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DIA MES AÑO
2020
: ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
DIRECCION : ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………RUC: ……………………………………………………………………………….
TELEFONO : ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………E-MAIL ……………………………………………………………………………….
MARCAR :
INCLUYE :
PRECIO
UNITARIOTOTAL
S/. S/.
1 MESES
S/.
Se pide por favor que la cotizacion sea: Observaciones:
a) Sin borrones ni emmendaduras casi contrario quedara sin validez.
b) Especificar precio unitario con dos decimales, incluir impuestos y costos de envio.
c) Indicar Plazo de Entrega
d) Forma de Pago: 10 días de recepcionado y/o entregado en Bien/Servicio
e) El Lugar de Entrega : Almacenes Av. Floral N° 245 - Ciudad de Puno
Incluye IGV
……………………………………………………………………………………………………………
TOTAL
Jefe de Logistica y Servicios
……………………………………………………………………………………………………………
CPC. ALEX PHOL CALATAYUD QUISPE
Según Terminos de Referencia.
……………………………………………………………………………………………………………
Empresa de Generacion Electrica San Gaban S.A.
10SERVICIO DE “APOYO PARA PROCESO DE IMPLEMENTACIÓN Y CERTIFICACIÓN EN
ISO 45001 Y CUMPLIMIENTO DEL D.S. 014-2019 EM”
FIRMA AUTORIZADA Y SELLO DEL
PROVEEDOR
EMPRESA DE GENERACION ELECTRICA SAN GABAN S.A.
UNIDAD
Telefono : (051) 36-4401 Fax: (051) 36-5782
RUC: 20262221335
Av. Floral Nª 245 - Bellavista Puno
DESCRIPCION BIEN / SERVICIO
De nuestra consideración, sírvase cotizar a nombre de EMPRESA DE GENERACION ELECTRICA SAN GABAN S.A. lo solicitado a continuación,
remitiendonos la presente solicitud a mas tardar el dia / / .
ITEM
SEÑORES /
RAZON
SOCIAL
SOLICITUD DE COTIZACION E-ASP-025
Entregar esta solicitud en las oficinas de San Gaban S.A:, mediante FAX: (051) 36-5782 o al correo electronico : [email protected].
CANT.
BOLETA : FACTURA : GUIA DE REMISION : RECIBO X HONORARIOS :
IGV :
EMPRESA DE GENERACIÓN ELÉCTRICA SAN GABÁN S.A.
TÉRMINOS DE REFERENCIA
SERVICIO DE “APOYO PARA PROCESO DE
IMPLEMENTACIÓN Y CERTIFICACIÓN EN ISO 45001 Y
CUMPLIMIENTO DEL D.S. 014-2019 EM”
ENERO DE 2020
Firmado Digitalmente por: CASTILLO GONZALESPedro Armando FAU 20262221335 hardRazón: SOY AUTOR DEL DOCUMENTOUbicación: SAN GABAN S.A.Fecha: 22/01/2020 20:22:35
Firmado Digitalmente por: CASTILLO GONZALESPedro Armando FAU 20262221335 hardRazón: SOY AUTOR DEL DOCUMENTOUbicación: SAN GABAN S.A.Fecha: 22/01/2020 20:23:32
EGESG–JSSO – 2020
EMPRESA DE GENERACIÓN ELÉCTRICA SAN GABÁN S.A.
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TÉRMINOS DE REFERENCIA SERVICIO DE APOYO PARA PROCESO DE IMPLEMENTACIÓN Y CERTIFICACIÓN
EN ISO 45001 Y CUMPLIMIENTO DEL D.S. 014-2019 EM
1 OBJETO
El Objeto del Servicio es contar con un profesional que proporcione apoyo de carácter técnico
durante el proceso de implementación y certificación de la Norma ISO 45001 y el apoyo para
la gestión de la elaboración de los estudios requeridos en el Reglamento para la Protección
Ambiental en las Actividades Eléctricas.
2 FINALIDAD PÚBLICA
Apoyar o asistir en todas las labores de implementación al Jefe de Seguridad y Salud
Ocupacional para la Certificación de la ISO 45001 y de la elaboración de los estudios
requeridos en el Reglamento para la Protección Ambiental en las Actividades Eléctricas. Esta
certificación y cumplimiento del reglamento, permitirá mejorar en la gestión de seguridad y
salud y medio ambiente de forma que se implemente acciones para prevenir lesiones y
deterioro de la salud de los trabajadores de SAN GABÁN S.A. y el cuidado del medio ambiente.
3 ANTECEDENTES DE LA CONTRATACIÓN
San Gabán S.A., es una Empresa del Estado que ha obtenido la certificación de su Sistema de
Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo bajo la norma OHSAS 18001 en el año 2009 por
la certificadora internacional BUREAU VERITAS, posteriormente la 1er recertificación en la se
realizó en el año 2012 por la misma certificadora, la 2da recertificación se realizó el año 2015
por la certificadora internacional AENOR, la 3ra recertificación se realizó el año 2018; San
Gabán en la actualidad cuenta con un Sistema Integrado de Gestión que, además de la
certificación OHSAS 18001:2007, ha obtenido las certificaciones ISO 9001:2015 e ISO
14001:2015.
En marzo de 2018 la organización internacional ISO publica la norma internacional ISO
45001:2018. La publicación de esta nueva norma internacional ISO de Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo crea la necesidad de que las Organizaciones, entre ellas SAN
GABÁN S.A., efectúen la migración a esta nueva norma Internacional.
El Foro Internacional de Acreditación-IAF, establece mediante la Resolución 2016-15 un
periodo de migración de tres años contados a partir de la fecha de publicación de la norma ISO
45001:2018, periodo en el cual la norma OHSAS 18001:2007 y la norma ISO 45001:2018
coexistirán, al final de dicho periodo, la norma OHSAS 18001:2007 se considerará “retirada”.
La única certificación de sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo reconocible por
IAF será la certificación ISO 45001:2018. Los certificados OHSAS 18001:2007 expiran el 12
de marzo de 2021 a nivel internacional. Bajo esta premisa SAN GABÁN se ha trazado como
meta la certificación en la norma ISO 45001:2018 en el año 2020.
Habiéndose publicado el 7 de julio del 2019 el Reglamento para la Protección Ambiental en las
Actividades Eléctricas D.S. N° 014-2019-EM en el cual se establece la implementación de
instrumentos de gestión ambiental complementarios que se deben realizar en el presente año.
4 OBJETIVO GENERAL Y ESPECÍFICOS
4.1 OBJETIVO GENERAL
Seleccionar un profesional (persona natural), que brinde el servicio de “APOYO PARA
PROCESO DE IMPLEMENTACIÓN Y CERTIFICACIÓN EN ISO 45001, Y APOYO EN
GESTION DE LA ELABORACION DE LOS ESTUDIOS PARA EL CUMPLIMIENTO DEL D.S.
014-2019-EM” apoyo de carácter técnico, para el proceso de implementación y certificación de
la ISO 45001 y cumplimiento del D.S. 014-2019 EM.
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5 SISTEMA DE CONTRATACIÓN
A Suma Alzada.
6 ADELANTOS
Para el presente proceso la Empresa no brindará adelantos.
7 NORMAS OBLIGATORIAS Y/O VOLUNTARIAS
El marco normativo para la ejecución del servicio es:
Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo N° 29783.
Reglamento de la Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo (Decreto Supremo N° 005-2012-
TR).
Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo con Electricidad - 2013 (RESESATE),
R.M. N 111-2013-MEM/DM
Ley de Contrataciones (Ley N° 30225 – modificado por el Decreto Legislativo N° 1444); y
su Reglamento (aprobado mediante Decreto Supremo N° 344-2018-EF).
Reglamento para la Protección Ambiental en las Actividades Eléctrica D.S. N° 014-2019-
EM
Reglamento del Decreto Legislativo N° 1278, Lay de gestión Integral de Residuos Sólidos
D.S. N° 014-2017-MINAM
Directivas y Opiniones emitidas por el OSCE.
8 DESCRIPCIÓN TÉCNICA DEL SERVICIO
8.1 Para Inicio de Servicio
El personal que realizará el servicio deberá:
- Contar con su SCTR salud pensión vigentes.
- Pasar por inducción General de 1 horas.
- Contar con los Implementos de Seguridad: Casco, Guantes, Tapones de Oído, Lentes,
Zapatos Dieléctricos con punta reforzada no metálica y Ropa de trabajo. Conversar
8.2 Actividades
El Servicio consiste en realizar todas las acciones de su competencia dentro de lo que se
encarga sin ser limitante, lo siguiente:
- Revisar, actualizar, el cumplimiento de los requisitos del 3 al 10 de la ISO 45001.
- Actualizar los IPERs de acuerdo a los requisitos de la ISO 45001.
- Mantenimiento y registrar evidencia de cumplimiento de los requisitos de la ISO 45001.
- Realizar revisiones y opinión técnica de los documentos presentados por los
Contratistas sobre la elaboración de los estudios ambientales complementarios.
- Realizar visitas a las áreas donde se realice los estudios ambientales complementarios
controlar el cumplimiento de las obligaciones del Contratista.
- Formulación de informes mensuales.
- Revisión de entregables de los contratistas.
8.3 Otras obligaciones y responsabilidades
No podrá, bajo ningún motivo, alterar, modificar ni sustituir las características de su
Propuesta Técnica y Económica, ejecutando fielmente las obligaciones asumidas.
No podrá subcontratar, ceder o transferir a terceras personas, parcial o totalmente, las
obligaciones que asume en el presente contrato, detentando responsabilidad absoluta
sobre su ejecución y cumplimiento.
Cumplirá, sin posibilidad de reclamo alguno las penalidades pactadas, en caso de
incumplimiento de las obligaciones respectivas.
El Servicio se realizará cumpliendo las políticas, procedimientos e instructivos
establecidos por SAN GABAN S.A.
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Otras obligaciones que, sin estar enunciadas en los instrumentos que integran los
presentes Términos de Referencia, tengan relación directa con el servicio contratado
y que, por tanto, puedan ser razonablemente exigidas por SAN GABAN S.A.
8.4 Capacidad Técnica
- Dominio en ofimática (Word, Excel, Power Point)
Las cuales deberán ser presentados mediante certificados y/o declaración de jurado de
dominio.
8.5 Alimentación – hospedaje y movilidad
8.5.1 Alimentación
Respecto a la alimentación (desayuno, almuerzo y cena) será proporcionado por la Empresa
San Gabán S.A., únicamente durante la permanencia en el lugar donde se brindará el servicio,
por cuestiones de cumplimiento de la Orden de Servicio correspondiente.
8.5.2 Hospedaje
El hospedaje será otorgado en la Villa de Residentes de Chuani de SAN GABÁN S.A.
8.5.3 Movilidad
La movilidad estará sujeta a la disponibilidad de vehículos de San Gabán S.A. de lo contrario,
el prestador del Servicio deberá asumir los gastos de traslado.
9 CRITERIO DE CALIFICACIÓN DEL POSTOR
Para determinar que los postores cuentan con las capacidades necesarias para ejecutar el
contrato, las cuales deben ser acreditadas documentalmente:
1 CAPACIDAD TÉCNICA Y PROFESIONAL
1.1 EQUIPAMIENTO ESTRATÉGICO
Requisitos: Una (01) Laptop y/o Computadora Personal. Acreditación Copia de documentos que sustenten la propiedad, la posesión, el compromiso de compra venta o alquiler o declaración jurada de posesión de laptop u otro documento que acredite la disponibilidad del equipamiento estratégico requerido.
1.2 CALIFICACIONES DEL PERSONAL CLAVE
1.2.1 FORMACIÓN ACADÉMICA
Un (01) Profesional Bachiller en Ing. Mecánica o Ing. Eléctrica o Ing. Mecánica Eléctrica o Ing. Ambiental o Ing. Seguridad. Requisito: Diploma de Bachiller en Ing. Mecánica o Ing. Eléctrica o Ing. Mecánica Eléctrica o Ing. Ambiental o Ing. Seguridad. Acreditación: Se acreditará con copia simple del grado y/o título registrado por el SUNEDU.
1.2.2 CAPACITACIÓN
Requisitos:
60 horas lectivas de Diplomados o Cursos de Especialización, en norma ISO 45001.
Acreditación: Se acreditara con copia simple de Constancias, certificados emitido por las instituciones para tales fines.
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1.2.3 EXPERIENCIA DEL PERSONAL CLAVE
Un (01) Profesional Bachiller en Ing. Mecánica o Ing. Eléctrica o Ing. Mecánica Eléctrica o Ing. Ambiental o Ing. Seguridad.
Requisitos:
Acreditar no menos de un (01) año como Asistente de Seguridad y/o Ambiental, Supervisor de Seguridad y/o Ambiental.
Acreditar haber laborado o efectuado prácticas profesionales en el Área de Seguridad y Salud Ocupacional no menores a once (11) meses en empresas del Sector Electricidad.
Acreditación:
La experiencia del personal clave se acreditará con cualquiera de los siguientes documentos: (i) copia simple de contratos y su respectiva conformidad o (ii) constancias o (iii) certificados o (iv) cualquier otra documentación que, de manera fehaciente demuestre la experiencia del personal propuesto.
10 PLAZO DE EJECUCIÓN
El plazo de ejecución del presente Servicio es de trecientos (300) días calendario, el mismo
que se computa desde el día siguiente de suscrito el Contrato y/o Orden de Servicio, o de la
fecha especificada determinada por el funcionario que haga las veces de Jefe de Seguridad y
Salud Ocupacional.
11 LUGAR DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO
11.1 Lugar
La prestación del Servicio se realizará:
De acuerdo a la disposición de la Jefatura de Seguridad y Salud Ocupacional o la necesidad
podrá ser en la oficina principal sito en la ciudad de Puno o en el campamento de la Central
Hidroeléctrica de San Gabán II en la Villa de Residentes de Chuani – Ollachea.
12 PENALIDADES POR MORA EN LA EJECUCIÓN DE LA PRESENTACIÓN
Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto de la contratación, LA ENTIDAD le aplica automáticamente una penalidad por mora por cada día de atraso, de acuerdo a la siguiente fórmula:
Penalidad Diaria =
0.10 x monto vigente
F x plazo vigente en días
Donde: F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) días o; F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) días.
Esta penalidad se deduce de los pagos a cuenta o del pago final, según corresponda; o si fuera necesario.
Esta penalidad puede alcanzar un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto de la contratación vigente, o de ser el caso, del ítem que debió ejecutarse.
Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad por mora, LA ENTIDAD puede resolver la orden de servicio por incumplimiento.
13 OTRAS PENALIDADES
- 2% del monto del Contrato: Si el personal no usa su EPP, según informe del Administrador
del Contrato.
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- 2% del monto del Contrato: Si el personal se presenta en estado de ebriedad, según
informe del Administrador del Contrato.
Cabe precisar que la penalidad por mora y otras penalidades pueden alcanzar cada una un
monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto de la contratación.
14 CONFORMIDAD
La conformidad de la prestación del Servicio, se regula por lo dispuesto en el artículo 168° del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. La conformidad será otorgada por el Jefe
de Seguridad y Salud Ocupacional de San Gabán S.A.
14.1 PRODUCTOS ENTREGABLES
Se presentarán, en el cumplimiento de sus obligaciones contractuales, un (01) original y una
(01) DC de los siguientes documentos:
Producto: -
a) Informe a los treinta (30) días calendario de iniciado al Orden de Servicio sobre el avance
de actualizaciones realizadas y evidencias de cumplimiento de los apartados de la norma
ISO 45001 y Cumplimientos de D.S. 014-2019 EM, progresivamente de acuerdo al cuadro
de Forma de Pago.
Los informes deberán presentarse a la Jefe de Seguridad y Salud Ocupacional de SAN GABÁN
S.A.
15 FORMA DE PAGO
La entidad realizará el pago de la contraprestación pactada, a favor del prestador del Servicio
en pagos parciales, de la siguiente manera:
Numero de Entregables
Actividades Plazo en días Porcentaje de
Pago del Servicio
Primer
- Revisión, Actualizar y Registrar Evidencia de Cumplimiento del Contexto de la Organización de acuerdo al apartado 4 de la ISO 45001.
- Revisión, Actualizar y Registrar Evidencia de Cumplimiento del Liderazgo y Participación de los trabajadores de acuerdo al apartado 5 de la ISO 45001.
- Listado de Instrumentos de gestión ambiental complementarios a presentar de acuerdo a los requisitos del D.S. 014-2019-EM.
a los 30 días de iniciado el
servicio 10%
Segundo
- Revisión, Actualizar y Registrar Evidencia de Cumplimiento de la Planificación de acuerdo al apartado 6 de la ISO 45001.
- Revisión, Actualizar y Registrar Evidencia de Cumplimiento del Apoyo de acuerdo al apartado 7 de la ISO 45001.
a los 60 días de iniciado el
servicio 10%
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Numero de Entregables
Actividades Plazo en días Porcentaje de
Pago del Servicio
- Términos de Referencia de Instrumentos de gestión ambiental complementarios.
Tercer
- Revisión, Actualizar y Registrar Evidencia de Cumplimiento de la operación de acuerdo al apartado 8 de la ISO 45001.
- Términos de Referencia de Instrumentos de gestión ambiental complementarios.
a los 90 días de iniciado el
servicio 10%
Cuarto
- Revisión, Actualizar y Registrar Evidencia de Cumplimiento de la Evaluación del Desempeño de acuerdo al apartado 9 de la ISO 45001.
- Revisión, Actualizar y Registrar Evidencia de Cumplimiento de la Evaluación de la Mejora de acuerdo al apartado 10 de la ISO 45001.
a los 120 días de iniciado el
servicio 10%
Quinto
- Revisión y Actualización de términos y definiciones usados en los documentos de SGI de acuerdo al apartado 3 de la ISO 45001.
a los 150 días de iniciado el
servicio 10%
Sexto
- Revisión, mantenimiento y registrar evidencia de cumplimiento del requisito 4 de la ISO 45001.
- Revisión, mantenimiento y registrar evidencia de cumplimiento del requisito 5 de la ISO 45001.
a los 180 días de iniciado el
servicio 10%
Séptimo
- Revisión, mantenimiento y registrar evidencia de cumplimiento del requisito 6 de la ISO 45001.
- Revisión, mantenimiento y registrar evidencia de cumplimiento del requisito 7 de la ISO 45001.
a los 210 días de iniciado el
servicio 10%
Octavo - Revisión, mantenimiento y registrar
evidencia de cumplimiento del requisito 8 de la ISO 45001.
a los 240 días de iniciado el
servicio 10%
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Numero de Entregables
Actividades Plazo en días Porcentaje de
Pago del Servicio
Noveno
- Revisión, mantenimiento y registrar evidencia de cumplimiento del requisito 9 de la ISO 45001.
- Revisión, mantenimiento y registrar evidencia de cumplimiento del requisito 10 de la ISO 45001.
a los 270 días de iniciado el
servicio 10%
Decimo - Revisión, mantenimiento y registrar
evidencia de cumplimiento del requisito 3 de la ISO 45001.
a los 300 días de iniciado el
servicio 10%
Total 300 días plazo de
ejecución 100%
Los contenidos de la información de cada mes podrían variar previa coordinación y autorización
del administrador de contrato, la información presentada debe incluir los nativos editables en
digital.
Para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el Contratista, la Entidad debe
contar con la siguiente documentación:
Informe del prestador del Servicio
Informe de conformidad del área que corresponda
Comprobante de pago.
16 DOMICILIO PARA NOTIFICACIÓN EN EJECUCIÓN CONTRACTUAL
El proveedor ganador de la buena pro, consignará un correo electrónico, a donde se le
notificará todos los actos y actuaciones recaídos durante la ejecución contractual, como es el
caso, entre otros, de ampliación de plazo. Asimismo, señalará un domicilio legal a donde se le
notificará los actos que tienen un procedimiento preestablecido de notificación, como es el caso
de resolución o nulidad de la orden de servicio.
DECLARACION JURADA DE NO ESTAR IMPEDIDO DE CONTRATAR CON EL ESTADO
SERVICIO DE “APOYO PARA PROCESO DE IMPLEMENTACIÓN Y CERTIFICACIÓN EN ISO 45001 Y
CUMPLIMIENTO DEL D.S. 014-2019 EM”
Señores.
EMPRESA DE GENERACION ELECTRICA SAN GABAN S.A.
Presente. -
De nuestra consideración:
El que suscribe……………………………………………………………………….……………………………..……….., identificado con
DNI N° …………………………………………………….………., Representante legal de la empresa
…………………………………………………………………………………………………………………………………………….………….. con RUC
…………………………………………………., domiciliada …………………………….………………………………………………………………,
declaro bajo juramento:
i. No haber incurrido y me obligo a no incurrir en actos de corrupción, así como a respetar el principio de integridad.
ii. No tener impedimento para postular en el procedimiento de contratación ni para contratar con el
Estado, conforme al artículo 11 de la Ley de Contrataciones del Estado.
iii. Que mi información (en caso que el postor sea persona natural) o la información de la persona jurídica que represento, registrada en el RNP se encuentra actualizada.
iv. Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, así como
las disposiciones aplicables del TUO de la Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
v. Participar en el presente proceso de contratación en forma independiente sin mediar consulta,
comunicación, acuerdo, arreglo o convenio con ningún proveedor; y, conocer las disposiciones del Decreto Legislativo Nº 1034, Decreto Legislativo que aprueba la Ley de Represión de Conductas Anticompetitivas.
vi. Conocer, aceptar y someterme al requerimiento, condiciones y reglas del procedimiento de
contratación
vii. Ser responsable de la veracidad de los documentos e información que presento en el presente procedimiento de contratación
viii. Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el procedimiento de contratación y a la
emisión de la Orden de Servicio y/o Orden de Compra, en caso de resultar favorecido con la buena pro.
Puno, …………de …………………………del 2020