadora
v. Supervisar, verificar, aprobar y controlar la ejecución
de los procesos de contratación de talento humano
para conocimiento y aprobación de la autoridad
nominadora.
w. Remitir información requerida y rendir cuentas al (la)
Secretario(a) Nacional de Gestión de la Política.
x. Dirigir estratégicamente las instancias bajo su cargo.
y. Aprobar la proforma presupuestaria anual y plan
plurianual de las dependencias bajo su cargo.
z. Planificar y controlar los procesos de aseguramiento
de la calidad de servicio y atención ciudadana
aa. Formular y liderar proyectos de desarrollo y
fortalecimiento institucional, el talento humano y el
pago de remuneraciones, conforme a las
necesidades de la institución, para presentación y
aprobación a la autoridad nominadora.
bb. Coordinar el cumplimiento de las recomendaciones
establecidas por la Contraloría General del Estado
en las auditorías y exámenes especiales.
cc. Delegar atribuciones en el ámbito de su competencia.
dd. Ejercer las demás atribuciones, delegaciones y
responsabilidades en el ámbito de su competencia
que le fuera asignado por las autoridades de la
SNGP.
Unidad Responsable: Dirección de Talento Humano
1. Misión: Administrar y garantizar la gestión de Talento
Humano de la SNGP mediante una gestión eficiente,
eficaz y de calidad y con el fin de alcanzar los objetivos
institucionales.
2. Responsable: Director(a) de Talento Humano.
3. Atribuciones, responsabilidades y productos.
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36 -- Edición Especial Nº 73 -- Registro Oficial -- Martes 26 de noviembre de 2013
Atribuciones y responsabilidades Productos
Planificación de Talento Humano
Proponer y poner en consideración del (la) Coordinador(a)
General Administrativo y Financiero la planificación anual del
Talento Humano institucional, sobre la base de las normas
técnicas emitidas por el Ministerio de Relaciones Laborales en
el ámbito de su competencia.
Plan Institucional de Talento Humano de acuerdo a
normativas vigentes.
Cumplir y hacer cumplir la Ley Orgánica del Servicio Público y
su Reglamento, el Código de Trabajo y las resoluciones de la
SNGP, en el ámbito de su competencia.
Informes de cumplimiento de la Ley Orgánica de Servicio
Público y del Código de Trabajo
Proponer y poner en consideración del (la) Coordinador(a)
General Administrativo y Financiero proyectos de estatuto,
normativa interna, manuales e indicadores de gestión del
talento humano.
Proyectos de estatuto, normativa interna, manuales e
indicadores de gestión del talento humano.
Proponer y poner en consideración del (la) Coordinador(a)
General Administrativo y Financiero el reglamento interno de
administración del talento humano, con sujeción a las normas
técnicas de la SNGP de Relaciones Laborales.
Reglamentos internos de Talento Humano.
Clasificación de puestos
Proponer y poner en consideración del (la) Coordinador(a)
General Administrativo y Financiero los manuales de
descripción, valoración y clasificación de puestos
institucionales, con enfoque en la gestión competencias
laborales, y controlar su aplicación.
Instructivo de aplicación de la normativa de clasificación
de puestos actualizado.
Informes de actualizaciones del Manual de Clasificación,
Descripción y Valoración de puestos.
Informes técnicos del perfil del puesto.
Proponer y poner en consideración del (a) Coordinador(a)
General Administrativa Financiera la Planificación Operativa
Anual y la Planificación Anual de Inversión de la Dirección.
Informes técnicos de la planificación y control del Talento
Humano en función de planes, programas y proyectos a ser
ejecutados.
Elaborar la planificación de la Dirección Plan Operativo Anual (POA) Plan
Anual de Inversiones (PAI)
Programación Indicativa anual (PIA)
Administrar, mantener actualizado y aplicar
obligatoriamente el Sistema Integrado de Desarrollo
Institucional, Talento Humano y Remuneraciones (SIITH)
elaborado por el Ministerio de Relaciones Laborales.
Informes de gestión del SIITH.
Informe de actualización de los archivos digitales y físicos
de talento humano.
Realizar, bajo su responsabilidad, los procesos, de
movimientos de personal y aplicar el régimen disciplinario, con
sujeción a esta ley, su reglamento general, normas conexas y
resoluciones emitidas por el Ministerio de Relaciones
Laborales.
Informes de licencias, comisiones de servicios, permisos.
Acciones de personal de licencias, comisiones de servicios,
permisos.
Acciones de personal aprobadas (traslado, traspaso, cambio
administrativo, encargos, subrogaciones, vacaciones).
Acciones de personal de jubilaciones, supresiones,
desahucios, renuncias, destituciones, muerte, incapacidad
absoluta, permanente, declarada judicialmente, perdida de
derechos de ciudadanía.
Informes de horas suplementarias y extraordinarias.
Documentos solicitados aprobados.
Aplicar las normas técnicas emitidas por el Ministerio de
Relaciones Laborales, sobre selección de personal,
capacitación y desarrollo profesional con sustento en el
Estatuto, Manual de Procesos de Descripción, Valoración y
Clasificación de Puestos Genérico e Institucional.
Informes técnicos para creación/supresión del puesto.
Acuerdos de creación/supresión del puesto. Informes técnicos
de reestructuración de las dependencias de la SNGP.
Régimen interno de administración de Talento Humano
Asesorar y prevenir sobre la correcta aplicación de la Ley
Orgánica del Servicio Público y su Reglamento General y las
normas emitidas por el Ministerio de Relaciones Laborales a
las servidoras y servidores públicos de la institución.
Informes de registros de asistencia y puntualidad.
Registros de sanciones.
Registro de sumarios administrativos.
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Edición Especial Nº 73 -- Registro Oficial -- Martes 26 de noviembre de 2013 -- 37
Régimen interno de administración de Talento Humano
Cumplir las funciones que la Ley Orgánica del Servicio Público
dispone y aquellas que le fueren delegadas por el Ministerio
de Relaciones Laborales.
Informes de funciones delegadas por el Ministerio de
Relaciones Laborales
Poner en conocimiento del Ministerio de Relaciones
Laborales, los casos de incumplimiento de la Ley Orgánica del
Servicio Público, su reglamento y normas conexas, por parte
de las autoridades, servidoras y servidores de la institución.
Informes de Sanciones Disciplinarias: LOSEP y Código de
Trabajo
Realizar sumarios administrativos del personal sujeto al
servicio público.
Registros de sumarios administrativos.
Selección y contratación de personal
Someter a la aprobación del Instituto Nacional de la
Meritocracia los procesos de Concursos de Méritos y
Oposición.
Informes técnicos de los procesos de selección para el
Instituto Nacional de Meritocracia.
Ejecutar en planta central y asegurar la ejecución del territorio
de los procesos de inducción a los funcionarios nuevos de la
SNGP.
Informes de actualización del Manual de Inducción
Institucional.
Formularios de inducción firmados.
Informes de procesos de inducción.
Aplicar el subsistema de selección de personal para los
concursos de méritos y oposición, de conformidad con la
norma que expida el Ministerio de Relaciones Laborales.
Acciones de personal administrativo de nombramiento
legalizadas.
Acciones de personal de servidor promovido.
Capacitación y Desempeño
Coordinar anualmente la capacitación de las y los servidores
con la Red de Formación y Capacitación Continuas del
Servicio Público.
Propuestas de planes de formación y capacitación. Informes
de ejecución del plan de formación y capacitación.
Realizar la evaluación periódica del desempeño del personal
administrativo, considerando la naturaleza institucional el
cumplimiento de objetivos personales y grupales y el servicio
que prestan las servidoras y servidores a los usuarios
externos e internos, de acuerdo a la normativa vigente.
Informes de evaluación del desempeño.
Realizar auditorías de Talento Humano. Informe de Auditoría de Talento Humano
Propiciar el Sumak Kawsay en la planta central. Informe de acciones referidas al Buen vivir para los
funcionarios de la Planta Central
Coordinar el proceso de ingresos y cambios de autoridades y
funcionarios.
Acciones personal de nombramiento de autoridades y
funcionarios aprobadas.
Diseñar o rediseñar instrumentos técnicos propios, adaptar los
provistos por el Ministerio de Relaciones Laborales y verificar
su correcta utilización en todos los niveles de las unidades de
Talento Humano de la SNGP.
Informes de actualización de los instrumentos técnicos,
procedimientos, instructivos y formatos de talento
humano.
Informes de aplicación de los instrumentos técnicos,
procedimientos, instructivos y formatos de talento
humano, en todos los niveles de la SNGP.
Coordinar el seguimiento y monitoreo de la implementación de
los productos y servicios de la Dirección de Talento Humano
en los niveles desconcentrados.
Informe de seguimiento y monitoreo de implementación de
productos y servicios de la Dirección de Talento Humano en
los niveles desconcentrados.
Proveer información y soporte técnico, en lo referente a
Talento Humano, a usuarios internos y externos.
Resoluciones motivadas de respuesta.
Notificación de consulta resuelta
Establecer normativas para la administración del archivo físico
y digital de Talento Humano.
Normativa de administración del archivo físico de Talento
Humano.
Calidad de servicio y atención ciudadana
Implementar las políticas, normas y procedimientos de la
calidad del servicio y atención ciudadana, emitida por el
órgano rector.
Portafolio de productos y servicios claves de atención
ciudadana institucionales relacionadas a la demanda externa,
estableciendo la modalidad en la prestación de servicios
(presencial, escrita, telefónica, virtual, mixta);
Documento con posibles errores digitalizado de la publicación original. Favor verificar con imagen.
No imprima este documento a menos que sea absolutamente necesario.
38 -- Edición Especial Nº 73 -- Registro Oficial -- Martes 26 de noviembre de 2013
Calidad de servicio y atención ciudadana
Capacitar, desarrollar y evaluar el talento humano de los
procesos de atención ciudadana
Informes de desempeño del talento humano en atención
ciudadana
Asesorar a las unidades o procesos, áreas o puntos de
atención ciudadana, en la formulación de indicadores y metas
de gestión de productos, servicios y niveles de satisfacción de
clientes externos.
Plan de organización y funcionamiento de las unidades,
centros o puntos de atención en función de la demanda;
Mecanismos de difusión de productos y/o servicios claves que
presta la institución a sus usuarios externos
Desarrollar los instrumentos para evaluar la calidad de los
productos y servicios claves de demanda externa, con base
en el cumplimiento de indicadores y especificaciones técnicas
establecidas para este efecto en los manuales de procesos.
Registros estadísticos de indicadores de gestión de la
prestación de productos y/o servicios claves respecto a la
calidad, cantidad, oportunidad y satisfacción; Plan de
evaluación y desarrollo de competencias del personal que
ejecuta actividades de atención ciudadana;
Formular e implementar los Programas de Mejoramiento de la
Gestión de la calidad del servicio y atención ciudadana.
Estudio de mejoramiento de la prestación de servicios
Evaluar y establecer mecanismos para la mejora continua de
la gestión de los procesos claves de atención ciudadana, a fin
de redefinir su rol, nivel jerárquico, toma de decisiones,
estructura, puestos, perfiles y recursos, con las dependencias
de la SNGP.
Propuestas de mejora continua de los procesos claves de
atención ciudadana.
Estudios de la capacidad de oferta de los servicios de mayor
demanda real y potencial externa
Definir y monitorear los indicadores y metas anuales de los
productos y servicios, el personal de las unidades y las áreas
o puntos de atención ciudadana.
Reportes periódicos sobre los resultados de evaluación
cuantitativa y cualitativa de satisfacción de los usuarios
externos; los que serán remitidos al Ministerio de Relaciones
Laborales.
Consolidar los informes de monitoreo de los procesos claves
de atención ciudadana, identificar incidentes críticos y corregir
desviaciones
Informes de trámites sobre quejas, denuncias, sugerencias y
felicitaciones efectuadas por los usuarios internos y/o externos
los que serán remitidos al Ministerio de Relaciones Laborales
como insumo para la certificación de la calidad del servicio
Desarrollar instrumentos para evaluar la calidad de los
productos y servicios con base en el cumplimiento de
normativas y especificaciones técnicas
Plan de evaluación y control de la satisfacción de los usuarios
externos de acuerdo a los parámetros y criterios establecidos
por el Ministerio de Relaciones Laborales
Controlar los resultados de gestión de la calidad de productos
y servicios, atención y satisfacción ciudadana a través del
Cuadro de Mando de indicadores y metas que esté utilizando
la SNGP.
Informes de seguimiento, monitoreo y control de los proceso
claves de prestación de servicios que permita el mejoramiento
continuo
Salud Ocupacional
Coordinar y asegurar el cumplimiento de la Ley de Seguridad
Social, su reglamento y normativa en lo referente a Seguridad
y Salud Ocupacional.
Plan Nacional de Salud Ocupacional. Informes
de Licencias con sueldo. Informes de programa
de medicina preventiva. Informe de cumplimiento
de requerimientos
Ejercer las demás funciones y atribuciones establecidas en las leyes, normativas, y aquellas que le delegare el (la)
Coordinador(a) General Administrativo y Financiero.
Unidad Responsable: Dirección Financiera
1. Misión: Administrar los recursos económicos y financieros de la SNGP eficiencia y transparencia.
2. Responsable: Director(a) Financiero
3. Atribuciones, responsabilidades y productos.
Atribuciones y responsabilidades Productos
Programar, dirigir y controlar las actividades económicas y
financieras, de la SNGP de conformidad con las políticas
emanadas de la autoridad y con lo dispuesto en las leyes,
normas y reglamentos pertinentes.
Documentos de programación y seguimiento de las
actividades económicas y financieras de la SNGP
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Edición Especial Nº 73 -- Registro Oficial -- Martes 26 de noviembre de 2013 -- 39
Atribuciones y responsabilidades Productos
Elaborar la planificación de la Dirección Plan Operativo Anual (POA) Plan
Anual de Inversiones (PAI)
Programación Indicativa anual (PIA)
Proponer y poner en consideración del (la) Coordinador(a)
General Administrativo y Financiero, políticas, normas,
estándares y reglamentos para la gestión financiera a nivel
nacional, y controlar su aplicación.
Políticas, normas, estándares y reglamentos internos
actualizados y aprobados.
Programar, consolidar, dirigir y controlar las actividades
económicas y financieras de la SNGP, de conformidad con las
políticas emanadas de la autoridad y con lo dispuesto en las
leyes, normas y reglamentos pertinentes.
Informes de gestión de la Dirección Financiera.
Asegurar la programación, formulación, ejecución, evaluación
y cierre contable del presupuesto institucional se desarrolle
con eficacia y eficiencia.
Informes de cumplimiento de la programación contable del
presupuesto institucional.
Asesorar a las autoridades en la toma de decisiones en
materia financiera.
Informes de apoyo y asesoramiento para la toma de
decisiones financieras
Control previo
Verificar la exactitud, veracidad y confiabilidad de los registros
contables, contratos, convenios de pago, facturas, compras de
ínfima cuantía y de los estados e informes financieros.
Documentos aprobados de contratos, convenios, convenios
de pago, facturas, compras por ínfima cuantía y menor
cuantía, administración de contratos de servicios, anticipos de
viáticos y otros. Informes periódicos de cumplimiento.
Presupuesto
Elaborar, conjuntamente con la Dirección de Planificación e
Inversión Institucional el proyecto de presupuesto anual
Propuesta de proforma presupuestaria
Presentar al Coordinador General Administrativo Financiero la
proforma del presupuesto anual de la SNGP para su estudio y
posterior presentación para la aprobación del (la) Secretario(a)
Nacional de Gestión de la Política
Proforma presupuestaria aprobada de Planta Central y
unidades ejecutoras.
Administrar el presupuesto de la institución, conforme a los
programas y proyectos de acuerdo con la misión institucional.
Programación Indicativa anual aprobada de Planta Central y
unidades ejecutoras.
Proponer a las autoridades reformas presupuestarias, acordes
con la ejecución de los planes, programas y proyectos de la
SNGP
Propuestas de reformas presupuestarias
Ejecutar las reformas presupuestarias debidamente
aprobadas por las autoridades
Informes de reformas presupuestarias en el e-sigef
Autorizar los gastos previstos en el presupuesto, de
conformidad con las previsiones establecidas en las leyes,
normas y reglamentos vigentes.
Informes de disponibilidad presupuestaria
Ordenar y realizar el pago de obligaciones económicas de la
institución de conformidad con las leyes, normas y
reglamentos vigentes.
Informes de pagos de obligaciones.
Realizar el pago de viáticos, nacionales e internacionales,
cuando el caso así lo amerite y previa disposición expresa del
(la) Secretario(a) Nacional de Gestión de la Política.
Registro de pago de viáticos nacionales e internacionales
Monitorear y evaluar la gestión económica y financiera a nivel
nacional.
Informes y reformas de financiamiento presupuestario de la
planta central y unidades desconcentradas.
Realizar informes en materia financiera solicitados por el(la)
Secretario(a) Nacional de Gestión de la Política
Informes financieros.
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40 -- Edición Especial Nº 73 -- Registro Oficial -- Martes 26 de noviembre de 2013
Seguimiento, Evaluación y Normativa a las unidades ejecutoras del sector
Emitir políticas y normativas, programar, aprobar, dirigir y
controlar las actividades financieras de las Entidades
Operativas Desconcentradas (EOD).
Informes de gestión mensual de la ejecución de
presupuesto (LOTAIP).
Informe cuatrimestral de gestión institucional
presupuestaria.
Informe semestral de ejecución presupuestaria conforme a
la Normativa del Sistema de Administración Financiera.
Informe anual de la ejecución del presupuesto del ejercicio
anterior.
Informes previo a la reformas de incremento o reducción
presupuestaria.
Políticas y normativa aprobadas.
Contabilidad
Garantizar una correcta presentación de los documentos de
pagos, manteniendo estos registros actualizados y
cronológicamente archivados.
Asientos de apertura aprobados.
Comprobante único de registro de reclasificaciones
aprobado.
Asientos, ajustes, depreciaciones, amortizaciones y
aplicación al gasto de gestión de cierre aprobado.
Comprobantes únicos de registros de ingresos y gastos
aprobados.
Informes de arqueo de justificación de fondos de caja
chica.
Informe de la cuenta de activos fijos y suministros.
Asientos de ajustes, detalle de suministros, informe de
contabilidad.
Conciliaciones bancarias.
Creación de Fondos de Administración (Fondos de caja
chica), CUR contable.
Fondo global de anticipo de viáticos.
Fondos específicos.
Liquidación del fondo.
Nómina
Organizar, planificar y coordinar los recursos materiales,
técnicos y monetarios a fin de cancelar las remuneraciones de
los funcionarios.
Certificaciones presupuestarias para contratación de
servicios ocasionales y/o profesionales.
Reprogramaciones para contratación de servicios
ocasionales y/o profesionales.
Comprobantes únicos de registro, CUR de nómina.
Reportes de anticipos de sueldos.
Certificados de sueldos.
Tesorería
Organizar y supervisar el sistema de recepción, custodia de
fondos, valores y títulos a favor de la Institución.
Informes técnicos.
Informes de custodia de garantías contractuales y control
de su vigencia.
Memorandos de ejecución de garantías por incumplimiento
de contratos.
Pago de obligaciones.
Declaración de impuestos.
Informes de devolución del IVA.
Presentación de anexos al SRI.
Actualizaciones del impuesto a la renta.
Liquidación de impuesto de nómina mensual.
Documentos archivados actualizados, de acuerdo a la
normativa
Ejercer las demás funciones y atribuciones establecidas e
Coordinador(a) General Administrativo y Financiero.
n las leyes, normativas, y aquellas que le delegare el (la)
Unidad Responsable: Dirección Administrativa
1. Misión: Adquirir, administrar, proveer y, cuando corresponda, asegurar el mantenimiento requerido, los bienes y servicios
necesarios para que se cumplan los objetivos institucionales y supervisar el cumplimiento de políticas, estándares, normativas
y reglamentos para el efecto.
2. Responsable: Director(a) Administrativo
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3. Atribuciones, responsabilidades y productos
Atribuciones y responsabilidades Productos
Proponer y poner en consideración del (la) Coordinador(a)
General Administrativo y Financiero, políticas y estándares
para la administración, gestión y control de los bienes y
servicios.
Propuesta de políticas y estándares para la administración,
gestión y control de los bienes y servicios.
Elaborar la planificación de la Dirección Plan Operativo Anual (POA) Plan
Anual de Inversiones (PAI)
Programación Indicativa anual (PIA)
Coordinar y controlar la aplicación de las políticas y normas
administrativas en las unidades desconcentradas.
Informes consolidados de aplicación de políticas y normas
administrativas en las unidades desconcentradas.
Adquisiciones
Proponer, poner en consideración del (la) Coordinador(a)
General Administrativo y Financiero y ejecutar el Plan Anual
de Adquisiciones de bienes y servicios para la planta central.
Propuesta del Plan Anual de Adquisiciones de bienes y
servicios para la planta central.
Cumplir con las normas del Reglamento General de la Ley de
Contratación Pública, y validar los requerimientos actuales de
la institución y contemplar la compra organizada y
programada
Informes de procesos de adquisiciones
Adquirir y proveer los bienes, servicios y suministros a la
planta central dentro del campo de su competencia, en la
modalidad de ínfima cuantía
Orden de compra de bienes y servicios.
Acta de recepción de bienes y servicios.
Solicitud de autorización de pago a proveedor.
Solicitud de orden de pago previa aprobación de informe
del área técnica requirente del servicio prestado.
Proformas para la adquisición de bienes y contratación de
servicios en rango de ínfima cuantía
Publicaciones mensuales de adquisiciones de bienes y
contrataciones de servicios en rango de ínfima cuantía
Solicitud de informes técnicos de acuerdo a la adquisición
de bienes o contratación de servicios.
Orden de compra de bienes, suministros y servicios.
Informes de seguimiento de los productos entregados en
bodega
Solicitudes de pago.
Informes de distribución de suministros
Informes de la provisión de pasajes aéreos
Administrar los bienes, servicios y documentos de la planta
central dentro del campo de su competencia.
Informes de registro y control de los bienes de la Institución.
Compras públicas
Asesorar a las distintas dependencias de la SNGP en la
elaboración de términos de referencia y otros aspectos
relacionados con la aplicación de los procedimientos y etapas
de la contratación.
Propuestas de proyectos de memorando y oficios tales como
solicitud de elaboración de contrato, solicitudes de pago,
conformación de comisiones técnicas, pedido de informes,
contestación de requerimientos y otros.
Elaborar y reformar el PAC, en función de la programación
presupuestaria de la SNGP.
Plan Anual de Contrataciones (PAC) institucional consolidado.
Llevar a cabo los procesos precontractuales de Compras
Públicas de conformidad con la legislación vigente.
Informes de avance y seguimiento de procesos
precontractuales
Proponer y poner en consideración del (la) Coordinador(a)
General Administrativo y Financiero proyectos de
resoluciones en materia de contratación pública a ser
suscritas por el (la) Secretario(a) Nacional de gestión de la
Política o su delegado(a).
Propuestas de proyectos de resolución tales como inicio de
proceso y aprobación de pliegos, adjudicación, cancelación o
declaratoria de desierto, declaratoria de régimen especial y
otros.
Preparar comunicaciones, para la firma del (la) Secretaria(o)
Nacional de Gestión de la Política(a) o su delegado(a), a fin
de coordinar las etapas de los procedimientos de
contratación.
Informes de seguimiento y monitoreo de procesos de
contratación publicados en el portal de compras públicas de
acuerdo a sus cronogramas.
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Compras públicas
Elaborar reportes mensuales al INCOP sobre las
adquisiciones de ínfima cuantía.
Informes mensuales por adquisición de bienes y contratación
de servicios en el rango de ínfima cuantía, para el INCOP.
Llevar adelante la contratación de bienes, obras y servicios
incluidos los de consultoría, cuyos montos sean superiores a
la ínfima cuantía.
Pliegos elaborados
Informes de contratación de bienes, obras y servicios con
montos superiores a la ínfima cuantía.
Administrar y registrar, en el portal electrónico del INCOP, la
información sobre los procesos de contratación desde su
publicación hasta su culminación y cierre.
Informes de avances de procesos de contratación.
Presentar los informes que sean requeridos por el (la)
Ministro(a) o su delegado(a) así como la solicitada por
instituciones del sector público que ejerzan actividades de
fiscalización y control.
Informes consolidados para presentar al (la) Secretario(a)
Nacional de Gestión de la Política
Coordinar con los proveedores la firma de contratos y verificar
su documentación habilitante.
Contrato suscrito y documentación habilitante recabada
Realizar la distribución de los ejemplares de los contratos. Ejemplares de contratos distribuidos.
Realizar el monitoreo sobre el cumplimiento del Plan Anual de
Contrataciones PAC.
Informes de seguimiento y monitoreo del cumplimiento del
Plan Anual de Contratación (PAC).
Llevar un archivo físico de los procesos de contratación. Archivo físico de los procesos de contratación.
Administración de bodega
Realizar la gestión de bienes muebles y suministros para
garantizar su oportuna provisión y control, para el uso de los
funcionarios de la SNGP
Informes de inventarios de bienes embodegados
actualizado.
Comprobantes de ingreso y egreso.
Informes de inventarios de existencias actualizado con
mínimos y máximos.
Informes periódicos de novedades de custodia de bienes
embodegados.
Control de bienes
Organizar, mantener y actualizar los inventarios de la planta
central.
Informes de inventarios de bienes actualizado y valorado.
Reporte de la situación de bienes muebles e inmuebles.
Registro y control de los bienes de la Institución.
Actas de entrega recepción al custodio.
Acta de entrega/recepción con la Institución donante.
Acta de entrega/recepción a beneficiarios.
Informe de bajas con detalle de bienes y donaciones.
Acta de donaciones y/o bajas de bienes.
Informes de la gestión de los reclamos por siniestros en
todos los ramos de aseguramiento que posea el Ministerio.
Realizar la contratación dentro del ámbito de su competencia. Informes generales de ejecución del presupuesto del Plan
Anual de Contrataciones.
Registrar y reportar saldos de disponibilidad presupuestaria Registro de saldos de disponibilidades presupuestarias de los
procesos de ínfima cuantía.
Elaborar informes periódicos sobre la disponibilidad financiera
y los requerimientos de desembolso
Solicitudes de certificaciones presupuestarias
Informes de administración de los contratos de servicios
generales.
Servicios generales
Mantener la infraestructura y bienes de la planta central en
coordinación con las instancias correspondientes.
Informes de administración de los contratos de
mantenimiento de planta central.
Plan de mantenimiento preventivo de Equipos e
instalaciones de la SNGP
Acta entrega recepción por mantenimiento de bienes
muebles e inmuebles de planta central.
Solicitud de orden de pago por mantenimiento de bienes
muebles e inmuebles de planta central.
Informe de ejecución del mantenimiento de bienes muebles
e inmuebles de planta central.
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Edición Especial Nº 73 -- Registro Oficial -- Martes 26 de noviembre de 2013 -- 43
Servicios generales
Informe de la gestión del cobro al seguro de siniestros de bienes (servicios/valores).
Informes del mantenimiento correctivo de equipos e
instalaciones de la SNGP.
Elaborar planes de capacitación e instruir, en coordinación Plan de capacitación a usuarios para la administración de con la dirección de Talento Humano, a los custodios de los bienes
bienes de la SNGP
Realizar revisiones periódicas físicas de comprobación del Reporte de la situación de bienes muebles e inmuebles. estado de los bienes institucionales.
Transporte
Formular, proponer, aplicar y actualizar normas, Autorizaciones de movilización en jornadas laborales. procedimientos e instructivos para la gestión del servicio Órdenes de combustible.
de transporte, parque automotor y movilización de Solicitudes de pago de combustible.
funcionarios de planta central. Salvoconductos.
Informes de trabajo de choferes.
Matrículas de vehículos, SOAT y CORPAIRE.
Informes de pago por matrícula de vehículos y SOAT.
Órdenes de trabajo de vehículos.
Informes de trabajos de vehículos realizados.
Solicitudes de orden de pago por mantenimiento vehicular.
Informes consolidados de revisión y mantenimiento del
parque automotor.
Informe de actualización de lineamientos para la
administración del transporte
Informes de siniestros de los vehículos.
Mantener un programa de mantenimiento permanente Plan de mantenimiento preventivo del parque automotor. preventivo del parque automotor.
Administrar el centro de documentación y bibliotecas
Ejercer las demás funciones y atribuciones establecidas en las leyes, normativas, y aquellas que le delegare el (la)
Coordinador(a) General Administrativo y Financiero.
Unidad Responsable: Dirección de Tecnología de la Información
1. Misión: Gestionar proyectos y procesos de Tecnología de la Información para la aplicación de políticas públicas y la mejora
continua de la gestión institucional y de los servicios a la ciudadanía, asegurando la operación de los sistemas y servicios
informáticos, la seguridad informática, el soporte técnico integral y la interoperabilidad con otras entidades.
2. Responsable: Director(a) de Tecnología de la Información
3. Atribuciones, responsabilidades y productos
Atribuciones y Responsabilidades Productos
Elaborar y proponer políticas y normativas para la gestión de
de Tecnología de la Información, la adquisición, asignación y
el uso de los espacios y herramientas informáticas de la
SNGP.
Propuestas de políticas y normativas para la gestión de de
Tecnología de la Información
Elaborar y coordinar la ejecución del plan estratégico
institucional y a las políticas, lineamientos y normas técnicas
pertinentes.
Plan estratégico de la Dirección de Tecnología de la
Información
Elaborar la planificación de la Dirección Plan Operativo Anual (POA) Plan
Anual de Inversiones (PAI)
Programación Indicativa anual (PIA)
Elaborar y gestionar los proyectos de tecnología de la
información y comunicaciones que faciliten la mejora de la
gestión institucional y satisfagan las demandas tecnológicas y
de información institucionalesgarantizando la operatividad de
la SNGP,
Normas y procedimientos para gestión de proyectos
informáticos alineados con nuevas prácticas. Documentos
técnicos de propuesta de innovaciones a nivel de plataformas
de infraestructura tecnológicas.
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44 -- Edición Especial Nº 73 -- Registro Oficial -- Martes 26 de noviembre de 2013
Atribuciones y Responsabilidades Productos
Informes de gestión de proyectos donde se indique los costos
insumidos, proyectados, tiempos de ejecución y cantidad de
errores encontrados. Informes de soporte administrativo y
tecnológico en las herramientas para la gestión de proyectos.
Diseñar, implementar y administrar los servicios tecnológicos
que la SNGP brinda a los usuarios internos y externos y
garantizar su disponibilidad y continuidad.
Propuestas de servicios tecnológicos de acuerdo a
necesidades.
Informes de administración de los servicios tecnológicos.
Monitorear los servicios tecnológicos que provee la SNGP. Informe de monitoreo y operatividad de los servicios
tecnológicos de la SNGP.
Administrar la seguridad periférica. Informes del estado de la seguridad periférica.
Administrar los inventarios del parque informático. Inventario del parque informático actualizado
periódicamente.
Administrar y monitorear las comunicaciones. Informes de comunicaciones operativas y funcionales.
Definir la infraestructura tecnológica compatible y de punta
para lograr el desarrollo institucional de la SNGP.
Informes de definición de Infraestructura tecnológica
compatible y de punta
Administrar la infraestructura tecnológica de planta central y
de las unidades desconcentradas y monitorear su correcto
funcionamiento.
Informes del desarrollo de las actividades operativas y de
administración de la infraestructura y de eventos. Reportes
continuos del estado de la infraestructura tecnológica de la
SNGP. Plataforma base disponible.
Proveer soporte técnico y mantenimiento a los servicios
tecnológicos institucionales.
Informes de soporte técnico.
Servicios tecnológicos operativos.
Informes de mantenimientos preventivos y correctivos.
Informes de evaluación del proceso de gestión de
incidentes y peticiones de servicios.
Elaborar especificaciones técnicas para la adquisición y/o
contratación de bienes y/o servicios tecnológicos informáticos
en el ámbito de su competencia.
Especificaciones técnicas para la adquisición y/o contratación
de bienes y/o servicios tecnológicos informáticos.
Mantener un proceso de mejora continua de los servicios
tecnológicos.
Informes de mejora continua de los servicios tecnológicos.
Diseñar e implementar el Plan de Contingencia, plan de
recuperación de desastres de la Dirección de Tecnologías de
Información y Comunicaciones en coordinación con todas sus
áreas.
Plan de Contingencias Tecnológica.
Plan de recuperación de desastres.
Garantizar la seguridad de la información institucional,
estableciendo buenas prácticas de acceso y utilización de los
recursos y servicios tecnológicos en conformidad con la
normativa vigente.
Normas, estándares y procedimientos de seguridad
informática y resguardo de la información.
Bitácoras de incidentes de seguridad, tratamiento y
publicación transparente de casos ocurridos.
Normas y procedimientos de actualización de software,
respecto a vulnerabilidades.
Normas y procedimientos de acceso a la información
escrita y almacenada y de acceso lógico a la información.
Normas y procedimientos para la utilización de servicios
informáticos y de telecomunicaciones provistos por la
entidad.
Normas y procedimientos que regulan la utilización de
accesos remotos y el teletrabajo.
Informes de cumplimiento de las disposiciones sobre
seguridad de información.
Definir y administrar la arquitectura de las aplicaciones
informáticas para la integración con la infraestructura
tecnológica de la SNGP.
Arquitectura de las aplicaciones informáticas para integración
con infraestructura tecnológica de la SNGP.
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Edición Especial Nº 73 -- Registro Oficial -- Martes 26 de noviembre de 2013 -- 45
Atribuciones y Responsabilidades Productos
Desarrollar, actualizar, realizar el seguimiento, ejecutar el
proceso de control de cambios y mantener las aplicaciones
informáticas en base a los requerimientos de las
dependencias de la SNGP.
Normas y procedimientos de actualización de software
Aplicaciones informáticas que se integran plenamente a la
arquitectura tecnológica de la SNGP, que automaticen los
procesos institucionales y mantengan la comunicación
entre módulos o sistemas externos.
Control de las aplicaciones informáticas mediante
versiones.
Registro de control de cambios realizado.
Supervisar y normar el desarrollo de aplicaciones informáticas
realizadas por terceros.
Certificaciones de productos sobre su cumplimiento con los
requerimientos del usuario funcional y los estándares de
calidad definidos dentro de la Dirección. Informes de
aceptación e implementación de aplicaciones informáticas,
desarrolladas por terceros, que cumplan con los estándares y
normativas definidas por la Dirección.
Administrar la plataforma de las bases de datos existentes en
la SNGP y monitorear su estado.
Respaldo físico de bases de datos e información crítica.
Plataforma de base de datos operativa. Base de datos
consolidadas y homologadas. Diccionarios y modelos entidad
relación de base de datos. Base de datos implementada en un
ambiente de producción.
Informes de mantenimiento de bases de datos. Respaldos
físicos de base de datos
Ejercer las demás funciones y atribuciones establecidas en las leyes, normativas, y aquellas que le delegare el (la)
Coordinador(a) General Administrativo y Financiero.
ESTRUCTURA ORGÁNICA DESCRIPTIVA
NIVEL ZONAL
ZONAS COBERTURA SEDE
Coordinación Zonal 1 Carchi, Esmeraldas, Imbabura, Sucumbíos Ibarra
Coordinación Zonal 2 Pichincha, Napo, Orellana Tena
Coordinación Zonal 3 Pastaza, Cotopaxi, Tungurahua, Chimborazo Ambato
Coordinación Zonal 4 Manabí, Santo Domingo de los Tsáchilas Portoviejo
Coordinación Zonal 5 Guayas, Los Ríos, Santa Elena, Bolívar, Galápagos Babahoyo
Coordinación Zonal 6 Azuay, Cañar, Morona Santiago Cuenca
Coordinación Zonal 7 El Oro, Loja, Zamora Chinchipe Loja
Coordinación Zonal 8 Guayaquil, Durán y Samborondón Guayaquil
Coordinación Zonal 9 Distrito Metropolitano de Quito Quito
CAPITULO I PROCESO
GOBERNANTE
Art. 24.- Coordinación Zonal Unidad
Responsable: Coordinación Zonal
1. Misión: Formular, promover, coordinar y controlar la
ejecución de las políticas públicas para la
gobernabilidad, el relacionamiento político con las otras
funciones del Estado, con los Gobiernos Autónomos
Descentralizados, el diálogo político con los actores
sociales y la coordinación política con los representantes
del Ejecutivo en el territorio, siendo el ente rector de la
Gestión de la Política a nivel nacional.
2. Responsable: Coordinador(a) Zonal
3. Atribuciones y responsabilidades:
a. Controlar el cumplimiento de las políticas y
estrategias de gobernabilidad de la Función
Ejecutiva en su respectiva zona;
b. Coordinar y facilitar la gestión política de las
entidades de la estructura ejecutiva desconcentrada
para el cumplimiento de las políticas del Plan
Nacional de Desarrollo y los programas y agendas
del gobierno;
c. Evaluar la gestión y la ejecución de la agenda
política de las entidades de la estructura ejecutiva
desconcentrada;
d. Coordinar la política con los representantes del
Ejecutivo y servir como agentes de coordinación,
cooperación entre la Función Ejecutiva y la
gobernabilidad en el territorio;
e. Coordinar la conformación de espacios de diálogo y
relaciones políticas entre la Función Ejecutiva, los
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46 -- Edición Especial Nº 73 -- Registro Oficial -- Martes 26 de noviembre de 2013
gobiernos autónomos descentralizados y otros
actores sociales en el territorio, a fin de garantizar la
gobernabilidad y gobernanza democrática en el
territorio nacional y asegurar el Buen Vivir;
f. Implementar mecanismos de monitoreo y
evaluación de impactos sociales y políticos
generados por la gestión de las entidades de la
Función Ejecutiva en los territorios, tendientes a
evitar la generación de conflictos;
g. Coordinar la generación de espacios efectivos y
diversos de participación ciudadana en el diseño,
gestión y monitoreo de las políticas públicas,
logrando la mayor representatividad de las
organizaciones sociales y la sociedad civil en la
toma de decisiones;
h. Coordinar la participación ciudadana efectiva, la
organización social y el diálogo democrático con
nacionalidades, pueblos, organizaciones y
comunidades urbanas y rurales;
i. Coordinar la construcción del Estado plurinacional e
intercultural
j. Implementar el posicionamiento de los pueblos,
nacionalidades y culturas del Ecuador, en su justa
importancia y dimensión;
k. Controlar el seguimiento y proposición de políticas
públicas, que garanticen los derechos colectivos
contemplados en la Constitución;
l. Coordinar las acciones destinas das a fomentar la
participación activa de la ciudadanía en general y,
particularmente, de los pueblos y organizaciones
hasta ahora marginados;
m. Coordinar la creación de veedurías ciudadanas y el
fortalecimiento de las existentes, para propiciar una
cultura de servicio público a la comunidad, basada
en un mayor compromiso, transparencia y ética;
n. Mantener una adecuada comunicación con los
organismos de la sociedad civil en la zona y velar por
que se respeten sus derechos;
o. Promover y fortalecer las organizaciones sociales
existentes, la participación ciudadana, el
voluntariado, la creación de nuevas organizaciones
sociales y la formación de nuevos líderes en la zona;
p. Controlar la gestión administrativa financiera de la
zona.}
q. Autorizar las licencias con remuneración, aprobar los
informes correspondientes y autorizar el gasto de
viáticos y/o subsistencias, movilizaciones y/o
alimentación, incluidos días feriados, para el
cumplimiento de comisión de servicios del personal a
su cargo.
r. Autorizar el gasto, llevar adelante los procedimientos
de contratación para la adquisición de bienes, la
ejecución de obras y la prestación de servicios,
incluidos los de consultoría, resolver sobre la
adjudicación, suscripción de contratos, así como
actos de simple administración, actos administrativos
y actos jurídicos; y en general, ejercer todas las
atribuciones asignadas en la Ley Orgánica del
Sistema Nacional de Contratación Pública y su
reglamento general a la máxima autoridad
institucional, hasta por un valor que resulte de
multiplicar el coeficiente 0,0000002 por el
Presupuesto General del Estado del correspondiente
ejercicio económico, que se realicen en las
Coordinaciones Regionales a su cargo.
s. Una vez concluido el procedimiento de contratación,
remitirá la documentación para que se realice el
pago a través de la Dirección Financiera;
t. Solicitar la contratación para la adquisición de bienes,
la ejecución de obras y la prestación de servicios,
incluidos los de consultoría, en concordancia con la
Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación
Pública y su reglamento, por valores mayores que el
resultante de multiplicar el coeficiente 0,0000002 por
el Presupuesto General del Estado del
correspondiente ejercicio económico, de acuerdo a
los montos delegados por la máxima autoridad.
u. Autorizar y otorgar los salvoconductos para el
desplazamiento de vehículos institucionales durante
el período dispuesto para el cumplimiento de las
licencias por servicios institucionales dentro y/o fuera
de la Coordinación Zonal a su cargo en días y horas
no laborables, de conformidad con las normas de
control correspondientes;
v. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones legales y
reglamentarias que regulan la política y las
disposiciones y resoluciones emitidas por el
Secretaría Nacional de Gestión de la Política.
w. Ejercer las demás funciones y atribuciones
establecidas en las leyes y reglamentos y las demás
que le deleguen las autoridades superiores.
x. Coordinar, articular y controlar la gestión, en su zona,
de los procesos de Gestión Política y
Gobernabilidad, Diálogo Social, Coordinación
Interinstitucional y Coordinación con los GAD.
y. Coordinar, articular y controlar la gestión, en su zona,
de los procesos de Participación Ciudadana, Actores
Sociales, Movimientos, Organizaciones y Pueblos e
Interculturalidad.
z. Las demás atribuciones, delegaciones y
responsabilidades, que le asigne el Secretario (a)
Nacional de Gestión de la Política.
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CAPITULO II PROCESOS
ADJETIVOS DE ASESORÍA Art. 25.- Gestión
Política
Unidad Responsable: Unidad Zonal de Gestión Política
2. Responsable: Responsable de Gestión Política.
3. Atribuciones, responsabilidades y productos.
Atribuciones y responsabilidades Productos
Coordinar la aplicación de políticas que garanticen la
gobernabilidad en la zona
Informes de aplicación de políticas en territorio
Elaborar la planificación de la Dirección Plan Operativo Anual (POA) Plan
Anual de Inversiones (PAI)
Programación Indicativa anual (PIA)
Coordinar la gestión política con las diferentes entidades
desconcentradas del ejecutivo en territorio.
Informes de gestión política en territorio
Gestionar procesos de diálogo y concertar con los diferentes
sectores económicos sociales y políticos de la zona
Reportes de procesos de diálogo y concertaciones
Coordinar la aplicación de estrategias tendientes a alcanzar la
concertación social en la gestión de los problemas sociales y
políticos.
Informes de aplicación de estrategias
Coordinar la aplicación de líneas de acción para la
implementación de los espacios de coordinación del ejecutivo
en el territorio.
Informes de ejecución de líneas de acción
Coordinar el seguimiento a la ejecución de compromisos
adoptados para el alcance del buen vivir y gobernabilidad.
Informes de seguimiento de compromisos
Ejercer las demás funciones y atribuciones establecidas en las leyes y reglamentos y las demás que le deleguen las
autoridades superiores.
Art. 26.- Análisis Político
Unidad Responsable: Unidad Zonal de Análisis Político
1. Responsable: Responsable de Análisis Político
2. Atribuciones, responsabilidades y productos
Atribuciones y responsabilidades Productos
Realizar investigación, análisis y pensamiento político
estratégico para los actores políticos locales.
Insumos de información política generados para la toma de
decisiones.
Elaborar la planificación de la Dirección Plan Operativo Anual (POA) Plan
Anual de Inversiones (PAI)
Programación Indicativa anual (PIA)
Coordinar la implementación de las modalidades operativas y
metodologías para la generación de pensamiento político
estratégico.
Informes de implementación de modalidades operativas y
metodologías usadas para la generación de pensamiento
político homogenizadas.
Coordinar la ejecución de eventos, encuentros y foros de
debate sobre temas político-sociales relevantes.
Informes de eventos de difusión de temas políticos que
contribuyen a la participación ciudadana.
Elaborar publicaciones sobre temas políticos de interés para el
proyecto político gubernamental, tanto históricos como
prospectivos.
Registro de publicaciones sobre temas políticos de interés
Coordinar la ejecución de programas de capacitación política
para los diferentes niveles de Gobierno, funcionarios y actores
políticos.
Informes de programas de capacitación política.
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Atribuciones y responsabilidades Productos
Implementar un sistema de articulación política de equipos
políticos territoriales con el propósito de cumplir las metas
políticas del Gobierno.
Informes de implementación del sistema de articulación
política territorial, como herramienta de seguimiento a las
metas políticas del Gobierno, funcionando.
Actualizar y administrar el sistema de información política
territorial SINIP y monitorear toda la información.
Informe del manejo efectivo de la información política a nivel
zonal.
Monitorear los impactos políticos de la acción de gobierno en
el territorio nacional con el propósito de prevenir riesgos
políticos, promover alianzas y acuerdos políticos en los
diferentes niveles de Gobierno.
Informe de seguimiento permanente a los impactos políticos
de la acción del gobierno.
Coordinar la incorporación de la planificación política en la
gestión como práctica institucional.
Planificación y gestión de políticas institucionalizadas en la
zona.
Ejercer las demás funciones y atribuciones establecidas en las leyes y reglamentos y las demás que le deleguen las
autoridades superiores.
Art. 27.- Comunicación
Unidad Responsable: Unidad Zonal de Comunicación
1. Responsable: Responsable de Comunicación
2. Atribuciones, responsabilidades y productos
Atribuciones y responsabilidades Productos
Coordinar con la Dirección de Comunicación estrategias,
planes y proyectos de comunicación a aplicarse en la zona.
Propuestas de planes y proyectos de comunicación zonal.
Elaborar planes de comunicación, proponer campañas
internas y externas, definir productos, medios y canales de
comunicación.
Plan zonal de Comunicación.
Prevenir, manejar y atenuar crisis provocadas por los
diferentes actores en el ámbito político de la zona.
Informes de estrategias de mitigación de crisis.
Difundir material comunicacional en la zona. Informes zonales de difusión de material comunicacional.
Realizar en su jurisdicción el seguimiento y medición de los
procesos comunicacionales por medio de indicadores.
Informes de seguimiento y medición de los procesos
comunicacionales.
Organizar la agenda de medios de comunicación del(a)
Coordinador(a) Zonal y de requerirse, de las autoridades
nacionales que se encuentren transitoriamente en su
jurisdicción.
Agenda de medios zonal.
Realizar la logística y organización de eventos de la zona
como ruedas de prensa, lanzamientos, sesiones de trabajo.
Evento organizado
Asegurar la aplicación de normas protocolarias en los eventos
organizados por la Coordinación Zonal correspondiente.
Informes de eventos realizados de acuerdo a la imagen
corporativa de la SNGP.
Elaborar y difundir productos de comunicación institucionales
bajo los estándares dispuestos desde la Dirección de
Comunicación.
Informes de producción y difusión de productos
comunicacionales.
Realizar el monitoreo y resúmenes de noticias de medios de
comunicación, en lo correspondiente a política de la zona.
Síntesis de menciones en medios de comunicación zonales.
Archivos de noticieros nacionales y enlaces presidenciales
grabados y editados.
Coordinar coberturas periodísticas a autoridades, unidades
operativas, eventos, lanzamientos y demás hechos noticiosos
de la Coordinación Zonal.
Informes de coberturas periodísticas.
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Atribuciones y responsabilidades Productos
Producir contenidos, material gráfico, audiovisual, fotográfico y
digital en razón de las necesidades institucionales de la zona.
Material gráfico, audiovisual, fotográfico y digital editado y
elaborado.
Ejercer las demás funciones y atribuciones establecidas en las leyes y reglamentos que deleguen las autoridades superiores.
CAPITULO IV PROCESOS
ADJETIVOS DE APOYO
Art. 28.- Administrativo Financiero
Unidad Responsable: Unidad Zonal Administrativo
Financiero
1. Misión: Administrar el talento humano, los recursos
materiales y financieros mediante una gestión eficiente,
eficaz y de calidad, de manera que estos faciliten la
consecución de los objetivos y metas establecidos por la
institución en la zona.
2. Responsable: Responsable Técnico Administrativo
Financiero
3. Atribuciones y responsabilidades:
a. Aplicar y controlar la aplicación de las normativas,
estándares y procedimientos para la gestión de los
recursos humanos y financieros.
b. Controlar las actividades financieras,
administrativas, recursos humanos de la zona de
conformidad con las políticas emanadas del (la)
Secretario(a) Nacional de Gestión de la Política y
con lo dispuesto en las leyes, normas y reglamentos
pertinentes, a fin de optimizar el manejo de los
recursos humanos, materiales y tecnológicos
institucionales.
c. Administrar el presupuesto de la zona, conforme a
los programas y proyectos de acuerdo con la misión
institucional y la normativa vigente.
d. Autorizar la adquisición de pasajes aéreos, anticipos
de remuneraciones, uso y control de telefonía
móvil; y todo aquello en atención a las
disposiciones que regulen al sector público, así
como de las que emanen de los respectivos
organismos de control;
e. Autorizar las licencias con remuneración, aprobar
los informes correspondientes y autorizar el gasto
de viáticos y/o subsistencias, movilizaciones y/o
alimentación, incluidos días feriados, para el
cumplimiento de comisión de servicios del personal
a su cargo, así como de Asesores que prestan sus
servicios en la Coordinación;
f. Autorizar reformas al Plan Anual de Contrataciones
(PAC), propuestas por la Dirección Administrativa;
g. Expedir o aprobar las reformas presupuestarias y
resoluciones presupuestarias de gasto corriente, de
acuerdo a lo establecido en la normativa emitida
para el efecto;
h. Realizar el seguimiento al cumplimiento de las
recomendaciones estipulados en los informes de
auditoría y exámenes especiales aprobados;
i. Suscribir acciones de personal relativas a la selección
de personal y a puestos de libre remoción, previo
conocimiento y autorización de la máxima autoridad;
j. Autorizar y suscribir las acciones de personal o
cualquier acto administrativo referente a restituciones
o reintegro, ascensos, traslados, traspasos, cambios
administrativos, intercambios voluntarios, comisiones
con o sin remuneración, subrogaciones o encargos,
cesación de funciones, destituciones, vacaciones,
revisiones a la clasificación de puestos y en general
demás actos relativos a movimientos de personal y a
la administración del talento humano contemplados
en la Ley Orgánica de Servicio Público y su
Reglamento de aplicación;
k. Suscribir los contratos del personal que presta
servicios ocasionales y profesionales de acuerdo con
el régimen del servicio público, y del personal sujeto
a Código de Trabajo, previo conocimiento y
autorización de la máxima autoridad;
l. Aceptar las renuncias de personal previo conocimiento
del correspondiente jefe inmediato, a excepción de
las renuncias de Subsecretarios, Asesores,
Coordinadores Generales y Regionales, Directores,
Gerentes de Proyectos , las que deberán ser
conocidas y autorizadas por la máxima autoridad;
m. Autorizar al personal por necesidad institucional,
previo informe justificativo por parte de la unidad
requirente a laborar en horas suplementarias y/o
extraordinarias siempre que exista disponibilidad
presupuestaria; y conforme al procedimiento corres-
pondiente, autorizar el pago por este concepto;
n. Disponer el inicio y llevar a cabo la sustanciación e
imposición de sanciones y sumarios administrativos
de conformidad con la ley, su reglamento y demás
normativa conexa;
o. Ejercer las atribuciones de empleador en los
procedimientos de visto bueno, de conformidad al
Código del Trabajo, su reglamento y demás
normativa conexa;
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p. Conocer, llevar a cabo y resolver los pedidos de
reconsideración y/o recalificación en los procesos de
evaluación de desempeño de acuerdo a la normativa
vigente;
q. Autorizar el pago de la compensación de viáticos por
gastos de residencia de las y los servidores públicos
de la Institución que mediante declaración
juramentada otorgada ante Notario Público para el
ingreso al servicio público hubieren declarado o
afirmado que han trasladado su residencia y
domicilio personal o familiar a otra ciudad en la cual
deban prestar sus servicios.
r. Autorizar el gasto, llevar adelante los procedimientos
de contratación para la adquisición de bienes, la
ejecución de obras y la prestación de servicios,
incluidos los de consultoría, que se encuentren
enmarcados dentro del régimen general o especial;
presidir en calidad de delegado de la máxima
autoridad institucional las comisiones técnicas
señaladas cuando fuere del caso, resolver
Administrativo y Financiero
sobre la adjudicación, suscripción de contratos, así
como actos de simple administración, actos
administrativos y actos jurídicos; y en general,
ejercer todas las atribuciones asignadas en la Ley
Orgánica del Sistema Nacional de Contratación
Pública y su Reglamento General a la máxima
autoridad institucional, desde el valor que resulte de
multiplicar el coeficiente 0,0000002 por el
Presupuesto General del Estado del correspondiente
ejercicio económico hasta el valor que resultare de
multiplicar el coeficiente 0,000002 por el presupuesto
general del Estado;
s. Supervisar en coordinación con la Subsecretaría
General, la ejecución y liquidación presupuestaria de
los programas y actividades de gasto corriente de la
Secretaría Nacional de Gestión de la Política, para el
cumplimiento de la misión institucional; y,
t. Ejercer las demás funciones y atribuciones
establecidas en las leyes y reglamentos y las demás
que le deleguen las autoridades superiores.
Atribuciones y responsabilidades Productos
Administrativo
Elaborar el Plan Anual de Contrataciones -PAC-, sus
modificaciones o reformas de acuerdo a la normativa vigentes
y presentarlos para aprobación del (la) Coordinador(a) Zonal;
Plan Anual de Contrataciones –PAC
Adquirir y proveer los bienes, servicios y suministros a la zona
dentro del campo de su competencia, en la modalidad de
ínfima cuantía
Orden de compra de bienes y servicios.
Acta de recepción de bienes y servicios.
Solicitud de autorización de pago a proveedor.
Solicitud de orden de pago previa aprobación de informe
del área técnica requirente del servicio prestado.
Proformas para la adquisición de bienes y contratación de
servicios en rango de ínfima cuantía
Publicaciones mensuales de adquisiciones de bienes y
contrataciones de servicios en rango de ínfima cuantía
Solicitud de informes técnicos de acuerdo a la adquisición
de bienes o contratación de servicios.
Orden de compra de bienes, suministros y servicios.
Informes de seguimiento de los productos entregados en
bodega
Solicitudes de pago.
Informes de distribución de suministros
Informes de la provisión de pasajes aéreos
Administrar los bienes, servicios y documentos de la zona
dentro del campo de su competencia.
Informes de registro y control de los bienes de la Institución.
Realizar la gestión de bienes muebles y suministros para
garantizar su oportuna provisión y control.
Informes de inventarios de bienes embodegados
actualizado.
Comprobantes de ingreso y egreso.
Informes de inventarios de existencias actualizado con
mínimos y máximos.
Informes periódicos de novedades de custodia de bienes
embodegados.
Organizar, mantener y actualizar los inventarios de la planta
central.
Informes de inventarios de bienes actualizado y valorado.
Reporte de la situación de bienes muebles e inmuebles.
Registro y control de los bienes de la Institución. Actas de
entrega recepción al custodio.
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Administrativo
Acta de entrega/recepción con la Institución donante.
Acta de entrega/recepción a beneficiarios. Informe de
bajas con detalle de bienes y donaciones. Acta de
donaciones y/o bajas de bienes.
Registrar y reportar saldos de disponibilidad presupuestaria Registro de saldos de disponibilidades presupuestarias de los
procesos de ínfima cuantía.
Elaborar informes periódicos sobre la disponibilidad financiera
y los requerimientos de desembolso
Solicitudes de certificaciones presupuestarias
Informes de administración de los contratos de servicios
generales.
Mantener la infraestructura y bienes de la zona. Informes de administración de los contratos de
mantenimiento.
Plan de mantenimiento preventivo de Equipos e
instalaciones de la zona.
Acta entrega recepción por mantenimiento de bienes
muebles e inmuebles de la zona.
Solicitud de orden de pago por mantenimiento de bienes
muebles e inmuebles de la zona.
Informe de ejecución del mantenimiento de bienes muebles
e inmuebles de la zona.
Informe de la gestión del cobro al seguro de siniestros de
bienes (servicios/valores).
Informes del mantenimiento correctivo de equipos e
instalaciones de la zona.
Realizar revisiones periódicas físicas de comprobación del
estado de los bienes institucionales de la zona.
Reporte de la situación de bienes muebles e inmuebles.
Administrar el servicio de transporte, parque automotor y
movilización de funcionarios de la zona.
Autorizaciones de movilización en jornadas laborales.
Órdenes de combustible. Solicitudes de pago de
combustible. Salvoconductos.
Informes de trabajo de choferes.
Matrículas de vehículos, SOAT y CORPAIRE.
Informes de pago por matrícula de vehículos y SOAT.
Órdenes de trabajo de vehículos.
Informes de trabajos de vehículos realizados.
Solicitudes de orden de pago por mantenimiento vehicular.
Informes consolidados de revisión y mantenimiento del
parque automotor.
Informes de siniestros de los vehículos.
Realizar el mantenimiento permanente preventivo del parque
automotor.
Informe de mantenimiento preventivo del parque automotor.
Financiero
Ordenar los pagos de la zona necesarios para el cumplimiento
de los objetivos institucionales;
Orden de pago
Realizar las actividades económicas y financieras de la zona. Informes de gestión de la Dirección Financiera.
Proponer modificaciones presupuestarias para el normal
funcionamiento de la zona
Modificaciones Presupuestarias
Verificar la exactitud, veracidad y confiabilidad de los registros
contables, contratos, convenios de pago, facturas, compras
de ínfima cuantía y de los estados e informes financieros.
Documentos aprobados de contratos, convenios, convenios
de pago, facturas, compras por ínfima cuantía y menor
cuantía, administración de contratos de servicios, anticipos de
viáticos y otros.
Informes periódicos de cumplimiento.
Elaborar, conjuntamente con la unidad zonal de Planificación
el proyecto de presupuesto anual
Propuesta de proforma presupuestaria
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Financiero
Presentar al responsable Administrativo Financiero la
proforma del presupuesto anual de la zona para su estudio y
posterior presentación para la aprobación del (la) Coordinador
Zonal
Proforma presupuestaria zonal
Administrar el presupuesto de la zona, conforme a los
programas y proyectos de acuerdo con la misión institucional.
Programación Indicativa anual aprobada de la zona
Proponer a las autoridades reformas presupuestarias, acordes
con la ejecución de los planes, programas y proyectos de la
zona
Propuestas de reformas presupuestarias zonales
Ejecutar las reformas presupuestarias debidamente
aprobadas por las autoridades
Informes de reformas presupuestarias en el e-sigef
Autorizar los gastos previstos en el presupuesto, de
conformidad con las previsiones establecidas en las leyes,
normas y reglamentos vigentes.
Informes de disponibilidad presupuestaria
Ordenar y realizar el pago de obligaciones económicas de la
institución de conformidad con las leyes, normas y
reglamentos vigentes.
Informes de pagos de obligaciones.
Realizar el pago de viáticos, nacionales e internacionales,
cuando el caso así lo amerite y previa disposición expresa del
(la) Secretario(a) Nacional de Gestión de la Política.
Registro de pago de viáticos nacionales e internacionales
Realizar informes en materia financiera solicitados por la
Dirección Financiera
Informes financieros zonales
Garantizar una correcta presentación de los documentos de
pagos, manteniendo estos registros actualizados y
cronológicamente archivados.
Asientos de apertura aprobados.
Comprobante único de registro de reclasificaciones
aprobado.
Asientos, ajustes, depreciaciones, amortizaciones y
aplicación al gasto de gestión de cierre aprobado.
Comprobantes únicos de registros de ingresos y gastos
aprobados.
Informes de arqueo de justificación de fondos de caja
chica.
Informe de la cuenta de activos fijos y suministros.
Asientos de ajustes, detalle de suministros, informe de
contabilidad.
Conciliaciones bancarias.
Creación de Fondos de Administración (Fondos de caja
chica), CUR contable.
Fondo global de anticipo de viáticos.
Fondos específicos.
Liquidación del fondo.
Organizar y supervisar el sistema de recepción, custodia de
fondos, valores y títulos a favor de la Institución.
Informes técnicos.
Informes de custodia de garantías contractuales y control
de su vigencia.
Memorandos de ejecución de garantías por incumplimiento
de contratos.
Pago de obligaciones.
Declaración de impuestos.
Informes de devolución del IVA.
Presentación de anexos al SRI.
Actualizaciones del impuesto a la renta.
Liquidación de impuesto de nómina mensual.
Documentos archivados actualizados, de acuerdo a la
normativa
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Financiero
Organizar, planificar y coordinar los recursos materiales,
técnicos y monetarios a fin de cancelar las remuneraciones de
los funcionarios.
Certificaciones presupuestarias para contratación de
servicios ocasionales y/o profesionales.
Reprogramaciones para contratación de servicios
ocasionales y/o profesionales.
Comprobantes únicos de registro, CUR de nómina.
Reportes de anticipos de sueldos.
Certificados de sueldos.
Ejercer las demás funciones y atribuciones establecidas en las leyes y reglamentos y las demás que le deleguen las
autoridades superiores.
Talento Humano
Atribuciones y responsabilidades Productos
Realizar, bajo su responsabilidad los procesos, de
movimientos de personal y aplicar el régimen disciplinario, con
sujeción a esta ley, su reglamento general, normas conexas y
resoluciones emitidas por el Ministerio de Relaciones
Laborales.
Acciones de personal
Realizar la custodia y actualización de los expedientes de los
servidores y funcionarios tanto físicos como digitales.
Expedientes de funcionarios en físico y digital
Realizar la evaluación del desempeño una vez al año,
considerando la naturaleza institucional y el servicio que
prestan las servidoras y servidores a los usuarios externos e
internos.
Evaluaciones del desempeño del personal
Coordinar anualmente la capacitación de las y los servidores
con la Red de Formación y Capacitación Continuas del
Servicio Público.
Plan de capacitación
Informes de capacitación
Realizar sumarios administrativos del personal sujeto al
servicio público.
Sumarios administrativos
Ejercer las demás funciones y atribuciones establecidas en las leyes y reglamentos y las demás que le deleguen las
autoridades superiores.
NIVEL PROVINCIAL CAPITULO I PROCESOS
GOBERNANTES Art. 29.- Delegación Provincial
Unidad Responsable: Delegación Provincial
1. Responsable: Delegado(a) Provincial
2. Atribuciones y responsabilidades:
a. Actuar como administradores de los contratos que
se ejecuten en sus respectivas Delegaciones
Provinciales y suscribir los documentos inherentes a
su cargo;
b. Realizar los requerimientos de contrataciones de
obras bienes y servicios según las necesidades de la
Delegación Provincial al Coordinador Zonal, así
como los aspectos relativos al talento humano y en
general a la gestión administrativa de sus
respectivas delegaciones provinciales.
c. Suscribir en coordinación y previo conocimiento del
respectivo Coordinador Zonal documentos
inherentes a las funciones que desempeñan y que se
envíen a los diversos organismos, entidades y
dependencias del Estado; y,
d. Las demás que el/la Secretario/a Nacional disponga
expresamente.
CAPITULO II
PROCESOS SUSTANTIVOS
Art. 30.- Coordinación con GAD.
Unidad Responsable: Coordinación con GAD.
1. Responsable: Responsable de Coordinación con GAD.
2. Atribuciones, responsabilidades y productos.
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54 -- Edición Especial Nº 73 -- Registro Oficial -- Martes 26 de noviembre de 2013
Atribuciones y Responsabilidades Productos
Facilitar espacios de articulación para el seguimiento de
agendas políticas con el ejecutivo y los GAD
Informes de gabinetes itinerantes realizados con GAD y
Ejecutivo
Realizar el seguimiento y monitoreo de temas de interés y
nudos críticos como resultados del relacionamiento entre el
ejecutivo y los GAD
Informes de seguimiento y monitoreo de temas de interés y
nudos críticos entre el Ejecutivo y los GAD
Concertar espacios de articulación política para armonizar la
gestión entre niveles de gobierno
Espacios de articulación entre GAD multinivel y el ejecutivo
Monitorear y evaluar el cumplimiento de las agendas
acordadas entre las Asociaciones GAD y el Ejecutivo
Informes de evaluación del cumplimiento de acuerdos entre
Asociaciones GAD y Ejecutivo
Elaborar la planificación de la Dirección Plan Operativo Anual (POA) Plan
Anual de Inversiones (PAI)
Programación Indicativa anual (PIA)
Motivar que los GAD cumplan con los procesos de
participación ciudadana de su competencia Informes de asambleas conformadas
Informes de Presupuestos Participativos implementados
Informes de instrumentos de participación en ejecución
Articular con otras instituciones del ejecutivo para viabilizar
procesos de formación política de iniciativa de las
autoridades GAD.
Informes de Autoridades GAD y actores de espacios de
participación con formación en política.
Concertar y monitorear la concreción de procesos de gestión
participativa e intercultural de las autoridades locales e
instancias de los GAD, en coordinación con las entidades del
Ejecutivo.
Informes de monitoreo del desarrollo de procesos de gestión
participativa e intercultural desde los GAD.
Dirigir y orientar a las instituciones del Ejecutivo, para
impulsar la aplicación de los modelos de gestión participativa
e intercultural.
Informes de transferencia de modelos de gestión
participativa e intercultural de acuerdo a tipologías de
identidad.
Monitorear y verificar el cumplimiento del desarrollo de la
inversión, procesos, programas, proyecto y planes en los
territorios alejados y zonas rurales, a través de los espacios
de diálogo.
Informes de monitoreo de la inversión e implementación en
los territorios de las parroquias rurales.
Crear espacios de diálogo intersectorial para la concreción
política de procesos, programas y proyectos, coordinados
entre las instituciones del Ejecutivo en el territorio, mediante
la implementación de líneas definidas en la SNGP
Informes de creación de espacios de diálogo
intersectoriales
Informes de evaluación de la concreción de procesos,
programas y proyectos de connotación política en los
territorios.
Facilitar la construcción de herramientas consensuadas
entre GAD, y ministerios sectoriales para el impulso de
modelos de gestión participativa y de gestión rural.
Herramientas consensuadas para modelos participativos y
de gestión rural.
Contribuir al desarrollo del sistema de formación política para
GAD y entorno ciudadano, a través del aporte: a la malla
curricular (contenidos), a la organización de eventos, a la
facilitación.
Propuestas al desarrollo del sistema de formación política
para GAD y entorno ciudadano
Promover reuniones de evaluación de los acuerdos políticos
establecidos con los GAD.
Memorias de reuniones con los GAD para evaluar los
acuerdos políticos.
Promover espacios de intercambio sobre buenas prácticas
de gobierno local para el buen vivir local.
Informes de espacios de intercambio entre GAD
Apoyar en el relacionamiento con los gobiernos autónomos
descentralizados, en lo referente a: aprobación y registro de
estatutos; registro de directivas de consejos parroquiales y
aprobación de consorcios, asociaciones, mancomunidades y
organizaciones de GAD.
Informes de apoyo en los trámites de legalización de los
GAD recurrentes.
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Edición Especial Nº 73 -- Registro Oficial -- Martes 26 de noviembre de 2013 -- 55
Atribuciones y Responsabilidades Productos
Generar espacios de diálogo acerca de elementos de
connotación política sensibles en el territorio, como
mecanismos preventivos de conflictividad.
Documento de análisis político acerca de cada elemento que
causa sensibilidad en el territorio
Diseñar e implementar programas internos de capacitación
política, técnica y administrativa para cualificar el talento
humano.
Programas de capacitación interna
Ejercer las demás funciones y atribuciones establecidas en las leyes, normativas, y aquellas que le delegare el (la)
(Subsecretario(a).
Art. 31.- Pueblos e Interculturalidad Unidad
Responsable: Pueblos e Interculturalidad
1. Responsable: Responsable de Pueblos e Interculturalidad
2. Atribuciones, responsabilidades y productos
Atribuciones Productos
Coordinar el proceso de fortalecimiento de formulación de
Planes de Vida, del Buen Vivir e implementación de las
circunscripciones territoriales interculturales de las
nacionalidades y pueblos.
Planes de vida territoriales
Informes de los procesos de conformación de los CTI de las
nacionalidades y pueblos con reconocimiento formal del
Estado
Formular, coordinar, supervisar y difundir estudios técnicos e
investigaciones cualitativas y cuantitativas de los pueblos,
nacionalidades y sociedad civil del Ecuador, que promuevan el
reconocimiento, la inclusión y la integración plurinacional e
intercultural.
Estudios cualitativos y cuantitativos de y para nacionalidades,
pueblos y sociedad civil
Gestionar espacios de diálogo y reflexión que propicien el
intercambio de experiencias y conocimientos, para fortalecer
la organización y la unidad de los pueblos y nacionalidades en
territorio
Informes de la realización de eventos y talleres en territorio
Recopilar información para la formulación de políticas
públicas, planes, programas y proyectos plurinacionales e
interculturales
Propuestas para la formulación de políticas públicas, planes,
programas y proyectos plurinacionales e interculturales en el
territorio.
Ejecutar los planes, programas, proyectos y acciones
destinados al fortalecimiento del tejido social comunitario y sus
formas de acción colectiva.
Informes de actualización para el fortalecimiento organizativo
de los actores comunitarios en territorio
Informes de ejecución del plan para el fortalecimiento
organizativo de los actores comunitarios en territorio
Ejecutar las estrategias de dialogo y articulación política entre
el Estado y las organizaciones sociales para la configuración
del Estado Plurinacional y la sociedad intercultural.
Acuerdos establecidos en territorio
Gestionar en el territorio espacios de cooperación y acción
interinstitucional con el sector público y privado
Protocolos aplicados de atención a las demandas del tejido
social, en el territorio.
Elaborar informes técnicos de caracterización de la calidad
comunitaria de las organizaciones que desarrollan iniciativas
productivas, en el territorio.
Resoluciones de caracterización de la calidad comunitaria de
los proyectos presentados en el territorio respectivo
Gestionar con los actores sociales, las Casas de la Asamblea
Nacional y los GAD en la generación participativa de
insumos para proyectos de leyes, normas, programas,
proyectos con enfoque intercultural, plurinacional, género y
generacional.
Propuestas territoriales de leyes, normas y proyectos
elaborados que contemplen el enfoque plurinacional e
intercultural.
Socializar los proyectos emblemáticos del Estado con la
sociedad civil en el territorio respectivo
Mapa de actores y tendencias territoriales
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56 -- Edición Especial Nº 73 -- Registro Oficial -- Martes 26 de noviembre de 2013
Atribuciones Productos
Coordinar la participación de las organizaciones sociales a
nivel internacional vinculadas a la integración regional con
enfoque de plurinacionalidad e interculturalidad.
Documentos de soporte para la intervención en el territorio
Participar desde territorio en la aplicación y cumplimiento de
las políticas públicas de plurinacionalidad e interculturalidad
Lineamientos institucionales aplicados en espacios
interinstitucionales, en el territorio.
Coordinar la actoría social y política de las nacionalidades,
pueblos y sociedad civil en su territorio respectivo.
Insumos para propuestas de políticas públicas
contextualizadas al territorio.
Coordinar y participar en espacios de diálogo y concertación
interinstitucional, intrainstitucional, e internacional, con
enfoque de diversidad e interculturalidad
Insumos contextualizados a informes de Estado en temas
relacionados a Nacionalidades y Pueblos.
Gestionar la participación e inclusión de representantes de las
nacionalidades y pueblos en los organismos y espacios
internacionales de derechos humanos, integración regional,
comunicación intercultural y otros.
Espacios de diálogo que garantizan la actoría social de
nacionalidades y pueblos , a nivel local, regional, nacional e
internacional desde su territorio respectivo
Apoyar procesos de desarrollo y consolidación del sujeto
histórico y actorías sociales y políticas a nivel local
Mapeo político de movimientos, organizaciones de
nacionalidades y pueblos en su territorio respectivo
Implementar, a nivel local, las políticas públicas inclusivas,
que den como resultado la disminución y eliminación de la
discriminación en todas sus formas
Políticas públicas que fomentan la disminución y eliminación
de la discriminación en todas sus formas, implementadas en
territorio
Ejercer atribuciones, delegaciones y responsabilidades en el ámbito de su competencia que le sean asignadas por las
autoridades, y las establecidas en la normativa vigente.
Art. 32.- Participación Ciudadana Unidad
Responsable: Participación Ciudadana
1. Responsable: Responsable de Participación Ciudadana
2. Atribuciones, responsabilidades y productos
Atribuciones Productos
Coordinar la generación de insumos para las propuestas de
políticas públicas sobre la promoción y articulación de la
participación ciudadana y sus herramientas
Insumos para las propuestas de políticas públicas sobre la
promoción y articulación de la participación ciudadana y sus
herramientas
Ejecutar el Modelo Territorial de Fortalecimiento de la
Participación Ciudadana.
Informes de aplicación del Modelo Territorial de
Fortalecimiento de la Participación Ciudadana.
Gestionar con instancias de los gobiernos: nacional, regional y
local, la implementación de procesos y herramientas de
participación ciudadana.
Informes territoriales de aplicación de herramientas de
participación ciudadana.
Gestionar con las instancias de los gobiernos: nacional,
regional y local, el desarrollo de programas y proyectos para la
construcción del estado democrático para el buen vivir
Informes de diagnóstico geográfico territorial de la aplicación
de la participación ciudadana
Consensuar desde el territorio con organizaciones sociales,
ciudadanas, comunitarias y la sociedad civil; proyectos que
impulsen iniciativas de fortalecimiento socio-organizativo y de
Actas, agendas y convenios resultantes de espacios de
cohesión social (colectivos provinciales)
Implementar mecanismos de participación directa de la
ciudadanía en los diferentes niveles de gobierno y de gestión
pública desde el territorio respectivo
Informes de seguimiento.
Realizar el seguimiento de las políticas públicas, programas,
proyectos que se ejecutan con las organizaciones de la
sociedad civil en instancias del gobierno.
Informes de servicios integrales e integrados a la participación
ciudadana.
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Edición Especial Nº 73 -- Registro Oficial -- Martes 26 de noviembre de 2013 -- 57
Atribuciones Productos
Elaborar insumos para la propuesta de política pública de
voluntariado y trabajo comunitario.
Mapeo territorial de actores y levantamiento de información
sobre demandas nacionales y locales para el voluntariado y
trabajo comunitario.
Implementar el Sistema Nacional de Voluntariado y Trabajo
Comunitario.
Sistema Nacional de Voluntariado y Trabajo Comunitario
implementado en territorio.
Gestionar actividades de voluntariado con otras instancias del
Estado, gobiernos regionales, locales y juntas parroquiales.
Memorias territoriales de encuentros regionales y nacionales
para la discusión de la política pública de voluntariado y
trabajo comunitario.
Generar insumos para la base de datos de voluntariado en
organizaciones sociales, comunitarias y las ciudadanas.
Insumos para la actualización de la base de datos de
voluntariado en organizaciones sociales, comunitarias y las
ciudadanas.
Registrar la información del voluntariado, según el Programa
Nacional de Servicio Civil Voluntario (colegios, universidades).
Informes de ejecución del Programa Nacional de Servicio Civil
Voluntario (colegios, universidades).
Coordinar el establecimiento de acuerdos y convenios locales
para procesos de voluntariado
Acuerdos y convenios locales para procesos de voluntariado
Apoyar desde el territorio en temas de control social a las
diferentes funciones del estado y los diferentes niveles de
gobierno.
Aplicación de protocolos institucionales para el cumplimiento
de la participación ciudadana en el control social.
Socializar y empoderar a la ciudadanía en general sobre las
herramientas de control social para el pleno ejercicio de sus
derechos de participación en su territorio respectivo
Portafolio social actualizado de los planes, programas y
proyectos de las cinco funciones del estado y los diferentes
niveles de gobierno en territorio
Coordinar el diseño participativo, implementación y evaluación
del Sistema Nacional de Formación política y ciudadana.
Insumos para el Sistema Nacional de Formación Política y
Ciudadana.
Ejecutar el sistema de seguimiento y evaluación de los
procesos de formación política y ciudadana.
Informes de ejecución del sistema de seguimiento y
evaluación de los procesos de formación política y ciudadana.
Aplicar las líneas estratégicas de la formación política y
ciudadana como eje transversal de la gestión pública.
Líneas estratégicas de formación política y ciudadana
aplicadas en territorio
Apoyar en las propuestas de políticas; planes, programas y
proyectos de formación política y ciudadana
Insumos para la propuesta de políticas, planes y programas
de formación ciudadana
Ejecutar los planes, programas y proyectos de formación
política y ciudadana que se impulsen desde la SNGP.
Informes de ejecución de planes, programas y proyectos de
formación política y ciudadana
Ejecutar estrategias y realizar el seguimiento a los convenios
de cooperación interinstitucional para la implementación y
fortalecimiento del Sistema Nacional de Formación
Ciudadana.
Informes de aplicación de líneas estratégicas para convenios
de cooperación elaboradas.
Ejercer atribuciones, delegaciones y responsabilidades en el ámbito de su competencia que le sean asignadas por las
autoridades, y las establecidas en la normativa vigente.
Art. 33.- Diálogo Social Unidad
Responsable: Diálogo Social
1. Responsable: Responsable de Diálogo Social
2. Atribuciones, responsabilidades y productos.
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58 -- Edición Especial Nº 73 -- Registro Oficial -- Martes 26 de noviembre de 2013
Atribuciones Productos
Ejecutar los sistemas de prevención de la conflictividad socio
ambiental en torno a los Proyectos Estratégicos Nacionales
(PEN) en el territorio de su jurisdicción
Informes sobre los resultados de diálogos y acuerdos sobre
los proceso de consulta previa en el territorio Informes de
consulta pre legislativas Propuestas de salvaguardas sociales,
culturales y ambientales y de gestión de los territorio
indígenas
Ejecutar procesos de diálogo multi sectorial nacional y
territorial relativos a los proyectos estratégicos para coordinar
el proceso de implementación de los mismos.
Informes de procesos implementados de diálogo territorial
relativos a los proyectos estratégicos
Gestionar y participar en los espacios de diálogos y acuerdos
sociales entre las entidades de planificación del estado y las
comunidades beneficiadas por los PEN
Informes de gestión de espacios de diálogos y acuerdos
sociales entre las entidades de planificación del estado y las
comunidades
Ejecutar los procesos de diálogo social en las escuelas de
derechos y proyectos estratégicos nacionales para mejorar las
capacidades de diálogo y negociación de las comunidades.
Informes de ejecución en las escuelas de derechos y
proyectos estratégicos nacionales.
Gestionar y participar en mesas de diálogo con las empresas
sobre el modelo de relacionamiento con las comunidades en
los PEN
Informes territoriales de actualización y aplicación del modelo
de relacionamiento con las comunidades en los PEN
implementado en mesas de diálogo
Coordinar la realización de mesas de concertación en la
elaboración y ejecución de políticas públicas en torno al
diálogo y la prevención de conflictos
Informes de diálogo y prevención de conflictos en mesas de
concertación de elaboración y ejecución de políticas públicas
en el territorio respectivo
Ejecutar campañas de sensibilización a la sociedad sobre
Diálogo, cultura de paz, cooperación y corresponsabilidad
Informes de campañas de sensibilización sobre diálogo,
cultura de paz, cooperación y corresponsabilidad ejecutadas
en territorio
Coordinar el desarrollo de capacidades y la aplicación de
metodologías con los diferentes actores sociales que permitan
procesos sostenidos de diálogo en zonas sensibles de
conflictividad social
Informes de ejecución sobre metodologías y capacidades
implementadas en los diferentes actores sociales
Ejecutar programas de diálogo para concienciar y capacitar a
los sectores sociales del territorio para el empoderamiento de
sus derechos y el conocimiento de las políticas publicas
Informes de programas ejecutados de diálogo para
concientizar y capacitar a los sectores sociales en su territorio
respectivo
Identificar y gestionar las demandas sociales que pudieran
convertirse en factores de conflicto y canalizarlas hacia las
diversas instituciones competentes del Ejecutivo, la Asamblea
Nacional, el Sistema de Justicia y los Gobiernos Autónomos
Descentralizados
Informes de demandas sociales gestionadas en su territorio
respectivo
Gestionar el diálogo social con otras instituciones del Estado y
la sociedad, en el territorio, en torno a temas de interés
nacional (CTIs, ONGs, )
Estrategias ejecutadas de coordinación de la gestión del
diálogo social con otras instituciones del estado en el territorio
Ejecutar procesos de diálogo democrático con Pueblos,
Nacionalidades, colectivos urbanos y comunidades rurales
para su fortalecimiento con nuevos lideres
Informes de procesos de diálogo democrático con Pueblos
Nacionalidades, colectivos urbanos y comunidades rurales
ejecutados en territorio
Ejercer atribuciones, delegaciones y responsabilidades en e
autoridades, y las establecidas en la normativa vigente.
l ámbito de su competencia que le sean asignadas por las
Art. 34.- Gestión para la Gobernabilidad Democrática Unidad
Responsable: Gestión para la Gobernabilidad Democrática
1. Responsable: Responsable de Gestión para la Gobernabilidad Democrática
2. Atribuciones, responsabilidades y productos.
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Edición Especial Nº 73 -- Registro Oficial -- Martes 26 de noviembre de 2013 -- 59
Atribuciones y Responsabilidades Productos
Proveer de insumos e implementar las políticas públicas en
materia de gobernabilidad democrática
Insumos para el diseño e implementación de políticas
públicas
Informes de seguimiento a la aplicación de la política del
Gobierno en las provincias.
Aplicar los mecanismos efectivos de coordinación y líneas
eficaces de comunicación, entre los diversos sectores
gubernamentales, políticos y sociales del país.
Informes de aplicación de estrategias políticas de intervención
desde territorio.
Ejecutar las políticas, estrategias directrices emitidas por la
autoridad jerárquicamente superior.
Reportes de implementación de políticas, directrices y
estrategias de la gestión de la política en su respectivo
territorio
Ejecutar programas y proyectos de cooperación nacional e
internacional y de cooperación interinstitucional,
fundamentalmente de carácter sectorial.
Informes de la repercusión política de la implementación de
propuestas y proyectos que se desarrollan en el territorio.
Asistir a las entidades competentes en los aspectos relativos a
la gestión de riesgos en el territorio respectivo
Informes articulados de la gestión de riesgos en el territorio
respectivo.
Apoyar técnicamente a la gestión de las gobernaciones en
materia de gobernabilidad y gestión para el buen vivir.
Informes técnicos de la aplicación de herramientas de gestión
política en el territorio respectivo
Formular insumos para propuestas de políticas públicas hacia
la gestión de conflictos.
Insumos para propuestas de políticas públicas hacia la gestión
de conflictos.
Ejecutar estrategias y aplicar protocolos preventivos, según el
sector o territorio de conflicto.
Informes de aplicación de protocolos preventivos
Informes de ejecución de estrategias
Aplicar metodologías, herramientas y hojas de ruta para la
correcta y oportuna administración de conflictos.
Informes de aplicación de metodologías, herramientas y hojas
de ruta para la correcta y oportuna administración de
conflictos.
Recolectar insumos orientados a las tendencias de los
indicadores de conflictividad según tipología
Insumos de tendencias de los indicadores de conflictividad.
Aplicar metodologías de georeferenciación y mapeo de
actores para la correcta prospección de conflictos.
Informes de aplicación de metodologías de
georeferenciación y mapeo de actores para Informes de
prospección de conflictos en territorio
Intervenir en conflictos de relevancia provincial Informes de intervención de conflictos en su territorio
respectivo.
Aplicar el sistema integrado nacional de conflictos (GIS) Informes de aplicación del sistema nacional de conflictos.
Actualizar el sistema de registro histórico, actores, estrategias
de intervención de cada conflicto.
Reportes de actualización de base de datos del sistema de
registro histórico, actores, estrategias de intervención de cada
conflicto en territorio
Gestionar los conflictos en territorio con las diferentes
entidades del Estado, organizaciones económicas, políticas y
sociales;
Informes de la gestión de conflictos en territorio.
Establecer insumos para las redes de alerta temprana con
base en la identificación de competencias institucionales
según tipo de conflicto en el territorio respectivo
Insumos para las redes de alerta temprana.
Aplicar manuales, instructivos y guías de manejo de conflictos
según su tipo en territorio.
Reportes de aplicación de manuales, instructivos y guías para
el manejo de conflictos.
Apoyar a las Gobernaciones, otras instituciones y organismos
del Estado en la previsión y gestión de conflictos;
Informes de fortalecimiento de capacidades de las
Gobernaciones, otras instituciones y organismos del Estado
en la previsión y gestión de conflictos
Involucrar a actores políticos y sociales en el control de la
violencia en su territorio respectivo
Reportes de involucramiento de actores políticos y sociales en
el control de la violencia.
Ejecutar las acciones respectivas en casos de violaciones de
derechos durante un conflicto en su respectivo territorio
Informes de acciones tomadas en casos de violaciones de
derechos durante un conflicto en su respectivo territorio.
Documento con posibles errores digitalizado de la publicación original. Favor verificar con imagen.
No imprima este documento a menos que sea absolutamente necesario.
60 -- Edición Especial Nº 73 -- Registro Oficial -- Martes 26 de noviembre de 2013
Atribuciones y Responsabilidades Productos
Identificar las causas del conflicto y sus respectivas
repercusiones en el territorio
Reportes de causas de conflicto y repercusiones.
Aplicar estrategias de generación de espacios de diálogo,
puentes de paz, post conflicto y conciliación.
Informes de aplicación de estrategias de generación de
espacios de diálogo, puentes de paz post conflicto y
conciliación.
Aplicar las metodologías y procedimientos de métodos
alternativos de la solución de conflictos.
Reportes de aplicación de metodologías y procedimientos de
métodos alternativos de la solución de conflictos.
Ejecutar acciones correctivas ante retrasos o
incumplimiento de compromisos y acuerdos previamente
determinados para dar solución de un conflicto.
Reportes de acciones correctivas para dar solución de un
conflicto.
Ejercer las demás funciones y atribuciones establecidas en las leyes, normativas, y aquellas que le delegare el (la)
(Subsecretario(a).
DISPOSICIÓN DEROGATORIA
PRIMERA.- Deróguese el Acuerdo No. SNGP-002-2013 de 20 de mayo de 2013 en el cual se delegan atribuciones y
responsabilidades de conformidad a las competencias asignadas mediante Decreto Ejecutivo No. 1522 a la Secretaría Nacional
de Gestión de la Política.
DISPOSICION FINAL
PRIMERA.- El presente acuerdo entrará en vigencia a partir de la fecha de su suscripción, sin perjuicio de su publicación en el
Registro Oficial.
Encárguese a la Coordinación General Administrativa Financiera la implementación del presente Acuerdo.
Dada en el Distrito Metropolitano de Quito, a los 17 días del mes de septiembre de 2013.
f.) Ing. Ana Beatriz Tola Bermeo, Secretaria Nacional de Gestión de la Política.