UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADORFACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICA

ENSAYO DE LA BIBLIA DE ACCES 2007

Tema:RELACIONES

Autor:Tusa torres Elizabeth

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INTRODUCCIÓN

n los bloques anteriores de la biblia de Access se a

presentado una infinidad de cómo crear una base de datos, en

la cual se observa paso a paso como se va implantando la

información en ellas, también se observa las características que tiene

cada botón de la barra de herramientas así como sus definiciones.

EA continuación se les presentara un pequeño análisis de cómo crear y

realizar las relaciones entre tablas.

De igual manera se demostrara como podemos aplicar estos

pequeños pasos para mejorar nuestra presentación e informar de

diferente manera, ya que nos ayuda para saber si existe una relación

entre si y de esa manera perfeccionar la obtención de datos.

Definición:

En una base de datos nos señala que las relaciones son aquellas que tienen un vínculo entre dos o más entidades y describen alguna interacción entre las mismas. De igual forma se puede indicar que las relaciones se describen en la estructura de la base de datos empleando un modelo de datos. También se puede mencionar que en la base de datos en el SQL las relaciones son llamadas tablas.

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Conceptos básicos sobre las Relaciones:

Base de Datos relacionales

Una base de datos relacional permite la utilización simultánea de datos procedentes de más de una tabla. Al hacer uso de las relaciones, se evita la duplicidad de datos, ahorrando memoria y espacio en el disco, aumentando la velocidad de ejecución y facilitando al usuario el trabajo con tablas.

Es indispensable realizar un estudio previo del diseño de la base de datos, para poder relacionar tablas entre si se deberá especificar un campo en común que contenga el mismo valor en las dos tablas y dicho campo será la clave principal en una de ellas.2

Tipos de Relaciones:

Relaciones "uno a uno"Estas relaciones entre bases de datos se dan cuando cada campo clave aparece sólo una vez en cada una de las tablas.Relaciones de "uno a varios"Cuando un registro de una tabla segundaria solo puede estar relacionado con un único registro de las otras tablas principales y un registro de la otra tabla principal puede tener más de un registro relacionado en la primera tabla segundaria.

Relaciones de "varios con varios"La última de las relaciones que podemos encontrar es la de "varios con varios". Cuando un registro de una tabla puede estar relacionados con mas de un registro de la otra tabla y viceversa.3

1 Imagen de Relaciones: http://4.bp.blogspot.com/_1qL__0PNzks/SNfuSkEEGWI/AAAAAAAAAvk/uUY206SPmsA/s400/imagen4.jpg2 Base de Datos relacionales: Biblia de Access 20073 Tipos de Relaciones: Biblia de Access 2007

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Los tipos de relaciones podrían ilustrarse de la siguiente manera:

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Como crear las relaciones una base de datos:

Para crear las relaciones en Access 2007 primero debemos acceder a la ventana Relaciones, luego debemos hacer clic en el Botón Relaciones que se encuentra en la pestaña de Herramientas de Base de Datos.

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Luego de ingresar a RELACIONES damos doble clic para acceder a ella, nos va a parecer una ventana en la cual nos da diversas opciones de tablas, debemos escoger el número de tablas que vamos a relacionar.

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4 Imágenes Tipos de Relaciones: http://www.ezwp.com/general/relaciones-entre-bases-de-datos5 Imagen: Tomada de MI PC

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Damos clic en agregar tablas luego de escoger a las dos tablas.

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Arrastramos con el mouse de una de las tablas hacia las otra tabla, se nos aparecerá una ventana Modificar relaciones en la cual nos da a conocer como podemos relacionar nuestras tablas si es de uno a uno, de uno a varios y de varios a varios.

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6 Imágenes: Tomadas de MI PC7 Imágenes: Tomadas de MI PC

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Para terminar las relaciones realizadas nos quedaría de la siguiente manera.

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CONCLUSIÓN

Por muy complicadas que parezcan las relaciones en el mundo real, debemos tener la seguridad que cuando queramos plasmarlas en nuestra base de datos corresponderá alguna de las tres opciones que hemos

8 Imágenes: Tomadas de MI PC9 Imágenes: Tomadas de MI PC

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presentado. Por ello, no dudemos en invertir el tiempo que sea necesario hasta encontrar la combinación de bases de datos óptima que nos permita modelar la realidad sin repetir ninguno de los datos.

El tiempo que nos tome en realizar este proceso de programación, pues nos facilitará enormemente ya que después encontraremos factiblemente las relaciones que puedan existir entre ellas.