República bolivariana de VenezuelaInstituto universitario de tecnología “Los Andes”Sede Santa Bárbara de Barinas

Facilitador:Iván Rojas

Materia:Excel

Alumnos:

Lobo Danny

Lobo yorxy

Mora skarly

Prasca seleini

Santa bárbara julio 2015

INTRODUCCION

Trabajar con hojas de cálculo resulta a menudo desalentador. Los usuarios

principiantes suelen tener dificultades para encontrar las características que

necesitan para llevar a cabo una tarea. Los avanzados verán a menudo que

algunas funciones adicionales que les gustaría poder utilizar no existen

actualmente. Uno de los principales objetivos de diseño de es ofrecer a ambos

tipos de usuarios (y a los que se encuentran entre un grupo y otro)

las herramientas necesarias para lograr una mayor productividad.

Excel le ofrece ahora a los usuarios principiantes e intermedios más confianza

para trabajar con hojas de cálculo, ya que facilita el conocimiento de las

funciones existentes a la vez que proporciona una mayor inteligencia para

garantizar a los usuarios que no están cometiendo errores. En el caso de

usuarios avanzados, Excel se centra en hacer que la ejecución de las tareas

habituales resulte más sencilla e intuitiva.

Trabaje de manera más inteligente con Excel, el programa de cálculo

y análisis de Office. Proporciona a los profesionales las herramientas que

necesitan para administrar información de negocios y para los usuarios en

general les ayuda a aprovechar al máximo la información

Excel

Excel es un software que permite crear tablas, y calcular y analizar datos. Este

tipo de software se denomina software de hoja de cálculo. Excel permite crear

tablas que calculan de forma automática los totales de los valores numéricos

que especifica, imprimir tablas con diseños cuidados, y crear gráficos simples.

Excel forma parte de “Office”, un conjunto de productos que combina varios

tipos de software para crear documentos, hojas de cálculo y presentaciones, y

para administrar el correo electrónico.

Usos comunes de Excel

1. Hacer planes presupuestarios 

2. Llevar registro multidocumental de datos. 

3. Graficar funciones matemáticas. 

4. Análisis estadístico. 

5. Transición de datos de aplicaciones externas. 

6. Transformación de archivos planos a formato de celdas. 

7. Llevar registro de calificaciones de mis estudiantes. 

8. Crear aplicaciones básicas con macros basadas en información ingresada. 

9. Como calculadora provisional, cuando necesito hacer algunos cálculos

breves. 

10. Creación de tablas documentales para migrarlas a otras aplicaciones.

Hoja de cálculo

Es una herramienta muy útil para las personas que trabajan con números y que

necesitan realizar cálculos con ellos. Ella permite trabajar con una gran

cantidad de números y lleva incorporada una serie de funciones capaces de

realizar cálculos matemáticos, estadísticos, técnicos y financieros. La hoja de

cálculo es una herramienta muy importante para la toma de decisiones, sobre

todo, porque nos permite ver el efecto que los cambios en las variables

ocasionan en el resultado buscado.

Barra de títulos

Se encuentra en la parte superior de la pantalla y contiene el icono del menú de

control de la aplicación y el nombre de la aplicación (Microsoft Excel) junto al

nombre del libro de trabajo (o fichero) activo. Si se acaba de abrir, aparecerá

Libro 1. A la derecha aparece la opción de minimizar ventana,

maximizar/restaurar y cerrar ventana, que son los típicos del Windows. Cuando

se trabaja con otras aplicaciones puede resultar muy útil reducir el tamaño de la

ventana a una ventana flotante, ya que se puede variar su tamaño y no ocupa

toda la pantalla.

Barra de menú

Situada debajo de la barra de títulos. Contiene todos los comandos de la

aplicación agrupados en nueve menús: ARCHIVO, EDICIÓN, VER,

INSERTAR, FORMATO, HERRAMIENTAS, DATOS, VENTANA Y AYUDA (?).

Además, siempre y cuando la ventana de libro de trabajo que esté activa se

visualice a tamaño completo, en el extremo derecho aparecen los tres botones

para la utilización de ventanas: minimizar, restaurar y cerrar.

Archivo: Agrupa comandos relacionados con el manejo de libros de

trabajo como abrir, guardar, cerrar, imprimir y crear nuevos archivos.

Edición: Contiene comandos para editar el contenido de la hoja de

trabajo como copiar, cortar, más allá, buscar y reemplazar texto.

Ver: Reúne comandos para cambiar la forma en que el libro se muestra

en la pantalla.

Insertar: Contiene comandos que permiten insertar objetos en una hoja

de trabajo, como gráficos y tablas.

Formato: Lista los comandos para modificar texto, como cambiar tipo de

letra y alinear celdas.

Herramientas: Muestra herramientas adicionales como el corrector

ortográfico y macros.

Datos: Agrupa los comandos para analizar y manipular datos.

Ventana: Comandos para visualizar y organizar varios libros de trabajo.

Ayuda: Obtiene ayuda sobre cómo utilizar el la aplicación Excel.

Barra de herramientas o iconos.

En Microsoft Excel hay 13 barras de herramientas predefinidas que contienen

botones que proporcionan un acceso fácil y rápido a los comandos de uso más

frecuente. Cuando se ejecuta por primera vez este software se visualizan, bajo

la barra de menús, la barra de herramientas estándar y la barra de

herramientas formato.

Barra de herramientas estándar:

Contiene botones con las opciones más utilizadas para manejar los archivos,

imprimirlos, etc.

Barra de fórmulas.

Está situada bajo la de formato, es la barra donde se van a editar los datos

introducidos en la hoja de cálculo. En caso de que no se visualice esta barra,

se activará desde VER/BARRA DE FORMULAS. Esta barra contiene cuatro

elementos: cuadro de referencia que recoge la dirección de la celda u objeto

activo; botón con la flecha hacia abajo, que abre la lista con los nombres

asignados a celdas o grupos de celdas (rangos).

Barra de fórmulas (Cont.)

Un cuadro con tres botones, de los cuales, los dos primeros solo se muestran

si se están introduciendo o modificando datos. El botón cancelar (x) que se

utiliza para anular los datos introducidos. El botón introducir (√ ) que se utiliza

para aceptar la entrada. El botón introducir/modificar fórmula (=) que sirve para

acceder a la paleta de fórmulas que asiste al usuario en la construcción de las

mismas. El cuadro de edición, que muestra el contenido de la celda activa con

independencia de su formato

Barra de estado.

Está situada en la parte inferior de la pantalla de edición, muestra los mensajes

que corresponden a lo que se está realizando. Si no se visualiza esta barra, se

activará desde la orden VER/BARRA DE ESTADO. En esta barra aparecen

tres áreas diferentes:

Funciones integradas de Excel

En las Secciones Siguientes se muestran Todas las Funciones de las hojas de

cálculo por categoría. 

Funciones de complementos y Automatización 

Funciones de cubo 

Funciones de BASE DE DATOS 

Funciones de fecha y hora 

Funciones de ingeniería 

Funciones financieras 

Funciones de información 

Funciones Lógicas 

de Funciones búsqueda y Referencia 

Funciones matemáticas y trigonométricas 

Funciones Estadísticas 

Funciones de texto

Diseño de plantilla para uso particular

Conclusión

Excel es una hoja de cálculo bajo ambiente Windows que permite trabajar con

tablas de datos, gráficos, bases de datos, macros, y otras aplicaciones

avanzadas para expertos de Excel, con las cuales se pueden realizar trabajos

en el área administrativa, de Ingeniería, análisis de líneas de producción, etc. ,

aprovechando todas las ventajas que le ofrece al usuario manejar paquetes

bajo ambiente Windows, como son la amigabilidad del editor de trabajos, las

ayudas que ofrece Excel, la utilización teclas rápidas o combinadas para la

ejecución de acciones y/o comandos del paquete, el uso del ratón para mayor

movilización dentro del área del editor de Excel.