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EMPRESA DE ENERGÍA DEL QUINDÍO S.A. ESP SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS No. PC-2016-000134

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EMPRESA DE ENERGÍA DEL QUINDÍO S.A. ESP

SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS PC-2016-000134

SERVICIO DE AUDITORÍA INTERNA AL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN DE EDEQ S.A E.S.P.

ARMENIA, SEPTIEMBRE DE 2016


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TABLA DE CONTENIDO

1. INFORMACIÓN SOBRE LOS BIENES O SERVICIOS ............................................................................... 4

2. OBJETO .............................................................................................................................................................. 6

3. ALCANCE ........................................................................................................................................................... 6

4. NORMAS APLICABLES A LOS CONTRATOS ........................................................................................... 8

5. DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL ............................................................................................................ 8

6. REQUISITOS PARA PARTICIPAR ................................................................................................................ 8

6.1 REGISTRO PROVEEDORES Y CONTRATISTAS ....................................................................................... 9 6.2 OFERENTES ................................................................................................................................................... 9

8. DOCUMENTOS ............................................................................................................................................... 13

8.1 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA ......................................................................................... 13 8.2 CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL VIGENTE ........................................ 14 8.3 COPIA DEL RUT ACTUALIZADO Y DE LA CÉDULA DE CIUDADANÍA DEL REPRESENTANTE

LEGAL .................................................................................................................................................................... 14 8.4 CERTIFICADO O CONSTANCIA DE PAGO DE LOS RECURSOS AL SISTEMA DE SEGURIDAD

SOCIAL INTEGRAL .............................................................................................................................................. 14 8.6 CERTIFICADOS DE EXPERIENCIA .......................................................................................................... 15

9. VALOR DE LA OFERTA ............................................................................................................................... 15

10. IMPUESTOS, CONTRIBUCIONES Y TASAS ............................................................................................. 15

11. RÉGIMEN TRIBUTARIO .............................................................................................................................. 16

11.1 IMPUESTO SOBRE LAS VENTAS IVA ................................................................................................. 17 11.2 IMPUESTO DE TIMBRE ......................................................................................................................... 17

12 RECEPCIÓN DE LAS OFERTAS ................................................................................................................. 18

13 CONSIDERACIONES PARA LA RECEPCION DE LAS OFERTAS ....................................................... 18

14 ACLARACIONES ............................................................................................................................................ 19

15 TRANSPARENCIA .......................................................................................................................................... 19

16 OFERTAS PARCIALES .................................................................................................................................. 19

17 ADJUDICACIONES PARCIALES ................................................................................................................ 20

18 MARCA DE LOS SOBRES ............................................................................................................................. 20

19 ÚNICA OFERTA .............................................................................................................................................. 20

20 DECLARATORIA PARA DEJAR SIN EFECTOS UN PROCESO DE CONTRATACION ................... 20

21 AJUSTE ECONÓMICO Y NEGOCIACION DIRECTA ............................................................................. 21

22 EXTENSIÓN DE LAS CONDICIONES CONTRACTUALES A OTRAS EMPRESAS DEL GRUPO

EMPRESARIAL EPM ............................................................................................................................................... 22

23 EVALUACION DE LA OFERTA ................................................................................................................... 23

23.1 REVISIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN PRESENTADA ....................................................................................... 23 23.2 REVISIÓN TÉCNICA .................................................................................................................................... 23


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23.3 ANÁLISIS DE LA OFERTA ECONÓMICA (100 PUNTOS) .................................................................................. 23

24 FIRMA Y LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO.......................................................................................... 24

25 GARANTÍAS .................................................................................................................................................... 24

26 FACTURACIÓN Y FORMA DE PAGO ........................................................................................................ 28

27 ENDOSO DE FACTURA ................................................................................................................................. 29

28 PENAL PECUNIARIA .................................................................................................................................... 30

29 DURACIÓN DEL CONTRATO ..................................................................................................................... 30

30 FORMA Y SITIO DE ENTREGA .................................................................................................................. 30

31 GESTION AMBIENTAL ................................................................................................................................. 31

EVITAR EL CONSUMO DE ALIMENTOS EN LOS PUESTOS DE TRABAJO Y SALAS DE

TRABAJO. PARA ESTO EXISTEN CAFETERÍAS EN CADA UNO DE LOS PISOS ..................................... 31

32 SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO ................................................................................................. 31

33 EXCLUSIÓN DE RELACIÓN LABORAL ................................................................................................... 32

34 DEBER DE CONFIDENCIALIDAD .............................................................................................................. 32

35 PROTECCIÓN DE INFORMACIÓN PERSONAL ..................................................................................... 33

36 RESERVA Y CONFIDENCIALIDAD ........................................................................................................... 34

37 ADMINISTRACIÓN DEL CONTRATO ....................................................................................................... 34

38 LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO ............................................................................................................... 35

39 TERMINACIÓN DEL CONTRATO .............................................................................................................. 35

40 TERMINACIÓN ANTICIPADA DEL CONTRATO POR INCUMPLIMIENTO DE UNA DE LAS

PARTES ...................................................................................................................................................................... 35

41 CRONOGRAMA DE LA INVITACION ....................................................................................................... 36

42 ANEXOS ............................................................................................................................................................ 36

42.1 ANEXO 1. OFERTA ECONOMICA ........................................................................................................ 36 42.2 ANEXO 2. CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA .................................................................. 37 42.3 ANEXO 3. FORMATO DE CONOCIMIENTO DEL TERCERO. PREVENCIÓN LAVADO DE

ACTIVOS Y FINANCIACIÓN DEL TERRORISMO ............................................................................................ 39


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1. INFORMACIÓN SOBRE LOS BIENES O SERVICIOS

La Empresa de Energía del Quindío S.A. ESP desea contratar el servicio de auditoría interna a su Sistema Integrado de Gestión, el cual se ha diseñado a partir de la implementación de la totalidad de requisitos aplicables de acuerdo a las normas ISO 9001:2008, NTC GP 1000:2009, ISO 14001:2004 y OHSAS 18001:2007 para los negocios de Comercialización y Distribución de Energía Eléctrica, incluyendo el Diseño y Desarrollo de redes de Distribución de baja y media tensión. Actualmente la Empresa cuenta con un modelo de procesos que abarca un total de 76 procesos, de los cuales se espera auditar 34 de ellos; la selección de los procesos a auditar se realizó teniendo en cuenta aspectos tales como:

Procesos del negocio

Procesos de contratación

Procesos con No Conformidades por parte del ente certificador

Procesos con No Conformidades en auditoría interna anterior

Procesos no auditados en el último periodo

Procesos con manejo de equipos de medida (calibración) De la presente auditoría se espera tener un fuerte enfoque hacia el cumplimiento de requisitos legales de la normatividad ambiental, de seguridad y salud en el trabajo y demás normatividad aplicable a cada proceso. A continuación se presentan los procesos que deberán ser auditados, teniendo en cuenta la clasificación previamente señalada:

Planeación operativa de procesos

Planeación infraestructura

Gestión del aprendizaje

Planeación de aseguramiento de ingresos

Desarrollo de proyectos de infraestructura

Operación del sistema de transmisión y distribución

Mantenimiento del sistema de transmisión y distribución

Servicio de transporte de energía

Mercadeo de productos o servicios

Compra de energía y gestión de operación comercial

Venta de productos o servicios y vinculación clientes

Facturación

Gestión Recaudo

Gestión Cartera

Control de pérdidas no técnicas

Atención clientes

Prestación de servicios de portafolio

Prestación de servicios de iluminación

Resolución de disputas y litigios

Gestión del desempeño

Gestión de seguridad y salud en el trabajo


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Gestión disponibilidad de servicio de TI

Gestión de cambios de TI

Gestión seguridad Física y Tecnológica

Servicio de transporte y mantenimiento del parque Automotor

Gestión integral de riesgos

Gestión de relaciones con grupos de interés

Gestión regulatoria

Gestión documental

Manejo de impactos ambientales

Contratación

Administración de contratos

Administración de bienes de inventario

Auditoria Interna Adicional a los procesos ya mencionados, se espera auditar un total de 6 contratos los cuales requieren un desplazamiento corto, esto teniendo en cuenta que el departamento del Quindío es pequeño y el municipio más lejano es Génova, el cual se encuentra a 1 hora de la ciudad de Armenia; estos desplazamientos internos los asumirá EDEQ con parque automotor propio. Los contratos son los siguientes:

Nombre Contratista Objeto Procesos relacionados al contrato

ENECON S.A.S Acciones que soportan el plan de pérdidas incluyendo actividades de habilitación del servicio a usuarios nuevos, suspensión, corte y reconexión a usuarios que precisen trabajo en alturas y gestión del aforo de alumbrado público y otras cargas.

Control perdidas no técnicas

INGEOMEGA S.A. Servicios de Mantenimiento de redes de energía eléctrica del SDL EDEQ, en lo que corresponde a las actividades eléctricas, forestales y silviculturales de poda, tala, siembra y rocería y operación del SDL en moto, con el fin de garantizar la continuidad en la prestación del servicio de energía eléctrica.

Mantenimiento del sistema de transmisión y distribución de energía.

INSTELEC S.A La construcción de redes eléctricas en inmuebles para ser ejecutadas en el área de cobertura de EDEQ, obras que hacen parte del Plan de Inversiones de EDEQ S.A.

Desarrollo de proyectos de infraestructura


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E.S.P. que busca realizar acciones de expansión y reposición en el sistema eléctrico y mejorar la continuidad y calidad en la prestación del servicio, al igual que la ejecución de las obras y/o modificaciones de la infraestructura eléctrica necesarias para adecuar las redes eléctricas a los requisitos del RETIE, como también la ejecución de las obras necesarias para el cumplimiento de las obligaciones adquiridas en respuestas a PQR´s y para el acatamiento de sentencias judiciales, así como la atención de las solicitudes de conexión de usuarios nuevos. (Solo auditar Expansión Obra Civil)

SES DEL OCCIDENTE S.A.S.

Mantenimiento locativo, Actividades logísticas

Gestión de infraestructura y locativa de equipos

CYELEC INGENIERIA S.A.S. Disposición final de postes Administración de bienes de inventarios

COOPSERVINTES Servicio de Transporte Servicio de transporte y mantenimiento del parque automotor

2. OBJETO La Empresa de Energía del Quindío S.A. ESP, está interesada en recibir ofertas para contratar el servicio de auditoría interna al Sistema Integrado de Gestión, incluyendo la verificación del cumplimiento de requisitos legales.

3. ALCANCE El Sistema Integral de Gestión de la organización, se ha diseñado a partir de la implementación de la totalidad de los requisitos aplicables de acuerdo a la norma ISO 9001:2008, NTC GP 1000:2009, ISO 14001:2004 y OHSAS 18001:2007 para los negocios de Comercialización y Distribución de Energía Eléctrica, incluyendo en este último el Proceso de Diseño y Desarrollo de redes de Distribución de baja y media tensión. El Contratista deberá presentar previo a la auditoria la siguiente documentación:

Plan de auditoría con fechas Hoja de Vida de los auditores


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Para la planeación de los temas a auditar en seguridad y salud en el trabajo el contratista tendrá el apoyo del COPASST, quienes a su vez podrán realizar el acompañamiento a algunas auditorias. Una vez realizada la auditoria, el Contratista deberá suministrar a la EDEQ la siguiente información:

Hojas de notas de la auditoría realizada Informe de auditoría del sistema integrado de gestión Informes de auditoría por proceso que incluya la verificación realizada al cumplimiento de

requisitos legales que le apliquen Informes de auditoría de los contratos evaluados Reporte de las no conformidades y observaciones Otros informes que se puedan generar a partir de la auditoría Presentación de resultados a la alta gerencia

El contratista deberá considerar dentro del valor de su oferta las actividades de planificación, ejecución y reporte de la auditoría, y los gastos asociados al desplazamiento del auditor hacia la Sede Principal de EDEQ, alojamiento y viáticos durante el tiempo de ejecución de la auditoria. EDEQ asumirá el desplazamiento del auditor desde la sede principal a cada una de las sedes de EDEQ donde se requiera asistir y/o lugares donde EDEQ o sus contratistas estén ejecutando labores a auditar.

La fecha estimada para la ejecución de la auditoria será en el cuarto trimestre del año y su duración dependerá de lo ofertado por el contratista de acuerdo a lo requerido en lo mencionado anteriormente. Lugar y tiempo de entrega de los bienes o prestación del servicio:

Empresa de Energía del Quindío S.A. E.S.P. (Sede Principal) Carrera 13 No. 14-17 Armenia, Quindío.

Empresa de Energía del Quindío S.A. E.S.P. Calle 21 Calle 21 No. 14-40 Armenia, Quindío. Desplazamiento desde la sede principal: Aproximadamente 10 Min.

Empresa de Energía del Quindío S.A. E.S.P. Almacén Carrera 50 frente a la urbanización Puerto Espejo salida Armenia Pueblo Tapao. Desplazamiento desde la sede principal: Aproximadamente 25 Min.

Empresa de Energía del Quindío S.A. E.S.P. Sede Cabaña Carrera 21 Nro. 12-04 Armenia Barrio la Cabaña Desplazamiento desde la sede principal: Aproximadamente 10 Min.

Empresa de Energía del Quindío S.A. E.S.P. Subestación Quimbaya Vereda la soledad salida a Filandia Desplazamiento desde la sede principal: Aproximadamente 30 Min


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Empresa de Energía del Quindío S.A. E.S.P. Subestación Tebaida Vereda Padilla enseguida del Club Bonanza Desplazamiento desde la sede principal: Aproximadamente 20 Min

Para los 6 contratos, las auditorias pueden presentarse en cualquier lugar del departamento del Quindío. Desplazamiento desde la sede principal: Aproximadamente entre 20 y 60 Min., este depende del lugar donde se estén ejecutando las labores del contratista.

4. NORMAS APLICABLES A LOS CONTRATOS

EDEQ como empresa prestadora de servicios públicos domiciliarios de naturaleza mixta, constituida como una sociedad anónima, se rige por las leyes 142 de 1994 y 143 de 1994; y en lo no contemplado en ellas por lo dispuesto en el Código de Comercio en lo que se refiere a las sociedades anónimas, así como las demás disposiciones que las adicionen o modifiquen. El régimen de los actos y contratos de la sociedad EDEQ, es el correspondiente al derecho privado, de conformidad con los artículos 31 y 32 de la Ley 142 de 1994, el parágrafo único del artículo 8 y el artículo 76 de la Ley 143 de 1994. En los procesos de contratación que adelante EDEQ, se aplicará el régimen de inhabilidades e incompatibilidades previsto legalmente para la contratación estatal en las Leyes 80 de 1993, 142 de 1994, 1150 de 2007, 222 de 1995 y 155 de 1959, las normas que sobre conflictos de intereses establece el Código de Comercio y demás normas que modifiquen o adicionen la materia. Así mismo, se deben acatar las disposiciones aplicables del Estatuto Anticorrupción y del Código Disciplinario Único en lo que corresponda. El Manual de Contratación regirá todas las relaciones contractuales de La Empresa, y en todos los casos se velará por que se respeten íntegramente los principios establecidos en el artículo 3. Link: https://mibitacoraedeq.epm.com.co/SIG/AbastecimientoBienesyServicios/Adquisici%C3%B3n%20de%20Bns%20y%20Svs/DOCUMENTOS%20PROCESO%20NIVEL%201%20Ad%20ByS/Manual%20de%20Contrataci%C3%B3n/MANUAL_DE_CONTRATACION_EDEQ.pdf

5. DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL EDEQ S.A ESP, cancelará el valor del contrato que se celebre, y cuyo objeto es el de la presente invitación pública, con los recursos asignados en el presupuesto aprobado por la Junta Directiva.

6. REQUISITOS PARA PARTICIPAR

Todos los oferentes deben: (i) Tener capacidad jurídica para la presentación de la oferta; (ii) Tener capacidad jurídica para la celebración y ejecución del contrato; (iii) No estar incursos en ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad previstas en la Constitución y la Ley, en especial en las contenidas en el artículo 8 de la Ley 80 de 1993 y demás normas que la aclaren, reglamenten, modifiquen o adicionen y (iv) Demostrar experiencia comprobada en el objeto de la invitación, en la forma que se determina en los presentes Documentos de Condiciones Contractuales.

https://mibitacoraedeq.epm.com.co/SIG/AbastecimientoBienesyServicios/Adquisici%C3%B3n%20de%20Bns%20y%20Svs/DOCUMENTOS%20PROCESO%20NIVEL%201%20Ad%20ByS/Manual%20de%20Contrataci%C3%B3n/MANUAL_DE_CONTRATACION_EDEQ.pdf




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No se permite la participación de consorcios, uniones temporales o cualquier tipo de asociación contractual o contrato de colaboración empresarial, como joint venture, etc. Únicamente, podrán participar en la presente invitación:

- PERSONAS JURÍDICAS

Podrán participar todas las personas jurídicas que de su objeto social, se desprenda que pueden suministrar el objeto de la presente invitación, lo cual debe estar registrado en el certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara del Comercio del domicilio principal de la persona jurídica.

6.1 REGISTRO PROVEEDORES Y CONTRATISTAS

Los oferentes deberán tener inscripción vigente en el Registro de Proveedores y Contratistas del grupo EPM, por lo cual EDEQ S.A. ESP; hará la respectiva verificación en el sistema de información de proveedores y contratistas. Si el oferente no cuenta con inscripción vigente, deberá tramitar el registro antes de la fecha de la adjudicación del contrato. A partir del 1º de octubre de 2014, se exige como requisito de participación a todas las personas naturales y jurídicas, en los procesos de contratación, estar inscritas en el Sistema de Información de Proveedores y Contratistas del Grupo Empresarial EPM, de acuerdo con la clasificación indicada en el Código de Clasificación de Bienes y Servicios de las Naciones Unidas (UNSPSC v14_0801). Link: http://www.colombiacompra.gov.co/sites/default/files/manuales/UNSPSC_Spanish_v14_0801.pdf

6.2 OFERENTES

Los oferentes inscritos en el Registro de Proveedores y Contratistas del Grupo EPM, no deberán presentar en su oferta copia de los documentos que acreditan el cumplimiento de requisitos que se enuncian a continuación, dado que éstos serán verificados en dicho sistema por parte del funcionario designado por EDEQ:

Certificado de Existencia y Representación Legal/Registro Mercantil. Certificados de experiencia Certificados de aseguramiento o de gestión del sistema de la calidad

En caso de no estar inscrito deberá adjuntar copia de los mismos. Los canales de atención para iniciar el trámite de inscripción en el sistema de información de

Proveedores y Contratistas son:

Correo electrónico: [email protected] Telefónico: (4) 4445656 Presencial: Carrera 46 No. 52-82 Medellín

http://www.colombiacompra.gov.co/sites/default/files/manuales/UNSPSC_Spanish_v14_0801.pdf

http://www.colombiacompra.gov.co/sites/default/files/manuales/UNSPSC_Spanish_v14_0801.pdf


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7. PREVENCIÓN Y CONTROL DEL RIESGO DE LAVADO DE ACTIVOS Y

FINANCIACIÓN DEL TERRORISMO Los oferentes declaran que tanto los recursos que serán utilizados en la ejecución de las actividades que comprenderán el objeto de esta contratación, así como sus ingresos, provienen de actividades y fuentes lícitas y se comprometen a no utilizar a EDEQ S.A ESP ni al contrato como vehículo para dar apariencia de legalidad a recursos obtenidos en actividades ilícitas. El oferente o contratista se obliga a reportar a EDEQ S.A ESP la inclusión de su nombre, razón o denominación social, el de los empleados asignados al desarrollo del objeto del contrato, el de sus asociados, sus administradores o cualquier aportante de recursos bajo cualquier título, en listas de riesgo delictivo administradas por Naciones, Organizaciones o entidades nacionales o internacionales. EDEQ S.A ESP se abstendrá de celebrar el contrato cuando el oferente, sus accionistas, asociados o socios, sus representantes legales o miembros de Junta Directiva, estén reportados en alguna de las listas asociadas al Lavado de Activos y Financiación de Terrorismo LA/FT, o cuando se encuentren en el “Listado de firmas y personas naturales inhabilitadas por el Banco Mundial” por haber transgredido las disposiciones sobre fraude y corrupción o en la “Lista de empresas y personas sancionadas por el Grupo BID (Banco Interamericano de Desarrollo)” para lo cual se harán las consultas que en tal sentido correspondan.

7.1 Declaración de origen de bienes y recursos del oferente o contratista. 7.1.1 DECLARACIÓN DE ORIGEN DE BIENES E INGRESOS: EL CONTRATISTA declara bajo la gravedad del juramento lo siguiente: a) Que los ingresos o bienes de EL CONTRATISTA no provienen de ninguna actividad ilícita

contemplada en el Código Penal Colombiano o en cualquier norma que lo sustituya, adicione o modifique. En consecuencia declara que sus ingresos o bienes están ligados al desarrollo normal de actividades lícitas propias de su objeto social.

b) Que EL CONTRATISTA no ha efectuado transacciones u operaciones destinadas a la realización o financiamiento de actividades ilícitas contempladas en el Código Penal Colombiano o en cualquier norma que lo sustituya, adicione, o modifique, o a favor de personas relacionadas con dichas actividades.

c) Que los recursos o bienes objeto del presente contrato, no provienen de ninguna actividad ilícita de las contempladas en el Código Penal colombiano o en cualquier norma que lo modifique, adicione o sustituya.

d) Que en la ejecución del presente contrato, EL CONTRATISTA se abstendrá de tener vínculos con terceros que se conozca por cualquier medio estén vinculados a actividades de lavado de activos o financiación del terrorismo.

e) Que EL CONTRATISTA cumple con las normas sobre prevención y control al lavado de activos y financiación del terrorismo (LA/FT) que le resulten aplicables, teniendo implementados las políticas, procedimientos y mecanismos de prevención y control al Lavado de activos o financiación del terrorismo que se derivan de dichas disposiciones legales.

f) Que ni EL CONTRATISTA ni sus accionistas, asociados o socios que directa o indirectamente tengan el CINCO POR CIENTO (5%) o más del capital social, aporte o participación, ni sus representantes legales y miembros de la Junta Directiva, se encuentran en las listas


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internacionales vinculantes para Colombia de conformidad con el derecho internacional (listas de las Naciones Unidas) o en la lista emitida por la Oficina de Activos Extranjeros del Departamento del Tesoro de los Estados Unidos (Lista OFAC), así como en listas o bases de datos nacionales e internacionales relacionadas con actividades ilícitas, estando EDEQ S.A ESP facultado para efectuar las verificaciones que considere pertinentes y para dar por terminada cualquier relación comercial si verifica que alguna de tales personas figuran en dichas listas.

g) Que no existe en contra de EL CONTRATISTA ni de sus accionistas, asociados o socios que directa o indirectamente tengan el CINCO POR CIENTO (5%) o más del capital social, aporte o participación, ni de sus representantes legales y sus miembros de la Junta Directiva, investigaciones o procesos penales por delitos dolosos, estando EDEQ S.A ESP facultado para efectuar las verificaciones que considere pertinentes en bases de datos y en informaciones públicas nacionales o internacionales y para dar por terminada cualquier relación comercial si verifica que contra alguna de tales personas existen investigaciones o procesos o existen informaciones en dichas bases de datos públicas que puedan colocar a EDEQ S.A ESP frente a un riesgo legal o reputacional.

BUENA FE EXENTA DE CULPA: EDEQ S.A ESP declara que dentro del proceso de contratación cumplió con las obligaciones establecidas en la normatividad que le aplica relacionada con la prevención y control del riesgo de lavado de activos y financiación del terrorismo, así como con los procedimientos internos establecidos en esta materia. En EDEQ S.A ESP en la suscripción del presente contrato obró con la máxima diligencia establecida en la normatividad aplicable y sus procedimientos internos relacionados con esta materia. 7.1.2 BIENES SUJETOS A EXTINCIÓN DE DOMINIO: EL CONTRATISTA declara que los activos objeto del presente contrato, no se encuentran incursos en las siguientes circunstancias consagradas en el artículo 16 la ley 1708 de 2014 sobre extinción de dominio:

a. Que sean producto directo o indirecto de una actividad ilícita. b. Que correspondan al objeto material de la actividad ilícita, salvo que la ley disponga su

destrucción. c. Que provengan de la transformación o conversión parcial o total, física o jurídica del

producto, instrumentos u objeto material de actividades ilícitas. d. Que formen parte de un incremento patrimonial no justificado, cuando existan elementos

de conocimiento que permitan considerar razonablemente que provienen de actividades ilícitas.

e. Que hayan sido utilizados como medio o instrumento para la ejecución de actividades ilícitas.

f. Que de acuerdo con las circunstancias en que fueron hallados, o sus características particulares, permitan establecer que están destinados a la ejecución de actividades ilícitas.

g. Que constituyan ingresos, rentas, frutos, ganancias y otros beneficios derivados de los anteriores bienes.

h. Que sean de procedencia lícita, utilizados para ocultar bienes de ilícita procedencia. i. Que sean de procedencia lícita mezclados material o jurídicamente con bienes de ilícita

procedencia. j. Que sean de origen lícito cuyo valor sea equivalente a cualquiera de los bienes descritos

en los numerales anteriores, cuando la acción resulte improcedente por el reconocimiento de los derechos de un tercero de buena fe exenta de culpa.


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k. Que sean de origen lícito cuyo valor corresponda o sea equivalente al de bienes producto directo o indirecto de una actividad ilícita, cuando no sea posible la localización o afectación material de estos.

l. Que sean bienes objeto de sucesión por causa de muerte, cuando en ellos concurra cualquiera de las causales previstas en la ley 1708 de 2014.

En caso que cualquier activo objeto del presente contrato sea objeto de una medida de extinción de dominio, EDEQ S.A ESP podrá dar por terminada la relación contractual, sin que por este hecho esté obligado a indemnizar ningún tipo de perjuicio a EL CONTRATISTA. En consecuencia, EL CONTRATISTA indemnizará los perjuicios presentes y futuros ocasionados por el inicio de la acción de extinción de dominio sobre los bienes objeto de la operación realizada en virtud de este contrato, que afecte cualquier derecho real adquirido en la relación jurídica presente. 7.1.3 DEBER DE INFORMACIÓN: EL CONTRATISTA se obliga a entregar a EDEQ S.A ESP la información veraz y verificable que este último le exija para dar cumplimiento a la normatividad relacionada con la prevención y control del riesgo de lavado de activos y financiación del terrorismo, así como a actualizar los datos suministrados mínimo una vez al año. De la misma forma, EL CONTRATISTA deberá informar a EDEQ S.A ESP del inicio de cualquier proceso penal, sin importar si se encuentra en etapa de investigación o juicio, que lleve a cabo la autoridad competente en donde EL CONTRATISTA sea parte del proceso, así como cualquier citación que le realice dicha Autoridad para que comparezca dentro de una investigación o proceso penal, sin importar en la calidad que sea citado. 7.1.4 TERMINACIÓN UNILATERAL DEL CONTRATO: EDEQ S.A ESP podrá dar por terminado de manera unilateral el contrato, sin que por este hecho EDEQ S.A ESP esté obligada a indemnizar algún tipo de perjuicios a EL CONTRATISTA, por las siguientes causales:

a) Cuando EL CONTRATISTA no diere cumplimiento a las disposiciones legales relacionadas con la prevención y control al lavado de activos y el financiamiento del terrorismo que le sean aplicables.

b) Cuando EL CONTRATISTA o algunos de sus accionistas, asociados o socios que directa o indirectamente tengan el CINCO POR CIENTO (5%) o más del capital social, aporte o participación, figuren en las listas internacionales vinculantes para Colombia de conformidad con el derecho internacional (listas de las Naciones Unidas), en las listas de la OFAC y/o en las listas nacionales.

c) Cuando exista en contra de EL CONTRATISTA o de sus accionistas, asociados o socios que directa o indirectamente tengan el CINCO POR CIENTO (5%) o más del capital social, aporte o participación, de sus representantes legales y sus miembros de la Junta Directiva, investigaciones o procesos penales por delitos dolosos, o exista información pública con respecto a tales personas que pueda colocar a EDEQ S.A ESP frente a un riesgo legal o reputacional.

d) Cuando se presenten elementos que puedan representar para EDEQ S.A ESP riesgos reputacionales, legales, operativos o de contagio relacionados con el lavado de activos y /o la financiación del terrorismo.

e) Cuando se presenten elementos que conlleven dudas fundadas sobre la legalidad de las operaciones de EL CONTRATISTA, la licitud de sus recursos o que EL CONTRATISTA ha efectuado transacciones u operaciones destinadas a dichas actividades o a favor de personas relacionadas con las mismas.


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f) Cuando se presenten yerros, inconsistencias, discrepancias o falsedades en la documentación e información aportada por EL CONTRATISTA para la celebración y ejecución del presente contrato.

7.1.5 INDEMNIZACIÓN DE PERJUICIOS: EL CONTRATISTA indemnizará y mantendrá libre de cualquier daño a EDEQ S.A ESP por cualquier multa o perjuicio que fueran probados y que sufra EDEQ S.A ESP por o con ocasión del incumplimiento por parte de EL CONTRATISTA de las obligaciones que le apliquen en materia de prevención del riesgo de lavado de activos y financiación del terrorismo, así como por cualquier reclamo judicial, extrajudicial y/o administrativo que autoridades competentes inicien en contra de EDEQ S.A ESP por o con ocasión de dicho incumplimiento. De igual manera, EL CONTRATISTA se compromete a dar las explicaciones a que hubiere lugar originadas por el mencionado incumplimiento a EDEQ S.A ESP y a los terceros que EDEQ S.A ESP le indique. 7.1.6 AUTORIZACIÓN DE VERIFICACIÓN DE LISTAS Y DE BASE DE DATOS: EL CONTRATISTA autoriza para que EDEQ S.A ESP verifique en la lista internacional vinculante para Colombia de conformidad con el derecho internacional (lista de las Naciones Unidas), la lista emitida por la Oficina de Activos Extranjeros del Departamento del Tesoro de los Estados Unidos de América y aquellas otras listas o bases de datos públicas o privadas donde se relacionen personas presuntamente vinculadas a cualquier actividad ilícita, a EL CONTRATISTA y a sus accionistas, asociados o socios que directa o indirectamente tengan el cinco por ciento (5%) o más del capital social, aporte o participación. Para el efecto, el CONTRATISTA deberá informar el nombre e identificación de los accionistas, asociados o socios que directa o indirectamente tengan el cinco por ciento (5%) o más del capital social, aporte o participación. El CONTRATISTA autoriza a EDEQ S.A ESP a comunicar o reportar a las autoridades nacionales cualquiera de las causales descritas en la cláusula (terminación unilateral del contrato), así como a suministrar a dichas autoridades las informaciones que ellas requieran. 7.1.7 CUMPLIMIENTO DE LA LEY: EL CONTRATISTA deberá acreditar el cabal cumplimiento de las obligaciones de las normas vigentes si por el sector al que pertenece debe cumplir con las normas en prevención y control de lavado de activos y financiación de terrorismo mediante certificación suscrita por su representante legal. El incumplimiento demostrado de alguna de las exigencias legales o reglamentarias aplicables al CONTRATISTA dará lugar a la terminación del contrato por parte de EDEQ S.A ESP, sin que por este hecho esté obligado a indemnizar ningún tipo de perjuicios a EL CONTRATISTA

8. DOCUMENTOS Se deben entregar con la oferta los siguientes documentos:

8.1 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA

Donde los oferentes manifiesten claramente que conocen y aceptan las condiciones contractuales en su integridad, así como el manual de contratación de EDEQ S.A ESP, además debe especificar NIT, nombre del representante legal, dirección, teléfono, cédula de ciudadanía, número de fax del oferente, correo electrónico y valor total de la oferta incluido IVA. De igual manera manifestarán que en el desarrollo de su objeto social respeta y da plena observancia a


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los Derechos Humanos reconocidos universalmente por la ONU y por el Sistema Interamericano de Derechos Humanos de la OEA, incluida la protección de los derechos de la infancia y la adolescencia consagrados en la Convención Internacional de los Derechos del Niño, incorporados al ordenamiento jurídico colombiano por la Ley 12 de 1991, y en la Ley 1098 de 2006. Finalmente deberán manifestar que no se encuentra inmiscuido en las causales de inhabilidad e incompatibilidad previstas en los artículos 8 y ss. de la Ley 80 de 1993, 1474 de 2011 y demás normas concordantes y complementarias, que le impidan contratar con EDEQ S.A. ESP Ver Anexo 2.

8.2 CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL VIGENTE

- La persona jurídica, con una expedición no mayor a treinta días contados desde la fecha

de cierre de la invitación y que del objeto social se desprenda que cuenta con la capacidad jurídica para cumplir con el objeto y el alcance de la presente invitación, y que la duración de la persona jurídica no sea inferior al tiempo de ejecución del contrato en caso de resultar favorecido y cinco años más.

El representante legal de la firma oferente debe estar debidamente facultado para comprometer la firma en la cuantía de su oferta aportando copia del acta del órgano competente donde conste la autorización para presentar la oferta y suscribir el contrato correspondiente, si es del caso.

8.3 COPIA DEL RUT ACTUALIZADO Y DE LA CÉDULA DE CIUDADANÍA DEL

REPRESENTANTE LEGAL

Los oferentes deben adjuntar en su oferta una copia legible del RUT, expedido por la DIAN. En cumplimiento con lo establecido por la Resolución 139 de Noviembre 21 de 2012 y la Resolución 154 de Diciembre 14 de 2012, se requiere que el registro único tributario se encuentre debidamente actualizado en lo que corresponde al código de actividad económica CIIU y a la clasificación como Grandes Contribuyentes según la Resolución 0041 de Enero 30 de 2014, Resolución 0267 30-12-2014 y Resolución 009 04-02-2015; y copia legible de la cédula de ciudadanía del representante legal o persona natural.

8.4 CERTIFICADO O CONSTANCIA DE PAGO DE LOS RECURSOS AL SISTEMA DE

SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL

Los oferentes deben presentar con su oferta el certificado de que se encuentra a paz y salvo por concepto de pago de las obligaciones con los sistemas de salud social integral de conformidad con el artículo 50, parágrafo 3º de la Ley 789 de 2002, modificado por el artículo 9º de la Ley 828 de 2003. Este certificado debe ser expedido por el Representante Legal o por el Revisor Fiscal, según el caso.

8.5 FORMATO DE CONOCIMIENTO DEL TERCERO. PREVENCIÓN LAVADO DE ACTIVOS Y FINANCIACIÓN DEL TERRORISMO


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8.6 CERTIFICADOS DE EXPERIENCIA

Los oferentes deben demostrar experiencia comprobada en el objeto de la invitación, en la forma que se determina en el numeral 26.2.1 Revisión de la Experiencia de los presentes Documentos de Condiciones Contractuales.

9. VALOR DE LA OFERTA En la elaboración de su oferta, el oferente debe tener en cuenta lo establecido en el objeto y alcance de esta invitación. El valor de los ítems cotizados debe presentarse sólo en PESOS COLOMBIANOS redondeados al peso sin decimales. Por ninguna razón se aceptará la oferta en otra moneda. El valor del contrato será determinado por los valores unitarios y totales ofertados en el Anexo 1, los cuales deben ser diligenciados en su totalidad para los ítems ofertados, y discriminando los impuestos correspondientes como el IVA y demás calculados. Las cantidades presentadas en el Anexo 1 son estimadas y podrán variar durante la ejecución del contrato, manteniendo en firme el valor contratado por unidad. En caso de encontrar discrepancia entre el precio unitario y el valor total, primará el precio unitario. Las partes contratantes declaran que con la aplicación de los valores unitarios EDEQ S.A., ESP, pagará al contratista todos los costos directos e indirectos que demande el servicio en la forma establecida en los documentos del contrato, incluyendo el impuesto IVA.

EDEQ S.A., ESP, no tendrá más obligación que la de pagar el servicio ejecutado por el contratista a los precios unitarios que él estableció en la oferta y aceptados por EDEQ S.A. ESP El impuesto al valor agregado IVA debe ser incluido en el precio de la oferta, presentándolo, por separado, al igual que la base de cálculo del IVA, de los precios ofertados en el Anexo 1. En el evento de que el oferente no discrimine el IVA, se entenderá incorporado en el valor de la oferta. Para efectos de facturación siempre debe discriminarse el valor del IVA y los demás impuestos de ley. Igualmente se deberán discriminar en la oferta aquellos servicios que se encuentren excluidos o exentos de IVA indicando la norma que le da tal cualidad. EDEQ S.A. ESP, no reconocerá sumas adicionales por circunstancias no previstas por el oferente, por errores u omisiones en que él incurra, o por desconocimiento de las condiciones generales y especificaciones técnicas.

10. IMPUESTOS, CONTRIBUCIONES Y TASAS Al formular la oferta, los oferentes deberán manifestar estar al día y tener en cuenta todos los impuestos, tasas y contribuciones establecidos por las diferentes autoridades nacionales, departamentales o municipales, que afecten la ejecución del contrato y las actividades que de ella se deriven, con excepción de los que estrictamente correspondan a EDEQ S.A. ESP


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11. RÉGIMEN TRIBUTARIO El régimen tributario aplicable, es el especificado por la normatividad tributaria para el objeto contemplado en este tipo de contrato. La modificación por aumento, disminución, eliminación o creación de otro tipo de tributos no será tenida en cuenta por la EDEQ S.A. ESP Para hacer ajustes al contrato o documento constitutivo de obligaciones, y correrán a cargo de quien correspondan de acuerdo con lo que para el efecto establezca la ley. En materia de impuestos no se aceptarán salvedades de naturaleza alguna. Los gastos legales en los cuales se incurra para permitir la iniciación y ejecución del contrato serán por cuenta del contratista. El contratista deberá pagar por su cuenta todos los gastos legales, tributos, impuestos, tasas, derechos y contribuciones en que incurra por concepto del trabajo contratado, en cumplimiento de las normas aplicables que existan sobre el particular y que hayan sido decretados por las autoridades, incluidos los tributos y gravámenes de otros países. Por lo tanto al preparar su oferta deberá tenerlos en cuenta. El contratista acepta desde la presentación de la oferta, la determinación que EDEQ S.A. ESP aplique descuentos por concepto de impuestos, tasas, contribuciones y retenciones generadas por la presente invitación, acorde a la normatividad vigente, sujeto a las disposiciones en materia tributaria. EDEQ S.A. ESP, actuará como agente retenedor de los impuestos que determina la normatividad tributaria a nivel nacional y territorial, sobre cada pago o abono en cuenta. Entre otros, y sin ser esta lista taxativa, se causan los siguientes tributos y se aplican las siguientes retenciones:

Retención en la fuente sobre la renta Se aplicará a las tarifas y sobre las bases determinadas en el Estatuto Tributario Nacional y otras normas sobre la materia, de acuerdo con las prestaciones que sean objeto de pago o abono en cuenta.

Retención en la fuente por IVA Las normas tributarias nacionales establecen la retención en la fuente del impuesto sobre las ventas IVA a la tarifa vigente al momento de expedición de la factura, sobre aquellos bienes o servicios que se encuentren gravados con IVA.

Retención en la fuente por Industria y Comercio (ICA) EDEQ S.A. ESP efectuará retención en la fuente de Impuesto de Industria y Comercio siempre y cuando el municipio donde se ejecute el objeto contractual tenga establecida esta obligación de retener, la cual será a cargo del contratista a las tarifas y sobre las bases determinadas en el respectivo Acuerdo Municipal que ordene dicha retención.


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11.1 IMPUESTO SOBRE LAS VENTAS IVA

El oferente debe manifestar si es o no responsable del IVA y el régimen al cual pertenece. En caso de no discriminar IVA, se entenderá que el valor ofrecido, incluye el valor de dicho tributo. El impuesto sobre las ventas IVA se causa por la prestación de servicios y la venta de bienes en el territorio nacional a la tarifa general, según las normas establecidas en el Estatuto Tributario Nacional y otras normas sobre la materia, si los bienes y servicios objeto de esta contratación no están gravados con IVA o se encuentran excluidos o exentos indicar la norma que le da tal cualidad. EDEQ S.A. ESP, no es responsable del traslado del IVA generado en el contrato suscrito con el CONTRATISTA, ya que es este último quien debe realizar la transferencia a la DIAN del impuesto. Cuando con posterioridad a la fecha de entrega de las propuestas, se presentan reformas tributarias en cuanto a la tarifa del impuesto al valor agregado IVA, como aumento, disminución o eliminación, este será tenido en cuenta por la EDEQ S.A. ESP para hacer los ajustes que sean del caso, se tendrá también en cuenta la aplicabilidad de la estabilidad jurídica del IVA contemplada en el artículo 78 de la Ley 633 de 2000.

11.2 IMPUESTO DE TIMBRE

EDEQ S.A. ESP, como empresa prestadora de servicios públicos de carácter mixto constituida como sociedad por acciones, se encuentra exenta del impuesto de timbre según concepto DIAN 011210 de diciembre 9 de 2008, por lo anterior el Impuesto de timbre se liquidará conforme a lo preceptuado en los inciso 2 y 3 del Art. 532 del Estatuto tributario el cual expresa:

“Cuando en una actuación o en un documento intervengan entidades exentas y personas no exentas, las últimas deberán pagar la mitad del impuesto de timbre, salvo cuando la excepción se deba a la naturaleza del acto o documento y no a la calidad de sus otorgantes.

Cuando la entidad exenta sea otorgante, emisora o giradora del documento, la persona o entidad no exenta en cuyo favor se otorgue el documento, estará obligada al pago del impuesto en la proporción establecida en el Inciso anterior.”

En caso de ser derogado el concepto el impuesto de timbre será asumido en su totalidad por el oferente. Si en razón de los artículos 532 y 533 del Estatuto Tributario, el CONTRATISTA se encuentra exento del pago del impuesto de timbre, deberá manifestarlo por escrito a EDEQ S.A. ESP De acuerdo con el artículo 519 del Estatuto Tributario parágrafo 2, la tarifa del impuesto de timbre a partir del 01 de Enero del 2010, es del cero por ciento (0%), en consecuencia, los oferentes no deberán tener en cuenta en los precios de su oferta suma o costo alguno por el mencionado impuesto. De existir el impuesto de timbre, este debe ser cancelado en su totalidad por el proveedor en el momento de firmar el contrato.


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Sin embargo, si se tratase de un contrato de cuantía indeterminada, el mismo se liquidará y retendrá en cada pago o abono en cuenta, en donde EDEQ S.A. ESP actuará como Agente Retenedor de dicho impuesto. 12 RECEPCIÓN DE LAS OFERTAS Se recibirá la oferta objeto de la presente invitación hasta el día y hora indicado en el cronograma de actividades de los presentes documentos de condiciones contractuales, en sobre cerrado, marcado con el nombre de la empresa y el número de la invitación a cotizar, en la oficina de Gestión Documental de la EDEQ S.A. ESP localizada en la carrera 13 No. 14-17, Municipio de Armenia, Departamento del Quindío piso 1 y se abrirán en la oficina del Equipo Cadena de Suministro piso 2. Allí se dará la apertura de la oferta y en esta etapa no será posible la realización de operaciones aritméticas, cálculos y/o evaluaciones económicas; lo cual corresponde a la etapa de evaluación del proceso evaluativo. 13 CONSIDERACIONES PARA LA RECEPCION DE LAS OFERTAS En el Edificio de EDEQ S.A. ESP, ubicado en la ciudad de Armenia, carrera 13 No 14-17, existe un control previo de seguridad para autorizar el ingreso de las personas a estas instalaciones, es conveniente que el oferente, o su delegado, se presente con suficiente tiempo de antelación considerando la hora límite para la entrega de ofertas, por lo que EDEQ S.A. ESP no se responsabilizará por las demoras que puedan ocurrir al momento de Gestión Documental recibir la oferta como consecuencia de los controles existentes, los cuales pueden llegar a incidir en la entrega oportuna de la oferta. Si la oferta fue enviada por correo postal, es propio que esta documentación deba llegar primero a Gestión Documental cuya oficina se encuentra en el primer piso del edificio de la carrera 13 No. 14-17 de la ciudad de Armenia, Quindío. No obstante, debe entenderse que la fecha y hora oficial de presentación de la oferta será la registrada al momento de ser radicada en dicha oficina por medio de un escrito de recibido, el cual se colocará en el sobre de la oferta. Por lo tanto, se le advierte al oferente que si contempla la posibilidad de utilizar este mecanismo de envío (correo postal), debe gestionar el despacho de la oferta con la suficiente antelación, a fin de que la oferta pueda ser recibida antes de la fecha y hora de cierre del presente proceso de contratación, establecidas en el respectivo cronograma. La oferta no se abrirá sino hasta la fecha y hora de cierre de la presente Solicitud Pública de Ofertas. Después de la fecha y hora del cierre, el oferente no podrá retirar, ni modificar, ni corregir su oferta por ningún motivo. EDEQ S.A. ESP no se hará responsable por abrir o abstenerse de abrir una oferta que no haya sido adecuadamente dirigida o identificada en el sobre remitente.


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14 ACLARACIONES Las presentes condiciones contractuales pueden ser aclaradas, modificadas o adicionadas unilateralmente por la empresa o a solicitud de cualquiera de los posibles oferentes. Si los oferentes encuentran en esta invitación a cotizar, condiciones o términos que ameriten aclaración, podrán realizarlo, únicamente por escrito y dentro del tiempo establecido para ello en el cronograma la correspondiente consulta al correo electrónico destinado para ello, con el fin de que se suministre respuesta a través de adendas a las peticiones presentadas, para lo cual se publicaran en la página web de EDEQ S.A. ESP No se atenderán aclaraciones verbales o telefónicas. CORREO ELECTRONICO AL CUAL PUEDE DIRIGIRSE Dirigido a: Empresa de Energía del Quindío S.A. ESP Email: [email protected] 15 TRANSPARENCIA La Empresa de Energía del Quindío S.A ESP, comprometida con los programas que se impulsan para combatir la corrupción en las diferentes esferas de la Administración y en desarrollo de los principios que rigen su contratación, manifiesta su deber de garantizar la absoluta transparencia en los procedimientos que se realicen para la selección objetiva de sus contratistas. Por lo anterior, ante el conocimiento de cualquier indicio o evidencia que vinculen o puedan vincular a sus empleados en prácticas indebidas para el favorecimiento de quienes aspiren a la aceptación de sus ofertas, solicitamos, para efectos de las investigaciones correspondientes se informe a cualquiera de los siguientes tres medios definidos para tal fin: buzón: [email protected], el fax_ (4) 380 67 54 y la línea telefónica gratuita de alcance nacional 01 8000 522 955, a la cual podrán acceder desde un teléfono fijo o móvil en cualquier lugar del país.

La información obtenida será manejada con la más alta discreción y se reservará la identidad de quien la suministra. 16 OFERTAS PARCIALES No se aceptan ofertas parciales. En el caso de no cotizar uno o varios de los ítems solicitados por EDEQ S.A. ESP, el oferente será eliminado del proceso de evaluación.

mailto:[email protected]



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17 ADJUDICACIONES PARCIALES La presente invitación pública no podrá tener adjudicaciones parciales de los ítems solicitados por EDEQ S.A. ESP 18 MARCA DE LOS SOBRES El sobre que contenga la oferta, debe estar marcado con cada una de las indicaciones que a continuación de muestran: EMPRESA DE ENERGÍA DEL QUINDÍO S.A. ESP Equipo Cadena de Suministro Área Suministro y Soporte Administrativo Dirección: Carrera 13 No. 14-17 Armenia, Quindío Colombia OBJETO: SERVICIO DE AUDITORÍA INTERNA AL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN DE EDEQ S.A E.S.P. SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS PC-2016-000134

Oferente: ___________________________________________ Domicilio: ___________________________________________ Ciudad: ________________ País: _____________________ Teléfono: ________________ Fax: ______________________ Correo electrónico: _____________________________________

Se debe presentar la oferta en original.

EDEQ S.A ESP no se hace responsable por la apertura prematura o por dejar de abrir y no considerar la oferta que no esté correctamente dirigida y marcada.

Cada sobre debe ser marcado. Si no está debidamente marcado, se devolverá la oferta sin abrir y no será evaluada la misma. Cada una de las indicaciones es de carácter obligatorio.

19 ÚNICA OFERTA Si se presenta una única oferta, EDEQ S.A ESP podrá adjudicarla al oferente que la presentó, siempre y cuando reúna todos los requisitos establecidos en esta invitación y se ajuste a los intereses de EDEQ S.A. ESP 20 DECLARATORIA PARA DEJAR SIN EFECTOS UN PROCESO DE CONTRATACION La presente invitación podrá declararse desierta por motivos o causas que no permitan la escogencia objetiva, por la interferencia en el proceso de evaluación de los oferentes, cuando se compruebe que se han presentado ofertas en las que se han fijado condiciones económicas o de contratación, artificialmente bajas, con el propósito de obtener la adjudicación del contrato, o que la información suministrada es engañosa.


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Si la comprobación es posterior a la comunicación de favorabilidad, EDEQ S.A. ESP se abstendrá de suscribir el contrato; si es posterior a la suscripción del contrato, se deberá proceder a la terminación del contrato en las condiciones en que se encuentre, sin perjuicio de las acciones que la empresa pueda adelantar para la reparación del daño por parte del oferente o contratista según sea el caso. Otras causales son:

Que en la fecha y hora de cierre de la Solicitud Pública de Ofertas y apertura de las ofertas, no se presente ninguna oferta.

Que ninguna oferta se ajuste a las condiciones y especificaciones establecidas en el presente documento.

Que se haya violado la reserva de las ofertas antes del cierre de la Solicitud Pública de Ofertas.

Cuando a juicio de EDEQ S.A. ESP, las diferentes ofertas se consideren inconvenientes.

Cuando el valor ofertado sea mayor a los recursos presupuestales disponibles para la contratación o cuando siendo así, EDEQ S.A., ESP, haya negociado con el o los oferentes y no hubiera sido posible disminuir el valor total de la oferta.

Cuando se descubran acuerdos o maniobras perjudiciales para EDEQ S.A. ESP

Cuanto haya injerencia en el proceso de evaluación de los oferentes.

Cuando se compruebe que se han presentado ofertas en las que se han fijado condiciones económicas o de contratación, artificialmente bajas, con el propósito de obtener la adjudicación del contrato, o que la información suministrada sea engañosa.

21 AJUSTE ECONÓMICO Y NEGOCIACION DIRECTA Se podrá solicitar ajuste económico cuando existiendo una o más ofertas se considere que se pueden obtener mejores condiciones económicas, previos los estudios y análisis pertinentes; el Gerente, Subgerente o Jefe de Área según corresponda, que adelante el proceso de contratación, decidirá si se procede a la etapa de ajuste económico. En este caso, se solicitará a los oferentes que presenten una nueva oferta económica, dentro del término que para tal fin se fije, vencido el cual se procederá a la evaluación de las ofertas, considerando los factores de ponderación establecidos. Durante la etapa de ajuste económico ningún oferente podrá retirar su oferta, ni introducir modificaciones diferentes a las económicas, ni hacerla más desfavorable para EDEQ. La etapa de ajuste económico podrá adelantarse en cualquier momento hasta antes de la aceptación de la oferta. Una vez agotado el trámite anterior, el Comité Evaluador podrá ajustar las cantidades y precios hasta el presupuesto asignado para dicha contratación, situación que aceptan los oferentes con la presentación de su oferta.

Lo anterior, sin perjuicio de los estudios de mercado o las evaluaciones económicas efectuadas por EDEQ. Se podrá adelantar una negociación directa cuando exista una o más ofertas elegibles y se considere que se pueden obtener condiciones más favorables de carácter técnico, comercial,


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económico o de cualquier otra índole. Esta etapa deberá estar precedida de la justificación correspondiente. Se podrá realizar negociación directa con los oferentes invitados a participar bajo cualquiera de las modalidades de solicitud de ofertas: única, privada y pública. En la solicitud pública de ofertas, la negociación se hará como mínimo con el oferente elegible que haya obtenido el mayor puntaje, y máximo con tres (3) oferentes elegibles de mayor puntaje, salvo que en el pliego de condiciones o en la solicitud de oferta se estipule algo diferente. El equipo evaluador se reunirá con los oferentes llamados a esta etapa, con el fin de que EDEQ y los oferentes conozcan en detalle los elementos de la oferta, sobre los cuales se llevará a cabo la negociación y sobre los cuales se pretende obtener una mejora técnica, comercial, económica o de cualquier otra índole. El negociador podrá aclarar inquietudes y listar los elementos que no han sido solicitados y que afecten el valor económico. Una vez surtida esta etapa, se solicitará que se presente una nueva oferta con las condiciones objeto de negociación, dentro del término que para tal fin se fije, vencido el cual se procederá a la evaluación de las nuevas ofertas, considerando los factores de ponderación establecidos en el caso de la solicitud pública o privada de ofertas. Durante la etapa de negociación ningún oferente podrá retirar su oferta. Si el oferente guarda silencio o las respuestas no satisfacen las expectativas de EDEQ, se evaluará la conveniencia de aceptar la oferta en su forma original y en caso de no considerarla conveniente se dejará constancia por escrito de los motivos que así lo indican. La etapa de negociación directa procede hasta antes de la aceptación de la oferta. 22 EXTENSIÓN DE LAS CONDICIONES CONTRACTUALES A OTRAS EMPRESAS DEL

GRUPO EMPRESARIAL EPM En caso de que una o varias empresas del Grupo Empresarial EPM no incluidas en este proceso de contratación, llegare(n) a requerir los mismos bienes y/o servicios durante el término de ejecución del contrato a que dé lugar este proceso de contratación, que para estos efectos se denomina contrato originario, el CONTRATISTA asume la obligación de extender las mismas condiciones contractuales para la venta o suministro de los bienes y/o servicios objeto del contrato originario, a la(s) empresa(s) que presente(n) su solicitud de compra bajo la modalidad de selección establecida para tal efecto, dentro del término indicado. Los precios de los bienes y/o servicios, deberán ser iguales o más favorables a los inicialmente pactados, más el valor que corresponda al transporte y a las condiciones de entrega diferentes a los aquí establecidas, si es del caso. Este valor debe ser negociado con cada empresa antes de la firma del respectivo contrato. En todo caso, el oferente tendrá en cuenta que EL CONTRATANTE, con quien suscriba el contrato originario, no se hace responsable de ninguna obligación contraída por las demás empresas con motivo de la firma de contratos que surjan en virtud de lo aquí estipulado.


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23 EVALUACION DE LA OFERTA La metodología de evaluación está formada por las siguientes etapas así:

23.1 Revisión de la documentación presentada

Se verificará el cumplimiento de los requisitos documentales exigidos según numeral 7, señalando si las ofertas cumplen o no con las exigencias de la invitación a cotizar, lo cual no otorga puntaje, pero será causal de eliminación del proceso, si la omisión es de carácter no subsanable.

23.2 Revisión Técnica

- Revisión de la Experiencia

El oferente debe acreditar experiencia en Auditoria Interna al Sistema integrado de gestión, conforme al objeto y alcance de la presente invitación. La sumatoria de las certificaciones deberá ser igual o superior al valor de la oferta presentada; dichas certificaciones deberán estar en papelería membrete y debidamente firmadas por el funcionario competente. Estas certificaciones deberán contener la información precisa para obtener los valores de los contratos y fechas de ejecución. Los documentos soporte para evaluar la anterior experiencia deben ser certificaciones de los contratos ejecutados o en ejecución de como mínimo el 75%, copia del contrato o su respectiva acta de liquidación o de contrato en trámite, u órdenes de servicio o cualquier otro documento debidamente firmado por el contratante, o representante legal o interventor del contrato o persona facultada para expedirla por parte de la entidad que contrató al oferente. No será válida como experiencia, la auto-certificación realizada por los oferentes que presenten ofertas. EDEQ S.A ESP se reservará el derecho de verificar esta información y de eliminar la oferta si dicha información es inexacta o falsa.

- Revisión de Especificaciones

Los oferentes deben cumplir con las especificaciones descritas en el alcance de la presente invitación.

23.3 Análisis de la oferta económica (100 puntos)

Se dará mayor calificación a la oferta que presente la mejor oferta y cumpla con el objeto y alcance de la presente invitación. La evaluación se realizará sobre el Anexo 1. Para obtener los valores de oferta, EDEQ S.A. ESP, revisará cada uno de los ítems ofertados por cada oferente en el Anexo 1, lo mismo que los análisis de precios unitarios; los valores unitarios, las cantidades estimadas requeridas por EDEQ S.A ESP y las ofrecidas, las multiplicaciones, los subtotales y totales. Si el oferente presenta formularios diferentes a los proporcionados con esta contratación y se encuentran discrepancias, bien sea en la descripción, cantidades y/o especificaciones del ítem


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y/o en uno o varios de los precios cotizados, serán válidos solamente los valores presentados en el Anexo 1. Todos los ítems solicitados en las presentes Condiciones Contractuales deberán ser cotizados, de encontrarse un ítem en blanco o con valor cero será causal suficiente para la eliminación de la oferta. La asignación de puntaje en la evaluación económica se hará como se describe a continuación:

La oferta con valor comparable más bajo, se le asignarán cien (100) puntos y a las demás ofertas se les aplicará un demérito inversamente proporcional respecto al valor total comparable más bajo y su respectivo valor total comparable, según se indica en la siguiente fórmula:

e

j

Pj Q

P

MPp

Dónde:

jPp = Puntaje obtenido por el oferente j.

PM = Mínimo valor total ofertado entre los oferentes jP = Valor total ofertado por el oferente j.

eQ = Peso otorgado al aspecto económico,

100eQ

El puntaje total de la oferta será el resultado obtenido de la sumatoria de los ítems evaluados, lo cual determina en forma descendente el orden de elegibilidad por oferta. 24 FIRMA Y LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO El oferente favorecido debe realizar las diligencias necesarias a su cargo para la legalización del contrato sí esté requiere garantías (pólizas); de lo contrario se entenderá por legalizado el contrato cuando EDEQ S.A. ESP envíe el oficio de adjudicación. 25 GARANTÍAS El Oferente o contratista deberá constituir a favor de la Empresa de Energía del Quindío EDEQ S.A ESP, la garantía de cumplimiento en las condiciones que se enuncian a continuación. La garantía de cumplimiento podrá ser amparada mediante una póliza de seguros o una garantía bancaria, emitida por una compañía de seguros o un banco, respectivamente. Las garantías se expedirán teniendo como asegurado/beneficiario de las mismas a la Empresa de Energía del Quindío EDEQ S.A ESP NIT: 800.052.640-9. Cuando el Oferente/contratista sea un consorcio o unión temporal, deberá aparecer como tomador y/o garantizado en la garantía, el consorcio o unión temporal, especificando el nombre, la razón o denominación social, y el NIT de quienes la conforman.


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En todos los casos en los que haya modificación del plazo y/o los precios del contrato, EL CONTRATISTA deberá modificar el valor y/o el plazo de las garantías y seguros respectivos según corresponda, en la proporción correspondiente a los nuevos valores y plazos. Igualmente, cuando se presenten modificaciones en el contrato que no impliquen variación del valor estimado o del plazo, EL CONTRATISTA deberá aportar la constancia de la comunicación a la compañía de seguros o al banco, según sea el caso, en la cual les notifica las modificaciones realizadas en el contrato.

25.1 Condiciones de las pólizas emitidas por compañías de seguros La garantía de cumplimiento, que se solicite dentro de los proceso de contratación con la Empresa de Energía del Quindío EDEQ S.A ESP se suscribirán con base en un clausulado único diseñado a la medida de las necesidades de las empresas del Grupo EPM, denominado Póliza Matriz y que sólo puede ser expedido por las compañías designadas para este fin. En lo que se refiere garantías otorgadas a través de seguros, el Contratista y/o Oferente conoce y acepta que Energía del Quindío EDEQ S.A ESP es el titular del riesgo a ser asegurado mediante los seguros a los que se refiere esta cláusula y que, por lo tanto, está legalmente facultado para determinar las condiciones de aseguramiento que deben cumplir las pólizas por medio de las cuales será transferido este riesgo a las aseguradoras, y en los cuales asume la condición de tomador, asegurado y beneficiario. En consecuencia, el Contratista y/o Oferente conoce y acepta que las condiciones de aseguramiento que satisfacen los lineamientos sobre seguros y transferencia de riesgos de Empresa de Energía del Quindío EDEQ S.A ESP son cumplidos por la Póliza Matriz que se ha negociado con las compañías de seguros Chubb de Colombia S.A., Compañía Aseguradora de Fianzas S.A. (Confianza), Liberty Seguros S.A., y Seguros Generales Suramericana S.A. Por lo tanto, el Contratista/Oferente contratará los seguros a los que se refiere esta cláusula con tales aseguradoras y bajo las condiciones del Programa Póliza Matriz, cuyas condiciones que se pueden encontrar en el siguiente link: http://www.edeq.com.co/Portals/4/Pdf/Programa_Poliza_Matriz_Grupo_EPM.pdf Si el Oferente/Contratista opta por expedir la garantía a través de una póliza de seguros, deberá contactarse con el Programa Póliza Matriz, de la siguiente forma:

- Vía telefónica, a los teléfonos (4) 380 7590 o (4) 380 7589. - O vía correo electrónico a la dirección [email protected] - O dirigiéndose a las taquillas de atención ubicadas en la Dirección Seguros Corporativos

de EPM, en las oficinas 03-295 y 03-296, en el Piso 3 del Edificio EPM, ubicado en la Carrera 58 No. 42-125, en Medellín.

El Oferente podrá indicar al Programa Póliza Matriz, con cuál aseguradora prefiere que se emita la póliza (de entre las que hacen parte del Programa). Si dicha aseguradora no pudiera otorgar el seguro, se tramitará su expedición con otra de las aseguradoras seleccionadas para este programa. Con tres (3) días de antelación a la fecha de cierre para la presentación de ofertas, se le informará al Oferente si la aseguradora indicada u otra de las que hace parte del Programa Póliza Matriz

http://www.edeq.com.co/Portals/4/Pdf/Programa_Poliza_Matriz_Grupo_EPM.pdf



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emitirá la póliza. En caso de que fuera declinada por todas, se le informará al Oferente para que realice las gestiones para obtener una garantía bancaria a efectos de presentar su propuesta. Se aclara que el pago de la prima que se cause con ocasión de la garantía correrá por cuenta del Oferente, así como la que se cause por las modificaciones efectuadas a la garantía. Para que la póliza pueda ser adjuntada a la propuesta, la póliza se entregará hasta el mismo día de cierre, hasta una hora antes de la hora fijada para el cierre del presente proceso de contratación, siempre que se entregue el respectivo certificado de pago de la misma o se pueda verificar. Para procesos de contratación excepcionados del Programa Póliza Matriz, luego de obtener concepto no favorable sobre su aseguramiento, las pólizas de seguros deberán ser emitidas por compañías de seguros legalmente establecidas en Colombia, bajo el clausulado para entidades particulares o para empresas de servicios públicos domiciliarios. Las pólizas deberán ser constituida por el Oferente/Contratista en forma tal que cubra, única y exclusivamente, los riesgos contemplados para la ejecución del contrato, y deberá incluir:

- Aclaración de que la aseguradora renuncia a la revocación unilateral del Contrato. - Cobertura de la Cláusula penal y de las medidas provisionales de apremio

25.2 Condiciones de las garantías emitidas por entidades bancarias

Si se opta por otorgar una garantía emitida por entidades bancarias, deberán reunir los siguientes requisitos: - Deberán ser irrevocables. - Deberán ser emitidas, confirmadas, avisadas por una entidad financiera autorizada por la Superintendencia Financiera o quien haga sus veces - Deberán ser a primer requerimiento o a primera demanda. - El garante debe haber renunciado al beneficio de excusión. - En la garantía se deberá indicar el tiempo que se tomará el Banco para pagar el valor garantizado y la oficina o dirección en la cual se debe presentar la solicitud de pago de la misma. - Las garantías se regirán por lo establecido en la URDG758. - La garantía bancaria deberá especificar cada una de las coberturas, el valor y la vigencia, así como el número del contrato garantizado para las garantías de cumplimiento.


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25.3 Amparos de la Garantía de Cumplimiento, y seguros aplicables al proceso de contratación

La garantía de cumplimiento, con sus diferentes amparos contractuales y pos-contractuales, se constituirá en la misma moneda del contrato, y deberán cubrir los riesgos que se indican a continuación. Debido a que las compañías de seguros sólo pueden emitir primas en pesos colombianos o dólares americanos, en caso de que la moneda del contrato sea diferente, se efectuará la conversión correspondiente a las tasas de cambio vigentes en el momento. Garantías de Cumplimiento

Amparo de Cumplimiento Por medio de este amparo se cubre al ASEGURADO contra los perjuicios patrimoniales que le cause el CONTRATISTA derivados del incumplimiento total, parcial, tardío o defectuoso imputable al garantizado, de cualquiera de las obligaciones emanadas del contrato asegurado, así como por los daños imputables al contratista por entregas parciales de la obra cuando el contrato no prevé entregas parciales. Este amparo comprende multas (medidas de apremio provisionales) y el valor de la cláusula penal pecuniaria que se hicieren efectivas, pago que no excederá en ningún caso, la suma asegurada establecida para el presente amparo. Deberá amparar una suma igual al [diez por ciento del valor del contrato] (10%). y deberá estar vigente durante la totalidad del plazo del contrato.

Amparo de calidad del servicio Por medio de este amparo el ASEGURADO se protege contra los perjuicios patrimoniales que tengan su origen en la forma inadecuada o negligente como se prestaron los servicios o efectuaron las labores encomendadas al garantizado de acuerdo con las exigencias de la obligación asegurada o las legales que se refieran al encargo contratado. El valor de este amparo será equivalente al [quince por ciento del valor del contrato] (15%) del valor total del contrato, y su vigencia será de un (1) año(s), que empezará a correr desde la fecha de terminación del contrato. Aclaraciones respecto de las Garantías y Seguros 1. Se aclara que el pago de la prima o valor de la garantía bancaria, que se cause con ocasión

de este proceso de contratación correrá por cuenta del Oferente, así como la que se cause por las modificaciones en valor o vigencia del contrato y que impliquen el ajuste de la garantía y/o el seguro.

2. La modificación o ajuste de las vigencias de los amparos pos-contractuales será requisito previo para la entrega de las sumas que por cualquier concepto se encuentren pendientes de pago al CONTRATISTA.


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3. Queda entendido y acordado por las partes que ni los valores asegurados de las garantías con las que debe contar EL CONTRATISTA y/o Proveedor de conformidad con esta cláusula ni las garantías en sí mismas, limitan o reducen la responsabilidad del CONTRATISTA y/o Proveedor o sus obligaciones.

26 FACTURACIÓN Y FORMA DE PAGO El proveedor debe presentar la factura a más tardar el día 20 de cada mes y ésta debe ser radicada formalmente en la oficina de Gestión Documental de EDEQ S.A ESP, se realizará el pago a los treinta (30) días contados a partir de la fecha de radicación de la factura, previo cumplimiento de los diferentes requisitos y el recibo a satisfacción y aceptación por parte del administrador designado para el contrato. La factura se podrá generar solo cuando el administrador del contrato le reporte al proveedor la información adicional que debe llevar impresa, los cuales solo se obtienen al momento en que éste verifica y recibe los elementos y servicios a satisfacción, posteriormente, se deberá hacer llegar la factura directamente a Gestión Documental de EDEQ S.A. ESP ubicada en la Cra. 13 N° 14-17 Armenia. El administrador del contrato será el encargado de realizar el trámite interno para el pago de la misma. Previamente el contratista deberá enviar la factura proforma por correo electrónico al administrador del contrato con sus debidos soportes para la recepción en el sistema de información; una vez realizada la recepción, el administrador del contrato deberá suministrar la siguiente información al contratista, la cual deberá ser consignada en la factura para su entrega posterior en EDEQ S.A. ESP

Nombre Administrador del Contrato:

Equipo de trabajo o Área

Tipo y No. Contrato en OW: OC No. __; OB No. ___; OG No. ____.

Tipo y No. De Suborden: O4 No.____; OW No.____.

No. contrato en Neón:

No. batch de recepción: OV No.___

Tipo de contrato (obra, prestación de servicios, suministro) NOTA: En el caso de que la información anterior no pueda ser adherida a la factura, el contratista podrá diligenciar esta información en el adverso de la factura. Facturas o Cuentas de cobro que no contengan esta información no serán recibidas en EDEQ S.A. ESP En el evento en que la factura presente inconsistencias o errores en la información, EDEQ S.A ESP realizará la devolución de la misma al proveedor, para que éste realice las correcciones correspondientes. El proveedor debe entregar la información completa (factura y reportes de servicios si aplica). La facturación debe cumplir con lo establecido en el Decreto 1165 de 1996 modificado por el Decreto 1001 de 1997, Ley 1231 del 2008, en cuanto a la obligación de facturar y los requisitos de dicha facturación, pues la omisión de alguno de ellos generará como consecuencia su rechazo.


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1. Estar denominada expresamente como factura de venta. 2. Apellidos y nombre o razón y NIT del vendedor 3. Apellidos y nombre o razón social y NIT del adquirente de los bienes o servicios, junto con

la discriminación del IVA pagado. 4. Llevar un número que corresponda a un sistema de numeración consecutiva de facturas

de venta. 5. Fecha de su expedición. 6. Descripción específica o genérica de los bienes vendidos 7. Valor total de la operación. el ciento por ciento (100%) del valor de la entrega

(independientemente de los porcentajes de pago). 8. El nombre o razón social y el NIT del impresor de la factura. 9. Indicar la calidad de retenedor del impuesto sobre las ventas. 10. Indicar la resolución de autorización de la numeración respectiva expedida por la DIAN,

fecha e intervalo. 11. Las cuentas de cobro deben cumplir como mínimo los numerales 2, 3, 5 y 7 sin discriminar

IVA. 12. Incluir en el cuerpo de la factura, documento equivalente o cuenta de cobro información

relacionada con el contrato. 13. Número del contrato dentro del cual se factura. 14. Nombre del administrador del contrato o responsable de la transacción

Detallar en el cuerpo de la factura el nombre del municipio donde se desarrolló la actividad y el código de la actividad económica correspondiente, si no es posible adjuntar dicha información como soporte. Si está exento de Impuesto de Industria y Comercio, deberá aportar copia del acto mediante el cual se estableció dicha exención. Adicionalmente y en cumplimiento del artículo 18 de la Ley 1122 de 2007, los contratistas deberán aportar copia de los aportes obligatorios al sistema de seguridad social para el pago de cada mensualidad, con base en los siguientes criterios:

PERSONA JURIDICA

Certificado firmado por el revisor fiscal de la empresa o por el representante legal de la misma, en donde conste el cumplimiento de las obligaciones parafiscales, de conformidad con lo establecido en el artículo 50 de la ley 789 de 2002, las demás normas que la sustituyan, modifiquen o adiciones.

Copia de las respectivas planillas que acrediten el pago de los salarios, aportes parafiscales y seguridad social del personal contratado para el objeto de este contrato, del mes inmediatamente anterior a la presentación de la factura, y que corresponda al último pago que ha debido realizar anterior a tal fecha.

27 ENDOSO DE FACTURA En caso de endoso de la factura original, el emisor vendedor o prestador del servicio debe informar por escrito el nombre y el NIT del nuevo beneficiario. Para hacer efectivo el pago es necesario: informar al menos con 3 días hábiles de antelación al vencimiento, el número de la factura endosada y el radicado de EPM. En todo caso a quien se le vaya a realizar el pago debe estar previamente inscrito en el registro de proveedores de EDEQ S.A. ESP


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Si el proveedor se acoge a la ley 1231 de julio de 2008 correspondiente a la facturación, deberá:

1. En caso de no acogerse al sistema de pronto pago ofrecido por EDEQ S.A. ESP, y decida vender la facturación, deberá manifestarlo por escrito al administrador del contrato al momento de realizar dicha venta; el nuevo tenedor de la factura deberá presentarse tres días antes del vencimiento a la Tesorería de EDEQ S.A. ESP para realizar los ajustes correspondientes del pago.

2. El Contratista o el tenedor de la factura debe como requisito sine qua non presentar la

factura original en la Tesorería de EDEQ S.A. ESP para el respectivo pago el día del vencimiento.

3. De no cumplirse el requisito del numeral 2 EDEQ S.A. ESP queda exenta de cualquier

reclamo por la mora generada, por causa del incumplimiento del contratista o tenedor de la factura.

4. El emisor vendedor o prestador del servicio debe informar por escrito el nombre y el NIT del nuevo beneficiario., el número de la factura endosada y el radicado de EDEQ S.A. ESP En todo caso a quien se le vaya a realizar el pago debe estar previamente inscrito en el registro de proveedores de la EDEQ S.A. ESP

28 PENAL PECUNIARIA En caso de incumplimiento de cualquiera de las obligaciones consagradas en el presente contrato, la parte que cumpla o se allane a cumplir, podrá demandar de la parte incumplida, además del cumplimiento del contrato con los correspondientes perjuicios, tal como lo permite la ley (artículo 1594 del código civil), el pago de una suma equivalente al diez por ciento (10%) del valor del presente contrato, más los costos en que incurra la parte demandante y que sean demostrados, reclamación que se efectuará sin necesidad de constituir en mora al incumplido, renunciando éste expresamente a cualquier requerimiento, procediendo su ejecución judicial conforme al artículo 488 del CPC. 29 DURACIÓN DEL CONTRATO El contrato tendrá una duración desde el momento en que se suscriba el acta de inicio y hasta el 31 de diciembre de 2016. 30 FORMA Y SITIO DE ENTREGA El oferente favorecido deberá ejecutar el contrato teniendo en cuenta el objeto y alcance del contrato. Los entregables generados en la ejecución del contrato serán revisados y recibidos a satisfacción por el administrador del contrato. Los sitios de entrega e instalación serán los indicados por el administrador del contrato de acuerdo a las necesidades de EDEQ S.A. ESP El Proveedor debe incluir en el valor cotizado, los elementos necesarios para prestar los servicios contratados. Para esta labor se debe contar con el recurso humano y los medios necesarios para que la actividad se lleve a cabo adecuadamente y en el tiempo programado; de igual manera, las


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personas responsables de prestar el servicio deben presentar al momento del ingreso a las instalaciones de la EDEQ S.A. ESP, el documento que soporta su afiliación vigente a una Aseguradora de Riesgos Laborales (ARL), así como el respectivo documento de identificación. 31 GESTION AMBIENTAL Durante la ejecución del contrato, el contratista está obligado a ceñirse estrictamente a las buenas prácticas ambientales aplicadas en cada una de las sedes de EDEQ S.A E.S.P en cuanto a:

El manejo de residuos, realizar separación en la fuente de los residuos que se generen durante la ejecución de la auditoria, de acuerdo a cada uno de los contenedores y su funcionalidad, no se podrá disponer residuos sólidos en las actividades de campo.

Uso eficiente del agua, cerrar las llaves y hacer uso correcto de los sanitarios de doble descarga.

Ahorro de energía, apagar los monitores y/o computadores cuando no se estén usando y al terminar la jornada laboral

Evitar el consumo de alimentos en los puestos de trabajo y salas de trabajo. Para esto existen cafeterías en cada uno de los pisos

32 SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Durante la ejecución del contrato, el contratista está obligado a garantizar el cumplimiento del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo -SG- SST, tal y como lo estipula la Ley 1562 de 2012, Decreto 1443 de 2014, Decreto 1072 de 2015 titulo 4 capitulo 6 o normatividad aplicable que lo sustituya o modifique y de toda aquella normatividad que en términos de seguridad y salud propendan por la promoción de la salud y la prevención de lesiones y enfermedades de origen laboral. De conformidad con la Ley 100 de 1993, el Decreto 1703 de 2002 y el Decreto 723 de 2012, el contratista deberá estar afiliado al sistema de seguridad social integral, es decir: salud, pensiones y riesgos laborales, prestados por las entidades públicas o privadas autorizadas, con el fin de garantizar las prestaciones en salud y económicas establecidas para los riesgos comunes y laborales. Igualmente, el contratista deberá efectuar los aportes parafiscales al Instituto Colombiano de Bienestar Familiar - ICBF-, al Servicio Nacional de Aprendizaje –SENA- y a una Caja de Compensación Familiar (Sin perjuicio de lo que determine la Ley 1607 de 2012 y sus decretos reglamentarios en esta materia). Sin el cumplimiento de estos requisitos, ninguna persona podrá trabajar en la ejecución del contrato.

De conformidad con el Decreto Ley 1295 de 1994 y las Leyes 776 de 2002 y 1562 de 2012 del Sistema General de Riesgos laborales, el contratista se obliga a cotizar para todos sus trabajadores por accidente de trabajo y enfermedad laboral de acuerdo con la clase de riesgo en que se clasifique su actividad económica. El contratista se obliga a emplear personal apto, saludable, capacitado, especializado y con experiencia para la labor a ejecutar, con el fin de que las actividades se ejecuten en forma segura, técnica y eficiente.


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Todo el personal del contratista deberá estar dotado con elementos y equipos para la protección personal, de acuerdo con la naturaleza del riesgo a proteger y según la actividad realizada. Para el caso específico de las subestaciones se requerirá del uso de botas y casco dieléctrico. La EDEQ podrá realizar a través de la interventoría del contrato verificación de cualquier aspecto que signifique el cumplimiento de la normatividad vigente aplicable en términos de seguridad y salud en el trabajo. 33 EXCLUSIÓN DE RELACIÓN LABORAL Entre el personal que emplee el contratista para la ejecución del contrato y el contratante no existirá ningún vínculo jurídico laboral o contractual, por lo tanto el pago de los salarios y prestaciones a que haya lugar serán de responsabilidad y cargo del contratista. Por lo que desde ya, el contratista asume la responsabilidad de cancelar eventuales condenas que para la EDEQ S.A. ESP recaigan por tales conceptos. Igualmente, en una eventual demanda contra EDEQ S.A. ESP, por personal a cargo del contratista que haya trabajado en la ejecución del presente contrato, dará lugar a que la primera llame en garantía al segundo, para que asuma el pago total de la eventual condena que llegue a imponerse. En general cualquier novedad debe ser reportada oportunamente por el contratista a la EPS, ARL, y a la entidad de pensiones a la cual tiene afiliado su personal; y a la EDEQ. S.A. ESP. Para el pago de las liquidaciones, el contratista debe acreditar el pago de la seguridad social y parafiscal de las personas que tengan asignadas para la ejecución del objeto del contrato que se celebre; sin dicha constancia EDEQ. S.A. ESP se abstendrá de efectuar el pago. Será causal de terminación del contrato que se celebre con el oferente favorecido, la vinculación de personal y la ejecución de labores propias de contrato por parte de personas que no estén previamente afiliadas a los sistemas de seguridad social. 34 DEBER DE CONFIDENCIALIDAD El Oferente con la sola presentación de su oferta declara acepta que la información, datos, hechos, circunstancias, argumentos, fundamento que en razón del servicio prestado tenga conocimiento, son reservados, confidenciales y de exclusivo conocimiento y manejo de la EDEQ S.A. ESP, por lo que asume el compromiso y la obligación de mantener la confidencialidad, respeto, reserva y discrecionalidad de tal información. El contratista se obliga a no comunicar por ningún medio a terceros la información mencionada en el párrafo anterior, al igual que se compromete a no divulgarla o hacerla pública, prohibición que estará vigente durante la ejecución del contrato y aún después de su finalización. Una vez finalizado el contrato, el referido deber de confidencialidad se mantendrá incólume de manera vitalicia. El deber de reserva de la información que aquí se impone, se exige sin perjuicio del deber de conservar el secreto profesional que le asiste al contratista. La información de la que tenga conocimiento o a la que tenga acceso el contratista en ejecución del contrato, en relación con la EDEQ S.A. ESP está protegida por el derecho de propiedad intelectual y su único propietario es la EDEQ S.A. ESP


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Por lo anterior, el contratista se compromete a cumplir fielmente estos deberes y declara conocer las consecuencias legales de las que puede ser acreedor en el evento de demostrarse la infracción a estas obligaciones. 35 PROTECCIÓN DE INFORMACIÓN PERSONAL El contratista asume la obligación constitucional, legal y jurisprudencial de proteger los datos personales a los que acceda con ocasión de este contrato. Por tanto, deberá adoptar las medidas que le permitan dar cumplimiento a lo dispuesto por las Leyes 1581 de 2012 y su decreto reglamentario 1377 de 2013 y la Ley 1266 de 2008 en lo aplicable. Consecuencia de esta obligación legal, entre otras, deberá adoptar las medidas de seguridad de tipo lógico, administrativo y físico, acorde a la criticidad de la información personal a la que accede, para garantizar que este tipo de información no será usada, comercializada, cedida, transferida y/o que no será sometida a cualquier otro tratamiento contrario a la finalidad comprendida en lo dispuesto en el objeto del presente contrato. El contratista indemnizará los perjuicios que llegue a causar a EDEQ S.A. ESP como resultado del incumplimiento de las leyes 1581 de 2012 y su decreto reglamentario y la Ley 1266 de 2008, aplicables al tratamiento de la información personal, así como por las sanciones que llegaren a imponerse por violación de la misma. En estos casos autoriza de manera expresa a EDEQ S.A. ESP, a través de la firma del presente contrato, a deducir de las sumas de dinero que EDEQ S.A. ESP, le adeude en el momento en que se notifique la decisión desfavorable por la entidad competente, el valor de las multas impuestas, sin perjuicio de que llegaren a demostrarse daños por cuantía superior a la multa impuesta. EDEQ S.A. ESP informa a El contratista que en Colombia configura delito el tratamiento no autorizado de datos personales, según lo dispuesto en la ley 1273 de 2009. El contratista reconoce el derecho que tiene EDEQ S.A. ESP de auditar el cumplimiento de esta obligación de protección de datos personales; en este sentido, autoriza el ingreso y/o acceso de los funcionarios y/o terceros designados para este fin a sus instalaciones e infraestructura, así como el acceso a la información requerida para verificar la adecuada protección de los datos personales custodiados con ocasión de este contrato. Es obligación de El contratista informar a EDEQ S.A. ESP cualquier sospecha de perdida, fuga o ataque contra la información personal a la que ha accedido y/o trata con ocasión de este contrato, aviso que deberá dar una vez tenga conocimiento de tales eventualidades. La pérdida, fuga ataque contra la información personal implica así mismo la obligación de El contratista de gestionar el incidente de seguridad conforme los lineamientos en la materia señalados en las normas ISO 27001/27002. El incumplimiento de las obligaciones derivadas de esta cláusula se considera como un incumplimiento grave por los riesgos legales que conlleva el indebido tratamiento de datos personales, y en consecuencia será considerada justa causa para la terminación del contrato, y dará lugar al cobro de la cláusula penal pactada, sin necesidad de ningún requerimiento, a los cuales se renuncia desde ahora. La información de la que tenga conocimiento o a la que tenga acceso el contratista solamente podrá ser utilizada para la prestación del servicio objeto del contrato celebrado entre el oferente favorecido y EDEQ S.A. ESP El contratista deberá comunicar a la Secretaría General y asesoría Jurídica de la EDEQ S.A. ESP la configuración de un posible conflicto de intereses en relación con la materia objeto del contrato,


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deber que cumplirá inmediatamente tenga conocimiento de los hechos que derivan en el conflicto de intereses. El contratista se obliga a observar absoluta confidencialidad y lealtad con la información que le sea suministrada para la ejecución del objeto contractual y con los resultados finales que sean obtenidos, los cuales, no podrán ser utilizados con fines diferentes al objeto contractual a realizar. El contratista se obliga a actuar dentro de la más estricta ética profesional con sujeción a los intereses de EDEQ S.A. ESP en desarrollo del contrato. 36 RESERVA Y CONFIDENCIALIDAD

Toda la información, que se entreguen las partes, durante la etapa de preparación de las ofertas, negociación, ejecución y liquidación del Contrato que se celebre con el oferente favorecido será, por regla general, de carácter confidencial, salvo que sea calificada como pública por la parte que la entrega, en los términos de las Leyes 1581 de 2012 y 1266 de 2008. La información confidencial sólo podrá ser utilizada para el propósito de establecer, negociar y mantener el servicio contratado, quedándole prohibido a la parte que recibe la información compartirla con terceros. No se considerara violación de la confidencialidad, entre otros:

Cuando la información suministrada deba ser entregada por orden de autoridad competente, en cuyo caso, deberá dejarse constancia expresa que la información suministrada tiene el carácter de confidencial.

Cuando la información sea de conocimiento público por causas no imputables a la parte receptora de la información.

La violación de la confidencialidad previamente demostrada y la declarada por autoridad competente, se considerará incumplimiento del contrato y dará lugar a las sanciones que establezca la Ley. El oferente debe de declarar qué información debe ser considerada como confidencial y citar las normas en que se ampara, de no hacerlo se considerará su oferta como un documento que no tiene este carácter de confidencial y que podrá ser dado a conocer en caso de que se requiera. 37 ADMINISTRACIÓN DEL CONTRATO El oferente acepta el control de ejecución del contrato que se celebre con el oferente favorecido con la presente invitación, a través del administrador del contrato designado para tal efecto por EDEQ S.A. ESP el administrador del contrato velará por el cumplimiento y ejercerá sus funciones de conformidad con los procedimientos de Interventoría de la Empresa y demás normas legales vigentes sobre la materia. El administrador del contrato no tendrá autorización para exonerar al proveedor de ninguna de sus obligaciones o deberes contractuales. Todas las comunicaciones u órdenes del administrador del contrato serán expedidas por escrito, vía correo electrónico o por medio físico. La administración del contrato representará a EDEQ S.A. ESP y será intermediaria entre ésta y el contratista y por su conducto se tramitarán todas las cuestiones relativas al desarrollo del contrato.


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Todas las indicaciones, recomendaciones, modificaciones y actas que se cursen entre EDEQ S.A. ESP o el administrador del contrato y el proveedor, deben hacerse por escrito. 38 LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO La liquidación del contrato se hará entre EDEQ S.A ESP y el contratista en un plazo máximo de ciento ochenta (180) días siguientes a la terminación del contrato. Posterior a la terminación del contrato y previo a la liquidación se acordarán los ajustes, revisiones, reconocimientos y transacciones a que haya lugar. Posterior al pago de la última cuenta que se le adeude al Contratista, las partes firmarán un acta de liquidación o de finiquito en la cual conste la declaratoria de paz y salvo entre sí, por las obligaciones contraídas en desarrollo del contrato. Si no se cuenta con la colaboración del contratista para efectuar la liquidación, el oferente autoriza desde ya al contratante para que la realice en su nombre. 39 TERMINACIÓN DEL CONTRATO

El presente Contrato podrá darse por terminado por:

Mutuo Acuerdo entre las Partes;

Caso fortuito o fuerza mayor;

Orden de autoridad competente;

Incumplimiento de las obligaciones incluidas en este Contrato por parte del contratista, facultando a EDEQ S.A. ESP para darlo por terminado.

Disolución de la persona jurídica a la que corresponda el contratista.

Causas establecidas en las normas legales vigentes.

40 TERMINACIÓN ANTICIPADA DEL CONTRATO POR INCUMPLIMIENTO DE UNA DE LAS PARTES

Con fundamento en los artículos 1602 y 1546 del Código Civil colombiano, en concordancia con el artículo 870 del Código de Comercio, las partes acuerdan que el contratante cumplido podrá dar por terminado el contrato en forma anticipada, cuando se presente un incumplimiento grave, total o parcial, de las obligaciones a cargo de la otra parte.


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41 CRONOGRAMA DE LA INVITACION

ACTIVIDAD FECHA

Fecha de Publicación 27/09/2016

Fecha máxima de solicitud de aclaraciones Email: [email protected], hasta las 3:00 p.m

3/10/2016

Fecha máxima de respuestas 6/10/2016

Fecha de cierre a las 2:00 p.m en la oficina de Gestión Documental de EDEQ S.A. ESP y apertura de las ofertas 2:30 p.m. Equipo Cadena de Suministro

10/10/2016

Evaluación de las Ofertas 14/10/2016

Publicación Lista de Elegibilidad 18/10/2016

Inicio del Contrato A partir de la firma del acta de incio

42 ANEXOS

42.1 ANEXO 1. OFERTA ECONOMICA

Ítem Concepto Cantidad Valor unitario

sin IVA IVA unitario Valor total

1

Servicio de auditoría interna al Sistema

Integrado de Gestión de EDEQ

S.A E.S.P.

34 Procesos

6 Contratos

Nota: El valor de la columna “Valor Total” se deberá calcular así: (Valor unitario sin IVA + IVA

unitario) * cantidad.

CONDICIONES COMERCIALES

Moneda en que oferta:

Forma y sitio de entrega:

Fecha y/o plazo de entrega:

Forma de Pago:

NOTA: El oferente deberá especificar la situación del IVA para cada uno de los ítems cotizados para la presente invitación.



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42.2 ANEXO 2. CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA

Lugar: ____________, fecha: ____________________ Señores EMPRESA DE ENERGÍA DEL QUINDÍO S.A. ESP. Carrera 13 No. 14-17, Piso 1 Armenia Asunto: Proceso de Invitación Solicitud Pública de Ofertas PC-2016-000134 El suscrito _____________________________________________________, identificado con la cédula de ciudadanía No.________________ en mi condición de Representante Legal de: ____________________________; debidamente autorizado por ________________________ (Estatutos Sociales o Junta Directiva) y habiendo examinado cuidadosamente los documentos de la contratación y sus adendas (No. ____________), recibidas las aclaraciones solicitadas, presento oferta para el proceso del asunto, de acuerdo con las especificaciones técnicas y las condiciones comerciales y contractuales que se detallan en los documentos de la contratación. De ser aceptada la oferta nos comprometemos a que la relación contractual se inicia con la adjudicación de la oferta, de conformidad con lo establecido en los documentos de contratación, y si fuere necesario a presentar la documentación requerida, dentro del tiempo establecido por EDEQ S.A. ESP Ejecutaremos el contrato por los precios y el plazo señalado en nuestra oferta, en las condiciones contractuales y técnicas exigidas en los documentos de la contratación y previsto por las normas que rigen la contratación con EDEQ S.A. ESP, y de conformidad con la aceptación de nuestra oferta. Mantendremos válida nuestra oferta durante sesenta (60) días calendario, contados desde la fecha de cierre de la invitación. Declaramos conocer y acatar de manera íntegra el documento de condiciones contractuales, las adendas y todas las normas tanto internas y externas que regulan la contratación de EDEQ S.A. ESP, manifestamos que de sobrevenir alguna causal de inhabilidad o incompatibilidad, cederemos el contrato, previa autorización escrita de EDEQ S.A. ESP y que de no ser posible la cesión, renunciaremos a continuar su ejecución asumiendo toda la responsabilidad que de ello se derive. Declaramos que en el desarrollo de nuestro objeto social respetamos y damos plena observancia a los Derechos Humanos reconocidos universalmente por la ONU y por el Sistema Interamericano de Derechos Humanos de la OEA, incluida la protección de los derechos de la infancia y la adolescencia consagrados en la Convención Internacional de los Derechos del Niño, incorporados al ordenamiento jurídico colombiano por la Ley 12 de 1991, y en la Ley 1098 de


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2006. De igual manera, manifestamos que cumplimos de manera integral las normas legales en materia laboral (salarios, prestaciones sociales, seguridad social e impuestos aplicables y relacionados). Declaramos expresamente que la presente oferta, si ____ no ____ tiene información reservada. Manifiesto a EDEQ S.A. ESP, que conforme a la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013, acepto que mis datos personales y los de mi compañía se encuentren incluidos en las bases de datos de oferentes, proveedores y contratistas de EDEQ S.A. ESP De igual manera, conozco que tengo la posibilidad de acceder en cualquier momento a dichos datos personales y el derecho de solicitar expresamente, en cualquier momento, su corrección, actualización o supresión, en los términos establecidos por la normatividad precitada, dirigiendo una comunicación escrita al correo electrónico [email protected]. La información que tiene dicho carácter es la siguiente: Lo anterior con fundamento en las siguientes normas: ____________________________________________________________________________________________________________________________________ Declaramos bajo la gravedad del juramento de que no nos asiste ninguna inhabilidad o incompatibilidad que nos impida presentar la presente oferta y que nos encontramos a paz y salvo por todo concepto de impuestos, tasas o contribuciones Nacionales, Departamentales o municipales. Declaramos que conocemos y hemos tenido en cuenta todos los impuestos, tasas y contribuciones establecidos por las diferentes autoridades nacionales, departamentales o municipales, que afecten la ejecución del contrato y las actividades que de ella se deriven. Declaramos que presentamos oferta así: Total de la oferta $ Finalmente declaramos que la información contenida en nuestra oferta es exacta y veraz, y que aportaremos las pruebas que EDEQ S.A. ESP considere necesarias para verificar su exactitud, y en caso de no ser ello satisfactorio para EDEQ S.A. ESP conforme a las exigencias de los documentos de la contratación, entendemos que nuestra oferta sea eliminada. Atentamente, Nombre de la persona que abona la oferta ____________________________ Matrícula número _____________________ Firma _________________ Nombre de la compañía oferente: ____________________________________ NIT.: ___________________________ Representante legal: ________________________, Firma: __________________ Cédula de ciudadanía: ____________________E-mail: ___________________ Dirección del OFERENTE: ____________________ Ciudad: _________________ Teléfono (s): ______________________, Fax: _______________



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42.3 ANEXO 3. FORMATO DE CONOCIMIENTO DEL TERCERO. PREVENCIÓN LAVADO

DE ACTIVOS Y FINANCIACIÓN DEL TERRORISMO

Información básica de la Empresa o Persona Natural

Nombre, razón o denominación social:

Identificación: Fecha de Expedición*:

Dirección:

Ciudad:

Teléfono: Celular:

e-mail 1:

e-mail 2:

* Para persona Natural

Introducción e instrucciones

La Empresa de Energía del Quindío S.A ESP-EDEQ S.A ESP-, en su calidad de sujeto responsable de contar con un sistema de gestión de riesgos Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo, en adelante LA/FT, ha dispuesto el presente formulario para quienes deseen vincularse con ella, en coherencia con sus actuales Políticas de Gestión Integral de Riesgos y de Responsabilidad Social Empresarial. El presente formato debe ser entregado con la propuesta y ser diligenciado totalmente. Tenga en cuenta que: a) Es posible que alguna información no aplique, en cuyo caso así se deberá expresar. b) En el caso de personas jurídicas, el formato debe ser rubricado por el Representante Legal. c) En el caso de empresas que no cuenten con un Certificado de Existencia y Representación Legal, anexar

el documento equivalente, fotocopia de la cédula de ciudadanía del representante legal y copia del RUT de la empresa.

d) Para el caso de las personas naturales, el formato debe ser rubricado por el oferente (persona natural) adjuntando fotocopia de su cédula de ciudadanía.

e) Diligenciar los siguientes datos: N° de Contrato: __________________ Valor en $: ____________________ SMMLV:_____________


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Información del Representante Legal

Principal Suplente

Nombres:

Apellidos:

Identificación:

Fecha de Expedición:

Teléfono:

Dirección:

Ciudad:

e-mail:

Información de miembros de Junta Directiva, Consejo de Administración o su equivalente - PRINCIPALES

1 2 3 4 5

Nombres:

Apellidos:

Identificación:


Teléfono:

Dirección:

Ciudad:

e-mail:

Información de miembros de Junta Directiva, Consejo de Administración o su equivalente - SUPLENTES

1 2 3 4 5

Nombres:

Apellidos:

Identificación:


Teléfono:

Dirección:

Ciudad:

e-mail:


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Información de Revisores Fiscales o Auditores Externos

Principal Suplente

Nombres:

Apellidos:

Identificación:


Teléfono:

Dirección:

Ciudad:

e-mail:

*En caso que uno de los accionistas sea una persona jurídica, especifique la Razón Social y la identificación de la misma.

Nota: utilizar un cuadro aparte para detallar todos los socios en caso de requerir más espacio.

En caso de tener una firma o persona jurídica como Revisor Fiscal o Auditor, indicar los datos de la misma:

Razón social:

Identificación:

Observaciones o Aclaraciones:

Accionistas o socios con participación superior o igual al cinco por ciento (5%) 3

Certifico que los asociados, accionistas o socios que tienen una participación superior o igual al CINCO POR CIENTO (5%) de participación en el capital social de la entidad que represento son las personas naturales o jurídicas que aparecen en la siguiente relación:

Nombres y apellidos*/

Razón Social

Identificación o ID*

Fecha de Expedición

del Documento

Participación en el capital social (%)

Dirección Ciudad


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Para la constancia,

Firma (Representante del oferente/ oferente persona natural)

“Lo anterior sin perjuicio de lo establecido en la Ley 1581 de 2012 Ley de Protección de Datos, reglamentado parcialmente por el

Decreto 1377 de 2013 y en la Circular EDEQ 131 de fecha 23/07/2013 “Por medio de la cual se establece directrices para la

recolección de datos personales en cumplimiento a la ley de protección de datos personales (L. 1581/12, Decreto Reglamentario

1377/13)”

MANIFESTACIONES

Con la presentación de la oferta declaro que:

Los recursos con los cuales se ejecutará el contrato no provienen de ninguna actividad ilícita y aquellos que eventualmente recibiré por ejecución del contrato no serán destinados a financiar ninguna actividad ilícita.

La información consignada y anexa a este formulario es veraz y admito que cualquier omisión o inexactitud en estos documentos podrá ocasionar el rechazo de esta solicitud y la devolución de la documentación, como también la cancelación de mi inscripción.

En caso de ser persona jurídica, declaro que los recursos con los cuales fue constituida no provienen de ninguna actividad ilícita.

AUTORIZACIÓN

Mediante la presente, autorizo a EDEQ S.A ESP, para que consulte las listas establecidas para el control de Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo, así como las centrales de información y/o bases de datos públicas, correspondiente a la persona jurídica que represento, a sus representantes legales, revisores fiscales, miembros de Junta Directiva y Socios. Para el caso de personas jurídicas, autorizo la consulta, tanto de la persona jurídica, como de los representantes legales, accionistas con participación igual o superior al 5% del capital social. Manifiesto que cualquier variación en la información suministrada será puesta en conocimiento de EDEQ S.A ESP. De igual forma, se procederá cuando EDEQ S.A ESP lo requiera durante la ejecución del proceso de contratación o del contrato (en caso que éste llegue a concretarse).

Nombres y apellidos:

Identificación: Fecha y Lugar de Expedición:

Fecha de Diligenciamiento:

empresa de energÍa del quindÍo s.a. esp solicitud … · 1000:2009, iso 14001:2004 y ohsas...

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