TIPOS DE ERRORES

Al estar depurando alguna fórmula, es posible que obtengamos un resultado

de error, es decir, un valor que comienza con un signo #. Esto no siempre

es malo (de hecho, puede ser un resultado correcto). Si sabemos

interpretar el error, podremos corregirlo fácilmente. Téngase en cuenta que

para deshacerse del error puede ser necesario modificar ya sea la fórmula

misma, o bien alguna de las celdas a las que hace referencia la fórmula.

En Excel existen siete resultados de error:

#¡N/A!

#¡REF!

#¡NUM!

#¿NOMBRE?

#¡DIV/0!

#¡VALOR!

#¡NULO!

#¡N/A!

Este error se produce cuando una fórmula de búsqueda o referencia no

encuentra ninguna coincidencia exacta en la correspondiente matriz de

búsqueda. Significa que el valor buscado no existe en la matriz de

búsqueda.

#¡REF!

Este tipo de error surge cuando tenemos una referencia de celda inválida en

la fórmula. Por ejemplo, en la fórmula:

=BUSCARV("mi_string",A2:B8,3,FALSO), obtenemos #¡REF! ya que no

podemos buscar en la tercera columna de una matriz que solo tiene dos

columnas. En esta otra: =DESREF(Hoja1!A1, -1,0,1,1)

también obtenemos #¡REF! ya que no hay ninguna fila encima de la celda

A1. Siguiendo con esta fórmula, si eliminamos la primera fila de la hoja

"Hoja1", o si eliminamos la Hoja1, la fórmula mostrará #¡REF!, ya que se

ha "perdido" la referencia a la celda Hoja1!A1.

#¡NUMERO!

Este se produce cuando ingresamos algún valor no numérico como un

argumento de función que Excel espera que sea argumento numérico (o

una referencia a un valor numérico). Otra posibilidad es ingresar un número

inválido, como uno negativo cuando se espera uno positivo, o un 2 cuando

el argumento solo admite 0 ó 1. La fórmula =COINCIDIR(123, B1:B10,3)

devuelve #NUM!, ya que el último argumento de COINCIDIR solo puede ser

-1, 0 ó 1.

#¡NOMBRE!

Este error lo obtenemos cuando escribimos mal el nombre de alguna

función. También puede surgir cuando utilizamos alguna función

personalizada y tenemos deshabilitadas las macros o el complemento

correspondiente. Otra situación que dispara este error es el escribir mal el

nombre de algún rango nombrado. La fórmula

=SUMARSI(A2:A10,"criterio",C2:C10) devuelve #¡NOMBRE! porque la

función SUMARSI no existe (más bien está mal escrita. Lo correcto es

SUMAR.SI). Finalmente puede suceder también que no utilizamos comillas

al ingresar un argumento de texto.

#¡DIV/0!

Este es fácil. Se produce al hacer una división por cero, o bién, por una

referencia a un cero. (¿Cómo corregirlo?)

#¡VALOR!

Similar a #¡NUMERO!, lo obtenemos cuando el tipo de argumento solicitado

por la función, es distinto al ingresado por el usuario. Por ejemplo, al

ingresar un argumento lógico cuando la función requiere un rango, o un

número cuando la función espera texto.

#¡NULO!

Este es muy poco frecuente. Una fórmula devolverá #¡NULO! cuando la

celda de intersección de dos rangos, no existe. En Excel, el operador de

intersección es un espacio en blanco. Por tanto, la fórmula =A2:D2 J1:J10,

devuelve #¡NULO! ya que los rangos A2:D2 y J1:J10 no se intersectan en

ningún punto. En cambio, =A2:D2 C1:C10 devuelve C2, celda común a

ambos rangos.

A menudo sucede que una celda de error está correctamente escrita pero,

al hacer referencia a un resultado de error, refleja este resultado. Para

saber cuál es la celda exacta que está generando el error, podemos ejecutar

(previa selección de la celda con error) Herramientas - Auditoría de

fórmulas - Rastrear error. Excel señalará con una línea roja la celda que

está produciendo el error.

Otro error común es cuando la celda aparece llena de símbolos #. Esto se

debe a que la celda no es lo suficientemente ancha para mostrar el

resultado o bien, cuando contiene una fecha inválida.

Solución de problemas de las listas de Excel

La opción Crear lista está atenuada.

Está trabajando en un libro compartido No es posible crear listas en libros

compartidos. Además, el comando Compartir libro se encuentra deshabilitado si el

libro contiene alguna lista. Si desea utilizar listas en un libro, primero debe dejar de

compartir el libro.

La hoja de cálculo está protegida No es posible crear listas en un libro protegido o

en una hoja protegida. Antes de crear cualquier lista, debe desproteger la hoja o el

libro.

Las hojas de cálculo están agrupadas Si existen varias hojas seleccionadas, no

podrá crear una lista ya que las hojas se han agrupado. Para poder crear una lista,

deberá tener sólo una hoja seleccionada.

No se ve el borde de la lista.

Si no puede ver el borde de la lista cuando ésta no está activa (es decir, cuando es

una celda externa a la lista la que se encuentra seleccionada), es debido a que se ha

elegido la opción de ocultar los bordes de las listas inactivas. En el menú Datos,

seleccione Lista y, a continuación, haga clic en Ocultar el borde de las listas

inactivas.

Cuando se escribe una fila directamente debajo de una lista, ésta no se expande

automáticamente.

Si la lista muestra la fila de totales, aquélla no se expandirá automáticamente cuando

escriba una fila debajo. Para expandir la lista, oculte la fila de totales o agregue datos

a la fila de inserción.

Se han realizado cambios en una lista vinculada a una lista de SharePoint y no se

pueden actualizar los cambios debido a que la lista se ha modificado en el sitio de

SharePoint.

Un usuario ha realizado cambios en la columna de lista del sitio de SharePoint, y usted

ha realizado otros cambios en la columna de lista en Microsoft Excel. Al sincronizar la

lista y mostrarse el cuadro de diálogo Conflictos y errores, siga uno de estos

procedimientos:

Para conservar los cambios, haga clic en Cancelar. Para descartar los cambios, haga clic en Actualizar.

No se puede publicar una lista porque contiene demasiadas columnas.

Existen límites al número de columnas de cada tipo de datos que puede tener la lista

para publicarla. Si se superan dichos límites, Excel mostrará el aviso Error al publicar

la lista identificando la columna que causa el problema y la frase "[No asignada]" para

indicar que no se ha podido crear la columna porque Excel no le puede asignar un tipo

de datos

Cuando se copian y pegan datos de una lista y, a continuación, se escriben nuevos

datos en la celda donde se ha realizado la operación de pegar, se obtiene un error de

validación de datos, incluso aunque los datos cumplan con las restricciones de tipo de

la columna.

Al copiar una celda, Microsoft Excel copia todo su contenido, incluso las fórmulas y sus

valores resultantes, los comentarios y los formatos.

Por ejemplo, si copia un número de una celda de una columna especificada como

columna de texto y lo pega en una celda de una columna que requiere un número,

recibirá un error de validación de datos. Si, a continuación, intenta escribir un número

en esa celda para resolver el error, obtendrá de nuevo un error de validación. Este

error se produce porque el formato de la celda cambió a texto cuando se copiaron los

datos a esa celda desde otra celda que tenía formato de texto. En las celdas con

formato de texto, los números se tratan como texto.

Para resolver este error, cambie el formato de la celda a uno que sea adecuado para

el tipo de datos. Por ejemplo, para corregir el problema descrito anteriormente, haga lo

siguiente:

1. Seleccione la celda que desee modificar y haga clic en Celdas en el menú Formato.

2. En la ficha Número del cuadro de diálogo Formato de celdas, seleccione el

formato General.

3. Haga clic en Aceptar para aplicar el formato.

Al trabajar con listas en versiones de Excel anteriores a Excel 2003, pierde algunas

funciones.

Aunque en algunos casos es posible conservar las funciones de las listas al editarlas

en una versión de Excel anterior a Microsoft Office Excel 2003, en el caso que se

describe a continuación, al hacerlo, se pierden las funciones de lista y se deshabilitan

las columnas calculadas:

1. Se crea una lista de Excel en un libro y se guarda el libro.

2. El libro se abre utilizando una versión de Excel anterior a Office Excel 2003, en la que la

lista aparece como una rango básico de datos.

3. Se realizan cambios en la lista, como agregar o eliminar columnas, utilizar matrices,

combinar celdas y otras operaciones no admitidas en las listas de Excel.

4. Se guardan los cambios del libro