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UNIVERSIDAD POLITÉCNICA DEL ESTADO DE
MORELOS
MANUAL NOI 6.0
TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN APLICADAS A LOS NEGOCIOS
CARRERA:
LICENCIATURA EN ADMINISTRACIÓN
Y GESTIÓN
P R E S E N T A
GOMEZ GONZALEZ ARTURO
SALGADO RAMOS PALOMA XIMENA
SÁNCHEZ ESCONAR JACQUELINE
URQUIZA FLORES SANDRA GABRIELA
PINEDA FERNANDEZ ITZEL VERENICE
JIUTEPEC, MORELOS JUNIO, 2012
ÍNDICE
GONFIGURACIONES GENERALES ........................................................................................ 3
2.1 ¿Cómo Empezar a Trabajar con ASPEL-NOI? .............................................................. 3
2.1.1 Abrir Empresa ................................................................................................................ 6
2.1.2 Cambio de Directorio y Fecha ...................................................................................... 7
2.1.3 Cerrar empresa .............................................................................................................. 8
2.3 Operaciones de Aplicaciones Generales ........................................................................ 9
2.4 Teclas de acceso rápido ................................................................................................ 10
2.5 Personalización de la barra de herramientas ............................................................... 11
2.6 Salir .................................................................................................................................. 13
2.7 Modo alterno de captura ................................................................................................ 14
3. CONFIGURACIÓN DEL SISTEMA ..................................................................................... 14
3.1 Preferencias .................................................................................................................... 14
3.2 Parámetros de la nómina ............................................................................................... 15
3.2.1 Generales ..................................................................................................................... 15
3.2.2 Cuotas del IMSS .......................................................................................................... 17
3.2.3 Retenciones del IMSS ................................................................................................. 18
3.3.2 Percepciones y Deducciones ..................................................................................... 21
3.3.3 Bases Fiscales ............................................................................................................. 22
3.4 Datos de la Empresa ...................................................................................................... 23
4. CATÁLOGOS DEL SISTEMA .................................................................................................. 25
4.1 Departamentos ................................................................................................................ 25
4.2 Puestos ............................................................................................................................. 27
4.3 Trabajadores.................................................................................................................... 30
4.4 Percepciones y Deducciones .......................................................................................... 34
4.5 Tablas del Sistema .......................................................................................................... 36
4.6 Calendarios ...................................................................................................................... 38
4.7 Tipos de Falta.................................................................................................................. 40
5. CAPTURA DE MOVIMIENTOS ........................................................................................... 41
5.1 Movimientos a la Nómina ............................................................................................... 41
5.1.1 Por Trabajador ............................................................................................................. 42
5.1.2 Una Percepción/Deducción Varios Trabajadores ..................................................... 43
5.1.3 Un Trabajador Varios Movimientos ............................................................................ 44
GONFIGURACIONES GENERALES
2.1 ¿Cómo Empezar a Trabajar con ASPEL-NOI?
Para comenzar a utilizar el sistema de Aspel-NOI 6. 0 se debe:
1. Instalar la versión 6.0 de Aspel-NOI.
2. Activar el sistema, enlazando las licencias de usuarios previamente en caso de que sea necesario.
La primera vez que se ingrese al sistema se muestra el asistente de configuración para Aspel- NOI para la correcta configuración del sistema, desde este asistente se puede:
Crear una nueva base de datos. El asistente creará una nueva base de datos. Traducir de una versión anterior.
Si se tiene una base de datos de versión anterior, el asistente traducirá los datos, parámetros y perfiles de usuario para trabajar en Aspel-NOI 6.0, se puede realizar la traducción de las versión es 4.x y 5.0 de Aspel-NOI.
Conectarse a una base de datos existente. Si tienes una base de datos de Aspel-NOI 6.0 ya existente diferente a la base de datos ejemplos, se puede seleccionar esta opción para trabajar en la misma.
Conectarse a la base de datos Ejemplos.. Al seleccionar esta opción se podrá trabajar Directamente con la base de datos que el sistema ofrece por omisión. La base
de datos ejemplos está estructurada en formato Firebird®. Si se desea comenzar a trabajar en una base de datos nueva se debe crear una nueva nómina desde la ventana de administrador de periodos.
Al aceptar la ventana se debe definir la conexión en la que se va a crear y la fecha de pago de la primera nómina.
Se mostrarán las ventanas siguientes:
La primera vez que ingrese a la nómina se va a mostrar la siguiente ventana:
Después de esto se puede iniciar a trabajar en Aspel COI 6.0
2.1.1 Abrir Empresa
Para abrir una empresa lo que se tiene que hacer es dar clic en el icono azul de la
esquina superior izquierda, llamado abrir empresa
A continuación nos aparecerá esta pantalla, seleccionamos el usuario, ingresamos
la contraseña y tendremos la empresa abierta.
Lo único que faltaría seria seleccionar el periodo, esto lo hacemos dando doble
clic en el periodo elegido.
2.1.2 Cambio de Directorio y Fecha
Nos dirigimos a la pestaña utilerías en la barra de herramientas, ahí
encontraremos la opción respado de archivos, la elegimos y luego seleccionamos
generación de respaldo.
En la siguiente ventana nos mostrara los atributos y la información que deceamos
respaldar asi como el directorio donde se desea guardar
Haciendo clic en el botón examinar de la opción directorio de destino podremos
examinar la carpeta donde deseamos guardarla
Selección y cambio de fecha Elegir el periodo de trabajo o fecha de la nómina.
En este campo puedes moverte a diversos periodos de nómina de la empresa a la que ingresaste en la ventana de Abrir empresa. Por ejemplo: puedes cambiarte al 1 de marzo del 2001, 15 de junio 2001, Mayo 2001, etc. de acuerdo con las n
minas de tu base. Cuando trabajas con la nómina de un periodo y necesitas generar el siguiente, debes
2.1.3 Cerrar empresa
· Desde la Barra de herramientas, con el botón Cerrar empresa
Con esta opción puedes cambiar de empresa sin finalizar la sesión de trabajo con Únicamente elige la opción Cerrar empresa del menú Archivos o con el botón de la barra deherramientas.
2.2 Creación de la Base de Datos
Menú Utilerías / Creación del siguiente periodo Desde la barra de herramientas, con el botón crear base de datos
A través de esta opción se crean los archivos de datos que se utilizarán en la siguiente nómina. Debes especificar el directorio en donde se grabarán los mismos e indicar la fecha
de la nómina acrear. Para que los archivos correspondientes sean creados debes considerar lo siguiente:
El subdirectorio que especifiques ya debe existir.
La fecha debe ser válida y correspondiente a la fecha del siguiente pago de n mina.
El año del periodo a crear deberá ser el mismo que el del calendario del IMSS; cuando no
corresponda, debes cambiar la fecha dentro del calendario del IMSS, que se encuentra en elMenú Archivos, opción Calendarios.
2.3 Operaciones de Aplicaciones Generales
Teclas de función
Estas teclas tienen asignadas las funciones más generales del sistema, como son Grabar, Buscar, Filtrar, Ayuda, entre otras; y con sólo oprimirlas se ejecutarán.
Teclas de función Éstas son las teclas de función que puedes utilizar normalmente en tu programa. Cuando en algún catálogo cualquiera de estas funciones varíe, se te informará del
uso indicado. Tecla y Función que realiza
F1 : AYUDA EN LÍNEA. Despliega la información correspondiente al tema de la función o procedimiento, desde el cual hayas solicitado el ayuda electrónica.
F2 : AYUDA POR CAMPO. Se identifica con un signo (?) dentro de los campos. Al activarla, el sistema despliega un listado con las opciones que puedes elegir para el rubro en el que te encuentres.
F3 : BUSCAR. Activa la opción de Búsqueda de registros, la cual se explica adelante. En algunas ocasiones ejecuta la opción Grabar. Registra en el sistema
el alta de un movimiento. F4 : SIGUIENTE. Una vez que solicitaste una búsqueda, esta función localiza los
siguientes datos que cumplan con las características definidas. También se utiliza para Salir: Abandona la captura de cualquier movimiento de alta.
F5 FILTRAR. Activa la opción de Filtro de información, que se explica en esta misma sección.
F6 : RESTAURAR. Sirve para listar la información de un catálogo tal y como se encontraba antes de filtrar.
F7 :Inserta partidas en algunas funciones como vacaciones y horas extras. F8 :CLAVE DE ACCESO. En la ventana de entrada al sistema, sirve para anotar la
clave de acceso de fábrica, que es Aspel1, la cual no será válida al definir la clave de acceso personal.
Agregar (alta) :Al ejecutar esta opción teniendo un catálogo abierto, verás una ventana de captura, la cual te permite dar de alta un nuevo registro. Puedes activar esta opción desde cualquier catálogo oprimiendo las teclas
ALT + Ins.
Modificar (cambios) Esta opción te permite cambiar la información de los registros de tus catálogos. Para ingresar a esta función haz doble Clic sobre el registro a modificar, con lo que verás una ventana similar a la de alta, con algunos
campos en gris, indicándote que no podrán ser modificados. También puedes solicitar esta función seleccionando el registro a modificar en el catálogo donde te encuentres y oprimiendo las teclas
ALT + BackSpace Eliminar (baja) Con esta opción podrás dar de baja diversos registros. El sistema
mandará un mensaje de confirmación por si deseas cancelar la operación. También puedes solicitar esta función seleccionando el registro a eliminar en el catálogo donde te encuentres y oprimiendo las teclas
ALT + Del. Copiar Esta opción sirve para guardar un dato en el portapapeles de Windows®
en este caso, lo que hayas escrito en cualquier diálogo, pueden ser pequeños diálogos creados en otra aplicación (Word® o Excel®). Por ejemplo un número de cuenta, el nombre de un departamento, etc; ocualquier campo de los catálogos de
Aspel-NOI. Marca dicho texto y selecciona la opción Copiar. El dato queda guardado en memoria temporalmente hasta el momento de ser utilizado. También puedes solicitar esta función seleccionando el registro a copiar en el catálogo
donde te encuentres y oprimiendo las teclas Ctrl + Insert.
Pegar :Pega la información proveniente del portapapeles de Windows® en cualquier campo de una ventana de captura; esto evita tener que capturar la información nuevamente. También puedes solicitar esta función seleccionando el
registro que deseas pegar del catálogo donde te encuentres y oprimiendo las teclas Shift + Ins
.
2.4 Teclas de acceso rápido
Con esta opción se podrá tener acceso a las funciones del sistema por medio del
teclado. Son aquellas combinaciones de teclas que realizan alguna función específica dentro del sistema, sin necesidad de buscar por las opciones del menú la función deseada. Para identificarlas es necesario observar a detalle las
opciones del menú, ya que ahí es donde se encuentran las teclas de acceso rápido.
MANEJO Existen dos tipos de teclas de acceso rápido:
1. Las que se indican con una letra subrayada en el texto de la opción del menú, si es una opción del menú principal esta debe ser activada con la combinación de teclas: ALT + "la letra subrayada".
2. El otro tipo de teclas de acceso rápido son las que se presentan frente al texto de algunas opciones y en estos casos se muestran las combinaciones de teclas que se deben de presionar.
Notas: En todos los ejemplos se debe de estar ubicado en la ventana principal del sistema.
2.5 Personalización de la barra de herramientas
ACCESO
· Menú Utilerías / Configuración / Barra de herramientas
· Desde la Barra de herramientas, con el botón
Esta opción sirve para personalizar tu barra de herramientas, de manera que al agregar o quitar botones puedas ejecutar mas rápido las operaciones de tu sistema.
MANEJO
El sistema maneja dos Barras de herramientas, una es la principal y otra es la que se muestra en las consultas o catálogos, es decir, la principal muestra todos los botones disponibles en el sistema, a diferencia de la barra de herramientas que se
despliega en los catálogos la cual muestra solo los botones asociados a las funciones de dicho catalogo.
PROCEDIMIENTO PARA AGREGAR BOTONES A LA BARRA ACTUAL
1. Ubica el ratón en la barra de herramientas a personalizar y haz clic con el
botón derecho, al hacerlo se presentara la opción: "Personalizar barra..." 2. Elige el botón que requieras de la sección de botones disponibles de la
ventana.
3. Oprime el botón Agregar o, manteniendo oprimido el botón izquierdo del ratón, arrastra el icono hacia la sección de botones activos.
PROCEDIMIENTO PARA QUITAR BOTONES DE LA BARRA ACTUAL:
1. Ubica el ratón en la barra de herramientas a personalizar y haz clic con el
botón derecho, al hacerlo se presentara la opción: "Personalizar Barra" 2. Elige de la barra actual el botón a eliminar 3. Haz clic en el botón Eliminar o arrastra el botón hacia la barra de botones
disponibles. ESENCIAL
El sistema asigna en forma predeterminada la función de cada botón, por lo que no será posible modificarla.
Campos Campo Observaciones
· Barra Actual Muestra los botones que se encuentran en la barra de herramientas.
· Disponibles Muestra los botones disponibles para agregar a la barra de herramientas.
· Descripción Este campo es informativo y describe la función que tiene
asignado cada botón.
· Botón Agregar Te permite agregar un botón a la barra de herramientas
· Botón Eliminar Elimina un botón de la barra de herramientas
· Botón Original La Barra original es la selección básica, que contiene los botones más utilizados, y puedes basarte en ella para completarla y
adecuarla a tus necesidades. Restablece a su estado original la barra de herramientas.
· Botón Separador Inserta espacios entre botones, para que te sea mas fácil
identificar grupos de botones, de acuerdo a su uso.
2.6 Salir
Para finalizar la sesión de Aspel-NOI se utiliza la opción Salir del menú Archivos o
se presiona el botón . Recuerda que la actualización de los archivos de datos se realiza
automáticamente al momento en que se lleven a cabo los movimientos, por lo cual no necesitas realizar ningún proceso de actualización de los datos antes de terminar la sesión de Aspel-NOI.
2.7 Modo alterno de captura
MODO ALTERNO DE CAPTURA ACCESO
Menú Utilerías / Configuración / Modo alterno de captura Desde la Barra
de herramientas, con el botón Con esta opción podrás cambiar la configuración de la tecla <Enter>, ya que su
funcionamiento por omisión es el de validar o aceptar el proceso que estés realizando, pero si activas esta opción, la tecla <Enter> se convertirá en tabulador, avanzando de un campo a otro dentro de una ventana de captura.
3. CONFIGURACIÓN DEL SISTEMA
3.1 Preferencias
ACCESO
· Menú Utilerías / Configuración / Preferencias Desde la Barra de herramientas, con el botón
En esta opción podrás definir las aplicaciones que tendrás asociadas al sistema. Las aplicaciones asociadas son: el editor de textos, la calculadora y la hoja de
cálculo, para todas tendrás que especificar la ruta donde estas se encuentren. Asimismo, podrás definir el formato para realizar el copiado especial, ya sea texto, Lotus 123 (wk1), Excel o los tres; y si se van a incluir o no Encabezados y Totales.
3.2 Parámetros de la nómina
ACCESO
· Menú Utilerías / Parámetros de la nomina
· Desde la Barra de herramientas, con el botón
3.2.1 Generales
CÁLCULO DE LA NÓMINA :
Número de nómina: Es un número consecutivo de la nómina en el año y
que el sistema numera automáticamente cada principio de año. Se
recomienda verificar que después de realizar el corte anual este número
sea.
Días de pago: Representa el intervalo de días para efectuar los pagos de
salarios. Con este parámetro se define si la nómina es quincenal, semanal,
etc. El sistema acepta números con decimales y sugiere el valor 15.2083;
que se obtiene de dividir los 365 días del año entre 12 meses y el resultado
entre 2 pagos (en el caso de ser nómina quincenal); por ser comúnmente
utilizado.
Periodicidad: Representa el intervalo de tiempo con que se pagará al
trabajador, por ejemplo, quincenalmente, semanalmente.
Primer día: Es el primer día del periodo de nómina.
Días por año :Es el número de días al año que se están tomando en
cuenta para calcular la nómina y los impuestos. Este dato se utiliza en el
cálculo del ISR, se recomienda modificarlo sólo en los años bisiestos.
Días de la semana: Se utiliza para establecer la proporción del séptimo día
que se descontará en caso de ocurrir una falta. Si un trabajador tiene una
ausencia y defines 6 días, se le descontará 1 1/6 días. Si defines cinco días
se le aplicará 1 2/5 días de descuento. En el recibo aparecerá descontado
el día, así como su parte proporcional del séptimo día que le corresponde.
Cabe mencionar que en base a los días de la semana definidos, son los
días de descanso que se le podrán aplicar al trabajador.
Tipo cálculo:
Cálculo mensual : Se utiliza para dar cumplimiento al artículo 113 de la ley
del ISR; con este tipo de cálculo, los ingresos gravables se mensualizan y
se aplican a las tablas mensuales |correspondientes.
Cálculo ajustado: En este caso, el sistema calcula el impuesto tomando
en cuenta los ingresos gravables de todo el mes y los impuestos que ha
retenido hasta el momento y, en caso de que exista, salda la diferencia que
se ha acumulado en el último periodo.
Este tipo de cálculo debe usarse en la última nómina del mes.
Cálculo anual Se usa para dar cumplimiento al artículo 177 de la LISR,
mediante el cual se saldan diferencias entre la cantidad de los impuestos
que se han retenido y el monto que debería haber pagado un trabajador; en
este caso el ajuste es de tipo anual.
Este tipo de cálculo debe usarse en la última nómina del año
Salario mínimo (SM): En este campo se escribe el salario mínimo de la
zona económica o Estado de la República donde se encuentra la empresa.
TABLAS DEL SISTEMA
En los campos que se presentan en esta sección especifica el número de
tabla que se utilizará para los cálculos relacionados. En el caso de la tabla
de vacaciones, la clave de la tabla anotada en este campo se sugiere en el
alta de trabajadores, ya que recuerda que por el nuevo manejo de
vacaciones los trabajadores podrán tener asignada una tabla de vacaciones
diferente a la definida en parámetros.
3.2.2 Cuotas del IMSS
En esta carpeta debes definir los porcentajes que se van a aplicar a los cálculos
de la nómina .
En la columna de Tope (SF) se encuentra la cantidad de salarios mínimos
del Distrito Federal que el IMSS indica como tope; en la columna de %
Patrón se encuentra el porcentaje que se aplicará para cada concepto. En
la columna de % Obrero se muestran los porcentajes que se aplicarán a los
cálculos del IMSS de los trabajadores.
Esencial : El sistema tiene predefinidos los porcentajes de cada concepto.
Es necesario que indiques el porcentaje de Riesgo de trabajo de tu
empresa; verifica también que el resto de los datos sean los vigentes.
3.2.3 Retenciones del IMSS
Estos parámetros determinan qué SDI vas a utilizar para la retención de la
cuota del trabajador, así como la forma en que llevarás a cabo la
actualización del mismo. Puedes elegir una de las siguientes opciones:
SDI actualizado manualmente. Se usará el SDI que se capture en el
catálogo de trabajadores, el cual no será actualizado en ningún caso por el
sistema.
SDI con salario variable del mes anterior. Se usará el SDI que el sistema
calcula con base en las percepciones fijas del periodo de nómina que se
paga y las percepciones variables del mes anterior. El periodo cuyos
movimientos de percepciones y deducciones se considerarán, está definido
en el calendario del IMSS. SDI con salario variable de la nómina actual. Se
usará el SDI que el sistema calcula utilizando las percepciones fijas y
variables que correspondan al periodo de nómina que se paga.
3.3 Parámetros del Sistema
Acceso
Menú Utilerías / Configuración / Parámetros del Sistema
Desde la Barra de herramientas, con el botón
Son los parámetros de operación que repercuten directamente en el
funcionamiento general del sistema y, por lo tanto, en los resultados obtenidos al
elaborar la nómina de tu empresa.
3.3.1 Generales
Redondeo a pesos : Redondea todas las cantidades capturadas. Al
activar este parámetro puedes ocasionar errores o diferencias de
aproximación. No redondea las cantidades capturadas
Manejo de puestos : Cuando realices el alta de un trabajador, el sistema
no forzará la captura de la clave del puesto, solamente la solicitará aunque
puede quedar en blanco (vacía), en caso de registrarla el sistema
automáticamente te sugerirá como salario del trabajador aquel que tenga
registrado el puesto; pero podrás modificar el salario si así lo requieres
siempre y cuando no exceda del sueldo máximo definido para el puesto.
Manejo de departamentos : Cuando des de alta a un trabajador, el
sistema permitirá anotar la clave del departamento al que pertenecerá el
trabajador. No se considera el manejo de departamentos, por lo tanto, el
campo Departamento estará deshabilitado en el alta de rabajadores.
Clave secuencial trabajadores : Los trabajadores se darán de alta con
una clave consecutiva numérica, sugerida automáticamente por el sistema.
Dado que el campo Clave se encuentra activo, se puede anotar dicha clave
pudiendo ser alfanumérica (claves con letras y números), esto a criterio de
la empresa.
Clave secuencial puestos : Los puestos se darán de alta con una clave
numérica consecutiva, sugerida automáticamentepor el sistema. Se puede
anotar la clave del puesto pudiendo ser alfanumérica, a criterio de la
empresa. Este campo estará deshabilitado si no está activo el parámetro
"Manejo de puestos".
Clave secuencial departamentos : Los departamentos se darán de alta
con una clave numérica consecutiva, sugerida automáticamente por el
sistema. Se puede anotar la clave del departamento pudiendo ser
alfanumérica, a criterio de la empresa. Este campo estará deshabilitado si
no está activo el parámetro "Manejo de departamentos".
Captura días de disfrute y prima vacacional : Al estar realizando un
movimiento de vacaciones a un trabajador, el sistema permitirá dividir los
días de disfrute y los pagos de prima. El sistema asignará el total de días y
pagos que hayas establecido en la tabla de vacaciones.
ORDEN DEL NOMBRE TRABAJADOR :
Nombre y Apellidos(ejemplo: Marco Aurelio Gutiérrez Cota)
Apellidos y Nombre (ejemplo: Gutiérrez Cota Marco Aurelio)
SEMANA DE HORAS EXTRAS : Límite de horas extra por semana
Mediante este parámetro se le indica al sistema si el tope semanal que
deseas manejar es con base en número de horas o a número de días.
3.3.2 Percepciones y Deducciones
Ir a la segunda pestaña que dice percepciones y deducciones
En estos campos debes indicar las claves de las percepciones y
deducciones que utilizará tu empresa. Debido a que el sistema los utiliza
para cálculos internos es necesario definirlas, si no has dado de alta estos
conceptos en el catálogo de Percepciones y Deducciones, dirígete a éste
para hacerlo.
3.3.3 Bases Fiscales
Nombre / periodo En este parámetro puedes modificar los nombres de las bases
fiscales que utiliza el sistema para la elaboración de los cálculos de impuestos, así
como el periodo que tomarán para la determinación de cada uno de ellos. Como
verás en el capítulo de Percepciones y Deducciones, las bases fiscales 1 a la 6
son las más importantes, vienen predefinidas en el sistema y no se recomienda
cambiarlas.
3.4 Datos de la Empresa
Acceso
· Menú Utilerías / Configuración / Datos de la empresa
Desde la Barra de herramientas, con el botón
Cuando instalas un sistema Aspel, por omisión viene registrada una
empresa denominada EMPRESA INVÁLIDA S.A. DE C.V. Ésta es una
empresa ficticia en la cual puedes trabajar durante los 30 días que Aspel te
otorga como periodo de evaluación, posterior al vencimiento de dicho
periodo se solicitará la activación del sistema. Una vez que hayas activado
tu sistema, en esta sección podrás agregar hasta 99 empresas registrando
para cada una de ellas información fundamental. Es muy importante que al
activar tu sistema indiques el nombre de la razón social de tu empresa,
antes de iniciar tus operaciones con Aspel-NOI Una vez que hayas activado
tu sistema podrás modificar los datos de las empresas que tengas
registradas en el momento que lo decidas, esto aplica para las empresas 1
a la 99 para ello, utiliza la opción "Cambios" disponible en el diálogo de
selección de empresa.
Datos de identificación de la empresa
No. de empresa : Este número es asignado consecutivamente por el
sistema y no puedes modificarlo.
Razón social : Escribe el nombre o razón social de la empresa a registrar.
La razón social que se registre como Empresa 1 será la que en Aspel se
encuentre catalogada como la propietaria del paquete, con todos los
derechos sobre él. Por ello te recomendamos que la primer razón social
que des de alta sea la de la empresa corporativa.
R.F.C. : Este dato será impreso en diversos reportes, el cual hará tus
listados aún más completos.
Dirección : Anota la ubicación de la empresa.
Código Postal: Indica el código de ubicación de la empresa.
Población : Anota la ubicación geográfica de la empresa.
Registro IMSS : Anota el número de afiliación al seguro social de la
empresa.
Registro INFONAVIT : Anota el número de afiliación al INFONAVIT, en
caso de tenerla.
Cédula Empadr.: Anota la cédula con la que fue dada de alta en el IMSS.
Deleg FONACOT : Delegación a la que pertenece la empresa al
FONACOT.
No. FONACOT : Anota el número de fondo nacional de crédito otorgado a
la empresa, en caso de tenerlo.
4. CATÁLOGOS DEL SISTEMA
4.1 Departamentos
1. Archivo> Departamentos
2. Para agregar un departamento nos dirigimos al botón “Agregar” o tecleamos
Alt+Ins
3. Aparecerá la siguiente ventanilla y habrá que llenar los siguientes campos:
1. Clave: Después del primer registro (No.1) se asigna automáticamente
2. Descripción: nombre del departamento que se desea agregar
3. Cuenta Aspel: se asigna para llevar un control de los departamentos
4. Una vez agregados los departamentos quedarán de la siguiente manera
NOTA: Para editar, únicamente dar doble clic sobre el departamento que se
desea modificar.
4.2 Puestos
1. Archivo > Puestos
2. Para agregar un puesto> clic en Agregar o presionar Alt+Ins
3. Se realiza el vaciado de datos que comprende:
Descripción: nombre del puesto
Salario diario: salario mínimo que podrá percibir
Salario máximo: servirá como referencia para indicar un tope del salario
Damos clic en Guardar si es que deseamos seguir capturando los demás sueldos,
si hemos terminado damos clic en Aceptar.
5. Una vez agregados los puestos quedarán de la siguiente manera
NOTA: Para editar, únicamente dar doble clic sobre el puesto que se desea
modificar
4.3 Trabajadores
1. Archivo> Trabajadores > Catálogo de trabajadores
2. Para agregar un puesto> clic en Agregar o presionar Alt+Ins
DATOS GENERALES
3. Se realiza el llenado de los datos personales del trabajador con el siguiente
formato:
Para agregar una fotografía a la base de datos damos clic en el botón Fotografía
que se muestra a continuación:
FAMILIA Y BENEFICIARIOS
4. Todos los datos de los familiares de nuestro trabajador serán llenados en esta
área
Una vez agregados todos los datos damos clic en Aceptar y observaremos los
integrantes aceptados en el área inferior de la ventana:
6. Es el mismo procedimiento para el registro de beneficiarios:
Una vez agregados todos los datos damos clic en Aceptar y observaremos los
integrantes aceptados en el área inferior de la ventana:
Una vez realizados todos los cambios damos clic en el botón Aceptar.
4.4 Percepciones y Deducciones
1. Archivo> Percepciones y deducciones
2. Para agregar una percepción o deducción>clic en Agregar o presionar Alt+I
Alta de percepción/deducción
Ingresamos los datos
correspondientes a la misma como lo
son:
Clave: la asignará el programa de
manera automática o se el usuario
puede introducir una nueva
Descripción: nombre de la per/der
Y demás datos que sean necesarios
Finalmente> Aceptar.
3. Una vez que damos aceptar la per/dec se habrá agregado al catálogo como se
muestra a continuación:
4.5 Tablas del Sistema
1. Archivo> Tablas del sistema
2. Para agregar tabla de sistema> Clic en Agregar o presionar Alt+Ins
3. Aparecerá la siguiente tabla:
4. Se agrega el nombre en la casilla llamada Descripción y se realiza el vaciado de
datos en cuanto a cuota fija y porcentajes.
4.6 Calendarios
1. Archivo> Calendarios
2. Aparecerá la siguiente tabla indicando los tipos de calendario que maneja
de manera automática NOI
3. Damos doble clic sobre el calendario que deseemos visualizar y podemos
observar la siguiente pantalla
Marca el número de periodo, inicio y fin y el número de días
4. Cualquier cambio que se desee realizar deberá grabarse con el botón:
4.7 Tipos de Falta
Ruta de Acceso: Archivos / Tipos de Faltas
Este catálogo despliega los diferentes tipos de faltas con las afectaciones que
tiene cada una en conceptos como: si se considera como ausentismo o
incapacidad para efectos del IMSS.
Al entrar al catálogo de tipos de faltas aparecerá una ventana como la siguiente:
5. CAPTURA DE MOVIMIENTOS
Consiste en el registro de las diferentes incidencias que se presenten durante el
período de pago de nómina. En el sistema existen diferentes opciones para el
registro.
5.1 Movimientos a la Nómina
Pueden capturar movimientos a la nómina de tres formas:
5.1.1 Por Trabajador
Edición / Movimientos a la Nómina / Por trabajador.
Se puede asignar una percepción o deducción a un trabajador.
a) Acumulativo con límite monto. Permite programar un movimiento hasta
que el acumulado sea igual al monto limite establecido, y se puede
establecer la fecha de inicio del movimiento.
b) Acumulativo hasta la fecha. Programa el movimiento hasta que se cumpla
una fecha final, y se puede establecer la fecha de inicio del movimiento.
c) Repetitivo sin límite. Repite el movimiento “n” veces a partir de una fecha
de inicio.
d) Sólo esta nómina. Solo se genera el movimiento en la nómina actual.
e) Valor de descuento. Se habilita cuando se trata de un movimiento por
Crédito Infonavit, y depende del método establecido para el crédito de
Infonavit.
f) Monto límite. Es el monto establecido como limite para la programación del
movimiento con monto limite.
g) Monto acumulado. Este es el monto acumulado del movimiento, y se
calcula automáticamente por el sistema.
h) Tipo de descuento para crédito Infonavit. Solo se habilitan cuando el
movimiento es por Crédito de Infonavit y son los 3 métodos de descuento
para la Amortización de un crédito.
i) Monto o fórmula. Sirve para determinar el monto del movimiento.
j) Fecha de inicio y Fecha de término. Son fechas que se utilizan para la
programación de movimientos por Acumulativo con límite monto, o
acumulativo hasta la fecha.
k) Número de crédito. El número de crédito Infonavit y solo se habilita
cuando se selecciona dicho concepto.
l) Clave de la Per/ded. Capturar la clave de la Per/Ded por la cual se aplicará
el movimiento.
m) Clave del trabajador. Capturar la clave del trabajador al que se aplicará el
movimiento.
5.1.2 Una Percepción/Deducción Varios Trabajadores
Edición/ Movimientos a la Nómina/ Per/Ded varios trabajadores.
Sólo se pueden capturar cantidades, no se pueden definir fórmulas.
En estas opciones de captura de movimientos, se toma como base o referencia
una percepción o deducción y para aplicarla a uno o varios trabajadores a los
cuales se le aplicaría el movimiento por Per/Ded.
Movimiento Percepción/Deducción Varios Trabajadores se despliega un dialogo
como el siguiente:
Clave del Trabajador
Captura de la partida
5.1.3 Un Trabajador Varios Movimientos
Edición/ Movimientos a la Nómina/ Un trabajador varios movimientos.
Sólo es posible capturar cantidades, y se pueden capturar movimientos
únicamente para la nómina actual.
Adicionalmente existe una barra de herramientas dentro de la ventana de captura,
la cual se muestra a continuación:
Clave del Trabajador
Captura de la partida