evaluaciÓn de ejecuciÓn de metas fÍsicas nro. pag. : …

PLIEGO : 010 MINISTERIO DE EDUCACIÓN PLAN OPERATIVO : PLAN OPERATIVO 2015

UNIDAD EJECUTORA: 004 UGEL 04 COMAS UNIDAD OPERATIVA : UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL N 04 - CÓMAS

ACTIVIDAD :

0001 CONTRATACIÓN OPORTUNA Y PAGO DE PERSONAL DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE II CICLO DE EDUCACIÓN BÁSICA REGULAR

Unidad de Medida : INSTITUCION EDUCATIVA

Cadena : 0001 Estado : EN PROCESO

CANTIDAD ANUAL : CANTIDAD MENSUAL :

Programación Inicial : 575 % Ejecucion Actual / 105 JUL AGO SET

Programacion Actual : 603 Programacion Inicial Ejecución 603 603 603

Ejec. Trimestre Ant. : 603 % Ejecucion Actual / 100

Ejecución Actual : 603 Programacion Actual

LOGROS CUALITATIVOS : PEA programada en el Tercer Trimestre 2015: Julio: 1899, Agosto: 1904 y Setiembre: 1924. (Ref. Memorándum 2216-2015/JARH/UGEL.04)

PROBLEMAS PRESENTADOS : -

ACCIONES ADOPTADAS : -

001 PRESTACION DEL SERVICIO Y CONDICIONES ADECUADAS PARA EL FUNCIONAMIENTO DEL CICLO INICIAL

Meta Física : NO ACUMULABLE Unidad de Medida : INSTITUCION EDUCATIVA

Estado : EN PROCESO


Programación Inicial ; 575 % Ejecucion Actual / 105 JUL AGO SET

Programación Actual : 603 Programacion Inicial Programación Inicial : 575 575 575

Ejec. Trimestre Ant : 603 % Ejecucion Actual / 100 Programación Actual : 603 603 603

Ejecución Actual : 603 Programacion Actual Ejecución : 603 603 603

LOGROS CUALITATIVOS : Mediante Informe 084-2015-UGEL04/DIR-APP/EEM se informa, Horas Lectivas: PRONOEIs: 102672 (414 PRONOEIs, 6291 estudiantes, 45 promotoras y 414 secciones), Inicial: 320088 (189 IIEE, 23641 estudiantes, 934 docentes y 907 aulas)



EVALUACIÓN DE EJECUCIÓN DE METAS FÍSICASFecha : 22/02/2016 02:42:16 p.m.

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Login : LLOPEZMETERCER TRIMESTRE



ACTIVIDAD :

0002 CONTRATACIÓN OPORTUNA Y PAGO DE PERSONAL DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE EDUCACIÓN PRIMARIA











001 PRESTACIÓN DEL SERVICIO EN LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA PRIMARIA


Estado : EN PROCESO






LOGROS CUALITATIVOS : Mediante Informe 084-2015-UGEL04/DIR-APP/EEM se informa, Horas Lectivas: Primaria: 659017 (159 IIEE, 63455 estudiantes, 2775 docentes y 2368 secciones)




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ACTIVIDAD :

0003 CONTRATACIÓN OPORTUNA Y PAGO DE PERSONAL DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE EDUCACIÓN SECUNDARIA











001 PRESTACIÓN DEL SERVICIO EN LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA SECUNDARIA


Estado : EN PROCESO






LOGROS CUALITATIVOS : Mediante Informe 084-2015-UGEL04/DIR-APP/EEM se informa, Horas Lectivas: Secundaria: 266595 (100 IIEE, 51792 estudiantes, 3009 docentes y 1755 secciones)




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ACTIVIDAD :

0004 LOCALES ESCOLARES DE IIEE DE II CICLO DE EBR CON CONDICIONES ADECUADAS PARA SU FUNCIONAMIENTO

Unidad de Medida : LOCAL ESCOLAR Cadena : 0004 Estado : EN PROCESO






LOGROS CUALITATIVOS : Otros Servicios. Se atendieron en un 80 % con Módulos Pre-Fabricados a las Instituciones Educativas del nivel inicial de creación en el presente año 2015. Se motivo la participación de un 90 % de padres de familia en el apoyo para la mejorara de los espacios de las II.EE. del nivel inicial.

PROBLEMAS PRESENTADOS : El Equipo de Logística no remite información oportuna sobre los servicios básicos.Otros Servicios. Un 20 % de II.EE. del nivel inicial no cuentan con los Módulos Pre-Fabricados. Un 30 % de II.EE. del nivel inicial con Módulos Pre-Fabricados no cuentan con servicios básicos de agua y luz.

ACCIONES ADOPTADAS : Se remite memos reiterativos y correos electrónicos. Otros Servicios. La Directora de la UGEL04 y las áreas respectivas hicieron el seguimiento para que se agilicen los trámites para la instalación de los Módulos Pre-Fabricados en las II.EE. del nivel inicial.

001 CONDICIONES ADECUADAS PARA EL FUNCIONAMIENTODE LOS LOCALES ESCOLARES

Meta Física : NO ACUMULABLE Unidad de Medida : LOCAL ESCOLAR Estado : EN PROCESO






LOGROS CUALITATIVOS : Otros Servicios. Se atendieron en un 80 % con Módulos Pre-Fabricados a las Instituciones Educativas del nivel inicial de creación en el presente año 2015. Se motivo la participación de un 90 % de padres de familia en el apoyo para la mejorara de los espacios de las II.EE. del nivel inicial.

PROBLEMAS PRESENTADOS : El Equipo de Logística no remite información oportuna sobre los servicios básicos.Otros Servicios. Un 20 % de II.EE. del nivel inicial no cuentan con los Módulos Pre-Fabricados. Un 30 % de II.EE. del nivel inicial con Módulos Pre-Fabricados no cuentan con servicios básicos de agua y luz.

ACCIONES ADOPTADAS : Se remite memos reiterativos y correos electrónicos. Otros Servicios. La Directora de la UGEL04 y las áreas respectivas hicieron el seguimiento para que se agilicen los trámites para la instalación de los Módulos Pre-Fabricados en las II.EE. del nivel inicial.


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ACTIVIDAD :

0005 LOCALES ESCOLARES DE IIEE DE PRIMARIA CON CONDICIONES ADECUADAS PARA SU FUNCIONAMIENTO







LOGROS CUALITATIVOS : Pago de servicios básicos como energía eléctrica, agua y desague se vienen realizando con normalidad.

PROBLEMAS PRESENTADOS : El Equipo de Logística no remite información oportunamente.

ACCIONES ADOPTADAS : Se remite memos reiterativos y correos electrónicos.

001 CONDICIONES ADECUADAS PARA EL FUNCIONAMIENTO DE LOS LOCALES ESCOLARES











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ACTIVIDAD :

0006 LOCALES ESCOLARES DE IIEE DE SECUNDARIA CON CONDICIONES ADECUADAS PARA SU FUNCIONAMIENTO










001 CONDICIONES ADECUADAS PARA EL FUNCIONAMIENTO DE LOS LOCALES ESCOLARES











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ACTIVIDAD :

0007 GESTIÓN DEL CURRÍCULO DE II CICLO DE EDUCACIÓN BÁSICA REGULAR

Unidad de Medida : DOCENTE Cadena : 0007 Estado : EN PROCESO






LOGROS CUALITATIVOS : Se capacitó al 100% de directivos, docentes, profesores Coordinadores en Planificación y ejecución de talleres ( otros lenguajes). La capacitación se elaboró con la estrategia de que los contenidos respondió a las expectativas de las directoras y docentes asistentes y que en su labor pedagógica diaria se refleje en sus estudiantes en logros de aprendizaje.

PROBLEMAS PRESENTADOS : La distancia entre los 05 cinco distritos que conforman la UGEL04 dificultó un poco en la asistencia de los participantes.

ACCIONES ADOPTADAS : Se capacitó en turnos alternos al trabajo educativos de las docentes. Se realizaron en locales que por lo general son II.EE. cercanos a su jurisdicción.

001 ASISTENCIA TÉCNICO PEDAGÓGICO

Meta Física : NO ACUMULABLE Unidad de Medida : DOCENTE Estado : EN PROCESO






LOGROS CUALITATIVOS : Se capacitó al 100% de directivos, docentes, profesores Coordinadores en Planificación y ejecución de talleres ( otros lenguajes). La capacitación se elaboró con la estrategia de que los contenidos respondió a las expectativas de las directoras y docentes asistentes y que en su labor pedagógica diaria se refleje en sus estudiantes en logros de aprendizaje.

PROBLEMAS PRESENTADOS : La distancia entre los 05 cinco distritos que conforman la UGEL04 dificultó un poco en la asistencia de los participantes.

ACCIONES ADOPTADAS : Se capacitó en turnos alternos al trabajo educativos de las docentes. Se realizaron en locales que por lo general son II.EE cercanos a su jurisdicción.


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ACTIVIDAD :

0008 GESTIÓN DEL CURRÍCULO DE PRIMARIA







LOGROS CUALITATIVOS : El 80 % de docentes de nivel primaria se capacitaron en el mes de agosto 2015 en las áreas de matemática, comunicación, Personal Socia y lCTA.

PROBLEMAS PRESENTADOS : El 20 % de docentes no asistieron por motivo de viaje y/o se quedaron sus instituciones educativas.

ACCIONES ADOPTADAS : Las capacitaciones se programaron aprovechando las vacaciones de medio año escolar. Se realizó un control estricto de los docentes que se encontraban con vacaciones de medio año.








LOGROS CUALITATIVOS : El 80 % de docentes de nivel primaria se capacitaron en el mes de agosto 2015 en las áreas de matemática, comunicación, Personal Socia y lCTA.




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ACTIVIDAD :

0009 GESTIÓN DEL CURRÍCULO DE SECUNDARIA







LOGROS CUALITATIVOS : El 80 % de docentes de nivel secundaria se capacitaron en el mes de julio 2015 en las áreas de matemática, comunicación y CTA. El 90 % de docentes fortaleza del nivel secundaria se capacitaron en el mes de setiembre 2015.










LOGROS CUALITATIVOS : El 80 % de docentes de nivel secundaria se capacitaron en el mes de julio 2015 en las áreas de matemática, comunicación y CTA. El 90 % de docentes fortaleza del nivel secundaria se capacitaron en el mes de setiembre 2015.




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ACTIVIDAD :

0010 DOTACIÓN DE MATERIAL EDUCATIVO PARA ESTUDIANTES DE II CICLO DE EBR DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS

Unidad de Medida : ESTUDIANTES Cadena : 0010 Estado : EN PROCESO


Programación Inicial : 24,278 % Ejecucion Actual / 82 JUL AGO SET

Programacion Actual : 24,278 Programacion Inicial Ejecución 0 0 0

Ejec. Trimestre Ant. : 19,837 % Ejecucion Actual / 82

Ejecución Actual : 19,837 Programacion Actual

LOGROS CUALITATIVOS : La distribución de material educativo que se hizo en el primer trimestre 2015, corresponde a cuadernos de trabajo y folder para niños y niñas de 4 y 5 años de edad.



001 DOTACIÓN DE MATERIAL EDUCATIVO

Meta Física : ACUMULABLE Unidad de Medida : ESTUDIANTES Estado : EN PROCESO


Programación Inicial ; 24,278 % Ejecucion Actual / 82 JUL AGO SET

Programación Actual : 24,278 Programacion Inicial Programación Inicial : 0 0 0

Ejec. Trimestre Ant : 19,837 % Ejecucion Actual / 82 Programación Actual : 4,441 0 0

Ejecución Actual : 19,837 Programacion Actual Ejecución : 0 0 0

LOGROS CUALITATIVOS : La distribución de material educativo que se hizo en el primer trimestre 2015, corresponde a cuadernos de trabajo y folder para niños y niñas de 4 y 5 años de edad.




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ACTIVIDAD :

0011 DISTRIBUCIÓN DE MATERIAL EDUCATIVO PARA ESTUDIANTES DE PRIMARIA DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS

Unidad de Medida : ESTUDIANTES Cadena : 0011 Estado : EN PROCESO






LOGROS CUALITATIVOS : En el mes de enero-2015 se distribuyó cuadernos de trabajo de comunicación y matemática a 19866 estudiantes de 1er y 2do grado. Y en el mes de mayo-2015 se distribuyeron cuadernos de trabajo de matemática y comunicación a 43612 estudiantes de 3ero, 4to, 5to y 6to.




Meta Física : ACUMULABLE Unidad de Medida : ESTUDIANTES Estado : EN PROCESO






LOGROS CUALITATIVOS : En el mes de enero-2015 se distribuyó cuadernos de trabajo de comunicación y matemática a 19866 estudiantes de 1er y 2do grado. Y en el mes de mayo-2015 se distribuyeron cuadernos de trabajo de matemática y comunicación a 43612 estudiantes de 3ero, 4to, 5to y 6to.








ACTIVIDAD :

0012 DOTACIÓN DE MATERIAL EDUCATIVO PARA ESTUDIANTES DE SECUNDARIA DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS

Unidad de Medida : ESTUDIANTES Cadena : 0012 Estado : EJECUTADA






LOGROS CUALITATIVOS : En el mes de febrero-2015 se culminó la distribución de cuadernos de trabajo de matemática Resolvamos de 1er y 2do grado a 23996 estudiantes. Y los cuadernos de comprensión lectora para el 1er , 2do, 3ero, 4to y 5to año de secundaria, se distribuyó a un total de 56589 estudiantes. (meta:56589 comprende todo el nivel secundaria)




Meta Física : ACUMULABLE Unidad de Medida : ESTUDIANTES Estado : EJECUTADA




Ejec. Trimestre Ant : 56,589 % Ejecucion Actual / 100 Programación Actual : 0 0 0


LOGROS CUALITATIVOS : En el mes de febrero-2015 se culminó la distribución de cuadernos de trabajo de matemática Resolvamos de 1er y 2do grado a 23996 estudiantes. Y los cuadernos de comprensión lectora para el 1er , 2do, 3ero, 4to y 5to año de secundaria, se distribuyó a un total de 56589 estudiantes. (meta:56589 comprende todo el nivel secundaria)








ACTIVIDAD :

0013 DOTACIÓN DE MATERIAL EDUCATIVO PARA AULAS DE II CICLO DE EDUCACIÓN BÁSICA REGULAR

Unidad de Medida : AULA Cadena : 0013 Estado : EJECUTADA






LOGROS CUALITATIVOS : Durante el trimestre pasado se distribuyeron Módulos de Ciencia y Ambiente, no registrando más distribuciones.




Meta Física : ACUMULABLE Unidad de Medida : AULA Estado : EJECUTADA






LOGROS CUALITATIVOS : Durante el trimestre pasado se distribuyeron Módulos de Ciencia y Ambiente, no registrando más distribuciones.








ACTIVIDAD :

0014 DOTACIÓN DE MATERIAL EDUCATIVO PARA AULAS DE PRIMARIA

Unidad de Medida : AULA Cadena : 0014 Estado : EN PROCESO






LOGROS CUALITATIVOS : Durante el II Trimestre se distribuyeron Módulos 01, 02 y 03 de Biblioteca a 2,433 aulas de nivel primaria,desde el 05/06/2015 al 15/06/2015, no registrando más distribuciones.




Meta Física : ACUMULABLE Unidad de Medida : AULA Estado : EN PROCESO






LOGROS CUALITATIVOS : Durante el II Trimestre se distribuyeron Módulos 01, 02 y 03 de Biblioteca a 2,433 aulas de nivel primaria,desde el 05/06/2015 al 15/06/2015, no registrando más distribuciones.








ACTIVIDAD :

0015 DOTACIÓN DE MATERIAL EDUCATIVO PARA INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE II CICLO DE EDUCACIÓN BÁSICA REGULAR








LOGROS CUALITATIVOS : Durante el II Trimestre se distribuyeron Módulos de Psicomotricidad a 148 IIEE del Nivel Inicial y 248 PRONOEIs, habiéndose recepcionado 1,123 módulos, los cuales se distribuyeron al 100%, no se registra más distribuciones.



001 DISTRIBUCION DE MATERIAL EDUCATIVO

Meta Física : ACUMULABLE Unidad de Medida : INSTITUCION EDUCATIVA

Estado : EN PROCESO






LOGROS CUALITATIVOS : Durante el II Trimestre se distribuyeron Módulos de Psicomotricidad a 148 IIEE del Nivel Inicial y 248 PRONOEIs, habiéndose recepcionado 1,123 módulos, los cuales se distribuyeron al 100%, no se registra más distribuciones.








ACTIVIDAD :

0016 DOTACIÓN DE MATERIAL EDUCATIVO PARA INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE PRIMARIA








LOGROS CUALITATIVOS : No hubo distribución de módulos básicos de Educación Física, ni material concreto estructurado para IIEE de Primaria.





Estado : EN PROCESO






LOGROS CUALITATIVOS : No hubo distribución de módulos básicos de Educación Física, ni material concreto estructurado para IIEE de Primaria.








ACTIVIDAD :

0017 DOTACIÓN DE MATERIAL EDUCATIVO PARA INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE SECUNDARIA


Cadena : 0017 Estado : EJECUTADA






LOGROS CUALITATIVOS : Se distribuyeron a 100 IIEE del Nivel Secundaria, 201 módulos de biblioteca: módulo base, y 49 móduloS de biblioteca: módulo complementario. Se culminó en el mes de marzo-15, pero recién informan durante el 2do trimestre.





Estado : EJECUTADA






LOGROS CUALITATIVOS : Se distribuyeron a 100 IIEE del Nivel Secundaria, 201 módulos de biblioteca: módulo base, y 49 móduloS de biblioteca: módulo complementario. Se culminó en el mes de marzo-15, pero recién informan durante el 2do trimestre.








ACTIVIDAD :

0018 GESTION DE EXPEDIENTES TECNICOS PARA LA GENERACION DE NUEVAS PLAZAS DOCENTES EN EDUCACIÓN INICIAL

Unidad de Medida : PLAZA DOCENTE Cadena : 0018 Estado : EN PROCESO






LOGROS CUALITATIVOS : *Apoyo de las profesoras coordinadoras para realizar el trabajo de campo en llenado de la demanda de niños. *101 centros poblados visitados por los aplicadores de campo. *101 cuadernillos revisados por el revisor reportado. *Digitación en el sistema SAC y la demanda potencial de los estudiantes. *110 plazas docentes generadas de 48 grupos aprobados en el SAC. *Informe técnico de CTLAC remitido a la DRELM.

PROBLEMAS PRESENTADOS : *Falta de disponibilidad presupuestal en el clasificador de gastos. *De las 110 plazas generadas, solo 95 plazas son aprobadas pro la CTLAC, que cuentan con todos los requisitos y condiciones necesarias para las creaciones y conversiones. Se está a espera de la revisión por parte de la DRELM sobre el total da plazas validadas.

ACCIONES ADOPTADAS : *Se realizaron informes de modificación presupuestal.

001 ELABORACIÓN DE EXPEDIENTES TÉCNICOS

Meta Física : ACUMULABLE Unidad de Medida : PLAZA DOCENTE Estado : EN PROCESO






LOGROS CUALITATIVOS : *Apoyo de las profesoras coordinadoras para realizar el trabajo de campo en llenado de la demanda de niños. *101 centros poblados visitados por los aplicadores de campo. *101 cuadernillos revisados por el revisor reportado. *Digitación en el sistema SAC y la demanda potencial de los estudiantes. *110 plazas docentes generadas de 48 grupos aprobados en el SAC. *Informe técnico de CTLAC remitido a la DRELM.

PROBLEMAS PRESENTADOS : *Falta de disponibilidad presupuestal en el clasificador de gastos. *De las 110 plazas generadas, solo 95 plazas son aprobadas pro la CTLAC, que cuentan con todos los requisitos y condiciones necesarias para las creaciones y conversiones. Se está a espera de la revisión por parte de la DRELM sobre el total da plazas validadas.

ACCIONES ADOPTADAS : *Se realizaron informes de modificación presupuestal.






ACTIVIDAD :

0019 GESTIÓN DE EXPEDIENTES TÉCNICOS PARA LA GENERACIÓN DE NUEVAS PLAZAS DOCENTES EN EDUCACIÓN SECUNDARIA

Unidad de Medida : PLAZA DOCENTE Cadena : 0019 Estado : EN PROCESO






LOGROS CUALITATIVOS : *Elaboración del cuadro de unidades de atención propuestas en el trabajo de gabinete. *Taller de capacitación para el aplicador que recogerá la información en el campo. *Visitas a los centros poblados para la identificación de la demanda. *Se remitió a la DRELM el informe técnico para que suba al sistema para la generación de plazas, este proceso está a cargo del MINEDU.

PROBLEMAS PRESENTADOS : *Aún no se envía la cantidad de plazas generadas para el Nivel secundaria .

ACCIONES ADOPTADAS : *Comunicación continua con las instancias superiores sobre los resultados del Nivel Secundaria.

001 ELABORACIÓN DE EXPEDIENTES TÉCNICOS

Meta Física : ACUMULABLE Unidad de Medida : PLAZA DOCENTE Estado : EN PROCESO






LOGROS CUALITATIVOS : *Elaboración del cuadro de unidades de atención propuestas en el trabajo de gabinete. *Taller de capacitación para el aplicador que recogerá la información en el campo. *Visitas a los centros poblados para la identificación de la demanda. *Se remitió a la DRELM el informe técnico para que suba al sistema para la generación de plazas, este proceso está a cargo del MINEDU.

PROBLEMAS PRESENTADOS : *Aún no se envía la cantidad de plazas generadas para el Nivel secundaria .

ACCIONES ADOPTADAS : *Comunicación continua con las instancias superiores sobre los resultados del Nivel Secundaria.






ACTIVIDAD :

0020 DOTACION DE MATERIALES Y EQUIPOS EDUCATIVOS PARA ESTUDIANTES DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS INCLUSIVAS

Unidad de Medida : MODULO Cadena : 0020 Estado : SUPRIMIDA






LOGROS CUALITATIVOS : No ha llegado del pliego los módulos educativos para niños con necesidades especiales de Instituciones Educativas Inclusivas.Sin embargo las IIEE de EBR, muchas de ellas inclusivas han recibido durante el año materiales de oficina y materiales de limpieza.



001 DISTRIBUCIÓN DE MATERIALES ESCOLARES Y MONITOREO DE LA IMPLEMENTACIÓN DEL USO DE LOS MATERIALES

Meta Física : ACUMULABLE Unidad de Medida : MODULO Estado : SUPRIMIDA






LOGROS CUALITATIVOS : No ha llegado del pliego los módulos educativos para niños con necesidades especiales de Instituciones Educativas Inclusivas.Sin embargo las IIEE de EBR, muchas de ellas inclusivas han recibido durante el año materiales de oficina y materiales de limpieza.








ACTIVIDAD :

0021 ACONDICIONAMIENTO DE ESPACIOS EN LOS LOCALES DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS INCLUSIVAS

Unidad de Medida : LOCAL Cadena : 0021 Estado : EN PROCESO






LOGROS CUALITATIVOS : De acuerdo a las verificaciones realizadas se constató que hasta la fecha se realizaron 7 acondicionamientos de rampas de acceso según la Norma Técnica A.120 establecida en el Reglamento Nacional de Edificaciones, programadas para las actividades de la Meta 0021 del Programa 106.

PROBLEMAS PRESENTADOS : En un primer momento se elaboraron 18 expedientes técnicos de acondicionamiento de rampas de acceso según la Norma Técnica A.120 establecida en el Reglamento Nacional de Edificaciones; sin embargo aún quedan 11 proyectos con expedientes técnicos realizados, que se encuentran pendiente por falta presupuestal. Se observa que se tuvo un PIA en el clasificador 23.2.4.1.1 por S/.324,377.00 , una modificación de S/.-248,305.00, teniendo un PIM final S/.79,072.00.

ACCIONES ADOPTADAS : Solicitud de ampliación presupuestal para la ejecución de los 11 expedientes técnicos pendientes.

001 ACONDICIONAMIENTO DE LOCALES ESCOLARES

Meta Física : ACUMULABLE Unidad de Medida : LOCAL Estado : EN PROCESO






LOGROS CUALITATIVOS : De acuerdo a las verificaciones realizadas se constató que hasta la fecha se realizaron 7 acondicionamientos de rampas de acceso según la Norma Técnica A.120 establecida en el Reglamento Nacional de Edificaciones, programadas para las actividades de la Meta 0021 del Programa 106.

PROBLEMAS PRESENTADOS : En un primer momento se elaboraron 18 expedientes técnicos de acondicionamiento de rampas de acceso según la Norma Técnica A.120 establecida en el Reglamento Nacional de Edificaciones; sin embargo aún quedan 11 proyectos con expedientes técnicos realizados, que se encuentran pendiente por falta presupuestal. Se observa que se tuvo un PIA en el clasificador 23.2.4.1.1 por S/.324,377.00 , una modificación de S/.-248,305.00, teniendo un PIM final S/.79,072.00.

ACCIONES ADOPTADAS : Solicitud de ampliación presupuestal para la ejecución de los 11 expedientes técnicos pendientes.






ACTIVIDAD :

0022 MANTENIMIENTO Y ACONDICIONAMIENTO DE ESPACIOS EN LOCALES DE LOS CENTROS DE EDUCACION BASICA ESPECIAL Y CENTROS DE RECURSOS







LOGROS CUALITATIVOS : Se elaboraron 6 expedientes técnicos de acondicionamiento de rampas de acceso según la Norma Técnica A.120 establecida en el reglamento Nacional de Edificaciones, programadas para la actividad de la Meta 0022 del Programa 106



001 CONDICIONES ADECUADAS PARA EL FUNCIONAMIENTO DE LOS LOCALES DE LOS CENTROS DE EDUCACIÓN ESPECIAL Y CENTRO DE RECURSOS







LOGROS CUALITATIVOS : Se elaboraron 6 expedientes técnicos de acondicionamiento de rampas de acceso según la Norma Técnica A.120 establecida en el reglamento Nacional de Edificaciones, programadas para la actividad de la Meta 0022 del Programa 106.








ACTIVIDAD :

0023 DOTACIÓN DE MATERIALES Y EQUIPOS EDUCATIVOS PARA CENTROS DE EDUCACION BASICA ESPECIAL Y CENTROS DE RECURSOS.

Unidad de Medida : MODULO Cadena : 0023 Estado : EN PROCESO






LOGROS CUALITATIVOS : Solo se remitieron durante el mes de agosto -2015 a los 10 CEBEs material de oficina como: hoja bond, hojas de colores, cinta masketing, micas transparentes A4, etc.



001 DISTRIBUCIÓN, SUPERVISIÓN Y MONITOREO DEL USO DE LOS MATERIALES EDUCATIVOS

Meta Física : ACUMULABLE Unidad de Medida : MODULO Estado : EN PROCESO






LOGROS CUALITATIVOS : Solo se remitieron durante el mes de agosto -2015 a los 10 CEBEs material de oficina como: hoja bond, hojas de colores, cinta masketing, micas transparentes A4, etc.








ACTIVIDAD :

0024 CONTRATACIÓN OPORTUNA Y PAGO DE PERSONAL PARA ATENCIÓN A CENTROS DE EDUCACIÓN BÁSICA ESPECIAL

Unidad de Medida : PERSONA Cadena : 0024 Estado : EN PROCESO









001 PRESTACIÓN DEL SERVICIO EN CENTROS DE EDUCACIÓN BÁSICA ESPECIAL

Meta Física : NO ACUMULABLE Unidad de Medida : PERSONA Estado : EN PROCESO






LOGROS CUALITATIVOS : Mediante Informe 084-2015-UGEL04/DIR-APP/EEM se informa, Horas Lectivas: CEBE: 15818 (11 CEBEs, incluido 1 PRITE, 4432 estudiantes, 178 docentes y 98 secciones)








ACTIVIDAD :

0025 ASISTENCIA A FAMILIAS DE ESTUDIANTES DE CENTROS DE EDUCACION BASICA ESPECIAL PARA PARTICIPACION EN PROCESO EDUCATIVO

Unidad de Medida : FAMILIA Cadena : 0025 Estado : EN PROCESO






LOGROS CUALITATIVOS : Un 90 % de docentes fueron monitoreados de las instituciones educativas que brindan el servicio de EBE.

PROBLEMAS PRESENTADOS : Un 10 % de docentes quedan para ser monitoreados.

ACCIONES ADOPTADAS : Utilizar estrategias que puedan garantizar el 100 % de monitoreo en las instituciones educativas de educación especial.

001 ASISTENCIA Y ACOMPAÑAMIENTO A LAS FAMILIAS EN LOS CENTROS Y PROGRAMAS DE EBE

Meta Física : ACUMULABLE Unidad de Medida : FAMILIA Estado : EN PROCESO






LOGROS CUALITATIVOS : Un 90 % de docentes fueron monitoreados de las instituciones educativas que brindan el servicio de EBE.

PROBLEMAS PRESENTADOS : Un 10 % de docentes quedan para ser monitoreados.

ACCIONES ADOPTADAS : Utilizar estrategias que puedan garantizar el 100 % de monitoreo en las instituciones educativas de educación especial.






ACTIVIDAD :

0026 MANTENIMIENTO Y ACONDICIONAMIENTO DE ESPACIOS EN PROGRAMAS DE INTERVENCION TEMPRANA







LOGROS CUALITATIVOS : Se elaboró 1 expediente técnico de acondicionamiento de techos con la instalación de falso cielo raso e instalación eléctrica, programada para la Meta 0026 del programa 106 para el único PRITE de la jurisdicción Manuel Gonzales Prada. EL ESSE no reporta ejecución. El clasificador de gasto 2.3.4.1.1 tiene un PIA de S/.12,000.00, una modificación de S/.477.00, un PIM de S/.12,477.00, sin embargo no hay ejecución financiera al finalizar el III Trimestre 2015.



001 CONDICIONES ADECUADAS PARA EL FUNCIONAMIENTO DE LOS LOCALES DE LOS CENTROS DE EDUCACION ESPECIAL Y CENTRO DE RECURSOS







LOGROS CUALITATIVOS : Se elaboró 1 expediente técnico de acondicionamiento de techos con la instalación de falso cielo raso e instalación eléctrica, programada para la Meta 0026 del programa 106 para el único PRITE de la jurisdicción Manuel Gonzales Prada. EL ESSE no reporta ejecución. El clasificador de gasto 2.3.4.1.1 tiene un PIA de S/.12,000.00, una modificación de S/.477.00, un PIM de S/.12,477.00, sin embargo no hay ejecución financiera al finalizar el III Trimestre 2015.








ACTIVIDAD :

0027 DOTACION DE MATERIALES Y EQUIPOS EDUCATIVOS PARA PROGRAMAS DE INTERVENCION TEMPRANA

Unidad de Medida : MODULO Cadena : 0027 Estado : SUPRIMIDA






LOGROS CUALITATIVOS : No ha llegado del pliego los módulos educativos para niños del Programa de Intervención Temprana.Sin embargo los CEBEs incluido el PRITE, han recibido durante el año materiales de oficina y materiales de limpieza.



001 DOTACIÓN DE EQUIPOS Y MÓDULOS DE MATERIALES EDUCATIVOS PARA LOS PRITE

Meta Física : ACUMULABLE Unidad de Medida : MODULO Estado : SUPRIMIDA






LOGROS CUALITATIVOS : No ha llegado del pliego los módulos educativos para niños del Programa de Intervención Temprana.Sin embargo los CEBEs incluido el PRITE, han recibido durante el año materiales de oficina y materiales de limpieza.








ACTIVIDAD :

0028 ASISTENCIA Y ACOMPAÑAMIENTO A LAS FAMILIAS DE LOS NIÑOS EN PROGRAMAS DE INTERVENCION TEMPRANA

Unidad de Medida : FAMILIA Cadena : 0028 Estado : EN PROCESO






LOGROS CUALITATIVOS : Se realizaron 2 talleres a 90 familias en el mes de julio-2015.1er Taller en el PRITE Manuel Gonzáles Prada, con el Tema: Conociendo la discapacidad de mi hijo.2do Taller en el PRITE Manuel Gonzáles Prada, con el Tema: Modificación de conducta de mi hijo.



001 ASISTENCIA Y ACOMPAÑAMIENTO A LAS FAMILIAS

Meta Física : ACUMULABLE Unidad de Medida : FAMILIA Estado : EN PROCESO






LOGROS CUALITATIVOS : Se realizaron 2 talleres a 90 familias en el mes de julio-2015.1er Taller en el PRITE Manuel Gonzáles Prada, con el Tema: Conociendo la discapacidad de mi hijo.2do Taller en el PRITE Manuel Gonzáles Prada, con el Tema: Modificación de conducta de mi hijo.








ACTIVIDAD :

0029 GESTIÓN INSTITUCIONAL Y ADMINISTRATIVA

Unidad de Medida : ACCION Cadena : 0029 Estado : EN PROCESO






LOGROS CUALITATIVOS : Reporte de expedientes al 30-09-2015: El Órgano de Dirección registra 8030 expedientes, por procesar 76. El Órgano de Control Institucional registra 657 expedientes, de los cuales están por procesar 153. El Órgano de Asesoramiento, que comprende las áreas de Asesoría Jurídica y de Planificación y Presupuesto, registran 14558 expedientes, y por procesar 4245. El Órgano de Apoyo, que comprende las áreas de Administración y Recursos Humanos, registra 121545 expedientes, y por procesar 7868. Por último el Órgano de Línea que comprende el Área de Gestión de Educación Básica Regular y Especial, Área de Gestión de la Educación Básica Alternativa y Técnico - Productiva, y el Área de Supervisión y Gestión del Servicio Educativo registran 5921 expedientes, por procesar 1031.En la UGEL.04 hay 13373 expedientes por procesar al 30-09-2015.



001 GESTIÓN DE DIRECCIÓN E INSTITUCIONAL

Meta Física : ACUMULABLE Unidad de Medida : ACCION Estado : EN PROCESO









LOGROS CUALITATIVOS : APP - EPP: Presupuesto: Los avances que se han obtenido son los programados, aún cuando durante este tercer trimestre se ha producido una redistribución de recursos para asumir actividades dispuestas por el propio pliego. Avance al 100% de las 11 actividades programadas al tercer trimestre 2015. APP - EPI: Conformación del Equipo Técnico de Proyecto de Inversión UGEL04 - Avance del 80%. Remisión vía correo electrónico de la información para la elaboración y/o formulación de los PIP de Infraestructura para el local Institucional de la Sede UGEL.04 - Avance del 30%. Con Oficio 2028-2015-D-UGEL.04-APP se solicitó a la UPI del MINEDU la inscripción como Unidad Formuladora de PIP de la UGEL.04, avance del 50%. APP-EPP: Planificación: De acuerdo al Plan de Trabajo, el Equipo de Planificación, el Equipo de Racionalización y a la conciliación realizada por la Unidad de Presupuesto, se firmó un acta con los Especialistas de Presupuesto, y se ha proyectado en ejecutar las verificaciones de meta de atención y ocupación por presunción de excedencias a IIEE Públicas de la jurisdicción de la UGEL Nro.04, por lo que el Equipo de Racionalización ha remitido Oficios a los Directores de las IIEE de los niveles, de Inicial, Primaria y Secundaria de Menores, de un total de 78 excedentes del personal docente entre nombrados y plazas vacantes. Las IIEE Públicas han entregado en un porcentaje del 90% del total de sus instrumentos de gestión, quedando un pendiente del 10% (PEI, PAT, RI, PCI, Evaluación PAT), y las IIEE Privadas han entregado un 300% de los documentos de gestión del año 2015. Se han remitido los proyectos técnicos a la DRELM, para la evaluación de lo proyectado en Comisión conjuntamente con el Especialista de la DRELM y responsable de Acceso de la UGEL Nro. 04, en la creación de IIEE Públicas, ampliaciones de nivel, ampliación de secciones en el nivel inicial en IIEE constituidas, por fusión de PRONOEI cercanos, que cuentan con terreno disponible de acuerdo a normas establecidas, toda esta acción se ejecutaría el año 2016 en trabajo coordinado con la UGEL, DRELM y MED. APP - ERMC: Racionalización: Reubicación de personal docente y administrativo: 3 plazas directivas, 159 plazas docentes, 10 plazas administrativas y 4 plazas de auxiliar de educación, haciendo un total de 176 reubicaciones de personal excedente. Como resultado de la reubicación de plazas se atendió las necesidades de las IIEE de los niveles de inicial, primaria, secundaria, CEBA y CETPRO con las plazas vacantes que se han generado como resultado del proceso de racionalización, siendo 104 plazas vacantes, la reubicación asciende a 72 plazas ocupadas que se ha realizado por la Comisión de Racionalización CORA-UGEL04 según procedimiento establecido en la RSG 1825-2014-MINEDU. El PAP se aprobó en acta de reunión de trabajo el 27-08-2015, con una PEA de 9754 plazas y 3170 en bolsa de horas; a la fecha se encuentra en proceso de aprobación mediante resolución directoral de parte del Equipo de Planeamiento y Presupuesto. Sobre las observaciones realizadas por Especialistas del MED sobre racionalización en IIEE, se remitieron oficios a las IIEE a fin de que emitan sus informes respecto a las observaciones, en tal sentido remitieron sus descargos adjuntando copia de nóminas adicionales y otros documentos, realizando el análisis de cada expediente por parte de los integrantes de la Comisión de Racionalización de la UGEL04 (CORA UGEL04) emitiéndose el Acta del 29/09/2015 e Informe 021-2015-CORA-UGEL.04 a la Unidad de Presupuesto del Ministerio de Educación. Se informó al MED el avance de Delegación de Procedimientos Administrativos con el Oficio 3641, informándose que se atendió al 31-08-2015, 48 expedientes de trámites delegados. Se presentó el requerimiento de plazas mediante el Oficio 3127-2015-DUGEL04-JAGI/RAC EL 07-05-2015 ante la Oficina de Planificación Estratégica y Presupuesto, solicitando 462 plazas entre docentes y administrativas y mediante Oficio 3463-D-2015-UGEL04 a la Dirección Regional de Educación de Lima Metropolitana. APP - ETI: Brindar soporte tecnológico y asesoría a los diversos requerimientos e incidencias de los usuarios a nivel software, hardware y comunicaciones. Diseño y programación de módulo web Informes Escalafonarios -JEC. Mantenimiento del módulo web resoluciones directorales. Diseño del nuevo portal web institucional. Operación y mantenimiento de servidores virtuales. Migración del sistema SIAF a una nueva versión. Migración del sistema SIGA a una nueva versión. Mantenimiento a los sistemas: SINAD, SIAF, SIGA, Escalafón. Mantenimiento y actualización del portal web y de las cuentas de correo electrónico. Renovación de computadoras eimpresoras multifuncionales. OCI: Arqueos 75%. Informe de seguimiento de medidas correctivas y de procesos judiciales 100%. Evaluación de denuncias 75%. Evalaución de la implementación del sistema de control interno 100%. Verificar cumplimiento de normativa expresa-Ley de Transparencia y acceso a la información pública 75%. Verificar el cumplimiento de la normativa relacionada al TUPA y a las Ley del Silencio Administrativo 75%. Veeduría: adquisición de bienes 100%. Veeduría: contratación de servicios 50%. DIRECCIÓN: Procesamiento oportuno de expedientes y documentos. Saludos por la pag. web a las invitaciones de las IIEE por sus aniversarios. Derivación inmediata de solicitudes de la DRELM, MINEDU y SERVIR. La atención es de lunes a viernes, sin embargo la atención directa de la Directora a usuarios son los días martes por la tarde y los días jueves en la mañana lo realiza el Asesor de la Dirección. DIRECCIÓN - COPROA: Atención eficiente y oportuna, con bases actualizadas que se encuentran en custodia de cada abogado de COPROA. Cumplimiento oportuno de las Directivas y otros documentos emitidos por la superioridad. Cambio de ambiente e instalaciones lo cual implica una mejora, porque ya se cuenta con inmobiliario y mejor infraestructura. Se ha logrado notificar en su mayoría las resoluciones que se encontraban pendientes desde años anteriores. Se han resuelto con mayor celeridad los casos de la CPPA debido a que la Comisión sesiona de manera continua. Se ha derivado todos los expedientes correspondientes a SERVIR. DIRECCIÓN - EPC: Coordinación fluida con las diferentes áreas y equipos de trabajo para la participación y apoyo en los eventos promovidos por la Dirección y los diversos equipos de trabajo de la UGEL04. Elaboración y diseño de gigantografías, afiches, folders, banderolas, videos y otros materiales de difusión de las actividades institucionales. Recopilación de información y toma de fotografías de las distintas actividades y selección de las mismas para su difusión en la página web y facebook de la UGEL04. COORDINACIÓN CON LA DIRECCIÓN: Acompañamiento de un comunicador durante las actividades en las que participa la Directora de la UGEL04. Coordinación y co-organización de la Reunión Descentralizada de Directores de la DRELM y la 7 UGELs de Lima Metropolitana, en la IE Presentación de María de Comas. La cual evidenció una presentación protocolar y de imagen exquisita. Organización y desarrollo del I Campeonato de Confraternidad de Trabajadores de la sede UGEL04 Copa Julio Espino , programado en siete fechas consecutivas todos los viernes, del 04 de setiembre al 23 de octubre 2015; este certamen es único a nivel de Lima Metropolitana y es en su mayor porcentaje, autofinanciado. Gestión para la colocación de 4 vallas publicitarias (para difusión de actividades y comunicados) en el frontis de la sede ubicada en la Av. Carabayllo. Somos la única UGEL de la región Lima que posee esta herramienta de comunicación masiva.




PROBLEMAS PRESENTADOS : APP - EPP: Presupuesto: Las dificultades que se han podido identificar están relacionadas a la redistribución de nuestros recursos, para asumir iniciativas dispuestas por el pliego, afectando la ejecución de nuestras actividades previamente programadas. APP - EPI: Falta la nominación de los representantes de ASGESE y AAJ para la conformación del Equipo Técnico de Proyecto de Inversión. Coordinaciones de la DRELM y el MED en lo concerniente a los Proyecto de de Inversión. APP - EPP: Planificación: Al realizar las verificaciones de metas de atención y ocupación en las IIEE Públicas, y al encontrar bajas metas se comunica mediante Oficio a los señores Directores, haciéndoles conocer las secciones y/o docentes excedentes a ejecutar con la Comisión de Racionalización (CORE) de la IIEE, acordando no efectuar la racionalización argumentando nueva verificación así como pidiendo reconsideración a la Dirección de la UGEl Nro. 04. Asimismo para no racionalizar en las IIEE Públicas, intervienen los gremios sindicales de las IIEE quienes coordinan con la autoridad de la UGEL Nro. 04, argumentando no efectuar la racionalización a fin de no perjudicar a los niños y evitar problemas con los padres de familia por el cambio de docente para sus hijos. Hay Directores que no cumplen con la entrega oportuna de los documentos de gestión, a pesar que está normado en la Directiva de Finalización del año, RM 556-2014 Normas y Orientaciones para el Desarrollo del Año Escolar 2015. APP - ERMC: Racionalización: Falta de información de logro de metas de atención 2015 de parte de IIEE y demora en la ejecución del proceso de racionalización. Constante reclamo por parte de los Directores de las IIEE por falta de personal administrativo, de oficina, auxiliares de educación y subdirección. Falta de control de plazas y emisión oportuna de Resoluciones Directorales de reasignación por excedencia, de parte del Equipo de Personal, generando errores en la publicación de plazas para nombramiento y de reasignación. Demora y falta de instalación de los módulos de Inicial en las IIEE que han sido seleccionadas por la alternativa de conversión de PRONOEI a Inicial, que genera la falta y/o escasas metas de atención. falta de instalación del Sistema NEXUS y SIAGIE en calidad de consulta, a fin de tener una cobertura amplia de la matrícula en las IIEE (SISTEMA SIAGIE) y de movimiento de plazas en el Sistema NEXUS. APP - ETI: No se concretó la migración del enlace WAN MINEDU -UGEL.04. Deficiencia en el cableado de red y equipos de comunicaciones de las Sedes Archivo y Almacén. Uso inadecuado del SINAD por parte de los usuarios. Inadecuada disposición de los usuarios para el desarrollo de las labores encomendadas. DIRECCIÓN: Problemas con el SINAD a partir de las 4:00 pm. No hay movilidad estable para trasladar documentación de la Sede nueva a la Sede antigua. DIRECCIÓN - COPROA: Resoluciones Directorales que están pendientes de ser publicadas en el Diario Oficial El Peruano y que en la actualidad se encuentran en el Equipo de Logística. Una incompleta información o desconocimiento de las personas que vienen a denunciar los casos, lo cual origina que se presenten denuncias sin el debido sustento que amerite un proceso administrativo por falta grave. Derivación de documentos y/o denuncias que no corresponden a COPROA, por no realizar un filtro adecuado desde la recepción del mismo. A pesar de estar en nuevas instalaciones y tener mejor ambiente de trabajo, todavía contamos con instalaciones eléctricas que se encuentran en mal estado, haciendo peligrar los expedientes en custodia del área, así como, la integridad física de los profesionales. Las sesiones no tienen la continuidad que debería debido a la falta de tiempo de los miembros de las comisiones, lo que ocasiona el retraso de los procesos administrativos. DIRECCIÓN - EPC: Escases de vehículos oficiales para el traslado del personal que asiste a cubrir información de las actividades que realizan las diversas áreas de la Institución, así como para el traslado de los equipos y herramientas que usan para el adecuado cumplimiento de las labores de los comunicadores. La comunicación de algunas actividades a realizarse no llegan a su debido tiempo, para su difusión oportuna, así como para la elaboración de banners, gigantografías y otros materiales de difusión. Existencia de una cámara fotográfica casera, con una antiguedad de mas de 3 años, la cual urge, renovación; no se puede cubrir mas de una actividad por carencia de más equipos. Burocratización en el sistema y/o gestión administrativa para el pago de las papeletas de movilidad, lo que genera malestar y atenta contra la economía de los comunicadores, por cuanto no se les devuelve lo gastado en las salidas de comisión de servicio. Falta de periódicos murales y vitrinas-internas y externas- para la difusión de las actividades y servicios que brinda la UGEL04.

ACCIONES ADOPTADAS : APP - EPP: Presupuesto: Las medidas adoptadas durante este tercer trimestre correspnde con el trabajo en coordinación realizados con las demás áreas y equipos de trabajo. APP - EPI: Con respecto a la conformación del Equipo Técnico de Proyectos de Inversión se ha visitado las áreas omisas de representante, sin embargo se realizará un reiterativo. Con respecto a la elaboración y/o formulación de los PIP de infraestructura para el local de la Sede UGEL04 se visitó personalmente y se trabajo en coordinación con el responsable del PIP de la Oficina de Planificación y Presupuesto de la DRELM, a fin de gestionar y apoyar en la formulación y/o gestión del PIP de la Sede Institucional UGEL04. Se reitera a través de documento oficial una reunión de trabajo con los especialistas de la UPI del MED. APP - EPP: Planificación: Se coordina con la Jefatura y Especialista de Racionalización a fin de continuar con la verificación de metas de atención en el siguiente trimestre por tener conocimeinto de bajas metas de los CETPROs y CEBAs de la jurisdicción, y dejar un acta de recomendación de las secciones y especialidades que debe de racionalizar y que para el año 2016 reajuste las secciones con metas reales y que al presentar su Presupuesto Analítico de Personal (PAP) deberá consignar con menos secciones por no contar con las metas de acuerdo a norma. SUGERENCIA: Se debe formar comisiones a fin de verificar las metas de atención y ocupación a las IIEE de EBA y CETPROs, por no estar cumpliendo con las expectativas de las normas, CETPROs que tienen convenio con IIEE particulares saliendo los docentes a dictar fuera del local institucional, a pesar que tienen equipos de capacidad instalada, afectando los recursos económicos del Sector Educación. APP - ERMC: Racionalización: Se ha emitido Oficios a las IIEE observadas, a fin de que informen su matrícula y el motivo por el cual no han cumplido con realizar sus procesos de racionalización. Se ha emitido informes al Equipo de Personal sobre los contratos en plazas excedentes recomendando regularizar dicha situación, asimismo que deben tomar en cuenta los documentos emitidos sobre la excedencia de personal y la emisión oportuna de las resoluciones directorales de reasignación. Se ha emitido informe validado por toda la Comisión de Acceso de la UGEL04, realizando las observaciones sobre la demora de la instalación de módulos de parte del PRONIED, que genera el malestar de los padres de familia y la poca asistencia de los alumnos del nivel inicial a las IIEE recientemente convertidas de PRONOEI a Inicial. Se solicita la instalación del sistema NEXUS y SIAGIE al Ministerio de Educación. APP-ETI: Operación y mantenimietno de un servidor VPN para establecer conectividad con el MINEDU y así utilizar los sistemas SUP, ACM, MTC. Apoyo constante a los usuarios para el buen uso de los recursos y sistemas. Reorganización del cableado de red en las sedes Archivo y Almacén. DIRECCIÓN: Tratar de procesar la documentación antes de las 4:00 pm. Solventamos con nuestro propio dinero, los pasajes de una sede a otra. DIRECCIÓN - COPROA: Actualmente se ha derivado notificaciones de las Resoluciones Directorales al Equipo de Trámite Documentario, quedando bajo control de COPROA las notificaiones de los oficios y citaciones. Se está logrando coordinar con los Presidentes de las comisiones para que den prioridad a las sesiones y no se retrasen los procesos. Se ha contratado a un locador para la actualización exclusiva del SIMEX. El practicante está contratado por terceros para poder continuar con el apoyo a COPROA. Se esta haciendo seguimiento a las acciones encomendadas a todos los profesionales que laboran en el área para poder dar cumplimiento a la meta establecida por el Ministerio de Educación. DIRECCIÓN-EPC: Para dar soluciones se ha realizado las siguientes acciones: Uso de servicio particular. El traslado a las sedes donde se realizan los eventos es cubierto con recursos propios del personal del Equipo de Comunicación. Se utiliza movilidad asiganda al despacho de Dirección. Se viene gestionando la compra de una cámara fotográfica semi profesional. Se gestionó la adquisición de un proyectos y una laptop, así como la adquisición de un mantel institucional con el logo de la UGEL04, para ser colocado e la mesa de honor durante los actos oficiales.

002 GESTIÓN ADMINISTRATIVA










LOGROS CUALITATIVOS : ARH-EPP: Se logró pagar al 100% la planilla de pensiones (titulares, sobrevivientes, judiciales, sepelio). A un 99% se logró pagar la planilla de activos, con las resoluciones emitidas hasta el 07 de setiembre. Asimismo se cumplió al 100% el pago de la Planillas de CAS y de Practicantes. ADM-EP: Se ha logrado coordinar con autoridades de diversas IIEE la posibilidad de otorgarnos en calidad de préstamo un centro de acopio temporal. Se ha logrado registrar en el software de SINABIF, 25 IIEE saneadas. Se ha logrado implementar un plan de trabajo de inventario de bienes patrimoniales al 31-12-2015 a efectos de ejecutar dicha actividad en el presente periodo. Se ha logrado identificar la totalidad de IIEE a la fecha en calidad de omisas en la entrega de inventario físico de bienes patrimoniales al 31-12-2014 a fin de implementar las medidas del caso en la subsanación de las mismas. Se ha logrado distribuir a la fecha, casi la totalidad de bienes muebeles patrimoniales en calidad de excedente de los pasadizos del antiguo local de la UGEL04 alas diferentes IIEE que lo solicitaron. Se ha logrado sanear el terreno ubicado en la AV. Universitaria, cuadra 55-Urb. Santa Isolina. Se ha logrado cumplir mensualmente con el registro y depreciación de los bienes muebles correspondiente a los meses de junio, julio y agosto en coordinación con el Equipo Contable. ADM: Archivo Central: Traslado gradual de las resoluciones directorales a un repositorio acondicionado del archivo central. Adecuada atención a las solicitudes de servicio documental mediante el SINAD y correos electrónicos. Publicaciónde las resoluciones digitalizadas entre los años 2010 al 2015, para su acceso y consulta vía internet a travñes del portal web institucional. Depuración de documentos no archivísticos sobreproducidos por 28 años, a través de la evaluación técnica correspondiente para garantizar disponibilidad de espacios. Inicio de formalización de las transferencias documentales en la UGEL04. Actas y Certificados: Se está realizando en forma paulatina el ordenamiento y clasificación de las actas de evaluación de las diferentes IIEE públicas y privadas en sus diferentes niveles y modalidades. Orden y cumplimiento en la entrega y visación de certificados de estudios. Resoluciones: Mejoramiento en los tiempos de atención en ventanillas para la notificación de resoluciones directorales (por persona 3 minutos). Digitalización de resoluciones directorales. entrega de resoluciones a las áreas y/o equipo en el día. Notificación de resoluciones por ventanilla al usuario en menos de 72 horas, de la fecha de emisión. Mesa de Partes: Atención personalizada para Directores de las IIEE de lunes a viernes de 2 a 5 pm. Atención personalizada para personas con discapacidad, madres gestantes, según Ley 28683. Clasificación y derivación de expedientes en forma inmediata en las ventanillas de atención sobre expedientes urgentes (recurso de apelación, invitación para la Dirección, notificaciones judiciales, solicitudes de Ley de Transparencia, entre otros). Diariamente se deriva a través del sistema en promedio 500 expedientes al día. ADM-ET: La fuente de financiamiento re RDR tiene como principal actividad las señaladas en la específica 1.3.2.3.1.99 otros derechos administrativos de Educación que representan más del 80% de los ingresos tales como visación de certificados, informe escalafonario, visación de certificados de conducta, copia de constancia de haberes,etc. y otros conceptos. A la fecha los reportes de planillas electrónicas se encuentran totalmente pagadas. Se ha designado 2 ventanillas para la atención de los usuarios internos y externos. Se ha logrado atender de manera eficiente las solicitudes de constancias de pagos.

PROBLEMAS PRESENTADOS : ARH-EPP: Existen sentencias jurídicas, las cuales no se pueden registrar en el Módulo de Control e Pago de Planillas -MCPP. Pendiente el pago de vacaciones truncas por falta de disponibilidad en la específica de gasto. En las metas 001, 002 y 003 no se cuenta con disponibilidad presupuestal para el pago de subsidio por luto y gastos de sepelio, generándose deudas hasta la fecha. Existen expedientes pendientes de atención debido a la recarga laboral del equipo. A la fecha no se cuenta con disponibilidad presupuestal para los pagos pendientes de años anteriores reconocida con resolución. La meta 0029 no tiene asignado presupuesto para pago de Especialistas de Educación. ADM-EP: No se cuenta con movilidad a disposición para realñizar la verificación física de los inmuebles como parte del saneamiento físico y el traslado de los mobiliarios patrimoniales. No se cuenta con cámaras fotográficas que nos permita realizar la toma de los inmuebles que se encuentren en riesgos a efectos de establecer su vida útil y ser registrado en el Módulo de Reevaluación de edificios y terrenos del MEF. No hay un centro de acopio que permita consolidar los mobiliarios patrimoniales en desuso provenientes de las IIEE. No hay un inventario confiable de los bienes patrimoniales de la UGEL04 y las IIEE que se encuentran bajo su jurisdicción. No hay información confiable de los inmuebles saneados y pendientes por sanear. Se requiere contar con profesionales que apoye en las actividades del saneamiento físico legal de los inmuebles de la IIEE. Se requiere disponibilidad presupuestal para la contratación de profesionales técnicos a fin de ejecutar el inventario físico de bienes patrimoniales de la UGEL04 y las principales IIEE al 31-12-2015. Se ha identificado en el Sistema SINAD más de 100 expedientes pendientes de atención correspondiente a meses anteriores. ADM: Archivo Central: Problemas en el traslado para la entrega más oportuna de los servicios archivísticos, es decir, se pueden mejorar los tiempos de atención pero no se cuenta con la movilidad en el momento para atender lo requerido en el día. Falta más espacios y acondicionamiento de repositorios para continuar trasladando la documentación organizada al local de archivo centarl, los ambientes destinados para repositorios siguen ocupados imposibilitando su acondicionamiento (ref. ex equipo de tesorería y AGA). Falta de sistema de seguridad y detectores de incendio para garantizar la seguridad de los documentos de mayor valor para la UGEL04. Actas y Certificados: Falta de estantes para colocar las actas de evaluación e iluminación adecuada. Resoluciones: constantes averías en el funcionamiento de la fotocopiadora. Diseño inadecuado de las ventanillas 12 y 13, toda vez que no permite la comunicación entre el servidor y el usuario, llevando a tener que levantar la voz. Mesa de Partes: espacios reducidos para la cantidad de usuarios que solicita atención diaria en mesa de partes ( el aforo es solo de 60 personas). Inconvenientes con el horario que deben cumplir los fedatarios asignados a brindar el servicio en la UGEL04. El sistema de colas de tickets de atención solo funciona hasta las 5:00 pn y mesa de partes generalmente no termina su atención en ventanilla a las 5:00 pm. causando descoordinación. ADM-ET: Los conceptos de capatción que genera la UGEL están identificadas en el clasificador de ingresos del Sistema de Gestión Presupuestal como otros derechos administrativos de la educación y que no pueden ser registrados en otro clasificador conceptos como: informe escalafonario, pase de ugel, copia simple, formulario, etc. También se debe señalar que se han presentado problemas con los usuarios que solicitan devoluciones de dinero por error, porque no era lo que estaban solicitando. Estos reclamos se presentan después de 24 horas, que son la cantidad de horas reglamentadas para realizar el depósito en la Cuenta de RDR-Cuenta Única del Tesoro, en el Banco de la Nación y registrado en el SIAF-SP, motivo por el cual no es posible realizar la devolución. Respecto a la presentación de la información a las UPS, siguen presentándose inconsistencias en la base de datos que tendrían que ser depuradas por el Equipo de Planillas (SUP con errores). Falta de conocimiento por parte del usuario respecto a los trámites de régimen pensionarios (AFP). Se ha reportado una alta incidencia en emisión de cheques programados para pago de remuneraciones por el Equipo de Planillas, ocasionando un riesgo inherente a las acciones de control. En constancia de pago se presenta el escaso suministro de materiales y útiles de escritorio, y equipamiento obsoleto.




ACCIONES ADOPTADAS : APP - EPP: Presupuesto: Las medidas adoptadas durante este tercer trimestre corresponde con el trabajo en coordinación realizados con las demás áreas y equipos de trabajo. APP - EPI: Con respecto a la conformación del Equipo Técnico de Proyectos de Inversión se ha visitado las áreas omisas de representante, sin embargo se realizará un reiterativo. Con respecto a la elaboración y/o formulación de los PIP de infraestructura para el local de la Sede UGEL04 se visitó personalmente y se trabajó en coordinación con el responsable del PIP de la Oficina de Planificación y Presupuesto de la DRELM, a fin de gestionar y apoyar en la formulación y/o gestión del PIP de la Sede Institucional UGEL04. Se reitera a través de documento oficial una reunión de trabajo con los especialistas de la UPI del MED. APP - EPP: Planificación: Se coordina con la Jefatura y Especialista de Racionalización a fin de continuar con la verificación de metas de atención en el siguiente trimestre por tener conocimiento de bajas metas de los CETPROs y CEBAs de la jurisdicción, y dejar un acta de recomendación de las secciones y especialidades que debe de racionalizar y que para el año 2016 reajuste las secciones con metas reales y que al presentar su Presupuesto Analítico de Personal (PAP) deberá consignar con menos secciones por no contar con las metas de acuerdo a norma. SUGERENCIA: Se debe formar comisiones a fin de verificar las metas de atención y ocupación a las IIEE de EBA y CETPROs, por no estar cumpliendo con las expectativas de las normas, CETPROs que tienen convenio con IIEE particulares saliendo los docentes a dictar fuera del local institucional, a pesar que tienen equipos de capacidad instalada, afectando los recursos económicos del Sector Educación. APP - ERMC: Racionalización: Se ha emitido Oficios a las IIEE observadas, a fin de que informen su matrícula y el motivo por el cual no han cumplido con realizar sus procesos de racionalización. Se ha emitido informes al Equipo de Personal sobre los contratos en plazas excedentes recomendando regularizar dicha situación, asimismo que deben tomar en cuenta los documentos emitidos sobre la excedencia de personal y la emisión oportuna de las resoluciones directorales de reasignación. Se ha emitido informe validado por toda la Comisión de Acceso de la UGEL04, realizando las observaciones sobre la demora de la instalación de módulos de parte del PRONIED, que genera el malestar de los padres de familia y la poca asistencia de los alumnos del nivel inicial a las IIEE recientemente convertidas de PRONOEI a Inicial. Se solicita la instalación del sistema NEXUS y SIAGIE al Ministerio de Educación. APP-ETI: Operación y mantenimiento de un servidor VPN para establecer conectividad con el MINEDU y así utilizar los sistemas SUP, ACM, MTC. Apoyo constante a los usuarios para el buen uso de los recursos y sistemas. Reorganización del cableado de red en las sedes Archivo y Almacén. DIRECCIÓN: Tratar de procesar la documentación antes de las 4:00 pm. Solventamos con nuestro propio dinero, los pasajes de una sede a otra. DIRECCIÓN - COPROA: Actualmente se ha derivado notificaciones de las Resoluciones Directorales al Equipo de Trámite Documentario, quedando bajo control de COPROA las notificaciones de los oficios y citaciones. Se está logrando coordinar con los Presidentes de las comisiones para que den prioridad a las sesiones y no se retrasen los procesos. Se ha contratado a un locador para la actualización exclusiva del SIMEX. El practicante está contratado por terceros para poder continuar con el apoyo a COPROA. Se está haciendo seguimiento a las acciones encomendadas a todos los profesionales que laboran en el área para poder dar cumplimiento a la meta establecida por el Ministerio de Educación. DIRECCIÓN-EPC: Para dar soluciones se ha realizado las siguientes acciones: Uso de servicio particular. El traslado a las sedes donde se realizan los eventos es cubierto con recursos propios del personal del Equipo de Comunicación. Se utiliza movilidad asignada al despacho de Dirección. Se viene gestionando la compra de una cámara fotográfica semi profesional. Se gestionó la adquisición de un proyectos y una laptop, así como la adquisición de un mantel institucional con el logo de la UGEL04, para ser colocado e la mesa de honor durante los actos oficiales.




003 GESTIÓN PEDAGÓGICA







LOGROS CUALITATIVOS : AGEBATP: Componente 1: Gestión y Planificación Curricular de la Región Lima Metropolitana: Actividad 1.1: Organización de planes de gestión pedagógica. 100%. Se cumplió con la elaboración del Plan de Gestión del AGEBATP, donde participaron la Jefatura de AGEBATP y Especialistas de EBA y CETPRO. Actividad 1.2: Concertación con las Municipalidades para la elaboración del Plan Educativo Local. 50%. Coordinaciones con la Gerencia de Educación de la Municipalidad de Carabayllo, Ancón y Puente Piedra. donde los actores involucrados fueron la Dirección y Jefatura de AGEBATP. Componente 2: Desarrollo de las competencias profesionales y revaloración del rol docente: Actividad 2.1: Talleres de capacitación a los docentes de EBA. 100%. Implementación de estrategias en el Marco del Buen Desempeño Docente. Total: 75; y, Elaboración de sesiones de aprendizaje aplicando las TICs. 100%, donde participaron la Jefatura de AGEBATP y Especialistas en Educación Básica Alternativa. La elaboración de manual de emprendimiento y marketing educativo tiene un avance del 0%; punto crítico: disponibilidad de tiempo por parte del especialista para la programación del taller (recarga administrativa) y no se contaba con ponentes para el desarrollo del taller. Componente 3: Gestión de la IE: Actividad: 3.1 Talleres de capacitación a los Directivos de EBA. Marco del Buen Desempeño Directivo, Elaboración de sesiones de aprendizaje aplicando las TICs al 100%. Las reuniones de grupos de interaprendizajes entre los docentes y los Planes de trabajo para la mejora de los aprendizajes a nivel de redes, tienen un avance del 75%. AGEBRE: Se cumplió con promover las capacitaciones a los docentes de los niveles de EBR y modalidades de EBA y CETPRO. Se asesoró y se hizo el acompañamiento a las II.EE. en la elaboración y monitoreo del Plan Anual de Trabajo 2015 basados en los 8 Compromiso de Gestión Escolar en cumplimiento de la normatividad del año escolar 2015. Se atendió los programas y/o actividades promovidas por el MINEDU en temas relacionados a los aspectos pedagógicos, administrativos e institucionales relacionados a las mejoras de los aprendizajes de los estudiantes del cono norte. Se apoyó las actividades en ámbito de su competencias de las Municipalidades de los distritos de Ancón, Puente Piedra, Carabayllo, Santas Rosa y Comas.

PROBLEMAS PRESENTADOS : AGEBATP: No existe dentro de la meta 0031 y 0032 de Educación Básica Alternativa, un presupuesto para el proceso de capacitación de Directivos. AGEBRE: -La distancia de las Instituciones Educativas en los 5 cinco distritos del cono norte. -Los nuevos directores todavía están en el proceso de maduración del cargo y conocimiento. -El número reducido de especialistas de las áreas de AGEBRE y AGEBAT. -El tiempo corto que a veces se tiene para la ejecución de los programas y/o actividades que demanda el MINEDU.

ACCIONES ADOPTADAS : AGEBATP: Se reprograma para el IV Trimestre el taller de emprendimiento y marketing educativo. AGEBRE: Se aplicó estrategias adecuadas para asumir las actividades y propuestas. Se racionalizó el uso de la movilidad de AGEBRE y AGEBAT.






ACTIVIDAD :

0030 DESARROLLO DE LA EDUCACIÓN TÉCNICO - PRODUCTIVA








LOGROS CUALITATIVOS : Mediante Informe 084-2015-UGEL04/DIR-APP/EEM se informa, Horas Lectivas: CETPRO: 33952 (14 CETPROs, 3000 estudiantes, 133 docentes y 151 secciones). Talleres y capacitaciones por otras instituciones o por convenios:*Tema: Capacitación, operación y ensamblaje de computadora; inició el 14 de julio y culmina en noviembre, avance 70%. *Tema: Fortalece a alumnos en los CETPROs de la UGEL de Lima; 90 % de avance. *Tema: Fortalecimiento a Directores, Docentes y Administrativos de CETPROs; 1ra fase del 03 al 07 de agosto, la 2da fase inicia el 07 de octubre, 85% de asistentes. *Tema: Avance de PAT en 3 IIEE pilotos seleccionadas por el MINEDU, tienen el 60%, 55% y 50% de avance. Monitoreo a Directivos, Docentes en el III Trimestre 2015: *Monitoreo con la ficha 03 a las IIEE sobre los 8 compromisos. *Monitoreo con la ficha 04 a las IIEE, sobre sesión de aprendizaje del docente. *Visita a los CETPROs sobre su 1er día del logro en la 2da semana de julio y el 2do día del logro ejecutado del 20 al 25 de setiembre en semana de la Educación Técnica coordinado con la DRELM y todos los CETPROs de las 7 UGELs.

PROBLEMAS PRESENTADOS : Para el monitoreo de directivos y docentes de CETPROs no hubo movilidad. Los talleres de fortalecimiento del PAT y sobre titulación de los CETPROs fueron ejecutados con el presupuesto de la UGEL.

ACCIONES ADOPTADAS : Los Directores de CETPROs con los coordinadores conforman el equipo técnico local de monitoreo. El plan de actividades de capacitación de los CETPROs fue ejecutado por la especialista con la coordinadora encargada de AGEBATP.

001 PRESTACIÓN DEL SERVICIO EDUCATIVO Y CONDICIONES ADECUADAS PARA EL FUNCIONAMIENTO DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA LABORAL Y TÉCNICA


Estado : EN PROCESO






LOGROS CUALITATIVOS : Mediante Informe 084-2015-UGEL04/DIR-APP/EEM se informa, Horas Lectivas: CETPRO: 33952 (14 CETPROs, 3000 estudiantes, 133 docentes y 151 secciones). Talleres y capacitaciones por otras instituciones o por convenios:*Tema: Capacitación, operación y ensamblaje de computadora; inició el 14 de julio y culmina en noviembre, avance 70%. *Tema: Fortalece a alumnos en los CETPROs de la UGEL de Lima; 90 % de avance. *Tema: Fortalecimiento a Directores, Docentes y Administrativos de CETPROs; 1ra fase del 03 al 07 de agosto, la 2da fase inicia el 07 de octubre, 85% de asistentes. *Tema: Avance de PAT en 3 IIEE pilotos seleccionadas por el MINEDU, tienen el 60%, 55% y 50% de avance. Monitoreo a Directivos, Docentes en el III Trimestre 2015: *Monitoreo con la ficha 03 a las IIEE sobre los 8 compromisos. *Monitoreo con la ficha 04 a las IIEE, sobre sesión de aprendizaje del docente. *Visita a los CETPROs sobre su 1er día del logro en la 2da semana de julio y el 2do día del logro ejecutado del 20 al 25 de setiembre en semana de la Educación Técnica coordinado con la DRELM y todos los CETPROs de las 7 UGELs.

PROBLEMAS PRESENTADOS : Para el monitoreo de directivos y docentes de CETPROs no hubo movilidad. Los talleres de fortalecimiento del PAT y sobre titulación de los CETPROs fueron ejecutados con el presupuesto de la UGEL.

ACCIONES ADOPTADAS : Los Directores de CETPROs con los coordinadores conforman el equipo técnico local de monitoreo. El plan de actividades de capacitación de los CETPROs fue ejecutado por la especialista con la coordinadora encargada de AGEBATP.






ACTIVIDAD :

0031 DESARROLLO DEL CICLO AVANZADO DE LA EDUCACIÓN BÁSICA ALTERNATIVA








LOGROS CUALITATIVOS : Mediante Informe 084-2015-UGEL04/DIR-APP/EEM se informa, Horas Lectivas: CEBA: 59726 (20 CEBAs, 520 estudiantes, 195 docentes y 162 secciones). De los 20 CEBAs se realizó el monitoreo a los Directivos de 5 CEBAs Públicos (EEUU, Kumamoto, Sagrados Corazones, República de Cuba y Comercio). Los talleres se desarrollaron desde el mes de abril a junio 2015: MODULO VI - Marco del Buen Desempeño Docente y Directivo - realizado el 07 y 08 de agosto, con la participación de 155 asistentes (20 Directivos y 135 docentes), MODULO VII - Sistematización de los documentos de gestión pedagógica - realizado el 29 de agosto y 05 de setiembre, con la participación de 75 asistentes , entre directivos y docentes de CEBAs. PRINCIPALES LOGROS: Los avances durante el III Trimestre es un 25% de monitoreo y acompañamiento a los Directivos de los CEBAs públicos. Existen fichas adecuadas para la modalidad, gracias al trabajo de los especialistas de las 7 UGELs y de la DRELM. Se ha conformado el Equipo Técnico Local a cargo de Directivos docentes para poder realizar los monitoreos pedagógicos. En los Talleres de Capacitación, se ha elaborado el Plan de capacitación de Formación continua para el Director, docente y personal administrativo. Los avances de las capacitaciones durante el III Trimestre es un 75% según lo proyectado.

PROBLEMAS PRESENTADOS : Existe solo un especialista en EBA, el cual realiza los monitoreos. Falta de tiempo para realizar los monitoreos ya que existe una carga administrativa, asimismo hay que atender a las IIEE de EBR por el día y se tiene que trabajar para cubrir los CEBAs 14 horas. Los monitoreos se realizan de noche y no hay facilidades de movilidad por parte de la UGEL. No se cuenta con un presupuesto para desarrollar esta actividad de capacitación, ya que se considera como ANOP, pero si se nos pide productos: ponentes, refrigerios, locales, etc. No se cuenta con materiales (cartulinas, plumones, cintas, etc.) para el desarrollo del taller.

ACCIONES ADOPTADAS : Se ha visto por conveniente culminar con el monitoreo al Director, brindándole alcances para que realice el monitoreo a los docentes de los CEBAs ya que forma parte de sus funciones. Organización de un cronograma de monitoreo para poder abarcar la mayoría de ellos, asimismo se han realizado los horarios alternos del especialista para poder realizar el monitoreo. El monitoreo y la supervisión son de vital importancia por tanto se requieren priorizar en el IV trimestre del presente año 2015 esta actividad, ante ello se debe contar con el apoyo del Equipo Técnico Local para el soporte. Ante la falta de presupuesto s eha visto por conveniente trabajar con los directivos y docentes con buenas prácticas de gestión y pedagógicas para que sean los ponentes; también s eha invitado a ponentes reconocidos agenciándonos de tener amistades que tienen voluntad de trabajo desisteresado. Con respecto a los materiales, se ha tenido en cuenta que en los talleres que se desarrollan en EBR, sobran materiales, los cuales se ha solicitado para el desarrollo de talleres de los CEBAs. Recomendaciones: considerar los gastos de movilidad de taxi para velar por la seguridad del trabajador ya que los monitoreos se realizan en la noche. Debería asignarse una movilidad de la UGEL para realizar los procesos de monitoreo en la noche y así poder abarcar más CEBAs.




001 PRESTACIÓN DEL SERVICIO EDUCATIVO Y CONDICIONES ADECUADAS PARA EL FUNCIONAMIENTO DEL CICLO AVANZADO DE EDUCACIÓN BÁSICA ALTERNATIVA


Estado : EN PROCESO








ACCIONES ADOPTADAS : Se ha visto por conveniente culminar con el monitoreo al Director, brindándole alcances para que realice el monitoreo a los docentes de los CEBAs ya que forma parte de sus funciones. Organización de un cronograma de monitoreo para poder abarcar la mayoría de ellos, asimismo se han realizado los horarios alternos del especialista para poder realizar el monitoreo. El monitoreo y la supervisión son de vital importancia por tanto se requieren priorizar en el IV trimestre del presente año 2015 esta actividad, ante ello se debe contar con el apoyo del Equipo Técnico Local para el soporte. Ante la falta de presupuesto s eha visto por conveniente trabajar con los directivos y docentes con buenas prácticas de gestión y pedagógicas para que sean los ponentes; también s eha invitado a ponentes reconocidos agenciándonos de tener amistades que tienen voluntad de trabajo desisteresado. Con respecto a los materiales, se ha tenido en cuenta que en los talleres que se desarrollan en EBR, sobran materiales, los cuales se ha solicitado para el desarrollo de talleres de los CEBAs. Recomendaciones: considerar los gastos de movilidad de taxi para velar por la seguridad del trabajador ya que los monitoreos se realizan en la noche. Debería asignarse una movilidad de la UGEL para realizar los procesos de monitoreo en la noche y así poder abarcar más CEBAs.






ACTIVIDAD :

0032 DESARROLLO DEL CICLO INICIAL E INTERMEDIO DE LA EDUCACIÓN BÁSICA ALTERNATIVA










ACCIONES ADOPTADAS : Se ha visto por conveniente culminar con el monitoreo al Director, brindándole alcances para que realice el monitoreo a los docentes de los CEBAs ya que forma parte de sus funciones. Organización de un cronograma de monitoreo para poder abarcar la mayoría de ellos, asimismo se han realizado los horarios alternos del especialista para poder realizar el monitoreo. El monitoreo y la supervisión son de vital importancia por tanto se requieren priorizar en el IV trimestre del presente año 2015 esta actividad, ante ello se debe contar con el apoyo del Equipo Técnico Local para el soporte. Ante la falta de presupuesto se ha visto por conveniente trabajar con los directivos y docentes con buenas prácticas de gestión y pedagógicas para que sean los ponentes; también se ha invitado a ponentes reconocidos agenciándonos de tener amistades que tienen voluntad de trabajo desinteresado. Con respecto a los materiales, se ha tenido en cuenta que en los talleres que se desarrollan en EBR, sobran materiales, los cuales se ha solicitado para el desarrollo de talleres de los CEBAs. Recomendaciones: considerar los gastos de movilidad de taxi para velar por la seguridad del trabajador ya que los monitoreos se realizan en la noche. Debería asignarse una movilidad de la UGEL para realizar los procesos de monitoreo en la noche y así poder abarcar más CEBAs.




001 PRESTACIÓN DEL SERVICIO Y CONDICIONES ADECUADAS PARA EL FUNCIONAMIENTO DEL CICLO INICIAL E INTERMEDIO DE LA EDUCACIÓN BÁSICA ALTERNATIVA


Estado : EN PROCESO








ACCIONES ADOPTADAS : Se ha visto por conveniente culminar con el monitoreo al Director, brindándole alcances para que realice el monitoreo a los docentes de los CEBAs ya que forma parte de sus funciones. Organización de un cronograma de monitoreo para poder abarcar la mayoría de ellos, asimismo se han realizado los horarios alternos del especialista para poder realizar el monitoreo. El monitoreo y la supervisión son de vital importancia por tanto se requieren priorizar en el IV trimestre del presente año 2015 esta actividad, ante ello se debe contar con el apoyo del Equipo Técnico Local para el soporte. Ante la falta de presupuesto se ha visto por conveniente trabajar con los directivos y docentes con buenas prácticas de gestión y pedagógicas para que sean los ponentes; también se ha invitado a ponentes reconocidos agenciándonos de tener amistades que tienen voluntad de trabajo desinteresado. Con respecto a los materiales, se ha tenido en cuenta que en los talleres que se desarrollan en EBR, sobran materiales, los cuales se ha solicitado para el desarrollo de talleres de los CEBAs. Recomendaciones: considerar los gastos de movilidad de taxi para velar por la seguridad del trabajador ya que los monitoreos se realizan en la noche. Debería asignarse una movilidad de la UGEL para realizar los procesos de monitoreo en la noche y así poder abarcar más CEBAs.






ACTIVIDAD :

0033 PAGO DE PENSIONES Y BENEFICIOS SOCIALES A CESANTES Y JUBILADOS

Unidad de Medida : PLANILLA Cadena : 0033 Estado : EN PROCESO






LOGROS CUALITATIVOS : Se logró cumplir los pagos de los pensionistas y beneficiarios de pensiones de viudez, orfandad, en cuentas individuales y en cheques al 100%. Se cumplió al 100% con los pagos de subsidio y gastos de sepelio.Se tiene pendiente por reconocer por devengado, pagos de pensiones de años anteriores.



001 PAGO DE PENSIONES SOCIALES A CESANTES Y JUBILADOS

Meta Física : ACUMULABLE Unidad de Medida : PLANILLA Estado : EN PROCESO






LOGROS CUALITATIVOS : Se logró cumplir los pagos de los pensionistas y beneficiarios de pensiones de viudez, orfandad, en cuentas individuales y en cheques al 100%. Se cumplió al 100% con los pagos de subsidio y gastos de sepelio.Se tiene pendiente por reconocer por devengado, pagos de pensiones de años anteriores.








ACTIVIDAD :

0034 ORGANIZACIÓN Y MODERNIZACIÓN ADMINISTRATIVA DE LA UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA NRO. 04

Unidad de Medida : ACCION Cadena : 0034 Estado : EN PROCESO






LOGROS CUALITATIVOS : Modernización de la gestión, fortalecimiento con personal calificado, se contrata los servicios de 20 personas por el DL 1057. Durante el Tercer Trimestre se adquiere un software Clarissa y Melissa, que se especializa en operaciones contables y libro de bancos, registrado en el SIAF (Sistema Integrado de Administración Financiera), incluye datos de la ejecución presupuestal y flujos de efectivo para efectos de conciliación. Es así que trabajadores de las Áreas de Planificación, Presupuesto y Administración de la UGEL04, fueron capacitados en el uso y manejo de los softwares Clarissa y Melissa, herramientas especializadas para mejorar la gestión financiera, así como facilitar los análisis y reportes de los estados financieros. La referida capacitación estuvo a cargo de la empresa Software y sistemas del Perú SAC.Se adquirieron folder especiales para el legajo del personal docente y administrativo de la UGEL04, como parte de la mejora del acervo documentario - prioridad Escalafón. Adquisición de equipos computacionales. Implementación de sistemas de atención al usuario. Mejora del SIAGIE: Se realizan entrenamiento continuo y manejo del aplicativo SIAGIE. Pago de alquiler de local donde funciona la actual Sede Administrativa.



01 MODERNIZACIÓN DE LA UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL NRO. 04







LOGROS CUALITATIVOS : Modernización de la gestión, fortalecimiento con personal calificado, se contrata los servicios de 20 personas por el DL 1057. Durante el Tercer Trimestre se adquiere un software Clarissa y Melissa, que se especializa en operaciones contables y libro de bancos, registrado en el SIAF (Sistema Integrado de Administración Financiera), incluye datos de la ejecución presupuestal y flujos de efectivo para efectos de conciliación. Es así que trabajadores de las Áreas de Planificación, Presupuesto y Administración de la UGEL04, fueron capacitados en el uso y manejo de los softwares Clarissa y Melissa, herramientas especializadas para mejorar la gestión financiera, así como facilitar los análisis y reportes de los estados financieros. La referida capacitación estuvo a cargo de la empresa Software y sistemas del Perú SAC.Se adquirieron folder especiales para el legajo del personal docente y administrativo de la UGEL04, como parte de la mejora del acervo documentario - prioridad Escalafón. Adquisición de equipos computacionales. Implementación de sistemas de atención al usuario. Mejora del SIAGIE: Se realizan entrenamiento continuo y manejo del aplicativo SIAGIE. Pago de alquiler de local donde funciona la actual Sede Administrativa.








ACTIVIDAD :

0035 MONITOREO DEL FORTALECIMIENTO DE LA EDUCACION FISICA Y DEPORTE ESCOLAR.








LOGROS CUALITATIVOS : Se cumplió con el 80 % de participación en forma gratuita de estudiantes de los distritos de Ancón, Carabayllo, Puente Piedra, Santa Rosa y Comas en los JUEGOS DEPORTIVOS ESCOLARES NACIONALES 2015 (JDEN). El 100 % de participación de Coordinadores de Red y 95 % de Profesores de Educación Física en el IV TALLER DEL PLAN DE FORTALECIMIENTO EN LA EDUCACIÓN FÍSICA Y EL DEPORTE ESCOLAR 2015. El 80 % de participantes entre padres de familia, estudiantes y profesores de educación en la CARRERA FAMILIAR 2K promovida por el MINEDU. Se completó al 100 % el requerimiento de Promotores Culturales y Profesores de Educación Física, que se generaron por renuncias a las Instituciones Educativas Alimentadoras.

PROBLEMAS PRESENTADOS : La distancia entre Instituciones Educativas y porque la UGEL04 atiende a 5 distritos del cono norte como son: Comas, Carabayllo, Santa Rosa, Puente Piedra y Ancón. Un poco de demora en la entrega de presupuesto para arbitraje y campos deportivos. Profesores de Educación Física no pueden asistir a las capacitaciones porque tienen otro trabajo en los turno tarde y noche. Se produjeron algunas ausencias en la Carrera Familiar 2K porque se cruzó con otras actividades programadas de ese domingo.

ACCIONES ADOPTADAS : Se contó con el apoyo de los Coordinadores de Red, Profesores de Educación Física y Especialistas de AGEBRE, para la ejecución de los JDNE 2015 a fin de garantizar el éxito. Se solicitó a los Directores de las instituciones alimentadoras y de núcleo para que faciliten la asistencia a IV Taller de Plan de Fortalecimiento de la Educación Física y el Deporte Escolar. Se publicó en la página de la web de la UGEL04 motivando a las instituciones educativas del cono norte a participar de la Carrera Familiar 2K.

001 FORTALECIMIENTO DE LA EDUCACION FISICA


Estado : EN PROCESO






LOGROS CUALITATIVOS : Se cumplió con el 80 % de participación en forma gratuita de estudiantes de los distritos de Ancón, Carabayllo, Puente Piedra, Santa Rosa y Comas en los JUEGOS DEPORTIVOS ESCOLARES NACIONALES 2015 (JDEN). El 100 % de participación de Coordinadores de Red y 95 % de Profesores de Educación Física en el IV TALLER DEL PLAN DE FORTALECIMIENTO EN LA EDUCACIÓN FÍSICA Y EL DEPORTE ESCOLAR 2015. El 80 % de participantes entre padres de familia, estudiantes y profesores de educación en la CARRERA FAMILIAR 2K promovida por el MINEDU. Se completó al 100 % el requerimiento de Promotores Culturales y Profesores de Educación Física, que se generaron por renuncias a las Instituciones Educativas Alimentadoras.

PROBLEMAS PRESENTADOS : La distancia entre Instituciones Educativas y porque la UGEL04 atiende a 5 distritos del cono norte como son: Comas, Carabayllo, Santa Rosa, Puente Piedra y Ancón. Un poco de demora en la entrega de presupuesto para arbitraje y campos deportivos. Profesores de Educación Física no pueden asistir a las capacitaciones porque tienen otro trabajo en los turno tarde y noche. Se produjeron algunas ausencias en la Carrera Familiar 2K porque se cruzó con otras actividades programadas de ese domingo.

ACCIONES ADOPTADAS : Se contó con el apoyo de los Coordinadores de Red, Profesores de Educación Física y Especialistas de AGEBRE, para la ejecución de los JDNE 2015 a fin de garantizar el éxito. Se solicitó a los Directores de las instituciones alimentadoras y de núcleo para que faciliten la asistencia a IV Taller de Plan de Fortalecimiento de la Educación Física y el Deporte Escolar. Se publicó en la página de la web de la UGEL04 motivando a las instituciones educativas del cono norte a participar de la Carrera Familiar 2K.






ACTIVIDAD :

036 SOPORTE PEDAGÓGICO EN INSTITUCIONES EDUCATIVAS POLIDOCENTES COMPLETAS URBANAS DE EDUCACIÓN PRIMARIA








LOGROS CUALITATIVOS : 5 Visitas de acompañamiento por docente.Participaron un 81% de la población docente al taller de fortalecimiento.Se han ejecutado 16 GIAs.Se empezó con el 2do momento de refuerzo escolar en el mes de julio y el 3er momento a finales de agosto y principios de setiembre.Se repartieron las mochilas de 1ro a 3er grado.Se entregó el kit de materiales a los niños de 1ro a 3ro. y sus mochilas.Se entregó materiales a docentes fortaleza para la implementación de refuerzo escolar.Se Entregó los Kit de evaluación para 2do grado.

PROBLEMAS PRESENTADOS : Las instalaciones del local para el V ciclo estaban muy distantes, lo que propició que un promedio de 200 docentes no participaran de Taller.el grupo que asistió en el mes de agosto para capacitarse, se tuvo el percanse de que los proveedores de alimentación no llegaran a tiempo retrazando el trabajo pedagógico.Hay alumnos que se han ido ausentando de refuerzo escolar, pues los lugares de donde vienen son lejanos y de riesgo por ser accidentado y con presencia de personas extrañas.Acompañantes de Soporte Pedagógico, renunciaron, por motivos de salud, lo cual hizo que las metas de atención de acompañamiento bajaran.La contrastación del número de alumnos brindado por los docentes a principios de año y la actualización de datos en este Tercer trimestre, vimos que habían aumentado en la población estudiantil, generando que este porcentaje de incremento tenga un retrazo en sus materiales, hasta hacer la ampliación.La entrega de los kit de evaluación se realizó en setiembre, donde hubo un retazo en la ejecución del 2do kit.

ACCIONES ADOPTADAS : En los talleres se ha cerrado el contrato con los proveedores de alimentos. Para los talleres del III y IV ciclo, se hizo en un lugar más céntrico.Para los que renunciaron y dejaron vacios en las IIEE se hizo un contrato por terceros en el mes de setiempre y un proceso cas; sin embargo no se completa la meta, por lo que para el próximo trimestre se hará una nueva convocatoria.Se hizo un nuevo requerimiento para la compra de materiales, para aquellas instituciones que faltaban por el incremento de alumnos, el cual será repartido en el siguiente trimestre.Algunas Instituciones habían aplicado con sus propios medios el 2do kit en el mes de julio y en el mes de setiembre las acompañantes de Soporte orientaron, paral a aplicación del 3er kit. En las Instituciones educativas donde no hubo acompañantes, siempre hubo un personal que estaba asistiendo, ya sea por un Especialista de Soporte Pedagógico o por un Docente Fortaleza, excepto IE Fe y Alegría 12, que no tuvo asistencia de ninguna persona; sin embargo ha participado del II Taller de Fortalecimiento docente en los meses de Julio y Agosto, por tal motivo se puede afirmar que todas las IIEE de una u otra manera han sido fortalecidas.




01 EJECUCIÓN DEL SOPORTE PEDAGÓGICO EN INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE PRIMARIA


Estado : EN PROCESO






LOGROS CUALITATIVOS : 5 Visitas de acompañamiento por docente.Participaron un 81% de la población docente al taller de fortalecimiento.Se han ejecutado 16 GIAs.Se empezó con el 2do momento de refuerzo escolar en el mes de julio y el 3er momento a finales de agosto y principios de setiembre.Se repartieron las mochilas de 1ro a 3er grado.Se entregó el kit de materiales a los niños de 1ro a 3ro. y sus mochilas.Se entregó materiales a docentes fortaleza para la implementación de refuerzo escolar.Se Entregó los Kit de evaluación para 2do grado.

PROBLEMAS PRESENTADOS : Las instalaciones del local para el V ciclo estaban muy distantes, lo que propició que un promedio de 200 docentes no participaran de Taller.el grupo que asistió en el mes de agosto para capacitarse, se tuvo el percanse de que los proveedores de alimentación no llegaran a tiempo retrazando el trabajo pedagógico.Hay alumnos que se han ido ausentando de refuerzo escolar, pues los lugares de donde vienen son lejanos y de riesgo por ser accidentado y con presencia de personas extrañas.Acompañantes de Soporte Pedagógico, renunciaron, por motivos de salud, lo cual hizo que las metas de atención de acompañamiento bajaran.La contrastación del número de alumnos brindado por los docentes a principios de año y la actualización de datos en este Tercer trimestre, vimos que habían aumentado en la población estudiantil, generando que este porcentaje de incremento tenga un retrazo en sus materiales, hasta hacer la ampliación.La entrega de los kit de evaluación se realizó en setiembre, donde hubo un retazo en la ejecución del 2do kit.

ACCIONES ADOPTADAS : En los talleres se ha cerrado el contrato con los proveedores de alimentos. Para los talleres del III y IV ciclo, se hizo en un lugar más céntrico.Para los que renunciaron y dejaron vacios en las IIEE se hizo un contrato por terceros en el mes de setiempre y un proceso cas; sin embargo no se completa la meta, por lo que para el próximo trimestre se hará una nueva convocatoria.Se hizo un nuevo requerimiento para la compra de materiales, para aquellas instituciones que faltaban por el incremento de alumnos, el cual será repartido en el siguiente trimestre.Algunas Instituciones habían aplicado con sus propios medios el 2do kit en el mes de julio y en el mes de setiembre las acompañantes de Soporte orientaron, paral a aplicación del 3er kit. En las Instituciones educativas donde no hubo acompañantes, siempre hubo un personal que estaba asistiendo, ya sea por un Especialista de Soporte Pedagógico o por un Docente Fortaleza, excepto IE Fe y Alegría 12, que no tuvo asistencia de ninguna persona; sin embargo ha participado del II Taller de Fortalecimiento docente en los meses de Julio y Agosto, por tal motivo se puede afirmar que todas las IIEE de una u otra manera han sido fortalecidas.




evaluaciÓn de ejecuciÓn de metas fÍsicas nro. pag. : …

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