ESTIMACIN DE TIEMPOS Y COSTOS

ADMINISTRACIN DE PROYECTOS

Estimacin de tiemposGeneralmente ser basado en la experiencia.

Las variaciones en la estimacin pueden serdebido a:debido a: El nivel de habilidades y conocimientos de laspersonas

Disponibilidad de los recursos materiales

Eventos inesperados

Estimacin de tiempos

Definicin de las Actividades: identifica las actividadesespecficas del cronograma que deben ser realizadaspara producir los diferentes productos entregables delproyecto.

Establecimiento de la Secuencia de las Actividades:identifica y documenta las dependencias entre lasactividades del cronograma.

Estimacin de Recursos de las Actividades: estima eltipo y las cantidades de recursos necesarios pararealizar cada actividad del cronograma.

Estimacin de tiempos

Estimacin de la Duracin de las Actividades: estimala cantidad de perodos laborables que sernnecesarios para completar cada actividad delcronograma.cronograma.

Desarrollo del Cronograma: analiza las secuencias delas actividades, la duracin de las actividades, losrequisitos de recursos y las restricciones delcronograma para crear el cronograma del proyecto.

Control del Cronograma: controla los cambios delcronograma del proyecto.

Estimacin de costosCONDICIONES:

Actividades medible

Eventos de inicio y conclusin claramentedefinidos

Tareas administrables, medibles, integrables eindependientes

Factores que influyen en la estimacin de costos

Tamao del equipo de proyecto

Experiencia de los miembros del equipo

Numero de usuarios finales

Actitud de los usuarios finales

Compromiso del equipo y lder de proyecto

Proyectos en curso asignados al equipo

Estimacin de costos Mano de obra: en este rubro debe estar representado eltiempo que le dedicarn al proyecto los recursos de laorganizacin, en trminos de cantidad de horas por valorhora. No olvidemos que el costo de los recursos en relacinde dependencia est dado por el costo de oportunidad. Lagente que estar en el proyecto tiene un sueldo, eso sueldogente que estar en el proyecto tiene un sueldo, eso sueldotiene asociado un valor hora. Este valor hora multiplicadopor las horas dedicadas al proyecto nos da el costo delrecurso. Para calcular el valor hora de un recurso de laorganizacin se debe tener en cuenta su sueldo bruto mslas cargas sociales e impuestos correspondientes para elempleador.

Estimacin de costos Materiales: el costo de los materiales que se necesitacomprar para el proyecto. Se llaman materiales peropueden ser tangibles o intangibles: maquinaria,equipamiento, materiales de construccin, costos desuscripcin a algn servicio de informacin, licencias desoftware, papel, pintura, etc.software, papel, pintura, etc.

Proveedores, consultores y asesores: cuando el equipo delproyecto no har todo el trabajo, porque no tiene lashabilidades necesarias o porque no estar disponible, secontratan servicios profesionales externos. En este rubrofiguran todos los honorarios de estos colaboradores.

Estimacin de costos Alquiler de equipos e instalaciones: quizs adems de comprarmateriales se alquilen equipos, maquinarias o instalaciones para usodel proyecto. En este rubro entran esos costos. Si los equipos oinstalaciones sern usados para varios proyectos, se deben prorratearcorrespondientemente.

Viajes, alojamiento, alimentos: si el equipo del proyecto debe incurriren este tipo de gastos, esto es parte del costo del proyecto. Laspropuestas comerciales de proveedores, consultores y asesoresexternos pueden o no incluir viajes, alojamiento y alimentos. Estoscostos deben ser sumados a los costos del equipo del proyectocuando corresponda.

Estos cinco rubros de costos deben ser asociados a entregables delproyecto y asignados a mdulos, ramas o paquetes de trabajo. Deesta forma se construir una Lnea de Base de Costos para elproyecto, que ser usada para comparar costos presupuestados vs.Costos reales durante la ejecucin.

ERRORESDistribucin del tiempo de los desarrolladores

Definicin de tareas por responsable

Enfoque Optimista

Enfoque SUPERMAN

Supuestos: las personas dedican el 100% de su tiempo en la oficina al trabajo

ESTIMACIONES Estimacin Optimista : enfoque sobresaliente

Estimacin Pesimista: enfoque al riesgo Estimacin Pesimista: enfoque al riesgo

Estimacin Satisfactoria: considerando un nivel de riesgos moderado

EJEMPLOProyecto Tpico:Capacidad de produccin individual: 8 hrs/daCapacidad Mensual: 8hrs/da* 22 das hbiles= 176hrs/mes

El Proyecto requiere 704horas= 704 hrs/176 hrs/mes El Proyecto requiere 704horas= 704 hrs/176 hrs/mes EL PROYECTO LLEVAR 4 meses Pero si la distribucin de tiempo de la personaes:65% proyecto, 25% tareas administrativas, 10%actividades sociales

Entonces: Tiempo = 704 hrs/ 176hrs/mes * 0.65

EL PROYECTO LLEVAR 6.2 Meses

Herramientas de estimacin

Dentro de las herramientas empleadas para laestimacin de tiempos, costos y recursos estn lassiguientes:

Grficos PERT

Grficos de GANTT

Software: MICROSOFT PROJECT

GRFICOS PERT PERT. (Proyect o Program Evaluation and Review Technique)(tcnica de evaluacin y revisin de proyectos oprogramas).

Fue desarrollado a finales de la dcada de 1950 1959 Fue desarrollado a finales de la dcada de 1950 1959para planear y controlar los grandes proyectos dedesarrollo armamentstico del ejercito estadounidense.

Fue desarrollado para evidenciar la interdependencia delas tareas de los proyectos cuando se realiza laplanificacin de los mismos.

En esencia, PERT es una tcnica de modelos grficosinterrelacionados.

GRFICOS PERTDefiniciones y smbolos de los grficos de PERT. En los grficos PERT, los proyectos puedenorganizarse en acontecimientos y tareas. Unorganizarse en acontecimientos y tareas. Unacontecimiento es un punto en el tiempo querepresenta el inicio o la finalizacin de una tareao un conjunto de tareas

Parar ilustrar los acontecimientos en los grficosPERT se ha utilizado una gran variedad desmbolos: crculos, cuadrados y similares.

GRFICOS PERT En un grafico PERT, las tareas (llamadas tambin actividades) sepresentan mediante una flecha entre nodos.

Una tarea es una actividad del proyecto (o un conjunto deactividades)

En la flecha, se incluyen una letra de identificacin de la tarea y laduracin esperada de la misma. La direccin de la flecha indica queacontecimiento debe ser completado antes que el otro. La duracinde la tarea resulta en la terminacin del nodo siguiente.

Una flecha con trazo discontinuo tiene un significado especial. Es unatarea vaca.

Una tarea vaca representa la dependencia de dos acontecimientos.Sin embargo, como no ha de llevarse a cabo ninguna actividad, noexiste duracin entre dichos acontecimientos

GRFICOS PERT

GRFICO DE GANTT

Fue desarrollado por Henry L. Gantt en 1917 y esuna sencilla herramienta de grficos de tiempos.

Es un sencillo grfico de barras. Cada barrasimboliza una tarea del proyecto. En donde elsimboliza una tarea del proyecto. En donde eleje horizontal representa el tiempo.

Estos grficos se emplean para encadenartareas entre s, el eje horizontal debera incluirfechas.

Una ventaja importante es que ilustranclaramente el solapamiento entre tareasplanificadas.

GRFICO DE GANTT