empresa de energÍa de bogotÁ s.a. esp solicitud pÚblica de … · alcance de la oferta..... 7 4....

EMPRESA DE ENERGÍA DE BOGOTÁ S.A. ESP

SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS

3000001302

VICEPRESIDENCIA ADMINISTRATIVA

OBJETO:

CONTRATAR EL SERVICIO DE INTERNET DEDICADO, CANALES DEL SISTEMA SCADA E INTERCONEXIÓN ENTRE LAS SEDES A TRAVÉS DE ENLACES DE

COMUNICACIÓN PARA TGI SA ESP Y EEB S.A. ESP

Bogotá D.C., Septiembre de 2015

TABLA DE CONTENIDO

SECCIÓN I INSTRUCCIONES GENERALES Y REQUISITOS ......................................... 6

1. DEFINICIONES ......................................................................................................... 6

2. OBJETO .................................................................................................................... 7

3. ALCANCE DE LA OFERTA ...................................................................................... 7

4. NATURALEZA DE LA SOLICITUD ........................................................................... 7

5. RÉGIMEN JURÍDICO ................................................................................................ 8

6. LOS OFERENTES ..................................................................................................... 8

6.1 PERSONAS JURÍDICAS ................................................................................... 8

6.1.1 LAS PERSONAS JURÍDICAS NACIONALES Y EXTRANJERAS CON

SUCURSAL EN COLOMBIA: ........................................................................................ 8

7. IDIOMA ...................................................................................................................... 9

8. CAUSALES DE INHABILIDAD, IMPEDIMENTO O INCOMPATIBILIDAD PARA

CONTRATAR CON LA EMPRESA ................................................................................... 9

9. MANIFESTACIONES DE LOS OFERENTES ............................................................ 9

10. LOS SUBCONTRATISTAS .................................................................................. 10

11. VISITA TÉCNICA OBLIGATORIA ........................................................................ 11

11.1 VISITAS ADICIONALES NO REALIZADAS POR LAS EMPRESAS: ............... 14

12. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA................................................ 15

13. PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS .................................................................. 16

13.1 CADA SOBRE DEBE ESTAR CERRADO Y ROTULADO DE LA

SIGUIENTE FORMA: ................................................................................................. 16

13.2 EL SOBRE MARCADO “ORIGINAL OFERTA TÉCNICA LINEA DE

SERVICIO 1: SERVICIOS INTERNET DEDICADO E INTERCONEXION DE

SEDES” EEB Y TGI DEBERÁ CONTENER DEBIDAMENTE FOLIADOS (TANTO

ORIGINAL COMO COPIA): ....................................................................................... 16


SERVICIO 2: SCADA -TGI S.A. ESP” DEBERÁ CONTENER DEBIDAMENTE

FOLIADOS (TANTO ORIGINAL COMO COPIA): .................................................... 17

13.4 EL MEDIO DIGITAL (CD O DVD) DE LA OFERTA TÉCNICA, SEGÚN SU

MODALIDAD DE LÍNEA DE SERVICIO, DEBERÁ CONTENER LOS SIGUIENTES

ARCHIVOS POR SEPARADO: ................................................................................. 17

13.5 LOS SOBRES MARCADOS COMO “OFERTA ECONÓMICA LINEA DE

SERVICIO 1”U “OFERTA ECONOMICA LINEA DE SERVICIO 2” deberá

contener debidamente foliados (tanto original como copia): ............................ 18

13.6 EL MEDIO DIGITAL (CD O DVD) DE LA OFERTA ECONÓMICA DEBERÁ

CONTENER LOS SIGUIENTES ARCHIVOS: ............................................................. 18

14. PLAZO PARA LA PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS .................................... 18

15. PRÓRROGA DEL PLAZO PARA LA PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS ....... 18

16. DIRECCIÓN PARA LA CORRESPONDENCIA .................................................... 19

17. ACLARACIONES Y MODIFICACIONES .............................................................. 19

18. DESVIACIONES Y EXCEPCIONES ..................................................................... 20

19. OFERTAS ALTERNATIVAS ................................................................................. 20

20. MODALIDAD DE COTIZACIÓN ........................................................................... 20

21. CONDICIONES DEL CONTRATO ........................................................................ 21

21.1 PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO .................................................. 21

21.2 ORDEN DE INICIO ............................................................................................ 22

21.3 FORMA DE PAGO ............................................................................................. 22

21.4 GARANTÍAS DEL CONTRATO ......................................................................... 23

22. CAUSALES DE RECHAZO .................................................................................. 24

23. VALIDEZ DE LA OFERTA .................................................................................... 25

24. SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO ........................................................................ 25

25. RESERVAS ESPECIALES ................................................................................... 26

26. PROCEDIMIENTO PARA LA SELECCIÓN DEL CONTRATISTA ....................... 26

27. INTERVENTORÍA: ................................................................................................ 26

SECCIÓN II CONDICIONES PARTICULARES Y ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEL

SERVICIO ....................................................................................................................... 27

1. LÍNEA DE SERVICIO 1: .......................................................................................... 27

2. LÍNEA DE SERVICIOS 2: ........................................................................................ 39

3. NIVELES DE SERVICIO .......................................................................................... 52

4. PROCEDIMIENTO PARA REPORTAR FALLAS EN EL SERVICIO ....................... 52

5. PROCESO DE ATENCIÓN ...................................................................................... 53

6. DESCRIPCIÓN DE LOS PROCESOS DE GESTIÓN .............................................. 60

7. PERSONAL REQUERIDO ....................................................................................... 64

8. TRANSICIÓN DE PROVEEDOR ............................................................................. 67

8.1 ACLARACIÓN PROVEEDOR ACTUAL DE LA EMPRESA. ..................................... 69

9. SERVICIOS ADICIONALES .................................................................................... 69

SECCIÓN III CRITERIOS DE EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS .................................. 71

1. GENERALIDADES .................................................................................................. 71

2. METODOLOGÍA PARA EVALUACIÓN Y CALIFICACIÓN ..................................... 71

3. PROCEDIMIENTO DE EVALUACIÓN ..................................................................... 72

3.1 ANÁLISIS JURÍDICO: .......................................................................................... 72

3.2 ANÁLISIS FINANCIERO: ..................................................................................... 73

3.3 ANÁLISIS TÉCNICO: ........................................................................................... 75

3.4 ANÁLISIS ECONÓMICO ...................................................................................... 79

SECCIÓN IV .................................................................................................................... 82

1. FORMULARIOS DE LA SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS .............................. 82

1.1 FORMULARIOS DE LA OFERTA TÉCNICA .................................................... 86

1.1.1 CARTA DE PRESENTACIÓN......................................................................... 86

1.1.2 INFORMACIÓN GENERAL DEL APODERADO (para todos los oferentes

que tengan apoderado) .......................................................................................... 90

1.1.3 DEMANDAS, MULTAS Y/O SANCIONES ..................................................... 91

1.1.4 AUTORIZACIÓN Y CERTIFICACIÓN EN MATERIA DE HABEAS DATA .... 92

1.1.5 DESVIACIONES, EXCEPCIONES Y/O ACLARACIONES ............................ 94

1.1.6 FORMATO DE VERIFICACIÓN EN LISTAS RESTRICTIVAS ................... 94

1.1.7 SUBCONTRATISTAS PROPUESTOS ....................................................... 94

1.2 DOCUMENTOS Y FORMULARIOS DE LA EVALUACIÓN FINANCIERA ........... 95

1.2.1 ESTADOS FINANCIEROS DEL OFERENTE ................................................ 95

1.2.2 FORMULARIO INDICADORES FINANCIEROS ........................................... 95

1.3 DOCUMENTOS Y FORMULARIOS DE LA EVALUACIÓN TÉCNICA ................. 96

1.3.1 EXPERIENCIA DEL OFERENTE................................................................... 96

1.3.2 ANEXOS DE LA PROPUESTA ..................................................................... 96

1.4 FORMULARIOS DE LA OFERTA ECONÓMICA ................................................. 97

1.4.1 INFORMACIÓN GENERAL OFERTA ECONÓMICA ..................................... 97

1.4.2 LISTA DE CANTIDADES Y PRECIOS COTIZADOS .................................... 98

1.4.3 DESVIACIONES, EXCEPCIONES Y/O ACLARACIONES A LA OFERTA

ECONÓMICA ............................................................................................................ 105

1.4.4 ANEXOS A LA OFERTA ECONÓMICA ...................................................... 105

1.4.5 OFERTA ALTERNATIVA ECONÓMICA ..................................................... 105

1.4.6 COMPROMISO DE CONFIDENCIALIDAD .................................................. 106

SECCIÓN V MINUTAS .................................................................................................. 127

1. MINUTA DE CONTRATO (indicativa)................................................................ 127

2. MODELO DE ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD (indicativa) ...................... 144

SECCIÓN I INSTRUCCIONES GENERALES Y REQUISITOS

1. DEFINICIONES

Los siguientes términos, tendrán para efectos de este DOCUMENTO, el significado que se define a continuación:

1.1. CONTRATISTA: Calidad del OFERENTE seleccionado una vez suscribe el CONTRATO.

1.2. CONTRATO: Acuerdo perfeccionado como producto del PROCESO.

1.3. DOCUMENTO: Se refiere al documento de solicitud de ofertas, sus adendas y demás comunicaciones que produzca LA EMPRESA en desarrollo del PROCESO.

1.4. LA EMPRESA: Se refiere a la Empresa de Energía de Bogotá S.A. ESP – EEB S.A ESP.

1.5. LAS EMPRESAS: Se refiere a la TRANSPORTADORA DE GAS INTERNACIONAL S.A. ESP (TGI S.A. E.S.P) y a la EMPRESA DE ENERGÍA DE BOGOTÁ S.A. ESP (EEB S.A. E.S.P), para las cuales se requiere la contratación.

1.6. LÍNEA DE SERVICIO 1: Servicios de Video Vigilancia y de interconexión de las sedes (datos, internet dedicado, videoconferencias, telefonía IP, entre otros) a través de enlaces dedicados para TGI S.A ESP y EEB S.A. ESP

1.7. LÍNEA DE SERVICIO 2: Servicio de canales dedicados para el sistema SCADA de TGI.

1.8. GRUPO: Empresas que conforman el Grupo Energía de Bogotá (entre otras, la

Empresa de Energía de Bogotá S.A. ESP, - EEB S.A ESP, Transportadora de

Gas Internacional S.A. ESP- TGI S.A ESP- Distribuidora Eléctrica de

Cundinamarca S.A. ESP – DECSA S.A ESP, Empresa de Energía de

Cundinamarca S.A. ESP – EEC S.A ESP, Transportadora de Energía de

Centroamérica S.A.- TRECSA, CONTUGAS S.A.C y Gas Natural de Lima y

Callao - CALIDDA y EEB Ingeniería y Servicios S.A. y las demás Empresas que

conformen el Grupo y que se encuentren publicadas en la página web de LA

EMPRESA).

1.9. OFERTA: Propuesta presentada por el OFERENTE en atención a la solicitud contenida en el DOCUMENTO.

1.10. OFERENTE: Personas jurídicas nacionales o extranjeras que presenten OFERTA de manera individual y aceptada por LA EMPRESA para este PROCESO.

1.11. PROCESO: Etapas previstas en EL DOCUMENTO DE SOLICITUD para la selección de un OFERENTE, incluidos los trámites contractuales internos de LA EMPRESA.

2. OBJETO

LAS EMPRESAS se encuentran interesadas en recibir OFERTAS comerciales para contratar el servicio de internet dedicado, canales del sistema SCADA e interconexión entre las sedes a través de enlaces de comunicación para TGI SA ESP y EEB S.A. ESP, de conformidad con las presentes instrucciones y especificaciones técnicas, señaladas en el presente DOCUMENTO.

3. ALCANCE DE LA OFERTA

La descripción detallada del contenido que debe incluir la OFERTA se encuentra en la

sección II del DOCUMENTO.

Los Oferentes podrán ofertar para una (1) o para las dos (2) líneas de servicio, que se

describen a continuación:

LÍNEA DE SERVICIO 1:

Contratar los enlaces para los servicios de video vigilancia y de interconexión de las sedes (datos, internet dedicado, videoconferencias, telefonía IP, entre otros), a través de enlaces dedicados para TGI S.A ESP y EEB S.A. ESP, de conformidad con las instrucciones y especificaciones técnicas indicadas por LAS EMPRESAS.

LÍNEA DE SERVICIO 2:

Contratar el servicio de canales dedicados para el sistema SCADA de TGI de conformidad con las instrucciones y especificaciones técnicas indicadas por TGI. Todo requerimiento o demanda futura en cualquiera de las (2) líneas de servicio se atenderá de acuerdo a la factibilidad entregada por EL CONTRATISTA, los valores cotizados y la aceptación por parte de LAS EMPRESAS. El listado relacionado en el cuadro de cantidades es un indicativo de las posibles necesidades totales de LAS EMPRESAS en materia de servicios de enlaces y canales dedicados de comunicaciones. Sin embargo, esto no es un limitante para LAS EMPRESAS las cuales podrán solicitar ítems que no se encuentren en el listado y EL CONTRATISTA deberá estar en capacidad de satisfacer cualquier necesidad que se requiera en materia de enlaces y canales dedicados de comunicación.

4. NATURALEZA DE LA SOLICITUD

El DOCUMENTO y el PROCESO no constituyen oferta comercial ni obligan a LAS EMPRESAS a aceptar las OFERTAS recibidas ni a suscribir contratos con los OFERENTES.

5. RÉGIMEN JURÍDICO

El DOCUMENTO, el PROCESO, la OFERTA y el CONTRATO, se rigen por el Estatuto de Contratación y el Manual de Interventoría de LAS EMPRESAS, los Códigos de Comercio y Civil, así como por las disposiciones especiales que les sean aplicables por la naturaleza de la actividad de LAS EMPRESAS y el objeto contractual.

Los OFERENTES, deberán someterse a las leyes colombianas vigentes durante el PROCESO y la ejecución del CONTRATO, en los aspectos laborales, de ingeniería, tributarios, cambiarios, de industria y comercio, de importación y exportación, de transportes, construcción, ambientales, de seguridad y de salud ocupacional y en general en la legislación que le sea aplicable, en relación con las actividades ejecutadas en Colombia.

La OFERTA presentada por los OFERENTES, se regirá por los términos de los artículos 845 y siguientes del Código de Comercio Colombiano y demás normas concordantes.

6. LOS OFERENTES

Los OFERENTES deberán acreditar su existencia y capacidad así:

6.1 PERSONAS JURÍDICAS

6.1.1 LAS PERSONAS JURÍDICAS NACIONALES Y EXTRANJERAS CON SUCURSAL EN COLOMBIA:

Deberán acreditar su existencia y representación legal con el certificado expedido por

la cámara de comercio correspondiente cuya expedición a la fecha de presentación de

LA OFERTA no podrá ser superior un (1) mes; así mismo, deberán anexar la copia de

cédula de ciudadanía o documento de identificación del Representante Legal que

suscribiría el CONTRATO.

Además debe acreditar que su duración no será inferior al plazo de ejecución de la OFERTA o CONTRATO, más la vigencia de la garantía de mayor duración pactada en el CONTRATO.

No se evaluarán las OFERTAS presentadas por personas jurídicas que se encuentren incursas en liquidación. Solamente se evaluarán las OFERTAS presentadas por personas jurídicas en causal de disolución, cuando se certifique que el órgano de administración competente ha decidido enervar la causal de disolución estando dentro del término previsto en el Código de Comercio para ello, y siempre que tal causal se enerve definitivamente antes de la firma del CONTRATO.

En caso de ser necesario de acuerdo con los estatutos sociales vigentes, debe acreditar la autorización al representante legal por parte de Junta Directiva, Asamblea, Junta de Socios u órgano competente, según corresponda, para comprometer a la sociedad por el valor de la OFERTA y del CONTRATO.

El acta de autorización correspondiente deberá estar debidamente asentada en los libros de actas, y la copia aportada deberá ser autorizada por el secretario o por el representante de la sociedad.

En el evento de estar próximo el vencimiento de la duración de la sociedad debe indicar si se encuentra en trámite alguna extensión y señalar el estado en que se encuentra.

Las personas jurídicas deberán presentar una certificación expedida por la persona facultada para tal fin o por su revisor fiscal en el sentido de encontrarse al día en el pago de los aportes parafiscales y de seguridad social.

7. IDIOMA

El idioma oficial del PROCESO, el CONTRATO y la totalidad de las comunicaciones en desarrollo de los mismos es el español. LAS EMPRESAS autorizarán expresamente la presentación de documentos en idioma diferente.

La información técnica a que hace referencia la Sección II de este documento relativa a catálogos, diagramas, manuales, especificaciones técnicas, información de equipo son presentadas en español.

8. CAUSALES DE INHABILIDAD, IMPEDIMENTO O INCOMPATIBILIDAD PARA

CONTRATAR CON LA EMPRESA

En ningún caso LA EMPRESA aceptará OFERTAS ni suscribirá CONTRATOS con personas que se encuentren incursas en las causales de inhabilidad, incompatibilidad o impedimento establecidas en la ley, el Estatuto de Contratación de LAS EMPRESAS y en el Código de Buen Gobierno de la EMPRESA. Los OFERENTES no podrán hacer uso de información privilegiada, acto de competencia desleal o conflicto de interés de acuerdo con lo establecido en la Ley y en el Código de Buen Gobierno de LAS EMPRESAS.

Si al OFERENTE le sobreviniere alguna de las inhabilidades, incompatibilidades o impedimentos establecidos en la Ley o en el Estatuto de Contratación; el Código de Buen Gobierno de LAS EMPRESAS (los cuales manifiesta conocer y los encuentran publicados en la página web de LAS EMPRESAS www.eeb.com.co y www.tgi.com.co), deberá renunciar a los derechos surgidos de su participación en el proceso de selección de la Solicitud.

9. MANIFESTACIONES DE LOS OFERENTES

Será obligación de los OFERENTES la manifestación expresa y por escrito en LA OFERTA sobre:

a) No encontrarse incurso en ninguna de las causales de inhabilidad, o incompatibilidad que le impidan contratar con LAS EMPRESAS.

http://www.eeb.com.co/

b) No haber hecho uso de información privilegiada, o incurrido en un acto de competencia desleal o conflicto de interés de acuerdo con lo establecido en la Ley y/o en los Estatutos o Código de Buen Gobierno de LAS EMPRESAS.

c) No encontrarse en insolvencia o incurso en liquidación.

d) De igual manera deberá manifestar que la firma no está impedida para contratar con LAS EMPRESAS por situaciones de relaciones comerciales o de parentesco con quienes ostentan la calidad de administradores de LAS EMPRESAS.

e) Los procesos judiciales en curso en los cuales se encuentre en calidad de demandante o demandado respecto de alguna de las empresas que conforman el Grupo Energía de Bogotá (entre otras, la Empresa de Energía de Bogotá S.A. ESP, - EEB S.A ESP, Transportadora de Gas Internacional S.A. ESP- TGI S.A ESP- Distribuidora Eléctrica de Cundinamarca S.A. ESP – DECSA S.A ESP, Empresa de Energía de Cundinamarca S.A. ESP – EEC S.A ESP, Transportadora de Energía de Centroamérica S.A.- TRECSA, CONTUGAS S.A.C y Gas Natural de Lima y Callao - CALIDDA y EEB Ingeniería y Servicios S.A. Y las demás Empresas que conformen el Grupo y que se encuentren publicadas en la página web de LAS EMPRESAS y la Fundación).

f) Los incumplimientos o sanciones que le hayan sido impuestos o declarados judicial y administrativamente con ocasión de su actividad contractual en los últimos tres (3) años.

g) No encontrarse en las listas OFAC (CLINTON), ONU y demás listas restrictivas. Así mismo, debe manifestar que sus miembros de junta directiva o junta de socios, socios o accionistas (salvo sociedades listadas en bolsa) sus representantes legales o revisor fiscal, tampoco se encuentren en dichas listas.

h) La existencia de procesos judiciales en curso en los cuales se encuentre el OFERENTE en calidad de demandante o demandado respecto de alguna de las empresas del Grupo Energía de Bogotá, así como los incumplimientos declarados y las sanciones impuestas (diferentes a las caducidades) serán objeto de evaluación, pero por sí mismas no impedirán la celebración del CONTRATO. De acuerdo con lo anterior, LAS EMPRESAS se reservan el derecho de suscribir o no el CONTRATO correspondiente.

i) El OFERENTE declara conocer el DOCUMENTO DE SOLICITUD DE OFERTAS y declara su aceptación al mismo, las Políticas Corporativas del Grupo de Energía de Bogotá, los Diez Principios universales del Pacto Global de las Naciones Unidas suscritos por LA EMPRESA, así como la Circular No. 0002 del 29 de abril de 2010, expedida por la Secretaría General de la Empresa, y la circular 001 del 21 de enero de 2011, emitida por la Alcaldía Mayor de Bogotá D.C, el Código de Ética, el Código de Buen Gobierno, las sociedades que forman parte del Grupo de Energía de Bogotá, así como los demás documentos relevantes publicados en la página web de LA EMPRESA.

10. LOS SUBCONTRATISTAS

Si el OFERENTE desea subcontratar la ejecución de alguna de las actividades o trabajos propios del CONTRATO, deberá consignar en la OFERTA la actividad o trabajo que subcontrataría y la información general o básica de los subcontratistas.

El OFERENTE no podrá subcontratar ninguna de las actividades o trabajos previstos en el alcance del DOCUMENTO, sin la autorización previa y expresa de LAS EMPRESAS. La autorización para subcontratar, en ningún caso exonera de responsabilidad al OFERENTE.

El OFERENTE será contractualmente responsable por la totalidad de las actividades previstas en el CONTRATO y será el único responsable por los subcontratos.

Entre los subcontratistas y LAS EMPRESAS no existirá ningún vínculo de carácter contractual o laboral.

Los subcontratistas aceptados por LAS EMPRESAS sólo podrán ser modificados por EL OFERENTE previo consentimiento por escrito de la misma.

El CONTRATISTA deberá proceder a terminar el subcontrato si en el curso del trabajo LAS EMPRESAS encuentran que el subcontratista no cumple con los requisitos necesarios para el cumplimiento del objeto del CONTRATO y deberá adelantar todas las acciones necesarias para continuar con los trabajos para el cumplimiento del plazo del CONTRATO, en caso de requerirse una nueva subcontratación, ésta deberá ser previamente aprobada por LAS EMPRESAS.

11. VISITA TÉCNICA OBLIGATORIA

EL OFERENTE por su cuenta, costo y riesgo, deberá realizar la visita técnica obligatoria a

las siguientes sedes:

Para TGI: Centro Operacional Cogua (Cundinamarca), Estación Compresora La Jagua del

Pilar (Guajira), Planta Deshidratadora Ballenas (Guajira), Estación Compresora de Gas y

Centro Operacional Barrancabermeja (Santander).

Para LA EMPRESA: Centro de Proyectos Garagoa: Ubicado en Cra. 10 No. 9-17

Segundo Piso – Garagoa (Boyacá).

Dicha visita se realizará con el fin de que se entere, inspeccione y examine algunos de los

sitios y los alrededores de las zonas en donde se ejecutarán los trabajos y se informe

acerca de la ubicación, y en general, de todas las circunstancias que puedan afectar o

influir en la determinación de los precios de LA OFERTA. Por lo anterior, EL OFERENTE

deberá confirmar a LA EMPRESA por escrito hasta el 25 de septiembre de 2015, su

decisión de asistir a la visita técnica obligatoria, indicando el nombre y número de

identificación de la persona o personas que representarán a la empresa oferente, correo

electrónico y el número telefónico de contacto (preferiblemente un número móvil) para que

el personal designado por LA EMPRESA, informe a cada OFERENTE sobre el punto de

encuentro para cada una de las visitas. Cada OFERENTE podrá ingresar con máximo tres

(3) personas a la visita técnica. La visita técnica obligatoria se ha programado para la

semana del 28 de septiembre al 07 de octubre de 2015, conforme lo establece el

CRONOGRAMA DEL PROCESO del presente DOCUMENTO. Esta visita deberá ser por

cuenta y riesgo de los OFERENTES, quienes deberán coordinar su propio transporte

hasta los sitios de encuentro y hasta el lugar de los trabajos. El OFERENTE deberá asistir

a todos los sitios que han sido definidos por LAS EMPRESAS como visita obligatoria, con

excepción a la visita al Centro de Proyectos Garagoa Ubicado en Cra. 10 No. 9-17

Segundo Piso – Garagoa (Boyacá); a la cual solo deberán asistir de manera

obligatoria y sin limitarse a ella, los oferentes interesados en participar en la presentación

de ofertas de la LÍNEA DE SERVICIO 1.

El personal de mantenimiento de la infraestructura de LAS EMPRESAS no permitirán el

acceso a personas que no cumplan con estos requisitos:

1. Todo visitante debe recibir la inducción de seguridad, medio ambiente y social antes del inicio de cualquier actividad.

2. En caso de estar establecida la prueba de alcoholemia, esta será realizada.

3. La firma de la planilla de entrada y salida significa el haber leído y recibido la inducción y estar de acuerdo con la misma.

4. Documentación a presentar:

Copia del pago de la ARL vigente

Copia del pago de salud vigente

Documento de identificación

Tarjeta de asistencia en viaje vigente (sólo cuando el asistente a la visita es extranjero no residente en Colombia).

Carta de autorización de la empresa, autorizando al funcionario a realizar la visita.

5. Es obligatorio el uso del equipo básico de protección personal para el ingreso a las instalaciones, el siguiente: Visitantes: Camisa manga larga 100% algodón, jean de trabajo 100% algodón, casco, botas de seguridad, gafas de seguridad, protección auditiva (si aplica).

6. Todo visitante debe estar siempre en compañía de un empleado de LAS EMPRESAS.

Está prohibido fumar y/o portar fósforos, encendedores, etc, en cualquier área de las instalaciones, como: centros operacionales, city gates, válvulas, estaciones de compresión, etc.

Ninguna persona puede ingresar celulares, buscapersonas, o radios de comunicación encendidos, a las instalaciones industriales si estos no son a prueba de explosión. También se prohíbe el ingreso de bolsos de mano y portacomidas.

Está prohibido el porte de alcohol o drogas ilegales y el ingreso de personas que estén bajo el efecto de las mismas.

Está prohibido el ingreso de cámaras fotográficas y/o de video, salvo que sea autorizado por LAS EMPRESAS, en especial en las áreas operativas.

Toda persona que conduzca vehículo de LAS EMPRESAS y lo haga dentro de las instalaciones de la misma, debe respetar los límites establecidos y tener su respectivo permiso de acceso.

No se permite la circulación en el área industrial de vehículos que funcionen con gasolina.

Los vehículos serán revisados a la entrada y salida por vigilantes de LAS EMPRESAS. Estos deben ser ubicados únicamente en zonas demarcadas y parqueados en reversa.

Todo paquete será revisado a la entrada y salida de las instalaciones de LAS EMPRESAS.

La notificación, investigación y divulgación de incidentes es obligatoria. Los visitantes, serán responsables por su seguridad y por la del personal a su

cargo. En caso de emergencia, los visitantes deberán conservar la calma, seguir las

instrucciones del personal de seguridad y dirigirse al punto de reunión. Toda persona dentro de las instalaciones de LAS EMPRESAS debe portar su

identificación en lugar visible.

CRONOGRAMA DE VISITAS

ACTIVID

AD

FECHA Y

HORA S I T I O

Visita

técnica

obligatoria

El 28 de

septiembre

de 2015 a

partir de las

08:00 a.m.

Estación de Compresión y centro operacional de

gas de Barrancabermeja: Ubicada en el Km. 1 vía

Galán, municipio de Barrancabermeja – Santander.

Ubicada en el centro operacional de gas de

Barrancabermeja.

Visita

técnica

obligatoria

El 29 de

septiembre

de 2015 a

partir de las

08:00 a.m.

Centro Operacional Cogua: Ubicado en el Km 4 Vía

Zipaquirá – Ubaté Sector Los Cerros Costado

Derecho Cogua – Cundinamarca.

Visita

técnica

obligatoria

El 30 de

septiembre

de 2015 a

partir de las

08:00 a.m.

Centro de Proyectos Garagoa: Ubicado en Cra. 10

No.9-17 Segundo Piso – Garagoa (Boyacá)

Coordenadas: 11°41'52.4''N, 72°43'39.8''.

Visita

técnica

obligatoria

El 05 de

octubre de

2015 a partir

de las 08:00

a.m.

Planta Deshidratadora Ballenas: Ubicada en la vía

Mayapo – El Pájaro, Departamento de la Guajira

Coordenadas: 11°41'52.4''N, 72°43'39.8''

Visita

técnica

obligatoria

El 06 de

octubre de

2015 a partir

de las 08:00

a.m.

Estación de Compresión de Gas La Jagua del

Pilar: Ubicada en la vereda Globo Marquesote del

municipio de La Jagua del Pilar, departamento de La

Guajira, sobre la vía que conduce desde la Paz hacia

Villanueva, en el kilómetro 10, en un desvío de 500

metros al costado occidental de la vía frente a la

trampa de raspadores del gasoducto Ballena-

Barrancabermeja en el PK. 160.

El OFERENTE deberá informar a LAS EMPRESAS de forma escrita con un mínimo de tres (3) días calendario de anticipación a la fecha en la cual se llevará acabo la visita, la identificación del personal que asistirá a la visita, así como la del vehículo que será utilizado por el OFERENTE. LAS EMPRESAS se reservan el derecho de permitir la visita de quienes hayan informado a LAS EMPRESAS de forma extemporánea al plazo señalado.

LAS EMPRESAS entregarán un certificado de visita por cada una de las estaciones visitadas, siempre y cuando el asistente a la visita sea la persona designada mediante la comunicación enviada previamente por el OFERENTE. Dicho certificado deberá adjuntarse de manera obligatoria a cada una de las OFERTAS TÉCNICAS, dependiendo de la línea de servicio a ofertar. Para la expedición del certificado de asistencia, será requisito la asistencia por parte del OFERENTE a la totalidad de las visitas programadas.

El objetivo de la visita es que el OFERENTE se informe completamente sobre todas las condiciones topográficas, ambientales, de acceso, de suministro y de transporte de materiales, y sobre todas las demás condiciones que puedan influir o afectar el trabajo, su costo y duración, y, en general, sobre todas las condiciones del sitio que puedan afectar o influir en la ejecución de los trabajos y en su OFERTA.

Los OFERENTES en la preparación de la OFERTA deben tener en cuenta las condiciones de las zonas donde se encuentran ubicados los proyectos. Adicionalmente, deben considerar todas aquellas circunstancias que se deriven de las investigaciones que adelanten por su cuenta con organismos idóneos tales como el IDEAM, el IGAC, el Ministerio de Defensa, las corporaciones autónomas, los municipios, etc. y especialmente las condiciones sociopolíticas de la zona.

Cualquier perjuicio o daño sufrido por los asistentes en el lugar de visita, o causado por ellos será asumido exclusivamente por el OFERENTE.

11.1 VISITAS ADICIONALES NO REALIZADAS POR LAS EMPRESAS:

Después de la Visita Obligatoria, el OFERENTE por su cuenta, costo y riesgo, podrá realizar visitas adicionales a las zonas de influencia de los trabajos objeto de la presente Solicitud de Ofertas con el fin de que se entere, inspeccione y examine los sitios y los alrededores de las zonas en donde se ejecutarán los trabajos y se informe acerca de la posible ubicación de las obras y en general, de todas las circunstancias que puedan afectar o influir en la determinación de los precios unitarios de la oferta.

El OFERENTE podrá realizar las visitas adicionales que considere necesarias. Los costos asociados a transporte, alojamiento, manutención y los riesgos inherentes a las mismas estarán a su cargo. El periodo para realizar estas visitas se ha programado para la semana del 07 de septiembre de 2015 al 14 de septiembre de 2015.

El objetivo de la visita es que el OFERENTE se informe completamente sobre todas las condiciones topográficas, ambientales, de acceso, de suministro y de transporte de materiales, y sobre todas las demás condiciones que puedan influir o afectar el trabajo, su costo y duración, y, en general, sobre todas las condiciones del sitio que puedan afectar o influir en la ejecución de los trabajos y en su OFERTA.

Los OFERENTES en la preparación de la OFERTA deben tener en cuenta las condiciones de las zonas donde se encuentran ubicados los proyectos. Adicionalmente, deben considerar todas aquellas circunstancias que se deriven de las investigaciones que adelanten por su cuenta con organismos idóneos tales como el IDEAM, el IGAC, el Ministerio de Defensa, las corporaciones autónomas, los municipios, etc. y especialmente las condiciones sociopolíticas de la zona.

Cualquier perjuicio o daño sufrido por los asistentes en el lugar de visita, o causado por ellos será asumido exclusivamente por el OFERENTE.

12. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA

Dentro de los “ASPECTOS ECONÓMICOS DE LA OFERTA” deberá adjuntarse el original de la garantía de seriedad.

El OFERENTE deberá constituir a su costa y a favor de la “Empresa de Energía de Bogotá S.A. ESP. NIT.899.999.082-3.” y de la “Transportadora de Gas Internacional S.A. ESP. NIT. 900.134.459-7”, cualquiera de las siguientes garantías 1. Póliza de seguros 2. Fiducia Mercantil en Garantía 3. Garantía Bancaria, para responder por la seriedad de la OFERTA por una cuantía de ciento sesenta (160) SMMLV y con una vigencia de ciento veinte (120) días calendario contados a partir de la fecha de vencimiento del plazo para presentar las OFERTAS, acompañada en el caso de la póliza de seguros del recibo de pago de la prima correspondiente.

El emisor de cualquiera de las garantías anteriormente mencionadas deberá ser una empresa reconocida internacional o nacionalmente y estar legalmente autorizado para funcionar en Colombia.

En todo caso, el OFERENTE seleccionado se comprometerá a mantener la garantía vigente hasta que se constituyan y aprueben las garantías y pólizas del CONTRATO. LA EMPRESA podrá hacer efectiva la Garantía de Seriedad en el evento que el OFERENTE seleccionado no emita las garantías y pólizas del Contrato dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha de la suscripción del CONTRATO.

En el evento en que la garantía de seriedad de LA OFERTA sea una póliza de seguro, deberá ser otorgada y suscrita por el tomador o afianzado en formato “A favor de Empresas de Servicios Públicos ESP”.

Los gastos que demande la expedición de esta garantía correrán por cuenta del OFERENTE.

Si se llegare a prorrogar el plazo del presente proceso, los proponentes deberán ampliar

la vigencia de la garantía.

13. PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS

La sección técnica por cada línea de servicio y la sección económica de LA OFERTA se presentarán en original, una (1) copia física y una (1) copia en medio digital, en sobres separados.

La copia incluirá toda la información de la propuesta original. En caso de discrepancias entre la copia y el original de las OFERTAS, primará esta última sobre aquella.

Los sobres deberán contener los documentos relacionados en la Sección IV - Presentación y Formularios, incluyendo las copias en medio digital (CD o DVD, adicional incluir en formato PDF toda la documentación de la OFERTA).

13.1 CADA SOBRE DEBE ESTAR CERRADO Y ROTULADO DE LA

SIGUIENTE FORMA:

a) Nombre y número de la solicitud de ofertas.

b) Nombre del OFERENTE y NIT.

c) Identificación del contenido del sobre (OFERTA TÉCNICA LINEA DE

SERVICIO # u OFERTA ECONÓMICA LINEA DE SERVICIO #).


SERVICIO 1: SERVICIOS INTERNET DEDICADO E INTERCONEXION DE

SEDES” EEB Y TGI DEBERÁ CONTENER DEBIDAMENTE FOLIADOS

(TANTO ORIGINAL COMO COPIA):

a) Índice de la oferta técnica indicando el nombre del documento y el folio(s) en

el cual se encuentra.

b) La carta de presentación suscrita por el representante legal o apoderado,

facultados para comprometer al OFERENTE.

c) La garantía de seriedad de la OFERTA y el recibo de pago de la prima

respectiva.

d) La OFERTA técnica y los anexos en ella relacionados.

e) Documentos que acrediten la existencia y representación legal del

OFERENTE y de sus integrantes.

f) El CD con los archivos de la Oferta Técnica ( ver sección IV – Formularios de

la Solicitud Publica de Ofertas)

g) Documentos que acrediten la información financiera y técnica descrita en esta

SOLICITUD.

h) La información que el OFERENTE desee incluir.


SERVICIO 2: SCADA -TGI S.A. ESP” DEBERÁ CONTENER DEBIDAMENTE

FOLIADOS (TANTO ORIGINAL COMO COPIA):

i) Índice de la oferta técnica indicando el nombre del documento y el folio(s) en

el cual se encuentra.

j) La carta de presentación suscrita por el representante legal o apoderado,

facultados para comprometer al OFERENTE.

k) La garantía de seriedad de la OFERTA y el recibo de pago de la prima

respectiva.

l) La OFERTA técnica y los anexos en ella relacionados.

m) Documentos que acrediten la existencia y representación legal del

OFERENTE y de sus integrantes.

n) El medio digital con los archivos de la Oferta Técnica ( ver sección IV –

Formularios de la Solicitud Publica de Ofertas)

o) Documentos que acrediten la información financiera y técnica descrita en esta

SOLICITUD.

p) La información que el OFERENTE desee incluir

13.4 EL MEDIO DIGITAL (CD O DVD) DE LA OFERTA TÉCNICA, SEGÚN

SU MODALIDAD DE LÍNEA DE SERVICIO, DEBERÁ CONTENER LOS

SIGUIENTES ARCHIVOS POR SEPARADO:

Copia digitalizada de la OFERTA TÉCNICA.

Formularios y documentos soporte para la Evaluación Jurídica. (Ver Sección IV –

Formularios de la Solicitud Pública de Ofertas).

Formularios y documentos soporte para la Evaluación Financiera. (Ver Sección IV

– Formularios de la Solicitud Pública de Ofertas).

Formularios y documentos soporte para la Evaluación Técnica. (Ver Sección IV –

Formularios de la Solicitud Pública de Ofertas).

13.5 LOS SOBRES MARCADOS COMO “OFERTA ECONÓMICA LINEA DE

SERVICIO 1”U “OFERTA ECONOMICA LINEA DE SERVICIO 2” DEBERÁ

CONTENER DEBIDAMENTE FOLIADOS (TANTO ORIGINAL COMO COPIA):

a) El original completo de la OFERTA económica LINEA DE SERVICIO 1, según aplique.

b) El original completo de la OFERTA económica LINEA DE SERVICIO 2, según aplique.

c) Formulario y documentos de la Evaluación Económica para la LÍNEA DE SERVICIO 1 anexos a esta solicitud, según aplique.

d) Formulario y documentos de la Evaluación Económica para la LÍNEA DE SERVICIO 2, anexos a esta solicitud, según aplique.

13.6 EL MEDIO DIGITAL (CD O DVD) DE LA OFERTA ECONÓMICA DEBERÁ

CONTENER LOS SIGUIENTES ARCHIVOS:

Copia digitalizada de las OFERTAS ECONÓMICAS, (tanto para la LINEA DE

SERVICIO 1, como para la LINEA DE SERVICIO 2, según aplique).

Formularios y documentos de la Evaluación Económica descritos en la Sección

IV – Formularios de la Solicitud Pública de Ofertas, Numeral 1.4. , para cada

modalidad de línea de servicios (LINEA DE SERVICIO 1: SERVICIOS

INTERNET DEDICADO E INTERCONEXION DE SEDES y/o LINEA DE

SERVICIO 2: SCADA TGI).

14. PLAZO PARA LA PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS

Los OFERENTES entregarán LAS OFERTAS en la ventanilla de correspondencia de LA EMPRESA, localizada en la Carrera 9 No. 73-44 piso 1 de la ciudad de Bogotá D.C., a más tardar el día CINCO (05) DE NOVIEMBRE DE 2015 a las 5:00 pm horas colombianas de lo cual se dejará constancia con el sello del reloj de recibo de correspondencia de LA EMPRESA.

Las OFERTAS presentadas fuera de la hora aquí establecida no serán evaluadas.

15. PRÓRROGA DEL PLAZO PARA LA PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS

Los plazos fijados en el DOCUMENTO podrán ser prorrogados por LAS EMPRESAS antes del vencimiento, lo cual será informado mediante Adenda por medio escrito.

Se publicará en un periódico de amplia circulación nacional y en la página web de LAS EMPRESAS.

16. DIRECCIÓN PARA LA CORRESPONDENCIA

Toda la correspondencia relativa al PROCESO deberá dirigirse de la siguiente manera:

EMPRESA DE ENERGÍA DE BOGOTÁ S.A. ESP.

Gerencia de Abastecimiento

Atención: Cesar Augusto Gómez Chanaga

Solicitud Publica de Ofertas No. 3000001302 de 2015

Dirección: Carrera 9 No. 73 - 44, Piso 1º.

Ciudad: Bogotá

Correo Electrónico: [email protected]

17. ACLARACIONES Y MODIFICACIONES

Si existen dudas sobre el contenido y alcance del DOCUMENTO o se encuentran

incongruencias, errores u omisiones o si se requiere la modificación en el mismo, se

deberá hacer la correspondiente petición de aclaración, por escrito (sea de manera física

o electrónica) a LAS EMPRESAS, a más tardar el QUINCE (15) DE OCTUBRE DE 2015

a las 5:00 PM. Para ello, el OFERENTE deberá diligenciar el FORMATO – PREGUNTAS

Y RESPUESTAS anexo a la presente Solicitud y remitirlo al correo electrónico

[email protected].

El plazo mencionado es el único momento establecido para indicar los comentarios a la

minuta del contrato por parte del OFERENTE, toda vez que concluido el plazo

mencionado, el Contrato será firmado en un término máximo de diez (10) días calendario

contados a partir de la fecha de la comunicación de aceptación de la OFERTA. Si LAS

EMPRESAS guardan silencio frente a los comentarios presentados, se entiende que los

mismos se han rechazado. Por lo anterior, no serán tenidos en cuenta los comentarios

enviados de forma posterior, incluso luego de adjudicado el proceso. LAS EMPRESAS se

reservan el derecho de revisar los comentarios a la minuta de forma extemporánea al

plazo señalado.

LAS EMPRESAS contestarán todas las solicitudes por medio escrito y remitirá copia de

las preguntas y respuestas a todos los demás OFERENTES. LAS EMPRESAS no

atenderá consultas personales ni telefónicas

Durante el periodo de evaluación de LAS OFERTAS y por medio de comunicación

escrita, LAS EMPRESAS podrá solicitar aclaraciones o precisiones a las OFERTAS

presentadas o el envío de documentos complementarios.

LAS EMPRESAS aceptarán las respuestas siempre y cuando las mismas no impliquen

modificaciones o adiciones a la OFERTA inicial.

Si por decisión de LAS EMPRESAS o por resultado de la serie de preguntas o respuestas

fuera necesario aclarar el presente DOCUMENTO, LAS EMPRESAS expedirán mediante

mailto:[email protected]


adenda escrita las modificaciones pertinentes y prorrogará los plazos de la solicitud, si es

necesario. Lo anterior, se publicará en el periódico y/o página web de LAS EMPRESAS.

18. DESVIACIONES Y EXCEPCIONES

LAS EMPRESAS se reservan el derecho de aceptar o rechazar, total o parcialmente, las

desviaciones o excepciones de las OFERTAS que hayan sido o no declaradas por el

OFERENTE y solamente se considerarán las desviaciones y excepciones contenidas en

los Formatos 1.1.5 y 1.4.3 dela Sección IV, según la metodología prevista en el

presente DOCUMENTO

Si LAS EMPRESAS guarda silencio, se entiende que las mismas se han rechazado.

19. OFERTAS ALTERNATIVAS

El OFERENTE podrá ofrecer adicionalmente bienes y/o servicios con especificaciones técnicas o calidades similares a las exigidas por LAS EMPRESAS y presentar alternativas a las condiciones contenidas en el DOCUMENTO, siempre que justifiquen su propuesta y la misma sea calificada como idónea por LAS EMPRESAS.

LAS EMPRESAS se reservan el derecho de aceptar la(s) ofertas alternativas, siempre y cuando el oferente cumpla con los requisitos exigidos de la OFERTA básica, es decir la solicitada con el presente DOCUMENTO.

Las ofertas alternativas deberán estar debidamente sustentadas en cuanto a las ventajas que representan. Los aspectos económicos de la oferta alternativa se presentarán en sobre separado del de los aspectos económicos de la oferta básica.

20. MODALIDAD DE COTIZACIÓN

Los precios ofertados en esta Solicitud Pública de Ofertas son precios unitarios, en firme para la ejecución del CONTRATO. Deberán ser ofertados en Pesos Colombianos (COP) y deben ser fijos durante la validez de la OFERTA y durante la ejecución del CONTRATO.

El OFERENTE deberá formular su OFERTA, teniendo en cuenta que el precio unitario abarca el pago del servicio de conformidad con las especificaciones contratadas.

El ítem de pago corresponderá a los bienes y/o servicios efectivamente ejecutados por EL CONTRATISTA y autorizadas y recibidas a satisfacción por parte de LAS EMPRESAS.

Para efectos de evaluación de las ofertas, si se omite el precio de un determinado ítem y el mismo no se puede calcular con los datos contenidos en la OFERTA, se tomará el precio más alto que hayan ofrecido los demás OFERENTES. Lo anterior, no implicará en ningún caso que para la firma y ejecución del contrato se incrementen los precios totales fijados por el OFERENTE en su OFERTA.

Los precios ofertados deben incluir todos los costos asociados hasta la entrega en los sitios que determinen LAS EMPRESAS incluyendo, costos de materia prima, fabricación,

prueba de prototipo, empaque, transporte, pólizas, seguros y demás gastos en que incurra EL CONTRATISTA hasta la entrega en los sitios que determinen LAS EMPRESAS. Así mismo, la utilización de patentes, licencias, beneficio del CONTRATISTA y demás derechos requeridos para la ejecución del CONTRATO, estarán incluidas dentro del valor de los bienes ofertados.

El OFERENTE deberá formular su OFERTA, teniendo en cuenta que el precio abarca el pago del bien de conformidad con las especificaciones contratadas. El ítem de pago corresponderá a las cantidades efectivamente suministradas por EL CONTRATISTA y autorizadas y recibidas a satisfacción por parte de LAS EMPRESAS.

Los OFERENTES deberán ofertar todos los precios, de acuerdo con la lista de cantidades y precios del Formulario - LISTA DE CANTIDADES Y PRECIOS COTIZADOS, señalado en el presente DOCUMENTO.

El OFERENTE debe tener en cuenta que en el momento de la colocación del CONTRATO, LAS EMPRESAS podrán aumentar o disminuir las cantidades bajo las mismas condiciones de pago y plazo de entrega de la OFERTA. Los OFERENTES deben en la elaboración de sus propuestas, tener en cuenta este hecho a fin de que puedan ofertar cantidades que realmente están en capacidad de suministrar, incluido un posible aumento del 5%.

El valor señalado en la OFERTA será el único pago que hagan LAS EMPRESAS al CONTRATISTA y por lo tanto, cubre todos los costos necesarios para cumplir con el objeto del CONTRATO, incluyendo cualquier imprevisto que pudiera presentarse.

En LA OFERTA, el OFERENTE deberá discriminar el IVA (donde aplique).

21. CONDICIONES DEL CONTRATO

21.1 PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO

El plazo para la ejecución del CONTRATO se estima en treinta y seis (36) meses

contados a partir a la fecha en que LAS EMPRESAS impartan la orden de inicio.

La vigencia del CONTRATO será igual al plazo señalado y tres (3) meses más.

Sin perjuicio de las obligaciones de los INTERVENTORES designados, LAS EMPRESAS

y EL CONTRATISTA harán una revisión tres (3) meses antes de trasncurrir los quince

(15) meses de ejeución de contrato, con el fin de evaluar el desempeño integral del

CONTRATISTA, dejando un acta de constancia. En caso de que se determine que el

desempeño integral no es aceptable, el CONTRATO se dará por terminado, bajo las

causales de la Cláusula del CONTRATO establecida como “TERMINACIÓN ORDINARIA

DEL CONTRATO”, dando lugar al procedimiento de terminación y liquidación respectivo.

Lo anterior sin que LAS EMPRESAS reconozcan valores adicionales por los años no

ejecutados.

21.2 ORDEN DE INICIO

La Orden de Inicio del CONTRATO se impartirá por escrito, de conformidad con lo

establecido en el Manual de Interventoría de las EMPRESAS.

LAS EMPRESAS no serán responsables por ninguna actividad efectuada por el CONTRATISTA con anterioridad a la fecha de inicio. LAS EMPRESAS expedirán la Orden de Inicio una vez se cumplan los siguientes requisitos:

Suscripción del CONTRATO y cumplimiento de todos los requisitos estipulados para su ejecución, incluyendo la constitución de las garantías y seguros especificados en la Sección I de este DOCUMENTO.

Aprobación por parte de cada una de LAS EMPRESAS del programa detallado de actividades.

Aprobación por parte de cada una de LAS EMPRESAS de las garantías establecidas en el CONTRATO.

El plazo del CONTRATO se contará a partir de la fecha en la cual cada una de LAS

EMPRESAS impartan la Orden de Inicio.

21.3 FORMA DE PAGO

LAS EMPRESAS pagarán al CONTRATISTA el valor del total del CONTRATO por

mensualidades vencidas, en pesos colombianos, de acuerdo con el valor de los servicios

adquiridos y hasta la ejecución de los recursos del mismo. Los pagos se realizarán dentro

de los treinta (30) días siguientes a la radicación de la respectiva factura o documento

equivalente en las oficinas de LAS EMPRESAS ubicadas en la carrera 9 No. 73-44 en la

ventanilla de correspondencia correspondiente. La factura o documento equivalente

deberá acompañarse de un informe de ejecución del CONTRATO a satisfacción de LAS

EMPRESAS de los productos y servicios, en donde se evidencie el avance en la

ejecución del objeto y alcance del CONTRATO, junto con una constancia de cumplimiento

del CONTRATISTA expedida por el Interventor del CONTRATO, y el paz y salvo por

concepto de seguridad social y demás prestaciones sociales.

Los costos de instalación, de los canales y enlaces contratados, serán asumidos por EL

CONTRATISTA.

En el caso en que la disponibilidad mensual de los servicios de comunicación sea inferior

al 99.6%, LAS EMPRESAS realizarán los siguientes descuentos, por concepto de

compensación por servicio:

Rango de % de

Indisponibilidad

Indisponibilidad

en Horas

Descuento sobre

Tarifa Mensual

100 99.60 2.88 0%

99.60 99.00 7.2 15%

98.99 97.00 21.6 30%

96.99 95.00 36 50%

94.99 90.00 48 75%

89.99 Menor que

89.99

48.1 100%

21.4 GARANTÍAS DEL CONTRATO

Las garantías podrán consistir en: 1. Póliza de seguros; 2. Fiducia Mercantil en Garantía;

o, 3. Garantía Bancaria. Todas ellas expedidas por una entidad o compañía que este

legalmente autorizadas para funcionar en Colombia y que sea ampliamente reconocida a

nivel nacional o internacional. Como requisito para la ejecución del CONTRATO, en

adición a su firma, EL CONTRATISTA deberá constituir a su costa y a favor de LAS

EMPRESAS y entregar a éstas para su aprobación, las siguientes garantías para

responder por el cumplimiento de las obligaciones surgidas de dicho CONTRATO:

a) Cumplimiento: para garantizar el cumplimiento de todas las obligaciones que surjan del CONTRATO, por una suma equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del CONTRATO. Este amparo se otorgará inicialmente por un término igual al plazo del CONTRATO y tres (3) meses más y en todo caso deberá mantener su vigencia hasta la liquidación del mismo.

b) Pago de Salarios y Prestaciones Sociales: por el diez por ciento (10%) del valor

del contrato. Su vigencia deberá extenderse por el plazo del contrato y tres (3) años más.

Para la ejecución del CONTRATO, en adición a su firma, EL CONTRATISTA deberá

constituir a su costa, a favor de sí mismo y entregar a LAS EMPRESAS para su

aprobación la siguiente póliza:

a) Responsabilidad civil extracontractual: por el diez por ciento (10%) del valor del CONTRATO, para responder por los daños o perjuicios que se le puedan causar a LAS EMPRESAS o a terceros, incluyendo el daño moral y lucro cesante, por causa o con ocasión de la ejecución del CONTRATO, durante la vigencia del CONTRATO o con vigencias anuales si el plazo de éste es superior a un año; en

todo caso deberá mantener su vigencia hasta la liquidación del mismo. Para los efectos de esta póliza, LAS EMPRESAS se considerará como un tercero. EL CONTRATISTA deberá anexar copia de la renovación de la póliza y el recibo de pago correspondiente, cinco días hábiles antes del vencimiento de cada vigencia. No obstante la cobertura del Seguro de Responsabilidad Civil Extracontractual, queda claro y convenido que EL CONTRATISTA será responsable por la totalidad de los perjuicios que ocasione a terceros en el desarrollo de las actividades objeto del CONTRATO.

Las garantías se deben constituir por EL CONTRATISTA y aprobar por LAS EMPRESAS

antes de la Orden de Inicio del CONTRATO.

En el caso de modificaciones del CONTRATO que generen la necesidad de ampliar la

vigencia o el valor asegurado de las garantías solicitadas, EL CONTRATISTA deberá

presentar como requisito para la ejecución de los mismos, las modificaciones de las

garantías y los recibos de pago de las primas correspondientes.

Serán de cargo del CONTRATISTA todos los gastos en que incurra para efectos de la

expedición de las garantías.

En las garantías deberá aparecer textualmente como beneficiarias LAS EMPRESAS:

Empresa de Energía de Bogotá S.A. ESP y Transportadora de Gas Internacional S.A.

ESP. Se deben expedir en formato “A FAVOR DE EMPRESAS DE SERVICIOS

PÚBLICOS ESP”. Todas las garantías deberán llevar anexo el recibo de pago de la

prima, y las condiciones, límites, excepciones y deducibles de las mismas.

22. CAUSALES DE RECHAZO

Son causales para que una OFERTA no sea considerada por LAS EMPRESAS:

a) Que EL OFERENTE se encuentre incurso en alguna de las causales de inhabilidad, incompatibilidad o impedimento previstas por la Ley o el Estatuto de Contratación de LAS EMPRESAS. Así mismo que el OFERENTE, los miembros de Junta Directiva o Junta de Socios, socios o accionistas (salvo sociedades listadas en bolsa), los representantes legales o el Revisor Fiscal se encuentren incluidos en las listas OFAC (CLINTON), ONU y demás listas restrictivas.

b) Que se haya comprobado que el OFERENTE usó información privilegiada, o que incurrió en un acto de competencia desleal o conflicto de interés de acuerdo con lo establecido en la Ley y/o en los Estatutos o Código de Buen Gobierno de LAS EMPRESAS.

c) Que la carta de presentación de la OFERTA (Formulario 1), no se presente o no se encuentre suscrita por el representante legal o apoderado, facultados, previamente para comprometer al OFERENTE.

d) Que no se anexe la garantía de seriedad de la OFERTA o que la misma presente defectos que el OFERENTE no corrija dentro del plazo previsto para ello por LAS EMPRESAS.

e) Que la OFERTA se presente en un lugar diferente al determinado por la solicitud de ofertas o extemporáneamente.

f) Que la OFERTA presente deficiencias que no puedan ser aclaradas y que impidan su comparación.

g) Que el OFERENTE no subsane las observaciones realizadas por LAS EMPRESAS dentro del plazo que ésta determine.

h) No asistir a la visita técnica programada por LAS EMPRESAS.

i) Que la OFERTA sea presentada por Consorcios y/o Uniones Temporales.

j) Que en el Formulario de Cantidades y Precios de la oferta económica, el OFERENTE suprima, modifique o adicione un ítem, o no consigne el valor del precio unitario de un ítem o que consigne los valores de su oferta a mano alzada.

23. VALIDEZ DE LA OFERTA

Las ofertas deberán tener una validez mínima de ciento veinte (120) días, contados desde la fecha de su presentación.

24. SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO

El OFERENTE seleccionado para cada una de las líneas deberá suscribir contratos independientes de acuerdo con cada uno de los servicios solicitados por LAS EMPRESAS, así:

- LÍNEA DE SERVICIO 1:

Contrato 1(TGI): Video Vigilancia, Servicio de interconexión de las sedes (datos, internet, videoconferencias, telefonía IP, entre otros)

Contrato 2 (EEB): Video Vigilancia, Servicio de interconexión de las sedes (datos, internet, videoconferencias, telefonía IP, entre otros)


Contrato 3 (TGI): Enlaces SCADA.

Los OFERENTES seleccionados podrán ser diferentes para la LÍNEA DE SERVICIO 1 y LÍNEA DE SERVICIO 2, de acuerdo a los resultados de la evaluación técnica de cada OFERTA. Los contratos deberán ser devueltos firmados por su representante legal en un plazo máximo de diez (10) días calendario, siguientes a la fecha en que le sea comunicada la aceptación de su OFERTA. El plazo antes mencionado, no es ni debe ser considerado

como un periodo de negociación, simplemente es el plazo otorgado por LAS EMPRESAS a fin de que EL CONTRATISTA seleccionado pueda diligenciar internamente la firma del mencionado CONTRATO. Si el OFERENTE seleccionado, no suscribe el CONTRATO dentro del término aquí señalado, quedará a favor de LAS EMPRESAS, en calidad de pena, el valor de la garantía constituida para responder por la seriedad de la OFERTA, sin menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento de los perjuicios causados y no cubiertos por el valor de la citada garantía.

Lo anterior, sin perjuicio de que LAS EMPRESAS puedan firmar el CONTRATO con el segundo OFERENTE mejor calificado según las condiciones del DOCUMENTO y en su defecto, con el que lo suceda en el orden de calificación correspondiente.

Durante el plazo mencionado, EL CONTRATISTA deberá inscribirse en el Registro de Proveedores de LAS EMPRESAS, para lo cual deberá comunicarse con la Gerencia de Abastecimiento de LA EMPRESA al teléfono (+57) (1) 326-8000, o enviando un correo de solicitud de inscripción en el registro al correo [email protected].

EL CONTRATISTA deberá cumplir con los requisitos necesarios para comenzar a ejecutar el CONTRATO dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha de su firma.

25. RESERVAS ESPECIALES

En la etapa de análisis de LAS OFERTAS y de selección del CONTRATISTA, LAS

EMPRESAS se reservan el derecho de aceptar total o parcialmente LAS OFERTAS o

de no aceptar ninguna OFERTA.

26. PROCEDIMIENTO PARA LA SELECCIÓN DEL CONTRATISTA

Se realizará siguiendo la metodología establecida en la Sección III - Criterios y metodología de evaluación de las ofertas de esta Solicitud de Ofertas.

27. INTERVENTORÍA:

LAS EMPRESAS verificarán la ejecución y cumplimiento de los trabajos y actividades del

CONTRATISTA por medio del interventor que designe para ese propósito. LAS

EMPRESAS se reservan el derecho de contratar la interventoría con personas naturales o

jurídicas o designar un trabajador de la compañía para tal labor. El interventor será el

representante de LAS EMPRESAS, actuará como intermediario de las partes y por su

conducto se tramitarán todos los aspectos relativos al desarrollo y vigilancia del

CONTRATO.


SECCIÓN II CONDICIONES PARTICULARES Y ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEL SERVICIO

EL CONTRATISTA deberá suministrar y prestar los servicios de comunicaciones

solicitados durante la vigencia del CONTRATO, incluyendo los costos necesarios para la

instalación, montaje y puesta en marcha de los mismos, sin limitarse a ellos.

Todo requerimiento o demanda futura de LAS EMPRESAS se atenderán de acuerdo a la

factibilidad entregada por EL CONTRATISTA, los valores cotizados y la aceptación por

parte de LAS EMPRESAS.

Los enlaces requeridos deberán soportar como mínimo los siguientes tipos de servicios

de acuerdo a las líneas establecidas para la suscripción de los contratos, tal como se

describe a continuación:


Video Vigilancia, Servicio de interconexión de las sedes (datos, internet, videoconferencias, telefonía IP, entre otros) de LAS EMPRESAS.


Enlaces SCADA de TGI S.A. ESP.

El detalle del alcance para los tipos de servicios descritos, se encontrarán a continuación

de acuerdo a la solicitud de cada una de las líneas de servicio a contratar:

1. LÍNEA DE SERVICIO 1:

a. ENLACES REQUERIDOS:

TGI SA ESP

ITEM Municipio Dirección Geo Referenciación

DATO

S,

ToIP

Mbps

Video

Vigilanc

ia

Mbps

1 Hato Nuevo –

Guajira

Ubicada en el

municipio

Hatonuevo,

departamento de

La Guajira, sobre

la vía Hatonuevo

– Riohacha

https://www.google.com/m

aps/place/11%C2%B004'5

8.0%22N+72%C2%B044'4

7.8%22W/@11.082764,-

72.746605,522m/data=!3m

2!1e3!4b1!4m2!3m1!1s0x0

:0x0

3 4

https://www.google.com/maps/place/11%C2%B004'58.0%22N+72%C2%B044'47.8%22W/@11.082764,-72.746605,522m/data=!3m2!1e3!4b1!4m2!3m1!1s0x0:0x0








DATO

S,

ToIP

Mbps

Video

Vigilanc

ia

Mbps

(costado

derecho a borde

de carretera)

aproximadament

e a 5 km. del

casco urbano de

Hatonuevo.

2 Jagua Del Pilar –

Guajira

Ubicada en la

vereda Globo

Marquesote del

municipio de La

Jagua del Pilar,

departamento de

La Guajira, sobre

la vía que

conduce desde

la Paz hacia

Villanueva, en el

kilómetro 10, en

un desvío de 500

metros al

costado

occidental de la

vía frente a la

trampa de

raspadores del

gasoducto

Ballena-

Barrancabermeja

en el PK. 160.



1.9%22N+73%C2%B007'2

2.4%22W/@10.4766116,-

73.120428,1039m/data=!3

m1!1e3!4m2!3m1!1s0x0:0

x0

3 4

3 Municipio Agustín

Codazzi – Cesar

Ubicada en el

municipio de

Agustín Codazzi

en el

departamento

del Cesar. La



.0%22N+73%C2%B020'23

.3%22W/@9.8388981,-

73.3396644,504m/data=!3

m1!1e3!4m2!3m1!1s0x0:0

3 4

https://www.google.com/maps/place/10%C2%B028'41.9%22N+73%C2%B007'22.4%22W/@10.4766116,-73.120428,1039m/data=!3m1!1e3!4m2!3m1!1s0x0:0x0














DATO

S,

ToIP

Mbps

Video

Vigilanc

ia

Mbps

estación se

encuentra

ubicada cerca

del corregimiento

de Casacará,

vereda Begoña y

el acceso al sitio

se realiza por

una vía

destapada

ubicada al

margen

occidental del

corregimiento de

Casacará

aproximadament

e a 8 Km.

x0

4 Curumaní –

Cesar

Ubicada en la

vereda

Guaymaral del

municipio de

Curumaní,

departamento

del Cesar, a 5

kilómetros de la

vía principal

frente a la

trampa de

raspadores del

gasoducto

Ballena-

Barrancabermeja

en el PK. 320.



.8%22N+73%C2%B037'40

.7%22W/@9.209667,-

73.627967,252m/data=!3m

2!1e3!4b1!4m2!3m1!1s0x0

:0x0

3 4










DATO

S,

ToIP

Mbps

Video

Vigilanc

ia

Mbps

5 Gamarra – Cesar

Ubicada en el

municipio de

Gamarra,

departamento

del Cesar,

aproximadament

e a 10 Km. al

norte del caserío

Noreán (sobre la

vía Aguachica –

Santa Marta). La

estación se

encuentra en el

sector conocido

como Mahoma,

con acceso por

una vía

destapada

ubicada al

margen

occidental de la

vía Aguachica –

Santa Marta a 5

Km. del cruce

con la vía

principal.



.7%22N+73%C2%B039'28

.2%22W/@8.421024,-

73.657835,253m/data=!3m

2!1e3!4b1!4m2!3m1!1s0x0

:0x0

3 4

6 San Alberto –

Cesar

Ubicada en la

vereda La Llana

del municipio de

San Alberto,

departamento

del Cesar, a 17

kilómetros sobre

el costado

derecho de la vía

que conduce

desde San



.6%22N+73%C2%B030'29

.4%22W/@7.6807056,-

73.5034441,2003m/data=!

3m1!1e3!4m2!3m1!1s0x0:

0x0

3 4
















DATO

S,

ToIP

Mbps

Video

Vigilanc

ia

Mbps

Alberto a La

Lizama a la

altura del puente

que pasa sobre

el río San

Alberto,

aproximadament

e en el PK. 498

del gasoducto.

7 Barrancabermeja

– Santander

Ubicada en el

Km. 1 vía Galán,

municipio de

Barrancabermeja

, departamento

de Santander.

Ubicada en el

centro

operacional de

gas de

Barrancabermeja

.



.6%22N+73%C2%B051'47

.6%22W/@7.085439,-

73.863211,637m/data=!3m

2!1e3!4b1!4m2!3m1!1s0x0

:0x0

3 N/A

8 Barrancabermeja

2 – Santander

Ubicada en el

Km. 1 vía Galán,

municipio de

Barrancabermeja

, departamento

de Santander.

Ubicada en el

centro

operacional de

gas de

Barrancabermeja

.



.3%22N+73%C2%B051'44

.9%22W/@7.087022,-

73.862462,252m/data=!3m

2!1e3!4b1!4m2!3m1!1s0x0

:0x0

3 N/A
















DATO

S,

ToIP

Mbps

Video

Vigilanc

ia

Mbps

9 Puerto Boyacá –

Boyacá

Ubicada en el

municipio de

Puerto Boyacá

en el

departamento de

Boyacá,

localizada

aproximadament

e a 15 kilómetros

por la vía Puerto

Boyacá – Puerto

Serviez, frente a

la estación

Vasconia de

Ecopetrol.



.7%22N+74%C2%B033'17

.3%22W/@6.055471,-

74.554815,402m/data=!3m

2!1e3!4b1!4m2!3m1!1s0x0

:0x0

3 4

10 Mariquita –

Tolima

Ubicada en el

Centro

Operacional de

Gas de

Mariquita, en el

municipio de

Mariquita en el

departamento

del Tolima,

kilómetro 3 sobre

la vía hacia la

vereda El

Caucho, en el

PK 293 del

gasoducto

Centro Oriente

(PK 0 en

Barrancabermeja

).



.7%22N+74%C2%B052'15

.1%22W/@5.220466,-

74.87085,260m/data=!3m2

!1e3!4b1!4m2!3m1!1s0x0:

0x0

3 4
















DATO

S,

ToIP

Mbps

Video

Vigilanc

ia

Mbps

11 Herveo – Tolima

Ubicada en el

municipio de

Herveo,

departamento

del Tolima, en el

PK 38 (PK 0 en

Mariquita) del

gasoducto

Mariquita –

Cali. La estación

se encuentra

aproximadament

e a 400 metros

del centro

poblado de

Padua, sobre la

vía Mariquita -

Manizales.



.7%22N+75%C2%B008'43

.5%22W/@5.129911,-

75.145422,242m/data=!3m

2!1e3!4b1!4m2!3m1!1s0x0

:0x0

3 4

12 Miraflores –

Boyacá

Ubicada en el

municipio de

Miraflores en el

departamento de

Boyacá, ubicada

frente a la

estación de

bombeo del

oleoducto

Ocensa.

3 4

13 Puente Nacional

– Santander

Ubicada en la

vereda Otero del

municipio de

Puente Nacional,

departamento de

Santander,

aproximadament

e a 400 metros



.4%22N+73%C2%B041'31

.7%22W/@5.816493,-

73.69213,518m/data=!3m2

!1e3!4b1!4m2!3m1!1s0x0:

0x0

3 4
















DATO

S,

ToIP

Mbps

Video

Vigilanc

ia

Mbps

de la válvula de

derivación Otero

del gasoducto

Cusiana - El

Porvenir – La

Belleza en el PK

188 (PK 0 en

Cusiana).

14 Cajicá

Ubicada en

Autopista Cajicá

– Zipaquirá Km 2

vereda

Riogrande,

Sector de las

Manas, 200

metros delante

de la universidad

militar Nueva

Granada.



.3%22N+74%C2%B000'33

.0%22W/@4.947036,-

74.009162,569m/data=!3m

2!1e3!4b1!4m2!3m1!1s0x0

:0x0

3 4

15 Gualanday –

Tolima

Barrio Las Brisas

Gualanday –

Tolima



.6%22N+75%C2%B001'22

.6%22W/@4.282123,-

75.022953,252m/data=!3m

2!1e3!4b1!4m2!3m1!1s0x0

:0x0

3 4

16 Cogua –

Cundinamarca

Km 4 Vía

Zipaquirá –

Ubaté Sector

Los Cerros

Costado

Derecho Cogua -

Cundinamarca



.7%22N+73%C2%B057'43

.5%22W/@5.052134,-

73.962089,252m/data=!3m

2!1e3!4b1!4m2!3m1!1s0x0

:0x0

3 4























DATO

S,

ToIP

Mbps

Video

Vigilanc

ia

Mbps

17 Cota –

Cundinamarca

Km 1,5 variante

Cota a Chia

vereda pueblo

viejo contiguo a

patios de transito



.0%22N+74%C2%B005'54

.5%22W/@4.800552,-

74.098472,242m/data=!3m

2!1e3!4b1!4m2!3m1!1s0x0

:0x0

3 4

18 Paipa – Boyacá

Localizado en la

vereda

Soconsuca de

Blancos, sector

El manzano,

Sotaquirá

(Boyacá).



.3%22N+73%C2%B010'36

.8%22W/@5.747033,-

73.176899,242m/data=!3m

2!1e3!4b1!4m2!3m1!1s0x0

:0x0

3 4

19 Valledupar –

Cesar

Carrera 9 No. 6C

– 24 Valledupar

– Cesar



2.1%22N+73%C2%B015'3

2.7%22W/@10.486533,-

73.2591082,503m/data=!3

m1!1e3!4m2!3m1!1s0x0:0

x0

3 4

20 Villavicencio –

Meta

Km 2 Vía

Villavicencio –

Acacias Costado

Izquierdo



.0%22N+73%C2%B038'56

.8%22W/@4.115282,-

73.649102,252m/data=!3m

2!1e3!4b1!4m2!3m1!1s0x0

:0x0

3 4

21 Puerto Berrio -

Antioquia

Puerto Olaya -

centro

operacional

Sebastopol a 1,5

km. Vía principal

Puerto Berrío.



.9%22N+74%C2%B023'24

.6%22W/@6.474687,-

74.390168,18z/data=!3m1!

4b1!4m2!3m1!1s0x0:0x0

3 4






















https://www.google.com/maps/place/6%C2%B028'28.9%22N+74%C2%B023'24.6%22W/@6.474687,-74.390168,18z/data=!3m1!4b1!4m2!3m1!1s0x0:0x0







DATO

S,

ToIP

Mbps

Video

Vigilanc

ia

Mbps

22 Usme -

Cundinamarca

Vereda Puente

Tierra Calle

137D Sur No. 1 -

53 Bogotá D.C



.3%22N+74%C2%B007'37

.8%22W/@4.464248,-

74.127174,260m/data=!3m

2!1e3!4b1!4m2!3m1!1s0x0

:0x0

N/A 4

23 Honda - Tolima

Localizada en el

kilómetro 7 de la

vía Honda – La

Dorada, vereda

El Mesuno,

costado derecho

de la vía,

municipio de

Honda (Tolima).



.2%22N+74%C2%B043'48

.1%22W/@5.268672,-

74.730039,812m/data=!3m

2!1e3!4b1!4m2!3m1!1s0x0

:0x0

1 4

24

Administrativa

(Bogotá - Todas

las Sedes)

Cra 9 No. 73 - 44

Bogotá



.9%22N+74%C2%B003'20

.9%22W/@4.657479,-

74.055796,242m/data=!3m

2!1e3!4b1!4m2!3m1!1s0x0

:0x0

64 92

25

Administrativa

(Internet

Dedicado 1)

Cra 9 No. 73 - 44

Bogotá



.9%22N+74%C2%B003'20

.9%22W/@4.657479,-

74.055796,242m/data=!3m

2!1e3!4b1!4m2!3m1!1s0x0

:0x0

30 N/A

26

Administrativa

(Internet

Dedicado 2)

Cra 9 No. 73 - 44

Bogotá



.9%22N+74%C2%B003'20

.9%22W/@4.657479,-

74.055796,242m/data=!3m

30 N/A



































DATO

S,

ToIP

Mbps

Video

Vigilanc

ia

Mbps

2!1e3!4b1!4m2!3m1!1s0x0

:0x0

27

Administrativa

(Bogotá -

Barrancabermeja

Continuidad)

Cra 9 No. 73 - 44

Bogotá



.9%22N+74%C2%B003'20

.9%22W/@4.657479,-

74.055796,242m/data=!3m

2!1e3!4b1!4m2!3m1!1s0x0

:0x0

10 N/A

28

Administrativa

(Bogotá -

Barrancabermeja

ToIP)

Cra 9 No. 73 - 44

Bogotá



.9%22N+74%C2%B003'20

.9%22W/@4.657479,-

74.055796,242m/data=!3m

2!1e3!4b1!4m2!3m1!1s0x0

:0x0

10 N/A

EEB SA ESP

Municipio Dirección Geo Referenciación DATOS,

ToIP

Mbps

Bogotá

Cra 9 No. 73 - 44 Bogotá


Servicio de Internet

dedicado 50 Mb

Bogotá



Servicio de Internet

dedicado 4 Mb




























ToIP

Mbps

Bogotá Sede Principal EEB: Cra 9 No. 73 - 44 Bogotá – Sede 1 Bogotá: Cra 9 # 72 -61.

Enlace MPLS de 10 Mb

Bogotá – Cartagena

Sede Principal EEB: Cra 9 No. 73 - 44 Bogotá – Sede Cartagena: Carrera 3 No. 6 – 10

Enlace MPLS de 2 Mb

Bogotá – Zipaquirá

Sede Principal EEB: Cra 9 No. 73 - 44 Bogotá – Sede Zipaquira: Carrera 7 No. 3-63 Edificio Centro de negocios Casa de los Virreyes

Enlace MPLS de 2 Mb

Bogotá – Garagoa (Boyacá)

Sede Principal EEB: Cra 9 No. 73 - 44 Bogotá – Sede Garagoa: Carrera 10 No. 9-17

Enlace MPLS de 2 Mb

Bogotá – Pitalito

Sede Principal EEB: Cra 9 No. 73 - 44 Bogotá – Sede Pitalito: Calle 10 No. 7 -30 Este

Enlace MPLS de 1 Mb

Bogotá – Pasto

Sede Principal EEB: Cra 9 No. 73 - 44 Bogotá – Sede Pasto: Calle 21 No. 9 Este - 87 Barrio la Estrella

Enlace MPLS de 1 Mb

Bogotá – Pereira

Sede Principal EEB: Cra 9 No. 73 - 44 Bogotá – Sede Pereira;

Enlace MPLS de 2 Mb


ToIP

Mbps

Calle 8 bis No. 15 - 48, segundo Piso Local 2, Plazoleta de los Alpes

Administrativa (Bogotá - Todas las Sedes) Punto principal enlaces MPLS



20 Mb

Los enlaces deben ser instalados y configurados según la topología de los esquemas de

red adjuntos, la topología de red para cada tipo de servicio deberá ser totalmente

independiente en lo que a su última milla se refiere, así:

- Un (1) Router para servicio de Videovigilancia

- Un (1) Router para los demás servicios (Datos, Internet, telefonía IP, entre otros)

2. LÍNEA DE SERVICIOS 2:

TGI S.A. ESP – SCADA

ITE

M Municipio Dirección Geo Referenciación

SCADA

BW

Mínimo

[Kbps]

1 Hato Nuevo –

Guajira

Ubicada en el

municipio

Hatonuevo,

departamento de La

Guajira, sobre la vía

Hatonuevo –

Riohacha (costado

derecho a borde de

carretera)

aproximadamente a

https://www.google.com/maps/p

lace/11%C2%B004'58.0%22N+

72%C2%B044'47.8%22W/@11

.082764,-

72.746605,522m/data=!3m2!1e

3!4b1!4m2!3m1!1s0x0:0x0

256 1:1












ITE


SCADA

BW

Mínimo

[Kbps]

5 km. del casco

urbano de

Hatonuevo.

2 Jagua Del Pilar –

Guajira

Ubicada en la

vereda Globo

Marquesote del

municipio de La

Jagua del Pilar,

departamento de La

Guajira, sobre la vía

que conduce desde

la Paz hacia

Villanueva, en el

kilómetro 10, en un

desvío de 500

metros al costado

occidental de la vía

frente a la trampa

de raspadores del

gasoducto Ballena-

Barrancabermeja

en el PK. 160.


lace/10%C2%B028'41.9%22N+

73%C2%B007'22.4%22W/@10

.4766116,-

73.120428,1039m/data=!3m1!1

e3!4m2!3m1!1s0x0:0x0

2561:1

3 Municipio Agustín

Codazzi – Cesar

Ubicada en el

municipio de

Agustín Codazzi en

el departamento del

Cesar. La estación

se encuentra

ubicada cerca del

corregimiento de

Casacará, vereda

Begoña y el acceso

al sitio se realiza

por una vía

destapada ubicada


lace/9%C2%B050'23.0%22N+7

3%C2%B020'23.3%22W/@9.8

388981,-

73.3396644,504m/data=!3m1!1

e3!4m2!3m1!1s0x0:0x0

256 1:1













ITE


SCADA

BW

Mínimo

[Kbps]

al margen

occidental del

corregimiento de

Casacará

aproximadamente a

8 Km.

4 Curumaní – Cesar

Ubicada en la

vereda Guaymaral

del municipio de

Curumaní,

departamento del

Cesar, a 5

kilómetros de la vía

principal frente a la

trampa de

raspadores del

gasoducto Ballena-

Barrancabermeja

en el PK. 320.


lace/9%C2%B012'34.8%22N+7

3%C2%B037'40.7%22W/@9.2

09667,-

73.627967,252m/data=!3m2!1e

3!4b1!4m2!3m1!1s0x0:0x0

1281:1

5 Gamarra – Cesar

Ubicada en el

municipio de

Gamarra,

departamento del

Cesar,

aproximadamente a

10 Km. al norte del

caserío Noreán

(sobre la vía

Aguachica – Santa

Marta). La estación

se encuentra en el

sector conocido

como Mahoma, con

acceso por una vía

destapada ubicada

al margen


lace/8%C2%B025'15.7%22N+7

3%C2%B039'28.2%22W/@8.4

21024,-

73.657835,253m/data=!3m2!1e

3!4b1!4m2!3m1!1s0x0:0x0

256 1:1













ITE


SCADA

BW

Mínimo

[Kbps]

occidental de la vía

Aguachica – Santa

Marta a 5 Km. del

cruce con la vía

principal.

6 San Alberto –

Cesar

Ubicada en la

vereda La Llana del

municipio de San

Alberto,

departamento del

Cesar, a 17

kilómetros sobre el

costado derecho de

la vía que conduce

desde San Alberto

a La Lizama a la

altura del puente

que pasa sobre el

río San Alberto,

aproximadamente

en el PK. 498 del

gasoducto.


lace/7%C2%B041'09.6%22N+7

3%C2%B030'29.4%22W/@7.6

807056,-

73.5034441,2003m/data=!3m1!

1e3!4m2!3m1!1s0x0:0x0

128 1:1

7 Barrancabermeja

– Santander

Ubicada en el Km. 1

vía Galán,

municipio de

Barrancabermeja,

departamento de

Santander. Ubicada

en el centro

operacional de gas

de

Barrancabermeja.


lace/7%C2%B005'07.6%22N+7

3%C2%B051'47.6%22W/@7.0

85439,-

73.863211,637m/data=!3m2!1e

3!4b1!4m2!3m1!1s0x0:0x0

3072













ITE


SCADA

BW

Mínimo

[Kbps]

8 Puerto Boyacá –

Boyacá

Ubicada en el

municipio de Puerto

Boyacá en el

departamento de

Boyacá, localizada

aproximadamente a

15 kilómetros por la

vía Puerto Boyacá –

Puerto Serviez,

frente a la estación

Vascónia de

Ecopetrol.


lace/6%C2%B003'19.7%22N+7

4%C2%B033'17.3%22W/@6.0

55471,-

74.554815,402m/data=!3m2!1e

3!4b1!4m2!3m1!1s0x0:0x0

256 1:1

9 Mariquita – Tolima

Ubicada en el

Centro Operacional

de Gas de

Mariquita, en el

municipio de

Mariquita en el

departamento del

Tolima, kilómetro 3

sobre la vía hacia la

vereda El Caucho,

en el PK 293 del

gasoducto Centro

Oriente (PK 0 en

Barrancabermeja).


lace/5%C2%B013'13.7%22N+7

4%C2%B052'15.1%22W/@5.2

20466,-

74.87085,260m/data=!3m2!1e3

!4b1!4m2!3m1!1s0x0:0x0

256 1:1

10 Herveo – Tolima

Ubicada en el

municipio de

Herveo,

departamento del

Tolima, en el PK 38

(PK 0 en

Mariquita) del

gasoducto Mariquita

– Cali. La estación

se encuentra


lace/5%C2%B007'47.7%22N+7

5%C2%B008'43.5%22W/@5.1

29911,-

75.145422,242m/data=!3m2!1e

3!4b1!4m2!3m1!1s0x0:0x0

256 1:1



















ITE


SCADA

BW

Mínimo

[Kbps]

aproximadamente a

400 metros del

centro poblado de

Padua, sobre la vía

Mariquita -

Manizales.

11 Miraflores –

Boyacá

Ubicada en el

municipio de

Miraflores en el

departamento de

Boyacá, ubicada

frente a la estación

de bombeo del

oleoducto Ocensa.

256 1:1

12 Puente Nacional –

Santander

Ubicada en la

vereda Otero del

municipio de

Puente Nacional,

departamento de

Santander,

aproximadamente a

400 metros de la

válvula de

derivación Otero del

gasoducto Cusiana

- El Porvenir – La

Belleza en el PK

188 (PK 0 en

Cusiana).


lace/5%C2%B048'59.4%22N+7

3%C2%B041'31.7%22W/@5.8

16493,-

73.69213,518m/data=!3m2!1e3

!4b1!4m2!3m1!1s0x0:0x0

128 1:1

13 Cajicá

Ubicada en

Autopista Cajicá –

Zipaquirá Km 2

vereda Riogrande,

Sector de las

Manas, 200 metros

delante de la


lace/4%C2%B056'49.3%22N+7

4%C2%B000'33.0%22W/@4.9

47036,-

74.009162,569m/data=!3m2!1e

3!4b1!4m2!3m1!1s0x0:0x0

256 1:1













ITE


SCADA

BW

Mínimo

[Kbps]

universidad militar

Nueva Granada.

14 Gualanday –

Tolima

Barrio Las Brisas

Gualanday – Tolima


lace/4%C2%B016'55.6%22N+7

5%C2%B001'22.6%22W/@4.2

82123,-

75.022953,252m/data=!3m2!1e

3!4b1!4m2!3m1!1s0x0:0x0

64 1:1

15 Cogua –

Cundinamarca

Km 4 Vía

Zipaquirá – Ubaté

Sector Los Cerros

Costado Derecho

Cogua -

Cundinamarca


lace/5%C2%B003'07.7%22N+7

3%C2%B057'43.5%22W/@5.0

52134,-

73.962089,252m/data=!3m2!1e

3!4b1!4m2!3m1!1s0x0:0x0

256 1:1

16 Paipa – Boyacá

Localizado en la

vereda Soconsuca

de Blancos, sector

El manzano,

Sotaquirá (Boyacá).


lace/5%C2%B044'49.3%22N+7

3%C2%B010'36.8%22W/@5.7

47033,-

73.176899,242m/data=!3m2!1e

3!4b1!4m2!3m1!1s0x0:0x0

256 1:1

17 Villavicencio –

Meta

Km 2 Vía

Villavicencio –

Acacias Costado

Izquierdo


lace/4%C2%B006'55.0%22N+7

3%C2%B038'56.8%22W/@4.1

15282,-

73.649102,252m/data=!3m2!1e

3!4b1!4m2!3m1!1s0x0:0x0

256 1:1

18 Puerto Berrio -

Antioquia

Puerto Olaya -

centro operacional

Sebastopol a 1,5

km. Vía principal

Puerto Berrío.


lace/6%C2%B028'28.9%22N+7

4%C2%B023'24.6%22W/@6.4

74687,-

74.390168,18z/data=!3m1!4b1!

128 1:1
























ITE


SCADA

BW

Mínimo

[Kbps]

4m2!3m1!1s0x0:0x0

19 Usme -

Cundinamarca

Vereda Puente

Tierra Calle 137D

Sur No. 1 -53

Bogotá D.C


lace/4%C2%B027'51.3%22N+7

4%C2%B007'37.8%22W/@4.4

64248,-

74.127174,260m/data=!3m2!1e

3!4b1!4m2!3m1!1s0x0:0x0

64 1:1

20

Última milla Sede

Administrativa

(Bogotá - Todas

las Sedes)

Cra 9 No. 73 - 44

Bogotá


lace/4%C2%B039'26.9%22N+7

4%C2%B003'20.9%22W/@4.6

57479,-

74.055796,242m/data=!3m2!1e

3!4b1!4m2!3m1!1s0x0:0x1

6144

21

Última Milla Sede

Administrativa

(Bogotá - Todas

las Sedes Backup)

Cra 9 No. 73 - 44

Bogotá


lace/4%C2%B039'26.9%22N+7

4%C2%B003'20.9%22W/@4.6

57479,-

74.055796,242m/data=!3m2!1e

3!4b1!4m2!3m1!1s0x0:0x0

6144

22 El Pájaro - Guajira

Estación

deshidratadora de

Ballenas, vía

Mayapo – El Pájaro,

Guajira. .

Coordenadas:

11°41'52.4''N ;

72°43'39.8' W'

11°41'52.4'' N 72°43'39.8'' W 128 1:1




















ITE


SCADA

BW

Mínimo

[Kbps]

23 Bogotá

Calle 110 # 9-25

Oficina 1014 Torre

empresarial

Petrobras. BOMT –

Transgas de

Occidente

4°41'28.12"N 74°

2'19.64"W 128

24 Aguachica - Cesar

Municipio de

Aguachica, César,

cercano al sitio

conocido como

Pozo Caramelo, en

la vía que de

Aguachica conduce

a Gamarra

8°20'29.70"N ' 73°38'43.03"W 128 1:1

25

Cerro Majui –

Facatativá,

Cundinamarca*

Estación repetidora

de

radiocomunicacione

s con proveedor

existente

4°47'59.13"N 74°

23'11.16"W 256 1:1

26 Cusiana **-

Planta de Gas en

Cusiana –

Productor EQUION

4°59'54.50"N ' 72°42'7.60"W 128 1:1

*El servicio en las oficinas de Transgas de Occidente en Bogotá, solamente será prestado

hasta el mes de agosto de 2017. Posterior a esa fecha TGI determinará el destino al cual

dicho canal de comunicaciones deberá ser trasladado.

*El servicio en Cerro Manjui en Facatativá, Cundinamarca es prestado actualmente a

través de un proveedor de servicios de telecomunicaciones, el cual se encuentra dentro

del mismo predio en el cual TGI S.A. ESP tiene instalada una estación repetidora de

radiocomunicaciones. Dicho predio es propiedad de la empresa BURMAN

RADIOCOMUNICACIONES LTDA, con quien TGI S.A. ESP tiene contratado el servicio de

arrendamiento de áreas (coubicaje), suministro y soporte de energía eléctrica para el

funcionamiento de la estación repetidora de radiocomunicaciones. Debido a la ubicación

geográfica privilegiada en la que se encuentra instalada la estación repetidora de radio, el

servicio de canal de datos en Cerro Manjui deberá permanecer en el mismo lugar, con lo

cual se infiere que los OFERENTES deberán subcontratar al proveedor de servicios de

telecomunicaciones existente para la prestación de este servicio.

**El servicio en la planta de gas del productor Equión en Cusiana se encuentra instalado

en la zona de proceso industrial y no cuenta con espacio disponible para la puesta en

marcha de un servicio adicional al existente, el cual hoy día opera a través de un

proveedor de servicios de telecomunicaciones. Por lo anterior, el servicio de Cusiana,

deberá permanecer en el mismo lugar, con lo cual se infiere que los OFERENTES

deberán subcontratar al proveedor de servicios de telecomunicaciones existente para la

prestación de este servicio.

La topología de red para cada tipo de servicio deberá ser totalmente independiente en lo que a su última milla se refiere, así:

- Un (1) Router para canales SCADA de Centros Operacionales, BOMT y estaciones de productores.

- Un (1) Router para canales SCADA de Estaciones de compresión.

- Direccionamiento IP

En cuanto a la trasparencia del direccionamiento IP, se requiere que la red del CONTRATISTA acepte y conserve el direccionamiento IP existente a la fecha por TGI S.A. ESP para la red SCADA, de tal manera que facilite la transición. Dicho direccionamiento IP será informado al CONTRATISTA, al momento de iniciar la transición de cada uno de los canales.

- Disponibilidad

Se entiende por disponibilidad el tiempo medido en horas, en que el servicio está

operativo y en correcto funcionamiento para un determinado canal durante un periodo de

un (1) mes calendario.

EL CONTRATISTA deberá garantizar una disponibilidad del servicio EXTREMO A

EXTREMO por cada uno de los medios de comunicación suministrados de noventa y

nueve punto seis por ciento (99.6%), medida en periodos mensuales por cada enlace,

este porcentaje de disponibilidad será calculado y medido de acuerdo con la

siguiente fórmula:

Dónde:

Variable Descripción

A Número de horas en las cuales cada enlace estuvo disponible, información que

se obtendrá de los reportes generados por el CENTRO DE GESTIÓN y la

respectiva conciliación de tiempos con LAS EMPRESAS.

B Número de horas que debería estar disponible cada canal, cuyo valor es

veinticuatro (24) horas por el número de días del periodo en cuestión.

D Porcentaje de Disponibilidad.

Los tiempos de fallas en el servicio generados por los motivos que se describen a

continuación se excluirán del cálculo de la Disponibilidad:

Ventanas de mantenimiento o mejoramiento programadas: Las partes acordarán la realización de ventanas de mantenimiento para realizar las tareas de prevención o mejoramiento de la plataforma o capacidad instalada, las cuales se realizarán en horas no hábiles.

Motivos de fuerza mayor tales como desastres naturales, atentado, asonada, hurto, vandalismo, accidente, incendio, alteración del orden público, etc., que afecten las instalaciones, equipos y/o facilidades del CONTRATISTA y/o que impidan su acceso a las instalaciones de LAS EMPRESAS.

Fallas en las instalaciones de LAS EMPRESAS tales como en acometidas internas para pares aislados, ductos internos, sistemas de puesta a tierra, reguladores, baterías, plantas eléctricas y UPS´s, aplicaciones y protocolos utilizados por LAS EMPRESAS, equipos de cómputo y equipos de networking.

b. BACKBONE DEL CONTRATISTA

Disponibilidad

La disponibilidad del Backbone de la red de EL CONTRATISTA deberá ser de 99.9%. Se considerará como indisponibilidad del servicio cuando LAS EMPRESAS se vea

imposibilitada para transmitir datos o cuando la tasa de error exceda los medido durante un periodo mayor a 10 segundos. No será considerada indisponibilidad los siguientes eventos: - Microcortes menores a 10 segundo de duración

100xB

AD

- Demoras de respuesta por parte de LAS EMPRESAS ante solicitudes de reparación por parte de EL CONTRATISTA.

- Fallas en los equipos o infraestructura propia de LAS EMPRESAS. - Fallas reportadas por LAS EMPRESAS en la cual se compruebe que no hubo falla en

los servicios y equipos provistos por EL CONTRATISTA. Además, no estará incluido dentro del valor de disponibilidad, la falla en algún componente fuera del Backbone de EL CONTRATISTA, si la misma resultara del caso fortuito o fuerza mayor, entendiéndose por ello, actos o hechos de gobierno, vandalismo, hechos de la naturaleza o cualquier otra circunstancia fuera de la previsibilidad o del alcance de EL CONTRATISTA.

k) Latencia o Retardo del Backbone

Se define como el tiempo que toma la transmisión de una trama de datos de un extremo

al otro. Para la medición de este parámetro, se tomará como válido la mitad del promedio

de un comando ping de 100 bytes de longitud, con 20 reintentos consecutivos, entre dos

equipos de backbone con central y al punto remoto respectivamente.

El Tiempo de Latencia dentro del Backbone de EL CONTRATISTA no será mayor a 100

ms en la operación normal del servicio.

l) Pérdida de Paquetes

EL CONTRATISTA deberá garantizar que la pérdida de paquetes no será mayor al 0.5% /

mes dentro del Backbone.

Instalación y capacitación de la herramienta de monitoreo de los enlaces:

EL CONTRATISTA debe garantizar mecanismos de medición de ancho de banda en

tiempo real para cada uno de los enlaces, permitiendo a LAS EMPRESAS tomar

decisiones sobre el rendimiento de los canales y las aplicaciones que corren sobre ellos.

La herramienta de gestión de los enlaces la cual será operada por personal de EL

CONTRATISTA en sitio deberá estar en capacidad de generar informes periódicos que

contengan como mínimo los siguientes campos por servicio contratado:

Nombre de la sede

Ubicación

Tipo de Servicio (Datos, Video Vigilancia, SCADA)

Consumo de Ancho de Banda

Direccionamiento IP

Tiempo de Indisponibilidad expresado en hora al mes.

Graficas en MRGP EL CONTRATISTA deberá asignar a LAS EMPRESAS como mínimo tres (3) usuarios de

consulta de la herramienta de gestión (Un usuario para cada tipo de servicio).

m) Reporte Mensual de Disponibilidad del Servicio

EL CONTRATISTA debe entregar mensualmente, en medio físico y anexo a la factura

correspondiente el reporte de disponibilidad estadístico para cada una de LAS

EMPRESAS, por cada línea de servicio, y por cada canal contratado, como requisito para

cada pago. En caso de incumplimiento en los niveles de servicio, EL CONTRATISTA

debe generar un saldo a favor de LAS EMPRESAS por servicio afectado en la factura

mensual, descontando el valor correspondiente, de acuerdo a la siguiente tabla:

Rango de %

de

Disponibilidad

%

Indisponibilidad en

Horas

Descuento sobre Tarifa

Mensual

100 99.60 2.88 0%

99.60 99.00 7.2 15%

98.99 97.00 21.6 30%

96.99 95.00 36 50%

94.99 90.00 48 75%

89.99 Menor que 89.99 48.1 100%

En caso que uno o más servicios excedan el tiempo de indisponibilidad de 48,1 horas al

mes por razones relacionadas al fallo de la infraestructura de comunicaciones de EL

CONTRATISTA, errores en la configuración de equipos y eventos diferentes a fuerza

mayor, LAS EMPRESAS podrá tomar inmediatamente las medidas que considere

necesarias para declarar un incumplimiento del contrato, aplicar las pólizas

correspondientes, y podrá contratar dicho servicio con un proveedor de

telecomunicaciones diferente de forma temporal o permanente, sin importar el tiempo de

operación que lleve el canal afectado.

En éste reporte se deben presentar todos los eventos ocurridos, que impactaron la

disponibilidad de la red de telecomunicaciones contratada por LAS EMPRESAS. Su

periodicidad deberá ser mensual para su entrega física, pero dicho reporte deberá

permanecer disponible de manera permanente para su consulta en línea.

Este reporte deberá poder ser consultado vía web por LAS EMPRESAS quien podrá

verificar la atención y seguimiento de los diferentes eventos presentados en la red. El

reporte debe permitir a LAS EMPRESAS especificar una fecha de inicio y una fecha final,

y brindar la oportunidad de indicar un servicio en particular y consultar el detalle de los

casos presentados en dicho periodo de tiempo.

3. NIVELES DE SERVICIO

Como parte del servicio EL CONTRATISTA deberá contar con un profesional en sitio, en

la sede administrativa de LAS EMPRESAS ubicada en la Cra. 9 No.73-44 en Bogotá D.C.

quien se encargara del monitoreo y, gestión de incidentes ante La Mesa de Ayuda del

CONTRATISTA y gestión de modificaciones en los servicios, según requerimientos de

LAS EMPRESAS.

En La Mesa de Ayuda se reciben o detectan los reportes de fallas de la red, se verifican

los datos de LAS EMPRESAS, se efectúa con la ayuda del mismo la revisión del estado

normal de los equipos de la solución, se obtienen síntomas de la falla y se establece

comunicación inmediata con el siguiente nivel de escalamiento definido para que se

efectúe la revisión extremo a extremo sobre la Red. La Mesa de Ayuda deberá funcionar

las veinticuatro (24) horas, todos los días de la semana, los trescientos sesenta y cinco

(365) días del año.

4. PROCEDIMIENTO PARA REPORTAR FALLAS EN EL SERVICIO

Al recibir una solicitud o reporte de falla ya sea desde LAS EMPRESAS, o internamente

desde el área de EL CONTRATISTA que detecte la existencia del problema, la Mesa de

Ayuda deberá registrar la llamada y tomar la responsabilidad para la atención y/o solicitud,

manteniendo un registro de la solución de soporte ofrecida, para ello EL CONTRATISTA

deberá asignar a LSA EMPRESAS un código de cliente que identifique cada uno de los

servicios contratados (código para LINEA DE SERVICIO 1: Datos EEB, código para

LINEA DE SERVICIO: Datos y Video vigilancia de TGI, código para LINEA DE SERVICIO

1: SCADA TGI) que facilite su ubicación y gestión.

Para el correcto registro de un reporte de falla a la Mesa de Ayuda, le será suministrada

la información básica, en el momento en que se realice la llamada de servicio, consistente

en:

a) Código de Cliente que identifica LAS EMPRESAS.

b) Código del tipo de servicio afectado (SCADA, Datos o Video Vigilancia), por cada

empresa.

c) Nombre del funcionario que reporta la llamada a la Mesa de Ayuda.

d) Identificador de la sede del enlace afectado o donde se genera el requerimiento.

e) Con dicho identificador la herramienta de gestión de la mesa de ayuda del

CONTRATISTA, deberá estar en capacidad de cargar la información de ubicación

de la sede, listado de equipos instalados, fecha de puesta en marcha, fecha del

último mantenimiento e información del último incidente reportado.

f) Descripción de la falla.

g) Fecha y hora de la ocurrencia.

h) Los eventos y actividades antes de la falla.

Una vez LAS EMPRESAS han reportado alguna anomalía a la Mesa de Ayuda, EL

CONTRATISTA, se encargará de determinar la causa y resolver la falla presentada y de

resolver de forma eficiente la solicitud de LAS EMPRESAS, e informarle lo antes posible,

acerca de los resultados y avance de su solicitud, EL CONTRATISTA deberá mantener

informado a través de un medio electrónico a LAS EMPRESAS sobre el estado de la falla

o requerimiento reportado en gestión con tiempos no mayores a dos (2) horas a partir de

la hora de registro del caso a la mesa de ayuda.

En caso que LAS EMPRESAS no reciban dicha retroalimentación en el plazo

especificado, se escalará al siguiente nivel de atención establecido por EL

CONTRATISTA. (S debe anexar la matriz de escalamiento con sus respectivos niveles,

responsables y tiempos de respuesta máximos de un nivel a otro)

5. PROCESO DE ATENCIÓN

Dada la naturaleza de prestación de servicios públicos de los objetos sociales de LAS

EMPRESAS (7 X 24), EL CONTRATISTA debe garantizar la atención a través de su

MESA DE AYUDA para clientes corporativos, el cual funcionará permanente a través del

grupo de Ingenieros asignados a LAS EMPRESAS, quienes tomarán el requerimiento,

asignando un número de caso, e iniciarán el proceso de diagnóstico y solución del

incidente reportado.

Al realizar el respectivo reporte por medio de línea telefónica asignada para tal fin, éste

deberá ser registrado en un sistema de información (tipo CRM) y de inmediato iniciará el

ciclo de atención a incidentes, que a continuación se describe:

a. Recepción del Reporte

La Oficina de Servicio a Clientes Corporativos de EL CONTRATISTA debe contar

permanentemente con personal dedicado a la atención de incidentes para LAS

EMPRESAS buscando así la asertividad en la recepción y diagnóstico de los

incidentes.

Tiempo estimado: 5 minutos.

b. Registro y documentación del incidente (apertura de Caso)

Para registrar el incidente y como medio para que LAS EMPRESAS puedan

realizar el respectivo seguimiento, el Ingeniero de Operaciones de La Mesa de

Ayuda deberá generar un caso en el sistema de información (tipo CRM), en el cual

recopile la información que indique los síntomas reportados junto con los datos del

contacto por parte de LAS EMPRESAS para iniciar el diagnóstico. El sistema de

información tipo CRM deberá asignar un número de identificación de la solicitud de

servicio o caso el cual permitirá a LAS EMPRESAS, en todo momento, referenciar

dicho requerimiento.


Este proceso genera una notificación automática la cual llegará vía correo

electrónico a los contactos autorizados previamente por LAS EMPRESAS en la

base de datos de EL CONTRATISTA, dependiendo del tipo de servicio afectado

(SCADA, Datos o Videovigilancia).

c. Diagnóstico

Con el fin de avanzar en la resolución del incidente reportado, apoyándose en las

diversas herramientas de gestión, se realizarán múltiples pruebas para establecer

cuál es la causa de la anomalía y generar el plan de solución para la normalización

en la prestación de los servicios, según aplique.


Este proceso debe generar una notificación la cual llegará vía correo electrónico a

los contactos de LAS EMPRESAS, que se encuentren configurados en la base de

datos de EL CONTRATISTA, dependiendo del tipo de servicio afectado (SCADA,

Datos o Videovigilancia).

d. Ejecución plan de acción (Desplazamiento personal de EL CONTRATISTA)

De acuerdo con lo encontrado en el diagnóstico es probable que debido al tipo de falla sea necesario realizar desplazamiento de personal especializado de EL CONTRATISTA hacia la sede involucrada, con elementos que aporten en la normalización de la operación. En sitio, EL CONTRATISTA realizará las labores propias para la resolución del incidente, dependiendo de la tecnología involucrada en el mismo. Se estima que para la solución de un incidente en el que sea necesaria la intervención en campo, el tiempo de solución se estima inferior a 6 horas, teniendo en cuenta las condiciones de Seguridad Industrial y que el acceso a la estación de TGIestá garantizado. El tiempo estimado de desplazamiento para ciudades capitales luego de ser acordado el envío debe oscilar entre 1.5 horas y 4 horas. En municipios intermedios puede extenderse hasta 8 horas. Para territorios de difícil acceso el desplazamiento está sujeto a varias condiciones tales como disponibilidad de vuelos, clima, orden público, estados de vías.

Para el caso de los canales de datos asociados exclusivamente a la LINEA DE SERVICIO 2: SCADA TGI, como el canal con las oficinas de Transgas de Occidente (en Bogotá), Ballenas Guajira (Planta Deshidratadora), Cusiana (En la planta de gas de Equión. en Cusiana), LEWIS ENERGY (Pozo Caramelo, Aguachica); Centro Operacional de Gas de Sebastopol etc, TGI no dispone de personal técnico en sitio o de una compañía operadora que pueda prestar soporte alguno en el lugar. Por lo tanto, en caso de no poder restablecer el servicio de manera remota, EL CONTRATISTA deberá desplazarse por su cuenta hasta la

estación afectada, a fin de verificar la señalización de los equipos y restablecer el servicio afectado. El primer nivel de contacto lo efectuará el personal de TGI o quien éste asigne o nombre encargado de la operación del sistema, quien reportará la falla a la MESA DE AYUDA del proveedor. Dependiendo del tipo de falla, EL CONTRATISTA podrá revisar remotamente la estación reportada en falla y si es posible desde el Centro de Control de EL CONTRATISTA se corregirá el problema de manera inmediata. Si esto no es posible y se determina que se debe trasladar al sitio el personal en campo de TGI o a quien éste asigne, efectuará el respectivo desplazamiento y le informará a EL CONTRATISTA una vez se encuentre en sitio. Siguiendo instrucciones y bajo responsabilidad de EL CONTRATISTA, el personal de TGI o a quien asigne, seguirá los pasos indicados por EL CONTRATISTA para revisar y/o reparar la falla. Si no es posible arreglar la falla con este procedimiento, EL CONTRATISTA deberá desplazarse al sitio para revisar, reparar, o en su defecto colocar un equipo nuevo. Para el caso de los sitios donde no se cuenta con personal operativo deTGI , EL CONTRATISTA deberá atender directamente la falla desplazándose hasta el sitio afectado. A continuación se indican los tiempos de atención requeridos para la correcta operación del sistema, dependiendo de la severidad del problema y de la ubicación del sitio.

Definición de la severidad de la falla y tiempos de solución

Severidad 1: El servicio

completo está afectado

Tiempo de restauración = cuatro (04) horas cuando la falla

ocurra en ciudades capitales y durante días hábiles, y de

ocho (8) horas cuando la falla ocurra en días no hábiles

(domingos y festivos) en cualquier sitio o en ciudades

intermedias o municipios

Severidad 2: El servicio

está afectado en forma

intermitente

Tiempo de restauración = ocho (08) horas cuando la falla

ocurra en ciudades capitales y durante días hábiles, y de

veinticuatro (24) horas cuando la falla ocurra en días no

hábiles (domingos y festivos) en cualquier sitio o en

ciudades intermedias o municipios

Severidad 3: Una

condición de error

permanente pero que no

afecta el servicio

Tiempo de restauración = dieciséis (16) horas cuando la

falla ocurra en ciudades capitales y durante días hábiles, y

de cuarenta y ocho ( 48 ) horas cuando la falla ocurra en

días no hábiles (domingos y festivos) en cualquier sitio o en

ciudades intermedias o municipios

Severidad 4: Una Tiempo de restauración = veinticuatro (24) horas cuando

Definición de la severidad de la falla y tiempos de solución

condición de error

intermitente que no

afecta el servicio

la falla ocurra en ciudades capitales y durante días hábiles,

y setenta y dos horas (72) horas cuando la falla ocurra

en días no hábiles (domingos y festivos) en cualquier sitio o

en ciudades intermedias o municipios.

Notas:

- Para los casos específicos de la planta de EQUIÓN en Cusiana y la planta deshidratadora de gas en Ballenas, Guajira, debido a su difícil ubicación geográfica, EL CONTRATISTA indicará los mejores tiempos de restauración en cada uno de los casos de severidad mencionados, el cual no deberá superar las 48 horas después de reportado el incidente por parte de LAS EMPRESAS. En caso de presentarse eventos de fuerza mayor que impida a EL CONTRATISTA el acceso a alguna de estas dos (2) estaciones, no se tendrá en cuenta este tiempo de restauración, para lo cual EL CONTRATISTA deberá demostrar la fuerza mayor invocada y el tiempo comenzará a contar a partir del instante en que sea superado dicha situación.

- El caso de severidad 2 se considera cuando la comunicación es intermitente con un 70 % de éxitos y 30% de fallas, en caso de aumentarse el porcentaje de fallas, se considerará como severidad 1. Para el cumplimiento de estos tiempos de atención LAS EMPRESAS facilitarán y/o coordinará el permiso de acceso a los sitios donde estarán instalados los equipos con el propósito de verificar el mantenimiento correctivo a los mismos. Se entiende que el cumplimiento de estos tiempos de atención está sujeto al permiso de acceso a los equipos del servicio y/o cualquier parte del enlace digital, por parte de LAS EMPRESAS a EL CONTRATISTA, con el propósito de rectificar cualquier problema. Para lo anterior EL CONTRATISTA indicará oportunamente los nombres y la documentación de identificación, soporte de pago de parafiscales y documento ATS (Análisis de Trabajo Seguro) de las personas autorizadas por ésta para efectuar los trabajos a fin de que LAS EMPRESAS tramiten los respectivos permisos de ingreso. Debido a que la mayoría de estaciones de LAS EMPRESAS donde se prestarán los servicios son de tipo industrial (sector hidrocarburos), EL CONTRATISTA deberá asegurar que su personal en campo porte todos los elementos de protección personal (EPPs), los cuales serán siempre exigidos por LAS EMPRESAS, para permitir el ingreso a sus instalaciones, según aplique. Si el personal de campo de EL CONTRATISTA, no cumple con los anteriores requerimientos, no le será permitido el ingreso a las facilidades industriales de LAS EMPRESAS y los retrasos en el restablecimiento de los enlaces de comunicación afectados, serán asumidos por EL CONTRATISTA, afectado así el indicador de tiempo de disponibilidad, con las penalizaciones correspondientes en tarifa del servicio. En caso de incumplimiento sin previo aviso, de EL CONTRATISTA en la asistencia a un mantenimiento programado de los servicios instalados, ya sea preventivo o

correctivo, por razones ajenas a LAS EMPRESAS, exceptuando casos de fuerza mayor como bloqueo de atentado, asonada, hurto, vandalismo, accidente, incendio, alteración del orden público, etc., la indisponibilidad del servicio afectado será asumida en su totalidad por EL CONTRATISTA, de acuerdo a las tablas de descuentos por indisponibilidad acordadas. Tiempo estimado: Entre 1.5 horas y 48 horas dependiendo la ubicación de la estación y la severidad de la falla.

e. Documentación y verificación de resolución del incidente.

En el momento de solucionar el incidente se debe ejecutar múltiples pruebas

desde las consolas de gestión de EL CONTRATISTA. Buscando garantizar la

normalidad en los servicios prestados y la resolución definitiva del incidente, se

procederá con la documentación de la falla, indicando como mínimo el plan

ejecutado para la solución, hora en la cual se soluciona el incidente y nombre del

personal de LAS EMPRESAS que confirma la normalización del servicio.

Tiempo estimado: Inferior a 15 minutos.

Este proceso genera una notificación la cual llegará vía correo electrónico a los de

contactos de LAS EMPRESAS, que se encuentren configurados en la base de

datos de EL CONTRATISTA según el tipo de servicio afectado, donde se

especificará además, el motivo de la falla y la solución adoptada por EL

CONTRATISTA, para restablecer y/o normalizar el enlace afectado.

f. Seguimiento a estabilidad de la solución.

Previo al cierre del caso, se tomará un tiempo no superior a 6 horas para el

seguimiento del comportamiento y estabilidad de la solución al incidente; se

enviarán pruebas que corroboran la estabilidad de la solución

Tiempo estimado: No superior a 6 horas.

Este proceso genera una notificación la cual llegará vía correo electrónico a los

contactos de LAS EMPRESAS, que se encuentren configurados en la base de

datos de EL CONTRATISTA según el tipo de servicio afectado.

g. Cierre del Caso

Luego de corroborar la normalidad y estabilidad del servicio reportado se procede

con el cierre del caso documentando la falla, solución, tiempo de afectación que

produjo el incidente.


Este proceso genera una notificación automática la cual llegará vía correo

electrónico a los de contactos de LAS EMPRESAS, que se encuentren

configurados en la base de datos de EL CONTRATISTA según el tipo de servicio

afectado.

h. Conciliación de Indisponibilidades

En casos en los que no exista claridad sobre las factores y responsabilidades que

originaron alguna falla en los servicios, EL CONTRATISTA deberá establecer

comunicación con el interventor de cada CONTRATO, designado por LAS EMPRESAS

para cada uno de los servicios (LINEA DE SERVICIOS 1: EEB, LINEA DE SERVICIO

1: TGI y LINEA DE SERVICIO 2: SKADA TGI), por el medio que estime conveniente, a

fin de realizar la conciliación a la indisponibilidad del servicio, cuyo resultado no deberá

exceder los 8 días, posteriores al restablecimiento del servicio afectado.

En cualquier caso, todos los incidentes registrados durante un mes de prestación de

servicio, deberán quedar conciliados por las partes, a más tardar el quinto día hábil del

mes siguiente, con el fin de no afectar el proceso de facturación que deberá reflejar los

descuentos por enlace y servicio correspondientes, de acuerdo a la tabla de descuentos

por indisponibilidad, según aplique.

i. Clases de Servicio (CoS):

Permite que el usuario sobre una única interfaz tenga tráfico proveniente de múltiples

aplicaciones, conservando para cada una de ellas una calidad de servicio particular, por

ejemplo, aplicaciones de misión crítica, que requieren de una definición de desempeño

particular como las aplicaciones de tráfico multimedia. Se asocia cada clase de servicio a

una determinada QoS (Calidad de servicio) en función de las aplicaciones de LAS

EMPRESAS y los parámetros asociados a ellas y posteriormente se utiliza la QoS para

procesar los paquetes según la prioridad y ancho de banda asignado para cada

aplicación. Las clases de servicio solicitadas por LAS EMPRESAS son las siguientes:

i. Clase TIEMPO REAL: Calidad de servicio dedicada principalmente y sin limitarse a aplicaciones de voz y/o video, se debe garantizar el despacho de paquetes hasta el ancho de banda acordado (con 32 Kbps por cada canal de voz, en caso necesario,), bajo retardo (menor o igual a 150 mSeg, en redes terrestres) y Bajo Jitter (menor o igual a 30 mS) con pérdida de paquetes inferior al 1%, garantizando la máxima prioridad.

ii. Clase CRÍTICA: Calidad de servicio dedicada a aplicaciones de misión crítica sensibles al retardo. Se debe garantizar el despacho de paquetes hasta el ancho de banda acordado, dependiendo de cada aplicación. Retardo y jitter variables dependiendo del tamaño de los paquetes. Se

debe dejar libre en los enrutadores (CPE) la opción para poder intercalar alguna aplicación propia de LAS EMPRESAS que sea sensible a los retardos de la red, lo cual se implementa definiendo un determinado ancho de banda que se garantiza para cada aplicación. En el caso de que se tenga tráfico de video (escritorio remoto) se le asignará una nueva clase de Video que tendrá la prioridad inferior a la definida para la voz, en caso necesario.

iii. Clase PRIORITARIA: Calidad de servicio dedicada a aplicaciones que no son sensibles al retardo, con consumos altos de ancho de banda. Se debe garantizar el despacho de paquetes hasta el ancho de banda acordado. El retardo puede ser variable, al igual que el jitter. Identifica al tráfico de las aplicaciones con una prioridad media y le asigna un porcentaje de ancho de banda disponible en el vínculo de acceso.

iv. Clase ESTÁNDAR: Calidad de servicio dedicada a aplicaciones no sensibles a retardo, con alto consumo de ancho de banda y no críticas para LAS EMPRESAS. La red hace el mejor esfuerzo para cursar estos paquetes sin compromiso en cuanto a ancho de banda, retardo o jitter. Identifica al tráfico con una prioridad baja y le asigna un porcentaje de ancho de banda disponible en el vínculo de acceso menor al definido para la clase anterior.

En términos generales, aplicaciones de VOZ y de información y comandos remotos

(SCADA) deberán estar en CLASE TIEMPO REAL, y los DATOS operativos podrán ser

de CLASE CRÍTICA, PRIORITARIA o ESTÁNDAR, según las necesidades que LAS

EMPRESAS le asigne a cada una de las estaciones donde se requiera el servicio.

j. Gestión de Red

La gestión de la red para los servicios objeto del CONTRATO, debe seguir las mejores

prácticas y recomendaciones del modelo ITIL (Information Technology Infraestructure

Library) Versión 3 o la que se encuentre vigente al momento de la firma del CONTRATO,

la cual brinda una descripción detallada de un número de prácticas importantes en

materia de Tecnología de la Información (TI), a través de una completa serie de

responsabilidades, tareas, procedimientos y listas de verificación que se pueden ajustar a

cualquier organización, y que se encuentran basadas en la calidad del servicio y en el

desarrollo eficaz y eficiente de los procesos.

Por lo anterior, la gestión de red de EL CONTRATISTA no se limitará exclusivamente a la

gestión sobre los elementos de la red de telecomunicaciones, ni al cumplimiento de

cronogramas que hagan parte del CONTRATO. La gestión de red debe asegurar que el

cumplimiento de cada una de las anteriores actividades no vaya en detrimento de los

objetivos de negocio de LAS EMPRESAS, cumpliendo con su expectativa de calidad de

servicio

k. Gestión de Los Servicios bajo el enfoque ITIL

Los procesos de Gestión de Servicios deben representar el núcleo de ITIL y cubrir las

áreas de Soporte de Servicios y Prestación de Servicios, los cuales deben contar con los

siguientes procesos respectivamente:

SOPORTE DE SERVICIOS PRESTACIÓN DE SERVICIOS

Función de Servicio de Mesa de ayuda Gestión del Nivel de Servicios

Gestión de incidentes Gestión Financiera de IT

Gestión de Problemas Gestión de la Capacidad

Gestión de Configuración

Gestión de la Continuidad del

servicio

Gestión de Cambios Gestión de la Disponibilidad

El Soporte de Servicios se debe concentrar principalmente en las operaciones del día a

día y en el soporte de servicios de TI. La Prestación de Servicios, que tiene origen táctico,

se debe enfocar en la planificación a largo plazo y a mejorar la provisión de los servicios.

6. DESCRIPCIÓN DE LOS PROCESOS DE GESTIÓN

A continuación se describirán de manera general los procesos que tienen que ver con la

gestión de red y que deben seguir los lineamientos de ITIL, en los cuales se requiere

suministrar herramientas que satisfagan los requerimientos de LAS EMPRESAS.

a. Gestión de Incidentes: El objetivo de éste proceso debe ser restaurar la operación normal de los servicios ante incidentes, minimizando la afectación para la operación del negocio de manera efectiva y eficiente.

El proceso se inicia a partir del reporte por parte de LAS EMPRESAS o detección

proactiva de incidentes en la Red. Se realiza clasificación y registro de éstos, seguido

de actividades de investigación y diagnóstico basados en información histórica e

información entregada por herramientas de gestión y monitorización. Según la

afectación se da resolución de primer nivel al incidente, o escalamiento al ente

respectivo. Durante todo el proceso se debe brindar realimentación a LAS

EMPRESAS acerca de la aceptación del reporte, seguimiento y cierre del mismo.

Igualmente, EL CONTRATISTA deberá consultar y alimentar las bases de datos con

información pertinente a cada etapa del proceso.

El siguiente reporte debe hacer parte del proceso de Gestión de Incidentes:

Reporte de casos de Indisponibilidad: LAS EMPRESAS tiene la posibilidad de verificar en este reporte la atención y seguimiento de los diferentes eventos presentados en su red de telecomunicaciones. El informe debe especificar una fecha de inicio y una fecha de final, además se brinda la oportunidad de indicar una sede particular. El reporte en su forma interactiva debe permitir además, consultar el detalle de los casos. Descripción: En este reporte se presentan todos los eventos ocurridos que impactaron la disponibilidad de la red de telecomunicaciones de LAS EMPRESAS.

Periodicidad: Mensual para la entrega física, pues el reporte permanecerá

disponible de manera permanente en línea.

El reporte deberá seguir cómo mínimo los siguientes campos:

NOMBRE DEL CLIENTE IDENTIFICACIÓN DEL CLIENTE FECHA DE INICIO DEL REPORTE FECHA DE FINALIZACIÓN DEL REPORTE SEDE NÚMERO DE CASO O TICKET CÓDIGO DE IDENTIFICACIÓN DE LA SEDE FECHA Y HORA DE APERTURA DEL CASO FECHA Y HORA DE CIERRE DEL CASO TIEMPO DEL EVENTO TIPO DE EVENTO O CASO RESPONSABLE TECNOLOGÍA AFECTADA DESCRIPCIÓN RESUMEN DEL CASO DESCRIPCIÓN DE LA SOLUCIÓN

b. Gestión de la Capacidad: Busca asegurar que siempre exista capacidad en los servicios de Telecomunicaciones, disponible, justificable en costos, y en concordancia con las necesidades actuales y futuras del negocio. Este es un proceso de ejecución periódica y tiene como entrada los parámetros, condiciones, periodicidad, recursos y número de mediciones a realizar, establecidos en el proceso de Gestión de Configuración, para evaluar el rendimiento y capacidad de la red de telecomunicaciones de LAS EMPRESAS. Involucra la determinación de parámetros de medición y monitorización, la recolección de datos, su organización y análisis, cuyos resultados EL CONTRATISTA debe documentar y comunicar al área respectiva. De éstos análisis se desprenden informes de desempeño y capacidad, los cuales en conjunto con los requerimientos de capacidad del cliente sirven para la detección de necesidades y la elaboración de un Plan de Mejoramiento de la Capacidad (ampliación, priorización, reconfiguración), corrigiendo las anomalías y malfuncionamiento de los servicios con la debida anticipación (proactividad).

El siguiente reporte debe hacer parte del proceso de Gestión de Capacidad:

Reporte de Utilización de los Enlaces: En este reporte se deberá presentar la utilización promedio de los canales de datos definidos, utilización medida en bps (bits por segundo) para el tráfico entrante y saliente de cada sede de LAS EMPRESAS que cuente con equipo enrutador.

Periodicidad: Las gráficas generadas deben contener la información desde el

inicio del muestreo. Se podrán acumular los datos de seis meses de servicio.

Los datos específicos de un día o una hora en particular podrán ser

consultados.


NOMBRE DEL CLIENTE IDENTIFICACIÓN DEL CLIENTE SEDE FECHA DE LA MEDICIÓN GRÁFICA DEL TRÁFICO ENTRANTE EN BPS GRÁFICA DEL TRÁFICO SALIENTE EN BPS VALOR PROMEDIO DE TRÁFICO ENTRANTE EN BPS VALOR PROMEDIO DE TRÁFICO SALIENTE EN BPS

c. Gestión de Cambios: Establecer los mecanismos necesarios para evaluar y planificar el proceso de gestión de cambios en la Infraestructura y servicios tecnológicos ofrecidos por EL CONTRATISTA minimizando el impacto a LAS EMPRESAS, garantizando los niveles de servicio acordados y la continuidad del servicio. Este es un proceso de ejecución programada y tiene como entrada los parámetros, condiciones, tiempos, recursos, establecidos en una Solicitud de Cambio (Request for Change- RFC), cuyos resultados deben ser presentados por EL CONTRATISTA en un documento y comunicación al área respectiva.

El siguiente reporte debe hacer parte del proceso de Gestión de Cambios:

Reporte de implementación de un RFC aprobado sobre los Enlaces: En este

reporte se deberá presentar un documento de un cambio cuando sea haya

aprobado e implementado un RFC por parte del CONTRATISTA sobre los canales

de datos contratados por parte de LAS EMPRESAS.


NOMBRE DEL CLIENTE IDENTIFICACIÓN DEL CLIENTE SEDE FECHA DEL CAMBIO PRIORIDAD CATEGORIA

DESCRIPCIÓN ROLL-OUT DESCRIPCIÓN BACK-OUT CIERRE

d. Gestión de la Disponibilidad: Asegurar que los servicios ofrecidos por EL CONTRATISTA estén disponibles y funcionen correctamente siempre que LAS EMPRESAS deseen hacer uso de ellos en el marco de los acuerdos de niveles de servicios contratados.

Las responsabilidades de la Gestión de la Disponibilidad incluyen:

- Determinar los requisitos de disponibilidad en estrecha colaboración con LAS EMPRESAS.

- Garantizar el nivel de disponibilidad establecido para los servicios contratados.

- Monitorizar la disponibilidad de los sistemas. - Proponer mejoras en la infraestructura y servicios TI con el objetivo de

aumentar los niveles de disponibilidad. - Supervisar el cumplimiento de los OLAs y UCs acordados con proveedores

internos y externos.

El siguiente reporte debe hacer parte del proceso de Gestión de la disponibilidad:

Reporte mensual de Disponibilidad del servicio: En este reporte se deberá

presentar un documento de la disponibilidad del servicio por parte del

CONTRATISTA sobre los canales de datos contratados por parte de LAS

EMPRESAS.


NOMBRE DEL CLIENTE IDENTIFICACIÓN DEL CLIENTE SEDE FECHA NOMBRE DEL ENLACE NOMBRE DEL SERVICIO DIRECCIONAMIENTO PORCENTAJE DE DISPONIBILIDAD PORCENTAJE DE FIABILIDAD

e. Gestión de la Continuidad del Servicio: Establece un conjunto de mecanismos y

estrategias para impedir que una imprevista y grave interrupción de los servicios TI ofrecidos por EL CONTRATISTA, debido a desastres naturales u otras fuerzas de causa mayor, tenga consecuencias catastróficas para el negocio de LAS EMPRESAS.

Los objetivos principales de la Gestión de la Continuidad de los Servicios TI se

resumen en:

Garantizar la pronta recuperación de los servicios (críticos) TI tras un desastre.

Establecer políticas y procedimientos que eviten, en la medida de lo posible, las

perniciosas consecuencias de un desastre o causa de fuerza mayor.

El siguiente reporte debe hacer parte del proceso de la Continuidad del Servicio.

Reporte de un plan de recuperación de desastres implementado sobre

los Enlaces: En este reporte se deberá presentar un documento del DRP

actual que posee EL CONTRATISTA sobre los canales de datos

contratados por parte de LAS EMPRESAS.


NOMBRE DEL CLIENTE IDENTIFICACIÓN DEL CLIENTE SEDE FECHA DESCRIPCIÓN LAS POLÍTICAS Y ALCANCE DE LA GESTIÓN DE LA

CONTINUIDAD DEL SERVICIO EVALUACION DEL IMPACTO EN EL NEGOCIO DE UNA

INTERRUPCIÓN DE LOS SERVICIOS DESCRIPCIÓN DE LA ESTRATEGIAS DE CONTINUIDAD DEL

SERVICIO DESCRIPCION DE LOS PLANES DE CONTINGENCIA.

7. PERSONAL REQUERIDO

La información sobre el personal está constituida por los documentos que se detallan a

continuación, la aprobación de los mismos, por parte de LAS EMPRESAS, constituye

requisito previo para el inicio del CONTRATO; por lo tanto, EL OFERENTE adjudicado

deberá entregarlos dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes al requerimiento que

para tal fin le formule LAS EMPRESAS so pena de la aplicación de la garantía de

seriedad de la oferta y/o de cumplimiento. La entidad verificará que los mismos se ajusten

a las exigencias del presente documento de solicitud de ofertas.

Todo profesional ofrecido para la ejecución del CONTRATO deberá acreditar, mediante

copia del documento idóneo (Matrícula, tarjeta o registro Profesional), o constancia de que

se encuentra en trámite, que está autorizado para ejercer la profesión.

Si el personal profesional propuesto no cumple con los requisitos exigidos en esta

solicitud de ofertas, EL OFERENTE deberá reemplazarlo por otro que sí los cumpla.

Una vez LAS EMPRESAS, aprueben el personal requerido, éste no podrá ser cambiado

durante la ejecución de los contratos, a menos que exista una justa causa, la cual deberá

ser sustentada por EL CONTRATISTA para su evaluación y posterior autorización. En

caso de aprobarse el cambio por parte de LAS EMPRESAS, el personal deberá

reemplazarse por uno de igual o mejor categoría que el exigido en el documento de

Solicitud de Ofertas.

EL OFERENTE deberá presentar la información del personal solicitado teniendo en

cuenta el cumplimiento de los perfiles requeridos en el siguiente cuadro:

CARGOS RESPONSABILIDADES

FORMACIÓN

PROFESIONAL

RESPONSABLE

TECNICO

Responsable del diseño y la configuración de la red del cliente. Será el soporte técnico de tercer nivel durante todo el ciclo de vida del servicio incluyendo la preventa, la ingeniería de detalle, el afinamiento y en general el soporte operacional para asegurar la calidad del servicio.

Servirá como consultor para que el cliente pueda tomar las decisiones correctas acerca de los cambios en el diseño de la red para mejorar el servicio

.

• Ingeniero Electrónico,

Sistemas o

Telecomunicaciones

• Manejo de Redes en fibra

óptica,

radiocomunicaciones,

Satelitales y tecnologías

SDH, DWDM y Protocolos IP

• Experiencia específica de 5

años en manejo de

proyectos del sector

petróleo, Gas, Acueductos y

energía.

• Certificación ITIL

Foundation V.3.

Conocimientos en estándar

CISCO CCNA.

RESPONSABLE

COMERCIAL Y

SERVICIO AL

CLIENTE

• Es el contacto principal entre LAS

EMPRESAS y el proveedor del

servicio.

• Debe tener amplio conocimiento del

mercado de las telecomunicaciones y

tecnología y del impacto de la misma

en la cadena productiva de LAS

EMPRESAS.

• Responsable por la atención de los

requerimientos de preventa de LAS

EMPRESAS y construcción conjunta

de soluciones tecnológicas para

atender los requerimientos de negocio

del cliente.

• Responsable de asegurar la

satisfacción del cliente en los aspectos

comerciales, técnicos y administrativos

• Responsable de la coordinación de la

implementación del contrato y

seguimiento al cumplimiento de las

responsabilidades asociadas en el

mismo.

• Evalúa de manera crítica el impacto

de problemas ó desvíos del servicio en

las operaciones del cliente y las

posibles consecuencias contractuales

• Será el primer nivel de escalamiento

frente al cliente en situaciones de

desvío.

• Responsable de la Calidad de la

facturación emitida.

• Responsable de la calidad de

información relativa al contrato del

cliente

• Profesional Titulado en

Ingeniería Electrónica,

Sistemas o

Telecomunicaciones,

Administración de Empresas

o afines.

•Sólido entendimiento sobre

telecomunicaciones /

productos y servicios de

datos (voz, línea privada,

Fibra óptica, MPLS e IP)

• Preferiblemente con

estudios en Gerencia de

Proyectos

• Experiencia Específica de

5 años en cargos

comerciales, que involucren

atención al cliente.

PERSONAL EN

SITIO

Con conocimiento en

Telecomunicaciones,

productos y servicios

Responsable del monitoreo y, gestión

de incidentes ante La Mesa de Ayuda

DEL CONTRATISTA y gestión de

modificaciones en los servicios, según

requerimientos de LAS EMPRESAS.

de datos (voz, línea

privada, Fibra óptica,

MPLS e IP)

Experiencia

Específica de 2 años

en atención al

usuraio

Cada uno de los cargos solicitados debe adjuntar la respectiva Hoja de Vida con las

correspondientes certificaciones y soportes.

8. TRANSICIÓN DE PROVEEDOR

EL CONTRATISTA deberá informar el modelo de transición tomando como insumo los

servicios ya instalados (que apalancan al negocio) teniendo en cuenta la documentación

de los servicios entregados por LAS EMPRESAS al proveedor de servicios, cumpliendo

con los requerimientos de tiempo, costo, alcance, calidad, satisfacción, riesgo y recursos;

garantizando la continuidad del servicio y la confiabilidad de la solución durante la etapa

de transición del modelo y sobre las condiciones de entrega a la operación del servicio,

considerando que el alcance del proyecto se extenderá sobre sitios que actualmente se

encuentran operativos.

El alcance de la transición, contempla las actividades para los sitios asignados(Sección II

numeral 1.Enlaces Requeridos); dichas actividades comprenden las condiciones para la

instalación de los servicios y los equipos que apliquen, integración de los canales de

comunicaciones principal y respaldo según corresponda, afinación del servicio, ejecución

de plan de pruebas, documentación, actualización de bases de datos, inclusión en los

procesos de gestión según aplique y entrega a la operación sobre la aceptación de los

servicios. La transición será ejecutada en un periodo máximo de 2 meses, los cuales

comenzarán una vez aprobado por las partes el plan de trabajo de la transición.

Para el plan de transición se debe considerar como mínimo lo siguiente:

Actividades CONTRATISTA EMPRESA

Desarrollo del plan detallado de actividades para la

transición R I

Actividades CONTRATISTA EMPRESA

Proveer la estructura organizacional para soportar la

transición :

a. Asignar recursos según matriz de escalamientos

b. Establecer la organización para la transición

(roles, responsabilidades, cronograma, entre

otros)

c. Finalizar el plan de transición de Servicios

R I

Proveer la estructura organizacional para soportar la

transición:

a. Asignar recursos según matriz de

escalamientos

b. Establecer la organización para la

transición

c. Finalizar el plan de transición de Servicios

I R

Tomar acciones correctivas en caso de desviaciones

en el proceso de la transición I R

Punto de control y seguimiento del proceso de la

transicion I R

Adquirir el conocimiento referente a la configuración

base de los servicios en operación:

a. Revisando la situación actual de operación,

pendientes y desviaciones

b. Conduciendo las sesiones de transferencia

de conocimiento

R I

Realizar la transición de los servicios R I

Aceptación del Servicio I R

Rol Descripción

R – Responsable Responsable por realizar la actividad.

I – Informado Debe estar informado sobre el progreso y los

resultados del trabajo.

Para el manejo de la transición, el CONTRATISTA se debe basar en el marco de gestión

de proyectos de PMI, nombrando un profesional idóneo con 5 años de experiencia, que se

encargue de todo el proceso de transición de los servicios y sea el único contacto entre

LAS EMPRESAS y EL CONTRATISTA para la coordinación de las instalaciones y

puestas en marcha por cada tipo de servicio (SCADA TGI, Datos EEB y Datos –

videovigilancia TGI).

Para la aceptación de cada uno de los servicios EL CONTRATISTA deberá entregar a

LAS EMPRESAS:

Registro fotográfico de la instalación, donde se aprecie el marquillado de equipos

para su diferenciación entre los servicios.

Protocolo de pruebas de puesta en marcha de cada servicio.

Acta de entrega de la instalación de cada servicio firmada por personal designado

por LAS EMPRESAS.

En cualquier caso, la transición de la totalidad de los servicios no podrá superar CIENTO

VEINTE (120) días calendario. EL CONTRATISTA, deberá garantizar la operatividad sin

interrupción de la totalidad de los servicios objeto de la presente solicitud pública de

ofertas a partir de las 00:00 horas del día 1 de diciembre de 2015, so pena de la

aplicación de la garantía de seriedad de la OFERTA y/o de cumplimiento.

8.1 ACLARACIÓN PROVEEDOR ACTUAL DE LA EMPRESA.

En el evento que el proveedor actual de servicios de telecomunicaciones de LA

EMPRESA decida participar en el presente proceso de solicitud pública de ofertas y

presentar oferta, de todas formas deberá tener en cuenta en la misma, los costos

relacionados con el aprovisionamiento, instalación y puesta en marcha de equipos para la

prestación de los servicios objeto, tanto en la LÍNEA DE SERVICIO 1, como en la LÍNEA

DE SERVICIO 2, los cuales hacen parte del ítem TRANSICIÓN es decir, el hecho que sea

el proveedor actual de servicios de telecomunicaciones de LA EMPRESA NO le exime de

presentar en su OFERTA, todo lo relacionado al ítem de “TRANSICIÓN DE

PROVEEDOR”, aceptando los términos y condiciones especificados en el presente

documento de solicitud pública de ofertas.

9. SERVICIOS ADICIONALES

Teniendo en cuenta el crecimiento y los planes de expansión de LAS EMPRESAS,

durante la ejecución de EL CONTRATO, tanto EEB S.A. ESP como TGI S.A. ESP podrá

solicitar a EL CONTRATISTA la implementación de servicios adicionales a los cotizados

en la presente solicitud pública de ofertas y/o la ampliación en ancho de banda de los

servicios contratados, cuyo monto total equivalente será de hasta el 20% del valor

contratado, tanto para la LÍNEA DE SERVICIO 1 como para la LÍNEA DE SERVICIO

2. Dichos servicios adicionales serán de características similares a los requeridos en el

objeto y alcance de la presente solicitud pública de ofertas, cuyas tarifas deberán ser

registradas de manera enunciativa por EL OFERENTE en los formularios “SERVICIOS

ADICIONALES LÍNEA DE SERVICIO 1” y “SERVICIOS ADICIONALES LÍNEA DE

SERVICIO 2” de la SECCIÓN IV del presente documento de solicitud pública de ofertas,

las cuales permanecerán vigentes durante la totalidad de los plazos contractuales y

estarán sujetas al medio de transmisión y cobertura de red disponibles por parte de EL

CONTRATISTA, según aplique.

En caso que EL OFERENTE no diligencie en su oferta los formularios “SERVICIOS

ADICIONALES LÍNEA DE SERVICIO 1” y “SERVICIOS ADICIONALES LÍNEA DE

SERVICIO 2” de la SECCIÓN IV del presente documento de solicitud pública de ofertas,

LAS EMPRESAS asumirán los mismos valores registrados por EL OFERENTE en los

“FORMULARIOS DE CANTIDADES Y PRECIOS”, tanto de la LÍNEA DE SERVICIO 1,

como la LÍNEA DE SERVICIO 2 de la OFERTA ECONÓMICA, de acuerdo al medio de

transmisión y ancho de banda ofertado.

NOTA: los costos de instalación de los servicios adicionales requeridos por las empresas,

serán valorados por el contratista, dependiendo de la ubicación y las obras necesarias

para la puesta en marcha del servicio adicional, cuyos costos deberán ser revisados y

aprobados por el interventor designado para cada contrato.

SECCIÓN III

CRITERIOS DE EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS

1. GENERALIDADES

LAS EMPRESAS efectuarán los estudios y análisis comparativos del caso, para asegurar la selección con criterios objetivos de la OFERTA más favorable.

Se analizarán las Ofertas alternativas de los OFERENTES cuyas Ofertas principales cumplan con los requisitos del DOCUMENTO.

Se efectuará la evaluación de la OFERTA técnica y la evaluación de la oferta económica. Las cuales comprenderán cuatro (4) etapas de análisis: 1. Análisis jurídico, 2. Análisis financiero, 3. Análisis técnico y 4. Análisis económico.

Estas etapas se harán de manera sucesiva y solo cuando la OFERTA haya cumplido el primer análisis se continuará el siguiente, en cada una de ellas se verificará el cumplimiento de los requisitos indicados en el presente DOCUMENTO.

LAS EMPRESAS no responderán frente a los OFERENTES cuyas Ofertas no sean aceptadas.

El OFERENTE debe detallar todos los aspectos que a su juicio clarifiquen las condiciones económicas de su OFERTA.

La elaboración y presentación de la OFERTA deberá hacerse de acuerdo con las instrucciones y formularios que se detallan en este capítulo y la OFERTA deberá acompañarse de los DOCUMENTOS que se exigen.

Los costos, directos e indirectos, que se causen por la integración, elaboración, preparación y presentación de la OFERTA serán de cargo exclusivo del OFERENTE y LAS EMPRESAS en ningún caso reconocerá costos por este concepto.

Después del plazo de entrega de las Ofertas, no se aceptarán modificaciones o aclaraciones motivadas por los OFERENTES. Sin embargo, LAS EMPRESAS podrán, si lo considera necesario, solicitar por escrito las aclaraciones que estime pertinentes con relación a las Ofertas recibidas.

2. METODOLOGÍA PARA EVALUACIÓN Y CALIFICACIÓN

Se realizará teniendo en cuenta el cumplimiento de los requisitos jurídicos, técnicos, financieros y económicos establecidos en el DOCUMENTO y la evaluación y calificación económica de las respectivas Ofertas.

LA EMPRESA efectuará los estudios y análisis comparativos del caso, para asegurar la

selección objetiva de la propuesta más favorable para ella; esta selección se hará en

cuatro (4) etapas: Análisis Jurídico, Evaluación Financiera, Evaluación Técnica y

Evaluación Económica, con base en los factores de escogencia que se describen a

continuación:

ANÁLISIS JURÍDICO Pasa/No pasa

ANÁLISIS FINANCIERO Puntaje mínimo requerido 70 puntos de

100

ANÁLISIS TÉCNICO Puntaje mínimo requerido 700 puntos de

1000.

ANALISIS ECONÓMICO Seleccionar la oferta más económica

para LAS EMPRESAS.

3. PROCEDIMIENTO DE EVALUACIÓN

La evaluación de las Ofertas se hará por etapas y solamente aquellas OFERTAS que cumplan con los requisitos de cada etapa, serán tenidas en cuenta en las siguientes etapas de evaluación.

3.1 ANÁLISIS JURÍDICO:

Consiste en efectuar el análisis jurídico de las Ofertas recibidas para verificar que

cumplan los requisitos exigidos en el DOCUMENTO.

En esta etapa se analizan los documentos de carácter legal que deben adjuntar los

OFERENTES en su OFERTA:

a) Certificado de existencia y representación legal vigente o el documento que acredite la existencia y la personería de sus representantes, de acuerdo con las leyes de su país de origen.

b) Autorización al representante legal para comprometerse en la cuantía ofrecida, si excede sus facultades estatutarias.

c) Las desviaciones y aclaraciones a las condiciones establecidas en EL DOCUMENTO.

d) Carta de presentación debidamente suscrita por el representante legal o apoderado.

e) Garantía de Seriedad de la Oferta con el correspondiente recibo de pago o paz y salvo expedido por la Aseguradora y clausulado.

f) Documentos que acrediten el cumplimiento de las obligaciones parafiscales: Las personas jurídicas deberán presentar una certificación expedida por la persona facultada para tal fin o por su revisor fiscal, en el sentido de encontrarse al día en el pago de los aportes parafiscales y de seguridad social.

g) Compromiso de confidencialidad debidamente suscrito por el representanta legal o su apoderado debidamente facultados para el efecto.

h) Formulario de desviaciones y aclaraciones. En caso de que el oferte presente

desviaciones, aclaraciones y/o excepciones así deberá manifestarlo en la carta de presentación y al diligenciar el formulario correspondiente.

De igual forma se analizan en esta etapa los requerimientos mínimos para poder

contratar, en lo que respecta a las inhabilidades, incompatibilidades e impedimentos, lo

cual debe manifestarlo expresamente en la carta de presentación. Así mismo, se

analizarán las manifestaciones que haga el OFERENTE respecto de las demandas,

multas y/o sanciones.

En caso de no cumplir con los anteriores requisitos mínimos, la OFERTA no podrá

continuar en el PROCESO, hasta que las observaciones realizadas sean ajustadas, salvo

que alguna de ellas se encuentre prevista como causal de rechazo de la OFERTA.

Solo LAS OFERTAS que superen el análisis jurídico pasaron al análisis financiero

3.2 ANÁLISIS FINANCIERO:

En este análisis solamente se considerarán las ofertas que cumplan con los requisitos jurídicos

El análisis financiero del OFERENTE determinará si está calificado para cumplir con el

CONTRATO en forma satisfactoria. Este análisis se realizará por medio de los siguientes

indicadores, con base en el balance general del último año fiscal, con corte al 31 de

diciembre de 2014. El balance deberá discriminar adecuadamente lo concerniente al Activo

Corriente y al Pasivo Corriente. Estos deben adjuntarse a su OFERTA, debidamente

firmado por el representante legal, por su contador y por el revisor fiscal.

Las copias de los estados financieros solicitados a los OFERENTES, deben entregarse a

LA EMPRESA en copias legibles, en formatos corporativos y deben mencionar de manera

explícita la unidad de expresión de las cifras (miles, millones, según corresponda) y la

moneda en que están cuantificadas (Pesos, Dólares, u otra moneda según corresponda).

Para efectos de la evaluación de los estados financieros en moneda diferente alpeso

colombiano, se convertirán a esta moneda, empleando la tasa equivalente del último día del

año fiscal correspondiente.

Indicadores de liquidez:

3.2.1. Rotación de cartera (RC)

El resultado debe ser:

(1) RC = V / CxC C

(2) RC ≤ 30 días, en donde: RC = Rotación de Cartera

V = Ventas

CxC C = Cuentas por cobrar a clientes

Se otorgará un máximo de cincuenta puntos (50) para quien cumpla el requisito previsto

en la ecuación (2) y para resultados inferiores a éste, en forma proporcional al indicador

particular derivado de la propuesta.

3.2.2. Razón de Liquidez (RL)


(3) RL = (AC / PC)

(4) RL ≤ 0.5, en donde:

RI = Razón de Liquidez

AC = Activo Corriente

PC = Pasivo Corriente

Se otorgará un máximo de veinte puntos (20) para quien cumpla el requisito previsto en la

ecuación (4) y proporcionalmente si el indicador es inferior, de tal forma que si el indicador

es inferior a 1.0 el puntaje será cero.

Indicadores de Solidez

3.2.3. Nivel de Endeudamiento (NE)


(6) NE = PT / AT

(7) NE ≤ 0.7, en donde:

NE = Nivel de Endeudamiento

PT = Pasivo Total

AT = Activo Total

Se otorgará un máximo de treinta (30) puntos para quien cumpla el requisito previsto en la

ecuación (7), inversamente proporcional si el indicador es superior de tal forma que sea

cero (0) para quien tenga un indicador igual o superior a uno (1).

3.2.4. Requisitos Financieros Mínimos:

El OFERENTE que obtenga en el Análisis Financiero una calificación total inferior a

SETENTA (70) puntos de los CIEN (100) puntos posibles, será considerado no apto

financieramente para la ejecución del CONTRATO y, por tanto, su OFERTA no se

tendrá en cuenta para las siguientes etapas de evaluación y calificación.

Los OFERENTES podrán presentar la información financiera de sus casas matrices,

filiales o empresas del grupo, para el cumplimiento de los requisitos financieros

establecidos, para lo cual deberán cumplir con los siguientes requisitos:

a. Presentar un documento donde se muestre claramente la relación entre el OFERENTE y la sociedad de su grupo empresarial que está siendo evaluada financieramente, dentro del cual deben mostrarse claramente las relaciones entre casa matriz, filiales y/o empresa del grupo.

b. Comprometerse a que la sociedad de su grupo empresarial que está siendo evaluada financieramente, suscribirá de forma solidaria el CONTRATO resultante de la Solicitud, mediante una comunicación suscrita por el OFERENTE y la sociedad de su grupo empresarial que está siendo evaluada financieramente.

3.3 ANÁLISIS TÉCNICO:

La calificación técnica de las ofertas se aplicará únicamente a las que hayan cumplido con

los requerimientos del análisis jurídico y financiero descrito anteriormente.

La evaluación otorgará un puntaje total de 1000 puntos distribuidos de la siguiente

manera:

DESCRIPCIÓN PUNTAJE

a) Experiencia Específica. 350

b) Criterios técnicos de los servicios 300

c) Transición 350

Puntaje Máximo 1000

3.3.1. Experiencia específica (Puntaje Máximo 350 puntos):

La evaluación de la experiencia específica que se describe a continuación aplicará para

las Líneas de Servicio 1 y 2.

La experiencia específica se evaluará a partir de la información de contratos ejecutados, o

en ejecución, con un porcentaje de ejecución no inferior al 60% a la fecha de presentación

de la OFERTA. Los contratos deben estar debidamente acreditados y suministrados en

las OFERTAS, verificando el cumplimiento de los siguientes requisitos:

i. Que su fecha de terminación se encuentre dentro del período correspondiente al 1 de enero de 2010 y la fecha de cierre de este proceso de contratación o que encontrándose en ejecución se certifique un porcentaje de ejecución no inferior al 60% del valor del contrato.

ii. Que su objeto haya contemplado el suministro e instalación de enlaces de comunicación, MPLS, internet dedicado, en el sector energético y/o hidrocarburos.

Si un contrato incumple alguno de los requisitos enunciados en los numerales i) o ii), no

será tenido en cuenta para la determinación del valor ejecutado y el valor ejecutado

ponderado en SMMLV. En el caso de contratos que tengan periodo de ejecución de varios

años, se tendrá en cuenta el valor del salario mínimo del año en el cual finalizó el

contrato.

Los contratos deberán acreditarse mediante presentación del Acta de Liquidación o

Certificación emitida por la Entidad Contratante, donde se indique claramente el nombre o

razón social de la Entidad Contratante, el nombre o razón social de quien ejecutó el

contrato, su objeto, valor y fecha de finalización (si se trata de contratos en ejecución se

deberá indicar el porcentaje de ejecución, es decir, los valores ejecutados hasta la fecha

de emisión de la certificación).

En caso de que los contratos hayan sido ejecutados en consorcio o unión temporal se

tendrá en cuenta el valor de acuerdo con el porcentaje de participación en la asociación,

el OFERENTE deberá indicar que porcentaje del alcance del contrato relacionado en su

OFERTA corresponde al objeto y alcance establecido en el presente DOCUMENTO.

El puntaje de la experiencia específica se asignará de la siguiente manera:

D E S C R I P C I Ó N

PUNTAJE

EL OFERENTE acredita contratos por un monto superior o igual a

30000 SMLMV (máximo tres contratos). 350





3.3.2. Criterios Técnicos de los servicios (puntaje máximo 300 puntos)

PARA LÍNEA DE SERVICIO 1:

El OFERENTE ofertará sobre el FORMULARIO DE CANTIDADES Y PRECIOSlos

enlaces de comunicación con su respectivo medio de transmisión, y ancho de banda,

sobre los cuales se asignará un puntaje sobre los enlaces requeridos por LAS

EMPRESAS de la sigu iente manera:

C O N C E P T O PUNTAJE ( X enlace)

PUNTAJE

MAXIMO (*)

El OFERENTE oferta enlaces en Fibra Óptica. 10 300

El OFERENTE oferta enlaces en Radio Enlace. 8 200

El OFERENTE oferta enlaces Satelitales. 5 100

* El Puntaje máximo se dará al OFERENTE que en su sumatoria obtenga el mayor

puntaje por tipo de enlace.

PARA LÍNEA DE SERVICIO 2: Servicio SCADA:

El OFERENTE ofertará sobre el FORMULARIO DE CANTIDADES Y PRECIOS teniendo

en cuenta dos (2) criterios para otorgar un total de trescientos (300) puntos:

a) Bolsa de Ancho de Banda por demanda sin costo adicional (200 puntos)



a) Bolsa de Ancho de Banda por demanda sin costo adicional

150

b) Tiempos de modificación de Ancho de Banda 150

EL OFERENTE otorga hasta 2Mb de ancho de banda adicional (sin costo) para distribuirlos por demanda en los enlaces remotos de forma temporal (por Máximo 5 días seguidos, por mes, durante todo el contrato

150

EL OFERENTE otorga hasta 1Mb de ancho de banda adicional (sin costo) para distribuirlos por demanda en los enlaces remotos de forma temporal (por Máximo 5 días seguidos, por mes, durante todo el contrato) .

100

EL OFERENTE otorga hasta 512 Kbps de ancho de banda adicional (sin costo) para distribuirlos por demanda en los enlaces remotos de forma temporal (por Máximo 5 días seguidos, por mes, durante todo el contrato) .

50

b) Tiempos de modificación de Ancho de Banda (150 puntos)

Debido a la necesidad aleatoria de realizar ajustes de programación en equipos

controladores a través de escritorio remoto se requiere ajustar anchos de banda

de los enlaces en el menor tiempo posible:

3.3.3 Transición (puntaje máximo 350 puntos)

La evaluación de la Transición que se describe a continuación, aplica para la Línea de

Servicio 1 y 2.

La Transición específica se evaluará a partir del cumplimiento de los siguientes requisitos

con máximo de 200 Puntos:

1. Presentación del plan de acuerdo a los criterios establecidos por LAS

EMPRESAS


EL OFERENTE ofrece tiempos de ajuste de ancho de banda por demanda menor a 24 horas

150

EL OFERENTE ofrece tiempos de ajuste de ancho de banda por demanda mayor a 24 horas y menor a 36 horas

100

EL OFERENTE ofrece tiempos de ajuste de ancho de banda por demanda mayor a 36 horas y menor a 48 horas

50

CONCEPTO PUNTAJE

Cumple 200

No cumple 0

2. Tiempo de la Transición.

CONCEPTO PUNTAJE

< a 60 días 150

= 60 días 60

> 60 0

PARÁGRAFO: EL OFERENTE deberá declarar en su oferta técnica, que ofrece el valor

agregado de los ítems 3.3.2 y 3.3.3 del Análisis Técnico, conforme lo establecido en las

anteriores tablas, cuyos valores registrados en caso de ser adjudicado, quedarán incluidos

dentro del alcance del CONTRATISTA en el texto de cada contrato, tanto en la LÍNEA DE

SERVICIO 1, como en la LÍNEA DE SERVICIO 2, es decir que si EL CONTRATISTA en su

OFERTA, registra valores específicos en los ítems 3.3.2 “Criterios Técnicos de los

servicios” y 3.3.3 “ Transición”, para optar por los mayores puntajes en el Análisis

Técnico de las ofertas, dichos valores se asumirán para EL CONTRATISTA como de

obligatorio cumplimiento en los textos de los contratos que se suscriban y legalicen, En

caso de incumplimiento por parte de EL CONTRATISTA, LA EMPRESA podrá optar por

la aplicación de la garantía de cumplimiento..

El OFERENTE se calificará admisible si obtienen un puntaje total mínimo de 700 puntos

3.4 ANÁLISIS ECONÓMICO

Solamente se estudiarán las ofertas que hayan sido declaradas Admisibles Jurídica,

Financiera y Técnicamente.

Se procederá a estudiar las OFERTAS económicas, de aquellas propuestas que hayan

obtenido en la etapa de Análisis Técnico un puntaje igual o mayor a 700 puntos de los

1000 posibles.

La evaluación económica de los servicios ofertados se basará en la comparación

económica de la OFERTA en pesos colombianos.

Para determinar el valor total evaluado de los suministros de las Ofertas se seguirán los

siguientes pasos en el proceso de revisión y comparación:

1) Se verifica que en el Formulario - Lista de cantidades y precios cotizados, haya sido diligenciado en la forma estipulada y en su totalidad

2) Si existen discrepancias entre el precio unitario y el precio total, prevalecerá el precio unitario y el subtotal será el que resulte de multiplicar el precio unitario por la cantidad correspondiente.

3) En el evento que el OFERENTE no consigne el valor del precio unitario de un ítem, se considerará como no ofrecido el ítem, por lo tanto, la propuesta será rechazada.

4) El OFERENTE que adicione, o suprima algún ítem será declarado inadmisible. Así como aquel OFERENTE que presente los valores de la OFERTA en letra a mano alzada serán rechazados.

5) La comparación de las Ofertas se hará en pesos colombianos.

Si LA EMPRESA lo considera podrá solicitar aclaración o la corrección aritmética al

formulario de cantidades y precios.

El OFERENTE deberá ajustar al peso los precios unitarios, bien sea por exceso o por

defecto al peso, así: cuando la fracción decimal del peso sea igual o superior a cinco (5) lo

aproximará por exceso al número entero siguiente del peso y cuando la fracción decimal

del peso sea inferior a cinco (5) lo aproximará por defecto al número entero del peso. En

caso contrario, LA EMPRESA realizará el ajuste pertinente dentro de la revisión

aritmética.

La revisión aritmética se realizará en el Formulario de Cantidades y Precios, y consistirá

en la revisión y corrección de las operaciones aritméticas a que haya lugar, teniendo en

cuenta que los precios unitarios empleados deberán estar ajustados al peso, las

cantidades deberán ser idénticas a las suministradas por LA EMPRESA, el resultado de

cada multiplicación de los dos anteriores también deberá estar ajustado al peso y por lo

tanto la suma de los valores parciales será sin decimales.

La OFERTA elegible en primer lugar para la selección, será la que resulte con el menor

valor total evaluado.

Para efectos de esta solicitud se considera empate cuando la diferencia de precios entre la

OFERTA de menor valor y las siguientes no sea superior al tres (3%) por ciento.

En caso de empate en el valor de las ofertas económicas, será elegible para la selección la

OFERTA que haya obtenido mayor puntaje en la calificación de la oferta técnica, según el

tipo de servicio (LINEA DE SERVICIO 1: Datos, Video vigilancia y LINEA DE SERVICIO 2:

SCADA - TGI).

SECCIÓN IV

1. FORMULARIOS DE LA SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS

Los OFERENTES deberán suministrar toda la información que se solicita en esta sección.

La OFERTA debe constar de los siguientes documentos y formularios:

CHECK LIST PARA PRESENTACIÓN DE DOCUMENTOS Y FORMULARIOS DE LA OFERTA EN

FÍSICO Y EN CD

1.1 DOCUMENTOS Y FORMULARIOS EVALUACIÓN JURÍDICA

Documento o Formulario Físico MEDIO DIGITAL

Carta de Presentación

debidamente suscrita por el

Representante Legal (Ver

Carta Modelo Sección IV

Numeral 1.1.1)

Original debe ir dentro del

Sobre OFERTA TÉCNICA

Estos documentos deben venir

digitalizados en PDF dentro de una

Carpeta denominada "Formularios y

documentos soportes para la

Evaluación Jurídica" en el CD o DVD

de la OFERTA TÉCNICA

Información General del

apoderado (para todos los

oferentes que tengan

apoderado) (Ver Formulario

Modelo Sección IV Numeral

1.1.2 )

Si aplica, Original debe ir

dentro del Sobre OFERTA

TÉCNICA

Garantía de seriedad de la

oferta



Recibo de pago o paz y salvo

expedido por la aseguradora.



Certificado de existencia y

representación legal vigente

(menor a 30 días)



Fotocopia del documento de

identidad del Representante

Legal

Fotocopia debe ir dentro

del sobre OFERTA

TÉCNICA

Autorización al Representante

Legal para comprometerse en

la cuantía ofrecida, si excede

Autorización debe ir

dentro del sobre OFERTA

TÉCNICA

sus facultades estatutarias.

Estos documentos deben venir

digitalizados en PDF dentro de una



Evaluación Jurídica" en el CD o DVD

de la OFERTA TÉCNICA

Certificación expedida por la

persona facultada para tal fin o

por el revisor fiscal, en el

sentido de encontrarse al día en

el pago de los Aportes

parafiscales y Seguridad Social.



Formulario demandas, multas y

sanciones (Ver Formulario


1.1.3 )



Autorización y Certificación en

materia de Habeas Data (Ver


1.1.4)



Formulario de desviaciones,

excepciones y aclaraciones

(Ver Formulario Modelo

Sección IV Numeral 1.1.5)



Formulario de Verificación en

listas restrictivas (Ver Sección

IV Numeral 1.1.6)



Formulario Subcontratistas

Propuestos (Ver Formulario


1.1.7)



1.2 DOCUMENTOS Y FORMULARIOS EVALUACIÓN FINANCIERA


Copia del Balance General del

último año (2014) dictaminado.

(Ver Sección IV Numeral 1.2.1)

Copia debe ir dentro del

sobre OFERTA TÉCNICA

Este documento debe venir

digitalizado en PDF dentro de una



Evaluación Financiera" en el CD de la

OFERTA TÉCNICA

Indicadores Financieros. (Ver Original debe ir dentro del Este documento debe venir en

formato de Excel 97 o superior dentro

Sección IV Numeral 1.2.2) Sobre OFERTA TÉCNICA de una Carpeta denominada

"Formularios y documentos soportes

para la Evaluación Financiera" en el

CD de la OFERTA TÉCNICA

CHECK LIST PARA PRESENTACIÓN DE DOCUMENTOS Y FORMULARIOS DE LA OFERTA EN

FÍSICO Y EN CD

1.3 DOCUMENTOS Y FORMULARIOS EVALUACIÓN TÉCNICA


Formulario 1.3.1 Experiencia del

Oferente (Ver Sección IV

Numeral 1.3.1 )



Este documento debe venir en


de una Carpeta denominada

"Formularios y documentos soportes

para la Evaluación Técnica" en el CD

o DVD de la OFERTA TÉCNICA

Anexos de la Propuesta (Ver

sección IV numeral 1.3.2)

1.4 DOCUMENTOS Y FORMULARIOS EVALUACIÓN ECONÓMICA


Información General Oferta

Económica (Ver Formulario

Modelo sección IV Numeral

1.4.1)


Sobre OFERTA

ECONÓMICA



Carpeta denominada “Formularios y


Evaluación Económica” en el CD o

DVD de la OFERTA ECONÓMICA

Formulario Propuesta

Económica-Lista de Cantidades

y Precios Cotizados (Ver

Sección IV Numeral 1.4.2)

Este documento debe venir en


de una Carpeta denominada

“Formularios y documentos soportes

para la Evaluación Económica” en el

CD de la OFERTA ECONÓMICA

Formulario de desviaciones,

excepciones y aclaraciones a la

oferta económica (Ver sección

IV numeral 1.4.3)





Evaluación Económica” en el CD de

la OFERTA ECONÓMICA

Anexos a la Oferta Económica






Evaluación Económica” en el CD de

la OFERTA ECONÓMICA

Oferta Alternativa Económica


1.1 FORMULARIOS DE LA OFERTA TÉCNICA

1.1.1 CARTA DE PRESENTACIÓN

(Bogotá, y fecha)

Señores

EMPRESA DE ENERGÍA DE BOGOTÁ S.A. ESP

Carrera 9 No. 73-44 primer piso

Bogotá, D.C.

Colombia

Asunto: Solicitud Pública de Ofertas

No.3000001302

Estimados señores:

Atendiendo su solicitud para participar en la Solicitud (Pública de Ofertas No. 3000001302,

para el (señalar el objeto de la solicitud), el (los) suscrito(s) (nombre del representante legal

del OFERENTE) en representación de (Nombre del oferente), por medio de la presente

somete(n) a su consideración la propuesta No. (Número del proceso dado por SAP), la cual

es válida hasta el día ____ de ____ de 20_.

Así mismo, el (los) suscrito(s) declara(n) que:

Tiene(n) poder legal para firmar y presentar oferta.

Esta oferta y los contratos que llegaren a celebrarse, comprometen totalmente a la firma que legalmente representa(n) y los contratos serán firmados por la(s) siguiente(s) persona(s) en su representación:

NOMBRE CÉDULA CARGO NOMBRE DE LA FIRMA

__________ ____________ _________ _____________________

(Aquí deberá indicarse el nombre completo y el documento de identidad de la(s)

persona(s) que representan al Oferente. Cuando el Oferente actúe en su propio nombre,

así constará. Si la oferta es presentada bajo la modalidad de la representación, el contrato

podrá ser firmado por el Oferente o su representante, en este último evento se debe

presentar para la firma del CONTRATO, un poder especial que reúna todos los requisitos

legales).

He estudiado cuidadosamente los documentos de la presente solicitud privada de ofertas y renuncio a cualquier reclamación por ignorancia o errónea interpretación de los mismos.

Autorizo a LA EMPRESA para realizar tratamiento a los datos personales suministrados y certifico que toda la información personal contenida en la presente oferta cumple con los requisitos establecidos en la Ley 1581 de 2012 y demás normas que la reglamenten, adicionen o modifiquen, que en caso de suministrarse datos privados éstos cuentan con las respectivas autorizaciones de conformidad con lo señalado en el formulario No 12.

He revisado detenidamente la oferta adjunta y no contiene ningún error u omisión.

La firma que represento SI/NO presenta desviaciones, aclaraciones y/o excepciones a las especificaciones técnicas y a las condiciones generales del documento de Solicitud de Ofertas, las cuales se detallan en el formulario respectivo (en caso que presente desviaciones deberá anexar el formulario).

Acepto que las desviaciones y excepciones que no sean expresamente aceptadas por LA EMPRESA, se entienden desestimadas.

Me he enterado de la ubicación de los sitios de entrega.

La firma que legalmente represento no está inhabilitada o impedida para contratar, de conformidad con la ley y el estatuto de contratación de LA EMPRESA. Cuando sobrevenga alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad establecidas en la ley o el Estatuto de Contratación, durante el proceso de selección renunciaré a la participación y a los derechos surgidos del mismo.

Manifiesto no haber hecho uso de información privilegiada, o incurrido en un acto de competencia desleal o conflicto de interés de acuerdo con lo establecido en la Ley y/o en los Estatutos o Código de Buen Gobierno de LA EMPRESA.

De igual manera manifiesto que la firma no está impedida para contratar con LA EMPRESA por situaciones de relaciones comerciales o de parentesco con quienes ostentan la calidad de administradores de LA EMPRESA.

Manifiesto no encontrarme en las listas OFAC (Clinton) y ONU; así mismo, los miembros de la Junta Directiva o Junta de Socios, socios o accionistas (salvo sociedades listadas en bolsa) los Representantes Legales y el Revisor Fiscal, tampoco se encuentren en dichas listas.

Manifiesto no tener procesos judiciales en curso en los cuales se encuentre en calidad de demandante o demandado respecto de alguna de las empresas que conforman el Grupo Energía de Bogotá.

Manifiesto que no he sido sancionado o multado en los últimos tres (3) años. (en caso de haberlo sido se debe diligenciar el cuadro del anexo No. XX).

Manifiesto que he revisado los documentos

Manifiesto no estar incurso en causal de disolución y liquidación de LA EMPRESA.

Manifiesto que conozco y acepto los documentos contenidos en la página web de LA EMPRESA tales como política de contratación, circulares, política de abastecimiento, política ambiental y de calidad, Código de Ética, Código de Buen Gobierno, empresas que conforman el Grupo de Energía de Bogotá, así como los demás documentos relevantes publicados en la citada página web de la EMPRESA.

Manifiesto estar en capacidad legal, financiera y técnica para presentar OFERTA y en el evento de resultar adjudicatario de la misma ejecutar el CONTRATO correspondiente.

El oferente declara conocer el DOCUMENTO DE SOLICITUD DE OFERTAS y declara su aceptación al mismo, las Políticas Corporativas del Grupo de Energía de Bogotá, los Diez Principios universales del Pacto Global de las Naciones Unidas suscritos por LA EMPRESA, así como la Circular No. 0002 del 29 de abril de 2010, expedida por la Secretaría General de la Empresa, y la circular 001 del 21 de enero de 2011, emitida por la Alcaldía Mayor de Bogotá D.C, el Código de Ética, el Código de Buen Gobierno, la composición de las sociedad que forman parte del Grupo de Energía de Bogotá, así como los demás documentos relevantes publicados en la página web de LA EMPRESA.

Entiendo y acepto que la presente OFERTA es irrevocable. Por ello, no la podré retirar, modificar o condicionar los efectos y alcance de la misma durante el proceso de petición de ofertas.

He recibido la suficiente información sobre “preguntas y respuestas” y los siguientes adendas a la presente solicitud privada de ofertas:

No. __________________ Fecha _______________________

En la eventualidad de que resulte elegido como EL OFERENTE seleccionado, me comprometo

a:

a) Firmar el CONTRATO y realizar, dentro del plazo estipulado, todos los trámites necesarios para su legalización, en el momento que LA EMPRESA lo solicite.

b) Mantener vigente la garantía de seriedad de la oferta hasta tanto no se constituya la garantía de cumplimiento exigida en el contrato.

c) Constituir y presentar oportunamente las demás garantías y pólizas exigidas en el CONTRATO.

d) Prestar los bienes y/o servicios objeto del CONTRATO de acuerdo con los términos y condiciones contractuales dentro del plazo estipulado.

e) Regirme por el Estatuto de Contratación y el Manual de Interventoría de la Empresa de Energía de Bogotá S.A. ESP.

Atentamente,

___________________________________

Nombre completo del Representante que firma

Nombre completo del Oferente

Dirección comercial

NOTA 1: Este es el modelo de la carta de presentación de LA OFERTA. Utilice papel membreteado. Si

en EL PROCESO de selección no se dieran Adendas ni informes sobre “Preguntas y Respuestas”

omita el literal respectivo. No agregue comentarios ni aclaraciones.

NOTA 2: Se deben anexar los siguientes documentos y certificaciones:

Certificados de existencia y representación legal o su equivalente para personas jurídicas

extranjeras sin sucursal en Colombia.

Copia del documento de identificación del Representante Legal, o de la persona natural oferente.

Poder (si aplica)

Autorización de la Junta Directiva, Asamblea o Junta de Socios (si aplica).

Si es consorcio, los documentos correspondientes que demuestren su existencia y representación.

1.1.2 INFORMACIÓN GENERAL DEL APODERADO

(PARA TODOS LOS OFERENTES QUE TENGAN APODERADO)

Este formulario debe ser diligenciado cuando se represente en la presente contratación a

otra sociedad.

Señalar qué tipo de contrato o vínculo jurídico tiene el REPRESENTANTE con la

sociedad representada.

Apoderado o Representante ( ) Contrato de agencia comercial ( )

Sucursal ( ) Mandato con representación ( )

Comisión ( ) OTRO (Especificar) ( )

DATOS DE LA SOCIEDAD REPRESENTANTE:

DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL: ______________________________

DIRECCIÓN: ___________________________________________________

CIUDAD: ______________________________________________________

TELÉFONO: ______________________

NIT: ______________________

TEL/FAX: ______________________

ESCRITURA DE CONSTITUCIÓN No: ___ NOTARIA: ___ DE: ______________

MATRICULA MERCANTIL No: ___________________________

CÁMARA DE COMERCIO DE: ___________________________

REPRESENTANTE LEGAL: ___________________________

CLASE DE SOCIEDAD:

ANÓNIMA ( ) LIMITADA ( ) OTRO: _________________

VIGENCIA DE LA SOCIEDAD ____________________

DURACIÓN: DESDE _____________ HASTA ______________

La anterior información debe ser suministrada completamente siempre que la oferta se

presente en representación de otra persona, natural o jurídica. En caso de requerir

cualquier aclaración, debe hacerse a continuación.

Se deben anexar los poderes de representación y certificaciones que sean pertinentes.

1.1.3 DEMANDAS, MULTAS Y/O SANCIONES

Los procesos judiciales en curso en los cuales se encuentre en calidad de demandante o

demandado respecto de alguna de las empresas que conforman el Grupo Energía de

Bogotá.

Demandante SI ( ) NO ( ) Demandado SI ( ) NO ( )

A continuación se relacionan los procesos judiciales en los cuales EL OFERENTE se

encuentra en calidad de demandante o demandado:

CLASE DE

PROCESO

No DE

RADICADO JUZGADO DEMANDANTE DEMANDADO

Ha recibido multas: SI ( ) NO ( ) Ha recibido sanciones: SI ( ) NO ( )

A continuación se relacionan las multas y/o sanciones impuestas (N° CONTRATO, Valor de

la multa y/o sanción, fecha) a la firma en los últimos tres (3) años.

TIPO DE

SANCIÓN O

MULTA

ENTIDAD CONTRATO

VALOR DE

MULTA

TIEMPO DE

SANCIÓN

(MESES)

FECHA DE

APLICACIÓN

DE LA

SANCIÓN

Y/O MULTA

1.1.4 AUTORIZACIÓN Y CERTIFICACIÓN EN MATERIA DE HABEAS DATA

En mi calidad de titular de información, actuando libre y voluntariamente, autorizo de

manera previa y expresa a LA EMPRESA para que directamente o a través de terceros

realice el tratamiento a mi información personal, tratamiento que consiste en recolectar,

almacenar, usar, circular, registrar, administrar, procesar, evaluar, confirmar, suprimir y

actualizar mi información de carácter personal que le he suministrado, o que sobre mi

recoja con ocasión o como consecuencia de la presentación de la oferta.

Igualmente, certifico que cualquier información personal que sea suministrada a LA

EMPRESA cumple con los requisitos establecidos en la Ley 1581 de 2012 y sus decretos

reglamentarios, y cuenta con autorización previa, consentida y susceptible de posterior

consulta.

Lo anterior con el fin de: (i) que la oferta que presento pueda ser evaluada (ii) brindar a LA

EMPRESA elementos de juicio con respecto al personal que intervendrá en el contrato en

caso de resultar seleccionado (iii) Así mismo, autorizo que mi información sea tratada

para realizar estudios de mercado, estadísticas y encuestas, enmarcadas dentro del

objeto social de LA EMPRESA.

Declaro que he sido informado por LA EMPRESA de manera previa a la suscripción del

presente documento de lo siguiente: (i) Del tratamiento que recibirá mi información

personal, y la finalidad del mismo. (ii) De la facultad que tengo de abstenerme de

responder preguntas relacionadas con datos de información sensible. (iii) La dirección

física o electrónica de LA EMPRESA y su teléfono. (iv) Que puedo consultar las políticas

para el manejo de mi información personal a través de la página web

http://www.eeb.com.co/datos-personales, en la cual también puedo consultar el

procedimiento para elevar cualquier solicitud, petición, queja o reclamo, y los derechos

que me asisten como titular de la información (v) De la finalidad del tratamiento.

Mi información personal será objeto de tratamiento por LA EMPRESA o el tercero que

ésta escoja para el efecto, y permanecerá en la respectiva base de datos o archivo en

tanto LA EMPRESA realice contratación de bienes y servicios.

De acuerdo con lo señalado en la ley y la jurisprudencia entiendo y me encuentro

informado que mis derechos como titular de los datos personales suministrados son los

siguientes: i) Conocer, actualizar y rectificar mis datos personales. ii) Solicitar prueba de la

autorización otorgada, iii) Ser informado por esta Entidad, previa solicitud, respecto del

uso que le ha dado a mis datos personales, iv) Presentar quejas ante la Superintendencia

de Industria y Comercio v) Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato

cuando no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales y, vi)

Acceder en forma gratuita a mis datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento.

http://www.eeb.com.co/datos-personales

__________________

Nombre del Representante Legal

(Nombre del oferente / firma)

1.1.5 DESVIACIONES, EXCEPCIONES Y/O ACLARACIONES

El OFERENTE debe indicar a continuación, en forma precisa, todas las desviaciones a las

especificaciones técnicas y a las condiciones generales de la Solicitud Privada, de

Ofertas. Si el Oferente no presenta desviaciones, así debe manifestarlo.

Si el OFERENTE presenta desviaciones en lugar diferente, LA EMPRESA podrá exigir en

caso de celebrar contrato, el cumplimiento de lo estipulado en la Solicitud Privada de

Ofertas.

Las desviaciones que se hagan en lugar diferente se tendrán como no escritas y en el

evento de una celebración de contrato, el Oferente no podrá aducirlas a su favor.

Las desviaciones y excepciones que no sean expresamente aceptadas por LA

EMPRESA, se entienden desestimadas.

1.1.6 FORMATO DE VERIFICACIÓN EN LISTAS RESTRICTIVAS

El OFERENTE debe indicar en el archivo de Excel anexo a este documento Formulario

1.1.6 – Verificación Listas Restrictivas, la información allí solicitada.

1.1.7 SUBCONTRATISTAS PROPUESTOS

Si el OFERENTE desea subcontratar, deberá consignarlo en el archivo de Excel anexo a

este documento Formulario 1.1.7 – Subcontratistas.

1.2 DOCUMENTOS Y FORMULARIOS DE LA EVALUACIÓN FINANCIERA

1.2.1 ESTADOS FINANCIEROS DEL OFERENTE

El OFERENTE debe adjuntar aquí, debidamente firmados por el representante legal, por

su contador y por el revisor fiscal, el balance y los estados financieros del año 2014 o año

más reciente si se dispone de otro, los cuales deberán discriminar adecuadamente lo

concerniente al Activo Corriente, Activo Total , Pasivo Corriente, Pasivo Total, ventas, CxC

Clientes.

1.2.2 FORMULARIO INDICADORES FINANCIEROS

El OFERENTE debe indicar la información solicitada en el archivo de Excel anexo a

este documento Formularios Específicos SPO-VA 3000001302, Hoja 1.2.2 –

Indicadores Financieros.

1.3 DOCUMENTOS Y FORMULARIOS DE LA EVALUACIÓN TÉCNICA

1.3.1 EXPERIENCIA DEL OFERENTE

El OFERENTE debe indicar la información solicitada en el archivo de Excel anexo a

este documento Formularios Específicos SPUO-VA 3000001302, Hoja 1.3.1 –

Experiencia Especifica.

Los contratos deberán acreditarse mediante presentación del Acta de Liquidación o

Certificación emitida por la Entidad Contratante, donde se indique claramente el nombre

o razón social de la Entidad Contratante, el nombre o razón social de quien ejecutó el

contrato, su objeto, valor y fecha de finalización (si se trata de contratos en ejecución se

deberá indicar el porcentaje de ejecución, es decir, los valores ejecutados hasta la fecha

de emisión de la certificación)

1.3.2 ANEXOS DE LA PROPUESTA

(Los que adicionalmente considere el OFERENTE).

1.4 FORMULARIOS DE LA OFERTA ECONÓMICA

1.4.1 INFORMACIÓN GENERAL OFERTA ECONÓMICA

SOLICITUD DE OFERTAS: _______________________

OFERTA No.: _______________________

PROPONENTE: ________________________

PRECIOS FIJOS: SI ________ NO________

ACEPTA LA FORMA DE PAGO: SI ________ NO________

Nombre completo del Representante que firma

Nombre completo del Oferente

Dirección comercial

NOTA:

En caso de discrepancia entre esta información y la contenida en los formatos

correspondientes, prevalecerá la última.

1.4.2 LISTA DE CANTIDADES Y PRECIOS COTIZADOS

ITEM D E S C R I P C I Ó N ANCHO DE BANDA

Vr. MENSUAL DEL

SERVICIO

(COP)

Vr. X TREA AÑOS DE

SERVICIO

(COP)

Vr DE INSTALACION

1 Enlace Hato Nuevo – Guajira 3 Mb $ - $ - $ -

2 Enlace Jagua Del Pilar – Guajira 3 Mb $ - $ - $ -

3 Enlace Casacará - Cesar 3 Mb $ - $ - $ -

4 Enlace Curumaní – Cesar 3 Mb $ - $ - $ -

5 Enlace Norean – Cesar 3 Mb $ - $ - $ -

6 Enlace San Alberto – Cesar 3 Mb $ - $ - $ -

7 Enlace Barrancabermeja – Santander 3 Mb $ - $ - $ -

8 Enlace Barrancabermeja CO – Santander 3 Mb $ - $ - $ -

9 Enlace Vasconia – Boyacá 3 Mb $ - $ - $ -

10 Enlace Mariquita – Tolima 3 Mb $ - $ - $ -

11 Enlace Padua – Tolima 3 Mb $ - $ - $ -

12 Enlace Miraflores – Boyacá 3 Mb $ - $ - $ -

13 Enlace Puente Nacional – Santander 3 Mb $ - $ - $ -

14 Enlace La Sabana Cajicá - Cundinamarca 3 Mb $ - $ - $ -

15 Enlace Gualanday – Tolima 3 Mb $ - $ - $ -

16 Enlace Cogua – Cundinamarca 3 Mb $ - $ - $ -

17 Enlace Cota – Cundinamarca 3 Mb $ - $ - $ -

18 Enlace Paipa – Boyacá 3 Mb $ - $ - $ -

19 Enlace Valledupar – Cesar 3 Mb $ - $ - $ -

20 Enlace Villavicencio – Meta 3 Mb $ - $ - $ -

21 Enlace Honda - Tolima 1 Mb $ - $ - $ -

22 Enlace Sede Administrativa (Bogotá - Todas las Sedes) 64 Mb $ - $ - $ -

23 Enlace Sede Administrativa (Internet Dedicado 1) 30 Mb $ - $ - $ -


25 Administrativa (Bogotá - Barrancabermeja Continuidad) 10 Mb $ - $ - $ -

26 Administrativa (Bogotá - Barrancabermeja ToIP) 10 Mb $ - $ - $ -

-$ -$ -$

-$ -$ -$

-$ -$ -$


Documento de Identificación No.

Firma

PARÁGRAFO: El OFERENTE deberá adjuntar en medio impreso f irmado y digital en formato Excel el Formulario de Cantidades y Precios que conforman su oferta económica.

SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE ENLACES DE COMUNICACIÓN (INTERNET, DATOS Y TOIP) TGI

SA ESP

TOTAL

FORMULARIO DE CANTIDADES Y PRECIOS A1

DESCRIPCIÓN GENERAL

SUBTOTAL

IVA

MEDIO DE TRANSMISIÓN


Vr. MENSUAL DEL

SERVICIO

(COP)

Vr. X TREA AÑOS DE

SERVICIO

(COP)

Vr DE INSTALACION

1 Enlace Hato Nuevo – Guajira 4 Mb $ - $ - $ -

2 Enlace Jagua Del Pilar – Guajira 4 Mb $ - $ - $ -

3 Enlace Casacará - Cesar 4 Mb $ - $ - $ -

4 Enlace Curumaní – Cesar 4 Mb $ - $ - $ -

5 Enlace Norean – Cesar 4 Mb $ - $ - $ -

6 Enlace San Alberto – Cesar 4 Mb $ - $ - $ -

7 Enlace Barrancabermeja – Santander 4 Mb $ - $ - $ -

8 Enlace Barrancabermeja CO – Santander 4 Mb $ - $ - $ -

9 Enlace Vasconia – Boyacá 4 Mb $ - $ - $ -

10 Enlace Mariquita – Tolima 4 Mb $ - $ - $ -

11 Enlace Padua – Tolima 4 Mb $ - $ - $ -

12 Enlace Miraflores – Boyacá 4 Mb $ - $ - $ -

13 Enlace Puente Nacional – Santander 4 Mb $ - $ - $ -

14 Enlace La Sabana Cajicá - Cundinamarca 4 Mb $ - $ - $ -

15 Enlace Gualanday – Tolima 4 Mb $ - $ - $ -

16 Enlace Cogua – Cundinamarca 4 Mb $ - $ - $ -

17 Enlace Cota – Cundinamarca 4 Mb $ - $ - $ -

18 Enlace Paipa – Boyacá 4 Mb $ - $ - $ -

19 Enlace Valledupar – Cesar 4 Mb $ - $ - $ -

20 Enlace Villavicencio – Meta 4 Mb $ - $ - $ -

21 Enlace Honda - Tolima 4 Mb $ - $ - $ -

22 Enlace Sebastopol Puerto Olaya - Antioquia 4 Mb $ - $ - $ -

23 Enlace Usme - Cundinamarca 4 Mb $ - $ - $ -

24 Enlace Sede Administrativa (Todos los Enlaces) 92 Mb $ - $ - $ -

$ - $ - $ -

$ - $ - $ -

-$ -$ -$

-$ -$ -$

-$ -$ -$



Firma





SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE ENLACES DE COMUNICACIÓN (VIDEO VIGILANCIA)

TGI SA ESP

SUBTOTAL

IVA

TOTAL

Para el servicio SCADA

ITEM

Ubicación

Ancho de Banda Mínimo

Requerido

Ancho de Banda

Ofertado

Valor Mensual

del Servicio

COP$

Valor Tres Años del Servicio

(valor mensual X 36) COP$

Servicio Canales de Datos SCADA para Centros Operacionales de la Red de Gasoductos

1

Bogotá Principal - Última Milla Centro Principal de Control 6 MBps

2

Bogotá Respaldo - Última Milla Centro Principal de Control 6 MBps

3 Barrancabermeja - Centro de Respaldo de Control 3 MBps

4 Sebastopol 128 KBps

5 Cogua 256 KBps

6 Gualanday 64 KBps

7 Cerro Manjui - Repetidora de radio 256 KBps

8 Villavicencio 256 KBps


Vr. MENSUAL DEL

SERVICIO

(COP)

Vr. X TREA AÑOS DE

SERVICIO

(COP)

Vr DE INSTALACION

1 Enlace Cartagena – Bolivar 2 Mb $ - $ - $ -

2 Enlace Zipaquira – Cundinamarca 2 Mb $ - $ - $ -

3 Enlace Garagoa - Boyacá 2 Mb $ - $ - $ -

4 Enlace Pitalito – Huila 1 Mb $ - $ - $ -

5 Enlace Pasto – Nariño 1 Mb $ - $ - $ -

6 Enlace Pereira – Risaralda 2 Mb $ - $ - $ -

7 Enlace Sede Cra 9 No. 72 - 61 Bogotá 10 Mb $ - $ - $ -

8 Enlace Sede Administrativa Bogotá (Todos los Enlaces) 20 Mb $ - $ - $ -



-$ -$ -$

-$ -$ -$

-$ -$ -$



Firma


TOTAL

SUBTOTAL

IVA

MPLS

MPLS

MPLS




MPLS

MPLS

MPLS

MPLS

MPLS

MPLS

MPLS

SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE ENLACES DE COMUNICACIÓN (INTERNET, DATOS Y TOIP)

EEB SA ESP

9 Usme 64 KBps

10 Paipa 256 kBps

Subtotal Servicio Canales de Datos SCADA Centros Operacionales

ITEM Ubicación Ancho de

Banda Mínimo

Ancho de Banda

Ofertado

Valor Mensual

del Servicio

COP$



Servicio Canales de Datos SCADA BOMTs

11 Trangas – TDO - Bogotá 128 KBps

Subtotal Servicio Canales de Datos SCADA BOMTs


Banda Mínimo

Ancho de Banda

Ofertado

Valor Mensual

del Servicio

COP$



Servicio Canales Datos SCADA para Estaciones Compresoras

12 Hato Nuevo 256 KBps

13 Casacará 256 KBps

14 La Jagua del Pilar 256 KBps

15 Curumaní 128 KBps

16 Noreán 256 KBps

17 San Alberto 128 KBps

18 Vasconia 256 KBps

19 Miraflores 256 KBps

20 Padua 256 KBps

21 Puente Guillermo 128 KBps

22 Mariquita 256 KBps

23 La Sabana - Cajicá 256 KBps

Subtotal Servicio Canales de Datos SCADA Estaciones Compresoras


Banda Mínimo

Ancho de Banda

Ofertado

Valor Mensual

del Servicio

COP$



Servicio Canales de Datos SCADA Productores

24 Ballenas - Planta Deshidratadora 128 KBps

25 Cusiana - Equión 128 KBps

26 Pozo Caramelo - Aguachica 128 KBps

Subtotal Servicio Canales de Datos SCADA Productores

TOTAL COSTO BÁSICO (Subtotal Canales Datos SCADA Centros Operacionales + Subtotal Canales Datos SCADA BOMTs + Subtotal Canales Datos

SCADA Estaciones Compresoras + Subtotal Canales de Datos SCADA Productores)

I.V.A.

VALOR TOTAL CANALES DE DATOS SCADA COP $

Para la instalación del servicio SCADA

ITEM Ubicación

Valor Instalación Equipos COP $

Instalación Canales de Datos SCADA para Centros Operacionales de la Red de Gasoductos

1 Bogotá Principal - Última Milla Centro Principal de Control

2 Bogota Respaldo - Última Milla Centro Prinicipal de Control

3 Barrancabermeja - Centro de Respaldo de Control

4 Sebastopol

5 Cogua

6 Gualanday

7 Cerro Manjui - Repetidora de radio

8 Villavicencio

9 Usme

10 Paipa

Subtotal Instalación Canales de Datos SCADACentros Operacionales

ITEM Ubicación


Instalación Canales de Datos SCADA BOMTs

11 Trangas – TDO - Bogota

Subtotal Sistema de Datos BOMTs

ITEM Ubicación


Servicio Canales Datos SCADA para Estaciones Compresoras

12 Hato Nuevo

13 Casacará

14 La Jagua del Pilar

15 Curumaní

16 Noreán

17 San Alberto

18 Vasconia

19 Miraflores

20 Padua

21 Puente Guillermo

22 Mariquita

23 La Sabana - Cajicá

Subtotal Instalación Canales de Datos SCADA Estaciones Compresoras

ITEM Ubicación


Instalación Canales de Datos SCADA Productores

24 Ballenas - Planta Deshidratadora

25 Cusiana - Equión

26 Pozo Caramelo - Aguachica

Subtotal Instalación Canales de Datos SCADA Productores

TOTAL COSTO BÁSICO (Subtotal Instalación Canales Datos SCADA Centros Operacionales + Subtotal

Instalación Canales Datos SCADA BOMTs + Subtotal Instalación Canales Datos SCADA Estaciones

Compresoras + Subtotal Instalación Canales de Datos SCADA Productores)

I.V.A.

VALOR TOTAL INSTALACIÓN CANALES DE DATOS SCADA COP $

FORMULARIO DE SERVICIOS ADICIONALES LINEA DE SERVICIO 1 Y LINEA DE SERVICIO 2

ÍTEM LÍNEA DESERVICIO 1 / TECNOLOGÍA DE

TRANSMISIÓN

TARIFA EN $COP POR ANCHO DE BANDA

ADICIONAL IVA INCLUIDO

1 MBps

2 MBps

3 MBps

4 MBps

1 Servicio adicional videovigilancia internet dedicado, videoconferencias, telefonía IP - Satelital

2 Servicio adicional videovigilancia internet dedicado, videoconferencias, telefonía IP - Radio

3 Servicio adicional videovigilancia internet dedicado, videoconferencias, telefonía IP - Fibra Óptica

4 Incremento en ancho de banda servicio de videovigilancia internet dedicado, videoconferencias, telefonía IP - Satelital

5 Incremento en ancho de banda servicio de videovigilancia internet dedicado, videoconferencias, telefonía IP - Radio

6 Incremento en ancho de banda servicio de videovigilancia internet dedicado, videoconferencias, telefonía IP - Fibra óptica

ÍTEM LÍNEA DE SERVICIO 2 / TECNOLOGÍA DE

TRANSMISIÓN

TARIFA EN $COP POR ANCHO DE BANDA ESTACIONES

REMOTAS - IVA INCLUIDO

64 KBps

128 KBps

256 KBps

512 KBps

1 Canal adicional remoto para Telemetría SCADA - Satelital

2 Canal adicional remoto para Telemetría SCADA - Radio

3 Canal adicional remoto para Telemetría SCADA - Fibra óptica

4 Incremento en ancho de banda canal remoto para Telemetría SCADA - Satelital

5 Incremento en ancho de banda canal remoto para Telemetría SCADA - Radio

6 Incremento en ancho de banda canal remoto para Telemetría SCADA - Fibra óptica

1.4.3 DESVIACIONES, EXCEPCIONES Y/O ACLARACIONES A LA OFERTA

ECONÓMICA

Si el OFERENTE no presenta desviaciones a la oferta económica, así debe

manifestarlo.

Si el OFERENTE presenta desviaciones en lugar diferente, LA EMPRESA podrá

exigir en caso de celebrar contrato, el cumplimiento de lo estipulado en la Solicitud

Publica de Ofertas.

Las desviaciones que se hagan en lugar diferente se tendrán como no escritas y en el

evento de una celebración de contrato, el OFERENTE no podrá aducirlas a su favor.

Las desviaciones y excepciones que no sean expresamente aceptadas por LA

EMPRESA, se entienden desestimadas.

1.4.4 ANEXOS A LA OFERTA ECONÓMICA

(Incluir si aplica)

1.4.5 OFERTA ALTERNATIVA ECONÓMICA

Los OFERENTES podrán ofrecer adicionalmente bienes y/o servicios con

especificaciones técnicas o calidades similares a las exigidas por LA EMPRESA y

presentar alternativas a las condiciones contenidas en el DOCUMENTO, siempre que

justifiquen su propuesta y la misma sea calificada como idónea por LA EMPRESA.

LA EMPRESA se reserva el derecho de aceptar la(s) ofertas alternativas, siempre y

cuando el oferente cumpla con los requisitos exigidos de la OFERTA básica, es decir

la solicitada con el presente documento.

Las OFERTAS alternativas deberán estar debidamente sustentadas en cuanto a las

ventajas que representan. Los aspectos económicos de la oferta alternativa se

presentarán en sobre separado del de los aspectos económicos de la OFERTA

básica.

1.4.6 COMPROMISO DE CONFIDENCIALIDAD

El OFERENTE reconoce y acepta que es de propiedad de LA EMPRESA toda información que llegare a su conocimiento o se generare con motivo u ocasión de la relación jurídica surgida de la OFERTA o la que se relacione directa o indirectamente con la misma o en el evento de resultar adjudicatario de la misma, con el CONTRATO, cualquiera sea su origen y los medios utilizados para fijarla o guardarla, trátese de medios escritos, magnéticos, computacionales o cualquier otro ahora existente o que existiere en el futuro.

El OFERENTE reconoce, asimismo, que en virtud del compromiso, se encuentra obligado a utilizar dichos conocimientos e información sólo para los fines relacionados con la presentación de la OFERTA, y en el evento de resultar adjudicatario de la misma, de la relación jurídica surgida de la aceptación de la oferta y que no podrá revelarlos sin previa y escrita autorización de LA EMPRESA. Reconoce del mismo modo, que todo lo que indica en este compromiso se aplica también a la información que fuere propiedad de terceros.

El OFERENTE reconoce que la obligación de confidencialidad se extiende hasta que la información haya sido hecha pública de forma legítima y sin restricciones.

El OFERENTE reconoce que, de conformidad con lo ofrecido, en el evento en que resulte adjudicatario de la OFERTA el incumplimiento de la obligación de confidencialidad será causal de terminación inmediata de la relación jurídica surgida de la OFERTA y hará responsable al OFERENTE por el pago de la cláusula penal acá contenida, y demás daños y perjuicios, directos e indirectos que se ocasionen, sin perjuicio de las responsabilidades penales que hubiere involucradas y del cobro de la garantía de fiel cumplimiento.

Reconoce además el OFERENTE su obligación de restituir y entregar a LA EMPRESA toda la documentación que obrare en su poder relacionado directo o indirectamente con la relación jurídica surgida de la OFERTA y con LA EMPRESA, ya sea de propiedad de alguna de las partes o de terceros. Se entiende por documentación cualquier medio que sirva para fijar o guardar información, según se expresa más arriba.

La información que tiene la calidad de confidencial no incluye la que estaba, está o llegare a estar a disposición del conocimiento público, siempre que previamente dicha información y la fuente de la misma no hubieren estado sujetas a un acuerdo de confidencialidad u otra obligación legal o contractual en tal sentido.

El OFERENTE efectúa esta declaración para sí, sus sucesores o cesionarios, causahabientes, empleados, representantes, asesores y subcontratista a cualquier título, en beneficio de la EMPRESA sus sucesores y causahabientes a cualquier título.

Cláusula Penal: El OFERENTE, en caso de incumplimiento del presente compromiso, se compromete a reconocer a LA EMPRESA, a título de estimación anticipada de perjuicios, y sin perjuicio de la obligación de resarcir a LA EMPRESA cualquier otro daño o perjuicio causado con ocasión del incumplimiento, una suma equivalente a (incluir el valor o el mecanismo para calcular). El OFERENTE renuncia a los requerimientos de ley para ser constituido en mora.

El presente compromiso de confidencialidad rige para toda la información que hubiere recibido el oferente por razón o con ocasión de cualquier relación jurídica que haya tenido o tenga vigente con LA EMPRESA.

En señal de conformidad y aceptación de lo expresado precedentemente, se suscribe este compromiso por:

__________________

Nombre del Representante Legal (Nombre del oferente / firma)

ANEXO TÉCNICO 1. CANALES SCADA – TGI S.A. ESP

El alcance detallado de los trabajos consiste en brindar una solución de telecomunicaciones que satisfaga las siguientes necesidades

Un (1) canal principal de comunicaciones de datos (troncal de entrega datos SCADA de Centros Operacionales y estaciones Compresoras y estaciones BOMTs) para la sede Administrativa de TGI S.A. ESP en la ciudad de Bogotá.

Un (1) canal de respaldo de comunicaciones al canal de datos principal para la sede Administrativa de TGI S.A. ESP en la ciudad de Bogotá, preferiblemente a través de un medio de transmisión diferente al canal principal o por una ruta alternativa, si es sobre el mismo medio de transmisión, para asegurar redundancia física.

Ocho (8) canales de comunicaciones de datos para el Sistema SCADA para Centros Operacionales.

Tres (3) canales principales de comunicaciones de datos para el Sistema SCADA desde las facilidades de empresas productoras.

Un (1) canal de datos para BOMTs, en la ciudad de Bogotá (hasta 31/agosto/2017).

Doce (12) canales de datos para el sistema SCADA de estaciones de compresión.

Se debe incluir en la propuesta todos los costos necesarios para la instalación, montaje y

puesta en marcha de los diversos canales y servicios mencionados.

NORMAS APLICABLES

Para el desarrollo de las actividades EL CONTRATISTA utilizará las mejores técnicas de

ingeniería, hará uso de su experiencia y empleará entre otras, sin limitarse a las

siguientes normas según su última versión o revisión, según aplique:

IEEE: Institute of Electric and Electronics Engineers

FCC: Federal Communication Commission

ITU: International Telecommunications Union

ISA: Instrument Society of America

NEC: National Electric Code

ASME: American Society of Mechanical Engineers

NFPA: National Fire Protection Association

NEMA: National Electrical Manufacturers Association

ANSI: American National Standards Institute

IEC: National Electrotechnical Commission

API RP 550: Manual of Installation of Refinery Instruments and Control Systems.

TIA/EIA 568-B

TIA/EIA 569-A

ANSI/TIA/EIA-607

ANSI/TIA/EIA-758

TIA-EIA-606A

EL CONTRATISTA y LA EMPRESA se comprometen a cumplir, en desarrollo del mismo,

con los reglamentos establecidos en los planes, normas, definiciones y estándares del

Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones que sean aplicables y,

en su defecto, con la normalización, definiciones y estándares de la Unión Internacional

de Telecomunicaciones (UIT), Institute of Electrical and Electronics Engineers (IEEE),

Internet Engineering Task Force (IETF) y demás organismos internacionales

competentes, en virtud de tratados o convenios internacionales.

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE LOS TRABAJOS

EL OFERENTE deberá incluir en su propuesta todos los trabajos civiles, eléctricos y/o de

cualquier tipo para instalar los equipos de su propiedad y colocarlos al servicio de LA

EMPRESA para que cumpla las funcionalidades de los servicios de Telecomunicaciones

en los sitios indicados según los datos del presente Anexo Técnico. EL CONTRATISTA

será el encargado de suministrar la infraestructura que se requiera para la correcta

instalación de los equipos y su adecuado funcionamiento y mantenimiento, incluyendo

bandejas y/o soportes para los equipos, para evitar su apilamiento y recalentamiento,

cableado debidamente marquillado y cumpliendo la normativa correspondiente, para

diferenciar los equipos de otros equipos que se encuentren instalados para otro tipo de

servicios..

Elementos y Accesorios

Salvo mención expresa en contrario, EL CONTRATISTA debe proporcionar todos los

elementos necesarios para la correcta operación de la plataforma ofrecida y que se

requieran para su puesta en operación y uso normal, tales como: fuentes de alimentación,

cables de conexión, cables de parcheo, accesorios, periféricos, elementos de conexión o

interconexión, bandejas y soportes de equipos, elementos de administración, elementos y

protocolos de pruebas, piezas de software y en general todos los adicionales necesarios

para el correcto funcionamiento de la plataforma ofrecida.

Instalación, Configuración y puesta en marcha de los servicios

Todos los componentes de hardware y software ofertados deben ser entregados en

perfecto estados de funcionamiento, configurados, probados y en normal operación de

acuerdo con las necesidades específicas de LA EMPRESA. Los costos generados por la

respectiva configuración, programación y adecuación de la totalidad de elementos que

integran esta solicitud deberán estar incluidos en el valor de la oferta.

Para la instalación de cualquier servicio, EL CONTRATISTA debe sugerir un cronograma

que será aprobado por el interventor del contrato, designado por LA EMPRESA. En caso

de incumplimiento de dicho cronograma por razones ajenas a LA EMPRESA, se

descontará a EL CONTRATISTA, el 40% del valor del costo de instalación de dicho

servicio y solo se facturará dicho servicio a partir de la fecha de la puesta en marcha del

mismo, a conformidad de LA EMPRESA.

Entrega de los servicios

Una vez realizada la instalación, configuración y puesta en marcha de cada uno de los

servicios objeto de la presente solicitud pública de ofertas, EL CONTRATISTA deberá

diligenciar un acta de entrega, la cual deberá estar firmada por el representante

designado por LA EMPRESA en cada una de las sedes, cuyo original deberá ser enviado

al interventor del contrato por parte de LA EMPRESA. Se deberá elaborar un (1) acta por

cada servicio instalado, en la cual se debe realizar la relación de los equipos instalados,

con su respectivo número serial, acompañado de un registro fotográfico para verificar las

condiciones en las que los equipos fueron instalados.

Criterios de Diseño

EL CONTRATISTA debe suministrar una solución de telecomunicaciones con gestión

centralizada, confiable, flexible y escalable acorde con la expectativa de LA EMPRESA,

expresada principalmente en términos de disponibilidad de los servicios.

EL CONTRATISTA debe emplear elementos, protocolos y tecnologías de última

generación con soporte de calidad de servicio (QoS) para las múltiples aplicaciones y

servicios transportados sobre el protocolo IP actuales y futuros.

EL CONTRATISTA debe permitir el desarrollo, integración y expansión de nuevos

servicios de una manera sencilla y rápida, de acuerdo a las necesidades de LA

EMPRESA, expresadas principalmente en términos de ancho de banda, respaldo,

disponibilidad y calidad del servicio.

En caso que LA EMPRESA, solicite a EL CONTRATISTA, una modificación, adecuación

civil, ajuste técnico, cambio de equipos, eliminación y retiro de equipos, en alguno de los

servicios implementados en el marco contractual, éste deberá ser ejecutado en un tiempo

no mayor a 30 días calendario, contados a partir de la fecha de aprobación entre las

partes. De superar dicho término, por razones ajenas a LA EMRPESA, el costo de la

adecuación civil será asumido en su totalidad por EL CONTRATISTA. En el caso de

ajustes a un servicio existente, si la implementación de dicho ajuste excede los 30 días

calendario por razones ajenas a LA EMPRESA, el valor del primer mes en dicho servicio

será asumido en su totalidad por EL CONTRATISTA. En el escenario de un servicio en el

cual LA EMPRESA haya solicitado la cancelación retiro de los equipos que prestaron

dicho servicio, éste deberá realizarse, por parte del EL CONTRATISTA, dentro de los

siguientes 30 días de finalizado el servicio. De superarse dicho plazo, LA EMPRESA no

se hará responsable por la custodia, ni cuidado de dichos equipos.

EL CONTRATISTA debe contar con los elementos y/o herramientas de gestión

adecuados que permitan administrar la red y tomar rápidamente decisiones sobre enlaces

o equipos al servicio de LA EMPRESA.

EL CONTRATISTA debe emplear políticas claramente definidas para la diferenciación de

los servicios de las aplicaciones de LA EMPRESA acopladas a las calidades de servicios

que maneje el backbone de la red.

Tecnologías Aceptadas

Dada la criticidad del servicio que presta LA EMPRESA, como el mayor transportador de

gas natural del país, y con el fin de preservar la integridad de la información, seguridad,

confiabilidad y respaldo de los servicios de Telecomunicaciones y canales de datos

solicitados, LA EMPRESA aceptará en las propuestas de los OFERENTES solamente

las siguientes tecnologías de Telecomunicaciones para la prestación de los servicios

solicitados, empleadas en aplicaciones similares telemetría, monitorización y control de

sistemas SCADA.

Canales Satelitales (Banda Ku, Banda C, etc.)

Enlaces de Microondas

Enlaces de Radiofrecuencia

Fibra Óptica

MPLS

EL CONTRATISTA deberá presentar y ejecutar el protocolo de prueba de la totalidad de

los canales de datos solicitados para su aceptación por parte de LA EMPRESA.

Características Generales

Los servicios a prestar por EL CONTRATISTA deben contar con los siguientes aspectos,

sin limitarse a ellos:

Red IP

- Total convergencia y enrutamiento de los servicios de datos que operen en las diferentes sedes de LA EMPRESA.

- Fácil escalabilidad en el ancho de banda de los enlaces a través de la estructura a implementar.

- Garantía de la disponibilidad y uso total del ancho de banda contratado para cada una de las sedes.

- Suministro de alternativas de conexión – equipos – backbone, que permitan configuraciones con elevados niveles de disponibilidad, (99,6%).

- Facilidades en la construcción de VPNs (Virtual Private Network) permitiendo la creación de múltiples escenarios de conexión tipo punto a punto, punto - multipunto o multipunto – multipunto que se requiera implementar, de acuerdo a las necesidades de LA EMPRESA.

- Soporte de Calidad de Servicio (QoS) de extremo a extremo para el adecuado manejo de los diferentes tipos de tráfico (servicios) generados por los puntos que conforman la red.

- Total confidencialidad y seguridad del tráfico. - Backbone conformado totalmente por equipos de última generación. - Gestión centralizada para la monitorización de toda la solución con respaldo y

acompañamiento técnico, tanto remoto como en sitio en caso necesario. - Amplia cobertura de red mediante el uso de infraestructura propia en mínimo el

60% de la red. - Soluciones de acceso terrestre para aquellas oficinas de la red de LA EMPRESA

ubicadas en ciudades principales. - Brindar una solución convergente que permita accesos remotos para sus usuarios

y transmitir múltiples aplicaciones en caso necesario (voz, datos, video), consolidando la totalidad de sus comunicaciones mediante una sola conexión de red, asegurando para cada una de ellas una calidad de servicio particular.

- La calidad de Servicio (QoS) que necesita ser garantizada en función de las aplicaciones de LA EMPRESA deben poder ser definidas por cada canal, de acuerdo a las siguientes clases:

i.Tiempo Real: Con un ancho de banda fijo (máximo y garantizado) que no pueda ser superado.

ii.Crítica y Prioritaria: Con un ancho de banda mínimo, pero podrá tomar el ancho de banda que corresponde a las demás clases en desuso.

iii.Estándar: Con un ancho de banda mínimo y puede tomar todo el enlace.

Red Satelital

En caso que EL OFERENTE defina como medio de transmisión de datos a ofertar una

Red Satelital, ésta deberá contar con los siguientes aspectos, sin limitarse a ellos:

Solución de conectividad y equipamiento que posibilite a LA EMPRESA realizar

enlaces digitales satelitales de datos, bidireccionales, punto a punto y/o punto a

multipunto para tráfico medio / alto, aplicable en redes tipo estrella y malla con puntos

dispersos geográficamente.

El servicio debe garantizar una banda de frecuencias que comparta capacidad común

en el satélite, donde cada estación tenga un ancho de banda garantizado y en función

de la simultaneidad y tráfico de otras estaciones, una estación podrá exceder por

momentos de alta demanda de tráfico, su ancho de banda hasta un nivel o valor

preestablecido, es decir, en condiciones de alto tráfico en el sistema o de congestión,

toda estación deberá mantener un valor garantizado, mientras que en momentos de

menor tráfico en el sistema, el ancho de banda no utilizado podrá ser distribuido en

función de las prioridades entre las diferentes estaciones hasta que, si existe banda

suficiente, la estación remota alcance su valor de acceso.

El servicio debe permitir su utilización en gran cantidad de configuraciones de red y

aplicaciones como transmisión de datos LAN to LAN, Intranet, Internet, transmisión de

voz (VoIP), Videoconferencia etc, en caso que LA EMPRESA lo requiera.

El servicio debe contar con la opción de utilizar tráfico simétrico y asimétrico,

dependiendo de la configuración, contando con la opción de priorización de tráfico y

de las alternativas de ancho de banda de acceso. En determinados casos, LA

EMPRESA, podrá solicitar a EL CONTRATISTA modificar las velocidades de los

enlaces existentes, de acuerdo a las necesidades operativas de LA EMPRESA. EL

CONTRATISTA deberá implementar los cambios solicitados por LA EMPRESA en un

plazo no mayor a 96 horas, después de recibida la solicitud. En caso de exceder dicho

tiempo en la implementación del cambio solicitado por LA EMPRESA, se descontará a

EL CONTRATISTA el excedente del nuevo servicio solicitado

Los enlaces de la red satelital deben ser IP Nativa, con anchos de banda garantizados

al 100%, Calidad de servicio (QoS) de extremo a extremo y con una disponibilidad

mensual de 99,6%, y tecnología ACM (Codificación Automática de Acuerdo al Medio).

EL CONTRATISTA debe tener contacto directo con el administrador del espectro

satelital.

Asignación de Ancho de Banda Dinámico: La red definida deberá contar con recursos

satelitales dinámicos de un ancho de banda específico, lo cual permitirá una

capacidad de manejo dinámico de los servicios requeridos por LA EMPRESA,

totalmente configurables, es decir, se podrá tener estaciones con mayor disponibilidad

de recursos ante cualquier necesidad puntual de LA EMPRESA (Una estación podría

incrementar su ancho de banda en más del doble de su capacidad inicial, sin afectar la

calidad de servicio QoS. de las demás estaciones). El manejo dinámico debe permitir

flexibilidad en el número de estaciones activas, toda vez que de acuerdo a las

aplicaciones de cada una de ellas, éstas no necesariamente transmiten al mismo

tiempo y la misma cantidad de tráfico. Aunque dicho parámetro debe ser definido en el

diseño de la solución, debe permitirse que el mismo sea modificado en la operación

(sintonización) normal, lo cual se considera como “flexibilidad horizontal. Al compartir

un ancho de banda satelital, se debe permitir de forma dinámica crecer el ancho de

banda disponible para cada estación, lo cual se considera como “flexibilidad vertical”.

El servicio debe contemplar la posibilidad de agrupación de puntos de forma regional,

o según requerimientos de LA EMPRESA. Dada la naturaleza y comportamiento de la

red ante fallas por sectores o regiones, actividades de administración, requerimientos

de tráfico por labores atípicas o auditorías, se podrá configurar la operación de un

sector determinado para garantizar alta disponibilidad solo en dicho sector o por

grupos de estaciones.

Infraestructura Física y Eléctrica

Por parte de EL CONTRATISTA:

EL CONTRATISTA se hará responsable del transporte, suministro, ubicación, instalación,

configuración y puesta en servicio de los elementos necesarios para la solución total

incluyendo el último kilómetro de acuerdo con su composición en sus instalaciones, así

como de las protecciones eléctricas y mecánicas necesarias para un buen funcionamiento

de los equipos.

EL CONTRATISTA deberá verificar con anticipación y por su cuenta, las condiciones

físicas y eléctricas de cada lugar en el que se instalen los servicios requeridos por LA

EMPRESA, a fin de contar de manera oportuna con todos los recursos necesarios para

una óptima instalación de sus equipos (bandejas, soportes, bases, cableado, marquillado

etc.). En caso de no cumplirse las condiciones mínimas para la instalación de los equipos

de comunicaciones que prestarán el servicio, EL CONTRATISTA deberá informar de

inmediato al interventor del contrato, designado por LA EMPRESA, para que se corrija lo

más pronto posible cualquier anomalía.

Respecto al marquillado o etiquetado de los componentes (hardware y cableado) que

permiten la prestación de los servicios, éste deberá cumplir estrictamente con la norma

TIA/EIA 606, la cual especifica que cada terminación de hardware debe tener alguna

etiqueta que lo identifique de manera exclusiva. En el caso de cables con interface

Ethernet, cada uno de sus terminales deberá recibir un nombre que debe estar ilustrado

en su etiqueta correspondiente. Las etiquetas deberán estar elaboradas en un material

resistente y no se aceptarán etiquetas con inscripciones hechas a mano.

Para la puesta en marcha de cualquier servicio (adicional o existente), EL CONTRATISTA

deberá elaborar un acta de entrega del servicio en condiciones operativas, que incluya el

protocolo de pruebas realizado, registro fotográfico de la instalación, la firma de la

persona que recibe la instalación por parte de LA EMPRESA, y la aprobación a

conformidad del interventor designado. Dicho documento será indispensable para que se

pueda iniciar la facturación del servicio por parte de EL CONTRATISTA.

Una vez realizada la Puesta en Marcha de cualquier servicio, EL CONTRATISTA deberá

ubicar en un lugar visible para LA EMPRESA, el diagrama unifilar del conexionado de sus

equipos en el rack, gabinete o bandeja dispuesto para tal fin, con el propósito de una fácil

identificación de las conexiones para la prestación del Nivel 1 de soporte, realizado por

LA EMPRESA.

En caso de presentarse fallas en la prestación del servicio originadas por la omisión de los

anteriores requerimientos, EL CONTRATISTA asumirá los descuentos en las tarifas que

tengan lugar, de acuerdo a la tabla de indisponibilidad pactada en el contrato.

Infraestructura de Conectividad

EL CONTRATISTA proporcionará la infraestructura requerida para cada una de las

soluciones.

Los equipos del CONTRATISTA ubicados en las instalaciones de LA EMPRESA serán

suministrados en calidad de comodato, de conformidad con lo establecido en la

normatividad vigente. Estos equipos deben ser devueltos en condiciones idénticas a las

de su fecha de instalación, teniendo en cuenta su deterioro normal por uso. Así mismo,

LA EMPRESA será responsable de los daños ocurridos a los equipos suministrados por

EL CONTRATISTA, que le sean imputables.

Por parte de LA EMPRESA

Para la realización de los trabajos LA EMPRESA suministrará lo siguiente:

Espacio en gabinetes para instalación de bandejas donde se alojarán los equipos de comunicaciones. Las bandejas deberán ser suministradas por EL CONTRATISTA.

Suministro de aire acondicionado o refrigeración para mantener la temperatura constante del salón donde están ubicados los equipos.

Barraje de tierra en el salón de equipos el cual estará conectado a un sistema de puesta a tierra independiente, pero unificado al sistema de puesta a tierra del pararrayos, con los valores requeridos por el RETIE (Reglamento Técnico para Instalaciones Eléctricas).

DESCRIPCIÓN DETALLADA LINEA DE SERVICIO 2:

Además de las características generales de los servicios, anteriormente mencionados, se

requieren las siguientes especificaciones en cada uno de los servicios:

Para Canales de Datos en Centros Operacionales

No. Ciudad

Ancho de

Banda

Mínimo

Requerido Dirección

1 Bogotá 6 MBps Carrera 9 # 73 – 44 Piso 10

2 Barrancabermeja 3 MBps ; 1:1

Km. 1 Vía Galán-

Barrancabermeja

CN=7º 3´ 0" CW=72° 52' 0'')

3

Enlace Sebastopol,

Puerto Berrío

Antioquia 128 Kbps ; 1:1

Frente a Estación Sebastopol Ecopetrol

(CN= 6° 28' 0''CW 74° 23' 0'')

4 Enlace Cogua 256 Kbps; 1:1

KM 4 Zipaquirá Ubate Barrio Los Cerros

(CN=5° 3' 0'' CW= 73° 58' 0'')

5 Enlace Gualanday 64 Kbps; 1:1

Barrio la brisas Gualanday, Tolima.

(CN=4° 17' 0'' CW= 75° 1' 0'')

6

Cerro Manjui –

Repetidora de Radio.

Facatativá,

Cundinamarca 256 Kbps; 1:1

Cerro Manjui, Facatativá, Cundinamarca.

Coordenadas: 4°47'59.13"N 74°

23'11.16"W

7 Enlace Villavicencio 256 Kbps; 1:1 Km. 4 Vìa Acacías (Meta)

8 Enlace Usme 64Kbps; 1:1 Vía al acueducto USME. Vereda la Lagunita.

9 Enlace Paipa 256 KBps; 1:1

Antigua vía Paipa, Departamento de Boyacá,

Vereda el Manzano.

10 Bogotá (Respaldo) 6 MBps Carrera 9 # 73 – 44 Piso 10

En Bogotá se encuentra ubicado el Centro Principal de Control (CPC) del Sistema SCADA

y su ancho de banda garantizado debe ser tal que permita recolectar la información de

los Centros Operacionales de la red de gasoductos, BOMTs, estaciones de los

productores y estaciones compresoras de LA EMPRESA, con el nivel de disponibilidad

solicitado de 99.6% para cada enlace según la configuración ofrecida por EL OFERENTE.

LA EMPRESA, ha estimado para el enlace troncal principal de entrega en las oficinas

administrativas de Bogotá para los canales de datos del sistema SCADA de los Centros

Operacionales, BOMTs, estaciones de los productores y Estaciones Compresoras, un

ancho de banda mínimo de 6 MBps. Si EL OFERENTE requiere mayor ancho de banda

lo indicará en su propuesta.

Igualmente LA EMRPESA requiere un canal de respaldo para la troncal de entrega en las

oficinas administrativas en Bogotá para los canales de datos del sistema SCADA con las

mismas características de ancho de banda, pero con un medio de transmisión

preferiblemente diferente al empleado en el enlace troncal principal, con el propósito de

contar con una redundancia física en la última milla.

Barrancabermeja es el Centro de Respaldo de Control del Sistema SCADA de la red de

gasoductos de LA EMPRESA y su ancho de Banda debe ser tal que permita recolectar la

información de los Centros Operacionales, BOMTs, estaciones de los productores y

estaciones compresoras con el nivel de disponibilidad solicitado por LA EMPRESA

(99.6%) según la configuración ofrecida por EL OFERENTE. LA EMPRESA ha estimado

un ancho de banda mínimo de 3 MBps. Si EL OFERENTE requiere mayor ancho de

banda lo indicará en su propuesta.

El reúso exigido para la totalidad de los canales de estaciones compresoras, centros

operacionales, estaciones de los productores y el BOMT debe ser 1:1 con simetría 1:1 al

igual que los canales de última milla en la oficina administrativa de LA EMRPESA en

Bogotá y del Centro Operacional de Gas de Barrancabermeja (CRC), y el ancho de banda

deberá ser del 100% garantizado.

El canal de Barrancabermeja y los de Bogotá deben ser independientes, esto quiere

decir que tanto en el Centro Principal de Control (CPC) en Bogotá, como desde el Centro

de Respaldo de Control (CRC en Barrancabermeja) se podrá tener acceso a todos los

otros Centros operacionales, BOMTs, estaciones de los productores y estaciones

compresoras para solicitar o enviar datos.

Si la solución planteada requiere el uso de frecuencias de radio, éstas deben ser de tipo

privado y contar con la respectiva licencia para su funcionamiento, por parte del Ministerio

de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones.

Para canal de datos SCADA- BOMTs

No. Ciudad

Ancho de Banda

Mínimo


11

Canal Transgas

de Occidente -

Bogotá 128 Kbps; 1:1

Calle 110 # 9-25 Oficina 1014 Torre

empresarial Petrobras

EL CONTRATISTA deberá permitir las consultas en línea por parte de LA EMPRESA de

las estadísticas de utilización del canal diarias, semanales y mensuales.

Para canal de datos SCADA- Estaciones de los Productores

No. Ciudad

Ancho de Banda

Mínimo


12

Ballenas, Guajira-

Planta

Deshidratadora 128 Kbps; 1:1

Estación deshidratadora de Ballenas, vía

Mayapo – El Pájaro, Guajira. . Coordenadas

11°41'52.4''N 72°43'39.8' W'

13

Cusiana,

Casanare -

Equión 64 Kbps; 1:1

Planta de Gas de B.P. de 68 M en Cusiana -

Casanare

14

Pozo Caramelo –

Aguachica, Cesar 128 KBps 1:1

Municipio de Aguachica, César, cercano al

sitio conocido como Pozo Caramelo, en la

vía que de Aguachica conduce a Gamarra.

Coordenadas: 8°20'29.70"N ' 73°38'43.03"W

Para canales de Datos para Estaciones Compresoras

No. Ciudad

Ancho de Banda

Mínimo


15

Hato Nuevo,

Guajira

256 Kbps ; 1:1

Municipio Hatonuevo, Departamento de La

Guajira, sobre la vía Hatonuevo – Riohacha

(costado derecho a borde de carretera)

aproximadamente a 5 km. del casco urbano

de Hatonuevo

16

Casacará, Cesar

256 Kbps ; 1:1

Municipio de Agustín Codazzi en el

Departamento del Cesar. La estación se

encuentra ubicada cerca del corregimiento de

Casacará, vereda Begoña y el acceso al sitio

se realiza por una vía destapada ubicada al

margen occidental del corregimiento de

Casacará aproximadamente a 8 Km

17

La Jagua del Pilar,

Cesar

256 Kbps ; 1:1

vereda Globo Marquesote del Municipio de la

Jagua del Pilar, Departamento de la Guajira,

sobre la vía que conduce desde la Paz hacia

Villanueva, en el kilómetro 10, en un desvío

de 500 metros al costado occidental de la vía

frente a la trampa de raspadores del

gasoducto Ballena-Barrancabermeja en el PK.

160.

18

Curmaní, Cesar

128 Kbps ; 1:1

Vereda Guaymaral del Municipio de

Curumaní, Departamento del Cesar, a 5

kilómetros de la vía principal frente a la

trampa de raspadores del gasoducto Ballena-

Barrancabermeja en el pK. 320.

19

Noreán, Cesar

256 Kbps ; 1:1

La estación de compresión Norean está

ubicada en el Municipio de Gamarra,

Departamento del Cesar, aproximadamente a

10 Km. al norte del caserío Norean (sobre la

vía Aguachica – Santa Marta). La estación se

encuentra en el sector conocido como

Mahoma, con acceso por una vía destapada

ubicada al margen occidental de la vía

Aguachica – Santa Marta a 5 Km. del cruce

con la vía principal.

20

San Alberto, Cesar

128Kbps ; 1:1

vereda la Llana del Municipio de San Alberto,

Departamento del Cesar, a 17 kilómetros

sobre el costado derecho de la vía que

conduce desde San Alberto a La Lizama a la

altura del puente que pasa sobre el Rio San

Alberto, aproximadamente en el PK. 498 del

gasoducto.

21

Vasconia, Boyacá

256 Kbps ; 1:1

Municipio de Puerto Boyacá en el

Departamento de Boyacá, localizados

aproximadamente a 15 kilómetros por la vía

Puerto Boyacá – Puerto Serviez, frente a la

estación Vasconia de Ecopetrol.

22

Miraflores, Boyacá

256 Kbps ; 1:1

Municipio de Miraflores en el Departamento

de Boyacá, ubicada frente a la estación de

bombeo del oleoducto OCENSA.

23

Padua, Tolima

256 Kbps ; 1:1

Municipio de Herveo, Departamento del

Tolima, en el PK 38 (PK 0 en Mariquita) del

gasoducto Mariquita – Cali. La estación se

encuentra aproximadamente a 400 metros del

centro poblado de Padua, sobre la vía

Mariquita - Manizales.

24

Puente Guillermo,

Santander

128Kbps ; 1:1

Vereda Otero del Municipio de Puente

Nacional, Departamento de Santander,

aproximadamente a 400 metros de la válvula

de derivación Otero del gasoducto Cusiana -

El Porvenir – La Belleza en el PK 188 (PK 0

en Cusiana).

25

Mariquita, Tolims

256 Kbps ; 1:1

Centro Operacional de Gas de Mariquita,

ubicado en el municipio de Mariquita en el

Departamento del Tolima, kilómetro 3 sobre la

vía hacia la vereda El Caucho, en el PK 293

del gasoducto Centro Oriente (PK 0 en

Barrancabermeja). (CN=5° 12' 0'' CW=74° 53'

0'')

26

La Sabana, Cajicá

- Cundinamarca

Autopista Cajicá – Zipaquirá Km 2 vereda

Riogrande, Sector de las Manas, 200 metros

delante de la universidad militar Nueva

256 KBps 1:1 Granada.

Para todos los canales de las estaciones compresoras el máximo reúso permitido

es de 1:1 y con simetría 1:1 y un ancho de banda garantizado del 100%.

Así mismo EL CONTRATISTA deberá permitir la consulta en línea por parte de LA

EMPRESA de las estadísticas de utilización del canal de forma diaria, semanal y

mensual.

Dado que Bogotá recibe la información de los sitios remotos en el Centro Principal de

Control (CPC) de la red de gasoductos (Centros Operacionales, Estaciones de los

productores y BOMT) y de las estaciones de compresión, EL CONTRATISTA deberá

suministrar enrutadores u otro dispositivo similar que cumpla la funcionalidad de separar y

enrutar independientemente el tráfico de información de estos dos Subsistemas (red de

gasoductos y estaciones de compresión).

Mapa Red de Gasoductos de TGI S.A. ESP

Mapa Topológico actual de la red SCADA de TGI- LINEA DE SERVICIO 2:

Centro Operacionales TGI NO ASISTIDAS Sebastopol Usme Ballenas Pozo Caramelo – LEWIS Energy

SEDES COMPRESORAS Hatonuevo Casacará Noreán Vasconia Miraflores Mariquita Jagua del Pilar Puente Guillermo Padua San Alberto CurumaníLa Sabana - Cajicá

Proveedor

TGI_SCADA Compresoras

TGI_SCADA_Centros Operacionales

Proveedor

DIAGRAMA GENERAL TGI - RED SCADA

BOGOTÁ

SERVICIOS A SUBCONTRATAR Cusiana Planta de gas Manjui Estación Repetidora

Proveedor existente

UM - Principal

UM BACKUP

BARRANCABERMEJAUM - FIBRA

SEDE BARRANCABERMEJA CRC – CENTRO DE RESPALDO DE CONTROL

Proveedor

Centros Operacionales Asistidos Cogua Villavicencio PaipaGualanday

BOMT – Transgas de Occidente

Edificio Petrobras - BogotáHasta Ago-2017

Diagrama actual de equipos en Sede Administrativa de Bogotá para el servicio SCADA – LINEA DE SERVICIO 2

ANEXO 2: ESQUEMA DE RED (INTERNET, DATOS Y TOIP) DE EEB- LINEA DE

SERVICIOS 1

ANEXO 3: ESQUEMA DE RED (INTERNET, DATOS Y TOIP) DE TGI – LINEA DE

SERVICIOS 1

ANEXO 3: ESQUEMA DE RED ENLACES VIDEO VIGILANCIA DE TGI – LINEA DE

SERVICIOS 1

SECCIÓN V

MINUTAS

1. MINUTA DE CONTRATO (INDICATIVA)

CONTRATO Entre los suscritos a saber, (nombre del facultado para contratar), mayor de edad, vecino de Bogotá, D.C., identificado con (la cédula de ciudadanía Nº o número del documento de identificación) expedida en ______, quien en su calidad de (apoderado o representante legal), si es apoderado: de conformidad con el poder conferido mediante escritura pública No (número de la escritura pública) de la Notaría ___ de Bogotá D.C., del (fecha del otorgamiento de la escritura), y quien obra en nombre y representación de la EMPRESA DE ENERGIA DE BOGOTA S.A. E.S.P., sociedad con domicilio en Bogotá, D.C., transformada en empresa de servicios públicos como sociedad por acciones, mediante Escritura Pública No.0610 de la Notaría Veintiocho (28) de Bogotá, D.C., del 3 de junio de 1996, inscrita en la Cámara de Comercio de Bogotá, el 5 de julio de 1996 bajo el No. 544661, del Libro IX, con matrícula mercantil No. 715.138 y NIT.899.999.082-3, por una parte y que en el texto de este contrato se denominará LA EMPRESA, y de la otra, (nombre del representante legal o apoderado del contratista), mayor de edad, vecino de (ciudad de la que es vecino el representante legal), identificado con (la cédula de ciudadanía No.________ o el número del documento de identificación) de (ciudad de expedición del documento de identificación), en su calidad de (calidad del representante legal o apoderado), actúa en nombre y representación de la firma (nombre de la sociedad), identificada con el Nit No. (número del nit) todo lo cual se evidencia en el (certificado de existencia y representación legal expedido por la__________ vigente y que se adjunta al presente documento como Anexo No. ____[ y en el poder debidamente otorgado por __________ en su calidad de __________ y el cual se adjunta al presente documento como Anexo No. ______] quien en adelante se denominará EL CONTRATISTA, hemos convenido celebrar el presente contrato que se regirá por las siguientes cláusulas (en adelante el “Contrato”) previas las siguientes

CONSIDERACIONES

1. Que LA EMPRESA el ___ de _____ de _____ envió invitación (en caso de

solicitudes privadas y especiales) a varias [personas jurídicas y naturales] incluyendo a EL CONTRATISTA con el fin que presentaran ofertas para [indicar] (la “Invitación”).

2. Que EL CONTRATISTA el XXX presentó oferta en los términos del documento de

solicitud de ofertas.

3. Que EL CONTRATISTA resultó seleccionado dentro del proceso como resultado de las evaluaciones jurídicas, financieras, técnicas y económicas conforme a lo cual, LA EMPRESA envió la carta de aceptación de su oferta de fecha XXX a EL CONTRATISTA.

Solicitud Pública, Privada o Especial de Ofertas No. 3000001302

EMPRESA DE ENERGÍA DE BOGOTÁ S.A. ESP Página 128 de 148

4. Que los Comités de Contratación y Presidencia en sus sesiones de fecha XXX y XXX respectivamente, recomendaron la celebración de este Contrato.

5. Que como consecuencia de lo anterior, las Partes han acordado la suscripción del presente Contrato, el cual se regirá por las siguientes

CLÁUSULAS CLÁUSULA PRIMERA: OBJETO.- En virtud del presente Contrato EL CONTRATISTA, obrando por su cuenta y riesgo, con libertad y autonomía, se compromete a contratar el servicio de internet dedicado, canales del sistema SCADA e interconexión entre las sedes a través de enlaces de comunicación para TGI SA ESP y EEB S.A. ESP, de conformidad con las presentes instrucciones y especificaciones técnicas. PARÁGRAFO I: EL CONTRATISTA deberá cumplir con las condiciones y especificaciones contenidas en la Oferta, la cual se adjunta al presente Contrato como Anexo No. _________, y en las condiciones aceptadas por ésta de acuerdo con la [carta de aceptación de fecha XXX, la cual se adjunta al presente Contrato como Anexo No. ____]. CLÁUSULA SEGUNDA: ALCANCE.- Para llevar a cabo el objeto EL CONTRATISTA deberá realizar las siguientes actividades (Se deberá definir la forma en que el contratista se compromete a realizar el objeto, indicando de manera detallada cada una de las actividades a que se compromete en la ejecución del objeto. Este podrá allegarse mediante anexo de especificaciones técnicas, cuando se considere que puede ser muy extenso.) CLAUSULA TERCERA: PLAZO.- El presente Contrato tendrá un plazo de ejecución de treinta y seis (36) meses, contados a partir de la fecha en la cual LA EMPRESA imparta la orden escrita de iniciación y una vigencia igual al plazo de ejecución y tres (03) meses más. PARÁGRAFO I: La fecha en la cual LA EMPRESA imparte la orden escrita de iniciación, se declarará por las Partes como la fecha cierta y exacta a partir de la cual se contará el plazo de ejecución del Contrato. En esta fecha LA EMPRESA debe haber recibido y aprobado la totalidad de las garantías y pólizas de que trata la Cláusula de Garantías y Pólizas del presente Contrato. PARÁGRAFO II. Aca cláusula de salida pág 23 CLÁUSULA CUARTA: VALOR.- El valor del presente contrato es de ___________________ ($________). (si el contrato tiene IVA debe dejarse claramente establecido en este contrato). CLÁUSULA QUINTA: FORMA DE PAGO.- LAS EMPRESAS cancelarán al CONTRATISTA el valor del contrato de la siguiente manera:



PARÁGRAFO I: LAS EMPRESAS pagarán al CONTRATISTA el valor del total del

CONTRATO por mensualidades vencidas, en pesos colombianos, de acuerdo con el valor

de los servicios adquiridos y hasta la ejecución de los recursos del mismo. Los pagos se

realizarán dentro de los treinta (30) días siguientes a la radicación de la respectiva factura

o documento equivalente en las oficinas de LAS EMPRESAS ubicadas en la carrera 9

No. 73-44 en la ventanilla de correspondencia correspondiente. La factura o documento

equivalente deberá acompañarse de un informe de ejecución del CONTRATO a

satisfacción de LAS EMPRESAS de los productos y servicios, en donde se evidencie el

avance en la ejecución del objeto y alcance del CONTRATO, junto con una constancia de

cumplimiento del CONTRATISTA expedida por el Interventor del CONTRATO, y el paz y

salvo por concepto de seguridad social y demás prestaciones sociales.

Los costos de instalación, de los canales y enlaces contratados, serán asumidos por EL

CONTRATISTA.

En el caso en que la disponibilidad mensual de los servicios de comunicación sea inferior

al 99.6%, LAS EMPRESAS realizarán los siguientes descuentos, por concepto de

compensación por servicio:

Rango de % de

Indisponibilidad

Indisponibilidad

en Horas

Descuento sobre

Tarifa Mensual

100 99.60 2.88 0%

99.60 99.00 7.2 15%

98.99 97.00 21.6 30%

96.99 95.00 36 50%

94.99 90.00 48 75%

89.99 Menor que

89.99

48.1 100%

PARAGRAFO II: LA EMPRESA efectuará al momento del pago, los descuentos por concepto de retención en la fuente y los demás que procedan contractual y legalmente. PARAGRAFO III: En el evento en que las cuentas o facturas sean presentadas en moneda extranjera, el pago se hará de acuerdo con la TRM del día de su radicación en



las oficinas de LA EMPRESA de la factura o cuenta de cobro respectiva. [Incluir en caso que el valor se pacté en moneda extranjera]. CLÁUSULA SEXTA: GASTOS REEMBOLSABLES: LA EMPRESA reconocerá como gastos reembolsables los siguiente: (especificar que se reconocerá por este concepto). Lo anterior, según las disposiciones que se encuentren vigentes para los trabajadores de LA EMPRESA al momento de causarse, de acuerdo con la tarifa establecida para el Grupo (establecer que Grupo I , II o III). El reembolso se efectuará una vez EL CONTRATISTA presente la factura o la cuenta de cobro correspondiente con el cumplimiento de los requisitos legales, con los soportes respectivos. CLÁUSULA SÉPTIMA: INTERESES.- En caso de que los pagos no sean efectuados dentro de los plazos establecidos en la cláusula anterior, LA EMPRESA reconocerá intereses de mora en la cancelación de las facturas a una tasa equivalente al interés bancario corriente certificado por la Superintendencia Financiera de Colombia, para el periodo dentro del cual se cause el atraso. Para los efectos del pago de los intereses, EL CONTRATISTA deberá efectuar los cálculos correspondientes y presentar a LA EMPRESA la factura respectiva, con los soportes que demuestren su existencia, el periodo por el cual se cobra y la tasa aplicada. CLÁUSULA OCTAVA: OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA.- EL CONTRATISTA se obliga a (relacionar las obligaciones del contratista para ejecutar el objeto del contrato). a. Cumplir las obligaciones legales y contractuales de acuerdo con lo establecido en el

presente Contrato y en su oferta. b. Responder del cuidado o vigilancia de los recursos, materiales, equipos y demás

bienes de propiedad de LA EMPRESA, así como aquellos que son entregados por LA EMPRESA. Por lo tanto, LA EMPRESA no será responsable por hurtos, robos ni pérdidas, cualesquiera fueren sus causas. (incluir en caso que se entregue al contratista bienes de la empresa)

c. Informar a LA EMPRESA todo cambio en la composición accionaria, situación de control o grupo empresarial, así como informar con suficiente antelación sobre cambios significativos negativos en la situación financiera de EL CONTRATISTA.

d. Responder del cumplimiento de las obligaciones legales y contractuales para con sus proveedores y subcontratistas.

e. Tener los medios de comunicación que permitan ubicar al o los responsables de los servicios, a fin de responder a consultas sobre estados de avance o trabajos de urgencia necesarios.

f. Cumplir con las especificaciones de diseño, calidad e imagen corporativa que establezca LA EMPRESA para los elementos de protección, señalización, carné, vehículos y uniformes que deban suministrarse a los trabajadores de EL CONTRATISTA para el desarrollo del objeto del presente Contrato.

g. En el evento en que EL CONTRATISTA el sea notificado o llegaré a tener conocimiento de la existencia de cualquier acción penal instaurada en su contra o de sus empleados, y que hayan sido derivadas por la ejecución o desarrollo de las labores contenidas en el Contrato, deberá comunicar tal situación a LA EMPRESA dentro de los cinco (5) días calendario siguientes a la notificación o conocimiento. En mérito de lo anterior EL CONTRATISTA suministrará a LA EMPRESA tanto los datos generales del proceso (Despacho de conocimiento, radicación, fecha de la denuncia,



nombre del denunciado), como cualquier información complementaria previamente requerida por LA EMPRESA para el ejercicio de sus derechos.

h. Poseer la totalidad de los derechos de propiedad intelectual (derechos de autor y propiedad industrial) precisos para la realización del objeto del Contrato. Por lo anterior, eximirá a LA EMPRESA de toda responsabilidad por las infracciones de la propiedad intelectual en que incurra.

i. Cumplir con las normas y procedimientos de seguridad industrial y prevención de riesgos, tanto los señalados por la normatividad nacional como los establecidos por el CONTRATANTE.

CLÁUSULA NOVENA: OBLIGACIONES DE LA EMPRESA.- LA EMPRESA se obliga a: (relacionar las obligaciones de la Empresa para ejecutar el objeto del contrato). a. Pagar en las condiciones establecidas en la cláusula quinta, previo el cumplimiento del CONTRATISTA de sus obligaciones. CLÁUSULA DÉCIMA: GARANTIAS Y PÓLIZAS.- (I) GARANTÍAS: Las garantías podrán consistir en: 1. Póliza de seguros; 2. Fiducia Mercantil en Garantía; o, 3. Garantía Bancaria. Todas ellas expedidas por una entidad o compañía que este legalmente autorizadas para funcionar en Colombia y que sea ampliamente reconocida a nivel nacional o internacional. Como requisito para la ejecución del CONTRATO, en adición a su firma, EL CONTRATISTA deberá constituir a su costa y a favor de LA EMPRESA y entregar a ésta para su aprobación, las siguientes garantías para responder por el cumplimiento de las obligaciones surgidas de dicho CONTRATO: a). Cumplimiento: para garantizar el cumplimiento de todas las obligaciones que surjan del CONTRATO, por una suma equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del CONTRATO. Este amparo se otorgará inicialmente por un término igual al plazo del CONTRATO y tres (3) meses más y en todo caso deberá mantener su vigencia hasta la liquidación del mismo. b). Pago de Salarios y Prestaciones Sociales: por el cinco por ciento (5%) del valor del contrato. Su vigencia deberá extenderse por el plazo del contrato y tres (3) años más. PARÁGRAFO I: Las garantías deben haberse constituido por EL CONTRATISTA y aprobado por LA EMPRESA y entregadas a ésta, para que aquel pueda comenzar la ejecución del CONTRATO.

PARÁGRAFO II: En el caso en que modificaciones del CONTRATO generen la necesidad de ampliar la vigencia o el valor asegurado de las garantías solicitadas, EL CONTRATISTA deberá presentar como requisito para la ejecución de los mismos, las modificaciones de las garantías y los recibos de pago de las primas correspondientes.

PARÁGRAFO III: Serán de cargo del CONTRATISTA todos los gastos en que incurra para efectos de la expedición de las garantías.



PARÁGRAFO IV: En las garantías deberá aparecer textualmente como beneficiaria: “Empresa de Energía de Bogotá S.A. ESP”. Se debe expedir en formato “A favor de Empresas de Servicios públicos ESP”. Todas las garantías deberán llevar anexo la respectiva constancia de pago de la prima, y las condiciones, límites, excepciones y deducibles de las mismas. (II) PÓLIZAS DE SEGUROS: Las pólizas deben ser expedidas por compañías de seguros legalmente autorizadas para funcionar en Colombia y ampliamente reconocidas nacional o internacionalmente. Como requisito para la ejecución del CONTRATO, en adición a su firma, EL CONTRATISTA deberá constituir a su costa, a favor de sí mismo y entregar a LA EMPRESA para su aprobación a las siguientes pólizas:

a). Responsabilidad civil extracontractual: por el diez por ciento (10%) del valor del CONTRATO, para responder por los daños o perjuicios que se le puedan causar a LA EMPRESA o a terceros, incluyendo el daño moral y lucro cesante, por causa o con ocasión de la ejecución del CONTRATO, durante la vigencia del CONTRATO o con vigencias anuales si el plazo de éste es superior a un año; en todo caso deberá mantener su vigencia hasta la liquidación del mismo. Para los efectos de esta póliza, LA EMPRESA se considerará como un tercero. EL CONTRATISTA deberá anexar copia de la renovación de la póliza y el recibo de pago correspondiente, cinco días hábiles antes del vencimiento de cada vigencia. No obstante la cobertura del Seguro de Responsabilidad Civil Extracontractual, queda claro y convenido que EL CONTRATISTA será responsable por la totalidad de los perjuicios que ocasione a terceros en el desarrollo de las actividades objeto del CONTRATO.

Las anteriores pólizas deberán ser constituidas por EL CONTRATISTA y aprobadas por LA EMPRESA y entregadas a ésta a más tardar dentro de los cinco (5) días siguientes a su suscripción como requisito para la ejecución del CONTRATO. EL CONTRATISTA se obliga a reponer el monto amparado de las pólizas siempre que el mismo se disminuya o se agote por cualquier siniestro, por mora o por incumplimiento parcial. Serán de cargo del CONTRATISTA todos los gastos en que incurra para efectos de la expedición de las garantías. Todas las pólizas deberán llevar anexo la respectiva constancia de pago de la prima, y las condiciones, límites, excepciones y deducibles de las mismas. CLÁUSULA DÉCIMA PRIMERA: AUTONOMÍA E INDEPENDENCIA LABORAL: Las partes manifiestan que, para la ejecución de este contrato EL CONTRATISTA tiene absoluta libertad y autonomía, siendo por consiguiente de su exclusiva responsabilidad lo referente a las obligaciones laborales, civiles, o comerciales que surjan de cualquier contrato que celebre EL CONTRATISTA con terceros para dicha ejecución. Queda así mismo exonerada LA EMPRESA de cualquier reclamación por concepto de remuneraciones, salarios, prestaciones sociales, incentivos, indemnizaciones, bonificaciones, honorarios, etc., pactados por EL CONTRATISTA para la realización de éste contrato. CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA: SUBCONTRATACIÓN: La subcontratación de los trabajos objeto del Contrato, requiere de autorización previa de LA EMPRESA y no libera



a EL CONTRATISTA de la obligación de vigilar la actividad del subcontratista y la de responder de su actuación. Adicionalmente, EL CONTRATISTA se compromete a obtener del subcontratista la aceptación previa de todas las obligaciones que se deriven del presente contrato. El CONTRATISTA y los subcontratistas serán solidariamente responsables por sus obligaciones frente a la EMPRESA. Lo anterior podrá ser corroborado en cualquier momento por LA EMPRESA sin que por ello se genere ninguna obligación laboral o contractual alguna entre el subcontratista y LA EMPRESA. (esta cláusula no aplica para todo tipo de contratos tales como suministro de papelería asesorías, consultorías) CLÁUSULA DÉCIMA TERCERA: CESIÓN DEL CONTRATO.- EL CONTRATISTA no podrá ceder en todo ni en parte el presente contrato sin autorización previa y escrita de LA EMPRESA. PARÁGRAFO I: En el evento que después de celebrado el Contrato, EL CONTRATISTA incurra en una de las causales de inhabilidad, incompatibilidad consignadas en la Ley, el Estatuto de Contratación y en el Código de Buen Gobierno de LA EMPRESA, le será obligatorio cederlo al CONTRATISTA que expresamente autorice LA EMPRESA. PARÁGRAFO II: La cesión estará sometida a la condición de que el cesionario constituya las pólizas y garantías de que trata el presente Contrato a más tardar dentro de los cinco (5) días siguientes a la firma del documento de cesión correspondiente. CLÁUSULA DÉCIMA CUARTA: INTERVENTORÍA.- La Interventoría del presente contrato será ejercida por la persona designada por (el facultado para contratar del área dueña del proceso). El interventor se encargará de coordinar, supervisar y verificar el cumplimiento de las obligaciones estipuladas en el presente Contrato, dando cumplimiento a lo previsto en el Manual de Interventoría de LA EMPRESA, el cual forma parte integral del presente contrato y se encuentra publicado en la página web de LA EMPRESA y que EL CONTRATISTA declara conocer y aceptar. CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA: INDEMNIDAD.- En virtud de las obligaciones adquiridas mediante el presente contrato, EL CONTRATISTA defenderá y mantendrá indemne a LA EMPRESA, así como a sus empleados, agentes, asesores, contratistas, de cualquier demanda, acción, obligación, queja, proceso legal, reclamo por cualquier tipo de lesiones o muerte de personas o por pérdida física o daños a la propiedad de terceros, o responsabilidad por causa imputable a EL CONTRATISTA o a la actividad que desarrolla EL CONTRATISTA y los activos que posee, incluyendo cualquier persona empleada o contratada bajo cualquier modalidad, en relación con el cumplimiento del presente Contrato. EL CONTRATISTA se obliga a dejar a salvo a LA EMPRESA y a responder por cualquier suma de dinero o indemnización que se cause por este concepto para lo cual se procederá de la siguiente manera: a. LA EMPRESA pondrá en conocimiento de EL CONTRATISTA la situación con el fin

de que éste pueda acudir en defensa de sus intereses, a través de profesionales idóneos que asuman la representación de LA EMPRESA.

b. Si LA EMPRESA estima que sus intereses no están siendo bien defendidos, podrá requerir al EL CONTRATISTA para que explique la manera y objetivos de la defensa que viene desarrollando, a efectos de que conjuntamente se acuerde la mejor



estrategia de defensa, o que si LA EMPRESA lo estima necesario, asuma directamente la misma.

c. En caso de que EL CONTRATISTA injustificadamente no asuma la defensa, LA EMPRESA podrá asumir su defensa, pero el costo de tal actividad será asumida por EL CONTRATISTA.

CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA: RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA.- Correrán por cuenta de EL CONTRATISTA los daños que le sean imputables durante el término de vigencia del Contrato por acción, omisión, operación, error técnico, negligencia o descuido suyo o de cualquiera de quienes integran su equipo de trabajo, bien sean trabajadores, agentes, contratistas, o que tengan cualquier vínculo contractual con EL CONTRATISTA cualquiera que sea la naturaleza de su contrato. De acuerdo con lo previsto por los artículos 2341 y 2342 del Código Civil Colombiano, también correrá por su cuenta cualquier reparación, ordenada legal o judicialmente, por daño o perjuicio causado a un tercero o al personal de LA EMPRESA con ocasión de la ejecución del Contrato. CLÁUSULA DÉCIMA SÉPTIMA: AFILIACIÓN AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL.- De conformidad con los requisitos exigidos por la Ley 100 de 1993 y demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen, EL CONTRATISTA deberá afiliar a todos los trabajadores que ocupe en la ejecución del presente contrato, al sistema de seguridad social integral, hecho que acreditará con la presentación de una certificación expedida por la persona facultada para tal fin o por su revisor fiscal, en el sentido de encontrarse al día en el pago de los aportes parafiscales y de seguridad social.(incluir este texto cuando el contratista sea persona jurídica) De acuerdo con lo establecido en el Decreto 1703 de 2002 y la Ley 797 de 2003 reglamentada mediante el Decreto 510 de 2003, el CONTRATISTA deberá encontrarse afiliado al sistema de seguridad social en salud, pensión y riesgos laborales. Así mismo, deberá cancelar mensualmente los aportes que por dicho concepto deba hacer y acreditar este hecho a LA EMPRESA mediante la presentación de la constancia de pago correspondiente con cada factura o cuenta de cobro. (incluir este texto cuando el contratista sea persona natural) CLÁUSULA DÉCIMA OCTAVA: CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA.- En caso terminación del Contrato por incumplimiento de cualquiera de las obligaciones adquiridas en virtud del presente Contrato por parte de EL CONTRATISTA y sin que sea necesario requerimiento alguno, EL CONTRATISTA pagará a LA EMPRESA a título de cláusula penal una suma equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del Contrato. Lo anterior sin perjuicio de la legitimación de LA EMPRESA para reclamar la reparación integral del perjuicio causado en lo que exceda del valor de la cláusula penal, o de exigir el cumplimiento de la obligación principal. LA EMPRESA podrá deducir el valor de la cláusula penal establecida en la presente cláusula de cualquier suma que se adeuden o exigirla a EL CONTRATISTA, lo cual es expresamente aceptado desde ya por EL CONTRATISTA. Igualmente LA EMPRESA podrá cobrarse por la vía ejecutiva, con base en el presente contrato y la declaración de LA EMPRESA sobre el incumplimiento. En este caso, las Partes renuncian expresamente al requerimiento exigido en el artículo 1595



del Código Civil para ser constituido en mora y el presente Acuerdo prestará mérito ejecutivo en contra de la Parte incumplida a partir del día hábil siguiente a su terminación. CLÁUSULA DÉCIMA NOVENA: CLÁUSULA PENAL DE APREMIO.- En caso de retraso en el cumplimiento de sus obligaciones y sin que sea necesario requerimiento alguno, EL CONTRATISTA pagará a LA EMPRESA el punto cinco por ciento ( 0.5 %) del valor total del Contrato, por cada día de retraso hasta que cese el incumplimiento. Si el monto total de las sumas a cargo del CONTRATISTA por razón de esta cláusula penal fuere igual al diez por ciento (10%) del valor total del presente Contrato, LA EMPRESA podrá proceder a poner fin al mismo por incumplimiento dando aplicación a lo previsto en la cláusula anterior. De acuerdo con esto, el valor total de las sumas por concepto de la cláusula penal de apremio no podrán exceder del diez por ciento (10%) del valor total del presente Contrato. CLÁUSULA VIGÉSIMA: PROCEDIMIENTO DE COBRO DE LAS CLASULAS PENALES.- Para la aplicación de cualquier penalización contenido en las dos cláusulas anteriores, LA EMPRESA comunicará a EL CONTRATISTA por escrito la ocurrencia de las situaciones que dan lugar a las mismas con el fin de que dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes al recibo de dicha comunicación EL CONTRATISTA pueda dar explicaciones con el fin de garantizar el debido proceso. Si las justificaciones del CONTRATISTA no son satisfactorias para la EMPRESA, ésta lo comunicará por escrito, dando aplicación a la penalización o retención. Este procedimiento se aplica a las deducciones o retenciones por incumplimiento en el pago de acreencias laborales y las retenciones por concepto de impuestos o que operen por el ministerio de la ley. CLÁUSULA VIGÉSIMA PRIMERA: TERMINACIÓN ORDINARIA DEL CONTRATO.- El presente de Contrato podrá terminar anticipadamente por las siguientes causas sin necesidad de declaración judicial o extrajudicial alguna:

a. Cuando por fuerza mayor o caso fortuito no se pueda realizar el objeto en el tiempo establecido, y el plazo para adecuar el Contrato a las nuevas circunstancias y reanudar su ejecución no convenga a los intereses de alguna de las Partes.

b. Por muerte o incapacidad permanente del CONTRATISTA que le impida

desarrollar el objeto contractual (incluir en caso que el contratista sea persona natural).

c. Por incapacidad financiera de EL CONTRATISTA, que se presume cuando le sea

notificado el auto de apertura del trámite de liquidación obligatoria, por insolvencia empresarial, se le abra concurso de acreedores o sea intervenido por autoridad competente, se atrase en el pago de salarios o prestaciones sociales de sus trabajadores o sea embargado judicialmente, a menos que se trate de los eventos previstos en el artículo 16 de la 1116, en cuyo caso, no habrá lugar a la terminación del presente Contrato. (incluir en caso que el contratista sea persona jurídica).



d. Por disolución de la persona jurídica (incluir en caso que el contratista sea persona jurídica).

e. Por vencimiento del plazo estipulado.

f. Por mutuo acuerdo entre las partes.

g. LA EMPRESA podrá dar por terminado el presente contrato en cualquier momento

para lo cual, dará un aviso al CONTRATISTA con treinta (30) días calendario de antelación a la fecha en que desee hacer efectiva la terminación. Esta terminación no dará lugar a indemnizaciones de ninguna clase. En este evento, LA EMPRESA pagará al CONTRATISTA por los servicios efectivamente prestados hasta la fecha en que se haga efectiva la terminación anticipada del contrato. (incluir en caso de contratos de prestación de servicios por personas naturales).

h. Por lo indicado en el parágrafo segundo de la cláusula tercera del presente contrato.

PARÁGRAFO I: La terminación anticipada del presente Contrato por estos eventos, no dará derecho a las Partes a indemnizaciones o reclamaciones de ninguna naturaleza, ni a ajustes o devoluciones del Precio pagado. CLÁUSULA VIGÉSIMA SEGUNDA: TERMINACIÓN POR INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATISTA.- Habrá lugar a la terminación del presente Contrato en los siguientes eventos, los cuales se considerarán como incumplimiento de EL CONTRATISTA:

a. En caso que el valor total de las sumas por concepto de la cláusula penal de apremio exceda el diez por ciento (10%) del valor total del presente Contrato.

b. Si la calidad de los bienes / servicios aquí contratados no son aceptables a juicio de LA EMPRESA.

c. Que durante la ejecución del contrato sea incluido en las listas OFAC (Clinton) y

ONU.

d. Por cualquier otro incumplimiento grave de EL CONTRATISTA a juicio de LA EMPRESA.

e. El incumplimiento del acuerdo de confidencialidad. (incluir en caso que aplique) PARÁGRAFO I.- En caso que se produzca alguna de las situaciones mencionadas en los anteriores literales se dará aplicación a lo establecido en la Cláusula Penal Pecuniaria del presente Contrato. CLÁUSULA VIGÉSIMA TERCERA: COMPENSACIÓN Y DERECHO DE RETENCIÓN.- EL CONTRATISTA autoriza expresamente a que se le deduzca en cualquier momento y de cualquier suma que le adeude LA EMPRESA (facturas o cuentas de cobro), sumas de dinero que le deba a LA EMPRESA por concepto de los daños sufridos por ésta o que



ésta haya reconocido a terceros, multas aplicadas a LA EMPRESA por autoridades administrativas o judiciales con ocasión de acciones u omisiones del CONTRATISTA, penalizaciones por incumplimientos, o sumas de dinero pagadas por LA EMPRESA que estuviera debiendo por cualquier obligación suya que hubiere sido cancelada por LA EMPRESA, con ocasión de la relación jurídica que surja del presente contrato, lo cual es autorizado desde ya por el CONTRATISTA con la suscripción del presente Contrato. Toda penalización será exigible para el pago al día siguiente a la expedición de la comunicación de aplicación de la misma. Transcurrido dicho plazo sin que se hubieran realizado lo pagos, se causarán intereses de mora. El Contrato suscrito, junto con la comunicación de aplicación de la penalización o la constancia de pago por cuenta del CONTRATISTA prestará mérito ejecutivo, por contener una obligación clara, expresa y exigible a cargo del CONTRATISTA. El CONTRATISTA, renuncia desde ya a cualquier requerimiento judicial o extrajudicial para ser constituido en mora. CLAUSULA VIGÉSIMA CUARTA: IMPUESTOS.- Los impuestos que se causen con ocasión de la celebración del presente CONTRATO estarán a cargo de quien, conforme las leyes, ordenanzas departamentales y acuerdos municipales colombianos vigentes, sea considerado como sujeto pasivo de la respectiva obligación. El estricto cumplimiento de los deberes formales asociados a los impuestos que se originen por la celebración del presente CONTRATO y la práctica de las retenciones que resulten aplicables, será de responsabilidad de la parte que resulte obligada conforme se prevea en las leyes, ordenanzas departamentales y acuerdos municipales colombianos vigentes. Las partes se comprometen a suministrar la información y documentación soporte que resulte necesaria para la correcta determinación de sus obligaciones tributarias. CLÁUSULA VIGÉSIMA QUINTA: FUERZA MAYOR Y CASO FORTUITO.- Todo evento de fuerza mayor y caso fortuito deberá ser comunicado por cualquiera de las partes a la otra parte en un plazo máximo de ____ horas. Los plazos de entrega establecidos se prolongarán por un periodo equivalente al tiempo que dure la causa de fuerza mayor o caso fortuito. Por Fuerza Mayor o Caso Fortuito se entenderá cualquier hecho o evento que impida la ejecución total o parcial del Contrato, que no pueda ser superado realizando diligencias razonables por la parte afectada, sus empleados, subcontratistas o suministradores y que no haya sido provocado por la acción u omisión negligente de la parte afectada. Todos los casos en los que se alegue Fuerza Mayor o Caso Fortuito deberán tener las condiciones y requisitos señalados por la ley y jurisprudencia colombiana para que sean catalogados como tales. Si la ejecución del Contrato fuere retrasada o se encontrare suspendida por más de treinta (30) días por cualquier evento de Fuerza mayor o Caso Fortuito, las Partes se reunirán para examinar de común acuerdo los términos y condiciones de la continuación de la ejecución del Contrato. Si no hubiere acuerdo entre las partes dentro de los treinta (30) días de inicio de las reuniones, cualquiera de ellas podrá notificar por escrito a la otra la rescisión del Contrato en los términos y condiciones aquí estipulados.



CLÁUSULA VIGÉSIMA SEXTA: ARREGLO DIRECTO.- Las Partes acuerdan que en el evento en que surjan diferencias entre ellas, por razón o con ocasión del presente Contrato, buscarán mecanismos de arreglo directo, tales como la negociación directa o la conciliación. Para ese efecto, las partes dispondrán de un término de treinta (30) días hábiles contados a partir de la fecha en que cualquiera de ellas haga una solicitud en tal sentido. Dicho término podrá ser prorrogado por mutuo acuerdo.

CLÁUSULA VIGÉSIMA SÉPTIMA: LEGISLACIÓN APLICABLE.- El presente contrato se rige por el Estatuto de Contratación y el Manual de Interventoría de LA EMPRESA, los Códigos de Civil y de Comercio, así como por las disposiciones especiales que les sean aplicables por la naturaleza de la actividad de LA EMPRESA. CLÁUSULA VIGÉSIMA OCTAVA: LIQUIDACIÓN.- El contrato se liquidara dentro de los tres (3) meses siguientes a su terminación. Con tal fin, LA EMPRESA citará al CONTRATISTA a una reunión. En el evento en que EL CONTRATISTA no comparezca a la reunión que se fije para efectos de determinar la liquidación del contrato, LA EMPRESA remitirá el proyecto de liquidación a la dirección indicada en el presente Contrato y en caso de no recibirse objeciones dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a su envío, el proyecto de liquidación se entenderá aprobado. CLÁUSULA VIGÉSIMA NOVENA: DOCUMENTOS.- Forman parte integral de este contrato: 1) El Estatuto de Contratación de LA EMPRESA. 2) El Manual de Interventoría de la EMPRESA. 3) La Oferta del CONTRATISTA de fecha XXX. 4) la orden de inicio del contrato. 5) acuerdo de confidencialidad (si aplica). 6) Las actas y demás documentos que durante la ejecución del contrato se firmen por LA EMPRESA y/o sus delegados y EL CONTRATISTA. PARÁGRAFO: Todos los documentos de este Contrato obligan jurídicamente y cualquier elemento que figure en ellos obligará como si se contemplara en el Contrato. En caso de contradicción entre ellos, prevalecerán las estipulaciones contenidas en el Contrato y en lo no previsto en éste, se aplicarán los documentos enunciados en la presente cláusula en el orden establecido. CLÁUSULA TRIGÉSIMA: COMUNICACIONES Y NOTIFICACIONES.- Las partes responderán las solicitudes que se hagan, dentro de los ocho (8) días calendario siguientes a su recepción. Todas las notificaciones requeridas bajo este Contrato deberán ser efectuadas por escrito y se considerarán comunicadas en la fecha en la que sean entregadas personalmente o enviadas por correo electrónico a la otra Parte a la dirección siguiente:

EL CONTRATISTA: Dirección: Atención: Teléfono: E-mail: LA EMPRESA



Dirección: Atención: Teléfono: E-mail:

En todo caso, las Partes podrán modificar la dirección o direcciones designadas para su notificación, previa información escrita a la otra Parte con quince (15) días hábiles de antelación al cambio de la dirección previamente designada. CLAUSULA TRIGÉSIMA PRIMERA: CONFIDENCIALIDAD.- EL CONTRATISTA deberá tratar los detalles del presente Contrato de manera privada y confidencial, excepto si el grado de necesidad para ejecutar las obligaciones derivadas del mismo así lo requiere, pero siempre bajo los parámetros establecidos por las leyes aplicables. EL CONTRATISTA no podrá publicar, permitir que sea publicado, o divulgar cualquier información sobre el desarrollo de este Contrato y temas conexos al mismo, sin la autorización previa y expresa de LA EMPRESA. Será de propiedad de la EMPRESA toda información que se generare con motivo u ocasión del presente contrato, relacionada directa o indirectamente con el mismo o con LA EMPRESA, cualquiera sea su origen y los medios utilizados para fijarla o guardarla, trátese de medios escritos, magnéticos, computacionales o cualquier otro ahora existente o que existiere en el futuro Las Partes reconocen de manera expresa, la naturaleza confidencial de la información que ha circulado y que circulará en relación con el presente Contrato y sus contratos relacionados (la “Información”) y garantizan que ésta será recibida bajo un deber estricto de confidencialidad, con el único propósito de suscribir, negociar y ejecutar el presente Contrato y sus contratos relacionados, y se comprometen a que la Información no será revelada, en todo o en parte, a ninguna persona, salvo a las Personas Autorizadas (como se define más adelante). Los directores, representantes, empleados y asesores financieros, legales y comerciales autorizados por las Partes se entienden como las “Personas Autorizadas” y en tal consideración, estas personas tendrán acceso a la Información bajo los parámetros de absoluta confidencialidad acordados mediante la suscripción de este Contrato. No se considerará confidencial, bajo los términos de este Contrato: (i) toda aquella Información que al momento de ser revelada ya sea de dominio público, o que, luego de dicha revelación, devenga de dominio público por causa no imputable a las Partes, sus directores, representantes, empleados y asesores financieros, legales y comerciales autorizados; o (ii) que las partes o las Personas Autorizadas hayan obtenido sin obligarse a guardar en reserva de fuente distinta de las Partes; o (iii) cuya divulgación sea requerida de acuerdo con las leyes vigentes. CLAUSULA TRIGÉSIMA SEGUNDA: REQUISITOS DE EJECUCION.- El presente Contrato requiere para su ejecución: (i) La constitución de las garantías y de las pólizas



exigidas en el presente Contrato por parte del CONTRATISTA, su aprobación por parte de LA EMPRESA; (ii) La designación del Interventor; y (iii) la orden de inicio. CLÁUSULA TRIGÉSIMA TERCERA: MODIFICACIONES.- El presente Contrato solamente podrá ser modificado de común acuerdo por los representantes legales de las Partes o sus apoderados designados para tal efecto. Toda modificación deberá cumplir con las instancias establecidas por el Estatuto de Contratación de LA EMPRESA, debe estar debidamente acordada por las Partes, debe constar por escrito y sin dicha formalidad se reputará inexistente. CLÁUSULA TRIGÉSIMA CUARTA: ANEXOS.- Hacen parte integral del presente Contrato los siguientes documentos: (Incluir en caso que aplique)

Anexo No. 1

Anexo No. 2

Anexo No. 3

Anexo No. 4

Anexo No. 5

Anexo No. 6

CLAUSULA TRIGÉSIMA QUINTA: DECLARACIONES.- Con la firma del presente contrato EL CONTRATISTA reitera que no se encuentra incurso en una de las causales de inhabilidad o incompatibilidad de conformidad con lo previsto en la Ley, el Estatuto de Contratación de la Empresa, ni el Código de Buen Gobierno de LA EMPRESA. De igual manera manifiesta que la firma no está impedida para contratar con LA EMPRESA por situaciones de relaciones comerciales o de parentesco con quienes ostentan la calidad de administradores de LA EMPRESA. Manifiesta no encontrarse en las listas OFAC (Clinton) y ONU; así mismo, los miembros de la Junta Directiva o Junta de Socios, los Representantes Legales y el Revisor Fiscal, tampoco se encuentren en dichas listas. Manifiesta no tener procesos judiciales en curso en los cuales se encuentre en calidad de demandante o demandado respecto de alguna de las empresas que conforman el Grupo Energía de Bogotá. Manifiesta conocer las Políticas Corporativas del Grupo de Energía de Bogotá, los Diez Principios universales del Pacto Global de las Naciones Unidas suscritos por LA EMPRESA, así como la Circular No. 0002 del 29 de abril de 2010, expedida por la Secretaría General de la Empresa, y la circular 001 del 21 de enero de 2011, emitida por la Alcaldía Mayor de Bogotá D.C, el código de ética, el código de buen gobierno. CLÁUSULA TRIGÉSIMA SEXTA: AMBIENTAL.- EL CONTRATISTA dará cumplimiento a la normatividad ambiental aplicable a las actividades objeto de este contrato y propenderá por la protección del medio ambiente. En consecuencia, EL CONTRATISTA adoptará las medidas preventivas oportunas que dictan las buenas prácticas de gestión ambiental, tales como manejo sanitario, almacenamiento y manejo adecuado de productos químicos y mercancías o residuos tóxicos y peligrosos; prevendrá fugas,



derrames, contaminación del suelo, aire, agua, flora o fauna, emisiones de polvo u otras sustancias; vertidos incontrolados, así como la disposición inadecuada de residuos sólidos. EL CONTRATISTA adoptará y ejecutará planes para atender las emergencias y reparar los daños que ocasione con la ejecución de este contrato; informará a LA EMPRESA y a las autoridades ambientales por cualquier incidente de carácter ambiental por él causado, reservándose LA EMPRESA el derecho de exigir sobre el mismo las acciones y los gastos que se originen por incumplimiento de dichas obligaciones. En caso de que se produzca un incidente ambiental, cualquiera que sea, EL CONTRATISTA será responsable de prevenir, remediar, mitigar o compensar el daño ambiental por el causado. En todo caso, para la ejecución del objeto del contrato EL CONTRATISTA deberá tramitar todos los permisos, autorizaciones, concesiones, planes de manejo o licencias ambientales necesarios, y por tanto no adelantará ninguna actividad que los requiera, hasta tanto cuente con el respectivo instrumento legal ambiental que lo habilite para su ejecución. Teniendo en cuenta que EL CONTRATISTA será el único ejecutor material de la actividades que comprenden el objeto del contrato, será el responsable de las mismas, y por lo tanto, mantendrá indemne a LA EMPRESA de cualquier obligación contraída en este contrato o realizadas en desarrollo del mismo, directamente o por subcontratistas, así como de los efectos que resultaren del incumplimiento de la normatividad ambiental, de daños al medio ambiente o derivados de ellos. Lo anterior sin perjuicio de la obligación de indemnizar a terceros que resultaren perjudicados con ocasión del incumplimiento, asimismo asumirá la defensa y los costos de los procesos iniciados contra LA EMPRESA con ocasión de tales reclamaciones y pagará las multas y/o sanciones que se produzcan por el incumplimiento de la legislación ambiental o la producción del daño. Por ello, se entienden incluidos en el presente contrato los costos derivados del cumplimiento de las normas ambientales. EL CONTRATISTA deberá contar con personal competente para ejecutar las actividades que generen impactos al medio ambiente y le brindará la capacitación y sensibilización sobre los aspectos ambientales específicos de las actividades a ejecutar. CLÁUSULA TRIGÉSIMA SÉPTIMA. HABEAS DATA.- EL CONTRATISTA o el representante del CONTRATISTA (si es persona jurídica), en calidad de titular de información, actuando libre y voluntariamente, autoriza de manera previa y expresa a LA EMPRESA para que directamente o a través de terceros realice el tratamiento a su información personal, tratamiento que consiste en recolectar, almacenar, usar, circular, registrar, administrar, procesar, evaluar, confirmar, suprimir y actualizar la información de carácter personal que le he suministrado, o que sobre el titular se recoja con ocasión o como consecuencia de la ejecución del CONTRATO.



Igualmente, garantiza que cualquier información personal que sea suministrada a LA EMPRESA cumple con los requisitos establecidos en la Ley 1581 de 2012 y cuenta con autorización previa, consentida y susceptible de posterior consulta.

Lo anterior con el fin de: (i) desarrollar el objeto del CONTRATO. (ii) evaluar el desempeño de los proveedores de la Empresa. (iii) remitir publicidad y publicaciones relacionadas con las actividades que desarrolla LA EMPRESA. (iv) Facilitar el ejercicio de supervisión o interventoría a la ejecución del contrato (v) Así mismo, autorizo que la información sea tratada para realizar estudios de mercado, estadísticas y encuestas, enmarcadas dentro del objeto social de LA EMPRESA.

Declaro que he sido informado por LA EMPRESA de manera previa a la suscripción del presente documento de lo siguiente: (i) Del tratamiento que recibirá la información personal, y la finalidad del mismo. (ii) De la facultad que tengo de abstenerme de responder preguntas relacionadas con datos de información sensible. (iii) La dirección física o electrónica de LA EMPRESA y su teléfono. (iv) Que puedo consultar las políticas para el manejo de la información personal a través de la página web http://www.eeb.com.co/datos-personales, en la cual también puedo consultar el procedimiento para elevar cualquier solicitud, petición, queja o reclamo, y los derechos que me asisten como titular de la información (v) De la finalidad del tratamiento. Los derechos que me asisten como titular de la información.

La información personal del CONTRATISTA será objeto de tratamiento por LA EMPRESA o el tercero que ésta escoja para el efecto, y permanecerá en la respectiva base de datos en tanto LA EMPRESA realice contratación de bienes y servicios.

CLÁUSULA TRIGÉSIMA OCTAVA. LEY APLICABLE, DOMICILIO E IDIOMA.- El presente CONTRATO será interpretado de conformidad con las leyes de la República de Colombia. Para todos los efectos legales, las partes designan como su domicilio contractual a la ciudad de Bogotá D.C. Las partes acuerdan que en si alguna de las condiciones de este CONTRATO aparecen textos en idioma diferente al castellano, la versión en castellano es la que gobierna a la misma. El CONTRATO se regirá por las normas del Estatuto de Contratación de la EMPRESA, el Código Civil y el Código de Comercio, así como por las disposiciones especiales que les sean aplicables por la naturaleza de la actividad de la EMPRESA.

CLÁUSULA TRIGÉSIMA NOVENA. SUPERVISION.- La Supervisión del presente CONTRATO será adelantada por (determinar la persona que será designada como supervisora), o la persona que posteriormente designe el (Facultado para Contratar). Para constancia se firma en Bogotá D.C., a los

Por LA EMPRESA, Por EL CONTRATISTA,

http://www.eeb.com.co/datos-personales



NOMBRE

Cargo

NOMBRE

Cargo

_________________, (Nombre y cargo de la persona que maneja el presupuesto de cada

área) certifico que en la Orden Interna _____________ existe presupuesto para amparar

este contrato.

_________________, (Nombre), Interventor del presente CONTRATO firma en

aceptación de la designación hecha



2. MODELO DE ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD (INDICATIVA)

ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD Entre los suscritos a saber, (nombre del facultado para contratar), mayor de edad, vecino de Bogotá, D.C., identificado con la cédula de ciudadanía Nº (número del documento de identificación) de Bogotá, quien en su calidad de (cargo del facultado para contratar) y de conformidad con el poder conferido mediante escritura pública No (número de la escritura pública) de la Notaría 36 de Bogotá D.C., del (fecha del otorgamiento de la escritura), obra en nombre y representación de la EMPRESA DE ENERGÍA DE BOGOTÁ S.A. ESP, sociedad con domicilio en Bogotá, D.C., transformada en empresa de servicios públicos como sociedad por acciones, mediante escritura pública N° 0610 de la Notaría Veintiocho (28) de Bogotá, D.C., del 3 de junio de 1996, inscrita en la Cámara de Comercio de Bogotá, el 5 de julio de 1996 bajo el N° 544661, del Libro IX, con matrícula mercantil N° 715138, por una parte y que en el texto de este contrato se denominará LA EMPRESA, y de la otra, (nombre del representante legal del contratista), mayor de edad, vecino de (ciudad de la que es vecino el representante legal), identificado con la cédula de ciudadanía No. (número del documento de identificación) de (ciudad de expedición del documento de identificación), en su calidad de (calidad del representante legal), actúa en nombre y representación de la firma (nombre de la sociedad), identificada con el Nit. No. (número del Nit) que en adelante se denominará EL CONTRATISTA, hemos convenido celebrar el siguiente Acuerdo de Confidencialidad, previas las siguientes

CONSIDERACIONES

1. (…) 2. Que LA EMPRESA va a tener que revelarle a EL CONTRATISTA mutuamente

determinada información que cada una considera confidencial y/o de su total propiedad, relacionada con su estrategia comercial para llevar a cabo el objeto contractual;

3. Que con el fin de proteger la Información Confidencial (como se define mas adelante), las Partes se comprometen y aceptan someterse a las disposiciones del Acuerdo;

4. Que por lo tanto, y considerando las premisas que son incorporadas a este Acuerdo, las mutuas promesas contenidas en el mismo y con el fin de estar legalmente obligadas, las Partes acuerdan por el presente:

1. OBJETO: El presente Acuerdo entre las Partes tiene por objeto proteger y mantener la confidencialidad de la Información que de tiempo en tiempo intercambie LA EMPRESA en desarrollo de las discusiones y análisis a fin de desarrollar el objeto del contrato, en especial lo relacionado con cualquier análisis, recopilación, estudio, informe, negociación y cualquier otro documento y/o información que EL CONTRATISTA, sus asesores o



representantes reciban de LA EMPRESA. La información que cada una de las Partes revelaría a la otra corresponde a los servicios o productos se indican a continuación e incluye, sin limitarse, descripciones, características técnicas, precios, etc.: (Indicar aquella información que se revelará) PARAGRAFO: Cada Parte determinará a su absoluta discreción que información será suministrada a la otra Parte. Es entendido y aceptado por las Partes que el hecho de firmar el presente Acuerdo no les da derecho, en ningún momento, a exigir a la otra parte el suministro de información. 2. DEFINICIONES: Los términos utilizados en el texto del presente Acuerdo se deberán entender en el sentido corriente y usual que ellos tienen en el lenguaje técnico correspondiente o en el natural y obvio según el uso general de los mismos, a menos que se especifique de otra forma en el presente Acuerdo. Los términos en mayúscula tendrán el significado que se les asigna a continuación. Los términos que denoten singular también incluyen el plural y viceversa, siempre y cuando el contexto así lo requiera. “Información Confidencial - Información” – significa cualquier información, (a) transferida por escrito, (b) transferida verbalmente (y confirmada por escrito dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes), (c) conocida por la transferencia de equipos, sistemas o elementos, (d) por la el acceso a Información como aquella que es contenida en base de datos, (e) por presentación oral o visual o (f) de cualquier otra forma tangible, incluidos los mensajes de datos según este término se define en la legislación colombiana, y claramente marcada como “De Propiedad”, “Confidencial” o cualquier otra marca similar, junto con notas, análisis, hojas de trabajo, compilaciones, comparaciones, estudios o cualquier otro documento preparado por las Partes el cual contenga, refleje, estén basadas en o son generadas por tal Información Confidencial. Para todos los efectos, la Información debe ser considerada como secreto empresarial y, en consecuencia, la misma está protegida por este Acuerdo y por lo establecido en la legislación aplicable a los secretos empresariales. No obstante lo anterior, los siguientes ejemplos no se considerarán “Información Confidencial” para efectos de este acuerdo: (i) Información conocida por las Partes antes de ser revelada bajo este Acuerdo, sin

que la misma estuviese sujeta a ninguna obligación de confidencialidad. (ii) Información que es o se vuelve de acceso y/o conocimiento público de manera

diferente a la de ser revelada directa o indirectamente por la Parte obligada a mantener la confidencialidad de la misma en virtud de la celebración de este Acuerdo.

(iii) Información que está o se vuelve disponible para una de las Partes en una manera no confidencial, de una fuente diferente a la otra Parte o cualquiera de sus Afiliadas, con tal de que tal fuente haya indicado y demostrado a la Parte que no está limitado u obligado a ningún acuerdo de confidencialidad.

La obligación de probar estas excepciones está a cargo de la Parte que las alegue.



“Afiliada” - La afiliada a una de las Partes significa cualquier persona natural o jurídica, ya existente o que se constituya en el futuro, que directa o indirectamente controla, es controlada o está bajo un control común con esa “parte”. Una persona controla a otra persona si posee, o está habilitada a poseer, directa o indirectamente, de manera diferente a una garantía, más del 50% de sus derechos de voto, ingresos, o capital. “Persona” - Incluye sin limitación cualquier individuo, sociedad comercial o cualquier otro tipo de entidad jurídica. 3. USO DE LA INFORMACION CONFIDENCIAL: Las Partes intercambiarán Información Confidencial con el objeto de [indicar]. 4. CONFIDENCIALIDAD: Las Partes firmantes se comprometen a no usar indebidamente la Información Confidencial y a mantener la Información que reciban de la otra en estricta confidencialidad, y no la revelarán, publicarán o darán a conocer, total o parcialmente, a ninguna persona diferente de (a) sus empleados, consultores o Afiliados que específicamente necesiten conocerla para poder asistir en las discusiones relevantes a las negociaciones entre las Partes; y (b) cualquier otra persona siempre que la misma este autorizada por escrito por la Parte reveladora de la Información. Cada una de las Partes será responsable del cumplimiento de este Acuerdo por parte de sus empleados, directores, consultores o Afiliados. Para efectos de la presente cláusula, se considera como indebido cualquier uso que se le dé a la Información Confidencial distinto del indicado en la Cláusula 3 anterior. El uso indebido o la revelación de la Información Confidencial serán considerados como competencia desleal y la Parte incumplida quedará sujeta a las sanciones legales respectivas. De igual forma, constituirá competencia desleal y violación del presente Acuerdo la realización de los actos que se indican en el artículo 262 de la Decisión 486 de 2000 de la Comisión de la Comunidad Andina y las normas que lo modifiquen, sustituyan o adicionen. 5. CONFIDENCIALIDAD DE LAS NEGOCIACIONES: Ninguna de las Partes podrá, sin previa autorización escrita de la otra Parte, informar a persona alguna el hecho de que se le ha suministrado, hecho disponible o ha revisado alguna parte de la Información protegida por este Acuerdo. 6. REVELACION OBLIGADA: En caso de que cualquiera de las Partes, sus directores, empleados, Afiliados o consultores, sea requerido legalmente a revelar alguna porción de la Información obtenida de la otra Parte, informará inmediatamente y por escrito a la otra Parte de dicho requerimiento, con el fin de otorgarle a la otra Parte suficiente tiempo para que busque una solución alterna, o para que declare que las Partes renuncian temporalmente al cumplimiento de los términos de este Acuerdo, renuncia que no puede ser negada sin justificaciones razonables. En todo caso, la Parte se compromete a solo entregar aquella



porción de la Información que esté legalmente requerida, y de hacer todo lo posible para obtener garantía de que a la Información entregada se le dará manejo de confidencialidad. 7. TERMINACION DEL ACUERDO Y DEVOLUCION DE LA INFORMACIÓN: 7.1. Sin perjuicio de lo establecido en la cláusula segunda del presente Acuerdo, el término de duración del presente Acuerdo será de _____ (el tiempo de duración debe ser acorde con el tiempo en que LA EMPRESA estima puede revelar la información que suministra) años contados a partir de la firma del Acuerdo. 7.2. Las Partes se comprometen a devolver y/o a destruir, inmediatamente reciban comunicación escrita de la contraparte en ese sentido, toda la información recibida (incluyendo la Información Confidencial, notas, análisis, memorándums, datos de computador o cualquier otro trabajo elaborado por la parte solicitante) sin mantener en su poder ningún tipo de copia de esa Información. La Parte solicitante podrá exigir la entrega de una certificación firmada por el representante legal de la contraparte garantizando la destrucción o la devolución completa de la Información suministrada. Las obligaciones contenidas en la cláusula 4 de este Acuerdo sobrevivirán cualquier devolución o destrucción requerida de la Información. 8. NEGOCIACIONES: Las Partes acuerdan y entienden que el propósito de este documento es netamente el de confidencialidad de la Información intercambiada, y que no los obliga o limita a efectuar futuras negociaciones, acuerdos o relaciones comerciales entre ellas, ni a ejercer sus derechos o exigir el cumplimiento de las obligaciones derivadas de cualquier otro contrato celebrado entre las Partes. Nada de lo expuesto en este Acuerdo debe implicar o crear una relación de exclusividad entre las Partes o limitar a alguna de las Partes a aprovechar oportunidades comerciales con terceros con tal de que se cumpla con todas las disposiciones de confidencialidad descritas en este documento. 9. RENUNCIAS: Ninguna omisión o demora de cualquiera de las Partes en el ejercicio de cualquier derecho, facultad, acción o recurso bajo este Acuerdo podrá ser considerada como una renuncia al mismo, ni el ejercicio particular o parcial de cualquiera de dichos derechos, facultades, acciones o recursos impedirá el ulterior ejercicio del mismo o de cualquier otro derecho, facultad, acción o recurso. 10. CESION: Este Acuerdo no puede ser cedido parcial ni totalmente por ninguna de las Partes sin la previa autorización escrita de la otra Parte. No obstante lo anterior, las Partes podrán ceder el presente Acuerdo a sus Afiliadas sin necesidad de consentimiento previo de la otra Parte. 11. CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA:



En caso de incumplimiento del presente acuerdo por parte de EL CONTRATISTA, o por el incumplimiento de alguna obligación que lesione de manera grave los intereses de LA EMPRESA, EL CONTRATISTA pagará a LA EMPRESA a título de pena, y por el solo hecho del incumplimiento, sin necesidad de reconvención judicial previa para constituir en mora, una sanción por una suma igual a __________ ($____________). En todo caso LA EMPRESA podrá exigir el cumplimiento de las obligaciones a cargo de EL CONTRATISTA y reclamar los perjuicios moratorios ocasionados o bien, dar por terminado el presente Acuerdo. Dichas sumas serán canceladas dentro de los treinta (30) días siguientes al incumplimiento declarado por LA EMPRESA, para lo cual EL CONTRATISTA autoriza a LA EMPRESA para cobrarse por la vía ejecutiva, para lo cual este documento prestará mérito ejecutivo. 12. LEY APLICABLE La interpretación y ejecución del presente Acuerdo se regirá por las leyes colombianas. 13. ACUERDO COMPLETO: Este Acuerdo, incluyendo sus anexos, constituye el Acuerdo en su totalidad y anula y reemplaza cualquier acuerdo, negociación, o representación previa, escrita o verbal, sobre este tema. Este Acuerdo solo podrá ser modificado o cambiado por intermedio de un instrumento escrito firmado por los Representantes Legales de ambas Partes. 14. ALCANCE: El hecho de la celebración del presente Acuerdo no impone a ninguna de las Partes la obligación de comprar, vender, otorgar licencia, transferir tecnología, servicios o productos. Este Acuerdo no constituye una agencia o asociación de ninguna clase entre las Partes. En constancia de lo anterior se firma en Bogotá D.C., a los Por LA EMPRESA,

Por EL CONTRATISTA,

NOMBRE NOMBRE

Cargo Cargo

empresa de energÍa de bogotÁ s.a. esp solicitud pÚblica de … · alcance de la oferta..... 7 4....

Documents