escuela 6398

1

¿Cuáles son los Factores Críticos de Éxito para alcanzar las “5S”?

El liderazgo debe llevar la bandera del “cambio cultural”

(Liderar a través del ejemplo, comunicar metas, capacitar y

facilitar recursos).

Utilización

Orden

LimpiezaSalud

Auto-disciplina

El programa debe ser gestionado con la metodología

del PDCA, ciclo de 4 etapas que debe ser repetido

indefinidamente con mucha persistencia y dedicación para que los resultados aparezcan.

2

¿PDCA?

A P

C DPlan=Planear

Do=Hacer

Act=Actuar

Check=Verificar

Energizar y Capacitar a los participantes.

Visitar sectores. Identificar oportunidades de mejora.

Evaluar sectores y actualizar “Gestión a la vista”

Realizar “Comité 5S”

Definir e implementar acciones de mejora.

Reconocer, aprender, ajustar e impulsar el programa.

Estratificar áreas en “Sectores 5S”.

Elegir Coordinador del programa, Responsables por sector y Evaluadores.

Establecer Checklist de evaluación y Plan de Visitas.

Definir Reconocimiento.

“El camino para alcanzar un resultado”.

3

Estratificar áreas en “Sectores 5S”.

1.Definir límites de cada ambiente, identificar y registrar en “Gestión a la Vista”.

1

2

3

4

Ambiente 5S#

1

2

3

4

...

...

...

...

“Gestión a la Vista”

4

1.Seleccionar una persona que coordine el Programa de 5S.

2.Seleccionar un responsable y un evaluador por cada sector.

Elegir Coordinador del programa, Responsable por sector y Evaluadores.

1

2

3

4

Ambiente 5S#

1

2

3

4

...

...

...

...

• Es evaluado el ambiente y no el responsable del lugar.

• La evaluación no es una auditoría sino un momento para observar los avances logrados y promover la mejora de los espacios de trabajo.

• Todas las personas del sector son responsables por el mismo.

• El evaluador no puede pertenecer al sector que está siendo evaluado.

Responsable...

...

...

...


1.Ser “un ejemplo” siempre.

2.Planear check mensual con el

Evaluador.

3.Participar de la evaluación.

4.Elaborar plan de acción de

mejora.

5.Informar resultado de

evaluación.

6.Gestionar pendientes de

evaluaciones.

7.Divulgar mejores prácticas

5S.

8.Promover la mejora

continua.

1.Ser “un ejemplo” siempre.

2.Actuar como “guardián” del

Programa.

3.Ser referente de los

conocimientos.

4.Coordinar Comité 5S.

5.Actualizar Gestión a la Vista.


5S.


continua.

1.Ser un “ejemplo” siempre.

2.Planear check mensual con

Responsable.

3.Realizar visitas según plan.

4.Reconocer límites del

ambiente.

5.Solicitar Evaluación anterior.

6.Verificar cumplimiento de

pendientes.

7.Identificar y registrar desvíos.

8.Mantener actitud positiva y

cordial.

9.Comprometer a las personas

con 5S.

10.Cerrar el informe de

evaluación.


5S.


continua.

5

ResponsableEvaluadorCoordinador

Elegir Coordinador del programa, Responsables por sector y Evaluadores.

6


1. Checklist contiene ítems que orientan la evaluación, sirve como guía.

2. Cuando la aplicación del 5S progresa, el checklist debe evolucionar.

3. La evaluación del ítem arroja un valor que se computa para evaluar el sector.

• Malo o inexistente 1

• Regular (Varias oportunidades de mejora) 2

• Bueno (Mejorable) 3

• Muy Bueno (Cumple el estándar) 4

• Excelente (Evaluador evalúa al ítem como el mejor conocido) 5

4. Resultado = 100 x (promedio de valores de todos los ítems evaluados / 5) y un color.

Los criterios adoptados son:

• 75 ≤ X ≤ 100 Verde “Óptimo, mantener”.

• 50 ≤ X < 75 Amarillo “Puede mejorar”.

• 0 ≤ X < 50 Rojo “Vamos a mejorar”.

7


Evaluación de 5S - Ambientes Industriales

Criterio Item a evaluar (lo que queremos!) Puntos

1Hay equipos, repuestos, materiales, herramientas, tambores, papeles, etc fuera de uso o vencidos ?

2 Hay exceso de herramientas, instrumentos, tambores, bidones, etc ?

3Existen objetos ubicados en lugares no apropiados o almacenados de manera incorrecta o inestable ?

4Existen objetos como armarios, tambores, herramientas, etc. siendo utilizados de manera incorrecta ?

5Existen pérdidas de aire, aceite, gas, combustibles o agua así como también luces encendidas cuando no es necesario ?

6Existen trincheras destapadas, pozos, lomas u objetos extraños en los caminos que hacen dificil la circulación ?

7Hay objetos, datos o informaciones alejados del lugar de trabajo cuando estos son utilizados a toda hora o diariamente ?

8Existen lugares definidos e identificados para almacenar herramientas, contenedores, materiales del proceso, elementos personales, etc. ?

9Hay evidencia del uso de criterios de clasificación (x tamaño, forma, color, calidad, etc) y disposición de objetos que permitan su rápido acceso ?

10Los productos, materiales, armarios, estanterías y archivos, están ordenados e identificados ?

11Hay cables sueltos en pisos, paredes o techos, cajas eléctricas identificadas, en buenas condiciones, sin objetos extraños en su interior ?

12Los bancos, mesas y lugares de trabajo son mantenidos en orden durante la ejecución de las tareas ?

13Al finalizar las actividades, son retirados del lugar los restos de materiales, basura, herramientas, etc. ?

14Los capachos, tambores, salas, pasillos, equipos, carpetas de archivos, están identificados ?

15 Existe polvo, basura, aceite, grasa, pérdidas de gases o líquidos en el lugar de trabajo ?

16Las máquinas, equipos y armarios se encuentran en buen estado de conservación y limpieza ?

17 Los pisos están en buen estado de conservación, pintados y libres de objetos extraños ?

18Las paredes y techos están en buenas condiciones de pintura, hay filtraciones, humedad o manchas de suciedad ?

19 Los vidrios en ventanas, puertas o armarios se encuentran en buen estado y limpios ?

20Existen en el lugar contenedores de basura, chatarra, etc en buen estado, limpios y pintados ?

21Los documentos no vencidos, carteles, sillas, mesas y plantas se encuentran libres de polvo u objetos extaños y en buenas condiciones ?

22Las acciones del Plan se cumplen según los plazos definidos (0 = menos de la mitad cumplidas; 2 = más de la mitad cumplidas; 4 = todas cumplidas).

23Las evaluaciones se realizan de acuerdo con el plan(Si ocurre en fecha = 4. Si ocurre fuera = 2.)

[Suma puntos alcanzados / (cantidad ítems evaluados x 4)] x 100: 0,0

Resultado de la auditoria (color): 0,0

ACCION (QUE) - definido por los responsables del ambiente OK= QUIEN - nombre de 1 persona CUANDO - Fin previsto

Criterio para resultado de la evaluación:75 < ≤ 100 (Verde= Vr) "Optimo, mantener"50 < ≤ 75 (Amarillo= Am) "Puede mejorar" 0 ≤ ≤ 50 (Rojo= Rj) "Vamos a mejorar !!!"

Item

Observaciones / Desvíos / Sugerencias

Evaluador: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

Fecha: _ _ / _ _ / _ _ Ambiente:_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

Responsable:_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

3º

Lim

pie

za2º

Ord

en

1º

Uti

liza

ción

Criterio para puntuación:Malo= 0Regular = 1Bueno = 2Muy bueno = 3Excelente/ Supera estándar = 4






























Item


Evaluador: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

Fecha: _ _ / _ _ / _ _ Ambiente:_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

Responsable:_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

3º

Lim

pie

za2º

Ord

en

1º

Uti

liza

ción


Encabezado

Guía de Preguntas y requisitos.

Evaluación de cada ítem y del

Sector

Observaciones, desvíos y

sugerencias

Plan de acción (Qué, Quién y Cuándo) y

Seguimiento

1

2

3

4

5

Siempre debe estar a

la vista

8

Definir Reconocimiento.

Tener presente que: “El elogio y el reconocimiento llevan a la motivación, y la repetición conduce al hábito”

Evento Reconocimiento

Primera vez que un ambiente logra 3

evaluaciones verdes consecutivas, desde que se

lanza el Programa 5S.

Publicación de una foto A4 con los integrantes del ambiente premiado, ubicada en un lugar de alto tránsito

de personas.

Mejor ambiente del año.

“Trofeo 5S”, entregado durante una ceremonia de fin de año, conducido por el liderazgo, en presencia de las

partes interesadas.

Publicación en alguna editorial local.






























Item


Evaluador: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

Fecha: _ _ / _ _ / _ _ Ambiente:_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

Responsable:_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

3º

Lim

pie

za2º

Ord

en

1º

Uti

liza

ción































Item


Evaluador: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

Fecha: _ _ / _ _ / _ _ Ambiente:_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

Responsable:_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

3º

Lim

pie

za2º

Ord

en

1º

Uti

liza

ción































Item


Evaluador: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

Fecha: _ _ / _ _ / _ _ Ambiente:_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

Responsable:_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

3º

Lim

pie

za2º

Ord

en

1º

Uti

liza

ción































Item


Evaluador: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

Fecha: _ _ / _ _ / _ _ Ambiente:_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

Responsable:_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

3º

Lim

pie

za2º

Ord

en

1º

Uti

liza

ción































Item


Evaluador: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

Fecha: _ _ / _ _ / _ _ Ambiente:_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

Responsable:_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

3º

Lim

pie

za2º

Ord

en

1º

Uti

liza

ción































Item


Evaluador: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

Fecha: _ _ / _ _ / _ _ Ambiente:_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

Responsable:_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

3º

Lim

pie

za2º

Ord

en

1º

Uti

liza

ción


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Evaluar sectores y actualizar “Gestión a la vista”

1

2

3

4

Ambiente 5S#Responsabl

e1

2

3

4

... ...

... ...

... ...

... ...


E F M A M J J A S O N D

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Realizar “Comité 5S”

META (¿Qué queremos alcanzar?)

• Garantizar el funcionamiento del Programa 5S conforme al proceso definido como estándar, a través del liderazgo y el aseguramiento de recursos necesarios.

• Identificar y tratar con acciones correctivas y preventivas, temas críticos vinculados con la aplicación de los principios 5S.

• Promover la mejora continua de todos los espacios de trabajo.

• Promover la mejora continua del proceso para aumentar su eficacia y eficiencia.

MÉTODO (¿Cómo lo hacemos?)

1. Definir agenda: temas, duración, participantes y fechas.

2. Preparar material.

3. Realizar Comité 5S, tratar pendientes e identificar acciones correctivas y preventivas.

4. Elaborar Acta y comunicar.

5. Gestionar implementación de acciones definidas.

11

Cronograma de Implantación del Programa 5S

QUÉ (Acción a ser realizada)CUÁNDO

Ago Sep Oct Nov Dic1. Definir Coordinador, Sectores, Evaluadores y Responsables.2. Evaluar Sectores.

3. Realizar Comité 5S.

4. Reconocer.

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Gestión a la Vista

Sector 5S Responsable Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov

Aula de 1˚ “A”

Aula de 1˚ “B”

Sala de Maestros

Área de Ingreso

Óptimo, mantener Puede mejorar Vamos a mejorar!!!Referencias:

13

Gracias

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