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MYTIENDA Control de punto de venta y facturación electrónica, primeros pasos
13 DE OCTUBRE DE 2015 PARA TODOS MYSOFT TECNOLOGIA
Huanímaro, GTO.
Manual de Usuario MyTienda v1.0
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Contenido Introducción a MyTienda. ..................................................................................................................2
Primeros pasos ...................................................................................................................................3
1.- Agregar un producto. ................................................................................................................3
2.- Vender productos, cobrar y hacer corte de caja. ......................................................................5
3.- Comprar productos. ................................................................................................................10
Manual de Usuario MyTienda v1.0
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Introducción a MyTienda.
En el documento se mostrarán los primeros pasos para manejar correctamente la aplicación,
estos primeros pasos son para iniciar rápidamente al lector el uso de las funcionalidad
esperando cubrir las necesarias e iniciales y evitar el no saber por dónde empezar.
MyTienda es una aplicación que te ayudara en la administrar de una manera fácil y profesional
tu propio negocio, de tal manera que podrás controlarlo como si MyTienda fuera tu mano
derecha en los negocios.
MyTienda es una aplicación de punto de venta, además de incorporar más herramientas para
cubrir todos los aspectos en los que las tiendas tienen puntos de riesgos, tales como control de
surtimiento a bodega.
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Primeros pasos
1. - Agregar un producto. Para comenzar a conocer y manipular MyTienda, a continuación se te describirá clara y
explícitamente todo lo necesario para el buen manejo de la aplicación.
Una vez que haya ingresado con el usuario y contraseña proporcionados automáticamente por
el propio sistema al finalizar la instalación.
Lo primero que vamos a aprender a manejar es a ingresar productos, puesto que sin productos
no podemos vender ni comprar, para ello localizaremos el icono de canasta de roja llamada
Productos , damos clic sobre él y nos aparecerá una ventana llamada Productos,
para agregar uno nuevo solo damos clic en el botón o pulsamos la tecla F9 en
nuestro teclado, nos mandara a la pestaña Alta y modificación de productos como se muestra
en la (Figura 1).
Figura 1
En esta pestaña introduciremos la información que se solicita, tales como:
Nombre del producto.
Código de barras: en este apartado podemos ingresar el código de dos maneras
diferentes, la primera seria ingresar el código mediante teclado y la segunda hacerlo con
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el escáner solo tendríamos que conectarlo a nuestro ordenador esperar a que lo
reconozca, dar clic exactamente en la caja de texto correspondiente confirmar que el
cursor parpadee en ella y escanearlo con el escáner. En caso de productos que no tengan
código de barras tales como frutas, podemos inventar uno o bien escribir el propio
nombre del producto.
Ingresar el costo al que compra dicho producto IVA incluido en caso de tenerlo.
Precio público. Es el precio al que vende su producto a la mayoría de las personas
Precio mayoreo. Es generalmente un precio mas bajo que el anterior, en caso de que no
lo maneje se llena igual que el precio público.
Departamento. Hay que seleccionar uno, es para clasificar los productos de su almacén.
Impuesto: Seleccionar alguno de la lista, para agregar más impuestos se verá más
adelante.
Existencia actual. Son las piezas del producto que tiene actualmente.
Existencia mínima. Son las piezas que siempre desea tener en existencia para no negar
la venta de dicha mercancía.
Se vende por kilo?. Esta opción indica al sistema que el producto no se vende por piezas
sino por gramos o kilos y va interrogar al usuario al venderlo, cuanto peso.
Activo?: Indica al sistema si el producto será visualizado al tiempo de buscarlo para
venderlo, generalmente debe estar marcado al crear un nuevo producto.
Controlar inventario?. Esta opción indica al sistema si al vender o comprar el producto
la existencia de éste debe subir o bajar respectivamente, debería estar desmarcado en
caso de ventas de servicios, por ejemplo un flete, no se gasta en una unidad ni tampoco
lo compra como tal para aumentar su existencia.
Notas. Campo útil para describir al producto o en caso de farmacias indicar la sustancia
activa o uso del producto
Nota: para obtener una descripción más detallada sobre qué información debe ingresar en cada campo,
solo coloque el cursor sobre la caja de texto y al instante le aparecerá una leyenda sobre ese campo.
Ejemplo:
Una vez llenos los campos solo nos queda dar clic en o pulsar F12. Nos saldrá una
ventana por unos 5 segundos indicando si se guardó el producto o no, de ser correcto será de
color verde y de lo contrario será rojo. Ejemplo:
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Para verificarlo cerramos la pestaña Productos dando doble clic sobre ella o sobre la tacha que se
encuentra exactamente a un lado , la volvemos a abrir como lo hicimos al
principio y en la pestaña veras la lista de productos que has
agregado.
Listo ya aprendistes a agregar productos.
2.- Vender un producto. Ya sabes agregar productos, ahora vamos a venderlos para ello tendrás que abrir la ventana
Venta solo dale clic en el carrito de compras llamada Vender , puedes hacer
varias ventas simultaneas, solo haz click las veces que sea necesario el mismo icono y se te
mostraran como en la (Figura 2).
Figura 2
Una vez en la ventana Venta (Figura 3).
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Figura 3
Es muy sencillo lo que tienes que hacer para vender productos es colocar el cursor en la caja de
texto dando clic sobre esta, tienes dos formas de ingresar el código, la primera es tecleando todo
el código y la segunda pasando el escáner por el código de barras.
Una vez escrito el código solo presiona Enter y estará listo para el siguiente producto, en caso de
usar escáner solo escanea el código de barras y listo.
Nota: en caso de que el producto se venda por kilo se te mostrara la siguiente ventana (Figura 4), ingresa
el pesaje total y presiona Enter, clic en el botón Continuar o F12.
Figura 4
Ejemplo de productos escaneados (Figura 5):
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Figura 5
En caso de que quieras aumentar o disminuir otro producto igual solo dar clic en los botones + o –
(Figura 6), estos cambios se verán reflejados en la columna Cantidad de los productos escaneados
(Figura 5).
Para quitar todos los productos solo selecciona y dar clic en el botón del tache (Figura 6).
Nota: para que aumentes, disminuyas o quites los productos correctos asegúrate de seleccionar el renglón
correcto, ya que éste al estar seleccionado se colorea de naranja.
Figura 6
Una vez bien claro lo anterior y quieras cobrar, en la parte inferior de la ventana del programa
(Figura 7), te mostrará el total a cobrar conforme vayan aumentando los productos, solo te queda
ingresar en el apartado “Pago” la cantidad con la que el cliente está pagando, por ende te
mostrara la diferencia que se le regresara, en el campo “Cambio” en caso de aplicar.
Figura 7
Para finalizar la compra solo da clic F12 o en el icono .
Y listo ya sabes vender tus productos.
En caso de que este activa la impresión de tickets el sistema intentará hacerlo.
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2.1 Hacer el corte de caja
Al finalizar tu trabajo de vender en tu negocio, debes realizar un corte de caja para ver cómo te fue
en el día, ver cuánto se vendió en efectivo, crédito y demás formas de pago y revisar si todo salió
como se espera, para ello en la propia ventana de vender usarás la opción ‘Hacer Corte’
. La cuál abrirá una ventana con el resumen del día como la siguiente figura
Figura 7.1
En esta se puede apreciar que se iniciaron operación con $1000 de cambio, se vendieron $90 en
efectivo no hubo dinero extra ingresado a la caja ni tampoco retiros de éste, pero si se abonaron
$5 a los adeudos de algún cliente, por lo cuál el efectivo que debe haber en caja es de $1101, en
este paso solo resta contar el dinero e ingresar el monto exacto en el apartado de ‘Total real en
caja’ y posteriormente hacer click en el botón ‘Hacer corte’ para finalizar operaciones.
Nota: El sistema se reiniciará solicitando usuario y contraseña, así como el dinero con el que
iniciará operaciones el día o corte siguiente.
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Figura 7.1
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3.- Comprar productos. En hora buena, ahora es tiempo de que te des cuenta que para seguir vendiendo tienes que
surtirte de mercancía, MyTienda tiene una herramienta que te permite administrar las compras
que realizas con tus proveedores, permitiéndote registrarlos para que se te haga más fácil el
interactuar con esta parte del sistema, la ventana de la que se está hablando se llama
“Compra”, para abrirla solo tienes que dar clic en el icono Compras que se distingue por tener
un carrito de compras de color azul, que está situado en la parte superior izquierda de la
ventana principal de MyTienda (Figura 8).
Figura 8
Las compras tienen como finalidad, aumentar la existencia de tus productos, cambiar el costo
de tu producto en caso de que haya subido así como los precios de público y mayoreo de tus
productos para evitar vender a aprecios erróneos. Además si compras a crédito el sistema te
puede ayudar a saber cuánto le debes a tus proveedores, como haz ido abonando y que tan
añeja es dicha duda.
La ventana que se debe mostrar es la siguiente (Figura 9).
Figura 9
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Uno de los puntos importantes para poder comprar, es registrar a tu proveedor el proceso es
muy sencillo, para ello debes dar clic en el botón que se encuentra
dentro de la ventana Compra de tal manera que te mostrara la siguiente ventana (Figura 10), al
terminar de llenar los 3 campos “Nombre, Dirección y Teléfono” con la información correcta
dar clic en el botón o pulsar F12, para abortar solo dar clic en
el botón .
Figura 10
Una vez agregado un proveedor podrás visualizarlos y seleccionarlos para realizar las compras
en la caja de texto desplegable como se muestra en la Figura 11.
Figura 1 1
Después selecciona la fecha correspondiente a la compra e ingresar el número de folio de la
misma y alguna nota por si lo deseas como se te muestra en la Figura 12.
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Figura 1 2
Ahora solo te queda escanear el código como lo hemos estado haciendo anteriormente, para
aumentar, disminuir o quitar por completo productos de la lista, lo puedes hacer con los botones
de la Figura 13 tal cuál como se ha visto anteriormente.
Figura 1 3
En la parte inferior te muestra una caja de texto del total neto que llevas comprado y otra para
ingresar el total que le pagaras al proveedor.
Figura 1 4
Por ultimo solo dar clic en el botón o pulsar F12.
¡Listo! Ya aprendiste a surtirte de mercancía para que tu negocio siga con paso firme en el camino
del éxito, ¡Suerte! y gracias por tu preferencia.
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Gracias por tu interés, con estos pasos básicos de operación del sistema manejaras el 70% de su
funcionalidad. Si deseas conocer más revisa el manual completo, donde encontrarás más
información y funciones que complementan el presente manual.