CUENTAS POR COBRAR

Es en realidad el derecho a recibir efectivo en el futuro a partir de una transacción actual.

Cualquier transacción implica dos pates:

• El acreedor, quien obtiene la cuenta por cobrar (Activo)

• El deudor, quien asume la obligación/cuenta por pagar (un pasivo)

TIPOS DE CUENTAS POR COBRAR

CUENTAS POR COBRAR DOCUMENTOS POR COBRA

Se denomina también: cuentas comerciales (al

cobro). Cuentas de control.

CUENTA DE CONTROL

Es una cuenta del mayor general que resume las cuentas auxiliares relacionadas.

EJEMPLO MAYOR GENERAL CUENTAS POR COBRAR

Cuentas por cobrar MAYOR AUXILIAR

Brown

Saldo 15,000 saldo 5,000

Dell

Saldo 10,000

DOCUMENTOS POR COBRAR

Representan el derecho de recibir cierta cantidad de efectivo en el futuro, ya sea de un cliente o de otra parte.

CONTROL INTERNO SOBRE LAS RECAUDACIONES DE LAS CUENTAS

POR COBRARLos negocios venden al crédito reciben

efectivo por correo y por lo tanto, el control interno sobre los cobros e importes.

CONTABILIDAD DE LAS CUENTAS INCOBRABLES

Una cuenta al crédito produce tanto un beneficio como costo.

DEFINICIONES DE : EL BENEFICIO EL COSTOHay dos métodos para contabilizar las cuentas incobrables:Método de provisionesMétodo de cancelación directa

MÉTODO DE PROVISIONES

Se basa en el principio de realización; por lo tanto , el concepto clave:Registrar los gastos por cuentas incobrables en el mismo periodo que los ingresos por ventas.La compensación de este gasto es sobre una contra-cuenta denominada provisión para cuentas incobrables o provisión de cuentas de cobro dudoso.

RAZON DE PRUEBA DEL ACIDO (O RAZON DE RAPIDEZ)

Una medida mas estricta de la capacidad para pagar los pasivos circulantes es la razon de prueba del acido. La razon de prueba del acido revela si una entidad podria pagar todos sus pasivos circulantes, si estos vencieran de inmediato

Como usar las cuentas por cobrar para evaluar la posicion financiera de una empresa

Razon de la prueba del acido= Efectivo + Inversiones a corto plazo + Neto de cuentas por cobrar

pasivos circulantes totales

Como se deben reportar las cuentas por cobrar en el

balance general

Presentación de las cuentas por cobrar en el Balance General

Estas aparecen en la sección de activos circulantes del Balance

General. Existen 2 formas de presentarlo

NOMBRE DE LA EMPRESABALANCE GENERAL (PARCIAL)

12 DE ENERO DE 2012

CUENTAS POR COBRAR, NETO DE PROVISION PARA CUENTAS DE COBRO DUDOSO $400

$2400

Nombre de la empresaBALANCE GENERAL (PARCIAL)

12 DE ENERO DE 2012

CUENTAS POR COBRAR $2800

MENOS: PROVISION PARA CUENTAS INCOBRABLES

($400)

CUENTAS POR COBRAR NETO $2400

Ventas con tarjetas de crédito

• cliente• Firma un

voucher de $50 por pagar con su tarjeta de crédito

1

• vendedor

• Cobra $48 a la compañía de tarjeta de crédito

2• compañía

• Recibe una comisión de $2

3

Permite hacer compras sin tener que pagar en efectivo

Ejemplo

Asiento de ABC para registrar la venta de $50, con la compañía xy card. Registro de venta $50, sujeta la

comisión de 4% de la compañía emisora de la tarjeta.Cuentas por cobrar xy card. $48

Gastos por comisión de tarjeta de crédito ($50 * 0.4)

$2

Ingresos por venta $50

x/ registro de una venta con tarjeta de crédito

Momento de cobrar el efectivo, la empresa vendedora ABC

efectivo $48

Cuentas por cobrar xy card $48

x/ Cobro a xy card

Venta con tarjetas de crédito bancarias

Estas funcionan de manera similar a las tarjetas de crédito que hemos

visto. Visa y MasterCard son las 2

principales

Supongamos que se paga $50 de ABC con la tarjeta visa. El restaurante acepta el pago con esta y el banco que emitió la tarjeta carga una comisión de 2%. ABC registraría la venta con la tarjeta de crédito bancaria como:

efectivo $49

Gatos d por comisión de tarjeta de crédito bancaria ($50 * 0.2)

$1

Ingresos por ventas $50

x/ registro de una venta con tarjeta de crédito bancario

Ventas con tarjetas de debito

Distintas de las tarjetas de crédito Pago de efectivo sin tener que

andarlo El saldo del bancario solo disminuye

automáticamente

DOCUMENTOS POR COBRAR

Definicion: representan el derecho a recibir cierta cantidad de efectivo en el futuro, ya sea de un cliente o de otra parte.

Caracteristicas de los documentos por cobrar:

- Incluyen un cargo por intereses.

- suelen tener un plazo mas largo que las cuentas por cobrar.

- Identificacion de la fecha de vencimiento (Pagaré).

¿Qué es? Es una promesa escrita de pagar una cantidad de dinero específica en una fecha futura en particular.

Calculo de interés sobre un pagaré

Monto de los intereses= monto principal x tasa de interés x tiempo

ejemplo: $1,000 x 0.09 x 12/12 = $90 (monto de interés)

Documentos por cobrar incumplidos:se incurre en un incumplimiento de pago cuando el emisor de un documento no paga a la fecha de vencimiento establecida.

Por lo tanto el monto de documentos por cobrar debe de pasarse a cuentas por cobrar ya que se nos convertiría en una cuenta incobrable.