EXPEDIENTE EXPEDIENTE BÁSICO DE BÁSICO DE PERSONALPERSONAL

EL EXPEDIENTE BÁSICO DE EL EXPEDIENTE BÁSICO DE PERSONAL, ES EL INSTRUMENTO PERSONAL, ES EL INSTRUMENTO QUE CONTIENE LA TRAYECTORIA QUE CONTIENE LA TRAYECTORIA LABORAL DEL EMPLEADO LABORAL DEL EMPLEADO DENTRO DEL INSTITUTO, DESDE DENTRO DEL INSTITUTO, DESDE SU INGRESO, HASTA LA BAJA DE SU INGRESO, HASTA LA BAJA DE SUS ACTIVIDADES.SUS ACTIVIDADES.

EXPEDIENTE BASICO DE PERSONAL

EXPEDIENTE BASICO DE PERSONAL

EN ESTA TRAYECTORIA SE PUEDEN EN ESTA TRAYECTORIA SE PUEDEN DAR LOS TIPOS DE MOVIMIENTOS DAR LOS TIPOS DE MOVIMIENTOS QUE AFECTEN SU DESARROLLO QUE AFECTEN SU DESARROLLO LABORAL DENTRO DEL I. P. N.LABORAL DENTRO DEL I. P. N.

COMPETENCIA Y COMPETENCIA Y RESPONSABILIDADRESPONSABILIDAD

1.- LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS 1.- LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS ENCARGADAS DEL PERSONAL EN ENCARGADAS DEL PERSONAL EN CADA CENTRO, ESCUELA, UNIDAD CADA CENTRO, ESCUELA, UNIDAD O DEPENDENCIA DE ESTE O DEPENDENCIA DE ESTE INSTITUTO, TIENEN LA INSTITUTO, TIENEN LA OBLIGACIÓN DE INTEGRAR UN OBLIGACIÓN DE INTEGRAR UN EXPEDIENTE POR CADA EXPEDIENTE POR CADA TRABAJADOR DEL AREA A SU TRABAJADOR DEL AREA A SU CARGO, ASI MISMO SON LOS CARGO, ASI MISMO SON LOS RESPONSABLES DEL USO, RESPONSABLES DEL USO, MANEJO, CONTROL Y MANEJO, CONTROL Y ACTUALIZACIÓN DE LA ACTUALIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN DE LOS ARCHIVOS INFORMACIÓN DE LOS ARCHIVOS DE PERSONALDE PERSONAL

2.-2.- LA DOCUMENTACIÓN QUE LA DOCUMENTACIÓN QUE CONTENGAN LOS CONTENGAN LOS EXPEDIENTES DEL PERSONAL EXPEDIENTES DEL PERSONAL SOLO SE PROPORCIONARÁ SOLO SE PROPORCIONARÁ CUANDO ASÍ LO REQUIERA:CUANDO ASÍ LO REQUIERA:A. EL INTERESADO, A. EL INTERESADO,

B. LAS AUTORIDADES B. LAS AUTORIDADES ADMINISTRATIVAS DEL INSTITUTO QUE ADMINISTRATIVAS DEL INSTITUTO QUE

SE RELACIONEN CON EL PROCESO SE RELACIONEN CON EL PROCESO DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL , O DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL , O

C. EN SU CASO, LAS AUTORIDADES C. EN SU CASO, LAS AUTORIDADES JUDICIALES.JUDICIALES.

3.-3.- QUEDA ESTRICTAMENTE QUEDA ESTRICTAMENTE PROHIBIDO EXTRAER, PROHIBIDO EXTRAER, DESTRUIR O ALTERAR LA DESTRUIR O ALTERAR LA INFORMACIÓN CONTENIDA EN INFORMACIÓN CONTENIDA EN LOS EXPEDIENTES.LOS EXPEDIENTES.

4.- EL PERSONAL ENCARGADO DEL 4.- EL PERSONAL ENCARGADO DEL MANEJO, CONTROL Y CUSTODIA MANEJO, CONTROL Y CUSTODIA DE LOS EXPEDIENTES, SERÁ DE LOS EXPEDIENTES, SERÁ RESPONSABLE POR LA PERDIDA RESPONSABLE POR LA PERDIDA O DETERIORO PARCIAL O TOTAL O DETERIORO PARCIAL O TOTAL DE LOS MISMOS.DE LOS MISMOS.

INTEGRACIÓN DE INTEGRACIÓN DE EXPEDIENTESEXPEDIENTES

5.- PARA EFECTOS DE LA 5.- PARA EFECTOS DE LA INTEGRACIÓN O INTEGRACIÓN O ACTUALIZACIÓN DE ACTUALIZACIÓN DE EXPEDIENTES Y DEL ARCHIVO EXPEDIENTES Y DEL ARCHIVO DE PERSONAL, SE DEBERÁN DE PERSONAL, SE DEBERÁN CONSIDERAR LOS CONSIDERAR LOS DOCUMENTOS QUE SE DOCUMENTOS QUE SE ORIGINAN DE LAS SIGUIENTES ORIGINAN DE LAS SIGUIENTES SITUACIONES:SITUACIONES:

A) EL INICIO DE LA RELACIÓN A) EL INICIO DE LA RELACIÓN LABORAL ENTRE EL TRABAJADOR Y LABORAL ENTRE EL TRABAJADOR Y EL INSTITUTO (FUP).EL INSTITUTO (FUP).

B) LA GENERACIÓN DE B) LA GENERACIÓN DE DOCUMENTOS RELACIONADOS DOCUMENTOS RELACIONADOS CON LAS INCIDENCIAS CON LAS INCIDENCIAS LABORALES Y LABORALES Y ADMINISTRATIVAS DEL ADMINISTRATIVAS DEL PERSONAL, INCLUYENDO LOS PERSONAL, INCLUYENDO LOS CAMBIOS DE ADSCRIPCIÓN, CAMBIOS DE ADSCRIPCIÓN, PERMUTAS, REUBICACIONES, PERMUTAS, REUBICACIONES, REASIGNACIONES, PENSIÓN, REASIGNACIONES, PENSIÓN, RENUNCIA O MUERTE DEL RENUNCIA O MUERTE DEL TRABAJADOR ENTRE OTROS.TRABAJADOR ENTRE OTROS.

C) LA GENERACIÓN DE C) LA GENERACIÓN DE DOCUMENTOS QUE SEAN DOCUMENTOS QUE SEAN EXPEDIDOS POR AUTORIDADES EXPEDIDOS POR AUTORIDADES COMPETENTES O MODIFIQUEN COMPETENTES O MODIFIQUEN LA SITUACIÓN LABORAL DEL LA SITUACIÓN LABORAL DEL TRABAJADOR.TRABAJADOR.

6.- LA DOCUMENTACIÓN MÍNIMA 6.- LA DOCUMENTACIÓN MÍNIMA QUE DEBERÁ CONTENER UN QUE DEBERÁ CONTENER UN EXPEDIENTE DE PERSONAL, EXPEDIENTE DE PERSONAL, DESDE EL INICIO DE LA DESDE EL INICIO DE LA RELACIÓN LABORAL DEL RELACIÓN LABORAL DEL TRABAJADOR CON EL I.P.N. SE TRABAJADOR CON EL I.P.N. SE DETALLA A CONTINUACIÓN:DETALLA A CONTINUACIÓN:

LOS MOVIMIENTOS LOS MOVIMIENTOS MÁS UTILIZADOS MÁS UTILIZADOS

DENTRO DEL DENTRO DEL INSTITUTO SON:INSTITUTO SON:

01 NUEVO INGRESO.01 NUEVO INGRESO.

05 BAJA DE PERSONA.05 BAJA DE PERSONA.

10 CAMBIO DE PLAZAS.10 CAMBIO DE PLAZAS.

13 TRANSFERENCIA DE PLAZA 13 TRANSFERENCIA DE PLAZA CON CON PERSONA (CAMBIO DE PERSONA (CAMBIO DE CENTRO CENTRO DE TRABAJO).DE TRABAJO).

14 LICENCIAS.14 LICENCIAS.

15 REANUDACION DE LABORES15 REANUDACION DE LABORES

DENTRO DE LOS TIPOS DE DENTRO DE LOS TIPOS DE MOVIMIENTOS: MOVIMIENTOS:

(01) NUEVO INGRESO, (01) NUEVO INGRESO, ALTAS DE PERSONAL.ALTAS DE PERSONAL.

LOS MÁS COMUNES SELOS MÁS COMUNES SEDESGLOZAN DE LA DESGLOZAN DE LA SIGUIENTE FORMA:SIGUIENTE FORMA:

10 ALTA DEFINITIVA.10 ALTA DEFINITIVA.

20 ALTA INTERINA LIMITADA.20 ALTA INTERINA LIMITADA.

95 ALTA PROVISIONAL.95 ALTA PROVISIONAL.

96 ALTA DE CONFIANZA96 ALTA DE CONFIANZA..

EN LA ELABORACIÓN DEL EN LA ELABORACIÓN DEL FORMATO Ú.NICO DE PERSONAL FORMATO Ú.NICO DE PERSONAL (FUP), DE ACUERDO AL TIPO DE (FUP), DE ACUERDO AL TIPO DE MOVIMIENTOS (01) NUEVO MOVIMIENTOS (01) NUEVO INGRESO, ESTOS DEBERÁN ESTAR INGRESO, ESTOS DEBERÁN ESTAR SOPORTADOS CON LA SIGUIENTE SOPORTADOS CON LA SIGUIENTE TIPOLOGÍA DOCUMENTAL:TIPOLOGÍA DOCUMENTAL:

SOLICITUD DE EMPLEO, SOLICITUD DE EMPLEO, CERTIFICANDO QUE HA SIDO CERTIFICANDO QUE HA SIDO COTEJADA CON DOCUMENTOS COTEJADA CON DOCUMENTOS ORIGINALES TALES COMO:ORIGINALES TALES COMO:

A.- A.- ACTA DE NACIMIENTO.ACTA DE NACIMIENTO.

B.-B.- CEDULA DE LA CLAVE CEDULA DE LA CLAVE ÚNICA ÚNICA DE REGISTRO DE DE REGISTRO DE

POBLACIÓN (CURP).POBLACIÓN (CURP).

DOCUMENTO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD, IDENTIDAD, EXPEDIDO POR EXPEDIDO POR LA LA SECRETARÍA DESECRETARÍA DE GOBERNACIÓNGOBERNACIÓN..

C.-C.- CARTILLA DEL SERVICIO CARTILLA DEL SERVICIO MILITAR LIBERADA. (EN CASO MILITAR LIBERADA. (EN CASO DE PERSONAS DEL SEXO DE PERSONAS DEL SEXO MASCULINO). O EN SU CASO, MASCULINO). O EN SU CASO, COMPROBANTE DE QUE SE COMPROBANTE DE QUE SE ESTA PRESTANDO EL SERVICIO ESTA PRESTANDO EL SERVICIO MILITAR, TRATANDOSE DE MILITAR, TRATANDOSE DE VARONES MAYORES DE 18 VARONES MAYORES DE 18 AÑOS Y HASTA LOS 40 AÑOS AÑOS Y HASTA LOS 40 AÑOS DE EDAD.DE EDAD.

D.-D.- REGISTRO FEDERAL DE REGISTRO FEDERAL DE CONTRIBUYENTES. (RFC). ES EL CONTRIBUYENTES. (RFC). ES EL

REGISTRO DEL EMPLEADO REGISTRO DEL EMPLEADO ANTE ANTE EL SISTEMA DE EL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA,TRIBUTARIA,

E.-E.- CONSTANCIA Y/O CONSTANCIA Y/O CERTIFICADO CERTIFICADO DE ESTUDIOS.DE ESTUDIOS.

APROBADOAPROBADO

F.- FILIACIÓN. ESTE DOCUMENTO F.- FILIACIÓN. ESTE DOCUMENTO ES ELABORADO POR LA ES ELABORADO POR LA DIRECCIÓN DE GESTIÓN DEL DIRECCIÓN DE GESTIÓN DEL CAPITAL HUMANO DEL CAPITAL HUMANO DEL INSTITUTO, Y ES EL REGISTRO INSTITUTO, Y ES EL REGISTRO COMO EMPLEADO FEDERAL COMO EMPLEADO FEDERAL ANTE LA SECRETARÍA DE ANTE LA SECRETARÍA DE HACIENDA Y CRÉDITO PÚBLICO.HACIENDA Y CRÉDITO PÚBLICO.

G.- PERMISO DE LA SECRETARÍA G.- PERMISO DE LA SECRETARÍA DE GOBERNACIÓN (FORMATO DE GOBERNACIÓN (FORMATO FM-3), A EXTRANJEROS PARA FM-3), A EXTRANJEROS PARA REALIZAR ACTIVIDADES REALIZAR ACTIVIDADES DOCENTES REMUNERADAS DOCENTES REMUNERADAS DENTRO DEL PAÍS, DENTRO DEL PAÍS, ESPECIFICAMENTE EN EL I.P.N.ESPECIFICAMENTE EN EL I.P.N.

H.- OFICIO DE COMPATIBILIDAD DE H.- OFICIO DE COMPATIBILIDAD DE EMPLEOS, SI EL TRABAJADOR EMPLEOS, SI EL TRABAJADOR LABORA EN OTRA ENTIDAD DEL LABORA EN OTRA ENTIDAD DEL GOBIERNO FEDERAL, ESTATAL, GOBIERNO FEDERAL, ESTATAL, MUNICIPAL, Y EN SU CASO, DEL MUNICIPAL, Y EN SU CASO, DEL GOBIERNO DEL DEPARTAMENTO DEL GOBIERNO DEL DEPARTAMENTO DEL DISTRITO FEDERAL. EN ESTE DISTRITO FEDERAL. EN ESTE DOCUMENTO DEBERÁ ESPECIFICAR DOCUMENTO DEBERÁ ESPECIFICAR LAS HORAS EFECTIVAMENTE LAS HORAS EFECTIVAMENTE LABORABLES, LAS CUALES NO LABORABLES, LAS CUALES NO REBASARAN EL LIMITE LABORAL REBASARAN EL LIMITE LABORAL PERMITIDO, ASI COMO LAS HORAS PERMITIDO, ASI COMO LAS HORAS DE TRAYECTO DE UNA DEPENDENCIA DE TRAYECTO DE UNA DEPENDENCIA A OTRA Y ESTIPULAR CLAVE Y A OTRA Y ESTIPULAR CLAVE Y SUELDO, ESTO DEBIDAMENTE SUELDO, ESTO DEBIDAMENTE COMPROBADO Y CERTIFICADO POR COMPROBADO Y CERTIFICADO POR LAS UNIDADES RESPONSABLES DE LAS UNIDADES RESPONSABLES DE CADA DEPENDENCIA.CADA DEPENDENCIA.

I.-I.- CONSTANCIA DE NO ESTAR CONSTANCIA DE NO ESTAR INHABILITADO. PARA ÉSTE INHABILITADO. PARA ÉSTE DOCUMENTO LA DIRECCIÓN DE DOCUMENTO LA DIRECCIÓN DE GESTIÓN DEL CAPITAL HUMANO GESTIÓN DEL CAPITAL HUMANO

DEBERÁ DEBERÁ SOLICITAR LA SOLICITAR LA CONSTANCIA ANTE LA CONSTANCIA ANTE LA SECRETERÍA DE LA FUNCIÓN SECRETERÍA DE LA FUNCIÓN PÚBLICA.PÚBLICA.

J.-J.- EN SU CASO, PRESENTAR LA EN SU CASO, PRESENTAR LA HOJA HOJA ÚNICA DE SERVICIOS, SI ÚNICA DE SERVICIOS, SI HA HA LABORADO EN OTRA LABORADO EN OTRA DEPENDENCIA DE LA DEPENDENCIA DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA FEDERAL, ESTATAL O MUNICIPALFEDERAL, ESTATAL O MUNICIPAL

K.-K.- PRESENTAR COPIA DEL PRESENTAR COPIA DEL ACUSE DE ACUSE DE RECIBIDO DE LA RECIBIDO DE LA DECLARACIÓN DECLARACIÓN DE SITUACIÓN DE SITUACIÓN PATRIMONIAL, EN PATRIMONIAL, EN CASO DE QUE CASO DE QUE EL PUESTO LO EL PUESTO LO REQUIERA.REQUIERA.

L.-L.- SI POR DIVERSAS CAUSAS HAYAN SI POR DIVERSAS CAUSAS HAYAN TRANSEFERIDO PERSONAL DE TRANSEFERIDO PERSONAL DE OTRAS DEPENDENCIAS DE LA OTRAS DEPENDENCIAS DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA FEDERAL FEDERAL AL I.P.N. , ESTOS AL I.P.N. , ESTOS DEBERÁN PRESENTAR LA DEBERÁN PRESENTAR LA DOCUMENTACIÓN QUE ACREDITE DOCUMENTACIÓN QUE ACREDITE SU TRANSFERENCIA, Y SOLICITAR SU TRANSFERENCIA, Y SOLICITAR QUE SE REMITA SU EXPEDIENTE QUE SE REMITA SU EXPEDIENTE DE PERSONAL, A SU NUEVO DE PERSONAL, A SU NUEVO CENTRO DE TRABAJO.CENTRO DE TRABAJO.

M.-M.- CONTRATO DE HONORARIOS CONTRATO DE HONORARIOS (EN (EN SU CASO).SU CASO).

NOTA: LAS COPIAS NOTA: LAS COPIAS FOTOSTATICAS PRESENTADAS, FOTOSTATICAS PRESENTADAS, DEBERAN SER CERTIFICADAS DEBERAN SER CERTIFICADAS AL AL SER COMPARADAS CON SER COMPARADAS CON ORIGINALES.ORIGINALES.

ESTA TIPOLOGÍA DOCUMENTAL, DEBERÁ ESTA TIPOLOGÍA DOCUMENTAL, DEBERÁ EXISTIR PERMANENTEMENTE EN EL EXISTIR PERMANENTEMENTE EN EL EXPEDIENTE BÁSICO DE PERSONAL.EXPEDIENTE BÁSICO DE PERSONAL.

PARA LOS EXPEDIENTES ANTERIORES PARA LOS EXPEDIENTES ANTERIORES AL MES DE MARZO DE 1995, AÑO EN EL AL MES DE MARZO DE 1995, AÑO EN EL QUE ENTRO EN FUNCIÓN EL “FORMATO QUE ENTRO EN FUNCIÓN EL “FORMATO ÚNICO DE PERSONAL”, ADEMÁS DE LA ÚNICO DE PERSONAL”, ADEMÁS DE LA DOCUMENTACIÓN ANTES MENCIONADA, DOCUMENTACIÓN ANTES MENCIONADA, DEBERÁ CONTENER LA PROPUESTA DE DEBERÁ CONTENER LA PROPUESTA DE NOMBRAMIENTO DEBIDAMENTE NOMBRAMIENTO DEBIDAMENTE REQUISITADA POR LAS UNIDADES REQUISITADA POR LAS UNIDADES RESPOSABLES DEL INSTITUTO Y LA RESPOSABLES DEL INSTITUTO Y LA CONSTANCIA DE NOMBRAMIENTO, CONSTANCIA DE NOMBRAMIENTO, EMITIDA POR LA DIRECCIÓN DE EMITIDA POR LA DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS, HOY DIRECCIÓN RECURSOS HUMANOS, HOY DIRECCIÓN DE GESTIÓN DEL CAPITAL HUMANO.DE GESTIÓN DEL CAPITAL HUMANO.

ACTUALIZACIÓN DE ACTUALIZACIÓN DE EXPEDIENTESEXPEDIENTES

7.- PARA EFECTOS DE LA 7.- PARA EFECTOS DE LA ACTUALIZACIÓN PERMANENTE ACTUALIZACIÓN PERMANENTE DE EXPEDIENTES, A DE EXPEDIENTES, A CONTINUACIÓN SE DESCRIBEN CONTINUACIÓN SE DESCRIBEN LOS DOCUMENTOS QUE, LOS DOCUMENTOS QUE, ADICIONALMENTE A LOS ADICIONALMENTE A LOS INDICADOS EN EL PUNTO 6, INDICADOS EN EL PUNTO 6, DEBERÁN INTEGRARSE A LOS DEBERÁN INTEGRARSE A LOS EXPEDIENTES PERSONALES, EN EXPEDIENTES PERSONALES, EN FUNCIÓN DE LAS INCIDENCIAS FUNCIÓN DE LAS INCIDENCIAS DE PERSONAL Y CAMBIOS DE DE PERSONAL Y CAMBIOS DE SITUACIÓN REGISTRADA.SITUACIÓN REGISTRADA.

PARA LOS MOVIMIENTOS DE BAJA, PARA LOS MOVIMIENTOS DE BAJA, LICENCIA, PRORROGA DE LICENCIA LICENCIA, PRORROGA DE LICENCIA EN LAS LABORES DEL PERSONAL, EN LAS LABORES DEL PERSONAL, LAS UNIDADES RESPONSABLES LAS UNIDADES RESPONSABLES ELABORARÁN UN FORMATO ÚNICO ELABORARÁN UN FORMATO ÚNICO DE PERSONAL, EL CUAL LLEVARÁ, DE PERSONAL, EL CUAL LLEVARÁ, EN SU CASO, EL SOPORTE EN SU CASO, EL SOPORTE DOCUMENTAL DE ACUERDO AL DOCUMENTAL DE ACUERDO AL TIPO DE MOVIMIENTO.TIPO DE MOVIMIENTO.PARA LOS MOVIMIENTOS (05) PARA LOS MOVIMIENTOS (05) CLASIFICADOS COMO BAJA DE CLASIFICADOS COMO BAJA DE PERSONA, LOS MOTIVOS SON:PERSONA, LOS MOTIVOS SON:

3131BAJA POR DEFUNCIÓN. A ESTE BAJA POR DEFUNCIÓN. A ESTE FUP, DEBERA ANEXARSE EL FUP, DEBERA ANEXARSE EL ACTA DE DEFUNCIÓN, ASÍ COMO ACTA DE DEFUNCIÓN, ASÍ COMO LA CONSTANCIA DEL ÚLTIMO LA CONSTANCIA DEL ÚLTIMO SALARIO DEVENGADO.SALARIO DEVENGADO.

3232 BAJA POR RENUNCIA. A ESTE BAJA POR RENUNCIA. A ESTE FUP DEBERÁ ANEXARSE EL FUP DEBERÁ ANEXARSE EL OFICIO DE RENUNCIA SIGNADO OFICIO DE RENUNCIA SIGNADO POR EL EMPLEADO Y AVALADO POR EL EMPLEADO Y AVALADO CON EL VISTO BUENO DE LA CON EL VISTO BUENO DE LA UNIDAD RESPONSABLE, ASÍ UNIDAD RESPONSABLE, ASÍ COMO LA CONSTANCIA DEL COMO LA CONSTANCIA DEL ÚLTIMO SALARIO DEVENGADO.ÚLTIMO SALARIO DEVENGADO.

33 33 BAJA POR JUBILACIÓN. A ÉSTE BAJA POR JUBILACIÓN. A ÉSTE FUP DEBERÁ ANEXARSE EL FUP DEBERÁ ANEXARSE EL OFICIO DE RENUNCIA POR OFICIO DE RENUNCIA POR JUBILACIÓN ASÍ COMO LA JUBILACIÓN ASÍ COMO LA CONSTANCIA DEL ÚLTIMO CONSTANCIA DEL ÚLTIMO SALARIO DEVENGADO.SALARIO DEVENGADO.

3434 BAJA POR ABANDONO DE BAJA POR ABANDONO DE EMPLEO. A ÉSTE FUP, ADEMÁS EMPLEO. A ÉSTE FUP, ADEMÁS DE LA CONSTANCIA DEL DE LA CONSTANCIA DEL ÚLTIMO SALARIO DEVENGADO, ÚLTIMO SALARIO DEVENGADO, DEBERÁ ANEXARSE EL ACTA DEBERÁ ANEXARSE EL ACTA ADMINISTRATIVA LEVANTADA ADMINISTRATIVA LEVANTADA EN CONTRA DEL EMPLEADO.EN CONTRA DEL EMPLEADO.

3535 BAJA POR TÉRMINO DE BAJA POR TÉRMINO DE NOMBRAMIENTO. EN ÉSTE CASO NOMBRAMIENTO. EN ÉSTE CASO NO ES NECESARIO ANEXAR EL NO ES NECESARIO ANEXAR EL SOPORTE DOCUMENTAL, YA QUE SOPORTE DOCUMENTAL, YA QUE CUANDO SE ELABORA UN FUP CUANDO SE ELABORA UN FUP CON MOTIVO (20) YA VIENE CON MOTIVO (20) YA VIENE IMPLICITO EL INICIO Y TÉRMINO IMPLICITO EL INICIO Y TÉRMINO DE FUNCIONES.DE FUNCIONES.

3737 BAJA POR PASAR A OTRO BAJA POR PASAR A OTRO EMPLEO. A ÉSTE FUP SE EMPLEO. A ÉSTE FUP SE ANEXARÁ ANEXARÁ EL DOCUMENTO QUE EL DOCUMENTO QUE JUSTIFIQUE JUSTIFIQUE EL MOVIMIENTOEL MOVIMIENTO

3838 BAJA POR INSUBSISTENCIA BAJA POR INSUBSISTENCIA DE DE NOMBRAMIENTO. NOMBRAMIENTO.

3939 BAJA POR REGULARIZACIÓN BAJA POR REGULARIZACIÓN DE DE PLANTILLA. PLANTILLA.

7373 BAJA POR SENTENCIA BAJA POR SENTENCIA JUDICIAL. JUDICIAL. EN ESTE CASO EL EN ESTE CASO EL FUP DEBERÁ FUP DEBERÁ ESTAR ESTAR SOPORTADO POR LA SOPORTADO POR LA SENTENCIA EMITIDA POR UN SENTENCIA EMITIDA POR UN JUEZ.JUEZ.

7474 BAJA POR RESOLUCIÓN DEL BAJA POR RESOLUCIÓN DEL TRIBUNAL DE CONCILIACIÓN Y TRIBUNAL DE CONCILIACIÓN Y ARBITRAJE O DEL ABOGADO ARBITRAJE O DEL ABOGADO GENERAL. ESTE FUP DEBERÁGENERAL. ESTE FUP DEBERÁ

ESTAR ESTAR SOPORTADO YA SEA SOPORTADO YA SEA POR POR SENTENCIA DEL SENTENCIA DEL TRIBUNAL, O EN TRIBUNAL, O EN SU CASO, SU CASO, OPINIÓN DEL OPINIÓN DEL ABOGADO ABOGADO GENERAL DEL I.P.N.GENERAL DEL I.P.N.

7575 BAJA POR INCAPACIDAD BAJA POR INCAPACIDAD COMUNICADA POR EL ISSSTE, COMUNICADA POR EL ISSSTE, EN ESTE FUP DEBERÁ EN ESTE FUP DEBERÁ ANEXARSE, CONSTANCIA DEL ANEXARSE, CONSTANCIA DEL ÚLTIMO COBRO DEVENGADO ÚLTIMO COBRO DEVENGADO POR EL EMPLEADO, ASÍ COMO POR EL EMPLEADO, ASÍ COMO EL OFICIO EMITIDO POR EL EL OFICIO EMITIDO POR EL ISSSTE.ISSSTE.

76 BAJA POR CAMBIO DE 76 BAJA POR CAMBIO DE ADSCRIPCIÓN. EN ÉSTE FUP ADSCRIPCIÓN. EN ÉSTE FUP DEBERÁ ANEXARSE EL OFICIO DEBERÁ ANEXARSE EL OFICIO DE AUTORIZACIÓN DE CAMBIO DE AUTORIZACIÓN DE CAMBIO DE ADSCRIPCIÓN SIGNADO POR DE ADSCRIPCIÓN SIGNADO POR EL TITULAR DE LA DIRECCIÓN DE EL TITULAR DE LA DIRECCIÓN DE GESTIÓN DEL CAPITAL HUMANO GESTIÓN DEL CAPITAL HUMANO DEL INSTITUTO, ASÍ COMO LA DEL INSTITUTO, ASÍ COMO LA SOLICITUD SIGNADA POR EL SOLICITUD SIGNADA POR EL TRABAJADOR, Y EL VISTO TRABAJADOR, Y EL VISTO BUENO DE AMBOS DIRECTORES, BUENO DE AMBOS DIRECTORES, EL QUE AUTORIZA Y EL QUE EL QUE AUTORIZA Y EL QUE RECIBE AL TRABAJADOR.RECIBE AL TRABAJADOR.

VIGENCIA DE LOS VIGENCIA DE LOS EXPEDIENTES DE EXPEDIENTES DE PERSONAL QUE PERSONAL QUE CAUSAN BAJA.CAUSAN BAJA.

MOVIMIENTOS (05) MOVIMIENTOS (05) BAJA DE PERSONALBAJA DE PERSONAL

MOTIVMOTIVOO DEFINICIÓNDEFINICIÓN

TIEMPO DE TIEMPO DE GUARDAGUARDA

     EN ARCHIVO DE EN ARCHIVO DE

TRAMITETRAMITE

3131 BAJA POR DEFUNCIÓN.BAJA POR DEFUNCIÓN. 3 AÑOS3 AÑOS

3232 BAJA POR RENUNCIA.BAJA POR RENUNCIA. 3 AÑOS3 AÑOS

3333 BAJA POR JUBILACIÓN.BAJA POR JUBILACIÓN. 3 AÑOS3 AÑOS

3434 BAJA POR ABANDONO DEBAJA POR ABANDONO DE 3 AÑOS3 AÑOS

   EMPLEO.EMPLEO.   

3535 BAJA POR TERMINO DEBAJA POR TERMINO DE 3 AÑOS3 AÑOS

   INTERINATO.INTERINATO.   

3838 BAJA POR INSUBSISTENCIA BAJA POR INSUBSISTENCIA 3 AÑOS3 AÑOS

   DE NOMBRAMIENTO.DE NOMBRAMIENTO.   

3939 BAJA POR REGULARIZACIÓNBAJA POR REGULARIZACIÓN 3 AÑOS3 AÑOS

   DE PLANTILLA.DE PLANTILLA.   

7373 BAJA POR SENTENCIABAJA POR SENTENCIA 3 AÑOS3 AÑOS

   JUDICIAL.JUDICIAL.   

7474 BAJA POR RESOLUCIÓN DELBAJA POR RESOLUCIÓN DEL 3 AÑOS3 AÑOS

   TRIBUNAL DE CONCILIACIÓNTRIBUNAL DE CONCILIACIÓN   

   Y ARBITRAJE, O DEL ABOGADOY ARBITRAJE, O DEL ABOGADO   

   GENERAL.GENERAL.   

7575 BAJA POR INCAPACIDADBAJA POR INCAPACIDAD 3 AÑOS3 AÑOS

   MÉDICA COMUNICADA POR ELMÉDICA COMUNICADA POR EL   

ISSSTE.ISSSTE.   

NOTA: NOTA: A PARTIR DE LA FECHA DE A PARTIR DE LA FECHA DE SU BAJA, SE CONSERVARA EL SU BAJA, SE CONSERVARA EL EXPEDIENTE EN EL CENTRO DE EXPEDIENTE EN EL CENTRO DE TRABAJO POR 3 AÑOS, Y AL TÉRMINO TRABAJO POR 3 AÑOS, Y AL TÉRMINO DE ESTE TIEMPO, EL EXPEDIENTE DE ESTE TIEMPO, EL EXPEDIENTE DEBERA SER REMITIDO AL DEBERA SER REMITIDO AL DEPARTAMENTO DE DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS Y ARCHIVOS, PARA SU GUARDA.Y ARCHIVOS, PARA SU GUARDA.

CABE HACER MENCIÓN QUE LOS 3 CABE HACER MENCIÓN QUE LOS 3 AÑOS, CONTARAN A PARTIR DEL AÑO AÑOS, CONTARAN A PARTIR DEL AÑO SIGUIENTE A LA FECHA DE SU BAJA.SIGUIENTE A LA FECHA DE SU BAJA.

PARA LAS BAJAS CON MOTIVO (76) PARA LAS BAJAS CON MOTIVO (76) BAJA POR CAMBIO DE BAJA POR CAMBIO DE ADSCRIPCIÓN, EL TRÁMITE ES EL ADSCRIPCIÓN, EL TRÁMITE ES EL SIGUIENTE: SIGUIENTE:

EL EXPEDIENTE DE PERSONAL EL EXPEDIENTE DE PERSONAL GENERADO POR EL TRABAJADOR EN GENERADO POR EL TRABAJADOR EN SU CENTRO DE TRABAJO ACTUAL, SU CENTRO DE TRABAJO ACTUAL, DEBERÁ SER ENVIADO A SU NUEVO DEBERÁ SER ENVIADO A SU NUEVO CENTRO DE ADSCRIPCIÓN.CENTRO DE ADSCRIPCIÓN.

LO ANTERIOR ESTA LO ANTERIOR ESTA FUNDAMENTADO DE ACUERDO FUNDAMENTADO DE ACUERDO LOS “LINEMIENTOS GENERALES LOS “LINEMIENTOS GENERALES PARA LA INTEGRACIÓN Y PARA LA INTEGRACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE ACTUALIZACIÓN DE EXPEDIENTES DE PERSONAL EN EXPEDIENTES DE PERSONAL EN EL I.P.N.” EMITIDOS POR LA EL I.P.N.” EMITIDOS POR LA DIRECCIÓN DE GESTIÓN DEL DIRECCIÓN DE GESTIÓN DEL CAPITAL HUMANO, DEPENDIENTE CAPITAL HUMANO, DEPENDIENTE DE LA SECRETARÍA DE DE LA SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN DEL I.P.N.ADMINISTRACIÓN DEL I.P.N.

PARA LOS PARA LOS MOVIMIENTOS (14) MOVIMIENTOS (14)

CLASIFICADOS COMO CLASIFICADOS COMO LICENCIA, LOS LICENCIA, LOS MOTIVOS SON:MOTIVOS SON:

4040 LICENCIA POR CRIANZA DE HIJOS LICENCIA POR CRIANZA DE HIJOS MENORES DE 2 AÑOS. EN ÉSTE MENORES DE 2 AÑOS. EN ÉSTE CASO AL FUP, DEBERÁ ANEXARE CASO AL FUP, DEBERÁ ANEXARE COPIA DEL ACTA DE NACIMIENTO COPIA DEL ACTA DE NACIMIENTO DEL BEBE, CONSTANCIA DEL DEL BEBE, CONSTANCIA DEL ÚLTIMO SALARIO DEVENGADO ÚLTIMO SALARIO DEVENGADO POR LA EMPLEADA, ASÍ COMO EL POR LA EMPLEADA, ASÍ COMO EL OFICIO DE SOLICITUD DE OFICIO DE SOLICITUD DE LICENCIA DEBIDAMENTE LICENCIA DEBIDAMENTE REQUISITADO.REQUISITADO.

4141LICENCIA POR ASUNTOS LICENCIA POR ASUNTOS PARTICULARES SIN SUELDO. EN PARTICULARES SIN SUELDO. EN ESTE CASO, EL FUP DEBERÁ ESTE CASO, EL FUP DEBERÁ TENER EL SOPORTE DEL OFICIO TENER EL SOPORTE DEL OFICIO SIGNADO POR EL EMPLEADO, EL SIGNADO POR EL EMPLEADO, EL VISTO BUENO DEL VISTO BUENO DEL RESPONSABLE DE LA UNIDAD, RESPONSABLE DE LA UNIDAD, CENTRO O ESCUELA, ASÍ COMO CENTRO O ESCUELA, ASÍ COMO LA CONSTANCIA DEL ÚLTIMO LA CONSTANCIA DEL ÚLTIMO SALARIO DEVENGADO.SALARIO DEVENGADO.

4242 LICENCIA POR PASAR A OTRO LICENCIA POR PASAR A OTRO EMPLEO. EN ESTE CASO, EL EMPLEO. EN ESTE CASO, EL FUP DEBERÁ TENER EL FUP DEBERÁ TENER EL SOPORTE DEL OFICIO SIGNADO SOPORTE DEL OFICIO SIGNADO POR EL EMPLEADO ASÍ COMO POR EL EMPLEADO ASÍ COMO LA CONSTANCIA DEL ÚLTIMO LA CONSTANCIA DEL ÚLTIMO SALARIO DEVENGADO.SALARIO DEVENGADO.

43 LICENCIA POR COMISIÓN SINDICAL O 43 LICENCIA POR COMISIÓN SINDICAL O ELECCION POPULAR. ELECCION POPULAR.

EN EL PRIMER CASO, PRESENTARÁ LA EN EL PRIMER CASO, PRESENTARÁ LA CONSTANCIA DEL ÚLTIMO SALARIO CONSTANCIA DEL ÚLTIMO SALARIO DEVENGADO, Y EL OFICIO DE DEVENGADO, Y EL OFICIO DE AUTORIZACIÓN. AUTORIZACIÓN.

EN EL SEGUNDO CASO, DEBERÁ EN EL SEGUNDO CASO, DEBERÁ PRESENTAR LA CONSTANCIA DEL PRESENTAR LA CONSTANCIA DEL ÚLTIMO SALARIO DEVENGADO Y LA ÚLTIMO SALARIO DEVENGADO Y LA CONSTANCIA DE LA ELECCIÓN.CONSTANCIA DE LA ELECCIÓN.

44.- LICENCIA POR GRAVIDEZ. EN 44.- LICENCIA POR GRAVIDEZ. EN ÉSTE CASO SE SEGUIRÁ PAGANDO ÉSTE CASO SE SEGUIRÁ PAGANDO EL SALARIO A LA EMPLEADA, SIN EL SALARIO A LA EMPLEADA, SIN EMBARGO DEBERÁ PRESENTAR LA EMBARGO DEBERÁ PRESENTAR LA LICENCIA MÉDICA QUE AMPARE LICENCIA MÉDICA QUE AMPARE EL PERÍODO DE INCAPACIDAD.EL PERÍODO DE INCAPACIDAD.

45.- LICENCIA POR INCAPACIDAD 45.- LICENCIA POR INCAPACIDAD MÉDICA CON MEDIO SUELDO. MÉDICA CON MEDIO SUELDO. ESTA LICENCIA SE APLICARÁ ESTA LICENCIA SE APLICARÁ AL CUMPLIR MÁS DE 90 DÍAS AL CUMPLIR MÁS DE 90 DÍAS DE INCAPACIDAD.DE INCAPACIDAD.

46.- LICENCIA POR INCAPACIDAD 46.- LICENCIA POR INCAPACIDAD MÉDICA SIN SUELDO. ÉSTA MÉDICA SIN SUELDO. ÉSTA

LICENCIA SE APLICARÁ AL LICENCIA SE APLICARÁ AL CUMPLIR MAS 180 DÍAS DE CUMPLIR MAS 180 DÍAS DE INCAPACIDAD.INCAPACIDAD.

47 LICENCIA POR BECA EN EL PAÍS O 47 LICENCIA POR BECA EN EL PAÍS O EN EL EXTRANJERO. ESTA LICENCIA EN EL EXTRANJERO. ESTA LICENCIA PUEDE SER CON GOCE DE SUELDO PUEDE SER CON GOCE DE SUELDO O SIN GOCE DE SUELDO.O SIN GOCE DE SUELDO.

EL EMPLEADO DEBERÁ MANDAR EL EMPLEADO DEBERÁ MANDAR PERIODICAMENTE LOS AVANCES DE PERIODICAMENTE LOS AVANCES DE LOS ESTUDIOS REALIZADOS EN EL LOS ESTUDIOS REALIZADOS EN EL PAÍS O EN EL EXTRANJERO.PAÍS O EN EL EXTRANJERO.

BECADOBECADO

4848 LICENCIA PREPENSIONARIA. LICENCIA PREPENSIONARIA. PARA LA ELABORACIÓN DE ESTE PARA LA ELABORACIÓN DE ESTE FUP, SE DEBERÁ ANEXAR LA FUP, SE DEBERÁ ANEXAR LA SOLICITUD DE LICENCIA SOLICITUD DE LICENCIA ACOMPAÑADA DE LA ACOMPAÑADA DE LA ACEPTACIÓN POR PARTE DE LA ACEPTACIÓN POR PARTE DE LA DIRECCIÓN DE GESTIÓN DEL DIRECCIÓN DE GESTIÓN DEL CAPITAL HUMANO, Y ESTA CAPITAL HUMANO, Y ESTA LICENCIA ES CON GOCE DE LICENCIA ES CON GOCE DE SUELDO.SUELDO.

81 LICENCIA POR AÑO SABÁTICO. 81 LICENCIA POR AÑO SABÁTICO. ÉSTE FUP DEBERÁ ÉSTE FUP DEBERÁ ELABORARSE CON EL SOPORTE ELABORARSE CON EL SOPORTE DOCUMENTAL QUE CONSITE EN DOCUMENTAL QUE CONSITE EN EL PROGRAMA PARA EL AÑO EL PROGRAMA PARA EL AÑO SABÁTICO, AUTORIZADO POR SABÁTICO, AUTORIZADO POR LA DEPENDENCIA RESPOSABLE LA DEPENDENCIA RESPOSABLE Y NO SE ANEXARA CONSTACIA Y NO SE ANEXARA CONSTACIA DE ÚLTIMO SALARIO DE ÚLTIMO SALARIO DEVENGADO, YA QUE ES CON DEVENGADO, YA QUE ES CON GOCE DE SUELDO.GOCE DE SUELDO.

PARA LAS PRORROGAS DE PARA LAS PRORROGAS DE LICENCIA, EL MOVIMIENTO LICENCIA, EL MOVIMIENTO SERA (14) LICENCIAS, Y SERA (14) LICENCIAS, Y LOS TIPOS DE ESTAS LOS TIPOS DE ESTAS LICENCIAS SERAN:LICENCIAS SERAN:

5151 PRORROGA DE LICENCIA POR PRORROGA DE LICENCIA POR ASUNTOS PARTICULARES. EN ASUNTOS PARTICULARES. EN LA ELABORACIÓN DE ESTE TIPO LA ELABORACIÓN DE ESTE TIPO DE FUP, SE DEBE ANEXAR LA DE FUP, SE DEBE ANEXAR LA MISMA DOCUMENTACIÓN DEL MISMA DOCUMENTACIÓN DEL INCISO 41 EXCEPTO LA INCISO 41 EXCEPTO LA CONSTANCIA DEL ÚLTIMO CONSTANCIA DEL ÚLTIMO SUELDO DEVENGADO POR EL SUELDO DEVENGADO POR EL EMPLEADO, EN VIRTUD DE NO EMPLEADO, EN VIRTUD DE NO HABER COBRADO NINGÚN HABER COBRADO NINGÚN SALARIO DEBIDO A LA LICENCIA SALARIO DEBIDO A LA LICENCIA QUE LE ANTECEDE.QUE LE ANTECEDE.

52 52 PRORROGA DE LICENCIA PRORROGA DE LICENCIA POR POR OTRO EMPLEO. EN ESTE OTRO EMPLEO. EN ESTE CASO EL CASO EL FUP DEBERÁ SER FUP DEBERÁ SER ELABORADO ELABORADO CON LAS CON LAS CARACTERISTICAS DEL CARACTERISTICAS DEL INCISO INCISO ANTERIOR.ANTERIOR.

5353 PRORROGA DE LICENCIA POR PRORROGA DE LICENCIA POR COMISIÓN SINDICAL O COMISIÓN SINDICAL O ELECCIÓN POPULAR. EN ESTE ELECCIÓN POPULAR. EN ESTE CASO SE ANEXARA AL FUP LA CASO SE ANEXARA AL FUP LA CONSTANCIA DEL CARGO DE CONSTANCIA DEL CARGO DE ELECCIÓN SINDICAL O ELECCIÓN SINDICAL O POPULAR, SIN AGREGAR LA POPULAR, SIN AGREGAR LA CONSTANCIA DEL ÚLTIMO CONSTANCIA DEL ÚLTIMO SALARIO DEVENGADO.SALARIO DEVENGADO.

5555 PRORROGA DE LICENCIA POR PRORROGA DE LICENCIA POR INCAPACIDAD MÉDICA CON INCAPACIDAD MÉDICA CON

SUELDO Y MEDIO SUELDO.SUELDO Y MEDIO SUELDO.

5656 PRORROGA DE LICENCIA POR PRORROGA DE LICENCIA POR INCAPACIDAD MÉDICA SIN INCAPACIDAD MÉDICA SIN

SUELDO.SUELDO.

5757 PRÓRROGA DE LICENCIA POR PRÓRROGA DE LICENCIA POR BECA EN EL EXTRANJERO. A BECA EN EL EXTRANJERO. A

ÉSTE ÉSTE FUP DEBERÁ ANEXARSE FUP DEBERÁ ANEXARSE LA LA DOCUMENTACIÓN QUE SE DOCUMENTACIÓN QUE SE MENCIONA EN EL TIPO DE MENCIONA EN EL TIPO DE MOVIMIENTO 47 Y NO SERÁ MOVIMIENTO 47 Y NO SERÁ MAYOR A 6 MESES.MAYOR A 6 MESES.

PARA LOS MOVIMIENTOS PARA LOS MOVIMIENTOS (15) REANUDACIÓN, LOS (15) REANUDACIÓN, LOS FUPS SE ELABORARÁN FUPS SE ELABORARÁN

CON EL MOTIVO CON EL MOTIVO REANUDACIÓN DE REANUDACIÓN DE

LABORES, Y SON LOS LABORES, Y SON LOS SIGUIENTES:SIGUIENTES:

6060 REANUDACIÓN DE LABORES REANUDACIÓN DE LABORES POR TÉRMINO DE LICENCIA POR TÉRMINO DE LICENCIA PARA CRIANZA DE HIJOS PARA CRIANZA DE HIJOS MENORES DE 2 AÑOS.MENORES DE 2 AÑOS.

6161 REANUDACIÓN DE LABORES REANUDACIÓN DE LABORES POR POR TÉRMINO DE LICENCIA DE TÉRMINO DE LICENCIA DE

ASUNTOS PARTICULARES.ASUNTOS PARTICULARES.

6262 REANUDACIÓN DE LABORES REANUDACIÓN DE LABORES POR POR TÉRMINO DE LICENCIA TÉRMINO DE LICENCIA POR OTRO POR OTRO EMPLEO.EMPLEO.

6363 REANUDACIÓN DE LABORES REANUDACIÓN DE LABORES POR POR LICENCIA POR LICENCIA POR COMISIÓN COMISIÓN SINDICAL O SINDICAL O ELECCIÓN ELECCIÓN POPULAR.POPULAR.

6565 REANUDACIÓN DE LABORES POR REANUDACIÓN DE LABORES POR LICENCIA POR INCAPACIDAD LICENCIA POR INCAPACIDAD

MÉDICA MÉDICA CON MEDIO SUELDO.CON MEDIO SUELDO.

6666 REANUDACIÓN DE LABORES REANUDACIÓN DE LABORES POR POR LICENCIA POR INCAPACIDAD LICENCIA POR INCAPACIDAD

MÉDICA MÉDICA SIN SUELDOSIN SUELDO..

6767 REANUDACIÓN DE LABORES REANUDACIÓN DE LABORES POR POR LICENCIA POR BECA EN LICENCIA POR BECA EN EL EL EXTRANJERO. EXTRANJERO.

9191 REANUDACIÓN DE AÑO REANUDACIÓN DE AÑO SABÁTICO.SABÁTICO.

PARA LA ELABORACIÓN DE LOS PARA LA ELABORACIÓN DE LOS FUPS QUE CONTENGA LOS FUPS QUE CONTENGA LOS MOTIVOS DEL 60 AL 91, LOS MOTIVOS DEL 60 AL 91, LOS CUALES SE DETALLA LOS TIPOS CUALES SE DETALLA LOS TIPOS DE MOVIMIENTOS (15) DE MOVIMIENTOS (15) “REANUDACIÓN”, ÚNICAMENTE SE “REANUDACIÓN”, ÚNICAMENTE SE ANEXARÁ AL FUP, EL OFICIO DE ANEXARÁ AL FUP, EL OFICIO DE REANUDACIÓN DE LABORES REANUDACIÓN DE LABORES REQUISITADO Y SIGNADO POR EL REQUISITADO Y SIGNADO POR EL EMPLEADO Y DEBERÁ LLEVAR EL EMPLEADO Y DEBERÁ LLEVAR EL VISTO BUENO DEL TITULAR DEL VISTO BUENO DEL TITULAR DEL ÁREA RESPONSABLE.ÁREA RESPONSABLE.

OTROS DOCUMENTOS OTROS DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS QUE ADMINISTRATIVOS QUE

DEBERÁN ESTAR EN FORMA DEBERÁN ESTAR EN FORMA PERMANENTE EN EL PERMANENTE EN EL

EXPEDIENTE DE PERSONAL , EXPEDIENTE DE PERSONAL , SON LOS SIGUIENTES:SON LOS SIGUIENTES:

I.- I.- OFICIOS DE COMPACTACIÓN OFICIOS DE COMPACTACIÓN O O CONVERSIÓN DE PLAZAS.CONVERSIÓN DE PLAZAS.

II.- COPIA DE SOLICITUDES DE II.- COPIA DE SOLICITUDES DE SERVICIOS O PRESTACIONES QUE SERVICIOS O PRESTACIONES QUE HAYA REQUERIDO EL TRABAJADOR.HAYA REQUERIDO EL TRABAJADOR.

III.- AVISOS DE CAMBIO DE III.- AVISOS DE CAMBIO DE DOMICILIO Y TELÉFONO DEL DOMICILIO Y TELÉFONO DEL TRABAJADOR.TRABAJADOR.

IV.- NOTAS BUENAS Y MALAS POR IV.- NOTAS BUENAS Y MALAS POR DESEMPEÑO Y CONDUCTA EN DESEMPEÑO Y CONDUCTA EN EL EL TRABAJO.TRABAJO.

V.- DICTAMENES V.- DICTAMENES ESCALAFONARIOS.ESCALAFONARIOS.

VI.- ANTECEDENTES DE VI.- ANTECEDENTES DE ESTÍMULOS Y ESTÍMULOS Y PREMIOS PREMIOS OTORGADOS.OTORGADOS.

VII.- COPIA(S) DE LA(S) VII.- COPIA(S) DE LA(S) CONSTANCIA(S) DE CONSTANCIA(S) DE CAPACITACIÓN.CAPACITACIÓN.

DIPLOMADODIPLOMADO

VIII.- DESCUENTO DE SALARIO POR VIII.- DESCUENTO DE SALARIO POR DISPOSICIÓN JUDICIAL DISPOSICIÓN JUDICIAL

(PENSIÓN ALIMENTICIA), (PENSIÓN ALIMENTICIA), RESPONSABILIDAD OFICIAL Y RESPONSABILIDAD OFICIAL Y PLIEGO DE RESPONSABILIDADES.PLIEGO DE RESPONSABILIDADES.

IX.- COPIA DE AUTORIZACIÓN O IX.- COPIA DE AUTORIZACIÓN O RECHAZO DE SOLICITUD DE RECHAZO DE SOLICITUD DE COMPATIBILIDAD DE EMPLEOSCOMPATIBILIDAD DE EMPLEOS

X.-X.- COPIA DEL FORMATO DE COPIA DEL FORMATO DE DESIGNACIÓN DE DESIGNACIÓN DE BENEFICIARIOS ANTE “METLIFE BENEFICIARIOS ANTE “METLIFE

MÉXICO”.MÉXICO”.

SEGURO DEVIDA.

BENEFICIARIO

SEGURO DEVIDA.

BENEFICIARIO

XI.- COPIA DEL FORMATO DE XI.- COPIA DEL FORMATO DE DESIGNACIÓN DE DESIGNACIÓN DE BENEFICIARIOS EN EL SISTEMA BENEFICIARIOS EN EL SISTEMA DE AHORRO PARA EL RETIRO DE AHORRO PARA EL RETIRO (SAR).(SAR).

SISTEMA DE AHORRO PARA EL RETIRO.

BENEFICIARIO

SISTEMA DE AHORRO PARA EL RETIRO.

BENEFICIARIO

ORGANIZACIÓN DEL ORGANIZACIÓN DEL ARCHIVOARCHIVO

8.-EL ARCHIVO DE EXPEDIENTES 8.-EL ARCHIVO DE EXPEDIENTES PERSONALES, SE ORGANIZARÁ EN PERSONALES, SE ORGANIZARÁ EN DOS SECCIONES FUNDAMENTALES:DOS SECCIONES FUNDAMENTALES:

BAJAS

ACTIVOS

A) SECCION DE ARCHIVO DE A) SECCION DE ARCHIVO DE “ACTIVOS”, INTEGRADO POR “ACTIVOS”, INTEGRADO POR LOS EXPEDIENTES DEL LOS EXPEDIENTES DEL PERSONAL EN SERVICIO YPERSONAL EN SERVICIO Y

B) SECCION DE “BAJAS”, INTEGRADO B) SECCION DE “BAJAS”, INTEGRADO POR LOS EXPEDIENTES DEL POR LOS EXPEDIENTES DEL PERSONAL QUE HAYA CAUSADO BAJA PERSONAL QUE HAYA CAUSADO BAJA DEFINITIVA POR CUALQUIER MOTIVO. DEFINITIVA POR CUALQUIER MOTIVO. EN ESTE CASO SE CONSERVARÁN LOS EN ESTE CASO SE CONSERVARÁN LOS EXPEDIENTES POR UN TIEMPO EXPEDIENTES POR UN TIEMPO MÁXIMO DE TRES AÑOS. SI AL MÁXIMO DE TRES AÑOS. SI AL TERMINO DE ESTE LAPSO NO SE HA TERMINO DE ESTE LAPSO NO SE HA SOLICITADO SU CAMBIO AL ARCHIVO SOLICITADO SU CAMBIO AL ARCHIVO “ACTIVOS”, SE RELACIONARÁ Y “ACTIVOS”, SE RELACIONARÁ Y ENVIARÁN AL DEPARTAMENTO DE ENVIARÁN AL DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS Y ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS Y ARCHIVOS DEL I.P.N.ARCHIVOS DEL I.P.N.

9.- LA DOCUMENTACIÓN 9.- LA DOCUMENTACIÓN INTEGRADA, SE ORDENARÁ INTEGRADA, SE ORDENARÁ CRONOLOGICAMENTE DE CRONOLOGICAMENTE DE ACUERDO CON LA FECHA DE SU ACUERDO CON LA FECHA DE SU INCORPORACIÓN Y SE INCORPORACIÓN Y SE NUMERARÁ CONFORME AL NUMERARÁ CONFORME AL ORDEN QUE CORRESPONDA.ORDEN QUE CORRESPONDA.

10.- LA CLASIFICACIÓN DE LOS 10.- LA CLASIFICACIÓN DE LOS EXPEDIENTES SERA EXPEDIENTES SERA ALFANUMÉRICA CON BASE EN LA ALFANUMÉRICA CON BASE EN LA FILIACIÓN DEL TRABAJADOR.FILIACIÓN DEL TRABAJADOR.

11.- EN LAS AREAS DE ARCHIVO 11.- EN LAS AREAS DE ARCHIVO DEBERÁ EXISTIR UN REGISTRO DEBERÁ EXISTIR UN REGISTRO DE EXPEDIENTES.DE EXPEDIENTES.

12.- AL DETECTARSE 12.- AL DETECTARSE DOCUMENTOS DOCUMENTOS FALTANTES O FALTANTES O BIEN, QUE LOS BIEN, QUE LOS EXISTENTES SE EXISTENTES SE ENCUENTREN ENCUENTREN DETERIORADOS DETERIORADOS O ILEGIBLES, EL O ILEGIBLES, EL ÁREA ÁREA ADMINISTRATIVA ADMINISTRATIVA CORRESPONDIENTE DEBERÁCORRESPONDIENTE DEBERÁSOLICITARLOS AL TRABAJADOR.SOLICITARLOS AL TRABAJADOR.

13.- EN CASO DE CAMBIOS DE 13.- EN CASO DE CAMBIOS DE ADSCRIPCIÓN DEL PERSONAL, ADSCRIPCIÓN DEL PERSONAL, DEBERÁ ENVIARSE EL DEBERÁ ENVIARSE EL EXPEDIENTE AL NUEVO CENTRO EXPEDIENTE AL NUEVO CENTRO

DE ADSCRIPCIÓN DEL DE ADSCRIPCIÓN DEL TRABAJADOR, UNA VEZ QUE SE TRABAJADOR, UNA VEZ QUE SE RECIBA EL DOCUMENTO QUE RECIBA EL DOCUMENTO QUE AUTORICE EL CAMBIO.AUTORICE EL CAMBIO.

DOCUMENTO ELABORADO EN MAYO DOCUMENTO ELABORADO EN MAYO DEL AÑO 2006 POR JACOBO DEL AÑO 2006 POR JACOBO ORNELAS ANGEL, Y ACTUALIZADO ORNELAS ANGEL, Y ACTUALIZADO EN FEBRERO DEL AÑO 2008 EN EN FEBRERO DEL AÑO 2008 EN BASE A LOS “LINEAMIENTOS BASE A LOS “LINEAMIENTOS GENERALES PARA LA INTEGRACIÓN GENERALES PARA LA INTEGRACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE EXPEDIENTES Y ACTUALIZACIÓN DE EXPEDIENTES DE PERSONAL EN EL I. P. N. DE PERSONAL EN EL I. P. N. EMITIDOS POR LA DIRECCIÓN DE EMITIDOS POR LA DIRECCIÓN DE GESTIÓN DEL CAPITAL HUMANO GESTIÓN DEL CAPITAL HUMANO DEPENDIENTE DE LA SECRETARÍA DEPENDIENTE DE LA SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN DEL DE ADMINISTRACIÓN DEL INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL.INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL.