equipo opei febrero, 2011 polÍticas institucionales (2008-2013) de la universidad nacional abierta...

Equipo OPEI

Febrero, 2011

POLÍTICAS INSTITUCIONALES (2008-2013) DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA

INFORME DE SEGUIMIENTO AÑO 2009

Universidad Nacional AbiertaDirección de Planificación y Evaluación

Institucional

SEGUIMIENTO POLÍTICAS INSTITUCIONALES 2009

Contenido

• Planificación UNA

• Políticas Institucionales UNA

II Propósito

III Metodología

IV Análisis de Resultados

V Resumen y Sugerencias

I Introducción


Portafolio Estratégico oSistema de Planificación de la Universidad Nacional Abierta

Misión - Visión

¿Qué

se

hace

?

¿Qué se debe hacer?¿Con qué se hace?

Análisis Institucional: Fortalezas Debilidades Recursos

disponibles Competencias

Objetivos Estratégicos

Análisis del entorno: Oportunidades Amenazas Tendencias Contingencias

¿Cómo hacerlo?

Políticas Institucionales

¿Cómo operacionalizar las Políticas?

Proyectos Institucionales de Gestión

Plan Táctico Institucional

¿Cómo se desarrolla la Gestión Institucional?

Monitoreo y Evaluación de Resultados del POAI

Ajustes

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Presupuesto por Proyectos

Proyectos y Acciones

Centralizadas

Planes Operativos Anuales Institucionales

(POAI)

Horizonte Estratégico del

MPPEU

Políticas de Estado

Entorno InstitucionalValores Institucionales

Introducción

POLÍTICAS INSTITUCIONALES

2008-2013

Definición Estrategias Instancias Responsables Instancias de Apoyo

PRINCIPIOS

Democratización Calidad Humanismo Solidario Innovación Educativa Articulación y Complementariedad

PRIORIDADESJerarquizan las Políticas, en atención a su importancia para el desarrollo institucional

Docencia Desarrollo Tecnológico Gestión Extensión Investigación Planificación y Evaluación Institucional


Introducción


Introducción

1.Tres (3) objetivos visibles, definidos para la Docencia, la Investigación y la Extensión

2.Cuatro (4) objetivos que habilitan, que son cubiertos básicamente por el Desarrollo Tecnológico y la Gestión

3.Dos (2) objetivos que desarrollan capacidades, orientados a la Gestión y la Planificación y Evaluación Institucional

VINCULACIÓN PLAN ESTRATÉGICO Y POLÍTICAS INSTITUCIONALES

Solo el Objetivo Estratégico, concerniente a la proyección de la Universidad como institución nacional e internacional de referencia en su modalidad, no se le encontró Política relacionada.

Seguimiento de las Políticas

Institucionales (2008-2013)

para el año 2009


Propósito

Brindar información sobre cómo vamos y qué nos

falta por hacer en atención a lo planificado

Programación de Iniciativas

(Plan Táctico)

Dos niveles

Revisión documentos

PE PI PTI

Cuestionario

Recolección

Análisis

INFORMACIÓN

Estrategias Políticas

Contrastación

Instancias Responsabl

es

Memoria

Ratificación

Diseño


Metodología

Tres fases

Estructura de las Políticas Institucionales

Prioridades Instancias Responsables Nº de Políticas

Nº de Estrategias

Docencia

Pregrado Postgrado Educación Continua Desarrollo del Personal Académico

Subprogramas de Diseño Académico, Áreas Académicas y Carreras, Servicios al Estudiante y Supervisión Académica Regional.

10 49

Dirección de Investigaciones y Postgrado.

Subprograma de Extensión Universitaria

Vicerrectorado Académico, Dirección de Operaciones, Subprograma de Supervisión Académica Regional

Desarrollo Tecnológico

Presidencia del Consejo Superior, Comisión de Gestión del Proyecto de Conectividad

5 3

Gestión Consejos Superior y Directivo, Autoridades 7 7

Extensión Subprograma de Extensión Universitaria, Dirección de Cultura, Centros Locales

4 12

Investigación Dirección de Investigaciones y Postgrado, Consejo de Investigaciones y Postgrado

4 16

Planificación y Evaluación Institucional

Oficina de Planificación y Evaluación Institucional, Dirección del Centro de Programación

2 7


31%

22%

16%

12,5%

12,5%

6%

Análisis

Desarrollo Tecnológico: 100 % Investigación: 93,8 % Planif. y Eval. Inst. : 85,7 % Docencia: 56,2 % Gestión: 42,9 % Extensión: 33,3 %

Nivel Estrategias

AccionesAcciones: actividades encaminadas a lograr las estrategias de las Políticas

Productos: logros expresados en las estrategias de las Políticas

Nivel de Ejecución de las Estrategias correspondientes a las Políticas

Institucionales. Año 2009


Análisis

Investigación

D. Tecnológico

Docencia

Extensión

Planificación y Evaluación Institucional y Gestión

Proporcionalidad de las Prioridades con respecto a las Estrategias con Productos. Año 2009


Análisis

Nivel Estrategias

Estrategias con algún Producto: 28

Estrategias sin Productos: 66

Estatus de las Estrategias asociadas a las Políticas. Año 2009


Análisis

Nivel Estrategias

Productos: logros expresados en las estrategias de las Políticas

Resultados: logros expresados en las Políticas

Investigación: 50 % Extensión: 50 % Docencia: 40 %

Nivel de Ejecución de las Políticas Institucionales. Año 2009


Análisis

Nivel Políticas

Investigación Extensión Docencia

Proporcionalidad de las Prioridades con respecto a las Políticas con Resultados. Año 2009


Análisis

Nivel Políticas

Estatus de las Políticas Institucionales. Año 2009

Políticas con algún Resultado: 8

Políticas sin Resultado: 24


Análisis

Nivel Políticas

Contrastación con la Programación de Iniciativas 2009

De las 52 Iniciativas Estratégicas del Plan Estratégico

24 fueron consideradas prioritarias para el 2009

29% con algún resultado

Plan Táctico enuncia muy general el nivel de logros de cada Iniciativa y su alcance temporal es muy amplio

A nivel de ejecución, a través de las actividades y proyectos del 2009, las Iniciativas expresan una mínima vinculación con el Plan Estratégico


Análisis

Las Políticas orientan al desarrollo de un modelo organizacional que crea las bases necesarias para facilitar y apalancar las funciones universitarias

La ejecución de las Políticas para el año 2009, arrojó que:

• A nivel de Políticas se obtuvo un 25 % de Resultados

• A nivel de Estrategias se alcanzó un 30 % de Productos

En la práctica, de acuerdo al mayor trabajo realizado y en relación a lo planificado y lo ejecutado, se invirtió la prioridad dada a las Políticas Institucionales

Investigación, Extensión y Docencia, siguen siendo las áreas con mayor atención, lo cual concuerda con el énfasis seguido, tanto en la planificación como en la ejecución

Resumen


Resumen y Sugerencias

Incorporar Políticas que tomen en cuenta el desarrollo institucional hacia lo externo, al mismo tiempo que hacia lo interno, de esta manera la gestión que se realice para consolidar a la UNA como universidad en la modalidad a distancia, permitirá proyectarla como institución de obligada referencia a nivel nacional e internacional.

El Plan Táctico debe decantarse, de manera de vislumbrar los mejores caminos posibles para lograr la visión de la UNA, en términos de vías, condiciones y marco de acción que posibiliten el logro de lo prescrito.



Sugerencias

Consolidar el Sistema de Planificación de la UNA y dar a conocer a todas las instancias de la universidad la importancia que reviste para la gestión, fundamentalmente, el actuar coherentemente en los tres (3) niveles de la planificación: Estratégico, Táctico y Operativo

Las instancias corresponsales de la planificación Estratégica y Operativa de la UNA deben trabajar mancomunadamente, con la finalidad que el Plan Operativo de cada año responda a lo previsto en el Plan Táctico



Sugerencias

Gracias por su atención…

http://opei.una.edu.ve/

http://gestinuniversitariaenlauna.blogspot.com/

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