"evaluación de proyectos en horizonte 2020", por teresa Álamos - soros gabinete
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Evaluación de Proyectos Horizonte 2020Teresa Álamos6 de Octubre de 2016, Málaga
@teresaalamos
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¿Quiénes Somos?
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SOROS GABINETE es una consultora estratégica enel sector de las Tecnologías de la Información y lasComunicaciones fundada en el 2006 y que persiguesatisfacer las necesidades de sus clientes mejorandosus procesos en materia de innovación, mediante unametodología definida y basada en el éxito del pasadoque tantos buenos frutos ha ido aportando. Ya hemosgestionado más de 120 millones de euros enproyectos cofinanciados por fondos públicos.
Nuestra misión es ser la empresa líder en el sectorTIC en gestión de la innovación, y lo hacemosmediante la unión de la correcta gestión de lainnovación, de la ayuda al carácter emprendedor, yutilizando los instrumentos financieros necesarios paracrear este ecosistema.
Valor
Innovación
EjecuciónFinanciación
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Dentro de la firma ayudamos a las empresas en todo el proceso en lo que
se refiere a la financiación de proyectos, extremo-extremo que se basa en
los siguientes pilares:
1. Detectamos la necesidad.
2. Buscamos la oportunidad.
3. Ayudamos al cliente en la preparación de la mejor propuesta.
Apoyo en búsqueda de socios cuando es necesario, etc.
4. Gestión como Oficina Técnica de los proyectos, presentación,
justificación, etc.
5. Gestión fiscal de los proyectos.
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Mi Experiencia
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Ingeniera de Telecomunicación por la UPM
10 años de experiencia profesional en Gestión de la Innovación
Más de 60 proyectos en colaboración con más de 100 organizaciones
Principalmente experiencia de trabajo en PYMEs del ámbito TIC
15,5 millones de Euros conseguidos (11,5 M€ fondo perdido, 4 M€ préstamo)
1,5 años colaborando como evaluadora externa de la CE (PYME, FTI)
1 año como Socia Ejecutiva de Soros (160 clientes, gestión de 120 M€)
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El Proceso de Evaluación
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La CE recibe las propuestasRevisión de elegibilidad de las
propuestasAsigna los evaluadores
Evaluación individualNormalmente en remotoNo hay visibilidad de la
evaluación del resto de expertos
Panel de consenso (Mínimo 3 evaluadores)Se asigna un rapporteur entre los evaluadoresPara muchos programas en remoto (SME, FTI)
No se puede cambiar la puntuación
Panel ReviewLa comisión revisa y genera los ESR
Genera un ranking de propuestas
Envío de los ESR a los beneficiarios
Invitación a la preparación GA a los seleccionados
Las palabras clave son un mecanismo
importante para asignar evaluadores
Vuestra propuesta no es la única para el evaluador, te dan 1 semana desde la
recepción
La evaluación debe ir encaminada a justificar la
puntuación, especialmente las debilidades sin dar
consejos de mejora
Tened en cuenta los criterios de desempate.
Anexo H (*)
Si os reclaman info para el registro antes es
buena señalProporcionan el Seal of
Excellence a las propuestas por encima
del umbral
Hay bases de datos de los evaluadores
publicadas. Se pueden vetar.EASME (list), H2020 (list)
Por ejemplo en el instrumento PYME Ph1
día = 8 propuestasInstrumento PYME PH 2 y
FTI1 día = 4 propuestas
Si no dice nada adicional la call son:• Las propuestas que abarquen topics
que no están financiados• Priorización por la puntuación de
Excelencia (1 RIA, 2 IA)• Priorización por la puntuación de
impacto (2 RIA, 1 IA)• Tamaño del presupuesto para SMEs
• Genero• Sinergias con otros proyectos
H2020
Las propuestas reenviadas NO TIENEN porque tocar al mismo evaluador, y este no
sabe la nota anterior a no ser que lo indiquéis ¿es
recomendable?
Las evaluaciones cada vez más, se hacen con
perfiles mixtos, no necesariamente expertos
en las tecnologías
En los instrumentos PYME no existe
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Errores comunes
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No dar a explicar el proyecto en la primera sección, incluso en las primeras
líneas
(Excelencia)
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No evidenciar el TRL de la solución, y poner varios TRL por módulos
(Excelencia)
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NO dar detalles demasiado TÉCNICOSpero SI FUNCIONALES
(Excelencia)
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Explicar bien desde donde partimos y hacia donde queremos innovar y ¿por
qué?
(Excelencia)
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Indicadores CUALITATIVOS SI , pero CUANTITATIVOS también
(Excelencia)
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Confundir el concepto de análisis de la competencia (Impacto) con el de
tecnologías alternativas
(Excelencia)
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Dar una visión clara de quienes son los clientes y usuarios (diferenciarlos),
segmentarlos, sus necesidades, y como los cubrimos
(Impacto)
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Dar evidencias de la disposición a pagar del cliente y los UNIQUE SELLING
POINTS
(Impacto)
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No describir de manera clara y transparente el modelo de negocio
(Impacto)
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No identificar las barreras de mercado, especialmente en negocios donde son
obvias
(Impacto)
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Dar muchos datos de mercado, no segmentados, no alienados
geográficamente con la estrategia de expansión, no coherentes con el BP
(Impacto)
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Plan financiero desalineado con el modelo de negocio, estrategia y mercado
(Impacto)
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No definir estrategia comercial solo difusión
(Impacto)
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Se dan detalles demasiado técnicos que hacen incomprensible el plan
(Plan de Trabajo)
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Carencias actuales que no están cubiertas con el Plan y evidencian que no
se podrán conseguir los objetivos ni el BP
(Plan de Trabajo)
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Pilotos con alcances asombrosos sin ninguna evidencia de apoyo
(Plan de Trabajo)
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Coherencia del consorcio
(Plan de Trabajo)
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Presupuestos inflados, gestión inflada
(Plan de Trabajo)
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No explicación clara y concisa de las third parties ni requisitos de
subcontratación, ni WP encargado de hacerlo
(Plan de Trabajo)
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Paginas y páginas aprovechando el espacio libre NO
(Compañía)
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Equipo de trabajo pobre, que no puede abarcar el proyecto, sin third parties
(Compañía)
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Errores comunes
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Cuidad el formato, la imagen que este alineada con la compañía, vuestras
páginas webs
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Hacedlo lo más gráfico posible
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Contestad a todas las preguntas del evaluador
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¿Mucha o poca información?
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¿Poner o no la nota anterior?
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Buen inglés, pero no rebuscado
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¿Quieres ser evaluador?
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Portal del Participante
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Tened en cuenta la Ética del encargo