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ISO 50001Implantacin de un sistema de gestin energtica ISO 50001

Documento tcnico

SinopsisEste documento tcnico proporciona una visin de la ISO 50001 e informacin especfica sobre los pasos necesarios para implantar y poner en marcha un sistema de gestin de eficiencia energtica eficaz de acuerdo con el marco establecido por la norma. Va dirigido a todas las empresas, especialmente a aquellas que tengan un consumo energtico elevado, as como a profesionales de gestin energtica.

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Klaus-Dieter FrschResponsable del rea de certificacin segn Norma ISO 50001 en TV SD Management Service GmbHKlaus-Dieter Frsch es el responsable de esta rea y auditor jefe certificado para sistemas de gestin energtica en TV SD Management Service. Frsch tambin es un auditor jefe certificado para otros sistemas de gestin, entre los que se incluyen el sistema de gestin de calidad (ISO 9001), sistema de gestin medioambiental (ISO 14001) y los sistemas de gestin de salud y seguridad laborales (BS OHSAS 18001). La experiencia en auditoras de Frsch cubre un amplio abanico de sectores industriales: automocin, qumico, alimentario, papel, textil y cuero, as como procesos industriales como la produccin y procesamiento del metal y el cristal, y el procesamiento del plstico. Tambin tiene una experiencia tcnica extensa en gestin y conservacin del agua, temas de seguridad y salud laborales.

ndice

INTRODUCCIN 3

QU ES LA ISO 50001? 3

VENTAJAS DE LA ISO 50001 4

IMPLANTACIN DE UN SISTEMA DE GESTIN ENERGTICA SEGN ISO 50001 4

CONCLUSIN 10

Sobre el experto de TV SD

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Introduccin

Qu es la ISO 50001?

A medida que la demanda energtica aumenta a nivel mundial, las empresas con un consumo energtico elevado deben buscar medios para ir ms all del mero ahorro, hacia programas y prcticas que realmente aumenten la eficiencia de su uso energtico. Los sitemas de gestin energtica implantados en una empresa, no son una simple herramienta de conservacin de energa, sino que tambin tienen el potencial de reducir el consumo energtico, aumentar la eficiencia energtica y mejorar la productividad y la rentabilidad. A pesar de estas ventajas, las empresas normalmente carecen de los conocimientos para desarrollar e implementar un sistema de gestin

de energa eficaz. Los sistemas de gestin energtica (energy management systems -EnMS) ISO 50001:2011 proporcionan a las empresas una estructura de gestin energtica que puede aumentar su rendimiento energtico, lo que incluye una eficiencia energtica, un uso energtico, un consumo de energa y una reduccin de costes energticos. La norma tambin presenta un proceso claro en base a 4 etapas para la implantacin y mantenimiento de un sistema de gestin de energa, que tambin aporta suficiente flexibilidad para abordar situaciones y retos especficos.

Los sistemas de gestin energtica implantados en una empresa no son una simple herramienta de conservacin de energa, sino que tambin tienen el potencial de reducir el consumo energtico, aumentar la eficiencia energtica y mejorar la productividad y la rentabilidad.

Desarrollada por la Organizacin Internacional para la Normalizacin (ISO), la norma ISO 50001 cubre todas las etapas de la implementacin y funcionamiento del sistema de gestin de energa, y proporciona un marco que puede ayudar a las empresas a cumplir con las siguientes tareas:

Desarrollar una poltica empresarial para un uso energtico ms eficiente. Desarrollar y llevar a cabo

revisiones energticas para identificar las oportunidades de mejora de rendimiento de energa. Fijar metas y objetivos para

alcanzar los fines de la poltica.

Controlar las operaciones y el mantenimiento de actividades en relacin a su uso energtico. Supervisar, medir y analizar las

caractersticas clave que afectan al rendimiento energtico. Revisar la sostenibilidad, idoneidad

y efectividad del sistema de gestin energtica. Mejorar continuamente el

rendimiento energtico de la empresa.

La norma ISO 50001 se basa en los modelos de otros sistemas de gestin como la ISO 9001 (gestin de calidad) , la ISO 14001 (gestin medioambiental), OHSAS 18001 (seguridad y salud

laborales) e ISO 22000 (seguridad alimentaria). El modelo sigue el proceso PDCA plan-do-check-act (Planificar-Hacer-Verificar-Actuar) para gestionar y mejorar las operaciones y el rendimiento de la empresa. La ISO 50001 permite a la empresa la integracin de este nuevo sistema de gestin energtica dentro de los ya existentes.

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Ventajas de la ISO 50001

Implantacin de un sistema de gestin energtica segn la ISO 50001

Al adoptar un sistema de gestin de energa segn la ISO 50001, las empresas pueden alcanzar las siguientes metas:

Hacer un mejor uso de los activos de consumo energtico existentes. Facilitar la comunicacin

empresarial en cuanto a la gestin de recursos energticos. Promover las mejores prcticas de

gestin energtica y potenciar los usos de una buena gestin energtica. Evaluar y priorizar objetivamente

la implementacin de tecnologas

energticas eficientes. Promocionar la eficiencia

energtica en toda la cadena de suministro de la empresa. Fomentar mejoras de gestin

energtica para proyectos de reduccin de emisin de gases invernaderos. Propiciar la integracin con

otros sistemas de gestin empresarial. El modelo de gestin energtica ISO 50001 ayuda a las empresas a gestionar mejor sus recursos energticos y a apoyar medidas a largo

El desarrollo y la implementacin de un sistema de gestin energtica es un proyecto importante. Por este motivo, el compromiso y el apoyo de la direccin de en una empresa es primordial. Aunque el trabajo diario seguramente se delegue al equipo de energa, el compromiso de la direccin es fundamental para que el equipo tenga la potestad para implementar las actividades y tareas planificadas.

Una vez existe un compromiso de la direccin entonces se forma un equipo de energa con personal de toda la empresa.

Preferentemente el equipo debera incluir personal de operaciones, compras y mantenimiento, as como profesionales de salud y seguridad del entorno y personal de controlling. Para asegurar que los esfuerzos del equipo siguen una misma tnica es importante establecer unos objetivos comunes as como programar reuniones regulares.

Uno de los pasos preliminares en la implantacin de un sistema de gestin de energa es identificar todos los datos relacionados con la energa. Esto seguramente incluir

los recibos de consumo de todos los tipos de energa que se usan en las instalaciones, por ejemplo, electricidad, gasoil y gas natural. Asimismo, el equipo de energa debera identificar el equipamiento y los sistemas en los que se concentra el mayor uso de energa de las instalaciones.

Una vez se han completado estos pasos preliminares, la implementacin y mantenimiento de un sistema de gestin energtica segn la ISO 50001 suele implicar las cuatro fases que especificamos a continuacin:

El modelo de gestin energtica ISO 50001 puede ayudar a las empresas a gestionar mejor sus recursos energticos hoy y a apoyar tambin medidas a largo plazo para mejorar las tecnologas energticas.

plazo para mejorar las tecnologas energticas.

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A B C D

La planificacin es la primera fase para implantar un sistema de gestin energtica. Un plan claramente definido y documentado nos ayuda a asegurar el xito en el trabajo global al proporcionarnos un marco crtico de trabajo para poder seguir. Una planificacin eficaz implica como mnimo las siguientes actividades:

Realizar una revisin energtica - El primer paso en la planificacion es realizar una revisin minuciosa del consumo actual de energa con el objetivo de identificar las reas con un uso energtico significativo y priorizar las oportunidades de mejora. El proceso de revisin energtica incluye:

Identificar las fuentesenergticas actuales y evaluar el uso y consumo energtico actual y anterior.

Identificar y estimar elrendimiento energtico actual de aquellas reas de uso energtico significativo, incluyendo las instalaciones, los equipos, los sistemas, los procesos, el personal y cualquier otra variable relevante que pueda afectar al uso energtico.

Identificar, priorizar ydocumentar oportunidades especficas para mejorar el rendimiento energtico.

Esta actividad ayuda a la empresa a determinar exactamente dnde hay un uso significativo de energa y le permite centrar sus esfuerzos en aquellas reas especficas que le proporcionarn el mayor retorno en cuanto a eficiencia energtica. Como parte de la revisin energtica, la empresa tambin elaborar una lista maestra de proyectos potenciales. Cada proyecto de la lista debera incluir los costes de implementacin del proyecto, la facilidad de la implementacin del mismo, el ahorro potencial de energa, el ahorro de coste potencial, el retorno de inversin potencial, la compatibilidad del proyecto con otras iniciativas planificadas y otros factores relevantes.

Establecer un punto de referencia energtica

- La revisin energtica proporciona la informacin necesaria para establecer el punto de referencia energtica

de la empresa, as los cambios en rendimiento energtico son medibles. Se pueden realizar ajustes en la referencia energtica en algunos casos especficos, por ejemplo, cuando grandes cambios en operaciones, procesos o sistemas de energa tienen un impacto en el consumo energtico, o cuando los indicadores de rendimiento energtico (energy performance indicators -EnPIs) establecidos ya no reflejan adecuadamente ni el uso ni el consumo energtico de la empresa.

Identificar los indicadores de rendimiento energtico - Con la informacin generada por la revisin energtica, la empresa puede identificar los indicadores de rendimiento energtico adeucados para supervisar y medir su rendimiento energtico. Los EnPIs pueden ser un parmetro, un ratio o un modelo complejo (p.ej. consumo energtico/tiempo, consumo energtico/ unidad de produccin). La empresa tambin debe documentar y revisar regularmente el mtodo para determinar y actualizar los EnPIs.

A. Planificacin energtica

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Fijar unos objetivos, metas y planes de accin energticos - En base a las oportunidades de mejora identificadas, una empresa puede definir los objetivos, metas y planes de accin energticos. Los

Tras establecer un plan se puede empezar con la implementacin. Esta fase incluye las siguientes actividades:

Competencia, formacin yconcienciacin - Un sistema de gestin energtica eficaz se basa en la competencia de todo el personal involucrado. La empresa debe asegurar que todos los empleados, as como otras personas trabajando en su nombre, conocen lo siguiente:

Las ventajas de la mejora de unrendimiento energtico.

Cmo sus actividades ayudan aalcanzar los objetivos

objetivos y metas deben estar de acuerdo con la poltica energtica de la empresa e incluir los periodos de tiempo para su realizacin. Los planes de accin energtica deben identificar las partes responsables

energticos de la empresa. La importancia de conformidad

con los procedimientos y requisitos del sistema de gestin energtica de la empresa.

Sus responsabilidades especficas para alcanzar los objetivos del sistema de gestin energtica.

Asimismo, la empresa debera identificar las necesidades de formacin para poder controlar los usos significativos de energa y el funcionamiento de sus sistema de gestin de energa, y documentar todas las acciones formativas.

para el plan de implementacin, el cumplimiento de tiempos, una declaracin del mtodo usado para verificar los resultados y otra del mtodo usado para verificar la mejora de rendimiento energtico.

Comunicacin - La empresa debeinformar a sus empleados sobre su rendimiento energtico y sus sistema de gestin de energa y crear un proceso que permita a los empleados y a otras personas trabajando en su representacin sugerir mejoras en el sistema. Si una empresa decide informar sobre su poltica energtica a externos, debe establecer e implementar un mtodo apropiado para gestionar esta comunicacin.

B. Implementacin y funcionamiento

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Documentacin - La empresadebe documentar por escrito, ya sea en papel o en formato electrnico, los elementos clave de sus sistema de gestin de energa. La documentacin deber incluir:

El alcance y los lmites del sistema de gestin de energa de la empresa.

La poltica de energa de la empresa.

Los objetivos, metas y planes de accin de energa.

Los documentos y registros requeridos por la ISO 50001.

Cualquier otro documento considerado necesario para la gestin eficaz del sistema.

Control de documentos - Adems de los requisitos de documentacin arriba mencionados, una empresa debe establecer y mantener procedimientos adecuados para

Una evaluacin continuada de las caractersticas clave del rendimiento energtico de la empresa y el alcance de objetivos, metas y planes de accin es un elemento esencial en el proceso para garantizar que las actividades de implementacin estn produciendo los resultados deseados y se estn logrando las eficiencias energticas esperadas. La fase de revisin incluye las siguientes actividades:

Supervisin, medicin y anlisis- Este aspecto de la fase de revisin incluye la supervisin, medicin y anlisis de las siguientes caractersticas especficas de rendimiento energtico:

Usos energticos elevados

aprobar el uso de docuementos, revisar regularmente y actualizar documentos si fuese necesario, y garantizar que las versiones relevantes de documentos aplicables estn disponibles para todos aquellos que las necesiten.

Control de operaciones - Un aspecto clave de la fase de implementacin y funcionamiento es el control de operaciones en consonancia con la poltica, objetivos, metas y planes de accin energticos. Esto incluye establecer los criterios para un funcionamiento y mantenimiento eficaz de los usos significativos de energa para reducir el riesgo de desviaciones de un rendimiento energtico eficaz y poner en marcha y mantener las instalaciones, procesos, sistemas y equipos segn los criterios de

identificados ya durante la revisin energtica.

Variables relevantes en relacin al uso elevado de energa.

EnPIs. Eficacia de los planes de

accin elaborados para conseguir los objetivos y metas energticos definidos.

Comparativa y evaluacin del consumo de energa actual contra el estimado.

Los resultados a partir de la supervisin y medicin de estas caractersticas clave debe documentarse y la empresa debe investigar y responder a las desviaciones significativas en el rendimiento energtico. Asimismo,

funcionamiento establecidos. Diseo - En la implementacin de

instalaciones, procesos, sistemas y equipos renovados, modifcados o nuevos, una empresa debe considerar las oportunidades de mejora de rendimiento energtico como parte del proceso de diseo y especificaciones.

Adquisicin de servicios energticos, productos, equipos y energa - La empresa debe fijar los criterios en cuanto a uso, consumo y eficiencia energtica al adquirir productos o equipos que usen energa que tendran un impacto significativo en el rendimiento energtico de la empresa. Se debe informar a los proveedores que las decisiones de adquisicin se basan en parte en el rendimiento energtico.

la empresa debe garantizar que el equipo utilizado en la supervisin y medicin de caractersticas clave proporciona datos precisos y repetibles. Deben mantenerse los registros de calibracin de equipos que establecen la precisin y repetibilidad de los datos medidos. Finalmente, la empresa debe revisar peridicamente sus necesidades de medicin.

Evaluacin del cumplimiento de requisitos legales entre otros - La empresa debe evaluar peridicamente que cumple con los requisitos legales y con otras normas y directrices aplicables en relacin al uso y consumo energticos.

C. Evaluacin

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Auditora interna del sistema de gestin energtica- En intervalos planificados, la empresa debe llevar a cabo auditoras internas del sistema de gestin energtico para asegurarse que el sistema cumple con los objetivos y metas energticos establecidos, y que la implementacin y mantenimiento del sistema est produciendo las mejoras estimadas de rendimiento energtico. El resultado de estas auditoras debe estar documentado y la direccin de la empresa debe estar informada.

Acciones preventivas y correctivas - La empresa debe estar preparada para tomar acciones correctivas y preventivas

cuando sea necesario para abordar cualquier no conformidad segn la actividad planificada del sistema de gestin energtico. Las acciones especficas deben incluir:

Revisin de no conformidades potenciales y reales

Identificacin de las causas de las no conformidades.

Evaluacin de la necesidad de tomar acciones para prevenir la recurrencia.

Determinacin e implementacin de acciones preventivas o correctivas adecuadas.

Revisin de la eficacia de las acciones preventivas o correctivas.

Mantenimento de los registros

de todas las acciones preventivas y correctivas.

La empresa debe realizar los cambios necesarios en su sistema de gestin energtica para prevenir las no conformidades.

Control de registros- El ltimo aspecto de la fase de revisin implica el mantenimiento de los registros y otra documentacin necesaria para demostrar el cumplimiento continuado de la empresa con los requisitos de su sistema de gestin de energa y con los propios de la ISO 50001. Los controles deben tambin incluir disposiciones de recuperacin y retencin de registros.

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En la fase del estudio de gestin, una empresa toma una visin objetiva de todo el esfuerzo desde un punto de vista estratgico. La fase de revisin tambin suele incluir un briefing para la direccin sobre el progreso, los resultados y los planes de accin, y la eficacia global del sistema de gestin energtica de la empresa.

En la preparacin del estudio de gestin, una empresa debe considerar y evaluar todos las siguientes aportaciones en relacin a su sistema de gestin energtica:

Investigacin de cualquier estudio de gestin anterior. Una revisin de la poltica

energtica de la empresa. Una revisin del rendimiento

energtico y de los EnPIs relacionados.

Una evaluacin del cumplimiento con los requisitos legales y regulatorios, as como con otras normas y directices aplicables. Una evaluacin del grado en que se

han alcanzado los objetivos y metas de la poltica energtica. Los resultados de la auditora del

sistema de gestin energtica. El estado de las acciones

preventivas o correctivas. Previsiones en cuanto a

rendimiento energtico. Recomendaciones de mejora

adicionales.

El estudio de gestin en s normalmente conlleva decisiones y acciones relacionados con los cambios en las siguientes reas:

El rendimiento energtico de la empresa.

La poltica energtica de la empresa. Los EnPIs de la empresa. Los objetivos, metas y otros

elementos del sistema de gestin energtica de la empresa. La distribucin de recursos a las

actividades de gestin energtica.

D. Revisin para la accin

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Conclusin

Un sistema de gestin energtica eficaz es un aspecto cada vez ms importante para el rendimiento de una empresa. La norma ISO 50001 proporciona una hoja de ruta clara para las empresas que quieran implementar y mantener un sistema de gestin energtica que pueda reducir el consumo de energa, aumentar la eficiencia energtica y mejorar la rentabilidad. La estructura de la ISO 50001 tambin es consecuente con otros sistemas de gestin como la ISO 9001 y la ISO 14001, lo que permite

a las empresas aprovechar sus inversiones actuales en conformidad con los sistemas de gestin.

TV SD es una organizacin reconocida internacionalmente por sus ensayos, inspecciones y certificacin, con miles de expertos tcnicos en ms de 30 pases alrededor de todo el mundo. Esta amplia red de contactos en todo el mundo permite a TV SD aportar a las empresas su conocimiento tcnico en certificacin

y auditora de sistemas de gestin energtica de todo tipo. Adems de la certficiacin de sistemas de gestin energtica segn la ISO 50001, TV SD ofrece una gama de certificaciones relacionadas con el medio ambiente, incluidas la ISO 14001, y la OHSAS 18001, as como servicios de consultora de energa elica, fotovoltaica (PV), y ensayos de baterias.

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La informacin que aparece en el siguiente documento representa la visin actual de TV SD en los temas tratados segn fecha de publicacin. Como TV SD debe responder a las condiciones cambiantes del mercado, no debe interpretarse como un compromiso par la parte de TV SD y TV SD no puede garantizar la precisin de la informacin presentada despus de su fecha de publicacin. Este documento tcnico solo sirve para fines informativos. Ninguna garanta es expresa, implcita o reglamentaria en cuanto a la informacin de este documento por parte de TV SD. Es responsabilidad del usuario cumplir con todas las leyes de derechos de autor aplicables. Sin limitar los derechos a los derechos de autor, ninguna parte de este documento puede reproducirse, almacenarse o introducirse en un sistema de recuperacin de informacin o transmitido en ninguna forma o por ningn medio (electrnico, mecnico, fotocopiado, grabado u otro), o para ningn fin sin un permiso por escrito expreso de TV SD. TV SD puede tener patentes, aplicaciones de patentes, marcas registradas, derechos de autor y otros derechos de propiedad intelectual cubriendo los temas tratados en este documento. A no ser que TV SD haya proporcionado expresamente un acuerdo de licencia por escrito, la entrega de este documento no le otorga la licencia a estas patentes, marcas registradas, derechos de autor u otra propiedad intelectual. EST PROHIBIDA CUALQUIER REPRODUCCIN, ADAPTACIN O TRADUCCIN DE ESTE DOCUMENTO SIN UN CONSENTIMIENTO PREVIO POR ESCRITO, A EXCEPCIN DE LO PERMITIDO BAJO LAS LEYES DE DERECHOS DE AUTOR. Grupo TV SD 2013 Todos los derechos reservados- TV SD es una marca registrada del Grupo TV SD.

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GLOSARIO DE ACRNIMOS EnMS energy management systems /sistemas de gestin energtica EnPIs energy performance indicators/ indicadores de rendimiento energtico ISO international standards organisation/ Organizacin internacional para la normalizacn

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