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La mejor solución para toda empresa.

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¿Por qué elegirnos?

Nuestro sistema Administrativo Financiero Contable incorpora todo lo que su empresa necesita para una gestión centralizada con la mejor tecnología y siempre al día con los cambios legales, financieros y contables. Se adapta a diferente sectores tales como Comercial, Fiduciario, Importador, Salud, Industrial

Edif. San Francisco 300, piso 16, oficina 2.

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Importaciones

Inventario

ADMINISTRACIÓN BODEGA

FACTURACIÓN

Punto de Venta

VentasAlquiler EquipoPacientes

ProducciónInventarioMano de Obra

MATERIA PRIMA Y MAQUINARIA

ProyectosCumplimientoComercial

FIDUCIARIA

Vía Doc

FACTURACIÓNELECTRÓNICA

Activo FijoCuentas por pagarCuentas por cobrarBancosCajaProveeduría

ADMINISTRACIÓN

MÓDULOS POR ÁREA

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ContabilidadAnexo impuestoPresupuesto

FINANZAS

CitasTurnosPacientesConsultas ClínicasExámenes de LaboratorioHistorial MédicoControl TurnoAseguradoras

MÉDICO

Roles de pago

NÓMINA

AUDITORÍALog impreso

Log transaccionalConfiguraciónSeguridad

PDF

Excel

REPORTES

ADMINISTRACIÓN

MÓDULOS POR ÁREA

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1 2 1

Pago proveedores

Control cheques

Emisión cheques

2 3

Efectivización de Cheque

Control cheques

1 2

Transacciones bancarias /

Interbancarias

Depósito por asignarP

RO

CE

SOS

Control de la emisión de cheques, transacciones bancarias e interbancarias y manejo de cheques postfechados.

BANCOS

1 2 3 4

Aprobación Facturas

Cobros abonos clientes

Depósitos induvidual /

general

Control Tarjeta Crédito

5

Liquidación Tarjeta Crédito

Se lleva un registro y control de los cobros realizados de facturas a créditos generadas en el módulo de venta, liquidación de tarjetas de crédito y confirmación de depósitos, permitiendo una buena gestión de cobranza.

CUENTAS POR COBRAR

Gestión diaria de la contabilidad de forma integrada con las ventas y compras que realiza la empresa. Permitiendo conocer el estado de la empresa con los diferentes balances financieros.

CONTABILIDAD

1 2 3 4

Plan de cuentas

Asientos Contables

Mayorización Estado Situación Inicial

5 6

CierreMensual / Anual

Estado de Situación Integral

Administra toda la información de los pagos parciales o totales, registro de pagos a proveedores, evaluaciones a proveedores, definición de periocidad de pago. También permite generar solicitudes de pagos que deberán ser aprobados.

CUENTAS POR PAGAR

1 2 3

Documentos cuentas por

pagar

Órdenes de pago

Pagos o abonos aprobados

1 2 3

Solicitud de pago

Aprobación de solicitud

de pago

Pagos o abonos Aprobación de

solicitud de pago

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Registro de la clasificación de activos en relación a las cuentas contables, depreciación por grupos de activos o en general, dar de baja a los activos.

ACTIVOS FIJOS

Registro de todos los tipos de impuestos que se declaran al SRI, tipos de retenciones y tipos de aduanas que serán usadas en las diferentes importaciones.

ANEXOS E IMPUESTOS

1 2 3

Ventas Compras Generación de XML

Registro de puntos de emisión, vendedores, clientes, turnos. Cubriendo todo el ciclo de venta desde proforma, pedidos, despacho y facturación, 100% adaptable para productos y servicios.

VENTAS

1 2 3

Proforma Pedidos Aprobación de Pedidos

4 5

Despacho Facturación

Creación de productos, bodegas, ubicaciones por bodega, transformaciones de productos, control de los ingresos y egresos que se realizan en bodega. Además se podrán realizar solicitudes de transferencias de productos entre bodegas y llevar un control de las órdenes de compra.

INVENTARIO

1 2 3

Orden de Compra

Aprobación orden de compra

Registro de producto

4 1 2 3

Solicitud de transferencia

Aprobación de solicitud

Registro de egreso de producto

Ubicación de productos

REGISTRO INGRESO DE PRODUCTO REGISTRO EGRESO DE PRODUCTO

1 2 3

Grupos Activos

Matriculación Proceso Depreciación

4 1 2

Motivo dar de baja Dar de bajaUbicación de productos

DEPRECIACIÓN ACTIVOS FIJOS DAR DE BAJA ACTIVOS FIJOS

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PR

OC

ESO

S

Administración de caja de cobranza y caja chica, generaciones de vales de caja, generar solicitudes de reposiciones de caja.

CAJA

Distribución de los suministros de acuerdo a las solicitudes de suminsitros. También se maneja la creación de proyectos en los cuales se necesitarán suministros.

PROVEEDURÍA

1 2 3 4

Proyecto Pedidos Aprobación Pedidos

Despacho

5

Comprobante Despacho

Cómodas y rápidas consultas que podrán ser exportadas en formato PDF con información que facilitará la toma de desiciones, por cada uno de nuestros módulos.

REPORTES

1 2

Consultas Descarga PDF / Excel

ViaDoc, es el sistema de comprobantes electrónicos construido bajo las bases de las leyes contables del mercado ecuatoriano, brindando facilidades a sus clientes, contribuyendo al medio ambiente, amigable, control y consolidación de la documentación.Actualizado de acuerdo al esquema OFF LINE solicitado por el SRI.

FACTURACIÓN ELECTRÓNICA

1 2 3

Emisión de XML

Firmado Comunicación al SRI

4

Envío de RIDE a cliente final

(mail y portal web)

1 2 3

Caja Vales de Caja

Solicitud Reposición

Caja

4 5 6

Ingreso Caja

Depósito valores

7

Cierre Caja Chica

8

Cierre Caja Cobranzas

9

Reporte de Caja

Cierre Caja

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Control de ventas por turno y cajeros, facturación de distintos combos y promociones, registros de envío de dinero de caja chica a caja fuerte o al banco mediante blindado, manejo de inventario y solicitudes de transferencia entre bodega, reportes de cierre de caja y turno.

PUNTO DE VENTAS

Creación de la plantilla de roles, generación de roles quincenal y mensual, administración de roles especiales, esta se genera en base excel o txt generado por el biométrico que debe ser anexado en este módulo. Además permite generar listados de horas extras y de atrasos, con opción a una justificación masiva de falta y atrasos.

NÓMINA

RO

LES 1 2 3 4

Carga de biométrico

Rol de Pago Quincenal /

Mensual

Décimo tercero / cuarto

Vacaciones

5

Utilidades

Gestión y seguimiento de las importaciones como requerimiento, aprobación y orden de compra exterior, además registro de datos del proveedor y liquidación de importaciones.

IMPORTACIONES

1 2 3

Control de Acceso

Apertura Turno

Apertura Caja

4 5

Consulta / Registro de

Cliente

Selección de Productos

6 7

Facturación Forma de pago

1 2 3

Requerimientos Importación

Listado Requerimientos

Aprobar Requerimientos

4 5

Orden Compra Exterior

Embarque / Packing List

10 9 8

Embarque pendiente a dar

de baja

Devolución de Liquidación

Liquidación de Importación

7 6

Revisión Cheque en Garantía

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Cotizaciones de productos, facturación por alquiler, permite llevar un registro de la salida e ingreso del equipo con la respectiva hoja de revisión del estado de recepción del equipo. También se maneja facturación por horas adicionales.

ALQUILER

Especializado en el control de presupuesto de la empresa, permite realizar comparaciones utilizando balances reales vs preliminares.

PRESUPUESTO

Creación de diferentes tipo de promociones por productos o servicios, para su posterior facturación desde el módulo de venta o el punto de venta.

PROMOCIONES

1 2 3

Cotización Alquiler

Factura Alquiler

Salida de Equipo

4 5 6

Facturación horas

Adicional

Orden de entrada

7

Hoja Revisión

8

Orden Trabajo

9

TécnicoDespacho Equipos

1 2 3

Promoción Validez Oferta

Aplicar

4 5 6

Beneficios Restricciones

7

Aprobación de Órdenes

Criterios

1 2

3

Creación de Presupuesto

Análisis de Presupuesto

Aprobación

4

Cifras reales

3

Cifras Preliminares

4

Presupuesto VS Real Anual

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Generación de consulta, creaciones de fichas de doctores y pacientes, generaciones diferentes exámenes médicos, receta y facturación por medicamentos o servicios.

PACIENTES

1 2 3 4

Citas médicas

Turnosnormales / especiales

Consulta clínica

Historial médico

5 6

Receta médica Facturación

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Facilita la creación de diferentes tipos de contratos y realizar la facturación de los mismos, aquí se podrá establecer los honorarios por cada negocio y realizar una facturación automática.

COMERCIAL

Administración de tus proyectos registrando información como presentación, distribución, modelo y documentación como planos, además se ingresa información de la promotora y contratista.

PROYECTOS

Generación de alertas y controles de las empresas con datos faltantes o paraísos fiscales, reporte de la UAF y reporte de Cumplimiento UAF.

CUMPLIMIENTOS

Registro de los negocios fiduciarios, manejo de portafolios de inversiones, cálculo diario de interés y generación de informe de cumplimiento de Superintendencia de Compañías.

FIDUCIARIA

1 2 3

Oficial de Negocio

Clientes Negocio Fiduciario

Tipo Inversiones

Portafolio de Inversiones

Cálculo diario de Interés

4 Informe cumplimiento de Superintendencia

1 2 3

Reserva Promesa Venta

1 2 3

Contrato Facturación Contrato

Aprobación Factura

CREACIÓN CONTRATO CREACIÓN CONTRATO (ALQUILER / ALÍCUOTA)

1 2 3

Promotora Contratista Proyectos

4

Inmueble

1 2 3

Alertas y Controles

Reportes de la UAF

Reporte de Cumplimiento

UAF

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Permite conocer el costo de producción de los productos a elaborarse, control de costo de manos de obras directas e indirecta y productos terminados.

PRODUCCIÓN

CONSULTA HISTÓRICO PRODUCCIÓN

1 2 3 4

Crear Orden Producción

Ingreso de Producto

Receta / Formulación

Selección de Mano Obra

5 6

Maquinaria Costos Indirectos

Parametrizaciones de todos los módulos de nuestro ERP para su correcto funcionamiento de acuerdo a los procesos de su empresa.

CONFIGURACIÓN

Administración de usuarios, perfiles, cargos, departamentos y registro de accesos al sistema.

SEGURIDAD Y AUDITORÍA

1 2 3

Empresa Parámetro

Tablas del Sistema

Migración Datos

4 5

Optimización Base Datos

Parámetros Banco

10 9 8

Configuración Horario Laboral

Migración Flujo Efectivo

11

Configuración Días no

Laborables

Parámetros Contabilidad

7 6

Parámetros Cuenta por

Pagar

Parámetros de Nómina

1 2 3

Creación de perfiles

Creación de usuarios

Asignación de perfiles

4

Log Transaccional

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QUIÉNES SOMOS

VIAMATICA S.A., es una empresa fundada en el mes de febrero del año

2005 en la ciudad de Sevilla (España), luego de seis meses en funciones

se decide realizar la apertura de su sucursal principal en la ciudad de

Guayaquil (Ecuador) en el mes de agosto del mismo año, brindando

diversos servicios exitosamente en un mercado exigente y con visión.

Nuestra experiencia en Sistemas de desarrollo a Medida, Aplicaciones

para Smartphone, Seguridades Informáticas, Consultoría IT,

Infraestructura, Desarrollo web y Capacitaciones, nos ha permitido

consolidarnos como la mejor opción al momento de emprender un

proyecto informático

Hemos desarrollado diversas soluciones para grandes empresas del

Ecuador como Banco de Guayaquil, Lotería nacional, Corporación El

Rosado, Super Éxito, Hormigones Hé rcules, Etinar, Grupo ASM, Colegio

IPAC, Seguros confianza, Repsol, Fidunegocios, Labra que Labra entre

otras.

¡NUESTRA EXPERIENCIA EN SUS MANOS!.

Edif. San Francisco 300, piso 16, oficina 2.