1. ¿Cuál de los siguientes enunciados describe MEJOR cómo los interesados participan en un proyecto? 

A. Determinan el cronograma del proyecto, los entregables y los requisitos

.B. Ayudan a determinar las restricciones del proyecto y los entregables del producto.

C. Determinan las necesidades de los recursos y las restricciones de los recursos en el proyecto.

D. Ayudan a proporcionar supuestos, la EDT y los planes de gestión.

2. Dos directores de proyectos se acaban de dar cuenta de que están en una organización matricial débil y que su poder como directores de proyectos está bastante limitado. Uno de ellos cae en cuenta de que realmente trabaja de expedidor de proyectos, mientras que el otro es coordinador del proyecto. ¿En qué se diferencia un expedidor de proyectos de un coordinador de proyectos? A. El expedidor de proyectos no puede tomar decisiones.B. El expedidor de proyectos puede tomar más decisiones.C. El expedidor de proyectos reporta a un director de mayor nivel.D. El expedidor de proyectos tiene cierta autoridad.

3. En una organización orientada a proyectos, el equipo del proyecto: A. Reporta a muchos jefes.B. No tiene lealtad al proyecto.C. Reporta al gerente funcional.D. No siempre tendrá una "sede'

4. Un director de proyectos está intentando completar un proyecto de desarrollo de software, pero no puede captar atención suficiente para el proyecto. Los recursos están canalizados para la finalización del trabajo relativo al proceso y el director de proyectos tiene poca autoridad para hacer una asignación de recursos. ¿En qué tipo de organización está trabajando el director de proyectos? A. Funcional.B. Matricial.C. Expedidor.D. Coordinador.

5. Un director de proyectos tiene muy poca experiencia en proyectos, pero hasido asignado como director de proyectos de un nuevo proyecto. Dado queestará trabajando en una organización matricial para completar su proyecto,puede esperar que las comunicaciones resulten: A. Simples.B. Abiertas y precisas.C. Complejas.D. Difíciles de automatizar.

6. Un miembro del equipo del proyecto está hablando con otro miembro delequipo y quejándose de que muchas personas le piden que haga cosas. Sitrabaja en una organización funcional, ¿quién tiene el poder de dirigir almiembro del equipo? A. El director de proyectosB. El gerente funcionalC. El equipoD. La oficina de dirección de proyectos

 

7. ¿Quién tiene el MAYOR poder en una organización orientada a proyectos? 

A. El director de proyectos.B. El gerente funcional.C. El equipo.D. Todos comparten el poder.

8. Las siguientes son características de un proyecto, EXCEPTO: A. Es temporal.B. Tiene un comienzo y final definitivos.C. Tiene actividades interrelacionadas.D. Se repite cada mes

.9. Las siguientes son todas partes del esfuerzo de gestión de los interesados del equipo, EXCEPTO: A. Dar extras a los interesados.B. Identificar a los interesados.C. Determinar las necesidades de los interesados.D. Gestionar las expectativas de los interesados

.10. Un gerente y el jefe de ingeniería están comentando un cambio hecho a un paquete de trabajo importante. Después de la reunión, el gerente te contacta yte pide que completes los papeles para hacer el cambio. Este es un ejemplode: A. Atención de la dirección a la gestión del alcance.B. Planificación de la dirección.C. La posición del expedidor del proyecto.D. Un sistema de control de cambios.

11. El proyecto está en planificación cuando tres interesados se acercan al director del proyecto solicitándole información sobre la nueva metodología de dirección de proyectos de la empresa. Quieren saber de dónde salió y por qué es distinta de la manera en la que actualmente se dirigen los proyectos. Estos interesados también son amigos del director del proyecto y como grupo, han trabajado juntos por arios. El proyecto utiliza términos nuevos como «acción correctiva", que ponen a algunos interesados nerviosos, pues no tienen certeza de si la forma en que el proyecto se dirige va a cambiar junto con los nuevos términos. ¿Qué debe hacer el director de proyectos?

A. Informar a los interesados que se les mantendrá en el ciclo de comunicaciónpara el proyecto.B. Proveer una lista de términos nuevos con sus definiciones.Notificar a la oficina de dirección de proyectos (PMO).D. Asegurarse de mantener la autoridad como director del proyecto a pesar desu amistad con los interesados.

12. Un director de proyectos está dirigiendo su segundo proyecto. Empezó unmes después que el primero, y ambos están en proceso. A pesar de que elprimer proyecto es pequeño, parece que el segundo crece cada día. Conformepasan los días, el director del proyecto empieza a sentirse más y másnecesitado de ayuda. El director del proyecto acaba de escuchar de unproyecto en la compañía, realizado el año pasado, similar a su segundoproyecto. ¿Qué debe hacer? A. Contactar al otro director de proyectos para pedirle asistencia.B. Obtener registros históricos y orientación de parte de la oficina de direcciónde proyectos (PMO).C. Esperar para ver si el proyecto es impactado por el crecimiento del alcance.D. Asegurarse de que el alcance del proyecto sea acordado por todos losinteresados.

13. El ciclo de vida del proyecto difiere del ciclo de vida del producto en que elciclo de vida del proyecto: A. No incorpora una metodología.B. Es diferente para cada industria.C. Puede generar muchos proyectos.

D. Describe las actividades de la dirección de proyectos.

14. La administración por objetivos sólo funciona si:

 A. Cuenta con el apoyo de la gerencia.

B. Tiene reglas escritas.

C. El proyecto no tiene impacto en los objetivos.

D. El proyecto incluye los objetivos en el acta de constitución del proyecto.

15. Tu gerencia ha decidido que todos los pedidos sean tratados como"proyectos" y que los directores de proyectos actualicen los pedidos todos losdías, para resolver polémicas y asegurar que el cliente acepte formalmente elproducto dentro de los 30 días posteriores a la fecha en que fue completado.Los ingresos provenientes de los pedidos individuales pueden variar de los$100 dólares estadounidenses hasta los $150.000 dólares estadounidenses.No se le solicitará al director del proyecto que lleve a cabo planificación o quehaga entrega de documentación que vaya más allá de la situación diaria.¿Como definirías esta situación?

 A. Dado que cada orden individual es una "tarea temporal", cada orden es unproyecto.

B. Se trata de dirección de proyectos dado que hay muchos proyectosinvolucrados.

C. Se trata de un proceso recurrente.

D. Los pedidos que superen $100.000 en ingresos serían consideradosproyectos e involucrarían dirección de proyectos.

16. El director del proyecto anterior a tu proyecto lo dirigió sin muchaorganización. Existe una falta de control de la gestión y no hay entregablesclaramente definidos. ¿Cuál de las siguientes sería la MEJOR opción paramejorar la organización de tu proyecto?

 A. Adoptar un enfoque de ciclo de vida para el proyecto.

B. Desarrollar las lecciones aprendidas para cada fase

C. Desarrollar los planes de trabajo específicos para cada paquete de trabajo.

D. Desarrollar una descripción del productodel proyecto

.17. Un equipo de proyectos está trabajando en la manufactura de un nuevoproducto, pero está teniendo problemas para crear el acta de constitución delproyecto. ¿Cuál es la MEJOR descripción delverdadero problema? 

A. No han identificado los objetivos del proyecto.

B. Están trabajando en un proceso y no un proyecto.

C. No se ha establecido una fecha de finalización.

D. No han identificado el producto del proyecto.

18. Uno de los miembros de tu equipo te informa que no sabe cuál de losmuchos proyectos en los que está trabajando es el más importante. ¿Quiéndebe determinar prioridades entre los proyectos de una compañía? 

A. El director de proyectos.

B. El equipo de dirección de proyectos

.C. La oficina de dirección de proyectos (PMO).

D. El equipo.

19. Demanda de mercado, una necesidad de negocios y/o una disposición legal son ejemplos de: 

A. Razones para contratar a un director de proyectos

.B. Razones por las que se inician los proyectos.

C. Razones por las que las personas o las empresas se convierten eninteresados.

D. Razones para patrocinar un proyecto.

20. El trabajo operativo se distingue del trabajo de proyecto debido a que es: 

A. Único.

B. Temporal.

C. Continuo y repetitivo.

D. Parte de todas las actividades del proyecto

.21. Los procedimientos de la compañía requieren de la creación de undocumento de lecciones aprendidas. ¿Cuál de los siguientes es el MEJOR usoque se le puede dar a las leccionesaprendidas? 

A. Registros históricos para proyectos futuros.

B. Registro de planificación para el proyecto actual.

C. Informar al equipo acerca de lo que ha hecho el director de proyectos.

D. Informar al equipo sobre el plan para la dirección del proyecto.

22. Lo MEJOR sería que las lecciones aprendidas fueran completadas por: 

A. El director del proyecto.

B. El equipo.

C. El patrocinador.

D. Los interesados.

23. La consideración de las operaciones del día a día y del mantenimiento esde crucial importancia paralos productos de los proyectos. Las operaciones del día a día y elmantenimiento deben: 

A. Estar incluidos en las actividades que habrán de llevarse a cabo durante elcierre del proyecto.

B. Tener una fase distinta en el ciclo de vida del proyecto, pues se gasta unaparte importante de loscostos del ciclo de vida en mantenimiento y operaciones

.C. No ser vistos como parte del proyecto.

D. Ser vistos como un proyecto separado

.24. ¿Qué es un programa? 

A. Una iniciativa empezada por la dirección

B. Un medio por el cual obtener beneficios y controlar proyectos relacionados

.C. Un grupo de proyectos sin relación entre sí que se dirige de formacoordinada.

D. Una regulación gubernamental.

25. Una compañía está haciendo un esfuerzo por mejorar el rendimiento de suproyecto y crear registros históricos de proyectos pasados. ¿Cuál es la MEJORmanera de lograrlo? 

A. Crear planes para la dirección del proyecto.

B. Crear leccionesaprendidas.

C. Crear diagramas de red.

D. Crear informes del estado

1. ¿Cuál de los siguientes enunciados describe mejor cómo los interesados participan en un proyecto?• Ayudan a determinar las restricciones del proyecto y los entregables del producto.

2. Dos directores de proyectos se acaban de dar cuenta de que están en una organización matricial débil y que su poder como directores de proyectos está bastante limitados. Uno de ellos cae en cuenta de que realmente trabaja de expeditar de proyectos, mientras que el otro es coordinador del proyecto. ¿En qué se diferencia un expedidor de proyectos de un coordinador de proyectos.• El expeditar de proyectos no puede tomar decisiones.

3. En una organización orientada a proyectos el equipo del proyecto:• No siempre tendrá una "sede".

4. Un director de proyectos está intentando completar un proyecto de desarrollo de

software, pero ha sido asignado como director de proyectos de un nuevo proyecto. Dado que estará trabajando en una organización matricial para completar su proyecto, puede esperar que las comunicaciones resulten:• Funcional.

5. Un director de proyectos tiene muy poca experiencia en proyectos, pero ha sido asignado como director de proyectos de un nuevo proyecto. dado que estará trabajando en una organización matricial para completar su proyecto puede esperar que las comunicaciones resulten:• Complejas

6. Un miembro del equipo del proyecto está hablando con otro miembro del equipo y quejándose de que muchas personas le piden que haga cosas. Si trabaja en una organización funcional, ¿quién tiene el poder de dirigir al miembro del equipo?• El gerente funcional.

7. ¿Quién tiene el MAYOR poder en una organización orientada a proyectos?• Director de proyectos.

8. Las siguientes son características de un proyecto, EXCEPTO:• Se repite cada mes.

9. Las siguientes son todas partes del esfuerzo de gestión de los interesados del equipo, EXCEPTO:• Dar extras a los interesados.

10. Un gerente y el jefe de ingeniería están comentando un cambio hecho a un paquete de trabajo importante. Después de la reunión, el gerente te contacta y te pide que completes los papeles para hacer el cambio. Este es un ejemplo de:• La posición del expedidor del proyecto.

11. El proyecto está en planificación cuando tres interesados se acercan al director del proyecto solicitándole información sobre la nueva metodología de dirección de proyectos de la empresa. Quieren saber de dónde salió y por qué es distinta de la manera en la que actualmente se dirigen los proyectos. Estos interesados también son amigos del director del proyecto y como grupo, han trabajado juntos por años. El proyecto utiliza términos nuevos como "acción correctiva", que ponen a algunos interesados nerviosos, pues no tienen certeza de si la forma en que el proyecto se dirige va a cambiar junto a los nuevos términos. ¿Qué debe hacer el director de proyectos?• Notificar a la oficina de la dirección de proyectos (PMO)

12. Un director de proyectos está dirigiendo su segundo proyecto. Empezó un mes después que el primero, y ambos están en proceso. A pesar de que el primer proyecto es pequeño, parece que el segundo crece cada día. Conforme pasan los días, el director del proyecto empieza a sentirse más y más necesitado de ayuda. El director del proyecto acaba de escuchar de un proyecto en la compañía, realizado el año pasado, similar a su segundo proyecto. ¿Qué debe hacer? • Obtener requisitos históricos y orientación de parte de la Oficina de Dirección de Proyectos (PMO)

13. El ciclo de vida del proyecto difiere del ciclo de vida del producto en que el

ciclo de vida del proyecto:• Es diferente para cada industria.

14. La administración por objetivos solo funciona si:• Cuenta con el apoyo de la gerencia.

15. Tu gerencia ha decidido que todos los pedidos sean tratados como "proyectos" y que los directores de proyectos actualicen los pedidos todos los días, para resolver polémicas y asegurar que el cliente acepte formalmente el producto dentro de los 30 días posteriores a la fecha en que fue completado. Los ingresos provenientes de los pedidos individuales pueden variar de los $100 estadounidenses hasta los $150.000 dólares estadounidenses. No se solicitará al director del proyecto que lleve a cabo planificación o que haga entrega de documentación que vaya más allá de la situación diaria. ¿Cómo definir esta situación?• Se trata de un proceso recurrente.

16. El director del proyecto anterior a tu proyecto lo dirigió sin mucha organización. Existe una falta de control de la gestión y no hay entregables claramente definidos. ¿Cuál de las siguientes sería la MEJOR opción para mejorar la organización de tu proyecto?• Adoptar un enfoque del ciclo de vida para el proyecto.

17. Un equipo de proyectos está trabajando en la manufactura de un nuevo producto, pero está teniendo problemas para crear el acta de constitución del proyecto. ¿Cuál es la mejor descripción del problema?• Están trabajando en un proceso y no en un proyecto.

18. Uno de los miembros de tu equipo te informa que no sabe cuál de los muchos proyectos en los que está trabajando es el más importante. ¿Quién debe determinar prioridades entre los proyectos de una compañía?• La oficina de dirección de proyectos (PMO).

19. Demanda de mercado, una necesitada de negocios y/o una disposición legal son ejemplos de:• Razones por las que se inician los proyectos.

20. El trabajo operativo se distingue del trabajo del proyecto debido a que es:• Continuo y repetitivo.

21. Los procedimientos de la compañía requieren de la creación de un documento de lecciones aprendidas. ¿Cuál de los siguientes es el MEJOR uso que se le puede dar a las lecciones aprendidas?• Registros históricos para proyectos futuros.

22. Lo MEJOR sería que las lecciones aprendidas sean completadas por:• Los interesados.

23. La consideración de las operaciones del día a día y del mantenimiento es de crucial importancia para los productos de los proyectos. Las operaciones del día a día y el mantenimiento deben:

• No ser vistos como parte del proyecto.

24. ¿Qué es un programa?• Un medio por el cual obtener beneficios y controlar proyectos relacionados.

25. Una compañía está haciendo un esfuerzo por mejorar el rendimiento de su proyecto y crear registros históricos de proyectos pasados. ¿Cuál es la MEJOR manera de lograrlo?• Crear lecciones aprendidas.