DEFINICION DE CONTABILIDADACTIVOS, PASIVOS Y

CAPITALCLASIFICACION DE ACTIVO, PASIVO Y CAPITALREGISTRO DE OPERACIONES

MANEJO DEL IVAREGISTRO DE OPERACIONES CON IVABALANZA DE COMPROBACIONBALANCE GENERALESTADO DE RESULTADOS

INDICE

COSTO DE LO VENDIDO

PRESIONE SOBRE EL TEMA QUE ELIGE VER

CONTABILIDADES LA TECNICA QUE NOS PERMITE VISUALISAR LA SITUACON FINANCIERA, MEDIR SU RENTABILIDAD MEDIANTE EL REGISTRO DE OPERACIONES Y DE ESTA MANERA APOYARNOS EN LA TOMA DE DECICIONES DE UNA MANERA OPORTUNA Y VERAZ Y ESTA INTEGRADA POR ACTIVOS, PASIVOS, CAPITAL . LAS OPERACIONES SON LAS ACTIVIDADES QUE LLEVA LA EMPRESA

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ACTIVO, PASIVO Y CAPITALACTIVO: SON LOS BIENES Y DERECHOS QUE POSEE UNA ENTIDAD Y DEBEN DE ESTAR CONTROLADOS POR DICHA ENTIDAD DE LOS CUALES SE ESPERA UN BENEFICIOPASIVO: SON LAS OBLIGACIONES QUE POSEE UNA ENTIDAD Y QUE SON INELUDIBLES QUE REPRESENTAN UNA DISMINUCION EN EL ACTIVOCAPITAL: ES LA RIQUEZA TOTAL DE UNA ENTIDAD, ES DECIR EL ACTIVO MENOS EL CAPITAL CONTABLE

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CLASIFICACION DE ACTIVO PASIVO Y CAPITAL

ACTIVO CIRCULANTE: SON LOS BIENES Y DERECHOS QUE ESTAN EN CONSTANTE MOVIMIENTO ACTIVO FIJO: SON LOS BIENES TANGIBLES QUE POSEE UNA EMPRESA PARA EL DESARROLLO DE SUS ACTIVIDADESACTIVO DIFERIDO: SON LOS DERECHOS QUE SE PUEDEN ADELANTAR , ES DECIR SON LOS BIENES QUE SE ADQUIEREN A FUTURO, COMO LOS SEGUROS PAGADOS POR ADELANTADOSPASIVO A CORTO PLAZO: SON LAS OBLIGACIONES QUE SE PAGARAN A UN PLAZO MENOR A UN AÑOPASIVO A LARGO PLAZO: SON LAS OBLIGACIONES QUE SE PAGARAN A UN PLAZO MAYOR A UN AÑOCAPITAN CONTABLE: ES LA SUMA DE TODAS LAS CUENTAS DE CAPITAL SOCIAL COMO SON LA RESERVA LEGAL Y RESULTADO DE EJERCICIOS ANTERIORES CAPITAL SOCIAL: SON LAS APORTACIONES DE LOS SOCIOS EN EFECTIVO O EN ESPECIE CON EL FIN DE OBTENER UTILIDADESINDI

CE

REGISTRO DE OPERACIONESPARA EL REGISTRO DE OPERACIONES VAMOS A UTILIZAR DIVERSAS CUENTAS QUE SERAN REGISTRADAS EN POLIZAS DE EGRESOS CUANDO HAY SALIDAD DE DINERO, INGRESOS CUANDO HAY ENTRADA DE DINERO Y DE DIARIO QUE NOS SERVIRAN PARA CONTROLAR LAS CUENTAS. VEAMOS EL SIG EJEMPLO:1. SE COMPRA MERCANCIA POR $200 Y SE PAGA DE CONTADO

CUENTAS CARGO ABONOALMACEN $200BANCOS $200

CUANDO DECIMOS QUE CARGAMOS ES POR QUE AUMENTA NUESTRO ACTIVO O DISMUNUYE NUESTRA DEUDA

CUANDO DECIMOS QUE ABONAMOS ES POR QUE DISMINUYE NUESTRO ACTVIO O AUMNETA NUESTRA DEUDA

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REGISTRO DE OPERACIONESESTE ES UN EJEMPLO DE CUANDO AUMENTA NUESTRA DEUDA:1. NOS REALIZAN UN PRESTAMO POR $800,000 EN LA CUAL FIRMAMOS

UN DOCUMENTO

CUENTAS CARGO ABONOBANCOS $800,000DOC X PAG $800,000

AHORA VEAMOS UN EJEMPLO DE ACTIVO DIFERIDO:2. RENTAMOS UN LOCAL Y NOS PIDEN 5 RENTAS PAGADAS POR

ADELANTADO. LA RENTA MENSUAL ES DE $5,000

CUENTAS CARGO ABONORENTAS PAG X ANT $5,000BANCOS $5,000

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MANEJO DEL IVAPARA EL MANEJO DEL IVA CONTAMOS CON 2 FASES:•CUANDO SE REALIZA LA VENTA O LA COMPRA O VENTA•CUANDO SE PAGA LA VENTA O LA COMPRALAS CUENTAS QUE MANEJAREMOS SON: IVA PENDIENTE DE ACREDITAR, IVA ACREDITABLE, IVA PENDIENTE DE PAGO E IVA POR PAGAR. LAS 2 PRIMERAS SON CUENTAS DE ACTIVOS Y LAS OTRAS 2 SON CUENTAS DE PASIVOS.PARA DESGLOSAR EL IVA TOMAREMOS EL VALOR TOTAL DE LA OPERACIÓN Y LO MULTIPLICAREMOS POR .15 YA QUE ES EL IVA MAS COMUN, CABE MENSIONAR QUE NO SIEMPRE ES EL 15%. ES DECIR SI UN PRODUCTO EN EL VALOR DE MERCADO CUESTA $2,000 EL IVA SERIA:

($2,000)(.15)= $300

ESTO NOS DICE QUE EL VALOR NETO DEL PRODUCTO ES:

$2,000 - $300 = $1,700

ES DECIR: EL PRODUCTO VALE $1,700 + $300 IVA

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Registro de operaciones con IVA

LE COMPRAMOS AL “PROVEEDOR” 800 PANTALONES A $125 MAS IVA Y LO PAGAMOS DE CONTADO.

REGISTRO:

PROVEEDOR CANTIDAD PRECIO UNIT COMPRA IVA

PROVEEDOR 1 800 $125 $100,000$15,OOO

CUENTAS CARGO ABONOPROVEEDORES $115,000IVA ACREDITABLE $15,000BANCOS $115,000IVA PEND ACRED $15,000

CARGAMOA A PROVEEDORES POR QUE DISMINUIMOS LA DEUDA, POR QUE PAGAMOS DE CONTADO, ABONAMOS A BANCOS POR QUE DISMINUYE NUESTRO DINERO AL PAGAR LA DEUDA, CUANDO COMPRAMOS USAREMOS IVA ACREDITABLE Y PEN DE ACREDITAR SI ES PAGO DE CONTADO.

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REGISTRO DE OPERACIONES CON

IVAVENDIMOS 300 PANTALONES A $650 MAS IVA CADA UNO Y NOS LO PAGARON DE CONTADO.

REGISTRO:

CLIENTE CANTIDAD PRECIO UNIT VENTA IVACLIENTE 1 300 $650 $195,000$29,250

CUENTAS CARGO ABONOBANCOS $224,250IVA PEND PAGO $29,250CLIENTES $224,250IVA PEND PAG $29,250

CARGAMOS A BANCOS POR QUE HAY UNA ENTRADAD DE DINERO Y ABONAMOS A CLIENTES POR QUE NOS A LIQUIDADO LA DEUDA. LAS CUENTAS DE IVA PEND PAG LAS UTILIZAMOS EN LAS VENTAS

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BALANZA DE COMPROBACIONES UN DOCUMENTO QUE NOS MUESTRA LOS SALDOS Y SUS MOVIMIENTOS PARA NOSOTROS PODER VER COMO SE ESTA MOVIENDO LA SITUACION FINANCIERA DE LA EMPRESA. EN ESTE DOCUMENTO SE USARAN LOS SALDOS INICIALES AL INICIO DEL PERIODO Y LOS SALDOS FINALES AL TERMINO DEL PERIODO. NOS SIRVE PARA IDENTIFICAR ERRORES EN UN TIEMPO DEFINIDO Y NOS SIRVE TAMBIEN PARA PREPARAR LOS ESTADOS FINANCIEROS YA QUE NOS ES MAS FACIL TOMARLOS DE LA BALANZA DE COMPROBACION QUE TOMARLOS DIRECTAMENTE DE EL LIBRO DE MAYOR

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BALANZA DE COMPROBACIONVEMOS COMO SE REALIZARA UNA BALANZA DE COMPROBACION:SUPONGAMOS QUE ESTAMOS EN FEBRERO DEL 2009 Y QUE EL CIERRE DEL PERIODO ANTERIOS FUE 31 DE DICIEMBRE DEL 2008 Y LA CUENTA DE BANCOS TERMINO CON UN SALDO ACRREDOR DE $5,000 Y AL MES DE FEBRERO DEL 2009 YA VENDIMOS, COMPRAMOS , ETC… EL SALDO YA NO ES EL MISMO, HACEMOS UN PEQUEÑO CIERRE AL MES DE FEBRERO Y SACOMOS EL NUEVO SALDO DE LA CUENTA DE BANCOS EN EL DEBE TENEMOS $10,000 Y EN EL HABER TENEMOS $5,000. ESTOS MOVIMIENTOS SE RESTAN DE ESTA MANERA OBTENEMOS EL SALDO FINAL. HACEMOS UNA COMPARACION ENTRE EL INICIO DEL PERIODO CON LAS FECHAS ACTUALES.

BANCOS2008

$5,000

$5,000

2009BANCOS

$20,000 $5,000

$15,000

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EXPO S. A. DE C. V.

BALANZA DE COMPROBACION 1 DE ENERO AL 29 DE FEBRERO DE 2004

Cuentas Saldos Anteriores   Movimientos Saldo Actual

Debe Haber Debe Haber Debe Haber

Activo              

  Banco $ - $ 5,OOO $ 20,000.00 $ 5,000.00 $ 15,000.00 $ -

  Almacen $ - $ - $ 225,000.00 $ 90,000.00 $ 135,000.00 $ -

  Costo de ventas $ - $ - $ 90,000.00 $ - $ 90,000.00 $ -

  Sueldos y Salarios     $ 20,000.00 $ - $ 20,000.00 $ -

Edificio $441,500 $441,500

  Gastos de administracion     $ 25,500.00 $ - $ 25,500.00 $ -

  Gastos Financieros     $ - $ - $ - $ -

Pasivo              

  Proveedores $ - $ - $ - $ 125,000.00 $ - $ 125,000.00

   Documentos por pagar     $441,500     $441,500  

Capital              

  Ventas $ - $ - $ - $ 172,000.00 $ - $ 172,000.00

  Capital $ - $ 430,000.00 $ - $ 430,000.00 $ - $ 430,000.00

               

  Intereses por pagar     $ - $ - $ - $ -

               

Sumas iguales   $ - $ 876,500.00 $ 822,000.00 $ 822,000.00 $ 1,168,500.00 $ 1,168,500.00

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BALANCE GENERALAL ELABORAR EL BALANCE GENERAL, EL EMPRESARIO OBTENDRA INFORMACION VALIOSA SOBRE LA EMPRESA, COMO EL ESTADO DE SUS DEUDAS, LO QUE DEBE COBRAR O LA DISPONIBILIAD DE DINERO EN EL MOMENTO O EN UN FUTURO, POR ESTA DEFINICION TENEMOS QUE EL BALANCE GENERAL ESTA CONFORMADO POR ACTIVOS, PASIVOS Y CAPITAL.LO PODEMOS ELABORARA APARTIR DE LOS SALDOS FINALES DE LA BALANZA DE COMPROBACION, RECORDEMOS QUE EN BASE A LA BALANZA DE COMPROBACIO SACAREMOS TODOS LOS ESTADOS FINANCIEROS YA QUE NOS RESULTA MAS FACIL Y PRACTICO HACERLO DE ESTA MANERA. DEBE REALIAZARSE A UNA FECHA DETERMINADA Y TAMBIEN SE COMPROBARA LA LEY DE LA PARTIDA DOBLE.

ACTIVO = PASIVO + CAPITAL CONTABLE

LAS CUENTAS QUE CONFORMAN EL BALANCE GENERAL SE DEBERAN ACOMODAR POR ORDEN DE DISPONIBILIDAD, ADEMAS CONTENERA EL NOMBRE DE LA EMPRESA, LA FECHA A DONDE SE HACE Y LAS DEBIDAS FIRMAS AUTORIZADAS. SE PODRAN ANEXAR NOTAS ACLARATORIAS.

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ESTADO DE RESULTADOSEL ESTADO DE RESULTADOS MUESTRA, UN RESUMEN DE LOS RESULTADOS DE OPERACIÓN DE UN NEGOCIO CONCERNIENTES A UN PERIODO DE OPERACIONES. SU OBJETIVO PRINCIPAL ES MEDIR U OBTENER UNA ESTIMACIÓN DE LA UTILIDAD O PÉRDIDA PERIÓDICA DEL NEGOCIO, PARA PERMITIR AL ANALISTA DETERMINAR QUÉ TANTO HA MEJORADO DICHO NEGOCIO DURANTE UN PERIODO DE TIEMPO, GENERALMENTE UN AÑO, COMO RESULTADO DE SUS OPERACIONES. ACONTINUACION PRESENTARE UN FORMATO PARA GUIANOR EN LA ELABORACION DEL ESTADO DE RESULTADOS:

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ESTADO DE RESULTADOSCía. XYZ, S.A.

Estado de Resultados

Del____de _____________ al ____ de ______________ de ______

       

  Ventas   XXXXX

Menos: Dev. Desc y Bonif. s/Ventas   XXXXX

Igual: Ventas Netas   XXXXX

       

Menos: Costo de Ventas   XXXXX

Igual: Utilidad Bruta   XXXXX

       

Menos: Gastos de Operación:   XXXXX

  Gastos de Venta XXXXX  

  Gastos de Admón XXXXX  

Igual: Utilidad de Operación   XXXXX

       

Menos: Otros Gastos   XXXXX

Más: Otros ingresos   XXXXX

Igual: Utilidad antes de ISR y PTU   XXXXX

       

Menos: ISR y PTU   XXXXX

       

Igual: Utilidad Neta   XXXXX

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COSTO DE LO VENDIDOEL COSTO DE LO VENDIDO ES MUY SENCILLO DE ELABORARA Y LO PODEMOS UTILIZAR PARA PODER ESTABLECER NUESTROS PRECIOS AL PUBLICO. NOS BRINDA INFORMACION ACERCA DE NUEVAS ADQUISISCIONES EN EL INVENTARIO. EL INVENTARIO ES CONTROLADO POR TARJETAS DE ALMACEN, MEDIANTE UN CONTEO FISICO O POR ESTIMACIN DE LO QUE TENEMOS. ACONTINUACION PRESENTAREMOS UN ESQUEMA DEL COSTO DE LO VENDIDO:

COSTO DE LO VENDIDO

INVENTARIO INICIAL $1,000MASCOMPRAS $1,200MENOSINVENTARIO FINAL $800

COSTO DE LO VENDIDO $400

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