estudio de caracterizaciÓn empresarial de una …

ESTUDIO DE CARACTERIZACIÓN EMPRESARIAL DE UNA MUESTRA DE

PYMES DEL SECTOR DE LA CONSTRUCCIÓN EN CALI

Gina Marcela Salcedo Guerrero

Adriana Lucia Salazar Burbano

Ana María Rosero Alegría

Resumen

El proyecto de investigación consta de 3 fases: caracterización, implementación e impacto de la

conveniencia o no en la adopción de NIIF para Pymes, desde la relación costo beneficio en las

empresas del sector de la construcción en el Valle del Cauca municipio Santiago de Cali, en razón

de conocer su estructura debido al aporte socioeconómico a nivel nacional e identificar el grado de

preparación en este proceso, originado por la necesidad de unificar el lenguaje de la información

contable y financiera a nivel internacional.

Se desarrolló mediante un método deductivo que implicó revisar antecedentes, fuentes

documentales primarias y estudios científicos en Latinoamérica y Colombia. Posteriormente se

realizó una encuesta a las empresas que cumplieran con los criterios establecidos, procesada en un

software estadístico. Se evidenció que las princípiales dificultades para la convergencia es la falta

de presupuesto en la implementación y capacitación del personal en los cambios administrativos y

tecnológicos.

Palabras clave: Pymes, Convergencia, Costos, NIIF.

1. Introducción

El presente escrito contiene los resultados de un proyecto investigativo que busca

determinar la relación costo-beneficio del proceso de adopción y convergencia a estándares

internacionales de información financiera para pequeñas y medianas entidades (NIIF Para

Pymes) pertenecientes al Grupo 2 del Valle de Cauca municipio Santiago de Cali,

específicamente en el Sector de la Construcción.

El principal objetivo de la investigación es la caracterización empresarial de las Pymes del

sector de la construcción, en el cual se utilizó el método deductivo que implicó la revisión

de aspectos como: antecedentes y fuentes documentales primarias en Colombia y

Latinoamérica que sirvan de base fundamental al proceso de estudio; además de identificar

las principales características del sector y su contribución macroeconómica a nivel nacional

como: participación en el Producto interno Bruto (PIB), generación de empleo,

exportaciones e importaciones, así como su estructura contable y financiera.

Con base a la información obtenida se procedió a realizar una encuesta estructurada a las

empresas seleccionadas que cumplieran con los siguientes criterios: ser catalogada como

Pymes, pertenecer al sector constructor y con la obligatoriedad de adoptar NIIF para el

grupo dos (2); aportando así las variables esenciales que permitirán en la segunda fase de

investigación identificar los cambios que afectaran el proceso administrativo y contable en

la adopción de las NIIF.

Como consecuencia de la globalización de las economías, los rápidos procesos de cambio y

la firma de nuevos Tratados de Libre Comercio (TLC), surge la necesidad de unificar y

manejar la información contable bajo NIIF; puesto que es indispensable para el mercado

cumplir con las características de comparabilidad, confiabilidad y transparencia facilitando

la internacionalización de las relaciones económicas.

En Colombia las pequeñas y medianas empresas (Pymes) en los últimos años han tomado

gran importancia y posicionamiento dentro de la economía nacional revelando un aumento

del 5% en el PIB Anual para el año 2014, contra un 4.4% del año anterior, según la Gran

Encuesta Pymes realizada por la Asociación Nacional de Instituciones Financieras (ANIF);

además mantiene estable los niveles de generación de empleo en un 59% del número de

trabajadores constantes y un crecimiento en el nivel de producción industrial con un

comportamiento positivo en el margen de ganancia en un 35%.

Al 2014 es la segunda actividad con menor tiempo de vacancia entre los 10 sectores

productivos. (Cámara Colombiana de Construcción - Camacol, 2014)

Toda decisión que demande cambios organizacionales para las empresas del sector de la

construcción tendrá un impacto en la economía nacional a nivel socioeconómico tanto en

las condiciones de vida y la generación de empleo dentro de la población (según cifras del

DANE 2015 son 1.491.317 puestos de trabajo directos e indirectos en el país, es decir

representan el 6.9% de los trabajadores ocupados por este sector). Por lo tanto, es

relevante conocer la estructura de las Pymes en el Sector de la Construcción para identificar

el grado de preparación para enfrentar el proceso de adopción de las NIIF.

Finalmente, se identificó la carencia en la preparación y acompañamiento por parte de las

entidades gubernamentales para los empresarios en el proceso de convergencia hacia las

NIIF para Pymes, desencadenando la resistencia al cambio debido a los impactos que puede

ocasionar en los ámbitos sociales, laborales y económicos.

En el capítulo que se presenta a continuación se describen los datos y características,

resultados y conclusiones que han sido obtenidos de la investigación.

2. Las empresas caracterizadas

En este caso se abordaron seis (6) empresas, entre ellas:

Construcciones Y Tecnología S.A: La empresa Constructec S.A constituida el día 11

de septiembre de 2006 en el municipio de Santiago de Cali matrícula mercantil No.

693848, se encuentra ubicada en la calle 38 No. 4ª 21 en el barrio La Flora, la forma

jurídica es Sociedad Anónima y está clasificada como una empresa mediana generando

doscientos (200) empleos con unos activos totales por $8.404.050.616 de pesos. El

objeto social es la construcción de edificios residenciales según la actividad CIIU 4111,

siendo su actividad principal y direccionada al sector público y/o privado.

La Montañita Constructores S.A.S: creada el 13 de Noviembre de 2009 en el

municipio de Santiago de Cali, con matrícula mercantil No. 778643, se encuentra

ubicada en la calle 10 No. 4 40 oficinas 510 Edificio Bolsa De Occidente, constituida

como una Sociedad por Acciones Simplificadas, con un recurso humano de 34

empleados en promedio y unos activos totales por $ $4.455.823.146 de pesos,

clasificada como mediana empresa. Está dedicada a actividades de arquitectura e

ingeniería y actividades conexas de asesoramiento técnico de proyectos de servicio

público, según la actividad CIIU 4220.

Constructora Sintagma S.A.S: La empresa Sintagma S.A.S creada el 12 de Junio de

2007 en el municipio de Santiago de Cali con matrícula mercantil No. 714573, se

encuentra ubicada en la carrera 121 No. 20 28 casa 28, constituida como una Sociedad

Anónima Simplificada y dedicada a la promoción, gerencia, construcción y venta de

proyectos inmobiliarios que se diferencian por su modernismo e innovación,

desarrollando viviendas en función de satisfacer las necesidades del cliente teniendo

siempre como prioridad la calidad y cumplimiento de su labor. Actualmente desarrolla

sus actividades en la ciudad de Cali y en los municipios del Valle del Cauca,

consolidándose como una de las principales constructoras del país. (Constructora

Sintagma, 2015).

Klahr Y Astoria Constructores S.A.S: La empresa Klahr Y Astoria Constructores

S.A.S fue creada el 11 de Febrero de 1970 en el municipio de Santiago de Cali según

matrícula mercantil No. 778643, ubicada en la calle 5N No. 1 95. Está constituida

como una Sociedad Anónima Simplificada, dedicada a la construcción de

edificaciones para uso residencial y está clasificada como una empresa mediana.

Presta sus servicios al Sur y al Norte de Cali en los barrios representativos del Refugio

y La Flora.

Grupo Globalprojects S.A.S: constituida el día 22 de Julio de 2011, en el municipio

de Santiago de Cali inscrita con matrícula mercantil No. 823384, ubicada en la carrera

4 No. 14 50 oficina 701 barrio San Pedro; la forma jurídica es Sociedad por Acciones

Simplificadas y a la fecha no ha presentado ninguna transformación societaria. Su

objeto social es adelantar labores de consultoría y construcción de obras: civiles,

mecánicas, eléctricas, agrícolas y ambientales, según la actividad CIIU 4112,

clasificándose como una empresa mediana

LV Estructuras en Concreto S.A: La empresa LV Estructuras en Concreto S.A creada

el 08 de Noviembre de 2004 en el municipio de Santiago de Cali con matrícula

mercantil No 647116, ubicada en la calle 10 No. 4 - 30 Local 1202, está constituida

como una Sociedad Anónima, dedicada a la Construcción de Otras Obras Civiles

enfocada en dos áreas de negocio: el diseño, producción, comercialización, e instalación

de sistemas prefabricados en concreto para la industria de la construcción, participación

en proyectos inmobiliarios con una experiencia importante en la gerencia, promoción,

venta y construcción de diferentes tipos de proyectos. (LV Grupo Constructor, 2015)

Las empresas fueron seleccionadas de acuerdo a la ley 905 de 2004, que las clasifica en

Colombia bajo los criterios presentados en la Tabla No 01.

Tabla No 1: Definición y clasificación de las empresas en Colombia.

DEFINICIÓN

…Toda unidad de explotación económica, realizada por persona natural o

jurídica, en actividades empresariales, agropecuarias, industriales, comerciales

o de servicios, rural o urbana que cumpla con los criterios

CLASIFICACIÓN No DE EMPLEADOS ACTIVOS EN (SMLV)

Gran Empresa Más de 200 ---

Mediana Empresa De 51 a 200 De 5.001 a 15.000

Pequeña Empresa De 11 a 50 De 501 a 5.001

Microempresa No superior a 10 Inferior a 501

Fuente: Elaboración propia.

Así el universo de investigación del proyecto lo conforman todas las empresas que cumplen

por los menos con dos criterios: i) Número de empleados en rango de 51 a 200, ii) Activos

en un rango de 5001 a 15.001.

La base de datos que se adquirió en la Cámara de Comercio de Cali con fecha a Octubre de

2014, consta de 455 empresas del sector de la construcción, ubicadas en el municipio de

Santiago de Cali que contiene campos como: nit, nombre, dirección teléfono, forma

jurídica, matricula mercantil, total activos, total pasivos, patrimonio, ventas y gastos, entre

otros, desde donde se extrajeron 75 empresas y posteriormente se seleccionaron 16, de las

cuales 6 se encuentran referenciadas en la parte inicial.

Las características que se resaltan para las empresas encuestadas, desde la base de datos se

muestran en la Tabla No 02.

Tabla No 02. Características de las empresas seleccionadas desde la base de datos de la Cámara de

Comercio de Cali. Elaboración propia.

No

Enc.

Empresa

Activos Totales

($)

Pasivos Totales

(S)

Patrimonio ($)

Ventas ($)

Utilidad Neta

($)

10 Construcciones y

Tecnología S.A

8.404.050.616 5.145.276.659 3.258.773.957 $276.600.000 36.634.176

11 La Montañita

Constructores

S.A.S

4.455.823.146 1.098.463.622 3.357.359.524 $7.530.118.416 162.098.931

12 Constructora

Sintagma S.A.S

3.934.297.122 3.372.723.188 561.573.934 $1.779.979.513 38.127.130

13 Klahr Asociados

y Blokes S.A

4.478.894.345 4.441.937.283 36.957.062 $899.588.819 -193.842.084

14 Grupo

Globalprojects

S.A.S

9.477.518.000 9.339.542.000 137.976.000 $ 0 -22.226.217

15 LV Estructuras

En Concreto S.A

3.814.209.054 2.388.032.636 1.426.176.418 $4.064.614.304 154.914.385

Fuente: Extracción Base de Datos Cámara de Comercio de Cali

De la Tabla No. 2 se puede observar que la empresa Grupo Globalprojects S.A.S presenta

un mayor nivel de activos totales por $ 9.477.518.000 con relación a las otras empresas; sin

embargo la empresa Montañita Constructores S.A.S registrar el menor valor de pasivos con

un total de $1.098.463.622, indicando un nivel de endeudamiento positivo del 25% para

respaldar sus deudas, igualmente ocupa la primera posición en ventas con un importe de

$7.530.118.416 entre las empresas seleccionadas, seguida por LV Estructuras en Concreto

S.A con $4.064.614.304 y en último lugar la compañía Construcciones y Tecnología S.A

con $36.634.176 reflejando la rentabilidad más alta del 13% sobre las ventas generadas

siendo las más representativa frente a las demás. Por otra parte Klahr Asociados y Blokes

S.A presenta una rentabilidad negativa del 22% sobre las ventas generadas y una capacidad

de endeudamiento del 99% estando en un campo de bastante de riesgo a causa de su alto

nivel de deuda y poca eficiencia en sus operaciones, mientras que Constructora Sintagma

S.A.S se encuentra en una posición financiera estable en comparación con las demás

empresas según el porcentaje de endeudamiento y rentabilidad en relación a las ventas del

86% y 2% respectivamente.

Con base a la información recolectada por medio de las encuestas aplicadas se encontró lo

siguiente:

Sección I: Estructura de la Empresa

Gráfico No. 1 Tiempo de constituida la empresa

Fuente: Extracción encuestas aplicadas al sector de la construcción.

Desde la fecha de constitución, el 60% de las empresas encuestadas cuenta con más de 15

años de experiencia como: Construtec S.A, La Montañita Constructores S.A.S y Klahr

Asociados & Blokes S.A; dado que el Grupo Global Projects SAS tiene una trayectoria

menor de 5 años y Constructora Sintagma S.A.S entre 10 hasta 15 años para un total del

20% respectivamente (Gráfico 1).

Menos de 5 años

20%

Entre 5 y 10 años 0%

Entre 10 y 15 años

20%

Más de 15 años

60%

67%

33%

Si

No

Gráfico No. 2 Transformación Societaria


En relación a su forma jurídica el 60% de la muestra ha tenido algún tipo de transformación

societaria, tan solo el 40 % indicó lo contrario; cabe resaltar que la compañía LV

estructuras en Concreto S.A no responde a la pregunta No. 1 y 2 de la presente sección

(Gráfico 2).

Gráfico No. 3 Estructura Administrativa

Fuente: extracción encuestas aplicadas al sector de la construcción.

40% 60% Si

No

Certificación de calidad

50% Ninguna 33%

A y B 17%

Acerca del desarrollo organizacional, el 64% afirma tener una estructura administrativa

definida a través de un organigrama y el 33% lo opuesto. No obstante el tiempo es relativo

para poseer un esquema formal por medio de una representación gráfica, como Klahr

Asociados y Blokes S.A que a pesar de llevar un recorrido bastante amplio carece de este

tipo de estructura (Gráfico 3).

Gráfico No. 4 Tipo de Certificaciones


De igual modo no influye para adquirir algún tipo de certificación puesto que el 50% de las

empresas hasta la fecha han logrado conseguir una certificación de calidad y el 17% una

ambiental, aunque el 33% no tenga ninguna (Gráfico 4).

Gráfico No. 5 Aplicación de la Ley 1429 de 2010


33%

67%

Si No

Por lo que se refiere a la formalización y generación de empleo, el 67% manifiesta no estar

acogidos a la Ley 1429 de 2010 a diferencia del 17% que si se benefician de esta ley como

la Constructora Sintagma S.A.S y el Grupo Global Projects S.A.S (Gráfico 5).

Gráfico No. 6 Número de Empleados


El rango más representativo acerca del recurso humano con que cuenta cada compañía está

entre 11 y 50 empleados, es decir que el 50% de las empresas seleccionadas posee al

interior de su organización esa cantidad de empleados, considerando que Construtec S.A

abarca más de 200 empleados dentro de su organización (Gráfico 6).

Gráfico No. 7 Vinculación Laboral



No superior a 10 empleados

16%

Entre 11 y 50 empleados

50%

Entre 51 y 200

empleados 17%

Más de 200 empleados

17%

43% 43%

14%

Termino Fijo Termino Indefinido Prestación deservicios

A traves de unaempresa de trabajo

temporal

Con respecto a la vinculación laboral, el tipo de contrato más utilizado es a término fijo y

término indefinido según el 43% de la encuesta; sin embargo La Montañita Constructores

S.A.S utiliza ambos contratos para vincular el personal representado en un 50%

proporcionalmente. En el caso de LV Estructuras En Concreto SA solo maneja por

prestación de servicios en un 14% frente a las demás (Gráfico 7).

Gráfico No. 8 Empleos Generados


En cuanto a la cifra de empleos generados en el último año, sobresale en un 50% las

empresas Construtec S.A, La Montañita Constructores S.A.S y el Grupo Global Projects

S.A.S por contribuir la mayor cantidad de vacantes disponibles durante el año 2014 con un

total superior a 21 empleos (Gráfico 8).

Gráfico No. 9 Activos


Menor o hasta 5

empleos 17%

Entre 13 y 20 empleos

33%

Mayor de 21 empleos

50%

0%

5%

10%

15%

20%

25%

30%

35%

40%

45%

690' - 1600' mill 1601' - 4000' mill 4001 - 8000' mill 8001 - 14000 mill

Tomando en consideración el activo y su importancia para obtener rendimientos

económicos futuros, el valor monetario que oscila entre $1.601 hasta $4.000 millones

conforma el 40% al igual que el importe que va desde $4.000 a $8.000 millones, esta última

cuantía en los activos cataloga a Construtec S.A y a la Montañita constructores S.A.S

como una Pymes. Es necesario recalcar que LV estructuras en Concreto S.A tampoco

responde a la pregunta No. 8 a lo cual hace énfasis este resultado (Gráfico 9).

Gráfico No. 10 Composición del Activo


Siguiendo con el tema de los activos y su grado de disponibilidad entre las 6 empresas

encuestadas, la mayor parte está representada de forma semejante tanto en activos

corrientes como no corrientes, reflejando un 50% para cada tipo (Gráfico 10). Por otra parte

la inversión más significativa dentro de los activos en el último año fue: maquinaria y

equipos, incluyendo muebles y enseres con el 40% respectivamente, tan solo la empresa

Grupo Global Projects S.A.S en el año 2014 invirtió en edificios y terrenos descartando

vehículos y equipo de cómputo (Gráfico 11).

50% 50% 50% 50% 50% 50%

ConstrutecS.A

La MontañitaConstructores

S.A.S

ConstructoraSintagma

S.A.S

KlahrAsociados &Blokes S.A

Grupo GlobalProjects S.A.S

LVEstructurasEn Concreto

S.A

Activo corriente Activo no corriente

Edificios o terrenos

20%

Maquinaria y equipos

40%

Muebles y enseres

40%

Gráfico No. 11 Inversión de los Activos


Gráfico No. 12 Ventas y Compras realizadas en el último año


0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

518' - 3.080'mill

3.081' - 8.008'mill

8.009' - 12.320'mill

12.321' -16.150' mill

Ventas

Compras

Teniendo en cuenta el resultado del ejercicio en su transcurso normal, las ventas generadas

en el último año oscilan desde $ 3.081 hasta $8.008 millones anuales para un total del 40%,

lo mismo ocurre con el valor de las compras realizadas, pero equivalentes al 60%. Se debe

señalar que el nivel de ventas y compras mantienen una similitud para las empresas Klahr

Asociados & Blokes S.A y Construtec S.A (Gráfico 12).

Gráfico No. 13 Comportamiento Económico


Como consecuencia del desempeño tanto operacional como financiero obtenido durante el

año 2014, el 60% revela que su economía creció entre un 10% y 20% a diferencia de un

40% que mantuvo casi igual su comportamiento económico en comparación con otros años

(Gráfico 13). En este orden de ideas muchos factores internos y externos pueden influir en

dicho resultado, si bien el 33% lo afecta el entorno político y la falta de capital de trabajo,

de igual modo los cambios en la regulación contable y el entorno ambiental con un 17%

individualmente (Gráfico 14).

Creció 60%

Casi igual 40%

Gráfico No. 14 Factores internos y externos que influye en el comportamiento económico


Gráfico No. 15 Importaciones y Exportaciones


Otro rasgo importante es la interacción con el mercado mundial si de importaciones o

exportaciones se trata, por lo cual se observa que solo el 17% efectúa importaciones dentro

de sus operaciones y el 100% no realiza exportaciones. Constructora Sintagma S.A.S si

intercambia con el extranjero (Gráfico 15).

Falta de capital de

trabajo 33%

Cambios en la regulación contable

17%

Entorno político

33%

Entorno ambiental

17%

17%

83%

100%

Importaciones Exportaciones

Si No

Gráfico No. 16 Clientes más representativos


Según la relación actual o futura de cada compañía, los esfuerzos operativos están

direccionados al tipo de cliente, en este caso el 33% para el sector privado y el 17% al

público, sin embargo el 50% de los clientes pertenecen tanto al sector público como el

privado (Gráfico 16). Por lo tanto aquellas empresas que aspiran a celebrar contratos con

entidades estatales, deben estar inscritas en el Registro Único de Proponentes, el 83% si

está registrado y el otro 17% no (Gráfico 17).

Gráfico No. 17 Inscritos al Registro Único de Proponentes


Público 17%

Privado 33%

Mixto 50%

83%

17%

Si

No

Sección Ia: Financiación empresarial

Para cualquier empresa es fundamental la disponibilidad de recursos financieros a corto y

largo plazo dependiendo sus necesidades, en el último año una de las principales formas de

obtener financiamiento son los préstamos según la encuesta realizada, de la misma manera

el crédito fue solicitado por medio de bancos comerciales en un 100%.

Gráfico No. 18 Nivel de Endeudamiento con el Sistema Financiero


El valor adeudado con el sistema bancario es mayor a $101 millones para 4 de las seis

empresas encuestadas conformando un 67% y el 33% restante su nivel de endeudamiento

oscila entre 30 hasta 110 millones (Gráfico 18). Igualmente sucede con la tasa de interés

pactada menor al 18% y ente 18.01% hasta el 22% EA respectivamente (Gráfico 19).

Menor a 30"millones

30" y 70"millones 71" y 110"

millones Mayor de101"

millones

16% 17%

67%

Pago de Proveedores

20%

Pago de impuestos

20%

Aumento de Capital de

trabajo 60%

Gráfico No. 19 Tasa de Interés del Crédito


Una vez adquirido el préstamo bancario es invertido en el aumento del capital de trabajo

para continuar con el desarrollo normal de sus actividades, según lo expuesto por el 67% de

la muestra empresarial.

Gráfico No. 20 Inversión del Crédito


Menor de18.00% E.A.

Entre 18.01%E.A. y 22.00%

E.A.

Entre 22.01%E.A. y 25.00%

E.A.

Mayor de25.00 % E.A.

67%

33%

Sección II: Estructura del sistema de Información contable

De acuerdo a lo que revelo el estudio de la caracterización en esta sección, se afirma que las

empresas Construcciones y Tecnología S.A Construtec, Constructora Sintagma SAS, LV

Estructuras En Concreto SA, La Montañita Constructores SAS, Klahr Asociados y Blokes

SA, Grupo Global Project SAS todas manejan el sistema de información contable por

medio departamento de contabilidad, además de que el 67% está estructurado por secciones

(Gráfico 21).

Gráfico No. 21 Departamento Contable estructurado por secciones


Las secciones se encuentran divididas por áreas de delegación como: contabilidad general

con un 50%, tesorería 25%, nómina 12% y un 13% todas las anteriores, nótese que el

resultado de esta apreciación es un poco confusa en relación al Grafico No. 21, dado a que

si posee un departamento contable por áreas no se puede afirmar que la mitad de las

empresas solo cuenten con un departamento general (Gráfico 22).

67%

33%

Si No

Gráfico No. 22 Áreas del Departamento Contable


Gráfico No. 23 Funcionarios encargados del Departamento Contable


El 50% del departamento de contabilidad cuenta con profesionales encargados del

desarrollo de los procesos contables como lo son el gerente financiero, el contador público

Contabilidad general

50%

Contabilidad de costos

0%

Contabilidad de Inventarios

0%

Nomina 12%

Acreedores 0%

Deudores 0%

Impuestos 0%

Tesoreria 25%

Todas las anteriores

13%

50% 50% 50% 50%

Gerente Financiero Contador Público

Si No

y personal idóneo en las diferentes áreas (Grafico 23) con su debido manual de procesos y

procedimientos (Gráfico 24).

Gráfico No. 24 Herramientas de Trabajo


A su vez el 83% de los funcionarios tienen un manual de funciones para desempeñar

correctamente sus actividades (Gráfico 24).

Por otro lado el 83% de las empresas realizar un control riguroso de las operaciones a

través de una Auditoria y el 17% carece de ella (Gráfico 25).

Gráfico No. 25 Auditoria


83% 83%

17% 17%

Manual de Procesos y procedimientos Manual de Funciones

Si No

83%

60%

40%

17%

Auditoria Auditoria Externa Auditoria Interna Ambas

Si No

El control interno en estas compañías el 60% se lleva a cabo por auditoría externa, en

cambio el 40% restante lo hace por ambos tipo de auditoría (interna y externa) realizando el

respectivo examen de la información financiera de manera independiente para expresar una

opinión sobre la razonabilidad de la información conforme a los principios de contabilidad

generalmente aceptados.

Sección III. Información financiera

Las empresas de este sector revelan los 5 Estados de información financiera como Balance

General, Estado de Resultados, Estados de Cambio en el patrimonio, Estados de Cambio en

la situación financiera y Estados de Cambio en el flujo de Efectivo, para dar a conocer la

situación económica y financiera además de los cambios que se experimentan en un

determinado periodo, estos periodos se comprenden desde bimestre, trimestre, semestre y

anual en donde los dos últimos son la periodicidad más representativa en tiempo para estas

empresas mostrar su información a un lapso de los primeros 5 días de cada mes de forma

comparativa y en el periodo de tiempo indicado para la Superintendencia de sociedades.

Del 100% de la muestra seleccionada el 50% presenta sus estados financieros certificados y

el otro 50 % dictaminados, lo que afirma la confiabilidad, razonabilidad, veracidad y

transparencia sobre los Estados Financieros que presenta cifras y sus operaciones están

libres de errores y desviaciones en donde el 80% de las empresas revelan un dictamen

limpio y tan solo el 20% con salvedad.

Gráfico No. 26 Aspectos relevantes en los Estados Financieros


Se percibe que las empresas caracterizadas en esta investigación, el 32% presenta en su

información financiera las consideraciones generales y ajustes pendientes en las notas a los

Estados Financieros en cumplimiento a las normas contables contenidas en el Decreto 2649

de 1993 y que por el contario las variaciones en cuenta solo representan el 5% en el

contenido de las notas (Gráfico 26).

Cabe afirmar que en todas las empresas estudiadas, la información financiera además de ser

de uso para los ejecutivos de cada empresa, está relacionada con la toma de decisiones

oportunamente para generar conclusiones sobre el desempeño financiero de cada compañía

y el análisis de estrategias de la organización.

La financiación, inversión y capitalización representan un 63% como principales actos de

mejoramiento económico de las empresas encuestadas en el sector de la construcción,

satisfaciendo las necesidades comunes de la mayoría de los usuarios de la información

(Gráfico 27).

Politicas Contables

31%

Explicacion de la variacion en cuenta

5%

Ajustes Pendientes

32%

Consideraciones Generales

32%

Todos los anteriores

0%

Gráfico No. 27 Uso de la información financiera


Sección IV: Políticas Contables

El 100% de las empresas encuestadas afirmaron que actualmente tienen definidas y/o

documentas políticas contables.

Gráfico No. 28 Políticas Contables


El 50% de las empresas tienen definidas sus políticas contables de manera formal a través

de cualquier medio escrito, e informal es decir, a través de sucesos repetitivos los cuales se

Formal (medio escrito)

33%

Informal (constumbre

contable) 17%

Ambas 50%

Financiacion 12%

Inversion 12%

Capitalizacion 13%

Distribucion de Utilidades

0%


63%

conocen como: “costumbre contable”, el 33% lo hace de manera formal y el 17% restante

aunque es poco común prefiere documentar sus políticas de manera informal lo cual no es

muy recomendable ya que aunque la costumbre contable está arraigada en algunas

empresas, lo ideal es que se documenten por escrito para una mejor interpretación y

organización de la contabilidad.

Gráfico No. 29 Políticas Contables documentadas


El 50% de las empresas tienen documentadas la política de activos, pasivo y patrimonio las

cuales son el común denominador para una empresa bien estructurada y organizada

contablemente, el 33% solo cuentan con una política de activos; la empresa LV Estructuras

en concreto SA no contesto las preguntas 53,54,55,56,57,58 y 59 asegurando que es

información confidencial de la compañía.

La política de activos está conformado por: Disponible

Inversiones

Deudores

Inventarios

Propiedad, planta y equipo

Intangibles

Diferidos

Otros activos

Activos 33%


50%

no sabe/no responde

17%

Valorizaciones

Las empresas tienen definidas el 100% de las políticas de activos mencionadas

anteriormente, considerando que el activo representa para una compañía los bienes y

derechos que dispone para llevar a cabo sus operaciones, las políticas son de vital

importancia para orientar a la compañía y dirigir su rumbo.

Gráfico No. 30 Políticas de Pasivos


La política de pasivos está conformada por:

Obligaciones financieras

Proveedores

Cuentas por pagar

Impuestos

Obligaciones laborales

Pasivos estimados y provisiones

Diferidos

Otros pasivos.

Obligaciones Financieras

17%


50%

No sabe/no responde

33%

Gráfico No. 31 Políticas de Patrimonio

Fuente: extracción encuestas aplicadas al sector de la construcción

La política de patrimonio está conformada por:

Capital

Reservas

Revalorización del patrimonio

Dividendos

Resultados del ejercicio

Solo el 33% de las empresas tienen documentadas todas sus políticas de patrimonio

Construcciones y Tecnología S.A Construtec y La Montañita Constructores SAS, las

empresas restantes solo tienen claramente definidas las política de capital y resultados del

ejercicio.

Capital 17% Resultados del

ejercicio 17%

todas las anteriores

33%

no sabe no responde

33%

Gráfico No. 32 Otras políticas

Fuente: Extracción encuestas aplicadas al sector de la construcción

Otras políticas contables que utilizan frecuentemente son las siguientes:

Ingresos

Costo de venta

Gastos de administración

Gasto de venta

Costo de producción y de operación

El 33% de las empresas utilizan las anteriores políticas afirmando que es conveniente ya

que hace parte de la estructura contable de una compañía por ende es de vital importancia,

algunas de ellas solo tienen definidas la política de costos de producción y de operación y

los gastos de ventas.

Gastos de ventas

17%

Costos de produccion y de operacion

17% todas las anteriores

33%

no sabe/no responde

33%

Gráfico No. 33 Personal a Cargo de las Políticas Contables


El gerente general ocupa la primera posición con un 43% de las personas a cargo de definir

las políticas contables de las empresas, el 29% afirmo que el equipo encargado está

compuesto por el gerente general, gerente financiero, contador general auxiliares y

asistentes de contabilidad y el 14% restante no suministro información.

Gráfico No. 34 Modificación de Políticas Contables



Gerente General

43%

Contador General

14%

Todos los anteriores

29%

no sabe/no responde

14%

20% 20%

60%

Verbal Escrita Ambas

El 60% de las empresas cuando modifican una política contable lo hacen de manera verbal

y escrita sin embargo la empresas Construcciones y Tecnología S.A Construtec prefiere

hacerlo de manera escrita entre tanto Grupo Global Projects SAS solo lo hace de manera

verbal y LV Estructuras En Concreto SA no suministro información a esta pregunta.

Sección V: Sistema De Información Contable

Todas las empresas manifestaron que cuentan con un sistema de registro y control de todas

las operaciones contables y financieras que les permite llevar un control de las operaciones

de manera unificada y comparativa.

Gráfico No. 35 Software Contable


El 67% de las empresas utilizan como software contable el programa CGUNO versión

8.5% siendo el más común y a la percepción de los usuarios es el más completo de todos, y

el 33% correspondientes a las empresas Construcciones y Tecnología S.A, Construtec y LV

Estructuras En Concreto SA afirmaron utilizar un software contable diferente.

CG UNO VERSION 8.5

67%

Ninguno de los anteriores

33%

Gráfico No. 36 Tiempo de Operación Gráfico No. 37 Costo de Licencias


El tiempo de operación del sistema contable oscila entre 1, 2 Y 3 años en adelante y los

costos de adquisición de las licencias corresponden a un 67% equivalentes a más de 3

SMLV, por lo que se supone que las empresas cuentas con licencias de software legales

debido a los costos de estas.

El 100% manifestó que cuentan con un sistema modular integrado para su óptimo

funcionamiento el cual les permite tener claridad sobre la información que se maneja en

cada área, la relación entre ellas y como se integran los diferentes procesos de la empresa.

Un sistema modular e integrado se traduce en, unificar datos, optimizar costos y trabajar

eficientemente, además cuentan con perfiles de seguridad para cada usuario de operación.

2 SMLV Y 3

SMLV 33%

Más de 3 SMLV

67%

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

Entre 1 y 3 años Más de 3 años

Gráfico No. 38 Sistema de Información por área


EL 50% del uso del software contable es exclusivo para el área contable mientras que el

50% restante lo utiliza en las diferentes áreas como:

Gráfico No. 39 Capacitación del Personal



Contable 50%

Todas las Anteriores

50%

Alto 33%

Medio 50%

Bajo 17%

EL 50% asiste y capacita a sus empleados en la implementación de nuevas tecnologías de

la información lo cual es beneficioso para las compañías porque permite un perfecto

complemento entre su parte operativa y tecnológico mejorando el tiempo de los procesos y

el rendimiento y eficiencia laboral.

Gráfico No. 40 Generación de Informes


Financieros 40% Todas las

Anteriores 60%

estudio de caracterizaciÓn empresarial de una …

Documents