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SICE Sistema de Información de Centros Educativos Educación Infantil y Primaria

Dirección General de Infraestructuras y Servicios Servicio de Tecnologías de la

Información y la Comunicación

CONSEJERÍA DE EDUCACIÓN, JUVENTUD Y DEPORTE

Comunidad de Madrid

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EVALUACIÓN EXTERNA DEL PROGRAMA BILINGÜE

MANUAL DE LA FUNCIONALIDAD EN S.I.C.E.

CENTROS DE INFANTIL Y PRIMARIA

6º PRIMARIA - UNIVERSIDAD DE CAMBRIDGE 2º y 4º PRIMARIA - TRINITY COLLEGE DE LONDRES

CURSO 2013-2014

ÍNDICE

MATRICULACIÓN EN LAS PRUEBAS EXTERNAS DEL PROGRAMA BILINGÜE ................................................. 2

1. Pantalla de matriculación de alumnos .................................................................................................... 2

2. Procedimiento para la matriculación de alumnos .................................................................................. 3

3. Cómo consultar los alumnos matriculados en cada prueba ................................................................... 7

4. Cómo borrar y cambiar la prueba de un alumno .................................................................................... 9

5. Cómo informar los alumnos exentos en las pruebas del curso ............................................................. 11

6. Gestión de las observaciones y de la documentación justificativa ....................................................... 12

7. Cómo se añade la documentación justificativa ..................................................................................... 15

8. Observaciones generales ....................................................................................................................... 18

9. Cómo imprimir los listados de alumnos matriculados .......................................................................... 19

RESULTADOS DE LAS PRUEBAS EXTERNAS DEL PROGRAMA BILINGÜE ..................................................... 20

10. Consulta de los resultados de las pruebas ........................................................................................ 20

11. Diligencia para hacer constar los resultados de las pruebas de evaluación externa ........................ 21

12. Cómo imprimir los resultados de las pruebas ................................................................................... 22





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MATRICULACIÓN EN LAS PRUEBAS EXTERNAS DEL PROGRAMA BILINGÜE

1. Pantalla de matriculación de alumnos

La funcionalidad para matricular a los alumnos en las pruebas bilingües de la Universidad de Cambridge-

ESOL Examinations y del Trinity College de Londres se encuentra en el punto de menú: G. de Alumnos >

Pruebas ext. Programa Bilingüe > Matriculación

Esta opción estará activa durante el período de tiempo determinado por catálogo solo en CEIP

bilingües. En caso contrario SICE mostrará el siguiente mensaje:

La pantalla para la gestión de las matrículas es la siguiente:





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NOTA: las columnas “Resultado” y “Nivel” estarán inicialmente vacías. Estos datos se mostrarán en

modo consulta cuando se reciban los resultados de las pruebas.

2. Procedimiento para la matriculación de alumnos

El procedimiento para matricular a los alumnos en las pruebas de Cambridge y Trinity es el mismo.

En el caso de las pruebas de Cambridge para 6º las acciones de proceder son las siguientes:

a) Seleccionar el Curso (etapa 12, curso 6), el Grupo y pulsar el botón Buscar:





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b) Seleccionar en el desplegable “Prueba” la prueba KET o PET:

El desplegable mostrará únicamente las pruebas correspondientes al curso elegido. Las siglas

CAMPET se refieren a la prueba PET de Cambridge; el número 12 a la etapa de Primaria y el número

6 al curso al que corresponde la prueba.

c) Se pulsa el botón “Buscar” y aparecerán todos los alumnos de P6C:

d) Marcar en el check “Sel” (Seleccionar) los alumnos que se matricularán en la prueba

seleccionada y pulsar el botón “Matricular a los alumnos en la prueba seleccionada”:





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También se podrá seleccionar o desmarcar a todos los alumnos mediante el botón “Seleccionar

Todos/Ninguno”.

e) En la pantalla se mostrará la prueba asignada a los alumnos seleccionados:

1 2

3





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f) Se repite la operación para matricular al resto de los alumnos en la otra prueba:





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De la misma manera se procederá a matricular a los alumnos de 2º y 4º en las pruebas de Trinity:

3. Cómo consultar los alumnos matriculados en cada prueba

Seleccionar la prueba en el desplegable y pulsar el botón “Buscar”:





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En cualquier tipo de búsqueda siempre aparecerán también aquellos alumnos que no han sido

matriculados en ninguna prueba para recordar al centro que deben asignarles una prueba o marcar

el recuadro de exención de la prueba.

Cuando en el desplegable “Prueba” se deja en blanco el campo de búsqueda, el resultado mostrará

todos los alumnos del grupo.





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4. Cómo borrar y cambiar la prueba de un alumno

a) Marcar el check “Sel” del alumno al que se cambiará la prueba y a continuación pulsar el botón

“Borrar” . Se puede marcar y borrar la matrícula de varios alumnos a la vez.

b) Aceptar la alerta de cancelación:





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c) El alumno quedará sin una prueba asignada en la pantalla de matriculación:

d) Matricular al alumno en la nueva prueba como se explicó anteriormente:





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5. Cómo informar los alumnos exentos en las pruebas del curso

Los alumnos exentos no realizarán las pruebas del curso y se indicarán en la aplicación de la

siguiente forma:

a) Seleccionar en el desplegable “Prueba” la opción que indica “EXENTO”. En el ejemplo que se

muestra en la pantalla aparece “CAMEXENTO 126”, es decir, exento para las pruebas de

Cambridge de 6º de Primaria. Para las pruebas de Trinity de 2º y 4º, el desplegable mostrará la

opción “TRYEXENTO”.

b) Marcar el check “Sel” del alumno o alumnos que estarán exentos de realizar las pruebas del

curso.

c) Pulsar el botón “Matricular a los alumnos en la prueba seleccionada”.

Después se deberá informar la causa de exención y adjuntar la documentación justificativa (si

fuera el caso) tal como se indica en el siguiente apartado.

Se podrá sacar el listado de alumnos exentos por curso como se explica más adelante.





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6. Gestión de las observaciones y de la documentación justificativa

Haciendo doble clic sobre el registro de un alumno en la pantalla de matriculación se podrá acceder

a la pantalla de gestión de las observaciones y de la documentación justificativa:

Desde esta pantalla se podrá seleccionar la causa de exención, de ausencia o de adaptación a la

prueba, pulsando en la linterna correspondiente y seleccionando el motivo que aparecerá en una

ventana emergente. Por ejemplo, para la causa de ausencia a la prueba:





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Para validar el motivo elegido debe se debe pulsar el botón “Grabar”.





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Ahora, la pantalla de matriculación mostrará marcado el check AU (Causa Ausencia) para este

alumno:

De la misma forma se podrán seleccionar y marcar las causas de exención y adaptación a la

prueba:





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7. Cómo se añade la documentación justificativa

En la pantalla de gestión de documentación existe un apartado denominado “Añadir

documentación”, desde dónde se podrá seleccionar y cargar los documentos que justifiquen la

causa de exención, ausencia o adaptación para un determinado alumno. Es aconsejable que estos

documentos hayan sido digitalizados y guardados en formatos estándar, como por ejemplo pdf,

doc, odt, o jpg.





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Pulsando en la linterna “Añadir documentación”, se abrirá una ventana emergente con los motivos

de adaptación, exención o ausencia. Elegir uno de ellos y aceptar.





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La aplicación mostrará automáticamente el tipo de documento necesario para justificar la causa de

ausencia, adaptación o exención por parte del centro.

Ahora el centro deberá incorporar en SICE la documentación solicitada. Para ello, se pulsará el

botón “Cargar”. Se abrirá una nueva ventana en la que se podrá seleccionar el archivo con el documento

digitalizado.

Una vez finalizada la carga del fichero se deberá pulsar el botón “Añadir” para que la

documentación se incluya en el cuadro “Documentación adjunta para el alumno”.





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El proceso de podrá repetir para añadir más documentos adjuntos a la ficha del alumno. También

se podrán borrar los documentos o descargarlos para su lectura. Al finalizar se debe pulsar el botón

“Grabar” para almacenar la documentación.

Cuando un alumno no asiste a una prueba, y la ausencia ha sido suficientemente justificada (ha

aportado documentación), podrá realizarla en una fecha posterior.

8. Observaciones generales

El botón Observaciones del centro permitirá grabar cualquier comentario referido a todos los

alumnos del centro:





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9. Cómo imprimir los listados de alumnos matriculados

El icono impresora de la pantalla de matriculación lanzará los listados de matriculación de las

diferentes pruebas de Cambridge o Trinity según los filtros establecidos, así como las observaciones

de-matriculación y el precio de la prueba. También se imprimirán los listados de los alumnos

exentos en las pruebas de cada curso.

También se podrán obtener estos mismos listados desde la opción de menú: “Listados > Alumnos >

Prueba bilingüismo > Matriculación”.





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RESULTADOS DE LAS PRUEBAS EXTERNAS DEL PROGRAMA BILINGÜE

Tanto la Universidad de Cambridge como el Trinity College de Londres enviarán a la D.G. de

Mejora de la Calidad de la Enseñanza los resultados de las distintas pruebas KET/PET for schools de

6º y GESE para 2º y 4º, respectivamente. La DGMCE importará estos resultados en su perfil de SICE

con el fin de que los centros puedan consultar e imprimir los listados correspondientes de forma

individualizada. La consulta de resultados estará controlada por las fechas establecidas en un

catálogo.

10. Consulta de los resultados de las pruebas

Los resultados de las pruebas de nivel se podrán consultar desde la pantalla de Gestión de pruebas de

bilingüismo, en la que se mostrará el resultado obtenido por cada alumno y el nivel del MCER alcanzado.





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Los resultados de la prueba de nivel se volcarán automáticamente en el expediente e historial de cada

alumno, dentro del apartado “Resultados pruebas evaluación externa”, tal como se indica a continuación.

11. Diligencia para hacer constar los resultados de las pruebas de evaluación externa

La aplicación SICE volcará automáticamente la diligencia para hacer constar los resultados de las pruebas de

evaluación externa del Programa Bilingüe en el expediente académico y en el historial académico de los

alumnos que hayan realizado dichas pruebas. El texto de la diligencia es el siguiente:

El/la alumno/a titular de este expediente académico/Historial académico de Educación Primaria, a la

finalización del (1) _____________ curso de Educación Primaria ha obtenido, en la prueba de evaluación

externa (2) ___________ realizada según lo establecido en la ORDEN 5958/2010, de 7 de diciembre de la

Consejería de Educación de la Comunidad de Madrid (BOCM del 21 de enero de 2011), por la que se regulan

los colegios públicos bilingües de la Comunidad de Madrid, el resultado (3) ___________________ que se

corresponde con el nivel (3) ____del Marco Común Europeo de Referencia para las Lenguas.

(1) segundo, cuarto o sexto.

(2) GESE 2-Trinity College de Londres, GESE 3-Trinity College de Londres, GESE 4-Trinity College de Londres, GESE 5-Trinity College de Londres, KET for schools-Cambridge English Language Assessment, PET for schools Cambridge English Language Assessment.

(3) Catálogo de resultados.





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12. Cómo imprimir los resultados de las pruebas

Los centros podrán sacar un listado con los resultados de las pruebas desde la opción de menú Listados >

Alumnos > Prueba bilingüismo > Resultados > Cambridge.

Los resultados y niveles acordes al MCER para cada una de las pruebas en los diferentes listados

serán los siguientes:





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