Entorno de Excel

¿Qué es Excel?O Excel es un programa del tipo Hoja

de Cálculo que permite realizar operaciones con números organizados en una cuadrícula. Es útil para realizar desde simples sumas hasta cálculos con fórmulas complejas.

Características de la interfazO  Botón Office (2007): Abre el menú de acceso a los

comandos básicos de la aplicación (crear nueva hoja de calculo, abrir, guardar, salir, imprimir…) y también a otras funciones como enviar, publicar o incluso personalizar la aplicación de Excel. No disponible en 2010. Sustituido por la ficha Archivo

O Barra de herramientas de acceso rápido: Se ubican las herramientas de uso más frecuente (Guardar, Deshacer, Rehacer). Se pueden añadir nuevas herramientas a la barra.

O Barra de títulos: En el centro aparece el nombre del documento activo, seguido del nombre de la aplicación (Microsoft Excel). A la derecha se encuentra Minimizar, Restaurar (o Maximizar) y el botón Cerrar.

O Cinta de opciones: Contiene la mayoría de los comandos de la aplicación y sustituye a los menús y barras de herramientas de las versiones precedentes de Excel. Estos comandos se agrupan por tareas y cada una de ellas dispone de su correspondiente Ficha. Cada ficha presenta grupos de comandos en laque se encuentran los botones de comandos que permiten realizar la mayoría de las operaciones.

O Algunos grupos presentan un iniciador de cuadros de diálogos, que permite desplegar un cuadro de dialogo o un panel de tareas para acceder a opciones complementarias. Al seleccionar un objeto, como una imagen, un dibujo o una tabla, aparecen fichas adicionales, llamadas fichas contextuales. Estas aparecen a la derecha de las fichas normales y contienen los comandos apropiados para el objeto seleccionado. Las pestañas que forman la banda pueden ir cambiando según el momento en que se encuentre cuando trabaje con Excel. Está diseñada para mostrar solamente aquellas opciones que les erán útiles en cada pantalla.

ConceptosO Libro de Trabajo: Es el archivo que se crea

con Excel, es decir, todo lo que hacemos en este programa se almacenará formando el libro de trabajo.

O Los libros de trabajo de Excel tienen la extensión .xls (2007) o .xlsx (2010).Cuando se abre Excel automáticamente se crea un nuevo libro de trabajo con el nombre provisional de Libro1, cada vez que se empieza un nuevo trabajo con Excel el número del libro irá variando dependiendo de cuántos se hayan creado en esta sesión (al abrir).

O Hoja de Cálculo: Es como una gran hoja cuadriculada formada por 16384 columnasy1.048.576 filas.

O Las hojas de cálculo están formadas por columnas y filas. Una columna es el conjunto de celdas seleccionadas verticalmente.

O Cada fila se numera desde 1 hasta 1.048.576 y es la selección horizontal de un conjunto de celdas de una hoja de datos. La intersección de una fila con una columna se llama celda y se nombra con el nombre de la columna a la que pertenece y a continuación el número de su fila (C15).Cuando el cursor está posicionado en alguna celda preparado para trabajar con ésta, dicha celda se denomina celda activa y se identifica porque aparece más remarcada que las demás.