empresa de energÍa de bogotÁ s.a. esp solicitud pÚblica de … · línea de transmisión 230 kv...

EMPRESA DE ENERGÍA DE BOGOTÁ S.A. ESP

SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS VT-SPUO-3000001118-2014

VICEPRESIDENCIA DE TRANSMISIÓN

MONITOREOS AMBIENTALES DURANTE LA ETAPA DE CONSTRUCCIÓN DE LOS PROYECTOS UPME 02 DE 2009 Y UPME-05-2009

MAYO DE 2014, BOGOTÁ D.C. - COLOMBIA

Solicitud Pública de Ofertas VT SPUO 3000001118 de 2014

EMPRESA DE ENERGÍA DE BOGOTÁ S.A. ESP Página 2 de 69

TABLA DE CONTENIDO

1. INSTRUCCIONES GENERALES Y REQUISITOS ....................................................................... 3

1.1. DEFINICIONES ................................................................................................................................................ 3 1.2. OBJETO .......................................................................................................................................................... 5 1.3. ALCANCE DE LA OFERTA ................................................................................................................................. 5 1.4. NATURALEZA DE LA SOLICITUD ...................................................................................................................... 5 1.5. RÉGIMEN JURÍDICO ....................................................................................................................................... 5 1.6. LOS OFERENTES ............................................................................................................................................. 6 1.7. IDIOMA .......................................................................................................................................................... 7 1.8. CAUSALES DE INHABILIDAD, IMPEDIMENTO O INCOMPATIBILIDAD PARA CONTRATAR CON LA EMPRESA .. 7 1.9. MANIFESTACIONES DE LOS OFERENTES ........................................................................................................ 7 1.10. LOS SUBCONTRATISTAS ................................................................................................................................. 8 1.11. VISITA TÉCNICA .............................................................................................................................................. 8 1.12. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA .................................................................................................. 9 1.13. PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS ................................................................................................................... 9 1.14. PLAZO PARA LA PRESENTACION DE LAS OFERTAS........................................................................................ 10 1.15. PRORROGA DEL PLAZO PARA LA PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS ............................................................. 10 1.16. DIRECCIÓN PARA LA CORRESPONDENCIA .................................................................................................... 10 1.17. ACLARACIONES Y MODIFICACIONES ............................................................................................................ 10 1.18. DESVIACIONES Y EXCEPCIONES.................................................................................................................... 11 1.19. OFERTAS ALTERNATIVAS ............................................................................................................................. 11 1.20. MODALIDAD DE COTIZACIÓN ...................................................................................................................... 11 1.21. CAUSALES DE RECHAZO ............................................................................................................................... 12 1.22. VALIDEZ DE LA OFERTA ................................................................................................................................ 12 1.23. CONDICIONES DEL CONTRATO .................................................................................................................... 12 1.24. SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO ..................................................................................................................... 14 1.25. RESERVAS ESPECIALES ................................................................................................................................. 15 1.26. SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD .............................................................................................................. 15 1.27. PROCEDIMIENTO PARA ESCOGER CONTRATISTA ........................................................................................ 15

2. CONDICIONES PARTICULARES Y ESPECIFICACIONES TÉCNICAS ................................... 16

2.1. LOCALIZACIÓN DE LOS TRABAJOS ................................................................................................................ 16 2.2. ALCANCE ...................................................................................................................................................... 17 2.3. ALCANCE ESPECÍFICO ................................................................................................................................... 17 2.4. METODOLOGIA GENERAL ............................................................................................................................ 22 2.5. CARACTERÍSTICAS ESPECIALES Y ESPECIFICACIONES TÉCNICAS................................................................... 22

3. CRITERIOS DE EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS .................................................................. 29

3.1. GENERALIDADES .......................................................................................................................................... 29 3.2. METODOLOGÍA PARA EVALUACION Y CALIFICACION .................................................................................. 29 3.3. METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN ................................................................................................................. 29

4. PRESENTACIÓN Y FORMULARIOS DE LA SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS ............... 35



SECCION I

1. INSTRUCCIONES GENERALES Y REQUISITOS

La Unidad de Planeación Minero Energética - UPME adscrita al Ministerio de Minas y Energía, adelantó las Convocatorias Públicas UPME-02-2009 y UPME-05-2009 cuyo objeto fue la selección de un Inversionista para adelantar el Diseño, Adquisición de los Suministros, Construcción, Operación y Mantenimiento de: i) La subestación Armenia 230 kV y las líneas de transmisión asociadas y ii) La subestación Tesalia 230 kV; líneas de transmisión Tesalia – Altamira 230 kV y Reconfiguración de la Línea de Transmisión 230 kV Betania – Jamondino, y la ampliación de la Subestación Altamira 230 kV., respectivamente. La Empresa de Energía de Bogotá S.A. E.S.P., en adelante LA EMPRESA, como adjudicataria de las Convocatorias anteriormente mencionadas, desea recibir ofertas en firme para la ejecución de los esquemas de monitoreos ambientales, en cumplimiento a los compromisos adquiridos en los Planes de Manejo Ambiental y en las obligaciones establecidas en las Licencias Ambientales de cada uno de los Proyectos. 1.1. DEFINICIONES

Los siguientes términos, tendrán para efectos de este DOCUMENTO, el significado que se define a continuación:

ACREDITACIÓN EN LABORATORIOS AMBIENTALES: Herramienta que permite conocer la competencia técnica de los laboratorios y generar confianza de sus resultados, para llevar a cabo la evaluación de la calidad ambiental de los recursos agua, aire y ruido.

AIRE: Es el fluido que forma la atmósfera de la Tierra, constituido por una mezcla gaseosa cuya composición es, cuando menos, de veinte por ciento (20%) de oxígeno, setenta y siete por ciento (77%) de nitrógeno y proporciones variables de gases inertes y vapor de agua, en relación volumétrica.

ANÁLISIS: Determinación directa de la presencia y/o concentración de contaminantes en una muestra que se hace pasar por equipos especializados, de donde se obtiene información cuantitativa, física, química y biológica.

ANLA: Autoridad Nacional de Licencias Ambientales

CALIDAD DEL AGUA: Es el conjunto de características organolépticas, físicas, químicas y microbiológicas propias del agua. Corresponde, entonces a la comparación de las características físicas, químicas y microbiológicas encontradas en el agua, con el contenido de las normas que regulan la materia.

CONSORCIO: Asociación de dos (2) o más personas jurídicas que presentan oferta de manera conjunta respondiendo solidariamente de todas y cada una de las obligaciones derivadas de la OFERTA y del CONTRATO. Las actuaciones, hechos y omisiones que se presenten en desarrollo de la OFERTA y del CONTRATO, afectaran a todos los miembros que lo conforman.

CONTRATISTA: Calidad del OFERENTE seleccionado una vez suscribe el CONTRATO.

CONTRATO: Acuerdo perfeccionado como producto del PROCESO.



CONVOCATORIAS: Son las Convocatorias Pública que abrió la Unidad de Planeación Minero Energética – UPME para los Proyectos UPME-02 -2009: cuyo objeto fue la selección de un Inversionista para el diseño, adquisición de los suministros, construcción, operación y mantenimiento de la subestación Armenia 230 kV y las líneas de transmisión asociadas; y UPME 05-2009: cuyo objeto fue la selección de un Inversionista para el Diseño, Adquisición de los Suministros, Construcción, Operación y Mantenimiento de la subestación Tesalia 230 kV y sus líneas de transmisión asociadas Tesalia – Altamira 230 kV y Reconfiguración de la Línea de Transmisión 230 kV Betania – Jamondino, y la ampliación de la Subestación Altamira 230 kV.

DIAN: Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales de Colombia.

DOCUMENTO: Se refiere al documento de solicitud de ofertas, sus adendas y demás comunicaciones que produzca LA EMPRESA en desarrollo del PROCESO.

EMPRESA: Empresa de Energía de Bogotá S.A. ESP.

ESTACIÓN DE CALIDAD DE AIRE. Equipos de medición que usan métodos que no son de referencia o que siendo éstos, monitorean por tiempos inferiores a un (1) año.

IDEAM: Instituto de Hidrología, Meteorología y Estudios Ambientales.

INTERVENTORIA: corresponde a la persona natural o jurídica designada por la Empresa para que a nombre de esta ejerza las funciones de interventoría del contrato resultante de esta solicitud.

LABORATORIO AMBIENTAL ACREDITADO: Acreditación que hace el IDEAM bajo los lineamientos de la norma NTC-ISO/IEC 17025 y según lo estipulado en el Decreto 1600 de 1994 y la Resolución 0176 del 31 de octubre de 2003 que derogó las resoluciones No. 0059 de 2000 y 0079 de 2002, a laboratorios ambientales para realizar muestreos y/o análisis fisicoquímicos o microbiológicos de la calidad ambiental de los diferentes recursos naturales de la nación (agua, aire, suelo, biota, residuos y aceites transformados)

MADS: Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible

MAVDT: Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial, actualmente llamado Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible – MADS.

MUESTREO: Acción de escoger muestras representativas de la calidad o condiciones del medio para inferir el valor de una o varias variables o características que lo componen.

NORMA DE CALIDAD DEL AGUA: Concentraciones máximas permisibles aceptables en el agua, según la destinación del recurso. Está legislado bajo los Decretos 1594 de 1984; Decreto 1575 de 2007; Resolución 2115 de 2007.

NORMA DE CALIDAD DE AIRE: Es el nivel de concentración legalmente permisible de sustancias o fenómenos contaminantes presentes en el aire, establecido por el Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial, con el fin de proteger la salud humana y el ambiente.

NTC-ISO/IEC 17025: Requisitos generales de competencia de laboratorios de ensayo y calibración. Esta Norma Internacional establece los requisitos generales para la competencia en la realización de ensayos y/o calibraciones, incluido el muestreo.

OFERTA: Propuesta presentada por el OFERENTE en atención a la solicitud contenida en el DOCUMENTO.



OFERENTE: Personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras, que presenten oferta de manera individual o conjunta mediante consorcio, o cualquier otra forma de asociación habilitada para presentar OFERTAS y aceptada por LA EMPRESA para este PROCESO.

PROCESO: Etapas previstas en EL DOCUMENTO DE SOLICITUD para la selección de un OFERENTE, incluidos los trámites contractuales internos de LA EMPRESA

PROGRAMA DE ENTREGAS: Es el programa donde se contemplan las fechas en que, según cronograma del PMA y lo requerido por la licencia ambiental, deben ser entregados documentos; y/o productos establecidos en el contrato resultante de un proceso de contratación

PROYECTO: Es el conjunto de obras, servicios y suministros para ser ejecutados dentro del objeto de los proyectos UPME 02-2009 Armenia y UPME 05-2009 Tesalia.

REGISTRO DE PROVEEDORES: Es el registro de proveedores de bienes y servicios de la Empresa.

RUIDO: Se define como sonido u otra alteración desagradable o no deseada; sonido con naturaleza general aleatoria, cuyo espectro no exhibe componentes de frecuencia claramente definidos (Harris, 1995)

SISTEMA INTERNACIONAL DE UNIDADES – SI: Sistema coherente de unidades adoptado y recomendado por la Conferencia General de Pesas y Medidas (CGPM). La nomenclatura, definiciones y símbolos de las unidades del Sistema Internacional.

UPME: Unidad de Planeación Minero-Energética (UPME). Es una Unidad Administrativa Especial, adscrita al Ministerio de Minas y Energía, encargada de la planeación integral del sector minero energético, creada por el decreto 2119 de 1992 y organizada según lo previsto en el artículo 15 de la Ley 143 de 1994, encargada de las Convocatorias para la ejecución de las obras que conforman el Plan de Expansión del Sistema de Transmisión Nacional.

1.2. OBJETO

LA EMPRESA, se encuentra interesada en recibir OFERTAS comerciales en firme para realizar los monitores de calidad de aire y ruido en el área de influencia del Proyecto “Subestación Armenia 230 kV y línea de transmisión asociada, obras que hacen parte de la convocatoria UPME 02 de 2009” y los monitoreos de calidad de agua, de aire y niveles de ruido en las áreas de influencia del proyecto Subestación Tesalia 230 kV y líneas de transmisión Tesalia – Altamira 230 kV, reconfiguración de la línea de transmisión 230 kv Betania – Jamondino, ampliación de la subestación Altamira 230 kV, obras que hacen parte de la convocatoria pública UPME-05-2009; de acuerdo con el alcance y especificaciones técnicas de esta Solicitud Publica de Ofertas. 1.3. ALCANCE DE LA OFERTA El alcance de las labores y/o actividades a realizar se describen en la Sección II – Condiciones Particulares y Específicas, de esta Solicitud especial de Ofertas. 1.4. NATURALEZA DE LA SOLICITUD

LA SOLICITUD y EL PROCESO no constituyen oferta comercial ni obligan a LA EMPRESA a aceptar LAS OFERTAS recibidas ni a suscribir contratos con LOS OFERENTES. 1.5. RÉGIMEN JURÍDICO



LA SOLICITUD, EL PROCESO, LA OFERTA y EL CONTRATO, se rigen por el Estatuto de Contratación y el Manual de Interventoría de LA EMPRESA, los Códigos Civil y de Comercio, así como por las disposiciones especiales que les sean aplicables por la naturaleza de la actividad de LA EMPRESA. LOS OFERENTES, deberán someterse a las leyes colombianas vigentes durante EL PROCESO y la ejecución del CONTRATO, en los aspectos laborales, de ingeniería, tributarios, cambiarios, de industria y comercio, de importación y exportación, de transportes, construcción, ambientales, de seguridad y de salud ocupacional y en general en la legislación que le sea aplicable, en relación con las actividades ejecutadas en Colombia. LA OFERTA presentada por LOS OFERENTES, se regirá por los términos del artículo 845 y siguientes del Código de Comercio Colombiano y demás normas concordantes.

1.6. LOS OFERENTES

Podrán presentar oferta las personas jurídicas nacionales, extranjeras con sucursal en Colombia y consorcios, para el efecto deberán acreditar su existencia y capacidad así: Personas Jurídicas Las personas jurídicas nacionales y extranjeras con sucursal en Colombia deberán acreditar su existencia y representación legal con el certificado expedido por la cámara de comercio correspondiente cuya expedición a la fecha de presentación de LA OFERTA no podrá ser superior a un (01) mes. Así mismo debe acreditar que su duración no será inferior al plazo de ejecución de LA OFERTA o CONTRATO, más la vigencia de la garantía de mayor duración pactada en EL CONTRATO. No se evaluarán las OFERTAS presentadas por personas jurídicas que se encuentren incursas en liquidación. Solamente se evaluarán las OFERTAS presentadas por personas jurídicas en causal de disolución, cuando se certifique el órgano de administración competente ha decidido enervar la causa de disolución estando dentro del término previsto en el Código de Comercio para ello, y siempre que tal causal se enerve definitivamente antes de la firma del CONTRATO. En caso de ser necesario de acuerdo con los estatutos sociales vigentes, debe acreditar la autorización al representante legal por parte de Junta Directiva, Asamblea, Junta de Socios u órgano competente, según corresponda para comprometer a la sociedad por el valor de LA OFERTA y del CONTRATO. El acta de autorización correspondiente deberá estar debidamente asentada en los libros de actas, y la copia aportada deberá ser autorizada por el secretario o por el representante de la sociedad.

En el evento de estar próximo el vencimiento de la duración de la sociedad indique si se encuentra en trámite alguna extensión y señale el estado en que se encuentra. Consorcios

El consorcio debe acreditar dicha condición mediante documento escrito que deberá contener los siguientes requisitos: 1. La denominación o razón social de las personas integrantes de la asociación. 2. Porcentaje de participación. 3. Las obligaciones a cargo de cada uno de los asociados en la ejecución de lo ofrecido. 4. La designación de la persona que, para todos los efectos, representará a la forma asociativa, con

facultades amplias y suficientes para obligar a todos los integrantes de la misma en la negociación de la oferta, y ejecución de lo ofrecido, y para la representación judicial o extrajudicial. El representante designado deberá manifestar expresamente su aceptación.



5. Los integrantes del Consorcio deben declararse solidariamente responsables por todas las obligaciones surgidas con ocasión de la expedición del contrato.

6. Las personas que integran el consorcio deben cumplir individualmente con los requisitos jurídicos y acompañar los documentos requeridos sobre existencia, capacidad y representación legal. Además, deben acreditar individual o conjuntamente los demás requisitos técnicos y financieros establecidos en esta Solicitud.

7. En caso de aceptación de la oferta, todos los integrantes del consorcio deberán estar inscritos en el Registro de Proveedores, previo a la suscripción del contrato.

8. Las actuaciones, hechos y omisiones que se presenten en desarrollo de la oferta y de los contratos mencionados, afectarán a todos los miembros que conformen el consorcio, en forma solidaria. -

9. La duración del consorcio deberá ser, por el plazo del contrato más la vigencia de la garantía de mayor duración pactada en el contrato.

Los integrantes del Consorcio no podrán ceder entre ellos su participación en la asociación ni modificar su alcance sin el previo consentimiento de LA EMPRESA, situación que deberá constar en el contrato del Consorcio.

1.7. IDIOMA

El idioma oficial del PROCESO, EL CONTRATO y la totalidad de las comunicaciones en desarrollo de los mismos es el español. LA EMPRESA autorizará expresamente la presentación de documentos en idioma diferente. La información técnica a que hace referencia la Sección II de este documento relativa a catálogos, diagramas, manuales, especificaciones técnicas, información de equipo, se puede presentar en inglés. 1.8. CAUSALES DE INHABILIDAD, IMPEDIMENTO O INCOMPATIBILIDAD PARA CONTRATAR CON

LA EMPRESA

En ningún caso LA EMPRESA aceptará OFERTAS ni suscribirá CONTRATOS con personas que se encuentren incursas en las causales de inhabilidad, incompatibilidad o impedimento establecidas en la ley, el Estatuto de Contratación de la EMPRESA y en el Código de Buen Gobierno de la EMPRESA. Los OFERENTES no podrán hacer uso de información privilegiada, acto de competencia desleal o conflicto de interés de acuerdo con lo establecido en la Ley y en el Código de Buen Gobierno de la EMPRESA. Si al OFERENTE le sobreviniere alguna de las inhabilidades, incompatibilidades o impedimentos establecidos en la Ley o en el Estatuto de Contratación el Código de Buen Gobierno de la EMPRESA (los cuales manifiesta conocer y los encuentran publicados en la página web de la Empresa www.eeb.com.co), deberá renunciar a los derechos surgidos de su participación en el proceso de selección de la Solicitud. 1.9. MANIFESTACIONES DE LOS OFERENTES

Será obligación de los OFERENTES la manifestación expresa y por escrito en LA OFERTA sobre:

No encontrarse incurso en ninguna de las causales de inhabilidad, o incompatibilidad que le

impidan contratar con LA EMPRESA. No haber hecho usó de información privilegiada, o incurrido en un acto de competencia desleal

o conflicto de interés de acuerdo con lo establecido en la Ley y/o en los Estatutos o Código de Buen Gobierno de la EMPRESA.

No encontrarse incursas en liquidación De igual manera deberá manifestar que la firma no está impedida para contratar con la

EMPRESA por situaciones de relaciones comerciales o de parentesco con quienes ostentan la calidad de administradores de la Empresa.



Los procesos judiciales en curso en los cuales se encuentre calidad de demandante o demandado respecto de alguna de las empresas que conforman el Grupo Energía de Bogotá (entre otras, la Empresa de Energía de Bogotá S.A. ESP, - EEB S.A ESP, Transportadora de Gas Internacional S.A. ESP- TGI S.A ESP- Distribuidora Eléctrica de Cundinamarca S.A. ESP – DECSA S.A ESP, Empresa de Energía de Cundinamarca S.A. ESP – EEC S.A ESP, Transportadora de Energía de Centroamérica S.A.- TRECSA, CONTUGAS S.A.C y Gas Natural de Lima y Callao - CALIDDA y EEB Ingeniería y Servicios S.A. Y las demás Empresas que conformen el Grupo y que se encuentren publicadas en la página web de la EMPRESA y la Fundación).

Deberá realizar la manifestación de no haber hecho uso de información privilegiada, o incurrido en un acto de competencia desleal o conflicto de interés de acuerdo con lo establecido en la Ley y/o en los Estatutos o Código de Buen Gobierno de LA EMPRESA

Los incumplimientos o sanciones que le hayan sido impuestos o declarados judicial y administrativamente con ocasión de su actividad contractual en los últimos cinco (5) años.

No encontrarse en las listas OFAC (CLINTON) y ONU ; así mismo debe manifestar, en caso de tratarse de personas jurídicas, que sus miembros de junta directiva o junta de socios, sus representantes legales o revisor fiscal, tampoco se encuentren en dichas listas.

La existencia de procesos judiciales en curso en los cuales se encuentre EL OFERENTE en calidad de demandante o demandado respecto de alguna de las empresas del Grupo Energía de Bogotá, así como los incumplimientos declarados y las sanciones impuestas (diferentes a las caducidades) serán objeto de evaluación, pero por sí mismas no impedirán la celebración del CONTRATO. De acuerdo con lo anterior, LA EMPRESA se reserva el derecho de suscribir o no el CONTRATO correspondiente.

1.10. LOS SUBCONTRATISTAS

Si EL OFERENTE desea subcontratar la ejecución de alguna de las actividades o trabajos propios del CONTRATO, deberá consignar en LA OFERTA la actividad o trabajo que subcontrataría y la información general o básica de los subcontratistas. El OFERENTE no podrá subcontratar ninguna de las actividades o trabajos previstos en el alcance del DOCUMENTO, sin la autorización previa y expresa de LA EMPRESA. La autorización para subcontratar, en ningún caso exonera de responsabilidad al OFERENTE. El OFERENTE será contractualmente responsable por la totalidad de las actividades previstas en EL CONTRATO y será el único responsable por los subcontratos. Entre los subcontratistas y LA EMPRESA no existirá ningún vínculo de carácter contractual o laboral. Los subcontratistas aceptados por LA EMPRESA, sólo podrán ser modificados por EL OFERENTE previo consentimiento por escrito de la misma. El Contratista deberá proceder a terminar el subcontrato si en el curso del trabajo LA EMPRESA encuentra que el subcontratista es incompetente o inconveniente para los intereses de LA EMPRESA y deberá adelantar todas las acciones necesarias para continuar con los trabajos para el cumplimiento del plazo del contrato, en caso de requerirse una nueva subcontratación, ésta deberá ser previamente aprobada por LA EMPRESA. 1.11. VISITA TÉCNICA

El OFERENTE por su cuenta, costo y riesgo, podrá realizar las visitas a las zonas de influencia de los trabajos objeto de la presente Solicitud de Ofertas con el fin de que se entere, inspeccione y examine los sitios y los alrededores de las zonas en donde se ejecutarán los trabajos y se informe acerca de la posible ubicación de las actividades y en general, de todas las circunstancias que puedan afectar o influir en la determinación de los precios de la oferta.



El OFERENTE podrá realizar, a su costo y riesgo, las visitas adicionales que considere necesarias. Los costos asociados a transporte, alojamiento, manutención y los riesgos inherentes a las mismas estarán a su cargo.

1.12. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA En LAS OFERTAS, LOS OFERENTES deberá constituir a su costa y a favor de “Empresa de Energía de Bogotá S.A. ESP. NIT 899.999.082-3”, cualquiera de las siguientes garantías 1. Póliza de seguros 2. Fiducia Mercantil en Garantía 3. Garantía Bancaria, para responder por la seriedad de LA OFERTA por una cuantía del 20% del valor de la oferta y con una vigencia de 60 días calendario contados a partir de la fecha de vencimiento del plazo para presentar LAS OFERTAS, acompañada en el caso de la póliza de seguros del recibo de pago de la prima correspondiente. El emisor de cualquiera de las garantías anteriormente mencionadas, deberá ser una empresa reconocida internacional o nacionalmente y estar legalmente autorizado para funcionar en Colombia. En todo caso, el OFERENTE seleccionado se comprometerá a mantener la garantía vigente hasta que se constituya y apruebe la garantía de cumplimiento del CONTRATO. En el evento en que la garantía de seriedad de LA OFERTA sea una póliza de seguro, deberá ser otorgada y suscrita por el tomador o afianzado en formato “A favor de Empresas de Servicios Públicos ESP”.

Si la oferta es presentada por un consorcio, en la garantía de seriedad deben figurar como tomadores, las personas integrantes del mismo y el porcentaje de participación.

Los gastos que demande la expedición de esta garantía correrán por cuenta del OFERENTE. 1.13. PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS Las secciones técnica y económica de LA OFERTA se presentarán en original y una (1) copia física y una copia en medio magnética, en sobres separados. La copia incluirá toda la información de la propuesta original. En caso de discrepancias entre la copia y el original de LAS OFERTAS, primará esta última sobre aquella. Cada sobre debe estar cerrado y rotulado de la siguiente forma:

Nombre y número de la solicitud de OFERTAS. Nombre del OFERENTE y NIT. Identificación del contenido del sobre.

Los sobres deberán contener los documentos relacionados en la Sección IV- Presentación y Formularios incluyendo las copias en medio magnético, en CD, de los archivos en Word y Excel de todos los formularios de la oferta. El sobre marcado “ORIGINAL OFERTA TÉCNICA” deberá contener debidamente foliados: a) La carta de presentación suscrita por el representante legal o apoderado, facultados para

comprometer al OFERENTE.

2. LA OFERTA técnica y los anexos en ella relacionados.

3. Documentos que acrediten la existencia y representación legal del OFERENTE y de sus integrantes.



4. Documentos que acrediten la información financiera y técnica descrita en esta SOLICITUD.

5. La información que EL OFERENTE desee incluir.

El sobre marcado “ORIGINAL OFERTA ECONÓMICA” deberá contener debidamente foliados:

El original completo de LA OFERTA económica. La garantía de seriedad de LA OFERTA y el recibo de pago de la prima respectiva.

1.14. PLAZO PARA LA PRESENTACION DE LAS OFERTAS

LOS OFERENTES entregarán LAS OFERTAS en la ventanilla de correspondencia de LA EMPRESA, localizada en la carrera 9 No. 73-44 piso 1 de la ciudad de Bogotá D.C., a más tardar el día 23 de Mayo de 2014 a las 12:00 meridiano horas, de lo cual se dejará constancia con el sello del reloj de recibo de correspondencia de LA EMPRESA. Las OFERTAS presentadas fuera de la hora aquí establecida no serán evaluadas. 1.15. PRORROGA DEL PLAZO PARA LA PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS

Los plazos fijados en LA SOLICITUD podrán ser prorrogados por LA EMPRESA antes del vencimiento, lo cual deberá informarse por medio escrito.

1.16. DIRECCIÓN PARA LA CORRESPONDENCIA Toda la correspondencia relativa al PROCESO deberá dirigirse de la siguiente manera: EMPRESA DE ENERGÍA DE BOGOTÁ S.A. ESP. VICEPRESIDENCIA DE TRANSMISIÓN Identificación del nombre y número de la solicitud de OFERTAS Dirección: carrera 9 No. 73-44 primer piso Ciudad: Bogotá Correo Electrónico: [email protected] Fax: (57 1) 3268010 1.17. ACLARACIONES Y MODIFICACIONES

Si existen dudas sobre el contenido y alcance del DOCUMENTO o se encuentran incongruencias, errores u omisiones o si se requiere la modificación en el mismo, se deberá hacer la correspondiente petición de aclaración, por escrito a LA EMPRESA cinco (5) días hábiles en Colombia, antes del plazo previsto para presentar LAS OFERTAS. LA EMPRESA contestará todas las solicitudes por medio escrito y remitirá copia de las preguntas y respuestas se publicarán en la página web de la Empresa LA EMPRESA no atenderá consultas personales ni telefónicas. No se responderán las consultas que sean formuladas fuera del plazo arriba mencionado, salvo que LA EMPRESA lo considere pertinentes. Durante el periodo de evaluación de LAS OFERTAS y por medio de comunicación escrita, LA EMPRESA podrá solicitar aclaraciones o precisiones a LAS OFERTAS presentadas o el envío de documentos complementarios. LA EMPRESA aceptará las respuestas siempre y cuando las mismas no impliquen modificaciones o adiciones a LA OFERTA inicial.



Si por decisión de la Empresa o por resultado de la serie de preguntas o respuestas fuera necesario aclarar el presente documento de solicitud de ofertas, LA EMPRESA expedirá mediante adenda escrita las modificaciones pertinentes y prorrogará los plazos de la solicitud, si es necesario. 1.18. DESVIACIONES Y EXCEPCIONES LA EMPRESA se reserva el derecho de aceptar o rechazar, total o parcialmente, las desviaciones o excepciones de LAS OFERTAS que hayan sido o no declaradas por EL OFERENTE y solamente se consideraran las desviaciones y excepciones contenidas en el Numeral 4 – Presentación y Formularios de la Solicitud Pública: Ítem 11- Desviaciones, excepciones y/o aclaraciones; e ítem 13.1.3 - Desviaciones y/o aclaraciones a la oferta económica, de LA OFERTA según la metodología prevista en el presente documento. Si LA EMPRESA guarda silencio, se entiende que las mismas se han rechazado. 1.19. OFERTAS ALTERNATIVAS LOS OFERENTES podrán ofrecer adicionalmente bienes y/o servicios con especificaciones técnicas o calidades similares a las exigidas por LA EMPRESA y presentar alternativas a las condiciones contenidas en LA SOLICITUD, siempre que justifiquen su propuesta y la misma sea calificada como idónea por LA EMPRESA. LA EMPRESA se reserva el derecho de aceptar la(s) ofertas alternativas, siempre y cuando el oferente cumpla con los requisitos exigidos de la OFERTA básica, es decir la solicitada con el presente documento.

Las ofertas alternativas deberán estar debidamente sustentadas en cuanto a las ventajas que representan. Los aspectos económicos de la oferta alternativa se presentarán en sobre separado del de los aspectos económicos de la oferta básica.

1.20. MODALIDAD DE COTIZACIÓN

Los precios ofertados en esta Solicitud Publica de Ofertas son precios unitarios por tipo de monitoreo, valor global de esquema de monitoreo y valor global del Plan de Monitoreo de cada proyecto, en firme para la ejecución del CONTRATO. El OFERENTE debe tener en cuenta todas las necesidades de recursos de personal, transporte, equipos y demás elementos requeridos para la ejecución de las actividades a que se refiere la Sección II – Condiciones Particulares de esta Solicitud Publica de Ofertas y proponer un valor unitario fijo para cada una de las servicios solicitados en el Formulario 3 Precios Cotizados (Precios unitarios de monitoreo y valores globales del Plan de Monitoreo). Los precios deben ser cotizados exclusivamente en pesos colombianos. El OFERENTE debe proponer un valor de oferta, discriminando el IVA, que contemple todos los costos necesarios para ejecutar todas las actividades previstas en el alcance de esta Solicitud Pública de Ofertas, incluida su utilidad. El valor ofertado será el único reconocimiento que haga la EMPRESA al CONTRATISTA y por lo tanto, el OFERENTE declara que en sus precios tuvo en cuenta todos los costos directos e indirectos de los trabajos necesarios para cumplir con el objeto del contrato, incluyendo cualquier imprevisto que pudiera presentarse y no tendrá ningún tipo de reajuste. La EMPRESA no aceptará descuentos condicionados a la variación de las especificaciones técnicas u otros términos de la presente Solicitud Publica de Ofertas. Si no hay concordancia entre los precios unitarios y el precio total, regirán los primeros. En este evento, el precio total será el que resulte de multiplicar el precio unitario por las cantidades correspondientes.



Para efectos de evaluación de las OFERTAS, si se omite el precio de un determinado ítem y el mismo no se puede calcular con los datos contenidos en la OFERTA, se tomará el precio más alto que hayan ofrecido los demás Oferentes. Lo anterior, no implicará en ningún caso que para la firma y ejecución del contrato se incrementen los precios totales fijados por el Oferente en su oferta. LA EMPRESA pagará al CONTRATISTA el valor total del CONTRATO por la completa ejecución del mismo, en los términos en que se haya pactado.

1.21. CAUSALES DE RECHAZO

Son causales para que una OFERTA no sea considerada por LA EMPRESA:

1. Que EL OFERENTE se encuentre incurso en alguna de las causales de inhabilidad, incompatibilidad

o impedimento previstas por la Ley o el Estatuto de Contratación de LA EMPRESA, así mismo que EL OFERENTE, los miembros de Junta Directiva o Junta de Socios, los representantes legales o el Revisor Fiscal se encuentren incluidos en las listas OFAC (CLINTON) o ONU.

2. Que se haya comprobado que el OFERENTE usó información privilegiada, o que incurrió en un acto de competencia desleal o conflicto de interés de acuerdo con lo establecido en la Ley y/o en los Estatutos o Código de Buen Gobierno de la EMPRESA.

3. Que la carta de presentación de la OFERTA no se presente o no se encuentre suscrita por el representante legal o apoderado, facultados previamente para comprometer al OFERENTE.

4. Que no se anexe la garantía de seriedad de LA OFERTA o que la misma presente defectos que EL

OFERENTE no corrija dentro del plazo previsto para ello por LA EMPRESA.

5. Que LA OFERTA se presente en un lugar diferente al determinado por la solicitud de OFERTAS o extemporáneamente.

6. Que LA OFERTA presente deficiencias que no puedan ser aclaradas y que impidan su comparación.

7. Que EL OFERENTE no subsane las observaciones realizadas por LA EMPRESA dentro del plazo

que ésta determine.

8. Que la OFERTA sea presentada por Uniones Temporales

1.22. VALIDEZ DE LA OFERTA

Las ofertas deberán tener una validez mínima de sesenta (60) días calendario, contados desde la fecha de su presentación 1.23. CONDICIONES DEL CONTRATO a) Plazo de ejecución del Contrato El plazo máximo previsto y contemplado para la ejecución de los monitoreos ambientales objeto de esta SOLICITUD, incluyendo la entrega de resultados de los mismos, es de OCHO (8) meses, contados a partir de la fecha en que la EMPRESA imparta la orden de inicio del CONTRATO que se suscriba; no obstante lo anterior, los plazos parciales para dar cumplimiento a los esquemas de monitoreos se establecerán en cada una de las ordenes de trabajo. La vigencia del CONTRATO será igual al plazo señalado y tres (3) meses más.



b) Cumplimiento del Programa de Trabajo El CONTRATISTA, presentará a consideración de la EMPRESA el plan de trabajo solicitado con cada orden de trabajo en un plazo máximo de 5 días calendario, en los cuales deberá suministrar el cronograma de ejecución de labores de los servicios solicitados (incluyendo las fechas de entrega de resultados que se ajuste al plan de entregas definidos en la presente OFERTA) y el listado de personal que realizará la labor en campo, con sus datos personales y de contacto, junto con los datos de los vehículos que ingresarán a las áreas de trabajo de LA EMRPESA. Una vez sea aprobada este, deberá darse estricto cumplimiento a la programación de cada uno de los monitoreos acordados. c) Orden de inicio La Orden de Inicio del CONTRATO se impartirá por escrito de conformidad con lo establecido en el manual de interventoría de la EMPRESA. La EMPRESA no será responsable por ninguna actividad efectuada por el Contratista con anterioridad a la fecha de inicio. Para la realización de cada uno de los monitoreos que contemplan los Planes de Monitoreo de los Proyectos, LA EMPRESA impartirá orden de trabajo, en la cual estará sujeta a las condiciones que se establecen en la Sección II del presente DOCUMENTO. d) Forma de pago El esquema de pago se reglamentará por medio de órdenes de trabajo. Estas serán emitidas mediante comunicación suscrita por la INTERVENTORÍA, de conformidad con la programación de los Planes de Monitoreo aprobados para cada proyecto por parte de LA EMPRESA. En cada orden de trabajo se relacionará el alcance, los servicios y el plazo de ejecución de cada una de ellas, de acuerdo a lo establecido en la Sección II. El valor a pagar por cada orden de trabajo será el resultado de valor real ejecutado por el valor unitario pactado en el Formulario 3– Precios Cotizados, de la presente SOLICITUD e) Garantías del Contrato Las garantías podrán consistir en: 1. Póliza de seguros; 2. Fiducia Mercantil en Garantía; o, 3. Garantía Bancaria. Todas ellas expedidas por una entidad o compañía que este legalmente autorizadas para funcionar en Colombia y que sea ampliamente reconocida a nivel nacional o internacional. Como requisito para la ejecución del CONTRATO, en adición a su firma, EL CONTRATISTA deberá constituir a su costa y a favor de LA EMPRESA y entregar a ésta para su aprobación, las siguientes garantías para responder por el cumplimiento de las obligaciones surgidas de dicho CONTRATO:

a) Cumplimiento: para garantizar el cumplimiento de todas las obligaciones que surjan del CONTRATO,

por una suma equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del CONTRATO. Este amparo se otorgará inicialmente por un término igual al plazo del CONTRATO y tres (3) meses más y en todo caso deberá mantener su vigencia hasta la liquidación del mismo.

b) Pago de Salarios y Prestaciones Sociales: por el cinco por ciento (5%) del valor del CONTRATO. Su vigencia deberá extenderse por el plazo del CONTRATO y tres (3) años más.

c) Calidad del servicio: Para garantizar la calidad del servicio prestado, por un valor igual al diez por

ciento (10%) del valor del contrato y con una vigencia equivalente al término de duración del contrato y un (1) año más.

Las garantías a que se refieren los literales a), b) y c) deben haberse constituido por EL CONTRATISTA y aprobado por LA EMPRESA para que aquel pueda comenzar la ejecución del CONTRATO.



En el caso en que modificaciones del CONTRATO generen la necesidad de ampliar la vigencia o el valor asegurado de las garantías solicitadas, el CONTRATISTA deberá presentar como requisito para la ejecución de los mismos, las modificaciones de las garantías y los recibos de pago de las primas correspondientes. Serán de cargo del CONTRATISTA todos los gastos en que incurra para efectos de la expedición de las garantías. En las garantías deberá aparecer textualmente como beneficiaria: “Empresa de Energía de Bogotá S.A. ESP”. Se debe expedir en formato “A favor de Empresas de Servicios públicos ESP”. Todas las garantías deberán llevar anexo el recibo de pago de la prima, y las condiciones, límites, excepciones y deducibles de las mismas. f) Pólizas de seguros requeridas Las pólizas deben ser expedidas por compañías de seguros legalmente autorizadas para funcionar en Colombia y ampliamente reconocidas nacional o internacionalmente. Como requisito para la ejecución del CONTRATO, en adición a su firma, EL CONTRATISTA deberá constituir a su costa, a favor de sí mismo y entregar a LA EMPRESA para su aprobación a las siguientes pólizas:

a) Responsabilidad civil extracontractual: por el veinte por ciento (20%) del valor del CONTRATO, para

responder por los daños o perjuicios que se le puedan causar a LA EMPRESA o a terceros, incluyendo el daño moral y lucro cesante, por causa o con ocasión de la ejecución del CONTRATO, con vigencias anuales durante la vigencia del contrato y tres (3) años más. Para los efectos de esta póliza, LA EMPRESA se considerará como un tercero. EL CONTRATISTA deberá anexar copia de la renovación de la póliza y el recibo de pago correspondiente, cinco días hábiles antes del vencimiento de cada vigencia. No obstante la cobertura del Seguro de Responsabilidad Civil Extracontractual, queda claro y convenido que EL CONTRATISTA será responsable por la totalidad de los perjuicios que ocasione a terceros en el desarrollo de las actividades objeto del CONTRATO.

La anterior póliza deberá ser constituidas por EL CONTRATISTA y aprobada por LA EMPRESA y entregada a ésta a más tardar dentro de los cinco (5) días siguientes a su suscripción como requisito para la ejecución del CONTRATO. EL CONTRATISTA se obliga a reponer el monto amparado de la póliza siempre que el mismo se disminuya o se agote por cualquier siniestro, por mora o por incumplimiento parcial. Serán de cargo del CONTRATISTA todos los gastos en que incurra para efectos de la expedición de las garantías. Todas las pólizas deberán llevar anexo la respectiva constancia de pago de la prima, y las condiciones, límites, excepciones y deducibles de las mismas.

1.24. SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO

El OFERENTE seleccionado deberá firmar EL CONTRATO a más tardar dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la fecha en que le sea comunicada la aceptación de su OFERTA. Durante este tiempo el CONTRATISTA deberá inscribirse en el registro de proveedores de LA EMPRESA, para lo cual deberá comunicarse con la Señorita Valentina Lopez de LA EMPRESA al teléfono 3268000 extensión 1581. Si el OFERENTE seleccionado, sin justa causa, no suscribe EL CONTRATO dentro del término aquí señalado, quedará a favor de LA EMPRESA, en calidad de pena, el valor de la garantía constituida para responder por la seriedad de LA OFERTA, sin menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento de los perjuicios causados y no cubiertos por el valor de la citada garantía.



Lo anterior, sin perjuicio de que LA EMPRESA pueda firmar EL CONTRATO con el segundo OFERENTE mejor calificado según las condiciones del DOCUMENTO y en su defecto, con el que lo suceda en el orden de calificación correspondiente. El CONTRATISTA deberá cumplir con los requisitos necesarios para comenzar a ejecutar EL CONTRATO dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha de su firma. 1.25. RESERVAS ESPECIALES

En la etapa de análisis de LAS OFERTAS y de selección del CONTRATISTA, LA EMPRESA se reserva el derecho de aceptar, total o parcialmente LAS OFERTAS o de no aceptar ninguna OFERTA.

1.26. SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD

Para efectos de presentación de la Oferta, el Oferente deberá adjuntar la copia de la certificación del Sistema de Gestión Calidad ISO 9001-2008, expedida por un organismo de certificación o de normalización reconocido como idóneo para el efecto, y deberá estar vigente durante la ejecución del contrato. La dependencia encargada del proceso contractual determinará la certificación de calidad que se exigirá dependiendo el objeto del contrato. 1.27. PROCEDIMIENTO PARA ESCOGER CONTRATISTA

Se realizará siguiendo la metodología establecida en la Sección III - Criterios y metodología de evaluación de las ofertas, de esta Solicitud de Ofertas.



SECCION II

2. CONDICIONES PARTICULARES Y ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

Esta sección detalla los requerimientos particulares, las especificaciones técnicas y otras características adicionales requeridas para la ejecución de los trabajos objeto de esta Solicitud Publica de Ofertas. 2.1. LOCALIZACIÓN DE LOS TRABAJOS

A continuación se expone la información de cada uno de los Proyectos considerada de mayor relevancia, para la ubicación de las labores objeto de la presente SOLICITUD:

a) Proyecto UPME 02 de 2009

El proyecto UPME 02 de 2009 “Subestación Armenia 230 kV y Línea de Transmisión Asociada” se encuentra ubicado en los municipios de Circasia y Filandia en el departamento del Quindío; y Pereira, Dosquebradas y Santa rosa de Cabal en el departamento de Risaralda. El Proyecto se enmarca en jurisdicción ambiental de la Corporación Autónoma regional del Quindío – CRQ y de la Corporación Autónoma Regional de Risaralda – CARDER. La subestación Armenia 230 kV se encuentra ubicada en la vereda Hojas Anchas del municipio de Circasia. La línea de transmisión, en el departamento del Quindío, interviene las veredas de Hojas Ancha, La Cristalina, Barcelona Alta, Membrillal, La Concha y El Congal en el municipio de Circasia; en el municipio de Finlandia las veredas El Roble, El Vergel y La Julia. En el departamento de Risaralda, específicamente para el municipio de Pereira, interviene las veredas de Santa Cruz de Barbas, Yarumal, Laguneta, El Jordán, El Rincón, Estrella Morrón, El Porvenir y La Bananera; en el municipio de Dosquebradas se encuentra en las veredas Alto del Toro, Alto del Oso, Molinos y El Rodeo; y para el municipio de Santa Rosa de Cabal en las veredas Volcanes, Mangas, Planadas, Sector San Roque – La Hermosa y San José La Samaria. b) Proyecto UPME 05 de 2009 El Proyecto UPME 05 de 2009 “Subestación Tesalia 230 kV y línea de transmisión Tesalia-Altamira 230 kV; Reconfiguración de la línea de transmisión 230 kV Betania - Jamondino, y ampliación de la Subestación Altamira 230 kV” se ubica al sur del departamento del Huila entre los municipios de Tesalia y Altamira, en inmediaciones al cañón del río Magdalena, en jurisdicción ambiental de la Corporación Autónoma Regional del Alto Magdalena (CAM). La Subestación Tesalia 230 kV se encuentra localizada en el predio Paso de El Colegio en la vereda Alto de la Hocha, al oriente de la cabecera municipal de Tesalia en inmediaciones de la desembocadura del Rio Páez y colindando con la vía nacional que de Gigante comunica a los municipios de Tesalia y Paicol. La Subestación Altamira 230 kV se encuentra localizada en el predio Corinto en la vereda Hato Blanco al norte de la cabecera municipal de Altamira y colinda con la vía nacional que comunica con los municipios de Garzón y Pitalito. La líneas de transmisión eléctrica Tesalia - Altamira 230 kV y reconfiguración de la línea de transmisión Betania - Jamondino inician su trazado en la futura subestación Tesalia al norte del Proyecto, continuando su recorrido dentro de la cuenca del Río Magdalena de forma paralela al río; a lo largo de los municipios de Paicol, Gigante, El Agrado, El Pital, Tarqui y Altamira. Respecto al área de influencia, el Proyecto interviene en el municipio de Tesalia las veredas Alto de la Hocha y El Espinal; en el municipio de Paicol la vereda Domingo Arias; en el municipio de Gigante la



vereda Matambo; en el municipio de El Agrado las veredas El Pedernal, San José de Belén, La Yaguilga y La Galda; en el municipio de El Pital la vereda Hato Viejo, en el municipio de Tarqui la vereda Zapatero y en el municipio de Altamira las veredas El Grifo (Las Mercedes) y Hato Blanco.

2.2. ALCANCE El alcance de los trabajos objeto de esta SOLICITUD consisten en la ejecución de los Planes de Monitoreo Ambiental definidos por la EMPRESA, para dar cumplimiento a las obligaciones establecidas en la Licencia Ambiental del proyecto UPME 02 de 2009 y en la Licencia Ambiental y Plan de Manejo Ambiental del proyecto UPME 05 de 2009, bajo los requerimientos normativos actuales vigentes para la realización de mediciones ambientales. 2.3. ALCANCE ESPECÍFICO A continuación se describe el alcance de los servicios para cada uno de los Proyectos:

2.3.1 Plan de Monitoreo Ambiental del Proyecto UPME 02 de 2009

a) Monitoreo de calidad de aire

Medir la calidad de aire mediante la instalación de tres (3) estaciones que cumplan con lo establecido en la Resolución 610 de marzo 24 de 2010 expedida por el MAVD., la Resolución 650 de marzo 29 de 2010 expedida por el MAVDT y ajustada por la Resolución 2154 de Noviembre 02 de 2010 expedida por el MAVDT., en los siguientes sitios de importancia para el proyecto:

Tabla 1. Sitios de muestreo para la medición de la calidad del aire

SITIO NÚMERO DE MONITOREO

S

NÚMERO DE ESTACIONES

(POR MONITOREO)

COORDENADAS (MAGNA SIRGAS – BOGOTÁ) OBSERVACIONES

ESTE NORTE

Plaza de tendido No. 1

2 1 1.155.945 995.802

Monitoreos que deberán ser ubicados en la vía de acceso a la plaza de tendido No. 1, externa a la Subestación Armenia 230 kV, (vereda Hojas Anchas - municipio de Circasia). Se requieren dos monitoreos: una monitoreo previo al inicio de las obras y otro durante la etapa de construcción.


2 1 1.156.155 996.008

Monitoreo que deberá ser ubicado en la vía de acceso a la plaza de tendido localizada en la vereda Hojas Anchas en el municipio de Circasia


2 1 1.159.688 1.030.270

Monitoreo que deberá ser ubicado en la vía de acceso a la plaza de tendido localizada en la vereda San Roque La Hermosa, en el municipio de Santa Rosa de Cabal.

Los parámetros requeridos para medición de calidad de aire en cada una de las estaciones establecidas corresponden a:

Tabla 2. Parámetros de medición para calidad del aire

CALIDAD DE AIRE

Partículas suspendidas totales

Material particulado menores a 10 micras



b) Monitoreo de ruido

Medición de los niveles de presión sonora en horario diurno y nocturno, para los diferentes tiempos de respuesta y para cada punto cardinal, de tal manera que se pueda establecer los niveles de ruido ambiental en el área de influencia de la subestaciones Armenia 230 kV y su línea de transmisión asociada.

Tabla 3. Sitios de muestreo para la medición de niveles de presión sonora

SITIO NÚMERO DE

MONITOREOS

NÚMERO DE PUNTOS

POR MONITOREO

COORDENADAS (MAGNA SIRGAS – BOGOTÁ)

OBSERVACIONES ESTE NORTE

Subestación Armenia

1

10

1.155.945 995.802

Monitoreo correspondiente a mediciones de NPS diurnos y nocturnos durante etapa de construcción, en el área interna y externa de la subestación Armenia. Con los 10 puntos de medición se deberá generar el respectivo mapa de curvas isófonas diurnas y nocturnas

Subestación Armenia

1

Área circundante a la subestación Armenia,

correspondiente al acceso

Torre 40 1 1 1.157.495 1.011.271 Torre 40 en el sitio de cruce del río Barbas

Los parámetros esperados de medición se relacionan a continuación:

Tabla 4. Mediciones para el monitoreo de ruido

RUIDO - NIVELES DE PRESIÓN SONORA

NPS diurno día hábil

NPS diurno día no hábil

NPS nocturno día hábil

NPS nocturno día no hábil

Para la medición de ruido se deberá aplicar el protocolo de medición de ruido ambiental según lo establecido en la Resolución 627 del 07 de abril de 2006.

2.3.2 Plan de Monitoreo Ambiental del Proyecto UPME 05 de 2009

a) Monitoreo de calidad de agua en fuente superficial.

Realizar la recolección de cuatro (4) muestras para su análisis y medición de los parámetros de calidad de agua en las TRES (3) fuentes superficiales otorgadas para la concesión de agua para la etapa de construcción del Proyecto, las cuales corresponden al Río Páez, río Magdalena y quebrada La Yaguilga.

Tabla 5. Sitios de toma de muestras para la determinación de la calidad del agua superficial

FUENTE SUPERFICIAL

CANTIDAD DE MONITOREOS


ESTE NORTE

Quebrada La 1 817.994 738.748 Monitoreo aguas abajo del sitio de



FUENTE SUPERFICIAL

CANTIDAD DE MONITOREOS


ESTE NORTE

Yaguilga captación autorizado.

Río Páez 2

832.698 763.031 Monitoreo aguas arriba del sitio de captación autorizado.

832.829 762.726 Monitoreo aguas abajo del sitio de captación autorizado.

Río Magdalena 1 811.772 724.918

Monitoreo aguas abajo del sitio de captación autorizado.

Los 41 parámetros requeridos de medición y análisis para cada una de las cuatro (4) muestras recolectadas para determinar la calidad del agua en los sitios de captación de agua, son los siguientes.

Tabla 6. Parámetros de medición para calidad del agua superficial

PARÁMETROS A MEDIR EN FUENTE SUPERFICIAL

Acidez Color verdadero Hierro Potasio

Alcalinidad Conductividad Magnesio Selenio

Arsénico DBO5 Mercurio Sodio

Bicarbonatos DQO Nitratos Solidos Disueltos

Cadmio Fenoles Nitritos Sólidos Suspendidos Totales

Calcio Fosforo inorgánico Nitrógeno Amoniacal Solidos Totales

Cloruros Fosforo orgánico Nitrógeno Total Sulfatos

Cobre Fosforo Total Oxígeno disuelto Temperatura

Coliformes Fecales Fosfatos pH Turbiedad

Coliformes Totales Grasas y Aceites Plomo Zinc

Caudal

b) Monitoreo de calidad de agua en fuente subterránea

Realizar la recolección de tres (3) muestras para su análisis y medición de los parámetros de calidad de agua en las fuentes subterránea correspondiente a los manantiales que se encuentran más cercanos a la infraestructura, los cuales se encuentran ubicados en las veredas El Pedernal, San José de Belén y Yaguilga en el municipio de El Agrado. Es importante mencionar que los monitoreos de agua en fuente subterránea, solicitados en este apartado, se realizarán según se vayan presentando las intervenciones en los sitios de torre que se encuentran cercanos.

Tabla 7. Sitios de muestreo para la determinación de la calidad del agua subterránea

CÓDIGO DEL PUNTO

PREDIO/FINCA VEREDA MUNICIPIO

COORDENADAS (MAGNA SIRGAS –

BOGOTÁ) NORTE ESTE

M002 Desconocido El Pedernal El Agrado 749.183 822.199

M007 Tierra Grata San José de

Belén El Agrado 741.964 819.911

M009 La Palma La Yaguilga El Agrado 739.073 818.084

Los 30 parámetros requeridos de medición y análisis para cada una de las tres (3) muestras recolectadas para determinar la calidad del agua subterránea, son los siguientes.

Tabla 8. Parámetros de medición para calidad del agua subterránea

PARÁMETROS A MEDIR EN FUENTE SUBTERRÁNEA

Acidez Coliformes Totales Magnesio Solidos sedimentables

Alcalinidad Color verdadero Nitratos Sólidos Suspendidos Totales



PARÁMETROS A MEDIR EN FUENTE SUBTERRÁNEA

Bicarbonatos Conductividad Nitritos Sulfatos

Calcio DBO5 Oxígeno disuelto Temperatura

Carbonatos DQO pH Tensoactivos

Carbono orgánico Dureza total Potasio Turbiedad

Cloruros Fosfatos Sodio

Coliformes Fecales Hierro Solidos Disueltos

c) Monitoreo del recurso hidrobiológico

Realizar el muestreo al recurso hidrobiológico de las siete (7) fuentes hídricas de interés para el proyecto, sobre las cuales se deberá determinar cuantitativamente, las especies presentes en cada una de ellas:

Tabla 9. Sitios de muestreo para la determinación del recurso hidrobiológico en fuentes hídricas

FUENTE SUPERFICIAL

CANTIDAD DE

MONITOREOS


BOGOTÁ) OBSERVACIONES

ESTE NORTE

Quebrada La Yaguilga

1 817.994 738.748 Monitoreo en agua superficial. Drenaje menor

Río Páez 2 832.698 763.031 Monitoreo en fuente superficial, drenaje mayor

832.829 762.726 Monitoreo en fuente superficial, drenaje mayor

Río Magdalena 1 811.772 724.918 Monitoreo en fuente superficial, drenaje mayor

M002 1 749.183 822.199 Monitoreo en afloramiento y/o manantial



Los recursos hidrobiológicos a monitorear según la fuente hídrica, son los siguientes:

Tabla 10. Recursos hidrobiológicos a muestrear por fuente hídrica de interés

ANÁLISIS HIDROBIOLÓGICOS

FUENTE SUPERFICIAL

FUENTE SUBTERRÁNEA

Bentos X X

Fitoplancton X X

Zooplancton X X

Perifiton X X

Macrófitas X X

Fauna íctica X

d) Análisis de los índices de calidad del agua

A partir de los resultados físicos, químicos, bacteriológicos e hidrobiológicos obtenidos de los monitoreos a las fuentes hídricas de interés para el proyecto (Numeral 2.3.1 Plan de Monitoreo Ambiental del Proyecto UPME 05 de 2009 -Literal c), relacionadas en la Tabla 9, se deberá realizar el análisis de los índices de calidad del agua a partir de metodologías multivariables, para los siguientes índices: ICOMI: Índice de contaminación por mineralización. ICOPH: Índice de calidad por pH. ICOMO: Índice de calidad por materia orgánica. ICOTRO: Índice de contaminación trófico. ICOSUS: Índice de calidad por sólidos suspendidos.



e) Monitoreo de calidad del aire Instalar dos (2) estaciones para realizar la medición de la calidad del aire, una en la Subestación Altamira y la otra en la Subestación Tesalia (Ver Tabla 11); de tal manera que se cumpla con lo establecido en la Resolución No. 610 del 24 de marzo de 2010, en la Resolución No. 650 del 29 de marzo de 2010 y la Resolución No. 2154 del 02 de noviembre de 2010, expedidas por el entonces Ministerio de Ambiente Vivienda y Desarrollo Territorial – MAVDT

Tabla 11. Sitios de muestreo para la medición de la calidad del aire

SITIO NÚMERO DE ESTACIONES

COORDENADAS (MAGNA SIRGAS – BOGOTÁ) OBSERVACIONES ESTE NORTE

Subestación Altamira

1 809.887 720.768

La estación deberá ser ubicada en área circundante a la subestación Altamira teniendo en cuenta la dirección del viento y su influencia con los barrios vecinos.

Subestación Tesalia

1 832.522 764..131

La estación deberá ser ubicada en área aledaña a la subestación Tesalia, de tal manera que no se generen inconvenientes con las labores de las obras civiles

Los parámetros requeridos para medición de calidad de aire en cada una de las estaciones a instalar son:

Tabla 12. Parámetros de medición para calidad del aire

CALIDAD DE AIRE

Partículas suspendidas totales

Material particulado menores a 10 micras

Óxidos de nitrógeno

Óxidos de Azufre

Índices de Calidad de Aire para PM10 y SOx

f) Monitoreo de Ruido Ambiental Se deberá medir los niveles de presión sonora en horario diurno y nocturno, para los diferentes tiempos de respuesta y para cada punto cardinal, de tal manera que se pueda establecer los niveles de ruido ambiental en el área de influencia de las subestaciones Tesalia y Altamira.



Tabla 13. Sitios de muestreo para la medición de niveles de presión sonora

SITIO NÚMERO DE

MONITOREOS

NÚMERO DE PUNTOS POR MONITOREO


BOGOTÁ) OBSERVACIONES

ESTE NORTE

Subestación Altamira

1 10 809.887 720.768

Para el monitoreo de ruido en Altamira, se deberán seleccionar como mínimo 10 puntos de medición de NPS diurnos y nocturnos para generar los mapas de isófonas respectivos.

Subestación Tesalia

1 15 832.522 764..131

Para el monitoreo de ruido en Tesalia, se deberán seleccionar como mínimo 10 puntos y máximo 15 puntos de medición de NPS diurnos y nocturnos para generar los mapas de isófonas respectivos.

Los parámetros de medición requeridos son los siguientes:

Tabla 14. Mediciones para el monitoreo de ruido

RUIDO - NIVELES DE PRESIÓN SONORA

NPS diurno día hábil

NPS diurno día no hábil

NPS nocturno día hábil

NPS nocturno día no hábil

Para la medición de ruido se deberá aplicar el protocolo de medición de ruido ambiental según lo establecido en la Resolución 627 del 07 de abril de 2006. 2.4. METODOLOGIA GENERAL Las actividades y servicios a prestar objeto de esta Solicitud Publica de Ofertas, durante la ejecución de los planes de monitoreo establecidos, deberán contemplar un manejo integral (físico, documental, informático y logístico). El OFERENTE deberá presentar en su OFERTA la metodología a implementar para la ejecución de los planes de monitoreo ambiental para cada uno de los componentes ambientales aire, ruido, agua y recurso hidrobiológicos definidos en el Numeral 2.3 Alcance Especifico y Subnumerales 2.3.1 Plan de Monitoreo Ambiental del Proyecto UPME 02 de 2009 y 2.3.2 Plan de Monitoreo Ambiental del Proyecto UPME 05 de 2009; considerando, como mínimo el siguiente contenido: i) Planificación, ii) Preparación de la fase de campo y muestreo, iii) Equipos de medición, personal y recursos a utilizar, al igual que la logística a implementar en campo; iv) Ejecución del trabajo de campo; v) procedimiento para a selección de los sitios apropiados para realizar las mediciones vi) Preservación de muestras, vii)Transporte de muestras, viii) Cadena de custodia a utilizar, ix) Trabajo en laboratorio y x) Generación de resultados, mapas e informes. Adicionalmente, el OFERENTE deberá presentar en su OFERTA, la metodología específica para la ejecución del análisis de los índices de calidad del agua solicitados para el Proyecto UPME 05 de 2009. La(s) metodología(s) propuesta(s) para cada uno de los monitoreos ambientales solicitados, deberán ser consistentes y coherentes con lo establecido en la normatividad ambiental vigente y aplicable al objeto de la presente Solicitud Publica de Ofertas. 2.5. CARACTERÍSTICAS ESPECIALES Y ESPECIFICACIONES TÉCNICAS



2.5.1 Formación y experiencia del Laboratorio y Personal El OFERENTE en su OFERTA deberá presentar un resumen de la experiencia certificada del laboratorio ambiental, donde se incluya la ejecución de monitoreos ambientales para proyectos que cuentan con licencia ambiental. EL OFERENTE deberá incluir la, o las, Resoluciones con el respectivo listado de los parámetros y método que se encuentran acreditados por el Instituto de Hidrología, Meteorología y Estudios Ambientales - IDEAM, bajo los lineamientos de la norma NTC-ISO/IEC 17025 “Requisitos Generales de Competencia de Laboratorios de Ensayo y Calibración”, y según lo estipulado en el Decreto 1600 de 1994 y la Resolución No. 0176 del 31 de octubre de 2003 que derogó las resoluciones No. 0059 de 2000 y 0079 de 2002. El personal que el OFERENTE considere para la realización de la toma de muestras, análisis de resultados y comparación normativa, elaboración de informes y preparación de los soportes del muestreo, debe ser altamente calificado y con amplia experiencia en las labores a ejecutar; por lo cual, el CONTRATISTA deberá presentar a LA EMPRESA, de manera previa a la ejecución de las labores de campo, el equipo encargado de cada uno de los planes de monitoreo ambiental establecidos por la EMPRESA para su validación de experiencia. Para la toma de muestras en campo y la ejecución de los monitoreos, EL OFERENTE deberá considerar en su OFERTA, contar con un profesional a cargo de la supervisión y toma de decisiones, en caso de requerirse alguna modificación del Plan de Monitoreo por cambio de sitios de muestreos o por presentar condiciones adversas para la toma de la muestra. El personal de EL CONTRATISTA deberá dar cumplimiento a la normatividad vigente en seguridad industrial, salud ocupacional y medio ambiente, dado que los Planes de Monitoreo Ambiental requeridos por LA EMPRESA se realizarán en las etapas constructivas de los Proyectos. 2.5.2 Plazo de ejecución de los planes de monitoreo El plazo máximo previsto y contemplado para la ejecución de los monitoreos ambientales objeto de esta SOLICITUD, incluyendo la entrega de resultados de los mismos, es de OCHO (8) meses, contados a partir de la fecha en que la EMPRESA imparta la orden de inicio del CONTRATO que se suscriba; no obstante lo anterior, los plazos parciales para dar cumplimiento a los esquemas de monitoreos se establecerán en cada una de las ordenes de trabajo. 2.5.3 Programa de trabajo Los programas de trabajo a presentar por parte de EL CONTRATISTA seleccionado, se deberán realizar según las fechas que se impartan en las órdenes de trabajo que solicite LA EMRPESA. Es necesario tener presente que la ejecución de cada uno de los Planes de Monitoreo Ambiental definidos por LA EMPRESA, dependerá únicamente del avance de las actividades y/u obras civiles que se vayan desarrollando en cada uno de los Proyectos, y de las necesidades de ejecutarlos en el tiempo previsto y en los sitios especificados en la presente SOLICITUD. De acuerdo con lo anterior, LA EMPRESA impartirá la correspondiente orden de trabajo, momento a partir del cual el OFERENTE seleccionado dispondrá de:

Cinco (5) días calendario, máximo, para presentar a consideración de LA EMPRESA, el plan de trabajo del esquema de monitoreo solicitado, el cual deberá contemplar el cronograma de ejecución de labores de los servicios solicitados (incluyendo las fechas de entrega de resultados que se ajuste al plan de entregas definidos en la presente OFERTA) y el listado de personal que realizará la labor en campo, con sus datos personales y de contacto, junto con los datos de los vehículos que ingresarán a las áreas de trabajo de LA EMRPESA.



Ocho (8) días calendario, máximo, para iniciar las actividades de campo a partir de la aprobación del plan de trabajo por parte de LA EMRPESA

2.5.4 Modificaciones a los Planes de Monitoreo Ambiental y Programa de Trabajos Los Planes de Monitoreo Ambiental establecidos para cada uno de los Proyectos y los programas de trabajo solicitados y aprobados por LA EMRPESA mediante orden de trabajo, sólo podrán ser modificados en los siguientes casos;

a) Por solicitud del CONTRATISTA, la cual deberá ser debidamente justificada y en todo caso estará sujeta a la aprobación por parte de LA EMPRESA.

b) Por orden de LA EMPRESA, la cual deberá ser por escrito de manera previa al inicio de los

trabajos de campo. 2.5.5 Productos a entregar Los productos a entregar para cada uno de los proyectos, son: 1. Entregables Proyecto UPME 02 de 2009

Informe de monitoreo de calidad de aire Informe de monitoreo de ruido Cadena de custodias de cada monitoreo Datos de campo de cada monitoreo Registro fotográfico que documente todas las etapas de los monitoreos realizados Coordenadas de los sitios de ubicación de cada una de las mediciones y estaciones instaladas. Mapa de curvas isofónicas Modelación de curvas isopletas

Archivo en Excel que contenga los atributos mínimos de la información geográfica requeridos para los monitoreos de calidad ambiental ejecutados, según lo solicitado en el Decreto 1415 de agosto de 2012, por la cual se modifica y actualiza el modelo de almacenamiento geográfico (Geodatabase – GDB) contenido en la Metodología General para la Presentación de Estudios Ambientales. Dicha información debe cumplir como mínimo con los datos de entrada que se suministran en el ANEXO 1 – Atributos GDB Monitoreos Ambientales – de la presente SOLICITUD.

2. Entregables Proyecto UPME 05 de 2009

a) Monitoreo de calidad de agua (en fuentes superficial y subterránea)

Informe de análisis y resultado de calidad del agua. Este documento debe incluir como mínimo la

siguiente información: Marco teórico y normativo:

Características de cada punto de muestreo y condiciones ambientales durante la toma de muestras

Análisis de resultados fisicoquímicos para cada punto de muestreo y su comparación normativa.

Análisis de resultados del recurso hidrobiológico por cada punto de muestreo.

Análisis de los índices de calidad del agua.

Conclusiones de los análisis. Procedimiento de muestro de aguas Reporte de resultados de laboratorio para cada sitio de muestreo, con sus respectivos

parámetros medidos. Cadenas de custodias



Registro fotográfico de mediciones in situ para cada sitio de muestreo y para la toma de muestras para laboratorio.

Calibración de equipos de medición in situ Certificados de acreditación IDEAM Coordenadas geográficas (WGS84) y planas (Magna Sirgas – Origen Bogotá) de cada uno de los

puntos finales de monitoreo.


b) Monitoreo de calidad de aire

Informe de análisis y resultado de la calidad del aire. Este documento debe contar como mínimo

con la siguiente información:

Marco teórico y normativo.

Metodología de muestreo y medición.

Características del sitio de muestreo y condiciones ambientales presente durante la medición en cada una de las estaciones instaladas.

Análisis de resultado y comparación normativa de los compuestos analizados para cada una de las estaciones de medición.

Comportamiento de cada uno de los compuestos analizados.

Relación entre el comportamiento de los parámetros medidos en cada una de las estaciones instaladas

Índices de calidad del aire para PM10 y SOx y su relación con los efectos en la salud.

Conclusiones y recomendaciones. Reporte de resultado de laboratorio para cada una de las estaciones de medición donde se

discriminen los resultados de cada compuesto medido Modelación de curvas isopletas para PST, PM10, NOx y SOx Cadena de custodia Registro fotográfico diario del monitoreo realizado, por estación de medición, las cuales deben

tener incluido el fechador Certificado de calibración de equipos, con su respectivo registro técnico de calibración (cálculos y

curvas de calibración de equipos) Coordenadas geográficas (WGS84) y planas (Magna Sirgas – Origen Bogotá) de cada uno de los



c) Monitoreo de ruido ambiental Informe de análisis y resultado de los niveles de presión sonora. Este documento debe incluir

como mínimo la siguiente información:

Marco teórico y normativo

Características de los sitios de medición y condiciones ambientales presente durante los registros.



Análisis de resultados y comparación con la normatividad vigente para cada una de las mediciones solicitadas en la Tabla 14.

Relación entre sitios de muestreo y conclusiones. Plano de isófonas diurnas y nocturnas para cada sitio de muestreo Reportes de sesión Certificado de calibración de equipos Cadenas de custodia Registro fotográfico de cada sitio de medición Coordenadas geográficas (WGS84) y planas (Magna Sirgas – Origen Bogotá) de cada uno de los



Los productos a entregar y la fecha de entrega para cada uno de los Planes de Monitoreo Ambiental efectuados, deberán estar involucrados en los programas de trabajo solicitados y, de acuerdo con la forma de pago establecida en el literal d) del numeral 1.2.3 Condiciones del Contrato de esta SOLICITUD, la presentación de las facturas de cobro para los pagos parciales, estará sujeta al recibo a satisfacción por parte de LA EMPRESA de los entregables correspondientes Las versiones proporcionadas por el CONTRATISTA, de la totalidad de los Productos a Entregar para revisión y aprobación, deberán ser suministradas a LA EMPRESA únicamente en medio digital en formato PDF que permita la revisión y generación de comentarios por parte de LA EMPRESA. Las versiones finales y aprobadas por LA EMPRESA, de la totalidad de los Productos a Entregar por el CONTRATISTA, deberán ser suministradas a LA EMPRESA en medio físico, y digital en formato PDF. 2.5.6 Plan de entregas Finalizados los trabajos de campo solicitados en cada una de las ordenes de trabajo requeridos para completar el esquema del Plan de Monitoreo Ambiental del Proyecto UPME 02 de 2009, EL CONTRATISTA deberá entregar para revisión de LA EMPRESA, la totalidad de los Productos a entregar de que trata el subnumeral 1 del Numeral 2.5.5, en un término no superior a los QUINCE (15) días calendario. Finalizados los trabajos de campo solicitados en cada una de las ordenes de trabajo individual requeridos para completar el esquema del Plan de Monitoreo Ambiental del Proyecto UME 05 de 2009, EL CONTRATISTA, deberá entregar, para revisión de LA EMPRESA, la totalidad de los Productos a entregar de que trata el subnumeral 2 del Numeral 2.5.5, en un término no superior a QUINCE (15) días calendario para el componente aire y ruido; y en un término no superior a veinticinco (25) días calendario para el componente hídrico. Para la revisión de los resultados presentados por EL CONTRATISTA, LA EMPRESA dispondrá de un plazo máximo de DIEZ (10) días calendario para realizar las observaciones y comentarios que se deriven de la revisión de los productos entregados y suministrados por el CONTRATISTA y para ser remitidos nuevamente al CONTRATISTA, en el caso de que se requiera la realización de ajustes. El CONTRATISTA contará con un plazo máximo de cinco (5) días hábiles para realizar los ajustes solicitados por LA EMRPESA y remitir a LA EMPRESA, para su aprobación final, la totalidad de los Productos solicitados en LA OFERTA. LA EMPRESA notificará por escrito al CONTRATISTA, mediante constancia de cumplimiento, la aprobación de dichos productos para que sean entregados a LA



EMPRESA en su versión final, en medio físico y digital en formato PDF, para poder realizar los pagos del servicio ejecutado. 2.5.7 Aprobación de documentos Los Productos a Entregar, generados en el desarrollo del CONTRATO, serán revisados en su totalidad por LA EMPRESA. La aprobación de documentos por parte de LA EMPRESA no exime al CONTRATISTA de su responsabilidad en el desarrollo del CONTRATO. Los errores u omisiones que contengan dichos documentos y que originen errores en la ejecución del CONTRATO deberán ser corregidos por el CONTRATISTA sin costo adicional. 2.5.8 Transporte de personal, materiales y equipos El transporte de personal, materiales y equipos; así como los insumos requeridos para la preservación de muestras y las muestras mismas será responsabilidad del CONTRATISTA. El CONTRATISTA deberá velar por el cumplimiento de las normas legales que rijan para el transporte en Colombia, gestionar y obtener por su cuenta y riesgo todos los permisos necesarios para los transportes a su cargo. 2.5.9 Gestión de seguridad social y salud ocupacional Durante el desarrollo del CONTRATO, el CONTRATISTA deberá cumplir con las disposiciones legales vigentes en Colombia, en materia de seguridad social y salud ocupacional. Todos los costos que se causen por el cumplimiento de lo allí estipulado, serán por cuenta del CONTRATISTA. 2.5.10 Manejo del ambiente EL CONTRATISTA estará obligado a conocer y cumplir toda la legislación medio ambiental vigente y adoptará medidas oportunas para su estricto cumplimiento. El CONTRATO no incluye el uso, aprovechamiento y/o afectación de los recursos naturales. EL CONTRATISTA deberá acatar las siguientes disposiciones durante la ejecución de sus actividades:

EL CONTRATISTA no puede utilizar fuentes naturales de agua para realización de las actividades del CONTRATO. a) No contaminar el suelo, agua ni aire. No se encuentra permitido realizar vertimiento de ningún tipo. b) Durante la ejecución de las actividades del CONTRATO, no se podrán dejar en los sitios de trabajo

ningún tipo de residuo. c) No se deberá realizar aprovechamiento forestal, extracción de material vegetal, tala y/o rocería,

descapote o demás alteraciones a la flora, durante la ejecución de las labores tomas de muestras. d) No se permite la construcción de accesos provisionales. e) Se deben evitar daños a estructuras u obras existentes de propiedad de las comunidades, de

entidades territoriales o de la nación. EL CONTRATISTA será responsable de dichos daños y deberá reponer, reparar o pagar los bienes dañados a total satisfacción de los afectados.

2.5.11 Terminación de los trabajos. El recibo a satisfacción de los trabajos y/o actividades contempladas en esta SOLICITUD, se expedirá una vez el CONTRATISTA hay cumplido los siguientes requisitos:



a) Que la totalidad de los monitoreos ambientales hayan sido desarrolladas de acuerdo con lo establecido en el CONTRATO

b) Cuando los productos entregados por el EL CONTRATISTA hayan sido recibidos y aprobados

por la EMPRESA.



SECCION III 3. CRITERIOS DE EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS

3.1. GENERALIDADES

LA EMPRESA efectuará los estudios y análisis comparativos del caso, para asegurar la selección con criterios objetivos de LA OFERTA más favorable para ella. Se analizarán LAS OFERTAS alternativas de los OFERENTES cuyas OFERTAS principales cumplan con los requisitos del DOCUMENTO. La evaluación se hará en dos (2) etapas de análisis: 1. Análisis jurídico, financiero y técnico 2. Análisis económico de LAS OFERTAS recibidas, para verificar el cumplimiento de los requisitos indicados en EL DOCUMENTO LA EMPRESA no responderá frente a los OFERENTES cuyas OFERTAS no sean aceptadas. El OFERENTE debe detallar todos los aspectos que a su juicio clarifiquen las condiciones económicas de su OFERTA. La elaboración y presentación de LA OFERTA deberá hacerse de acuerdo con las instrucciones y formularios que se detallan en este capítulo y LA OFERTA deberá acompañarse de los DOCUMENTOS que se exigen. Los costos, directos e indirectos, que se causen por la integración, elaboración, preparación y presentación de LA OFERTA serán de cargo exclusivo del OFERENTE y LA EMPRESA en ningún caso reconocerá costos por este concepto. Después del plazo de entrega de LAS OFERTAS, no se aceptarán modificaciones o aclaraciones motivadas por los OFERENTES. Sin embargo, LA EMPRESA podrá, si lo considera necesario, solicitar por escrito las aclaraciones que estime pertinentes con relación a LAS OFERTAS recibidas.

3.2. METODOLOGÍA PARA EVALUACION Y CALIFICACION

Se realizará teniendo en cuenta el cumplimiento de los requisitos jurídicos, técnicos y financieros establecidos en EL DOCUMENTO y la evaluación y calificación económica de las respectivas OFERTAS.

3.3. METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN

3.3.1 Análisis jurídico

Consiste en efectuar el análisis jurídico de LAS OFERTAS recibidas para verificar que cumplan los requisitos exigidos en EL DOCUMENTO. En esta etapa se analizan los DOCUMENTOS de carácter legal que deben adjuntar los OFERENTES en su OFERTA: a) Certificado de existencia y representación legal vigente o el documento que acredite la existencia y

la personería de sus representantes, de acuerdo con las leyes de su país de origen. b) Autorización al representante legal para comprometerse en la cuantía ofrecida, si excede sus

facultades estatutarias. c) El estudio jurídico de las desviaciones y aclaraciones a las condiciones establecidas en EL

DOCUMENTO. d) Carta de presentación debidamente suscrita por el representante legal o apoderado.



e) Garantía de Seriedad de la Oferta con el correspondiente recibo de pago, la cual podrá ser verificada en el momento en que sea abierta la oferta económica.

f) En el evento en que se presenten consorcios, los documentos exigidos en la sección primera, de requisitos.

g) Documentos que acrediten el cumplimiento de las obligaciones parafiscales. De igual forma se analizan en esta etapa los requerimientos mínimos para poder contratar, en lo que respecta a las inhabilidades, incompatibilidades e impedimentos, lo cual debe manifestarlo expresamente en la carta de presentación. Así mismo, se analizarán las manifestaciones que haga el oferente respecto a las demandas, multas y/o sanciones. En caso de no cumplir con los anteriores requisitos mínimos, LA OFERTA no podrá continuar en EL PROCESO, hasta que las observaciones realizadas sean ajustadas, salvo que alguna de ellas se encuentre prevista como causal de rechazo de LA OFERTA. 3.3.2 Análisis financiero:

En este análisis solamente se considerarán las ofertas que cumplan con los requisitos jurídicos. El análisis financiero del OFERENTE determinará si está calificado para cumplir con EL CONTRATO en forma satisfactoria. Este análisis se realizará por medio de los siguientes indicadores, con base en el balance general del último año, con corte al 31 de diciembre de 2012 o año más reciente si se dispone de otro, los cuales deberán discriminar adecuadamente lo concerniente al Activo Corriente y al Pasivo Corriente. Estos deben adjuntarse a su OFERTA, debidamente firmado por el representante legal, por su contador y por el revisor fiscal. Las copias de los estados financieros solicitados a los oferentes, deben entregarse a LA EMPRESA en copias legibles, en formatos corporativos y deben mencionar de manera explícita la unidad de expresión de las cifras (miles, millones, según corresponda) y la moneda en que están cuantificadas (Pesos, Dólares, u otra moneda según corresponda). Para efectos de la evaluación de los estados financieros en moneda diferente al [peso colombiano]/[dólar estadounidense], se convertirán a esta moneda, empleando la tasa equivalente del último día del año fiscal correspondiente.

a) Indicadores de liquidez:

Capital de trabajo (CT):

El resultado debe ser: (1) CT = AC - PC (2) CT>= [COP] [100.000.000] CT = Capital de Trabajo AC = Activo Corriente PC = Pasivo Corriente

Se otorgará un máximo de cincuenta puntos (50) para quien cumpla el requisito previsto en la ecuación (2) y para resultados inferiores a éste, en forma proporcional al indicador particular derivado de la propuesta.

Razón de Liquidez (RL) El resultado debe ser:



(3) RL = AC / PC (4) RL ≥ 1.5 en donde: RL = Razón de Liquidez AC = Activo Corriente PC = Pasivo Corriente Se otorgará un máximo de veinte puntos (20) para quien cumpla el requisito previsto en la ecuación (4) y proporcionalmente si el indicador es inferior, de tal forma que si el indicador es inferior a 1.0 el puntaje será cero. b) Indicadores de solidez

Nivel de Endeudamiento (NE)

El resultado debe ser: (6) NE = PT / AT (7) NE ≤ 0.7, en donde: NE = Nivel de Endeudamiento PT = Pasivo Total AT = Activo Total

Se otorgará un máximo de treinta (30) puntos para quien cumpla el requisito previsto en la ecuación (7), inversamente proporcional si el indicador es superior de tal forma que sea cero (0) para quien tenga un indicador igual o superior a uno (1).

c) Requisitos Financieros Mínimos: EL OFERENTE que obtenga en el Análisis Financiero una calificación total inferior a SETENTA (70) puntos de los CIEN (100) puntos posibles será considerado no apto financieramente para la ejecución del CONTRATO y por tanto, su OFERTA no se tendrá en cuenta para las siguientes etapas de evaluación y calificación.

3.3.3 Análisis Técnico

La calificación técnica de LAS OFERTAS se aplicará únicamente a las que hayan cumplido con los requerimientos del análisis jurídico y financiero descrito anteriormente. La evaluación se realizará sobre un puntaje total de 1000 puntos distribuidos de la siguiente manera:



DESCRIPCIÓN PUNTAJE

Sistema de Gestión de Calidad Cumplimiento de requisito

Certificaciones de acreditación de la totalidad de los parámetros a medir en los Planes de Monitoreo establecidos en la presente SOLICITUD, expedidos por el IDEAM

Cumplimiento de requisito

Metodología General 600

Experiencia del oferente 400

Puntaje Final 1000

Son aceptables técnicamente las OFERTA cuyo puntaje total sea igual o superior a 700 puntos.

a) Sistema de Gestión de Calidad (Cumplimiento de requisito)

Solamente serán aceptados los OFERENTES que presenten la siguiente certificación:

Certificado del Sistema de Gestión de Calidad ISO 9001-2008, del OFERENTE para los servicios afines con el objeto de esta Solicitud.

El certificado del sistema, debe ser expedido por una entidad u organismo de certificación reconocido y autorizado para tales efectos. En caso de consorcios cada uno de los integrantes debe presentar esta certificación. b) Certificación de acreditación de parámetros a medir, expedido por el IDEAM (Cumplimiento de

requisito)

Solamente serán aceptados los OFERENTES que presenten la respectiva certificación de acreditación de los parámetros a medir. En caso que el oferente subcontrate el análisis de alguno(s) de los parámetros contemplados en los Planes de Monitoreo de la presente SOLICITUD deberá anexar con la OFERTA la acreditaciones correspondientes del IDEAM. Si el OFERENTE no presenta estos documentos, LA EMPRESA podrá solicitar, por una sola vez, se subsane la situación; si cumplido el plazo establecido para tal efecto, el OFERENTE no aplicará esta documentación, se aplicará el procedimiento de evaluación del ítem c) Metodología General (Máximo 600 Puntos) El objetivo de esta etapa es comprobar que la metodología de los OFERENTES está acorde con lo indicado en los numerales 2.4 – Metodología General y 2.5 Características especiales y especificaciones técnicas de esta SOLICITUD, para lo cual deben realizar una descripción completa de la información solicitada en el Formulario 1 – Metodología. LOS OFERENTES deben explicar en forma amplia y clara la metodología propuesta para cumplir con los alcances de las labores y servicios previstos en esta Solicitud Publica de Ofertas y la forma como se desarrollaran las actividades durante la ejecución del contrato que se suscriba, dentro de su metodóloga se deben contemplar todas las particularidades ambientales, técnicas, sociales y de HSE propias de las actividades a ejecutar.

METODOLOGIA Puntaje

La metodología es coherente y apropiada 600

La metodología presenta inconsistencias subsanables 400

La metodología esta incompleta 150

La metodología presenta desviaciones sustanciales respecto a lo requerido y es deficiente

0



d) Experiencia Especifica (400 Puntos) El objetivo de la evaluación de este aspecto es verificar la experiencia del OFERENTE en la ejecución de los trabajos y suministros de servicios similares que correspondan al área de conocimiento y complejidad técnica solicitada, en esta Solicitud. La experiencia específica se define como la experiencia adquirida en la ejecución y suministro de servicios objeto de esta solicitud, durante los últimos tres (3) años. En el caso de consorcios se tendrá en cuenta la experiencia de cada firma en el porcentaje de participación en la obra, lo cual deberá estar claramente estipulado en la respectiva certificación e indicado en el formulario correspondiente de su oferta La evaluación de estos aspectos se basará en la información relacionada en el Formulario 2 - Experiencia del OFERENTE y será evaluada de acuerdo a la siguiente tabla de calificación:

EXPERIENCIA ESPECÍFICA Puntaje

Sumatoria de los contratos ejecutados en monitoreos en agua, aire y ruido, en los últimos 3 años previos a la presentación de la OFERTA deben ser como mínimo a $1.000.000.000

400

Sumatoria de los contratos ejecutados en monitoreos en agua, aire y ruido, en los últimos 3 años previos a la presentación de la OFERTA mayor o igual a ochocientos millones o menor a mil millones

300

Sumatoria de los contratos ejecutados en monitoreos en agua, aire y ruido, en los últimos 3 años previos a la presentación de la OFERTA mayor o igual a quinientos millones o menor a ochocientos millones

200

Sumatoria de los contratos ejecutados en monitoreos en agua, aire y ruido, en los últimos 3 años previos a la presentación de la OFERTA mayor igual a doscientos millones o menor a quinientos millones

100

Sumatoria de los contratos ejecutados en monitoreos en agua, aire y ruido, en los últimos 3 años previos a la presentación de la OFERTA menores a doscientos millones.

0

El OFERENTE deberá presentar en su OFERTA, los soportes que acrediten los contratos que expone en el Formulario 2. En caso de contratos que hayan sido ejecutados bajo la modalidad de consorcios, la evaluación de este ítem se realizará con base en los porcentajes de participación, los cuales deberán ser especificados en el Formulario 2. Sólo se tendrán en cuenta los contratos que hayan finalizado a la fecha de presentación de la OFERTA. e) Requisitos Técnicos Mínimos El OFERENTE que en la evaluación técnica obtenga una calificación total inferior a setecientos (700) puntos de los mil (1,000) posibles, será considerado no apto técnicamente y por tanto, su oferta no se tendrá en cuenta para la siguiente etapa de evaluación y calificación.

3.3.4 Análisis económico:

Solamente se estudiarán LAS OFERTAS que hayan obtenido un puntaje igual o mayor a 700 puntos de los 1000 posibles en la etapa de Análisis Técnico. Para determinar el valor evaluado de las ofertas se seguirán los siguientes pasos en el proceso de revisión y comparación:



a) Se verifica que el Formulario 3 – Precios Cotizados, haya sido diligenciado en la forma estipulada y en su totalidad.

b) Si se omite el precio de un determinado ítem y el mismo no se puede calcular con los datos

contenidos en la propuesta, para efectos de evaluación se tomará el precio más alto que hayan ofrecido los demás Oferentes.

c) Si existen discrepancias entre el precio unitario y el subtotal, prevalecerá el precio unitario y el subtotal será el que resulte de multiplicar el precio unitario por la cantidad correspondiente.

LA OFERTA elegible en primer lugar para la selección, será la que resulte con el menor valor total evaluado. En caso de empate en el valor de LAS OFERTAS económicas, será elegible para la selección, LA OFERTA que haya obtenido mayor puntaje en la calificación de LA OFERTA técnica. Se considerará que existe empate económico cuando la diferencia entre la oferta con el menor valor evaluado y la(s) siguiente(s), no supere el dos por ciento (2%) de la oferta con el menor valor evaluado. En tal caso, la oferta seleccionada será la que tenga el mayor puntaje en la calificación técnica.



SECCIÓN IV 4. PRESENTACIÓN Y FORMULARIOS DE LA SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS

LOS OFERENTES deberán suministrar toda la información que se solicita en esta sección. LA OFERTA debe constar de las siguientes partes:

1. Carta de Presentación

2. Resumen de LA OFERTA

3. Garantía de seriedad de LA OFERTA

4. Información general del Oferente

5. Información general del representante

6. Certificación de Calidad

7. Certificado de Acreditación IDEAM

8. Estados financieros del Oferente

9. Demandas, multas y/o sanciones

10. Formularios de LA OFERTA técnica

11. Desviaciones, excepciones y/o aclaraciones

12. Anexos de la propuesta

13. Formularios de LA OFERTA económica

14. Declaración de conformidad del oferente de conocer los DOCUMENTOS y de su aceptación, los documentos contenidos en la página web de la EMPRESA tales como política de contratación, circulares, política de abastecimiento, política ambiental y de calidad, Código de Ética, Código de Buen Gobierno, empresas que conforman el Grupo de Energía de Bogotá, así como los demás documentos relevantes publicados en la citada página web de la EMPRESA.



1. CARTA DE PRESENTACIÓN

La carta de presentación, se debe colocar al principio de LA OFERTA y a continuación el resumen de LA OFERTA, la Información General del OFERENTE, la garantía de seriedad, los certificados de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio o por la entidad competente correspondiente en caso que se trate de una persona jurídica extranjera, los Estados Financieros del OFERENTE, su propuesta y sus anexos, los formularios solicitados, propuesta alternativa y la información que el Oferente desea anexar. Lugar y fecha Señores EMPRESA DE ENERGÍA DE BOGOTÁ S.A. ESP Carrera 9 No. 73-44 primer piso Bogotá, D.C. Colombia Asunto: Solicitud Pública de Ofertas No. VT-SPUO-300000118-2014 Estimados señores: Atendiendo su solicitud para participar en la Solicitud Pública de Ofertas No. VT-SPUO-300000118-2014, para la contratación de los servicios de monitoreos ambientales en etapa de construcción de los proyectos “Subestación Armenia 230 kv y línea de transmisión asociada, obras que hacen parte de la Convocatoria pública UPME 02 de 2009” y “Subestación Tesalia 230 kv y líneas de transmisión Tesalia – Altamira 230 kv, reconfiguración de la línea de transmisión 230 kv Betania – Jamondino, ampliación de la subestación Altamira 230 kv, obras que hacen parte de la Convocatoria pública UPME 05 de 2009” de acuerdo con el alcance y especificaciones técnicas establecidas en la Sección II – Condiciones particulares y especificaciones técnicas, de esta Solicitud, el (los) suscrito(s) (nombre del representante legal del OFERENTE) en representación de (Nombre del oferente), por medio de la presente somete(n) a su consideración la propuesta No. (número del proceso dado por SAP), la cual es válida hasta el día ____ de ____ de 200_. Así mismo, el (los) suscrito(s) declara(n) que:

Tiene(n) poder legal para firmar y presentar oferta.

Esta oferta y los contratos que llegaren a celebrarse, comprometen totalmente a la firma que legalmente representa(n) y los contratos serán firmados por la(s) siguiente(s) persona(s) en su representación:

NOMBRE CÉDULA CARGO NOMBRE DE LA FIRMA __________ ____________ _________ _____________________ (Aquí deberá indicarse el nombre completo y el documento de identidad de la(s) persona(s) que representan al Oferente. Cuando el Oferente actúe en su propio nombre, así constará. Si la oferta es presentada bajo la modalidad de la representación, el contrato podrá ser firmado por el Oferente o su representante, en este último evento se debe presentar para la firma del CONTRATO, un poder especial que reúna todos los requisitos legales).

He estudiado cuidadosamente los documentos de la presente solicitud Pública de ofertas y renuncio a cualquier reclamación por ignorancia o errónea interpretación de los mismos.

He revisado detenidamente la oferta adjunta y no contiene ningún error u omisión.

Me he enterado de la ubicación de los sitios de entrega.



La firma que legalmente represento no está inhabilitada o impedida para contratar, de conformidad con la ley y el estatuto de contratación de LA EMPRESA. Cuando sobrevenga alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad establecidas en la ley o el Estatuto de Contratación, durante el proceso de selección renunciaré a la participación y a los derechos surgidos del mismo.

De igual manera manifiesto que la firma no está impedida para contratar con LA EMPRESA por situaciones de relaciones comerciales o de parentesco con quienes ostentan la calidad de administradores de LA EMPRESA.

Manifiesto no encontrarme en las listas OFAC (Clinton) y ONU; así mismo, los miembros de la Junta Directiva o Junta de Socios, los Representantes Legales y el Revisor Fiscal, tampoco se encuentren en dichas listas.

Manifiesto no tener procesos judiciales en curso en los cuales se encuentre en calidad de demandante o demandado respecto de alguna de las empresas que conforman el Grupo Energía de Bogotá.

Manifiesto que no he sido sancionado o multado en los últimos cinco (5) años (en caso de haberlo sido se debe diligenciar el cuadro del Formulario No. 9.

Manifiesto que he revisado los documentos

Manifiesto no estar incurso en causal de disolución y liquidación de la EMPRESA.

Manifiesto estar en capacidad legal, financiera y técnica para presentar OFERTA y en el evento de resultar adjudicatario de la misma ejecutar el CONTRATO correspondiente.

Manifiesto no haber hecho uso de información privilegiada, o incurrido en un acto de competencia desleal o conflicto de interés de acuerdo con lo establecido en la Ley y/o en los Estatutos o Código de Buen Gobierno de LA EMPRESA

Entiendo y acepto que la presente OFERTA es irrevocable. Por ello, no la podré retirar, modificar o condicionar los efectos y alcance de su oferta durante el proceso de petición de ofertas.

He recibido la suficiente información sobre “preguntas y respuestas” y los siguientes adendas a la presente solicitud Pública de ofertas:

No. __________________ Fecha _______________________

En la eventualidad de que resulte elegido como EL OFERENTE seleccionado, me comprometo a:

a) Firmar el CONTRATO y realizar, dentro del plazo estipulado, todos los trámites necesarios para su legalización, en el momento que LA EMPRESA lo solicite.

b) Mantener vigente la garantía de seriedad de la oferta hasta tanto no se constituya la garantía de cumplimiento exigida en el contrato.

c) Constituir y presentar oportunamente las demás garantías y pólizas exigidas en el CONTRATO. d) Prestar los bienes y/o servicios objeto del CONTRATO de acuerdo con los términos y condiciones

contractuales dentro del plazo estipulado. e) Regirme por el Estatuto de Contratación y el Manual de Interventoría de la Empresa de Energía de

Bogotá S.A. ESP. Atentamente ___________________________________ Nombre completo del Oferente Dirección comercial Firma

NOTA: Este es el modelo de la carta de presentación de LA OFERTA. Utilice papel membreteado. Si en EL PROCESO de selección no se dieran Adendas ni informes sobre “Preguntas y Respuestas” omita el

literal respectivo. No agregue comentarios ni aclaraciones.



2. RESUMEN DE LA OFERTA

Solicitud Pública de Ofertas: ________________________

OFERENTE: ________________________

Oferta No.: ________________________

Representante Legal: ________________________

Representante comercial en Colombia: ________________________

Domicilio Legal: ________________________

Teléfono (s): ________________________

FAX: ________________________

E-mail: ________________________

Fecha hasta la que es Válida LA OFERTA: ________________________



3. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA

NUMERO: _______________________________

COMPAÑÍA ASEGURADORA: _______________________________

ENTIDAD BANCARIA: _______________________________

VALOR ASEGURADO: _______________________________

VIGENCIA: _______________________________

FORMATO: EMPRESAS DE SERVICIOS PÚBLICOS ESP NÚMERO DE RECIBO DE PAGO El suscrito certifica que los datos anteriores son ciertos y son tomados fielmente del texto de LA GARANTÍA.

NOTA: Se debe anexar el recibo de pago de la prima, las condiciones, límites, excepciones y deducibles de la póliza correspondiente.

FIRMA



4. INFORMACIÓN GENERAL DEL OFERENTE

(DESCRIPCIÓN DE LA FIRMA OFERENTE) NOMBRE O RAZÓN SOCIAL: ______________________ C.C. O NIT: ______________________ DIRECCIÓN ______________________ TELÉFONO ______________________ CIUDAD / DEPARTAMENTO: ______________________

Impuesto sobre la renta

Contribuyente Grandes contribuyentes: Resolución:

Personas Jurídicas:

Personas Naturales:

Retención en la Fuente

Autoretenedor: Si ( ) No ( ) Resolución :

Impuesto a las ventas

Responsable Régimen Común:

Régimen Simplificado:

No responsable:

Impuesto de Industria y Comercio

Actividad Económica:

CAPITAL AUTORIZADO: _______________ SUSCRITO: _______________ PAGADO: _______________ LÍMITE DE LA FACULTAD DEL REPRESENTANTE LEGAL PARA COMPROMETER A LA SOCIEDAD: ILIMITADAMENTE SI ( ) NO ( ) LIMITADO HASTA LA SUMA DE: ___________________ Si las facultades del REPRESENTANTE LEGAL están por debajo del valor de la Oferta, debe presentarse una autorización del órgano competente donde se le autorice para presentar la Oferta y firmar el correspondiente contrato en caso de celebrar contrato. TIPO DE SOCIEDAD: NACIONAL ( ) EXTRANJERA ( ) MIXTA ( )



ESCRITURA DE CONSTITUCIÓN No _____ NOTARIA _____ DE ______________ MATRICULA MERCANTIL No. ____________________ CÁMARA DE COMERCIO ____________________ CLASE DE SOCIEDAD: ANÓNIMA ( ) LIMITADA ( ) OTRA:______________ VIGENCIA DE LA SOCIEDAD ____________________ DURACIÓN: DESDE _____________ HASTA ______________ EN EL EVENTO DE ESTAR PRÓXIMO EL VENCIMIENTO DE LA DURACIÓN DE LA SOCIEDAD INDIQUE SI SE ENCUENTRA EN TRÁMITE ALGUNA EXTENSIÓN Y SEÑALE EL ESTADO EN QUE SE ENCUENTRA PERSONA AUTORIZADA PARA FIRMAR EL CONTRATO: NOMBRE: __________________________ CARGO: __________________________ DOCUMENTO DE IDENTIDAD TIPO _____ No. ______________ DE _____________ La anterior información debe ser suministrada completamente por EL OFERENTE. En caso de requerir cualquier aclaración debe hacerse a continuación.

NOTA: Se deben anexar los siguientes documentos y certificaciones:

Certificados de existencia y representación legal o su equivalente para personas jurídicas extranjeras sin sucursal en Colombia.

Poder (si aplica)

Autorización de la Junta Directiva, Asamblea o Junta de socios (si aplica)

Si es consorcio los documentos correspondientes que demuestren su existencia y representación.



5. INFORMACIÓN GENERAL DEL REPRESENTANTE

Este formulario debe ser diligenciado cuando se represente en la presente contratación a otra sociedad. Señalar qué tipo de contrato o vínculo jurídico tiene el REPRESENTANTE con la sociedad representada. Apoderado o Representante ( ) Contrato de agencia comercial ( ) Sucursal ( ) Mandato con representación ( ) Comisión ( ) OTRO (Especificar) ( ) DATOS DE LA SOCIEDAD REPRESENTANTE DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL: ______________________________ DIRECCIÓN: ___________________________________________________ CIUDAD: ______________________________________________________ TELÉFONO: ______________________ NIT: ______________________ TEL/FAX: ______________________ ESCRITURA DE CONSTITUCIÓN No: ___ NOTARIA: ___ DE: ______________ MATRICULA MERCANTIL No: ___________________________ CÁMARA DE COMERCIO DE: ___________________________ REPRESENTANTE LEGAL: ___________________________ CLASE DE SOCIEDAD: ANÓNIMA ( ) LIMITADA ( ) OTRO:_________________ VIGENCIA DE LA SOCIEDAD ____________________ DURACIÓN: DESDE _____________ HASTA ______________ La anterior información debe ser suministrada completamente siempre que la oferta se presente en representación de otra persona, natural o jurídica. En caso de requerir cualquier aclaración, debe hacerse a continuación. Se deben anexar los poderes de representación y certificaciones que sean pertinentes.



6. CERTIFICACIÓN DE CALIDAD

EL OFERENTE deberá adjuntar aquí las siguientes certificaciones:

Certificación del Sistema de Gestión Calidad ISO 9001-2008 para servicios afines con el objeto de esta Solicitud.

SISTEMA DE GESTION

FECHA VIGENCIA [dd-mm-aa]

ENTIDAD CERTIFICADORA

INICIO FIN

ISO 9001: Gestión de calidad

Adjuntar certificado



7. CERTIFICADO DE ACREDITACIÓN IDEAM El OFERENTE debe suministrar la siguiente información, con respecto a la Acreditación del IDEAM, al igual que anexar los soportes de la misma, a la presente:

INFORMACIÓN DEL LABORATORIO

Nombre

NIT

Representante Legal

Contacto Comercial

Dirección

Teléfonos

FAX

Fecha de creación del Laboratorio DD / MM / AAAA

E-Mail

Acreditación vigentes desde DD / MM / AAAA

Acreditación vigente hasta DD / MM / AAAA

No. Resolución de acreditación No. XXXX. del DD/MM/AAAA

No. Resolución de extensión (Si aplica) No. XXXX. del DD/MM/AAAA

No. Resolución de renovación (Si aplica) No. XXXX. del DD/MM/AAAA

No. Resolución de suspensión (Si aplica) No. XXXX. del DD/MM/AAAA

No. Resolución de revocatoria (Si aplica) No. XXXX. del DD/MM/AAAA

Alcance de la acreditación para aguas

Parámetro Método

Alcance de la acreditación en recursos hidrobiológicos

Variable Método

Alcance de la acreditación en aire

Compuesto Método

El OFERENTE podrá insertar al formulario, las filas necesarias para plasmar la información solicitada.

En caso que el OFERENTE requiera la subcontratación de algunos parámetros, por no encontrarse contenidos dentro de su acreditación, deberá presentar por separado la experiencia del su subcontratista, junto con la información del (los) laboratorio(s) del que trata el presente Formulario y la(s) acreditaciones de parámetros y mediciones de las cuales hará uso el OFERENTE.



8. ESTADOS FINANCIEROS DEL OFERENTE

El Oferente debe adjuntar aquí el balance y los estados financieros del año 2013 o año más reciente si se dispone de otro para el análisis financiero de la propuesta.



9. DEMANDAS, MULTAS Y/O SANCIONES

Los procesos judiciales en curso en los cuales se encuentre en calidad de demandante o demandado respecto de alguna de las empresas que conforman el Grupo Energía de Bogotá. Demandante Si ( ) NO ( ) Demandado SI ( ) NO ( ) A continuación se relacionan los procesos judiciales en los cuales EL OFERENTE se encuentra en calidad de demandante o demandado:

CLASE DE PROCESO No DE RADICADO

JUZGADO DEMANDANTE DEMANDADO

Ha recibido multas: SI ( ) NO ( ) Ha recibido sanciones: SI ( ) NO ( ) A continuación se relacionan las multas y/o sanciones impuestas (N° CONTRATO, Valor de la multa y/o sanción, fecha) a la firma en los últimos cinco (5) años.

TIPO DE SANCIÓN O

MULTA ENTIDAD CONTRATO

VALOR DE MULTA

TIEMPO DE SANCIÓN (MESES)

FECHA DE APLICACIÓN

DE LA SANCIÓN Y/O

MULTA



10. FORMULARIOS DE LA OFERTA TÉCNICA A continuación se relacionan los formularios que debe diligenciar el Oferente para adjuntar a su oferta Formulario 1 Metodología. Formulario 2 Experiencia del Oferente Anexos aclaratorios, catálogos, planos y demás información que desee incluir EL OFERENTE. Si EL OFERENTE considera, puede ampliar o adicionar formularios siempre y cuando contribuyan al mejoramiento de su oferta.



FORMULARIO 1: METODOLOGÍA El OFERENTE deberá presentar en su OFERTA un documento escrito con la metodología a implementar para la ejecución de los planes de monitoreo ambiental de cada uno de los Proyectos de qué trata la presente SOLICITUD, los cuales han sido definidos en la Sección II del DOCUMENTO; teniendo en cuenta que para cada uno de los componentes ambientales (aire, ruido, agua y recurso hidrobiológicos), se deberá implementar su respectiva metodología. La metodología a presentar por cada Proyecto deberá contemplar como mínimo los procedimientos a ser aplicados para la toma de muestras, preservación de muestras, medición de parámetros en campo, y el procedimiento a utilizar en campo para la selección apropiada de la ubicación final de los puntos de muestreo y medición, en los sitios definidos por LA EMPRESA dentro del alcance de la SOLICITUD. De igual manera, deberá tener en cuenta la planificación de las tareas a desarrollar para dar cumplimiento a lo solicitado en la Sección II del DOCUMENTO; y presentar los modelos de cadenas de custodia a implementar. Adicionalmente, deberá incluir la metodología a utilizar para el análisis de los índices de calidad del agua, en donde como mínimo deberá presentar cómo se realizará la selección de variables, la determinación de subíndices para cada parámetro y la elección de la fórmula de cálculo del índice, de tal manera que puedan ser integrados en él, los aspectos físicos, químicos y biológicos que determine la calidad del agua de manera multivariada. La(s) metodología(s) propuesta para cada uno de los monitoreos ambientales solicitados deberán ser consistentes con la normatividad ambiental vigente en el tema.



FORMULARIO 2: EXPERIENCIA DEL OFERENTE Describir los contratos de acuerdo con lo requerido en el literal e) Experiencia Especifica del Oferente, Numeral 3.3.3 Análisis Técnico: CONTRATO DESCRIPCION DEL

SUMINISTRO FECHA

ENTREGA CONTRATANTE VALOR $ VALOR ACTUALIZ

AL 31.12.2013

TOTAL - -

En caso de contratos ejecutados bajo la modalidad de consorcios deberán consignar el porcentaje de participación del mismo y aplicar el valor de la participación en el Formulario Estos formularios deben entregarse impresos y en medio magnético en hoja de cálculo Excel.



11. DESVIACIONES, EXCEPCIONES Y/O ACLARACIONES

El OFERENTE debe indicar a continuación, en forma precisa, todas las desviaciones a las especificaciones técnicas y a las condiciones generales de la Solicitud Pública de Ofertas. Si el Oferente no presenta desviaciones, así debe manifestarlo en el presente formulario.

Si el OFERENTE presenta desviaciones en lugar diferente al presente formulario, LA EMPRESA podrá exigir en caso de celebrar contrato, el cumplimiento de lo estipulado en la Solicitud Pública de Ofertas.

Las desviaciones que se hagan en lugar diferente al presente formulario se tendrán como no escritas y en el evento de una celebración de contrato, el OFERENTE no podrá aducirlas a su favor.

Las desviaciones y excepciones que no sean expresamente aceptadas por LA EMPRESA, se entienden desestimadas.



12. ANEXOS DE LA PROPUESTA

En este Formulario deberá plasmar el listado de los anexos que el OFERENTE considere pertinente adjuntar con la OFERTA, el cual debe contener la respectiva descripción y ubicación dentro del documento.



13. FORMULARIOS DE LA OFERTA ECONOMICA

Esta propuesta está constituida por los siguientes formatos y deben incluirse en un sobre aparte de la Oferta Técnica:

1. Información General Oferta Económica

2. Precios cotizados

a. Formulario 3A: Precios cotizados Plan de Monitoreo Ambiental Proyecto UPME 02 de 2009 (Ver y diligenciar archivo Excel adjunto)

b. Formulario 3B: Precios cotizados Plan de Manejo Ambiental Proyectos UPME 05 de 2009. (Ver y diligenciar archivo Excel adjunto)

3. Desviaciones y/o aclaraciones de la Oferta Económica

4. Anexos a la oferta económica



13.1.1. INFORMACIÓN GENERAL OFERTA ECONOMICA SOLICITUD DE OFERTAS: ……………………………….. OFERTA N° ………………………………….. PROPONENTE: ________________________ PRECIOS FIJOS: SI _______ NO_________ ACEPTA LA FORMA DE PAGO: SI____________NO_________ NOTA: En caso de discrepancia entre esta información y la contenida en los formatos correspondientes, prevalecerá la última.



13.1.2. PRECIOS COTIZADOS

El Oferente deberá diligenciar el siguiente formulario, de acuerdo con la forma de pago definida en el literal d) del Numeral 1.20 Modalidad de cotización.

Formulario 3A – PRECIOS COTIZADOS: Precios cotizados Plan de Monitoreo Ambiental Proyecto UPME 02 de 2009

Formulario 3B: Precios cotizados Plan de Manejo Ambiental Proyectos UPME 05 de 2009 Estos formularios deben entregarse impresos y en medio magnético en hoja de cálculo Excel, de acuerdo a los formatos entregados por la Empresa.



13.1.3. DESVIACIONES Y/O ACLARACIONES A LA OFERTA ECONÓMICA

El OFERENTE debe indicar a continuación, en forma precisa, todas las desviaciones a la oferta económica y a las condiciones generales de la Solicitud Pública de Ofertas. Si el Oferente no presenta desviaciones, así debe manifestarlo en el presente formulario. Si el OFERENTE presenta desviaciones en lugar diferente al presente formulario, LA EMPRESA podrá exigir en caso de celebrar contrato, el cumplimiento de lo estipulado en la Solicitud Pública de Ofertas. Las desviaciones que se hagan en lugar diferente al presente formulario se tendrán como no escritas y en el evento de una celebración de contrato, el OFERENTE no podrá aducirlas a su favor. Las desviaciones y excepciones que no sean expresamente aceptadas por LA EMPRESA, se entienden desestimadas.



13.1.4. ANEXOS A LA OFERTA ECONÓMICA



14. DECLARACIÓN DEL OFERENTE (ESTOS DOCUMENTOS PUEDEN SER CONSULTADOS EN LA

PÁGINA WEB DE LA EMPRESA)

El oferente declara conocer el DOCUMENTO DE SOLICITUD DE OFERTAS y declara su aceptación al mismo, las Políticas Corporativas del Grupo de Energía de Bogotá, los Diez Principios universales del Pacto Global de las Naciones Unidas suscritos por LA EMPRESA, así como la Circular No. 0002 del 29 de abril de 2010, expedida por la Secretaría General de la Empresa, y la circular 001 del 21 de enero de 2011, emitida por la Alcaldía Mayor de Bogotá D.C, el Código de Ética, el Código de Buen Gobierno, la composición de las sociedad que forman parte del Grupo de Energía de Bogotá, así como los demás documentos relevantes publicados en la página web de la EMPRESA. Firma Representante legal



SECCIÓN V

MODELO DE MINUTA

(INDICATIVA)

CONTRATO

Entre los suscritos a saber, (nombre del facultado para contratar), mayor de edad, vecino de Bogotá, D.C., identificado con la cédula de ciudadanía Nº expedida en ______, quien en su calidad de representante legal, y quien obra en nombre y representación de la EMPRESA DE ENERGÍA DE BOGOTÁ S.A. ESP, sociedad con domicilio en Bogotá, D.C., transformada en empresa de servicios públicos como sociedad por acciones, mediante escritura pública N° 0610 de la Notaría Veintiocho (28) de Bogotá, D.C., del 3 de junio de 1996, inscrita en la Cámara de Comercio de Bogotá, el 5 de julio de 1996 bajo el N° 544661, del Libro IX, con matrícula mercantil N° 715138, por una parte y que en el texto de este contrato se denominará LA EMPRESA, y de la otra, (nombre del representante legal o apoderado del contratista), mayor de edad, vecino de (ciudad de la que es vecino el representante legal), identificado con (la cédula de ciudadanía No.________ o el número del documento de identificación) de (ciudad de expedición del documento de identificación), en su calidad de (calidad del representante legal o apoderado), actúa en nombre y representación de la firma (nombre de la sociedad), identificada con el Nit No. (número del nit) todo lo cual se evidencia en el (certificado de existencia y representación legal expedido por la__________ vigente y que se adjunta al presente documento como Anexo No. ____[ y en el poder debidamente otorgado por __________ en su calidad de __________ y el cual se adjunta al presente documento como Anexo No. ______] quien en adelante se denominará EL CONTRATISTA, hemos convenido celebrar el presente contrato que se regirá por las siguientes cláusulas (en adelante el “Contrato”) previas las siguientes

CONSIDERACIONES

1. Que LA EMPRESA el ___ de _____ de ___ envió invitación a varias personas jurídicas incluyendo a EL CONTRATISTA con el fin que presentaran ofertas para [indicar] (la “Invitación”).

2. Que EL CONTRATISTA el __ de ___ de ____ presentó oferta en los términos del documento de

solicitud de ofertas.

3. Que EL CONTRATISTA resultó seleccionado dentro del proceso como resultado de las evaluaciones jurídicas, técnicas y económicas conforme a lo cual, LA EMPRESA envió la carta de aceptación de su oferta de fecha XXX a EL CONTRATISTA.

4. Que el Comité de Contratación y Presidencia en su sesión de XX recomendó la celebración de

este contrato.

5. Que como consecuencia de lo anterior, las Partes han acorado la suscripción del presente Contrato, el cual se regirá por las siguientes

CLÁUSULAS CLÁUSULA PRIMERA: OBJETO.- En virtud del presente Contrato EL CONTRATISTA, obrando por su cuenta y riesgo, con libertad y autonomía, se compromete a realizar los monitores de calidad de aire y ruido en el área de influencia del Proyecto “Subestación Armenia 230 kV y línea de transmisión asociada, obras que hacen parte de la convocatoria pública UPME 02 de 2009” y los monitoreos de calidad del agua, calidad del aire y ruido en las áreas de influencia del proyecto Subestación Tesalia 230 kV y líneas



de transmisión Tesalia – Altamira 230 kV, reconfiguración de la línea de transmisión 230 kV Betania – Jamondino, ampliación de la subestación Altamira 230 kV, obras que hacen parte de la convocatoria pública UPME-05-2009; de acuerdo con las especificaciones técnicas establecidas en la Sección II del documento.– Condiciones particulares y especificaciones técnicas, de la Solicitud Publica de Ofertas VT-SPUO 3000001118 de 2014. PARÁGRAFO I: EL CONTRATISTA deberá cumplir con las condiciones y especificaciones contenidas en la Oferta, la cual se adjunta al presente Contrato como Anexo No. _________, y en las condiciones aceptadas por ésta de acuerdo con la carta de aceptación de fecha ___ de ____ de _____, la cual se adjunta al presente Contrato como Anexo No. ____]. CLÁUSULA SEGUNDA: ALCANCE.- Para llevar a cabo el objeto EL CONTRATISTA deberá realizar las siguientes actividades (Ver Numeral Sección II del Documento.) CLAUSULA TERCERA: PLAZO.- El presente Contrato tendrá un plazo de ejecución de OCHO (8) meses contados a partir de la fecha en la cual LA EMPRESA imparta la orden escrita de iniciación y una vigencia igual al plazo de ejecución y tres (03) meses más; no obstante lo anterior, los plazos parciales para dar cumplimiento a los esquemas de monitoreos se establecerán en cada una de las ordenes de trabajo. PARÁGRAFO I: La fecha en la cual LA EMPRESA imparte la orden escrita de iniciación, se declarará por las Partes como la fecha cierta y exacta a partir de la cual se contará el plazo de ejecución del Contrato. En esta fecha LA EMPRESA debe haber recibido la totalidad de las garantías y pólizas de que trata la cláusula 9 del presente Contrato. CLÁUSULA CUARTA: VALOR.- El valor del presente contrato es de ___________________ ($________). CLÁUSULA QUINTA: FORMA DE PAGO.- El esquema de pago se reglamentará por medio de órdenes de trabajo. Estas serán emitidas mediante comunicación suscrita por la INTERVENTORÍA, de conformidad con la programación de los Planes de Monitoreo establecidos para cada proyecto por parte de LA EMPRESA. En cada orden de trabajo se establecerá el alcance, los servicios y el plazo de ejecución de cada una de ellas. El valor a pagar por cada orden de trabajo será el resultado de valor real ejecutado por el valor unitario pactado en el Formulario 6 – Precios Cotizados, de la SOLICITUD. Los pagos se realizarán de acuerdo a los valores establecidos para cada orden de trabajo impartida por LA EMPRESA. PARÁGRAFO I: Los pagos de cada una de las órdenes de trabajo, serán efectuados por LA EMPRESA, dentro de los quince (15) días calendario siguientes a la radicación de la respectiva factura o cuenta de cobro en las oficinas de LA EMPRESA ubicadas en la carrera 9 No. 73-44 en la ventanilla de correspondencia. La factura o cuenta de cobro deberá acompañarse de la constancia de cumplimiento del CONTRATISTA expedida por el INTERVENTOR del contrato y el paz y salvo por concepto de seguridad social y demás prestaciones sociales. PARAGRAFO II: LA EMPRESA efectuará al momento del pago, los descuentos por concepto de retención en la fuente y los demás que procedan contractual y legalmente. CLÁUSULA QUINTA: INTERESES.- En caso de que los pagos no sean efectuados dentro de los plazos establecidos en la cláusula anterior, LA EMPRESA reconocerá intereses de mora en la cancelación de las facturas a una tasa equivalente al interés bancario corriente certificado por la Superintendencia Financiera de Colombia, para el periodo dentro del cual se cause el atraso. Para los efectos del pago de los intereses, EL CONTRATISTA deberá efectuar los cálculos correspondientes y presentar a LA



EMPRESA la factura respectiva, con los soportes que demuestren su existencia, el periodo por el cual se cobra y la tasa aplicada. CLÁUSULA SEXTO: OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA.- EL CONTRATISTA se obliga a (relacionar las obligaciones del contratista para ejecutar el objeto del contrato). 1) Cumplir las obligaciones legales y contractuales de acuerdo con lo establecido en el presente

Contrato y en su oferta. 2) Responder del cuidado o vigilancia de los recursos, materiales, equipos y demás bienes de propiedad

de LA EMPRESA, así como aquellos que son entregados por LA EMPRESA. Por lo tanto, LA EMPRESA no será responsable por hurtos, robos ni pérdidas, cualesquiera fueren sus causas.

3) Informar a LA EMPRESA todo cambio en la composición accionaria, situación de control o grupo empresarial, así como informar con suficiente antelación sobre cambios significativos negativos en la situación financiera de EL CONTRATISTA.

4) Responder del cumplimiento de las obligaciones legales y contractuales para con sus proveedores y subcontratistas.

5) Tener los medios de comunicación que permitan ubicar al o los responsables de los servicios, a fin de responder a consultas sobre estados de avance o trabajos de urgencia necesarios.

6) Cumplir con las especificaciones, calidad e imagen corporativa que establezca LA EMPRESA para los elementos de protección, señalización, carné, vehículos y distintivos que deban suministrarse a los trabajadores de EL CONTRATISTA para el desarrollo del objeto del presente Contrato.

7) En el evento en que EL CONTRATISTA le sea notificado o llegaré a tener conocimiento de la existencia de cualquier acción penal instaurada en su contra o de sus empleados, y que hayan sido derivadas por la ejecución o desarrollo de las labores contenidas en el Contrato, deberá comunicar tal situación a LA EMPRESA dentro de los cinco (5) días calendario siguientes a la notificación o conocimiento. En mérito de lo anterior EL CONTRATISTA suministrará a LA EMPRESA tanto los datos generales del proceso (Despacho de conocimiento, radicación, fecha de la denuncia, nombre del denunciado), como cualquier información complementaria previamente requerida por LA EMPRESA para el ejercicio de sus derechos.

8) Poseer la totalidad de los derechos de propiedad intelectual (derechos de autor y propiedad industrial) precisos para la realización del objeto del CONTRATO. Por lo anterior, eximirá a LA EMPRESA de toda responsabilidad por las infracciones de la propiedad intelectual en que incurra.

9) Cumplir con las normas y procedimientos de seguridad industrial y prevención de riesgos, tanto los señalados por la normatividad nacional como los establecidos por el CONTRATANTE.

De las actividades de planeación general del proceso: 10) Establecer y coordinar el plan de trabajo específico de cada orden de trabajo que sea aprobado por

LA EMRPESA, en cuanto al cumplimiento del alcance y los tiempos establecidos en el Plan de Entregas.

11) Implementar la operación logística de cada una de las órdenes de trabajo que den cumplimiento a los Planes de Monitoreo de los Proyectos.

12) Asesorar a la EMPRESA en lo referente a la ubicación más adecuada para la instalación de las estaciones de monitoreo de aire y ruido, y los puntos de muestreo para la calidad del agua; los cuales se deberán ser materializados en campo, bajo las condiciones propicias.

13) Consolidar la documentación derivada del cumplimiento del CONTRATO, como lo son las actas e informes, productos a entregar definidos en la SOLICITUD administración y gestión de la información.

CLÁUSULA SÉPTIMA: OBLIGACIONES DE LA EMPRESA.- LA EMPRESA se obliga a pagar en las condiciones establecidas en la cláusula quinta, previo el cumplimiento del CONTRATISTA de sus obligaciones. CLÁUSULA OCTAVO: GARANTIAS Y PÓLIZAS.- 8.1. GARANTÍAS: Las garantías podrán consistir en: 1. Póliza de seguros; 2. Fiducia Mercantil en Garantía; o, 3. Garantía Bancaria. Todas ellas expedidas por una entidad o compañía que este legalmente autorizadas para funcionar en Colombia y que sea



ampliamente reconocida a nivel nacional o internacional. Como requisito para la ejecución del CONTRATO, en adición a su firma, EL CONTRATISTA deberá constituir a su costa y a favor de LA EMPRESA y entregar a ésta para su aprobación, las siguientes garantías para responder por el cumplimiento de las obligaciones surgidas de dicho CONTRATO:

a) Cumplimiento: para garantizar el cumplimiento de todas las obligaciones que surjan del CONTRATO, por una suma equivalente al veinte por ciento (20) del valor del CONTRATO. Este amparo se otorgará inicialmente por un término igual al plazo del CONTRATO y tres (3) meses más y en todo caso deberá mantener su vigencia hasta la liquidación del mismo.

b) Pago de Salarios y Prestaciones Sociales: por el cinco por ciento (5%) del valor del

CONTRATO. Su vigencia deberá extenderse por el plazo del CONTRATO y tres (3) años más.

c) Calidad del servicio: Para garantizar la calidad del servicio prestado, por un valor igual al

diez por ciento (10%) del valor del contrato y con una vigencia equivalente al término de duración del contrato y un (1) año más.

PARÁGRAFO I: Las garantías a que se refieren los literales a), b) y c), deben haberse constituido por EL CONTRATISTA y aprobado por LA EMPRESA y entregadas a ésta, para que aquel pueda comenzar la ejecución del CONTRATO.

PARÁGRAFO II: En el caso en que modificaciones del CONTRATO generen la necesidad de ampliar la vigencia o el valor asegurado de las garantías solicitadas, EL CONTRATISTA deberá presentar como requisito para la ejecución de los mismos, las modificaciones de las garantías y los recibos de pago de las primas correspondientes.

PARÁGRAFO III: Serán de cargo del CONTRATISTA todos los gastos en que incurra para efectos de la expedición de las garantías.

PARÁGRAFO IV: En las garantías deberá aparecer textualmente como beneficiaria: “Empresa de Energía de Bogotá S.A. ESP”. Se debe expedir en formato “A favor de Empresas de Servicios públicos E.S.P.”. Todas las garantías deberán llevar anexo la respectiva constancia de pago de la prima, y las condiciones, límites, excepciones y deducibles de las mismas. 8.2. PÓLIZAS DE SEGUROS: Las pólizas deben ser expedidas por compañías de seguros legalmente autorizadas para funcionar en Colombia y ampliamente reconocidas nacional o internacionalmente. Como requisito para la ejecución del CONTRATO, en adición a su firma, EL CONTRATISTA deberá constituir a su costa, a favor de sí mismo y entregar a LA EMPRESA para su aprobación a las siguientes pólizas:

a) Responsabilidad civil extracontractual: por el veinte por ciento (20%) del valor del CONTRATO, para

responder por los daños o perjuicios que se le puedan causar a LA EMPRESA o a terceros, incluyendo el daño moral y lucro cesante, por causa o con ocasión de la ejecución del CONTRATO, con vigencias anuales durante la vigencia del contrato y tres (3) años más. Para los efectos de esta póliza, LA EMPRESA se considerará como un tercero. EL CONTRATISTA deberá anexar copia de la renovación de la póliza y el recibo de pago correspondiente, cinco días hábiles antes del vencimiento de cada vigencia. No obstante la cobertura del Seguro de Responsabilidad Civil Extracontractual, queda claro y convenido que EL CONTRATISTA será responsable por la totalidad de los perjuicios que ocasione a terceros en el desarrollo de las actividades objeto del CONTRATO

Las anteriores pólizas deberán ser constituidas por EL CONTRATISTA y aprobadas por LA EMPRESA y entregadas a ésta a más tardar dentro de los cinco (5) días siguientes a su suscripción como requisito para la ejecución del CONTRATO. EL CONTRATISTA se obliga a reponer el monto amparado de las



pólizas siempre que el mismo se disminuya o se agote por cualquier siniestro, por mora o por incumplimiento parcial. Serán de cargo del CONTRATISTA todos los gastos en que incurra para efectos de la expedición de las garantías. Todas las pólizas deberán llevar anexo la respectiva constancia de pago de la prima, y las condiciones, límites, excepciones y deducibles de las mismas. CLÁUSULA NOVENA: AUTONOMÍA E INDEPENDENCIA LABORAL: Las partes manifiestan que, para la ejecución de este contrato EL CONTRATISTA tiene absoluta libertad y autonomía, siendo por consiguiente de su exclusiva responsabilidad lo referente a las obligaciones laborales, civiles, o comerciales que surjan de cualquier contrato que celebre EL CONTRATISTA con terceros para dicha ejecución. Queda así mismo exonerada LA EMPRESA de cualquier reclamación por concepto de remuneraciones, salarios, prestaciones sociales, incentivos, indemnizaciones, bonificaciones, honorarios, etc., pactados por EL CONTRATISTA para la realización de éste contrato. CLÁUSULA DÉCIMA: SUBCONTRATACIÓN: La subcontratación de los trabajos objeto del Contrato, requiere de autorización previa de LA EMPRESA y no libera a EL CONTRATISTA de la obligación de vigilar la actividad del subcontratista y la de responder de su actuación. Adicionalmente, EL CONTRATISTA se compromete a obtener del subcontratista la aceptación previa de todas las obligaciones que se deriven del presente contrato. El CONTRATISTA y los subcontratistas serán solidariamente responsables por sus obligaciones frente a la EMPRESA. Lo anterior podrá ser corroborado en cualquier momento por LA EMPRESA sin que por ello se genere ninguna obligación laboral o contractual alguna entre el subcontratista y LA EMPRESA. CLÁUSULA DÉCIMA PRIMER: CESIÓN DEL CONTRATO.- EL CONTRATISTA no podrá ceder en todo ni en parte el presente contrato sin autorización previa y escrita de LA EMPRESA. PARÁGRAFO I: En el evento que después de celebrado el Contrato, EL CONTRATISTA incurra en una de las causales de inhabilidad, incompatibilidades consignadas en la Ley, el Estatuto de Contratación y en el Código de Buen Gobierno de LA EMPRESA, le será obligatorio cederlo al CONTRATISTA que expresamente autorice LA EMPRESA. PARÁGRAFO II: La cesión estará sometida a la condición de que el cesionario constituya las pólizas y garantías de que trata el presente Contrato a más tardar dentro de los cinco (5) días siguientes a la firma del documento de cesión correspondiente. CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA: INTERVENTORÍA.- La Interventoría del presente contrato será ejercida por la persona designada por la Vicepresidencia de Transmisión. El interventor se encargará de coordinar, supervisar y verificar el cumplimiento de las obligaciones estipuladas en el presente Contrato, dando cumplimiento a lo previsto en el Manual de Interventoría de LA EMPRESA, el cual forma parte integral del presente contrato y se encuentra publicado en la página web de LA EMPRESA y que EL CONTRATISTA declara conocer y aceptar. CLÁUSULA DÉCIMA TERCERO: INDEMNIDAD.- En virtud de las obligaciones adquiridas mediante el presente contrato, EL CONTRATISTA defenderá y mantendrá indemne a LA EMPRESA, así como a sus empleados, agentes, asesores, contratistas, de cualquier demanda, acción, obligación, queja, proceso legal, reclamo por cualquier tipo de lesiones o muerte de personas o por pérdida física o daños a la propiedad de terceros, o responsabilidad por causa imputable a EL CONTRATISTA o a la actividad que desarrolla EL CONTRATISTA y los activos que posee, incluyendo cualquier persona empleada o contratada bajo cualquier modalidad, en relación con el cumplimiento del presente Contrato. EL CONTRATISTA se obliga a dejar a salvo a LA EMPRESA y a responder por cualquier suma de dinero o indemnización que se cause por este concepto para lo cual se procederá de la siguiente manera: a. LA EMPRESA pondrá en conocimiento de EL CONTRATISTA la situación con el fin de que éste

pueda acudir en defensa de sus intereses, a través de profesionales idóneos que asuman la representación de LA EMPRESA.



b. Si LA EMPRESA estima que sus intereses no están siendo bien defendidos, podrá requerir al EL CONTRATISTA para que explique la manera y objetivos de la defensa que viene desarrollando, a efectos de que conjuntamente se acuerde la mejor estrategia de defensa, o que si LA EMPRESA lo estima necesario, asuma directamente la misma.

c. En caso de que EL CONTRATISTA injustificadamente no asuma la defensa, LA EMPRESA podrá asumir su defensa, pero el costo de tal actividad será asumida por EL CONTRATISTA.

CLÁUSULA DÉCIMA CUARTA: RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA.- Correrán por cuenta de EL CONTRATISTA los daños que le sean imputables durante el término de vigencia del Contrato por acción, omisión, operación, error técnico, negligencia o descuido suyo o de cualquiera de quienes integran su equipo de trabajo, bien sean trabajadores, agentes, contratistas, o que tengan cualquier vínculo contractual con EL CONTRATISTA cualquiera que sea la naturaleza de su contrato. De acuerdo con lo previsto por los artículos 2341 y 2342 del Código Civil Colombiano, también correrá por su cuenta cualquier reparación, ordenada legal o judicialmente, por daño o perjuicio causado a un tercero o al personal de LA EMPRESA con ocasión de la ejecución del Contrato. CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA: AFILIACIÓN AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL.- De conformidad con los requisitos exigidos por la Ley 100 de 1993 y demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen, EL CONTRATISTA deberá afiliar a todos los trabajadores que ocupe en la ejecución del presente contrato, al sistema de seguridad social integral, hecho que acreditará con la presentación de una certificación expedida por la persona facultada para tal fin o por su revisor fiscal, en el sentido de encontrarse al día en el pago de los aportes parafiscales y de seguridad social. CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA: CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA.- En caso terminación del Contrato por incumplimiento de cualquiera de las obligaciones adquiridas en virtud del presente Contrato por parte de EL CONTRATISTA y sin que sea necesario requerimiento alguno, EL CONTRATISTA pagará a LA EMPRESA a título de cláusula penal una suma equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del Contrato. Lo anterior sin perjuicio de la legitimación de LA EMPRESA para reclamar la reparación integral del perjuicio causado en lo que exceda del valor de la cláusula penal, o de exigir el cumplimiento de la obligación principal. LA EMPRESA podrá deducir el valor de la cláusula penal establecida en la presente cláusula de cualquier suma que se adeuden o exigirla a EL CONTRATISTA, lo cual es expresamente aceptado desde ya por EL CONTRATISTA. Igualmente LA EMPRESA podrá cobrarse por la vía ejecutiva, con base en el presente contrato y la declaración de LA EMPRESA sobre el incumplimiento. CLÁUSULA DÉCIMA SÉPTIMA: CLÁUSULA PENAL DE APREMIO.- En caso de retraso en el cumplimiento de sus obligaciones y sin que sea necesario requerimiento alguno, EL CONTRATISTA pagará a LA EMPRESA el punto cinco por ciento ( 0.5 %) del valor total del Contrato, por cada día de retraso hasta que cese el incumplimiento. Si el monto total de las sumas a cargo del CONTRATISTA por razón de esta cláusula penal fuere igual al diez por ciento (10%) del valor total del presente Contrato, LA EMPRESA podrá proceder a poner fin al mismo por incumplimiento dando aplicación a lo previsto en la cláusula anterior. De acuerdo con esto, el valor total de las sumas por concepto de la cláusula penal de apremio no podrán exceder del diez por ciento (10%) del valor total del presente Contrato. CLÁUSULA DÉCIMA OCTAVA: PROCEDIMIENTO DE COBRO DE LAS CLASULAS PENALES.- Para la aplicación de cualquier penalización contenido en las dos cláusulas anteriores, LA EMPRESA comunicará a EL CONTRATISTA por escrito la ocurrencia de las situaciones que dan lugar a las mismas con el fin de que dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes al recibo de dicha comunicación EL CONTRATISTA pueda dar explicaciones con el fin de garantizar el debido proceso. Si las justificaciones del CONTRATISTA no son satisfactorias para la EMPRESA, ésta lo comunicará por escrito, dando aplicación a la penalización o retención. Este procedimiento se aplica a las deducciones o retenciones por incumplimiento en el pago de acreencias laborales y las retenciones por concepto de impuestos o que operen por el ministerio de la ley.



CLÁUSULA DÉCIMA OCTAVA: TERMINACIÓN ORDINARIA DEL CONTRATO.- El presente de Contrato podrá terminar anticipadamente por las siguientes causas sin necesidad de declaración judicial o extrajudicial alguna:

a. Cuando por fuerza mayor o caso fortuito no se pueda realizar el objeto en el tiempo establecido, y el plazo para adecuar el Contrato a las nuevas circunstancias y reanudar su ejecución no convenga a los intereses de alguna de las Partes.

b. Por incapacidad financiera de EL CONTRATISTA, que se presume cuando le sea notificado el auto

de apertura del trámite de liquidación obligatoria, por insolvencia empresarial, se le abra concurso de acreedores o sea intervenido por autoridad competente, se atrase en el pago de salarios o prestaciones sociales de sus trabajadores o sea embargado judicialmente, a menos que se trate de los eventos previstos en el artículo 16 de la 1116, en cuyo caso, no habrá lugar a la terminación del presente CONTRATO.

c. Por disolución de la persona jurídica

d. Por mutuo acuerdo entre las partes. PARÁGRAFO I: La terminación anticipada del presente CONTRATO por estos eventos, no dará derecho a las Partes a indemnizaciones o reclamaciones de ninguna naturaleza, ni a ajustes o devoluciones del Precio pagado. CLÁUSULA VIGÉSIMA: TERMINACIÓN POR INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATISTA.- Habrá lugar a la terminación del presente Contrato en los siguientes eventos, los cuales se considerarán como incumplimiento de EL CONTRATISTA:

a. En caso que el valor total de las sumas por concepto de la cláusula penal de apremio exceda el diez por ciento (10%) del valor total del presente CONTRATO.

b. Si la calidad de los servicios aquí contratados no son aceptables a juicio de LA EMPRESA.

c. Que durante la ejecución del contrato sea incluido en las listas OFAC (Clinton) y ONU.

d. Por cualquier otro incumplimiento grave de EL CONTRATISTA a juicio de LA EMPRESA.

PARÁGRAFO I.- En caso que se produzca un incumplimiento de cualquiera de las obligaciones de EL CONTRATISTA pactadas en el presente Contrato, que dé lugar a la terminación del presente Contrato, EL CONTRATISTA estará automáticamente obligado a pagar a LA EMPRESA la pena, establecida en la cláusula décima séptima del presente CONTRATO, sin perjuicio del pago de los demás perjuicios que excedan esta suma a los que haya lugar. En este caso, las Partes renuncian expresamente al requerimiento exigido en el artículo 1595 del Código Civil para ser constituido en mora y el presente Acuerdo prestará mérito ejecutivo en contra de la Parte incumplida a partir del día hábil siguiente a su terminación.

CLÁUSULA VIGÉSIMA PRIMERA: COMPENSACIÓN Y DERECHO DE RETENCIÓN.- EL CONTRATISTA autoriza expresamente a que se le deduzca en cualquier momento y de cualquier suma que le adeude LA EMPRESA (facturas o cuentas de cobro), sumas de dinero que le deba a LA EMPRESA por concepto de los daños sufridos por ésta o que ésta haya reconocido a terceros, multas aplicadas a LA EMPRESA por autoridades administrativas o judiciales con ocasión de acciones u omisiones del CONTRATISTA, penalizaciones por incumplimientos, o sumas de dinero pagadas por LA EMPRESA que estuviera debiendo por cualquier obligación suya que hubiere sido cancelada por LA EMPRESA, con ocasión de la relación jurídica que surja del presente contrato, lo cual es autorizado desde ya por el CONTRATISTA con la suscripción del presente Contrato. Toda penalización será exigible



para el pago al día siguiente a la expedición de la comunicación de aplicación de la misma. Transcurrido dicho plazo sin que se hubieran realizado lo pagos, se causarán intereses de mora. El Contrato suscrito, junto con la comunicación de aplicación de la penalización o la constancia de pago por cuenta del CONTRATISTA prestará mérito ejecutivo, por contener una obligación clara, expresa y exigible a cargo del CONTRATISTA. El CONTRATISTA, renuncia desde ya a cualquier requerimiento judicial o extrajudicial para ser constituido en mora. CLAUSULA VIGÉSIMA SEGUNDA: IMPUESTOS.- Los impuestos que se causen con ocasión de la celebración del presente Contrato estarán a cargo de quien, conforme las leyes, ordenanzas departamentales y acuerdos municipales colombianos vigentes, sea considerado como sujeto pasivo de la respectiva obligación. El estricto cumplimiento de los deberes formales asociados a los impuestos que se originen por la celebración del presente Contrato y la práctica de las retenciones que resulten aplicables, será de responsabilidad de la parte que resulte obligada conforme se prevea en las leyes, ordenanzas departamentales y acuerdos municipales colombianos vigentes. Las partes se comprometen a suministrar la información y documentación soporte que resulte necesaria para la correcta determinación de sus obligaciones tributarias. CLÁUSULA VIGÉSIMA TERCERA: FUERZA MAYOR Y CASO FORTUITO.- Todo evento de fuerza mayor y caso fortuito deberá ser comunicado por cualquiera de las partes a la otra parte en un plazo máximo de 72 horas. Los plazos de entrega establecidos se prolongarán por un periodo equivalente al tiempo que dure la causa de fuerza mayor o caso fortuito. Por Fuerza Mayor o Caso Fortuito se entenderá cualquier hecho o evento que impida la ejecución total o parcial del Contrato, que no pueda ser superado realizando diligencias razonables por la parte afectada, sus empleados, subcontratistas o suministradores y que no haya sido provocado por la acción u omisión negligente de la parte afectada. Todos los casos en los que se alegue Fuerza Mayor o Caso Fortuito deberán tener las condiciones y requisitos señalados por la ley y jurisprudencia colombiana para que sean catalogados como tales. Si la ejecución del Contrato fuere retrasada o se encontrare suspendida por más de treinta (30) días por cualquier evento de Fuerza mayor o Caso Fortuito, las Partes se reunirán para examinar de común acuerdo los términos y condiciones de la continuación de la ejecución del Contrato. Si no hubiere acuerdo entre las partes dentro de los treinta (30) días de inicio de las reuniones, cualquiera de ellas podrá notificar por escrito a la otra la rescisión del Contrato en los términos y condiciones aquí estipulados. CLÁUSULA VIGÉSIMA CUARTA: ARREGLO DIRECTO.- Las Partes acuerdan que en el evento en que surjan diferencias entre ellas, por razón o con ocasión del presente Contrato, buscarán mecanismos de arreglo directo, tales como la negociación directa o la conciliación. Para ese efecto, las partes dispondrán de un término de treinta (30) días hábiles contados a partir de la fecha en que cualquiera de ellas haga una solicitud en tal sentido. Dicho término podrá ser prorrogado por mutuo acuerdo.

CLÁUSULA VIGÉSIMA QUINTA: LEGISLACIÓN APLICABLE.- El presente contrato se rige por el Estatuto de Contratación y el Manual de Interventoría de LA EMPRESA, los Códigos de Civil y de Comercio, así como por las disposiciones especiales que les sean aplicables por la naturaleza de la actividad de LA EMPRESA. CLÁUSULA VIGÉSIMA SEXTA: LIQUIDACIÓN.- El contrato se liquidara dentro de los tres (3) meses siguientes a su terminación. Con tal fin, LA EMPRESA citará al CONTRATISTA a una reunión. En el evento en que EL CONTRATISTA no comparezca a la reunión que se fije para efectos de determinar la liquidación del contrato, LA EMPRESA remitirá el proyecto de liquidación a la dirección indicada en el



presente Contrato y en caso de no recibirse objeciones dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a su envío, el proyecto de liquidación se entenderá aprobado. CLÁUSULA VIGÉSIMA SÉPTIMA: DOCUMENTOS.- Forman parte integral de este contrato: 1) El Estatuto de Contratación de LA EMPRESA. 2) El Manual de Interventoría de la EMPRESA. 3) La Oferta del CONTRATISTA de fecha ______________. 4) la orden de inicio del contrato. 5) Las ordenes de trabajo, 6) Las actas y demás documentos que durante la ejecución del contrato se firmen por LA EMPRESA y/o sus delegados y EL CONTRATISTA. PARÁGRAFO: Todos los documentos de este Contrato obligan jurídicamente y cualquier elemento que figure en ellos obligará como si se contemplara en el Contrato. En caso de contradicción entre ellos, prevalecerán las estipulaciones contenidas en el Contrato y en lo no previsto en éste, se aplicarán los documentos enunciados en la presente cláusula en el orden establecido. CLÁUSULA VIGÉSIMA OCTAVA: COMUNICACIONES Y NOTIFICACIONES.- Las partes responderán las solicitudes que se hagan, dentro de los ocho (8) días calendario siguientes a su recepción. Todas las notificaciones requeridas bajo este Contrato deberán ser efectuadas por escrito y se considerarán comunicadas en la fecha en la que sean entregadas personalmente o enviadas por correo electrónico a la otra Parte a la dirección siguiente: EL CONTRATISTA: Dirección: Atención: Teléfono: E-mail: LA EMPRESA Dirección: Atención: Teléfono: E-mail: En todo caso, las Partes podrán modificar la dirección o direcciones designadas para su notificación, previa información escrita a la otra Parte con quince (15) días hábiles de antelación al cambio de la dirección previamente designada. CLAUSULA VIGÉSIMA NOVENA: CONFIDENCIALIDAD.- EL CONTRATISTA deberá tratar los detalles del presente Contrato de manera privada y confidencial, excepto si el grado de necesidad para ejecutar las obligaciones derivadas del mismo así lo requiere, pero siempre bajo los parámetros establecidos por las leyes aplicables. EL CONTRATISTA no podrá publicar, permitir que sea publicado, o divulgar cualquier información sobre el desarrollo de este Contrato y temas conexos al mismo, sin la autorización previa y expresa de LA EMPRESA. Será de propiedad de la EMPRESA toda información que se generare con motivo u ocasión del presente contrato, relacionada directa o indirectamente con el mismo o con LA EMPRESA, cualquiera sea su origen y los medios utilizados para fijarla o guardarla, trátese de medios escritos, magnéticos, computacionales o cualquier otro ahora existente o que existiere en el futuro Las Partes reconocen de manera expresa, la naturaleza confidencial de la información que ha circulado y que circulará en relación con el presente Contrato y sus contratos relacionados (la “Información”) y



garantizan que ésta será recibida bajo un deber estricto de confidencialidad, con el único propósito de suscribir, negociar y ejecutar el presente Contrato y sus contratos relacionados, y se comprometen a que la Información no será revelada, en todo o en parte, a ninguna persona, salvo a las Personas Autorizadas (como se define más adelante). Los directores, representantes, empleados y asesores financieros, legales y comerciales autorizados por las Partes se entienden como las “Personas Autorizadas” y en tal consideración, estas personas tendrán acceso a la Información bajo los parámetros de absoluta confidencialidad acordados mediante la suscripción de este Contrato. No se considerará confidencial, bajo los términos de este Contrato: (i) toda aquella Información que al momento de ser revelada ya sea de dominio público, o que, luego de dicha revelación, devenga de dominio público por causa no imputable a las Partes, sus directores, representantes, empleados y asesores financieros, legales y comerciales autorizados; o (ii) que las partes o las Personas Autorizadas hayan obtenido sin obligarse a guardar en reserva de fuente distinta de las Partes; o (iii) cuya divulgación sea requerida de acuerdo con las leyes vigentes. CLÁUSULA TRIGÉSIMA: REQUISITOS DE EJECUCION.- El presente Contrato requiere para su ejecución: (i) La constitución de las garantías y de las pólizas exigidas en el presente Contrato por parte del CONTRATISTA, su aprobación por parte de LA EMPRESA; (ii) La designación del Interventor; (iii) la orden de inicio, y (iv) Ordenes de trabajo CLÁUSULA TRIGÉSIMA PRIMERA: MODIFICACIONES.- El presente Contrato solamente podrá ser modificado de común acuerdo por los representantes legales de las Partes o sus apoderados designados para tal efecto. Toda modificación deberá cumplir con las instancias establecidas por el Estatuto de Contratación de LA EMPRESA, debe estar debidamente acordada por las Partes, debe constar por escrito y sin dicha formalidad se reputará inexistente. CLAUSULA TRIGÉSIMA SEGUNDA: ANEXOS.- Hacen parte integral del presente Contrato los siguientes documentos:

Anexo No. 1

Atributos GDB Monitoreos Ambientales – Información mínima del modelo de almacenamiento de datos (Geodatabase) requerida para los monitoreos ambientales

Anexo No. 2 Documentos financeiros

Anexo No. 3 Oferta económica

Anexo No. 4 Pólizas y garantías

Anexo No. 5 Otros anexos

CLÁUSULA TRIGÉSIMA TERCERA: DECLARACIONES.- Con la firma del presente contrato EL CONTRATISTA reitera que no se encuentra incurso en una de las causales de inhabilidad o incompatibilidad de conformidad con lo previsto en la Ley, el Estatuto de Contratación de la Empresa, ni el Código de Buen Gobierno de LA EMPRESA. De igual manera manifiesta que la firma no está impedida para contratar con LA EMPRESA por situaciones de relaciones comerciales o de parentesco con quienes ostentan la calidad de administradores de LA EMPRESA. Manifiesta no encontrarse en las listas OFAC (Clinton) y ONU; así mismo, los miembros de la Junta Directiva o Junta de Socios, los Representantes Legales y el Revisor Fiscal, tampoco se encuentren en dichas listas. Manifiesta no tener procesos judiciales en curso en los cuales se encuentre en calidad de demandante o demandado respecto de alguna de las empresas que conforman el Grupo Energía de Bogotá.



Manifiesta conocer las Políticas Corporativas del Grupo de Energía de Bogotá, los Diez Principios universales del Pacto Global de las Naciones Unidas suscritos por LA EMPRESA, así como la Circular No. 0002 del 29 de abril de 2010, expedida por la Secretaría General de la Empresa, y la circular 001 del 21 de enero de 2011, emitida por la Alcaldía Mayor de Bogotá D.C, el código de ética, el código de buen gobierno. CLÁUSULA TRIGÉSIMA CUARTA: AMBIENTAL: EL CONTRATISTA dará cumplimiento a la normatividad ambiental aplicable a las actividades objeto de este contrato y propenderá por la protección del medio ambiente. En consecuencia, EL CONTRATISTA adoptará las medidas preventivas oportunas que dictan las buenas prácticas de gestión ambiental, tales como manejo sanitario, almacenamiento y manejo adecuado de productos químicos y mercancías o residuos tóxicos y peligrosos; prevendrá fugas, derrames, contaminación del suelo, aire, agua, flora o fauna, emisiones de polvo u otras sustancias; vertidos incontrolados, así como la disposición inadecuada de residuos sólidos. EL CONTRATISTA adoptará y ejecutará planes para atender las emergencias y reparar los daños que ocasione con la ejecución de este contrato; informará a LA EMPRESA y a las autoridades ambientales por cualquier incidente de carácter ambiental por él causado, reservándose LA EMPRESA el derecho de exigir sobre el mismo las acciones y los gastos que se originen por incumplimiento de dichas obligaciones. En caso de que se produzca un incidente ambiental, cualquiera que sea, EL CONTRATISTA será responsable de prevenir, remediar, mitigar o compensar el daño ambiental por el causado. En todo caso, para la ejecución del objeto del contrato EL CONTRATISTA deberá tramitar todos los permisos, autorizaciones, concesiones, planes de manejo o licencias ambientales necesarios, y por tanto no adelantará ninguna actividad que los requiera, hasta tanto cuente con el respectivo instrumento legal ambiental que lo habilite para su ejecución. Teniendo en cuenta que EL CONTRATISTA será el único ejecutor material de la actividades que comprenden el objeto del contrato, será el responsable de las mismas, y por lo tanto, mantendrá indemne a LA EMPRESA de cualquier obligación contraída en este contrato o realizadas en desarrollo del mismo, directamente o por subcontratistas, así como de los efectos que resultaren del incumplimiento de la normatividad ambiental, de daños al medio ambiente o derivados de ellos. Lo anterior sin perjuicio de la obligación de indemnizar a terceros que resultaren perjudicados con ocasión del incumplimiento, asimismo asumirá la defensa y los costos de los procesos iniciados contra LA EMPRESA con ocasión de tales reclamaciones y pagará las multas y/o sanciones que se produzcan por el incumplimiento de la legislación ambiental o la producción del daño. Por ello, se entienden incluidos en el presente contrato los costos derivados del cumplimiento de las normas ambientales. EL CONTRATISTA deberá contar con personal competente para ejecutar las actividades que generen impactos al medio ambiente y le brindará la capacitación y sensibilización sobre los aspectos ambientales específicos de las actividades a ejecutar. CLÁUSULA TRIGÉSIMA QUINTA. DOMICILIO.- Para todos los efectos legales, el domicilio de la EMPRESA DE ENERGÍA DE BOGOTÁ S.A. ESP, es la carrera 9 No. 73 – 44 piso 6° Bogotá D.C., y el del CONTRATISTA _______________________ Para constancia se firma en Bogotá D.C., a los



Por LA EMPRESA, Por EL CONTRATISTA,

(Nombre y cargo de la persona que maneja el presupuesto de cada área) certifico que en la Orden Interna _______ existe presupuesto para amparar este contrato.

empresa de energÍa de bogotÁ s.a. esp solicitud pÚblica de … · línea de transmisión 230 kv...

Documents