estrategia y personas

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 1 Estrategia y Personas Barcelona, març 2006 José Antonio Lavado [email protected] www.bideaconsultores.com “Creando valor con y para las personas …” Master Desenvolupa ment Internacional

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  • 1Estrategiay

    Personas

    Barcelona, mar 2006Jos Antonio Lavado

    [email protected]

    Creando valor con y para las personas

    Master Desenvolupament Internacional

  • 2ndicendice

    1. Personas y estrategia: La importancia del equipo humano

    2. Preguntas y respuestas:

    D

    e

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    La estrategia: dando sentido a la accin

    Paso 0:El conceptoPaso 1: Misin, visin, valores (Cultura)Paso 2: Anlisis del entorno y mapa de

    grupos de inters (compromisos)Paso 3: Anlisis DAFOPaso 4: Lneas estratgicasPaso 5: Objetivos estratgicos y planes de

    accinPaso 6: Seguimiento y evaluacinPaso 7: Integracin de estructura y

    personas.

    La gestin de personas: cuidando a los que cuidan

    CUL ES MI PAPEL?

    QU SE ESPERA DE MI? CMO LO ESTOY HACIENDO?LO ESTAMOS CONSIGUIENDO?PUEDO APRENDER Y PROGRESAR?CMO ME VAN A RETRIBUIR? ME PUEDO COMUNICAR? SE CUENTA CONMIGO?

  • 31. La importancia del equipo humano1. La importancia del equipo humano

  • 41. La importancia del equipo humano1. La importancia del equipo humano

  • 51.1. La importancia del equipo humanoLa importancia del equipo humanoFrederic Herzberg

    satisfaccin/Motivacin (1966)

    FACTORESHIGINICOS

    FACTORESMOTIVADORES

    satisfaccin Motivacin

    Condiciones de trabajo

    Salario y beneficios

    Supervisin

    Relaciones

    Reconocimiento

    Progreso

    Responsabilidad

    Logro

  • 61.1. La importancia del equipo humanoLa importancia del equipo humanoMaslowMaslow (1954) (1954)

    Las Las necesidadesnecesidades bbsicassicas

    FISIOLGICAS

    SEGURIDAD

    SOCIABILIDAD

    RECONOCIMIENTO

    AUTOREALIZACIN

    A. Maslow (1954)

    Necesidades de aprendizaje y

    desarrollo

    Necesidadessociales

    Necesidades

    de orden superior: SER

    Necesidades

    de orden superior: SER

    Necesidades materialesindividuales Necesidades

    de orden inferior: TENERNecesidades

    de orden inferior: TENER

  • 71.1. La importancia del equipo humanoLa importancia del equipo humanoJ. A. J. A. PPrezrez--LLpezpez

    ClasificaciClasificacinn de de motivosmotivos

    MOTIVOS EXTRNSECOS

    MATERIALESRecompensas

    externas

    MOTIVOS INTRNSECOS

    COGNITIVASSatisfaccin por el trabajo en s mismo

    MOTIVOSEXOCNTRICOS/ TRASCENDENTES

    AFECTIVASSatisfaccin por el

    beneficio de los dems

    MOTIVOS NECESIDADES VINCULO

    Contractual(de inters mutuo)

    Tcnico-profesional(de adhesin)

    Identificacin(de compromiso/

    lealtad)

  • 81. La importancia del equipo humano1. La importancia del equipo humano

  • 91.1. La importancia del equipo humanoLa importancia del equipo humanoCuCul es nuestro reto?l es nuestro reto?

    NuestroNuestro reto?reto?

    ...Crear unascondiciones y un

    entorno organizativo que favorezca que las

    personas estn satisfechas, se

    sientanmotivadas y sean

    productivas.

  • 10

    1.1. La importancia del equipo humanoLa importancia del equipo humanoCCmo lo hacemos?mo lo hacemos?

    CCmomo??

    ...Dandorespuestas a las

    preguntasbsicas que las

    personas se hacen en una organizacin

  • 11

    2. 2. PreguntasPreguntas y respuestasy respuestas

    QUINES SOMOS?DNDE VAMOS?

    CUL ES MI PAPEL?

    QU SE ESPERA DE MI?

    LO ESTAMOS CONSIGUIENDO?

    PUEDO APRENDER Y PROGRESAR?

    CMO ME VAN A RETRIBUIR?

    CMO LO ESTOY HACIENDO?

    Se cuentaconmigo?

    Me puedocomunicar?

  • 12

    2. 2. PreguntasPreguntas y respuestasy respuestasLa estrategia: dando sentido a la acciLa estrategia: dando sentido a la accinn

    QUINES SOMOS?DNDE VAMOS?

    0. Concepto

    La planificacin estratgica es el proceso de reflexin, anlisis y definicin de las lneas clave de actuacin

    que contribuye a la consecucin del propsito de una organizacin.

    Estrategia

    Qu hacer?Externo

    Cmo hacerlo?Interno

    P e r s o n a sP e r s o n a s

    Resultados

    El anlisis del conjunto de factores externos e internos clavedeterminan el potencial de una organizacin para conseguir resultados superiores sostenibles

  • 13

    2. 2. PreguntasPreguntas y respuestasy respuestasLa estrategia: dando sentido a la acciLa estrategia: dando sentido a la accinn

    QUINES SOMOS?DNDE VAMOS?

    0. Concepto

    Para qu sirve...

    1. Da un sentido a la accin

    2. Desarrolla el sentido de pertenencia

    3. Define claramente el propsito de la organizacin

    4. Establece metas y objetivos realistas que sean consistentes con la misin dentro de un perodo de tiempo definido y contemplando las capacidades de la organizacin para conseguirlo

    5. Comunica esas metas y objetivos a los componentes de la organizacin

    6. Asegura un uso ms eficaz de los recursos de la organizacin al focalizar los recursos en las prioridades clave

    7. Al juntar las ideas y esfuerzos de todos, ayuda en construir un consenso sobre donde va la organizacin (Visin)

  • 14

    CUL ES NUESTRA

    RAZN DE SER?

    Procesos cotidianos

    Dnde queremos

    llegar?

    Los Valo

    res

    La cultu

    ra

    2. 2. PreguntasPreguntas y respuestasy respuestasLa estrategia: dando sentido a la acciLa estrategia: dando sentido a la accinn

    Las per

    sonas tie

    ne altos

    niveles d

    e motivac

    in

    cuando

    creen en

    lo que h

    acen (m

    isin) y

    cuando

    perciben

    que trab

    ajanen e

    quipo co

    n

    otras pe

    rsonas (v

    alores) en

    una mis

    ma

    direccin

    (visin).

    QUINES SOMOS?DNDE VAMOS?

    Paso 1: Misin, Visin, Valores

  • 15

    Orientacin al Resultado

    O

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    Menos Ms

    M

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    M

    s

    Modelo 1: Exigente

    Modelo 4: Integrativo

    Modelo 2: Burocrtico

    Modelo 3: Paternalista

    2. 2. PreguntasPreguntas y respuestasy respuestasLa estrategia: dando sentido a la acciLa estrategia: dando sentido a la accinn

  • 16

    2. 2. PreguntasPreguntas y respuestasy respuestasLa estrategia: dando sentido a la acciLa estrategia: dando sentido a la accinn

    Paso 2: anlisis del entorno y mapa de partes interesadas

    Esta anlisis sirve para:

    Ver donde la ONGD se encuentra dentro de su sector (por ejemplo salud, educacin...), en trminos de fuerzas externas.

    Conocer el estado o posicin actual de la organizacin en relacin a las partes interesadas:

    Quien son los principales actores que ponen presin sobre las metas de la organizacin?

    Quien son los aliados de la organizacin?

    Quien o qu bloquea a la organizacin para que alcance sus objetivos/ metas?

  • 17

    Otros

    Tecnologa (comunicacin), nuevas formas de trabajo

    Situacin de los beneficiarios/clientes de los servicios de la ONGD

    Polticas relacionadas con la actividad de la ONGD (marco regulador...)

    Gobernabilidad (estructuras y operaciones con gobiernos)

    La situacin del sector (relaciones de cooperacin, competencia...)

    Igualdad de oportunidades (mujeres, hombres, minoras)

    Disponibilidad de voluntarios y apoyo social

    Fuentes de financiacin y ayudas financieras a la actividad que realiza la ONGD

    El negocio (tipo, localizacin, disponibilidad de recursos econmicos, filosofa, etc.)

    AMENAZASOPORTUNIDADESFactores de Entorno

    2. 2. PreguntasPreguntas y respuestasy respuestasLa estrategia: dando sentido a la acciLa estrategia: dando sentido a la accinn

    Paso 2a: anlisis del entorno. Herramienta para el anlisis

  • 18

    2. 2. PreguntasPreguntas y respuestasy respuestasLa estrategia: dando sentido a la acciLa estrategia: dando sentido a la accinn

    Paso 2b: Mapa de partes interesadas. Herramienta para el anlisis

    Nivel de relacin: Comunicacin/ consulta/

    Dilogo/ ColaboracinCanales/Medios Ejejmplos de proyectos Compromisos

    Entender Necesidades/ Requerimientos/ExpectativasCLASIFICACIN

    Anlisis situacin actual

  • 19

    2. 2. PreguntasPreguntas y respuestasy respuestasLa estrategia: dando sentido a la acciLa estrategia: dando sentido a la accinn

    Paso 3: Sntesis DAFO

    DEBILIDADES AMENAZAS

    FORTALEZAS OPORTUNIDADES

    Identificar las que podemos mejorar

    No lamentaciones

    Evitar

    INTERNO EXTERNO

    Transformar

    AprovecharPotenciar

    o

  • 20

    2. 2. PreguntasPreguntas y respuestasy respuestasLa estrategia: dando sentido a la acciLa estrategia: dando sentido a la accinn

    QUINES SOMOS?DNDE VAMOS?

    Paso 4. Lneas estratgicas

    La finalidad del DAFO es aislar cuestiones claves y permitir el diseo de las lneas estratgicas grandes mbitos de actuacin-. Al terminar su anlisis DAFO, hgase las siguientes preguntas:

    Como puedo utilizar mis Fortalezas de modo que me permitan sacar ventaja de las Oportunidades que he identificado?

    Como puedo utilizar estas Fortalezas para superar las Amenazas identificadas?

    Como voy a minimizar mis Debilidades para superar las Amenazas identificadas?

    Que lecciones se pueden sacar de la evaluacin, existe alguna necesidad de cambio en cualquiera de los fundamentos bsicos de la organizacin misin, estrategias, competencias, habilidades, recursos , etc.?

    Como resultado de la evaluacin, a que cuestiones estratgicas se enfrenta la organizacin?

  • 21

    2. 2. PreguntasPreguntas y respuestasy respuestasLa estrategia: dando sentido a la acciLa estrategia: dando sentido a la accinn

    QUINES SOMOS?DNDE VAMOS?

    Paso 4. Lneas estratgicas. Herramienta

    Identificar entre 5 y 7 lneas estratgicas

    1.

    2.

    3.

    4.

    5.

    6.

    7.

  • 22

    2. 2. PreguntasPreguntas y respuestasy respuestasLa estrategia: dando sentido a la acciLa estrategia: dando sentido a la accinn

    QUINES SOMOS?DNDE VAMOS?

    5. Objetivos estratgicos...

    Descripcin Indicador Cumplimiento

    Conseguir el volumen definanciacin presupuestado

    % de consecucin del presupuesto fijado Superar el 100%

    Reducir los costes deestructura

    % sobre el budget Reduccin del % ao anterior en un 3%

    Realizar una nueva encuesta de Clima Laboral con alta participacin

    % de participacin 80% de participacin

    Mejorar la satisfaccin de Los voluntarios

    ndice de satisfaccin del voluntario

    Superar en 5 dcimas el anterior situado en 8,75

  • 23

    2. 2. PreguntasPreguntas y respuestasy respuestasLa estrategia: dando sentido a la acciLa estrategia: dando sentido a la accinn

    QUINES SOMOS?DNDE VAMOS?

    5... Y planes de accin

    OBJETIVOS ACTIVIDADES FECHA INICIO F. SEGUIM.FECHA FINAL

    OBSERVACIONES: recursos necesarios, implicados, barreras,

    PLAN DE ACCIN

    REA:

    DEPARTAMENTO:

    PUESTO:

    PERSONA:

    EJERCICIO: 2005

    Volveral

    ndice

    Comunicacin, evaluacin y seguimiento

  • 24

    2. 2. PreguntasPreguntas y respuestasy respuestasLa estrategia: dando sentido a la acciLa estrategia: dando sentido a la accinn

    6.1 Estructura organizativa

    Estrategia

    Anlisis de los procesos de la organizacin

    Diseo de la estructura

    organizativa

    Entorno

    La Estructura Organizativa representa la manera de organizar el funcionamiento interno para el logro de la estrategia en el contexto de nuestra cultura y valores.

    1. Segmentacin: por procesos

    2. Horizontalidad: estructura plana

    3. Coordinacin interdepartamental

    4. Toma de decisiones colegiada

    5. Centralizacin/ descentralizacin

    6. Estructura formal/ informal

    QUINES SOMOS?DNDE VAMOS?

  • 25

    Procesos cotidianos

    Los Valo

    res

    La cultu

    ra

    2. 2. PreguntasPreguntas y respuestasy respuestasLa estrategia: dando sentido a la acciLa estrategia: dando sentido a la accinn

    Les organitzacions sn estructures humanes possedores duna cultura -maneres de fer- i

    duns valors que, si sn compartits i percebuts en coherncia amb lacci, augmenten el

    comproms, orienten la seva acci i ajuden a configurar la seva identitat.

    Dignidad de la personaParticipacinCooperacinAutonoma TransparenciaReconocimientoComunicacin y dilogoDemocracia internaResponsabilidadCalidad Trabajo en equipo ....

    Define los principios y valores de la organizacin en relacin a las personas

    6.2 Incorporar las personas en la estrategiaPoltica de Gestin de Personas

    QUINES SOMOS?DNDE VAMOS?

  • 26

    2. 2. PreguntasPreguntas y respuestasy respuestasLos procesos bLos procesos bsicos de gestisicos de gestin de personasn de personas

    Cul es mi papel?

    Eficacia: calidad final del candidato seleccionado

    Eficiencia: tiempo y coste del procesoCuestiones

    tcnicas

    Cuestionesticas

    La visin del candidato

    Transparencia y profesionalidad en las decisiones

    Igualdad de oportunidades y no discriminacin

    Qu dirn aquellos a los que digamos que no?

    Comunicacin y informacin durante el procesoRespeto a la intimidad y la dignidad

    Tres dimensiones a tener en cuenta

    Fuente: e-motiva

  • 27

    2. 2. PreguntasPreguntas y respuestasy respuestasLos procesos bLos procesos bsicos de gestisicos de gestin de personasn de personas

    Cul es mi papel?

    Fuentes de captacin/ reclutamiento

    Promocin interna Voluntariado e-recruitment externo e-recruitment interno Inem ETT Relaciones Centros de empleo: discapacitado Centros de formacin: bolsas de trabajo

  • 28

    2. 2. PreguntasPreguntas y respuestasy respuestasLos procesos bLos procesos bsicos de gestisicos de gestin de personasn de personas

    Cul es mi papel?

    Principios Profesionalidad. Asesoramiento de expertos Transparencia: claridad en la oferta (nivel estratgico y operativo) Cuidado de los candidatos: trato y comunicacin Priorizar la promocin interna (contratados/ voluntarios)

    Pruebas Anlisis de currculums: trayectoria (experiencia y conocimientos)

    coherente con la misin, visin y valores de la organizacin Pruebas psicotcnicas: de capacidades/ de personalidad Pruebas de conocimientos y de habilidades Entrevistas

    Proceso de decisin Participacin diversa en el proceso (consenso): experto, superior

    jerrquico, compaeros, rea de recursos humanos, direccin, el propio candidato.

  • 29

    2. 2. PreguntasPreguntas y respuestasy respuestasLos procesos bLos procesos bsicos de gestisicos de gestin de personasn de personas

    Cul es mi papel?

    El perfil de las personas que trabajan en una ONGD: profesionales y voluntarios

    Ambos conviven en la mayora de las ONGD

    El contrato psicolgico: importante en ambos casos Acord implcit entre lempleat i lorganitzaci que

    especifica el que cada una de les parts espera donar i rebre de laltre part.

    Gay. El contrato psicolgico y las actitudes(en) Revista Staff empresarial, nm. 44.

    Profesionales: necesidades estructurales. Voluntarios: necesidades no estructurales.

  • 30

    2. 2. PreguntasPreguntas y respuestasy respuestasLos procesos bLos procesos bsicos de gestisicos de gestin de personasn de personas

    Cul es mi papel?

    El perfil de las personas que trabajan en una ONGD: profesionales y voluntarios

    Fortalezas

    Debilidades

    Voluntarios Profesionales

    Se ofrecen ms personas Bajo coste econmico Mayor participacin en la

    sociedad civil. Permite buscar

    competencias que la entidad no posee.

    Trabajo diario, continuidad. Horarios estables. Facilita el contacto con

    entidades externas. Gestin ms racional. Mejores posibilidades de

    acompaamiento social.

    Supeditacin a otrasprioridades.

    Rotacin excesiva. En ocasiones, poca

    preparacin profesional. Implica mayor esfuerzo de

    coordinacin.

    Incremento de los gastos fijos. Obliga a buscar recursos

    econmicos regulares. Reduce la dedicacin de

    recursos a proyectos. Mayor esfuerzo de seguimiento

    y cuidados.

    Fuente: Fundaci Pere Tarrs

  • 31

    2. 2. PreguntasPreguntas y respuestasy respuestasLos procesos bLos procesos bsicos de gestisicos de gestin de personasn de personas

    Cul es mi papel?

    El perfil de las personas que trabajan en una ONGD: profesionales y voluntarios

    Fuente: Artculo 6, ley 6/1996, de 15 de enero, del Voluntariado

    Derechos del voluntario: cuidado y reconocimiento

    Formacin continuada, orientacin y apoyo. Ser tratados sin discriminacin. Participar activamente en la organizacin. Ser asegurados contra los riesgos y accidentes derivados directamente

    del ejercicio de la actividad voluntaria. Ser reembolsado por los gastos realizados. Disponer de una acreditacin identificativa. Realizar su actividad en las debidas condiciones de seguridad e higiene. Obtener el respeto y reconocimiento por el valor social de su

    contribucin.

  • 32

    2. 2. PreguntasPreguntas y respuestasy respuestasLos procesos bLos procesos bsicos de gestisicos de gestin de personasn de personas

    Cul es mi papel?

    Condiciones LaboralesCules son las condiciones iniciales del contrato?Dnde podr consultar las dudas?

    Productividad/ Profesional

    Qu se espera de m?Qu tengo que aprender?Con qu recursos cuento?A quin le puedo pedir ayuda?

    Integracin SocialCon quin trabajar?Ser aceptado?Encontrar un ambiente acojedor?

    Integracin CulturalQu se espera de m como miembro de la organizacin?Cules son las costumbres y normas no escritas?Qu se tiene que hacer para ser valorado?

    Dimensiones

    Fuente: e-motiva

  • 33

    2. 2. PreguntasPreguntas y respuestasy respuestasLos procesos bLos procesos bsicos de gestisicos de gestin de personasn de personas

    Cul es mi papel?

    Firma contrato Informacin laboral bsica- Habitualmente RR.HH.

    Conocimiento de laorganizacin

    Historia, estructura, instalaciones, valores y polticas poltiques de RR.HH.- RR.HH. o un directivo

    Presentacin equipo Individual o colectiva- Responsable directo

    Plan de formacin

    Conocimiento del puesto- Responsable directo o compaero con experiencia

    Puesto de trabajo

    Informacin Manual de acogida, plan estratgico, memorias, Intranet, - RR.HH.

    Tutor Especialmente recomendable en procesos de integracin larga- Responsable directo o compaero con experiencia

    Presencial, virtual, autoformacin, etc..- Diversos

    El proceso de acogida

    Fuente: e-motiva

  • 34

    2. 2. PreguntasPreguntas y respuestasy respuestasLos procesos bLos procesos bsicos de gestisicos de gestin de personasn de personas

    Qu se esperade m?

    Descripcin de puestos de trabajo

    Misin Cul es la razn de ser de este puesto?

    Funciones Qu funciones y actividades ha de realizar?

    Dependencia A quin reporta?

    Personas a su cargo

    Cuntas personas dependen del puesto?Qu calificacin profesional tienen?

    Relaciones Internas: Con quien? Qu tipo de relaciones?Externas: Con quien? Qu tipo de relaciones?

    Toma de decisiones Qu tipo de decisiones? Que impacto y responsabilidad representan?

    Requerimientos Conocimiento, habilidades, actitudes, valores?

  • 35

    2. 2. PreguntasPreguntas y respuestasy respuestasLos procesos bLos procesos bsicos de gestisicos de gestin de personasn de personas

    Cmo lo estoy haciendo?

    Gestin del desempeo: competencias

    El Qu El Cmo

    Plan EstratPlan Estratgicogico

    ResultadosResultados

    Enfocado al DESARROLLO de

    las personas

    Sistema de objetivos

    Base de datos de personas

  • 36

    FLEXIBILIDAD

    CONTROL

    AdaptacinIntegracin

    ConsecucinIntegracin

    al Entornode Personas

    de Resultadosde Procesos

    Gestin del Cambio

    Innovacin

    Negociacin

    Creatividad

    Iniciativa

    Fijacin de metas

    Productividad personal

    Delegacin eficazGestin dela informacin

    Planificacin, organizacin ycontrol

    Desarrollo de colaboradores

    Comunicacininterpersonal

    Resolucin deConflictos

    Trabajo enEquipo

    I

    N

    T

    E

    R

    N

    O

    EX

    TE

    RN

    O

    Competencias

    2. 2. PreguntasPreguntas y respuestasy respuestasLos procesos bLos procesos bsicos de gestisicos de gestin de personasn de personas

    Cmo lo estoy haciendo?

    Ejemplo modelo de competencias

  • 37

    Nunca/ Casi

    nuncaA veces A menudo

    Siempre/ Casi

    siempreResultado

    Trabajo en Equipo1

    Comparte informacin, ideas y opiniones con los miembros del equipo para contribuir al logro de un objetivo comn. 0

    2 Estimula el que todos aporten sus puntos de vista y respeten el de los dems. 0

    3 Afronta los conflictos y asume su responsabilidad para resolverlos de manera constructiva. 0

    4 Mantiene una actitud proactiva hacia el trabajo en equipo, dentro y fuera de su mbito de actuacin. 0

    0%

    Orientacin al Cliente Interno/Externo

    1 Capta y concreta con exactitud la necesidad de sus clientes internos. 0

    2 Asegura una oportuna y proactiva respuesta al atender las necesidades del cliente interno 0

    3 Cumple los compromisos adquiridos con sus clientes internos con la calidad, el tiempo y el coste acordados. 0

    4Promueve iniciativas (procedimientos, recursos, apoyos) para identificar y satisfacer las necesidades de los clientes. 0

    0%

    La apreciacin de las competencias se har a travs de una escala de frecuencia. Para realizar la apreciacin se debe completar con una "X" la casilla correspondiente.

    Total Competencia

    Total Competencia

    Ejemplo de evaluacin de competencias

    2. 2. PreguntasPreguntas y respuestasy respuestasLos procesos bLos procesos bsicos de gestisicos de gestin de personasn de personas

    Cmo lo estoy haciendo?

  • 38

    Sistema de Objetivos

    2. 2. PreguntasPreguntas y respuestasy respuestasLos procesos bLos procesos bsicos de gestisicos de gestin de personasn de personas

    Lo estamos consiguiendo?

    1. El establecimiento explcito de objetivos, claros, concretos, especficos y cuantificables, incrementa el nivel de ejecucin.2. Los objetivos moderadamente desafiantes, si son aceptados, conducen a mejores resultados que los excesivamente fciles o difciles.3. La participacin en el establecimiento de objetivos incrementa la motivacin.4. El feedback durante el proceso incrementa la motivacin para la consecucin final.5. No est suficientemente definido el procedimiento para fijar los objetivos.

    Aspectos relevantes:

  • 39

    Sistema de Objetivos

    2. 2. PreguntasPreguntas y respuestasy respuestasLos procesos bLos procesos bsicos de gestisicos de gestin de personasn de personas

    Lo estamos consiguiendo?

    Un Objetivo es un resultado concreto a conseguir en un perodo de tiempo y medible a travs de un indicador

    Especficos

    SS .. MM .. AA RR TT.. ..

    Medibles Alcanzables Orientadosa Resultados

    Temporales

    ..

    !Para que una intencin se convierta en objetivo tiene que ser SMART!

  • 40

    Sistema de Objetivos

    2. 2. PreguntasPreguntas y respuestasy respuestasLos procesos bLos procesos bsicos de gestisicos de gestin de personasn de personas

    Lo estamos consiguiendo?

    Hoja para la fijacin de objetivos individual.

    Puede estar vinculada con un sistema de retribucin variable.

  • 41

    Anlisis de necesidades de formacin: estratgicas y operativas.

    Elaboracin del Plan de Formacin, teniendo en cuenta:

    Objetivos Estructura Modalidades (programada, no programada) Criterios de acceso, horarios y certificados, homologacin

    de proveedores. Relacin de acciones Ficha tcnica de las acciones de formacin Calendario Presupuesto Mantenimiento y actualizacin del plan

    Vinculado con el sistema de evaluacin del desempeo

    2. 2. PreguntasPreguntas y respuestasy respuestasLos procesos bLos procesos bsicos de gestisicos de gestin de personasn de personas

    Plan de formacin continuada

    Puedo aprender yprogresar?

  • 42

    2. 2. PreguntasPreguntas y respuestasy respuestasLos procesos bLos procesos bsicos de gestisicos de gestin de personasn de personas

    Salario digno: equidad interna y competitividad externa

    Estructura retributiva: Matriz de contribucin

    Composicin: fijo + variable + beneficios sociales

    Cmo me van a retribuir?

    Contr

    ibuci

    n Sos

    tenibl

    e

    Grado 2: Contribucin Independiente/ Especialista

    Grado 3: Contribucin a travs del Conocimiento/ Tcnico

    Grado 4: Contribucin a travs de la implantacin de la estrategia

    Grado 5: Contribucin a travs de la Estrategia/Visin

    Grado 1: Contribucin a travs del Apoyo/ Operativo

    Capacidad de impacto e influencia en los resultados

    C

    r

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    /Direccin de equipos

    Contratados

    Salario emocional: contribucin y crecimiento personal

    Compensaciones: formacin, transporte, ticket restaurante, descuentos,...

    Voluntarios

  • 43

    2. 2. PreguntasPreguntas y respuestasy respuestasLos procesos bLos procesos bsicos de gestisicos de gestin de personasn de personas

    Me puedocomunicar?

    La comunicacin merece una atencin especial

    TRANSPARENCIAMULTIDRECCIONALC

    OHER

    ENCI

    A EstrategiaLiderazgo

    PlanificacinSegmentacin colectivos

    Gestin de los CanalesMensajes clave

    Evaluacin Impacto CorporativaCorporativa

    Sistemas, RRHH,

    Proyectos

    F

    u

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  • 44

    2. 2. PreguntasPreguntas y respuestasy respuestasLos procesos bLos procesos bsicos de gestisicos de gestin de personasn de personas

    Me puedocomunicar?

    La comunicacin merece una atencin especial1 Informacin 2 Consulta 3 Dilogo 4 Colaboracin

    Cualquier manera unidireccional de compartir informacincon los GRIN(1).

    Proceso unidireccional de recoger opinioneso informacin de los GRIN y tenerlo en cuenta a la hora de tomar decisiones.

    Proceso de intercambiode opiniones y puntos de vista para fomentar la confianza y el entendimiento mutuo acerca de una iniciativa o estrategia.

    Diferentes combinaciones de GRIN,s que colaboran en un proyecto comncompartiendo recursos y competencias.

    Formacin empleados

    Boletines por audiencias

    Folletos corporativos

    Memorias/ informes

    Pgina Web, intranet

    Notas tcnicas, videos

    Conferencias/ presentaciones

    Jornadas de puertas abiertas, visitas,

    Anuncios, notas de prensa,

    Foros multi-GRIN,s

    Paneles de expertos

    Conferencias de lderes empresariales y de opinin

    Foros de discusin presenciales o virtuales

    Foros empresariales y sectoriales

    Desayunos de trabajo

    Acuerdos voluntarios

    Gestin medioambiental compartida con

    Alianzas estratgicas

    Proyectos compartidos

    Join ventures

    Encuestas

    Entrevistas

    Focus group

    Reuniones ad hoccon GRIN,s

    Foros de consulta con GRIN,s

    Registro de quejas y reclamaciones

    Buzn de sugerencias

    Pgina web

    M

    E

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    S

    Con las partes interesadas

  • 45

    2. 2. PreguntasPreguntas y respuestasy respuestasLos procesos bLos procesos bsicos de gestisicos de gestin de personasn de personas

    Me puedocomunicar?

    La comunicacin merece una atencin especial

    TRANSPARENCIAMULTIDRECCIONALC

    OHER

    ENCI

    A EstrategiaLiderazgo

    PlanificacinSegmentacin colectivos

    Gestin de los CanalesMensajes clave

    Evaluacin Impacto CorporativaCorporativa

    Sistemas, RRHH,

    Proyectos

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  • 46

    2. 2. PreguntasPreguntas y respuestasy respuestasLos procesos bLos procesos bsicos de gestisicos de gestin de personasn de personas

    Me puedocomunicar?

    La Ventana de JohariInformaci

    desconeguda per un mateix

    CEGA

    OCULTA DESCONEGUDA

    Informaciconeguda per

    un mateix

    Informaciconeguda pels dems

    Informacidesconeguda pels dems

    2

    1

    Lliure

    1. Autoapertura

    2. Retroalimentaci (Feedback)

  • 47

    Comportamiento de Tareas+

    C

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    -

    +

    S3Ases

    orami

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    S2

    Supervisin

    S4

    Delega

    cin

    S1Control

    DecidirDecidirConcretarConcretarOrientarOrientar

    EscucharEscucharClarificarClarificarApoyarApoyar

    InfluirInfluirDejarDejar hacerhacerSer flexibleSer flexible

    CompartirCompartirReconocerReconocer

    ConfiarConfiar

    2. 2. PreguntasPreguntas y respuestasy respuestasLos procesos bLos procesos bsicos de gestisicos de gestin de personasn de personas

    Se cuentaconmigo?

    Modelo de liderazgo situacionalFormacin

  • 48

    2. 2. PreguntasPreguntas y respuestasy respuestasLos procesos bLos procesos bsicos de gestisicos de gestin de personasn de personas

    Trabajamosen equipo?

    Requisitos de un equipo eficaz

    OBSERVACIOBSERVACINN//ACCIACCINN

    FUNCIN

    QU

    MisinObjetivosRolesNormas/ProcedimientosResultados

    FUNCIONAMIENTO

    CMO

    ComunicacinResponsabilidadCompromiso

    Resolucin de Conflictos

    Iniciativa

    HABIL

    IDADE

    S

    Feedback

    ACTIT

    UDES

    AyudaConfianza

    Flexibilidad

    Visin

    Reconocimiento

    Liderazgo

  • 49

    2. 2. PreguntasPreguntas y respuestasy respuestasLos procesos bLos procesos bsicos de gestisicos de gestin de personasn de personas

    Trabajamosen equipo?

    Fases de desarrollo de un equipo

    Formacin

    Insatisfaccin

    Resolucin

    Produccin

  • 50

    2. 2. PreguntasPreguntas y respuestasy respuestasLos procesos bLos procesos bsicos de gestisicos de gestin de personasn de personas

    Trabajamosen equipo?

    La madurez del equipo

    Internas

    Externas

    xito Fracaso

    * *Pasotismo

    RESULTADO

    R

    A

    Z

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    *Internas

    Externas

    xito Fracaso

    *

    Madurez

    RESULTADO

    R

    A

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    Internas

    Externas

    xito Fracaso

    **

    Depresivo

    RESULTADO

    R

    A

    Z

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    E

    S

    *Internas

    Externas

    xito Fracaso

    *Autoestima

    RESULTADO

    R

    A

    Z

    O

    N

    E

    S

  • 51

    QuiQuinn se se responsabilizaresponsabiliza

    Gestin general (relaciones laborales, derechos humanos, gestin integral de personas) Miembro de la junta directiva Personas contratadas: Director/gerente o responsable de

    rea Personas Voluntarias

    Gestin especfica: Capacitar y facultar a los responsables de rea o equipos de

    trabajo.

    Todos somos responsables de nuestras actitudes para contribuir al buen funcionamiento del

    equipo !

  • 52

    BibliografBibliografaa

    1. VERNIS i altres, La gesti de les Organitzacions no lucratives, Ed. Proa, Columna, 1997

    2. ASIS y otros, Manual de ayuda para la gestin de entidades no lucrativas, Fundacin Luis Vives

    3. Velaz Rivas, J. I., Motivos y motivacin en la empresa, Diaz de Santos, Madrid, 1996

    4. Maslow, A. H., Motivacin y personalidad, Diaz de Santos, Madrid, 19915. Harvard business Review, La motivacin de personas, Deusto, Barcelona

    20046. Levy-leboyer, C., Gestin de las competencias, Gestin 2000, Barcelona,

    19977. Wilson, T., Manual del Empowerment, Gestin 2000, Barcelona, 20048. Casado, L., Organizaciones y sistemas humanos, kairs, Barcelona, 20019. Goleman, D., Inteligencia emocional, kairs, Barcelona, 199710. Forsyth, P., Cmo motiva a la gente, The Sunday Times, Barcelona 200111. Nelson, B., 1001 formas de motivar, Gestin 2000, Barcelona, 200212. Carnegie, D., Cmo ganar amigos, Eldhasa, Barcelona, 200313. Lundin, H y otros, Fish, Empresa activa, Barcelona, 2001

  • 53

    Estrategiay

    Personas

    Barcelona, mar 2006Jos Antonio Lavado

    [email protected]

    Creando valor con y para las personas

    Master Desenvolupament Internacional