evaluaciÓn del desempeÑo laboral · 2019-01-27 · decreto 1083 de 2015 acuerdos de gestión...
TRANSCRIPT
EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO LABORAL
ACUERDOS DE GESTIÓN
NUEVA METODOLOGÍA
LILIANA CARDENAS RUIZ
Suministrar la información requerida para la realización del proceso
de calificación de los Acuerdos de Gestión por el período 2016 y
Presentar la nueva reglamentación y metodología dispuesta por el
Departamento Administrativo de la Función Pública, para los
Acuerdos de Gestión correspondientes a la vigencia 2017 y
siguientes
Evaluación y Concertación
Acuerdos de Gestión
OBJETIVO DE LA JORNADA…
Decreto 1083 de 2015 Acuerdos de GestiónArtículo 2.2.10.10 (…)Parágrafo. El desempeño laboral de los empleados de librenombramiento y remoción de Gerencia Pública, se efectuará de acuerdocon sistema de evaluación de gestión prevista en el presente Título. Losdemás empleados de libre nombramiento y remoción serán evaluados conlos criterios y los instrumentos que se aplican en la entidad para losempleados de carrera.
ACUERDOS DE GESTIÓN
REGLAMENTACIÓN VIGENTE
CIERRE DEPERIODO
2016-2017Guía para la Gestión de
los Empleos de Naturaleza Gerencial
2015
ACUERDOS DE GESTIÓN
FECHA LÍMITE DE CUMPLIMIENTO
TIPOS DE COMPROMISOS
CONTINGENTES O ADICIONALES (Descriptivo -Cualitativo)
DE MEJORA GERENCIAL(Descriptivo -Cualitativo)
INSTITUCIONALES
INDICADORES
RESULTADOS ESPERADOS
% = 100% PUNTAJE Asesorar al Superior Jerárquico
Desarrollar funciones por delegación
Desarrollar, en sustitución del Superior Jerárquico, tareas representativas de la entidad
Afrontar cambios organizativos contingentes
Resolver y gestionar anomalías que se produzcan en el funcionamiento ordinario de la entidad.
Liderazgo
Planeación
Toma de decisiones
Dirección y Desarrollo de Personal
Conocimiento del entorno
PARA TENER EN CUENTA…
CUALITATIVOS - DESCRIPTIVOS
Plan de Mejoramiento
ACUERDOS DE GESTIÓN TIPOS DE VALORACIÓN
CONTINGENTES O ADICIONALES
(Descriptivo -Cualitativo)
DE MEJORA GERENCIAL
(Descriptivo -Cualitativo)
INSTITUCIONALES
% = 100% PUNTAJE
Muy Satisfactoria
Satisfactoria
Insatisfactoria
Necesidades Mejora Gerencial
No se detectan
Se detectan
PARA TENER EN CUENTA…
Son imprescindibles
ACUERDOS DE GESTIÓN
NOMINADOR Y/O
SUPERIOR JERÁRQUICO DE LOS GERENTES PÚBLICOS
(Cuando aplique)
ROLES EN EL PROCESO
TALENTO HUMANO
EVALUADOR
EVALUADO
CONTROL INTERNO
GERENTES PÚBLICOS
FACILITADORES DEL PROCESO, SUMINISTRAN INSTRUMENTOS
SUMINISTRAN INSUMOS:Informes de Auditorías internas y externas, otros informes de seguimiento y control
PLANEACIÓNSUMINISTRAN INSUMOS:Informes de gestión, planes estratégicos, planes operativos
ACUERDOS DE GESTIÓN
Verificación del consolidado de cumplimiento y de los resultados alcanzados
¿CÓMO SE EVALÚAN?
Indicadores
Revisión de
Evidencias Implican la comparación de los resultados del Gerente Público con:
Evaluación de la Gestión por Dependencias
Evaluación del Desempeño de los funcionarios a cargo
Informes de Auditorías Internas, Externas y otros informes de seguimiento y control
Respecto de los compromisos
acordados
ACUERDOS DE GESTIÓN INSTRUMENTOS…
ACUERDOS DE GESTIÓN INSTRUMENTOS…
ACUERDOSDE
GESTIÓN
INSTRUMENTOS…
ACUERDOS DE GESTIÓN
INSTRUMENTOS…
ACUERDOS DE GESTIÓN
REGLAMENTACIÓN VIGENTE
NUEVO PERIODO
2017 y siguientes
Guía para la Gestión de los Empleos de Naturaleza Gerencial
2017
ACUERDOS DE GESTIÓN
¿QUÉ SE NECESITA PARA FORMULAR UN ACUERDO
DE GESTIÓN?INFORMACIÓN… INDUCCIÓN - REINDUCCIÓN
Recursos
Equipos de Trabajo
CONOCER LAS FORTALEZAS, LAS OPORTUNIDADES DE
MEJORA, LAS COMPETENCIAS DEL NIVEL, LAS PRIORIDADES
INSTITUCIONALES, LAS EXPECTATIVAS DEL EQUIPO DE
TRABAJO,LA PLANEACIÓN INSTITUCIONAL
ACUERDOS DE GESTIÓN ¿QUÉ SE NECESITA PARA
FORMULAR UN ACUERDO DE GESTIÓN?CONCERTACIÓN Y FORMALIZACIÓN
DEL ACUERDO… DEFINIR LAS CONDICIONES DEL
ACUERDO Qué objetivos tiene la planeación institucional
Qué se va a hacer Cómo se va a hacer
Cuándo se va a hacer (Plazos) Con qué recursos se va a hacer Cómo se va a medir… Indicadores Peso porcentual a cada compromiso
ACUERDOS DE GESTIÓN PERIODICIDAD ANUAL
Cómo realizarlo…
Mínimo 3 y Máximo 5
Compromisos Gerenciales
Peso Porcentual:
Máximo 40% y Mínimo 10% para
cada CompromisoGerencial
Concertación yFormalización
(Enero y Febrero)
Base Porcentual:
Del 100%
Más la opción de un 5% adicional
Acceso a Incentivos
Entre los funcionarios de LNyR
105%
Más el componente
comportamentalCompetencias Comunes y del
Nivel Directivo (9)
Mínimo 3 y Máximo 5
Actividadespor cada
compromiso Gerencial
Mínimo 3 y Máximo 5
Compromisos Gerenciales
Peso Porcentual:
Máximo 40%
y Mínimo 10%
para cada Compromiso
Gerencial
Mínimo 3 y Máximo 5
Actividadespor cada
compromiso Gerencial
ACUERDOS DE GESTIÓN
ANEXO 1: CONCERTACIÓN, SEGUIMIENTO, RETROALIMENTACIÓN Y EVALUACIÓN DE
COMPROMISOS GERENCIALES
ACUERDOS DE GESTIÓN
ANEXO 1: CONCERTACIÓN, SEGUIMIENTO, RETROALIMENTACIÓN Y EVALUACIÓN DE
COMPROMISOS GERENCIALESBase
Porcentual:
del 100%
Más 5%
adicional
LOS COMPROMISOS COMPORTAMENTALES HACEN PARTE INTEGRAL DE LA CONCERTACIÓN Y FORMALIZACIÓN DE LOS ACUERDOS
ACUERDOS DE GESTIÓN
PERIODICIDAD ANUALAcorde con la Planeación Institucional
Seguimiento y Retroalimentación
permanente y coincidente con el seguimiento a la
planeación institucional
Primer y Segundo SemestreSegún los
seguimientos y el cronograma de la
evaluación institucional
Compromisos Gerenciales
Competencias Comportamentales
ACUERDOSDE GESTIÓN
ANEXO 1: (…), SEGUIMIENTO, RETROALIMENTACIÓN Y EVALUACIÓN DE COMPROMISOS GERENCIALES
Mínimo 10% y Máximo 40%Compromisos Gerenciales
% cumplimiento
programado a 1er
semestre
% cumplimiento de
Indicador 1er
Semestre
Observaciones del
avance y
oportunidad de
mejora
% cumplimiento
programado a 2°
semestre
% Cumplimiento de
indicador 2°
Semestre
Avance
Verificación de avance del
cumplimiento de cada
indicador en términos
porcentuales %
Se registran los aspectos de mejora
para los Compromisos que pueden
tener atrasos o requerir
ajustes
Mismas actividades de seguimiento en el segundo semestre
ACUERDOS DE GESTIÓN
Evaluaciónal finalizar el
período, máximo 3
meses vencido el
período
ROLES EN LA EVALUACIÓN…
NOMINADOR Y/O
SUPERIOR JERÁRQUICO DE LOS GERENTES PÚBLICOS
(Cuando aplique)
EVALUA
COMPORMISOS GERENCIALES
SOBRE EL 100%(Cumplimiento de metas
y aspectos a mejorar)
SUPERIOR JERÁRQUICO DE LOS GERENTES
PÚBLICOS
PAR SUBALTERNO
COMPETENCIASSOBRE EL 100%
Designado por el Superior
Jerárquico, por el Secretario
General o quien haga sus
veces y las áreas de Talento
Humano
De la planta permanente o
temporal a cargo del
Gerente Público
(60%) (20%) (20%)
ACUERDOS DE
GESTIÓN
CONSOLIDADO DEL
100%
CALIFICACIÓN…
COMPORMISOS GERENCIALES SOBRE EL 100%
(5%)
COMPETENCIASSOBRE EL 100%
80% 20%
ESCALA…
DESEMPEÑO SOBRESALIENTE
DESEMPEÑO SATISFACTORIO
DESEMPEÑO SUFICIENTE
101 A 105%
90 A 100%
76 A 89%
ACUERDOS DE GESTIÓN
CONSECUENCIAS DEL RESULTADO OBTENIDO…
DESEMPEÑO SOBRESALIENTE
DESEMPEÑO SATISFACTORIO
DESEMPEÑO SUFICIENTE
101 A 105%
90 A 100%
76 A 89%
INCENTIVOS
75 o MENOS… PLAN DE MEJORAMIENTO A
6 MESES
50% o MENOS… RETIRO POTESTATIVO DEL
SERVICIO
ACUERDOSDE GESTIÓN
Descripción Ubicación
0%
Evaluación
Resultado
Evidencias
% Cumplimiento
año
0% 0%
0% 0%
0%
0%
0%
0%
0%
0%
ANEXO 1: (…), SEGUIMIENTO, RETROALIMENTACIÓN Y EVALUACIÓN DE COMPROMISOS GERENCIALES
ACUERDOSDE GESTIÓN
ANEXO 2: VALORACION DE COMPETENCIAS
(…)
5
4
3
2
1Su comportamiento no se manifiesta, requiere de retroalimentación directa y acompañamiento de mentoring. Puede mejorar.
No es consistente en su comportamiento, requiere de acompañamiento. Puede mejorar.
ANEXO 2: VALORACION DE COMPETENCIAS
Criterios de valoracion
Es consistente en su comportamiento, da ejemplo e influye en otros, es un referente en su organización y trasciende su entorno de gestión.
Es consistente en su comportamiento y se destaca entre sus pares y en los entornos donde se desenvuelve. Puede afianzar.
Su comportamiento se evidencia de manera regular en los entornos en los que se desenvuelve. Puede mejorar.
ACUERDOSDE GESTIÓN
Superior Par Subalterno
60% 20% 20%
Cumple con oportunidad en función de
estándares, objetivos y metas establecidas por la
entidad, las funciones que le son asignadas
Asume responsabilidad por sus resultados
Compromete recursos y tiempos para mejorar la
productividad tomando las medidas necesarias
para minimizar los riesgos.
Realiza todas las acciones necesarias para
alcanzar los objetivos propuestos enfrentando los
obstáculos que se presenta
0,0 0,0 0,0
Comentarios para la
retroalimentación
1Orientación a
resultados 0,0
Valoracion
anterior
Total Puntaje Evaluador
Competencias comunes
y directivasConductas asociadas
valoracion de los servidores
publicos [1-5]
Valoracion actual
ANEXO 2: VALORACION DE COMPETENCIAS
(…)
(…)
ACUERDOSDE GESTIÓN
ANEXO 2: VALORACION DE COMPETENCIAS
(…)
Superior Par Subalterno
60% 20% 20%
Cumple con oportunidad en función de
estándares, objetivos y metas establecidas por la
entidad, las funciones que le son asignadas
5 5 5
Asume responsabilidad por sus resultados 5 5 5
Compromete recursos y tiempos para mejorar la
productividad tomando las medidas necesarias
para minimizar los riesgos.
5 5 5
Realiza todas las acciones necesarias para
alcanzar los objetivos propuestos enfrentando los
obstáculos que se presenta
5 5 5
5,0 5,0 5,0
Comentarios para la
retroalimentación
1Orientación a
resultados 5,0 XXXXXXXX…
Valoracion
anterior
Total Puntaje Evaluador
Competencias comunes
y directivasConductas asociadas
valoracion de los servidores
publicos [1-5]
Valoracion actual
ACUERDOSDE GESTIÓN
ANEXO 2: VALORACION DE COMPETENCIAS
(…)
Es conciente de las condiciones específicas del
entorno organizacional.5 5 5
Está al día en los acontecimientos claves del
sector y del Estado.5 5 5
Conoce y hace seguimiento a las políticas
gubernamentales.5 5 5
Identif ica las fuerzas políticas que afectan la
organización y las posibles alianzas para cumplir
con los propósitos organizacionales.
5 5 5
5,0 5,0 5,0
5,0 100%valoracion final
5,09
Conocimiento del
Entorno
Total
ACUERDOSDE GESTIÓN
ANEXO 3: CONSOLIDADO DE EVALUACIÓN DEL ACUERDO DE GESTIÓN
Nombre del Gerente Público:
Área en la que se desempeña:
Fecha:
0%
PONDERADO 80%
VALORACION DE COMPETENCIAS 0,0
PONDERADO 20%
NOTA FINAL 0%
CUMPLIMIENTO FINAL 0%
FECHA:
VIGENCIA:
Anexo 3. Consolidado de evaluación del Acuerdo de Gestión
CONCERTACIÓN, SEGUIMIENTO,
RETROALIMENTACIÓN Y EVALUACIÓN
0%
Firma del Supervidor Jerárquico
ANEXO 3: CONSOLIDADO DE EVALUACION DEL ACUERDO DE GESTION
0%
0%CONCERTACION 5%
Firma del Gerente Publico.
ACUERDOSDE GESTIÓN
ANEXO 3: CONSOLIDADO DE EVALUACIÓN DEL ACUERDO DE GESTIÓN
Nombre del Gerente Público:
Área en la que se desempeña:
Fecha:
100%
PONDERADO 80%
VALORACION DE COMPETENCIAS 5,0
PONDERADO 20%
NOTA FINAL 105%
CUMPLIMIENTO FINAL 105%
Anexo 3. Consolidado de evaluación del Acuerdo de Gestión
CONCERTACIÓN, SEGUIMIENTO,
RETROALIMENTACIÓN Y EVALUACIÓN
80%
Firma del Supervidor Jerárquico
ANEXO 3: CONSOLIDADO DE EVALUACION DEL ACUERDO DE GESTION
20%
5%CONCERTACION 5%
Firma del Gerente Publico.
ACUERDOS DE GESTIÓN
ALGUNAS PREGUNTAS FRECUENTES…
¿El período de Evaluación puede ser menor a un año?
SI. Puede haber períodos inferiores dependiendo de las fechas de vinculación del Gerente Público.
¿El Acuerdo puede incluir compromisos que superen
el año proyectado?
SI. Cuando un compromiso abarque más del tiempo de la vigencia del acuerdo, se deberá determinar un indicador que permita evaluarlo con algún resultado en elperíodo anual estipulado
¿Cuál es el plazo máximo para formular los Acuerdos
de Gestión?
Cuatro meses contados a partir de la vinculación al empleo gerencial o a más tardar el 28 de febrero
ACUERDOS DE GESTIÓN
ALGUNAS PREGUNTAS FRECUENTES…
¿Los Jefes de Control Interno deben formular Acuerdos de Gestión?
NO. A partir de la entrada en vigencia de la Ley 1474 de2011, los Jefes de Control Interno de las entidadesdel orden nacional, son empleados de libre nombramiento y remoción designados por el Presidente de la República, y los del orden territorial son de períodofijo. Teniendo en cuenta lo anterior, los Jefes de ControlInterno no están obligados a concertar acuerdosde gestión.
¿Quiénes están en calidad de encargados deben
concertar Acuerdos de Gestión?
NO. El encargado no debe concertar acuerdo degestión porque esta situación administrativa no puedesuperar los tres (3) meses, vencidos los cuales el empleodebe ser provisto en forma definitiva
Mayor información: Guía para la Gestión de los Empleos de Naturaleza Gerencial
www.funcionpublica.gov.co
CIRCULAR …
INSTRUMENTOS…
GRACIAS…
LILIANA CARDENAS RUIZ