expediente del estudiante en el sigce - dgec.mep.go.cr · se llenaban en papel. no puede abrirse...

Programa de Informatización para el Alto

Desempeño 1

MINISTERIO DE EDUCACIÓN PÚBLICA

DIRECCIÓN DE GESTIÓN Y EVALUACIÓN DE LA CALIDAD

DEPARTAMENTO DE EVALUACIÓN DE LA CALIDAD

Expediente del Estudiante en el SIGCE

¿Qué se puede hacer con el Expediente

Digital?

¿Qué no se puede hacer con el

expediente digital?

Es parte del SIPIAD institucional y requiere clave

de usuarios (docente) generada por el encargado

del PIAD.

No se puede llevar en una USB como un archivo

aislado.

Lo debe llenar cada docente y se ingresa haciendo

clic en el primer apellido del estudiante.

No se puede modificar por el director u otra

persona que posea la clave de administrador del

sistema.

Permite la actualización de la información del

estudiante, por lo que el expediente es

acumulativo.

No se puede iniciar cada año, ya que guarda el

histórico del estudiante.

Puede migrarse de un sistema a otro vía digital,

guardarse en un CD, enviar por correo al centro

donde se desplaza al estudiante o en caso extremo

imprimirse todo.

No puede ingresar a él sin clave con perfil de

docente, por eso es importante no le dé su clave a

nadie.

Contiene los mismos datos que tradicionalmente

se llenaban en papel.

No puede abrirse desde ninguna aplicación que no

sea SIPIAD, aunque se extraiga en un CD o USB para

efectos de traslado.

Los archivos adjuntos o plantillas se pueden

completar en la casa y subirlos en el centro

educativo después.

El expediente no se localiza por el apellido, sección o

grado; solo por el número de identificación.

Contiene la fotografía del estudiante. Ciertas partes del expediente no pueden ser

completadas fuera de la escuela ya que dependen del

servidor físico.


Desempeño 2




La institución debe tener instalado y configurado el SIGCE, además la carga

académica de cada uno de los secciones con sus respectivos docentes

asignados.

El personal administrativo debe crear los usuarios y contraseñas a cada

docente en el SIGCE, según conste en un libro de actas.

El centro educativo debe contar con una red alámbrica o inalámbrica hacia

el servidor PIAD. O siguiendo la estrategia institucional donde los docentes

ingresen la información de cada estudiante en el servidor.

Para ingresar los docentes al SIGCE deben entrar al navegador (el sistema

fluye mejor a través del navegador Google Chrome) y deben escribir la

ruta:

PARA COMPLETAR LA INFORMACIÓN DE CADA UNO DE LOS ESTUDIANTES:

___________________/piad/login.aspx

Nombre del servidor


Desempeño 3




En la página de entrada del SIGCE, ingrese usuario y contraseña dadas por

el encargado institucional PIAD.

Vaya a Expedientes/expedientes de los estudiantes/indicar el año/nivel y

grupo para que se despliegue la lista de los alumnos, ingrese dando clic al

número de identificación del estudiante. Se accede a cada unidad a través de

las letras azules (hipervínculos).


Desempeño 4




Expediente de Estudiante

Se ingresa al expediente

del estudiante dándo clic

al primer apellido


Desempeño 5




El expediente del estudiante

cuenta con varios apartados

que hay que completar.

La modificación de las

plantillas del expediente

digital que trae

predeterminadas el SIGCE

recae la responsabilidad

en la dirección o comités

de evaluación o de apoyo

del centro educativo.


Desempeño 6




Subir Fotografía de estudiante

Existen dos formas de hacer el proceso de la fotografía del

estudiante.

1. Subida de un archivo

a. Se da clic en el cuadrado donde se debe de ver la fotografía se va a

buscar la imagen.

b. Se le da clic al botón (seleccione archivo/adjunte archivo)

c. posteriormente, le da clic al botón de SUBIR 1

23


Desempeño 7




2. Tomar foto desde la computadora directamente

a. Se da clic en el cuadrado donde se debe de ver la fotografía se va a

buscar la imagen.

b. Haciéndo clic en el botón Tomar/ se activa la cámara/aceptar/ permitir/

fotografía/ se cierra la cámara y

c. Por último se le da al botón Refrescar.

1

2

3


Desempeño 8




Datos personales del estudiante

En esta pantalla se agregará la información correspondiente al estudiante,

encargado, y datos de becas del estudiante.

Cuando usted agrega Hoja de Datos o Historial Escolar sólo la

hace una vez al año y luego debe ingresar a lo ya agregado de

ese año para mantenerlo actualizado. La plantilla puede ser

modificada por la escuela según las necesidades del centro. Esta

hoja es llenada por el padre de familia, para que el docente

introduzca la información en el expediente.


Desempeño 9




Necesidades y Apoyos Especiales

Esta sección del expediente registra la discapacidad de la persona, las ayudas y/o

servicios que recibe, el niño después de pasar las evaluaciones con los diferentes

profesionales deben de registrarle unificadamente en esta sección las

condiciones y materiales que cumpla o necesite.


Desempeño 10




Historial Escolar

En esta pantalla se agrega la información del historial escolar del estudiante,

docentes a cargo y servicios de apoyo recibidos. Solo debe agregar la

información y dale clic al botón de guardar

En esta parte va situación del

estudiantes y docente a

cargo

En esta parte van los apoyos

educativos como: terapia de

lenguaje, problemas de

aprendizaje…


Desempeño 11




Historial del Desarrollo según la edad

En esta pantalla se seleccionan las actividades que realiza el estudiante, en el

rango de edad en el que se encuentra.

Se da click en el botón de guardar.

Se indica si o no según la

edad del estudiante.


Desempeño 12




Hoja de Datos

En esta pantalla se agrega toda la información referente al estudiante, personal,

datos de los familiares, datos de vivienda, datos de los encargados, datos de

salud. Se agrega anualmente, una vez agregado, se guarda y se pasa a la siguiente

sección mediante el menú de la izquierda o bien, por el botón inferior derecho

Son varias pantallas las que

hay que ingresar datos, así

que debe darle siguiente,

hasta llegar al botón

terminar y por último le da

guardar


Desempeño 13




Diagnóstico Integral

En esta pantalla se debe de descargar la plantilla de Word, llenarla y volverla a

subir a sistema. Se descarga, dando clic en obtener plantilla y una vez llena, se

guarda.


Desempeño 14




Registro de Apoyos

El Registro de apoyos permite descargar una plantilla, de Word, llenarla y

volverla a subir al sistema de información.


Desempeño 15




Área Vocacional y Personal

En esta pantalla se descarga una plantilla de Word, que se completa y se vuelve

a subir en la pantalla. Con la información del área vocacional y personal.


Desempeño 16




Participación de la Familia

En esta pantalla se agrega la información de las reuniones sostenidas entre los

padres de familia y los encargados de los estudiantes.


Desempeño 17




Reporte de cierre

En esta pantalla se ingresará la información necesaria para que le próximo

docente a cargo, reciba al estudiante al inicio del próximo curso lectivo, en esta

pantalla digito la información, o bien puedo subir un archivo digital, con la

información. Logros, necesidades, gustos o intereses del o la estudiante

importantes de retomar en los años subsecuentes


Desempeño 18




Archivos Adjuntos

En esta pantalla se agrega la información adicional del expediente. Certificados,

constancias, toda la información adicional. Se agrega el nombre y se selecciona el

archivo, luego se da guardar.


Desempeño 19




Movimientos de Matricula

En esta pantalla se agrega la deserción, traslado o procedencia. Se selecciona

la opción, se agregan los datos y se guarda.

En esta parte se

debe ubicar el

centro donde se va

trasladar el

estudiante o

proviene.


Desempeño 20




ESTA CONFIGURACIÓN ES SOLO PARA COLEGIO TÉCNICOS Y ACADÉMICOS

Historial Académico

En el historial curricular, se puede agregar la información de notas, o ver la

condición de las asignaturas y porque la condición del estudiante es

pendiente.

En esta parte se agregan

promedios anuales que traiga el

estudiante de otra institución

Con este botón recalcula la

condición

Con el resultado del primer

botón, si hay alguna duda, este

otro botón indica el porque, que

le falta al estudiante.


Desempeño 21

República de Costa Rica

Propiedad del Ministerio de Educación Pública

Elaborado por:

MSc. Inés Cowan Morales

Revisado por:

Ed D. César Elizondo Valverde

Ed D. Justiniano Torres Vásquez

Autoridades DGEC:

Msc. Lilliam Mora AguilarDirectora Dirección de Gestión y Evaluación de la Calidad

MSc. Lucyna Zawalinski GorskaJefa Departamento de Evaluación de la Calidad

expediente del estudiante en el sigce - dgec.mep.go.cr · se llenaban en papel. no puede abrirse...

Documents