EXPEDIENTE DE DECLARACIÓN DE

GASTOS DE LA IE 18375

Programa de Mantenimiento de Locales Educativos 2020

ETAPA 2020-1

CÓDIGO DE LOCAL: 010872

2

Logo de IE

“AÑO DE LA UNIUVERSALIZACIÓN DE LA SALUD”

INFORME Nº 04-2020/GOB.REG.-AMAZONAS-UGEL/RM-DIE 18375LCH

AL : Mg. LILIER NOÉ. DELGADO COLUNCHE

DIRECTOR DE LA UGEL ROD. DE MENDOZA

CIUDAD.

DEL : Prof. ZOILA YSABEL OELAEZ TUNJAR

DIRECTOR DE LA IEE. N°18375

ASUNTO : INFORME DE ACTIVIDADES REALIZADAS DEL

PROGRAMA DE MANTENIMIENTO 2020 ETAPA 2020-1

REF. : - RESOLUCIÓN MINISTERIAL N° 009-2019-MINEDU.

- RESOLUCIÓN MINISTERIAL N° 259-2020-MINEDU.

FECHA : Lejía Chico, 10 de Noviembre del 2020.

************************************************************

Tenemos el grato honor de dirigirnos a usted para saludarlo y la vez

informar a su Despacho sobre las actividades realizadas en el Programa de

Mantenimiento de los Locales Educativos 2020- etapa 2020-1, ejecutado en la Institución

Educativa Nº 18375, ubicado en el distrito Omia, en la Provincia de Rodríguez de

Mendoza, región de Amazonas, el cual detallamos a continuación:

I. FINALIDAD

El presente documento tiene como finalidad describir las actividades realizadas, etapas,

procesos, procedimientos y criterios en la ejecución del presupuesto de Mantenimiento

2020 etapa 2020-1, dentro del marco de la RM N°259-2020-MINEDU, así como las

disposiciones complementarias.

II. OBJETIVOS

1. Garantizar la eficacia, eficiencia, transparencia y legalidad en el correcto uso de los

recursos asignados para el mantenimiento de la Institución Educativa N° 18375 de

Lejía Chico, distrito Omia, provincia Rodríguez de Mendoza.

2. Mejorar la Infraestructura de la Institución Educativa N° 18375 de acuerdo a las

disposiciones del Programa de Mantenimiento del Local Educativo para el año 2020

etapa 2020-1.

3

Logo de IE

III. DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS. -

3.1 ACTIVIDADES DESCRIPTIVAS ANTES DEL MANTENIMIENTO:

PRIMERO: El comité de mantenimiento está conformado desde el inicio de la

siguiente manera:

N° APELLIDOS Y NOMBRES CARGO DNI

01 PELAEZ TUNJAR, ZOILA YSABEL PRESIDENTE 33400496 02 SALDAÑA ACUÑA, HERMINIA MIEMBRO 42398784

03 LOPEZ CASTRO, DANIEL MIEMBRO 33882454

SEGUNDO: Integrantes del CONEI está conformado desde el inicio de la siguiente

manera:

N° APELLIDOS Y NOMBRES CARGO DNI

01 FUENTES LOPEZ, NARCES MIEMBRO 41945413

02 INGA ALVARADO, IVET MIEMBRO 45818672

03 MALQUI VISALOT, BENIGNO MIEMBRO 33433076

TERCERO: Dichos comités participaron activamente en las acciones desde el

inicio de su conformación en el mes de Agosto para luego priorizar las actividades

en la Ficha Técnica de Mantenimiento, en función de los recursos asignados, la

misma que asciende a un monto de S/. CUATRO MIL NOVECIENTOS SOLES y

00/100, (S/. 4900,00 ).

Se ha diagnosticado las necesidades prioritarias del local educativo y, a

continuación detallan las actividades de mantenimiento Institucional a realizarse:

1. Rubro Instalación de Tanque Elevado: Se prioriza la instalación de tanque

elevado para garantizar agua las 24 horas, presupuestando un monto de CUATRO

MIL SETECIENTOS SOLES y 00/100 (S/.4700, 00). Monto que incluye la base

metálica.

2. Rubro seguridad: Se prioriza la adquisición de una mochila fumigadora,

asignando un recurso de CIENTO SECENTA SOLES y 00/100 (S/. 160,00).

3. Mobiliario y equipamiento: Se priorizó la adquisición de la bandeja pediluvio,

para lo cual se presupuestó un total de CUAREINTA SOLES y 00/100 (S/.

40,00).

CUARTO: Se registró en el Sistema MI MANTENIMIENTO la Ficha de acciones

de Mantenimiento del Local Educativo, siendo revisado y aprobado por el

4

Logo de IE

especialista de la UGEL de Rodríguez. Posteriormente se firma el acta de

compromiso y se presentó los demás documentos (acta y resolución de

conformación de comité MANTENIMIENTO, CONEI y priorización de las

partidas a ejecutar)

3.2 ACTIVIDADES DESCRIPTIVAS DURANTE EL MANTENIMIENTO:

PRIMERO: Una vez contando con el dinero, y con las actividades priorizadas de las

necesidades de la Institución Educativa se procede a la ejecución de mantenimiento

iniciando en agosto del 2020 y finalizando con la elaboración del presente.

SEGUNDO: Se realizó la compra de materiales y la contratación de mano de obra

con personal calificado de acuerdo al detalle de gasto priorizado en la ficha de

acciones del mantenimiento y otras necesidades de atención urgente surgidas en el

desarrollo de las actividades; los cuales se detallan a continuación y en la ficha de

gastos de rendición de cuentas, con los respectivos comprobantes:

1. Rubro Instalaciones sanitarias:

Tanque plástico por 600l full equipo, S/. 400,00

Mano obra fabricación de estructura metálica, S/. 1550,00

Materiales para estructura metálica, S/. 2500,00

2. Rubro seguridad: Mochila fumigadora, S/. 185,00

3. Rubro Mobiliario y equipamiento:

Un pediluvio metálico, S/. 15,00

TERCERO: Los gastos se acreditan con comprobantes de pago: Boletas, recibos

por honorarios y Declaraciones Juradas.

CUARTO: Los contratos y pagos de la adquisición de bienes y/o servicios para dar

cumplimiento de las acciones de mantenimiento del local escolar, estuvo a cargo

del Director de la Institución Educativa.

3.3 ACTIVIDADES DESCRIPTIVAS AL CULMINAR EL MANTENIMIENTO:

PRIMERO: Las acciones ejecutadas por los señores contratistas fueron verificadas

por los representantes del CONEI quienes dieron su conformidad.

SEGUNDO: Los recursos económicos asignados por el Ministerio de Educación

fueron invertidos para el mejoramiento de la Institución Educativa, los que se

sustentan con los comprobantes de pago con total transparencia y oportunidad.

5

Logo de IE

TERCERO: Se registra en el sistema mi Mantenimiento la ficha de términos.

IV. DOCUMENTACIÓN SUSTENTATORIA DEL MANTENIMIENTO DEL

LOCAL ESCOLAR 2020

PRIMERO: Finalmente adjunto al presente 01 archivo pdf, expediente virtual, como lo

solicita el Ministerio de Educación, cumpliendo los dispositivos legales pertinentes que

benefician a las Institución Educativa, el mismo que se especifica a continuación:

1. Acta de compromiso firmada por el responsable de mantenimiento, director(a) –

Formato obtenido del Sistema de Información de mantenimiento.

2. Acta de conformación del comité de mantenimiento y representantes del CONEI-

Resolución de reconocimiento de los comités.

3. Acta de priorización de acciones de Mantenimiento y/o Resolución de priorización

de acciones de Mantenimiento

4. Cuadro de distribución del presupuesto Excel

5. Ficha de acciones de Mantenimiento de locales Educativos aprobada, suscrita por

los Integrantes de la Comisión de Mantenimiento – Formato obtenido del Sistema

de Información de mantenimiento.

6. Ficha de términos firmados (Aquí se adjuntan las fotografías de manera individual

con su descripción)- Formato obtenido del Sistema de Información de

mantenimiento.

7. Declaración de gastos de locales Educativos detallada por insumo suscrita por los

miembros del comité de mantenimiento e integrantes del CONEI. Formato

obtenido del Sistema de Información de mantenimiento, y cuadro resumen de

Gastos por partidas.

8. Voucher de cobro y saldo de los recursos asignados por el Ministerio de Educación.

9. Anexo N° 14 de la RM 259-2020 Declaración jurada de salud de los que realizaron

trabajos dentro de la IE.

10. Comprobantes de pago de los proveedores de bienes y servicios (Boletas de venta,

recibos por honorarios, Declaración Jurada, Facturas). Documentos que deben de

estar a nombre de la Institución Educativa, estos documentos deben estar firmados

por los integrantes de los comités Mantenimiento y CONEI.

11. Acta de recepción de los trabajos del Programa de Mantenimiento de Locales

Educativos 2020, etapa 2020-1

6

Logo de IE

Doy por concluido estas acciones de mantenimiento de la I.E. N° 18375– etapa

2020-1, la cual es muy importante en beneficio primordial para los alumnos, que con

mucha satisfacción informo a Usted Señor Director de la UGEL de Rodríguez de

Mendoza.

Es todo cuanto el Comité de Mantenimiento da fe e informa en honor a la

verdad para los fines que estime pertinente.

Atentamente.

7

Logo de IE

8

Logo de IE

9

Logo de IE

10

Logo de IE

11

Logo de IE

12

Logo de IE

RESPONSABLE DE LOCAL ESCOLAR

INSTITUCION EDUCATIVA:CODIGO

DE LOCAL : MONTO ASIGNADO

I TENSDESCRIPCION DE LOS MATERIALES

DETALLADA Y CON MARCA

UNIDAD DE

MEDIDACANTIDAD P/U SUB TOTAL MANO DE OBRA FLETE TOTAL

1

1,1 0 S/0,00 S/0,00 S/0,00 S/0,00

1,2 0 S/0,00 S/0,00

1,3 0 S/0,00 S/0,00

1,4 0 S/0,00 S/0,00

1,5 S/0,00 S/0,00

S/0,00 S/0,00 S/0,00 S/0,00

2

2,1 0 S/0,00 S/0,00 S/0,00 S/0,00

2,2 S/0,00 S/0,00

2,3 S/0,00 S/0,00

2,4 S/0,00 S/0,00

2,5 S/0,00 S/0,00

S/0,00 S/0,00 S/0,00 S/0,00

3

3,1 S/0,00 S/0,00

3,2 S/0,00

3,3 S/0,00

3,4 S/0,00

3,5 S/0,00

S/0,00 S/0,00 S/0,00 S/0,00

4

4,1 S/0,00 S/0,00 S/0,00 S/0,00

4,2 S/0,00 S/0,00

4,3 S/0,00 S/0,00

4,4 S/0,00 S/0,00

4,5 S/0,00

S/0,00 S/0,00 S/0,00 S/0,00

5

5,1 S/0,00 S/0,00 S/0,00

5,2 S/0,00

5,3 S/0,00

5,4 S/0,00

5,5 S/0,00

S/0,00 S/0,00 S/0,00 S/0,00

6

6,1 S/0,00 S/0,00 S/0,00

6,2 S/0,00

6,3 S/0,00

6,4 S/0,00

6,5 S/0,00

S/0,00 S/0,00 S/0,00 S/0,00

7

7,1 S/0,00 S/0,00 S/0,00

7,2 S/0,00

7,3 S/0,00

7,4 S/0,00

7,5 S/0,00

S/0,00 S/0,00 S/0,00 S/0,00

8

8,1 S/0,00 S/0,00 S/0,00

8,2 S/0,00

8,3 S/0,00

8,4 S/0,00

8,5 S/0,00

S/0,00 S/0,00 S/0,00 S/0,00

9

9,1 ESTRUCTURA METLAICA UNIDAD 1 S/4.300,00 S/4.300,00 S/0,00 S/0,00

9,2 TANQUE PARA AGUA X 600L UNIDAD 1 S/400,00 S/400,00

9,3 0 S/0,00 S/0,00

9,4 0 S/0,00 S/0,00

9,5 0 S/0,00 S/0,00

S/4.700,00 S/0,00 S/0,00 S/4.700,00

10

10,1 S/0,00 S/0,00 S/0,00

10,2 S/0,00

10,3 S/0,00

10,4 S/0,00

10,5 S/0,00

S/0,00 S/0,00 S/0,00 S/0,00

11

11,1 MOCHILA FUMIGADORA UNIDAD 1 S/160,00 S/160,00 S/0,00 S/0,00

11,2 0 0 S/0,00 S/0,00

11,3 S/0,00

11,4 S/0,00

11,5 S/0,00

S/160,00 S/0,00 S/0,00 S/160,00

12

12,1 S/0,00 S/0,00 S/0,00

12,2 S/0,00

12,3 S/0,00

12,4 S/0,00

12,5 S/0,00

S/0,00 S/0,00 S/0,00 S/0,00

13

13,1 PEDILUVIO DE ALUMINIO UNIDAD 1 S/35,00 S/35,00 S/0,00 S/5,00

13,2 S/0,00 S/0,00

13,3 S/0,00 S/0,00

13,3 S/0,00 S/0,00

13,3 S/0,00 S/0,00

163 S/0,00 S/0,00

13,4 S/0,00 S/0,00

13,5 S/0,00 S/0,00

S/35,00 S/0,00 S/5,00 S/40,00

14

14,1 S/0,00 S/0,00 S/0,00

14,2 S/0,00

14,3 S/0,00

14,4 S/0,00

14,5 S/0,00

S/0,00 S/0,00 S/0,00 S/0,00

S/4.900,00

S/4.900,00

S/0,00

ZOILA YSABEL PELAEZ TUNJAR

PINTURA

18375

RED TELEFÓNICA INTERNET- SOLO COBERTURA SI HAY EL SERVICIO NO ES PARA INSTALACIÓN DEL SERVICIO

SEGURIDAD

VEGETACIÓN

TOTAL ASIGNADO

MONTO PLANIFICADO

MOBILIARIO Y EQUIPAMIENTO

MONTO NO UTILIZADO

CUADRO DE DISTRIBUCION DEL PRESUPUESTO DEL MANTENIMIENTO REGULAR ESCOLAR PARA LA APROBACIÓN DE

LA FAM - RM 259-2020 ETAPA 2020-1

REJAS

INSTALACIONES ELECTRICAS

S/4.900,00

INSTALACIONES SANITARIAS

CUBIERTA DE TECHO - INSTALACIÓN DE FALSO CIELO RASO 30M2

MUROS

PISOS

PUERTAS

PASAMANOS Y BARANDAS

VENTANAS

13

Logo de IE

14

Logo de IE

15

Logo de IE

16

Logo de IE

17

Logo de IE

18

Logo de IE

19

Logo de IE

20

Logo de IE

21

Logo de IE

22

Logo de IE

23

Logo de IE

24

Logo de IE

25

Logo de IE

26

Logo de IE

27

Logo de IE