entrevista corponor

MANUAL DE PROCESOS GERENCIALES MPG-01-1

GESTIÒN DEL TALENTO HUMANO FECHA:27/02/11

PROCESO DE ENTREVISTA A PERSONAL ASPIRANTE VERSION 1

TECNOLOGÍA DE GESTIÓN DOCUMENTAL 28205

SAN JOSE DE CUCUTA, FEBRERO DE 2011

Avenida 2N No. 4-62 Barrio Pescadero – Cúcuta – Norte de Santander – Teléfono 578 30 30

http://www.google.com.co/imgres?imgurl=http://www.trabajando.com/admin2/imagenesnoticias/Entrevista2.jpg&imgrefurl=http://peccataminuta.wordpress.com/2005/10/04/la-entrevista-de-trabajo-trucos-y-consejos/&usg=__WYhLeechEOdjeHIvgVb2m1FwJrQ=&h=190&w=250&sz=10&hl=es&start=39&zoom=1&tbnid=EC99zc5_bnjM5M:&tbnh=84&tbnw=111&ei=hVJsTfjNCcP-8AafgJmpCw&prev=/images%3Fq%3Dimagenes%2Bentrevistas%2Bde%2Btrabajo%26start%3D20%26hl%3Des%26sa%3DN%26tbs%3Disch:1&itbs=1




Objetivo: Suministrar el procedimiento a ejecutarse en las entrevistas de personal

aspirante dentro de la empresa.

Actividades:

1. Recepción Solicitud de Personal

Se realiza la recepción del formato 1 Solicitud de personal, diligenciado por parte del

responsable de la vacante correspondiente, es decir, el responsable del proceso en el

que se genera la vacante a ocupar por personal aspirante. Una vez recibida la solicitud

formal, se procede a determinar el perfil del cargo respectivo.

2. Determinación del Perfil Ocupacional

Una vez identificado el cargo disponible para la vacante a ocupar, se debe proceder a

verificar e imprimir el Perfil Ocupacional del cargo. En este se especifican los requisitos

a cumplir por parte de las personas aspirantes dentro del proceso de selección.

3. Verificación inicial Hoja de Vida

En este paso, se confronta la información suministrada en la hoja de vida del personal

aspirante con las competencias especificadas en el Perfil Ocupacional del cargo. Se

diligencia el checklist correspondiente de documentos recibidos.

4. Planeación de entrevista

Una vez preseleccionado el personal que cumple con el perfil básico del cargo, en

relación con documentación, experiencia y competencias académicas, se procede a

programar los horarios de las entrevistas y el tiempo estimado para cada una de las

distintas actividades que la componen.

Se contacta al personal preseleccionado telefónicamente y se establecen las citas

programadas para la ejecución de cada entrevista.

5. Presentación general al personal aspirante

Se realiza ante las personas citadas, una presentación básica del proceso de entrevista

a ejecutarse, dando un saludo de bienvenida, luego se comienzan a describir las

actividades a desarrollar y los tiempos asignados para cada una de ellas. Igualmente,





se comunican los criterios a utilizarse para la evaluación en cada una de las pruebas a

aplicar así como la ponderación para cada una.

Actividad Tiempo Ponderación

Prueba de conocimiento 30 minutos 30%

Prueba/Test Psicológico 20 minutos 30%

Entrevista personal 40 minutos 40%

6. Prueba de conocimiento

Se procede a ejecutarse un taller práctico de medición para habilidades cognitivas

relacionadas con el cargo. Se aplica el formato 2 Prueba de Conocimiento (Ver anexo

2).

7. Prueba/Test psicológica

Se procede a ejecutarse un Test psicológico para determinar el perfil psicosocial y

personal de cada aspirante al el cargo. Se aplica el formato 3 Test Psicológico (Ver

anexo 3).

8. Entrevista personal

En este paso, se realiza la entrevista cara a cara con el personal aspirante. Se aplica el

formato 4 Entrevista Personal Aspirante (Ver Anexo 4) en donde se registra la

información básica de cada aspirante.

9. Resumen y publicación de resultados

Se tabula la información recibida a lo largo del proceso y se realiza una presentación

con el resumen de los resultados obtenidos en el mismo.

FORMATO1. FORMATO DE SOLICITUD DE PERSONAL





Fecha: Diligenciado por:

Proceso o área:

Cargo:

Vacante solicitada:

Descripción:

FORMATO 2. PRUEBA DE CONOCIMIENTO

Apellidos y Nombres:





Fecha:

Cargo al que aspira:

1. Defina el concepto de Gestión Documental.

2. Qué es foliación?

3. Qué son las TRD y TVD?

4. Cómo se aplican en la Gestión Documental?

5. Qué son las Transferencias Documentales?

FORMATO 3. TEST PSICOLÒGICO

Apellidos y Nombres:

Fecha:

Cargo al que aspira:





A continuación, realice un dibujo en cada cuadro y numérelo según el orden que

prefiera. Adicionalmente, asigne un titulo para cada gráfica.

1. _____________________________________

2. _____________________________________

3. _____________________________________

4. _____________________________________

5. _____________________________________

6. _____________________________________

Cuál fue el dibujo que más le gustó?





Cuál fue el dibujo que menos le gustó?

Cuál fue el dibujo que presentó más dificultad?

Cuál fue el dibujo que presentó menos dificultad?

FORMATO 4. ENTREVISTA PERSONAL ASPIRANTE

Apellidos y nombres: _________________________________________

Fecha: _____________________________________________________

Cargo al que aspira: __________________________________________

Edad: ____________________________ Estado civil: _______________

No de hijos: _________________________________________________

Conformación del grupo familiar: ________________________________

Vivencia de la infancia: _____________________________________





Vivencia de la adolescencia: _________________________________

Hobbies: ________________________________________________

Deportes: _______________________________________________

Cualidades: _____________________________________________

Defectos: _______________________________________________

Formación académica: ____________________________________

Estudios complementarios: ________________________________

Última experiencia laboral: ________________________________

Describa las funciones realizadas:

________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

Expectativas del cargo: ________________________________

Aspiración salarial: ___________________________________

Qué conoce de nuestras empresa?

________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________

__________

Describa sus principales destrezas/habilidades profesionales:

________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________

__________

Describa sus principales puntos a reforzar profesionalmente:

________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________

__________





Firma de la entrevistada Firma del responsable


entrevista corponor

Education