escuela naciona central de agricultura

ESCUELA NACIONA CENTRAL DE AGRICULTURA

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INDICE

CONTENIDO

Índice 2 Introducción 3 Diagnostico interno Institucional 4

Análisis de fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas 4 Fortalezas 4 Debilidades 6 Oportunidades de desarrollo 8 Amenazas 9

Marco Estratégico Institucional 10 Misión 10 Visión Institucional 10 Mandatos de la Entidad 10 Principios 10 Objetivos Estratégicos 11 Objetivos Operativos 12 Política Institucional 13 Conservación, Protección y Mejoramiento

del Ambiente y los Recursos 14 Objetivos y metas de Desarrollo del Milenio 14 Pacto Hambre Cero 15

Descripción de los componentes del POA 2015 15 Academia 15 Vida Estudiantil 16 Producción 16 Unidades de Apoyo 17 Centro de Estudios Nacionales Agropecuarios y Forestales 17 Organización Institucional 18

Organigrama Maestro 19 Finanzas Institucionales 20 Equipo e Infraestructura Institucional 20

Metas Productos y Actividades Institucionales 21 Análisis de la Población 21 Análisis de situación 21 Formulación de Resultados 22

Productos Institucionales 23 Matriz del POA para Productos Finales 24

Anexos 25 POA Unidades Académicas, Administrativas y Técnicas 25 Presupuesto 2015 25


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Introducción.

En cumplimiento a la normativa existente, corresponde la elaboración de Plan Operativo, como el instrumento que establece la relación entre los requerimientos definidos en las políticas institucionales y los recursos asignados, que permitan definir las acciones prioritarias, su cuantificación y la distribución en el tiempo; así como el seguimiento y evaluación en el cumplimiento de las actividades establecidas.

Este Plan Operativo define las orientaciones que ha de desarrollar la ENCA en este período y se presentan como una continuidad y consolidación de las reformas que se deben implementar en seguimiento y ajuste a lo planteado en el Plan Estratégico ENCA 2,015 - 2,020. En la formulación del Plan Operativo, se generó un proceso de análisis de las políticas, estrategias y acciones definidas en el plan estratégico institucional y la planificación operativa del año 2015, para confrontar actividades y acciones realizadas, las pendientes a realizar y priorizar aquellas, en las cuales se requiere una participación urgente en la dirección de la planificación. Para la ejecución de este Plan, se implementarán mecanismos que permitan la correcta aplicación de los programas y proyectos propuestos. Dentro de estos mecanismos se mencionan: (i) la supervisión y seguimiento permanente del plan operativo, (ii) la rendición de informes mensuales de cuentas sobre el avance en el plan (iii) las reuniones de la Unidad de Coordinación Académica, Administrativa y Financiera –UCAAF- (iv) evaluación cuatrimestral y anual. En este documento se presenta el marco estratégico, supuestos, oferta académica, ejes curriculares, estructura funcional y la planificación operativa. Como guías para el desarrollo de la planificación. El marco estratégico está constituido por la visión, misión, políticas, objetivos y estrategias generales, así como políticas estratégicas por unidad funcional. La base operativa generada por medio de matrices, que incluyen las actividades programadas en funcionamiento e inversión, así como formulación de los objetivos operativos, indicadores de logro, actividades, metas, asignación de períodos de ejecución y presupuesto requerido para la ejecución del plan generando de esta manera una vinculación plan-presupuesto, en atención a las líneas establecidas de Gestión por Resultados –GPR-.


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I. Diagnostico Interno Institucional Según el Decreto 51-86 la ENCA es la rectora en materia educativa a nivel medio en formación agrícola y forestal, desde su inicio a entregado a la población técnicos capaces de generar cambio a nivel agrícola y pecuario del país, por su trayectoria se hace necesario realizar un análisis de las situaciones actuales y futuras que permitan orientar su desarrollo.

1.1. Análisis de Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas

1.1.1. Fortalezas administrativas La ENCA es una Institución líder en materia de formación agrícola y forestal aceptada tanto a nivel nacional como internacional entre sus fortalezas se puede mencionar:

FORTALEZAS

BASE LEGAL: El reconocimiento constitucional mediante el artículo 79 de la constitución política de la república de Guatemala.

Aportes institucionales: el sistema financiero de la Escuela se fortalece con la asignación específica de fondos definidos de forma constitucional (artículo 79), la ley forestal y la posibilidad de generar fondos propios.

Sistema estudiantil basado en un Internado. La ENCA cuenta con la infraestructura básica para brindar facilidades de hospedaje, alimentación, educación, servicios adicionales de salud y deportes, para generar un proceso de educación integral que permite optimizar el tiempo de los estudiantes y utilizar eficientemente los recursos institucionales.

Sistema Educativo (teoría, práctica, módulo de formación profesional, tutorías, giras de estudio, PAFS) que promueve el aprender-haciendo al vincular a los estudiantes con la Producción, aprovechando la disponibilidad de áreas e instalaciones para el desarrollo de actividades Agrícolas, Pecuarias, Forestales y Agroindustriales.

Grupo de docentes con alto nivel de formación académica en comparación con otros establecimientos de nivel medio, contratados a tiempo completo.


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Proceso de Selección y Admisión de Estudiantes con cobertura nacional y con criterios previamente definidos y normados, orientado a la incorporación de los mejores aspirantes que muestran interés por estudiar en la ENCA.

Disponibilidad de un programa de becas para todos los estudiantes.

Presupuesto específico de inversión para el fortalecimiento de la infraestructura y el equipamiento de las instalaciones que se utilizan para la formación de los estudiantes.

Prestigio institucional.

Ubicación que permite: a) accesibilidad para los estudiantes de cualquier parte del país; b) mejor acceso a ciertos servicios tecnológicos para la educación; y c) adaptabilidad climática para la enseñanza de la producción de diferentes cultivos.

Existencia de infraestructura y profesionales que podrían participar en la implementación de programas de investigación.

Existencia de manuales y reglamentos que norman la contratación de personal idóneo.


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1.1.2. Debilidades

DEBILIDADES

Dificultades en la ejecución presupuestaria: La burocratización de los procesos de compras y las deficiencias en la gestión de los recursos provocan que los insumos y materiales no se dispongan en el momento oportuno.

Alta rotación de los miembros del Consejo Directivo y de las Autoridades Administrativas lo que provoca que no exista continuidad en las líneas de acción y que la información para la toma de decisiones no sea siempre la más precisa.

Falta de fortalecimiento a CENAF para la creación y ejecución de políticas y estrategias que le permita cumplir a cabalidad con sus funciones y a la ENCA ejercer la rectoría de todo el Sistema de Educación Agropecuario y Forestal a nivel medio del país establecido en el artículo 79 de la Constitución Política de Guatemala.

Alta rotación de personal que no permite que los proceso administrativos se realicen eficientemente. La alta rotación de personal se debe a salarios poco competitivos, a que con frecuencia no se cumplen estrictamente los procesos ya establecidos para la adjudicación de las plazas vacantes y a la falta de motivación de los candidatos idóneos para ocupar las plazas vacantes en la ENCA.

Funciones de Coordinación a nivel de Áreas y jefes de Unidades son ejercidas frecuentemente por personal interino durante períodos prolongados que no permiten la formación de equipos de trabajo ejecutivos ni el cumplimiento eficiente de las funciones institucionales.

Escasa atención a las normativas de aspectos ambientales, inocuidad, seguridad industrial en los procesos de formación, producción y servicios proporcionados al estudiante en el internado.


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El área de producción presenta debilidad funcional que no le permite cumplir con la política interna de Producción y existe escasa coordinación con otras áreas que deberían retroalimentar su quehacer.

Proceso de Selección y Admisión con insuficiente promoción a nivel nacional, poca disponibilidad de tiempo para coordinar el proceso y para validar los tipos de pruebas para el examen de admisión con las diferentes sedes a nivel nacional.

Reducción del número de estudiantes graduados en relación a los estudiantes admitidos y falta de estudios a profundidad de sus causas por parte de las Coordinaciones Académica y de Vida Estudiantil; falta de implementación de un plan integral para prevenir dicho fenómeno.

Inexistencia de políticas y estrategias de inducción, formación y capacitación del personal que se desempeña como trabajador de la ENCA.

Falta de políticas de manejo y resguardo de documentos y elaboración de copias de seguridad de dichos documentos.

Falta de declaración de valores institucionales y su fomento a trabajadores, estudiantes, padres de familia y personas vinculadas al quehacer de la ENCA.

Subutilización de activos y falta de mantenimiento de la infraestructura, maquinaria y equipo.

Condiciones inadecuadas en el internado que limitan el rendimiento estudiantil (habitaciones, alimentación, áreas de estudio, seguridad, internet, servicios básicos como barbería, medicina en general).

Alta carga académica para los estudiantes lo que no permite disponer de horarios diariamente para la implementación de programas de Formación Extracurricular que estimule las destrezas y habilidades (artísticas, deportivas) de los estudiantes y su recreación.


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Carencia de una política de investigación que permita la implementación de programas que sirvan para la resolución de problemas puntuales en los sectores agrícola, pecuaria, forestal o agroindustrial del país.

No existe un programa de evaluación externa del proceso de formación académica, que permita certificar la calidad educativa que la ENCA desarrolla, retroalimentarla y mejorarla.

1.1.3. Oportunidades de desarrollo

OPORTUNIDADES DE DESARROLLO

Los egresados pueden insertarse a un creciente mercado que se ha ido especializando y tecnificando en la producción agrícola, forestal y en la industrialización de los productos; así como en la prestación de servicios, teniendo la oportunidad de obtener mejores salarios que otros estudiantes graduados a nivel medio en Guatemala.

Formar alianzas estratégicas con instituciones nacionales y del extranjero que permitan la formación de técnicos agrícolas y forestales que respondan a las necesidades del país.

Diversificación de carreras a nivel medio que permitan cubrir la demanda nacional bajo el marco del artículo 79 de la Constitución de la República de Guatemala.

Prestación de servicios en análisis de laboratorio de suelo, agua y planta; de sanidad vegetal y de aserrado de madera; así como el alquiler de instalaciones para eventos de capacitación que puede generar ingresos adicionales al presupuesto general de la ENCA.

Obtención de apoyo y donaciones para la institución debido a la identificación de los egresados para con su alma mater.

Crear la(s) carrera(s) universitaria(as) para el desarrollo del sector agrícola, pecuario, forestal o agroindustrial del país.


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No existe un proceso establecido para la realización del proceso de revisión curricular de las carreras que se imparten en la ENCA y un sistema de seguimiento al egresado que permita retroalimentar el plan de estudios.

1.1.4. Amenazas

AMENAZAS

Reformas al artículo 79 de la Constitución de la República que puedan poner en riesgo la autonomía de la ENCA.

Potencial reducción al presupuesto general del Ministerio de Agricultura, Ganadería y Alimentación que vuelva vulnerable a la institución debido a su dependencia financiera, como por ejemplo con la creación del Ministerio de Desarrollo Rural que podría absorber parte del presupuesto actual del MAGA.

Invasiones debido a la presión demográfica que reducen la cantidad de tierras disponibles para que la ENCA realice sus actividades.

Constante deterioro del nivel educativo a nivel básico en instituciones públicas y privadas a nivel nacional que dificultan un adecuado proceso de Selección y Admisión, así como el proceso formativo en las carreras que la ENCA imparte.

Existencia de carreras de formación académica que puedan ser más atractivas para los potenciales aspirantes a estudiantes de la ENCA.

Riesgo a la seguridad de las personas que conforman la comunidad ENCA (estudiantes, trabajadores, padres de familia) debido a que la Escuela se encuentra rodeada de áreas urbanas.

Pérdida de valores en la sociedad que se puede reflejar en dificultades para mantener la disciplina interna y dificultar el proceso formativo en general.


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II. Marco Estratégico Institucional.

2.1. Misión. Formar profesionales a nivel medio, competitivos, con principios y valores, capaces de promover el desarrollo agropecuario, forestal y agroindustrial, a través de sus conocimientos científicos y prácticos.

2.2. Visión Institucional.

Ser la Institución educativa de referencia en la región centroamericana en la formación de profesionales en ciencias Agropecuarias, Forestales y Agroindustriales de nivel medio, bajo el lema "Aprender-haciendo".

2.3. Mandatos de la Entidad

El accionar de la Escuela Nacional Central de Agricultura ENCA, se basa en lo

establecido en el artículo 79 de la Constitución Política de la República de Guatemala

“se crea como entidad descentralizada, autónoma, con personalidad jurídica y

patrimonio propio la Escuela Nacional Central de Agricultura; debe organizar, dirigir y

desarrollar los planes de estudio agropecuario y forestal de la Nación a nivel de

enseñanza media; y se regirá por su propia ley orgánica”.

Decreto 51-86, artículo 1 que establece “La escuela Nacional Central de Agricultura, es

una entidad estatal, descentralizada y autónoma, con personalidad jurídica y patrimonio

propio; con duración indefinida”.

Decreto 51-86, artículo 2 que establece “La ENCA tiene por objeto la formación de

técnicos en las ciencias agrícolas y forestales, enseñanza media; así como planificar,

dirigir, supervisar y realizar estudios que coadyuven a la investigación y desarrollo

agropecuario y forestal del país”.

2.4. Principios

Excelencia académica y productiva: abarca dos dimensiones, la política-

ideológica que involucra aspectos culturales y formación de principios y la técnico-pedagógica que comprende aspectos epistemológicos Conocimientos, áreas y contenidos), pedagógico y administrativo.

Excelencia académica implica dotar a los estudiantes de las herramientas conceptuales y metodológicas de los sistemas de producción agrícola y forestal, para generar una sólida preparación técnica y científica bajo la orientación de


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docentes altamente calificados. Además, integra los esquemas de selección de estudiantes, con la preparación y acompañamiento permanente de los recursos y herramientas colaterales para la investigación propia, utilización de tecnología de punta, entre algunos de los elementos de apoyo al principio.

Aprender haciendo: consiste en el desarrollo de experiencias de enseñanza – aprendizaje de tipo vivencial y altamente demostrativo. Para ello, la Escuela permite la adquisición de habilidades y destrezas, haciendo una combinación de actividades teórico-prácticas, con el desarrollo de módulos de producción, laboratorios y Prácticas Agrícolas y Forestales Supervisadas.

Desarrollo empresarial: estudiantes formados con capacidad de gestión y administración, adquiriendo la experiencia para el desarrollo de empresas agroforestales, generando empleos, que beneficien a la población rural del país.

2.5. Objetivos Estratégicos. La ENCA en su Plan Estratégico (2015-2020), contempla objetivos como una entidad educativa interesada en brindarle a sus estudiantes, las competencias idóneas que contribuyan a la seguridad alimentaria del medio rural de Guatemala.

Afirmar el liderazgo de la ENCA como ente rector de la educación media agrícola y forestal del país; por medio del Centro de Estudios Nacionales, Agropecuarios y Forestales –CENAF- y su coordinación, para la integración, organización, y desarrollo de los planes de estudio y su seguimiento supervisado a las EEMAF.

Establecer un sistema de gestión de la calidad que responda a las necesidades del sector productivo, académico y de gobierno mediante la competencia de profesional egresado.

Planificar, realizar y medir todos los procesos educativos, administrativos y de producción que contribuyan al servicio y educación del estudiante, mediante la evidencia de su mejora continua certificada y acreditada.

Establecer y ejecutar metodologías basadas en técnicas didácticas que promuevan el aprendizaje integral del discente con enfoque hebegógico, favoreciendo su actitud personal y profesional con las destrezas y habilidades necesarias para la aplicación del conocimiento.

Formar alianzas estratégicas con enfoque educativo y productivo, con instituciones públicas y privadas que sean acordes a la política de la ENCA, y que a la vez expongan las necesidades de preparación del estudiante para el constante mejoramiento de la red curricular, pensum estudiantil y perfil del egresado.


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Optimizar las funciones del trabajador de la ENCA, con base a su descriptor de puesto y un plan de carrera que le permita actualizar la competencia y propicie un salario acorde a dichas funciones y capacidades.

Mejorar la adjudicación y ejecución presupuestaria de la ENCA, mediante la aplicación adecuada de los procedimientos internos y que se armonice con los distintos tipos de servicio que presta la institución, para el mejor aprovechamiento de sus recursos con base a infraestructura, equipo, recursos naturales y el recurso humano calificado.

Diagnosticar, elaborar y ejecutar un plan de construcción, mejoramiento y mantenimiento de los bienes y activos de la institución.

2.6. Objetivos operativos

Orientar la educación media agrícola y forestal del país, ejerciendo la rectoría

sobre las escuelas que imparten esta formación, por medio de la integración,

organización y desarrollo de los planes de estudio y su seguimiento.

Optimizar el proceso de selección ingreso de los estudiantes a la ENCA

mediante el cual se seleccionen los mejores estudiantes sin distinción de credo,

sexo, clase social o etnia.

Fortalecer la metodología de enseñanza en la ENCA que le permita a los

estudiantes construir el conocimiento y desarrollar su creatividad.

Incorporar las tecnologías apropiadas y amigables con el ambiente en las

diferentes actividades de producción enseñanza que realiza la Escuela.

Fortalecer los programas de capacitación que respondan a las necesidades y

demandas de los sectores productivos y sociales del país, sobre la base de la

excelencia académica, en el ámbito agrícola, pecuario, forestal y agroindustrial.

Promover el proceso de certificación en Normas ISO en el ámbito académico y

administrativo, para eficientar la educación que se imparte.

Dotar a la Escuela de la infraestructura y equipo adecuado para el desarrollo del

proceso de enseñanza-aprendizaje

Fortalecer la capacidad emprendedora para satisfacer la demanda de productos

agrícolas y pecuarios en la Escuela y generar ingresos para apoyar la

sostenibilidad de la escuela.

Impulsar el desarrollo y valores que permita saber vivir y convivir en las

actividades que realiza la Escuela y fuera de ella.

Desarrollar y mantener el campus de acuerdo con los estudios técnicos que

respalden su crecimiento.


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2.7. Política Institucional.

Diseñar, implementar y ejecutar estrategias, que permitan desarrollar actividades alineadas con los objetivos institucionales de acuerdo con lo que manda la ley.

2.7.1. Política del Consejo Directivo

Ejecutar las atribuciones y obligaciones plasmadas en la ley orgánica, con base en el nivel jerárquico que le corresponde.

Emitir directrices para optimizar la estructura y funcionamiento de la ENCA.

Apoyar y potenciar la expansión de la enseñanza agrícola, forestal y agroindustrial a nivel medio, a través de la creación de escuelas regionales que sigan los estándares de calidad marcados por la ENCA.

Ampliar la oferta educativa agrícola a través de la creación de escuelas regionales.

2.7.2. Políticas de la Dirección.

Diseñar y ejecutar directrices institucionales que consoliden el liderazgo y trabajo en equipo.

Velar por el adecuado cumplimiento de las políticas y programas de trabajo institucional.

Revisar y actualizar periódicamente el plan estratégico de la ENCA.

Diseñar e implementar la estrategia para el crecimiento equilibrado de la ENCA, con el fin de aumentar su población estudiantil y sus egresados.

Fortalecer el sistema de creación, funcionamiento y control de los EEMAF.

2.7.3. Política Académica

La educación es la razón de ser de la ENCA. Las actividades de producción y servicios

se justifican en la medida que contribuyen a alcanzar una alta calidad educativa. La

ENCA actualmente solo ofrece los Programas de Agronomía y Dasonomía.


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2.7.4. Política del Centro de Estudios Nacionales Agropecuarios y Forestales - CENAF.

El Artículo 79 de la Constitución Política de la República; de ser la Rectora de la

Educación Agrícola y Forestal a nivel medio en el país. Para cumplir con este mandato

la ENCA creó el Centro de Estudios Nacionales Agropecuarios y Forestales, CENAF,

que funciona dentro de la misma. Éste ente supervisa los 19 Centros de enseñanza

agropecuaria que han sido autorizados desde 1994 a 2013.

2.7.5. Política del Sistema de Calidad.

La Escuela Nacional Central de Agricultura –ENCA-, es una entidad educativa que ha

trascendido en el transcurso del tiempo, cumpliendo con el mandato institucional de

regir la educación media agrícola del país, y a la vez formar recurso humano capaz de

producir y dar solución a diferentes problemas sociales, técnicos y económicos

relacionados con la productividad agraria del país.

2.8. Conservación, Protección y Mejoramiento del Ambiente y los Recursos.

Esta línea tiene como finalidad orientar a la institucionalidad ambiental (actores públicos, sociales y privados) hacia el análisis de la situación ambiental, para la promoción del uso y manejo sostenible del ambiente y los recursos naturales y la valoración del patrimonio natural; así como garantizar la seguridad de la vida humana frente a las amenazas y a la vulnerabilidad ambiental. En esta línea la ENCA juega un papel importante en el marco de la formación agrícola y forestal de técnicos especializados con miras al fomento de la regulación y uso sostenible de los recursos naturales (tierra, agua, bosque) para el desarrollo de las comunidades rurales del país. La ENCA juega un papel importante en cuanto al manejo y aprovechamiento adecuado de los recursos naturales y la conservación de los mismos, incorporando al pensum de estudio tanto de la carrera de Perito Agrónomo como a la carrera de Perito Forestal temas de carácter ambiental los cuales son socializados por los alumnos al retornar a sus comunidades, empresas donde laboran o ambientes donde se desarrollan.

2.9. Objetivos y metas de Desarrollo del Milenio.

La ENCA hace aportes concretos al logro de los Objetivos de Desarrollo del Milenio en los siguientes aspectos; i) erradicación de la pobreza y el hambre, a través del empleo que genera en la actividad educativa y formadora; ii) promoción de la equidad de géneros y la autonomía de la mujer, promoviendo la educación y formación agropecuaria y forestal de mujeres en las carreras de Perito Agrónomo o Perito Forestal y los diferentes programas de formación agropecuaria y forestal que posee; y; iii)


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sostenibilidad del medio ambiente, promoviendo el uso sostenido de los recursos naturales (tierra, bosque, agua) y fomentando el reconocimiento de los beneficios que proporciona el manejo adecuado de los recursos naturales.

2.10. Pacto Hambre Cero. Es un compromiso conjunto de todos los sectores de la sociedad guatemalteca y del Estado para erradicar el hambre y la desnutrición en sus diversas manifestaciones, haciendo uso de la institucionalidad, política pública y legislación creadas para tal efecto. Éste propone crear las condiciones necesarias y suficientes para reactivar los sistemas alimentarios locales sostenibles, que permitan garantizar la seguridad alimentaria y nutricional a largo plazo de toda la población guatemalteca. La ENCA a través de la formación de sus estudiantes en actividades de producción, industrialización y comercialización donde son expuestos a tecnologías rentables, competitivas y sostenibles ambientalmente así como la búsqueda de nuevos métodos de producción agrícola, pecuaria y forestal contribuye en la seguridad alimentaria mediante la formación de personas capacitadas para desarrollar proyectos agrícolas y pecuarios que ayuden al abastecimiento del mercado alimenticio nacional y represente mejora de los ingresos y la economía familiar. Es interés de la ENCA formar a sus alumnos en actividades de producción, transformación y comercialización de productos agrícolas, pecuarios y forestales que presenten ventajas competitivas y coadyuven al mejoramiento de las familias principalmente del área rural del país.

III. Descripción de los componentes del POA 2015. La principal herramienta de planificación es el Plan Estratégico 2015-2020, el cual fue elaborado como respuesta a los urgentes requerimientos de recursos humanos altamente calificados para el sector agro guatemalteco, éste Plan se encuentra en proceso de verificación y actualización. En el mismo se establecen como pilares fundamentales de acción de la ENCA la Coordinación Académica; la Coordinación de Vida Estudiantil; la Coordinación de Producción ; las Unidades de apoyo y el Centro de Estudios Nacionales Agropecuarios y Forestales –CENAF- como Unidad de coordinación de los Establecimientos de Educación Media Agropecuaria y/o Forestal del país.

3.1. Academia

El pilar fundamental de la formación educativa de la ENCA está vinculado con el

aprender haciendo. Todas las actividades educativas desarrolladas en la Escuela

buscan la participación activa del educando, en el proceso de enseñanza-

aprendizaje.


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Excelencia académica: la dirección de la educación impartida en la ENCA se

orienta al desempeño de alta calidad, en el proceso de enseñanza-aprendizaje,

en función de la demanda de la sociedad actual. La excelencia académica se

inicia con un proceso de selección que garantice un alto nivel de los aspirantes,

un sólido proceso de enseñanza aprendizaje, y un alto desempeño. Todo ello,

mediante una adecuada integración de los recursos humanos, naturales y

tecnológicos.

Concepto empresarial y de transformación: la educación de la ENCA, forma

emprendedores, con capacidad de transformar la producción, propiciando la

creación de nuevas empresas y la generación de mayor valor agregado a la

producción agrícola, pecuaria y forestal.

Integración de la investigación aplicada: la formación de los estudiantes de la

ENCA, se orienta a promover y motivar la búsqueda de mecanismos de mejorar

e incrementar la productividad agrícola, pecuaria y forestal del país, mediante la

dotación de herramientas básicas para la implementación de proyectos de

investigación aplicada, tratando de generar nuevos esquemas de producción y

transformación, con base en las demandas nacionales.

Educación Integral: en la ENCA se educa para la vida, para ello se aprovecha las

ventajas de tener al estudiante a tiempo completo, residiendo en el internado,

que permite desarrollar un programa de educación extracurricular, que involucra

el empoderamiento de valores, arte, cultura y deportes entre otros aspectos.

Cooperación interinstitucional: los principios de política educativa se complementa, mediante alianzas con instituciones educativas nacionales e internacionales, para disminuir las debilidades y amenazas potencializar las fortalezas y oportunidades.

3.2. Vida Estudiantil

El ambiente institucional ha de cumplir con los criterios de calidad ambiental y favorecer el desarrollo físico, mental, cultural y social de los estudiantes.

Todos los servicios estudiantiles cumplirán con los estándares de calidad que ayuden a desarrollar el nivel de vida del estudiante de la ENCA.

3.3. Producción

En la Escuela Nacional Central de Agricultura, todas las actividades productivas,

deben estar al servicio del proceso enseñanza-aprendizaje, en consonancia con

el principio de aprender haciendo.

Todas las actividades de producción, se deben realizar con una apropiada

planificación, utilizando eficientemente los recursos humanos, materiales,

financieros y técnicos a niveles altos de excelencia. La planificación de las

diferentes actividades de producción, deberán estar en coordinación con la

actividad educativa.


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El éxito de la actividad de producción de la ENCA se determina, en la medida en que dicha actividad contribuya efectivamente a la formación de técnicos de nivel medio en las ciencias agrícolas, pecuarias, forestales y agroindustria.

3.4. Unidades de Apoyo

Las actividades de planificación, programación, coordinación y control de las actividades administrativas, se realizan con base en las regulaciones generadas y aprobadas para el buen funcionamiento de la institución. Con el objeto de contar con un equipo de trabajo óptimo para el mejor desempeño de las funciones y tareas asignadas, el reclutamiento, selección, evaluación, capacitación y promoción de los trabajadores de la Escuela, se fundamenta en criterios técnicos de recursos humanos. Se debe mantener un clima organizacional, que permita el logro eficiente y eficaz de las metas y objetivos de la Escuela, dentro de un marco armónico y agradable de trabajo para el personal. Para asegurar el óptimo funcionamiento de los servicios básicos y brindando un adecuado apoyo logístico de las actividades, se controlará efectivamente la seguridad y el uso de los bienes muebles e inmuebles de la Escuela, observando el cumplimiento de leyes, normativos y disposiciones que garanticen el uso adecuado y racional de los recursos de la Escuela.

3.5. Centro de Estudios Nacionales Agropecuarios y Forestales.

Regulación de operaciones de los Establecimientos de Educación Media

Agropecuaria y/o Forestal de la República de Guatemala.

Cumplimiento del Artículo 79 de la Constitución Política de la República de

Guatemala.

Cumplimiento del artículo 2 y 3 de la ley orgánica de la ENCA.

Coordinación y regulación del sistema educativo agrícola y forestal a nivel medio del País.

3.6. Organización Institucional Para la realización de sus actividades la ENCA cuenta con una estructura organizacional que integra las Unidades Administrativas, Técnicas y Académicas necesarias para el desarrollo de sus funciones y el logro de los objetivos establecidos. Se encuentra en proceso la reestructuración orgánico - funcional de la Institución, orientado a fortalecer el desarrollo institucional y de los procesos educativos de la Escuela.


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Organigrama Maestro

Escuela Nacional Central de

Agricultura

Consejo Directivo

Dirección

Subdirección

Junta de Personal

Coordinación

de Vida

Estudiantil

Coordinación

Administrativa y

Logística

Coordinación de

Producción

Coordinación

Académica

Asesoría Jurídica

Cuerpo Asesor de

Profesores

Unidad de

Planificación

Institucional

Unidad de

Gestión de

Calidad

Coordinación de

Estudios Agropecuarios

y Forestales - CENAF

Centro de

Capacitación Las

Ninfas

Centro de

Capacitación La

Montañita

Total Puestos: 122

Total Personal: 221

Coordinación

de Recursos

Humanos

Coordinación

Financiera

Unidad de

Mercadeo y

Comercialización

Unidad de

Cooperación

Externa

Unidad de

Proyectos de

Inversión

Directores de

Escuelas

Regionales

Unidad de

Compras

Auditoria Interna

Unidad de

Relaciones

públicas


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3.7. Finanzas Institucionales. Las principales fuentes de financiamiento institucionales provienen de: a) Ingresos Tributarios IVA Paz; b) Ingresos propios; c) Ingresos no tributarios; d) venta de bienes y servicios de la administración pública; e) rentas de la propiedad; f) Aportes INAB y g) Transferencias de capital del Ejecutivo vía el MAGA. Los recursos financieros provienen de la asignación de un mínimo del 5% del presupuesto ordinario del Ministerio de Agricultura, Ganadería y Alimentación, un 20% del fondo privativo del Instituto Nacional de Bosques, y la generación de fondos propios a través de actividades de producción y comercialización de productos agrícolas y forestales y otras actividades. Estos fondos son administrados por una Unidad Financiera Especializada, que a su vez es supervisada por la Unidad de Auditoría Interna, la Dirección, el propio Consejo Directivo.y Contraloría General de Cuentas. Mediante ingresos propios la Institución ha podido llevar a cabo actividades de funcionamiento y atención a estudiantes, los mismos provienen del cobro de matrículas mensualidades y derecho de exámenes, así como de la venta de productos agroforestales, entre otras.

3.8. Equipo e Infraestructura Institucional.

Para el eficaz cumplimiento de sus actividades la ENCA cuenta con equipo e infraestructura, dentro de estas destacan los terrenos que son destinados para desarrollar sus actividades de docencia, producción, investigación y servicios, se encuentran distribuidos entre las diferentes secciones, siendo estas: Producción Animal, Producción Forestal, Producción de Granos Básicos, Producción de Frutales, Producción de Hortalizas, Producción de Flores y Ornamentales, Reserva de Bosques y Piscícolas y Centro de capacitación Las Ninfas; edificios destinados para las residencias estudiantiles; aulas con equipo de proyección completo; una biblioteca que contiene un centro de proyecciones; laboratorios totalmente equipados (Química, Entomología, Suelos, procesamiento de frutas y verduras, procesamiento de cárnicos, fitopatología, botánica y zootecnia); áreas adecuadas para la realización de deportes (campo de futbol y cancha de basquetbol, voleibol, gimnasio, corral de jaripeo); viviendas destinadas para personal administrativo y técnico; un centro de cómputo; un auditórium con capacidad para trescientas ochenta y ocho personas, un edificio destinado para cocina y comedor de estudiantes; instalaciones destinadas para servicios al estudiante tales como llavandería y planchaduría, clínicas médica y odontológica, barbería; una piscina con servicios completos; un área destinada y equipada para producción animal, entre ellos un eestablo, un Apiario, gallineros y un rastro; un edificio donde funciona el centro de ventas de productos agropecuarios; vehículos auto motores que apoyan los trabajos de supervisión de prácticas de campo; buses destinados para la movilización de alumnos a actividades educativas; equipo mecanizado de trabajo agrícola (tractores, cosechadoras, rastras) y sistemas de riego que permiten la realización de las actividades agroforestales. La institución cuenta con equipo de cómputo destinado al uso de los alumnos en el centro de cómputo y al personal administrativo y docente, cuenta también con red informática de conexión a


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Internet, sitio web y correo electrónico con dominio enca.edu.gt. En relación a seguridad informática se cuenta con antivirus con sus debidas licencias.

IV. Metas, Productos y Actividades Institucionales

4.1. Análisis de la población La Escuela Nacional Central de Agricultura identifica como población todos aquellos estudiantes de nacionalidad guatemalteca comprendidos en las edades de 14 a 18 años con tercero básico aprobado.

4.2. Análisis de situación

4.2.1. Identificación y priorización del problema o condición de interés

Elemento Descripción

QUE (problema que se desea abordar) Demanda de servicios educativos en la formación de técnicos agrícolas y forestales.

QUIENES (población que afecta) Estudiantes en condiciones de estudiar nivel diversificado con tercero básico aprobado y comprendidos en las edades de 14 a 18 años.

MAGNITUD (en qué proporción o número) 252

TIEMPO (año de inicio) 2015

INDICADOR (nombre del indicador) Incremento de 26% de la matrícula estudiantil de alumnos de nuevo ingreso de la ENCA.

REDACCION FINAL DEL PROBLEMA Demanda de servicios educativos en la formación de técnicos agrícolas y forestales por parte de estudiantes en condiciones de estudiar nivel diversificado, con tercero básico aprobado y comprendidos en las edades de 14 a 18 años, por lo que se deberá incrementar en 25% la matrícula estudiantil del primer ingreso.

4.3. Formulación de resultados

4.3.1. Identificación del Resultado Estratégico Nacional Bienestar para la gente: que incluye el aspecto asociado con la infraestructura económica y social; educación; acceso a servicios de salud; condiciones de vida en el


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área rural; la aceptabilidad; consumo y aprovechamiento biológico de los alimentos; el acceso, tenencia y productividad de la tierra.

4.3.2. Resultado estratégico de gobierno Para el año 2015 adolescentes y jóvenes forman parte del programa de formación, formal e informal, previniendo su participación en actos de violencia.

4.3.3. Resultado estratégico institucional Mantener el número de alumnos de primer ingreso de 252 del año 2015 al 2017. Mantener la excelencia académica en la formación de los estudiantes durante los años 2015 al 2017. Mantenimiento de infraestructura y equipo estudiantil y productivo de todas las áreas del año 2015 al 2017. Incrementar la infraestructura, educativa y productiva para el desarrollo de las actividades de formación de los estudiantes del año 2015 al 2017.

4.3.3.1. Resultado inmediato Mantener la excelencia académica en la formación de los estudiantes durante los años 2015 al 2017. Mantenimiento de infraestructura y equipo estudiantil y productivo de todas las áreas del año 2015 al 2017.

4.3.3.2. Resultado intermedio Incrementar la infraestructura, educativa y productiva para el desarrollo de las actividades de formación de los estudiantes del año 2015 al 2017.

4.3.3.3. Resultado final Mantener el número de alumnos de primer ingreso de 252, del año 2015 al año 2017.


22

4.4. Productos Institucionales

Meta Unidad de medida

DirecciónViabilizar las políticas estratégicas y directrices del Consejo Directivo de la

Escuela.

Administrar las 3 Coordinaciones y 5 Unidades de apoyo, promover y afianzar

relaciones con instituciones nacionales e internacionales para establecer convenios y

lograr la excelencia académica. (Direccion)

1 2305 Entidad 18,796,895

Coordinació

n

Administrat

iva y

Financiera

Coordinar las operaciones financieras, contables y presupuesto, la gestion y

registro de las asignaciones y facilitar la disponibilidad de los recursos.

Registro, control y ejecucion del presupuesto de ingresos y egresos programados.

(Coordinacion Financiera)3 2306 Evento 1,442,986

Recursos

Humanos

Administrar y desarrollar los Recursos Humanos velando por el

cumplimiento de la ley y dar soluciones a lo relacionado con el bienestar

del personal contratado para la escuela.

Reclutar, seleccionar y contratar al 100 % de personal idóneo para cubrir las plazas

y puestos autorizados por el CD, asi como fortalecer las relaciones

interpersonales y las capacitaciones del personal de la ENCA. (Administración

Recursos Humanos)

250 2202 Personas 8,721,411

Auditoria

Interna

Prestación del servicio de Auditoría Interna de forma independiente y objetiva,

realizando aseguramientos y atendiendo consultas, con el objeto de agregar

valor y mejorar las operaciones de la entidad y en consecuencia ayudar a la

ENCA.

Evaluaciones realizadas, para la elavoracion de informes con recomendaciones y

propuestas para mejorar o implementar los procesos y controles necesarios para

el alcance de los objetivos institucionales. (Evaluación de procesos)

19 2303 Documento 535,234

Coordinació

n

Académica

Coordinar y ejecutar los procesos de formacion academica de los planes de

estudio autorizados

Estudiantes promovidos al grado inmediato superior, diplomados y graduados.

(Formación academíca)482 2202 Personas 18,737,096

Vida

Estudiantil

Brindar a estudiante de la escuela servicios de calidad para su desarrollo

integral fisico y mental.

Proveer de los servicios de alimentacion, hospedaje, salud, orientacion al 100%

de la poblacion estudiantil. (Servicios al estudiante)482 2202 Personas 8,242,184

Coordinació

n

Formación

Agrícola y

Forestal

Coordinar, ejecutar y supervisar actividades relacionadas con la

producción de hortalizas, frutas, ornamentales, productos pecuarios y

granos básicos.

Estructuras de invernadero en buen estado y con siembras escalonadas. Plantaciones

de frutales con manejo de tejido, fertilizadas y con buena fructificación. Plantaciones

de granos básicos establecidas y con buena carga. (Producción agrícola y forestal)

1 2305 Entidad 16,220,000

Unidad

Administrat

iva

Apoyar a Todas las Actividades Academicas de la ENCA a travez del correcto

estado de las instalaciones, maquinaría y equipo, eficientar el gasto del

presupuesto por medio de la U. de Compras y el correcto ingreao, despacho de

bienes, materiales a las dist. U. de la Enca.

Ejecutar un Plan de Mantenimiento de Instalaciones, equipo, vehículos y

Maquinaría para la brindar disponibilidad mediata de dichos equipos, Brindar un

proceso de compras eficiente, eficaz, transparente y adecuado para las necesidad

de las Diferentes Unidades de la ENCA.

1 2302 Caso 9,408,879

Infraestruct

ura

estudiantil

Gestion, supervision y ejecucion de proyectos de infraestructura estudiantil de

la ENCA.(Proyectos inversión) 4 2306 Evento 8,993,500

Coordinacio

n CENAF

Coordinacion y regulacion de operaciones de los Establecimientos de

Educacion Media Agropecuaria y/o Forestal de Guatemala.

Aval de la promocion de graduandos a nivel medio de las carreras agricola y

forestal de Guatemala.2500 2202 Personas 1,401,815

92,500,000

Costo (Q)

Formacion en

Ciencias

Agricolas y

Forestales

Incrementar la

excelencia

académica en la

formación de

técnicos en

ciencias agrícolas

y forestales de

los alumnos de la

ENCA.

Programa Resultado Actividad Producto SubproductoMeta operativa 2015

TOTAL


23

4.5. Matriz del POA para productos finales

Producción Programada años

2015 2016 2017

Total Atención interna de alumnos y graduados Persona 01/01/2015 31/12/2015 482 552 582

1 Atención interna de alumnos primer año Persona 01/01/2015 31/12/2015 252 252 252

2 Atención interna de alumnos segundo año Persona 01/01/2015 31/12/2015 125 175 180

3 Técnico en Ciencias Agrícolas y Forestales Persona 01/01/2015 31/12/2015 105 125 150

No.

Correlativo

del

Producto Nombre del Producto

Fecha de

InicioFecha de FinalizaciónDenominación

DESCRIPCION

UNIDAD

DE

MEDIDA

METAPOBLACION

ELEGIBLE1 2 3

PRODUCTOSSUPRODUCTOS

METAS CUATRIMESTRE

COSTO TOTAL ANUAL Q.

92,500,000

Formar a través de la

capacitación académica,

técnica y práctica, los

recursos humanos que

capta la Escuela

Nacional Central de

Agricultura -ENCA- en

técnicas agrícolas,

forestales e industriales,

a través del

fortalecimiento de la

educación media en este

ámbito

Persona 482

Alumnos entre

los 14 a 18 años

que opten por el

examen de

admision

482 482 482


24

V. Anexos

5.1. POA Unidades Académicas, Administrativas y Técnicas

5.2. Presupuesto 2015

ESCUELA NACIONA CENTRAL DE AGRICULTURA 25

escuela naciona central de agricultura

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