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Código de Conducta Estándares de Conducta y Ética Empresarial

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Page 1: Estándares de Conducta y Ética Empresarial Código de Conducta... · Nuestros sistemas de seguridad automotriz que salvan vidas nunca tienen una segunda oportunidad. Por este motivo,

Código de Conducta

Estándares de Conducta y Ética Empresarial

Page 2: Estándares de Conducta y Ética Empresarial Código de Conducta... · Nuestros sistemas de seguridad automotriz que salvan vidas nunca tienen una segunda oportunidad. Por este motivo,

Mensaje de Nuestro CEO ......................................................................... 4Nuestra Visión, Nuestra Misión y Nuestros Valores ............ 5Introducción: Código de Conducta ................................................... 6Nuestro Deber y Responsabilidad ..................................................... 8Valoramos a Nuestros Clientes ........................................................ 10

Nuestro Compromiso de Calidad .....................................................................10 Negociación y Competencia Justas ..................................................................11

Valoramos Nuestro Medio Ambiente ............................................ 12 Limitar Nuestro Impacto en el Medio Ambiente ..................................... 12

Valoramos Nuestra Comunidad ........................................................ 13 Involucramiento con la Comunidad .............................................................. 13Valoramos Nuestra Compañía .......................................................... 14 Recursos de la Compañía .................................................................................... 14 Confidencialidad ......................................................................................................... 15 Comunicando Nuestros Logros ......................................................................... 16 Redes Sociales .............................................................................................................17 Expectativas con respecto a los Proveedores ...........................................18 Nos valoramos Unos a Otros ............................................................20 Derechos Humanos ................................................................................................ 20 Seguridad en el Lugar de Trabajo .................................................................... 21 Respeto en el Lugar de Trabajo .......................................................................22 Privacidad ......................................................................................................................23Valoramos la Integridad .........................................................................24 Anticorrupción y Antisoborno ............................................................................24 Comercio Internacional .........................................................................................25 Conflictos de Intereses ..........................................................................................26Valoramos la Transparencia ..............................................................28 Mantenimiento y Manejo Preciso de Registros ......................................28 Tráfico de Información Privilegiada ...............................................................29Valoramos la Mejora Continua de los Productos .................. 31 Protegemos Nuestra Propiedad Intelectual ............................................31Referencias y Contactos .......................................................................32 Autoliv Helpline ..........................................................................................................32 Contactos Clave .........................................................................................................34 Referencias...................................................................................................................34 No Represalias ...........................................................................................................35 Exenciones ....................................................................................................................35

Tabla de Contenido

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Page 3: Estándares de Conducta y Ética Empresarial Código de Conducta... · Nuestros sistemas de seguridad automotriz que salvan vidas nunca tienen una segunda oportunidad. Por este motivo,

Mensaje de Nuestro Presidente y CEONuestra Visión, Nuestra Misión y Nuestros Valores

Nuestra Visión

Nuestra Misión

Nuestros Valores

Salvar Más Vidas

Estimados Compañeros:

Ser el proveedor líder en sistemas de seguridad para el automóvil del futuro, completamente integrado con los vehículos auto-dirigidos

Un AutolivEjecutamos nuestro trabajo teniendo siempre presente el valor para nuestros clientes y el impacto a toda nuestra Compañía. Nos respetamos y apoyamos mutuamente y a todos nuestros accionistas para obtener resultados excepcionales. Trabajamos juntos y valoramos el poder del trabajo en equipo.

TransparenteNuestras acciones y comportamientos son guiados por la integridad, la transparencia y siempre en el mejor interés de nuestra Compañía, clientes, empleados, accionistas y la sociedad.

InnovadorNuestra pasión por salvar vidas nos lleva a buscar constantemente nuevas soluciones y mejorar los productos y procesos existentes para crear puntos de venta únicos. Nos atrevemos a dirigir con un enfoque más allá del mañana y tomar las oportunidades para aprender y de crecer.

ÁgilSomos flexibles e inteligentes en la anticipación al cambio, adaptándonos rápidamente y encontrando maneras de optimizar la excelencia operativa en todo momento.

En las últimas seis décadas, Autoliv ha crecido hasta convertirse en el líder mundial de seguridad automotriz. Nuestro éxito se basa en nuestra pasión por salvar vidas y la innovación continua de las nuevas tecnologías. Trabajamos en más de 27 países de todo el mundo y los productos que fabricamos salvan más de 30 000 vidas al año.

Nuestros sistemas de seguridad automotriz que salvan vidas nunca tienen una segunda oportunidad. Por este motivo, nuestro compromiso de ofrecer la más alta calidad, seguridad y desempeño en nuestros productos y servicios es una parte tan integral de nuestra cultura de calidad.

Otra parte fundamental de nuestra cultura es trabajar de manera ética y legal. Esto es lo que nuestro Código de Conducta establece para enseñarnos en el día a día. Nos remitimos al Código de forma habitual y lo utilizamos como guía para ayudarnos a tomar las mejores decisiones, especialmente en situaciones complejas o exigentes. Pedimos que cada uno haga lo mismo.

Actuar de acuerdo con los valores éticos en este Código es importante para el éxito continuo de Autoliv. Es lo que esperan de nosotros nuestros clientes, compañeros y otras partes interesadas, y es también lo que esperamos de Usted en el Equipo Ejecutivo de Administración.

Les deseamos muchos años más trabajando para salvar vidas en Autoliv.

Un saludo cordial,

Mikael BrattPresidente y CEO y Equipo Ejecutivo de Administración

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Nuestros Valores en la Práctica z Definen los principios y estándares que guían nuestra toma de

decisiones del día a día para garantizar que actuemos de acuerdo con nuestros valores

z Describen nuestras políticas y hacen referencia a las leyes y normativas que influyen en nuestra actividad en todo el mundo

z Promueven una cultura en que todos actuamos conforme a los más elevados estándares éticos y de integridad, donde no se toleran los comportamientos no éticos y donde todos tienen derecho a hablar y manifestar sus inquietudes

Nuestro Código aplica a cada uno de nosotrosNuestro Código establece el estándar para todos los que juegan un rol en nuestro negocio:

z Cada empleado

z Nuestra Junta Directiva y Funcionarios Corporativos

z Nuestros proveedores y contratistas

z Todos los que interactúan con Autoliv

Nuestro Código no sustituye el buen juicioNuestro Código proporciona una visión general de los principios que utilizamos para guiarnos, pero no proporciona información suficiente para cubrir todas las circunstancias o todas las leyes y regulaciones que nos afectan. Por ello, confiamos en que usted utilice su juicio y que, si no está seguro/a de qué hacer, busque ayuda y pregunte. Si observa algo que parezca incorrecto o incoherente, repórtelo.

Nos tomamos las violaciones en serioCualquier acto no ético, ilegal, deshonesto o dañino, puede tener un efecto negativo en nuestra cultura, nuestro negocio y nuestra capacidad para salvar vidas. Por lo tanto, tenemos que tomarlas muy en serio. Investigamos todos los casos reportados de manera justa y consistente. En algunos casos, las violaciones pueden conllevar acciones disciplinarias, e incluso el despido. Dependiendo de las leyes, también podemos tener la obligación legal de reportar violaciones a las autoridades correspondientes. Por lo tanto, es importante que hable y reporte cualquier posible infracción del Código.

Levante su mano por la integridad¿Qué debo reportar? Se deberán reportar de inmediato las violaciones reales o potenciales de políticas, leyes y normas, de los Estándares de Autoliv o de este Código que usted considere que hayan ocurrido o que estén a punto de ocurrir.

¿A QUIÉN DEBO CONTACTAR?

z A su Jefe Directo, Gerente o a otro superior al que le tenga confianza

z A un representante de Recursos Humanos

z Al Departamento Legal

z Al Departamento de Cumplimiento

z Autoliv Helpline

Autoliv Helpline Puede reportar sus sospechas sobre cualquier problema potencial a la Autoliv Helpline, a través de los números de teléfono que tenemos por país tanto en este documento como en LifeNET. La Autoliv Helpline es una línea telefónica operada por una entidad independiente. Se trata de un servicio multilingüe y la llamada no tiene costo. Se pueden realizar reportes de forma confidencial 24 horas al día los 7 días de la semana. También puede visitar la página web helpline.Autoliv.com para reportar a través de nuestra herramienta de reporte en línea.

Introducción: Código de Conducta

Introducción: Código de Conducta

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Creemos que la forma en que hacemos negocios es tan importante como el negocio que hacemos. Cada uno de nosotros tiene la responsabilidad y el deber de comportarnos de manera ética y legal y de mantener y apoyar nuestra cultura tomando la iniciativa. Le pedimos que:

Sea un ejemplo – Empieza Conmigo • Conozca el Código de Conducta y otras políticas, estándares, leyes y

normas que se aplican al trabajo que realiza• Busque orientación y ayuda cuando sea necesario• Mejore continuamente sus habilidades y conocimientos• Tome las violaciones en serio y coopere con las investigaciones• Nunca comprometa la integridad

Nuestros Deberes y Responsabilidades

Empieza Conmigo

Siempre ayude a los demás – Empieza Conmigo• Cuando vea a un compañero de equipo en una situación difícil, hable

con él/ella, ayúdele a poner en práctica nuestros valores

Sea responsable – Empieza Conmigo• Sea responsable de sus acciones consigo mismo y con los demás• Reporte cualquier posible inquietud que pueda tenero o comunique a

un superior las sospechas que le transmitan a usted

¿ Tiene gente a su cargo?• Hable sobre nuestros valores y el Código de Conducta• Brinde un ambiente seguro para expresar las inquietudes, aprender,

compartir y ser corregido; debe lograr que sea seguro hablar• Sea consciente y evite las represalias • Recompense la Integridad

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Nuestro Compromiso con la Calidad

Trabajamos juntos para servir a nuestros clientes con el respeto y el valor que se merecen y como esperaríamos ser tratados nosotros y nuestra Compañía. Debemos actuar con honestidad y de conformidad con las leyes y normas antimonopolio y de competencia leal.

Juntos nos comprometemos a: z Comunicarnos de manera veraz y precisa sobre nuestros productos y

servicios con nuestros clientes z Asegurarnos de que nuestros materiales de marketing sean veraces y

completos sin comparaciones inexactas con los productos de nuestros competidores

z Determinar nuestros precios de forma independiente en función de nuestros costos, condiciones de mercado y competitividad

z Solo llegar a acuerdos legales en relación con precios, territorios o mercados, incluyendo evitar cualquier acuerdo informal o implícito

z Utilizar únicamente medios legítimos para obtener información competitiva z Respetar los derechos de propiedad intelectual y confidencial de nuestros

competidores y otros terceros z Siempre buscar el consejo legal de cualquiera de los asuntos anteriores

Siempre buscamos ofrecer la mayor calidad, seguridad y desempeño en nuestros productos. Nuestro negocio, reputación y éxito dependen de que nuestros productos funcionen siempre. Nuestro objetivo es tener cero defectos y ofrecer el mejor valor a nuestros clientes.

Juntos nos comprometemos a: z Cumplir con las especificaciones contractuales z Cumplir con los estándares del gobierno y la industria z Observar y reportar cualquier problema de calidad z Conocer y aplicar la calidad en todas sus dimensiones (Q5)

Ejemplo

Negociación y Competencia justas

Estándar Antimonopolio y de Competencia; Política Antimonopolio y de Competencia: lo que se debe y no se debe hacer

¿Qué es la fijación de precios?La fijación ilegal de precios ocurre cuando dos o más competidores acuerdan tomar acciones que tienen el efecto de aumentar, disminuir o estabilizar el precio de cualquier producto o servicio sin ninguna justificación legítima. Cuando los competidores acuerdan restringir la competencia, esto resulta frecuentemente en precios más altos.

Más información

EjemploEstamos en peligro de llegar tarde a una entrega a un cliente. Un proveedor nos indica que, en los análisis, sus componentes no están dentro de nuestro rango de especificaciones, pero que el cliente probablemente no lo descubra nunca. ¿Debemos aceptar esto?No podemos comprometer la calidad. Comunique el problema de inmediato al personal indicado.

Más información

Valoramos a Nuestros Clientes

Política de Calidad

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Limitamos Nuestro Impacto en el Medio Ambiente

Contribuir al bienestar de las comunidades en las que vivimos y trabajamos representa una prioridad para Autoliv. Hacemos esto a través de la contribución a la economía local con las operaciones de nuestra Compañía y con el involucramiento con la comunidad local.

Juntos nos comprometemos a: z Apoyar a nuestra comunidad y sus necesidades z Compartir nuestras habilidades y conocimientos para beneficiar

a la sociedad z Participar en actividades que sean relevantes tanto para nuestras

operaciones comerciales como para nuestras comunidades, por ejemplo: • Seguridad vial• Educación• Servicios de salud y humanos

Autoliv está comprometido a operar nuestro negocio de una manera ambientalmente sustentable, desarrollando y fabricando productos energéticamente eficientes, previniendo la contaminación y limitando el impacto ambiental.

Juntos nos comprometemos a: z Tener un compromiso con la mejora continua de la sustentabilidad del

medio ambiente en nuestro trabajo diario z Mostrar un compromiso continuo con la mejora de nuestro sistema de

gestión ambiental, con nuestras obligaciones de cumplimiento y con la mejora de nuestro desempeño con el medio ambiente

z Centrarnos en la eficiencia de los recursos buscando modos de reducir el consumo de energía, agua y materiales

z Eliminar los residuos en la medida de lo posible y seguir prácticas adecuadas de administración de residuos

Involucramiento con la Comunidad

Valoramos Nuestro Medio Ambiente Valoramos Nuestra Comunidad

EjemploUna organización que yo apoyo me contactó para obtener una donación de Autoliv. ¿Autoliv hace donaciones locales y, de ser así, con quién debo comunicarme al respecto?

Autoliv apoya las donaciones locales a organizaciones que se alinean con nuestros objetivos estratégicos y las normas aplicables. Debe comentar esto asunto con su departamento de Recursos Humanos.

Ejemplo

Estándar del Sistema de Administración Ambiental

Tengo algunas ideas sobre cómo podríamos reducir los residuos de nuestras operaciones y mejorar el reciclaje. ¿Qué puedo hacer?

Puede plantear cualquier idea utilizando su sistema de sugerencias Kaizen local. También puede ponerse en contacto con su Jefe Directo o con la Comisión de Medio Ambiente local.

Más información

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Recursos de la Compañía

Proteger la información confidencial sobre las actividades, desempeño, productos o planes de Autoliv es crucial para mantener la posición competitiva y la reputación de la Compañía. La información de la Compañía puede incluir varios tipos de información sobre la misma, nuestros empleados y nuestros clientes. Se requiere que mantenga confidencial la información de la Compañía y la información de terceros, mientras sea empleado o después de salir de la Compañía.

Juntos nos comprometemos a: z Conocer y respetar los lineamientos relacionados con información pública,

interna, confidencial y secreta z Garantizar que no divulguemos información confidencial a ninguna persona

ajena a la Compañía, excepto cuando la divulgación sea necesaria para fines comerciales o por ley, o por reglamento y esté sujeta a un acuerdo por escrito

z Garantizar que no compartimos con nadie información privilegiada o no pública de la Compañía, que pueda afectar al precio de las acciones, incluidos amigos y familiares o incluso compañeros de Autoliv, a menos que exista un motivo comercial para que la conozcan

Los recursos de la Compañía se deberán utilizar en todo momento en beneficio de Autoliv y no en beneficio propio o de organizaciones externas. Los recursos de la Compañía incluyen toda propiedad física, información, datos, registros y propiedad intelectual comprados, adquiridos y poseídos por Autoliv, tales como marcas, inventos, diseños y derechos de autor.

Juntos nos comprometemos a: z Evitar las actividades personales que interfieran con nuestro trabajo en el

horario laboral z Asegurarnos de no usar los recursos de la Compañía para negocios externos z Asegurarnos de no usar los recursos de la Compañía para actividades

ilegales o no éticas como juegos de azar, pornografía u otras actividades que puedan constituir una violación a este Código o los Estándares de Autoliv

z Instalar en el hardware de la Compañía únicamente el software aprobado por la misma

z Asegurarnos de tener permiso antes de deshacernos de, o eliminar, propiedad de la Compañía

z Reconocer que todas las comunicaciones enviadas o recibidas utilizando nuestros recursos son activos de la Compañía y Autoliv tiene el derecho de monitorearlos, a menos que lo prohíba la ley local

Confidencialidad

Valoramos Nuestra Compañía

Ejemplo¿Puedo decirle a mi familia y amigos sobre un nuevo producto que estamos lanzando?

Solo puede discutir información pública con personas fuera de la Compañía. Si el producto no se ha lanzado públicamente, no hable de él con la familia y los amigos.

Ejemplo

Póngase en contacto con el servicio de Helpdesk de IT

Política de Comunicaciones; Política de Información Privilegiada; Política de Clasificación de Datos

¿Puedo acceder a mi correo electrónico personal desde la computadora de mi trabajo? ¿Puedo consultar Facebook / Twitter / otras redes sociales?

Sí, pero no puede permitir que esto interfiera con su trabajo o le impida completar sus responsabilidades.

Más informaciónMás información

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Comunicando Nuestros Logros Valoramos nuestra reputación, por lo que protegemos a nuestra Compañía al ser cuidadosos con la información que compartimos públicamente.

Juntos nos comprometemos a: z Remitir cualquier solicitud de medios sobre información de la Compañía

a Comunicaciones Corporativas z Asegurarnos de no presentarnos a nosotros mismos como portavoz de

la Compañía a menos que esté específicamente autorizado para hacerlo z Ser profesionales en todas nuestras comunicaciones z Evitar hacer comentarios sobre información no pública, delicada y/o

confidencial de la Compañía en las redes sociales o en cualquier otra plataforma pública

Redes Sociales

Valoramos Nuestra Compañía

EjemploTengo un blog donde comparto innovaciones y mantengo conversaciones con la comunidad de ingeniería. ¿Está permitido?

Sí. Si está blogueando sobre conceptos generales no relacionados con la Compañía o el negocio de ésta. Sin embargo, si se trata de un blog sobre productos o procesos de Autoliv, puede estar infringiendo la Política de la Compañía. Usted es responsable de proteger nuestra propiedad intelectual e información confidencial.

Ejemplo

Política de Comunicaciones; Asuntos Legales; Política de Clasificación de Datos Política de Comunicaciones

He visto comentarios sobre Autoliv en redes sociales que no son verdad. ¿Puedo publicar algo en línea para corregir estos comentarios?

No. No se presente a sí mismo como portavoz de Autoliv ni haga comentarios que puedan atribuirse a la publicación de la posición oficial de Autoliv.

Más informaciónMás información

En el uso personal de las redes sociales, los empleados de la Compañía gozan de los mismos derechos de libre expresión que todos los demás usuarios privados. Sin embargo, debemos actuar con responsabilidad para evitar representar erróneamente a la Compañía o compartir información inexacta.

Juntos nos comprometemos a: z Respetar a nuestros compañeros z Tener cuidado de que nuestros comentarios,

opiniones o información personal que publicamos no parezcan ser la opinión de Autoliv

z Evitar la divulgación de información confidencial o secreta de la Compañía

z Asegurarse de no presentarnos a nosotros mismos como un portavoz de Autoliv o hacer comentarios que puedan parecer la posición oficial de Autoliv sin el consentimiento previo de la Compañía

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Valoramos Nuestra Compañía

Ejemplo

Estándares de Conducta y Ética Empresarial para Proveedores – Código de Conducta para Proveedores

Cuando visité a un proveedor, noté que sus salidas de emergencia estaban bloqueadas y no vi ningún extintor de incendios. ¿Qué debo hacer?

Reporte esta situación a Compras o Calidad Proveedores. Esperamos los mismos estándares de seguridad de nuestros proveedores como los tenemos en nuestras propias instalaciones.

Más información

Expectativas con respecto a los ProveedoresEn el mundo de hoy a menudo somos juzgados por nuestras asociaciones. Para proteger a nuestra Compañía y nuestros clientes, debemos ser muy cuidadosos de con quién trabajamos. De este modo, esperamos que nuestros socios comerciales, proveedores y terceros tengan los mismos valores que nosotros y que cumplan con todas las leyes, normas y lineamientos de ética aplicables

Juntos nos comprometemos a: z Comunicar nuestras expectativas a nuestros proveedores y otros

socios comerciales z Analizar nuevos proveedores y vendedores externos antes de hacer un

acuerdo formal z Solo involucrar a nuevos proveedores de manera consistente con nuestras

políticas de abastecimiento global z Reportar cualquier posible violación de las leyes, regulaciones o de nuestro

Código de Conducta para Proveedores

ESTÁNDAR DE AUTOLIVEstándares de Conducta y Ética Empresarial para Proveedores

18 | Código de Conducta

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Derechos HumanosNos esforzamos por la excelencia en nuestro trato a los empleados y estamos comprometidos a ofrecer términos y condiciones de empleo justos. Nuestros Valores, Código, estrategias de desarrollo de talento y Políticas laborales respaldan los principios contenidos en la Declaración Universal de los Derechos Humanos de las Naciones Unidas y los Principios Fundamentales y Principios Laborales de la Organización Internacional del Trabajo.

Juntos nos comprometemos a: z Proporcionar salarios justos y equitativos, horas de trabajo, beneficios y

otras condiciones de empleo de acuerdo con las leyes aplicables z Reconocer y respetar el derecho de los empleados a la libertad de

asociación y negociación colectiva z Proporcionar condiciones de trabajo humanas y seguras z Prohibir el trabajo forzado, el trabajo infantil y la trata de personas y

garantizar que cualquier asociación con la Compañía se realice por libre elección

z Promover un lugar de trabajo libre de discriminación y acoso

Seguridad en el Lugar de Trabajo

Nos Valoramos Mutuamente

EjemploTenemos un programa de producción apretado y tendré que eliminar un atasco en la máquina para que siga funcionando. Me tomaría menos tiempo si lo hago mientras la máquina está en funcionamiento, pero me preocupa lo segura que es esa práctica. ¿Qué debo hacer?

Debe bloquear y etiquetar la máquina antes de intentar eliminar el atasco. No vale la pena hacer ningún trabajo de una manera insegura. Si tiene alguna duda sobre la seguridad de cualquier procedimiento, detenga el trabajo y presente el problema a su jefe directo o al responsable de seguridad de su Planta.

Ejemplo

Estándar de Respeto en el Lugar de TrabajoEstándar del Sistema de Administración de Salud y Seguridad

Mi líder de línea no estaba contento de no haber cumplido con los objetivos de desempeño y nos dijo que dejáramos de tomar tantos descansos para tomar agua. ¿Qué debo hacer?

Hable y reporte la situación. La negación del agua es una práctica inhumana que podría tener efectos poco saludables que no son aceptables en Autoliv.

Más informaciónMás información

Autoliv se compromete a garantizar un entorno saludable y seguro como parte de cada una de las actividades y operaciones de nuestras instalaciones. La seguridad es más que un elemento de nuestro negocio: la seguridad es nuestro negocio, tanto en el mercado como en el lugar de trabajo. Creemos que las personas son nuestro recurso más importante. Nuestro objetivo, como Compañía, es proteger la salud, la seguridad y el bienestar de nuestros empleados, visitantes y contratistas mientras mantenemos los requisitos legales mandatorios.

Juntos nos comprometemos a: z Cumplir con los estándares de salud y seguridad establecidos z Trabajar para prevenir accidentes, lesiones y enfermedades relacionadas con

el trabajo z Identificar y eliminar condiciones y comportamientos inseguros z Mejorar continuamente nuestro sistema de administración de salud y

seguridad y su desempeño z Prohibir el uso indebido de bebidas alcohólicas o medicamentos recetados, o

vender, comprar, transferir, usar o poseer drogas ilegales en las instalaciones de la Compañía o mientras se estén realizando trabajos para la misma

z Tener cero tolerancia para la violencia laboral. Prohibir cualquier acto que pueda hacer que otra persona se sienta amenazada o insegura. Esto incluye asaltos verbales, amenazas o cualquier expresión de hostilidad, intimidación, agresión, novatada o posesión de armas en el lugar de trabajo

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Respeto en el Lugar de TrabajoComo Un Autoliv que opera en muchos países, tratamos a todos, incluidos los empleados, candidatos, clientes, proveedores, socios, contratistas, accionistas y comunidades, con respeto.

Juntos nos comprometemos a: z Esforzarnos para tener un entorno de trabajo positivo y diverso z Asegurarnos de no discriminar a nadie por edad, raza, religión, color,

género, identidad de género, orientación sexual, discapacidad mental o física, origen/etnia nacional, estado familiar, estado civil, estado de embarazo, estatura, peso, servicio militar/uniforme, ciudadanía, información genética o, cualquier otro criterio o característica prohibida por la ley o irrelevante para la posición

z Respetarnos unos a otros y valorar las contribuciones de todos z Tratarnos mutuamente con cortesía, consideración y respeto z Prevenir y negarnos a tolerar el acoso de cualquier tipo

Privacidad

Nos Valoramos Mutuamente

Ejemplo¿Qué se considera información personal?

Cualquier información que pueda usarse para identificar a una persona específica, como su nombre, dirección, fecha de nacimiento, número de teléfono, número de licencia de conducir, información de la tarjeta de crédito o dirección de correo electrónico.

Ejemplo

Estándar de Respeto en el Lugar de TrabajoPolítica de Privacidad de Datos

¿Qué se considera acoso?• Chistes raciales, étnicos, religiosos o sexuales.• Insinuaciones sexuales o solicitudes de favores sexuales.• Intimidación, lenguaje abusivo, agresión física, comportamiento

intimidante o violento, comentarios despectivos o conducta inapropiada o no deseada, ya sea verbal, física, visual o electrónica, cometida en persona o de alguna otra manera.

Más informaciónMás información

Nos comprometemos a respetar los derechos de privacidad de todos los empleados y tomamos precauciones para proteger los datos personales de todos contra el acceso, uso, retención y/o divulgación no autorizados.

Juntos nos comprometemos a: z Mantener datos personales privados z Utilizar datos personales solo para fines específicos de acuerdo con la ley y

todos los requisitos legítimos de Autoliv z Pedir permiso para compartir o usar datos personales para otros fines que

no sean aquellos para los que se recopilaron

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AntiCorrupción y AntiSobornoTenemos cero tolerancia a la corrupción y cualquier forma de soborno. El soborno es dar u ofrecer dar algo de valor para influir indebidamente en una decisión comercial o acción del gobierno. Autoliv y cualquier persona que nos represente no debe participar ni respaldar ninguna forma de corrupción.

Juntos nos comprometemos a: z Nunca ofrecer, solicitar, aceptar o indicar la voluntad de hacer o

aceptar un pago, beneficio o cualquier otra cosa que pueda considerarse un soborno

z Nunca aceptar o proveer comisiones ocultas o sobornos z Solo ofrecer o aceptar entretenimiento, comidas, regalos y/o viajes a/

de funcionarios gubernamentales con el consentimiento previo del Departamento Legal

z Consultar con el Departamento Legal antes de cualquier solicitud de donación a un funcionario gubernamental u organización benéfica afiliada al gobierno utilizando los recursos de la Empresa

z Solo dar o aceptar regalos o brindar hospitalidad si hacerlo es legal y apropiado

z Solo intercambiar regalos o entretenimientos de acuerdo con la Política de Autoliv

Comercio Internacional

Valoramos la Integridad

EjemploUno de nuestros clientes solicitó la entrega a un lugar que está bajo restricción comercial. ¿Cómo debo manejar esta solicitud?

Debe ponerse en contacto con un experto en Cumplimiento comercial de su división y comunicarse con el Departamento Legal si necesita más ayuda.

Ejemplo

Estándar Anticorrupción y Antisoborno Política de Control de Exportaciones

Un inspector local informa que hay problemas inesperados asociados con la obtención de un permiso/licencia, pero se ofrece a resolver el problema rápidamente con el pago de una pequeña cuota. ¿Hay algún problema con esto?Sí. Esta propuesta podría indicar un pago indebido (soborno o pago de facilitación) a un funcionario del gobierno. Informe esto inmediatamente al Departamento de Cumplimiento o al Departamento Legal.

Más información Más información

Nuestra Política es cumplir con todas las leyes de exportación, importación y cumplimiento comercial aplicables en todos los países en los que Autoliv realiza negocios.

Juntos nos comprometemos a: z Nunca realizar negocios en ninguna jurisdicción ni con ninguna empresa o

persona que esté sujeta a un embargo, sanciones o restricción comercial integral sin una revisión por parte del Departamento Legal

z Seguir las leyes contra el boicot z Cumplir con las sanciones comerciales que se apliquen a nuestra Empresa z Entender la Política de Control de exportaciones

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Conflictos de InteresesAl realizar negocios, los mejores intereses de Autoliv deben ser los más importantes en la mente de todos los que trabajan para la Compañía. Un conflicto de intereses surge cuando sus actividades y relaciones personales interfieren, pueden interferir o parecen interferir con su capacidad para actuar en el mejor interés de Autoliv.

Juntos nos comprometemos a: z Nunca tomar ventaja de las oportunidades desarrolladas en nombre de la

Compañía para el beneficio propio o el beneficio personal de otros z No participar nunca en un trabajo externo que interfiera con nuestros deberes,

incluyendo la calidad de nuestro trabajo y nuestro profesionalismo en general z Nunca tener un interés financiero significativo en uno de los competidores,

clientes o proveedores de Autoliv z Informar si se encuentra en una posición en la que tiene autoridad directa

o indirecta para tomar decisiones sobre un miembro de la familia u otra persona con la que tiene una relación personal cercana y esa persona está empleada por Autoliv

z Evitar cualquier aparición de sesgo o favoritismo

Valoramos la Integridad

Ejemplo

Estándar de Conflictos de Interés

Mi hermano ha comenzado a trabajar en una nueva Compañía y está interesado en ser proveedor de Autoliv. ¿Puedo recomendar a su Compañía?

Sí. Sin embargo, debe reportar el conflicto de intereses al departamento de Cumplimiento y no puede participar en el proceso de compras de ninguna manera.

Más información

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Mantenimiento y Manejo Precisos de Registros Todos registramos información cuando diseñamos nuevos productos, registramos nuestras horas de trabajo o firmamos contratos con proveedores. Cuando estos registros son exactos, podemos tomar decisiones basadas en información a la hora de administrar el negocio, gestionar riesgos y planificar el futuro.

Los registros de información que recolectamos también ayudan a Autoliv a cumplir con sus obligaciones externas, como el reporte de información financiera, la elaboración de informes de seguridad, la elaboración de informes para el gobierno, así como la presentación de documentos relativos a procesos judiciales y otros requisitos.

Llevar los registros de información de forma rigurosa tiene una importancia primordial para Autoliv, de forma que podamos cumplir con las regulaciones financieras, de seguridad u otro tipo de información crítica.

Juntos nos comprometemos a: z Mantener registros precisos y puntuales z Mantener registros de acuerdo con los Estándares, Políticas, leyes y

regulaciones aplicables de la Compañía z No hacer mal uso, ocultar, alterar, falsificar u omitir intencionalmente

información para beneficio personal o para beneficiar a otros z Reportar inquietudes de fraude o abuso

Tráfico de Información Privilegiada

Valoramos la Transparencia

EjemploComo empleado de Autoliv, ¿puedo comprar acciones en una de las Compañías de nuestros clientes o proveedores?

Sí puede. Sin embargo, si tiene conocimiento de información no pública, esto se podría considerar información privilegiada y se le podría restringir la compra o venta utilizando dicho conocimiento. En primer lugar, revise la Política de Tráfico de Información Privilegiada y, en caso de duda, consulte al departamento legal.

Ejemplo

Estándar de Administración de Registros e Información

Política de Tráfico de Información Privilegiada

¿Podemos dividir un gasto grande en días diferentes para evitar tener que solicitar la aprobación de la gerencia?

No. No se permite la clasificación errónea de los gastos para ocultar ciertos gastos o para evitar las aprobaciones requeridas.

Más información Más información

La Política de Tráfico de Información Privilegiada de Autoliv ofrece orientación y medidas de seguridad adicionales para evitar violaciones no intencionales de leyes sobre el comercio de valores y explica las restricciones sobre cuándo los empleados pueden comerciar con acciones de Autoliv.

Juntos nos comprometemos a: z Conocer la Política de Tráfico de Información Privilegiada z No comprar ni vender acciones de la Compañía en base a información

interna que no sea pública z No participar en operaciones con información privilegiada comprando o

vendiendo acciones de la Compañía en base a información interna sobre nuestra Compañía o sobre cualquiera de nuestros proveedores o clientes

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Cualquier nuevo invento, proceso, trabajo de autoría, avance tecnológico o solución única para problemas comerciales ("Propiedad Intelectual") es clave para nuestro éxito continuo y debe protegerse.

Juntos nos comprometemos a: z Comunicar a la administración cualquier nueva propiedad intelectual z Mantener la información confidencial z Proteger nuestra Propiedad Intelectual conforme a las leyes y normas

de patentes, marcas registradas, derechos de autor o información de propiedad aplicables

z No divulgar secretos comerciales z Respetar los requisitos de propiedad intelectual y confidencialidad

de terceros z Resguardar toda la información comercial confidencial de nuestros clientes

y proveedores

Protegemos Nuestra Propiedad Intelectual

Valoramos la Mejora Continua de los Productos.

EjemploEn mi tiempo libre he creado un proceso nuevo para desarrollar uno de nuestros productos. Me gustaría ser consultor para mostrar a otras empresas cómo implementar este proceso. ¿Estaría bien?

No. Cualquier propiedad intelectual relacionada con los productos Autoliv es propiedad de Autoliv. Los empleados no deben divulgar dicha información confidencial a nuestros competidores, proveedores u otras empresas externas sin confirmar primero con el Departamento Legal.

Estándar de PatenteMás información

Código de Conducta | 31

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Autoliv Helpline

helpline.autoliv.com

País/Región Número gratuito

Brasil 0800-892-1870

Canadá 1-888-978-6858

China

4006-000761

Línea fija

del norte 10-800-711-1177Teléfono móvil (010) 10800 711 1177

Línea fija

del sur 10-800-110-1099Teléfono móvil (010) 10800 110 1099

*Estonia Primero marque: 800-12001, luego marque el código de acceso: 888 978-6858

Francia 0800-91-0501

Alemania 0800-183-0846

Hungría 06-800-20-219

India 000-800-100-1556

Indonesia 001-803-1-002-6647

Italia 800-870279

Japón00531-11-01860066-33-830414

República de Corea 00308-13-2721

Malasia 1-800-81-6363

México 001-888-978-6858

Holanda0800-022-25340800-402-0010

Filipinas 1-800-1-111-0683

Polonia 0-0 800-111-1990

RumaniaPrimero marque: 0808-03-4288, luego marque el código de acceso: 888 978-68580800 400949

País/Región Número gratuito

Rusia Primero marque: 8^10-800-110-1011, luego marque el código de acceso: 888 978-6858

Sudáfrica0800-999-753800 000461

España 900-98-1288

Suecia 020-790854

Taiwán 00801-10-4402

Tailandia 001-800-11-002-6647

Túnez 80 10 16 16

*Turquía Primero marque: 0811-288-0001, luego marque el código de acceso: 88 978-6858

Reino Unido 0808-234-0961Estados Unidos 1-888-978-6858

*No admite la marcación móvil

Referencias y Contactos

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AS 030 Estándar de Autoliv Sistema de Gestión Ambiental

AS 103 Estándar de Autoliv Patentes

AS 251 Estándar de Autoliv Política y Directrices de Comunicación

AS 262 Estándar de Autoliv Tecnologías de la información

AS 263 Estándar de Autoliv Política de Privacidad de Datos

AS 265 Estándar de Autoliv Política de Clasificación de Datos

AS 300 Estándar de Autoliv Asuntos Legales

AS 303 Estándar de Autoliv Registros y Administración de la Información

AS 304 Estándar de Autoliv Política de Control de Exportaciones

AS 310 Estándar de Autoliv Estándares de Conducta y Ética Empresarial

AS 312 Estándar de Autoliv Política Antimonopolio y de Competencia

AS 313 Estándar de Autoliv Anticorrupción y Antisoborno

AS 314 Estándar de Autoliv Política de Información Privilegiada

AS 315 Estándar de Autoliv Respeto en el Lugar de Trabajo

AS 316 Estándar de Autoliv Conflictos de Interés

AS 319 Estándar de Autoliv Estándares de Conducta y Ética Empresarial para Proveedores

HRS-ALV-001 Estándar de Autoliv Sistema de Administración de Seguridad

y Salud.

Manual Financiero Autoliv consulte LifeNET/Finanzas

Los Lineamientos de Gobernanza Corporativa de Autoliv, Inc. consulte www.autoliv.com

ExencionesEn general, nadie está exento de ninguna disposición de nuestro Código, independientemente de su puesto.Sin embargo, en ciertas circunstancias limitadas, el CEO junto con el responsable de Cumplimiento Corporativo puede decidir si no es aplicable alguna disposición de nuestro Código para los empleados.Cualquier exención de nuestro Código para funcionarios ejecutivos o directivos solo puede ser autorizada por nuestra Junta Directiva o, en la medida en que lo permitan las normas de la Bolsa de Valores de Nueva York, por un comité de la Junta Directiva y se les dará a conocer a los accionistas según sea requerido por las leyes, regulaciones y reglamentos aplicables.

Sin represaliasEn Autoliv estamos comprometidos en proteger a aquellos que realicen un reporte o que participen en una investigación de buena fe. "Buena fe" significa que honestamente proporciona toda la información que tiene cuando realiza un reporte o participa en una investigación de una violación. No importa si más adelante se da cuenta de que estaba equivocado o si al final el incidente denunciado no suponía una violación.Las represalias, el acoso y las venganzas de cualquier tipo no se toleran en Autoliv. Además, ningún empleado se verá afectado negativamente porque se niegue a cumplir una dirección que crea que constituye un fraude o una violación a las leyes, regulaciones, nuestro Código o cualquier otro estándar de Autoliv. Si sabe o sospecha que ha habido o están ocurriendo represalias, informe la situación al Departamento Legal, a un funcionario de Cumplimiento o a la Línea de ayuda de Autoliv.

Contactos clave

Recurso Contacto acerca de

Su supervisor o gerente Cualquier problema, inquietud o pregunta

Su representante local de Recursos Humanos

Cualquier problema, pregunta o inquietud relacionada con Recursos Humanos

Departamento Legal Cualquier violación de la ley, Políticas, reglas, regulaciones o nuestro Código de Conducta

Funcionarios de cumplimiento

Cualquier problema ético, preguntas o inquietudes, violaciones a la ley, Políticas, reglas, regulaciones o nuestro Código de Conducta

Oficina de Comunicaciones Corporativas Preguntas de los medios de comunicación

Referencias

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