ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE

CHIMBORAZO TEMA :ERRORES DE EXCEL NOMBRE:ANDRES RUIZ

CURSO: 4TO “B”

CATEDRA: INFORMATICA

Errores de Excel

Durante la creación y desarrollo de modelos o plantillas realizadas en Excel es posible que

introduzcamos algún dato o fórmula de manera erróneo, de tal forma que sea imposible

realizar el cálculo, con objeto de identificar donde se encuentra el error la aplicación Excel

es capaz de detectar la celda así como clasificar el tipo de error producido, facilitando la

tarea de detección y resolución de errores.

Excel dispone de 4 métodos o técnicas para la identificación de errores:

Cuadro de dialogo

Símbolo parte superior izquierda de la celda

Valor en la celda

Error al ejecutar una macro

Los 3 primeros métodos de identificación de errores hacen referencia cuando se introduce

una formula la cual es incapaz de calcular el resultado, ya sea porque no existe la función o

porque los datos que aportamos a la función son incorrectos:

Cuadro de dialogo – Generalmente cuando cometemos un error en la introducción de algún

dato en una fórmula aparece el cuadro de dialogo, el cual nos hace una propuesta para

corregir el error.

Símbolo parte superior izquierda de la celda – Este signo aparece cuando Excel identifica

un posible error como una fórmula incoherente, un valor en formato de texto cuando la

celda contigua es un valor numérico, etc…. Cuando hacemos clic al símbolo rojo

automáticamente aparecerá un desplegable donde nos indica el posible error cometido así

como el modo a proceder para corregir dicho error.

Valor en la celda – Es posible que nos equivoquemos al introducir los valores requeridos de

una fórmula o función siendo imposible realizar el cálculo, ante estos casos Excel puede

mostrar algunos de los siguientes valores en la celda:

# ¿NOMBRE?

# ¡VALOR!

#¡NUM!

#¡DIV/0!

# ¡REF!

# ¡NULO!

#N/A

#####

El conocimiento de cada uno de estos errores nos permitirá conocer su origen y

solucionarlo.

#¿NOMBRE? – Este error se produce cuando Excel no reconoce el texto de la fórmula

introducida en la celda, bien sea porque no está bien escrita la fórmula o porque no existe.

Ejemplo - si queremos calcular la potencia de 3,4 elevado a 15 deberemos introducir la

siguiente fórmula o función en la celda correspondiente "=POTENCIA (3,4; 15)" en el caso

que escribiésemos "=POTEN (3,4; 15)" Excel nos mostraría el error # ¿NOMBRE? Dado a

que no tiene registrado la función POTEN.

#¡VALOR! – Este tipo de error se produce cuando Excel detecta que se está realizando

cálculos con tipos de datos distintos entre sí, como datos numéricos, texto o fecha y hora.

Ejemplo - La potencia de 4 elevado a una letra o texto "=POTENCIA (4; A)" dará como

resultado el error # ¡VALOR!, puesto que no es posible ni tiene sentido la realización de

dicho cálculo.

#¡NUM! – Este error se produce cuando Excel detecta cuando una fórmula o función

requiere un dato numérico y se ha introducido un dato no numérico como una letra o una

fecha.

También puede ser que el resultado del cálculo resulta tan grande o pequeño que Excel no

pueda mostrarlo.

Ejemplo – El cálculo de la potencia de 1000 elevado a 103 da como resultado el error

#¡NUM! dado a que Excel no puede mostrar el valor tan elevado de dicho cálculo.

#¡DIV/0! – Este error se produce cuando Excel detecta que se ha realizado un cálculo de un

número dividido por 0 o por una celda que no contiene ningún valor.

Ejemplo – El cálculo de una celda que contenga la siguiente fórmula "=5/0" dará como

resultado el error # ¡DIV/0!

#¡REF! – Este error se produce cuando Excel detecta el uso de una función o de un cálculo

con referencias de celdas no válidas.

Ejemplo – Este error se produce generalmente cuando se borran columnas o filas que

contienen datos vinculados a unas fórmulas, al desaparecer dichos datos las fórmulas no

pueden calcular y aparece el error #¡REF!

#¡NULO! – Este error se genera cuando queremos relacionar mediante algún cálculo o

función rangos de datos o celdas que no interseccionan.

Ejemplo – La suma de 2 rangos de datos separados, tal y como muestra la imagen dá como

resultado el error #¡NULO!

#N/A –Este error se genera en las hojas de cálculo de Excel cuando se utilizan funciones de

búsqueda o coincidencia de datos los cuales no se existen en el rango de búsqueda

especificado.

Ejemplo – usar la función Buscar V para encontrar un valor que no existe en el rango de

búsqueda especificado.

##### - Este error se muestra cuando:

El valor introducido o calculado en la celda es más grande que el ancho de la

columna

Se ha calculado o introducido un valor negativo de una fecha.

Ejemplo – multiplicar una fecha por el valor de -2.