empresa de energÍa de bogotÁ s...el grupo de almacenes 2. alternativa 3: administración y...

EMPRESA DE ENERGÍA DE BOGOTÁ S.A. ESP

VICEPRESIDENCIA DE TRANSMISIÓN

SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS VT-SPUO-3000001168-2014

ADMINISTRACIÓN Y CUSTODIA DE LOS INVENTARIOS DE REPUESTOS DE LA EMPRESA DE ENERGIA DE BOGOTA S.A. ESP (Transmisión de electricidad) Y TRANSPORTADORA DE GAS INTERNACIONAL S.A. ESP. (Transporte de gas),

COMO EMPRESAS DEL GRUPO ENERGÍA DE BOGOTÁ

SEPTIEMBR DE 2014, BOGOTÁ D.C. - COLOMBIA

Solicitud Pública de Ofertas VT SPUO 3000001168 de 2014

Página 2 de 86

LISTA DE CONTENIDO

SECCIÓN I .................................................................................................................................................... 4

INSTRUCCIONES GENERALES Y REQUISITOS....................................................................................... 4

1.1 DEFINICIONES ................................................................................................................................ 4 1.2 OBJETO ........................................................................................................................................... 5 1.3 ALCANCE DE LOS SERVICIOS ...................................................................................................... 6 1.4 NATURALEZA DE LA SOLICITUD ................................................................................................... 6 1.5 RÉGIMEN JURÍDICO ....................................................................................................................... 6 1.6 LOS OFERENTES ............................................................................................................................ 7

1.6.1 Las personas jurídicas nacionales y extranjeras con sucursal en Colombia: ......................... 7 1.6.2 Consorcios ............................................................................................................................... 7

1.7 IDIOMA ............................................................................................................................................. 8 1.8 CAUSALES DE INHABILIDAD, IMPEDIMENTO O INCOMPATIBILIDAD PARA CONTRATAR

CON LA EMPRESA ................................................................................................................................... 8 1.9 MANIFESTACIONES DE LOS OFERENTES .................................................................................. 9 1.10 LOS SUBCONTRATISTAS ........................................................................................................ 10 1.11 VISITA A LOS ALMACENES DE LAS EMPRESAS ................................................................... 10 1.12 GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA ............................................................................. 12 1.13 PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS ....................................................................................... 12 1.14 PLAZO PARA PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS ................................................................ 13 1.15 PRORROGA DE PLAZOS PARA LA PRESENTACION DE OFERTAS .................................... 13 1.16 DIRECCIÓN PARA LA CORRESPONDENCIA ......................................................................... 14 1.17 ACLARACIONES Y MODIFICACIONES ................................................................................... 14 1.18 DESVIACIONES Y EXCEPCIONES .......................................................................................... 14 1.19 OFERTAS ALTERNATIVAS ...................................................................................................... 15 1.20 MODALIDAD DE LAS OFERTAS .............................................................................................. 15 1.21 CAUSALES DE RECHAZO ........................................................................................................ 16 1.22 CONDICIONES DEL CONTRATO ............................................................................................. 16

1.22.1 PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO ..................................................................... 16 1.22.2 FORMA DE PAGO ............................................................................................................ 17 1.22.3 GARANTIAS REQUERIDAS ............................................................................................. 18 1.22.4 POLIZA DE SEGUROS REQUERIDA .............................................................................. 19

1.23 VALIDEZ DE LA OFERTA .......................................................................................................... 20 1.24 SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO ............................................................................................. 20 1.25 RESERVAS ESPECIALES ........................................................................................................ 20 1.26 SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD ...................................................................................... 20 1.27 PROCEDIMIENTO PARA ESCOGER CONTRATISTA ............................................................. 21

SECCIÓN II ................................................................................................................................................. 22

CONDICIONES PARTICULARES .............................................................................................................. 22

2 INTRODUCCIÓN ............................................................................................................................ 22 2.1 ALCANCE ....................................................................................................................................... 22 2.2 LOCALIZACIÓN Y CONDICIONES GENERALES DE LOS ALMACENES .................................. 25

2.2.1 Grupo de almacenes 1 – LA EMPRESA (Transmisión de electricidad) ................................ 25 2.2.2 Grupo de almacenes 2 – TGI (Transporte de gas)................................................................ 26 2.2.3 Vigilancia privada de los almacenes ..................................................................................... 26 2.2.4 Servicios públicos y otros servicios en cada almacén ......................................................... 27

2.3 INFORMES ..................................................................................................................................... 27 2.4 RECURSOS PARA LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO ................................................................. 28

2.4.1 Recursos mínimos de personal ............................................................................................. 28

SECCIÓN III ................................................................................................................................................ 30


Página 3 de 86

CRITERIOS Y METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS .................................................. 30

3 CRITERIOS DE EVALUACIÓN ...................................................................................................... 30 3.1 PROCEDIMIENTO DE EVALUACIÓN ........................................................................................... 30

3.1.1 Análisis Jurídico ..................................................................................................................... 30 3.1.2 Análisis Financiero ................................................................................................................. 31 3.1.3 Análisis Técnico ..................................................................................................................... 33 3.1.4 Evaluación económica de las ofertas .................................................................................... 37

SECCIÓN IV ................................................................................................................................................ 38

PRESENTACIÓN Y FORMULARIOS ......................................................................................................... 38

4 CARTA DE PRESENTACIÓN ........................................................................................................ 39 4.1 RESUMEN DE LA OFERTA ........................................................................................................... 41 4.2 GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA.................................................................................. 41 4.3 INFORMACIÓN GENERAL DEL OFERENTE................................................................................ 43 4.4 ESTADOS FINANCIEROS DEL OFERENTE................................................................................. 45 4.5 DEMANDAS, MULTAS Y/O SANCIONES ...................................................................................... 46 4.6 FORMULARIOS DE LA OFERTA ................................................................................................... 47 4.7 DESVIACIONES, EXCEPCIONES Y/O ACLARACIONES ............................................................ 56 4.8 ANEXOS DE LA PROPUESTA ...................................................................................................... 56 4.9 DECLARACIÓN DEL OFERENTE ................................................................................................. 56 4.10 COMPROMISO DE CONFIDENCIALIDAD. ............................................................................... 58 4.11 AUTORIZACIÓN Y CERTIFICACIÓN EN MATERIA DE HABEAS DATA ................................. 60

SECCIÓN V ................................................................................................................................................. 61

MODELO DE MINUTA - EEB .................................................................................................................... 61

MODELO DE MINUTA - TGI..................................................................................................................... 75


Página 4 de 86

SECCIÓN I

INSTRUCCIONES GENERALES Y REQUISITOS 1.1 DEFINICIONES

Los siguientes términos, tendrán para efectos de este DOCUMENTO, el significado que se define a continuación:

CONSORCIO: Asociación de dos (2) o más personas naturales y/o jurídicas que presentan oferta de manera conjunta respondiendo solidariamente de todas y cada una de las obligaciones derivadas de la OFERTA y del CONTRATO. Las actuaciones, hechos y omisiones que se presenten en desarrollo de la OFERTA y del CONTRATO, afectaran a todos los miembros que lo conforman.

CONTRATISTA: Calidad del OFERENTE seleccionado una vez suscribe el CONTRATO.

CONTRATO: Acuerdo perfeccionado por cada una de las Empresas, como producto del PROCESO.

DOCUMENTO: Se refiere al documento de solicitud de ofertas, sus adendas y demás comunicaciones que produzca LA EMPRESA en desarrollo del PROCESO.

LA EMPRESA: Empresa de Energía de Bogotá S.A. ESP. Casa matriz del Grupo Energía de Bogotá, encargado de adelantar y gestionar el Proceso de solicitud de ofertas.

LAS EMPRESAS: Empresa de Energía de Bogotá S.A. ESP y Transportadora de Gas Internacional, son dos de las empresas del Grupo Energía de Bogotá, que adelantan el proceso.

GRUPO: Grupo empresarial con presencia internacional, dedicado al sector energético en el transporte y distribución de energía conformado así: la Empresa de Energía de Bogotá S.A. ESP, - EEB S.A ESP, Transportadora de Gas Internacional S.A. ESP- TGI S.A ESP- Distribuidora Eléctrica de Cundinamarca S.A. ESP – DECSA S.A ESP, Empresa de Energía de Cundinamarca S.A. ESP – EEC S.A ESP, Transportadora de Energía de Centroamérica S.A.- TRECSA, CONTUGAS S.A.C y Gas Natural de Lima y Callao - CALIDDA y EEB Ingeniería y Servicios S.A. Y las demás Empresas que conformen el Grupo y que se encuentren publicadas en la página web de la EMPRESA y la Fundación).

INTERVENTORIA: corresponde a la persona natural o jurídica designada por cada una de las Empresas para que a nombre de esta ejerza las funciones de interventoría de cada uno de los contratos resultantes de esta solicitud.

OFERTA: Propuesta presentada por el OFERENTE en atención a la solicitud contenida en el DOCUMENTO.

OFERENTE: Personas jurídicas, nacionales o extranjeras, que presenten oferta de manera individual o conjunta mediante consorcio, o cualquier otra forma de asociación habilitada para presentar OFERTAS y aceptada por LA EMPRESA para este PROCESO.

PROCESO: Etapas previstas en EL DOCUMENTO DE SOLICITUD para la selección de(l) OFERENTE, incluidos los trámites contractuales internos de LA EMPRESA


Página 5 de 86

REGISTRO DE PROVEEDORES: Es el registro de proveedores de bienes y servicios de la Empresa.

TGI: Transportadora de Gas Internacional S.A. ESP. empresa del grupo empresaria, “Grupo Energía de Bogotá”

1.2 OBJETO La Empresa de Energía de Bogotá S.A. ESP, casa matriz del Grupo Energía de Bogotá, quien en adelante se denominará la Empresa y la Transportadora de Gas Internacional TGI S.A. ESP, quien en adelante se denominará TGI, empresa del Grupo Energía de Bogotá, desean recibir ofertas en firme, para la administración y custodia de sus inventarios de repuestos y equipos de su infraestructura de transmisión de energía y transporte de gas, según el alcance y las condiciones particulares establecidas en la Solicitud Pública de Ofertas VT-SPUO-3000001168-2014, en adelante la ”Solicitud Pública de Ofertas”, de acuerdo con los siguientes grupos de almacenes: Grupo de almacenes 1: LA EMPRESA (Transmisión de electricidad)

Ítem ALMACÉN UBICACIÓN

1 Quinta Pérez Guatavita – Cundinamarca (Nota 1)

2 Pitalito Pitalito – Huila

3 Pasto Pasto - Nariño Nota 1: Actualmente se tiene previsto un proyecto de traslado de este almacén a zona rural del

municipio de Gachancipa en Cundinamarca para el 2015

Grupo de almacenes 2: TGI (Transporte de gas)


1 MAO1 Centroriente A Barrancabermeja – Santander

2 MAO1 Centroriente B Honda – Tolima

3 MAO1 Centroriente C Gualanday - Tolima

4 MAO1 Centroriente D Cogua – Cundinamarca

5 MA02 Villavicencio Villavicencio – Meta

6 MA03 Paipa Paipa – Boyacá

7 MA19 Jagua Jagua de Pilar- Guajira

Los Oferentes podrán ofertar la administración y custodia de los inventarios para las siguientes alternativas:

Alternativa 1: Administración y custodia de inventarios de los almacenes incluidos en el grupo de almacenes 1.


Página 6 de 86

Alternativa 2: Administración y custodia de inventarios de los almacenes incluidos en el grupo de almacenes 2.

Alternativa 3: Administración y custodia de inventarios de los almacenes incluidos en los grupos de almacenes 1 y 2.

Mediante la Alternativa 3, LA EMPRESA espera ver reflejadas las economías de escala que se obtienen de la administración de los almacenes de las unidades de negocio del Grupo (LA EMPRESA y TGI). Los Oferentes podrán ofertar cualquiera de las alternativas, pero en caso de ofertar la Alternativa 3 es necesario cotizar también las Alternativas 1 y 2 en forma separada. Los oferentes deberán ofertar la vigilancia privada para todos los centros de almacenamiento de LAS EMPRESAS (10 en total) de forma separada en su Oferta de acuerdo con lo establecido en el Formulario 6 - Precios unitarios y totales ofertados. Para el caso de TGI este servicio es opcional y deberá ser ejecutado por el Contratista de acuerdo con la solicitud escrita de TGI en sus centros (ver numeral 2.2.3). 1.3 ALCANCE DE LOS SERVICIOS El alcance de los servicios comprende como mínimo la custodia, administración, despachos, ingresos, embalajes, emisión de informes, inventarios de los stocks de repuestos y equipos de LA EMPRESA y TGI, de acuerdo con lo especificado en la Sección II – Condiciones particulares y especificaciones de la Solicitud Pública de Ofertas. 1.4 NATURALEZA DE LA SOLICITUD La Solicitud Pública de Ofertas, así como los documentos que se produzcan en desarrollo de la misma, no constituyen oferta comercial, ni obligan a LAS EMPRESA a celebrar un contrato con quienes la presenten. Los gastos en que incurran los Oferentes en la preparación de las ofertas serán a cargo de los mismos y LAS EMPRESAS por ningún motivo será responsable de dichos gastos. De igual manera advierte que LAS EMPRESAS no responderá frente a los Oferentes vencidos o no favorecidos 1.5 RÉGIMEN JURÍDICO LA SOLICITUD, EL PROCESO, LA OFERTA y LOS CONTRATOS que se llegaren a suscribir se regirán por el Estatuto de Contratación de cada una de Las Empresas, los Códigos de Comercio y Civil Colombianos, así como por las disposiciones especiales que les sean aplicables por la naturaleza de las actividades de LAS EMPRESAS.


Página 7 de 86

LOS OFERENTES, deberán someterse a las leyes colombianas vigentes durante EL PROCESO y la ejecución del CONTRATO, en los aspectos laborales, de ingeniería, tributarios, cambiarios, de industria y comercio, de importación y exportación, de transportes, construcción, ambientales, de seguridad y de salud ocupacional y en general en la legislación que le sea aplicable, en relación con las actividades ejecutadas en Colombia. LA OFERTA presentada por LOS OFERENTES, se regirá por los términos del artículo 845 y siguientes del Código de Comercio Colombiano y demás normas concordantes. 1.6 LOS OFERENTES Podrán presentar oferta las personas jurídicas nacionales, extranjeras con sucursal en Colombia y consorcios, para el efecto deberán acreditar su existencia y capacidad así: 1.6.1 Las personas jurídicas nacionales y extranjeras con sucursal en Colombia: Deberán acreditar su existencia y representación legal con el certificado expedido por la cámara de comercio correspondiente cuya expedición a la fecha de presentación de LA OFERTA no podrá ser superior a un (01) mes. Así mismo debe acreditar que su duración no será inferior al plazo de ejecución de LA OFERTA o CONTRATO, más la vigencia de la garantía de mayor duración pactada en EL CONTRATO. No se evaluarán las OFERTAS presentadas por personas jurídicas que se encuentren incursas en liquidación. Solamente se evaluarán las OFERTAS presentadas por personas jurídicas en causal de disolución, cuando se certifique el órgano de administración competente ha decidido enervar la causa de disolución estando dentro del término previsto en el Código de Comercio para ello, y siempre que tal causal se enerve definitivamente antes de la firma del CONTRATO. En caso de ser necesario de acuerdo con los estatutos sociales vigentes, debe acreditar la autorización al representante legal por parte de Junta Directiva, Asamblea, Junta de Socios u órgano competente, según corresponda para comprometer a la sociedad por el valor de LA OFERTA y del CONTRATO. El acta de autorización correspondiente deberá estar debidamente asentada en los libros de actas, y la copia aportada deberá ser autorizada por el secretario o por el representante de la sociedad. En el evento de estar próximo el vencimiento de la duración de la sociedad indique si se encuentra en trámite alguna extensión y señale el estado en que se encuentra. 1.6.2 Consorcios


Página 8 de 86

El consorcio debe acreditar dicha condición mediante documento escrito que deberá contener los siguientes requisitos: a) La denominación o razón social de las personas integrantes de la asociación. b) Porcentaje de participación. c) Las obligaciones a cargo de cada uno de los asociados en la ejecución de lo

ofrecido. d) La designación de la persona que, para todos los efectos, representará a la forma

asociativa, con facultades amplias y suficientes para obligar a todos los integrantes de la misma en la negociación de la oferta, y ejecución de lo ofrecido, y para la representación judicial o extrajudicial. El representante designado deberá manifestar expresamente su aceptación.

e) Los integrantes del Consorcio deben declararse solidariamente responsables por todas las obligaciones surgidas con ocasión de la expedición del contrato.

f) Las personas que integran el consorcio deben cumplir individualmente con los requisitos jurídicos y acompañar los documentos requeridos sobre existencia, capacidad y representación legal. Además, deben acreditar individual o conjuntamente los demás requisitos técnicos y financieros establecidos en esta Solicitud.

g) En caso de aceptación de la oferta, todos los integrantes del consorcio deberán estar inscritos en el Registro de Proveedores, previo a la suscripción del contrato.

h) Las actuaciones, hechos y omisiones que se presenten en desarrollo de la oferta y de los contratos mencionados, afectarán a todos los miembros que conformen el consorcio, en forma solidaria.

i) La duración del consorcio deberá ser, por el plazo del contrato más la vigencia de la garantía de mayor duración pactada en el contrato.

Los integrantes del Consorcio no podrán ceder entre ellos su participación en la asociación ni modificar su alcance sin el previo consentimiento de LA EMPRESA, situación que deberá constar en el contrato de Consorcio. 1.7 IDIOMA El idioma oficial del PROCESO, EL CONTRATO y la totalidad de las comunicaciones en desarrollo de los mismos es el español. LA EMPRESA autorizará expresamente la presentación de documentos en idioma diferente. La información técnica a que hace referencia la Sección II de este documento relativa a catálogos, diagramas, manuales, especificaciones técnicas, información de equipo, se puede presentar en inglés. 1.8 CAUSALES DE INHABILIDAD, IMPEDIMENTO O INCOMPATIBILIDAD PARA

CONTRATAR CON LA EMPRESA En ningún caso LAS EMPRESAS aceptarán OFERTAS ni suscribirán CONTRATOS con personas que se encuentren incursas en las causales de inhabilidad,


Página 9 de 86

incompatibilidad o impedimento establecidas en la ley, el Estatuto de Contratación de LAS EMPRESAS y en el Código de Buen Gobierno de LAS EMPRESAS. Los OFERENTES no podrán hacer uso de información privilegiada, acto de competencia desleal o conflicto de interés de acuerdo con lo establecido en la Ley y en el Código de Buen Gobierno de LAS EMPRESAS. Si al OFERENTE le sobreviniere alguna de las inhabilidades, incompatibilidades o impedimentos establecidos en la Ley o en el Estatuto de Contratación el Código de Buen Gobierno de LAS EMPRESAS (los cuales manifiesta conocer y los encuentran publicados en la página web de las Empresas: www.eeb.com.co y www.tgi.com.co), deberá renunciar a los derechos surgidos de su participación en el proceso de selección de la Solicitud. 1.9 MANIFESTACIONES DE LOS OFERENTES Será obligación de los OFERENTES la manifestación expresa y por escrito en LA OFERTA sobre: a) No encontrarse incurso en ninguna de las causales de inhabilidad, o

incompatibilidad que le impidan contratar con ninguna de LAS EMPRESAS. b) No haber hecho usó de información privilegiada, o incurrido en un acto de

competencia desleal o conflicto de interés de acuerdo con lo establecido en la Ley y/o en los Estatutos o Código de Buen Gobierno de LAS EMPRESAS.

c) No encontrarse incursa en liquidación. d) De igual manera deberá manifestar que la firma no está impedida para contratar con

ninguna de las EMPRESAS por situaciones de relaciones comerciales o de parentesco con quienes ostentan la calidad de administradores de LAS EMPRESAS.

e) Los procesos judiciales en curso en los cuales se encuentre calidad de demandante o demandado respecto de alguna de las empresas que conforman el Grupo Energía de Bogotá (entre otras, la Empresa de Energía de Bogotá S.A. ESP, - EEB S.A ESP, Transportadora de Gas Internacional S.A. ESP- TGI S.A ESP- Distribuidora Eléctrica de Cundinamarca S.A. ESP – DECSA S.A ESP, Empresa de Energía de Cundinamarca S.A. ESP – EEC S.A ESP, Transportadora de Energía de Centroamérica S.A.- TRECSA, CONTUGAS S.A.C y Gas Natural de Lima y Callao - CALIDDA y EEB Ingeniería y Servicios S.A. Y las demás Empresas que conformen el Grupo y que se encuentren publicadas en la página web de la EMPRESA y la Fundación).

f) Los incumplimientos o sanciones que le hayan sido impuestos o declarados judicial y administrativamente con ocasión de su actividad contractual en los últimos cinco (5) años.

g) No encontrarse en las listas OFAC (CLINTON), ONU y listas equivalentes; así mismo debe manifestar, en caso de tratarse de personas jurídicas, que sus miembros de junta directiva o junta de socios, sus representantes legales o revisor fiscal, tampoco se encuentren en dichas listas.

http://www.eeb.com.co/


Página 10 de 86

La existencia de procesos judiciales en curso en los cuales se encuentre EL OFERENTE en calidad de demandante o demandado respecto de alguna de las empresas del Grupo Energía de Bogotá, así como los incumplimientos declarados y las sanciones impuestas (diferentes a las caducidades) serán objeto de evaluación, pero por sí mismas no impedirán la celebración del CONTRATO. De acuerdo con lo anterior, LA EMPRESA se reserva el derecho de suscribir o no el CONTRATO correspondiente. 1.10 LOS SUBCONTRATISTAS Si el Oferente desea subcontratar la ejecución de alguna de las actividades o trabajos propios del contrato a ejecutar, deberá consignar en su oferta la actividad o trabajo que subcontrataría y la información del subcontratista. En el Formulario correspondiente de la oferta, el Oferente deberá indicar el nombre y la dirección del personal propuesto en calidad de subcontratistas. El Oferente no podrá subcontratar ninguna de las actividades o trabajos objeto de la presente solicitud de ofertas, sin la autorización de LAS EMPRESAS. La autorización para subcontratar basada en la aceptación de la oferta, en ningún caso exonera de responsabilidad al Oferente. Teniendo en cuenta que el servicio de vigilancia requerido para la prestación del servicio objeto del Contrato debe ser subcontratado, el Contratista deberá someter a aprobación por parte de las EMPRESAS dicho subcontratista. El Oferente será contractualmente responsable por la totalidad de las actividades previstas en el contrato y será el único responsable por los subcontratos. Entre los subcontratistas y LAS EMPRESAS no existirá ningún vínculo de carácter contractual o laboral. Los subcontratistas aceptados por LAS EMPRESAS, sólo podrán ser modificados por el Oferente previo consentimiento por escrito de LAS EMPRESAS. El Contratista deberá proceder a terminar el subcontrato si en el curso del trabajo LA EMPRESA encuentra que el subcontratista es incompetente o inconveniente para los intereses de cada una de las EMPRESAS y deberá adelantar todas las acciones necesarias para continuar con los trabajos para el cumplimiento del plazo del contrato, en caso de requerirse una nueva subcontratación, ésta deberá ser previamente aprobada por LA EMPRESA 1.11 VISITA A LOS ALMACENES DE LAS EMPRESAS


Página 11 de 86

Para la preparación de las ofertas, se tiene prevista la realización de visitas a los almacenes de LAS EMPRESAS a las cuales los Oferentes deben asistir. Estas visitas serán obligatorias a los almacenes señalados como tal, y por cuenta y riesgo de los Oferentes. El objetivo de las mismas es que los Oferentes se informen completamente sobre la zona de ubicación de cada almacén, seguridad de la zona y del predio de cada almacén, así como sus condiciones topográficas, ambientales, de acceso, de suministro y de transporte de materiales, y sobre todas las demás condiciones que puedan influir o afectar el trabajo, su costo y duración, las instalaciones que requerirán y, en general, sobre todas las condiciones del sitio que puedan afectar o influir en la prestación del servicio y en la Oferta. LAS EMPRESAS programarán las visitas a los almacenes en donde se desarrollará el objeto del servicio a contratar, de acuerdo con la programación que se publicará conjuntamente con el Documento de la Solicitud. Para asistir a estas visitas los Oferentes deberán tener en cuenta el cumplimiento de las siguientes instrucciones básicas:

El representante legal del Oferente, deberá dirigir una comunicación a cada una de las Empresas en donde relacione el nombre completo y documento de identidad, de cada una de las personas que asistirán en su representación a la visita de cada uno de los almacenes.

Por cada Oferente únicamente se aceptará la asistencia de máximo dos personas a cada almacén.

En la portería de los almacenes, como requisito para el ingreso, será exigido el carnet de afiliación a riesgos laborales y de afiliación a una EPS de quien asista a la visita. Así mismo se exigirá al visitante, el uso botas de seguridad industrial para el acceso a las instalaciones.

Las oficinas de seguridad de LAS EMPRESAS serán informadas de la identificación de las personas que ingresaran a cada almacén, por lo que no se permitirá el ingreso de personas que previamente no hayan sido relacionadas y autorizadas por las Empresas.

No se permitirá el ingreso de cámaras fotográficas ni de video. El uso de celulares con cámara está prohibido.

Al finalizar cada visita, en el respectivo almacén se entregara una constancia de haber asistido a dicha visita. En el caso de consorcios, es necesario que por lo menos uno de los integrantes del mismo haya asistido a la visita de los almacenes.


Página 12 de 86

En la preparación de la Oferta, los Oferentes deben tener en cuenta las condiciones de las zonas donde se encuentran ubicados los almacenes. Adicionalmente, deben considerar todas aquellas circunstancias que se deriven de las investigaciones que adelanten por su cuenta con organismos idóneos tales como el IDEAM, el IGAC, el Ministerio de Defensa, las corporaciones autónomas, los municipios, etc. y especialmente las condiciones sociopolíticas de la zona. 1.12 GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA Dentro de la Oferta Técnica se deberá adjuntarse el original de la garantía de seriedad. En LAS OFERTAS, LOS OFERENTES deberá constituir a su costa y a favor de “Empresa de Energía de Bogotá S.A. ESP. NIT 899.999.082-3.” y “Transportadora de Gas Internacional S.A. ESP”, cualquiera de las siguientes garantías 1. Póliza de seguros 2. Fiducia Mercantil en Garantía 3. Garantía Bancaria, para responder por la seriedad de LA OFERTA por una cuantía equivalente a ciento sesenta y dos (162) salarios mínimos mensuales legales vigentes (smmlv) y con una vigencia de sesenta (60) días calendario contados a partir de la fecha de vencimiento del plazo para presentar las ofertas, acompañada del recibo de pago de la prima correspondiente. El emisor de cualquiera de las garantías anteriormente mencionadas, deberá ser una empresa reconocida internacional o nacionalmente y estar legalmente autorizado para funcionar en Colombia. En todo caso, el Oferente favorecido se comprometerá a mantenerla vigente hasta que se constituya la garantía de cumplimiento del Contrato. En el evento en que la garantía de seriedad de LA OFERTA sea una póliza de seguro, deberá ser otorgada y suscrita por el tomador o afianzado en formato “A favor de Empresas de Servicios Públicos ESP”. Si la oferta es presentada por un consorcio, en la garantía de seriedad deben figurar como tomador, las personas integrantes del mismo. Los gastos que demande la expedición de esta garantía correrán por cuenta del OFERENTE. 1.13 PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS Las secciones técnica y económica de LA OFERTA se presentarán en original y una (1) copia física y una copia en medio magnético, en sobres separados. La copia incluirá toda la información de la propuesta original. En caso de discrepancias entre la copia y el original de LAS OFERTAS, primará esta última sobre aquella. Cada sobre debe estar cerrado y rotulado de la siguiente forma:


Página 13 de 86

Nombre y número de la solicitud de OFERTAS.

Nombre del OFERENTE y NIT.

Identificación del contenido del sobre. Todos los sobres deberán contener los documentos relacionados en la sección 4 - Presentación y Formularios incluyendo las copias en medio magnético, en CD, de los archivos en Word y Excel de todos los formularios de la oferta. El sobre marcado “ORIGINAL OFERTA TÉCNICA” deberá contener debidamente foliados: a) La carta de presentación suscrita por el representante legal o apoderado, facultados

para comprometer al OFERENTE. b) LA OFERTA técnica y los anexos en ella relacionados. c) La garantía de seriedad de LA OFERTA y el recibo de pago de la prima respectiva. d) Documentos que acrediten la existencia y representación legal del OFERENTE y en

el caso de los Consorcios los de sus integrantes. e) Documentos que acrediten el cumplimiento de las obligaciones del Sistema de

Seguridad Social. . f) Documentos que acrediten la información financiera y técnica descrita en esta

SOLICITUD. g) Documento consorcial h) Copia de la constancia de haber asistido a las visitas programadas a los almacenes i) La información que EL OFERENTE desee incluir. El sobre marcado “ORIGINAL OFERTA ECONÓMICA” deberá contener debidamente foliados: a) El original completo de LA OFERTA económica. 1.14 PLAZO PARA PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS LOS OFERENTES entregarán LAS OFERTAS en la ventanilla de correspondencia de LA EMPRESA, localizada en la carrera 9 No. 73-44 piso 1 de la ciudad de Bogotá D.C., a más tardar el día 03 de octubre de 2014 a las 12:00 horas, de lo cual se dejará constancia con el sello del reloj de recibo de correspondencia de LA EMPRESA. Las OFERTAS presentadas fuera de la hora aquí establecida no serán evaluadas 1.15 PRORROGA DE PLAZOS PARA LA PRESENTACION DE OFERTAS Los plazos fijados en esta Solicitud Pública de Ofertas podrán ser prorrogados por la Empresa antes del vencimiento, lo cual será publicado.


Página 14 de 86

1.16 DIRECCIÓN PARA LA CORRESPONDENCIA Toda la correspondencia relativa al PROCESO deberá dirigirse de la siguiente manera:

EMPRESA DE ENERGÍA DE BOGOTÁ S.A. ESP.

VICEPRESIDENCIA DE TRANSMISIÓN

SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS VT SPUO 3000001168 de 2014

Dirección: carrera 9 No. 73-44 primer piso

Ciudad: Bogotá

Correo Electrónico: [email protected]

Fax: (57 1) 3268010 1.17 ACLARACIONES Y MODIFICACIONES Si existen dudas sobre el contenido y alcance del DOCUMENTO o se encuentran incongruencias, errores u omisiones o si se requiere la modificación en el mismo, se deberá hacer la correspondiente petición de aclaración, por escrito a LA EMPRESA cinco (5) días hábiles en Colombia, antes del plazo previsto para presentar LAS OFERTAS. LA EMPRESA contestará todas las solicitudes y las publicará en su página web de LA EMPRESA. LA EMPRESA no atenderá consultas personales ni telefónicas. No se responderán las consultas que sean formuladas fuera del plazo arriba mencionado, salvo que LA EMPRESA lo considere pertinentes. Durante el periodo de evaluación de LAS OFERTAS y por medio de comunicación escrita, LA EMPRESA podrá solicitar aclaraciones o precisiones a LAS OFERTAS presentadas o el envío de documentos complementarios. LA EMPRESA aceptará las respuestas siempre y cuando las mismas no impliquen modificaciones o adiciones a LA OFERTA inicial. Si por decisión de la Empresa o por resultado de la serie de preguntas o respuestas fuera necesario aclarar el presente documento de solicitud de ofertas, LA EMPRESA expedirá mediante adenda escrita las modificaciones pertinentes y prorrogará los plazos de la solicitud, si es necesario. 1.18 DESVIACIONES Y EXCEPCIONES LA EMPRESA se reserva el derecho de aceptar o rechazar, total o parcialmente, las desviaciones o excepciones de LAS OFERTAS que hayan sido o no declaradas por EL OFERENTE y solamente se consideraran las desviaciones y excepciones contenidas en el los formulario No. 4.7. Desviaciones, excepciones y/o aclaraciones y 4.9.6


Página 15 de 86

Desviaciones y/o aclaraciones a la oferta económica, de LA OFERTA según la metodología prevista en el presente documento. Si LA EMPRESA guarda silencio, se entiende que las mismas se han rechazado. 1.19 OFERTAS ALTERNATIVAS Los Oferentes podrán ofrecer servicios con especificaciones o condiciones similares a las exigidas por la Empresa y presentar alternativas a las condiciones contenidas en la presente Solicitud Pública de Ofertas, siempre que justifiquen su propuesta y la misma sea calificada como idónea por la Empresa. LA EMPRESA se reserva el derecho de aceptar la(s) ofertas alternativas, siempre y cuando el oferente cumpla con los requisitos exigidos de la OFERTA básica, es decir la solicitada con el presente documento. Las ofertas alternativas deberán estar debidamente sustentadas en cuanto a las ventajas que representan. Los aspectos económicos de la oferta alternativa se presentarán en sobre separado del de los aspectos económicos de la oferta básica. 1.20 MODALIDAD DE LAS OFERTAS Los precios ofertados en esta Solicitud de Ofertas son precios unitarios ofertados en pesos (COP), los cuales deben ser fijos durante la validez de la Oferta y en firme para la ejecución del CONTRATO Para efectos de evaluación de las OFERTAS, si se omite el precio de un determinado ítem y el mismo no se puede calcular con los datos contenidos en la oferta, se tomará para efectos de evaluación de la oferta el precio más alto que hayan ofrecido los demás Oferentes. Lo anterior, no implicará en ningún caso que para la firma y ejecución del contrato se incrementen los precios totales fijados por el Oferente en su oferta. El Oferente deberá formular su oferta, asumiendo que el precio abarca el pago del servicio de conformidad con las especificaciones contratadas, por lo tanto, el valor señalado en la OFERTA será el único pago que haga LA EMPRESA al CONTRATISTA y por lo tanto, cubre todos los costos necesarios para cumplir con el objeto del contrato, incluyendo cualquier imprevisto que pudiera presentarse Los precios unitarios ofertados deben ser firmes por un periodo de doce (12) meses a partir de la orden de inicio del contrato. Para los siguientes años de ejecución del contrato, los precios unitarios serán reajustados anualmente con una tasa equivalente a la variación del Índice de Precios al Consumidor – IPC de Colombia para los doce (12) últimos meses de plazo del contrato, de acuerdo con la información publicada por el Departamento Administrativo Nacional de Estadísticas – DANE o la entidad que la reemplace en dicha función.


Página 16 de 86

En LA OFERTA, EL OFERENTE deberá discriminar el IVA. De no discriminarse se entenderá incluido 1.21 CAUSALES DE RECHAZO Son causales para que una oferta no sea considerada por la Empresa: a) Que EL OFERENTE se encuentre incurso en alguna de las causales de inhabilidad,

incompatibilidad o impedimento previstas por la Ley o el Estatuto de Contratación de las Empresas, así mismo que EL OFERENTE, los miembros de Junta Directiva o Junta de Socios, los representantes legales o el Revisor Fiscal se encuentren incluidos en las listas OFAC (CLINTON), ONU o Listas equivalentes.

b) Que se haya comprobado que el OFERENTE usó información privilegiada, o que incurrió en un acto de competencia desleal o conflicto de interés de acuerdo con lo establecido en la Ley y/o en los Estatutos o Código de Buen Gobierno de la EMPRESA.

c) Que la carta de presentación de la OFERTA no se presente o no se encuentre suscrita por el representante legal o apoderado, facultados previamente para comprometer al OFERENTE.

d) Que no se anexe las garantías de seriedad de LA OFERTA o que la misma presente defectos que EL OFERENTE no corrija dentro del plazo previsto para ello por LA EMPRESA.

e) Que LA OFERTA se presente en un lugar diferente al determinado por la solicitud de OFERTAS o extemporáneamente.

f) Que LA OFERTA presente deficiencias que no puedan ser aclaradas y que impidan su comparación.

g) Que EL OFERENTE no subsane las observaciones realizadas por LA EMPRESA dentro del plazo que ésta determine.

h) Que la OFERTA sea presentada por Uniones Temporales. i) No haber asistido a las visitas programadas a los almacenes de LAS EMPRESAS,

dependiendo de la alternativa Ofertada. 1.22 CONDICIONES DEL CONTRATO 1.22.1 PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO El plazo para la ejecución de los contratos será de tres (3) años, contados a partir de la fecha de la orden de inicio impartida por cada una de las empresas. La orden de inicio será expedida por LAS EMPRESAS una vez se hayan cumplido los requisitos para la ejecución de los contratos. Las empresas no serán responsables por ninguna actividad adelantada por el Contratista con anterioridad a la fecha de inicio.


Página 17 de 86

1.22.2 FORMA DE PAGO Los pagos por concepto de los servicios ejecutados en desarrollo del contrato celebrado, se realizaran de la siguiente forma: a) Servicio mensual: El pago de los servicios principales de administración y custodia

prestados, se efectuará de acuerdo con la tarifa mensual pactada en el contrato para cada almacén a la presentación de la factura correspondiente al mes en que se cause el servicio y el acta de servicios prestados firmada por el interventor del contrato

b) Servicios adicionales: El pago de los servicios adicionales de acuerdo con el

formulario No 6 precios cotizados, si se llegan a solicitar, se hará una vez se hayan ejecutado los trabajos de acuerdo con las actas de autorización y cumplimiento mensual que se realicen para estas actividades, con los precios unitarios pactados en el Contrato para cada actividad. Los valores por este concepto los incluirá el contratista en la factura principal de servicios mensuales.

c) Gastos reembolsables: Se reembolsarán los gastos realizados por el Contratista y

autorizados por la interventoria, que sean requeridos en la actividad rutinaria de la administración, y mantenimiento de las sedes de cada uno de los almacenes tales como, transporte de mercancía, alquiler de montacargas, pinturas, bombillos, polisombras, avisos de señalización, plásticos para cubrir mercancía, suministro de enguacalado de equipos, materiales y servicios para mantenimiento locativos, podas de mantenimiento de patio, entre otros pero directamente relacionados con el objeto del contrato. Para el pago de los gastos reembolsables el Contratista deberá presentar la respectiva cuenta de cobro con los respectivos soportes (facturas) de los gastos realizados. Las facturas de los gastos reembolsables deberán estar a nombre de la Empresa o en su defecto deberá adjuntar con cada cuenta de cobro una certificación de Revisor Fiscal indicando que estos gastos fueron realizados por el Contratista en nombre de la respectiva empresa.

Se ha estimado un valor de gastos reembolsables a ejecutar durante el plazo del Contrato, sin embargo estos costos no deben ser incluidos en los valores cotizados en el Formulario No 6 - Precios cotizados, este valor solamente se establece para para efectos de calcular el valor por administración de reembolsables, que se incluirá en la evaluación económica de ofertas, con base en el porcentaje establecido por el oferente en el Formulario No 6 - Precios cotizados

Para que la interventoría autorice la realización compras o servicios mediante gastos reembolsables, el Contratista deberá presentar las cotizaciones que sean necesarias de acuerdo con el monto de la compra, de acuerdo con la siguiente tabla:

CUANTIA (*) COTIZACIONES REQUERIDAS OBSERVACIONES

Hasta 1 S.M.M.L.V. Presentar una Cotización El interventor realizara la aprobación Entre 1 y 2 S.M.M.L.V. Presentar mínimo dos Cotizaciones


Página 18 de 86

Más de 2 S.M.M.L.V. Presentar tres Cotizaciones previa de cada compra, soportado en el procedimiento interno establecido en cada empresa,

* S.M.M.L.V. : salarios mínimos mensuales legales vigentes

d) Administración de reembolsables: El Contratista facturara, por concepto de

administración de gastos reembolsables, un porcentaje sobre el valor de los gastos reembolsables. El Oferente debe incluir en su oferta el porcentaje que aplicara por administración de gastos reembolsables. El valor por este concepto lo incluirá el Contratista en la factura de servicios principales y será objeto de cálculo del respectivo IVA, soportado con la respectiva acta firmada por el interventor

Los pagos serán efectuados por LAS EMPRESAS , dentro de los treinta (30) días calendario siguientes a la radicación de la respectiva factura o documento equivalente en las oficinas de cada una las empresas , los cuales deberán acompañarse de la constancia de cumplimiento emitida por el interventor del contrato. Las empresas efectuarán al momento del pago, los descuentos por concepto de retención en la fuente y los demás que procedan contractual y legalmente. LAS EMPRESAS realizará los pagos mediante giro directo, a la cuenta definida para este fin, previa autorización del CONTRATISTA para realizar la transferencia correspondiente. 1.22.3 GARANTIAS REQUERIDAS Las garantías podrán consistir en: 1. Póliza de seguros; 2. Fiducia Mercantil en Garantía; o, 3. Garantía Bancaria. Todas ellas expedidas por una entidad o compañía que este legalmente autorizadas para funcionar en Colombia y que sea ampliamente reconocida a nivel nacional o internacional. Como requisito para la ejecución del CONTRATO, en adición a su firma, EL CONTRATISTA deberá constituir a su costa y a favor de LAS EMPRESAS, según sea el caso: “EMPRESA DE ENERGÍA DE BOGOTÁ S.A. ESP” ó “TRANSPORTADORA DE GAS INTERNACIONAL S.A. ESP y entregar a éstas para su aprobación, las siguientes garantías para responder por el cumplimiento de las obligaciones surgidas de dicho CONTRATO: a) Cumplimiento: para garantizar el cumplimiento de todas las obligaciones que surjan del CONTRATO, por una suma equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del CONTRATO. Este amparo se otorgará inicialmente por un término igual al plazo del CONTRATO y tres (3) meses más y en todo caso deberá mantener su vigencia hasta la liquidación del mismo. b) Pago de Salarios y Prestaciones Sociales: para garantizar el pago de salarios y prestaciones sociales del personal empleado por el Contratista para la ejecución de la Orden, por el cinco por ciento (5%) del valor de la Orden. Su vigencia deberá extenderse por el plazo de ejecución de la Orden y tres (3) años más.


Página 19 de 86

Las garantías a que se refiere el literal a), y b), deben haberse constituido por el Contratista y aprobado por la Empresa para que aquel pueda comenzar la ejecución del contrato. En el caso en que modificaciones del CONTRATO generen la necesidad de ampliar la vigencia o el valor asegurado de las garantías solicitadas, el Contratista deberá presentar como requisito para la ejecución de los mismos, las modificaciones de las garantías y los recibos de pago de las primas correspondientes. Serán de cargo del CONTRATISTA todos los gastos en que incurra para efectos de la expedición de las garantías. En las garantías deberá aparecer textualmente como beneficiaria: “Empresa de Energía de Bogotá S.A. ESP” o “TRANSPORTADORA DE GAS INTERNACIONAL S.A. ESP” de acuerdo con el contrato que cada una de LAS EMPRESAS suscriba, Se debe expedir en formato “A favor de Empresas de Servicios públicos ESP”. Todas las garantías deberán llevar anexo el recibo de pago de la prima, y las condiciones, límites, excepciones y deducibles de las mismas. 1.22.4 POLIZA DE SEGUROS REQUERIDA Las pólizas deben ser expedidas por compañías de seguros legalmente autorizadas para funcionar en Colombia y ampliamente reconocidas nacional o internacionalmente. Como requisito para la ejecución del CONTRATO, en adición a su firma, EL CONTRATISTA deberá constituir a su costa, a favor de sí mismo y entregar a cada una de LAS EMPRESAS para su aprobación a las siguientes pólizas: a) Responsabilidad civil extracontractual: por diez por ciento (10%) del valor del

CONTRATO, para responder por los daños o perjuicios que se le puedan causar a LA EMPRESA o a terceros, incluyendo el daño moral y lucro cesante, por causa o con ocasión de la ejecución del CONTRATO, con vigencias anuales o durante la vigencia del contrato. Para los efectos de esta póliza, la Empresa se considerará como un Asegurado Adicional. EL CONTRATISTA deberá anexar copia de la renovación de la póliza y el recibo de pago correspondiente, cinco días hábiles antes del vencimiento de cada vigencia. No obstante la cobertura del Seguro de Responsabilidad Civil Extracontractual, queda claro y convenido que EL CONTRATISTA será responsable por la totalidad de los perjuicios que ocasione a terceros en el desarrollo de las actividades objeto del CONTRATO

La anterior póliza deberá ser constituida por EL CONTRATISTA y aprobada por las respectivas empresas del Grupo y entregada a éstas a más tardar dentro de los cinco (5) días siguientes a su suscripción como requisito para la ejecución del CONTRATO. EL CONTRATISTA se obliga a reponer el monto amparado de la póliza siempre que el mismo se disminuya o se agote por cualquier siniestro, por mora o por incumplimiento parcial. Serán de cargo del CONTRATISTA todos los gastos en que incurra para


Página 20 de 86

efectos de la expedición de las garantías. Todas las pólizas deberán llevar anexo la respectiva constancia de pago de la prima, y las condiciones, límites, excepciones y deducibles de las mismas. 1.23 VALIDEZ DE LA OFERTA Las ofertas deberán tener una validez mínima de sesenta (60) días calendario, contados desde la fecha de su presentación 1.24 SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO El Oferente seleccionado deberá firmar los Contratos dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la fecha en que le sea comunicada la aceptación de la oferta. Durante este tiempo el CONTRATISTA deberá inscribirse en el registro de proveedores de LAS EMPRESAS, dicho registro deberá iniciarse a través del correo electrónico <[email protected]>. Si el Oferente favorecido, sin justa causa, no suscribe los contratos correspondientes dentro del término señalado, quedará a favor de la Empresa, en calidad de sanción, el valor del depósito o garantía constituidos para responder por la seriedad de la propuesta, sin menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento de perjuicios causados y no cubiertos por el valor del citado depósito o garantía. Lo anterior, sin perjuicio de que LAS EMPRESAS puedan firmar los contratos con el segundo mejor proponente y, en su defecto, con el que lo suceda en el orden de calificación correspondiente. El Contratista deberá cumplir con los requisitos necesarios para comenzar a ejecutar los contratos dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a su firma. 1.25 RESERVAS ESPECIALES En la etapa de análisis de LAS OFERTAS y de selección del CONTRATISTA, LA EMPRESA se reserva el derecho de aceptar, total o parcialmente LAS OFERTAS o de no aceptar ninguna OFERTA. 1.26 SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD Para efectos de presentación de la Oferta, el OFERENTE o en caso de CONSORCIOS, cada uno de sus integrantes, deberá adjuntar la copia de la certificación del Sistema de Gestión Calidad ISO 9001-2008, expedida por un organismo de certificación o de normalización reconocido como idóneo para el efecto, y deberá estar vigente durante la ejecución del contrato. La dependencia encargada del proceso contractual determinará la certificación de calidad que se exigirá dependiendo el objeto del contrato.


Página 21 de 86

1.27 PROCEDIMIENTO PARA ESCOGER CONTRATISTA Se realizará siguiendo la metodología establecida en la Sección III - Criterios y metodología de evaluación de las ofertas, de esta Solicitud Pública de Ofertas.


Página 22 de 86

SECCIÓN II

CONDICIONES PARTICULARES 2 INTRODUCCIÓN La presente Sección contiene las condiciones particulares de la Solicitud Pública de Ofertas VT-SPUO-3000001168-2014, cuyo objeto es la administración y custodia de los inventarios de repuestos y equipos de la infraestructura de transmisión de energía y transporte de gas de las empresas. 2.1 ALCANCE El alcance de la presente Solicitud Pública de Ofertas comprende como mínimo las siguientes actividades, sin llegar a limitarse a las mismas: a) Custodiar, cuidar y manejar todos los bienes entregados por las Empresas para su

administración.

b) Recepcionar inicialmente e inventariar detalladamente de los materiales y equipos entregados por las empresas del Grupo.

c) Tener los materiales técnicamente almacenados, clasificados, rotulados e inventariados.

d) Garantizar que los materiales y equipos estén debidamente custodiados mediante

un puesto de vigilancia privada armada en cada almacén.

e) Conservar y restituir oportunamente, en caso de siniestros como robo, pérdida y daño durante su manipulación, los materiales en las condiciones en que fueron entregados.

f) Garantizar la recepción y despacho de materiales y equipos sobre y desde

plataforma de camión ó similar en un horario básico de lunes a sábados en el horario de 7:00 a.m. a 5:00 p.m.

g) Asegurar mediante un procedimiento escrito la disponibilidad para una eventual

recepción y despacho de materiales por fuera del horario básico, durante días no hábiles y en los horarios nocturnos.

h) Utilizar el sistema de información SAP de Las Empresas para el control de inventarios, registrando los traslados, las entradas y salidas de los almacenes. Para lo cual, el Contratista deberá disponer en cada almacén de los equipos de cómputo necesarios para acceder vía web mediante un navegador de internet, al sistema de información de inventarios SAP de las empresas , de tal forma que se puedan


Página 23 de 86

realizar por este medio, gestiones de operación y administración de los almacenes, tales como: consultas de inventarios, autorizaciones de ingresos y retiros, informes, reporte de novedades (entradas y salidas), entre otras.

i) Realizar operaciones físicas de entradas y retiros de materiales con base en

autorizaciones emitidas por las personas autorizadas en cada una de las Empresas

j) Realizar actualización del módulo de inventarios en SAP en tiempo real de la información sobre existencias de almacenes e indicación de niveles mínimos que anuncien su reposición.

k) Elaborar y presentar a Las Empresas, los informes indicados en el numeral 2.4 –

Informes, de este documento y los demás que sean acordados durante el desarrollo del Contrato tales como existencias, movimientos del periodo, análisis de frecuencia de consumo, materiales por debajo de stock mínimo, informes ejecutivos de desarrollo del contrato etc.

l) Mantener actualizada la identificación de materiales y equipos y su correspondiente

catalogación, tanto en físico como en SAP, para los materiales existentes y para los nuevos que se estén creando, consistente básicamente en ampliación de información técnica y física, registros fotográficos, ubicaciones físicas, etc.

m) Realizar la planificación de materiales o MRP con el fin de administrar debidamente

los inventarios dentro de las políticas de planificación de materiales que tiene cada una de las Empresas del Grupo para cada uno de sus centros logísticos para asegurar los niveles mínimos de inventarios requeridos para la operación de la infraestructura de las Empresas.

n) Disponer de un profesional HSE, quien realizará entre otras actividades, las

auditorias mensuales y visitas HSE y entregara recomendaciones además de reportar actos y condiciones inseguras.

o) Mantener actualizado el catálogo de materiales existente y realizar la catalogación

día a día de repuestos consumibles y equipos nuevos que se generen, según sean requeridos por el grupo.

p) Elaborar reportes anuales sobre el resultado de la operación del año. q) Programar con Las Empresas y realizar bajo completa responsabilidad y costos del

Contratista, los inventarios físicos anuales generales y rutinarios selectivos en cada almacén, con la supervisión de las empresas del Grupo ó sus delegados y responder por la reposición de las diferencias y novedades generadas en cada almacén.


Página 24 de 86

r) Facilitar el acceso a los almacenes y colaborar con los funcionarios que realicen revisiones y auditorías, ya sea directamente por LAS EMPRESAS o por entidades competentes;

s) Velar por la conservación en buenas condiciones de las instalaciones de los

almacenes y los equipos entregados por LAS EMPRESAS, para lo cual el Contratista deberá realizar entre otras, las labores de aseo y mantenimiento general del sitio de trabajo.

t) Realizar el embalaje (enguacalado) de equipos que así lo requieran por solicitud

especifica de LAS EMPRESAS, de acuerdo con el esquema de pagos de gastos reembolsables establecidos en el contrato.

u) Realizar la manipulación de los elementos almacenados, mediante el uso

montacargas, grúas y/o equipos especiales, de acuerdo con las necesidades y previa autorización de LAS EMPRESAS, de acuerdo con el esquema de gastos reembolsables establecidos en el contrato.

v) Prestar el servicio de transporte de equipos y repuestos según las necesidades y

previa autorización de LAS EMPRESAS y de acuerdo con el esquema de de gastos reembolsables establecidos en el contrato.

w) Realizar la debida recepción, evaluación, clasificación, ubicación y almacenamiento,

de producto no conformes, obsoletos, bajas, chatarra, elementos para disposición final, y reportar a las empresas del Grupo con la periodicidad que se defina para estos informes.

x) Implementar un control de almacenamiento de herramientas menores

(herramentería) reportando en los momentos que se requiera los informes requeridos de existencias.

y) Realizar control y correcto almacenamiento a materiales perecederos (pinturas, químicos, etc.) e informar al interventor con suficiente antelación a su fecha de vencimiento. LAS EMPRESAS dispondrán de un sitio en cada sede con las condiciones necesarias para su almacenamiento, igualmente realizara la gestión para la debida disposición final de estos elementos mediante los contratos existentes en cada una de LAS EMPRESAS.

z) Mantener un esquema rutinario de capacitaciones a los almacenistas y personal

involucrado en el Contrato, en temas de HSEQ, propiciando en cada sede un ambiente de trabajo sano, seguro y controlando los posibles riesgos asociados a la actividad que están desarrollando. Así mismo todos los almacenistas deben tener las capacitaciones y certificaciones necesarias para trabajos en alturas.

aa) Realizar los inventarios físicos y entregar los materiales y equipos a la Empresa ó la

entidad que ésta designe previo a la terminación del contrato.


Página 25 de 86

La herramienta para administración de inventarios utilizada por LAS EMPRESAS es el SAP, sin embargo en caso de falla o ausencia de esta herramienta, será de responsabilidad del Contratista mantener la información actualizada en archivos tipo excel, presentando a LAS EMPRESAS los informes que sean requeridos, manteniendo la correcta administración de los almacenes. Actualmente LAS EMPRESAS están en proceso continuo de desarrollo del módulo MM de SAP y por lo cual algunas de sus funcionalidades no están actualmente instaladas o desarrolladas. 2.2 LOCALIZACIÓN Y CONDICIONES GENERALES DE LOS ALMACENES A continuación se presenta un resumen básico de los almacenes con que cuenta cada Empresa . La información detallada se encuentra incluida en el Anexo 1, el cual deberá ser solicitado por las firmas interesadas en presentar su oferta, mediante comunicación escrita emitida por el representante legal de dicha firma, anexando copia reciente del Certificado de Existencia y Representación Legal correspondiente, e indicando una dirección de correo electrónico para el envío de la misma. En el Anexo 1 se incluye información detallada sobre la ubicación y características de los almacenes de las empresas del Grupo, así como de la caracterización de sus inventarios; dicho documento solo será entregado a las firmas que cumplan con el procedimiento descrito y previa suscripción y entrega a la Empresa del Acuerdo de confidencialidad incluido en el numeral 4.10 del Documento. 2.2.1 Grupo de almacenes 1 – LA EMPRESA (Transmisión de electricidad) La Empresa cuenta con tres almacenes principales relacionados a continuación, en los cuales se almacenan primordialmente repuestos de líneas de transmisión y subestaciones. Dichos inventarios tienen la característica de presentar una baja rotación, representada por retiros y reintegro de materiales utilizados en los mantenimientos programados o por eventos de emergencia o fuerza mayor. En el Anexo 1, se presenta un resumen de los tipos de elementos, las cantidades, y las referencias en cada almacén, así como, su valoración y el historial de la cantidad de movimientos en el último periodo.


1 Quinta Pérez Guatavita - Cundinamarca

2 Pitalito Pitalito – Huila

3 Pasto Pasto – Nariño


Página 26 de 86

La Empresa tiene previsto para el 2015 un proyecto de traslado del almacén Quinta Perez en Guatavita para zona rural del municipio de Gachancipá en Cundinamarca. La logística de traslado de este almacén, tal como transportes, alistamiento de mercancías, entre otros, podrá ser definido con el esquema de gastos reembolsables con el Contratista de Administración de almacenes o en su defecto podrá ser contratado independientemente por la Empresa. Durante el tiempo de ejecución del traslado de inventarios para este nuevo almacén, el Contratista deberá realizar la administración y custodia de inventarios paralelamente tanto en la actual ubicación como en la nueva ubicación hasta que se termine el traslado total, para esto el Contratista deberá incluir en su oferta (ver formulario No 6 ) el costo mensual de una Administración adicional (1 almacenista) y custodia (1 vigilante adicional) durante el tiempo de este traslado. Estos servicios adicionales también pueden ser solicitados como apoyo en zonas de almacenamiento temporal o refuerzo temporal de vigilancias de los actuales almacenes. 2.2.2 Grupo de almacenes 2 – TGI (Transporte de gas) TGI cuenta con siete almacenes principales relacionados a continuación, en los cuales se almacenan primordialmente repuestos y equipos de la infraestructura de transporte de gas a nivel nacional. Dichos inventarios tienen la característica de presentar una baja rotación, representada por retiros y reintegro de materiales utilizados en los mantenimientos programados o por eventos de emergencia o fuerza mayor. En el Anexo 1, se presenta un resumen de los tipos de elementos, las cantidades, y las referencias en cada almacén, así como, su valoración y el historial de la cantidad de movimientos en el último periodo.


1 MAO1 Centroriente A Barrancabermeja – Santander

2 MAO1 Centroriente B Honda – Tolima

3 MAO1 Centroriente C Gualanday – Tolima

4 MAO1 Centroriente D Cogua – Cundinamarca

5 MA02 Villavicencio Villavicencio – Meta

6 MA03 Paipa Paipa – Boyacá

7 MA19 Jagua Jagua de Pilar- Guajira

Adicionalmente TGI requerirá de servicios temporales adicionales para la

administración y vigilancia de locaciones adicionales, para esto el Contratista deberá incluir en su oferta (ver formulario No 6 ) el costo mensual de un punto de Administración adicional (1 almacenista) y custodia (1 vigilante adicional). El servicio de vigilancia adicional también puede ser solicitado como eventuales refuerzos temporales de vigilancia en los almacenes actuales.

2.2.3 Vigilancia privada de los almacenes


Página 27 de 86

La vigilancia y seguridad de todos y cada uno de los almacenes será a cargo del Contratista, por lo que el Oferente deberá discriminar en su oferta el valor para cada almacén de un puesto de vigilancia privada armada las veinticuatro horas, de acuerdo con lo establecido en el Formulario 5 - Precios unitarios y totales ofertados. Esta actividad deberá ser prestada por una compañía autorizada para el efecto, de acuerdo con la reglamentación vigente sobre la materia y cumplir con mínimo las siguientes características: (incluir información en el Formulario 3 – Subcontratistas)

Supervisada por la Superintendencia de Vigilancia Privada. Debe ser bien acreditada y de reconocimiento en el mercado Poseer licencia de funcionamiento vigente y que no haya sido objeto de

sanciones por la Superintendencia de Vigilancia Privada La Empresa de vigilancia no debe ser una Cooperativa Especificar la clase de armamento a utilizar Que cuente con medios de comunicación eficientes, radio, celular, Avantel,

central de alarmas etc Para el caso de TGI y debido a que esta empresa tiene sus centros de almacenamiento de repuestos en los mismos centros operaciones, los cuales ya cuentan con servicio de vigilancia privada 24 horas, será opcional la contratación de este servicio de vigilancia privada para cada uno de sus centros. 2.2.4 Servicios públicos y otros servicios en cada almacén La mayoría de los almacenes cuenta con los servicios públicos de agua, energía, teléfono y conexión a internet, excepto en los casos indicados en el Anexo 1. Para los casos en los que existen oficinas de las sedes operativas de las empresas en los mismos predios donde funcionan los almacenes, los costos por concepto de los servicios públicos continuarán a cargo de cada una de las empresas. Para los almacenes que no cuentan con línea telefónica ni con servicio de conexión a internet, de acuerdo con la información del Anexo 1, será a cargo del Contratista la instalación y los costos asociados a la operación de un sistema de comunicación que permita realizar transferencia de datos y conexión a internet, para lo cual los Oferentes deberán incluir dichos costos en los valores unitarios de la administración del almacén de acuerdo con las necesidades particulares. 2.3 INFORMES El Contratista se obliga a presentar los siguientes informes en copia dura (Papel) y copia magnética: a) Informe mensual sobre el movimiento de los almacenes. b) Informe anual sobre el resultado de la operación con corte al 31 de diciembre.


Página 28 de 86

c) Informes especiales cuando las empresas del Grupo los requieran, o sucedan novedades durante el desarrollo del contrato, sobre las cuales se requiera tomar algún tipo de decisión por parte de las empresas del Grupo.

d) Informe final donde se consignen los resultados de la gestión realizada. El alcance,

contenido, organización y fechas, serán acordados con las empresas del Grupo, con un mes de anticipación a la finalización del contrato.

e) Informe de históricos de consumos y de necesidades de compra de acuerdo a los

niveles de stock mínimo alcanzados, obsoletos y otros. Las empresas del Grupo podrán, cuando lo estimen conveniente, visitar las bodegas y tener acceso a los materiales y a los documentos que considere necesarios para informarse sobre la ejecución del Contrato. 2.4 RECURSOS PARA LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO El Contratista se obliga a suministrar los recursos humanos, físicos y técnicos que se requieran para cumplir con las actividades de prestación de los servicios contratados. Las empresas no suministrarán para la administración de los almacenes, ningún recurso diferente a los indicados en los puntos anteriores, ni realizarán erogaciones o reconocimientos económicos adicionales distintos a los establecidos en el contrato correspondiente. De igual forma el Oferente deberá indicar en su oferta la relación de recursos físicos propuestos para realizar la prestación de los servicios de custodia, conservación y administración, como son: maquinaria (montacargas, grúas ó elevadores, báscula, vehículos, etc.), equipos y programas de computador especializados, sistema de información y comunicación para la transmisión en línea de la información desde los almacenes a las oficinas de las empresas y del Contratista. 2.4.1 Recursos mínimos de personal El Contratista deberá disponer de una organización que responda a las expectativas de Las Empresas para la administración de los almacenes, en la forma indicada en el alcance y en los requerimientos de la administración, indicados anteriormente. Por tal motivo, el Oferente deberá describir en su propuesta en forma detallada el alcance, la metodología, los procedimientos, organigrama, etc., en los cuales se muestren claramente los grupos de trabajo, relación entre ellos, y los niveles de responsabilidad y jerarquía de la organización propuesta. Las empresas requieren que el Contratista cuente como mínimo con el siguiente recurso humano para realizar la administración de los almacenes:


Página 29 de 86

Un coordinador para cada grupo de almacenes (Uno para la Empresa y uno para TGI), con la capacidad de realizar tanto la administración del contrato como la planeación de materiales MRP

Un profesional HSE para realizar las visitas, auditorias y recomendaciones mensuales de HSE en cada uno de los almacenes. Estas visitas deben hacerse aleatoriamente hasta completar la totalidad del recorrido de todas las bodegas en un periodo de 6 meses y como mínimo. Por lo que se deben hacer 2 visitas al año por cada bodega.

Uno o dos almacenistas en cada almacén, con conocimiento y experiencia en manejo y clasificación de los materiales propios de cada almacén. El almacenista debe contar con conocimiento del manejo de herramientas como SAP y Excel. La interventoría podrá solicitar el remplazo de un almacenista, si este no tiene estos conocimientos. En el siguiente cuadro se indican los almacenes que deben contar con dos almacenistas (principal y auxiliar), debido al tamaño del almacén y tipo de movimientos.

ALMACÉN UBICACIÓN EMPRESA ALMACENISTAS

Quinta Perez Guatavita – Cundinam. EEB 2

Pasto Pasto – Nariño EEB 1

Pitalito Pitalito – Huila EEB 1

MAO1 Centroriente A Barrancabermeja – Santander

TGI 2

MAO1 Centroriente B Honda – Tolima TGI 2

MAO1 Centroriente C Gualanday - Tolima TGI 1

MAO1 Centroriente D Cogua – Cundinamarca TGI 1

MA02 Villavicencio Villavicencio – Meta TGI 1

MA03 Paipa Paipa – Boyacá TGI 1

MA19 Jagua Jagua de Pilar- Guajira TGI 1


Página 30 de 86

SECCIÓN III

CRITERIOS Y METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS 3 CRITERIOS DE EVALUACIÓN La Empresa efectuará los estudios y análisis comparativos del caso, para asegurar la selección objetiva de la propuesta más favorable para las empresas. Se analizarán LAS OFERTAS alternativas de los OFERENTES cuyas OFERTAS principales cumplan con los requisitos del DOCUMENTO. La evaluación se hará en dos (2) etapas de análisis: 1. Análisis jurídico, financiero y técnico 2. Análisis económico de LAS OFERTAS recibidas, para verificar el cumplimiento de los requisitos indicados en EL DOCUMENTO LA EMPRESA no responderá frente a los OFERENTES cuyas OFERTAS no sean aceptadas. El OFERENTE debe detallar todos los aspectos que a su juicio clarifiquen las condiciones económicas de su OFERTA. La Empresa se reserva el derecho de aceptar la oferta total, parcialmente o de no aceptar las ofertas recibidas a la presente Solicitud Pública de Ofertas. La evaluación se basará exclusivamente en los formatos y anexos correspondientes de la oferta, por lo cual es requisito indispensable consignar en los mismos toda la información detallada que permita su análisis. La Empresa no recurrirá para la evaluación de las ofertas a información distinta a la consignada por los Oferentes en los formularios establecidos en la Sección IV - Presentación y formularios de la Solicitud Pública de Ofertas. La Empresa se reserva el derecho de analizar las propuestas alternativas del Oferente seleccionado. 3.1 PROCEDIMIENTO DE EVALUACIÓN Se realizará teniendo en cuenta el cumplimiento de los requisitos jurídicos, técnicos y financieros establecidos en EL DOCUMENTO y la evaluación y calificación económica de las respectivas OFERTAS. 3.1.1 Análisis Jurídico Consiste en efectuar el análisis jurídico de LAS OFERTAS recibidas para verificar que cumplan los requisitos exigidos en EL DOCUMENTO.


Página 31 de 86

En esta etapa se analizan los DOCUMENTOS de carácter legal que deben adjuntar los OFERENTES su OFERTA: a) Certificado de existencia y representación legal vigente. b) Autorización al

representante legal para comprometerse en la cuantía ofrecida, si excede sus facultades estatutarias.

c) El estudio jurídico de las desviaciones y aclaraciones a las condiciones establecidas en EL DOCUMENTO.

d) Carta de presentación debidamente suscrita por el representante legal o apoderado. e) Garantías de Seriedad de la Oferta con los correspondientes recibo de pago, la cual

podrá ser verificada en el momento en que sea abierta la oferta tecnica. f) En el evento en que se presenten consorcios, los documentos exigidos en la

sección primera, de requisitos. g) Documentos que acrediten el cumplimiento de las obligaciones al sistema de

seguridad social. De igual forma se analizan en esta etapa los requerimientos mínimos para poder contratar, en lo que respecta a las inhabilidades, incompatibilidades e impedimentos, lo cual debe manifestarlo expresamente en la carta de presentación. Así mismo, se analizarán las manifestaciones que haga el oferente respecto a las demandas, multas y/o sanciones. En caso de no cumplir con los anteriores requisitos mínimos, LA OFERTA no podrá continuar en EL PROCESO, hasta que las observaciones realizadas sean ajustadas, salvo que alguna de ellas se encuentre prevista como causal de rechazo de LA OFERTA 3.1.2 Análisis Financiero En este análisis solamente se considerarán las ofertas que cumplan con los requisitos jurídicos. El análisis financiero del OFERENTE determinará si está calificado para cumplir con EL CONTRATO en forma satisfactoria. Este análisis se realizará por medio de los siguientes indicadores, con base en el balance general del último año fiscal, los cuales deberán discriminar adecuadamente lo concerniente al Activo Corriente y al Pasivo Corriente. Estos deben adjuntarse a su OFERTA, debidamente firmado por el representante legal, por su contador y por el revisor fiscal. Las copias de los estados financieros solicitados a los oferentes, deben entregarse a LA EMPRESA en copias legibles, en formatos corporativos y deben mencionar de manera explícita la unidad de expresión de las cifras (miles, millones, según corresponda) y la moneda en que están cuantificadas (Pesos, Dólares, u otra moneda según corresponda).


Página 32 de 86

Para efectos de la evaluación de los estados financieros en moneda diferente al [peso colombiano]/[dólar estadounidense], se convertirán a esta moneda, empleando la tasa equivalente del último día del año fiscal correspondiente. Para la evaluación de los OFERENTES que se presenten mediante consorcios, se sumaran los estados financieros de los integrantes del mismo, para validar el cumplimiento de los requisitos financieros. 3.1.2.1 Indicadores de liquidez a. Capital de trabajo (CT): El resultado debe ser: (1) CT = AC - PC (2) CT>= acuerdo con la siguiente tabla,

ALTERNATIVA OFERTADA CT mínimo

Alternativa 1 – Almacenes EEB $ 100’000.000

Alternativa 2 – Almacenes TGI $ 400,000.000

Alternativa 3 – Almacenes EEB y TGI $ 500’000.000

en donde: CT = Capital de Trabajo AC = Activo Corriente PC = Pasivo Corriente Se otorgará un máximo de cincuenta puntos (50) para quien cumpla el requisito previsto en la ecuación (2) y para resultados inferiores a éste, en forma proporcional al indicador particular derivado de la propuesta. b. Razón de Liquidez (RL) El resultado debe ser: (3) RL = AC / PC (4) RL>= 1.5, en donde: RL = Razón de Liquidez AC = Activo Corriente PC = Pasivo Corriente Se otorgará un máximo de veinte puntos (20) para quien cumpla el requisito previsto en la ecuación (4) y proporcionalmente si el indicador es inferior, de tal forma que si el indicador es inferior a 1.0 el puntaje será cero.


Página 33 de 86

3.1.2.2 Indicadores de solidez Nivel de Endeudamiento (NE) El resultado debe ser: (6) NE = PT / AT (7) NE <= 0.7, en donde: NE = Nivel de Endeudamiento PT = Pasivo Total AT = Activo Total Se otorgará un máximo de treinta (30) puntos para quien cumpla el requisito previsto en la ecuación (7), inversamente proporcional si el indicador es superior de tal forma que sea cero (0) para quien tenga un indicador igual o superior a uno (1). 3.1.2.3 Requisitos Financieros Mínimos EL OFERENTE que obtenga en el Análisis Financiero una calificación total inferior a SETENTA (70) puntos de los CIEN (100) puntos posibles será considerado no apto financieramente para la ejecución del CONTRATO y por tanto, su OFERTA no se tendrá en cuenta para las siguientes etapas de evaluación y calificación. Los OFERENTES que no cumplan con los requisitos jurídicos y/o financieros no serán tenidos en cuenta para las siguientes etapas de evaluación y calificación. 3.1.3 Análisis Técnico El objetivo de la evaluación técnica es verificar que el Oferente está en capacidad de ejecutar todas las actividades solicitadas por LAS EMPRESAS y las indicadas en la oferta de acuerdo con lo establecido en la Sección II - Condiciones particulares, de la Solicitud Pública de Ofertas. 3.1.3.1 Sistema de Calidad Solamente será realizado el análisis técnico a las ofertas que presenten la siguiente certificación:

El Certificado del Sistema de Gestión de Calidad ISO 9001 Versión 2000, en actividades afines con el objeto de esta Solicitud Pública de Ofertas.

El Certificado del Sistema de Gestión de Calidad, debe ser expedido por una entidad u organismo de certificación reconocido y autorizado para tales efectos.


Página 34 de 86

3.1.3.2 Evaluación de los factores técnicos ofertados La evaluación técnica se realizará sobre un puntaje total de 1000 puntos distribuidos de la siguiente manera:

FACTOR DE EVALUACIÓN MÁXIMO PUNTAJE

ANÁLISIS TÉCNICO 1000

Sistema de Gestión de Calidad Cumplimiento de requisito

Organización y metodología propuesta 500

Experiencia especifica del personal del oferente 200

Experiencia del oferente 300

3.1.3.3 Organización y metodología propuesta La evaluación de este aspecto consistirá en el análisis del enfoque general y de la metodología propuesta por el Oferente para la ejecución de las labores previstas en esta Solicitud Pública de Ofertas, verificando que tiene una clara idea del objetivo y alcance de los trabajos, en sus diferentes fases, disciplinas y actividades, y como estos aspectos se ven reflejados en el organigrama propuesto, además del cumplimiento de los requisitos establecidos en el numeral 2.4.1 - Recursos mínimos de personal. La evaluación de este aspecto se realizará con base en la información diligenciada en el Formulario 3 - Organización y metodología propuesta, con la siguiente asignación de puntajes para cada aspecto de la organización propuesta:

DESCRIPCION PUNTAJE MAXIMO

PUNTAJE MINIMO

Estructura organizacional propuesta para el Proyecto. Organigrama, experiencias y conocimientos de los almacenistas, personal de soporte administrativo, etc

150 0

Organización propuesta para garantizar una adecuada operación bajo estándares de HSE

70 0

Metodología general y Diagrama de Flujo de cada Proceso 70 0

Metodología para soportar a la gestión MRP 70 0

Soportes informáticos y equipos utilizados (PC, impresoras, escáner, cámaras, etc)

50 0

Proceso de administración documental y de comunicaciones 50 0

Valor agregado. Elementos, procesos y/o recursos adicionales, no contemplados en estas especificaciones, que el Oferente incluye dentro de los servicios ofrecidos

40 0

TOTAL 500 0


Página 35 de 86

Cada uno de los anteriores aspectos de la organización y metodología propuesta, será evaluado con base en la información de la oferta incluida en el Formulario 3 - Organización y metodología propuesta y de acuerdo con los siguientes niveles de puntuación.

ASPECTOS DE LA ORGANIZACIÓN PROPUESTA Puntaje

Los aspectos propuestos son coherentes y adecuados máximo puntaje

Los aspectos propuestos presentan inconsistencias subsanables o son incompletas en aspectos no fundamentales

50% del puntaje

Los aspectos propuestos están incompletos o no son adecuados 0

3.1.3.4 Experiencia especifica del personal del Oferente En este factor se evaluará la capacidad del personal propuesto para la prestación de los servicios, según la organización propuesta para la ejecución de las actividades objeto de la Solicitud Pública de Ofertas, con base en la información consignada en los formularios de la propuesta y soportada con las certificaciones respectivas. En este aspecto, se evaluarán los coordinadores propuestos para cada grupo de almacenes. Como requisito para tener en cuenta los profesionales presentados, los mismos deberán hacer parte de la nómina del Oferente al momento de presentar la oferta; para los que no hagan parte de la nómina actual del Oferente, se deberán adjuntar las cartas de compromiso correspondientes. No se tendrán en cuenta los recursos por contratar cuyas cartas de compromiso no se anexen a la oferta. Los puntajes en esta categoría se asignarán con base en la información consignada en el Formulario 4 – Experiencia específica del personal del Oferente, para los coordinadores para cada grupo de almacenes que no cumplan con la experiencia mínima solicitada el puntaje asignado al mismo será de cero (0) puntos. Esto no exime al Oferente, en caso de ser aceptada su oferta, de reemplazar a los coordinadores propuestos que no cumplan con la experiencia mínima solicitada por las empresas del Grupo, la cual es de dos (2) años. De acuerdo con lo anterior, los coordinadores propuestos deberán tener como mínimo una experiencia de dos (2) años exclusivamente en actividades de similares a las contratadas, con estudios y experiencia en administración de inventarios y el puntaje será asignado de la siguiente forma:

COORDINADOR PARA CADA GRUPO DE ALMACENES PUNTAJE

Experiencia específica igual o mayor a 5 años 200

Experiencia específica igual a 3 y menor a 5 años 100

Experiencia específica igual a 2 y menor a 3 años 50

Experiencia específica menor de 2 años 0 (No se aceptan)


Página 36 de 86

Si el Oferente presenta oferta para la Alternativa 3, de acuerdo las alternativas definidas en el numeral 1.1 – Objeto, el puntaje obtenido por cada uno de los coordinadores solicitados será promediado para obtener el puntaje de este factor. Sin embargo, el cumplimiento individual de la experiencia mínima para los coordinadores se aplicará de manera individual para cada grupo de almacenes. La información relacionada con el experiencia del personal adicional propuesto por el Oferente deberá adjuntarse con el propósito de validar la organización propuesta, de acuerdo con lo establecido en el numeral 2.4.1 - Recursos mínimos de personal. 3.1.3.5 Experiencia del Oferente El objetivo de la evaluación de este aspecto es verificar la experiencia del Oferente en servicios similares que correspondan al área de conocimiento y experiencia relacionada con el objeto de esta Solicitud Pública de Ofertas. Se considerará la experiencia del Oferente en la prestación de servicios similares a los solicitados, de acuerdo con el alcance establecido en la sección II - Condiciones Particulares de la Solicitud Pública de Ofertas, durante el periodo comprendido entre el 1 de enero de 2004 hasta lo corrido del año 2014. En el caso de consorcios, se tendrá en cuenta la experiencia de cada firma en el porcentaje de participación, lo cual deberá estar claramente estipulado en la respectiva certificación indicado en el formulario correspondiente de su oferta. Para este análisis, el Oferente podrá incluir los contratos en ejecución con un avance mayor o igual al cincuenta por ciento (50%). La evaluación de este aspecto se basará en la información relacionada en el Formulario 5 - Experiencia del Oferente. La Empresa se reserva el derecho de solicitar certificaciones de terceros sobre la información presentada. Únicamente se tendrán en cuenta los contratos presentados por los Oferentes, donde se hayan administrado dos (2) o más centros de almacenamiento. Los Oferentes deberán contar dentro de su experiencia con por lo menos un (1) contrato en el cual se hayan administrado almacenes para empresas de redes del sector energético (Electricidad, gas y/o petróleo). En el caso en que no se cumpla con este requisito el puntaje asignado en este factor será de cero (0) puntos.

PUNTAJE ASIGNADO

TIPO DE CONTRATO 4 años ó más

Entre 3 y 2 años

Mayor a 1 año

Empresas de redes del sector energético 300 200 100


Página 37 de 86

(Electricidad, gas y/o petróleo)

Empresas de infraestructura (Acueductos, generadores, etc)

100 80 60

Otros sectores 60 40 20

Nota: La experiencia se evaluará como la sumatoria de la duración de los contratos presentados por el Oferente de acuerdo con la tabla anterior. Para la evaluación de este factor, el Oferente deberá presentar únicamente cinco (5) contratos de acuerdo con el Formulario 5 – Experiencia del Oferente. Si en dicha relación se incluye un número mayor de contratos, únicamente se tendrán en cuenta para la evaluación los primeros cinco de la lista. Sin embargo, el Oferente podrá incluir contratos adicionales para presentar su experiencia en este tipo de servicios. 3.1.4 Evaluación económica de las ofertas Solamente se tendrán en cuenta, para efectos de la evaluación económica, las ofertas que hayan cumplido con los requisitos jurídicos, financieros y las que hayan obtenido un puntaje igual ó mayor a 700 puntos en la etapa de Análisis de la Oferta Técnica. Para determinar el valor total evaluado de las ofertas, se seguirán los siguientes pasos en el proceso de revisión y comparación: 1) Se verifica que el Formulario 6 - Precios unitarios y totales ofertados, haya sido

diligenciado en la forma estipulada y en su totalidad. 2) Si existen discrepancias entre el precio unitario y el subtotal, prevalecerá el precio

unitario y el subtotal será el que resulte de multiplicar el precio unitario por la cantidad correspondiente.

3) La comparación de las ofertas se hará en pesos, con fracciones de cero (0)

decimales. 4) Se considerará que existe empate si la diferencia en el valor total evaluado de dos

ofertas es menor o igual al tres por ciento (3%). 5) En caso de empate, la Solicitud Pública de Ofertas se adjudicará al Oferente con el

mayor puntaje en la evaluación técnica de las ofertas. Si subsistiera el empate la Solicitud Especial de Ofertas será adjudicada al Oferente con el menor valor total evaluado.

La oferta aceptable, será la opción que resulte con el menor valor total evaluado, desde el punto de vista integral de la Solicitud Pública de Ofertas.


Página 38 de 86

SECCIÓN IV

PRESENTACIÓN Y FORMULARIOS Los Oferentes deberán suministrar toda la información que se solicita en esta sección. La propuesta debe constar de las siguientes partes: - Carta de Presentación (4.1) - Resumen de la Oferta (4.2) - Garantía de seriedad de la oferta (4.3) - Información general del Oferente (4.4) - Estados financieros del Oferente (4.5) - Multas y/o sanciones (4.6) - Formularios de la oferta técnica (4.7) - Desviaciones, excepciones y/o aclaraciones (4.8) - Anexos de la propuesta (4.9) Los Oferentes deberán diligenciar los formularios, siguiendo las instrucciones dadas en cada una de las partes. El no presentar toda la información solicitada, con el resumen y todos los formatos de la propuesta completa y debidamente diligenciados, podrá ser a juicio de la Empresa, causa suficiente para el rechazo de la propuesta.


Página 39 de 86

4 CARTA DE PRESENTACIÓN La carta de presentación, se debe colocar al principio de LA OFERTA y a continuación el resumen de LA OFERTA, la Información General del OFERENTE, la garantía de seriedad, los certificados de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio o por la entidad competente correspondiente en caso que se trate de una persona jurídica extranjera, los Estados Financieros del OFERENTE, su propuesta y sus anexos, los formularios solicitados, propuesta alternativa y la información que el Oferente desea anexar.

(Lugar y fecha) Señores EMPRESA DE ENERGÍA DE BOGOTÁ S.A. ESP y TRANSPORTADORA DE GAS INTERNACIONAL S.A. ESP Carrera 9 No. 73-44 primer piso Bogotá, D.C. Colombia Asunto: Solicitud Pública de Ofertas No. VT-SPUO-3000001168-2014 Estimados señores: Atendiendo su solicitud para participar en la Solicitud Pública de Ofertas VT-SPUO-3000001168-2014, para la administración y custodia de los inventarios de repuestos y equipos de la infraestructura de transmisión de energía y transporte de gas de la empresas del Grupo, el (los) suscrito(s)............. (nombre del representante legal del

OFERENTE..................... en representación de .........(Oferente).............................. , por medio de la presente somete(n) a su consideración la propuesta No. ………….., la cual es válida hasta el día ____ de ____ de 20__. Así mismo, el (los) suscrito(s) declara(n) que:

Tiene(n) poder legal para firmar y presentar oferta.

Esta oferta y los contratos que llegaren a celebrarse, comprometen totalmente a la firma que legalmente representa(n) y los contratos serán firmados por la(s) siguiente(s) persona(s) en su representación:

NOMBRE CÉDULA CARGO NOMBRE DE LA FIRMA

__________ ____________ _________ _____________________ (Aquí deberá indicarse el nombre completo y la cédula de ciudadanía de la(s) persona(s) que representan al Oferente. Cuando el Oferente actúe en su propio nombre, así constará. Si la oferta es presentada bajo la modalidad de la representación, el contrato podrá ser firmado por el Oferente o su representante, en este último evento


Página 40 de 86

se debe presentar para la firma del contrato, un poder especial que reúna todos los requisitos legales).

He estudiado cuidadosamente los documentos de la presente Solicitud Pública de Ofertas y renuncio a cualquier reclamación por ignorancia o errónea interpretación de los mismos.

He revisado detenidamente la oferta adjunta y no contiene ningún error u omisión.

Me he enterado de la ubicación de los almacenes.

La firma que legalmente represento no está inhabilitada o impedida para contratar, de conformidad con la ley y el estatuto de contratación de las Empresas del Grupo. Cuando sobrevenga alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad establecidas en la ley o el Estatuto de Contratación, durante el proceso de selección renunciaré a la participación y a los derechos surgidos del mismo.

De igual manera manifiesto que la firma no está impedida para contratar con las Empresas del Grupo, por situaciones de relaciones comerciales o de parentesco con quienes ostentan la calidad de administradores de LA EMPRESA.

Manifiesto no encontrarme en las listas OFAC (Clinton), ONU y listas equivalentes; así mismo, los miembros de la Junta Directiva o Junta de Socios, los Representantes Legales y el Revisor Fiscal, tampoco se encuentren en dichas listas.

Manifiesto no tener procesos judiciales en curso en los cuales se encuentre en calidad de demandante o demandado respecto de alguna de las empresas que conforman el Grupo Energía de Bogotá.

Manifiesto que no he sido sancionado o multado en los últimos cinco (5) años (en caso de haberlo sido se debe diligenciar el Formulario 4.5. Demandas, multas y/o sanciones

Manifiesto que he revisado los documentos

Manifiesto no estar incurso en causal de disolución y liquidación de la EMPRESA.

Manifiesto estar en capacidad legal, financiera y técnica para presentar OFERTA y en el evento de resultar adjudicatario de la misma ejecutar el CONTRATO correspondiente.

Manifiesto no haber hecho uso de información privilegiada, o incurrido en un acto de competencia desleal o conflicto de interés de acuerdo con lo establecido en la Ley y/o en los Estatutos o Código de Buen Gobierno de LA EMPRESA

Entiendo y acepto que la presente OFERTA es irrevocable. Por ello, no la podré retirar, modificar o condicionar los efectos y alcance de su oferta durante el proceso de petición de ofertas.

He recibido la suficiente información sobre “Preguntas y Respuestas” y las siguientes adendas a la presente Solicitud Pública de Ofertas:

No. __________________ Fecha _______________________


Página 41 de 86

En la eventualidad de que resulte elegido como el Oferente favorecido, me comprometo a:

a) Establecer y presentar oportunamente las garantías exigidas en la Solicitud Pública de Ofertas.

b) Firmar el contrato y realizar, dentro del plazo estipulado, todos los trámites necesarios para su legalización, en el momento que las Empresas lo solicite.

c) Prestar los servicios de acuerdo con los términos y condiciones contractuales y entregarlos dentro del plazo estipulado.

d) Regirme por el Estatuto de Contratación y el Manual de Interventoría de las empresas del Grupo.

Atentamente, _________________________________________ Nombre completo del Oferente Dirección comercial Firma

NOTA: Este es el modelo de la carta de presentación de la oferta. Utilice papel membreteado. Si en el proceso de selección no se dieran Adendos ni informes sobre “Preguntas y Respuestas” omita el literal respectivo. No agregue comentarios ni aclaraciones.

4.1 RESUMEN DE LA OFERTA Solicitud Pública de Ofertas: VT-SPUO-3000001168-2014 Oferente: ________________________ Oferta No.: ________________________ Representante Legal: ________________________

Domicilio Legal: ________________________ Teléfono (s): ________________________ FAX: ________________________ E-mail: ________________________ Fecha hasta la que es Válida la Oferta: ________________________ 4.2 GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA NUMERO: _______________________________ COMPAÑÍA ASEGURADORA: _______________________________


Página 42 de 86

ENTIDAD BANCARIA: _______________________________ VALOR ASEGURADO: _______________________________ VIGENCIA: _______________________________ FORMATO: EMPRESAS DE SERVICIOS PÚBLICOS ESP ANEXA RECIBO DE PAGO (SI/NO) _________________ El suscrito certifica que los datos anteriores son ciertos y son tomados fielmente del contexto de la Oferta.

NOTA: Se debe anexar el recibo de pago de la prima, las condiciones, límites, excepciones y deducibles de la póliza correspondiente.


Página 43 de 86

4.3 INFORMACIÓN GENERAL DEL OFERENTE DESCRIPCIÓN DE LA FIRMA OFERENTE: NOMBRE O RAZÓN SOCIAL: ______________________ C.C. O NIT: ______________________ DIRECCIÓN ______________________ TELÉFONO ______________________ CIUDAD / DEPARTAMENTO: ______________________

Impuesto sobre la renta

Contribuyente Grandes contribuyentes: Resolución:

Personas Jurídicas:

Personas Naturales:

Retención en la Fuente

Autoretenedor: Si ( ) No ( ) Resolución :

Impuesto a las ventas

Responsable Régimen Común:

Régimen Simplificado:

No responsable:

Impuesto de Industria y Comercio

Actividad Económica:

CAPITAL AUTORIZADO: $ _______________ SUSCRITO: $ _______________ PAGADO: $ _______________ LÍMITE DE LA FACULTAD DEL REPRESENTANTE LEGAL PARA COMPROMETER A LA SOCIEDAD: ILIMITADAMENTE SI ( ) NO ( ) LIMITADO HASTA LA SUMA DE $ ___________________ Si las facultades del REPRESENTANTE LEGAL están por debajo del valor de la Oferta, debe presentarse una autorización del órgano competente donde se le autorice para presentar la Oferta y firmar el correspondiente contrato en caso de celebrar contrato. TIPO DE SOCIEDAD: NACIONAL ( ) EXTRANJERA ( ) MIXTA ( )


Página 44 de 86

ESCRITURA DE CONSTITUCIÓN No _____ NOTARIA _____ DE ______________ MATRICULA MERCANTIL No. ____________________ CÁMARA DE COMERCIO ____________________ CLASE DE SOCIEDAD: ANÓNIMA ( ) LIMITADA ( ) VIGENCIA DE LA SOCIEDAD ____________________ DURACIÓN: DESDE _____________ HASTA ______________ EN EL EVENTO DE QUE ESTÉ PRÓXIMO EL VENCIMIENTO DE LA DURACIÓN DE LA SOCIEDAD INDIQUE SI SE ENCUENTRA EN TRÁMITE ALGUNA EXTENSIÓN Y SEÑALE EL ESTADO EN QUE SE ENCUENTRA PERSONA AUTORIZADA PARA FIRMAR CONTRATOS: NOMBRE: __________________________ CARGO: __________________________ DOCUMENTO DE IDENTIDAD TIPO _____ No. ______________ DE _____________ La anterior información debe ser suministrada completamente por el Oferente. En caso de requerir cualquier aclaración debe hacerse a continuación.

NOTA: Se deben anexar los siguientes documentos y certificaciones: Certificados de existencia y representación legal o su equivalente para personas jurídicas extranjeras sin sucursal en Colombia. Poder (si aplica) Autorización de la Junta Directiva, Asamblea o Junta de socios (si aplica) Si es consorcio los documentos correspondientes que demuestren su existencia y representación.

Certificación expedida por el revisor fiscal o el representante legal del pago de parafiscales.


Página 45 de 86

4.4 ESTADOS FINANCIEROS DEL OFERENTE El Oferente debe adjuntar aquí el balance y los estados financieros del último año fiscal para el análisis financiero de la OFERTA.


Página 46 de 86

4.5 DEMANDAS, MULTAS Y/O SANCIONES Los procesos judiciales en curso en los cuales se encuentre en calidad de demandante o demandado respecto de alguna de las empresas que conforman el Grupo Energía de Bogotá. Demandante Si ( ) NO ( ) Demandado SI ( ) NO ( ) A continuación se relacionan los procesos judiciales en los cuales EL OFERENTE se encuentra en calidad de demandante o demandado: CLASE DE PROCESO No DE

RADICADO JUZGADO DEMANDANTE DEMANDADO

Ha recibido multas: SI ( ) NO ( ) Ha recibido sanciones: SI ( ) NO ( ) A continuación se relacionan las multas y/o sanciones impuestas (N° Contrato, Valor de la multa y/o sanción, fecha) a la firma en los últimos cinco (5) años.

TIPO DE SANCIÓN O

MULTA ENTIDAD CONTRATO

VALOR DE MULTA

(USD o COP)

TIEMPO DE SANCIÓN (MESES)

FECHA DE APLICACIÓN DE

LA SANCIÓN Y/O MULTA


Página 47 de 86

4.6 FORMULARIOS DE LA OFERTA A continuación se relacionan los formularios que debe diligenciar el Oferente para adjuntar a su oferta: Formulario 1 Certificado del sistema de gestión de calidad. Formulario 2 Subcontratistas propuestos. Formulario 3 Organización y metodología propuesta. Formulario 4 Experiencia especifica del personal del Oferente. Formulario 5 Experiencia del Oferente. Formulario 5.1 Detalle experiencia del Oferente. Formulario 6 Precios unitarios y totales ofertados. Formulario 7 Ofertas Alternativas. Anexos aclaratorios y demás información que desee incluir el Oferente. Si el Oferente considera, puede ampliar o adicionar formularios siempre y cuando contribuyan al mejoramiento de su oferta.


Página 48 de 86

FORMULARIO 1: CERTIFICADO DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD. El Oferente debe adjuntar aquí la siguiente certificación:

El Certificado del Sistema de Gestión de Calidad ISO 9001 - 2008 o equivalente, en actividades afines con el objeto de esta Solicitud Pública de Ofertas.


Página 49 de 86

FORMULARIO 2: SUBCONTRATISTAS PROPUESTOS

Si el Oferente desea subcontratar la ejecución de alguna de las actividades o trabajos propios del contrato a ejecutar, deberá consignarlo a continuación, señalando las actividades que desea subcontratar e incluyendo la información del subcontratista (nombre, dirección, infraestructura técnica, experiencia en la actividad que desea ejecutar, adjuntando los certificados de los sistemas de gestión de calidad correspondientes, etc.). SUBCONTRATISTA: ____________________________

ÍTEM DESCRIPCIÓN PESO SOBRE EL TOTAL DE LA ADMINISTRACIÓN

%

(Insertar hojas si es necesario) INFORMACIÓN DE EMPRESA DE VIGILANCIA PROPUESTA El Oferente debe incluir en este formulario la información referente a la empresa de vigilancia propuesta en su oferta, de acuerdo con lo establecido en el numeral 2.2.3 - Vigilancia privada. Razón social: ___________ NIT: ___________ Acreditada por SuperVigilancia (SI / NO): ___________ Vigencia de licencia de funcionamiento ___________ Ha sido objeto de sanciones por la SVP ___________ Tipo de armamento a utilizar _________________________________ Tipo de medios de comunicación _________________________________ Anexa presentación de la empresa de vigilancia: (Incluir en anexos) De acuerdo con lo establecido en el numeral 2.2.3. Vigilancia privada de los almacenes, será opcional para TGI, la contratación de este servicio de vigilancia privada para cada uno de sus centros.


Página 50 de 86

FORMULARIO 3: ORGANIZACIÓN Y METODOLOGÍA PROPUESTA

Se debe explicar en forma amplia y clara la metodología propuesta para cumplir con el alcance de los servicios previstos en esta Solicitud Pública de Ofertas y la forma como desarrollará las actividades durante la ejecución del Contrato. Se debe explicar en forma concisa la organización de los recursos humanos, equipos e infraestructura ofertada. Se debe incluir un organigrama donde se refleje la dirección, responsabilidades y las diferentes áreas de la división del trabajo. El oferente debe incluir en su oferta el detalle de la organización propuesta en cada uno de los siguientes aspectos: Estructura organizacional propuesta para el Proyecto. Organigrama, experiencias y

conocimientos de los almacenistas, personal de soporte administrativo, HSE, etc.

Organización propuesta para garantizar una adecuada operación bajo estándares de HSE

Metodología general y Diagrama de Flujo de cada Proceso. Metodología para soportar a la gestión MRP. Soportes informáticos y equipos utilizados (PC, impresoras, escáner, cámaras, etc). Proceso de administración documental y de comunicaciones. Valor agregado. Elementos, procesos y/o recursos adicionales, no contemplados en

estas especificaciones, que el Oferente incluye dentro de los valores ofrecidos


Página 51 de 86

FORMULARIO 4 EXPERIENCIA ESPECIFICA DEL PERSONAL DEL OFERENTE

Cargo a desempeñar en el Contrato:

NOMBRE : PROFESIÓN :

MATRICULA PROFESIONAL : FECHA DE GRADO :

ESPECIALIZACIONES Y MAESTRÍAS

UNIVERSIDAD ESPECIALIZACIÓN AÑO DE GRADO

TITULO

EXPERIENCIA ESPECÍFICA:

EMPRESA/ CONTRATO

PROYECTO FECHA INICIO

FECHA FIN

CARGO / ACTIVIDADES PRINCIPALES

DESARROLLADAS

NOTA: Relacionar únicamente la experiencia en labores similares a los trabajos objeto de la presente Solicitud Pública de Ofertas y aplicable para el cargo que se propone desempeñar. Indicar los proyectos a partir de la fecha más reciente. Anexar las correspondientes hojas de vida. La Empresa se reserva el derecho de solicitar las certificaciones de los trabajos similares.


Página 52 de 86

FORMULARIO 5: EXPERIENCIA DEL OFERENTE En el valor de los contratos suscritos y considerados en este cuadro solamente deben referirse a servicios similares a los ofrecidos en la presente Solicitud Pública de Ofertas. Para la evaluación de este factor, el Oferente deberá presentar únicamente cinco (5) contratos de acuerdo con el Formulario 5 – Experiencia del Oferente. Si en dicha relación se incluyen un número mayor de contratos, únicamente se tendrán en cuenta para la evaluación los primeros cinco de la lista, sin embargo el Oferente podrá incluir contratos adicionales para presentar su experiencia en este tipo de servicios, de acuerdo con lo establecido en el numeral 3.2.4.3 - Experiencia del Oferente.

Ítem Empresa

contratante Objeto

Sector (ver numeral

3.2.4.3)

Inicio – Fin (mm/aa – mm/aa)

Total años de

experiencia

En Ejecución

SI / NO

1

2

3

4

5

REPRESENTANTE LEGAL FIRMA


Página 53 de 86

FORMULARIO 5.1: DETALLE EXPERIENCIA DEL OFERENTE Para cada uno de los ítems relacionados en el Formulario 5 – Experiencia del Oferente, se deberá diligenciar el siguiente formato. INFORMACIÓN GENERAL

Objeto del Contrato :

Localización:

Empresa contratante:

Actividad de la entidad contratante:

Fecha de iniciación :

Fecha de terminación:

Plazo:

Valor del Contrato: $

El trabajo fue ejecutado en Consorcio o Unión Temporal Si ( ) No ( ) Porcentaje de participación % ( ) (El estipulado en el contrato de Consorcio o Unión Temporal) Nombre del directivo del Contratante encargado del Proyecto, anotando su cargo y teléfono:

NOTA: Anexar certificaciones de las Empresas de cada contrato. Sólo se tendrá en cuenta esta experiencia cuando el avance sea superior al 50%.

(Diligenciar este formato para cada experiencia)


Página 54 de 86

FORMULARIO 6: PRECIOS UNITARIOS Y TOTALES OFERTADOS HOJA DE CÁLCULO - ADJUNTA Estos formularios deben entregarse impresos y en medio magnético en hoja de cálculo Excel, de acuerdo a los formatos entregados por la Empresa. Esta propuesta está constituida por los siguientes formatos y deben incluirse en un sobre aparte de la Oferta Técnica: 1. Información General Oferta Económica 2. Formulario 6 - Precios cotizados. 3. Oferta Alternativa Económica 4. Desviaciones y/o aclaraciones de la Oferta Económica 5. Anexos a la oferta económica INFORMACION GENERAL: SOLICITUD DE OFERTAS: VT SPUO 3000001168X de 2014. OFERTA N° ___________ PROPONENTE: ________________________ PRECIOS FIJOS: SI _______ NO_________ ACEPTA LA FORMA DE PAGO: SI____________NO_________ NOTA: En caso de discrepancia entre esta información y la contenida en los formatos correspondientes, prevalecerá la última.


Página 55 de 86

FORMULARIO 7: OFERTAS ALTERNATIVAS Si el Oferente estima que tiene un esquema de administración diferente al solicitado por LAS EMPRESAS en los términos de esta Solicitud Pública de Ofertas, podrá indicarlo aquí, detallando el alcance, precios, forma de pago y demás detalles que considere pertinentes para la evaluación por parte de la oferta alternativa.


Página 56 de 86

4.7 DESVIACIONES, EXCEPCIONES Y/O ACLARACIONES El Oferente debe indicar a continuación, en forma precisa, todas las desviaciones a las condiciones generales y particulares de la Solicitud Pública de Ofertas. Si el Oferente no presenta desviaciones, así debe manifestarlo en el presente formulario. Si el Oferente presenta desviaciones en lugar diferente al presente formulario, la Empresa podrá exigir en caso de celebrar contrato, el cumplimiento de lo estipulado en la Solicitud Pública de Ofertas. Las desviaciones que se hagan en lugar diferente al presente formulario se tendrán como no escritas y en el evento de una celebración de contrato, el Oferente no podrá aducirlas a su favor. Las desviaciones y excepciones que no sean expresamente aceptadas por la Empresa, se entienden desestimadas. - A - DESVIACIONES CONDICIONES GENERALES Y A LA MINUTA DEL CONTRATO. - B - DESVIACIONES A LAS CONDICIONES PARTICULARES 4.8 ANEXOS DE LA PROPUESTA

4.9 DECLARACIÓN DEL OFERENTE (Estos documentos pueden ser consultados en la página web de la empresa) El oferente declara conocer el DOCUMENTO DE SOLICITUD DE OFERTAS y declara su aceptación al mismo, las Políticas Corporativas del Grupo de Energía de Bogotá, los Diez Principios universales del Pacto Global de las Naciones Unidas suscritos por LA EMPRESA, así como la Circular No. 0002 del 29 de abril de 2010, expedida por la Secretaría General de la Empresa, y la circular 001 del 21 de enero de 2011, emitida por la Alcaldía Mayor de Bogotá D.C, el Código de Ética, el Código de Buen Gobierno, la composición de las sociedad que forman parte del Grupo de Energía de Bogotá, así como los demás documentos relevantes publicados en la página web de la EMPRESA. Firma Representante legal


Página 57 de 86


Página 58 de 86

4.10 COMPROMISO DE CONFIDENCIALIDAD. El OFERENTE reconoce y acepta que es de propiedad de la EMPRESA toda información que llegare a su conocimiento o se generare con motivo u ocasión de la relación jurídica surgida de la OFERTA o la que se relacione directa o indirectamente con la misma o en el evento de resultar adjudicatario de la misma, con el CONTRATO, cualquiera sea su origen y los medios utilizados para fijarla o guardarla, trátese de medios escritos, magnéticos, computacionales o cualquier otro ahora existente o que existiere en el futuro. El OFERENTE reconoce, asimismo, que en virtud del compromiso, se encuentra obligado a utilizar dichos conocimientos e información sólo para los fines relacionados con la presentación de la OFERTA, y en el evento de resultar adjudicatario de la misma, de la relación jurídica surgida de la aceptación de la oferta y que no podrá revelarlos sin previa y escrita autorización de la EMPRESA. Reconoce del mismo modo, que todo lo que indica en este compromiso se aplica también a la información que fuere propiedad de terceros. El OFERENTE reconoce que la obligación de confidencialidad se extiende hasta que la información haya sido hecha pública de forma legítima y sin restricciones. El OFERENTE reconoce que, de conformidad con lo ofrecido, en el evento en que resulte adjudicatario de la OFERTA el incumplimiento de la obligación de confidencialidad será causal de terminación inmediata de la relación jurídica surgida de la OFERTA y hará responsable al OFERENTE por el pago de la cláusula penal acá contenida, y demás daños y perjuicios, directos e indirectos que se ocasionen, sin perjuicio de las responsabilidades penales que hubiere involucradas y del cobro de la garantía de fiel cumplimiento. Reconoce además el OFERENTE su obligación de restituir y entregar a la EMPRESA toda la documentación que obrare en su poder relacionado directo o indirectamente con la relación jurídica surgida de la OFERTA y con la EMPRESA, ya sea de propiedad de alguna de las partes o de terceros. Se entiende por documentación cualquier medio que sirva para fijar o guardar información, según se expresa más arriba. La información que tiene la calidad de confidencial no incluye la que estaba, está o llegare a estar a disposición del conocimiento público, siempre que previamente dicha información y la fuente de la misma no hubieren estado sujetas a un acuerdo de confidencialidad u otra obligación legal o contractual en tal sentido. El OFERENTE efectúa esta declaración para sí, sus sucesores o cesionarios, causahabientes, empleados, representantes, asesores y subcontratista a cualquier título, en beneficio de la EMPRESA sus sucesores y causahabientes a cualquier título. Cláusula Penal: El OFERENTE, en caso de incumplimiento del presente compromiso, se compromete a reconocer a la EMPRESA, a título de estimación anticipada de


Página 59 de 86

perjuicios, y sin perjuicio de la obligación de resarcir a la EMPRESA cualquier otro daño o perjuicio causado con ocasión del incumplimiento, una suma equivalente a ($500.000.000). El OFERENTE renuncia a los requerimientos de ley para ser constituido en mora. El presente compromiso de confidencialidad rige para toda la información que hubiere recibido el oferente por razón o con ocasión de cualquier relación jurídica que haya tenido o tenga vigente con la EMPRESA. En señal de conformidad y aceptación de lo expresado precedentemente, se suscribe este compromiso por: __________________ (Nombre del oferente)


Página 60 de 86

4.11 AUTORIZACIÓN Y CERTIFICACIÓN EN MATERIA DE HABEAS DATA En mi calidad de titular de información, actuando libre y voluntariamente, autorizo de manera previa y expresa a LAS EMPRESAS para que directamente o a través de terceros realice el tratamiento a mi información personal, tratamiento que consiste en recolectar, almacenar, usar, circular, registrar, administrar, procesar, evaluar, confirmar, suprimir y actualizar mi información de carácter personal que le he suministrado, o que sobre mi recoja con ocasión o como consecuencia de la presentación de la oferta. Igualmente, certifico que cualquier información personal que sea suministrada a LAS EMPRESAS cumple con los requisitos establecidos en la Ley 1581 de 2012 y sus decretos reglamentarios, y cuenta con autorización previa, consentida y susceptible de posterior consulta. Lo anterior con el fin de: (i) que la oferta que presento pueda ser evaluada (ii) brindar a LAS EMPRESAS elementos de juicio con respecto al personal que intervendrá en el contrato en caso de resultar seleccionado (iii) Así mismo, autorizo que mi información sea tratada para realizar estudios de mercado, estadísticas y encuestas, enmarcadas dentro del objeto social de LAS EMPRESAS. Declaro que he sido informado por LAS EMPRESAS de manera previa a la suscripción del presente documento de lo siguiente: (i) Del tratamiento que recibirá mi información personal, y la finalidad del mismo. (ii) De la facultad que tengo de abstenerme de responder preguntas relacionadas con datos de información sensible. (iii) La dirección física o electrónica de LAS EMPRESAS y su teléfono. (iv) Que puedo consultar las políticas para el manejo de mi información personal a través de la página web http://www.eeb.com.co/datos-personales, en la cual también puedo consultar el procedimiento para elevar cualquier solicitud, petición, queja o reclamo, y los derechos que me asisten como titular de la información (v) De la finalidad del tratamiento. Mi información personal será objeto de tratamiento por LAS EMPRESAS o el tercero que ésta escoja para el efecto, y permanecerá en la respectiva base de datos o archivo en tanto LAS EMPRESAS realicen contratación de bienes y servicios. De acuerdo con lo señalado en la ley y la jurisprudencia entiendo y me encuentro informado que mis derechos como titular de los datos personales suministrados son los siguientes: i) Conocer, actualizar y rectificar mis datos personales. ii) Solicitar prueba de la autorización otorgada, iii) Ser informado por esta Entidad, previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a mis datos personales, iv) Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio v) Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales y, vi) Acceder en forma gratuita a mis datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento. REPRESENTANTE LEGAL NOMBRE DE LA FIRMA

http://www.eeb.com.co/datos-personales


Página 61 de 86

SECCIÓN V

MODELO DE MINUTA - EEB

(INDICATIVA)

Entre los suscritos a saber, (nombre del facultado para contratar), mayor de edad, vecino de Bogotá, D.C., identificado con (la cédula de ciudadanía Nº o número del documento de identificación) expedida en ______, quien en su calidad de (apoderado o representante legal), si es apoderado: de conformidad con el poder conferido mediante escritura pública No (número de la escritura pública) de la Notaría 36 de Bogotá D.C., del (fecha del otorgamiento de la escritura), y quien obra en nombre y representación de la EMPRESA DE ENERGÍA DE BOGOTÁ S.A. ESP, sociedad con domicilio en Bogotá, D.C., transformada en empresa de servicios públicos como sociedad por acciones, mediante escritura pública N° 0610 de la Notaría Veintiocho (28) de Bogotá, D.C., del 3 de junio de 1996, inscrita en la Cámara de Comercio de Bogotá, el 5 de julio de 1996 bajo el N° 544661, del Libro IX, con matrícula mercantil N° 715138, por una parte y que en el texto de este contrato se denominará LA EMPRESA, y de la otra, (nombre del representante legal o apoderado del contratista), mayor de edad, vecino de (ciudad de la que es vecino el representante legal), identificado con (la cédula de ciudadanía No.________ o el número del documento de identificación) de (ciudad de expedición del documento de identificación), en su calidad de (calidad del representante legal o apoderado), actúa en nombre y representación de la firma (nombre de la sociedad), identificada con el Nit No. (número del nit) todo lo cual se evidencia en el (certificado de existencia y representación legal expedido por la__________ vigente y que se adjunta al presente documento como Anexo No. ____[ y en el poder debidamente otorgado por __________ en su calidad de __________ y el cual se adjunta al presente documento como Anexo No. ______] quien en adelante se denominará EL CONTRATISTA, hemos convenido celebrar el presente contrato que se regirá por las siguientes cláusulas (en adelante el “Contrato”) previas las siguientes

CONSIDERACIONES

1. Que LA EMPRESA el ___ de _____ de ___ publicó los documentos de la Solicitud pública de Ofertas VT SPUO 3000001081 con el fin de que los Oferentes presentaran ofertas.

2. Que EL CONTRATISTA el __ de ___ de ____ presentó oferta en los términos

del documento de solicitud de ofertas.

3. Que EL CONTRATISTA resultó seleccionado dentro del proceso como resultado de las evaluaciones jurídicas, técnicas y económicas conforme a lo cual, LA


Página 62 de 86

EMPRESA envió la carta de aceptación de su oferta de fecha XXX a EL CONTRATISTA.

4. Que el Comité de Contratación y Presidencia en su sesión de XX recomendó la

celebración de este contrato.

5. Que como consecuencia de lo anterior, las Partes han acorado la suscripción del presente Contrato, el cual se regirá por las siguientes

CLÁUSULAS

CLÁUSULA PRIMERA: OBJETO.- En virtud del presente contrato, el Contratista, obrando por su cuenta y riesgo con libertad y autonomía técnica y directiva, se compromete con ___ a realizar la administración y custodia de sus inventarios de repuestos y equipos de su infraestructura de transmisión de energía y transporte de gas, en un todo de acuerdo con las condiciones de la Solicitud Pública de Ofertas VT-SPUO-3000001168-2014 y su oferta No XXXX en los términos aceptados por ___. PARÁGRAFO I: EL CONTRATISTA deberá cumplir con las condiciones y especificaciones contenidas en la Oferta, la cual se adjunta al presente Contrato como Anexo No. _________, y en las condiciones aceptadas por ésta de acuerdo con la [carta de aceptación de fecha ___ de ____ de _____, la cual se adjunta al presente Contrato como Anexo No. ____]. CLÁUSULA SEGUNDA: ALCANCE.- Para llevar a cabo el objeto EL CONTRATISTA deberá realizar las siguientes actividades: (se detallaran todas las actividades descritas en el Alcance del Documento de Solicitud Publica de ofertas) CLÁUSULA TERCERA: PLAZO .- El presente contrato tendrá un plazo de ejecución de tres años contados a partir de la fecha en la cual LA EMPRESA imparta la orden escrita de iniciación. La vigencia será igual al plazo de ejecución y tres (3) meses más. PARÁGRAFO I: La fecha en la cual LA EMPRESA imparte la orden escrita de iniciación, se declarará por las partes como la fecha cierta y exacta a partir de la cual se contará el plazo de ejecución del contrato. En esta fecha LA EMPRESA debe haber recibido la totalidad de las garantías y pólizas de que trata la cláusula _ del presente Contrato CLÁUSULA CUARTA: VALOR.- El valor del presente contrato, de acuerdo con el Anexo 1, es la suma de XXXX. El valor final del contrato será el resultante de sumar todos los pagos mensuales de administración y custodia de cada almacén, más los valores pagados por servicios adicionales efectuados y autorizadas por ___, mas los


Página 63 de 86

valores por administración de rembolsables; durante el periodo de ejecución del contrato. PARÁGRAFO 1: El valor señalado en esta cláusula, será el único reconocimiento que haga ___ al Contratista y por lo tanto, cubre todos los costos directos e indirectos para cumplir con el objeto del contrato, incluyendo cualquier imprevisto que pudiera presentarse y no tendrá ningún tipo de revisión. CLÁUSULA QUINTA: FORMA DE PAGO: LA EMPRESA cancelará al CONTRATISTA el valor del contrato de la siguiente manera: (ver documento de la solicitud)__________ PARÁGRAFO I: Los pagos serán efectuados por LA EMPRESA, dentro de los treinta (30) días calendario siguientes a la radicación de la respectiva factura o cuenta de cobro en las oficinas de LA EMPRESA ubicadas en la carrera 9 No. 73-44 en la ventanilla de correspondencia. La factura o cuenta de cobro deberá acompañarse de la constancia de cumplimiento del CONTRATISTA expedida por el Interventor de contrato y el paz y salvo por concepto de seguridad social y demás prestaciones sociales PARAGRAFO II: En caso de generarse gastos reembolsables autorizados por la Empresa, la Empresa pagara al Contratista un valor de ___% sobre el valor del gasto rembolsable por concepto de administración de gastos reembolsables. El Contratista incluir este concepto en la factura de servicios principales y será objeto de cálculo del respectivo IVA PARAGRAFO III: LA EMPRESA efectuará al momento del pago, los descuentos por concepto de retención en la fuente y los demás que procedan contractual y legalmente. CLÁUSULA SEXTA: GASTOS REEMBOLSABLES: LA EMPRESA reconocerá como gastos reembolsables los siguiente: (de acuerdo con lo establecido en el documento de solicitud Publica de ofertas). El reembolso se efectuará una vez EL CONTRATISTA presente la factura o la cuenta de cobro correspondiente con el cumplimiento de los requisitos legales, con los soportes respectivos. CLÁUSULA SEPTIMA: INTERESES.- En caso de que los pagos no sean efectuados dentro de los plazos establecidos en la cláusula anterior, LA EMPRESA reconocerá intereses de mora en la cancelación de las facturas a una tasa equivalente al interés bancario corriente certificado por la Superintendencia Financiera de Colombia, para el periodo dentro del cual se cause el atraso. Para los efectos del pago de los intereses, EL CONTRATISTA deberá efectuar los cálculos correspondientes y presentar a LA EMPRESA la factura respectiva, con los soportes que demuestren su existencia, el periodo por el cual se cobra y la tasa aplicada.


Página 64 de 86

CLÁUSULA OCTAVA: OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA.- El Contratista se obliga a adelantar a su costo todas las acciones que sean necesarias para el cumplimiento de este contrato, de acuerdo con las condiciones establecidas en la Solicitud Pública de Ofertas VT-SPUO-3000001168-2014 y entre otras las siguientes: a. Cumplir las obligaciones legales y contractuales de acuerdo con lo establecido en el

presente Contrato y en su oferta. b. Responder del cuidado o vigilancia de los recursos, materiales, equipos y demás

bienes de propiedad de LA EMPRESA, así como aquellos que son entregados por LA EMPRESA. Por lo tanto, LA EMPRESA no será responsable por hurtos, robos ni pérdidas, cualesquiera fueren sus causas. (incluir en caso que se entregue al contratista bienes de la empresa)

c. Informar a LA EMPRESA todo cambio en la composición accionaria, situación de control o grupo empresarial, así como informar con suficiente antelación sobre cambios significativos negativos en la situación financiera de EL CONTRATISTA.

d. Responder del cumplimiento de las obligaciones legales y contractuales para con sus proveedores y subcontratistas.

e. Tener los medios de comunicación que permitan ubicar al o los responsables de los servicios, a fin de responder a consultas sobre estados de avance o trabajos de urgencia necesarios.

f. Cumplir con las especificaciones de diseño, calidad e imagen corporativa que establezca LA EMPRESA para los elementos de protección, señalización, carné, vehículos y uniformes que deban suministrarse a los trabajadores de EL CONTRATISTA para el desarrollo del objeto del presente Contrato.

g. En el evento en que EL CONTRATISTA el sea notificado o llegaré a tener conocimiento de la existencia de cualquier acción penal instaurada en su contra o de sus empleados, y que hayan sido derivadas por la ejecución o desarrollo de las labores contenidas en el Contrato, deberá comunicar tal situación a LA EMPRESA dentro de los cinco (5) días calendario siguientes a la notificación o conocimiento. En mérito de lo anterior EL CONTRATISTA suministrará a LA EMPRESA tanto los datos generales del proceso (Despacho de conocimiento, radicación, fecha de la denuncia, nombre del denunciado), como cualquier información complementaria previamente requerida por LA EMPRESA para el ejercicio de sus derechos.

h. Poseer la totalidad de los derechos de propiedad intelectual (derechos de autor y propiedad industrial) precisos para la realización del objeto del Contrato. Por lo anterior, eximirá a LA EMPRESA de toda responsabilidad por las infracciones de la propiedad intelectual en que incurra.

i. Cumplir con las normas y procedimientos de seguridad industrial y prevención de riesgos, tanto los señalados por la normatividad nacional como los establecidos por el CONTRATANTE.

CLÁUSULA NOVENA: OBLIGACIONES DE LA EMPRESA.- LA EMPRESA se obliga a: a. Pagar en las condiciones establecidas en la cláusula quinta, previo el cumplimiento del CONTRATISTA de sus obligaciones.


Página 65 de 86

CLÁUSULA DECIMA: GARANTÍAS.Y POLIZAS Las garantías podrán consistir en: 1. Póliza de seguros; 2. Fiducia Mercantil en Garantía; o, 3. Garantía Bancaria. Todas ellas expedidas por una entidad o compañía que este legalmente autorizadas para funcionar en Colombia y que sea ampliamente reconocida a nivel nacional o internacional. Como requisito para la ejecución del CONTRATO, en adición a su firma, EL CONTRATISTA deberá constituir a su costa y a favor de LA EMPRESA y entregar a ésta para su aprobación, las siguientes garantías para responder por el cumplimiento de las obligaciones surgidas de dicho CONTRATO: De acuerdo con lo establecido en el numeral 1.22.3 y 1.22.4 - Garantías y Polizas del contrato CLÁUSULA DÉCIMA PRIMERA: INFORMES.- El Contratista se obliga a producir los informes y los planos requeridos por ___ en la Sección II - Condiciones particulares, de la Solicitud Pública de Ofertas VT-SPUO-3000001168-2014. CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA: AUTONOMÍA E INDEPENDENCIA LABORAL: Las partes manifiestan que, para la ejecución de este contrato EL CONTRATISTA tiene absoluta libertad y autonomía, siendo por consiguiente de su exclusiva responsabilidad lo referente a las obligaciones laborales, civiles, o comerciales que surjan de cualquier contrato que celebre EL CONTRATISTA con terceros para dicha ejecución. Queda así mismo exonerada LA EMPRESA de cualquier reclamación por concepto de remuneraciones, salarios, prestaciones sociales, incentivos, indemnizaciones, bonificaciones, honorarios, etc., pactados por EL CONTRATISTA para la realización de éste contrato. CLÁUSULA DÉCIMA TERCERA: SUBCONTRATACIÓN: La subcontratación de los trabajos objeto del Contrato, requiere de autorización previa de LA EMPRESA y no libera a EL CONTRATISTA de la obligación de vigilar la actividad del subcontratista y la de responder de su actuación. Adicionalmente, EL CONTRATISTA se compromete a obtener del subcontratista la aceptación previa de todas las obligaciones que se deriven del presente contrato. El CONTRATISTA y los subcontratistas serán solidariamente responsables por sus obligaciones frente a la EMPRESA. Lo anterior podrá ser corroborado en cualquier momento por LA EMPRESA sin que por ello se genere ninguna obligación laboral o contractual alguna entre el subcontratista y LA EMPRESA. CLÁUSULA DÉCIMA CUARTA: CESIÓN DEL CONTRATO.- el Contratista no podrá ceder en todo ni en parte el presente contrato sin autorización previa y escrita de la empresa. PARÁGRAFO I: En el evento que después de celebrado el Contrato, EL CONTRATISTA incurra en una de las causales de inhabilidad, incompatibilidad consignadas en la Ley, el Estatuto de Contratación y en el Código de Buen Gobierno de LA EMPRESA, le será obligatorio cederlo al CONTRATISTA que expresamente autorice LA EMPRESA.


Página 66 de 86

PARÁGRAFO II: La cesión estará sometida a la condición de que el cesionario constituya las pólizas y garantías de que trata el presente Contrato a más tardar dentro de los cinco (5) días siguientes a la firma del documento de cesión correspondiente. CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA: INTERVENTORÍA.- La Interventoría del presente contrato será ejercida por la persona designada por La Empresa. El interventor se encargará de coordinar, supervisar y verificar el cumplimiento de las obligaciones estipuladas en el presente Contrato, dando cumplimiento a lo previsto en el Manual de Interventoría de LA EMPRESA, el cual forma parte integral del presente contrato y se encuentra publicado en la página web de LA EMPRESA y que EL CONTRATISTA declara conocer y aceptar. CLÁUSULA DÉCIMA CUARTA: INDEMNIDAD.- En virtud de las obligaciones adquiridas mediante el presente contrato, EL CONTRATISTA defenderá y mantendrá indemne a LA EMPRESA, así como a sus empleados, agentes, asesores, contratistas, de cualquier demanda, acción, obligación, queja, proceso legal, reclamo por cualquier tipo de lesiones o muerte de personas o por pérdida física o daños a la propiedad de terceros, o responsabilidad por causa imputable a EL CONTRATISTA o a la actividad que desarrolla EL CONTRATISTA y los activos que posee, incluyendo cualquier persona empleada o contratada bajo cualquier modalidad, en relación con el cumplimiento del presente Contrato. EL CONTRATISTA se obliga a dejar a salvo a LA EMPRESA y a responder por cualquier suma de dinero o indemnización que se cause por este concepto para lo cual se procederá de la siguiente manera: a. LA EMPRESA pondrá en conocimiento de EL CONTRATISTA la situación con el fin

de que éste pueda acudir en defensa de sus intereses, a través de profesionales idóneos que asuman la representación de LA EMPRESA.

b. Si LA EMPRESA estima que sus intereses no están siendo bien defendidos, podrá requerir al EL CONTRATISTA para que explique la manera y objetivos de la defensa que viene desarrollando, a efectos de que conjuntamente se acuerde la mejor estrategia de defensa, o que si LA EMPRESA lo estima necesario, asuma directamente la misma.

c. En caso de que EL CONTRATISTA injustificadamente no asuma la defensa, LA EMPRESA podrá asumir su defensa, pero el costo de tal actividad será asumida por EL CONTRATISTA.

CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA: RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA.- Correrán por cuenta de EL CONTRATISTA los daños que le sean imputables durante el término de vigencia del Contrato por acción, omisión, operación, error técnico, negligencia o descuido suyo o de cualquiera de quienes integran su equipo de trabajo, bien sean trabajadores, agentes, contratistas, o que tengan cualquier vínculo contractual con EL CONTRATISTA cualquiera que sea la naturaleza de su contrato. De acuerdo con lo previsto por los artículos 2341 y 2342 del Código Civil Colombiano, también correrá por su cuenta cualquier reparación, ordenada legal o judicialmente, por


Página 67 de 86

daño o perjuicio causado a un tercero o al personal de LA EMPRESA con ocasión de la ejecución del Contrato. CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA: AFILIACIÓN AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL.- De conformidad con los requisitos exigidos por la Ley 100 de 1993 y demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen, EL CONTRATISTA deberá afiliar a todos los trabajadores que ocupe en la ejecución del presente contrato, al sistema de seguridad social integral, hecho que acreditará con la presentación de una certificación expedida por la persona facultada para tal fin o por su revisor fiscal, en el sentido de encontrarse al día en el pago de los aportes parafiscales y de seguridad social.

CLÁUSULA DÉCIMA SÉPTIMA: CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA.- En caso terminación del Contrato por incumplimiento de cualquiera de las obligaciones adquiridas en virtud del presente Contrato por parte de EL CONTRATISTA y sin que sea necesario requerimiento alguno, EL CONTRATISTA pagará a LA EMPRESA a título de cláusula penal una suma equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del Contrato. Lo anterior sin perjuicio de la legitimación de LA EMPRESA para reclamar la reparación integral del perjuicio causado en lo que exceda del valor de la cláusula penal, o de exigir el cumplimiento de la obligación principal. LA EMPRESA podrá deducir el valor de la cláusula penal establecida en la presente cláusula de cualquier suma que se adeuden o exigirla a EL CONTRATISTA, lo cual es expresamente aceptado desde ya por EL CONTRATISTA. Igualmente LA EMPRESA podrá cobrarse por la vía ejecutiva, con base en el presente contrato y la declaración de LA EMPRESA sobre el incumplimiento. En este caso, las Partes renuncian expresamente al requerimiento exigido en el artículo 1595 del Código Civil para ser constituido en mora y el presente Acuerdo prestará mérito ejecutivo en contra de la Parte incumplida a partir del día hábil siguiente a su terminación. CLÁUSULA DÉCIMA OCTAVA: CLÁUSULA PENAL DE APREMIO.- En caso de retraso en el cumplimiento de sus obligaciones y sin que sea necesario requerimiento alguno, EL CONTRATISTA pagará a LA EMPRESA el punto cinco por ciento ( 0.5 %) del valor total del Contrato, por cada día de retraso hasta que cese el incumplimiento. Si el monto total de las sumas a cargo del CONTRATISTA por razón de esta cláusula penal fuere igual al diez por ciento (10%) del valor total del presente Contrato, LA EMPRESA podrá proceder a poner fin al mismo por incumplimiento dando aplicación a lo previsto en la cláusula anterior. De acuerdo con esto, el valor total de las sumas por concepto de la cláusula penal de apremio no podrán exceder del diez por ciento (10%) del valor total del presente Contrato. CLÁUSULA DÉCIMA NOVENA: PROCEDIMIENTO DE COBRO DE LAS CLASULAS PENALES.- Para la aplicación de cualquier penalización contenido en las dos cláusulas anteriores, LA EMPRESA comunicará a EL CONTRATISTA por escrito la ocurrencia de las situaciones que dan lugar a las mismas con el fin de que dentro de los cinco (5) días


Página 68 de 86

hábiles siguientes al recibo de dicha comunicación EL CONTRATISTA pueda dar explicaciones con el fin de garantizar el debido proceso. Si las justificaciones del CONTRATISTA no son satisfactorias para la EMPRESA, ésta lo comunicará por escrito, dando aplicación a la penalización o retención. Este procedimiento se aplica a las deducciones o retenciones por incumplimiento en el pago de acreencias laborales y las retenciones por concepto de impuestos o que operen por el ministerio de la ley. CLÁUSULA VIGÉSIMA: TERMINACIÓN ORDINARIA DEL CONTRATO.- El presente de Contrato podrá terminar anticipadamente por las siguientes causas sin necesidad de declaración judicial o extrajudicial alguna:

a. Cuando por fuerza mayor o caso fortuito no se pueda realizar el objeto en el tiempo establecido, y el plazo para adecuar el Contrato a las nuevas circunstancias y reanudar su ejecución no convenga a los intereses de alguna de las Partes.

b. Por incapacidad financiera de EL CONTRATISTA, que se presume cuando le sea

notificado el auto de apertura del trámite de liquidación obligatoria, por insolvencia empresarial, se le abra concurso de acreedores o sea intervenido por autoridad competente, se atrase en el pago de salarios o prestaciones sociales de sus trabajadores o sea embargado judicialmente, a menos que se trate de los eventos previstos en el artículo 16 de la 1116, en cuyo caso, no habrá lugar a la terminación del presente Contrato.

c. Por disolución de la persona jurídica

d. Por vencimiento del plazo estipulado;

e. Por mutuo acuerdo entre las partes.

PARÁGRAFO I: La terminación anticipada del presente Contrato por estos eventos, no dará derecho a las Partes a indemnizaciones o reclamaciones de ninguna naturaleza, ni a ajustes o devoluciones del Precio pagado. CLÁUSULA VIGÉSIMA PRIMERA: TERMINACIÓN POR INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATISTA.- Habrá lugar a la terminación del presente Contrato en los siguientes eventos, los cuales se considerarán como incumplimiento de EL CONTRATISTA:

a. En caso que el valor total de las sumas por concepto de la cláusula penal de apremio exceda el diez por ciento (10%) del valor total del presente Contrato.

b. Si la calidad de los bienes / servicios aquí contratados no son aceptables a juicio de LA EMPRESA.


Página 69 de 86

c. Que durante la ejecución del contrato sea incluido en las listas OFAC (Clinton) y ONU.

d. Por cualquier otro incumplimiento grave de EL CONTRATISTA a juicio de LA

EMPRESA.

e. El incumplimiento del acuerdo de confidencialidad. (incluir en caso que aplique) PARÁGRAFO I.- En caso que se produzca alguna de las situaciones mencionadas en los anteriores literales se dará aplicación a lo establecido en la cláusula décima séptima del presente Contrato CLÁUSULA VIGÉSIMA SEGUNDA: COMPENSACIÓN Y DERECHO DE RETENCIÓN.- EL CONTRATISTA autoriza expresamente a que se le deduzca en cualquier momento y de cualquier suma que le adeude LA EMPRESA (facturas o cuentas de cobro), sumas de dinero que le deba a LA EMPRESA por concepto de los daños sufridos por ésta o que ésta haya reconocido a terceros, multas aplicadas a LA EMPRESA por autoridades administrativas o judiciales con ocasión de acciones u omisiones del CONTRATISTA, penalizaciones por incumplimientos, o sumas de dinero pagadas por LA EMPRESA que estuviera debiendo por cualquier obligación suya que hubiere sido cancelada por LA EMPRESA, con ocasión de la relación jurídica que surja del presente contrato, lo cual es autorizado desde ya por el CONTRATISTA con la suscripción del presente Contrato. Toda penalización será exigible para el pago al día siguiente a la expedición de la comunicación de aplicación de la misma. Transcurrido dicho plazo sin que se hubieran realizado lo pagos, se causarán intereses de mora. El Contrato suscrito, junto con la comunicación de aplicación de la penalización o la constancia de pago por cuenta del CONTRATISTA prestará mérito ejecutivo, por contener una obligación clara, expresa y exigible a cargo del CONTRATISTA. El CONTRATISTA, renuncia desde ya a cualquier requerimiento judicial o extrajudicial para ser constituido en mora. CLAUSULA VIGÉSIMA TERCERA: IMPUESTOS.- los impuestos que se causen con ocasión de la celebración del presente contrato estarán a cargo de quien, conforme las leyes, ordenanzas departamentales y acuerdos municipales colombianos vigentes, sea considerado como sujeto pasivo de la respectiva obligación. el estricto cumplimiento de los deberes formales asociados a los impuestos que se originen por la celebración del presente contrato y la práctica de las retenciones que resulten aplicables, será de responsabilidad de la parte que resulte obligada conforme se prevea en las leyes, ordenanzas departamentales y acuerdos municipales colombianos vigentes. las partes se comprometen a suministrar la información y documentación soporte que resulte necesaria para la correcta determinación de sus obligaciones tributarias. CLÁUSULA VIGÉSIMA CUARTA: FUERZA MAYOR Y CASO FORTUITO.- Todo evento de fuerza mayor y caso fortuito deberá ser comunicado por cualquiera de las partes a la


Página 70 de 86

otra parte en un plazo máximo de ___ horas. Los plazos de entrega establecidos se prolongarán por un periodo equivalente al tiempo que dure la causa de fuerza mayor o caso fortuito. Por Fuerza Mayor o Caso Fortuito se entenderá cualquier hecho o evento que impida la ejecución total o parcial del Contrato, que no pueda ser superado realizando diligencias razonables por la parte afectada, sus empleados, subcontratistas o suministradores y que no haya sido provocado por la acción u omisión negligente de la parte afectada. Todos los casos en los que se alegue Fuerza Mayor o Caso Fortuito deberán tener las condiciones y requisitos señalados por la ley y jurisprudencia colombiana para que sean catalogados como tales. Si la ejecución del Contrato fuere retrasada o se encontrare suspendida por más de treinta (30) días por cualquier evento de Fuerza mayor o Caso Fortuito, las Partes se reunirán para examinar de común acuerdo los términos y condiciones de la continuación de la ejecución del Contrato. Si no hubiere acuerdo entre las partes dentro de los treinta (30) días de inicio de las reuniones, cualquiera de ellas podrá notificar por escrito a la otra la rescisión del Contrato en los términos y condiciones aquí estipulados. CLÁUSULA VIGÉSIMA QUINTA: ARREGLO DIRECTO.- Las Partes acuerdan que en el evento en que surjan diferencias entre ellas, por razón o con ocasión del presente Contrato, buscarán mecanismos de arreglo directo, tales como la negociación directa o la conciliación. Para ese efecto, las partes dispondrán de un término de treinta (30) días hábiles contados a partir de la fecha en que cualquiera de ellas haga una solicitud en tal sentido. Dicho término podrá ser prorrogado por mutuo acuerdo.

CLÁUSULA VIGÉSIMA SEXTA: LEGISLACIÓN APLICABLE.- El presente contrato se rige por el Estatuto de Contratación y el Manual de Interventoría de LA EMPRESA, los Códigos de Civil y de Comercio, así como por las disposiciones especiales que les sean aplicables por la naturaleza de la actividad de LA EMPRESA. CLÁUSULA VIGÉSIMA SÉPTIMA: LIQUIDACIÓN.- El contrato se liquidara dentro de los tres (3) meses siguientes a su terminación. Con tal fin, LA EMPRESA citará al CONTRATISTA a una reunión. En el evento en que EL CONTRATISTA no comparezca a la reunión que se fije para efectos de determinar la liquidación del contrato, LA EMPRESA remitirá el proyecto de liquidación a la dirección indicada en el presente Contrato y en caso de no recibirse objeciones dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a su envío, el proyecto de liquidación se entenderá aprobado. CLÁUSULA VIGÉSIMA OCTAVA: DOCUMENTOS.- Forman parte integral de este contrato: 1) El Estatuto de Contratación de LA EMPRESA. 2) El Manual de Interventoría de la EMPRESA. 3) La Oferta del CONTRATISTA de fecha ______________. 4) la orden de inicio del contrato. 5) acuerdo de confidencialidad (si aplica). 6) Las actas y demás documentos que durante la ejecución del contrato se firmen por LA EMPRESA y/o sus delegados y EL CONTRATISTA.


Página 71 de 86

PARÁGRAFO: Todos los documentos de este Contrato obligan jurídicamente y cualquier elemento que figure en ellos obligará como si se contemplara en el Contrato. En caso de contradicción entre ellos, prevalecerán las estipulaciones contenidas en el Contrato y en lo no previsto en éste, se aplicarán los documentos enunciados en la presente cláusula en el orden establecido. CLÁUSULA VIGÉSIMA NOVENA: COMUNICACIONES Y NOTIFICACIONES.- Las partes responderán las solicitudes que se hagan, dentro de los ocho (8) días calendario siguientes a su recepción. Todas las notificaciones requeridas bajo este CONTRATO deberán ser efectuadas por escrito y se considerarán comunicadas en la fecha en la que sean entregadas personalmente o enviadas por correo electrónico a la otra Parte a la dirección siguiente: EL CONTRATISTA: Dirección: Atención: Teléfono: E-mail: LA EMPRESA Dirección: Atención: Teléfono: E-mail: En todo caso, las Partes podrán modificar la dirección o direcciones designadas para su notificación, previa información escrita a la otra Parte con quince (15) días hábiles de antelación al cambio de la dirección previamente designada. CLAUSULA TRIGÉSIMA: CONFIDENCIALIDAD.- EL CONTRATISTA deberá tratar los detalles del presente Contrato de manera privada y confidencial, excepto si el grado de necesidad para ejecutar las obligaciones derivadas del mismo así lo requiere, pero siempre bajo los parámetros establecidos por las leyes aplicables. EL CONTRATISTA no podrá publicar, permitir que sea publicado, o divulgar cualquier información sobre el desarrollo de este Contrato y temas conexos al mismo, sin la autorización previa y expresa de LA EMPRESA. Será de propiedad de la EMPRESA toda información que se generare con motivo u ocasión del presente contrato, relacionada directa o indirectamente con el mismo o con LA EMPRESA, cualquiera sea su origen y los medios utilizados para fijarla o guardarla,


Página 72 de 86

trátese de medios escritos, magnéticos, computacionales o cualquier otro ahora existente o que existiere en el futuro Las Partes reconocen de manera expresa, la naturaleza confidencial de la información que ha circulado y que circulará en relación con el presente Contrato y sus contratos relacionados (la “Información”) y garantizan que ésta será recibida bajo un deber estricto de confidencialidad, con el único propósito de suscribir, negociar y ejecutar el presente Contrato y sus contratos relacionados, y se comprometen a que la Información no será revelada, en todo o en parte, a ninguna persona, salvo a las Personas Autorizadas (como se define más adelante). Los directores, representantes, empleados y asesores financieros, legales y comerciales autorizados por las Partes se entienden como las “Personas Autorizadas” y en tal consideración, estas personas tendrán acceso a la Información bajo los parámetros de absoluta confidencialidad acordados mediante la suscripción de este Contrato. No se considerará confidencial, bajo los términos de este Contrato: (i) toda aquella Información que al momento de ser revelada ya sea de dominio público, o que, luego de dicha revelación, devenga de dominio público por causa no imputable a las Partes, sus directores, representantes, empleados y asesores financieros, legales y comerciales autorizados; o (ii) que las partes o las Personas Autorizadas hayan obtenido sin obligarse a guardar en reserva de fuente distinta de las Partes; o (iii) cuya divulgación sea requerida de acuerdo con las leyes vigentes. CLAUSULA TRIGÉSIMA PRIMERA: REQUISITOS DE EJECUCION.- El presente Contrato requiere para su ejecución: (i) La constitución de las garantías y de las pólizas exigidas en el presente Contrato por parte del CONTRATISTA, su aprobación por parte de LA EMPRESA; (ii) La designación del Interventor; y (iii) la orden de inicio. CLÁUSULA TRIGÉSIMA SEGUNDA: MODIFICACIONES.- El presente Contrato solamente podrá ser modificado de común acuerdo por los representantes legales de las Partes o sus apoderados designados para tal efecto. Toda modificación deberá cumplir con las instancias establecidas por el Estatuto de Contratación de LA EMPRESA, debe estar debidamente acordada por las Partes, debe constar por escrito y sin dicha formalidad se reputará inexistente. CLÁUSULA TRIGÉSIMA TERCERA: ANEXOS.- Hacen parte integral del presente Contrato los siguientes documentos:

1. 2.

CLAUSULA TRIGÉSIMA CUARTA: DECLARACIONES.- Con la firma del presente contrato EL CONTRATISTA reitera que no se encuentra incurso en una de las causales de inhabilidad o incompatibilidad de conformidad con lo previsto en la Ley, el


Página 73 de 86

Estatuto de Contratación de la Empresa, ni el Código de Buen Gobierno de LA EMPRESA. De igual manera manifiesta que la firma no está impedida para contratar con LA EMPRESA por situaciones de relaciones comerciales o de parentesco con quienes ostentan la calidad de administradores de LA EMPRESA. Manifiesta no encontrarse en las listas OFAC (Clinton) y ONU; así mismo, los miembros de la Junta Directiva o Junta de Socios, los Representantes Legales y el Revisor Fiscal, tampoco se encuentren en dichas listas. Manifiesta no tener procesos judiciales en curso en los cuales se encuentre en calidad de demandante o demandado respecto de alguna de las empresas que conforman el Grupo Energía de Bogotá. Manifiesta conocer las Políticas Corporativas del Grupo de Energía de Bogotá, los Diez Principios universales del Pacto Global de las Naciones Unidas suscritos por LA EMPRESA, así como la Circular No. 0002 del 29 de abril de 2010, expedida por la Secretaría General de la Empresa, y la circular 001 del 21 de enero de 2011, emitida por la Alcaldía Mayor de Bogotá D.C, el código de ética, el código de buen gobierno. CLÁUSULA TRIGÉSIMA QUINTA: AMBIENTAL: EL CONTRATISTA dará cumplimiento a la normatividad ambiental aplicable a las actividades objeto de este contrato y propenderá por la protección del medio ambiente. En consecuencia, EL CONTRATISTA adoptará las medidas preventivas oportunas que dictan las buenas prácticas de gestión ambiental, tales como manejo sanitario, almacenamiento y manejo adecuado de productos químicos y mercancías o residuos tóxicos y peligrosos; prevendrá fugas, derrames, contaminación del suelo, aire, agua, flora o fauna, emisiones de polvo u otras sustancias; vertidos incontrolados, así como la disposición inadecuada de residuos sólidos. EL CONTRATISTA adoptará y ejecutará planes para atender las emergencias y reparar los daños que ocasione con la ejecución de este contrato; informará a LA EMPRESA y a las autoridades ambientales por cualquier incidente de carácter ambiental por él causado, reservándose LA EMPRESA el derecho de exigir sobre el mismo las acciones y los gastos que se originen por incumplimiento de dichas obligaciones. En caso de que se produzca un incidente ambiental, cualquiera que sea, EL CONTRATISTA

será responsable de prevenir, remediar, mitigar o compensar el daño ambiental por el causado.

En todo caso, para la ejecución del objeto del contrato EL CONTRATISTA deberá tramitar todos los permisos, autorizaciones, concesiones, planes de manejo o licencias ambientales necesarios, y por tanto no adelantará ninguna actividad que los requiera, hasta tanto cuente con el respectivo instrumento legal ambiental que lo habilite para su ejecución.


Página 74 de 86

Teniendo en cuenta que EL CONTRATISTA será el único ejecutor material de la actividades que comprenden el objeto del contrato, será el responsable de las mismas, y por lo tanto, mantendrá indemne a LA EMPRESA de cualquier obligación contraída en este contrato o realizadas en desarrollo del mismo, directamente o por subcontratistas, así como de los efectos que resultaren del incumplimiento de la normatividad ambiental, de daños al medio ambiente o derivados de ellos. Lo anterior sin perjuicio de la obligación de indemnizar a terceros que resultaren perjudicados con ocasión del incumplimiento, asimismo asumirá la defensa y los costos de los procesos iniciados contra LA EMPRESA con ocasión de tales reclamaciones y pagará las multas y/o sanciones que se produzcan por el incumplimiento de la legislación ambiental o la producción del daño. Por ello, se entienden incluidos en el presente contrato los costos derivados del cumplimiento de las normas ambientales. EL CONTRATISTA deberá contar con personal competente para ejecutar las actividades que generen impactos al medio ambiente y le brindará la capacitación y sensibilización sobre los aspectos ambientales específicos de las actividades a ejecutar. CLÁUSULA TRIGÉSIMA SEXTA. DOMICILIO.- Para todos los efectos legales, el domicilio de la EMPRESA DE ENERGÍA DE BOGOTÁ S.A. ESP, es la carrera 9 No. 73 – 44 piso 6° Bogotá D.C., y el del CONTRATISTA _______________________ Para constancia se firma en Bogotá D.C., a los

Por LA EMPRESA, Por EL CONTRATISTA,


Página 75 de 86

MODELO DE MINUTA - TGI

(INDICATIVA)

CONTRATO DE _________________________

INFORMACIÓN DEL CONTRATO

Número del CONTRATO

:

Objeto

:

Valor del CONTRATO

:

Plazo del CONTRATO

:

INFORMACIÓN DE TRANSPORTADORA DE GAS INTERNACIONAL S.A. ESP.

Razón Social

:

Identificación Tributaria

:

Representante Legal

:

Identificación

:

Dirección

:

Ciudad

:

Teléfono

:

Fax

:

INFORMACIÓN DEL CONTRATISTA Razón Social :

Identificación Tributaria :


Página 76 de 86

Representante Legal

:

Identificación

:

Dirección

:

Ciudad

:

Telefax :

Entre los suscritos a saber xxxx1, mayor de edad, vecino de Bucaramanga, identificado con la cédula de ciudadanía Nº XXXX expedida en XXXX quie en su calidad de xxx2 y de conformidad con el poder conferido mediante Escritura Pública No. Xx otorgada en la Notaría xxx del círculo de xxx el xx de xxx de xxx, obra en nombre y representación de la TRANSPORTADORA DE GAS INTERNACIONAL S.A. ESP, sociedad con domicilio en Bucaramanga, constituida mediante escritura pública No. 67 del 16 de febrero de 2007, otorgada en la Notaría Once del círculo de Bucaramanga, inscrita en la Cámara de Comercio de la misma ciudad el 19 de febrero de 2007 bajo el No. 69863, con matrícula mercantil 05-000138524-04 y NIT. 900134459-7, que en adelante se llamará LA EMPRESA, y de la otra, ________________3, mayor de edad, vecino de ______, identificado con la cédula de ciudadanía No._________ expedida en ________, quien en su calidad de ________ actúa en nombre y representación de la firma ___________, sociedad con domicilio en _________, constituida mediante Escritura Pública No. ________ otorgada en la Notaría ______ del círculo de ______, otorgada el ___ de ____ de _____, inscrita en la Cámara de Comercio de ______ el ____ de ______ de _____ bajo el número ________, con matrícula mercantil No. _______ y NIT _________, que en adelante se denominará EL CONTRATISTA, hemos convenido celebrar el presente CONTRATO, el cual se regirá por los términos y condiciones previstos en este documento, los cuales son aceptados por las partes, razón por la cual se suscribe el mismo. El presente CONTRATO constituye el acuerdo único y total entre las partes en relación con el objeto contratado y prevalece sobre cualquier propuesta verbal o escrita, sobre toda negociación previa y sobre todas las demás comunicaciones entre las partes con respecto al objeto del CONTRATO: CLÁUSULA PRIMERA: OBJETO Y ALCANCE.- En virtud del presente CONTRATO EL CONTRATISTA, obrando por su cuenta y riesgo, con libertad y autonomía técnica y directiva, se compromete a _________________________4. ALCANCE

1 Nombre del funcionario facultado para contratar de acuerdo con el objeto del contrato.

2 Cargo en el que se desempeña

3 Nombre de la persona natural o del representante legal del CONTRATISTA

4 Objeto del contrato


Página 77 de 86

Para llevar a cabo el objeto EL CONTRATISTA deberá realizar las siguientes actividades:5 PARÁGRAFO I: EL CONTRATISTA deberá cumplir con las condiciones y especificaciones técnicas contenidas en su _______6, en los términos aceptados por LA EMPRESA, y en el DOCUMENTO DE SOLICITUD DE OFERTAS No. _____________7 elaborada por la misma. PARÁGRAFO II: El presente CONTRATO se suscribe de acuerdo con las recomendaciones del Comité _______________________________8 CLÁUSULA SEGUNDA: PLAZO DE EJECUCIÓN Y VIGENCIA.- El presente CONTRATO tendrá un plazo de ejecución de _____ (__)9, contados a partir de la fecha en la cual LA EMPRESA imparta la orden de inicio o hasta agotar los recursos y su vigencia será igual al plazo señalado y tres (3) meses más.10 PARÁGRAFO: La fecha en la cual LA EMPRESA imparte la orden escrita de inicio, se declarará por las partes como la fecha cierta y exacta a partir de la cual se contará el plazo de ejecución del CONTRATO. CLÁUSULA TERCERA: VALOR.- LA EMPRESA pagará al CONTRATISTA como precio del presente CONTRATO la suma de ______________ ($____) más IVA de _______________ para un total de ___________. CLÁUSULA CUARTA: FORMA DE PAGO.- LA EMPRESA pagará al CONTRATISTA el valor del CONTRATO de la siguiente forma: _________________________________________________________________11 PARÁGRAFO I: Los pagos serán efectuados por LA EMPRESA, dentro de los treinta (30) días calendario siguientes a la radicación de la respectiva factura o documento equivalente en las oficinas de LA EMPRESA. PARÁGRAFO II: LA EMPRESA efectuará al momento del pago, los descuentos por concepto de retención en la fuente y los demás que procedan contractual y legalmente. PARÁGRAFO III: En el evento en que las cuentas o facturas sean presentadas en_______12, el pago se hará de acuerdo con la TRM del día de radicación en las oficinas de LA EMPRESA de la factura o cuenta de cobro respectiva.

5 Alcance del contrato

6 Se incluye la fecha de LA OFERTA presentada por EL CONTRATISTA

7 Número de la solicitud de ofertas

8 Se incluye la información de las instancias de aprobación establecidas por LA EMPRESA de acuerdo al valor del contrato.

9 Se indica el plazo en días, semanas, meses o años.

10 Estos tres (3) meses se contemplan para la liquidación del contrato.

11 Se incluye la forma de pago de acuerdo a lo establecido en el DOCUMENTO DE SOLICITUD DE OFERTAS

12 Moneda extranjera


Página 78 de 86

CLÁUSULA QUINTA: INTERESES.- En caso de mora en el pago de las facturas o documentos equivalentes, LA EMPRESA reconocerá intereses a una tasa equivalente al Interés Bancario Corriente certificado por la Superintendencia Financiera para el período dentro del cual se cause el atraso. EL CONTRATISTA deberá efectuar los cálculos correspondientes y presentar a LA EMPRESA la factura respectiva, con los soportes que demuestren su existencia, el período por el cual se cobra y la tasa aplicada. CLÁUSULA SEXTA: OBLIGACIONES DE LAS PARTES.- DEL CONTRATISTA.- EL CONTRATISTA se obliga a: i) Cumplir con el objeto y alcance contractual dentro del plazo de ejecución pactado; ii) Asistir a las reuniones y actividades que determine LA EMPRESA; iii) Presentar los informes estipulados en el alcance del CONTRATO definido en el anexo de especificaciones técnicas y los que determine LA EMPRESA; iv) Cumplir con el Manual de Interventoría, Manual HSE para contratistas, Manual de Ética y demás procedimientos de LA EMPRESA; v) Todas las demás actividades necesarias para el cabal cumplimiento del CONTRATO. _______________________________________________________.13

6.1 Responsabilidad ambiental14 6.2 Seguridad Industrial y salud ocupacional 15

6.3. Si la ORDEN DE SERVICIO, DE TRABAJO O DE COMPRA involucra la prestación de servicios o la ejecución de obras en la sede administrativa o en instalaciones operativas de LA EMPRESA, incluyendo el Derecho de Vía – DDV, EL CONTRATISTA deberá atender una inducción inicial HSEQ-SOCIAL para todo el personal involucrado en la ORDEN DE SERVICIO, DE TRABAJO O DE COMPRA, como requisito para el inicio de las actividades. Para la suscripción del acta de entrega y recibo final, LA EMPRESA exigirá paz y salvo de la Gerencia de Desarrollo Sostenible o la dependencia que haga sus veces sobre el cumplimiento de las obligaciones HSEQ – SOCIAL. CLÁUSULA SÉPTIMA: GARANTÍAS16.- Para impartir la orden de inicio del presente CONTRATO, EL CONTRATISTA se obliga a presentar a su costa, y a completa satisfacción de LA EMPRESA, las siguientes garantías, las cuales podrán consistir en 1. Póliza de seguros 2. Fiducia Mercantil en Garantía o 3. Garantía Bancaria, expedidas por bancos o compañías de seguros legalmente autorizadas para funcionar en Colombia.

13

En esta cláusula deberán consignarse las obligaciones previstas en la sección II de la Solicitud de Ofertas y las demás que correspondan de acuerdo con la naturaleza del contrato. En los contratos de prestación de servicios profesionales y de mantenimiento se deberá incluir como obligación del CONTRATISTA la de “guardar bajo absoluta reserva la información que le suministre LA EMPRESA para el desarrollo del contrato”. 14

Se incluye el clausulado ambiental de acuerdo a lo establecido en las especificaciones del DOCUMENTO DE SOLICITUD DE OFERTAS 15

Se incluye el clausulado SISO de acuerdo a lo establecido en las especificaciones del DOCUMENTO DE SOLICITUD DE OFERTAS 16

Se sugiere escribir textualmente las establecidas en al numeral de garantías del contrato de la sección I.


Página 79 de 86

(Ver numeral 1.22.3 – Garantías requeridas - del documento de solicitud de ofertas)

Las garantías anteriores deben haberse constituido por EL CONTRATISTA y aprobado por LA EMPRESA para que aquel pueda comenzar la ejecución del CONTRATO.

En el caso en que modificaciones del CONTRATO generen la necesidad de ampliar la vigencia o el valor asegurado de las garantías solicitadas, EL CONTRATISTA deberá presentar como requisito para la ejecución de los mismos, las modificaciones de las garantías y los comprobantes de pago de las primas correspondientes, si se tratan de pólizas de seguros.

Serán de cargo del CONTRATISTA todos los gastos en que incurra para efectos de la expedición de las garantías. En las garantías del CONTRATO deberá aparecer textualmente como beneficiaria: “Transportadora de Gas Internacional S.A. ESP”. En el caso de las pólizas de seguros se deben expedir en formato “A favor de particulares” y deberán llevar anexo el recibo de pago de la prima, y las condiciones, límites, excepciones y deducibles de las mismas. Pólizas de seguros requeridas. Las pólizas deben ser expedidas por compañías de seguros legalmente autorizadas para funcionar en Colombia. Como requisito para la ejecución del CONTRATO, en adición a su firma, y a la presentación de las garantáis anteriores, EL CONTRATISTA deberá constituir a su costa, a favor de sí mismo y entregar a LA EMPRESA para su aprobación, las siguientes pólizas:

(Ver numeral 1.22.4 – Pólizas de seguro requeridas - del documento de solicitud de

ofertas)

Las garantías anteriores deben haberse constituido por EL CONTRATISTA y aprobado por LA EMPRESA para que aquel pueda comenzar la ejecución del CONTRATO. CLÁUSULA OCTAVA: INDEPENDENCIA LABORAL.- Entre LA EMPRESA y los empleados o subcontratistas del CONTRATISTA que intervengan en el desarrollo del presente CONTRATO, no existirá ningún vínculo laboral. En consecuencia, EL CONTRATISTA asume todo los riesgos que se deriven de la ejecución de los trabajos y la cancelación de los salarios, prestaciones sociales, indemnizaciones, honorarios y demás obligaciones del personal que utilice. Si por cualquier circunstancia LA EMPRESA tuviera que pagar alguna suma de dinero por estos conceptos u otro gasto que según este CONTRATO le corresponda al CONTRATISTA, LA EMPRESA podrá repetir contra EL CONTRATISTA por el monto de lo pagado más los gastos y costos ocasionados o descontarla de algún pago pendiente CLÁUSULA NOVENA: DERECHO DE RETENCIÓN.- El incumplimiento del CONTRATISTA de cualquiera de las obligaciones que contrae por este CONTRATO,


Página 80 de 86

faculta a LA EMPRESA para retener las sumas de dinero que en ese momento le adeude hasta cuando éste se allane a cumplir con lo pactado. CLÁUSULA DÉCIMA: CESIÓN DEL CONTRATO.- EL CONTRATISTA no podrá ceder en todo ni en parte el presente CONTRATO sin autorización previa y escrita de LA EMPRESA. PARÁGRAFO: En el evento que después de celebrado el CONTRATO, EL CONTRATISTA incurra en una de las causales de inhabilidad consignadas en el Estatuto de Contratación de LA EMPRESA, le será obligatorio cederlo al contratista que expresamente autorice LA EMPRESA. CLÁUSULA DÉCIMA PRIMERA: INTERVENTORÍA.- La Interventoría del presente CONTRATO será ejercida por la persona que designe LA EMPRESA. El interventor se encargará de coordinar, supervisar y verificar el cumplimiento de las obligaciones estipuladas en el presente CONTRATO, dando cumplimiento a lo previsto en el Manual de Interventoría de LA EMPRESA, el cual forma parte integral del presente CONTRATO. LA EMPRESA se reserva el derecho de contratar la interventoría con personas naturales o jurídicas. CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA: RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA.- Correrán por cuenta de EL CONTRATISTA los daños que le sean imputables durante el término de vigencia del CONTRATO por acción, omisión, operación, error técnico, negligencia o descuido suyo o de cualquiera de quienes integran su equipo de trabajo. De acuerdo con lo previsto por los artículos 2341 y 2342 del Código Civil colombiano, también correrá por su cuenta cualquier reparación, ordenada legal o judicialmente, por daño o perjuicio causado a un tercero o al personal de LA EMPRESA con ocasión de la ejecución del CONTRATO. PARÁGRAFO.- LA EMPRESA repetirá o podrá compensar las sumas de dinero que cancele directamente por daños imputables al CONTRATISTA, incluidos los gastos y costos ocasionados. CLÁUSULA DÉCIMA TERCERA: AFILIACIÓN AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL.- De conformidad con los requisitos exigidos por la Ley 100 de 1993 y demás normas complementarias, EL CONTRATISTA deberá afiliar a todos los trabajadores que ocupe en la ejecución del presente CONTRATO, al sistema de seguridad social integral, hecho que acreditará con la presentación de una certificación expedida por su revisor fiscal o contador, en el sentido de encontrarse al día en el pago de los aportes parafiscales y de seguridad social, o con los comprobantes de pago respectivos.17

17

Si la naturaleza del contrato no implica la realización de obras o prestación de servicios se omitirá la respectiva cláusula.


Página 81 de 86

CLÁUSULA DÉCIMA CUARTA: CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA.- En caso de incumplimiento de cualquiera de las obligaciones adquiridas en virtud del presente CONTRATO y sin que sea necesario requerimiento alguno, la parte incumplida pagará a la otra a título de cláusula penal una suma equivalente al 10% del valor total del CONTRATO, como estimación anticipada y parcial de los perjuicios que le cause. Lo anterior sin perjuicio de la legitimación para reclamar la reparación integral del perjuicio causado en lo que exceda del valor de la cláusula penal. Las partes podrán deducir el valor de la cláusula penal de cualquier suma que se adeuden o exigirla al garante. Igualmente podrá cobrarse por la vía ejecutiva, con base en el presente CONTRATO y la declaración de la parte cumplida sobre el incumplimiento. CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA: CLÁUSULA PENAL DE APREMIO.- En caso de retraso en el cumplimiento de sus obligaciones, EL CONTRATISTA pagará a LA EMPRESA el punto cinco por ciento (0.5 %) del valor del CONTRATO, por cada día de retraso hasta que cese el incumplimiento. Si el monto total de las sumas a cargo del CONTRATISTA por razón de esta cláusula penal fuere igual al diez por ciento (10%) del valor total del presente CONTRATO, LA EMPRESA podrá proceder a poner fin al mismo por incumplimiento. En todo caso, el valor total de las sumas por concepto de la cláusula penal de apremio no podrán exceder del diez por ciento (10%) del valor total del presente CONTRATO. El cobro de dicha sanción podrá ser concurrente. La presente cláusula penal no constituye una estimación de perjuicios por el incumplimiento o por la mora en el mismo, razón por la cual LA EMPRESA podrá solicitar adicionalmente, la cláusula penal pecuniaria a que se refiere la cláusula anterior y, si es del caso, el pago de los demás perjuicios que se le hubiesen causado de acuerdo con la ley. LA EMPRESA podrá compensar las sumas a favor del CONTRATISTA con el valor de las cláusulas penales, incluida la de apremio, que se han previsto en el presente CONTRATO o exigirlas al garante. Igualmente, LA EMPRESA podrá cobrarlas por la vía ejecutiva con base en el presente CONTRATO y la declaración de LA EMPRESA sobre el incumplimiento, lo cual es aceptado por EL CONTRATISTA. Para la aplicación de la presente cláusula, se tendrá en cuenta el siguiente procedimiento:

i) LA EMPRESA comunicará mediante escrito dirigido a EL CONTRATISTA sobre el retraso en el cumplimiento de sus obligaciones, otorgando un plazo de diez (10) días calendario a partir del recibo de la comunicación para subsanar el incumplimiento.

ii) En el evento en que EL CONTRATISTA considere que existieron causas

imputables a LA EMPRESA que generaron el incumplimiento, deberá manifestarlo por escrito dentro de los tres (3) días hábiles siguientes al recibo de la comunicación de que trata el numeral i) de la presente cláusula, adjuntando los soportes que comprueban su afirmación. En el evento de no responder o de hacerlo por fuera del término señalado, se entenderá que EL CONTRATISTA acepta el incumplimiento.


Página 82 de 86

iii) Si transcurridos los diez (10) días calendario, EL CONTRATISTA no subsana el incumplimiento o no acredita en debida forma la ocurrencia de la causal señalada en el numeral ii), LA EMPRESA aplicará la cláusula penal de apremio. En el evento que el incumplimiento sea saneado dentro de los diez (10) días calendario, no habrá lugar a la aplicación de la suma diaria indicada en la presente cláusula, en caso contrario, dicha suma se aplicará a partir del envío de la comunicación que trata el literal i).

CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA: TERMINACIÓN Y SUSPENSIÓN DEL CONTRATO.- LA EMPRESA dará por terminado el CONTRATO cuando se presenten las siguientes causales: a) Por muerte o incapacidad permanente del CONTRATISTA18 que le impida desarrollar el objeto contractual. b) Por incapacidad financiera del CONTRATISTA que se presume cuando le sea notificado el auto de apertura del trámite de liquidación judicial o de cualquier otro proceso de reorganización según ley 1116/2006, o sea intervenido por autoridad competente, se atrase en el pago de salarios o prestaciones sociales de sus trabajadores o sea embargado judicialmente. 19; c) Por vencimiento del plazo estipulado; d) Por mutuo acuerdo entre las partes; e) LA EMPRESA podrá dar por terminado el presente CONTRATO en cualquier momento para lo cual, dará un aviso al CONTRATISTA con treinta (30) días calendario de antelación a la fecha en que desee hacer efectiva la terminación. Esta terminación no dará lugar a indemnizaciones de ninguna clase. En este evento, LA EMPRESA pagará al CONTRATISTA por los servicios efectivamente prestados hasta la fecha en que se haga efectiva la terminación anticipada del CONTRATO. f) En caso de incumplimiento grave que impida la continuación de las obligaciones contractuales por parte del CONTRATISTA, y previa aplicación de la cláusula penal de apremio. g) Si la calidad de los bienes / servicios20 aquí contratados no es aceptable a juicio de LA EMPRESA porque no cumplen las especificaciones técnicas pactadas. h) Cuando durante la ejecución del CONTRATO, EL CONTRATISTA, alguno de sus miembros de junta directiva o junta de socios, representantes legales o revisor fiscal, sean incluidos en las listas OFAC (Clinton) u ONU. i) Si EL CONTRATISTA se niega a otorgar las garantías exigidas por LA EMPRESA en el presente CONTRATO. j) Cuando luego de impartida la orden de inicio no se haya podido iniciar la ejecución del CONTRATO o cuando aparezcan circunstancias técnicas, económicas o de mercado, de fuerza mayor, orden de autoridad, acto irresistible de terceros o razones de utilidad o conveniencia pública que puedan afectar los intereses de LA EMPRESA o impidan la continuidad de su ejecución. Esta terminación no dará lugar a indemnizaciones de ninguna clase entre las partes. Así mismo el CONTRATO podrá suspenderse en los siguientes eventos:

1) Por circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito declaradas por alguna de sus partes.

2) Por orden de una autoridad competente.

18

Cuando se trata de persona natural. 19

Aplica cuando EL CONTRATISTA es una persona jurídica 20

Se podrá modificar de acuerdo al objeto del contrato


Página 83 de 86

3) LA EMPRESA podrá suspender el CONTRATO cuando se presente cualquier infracción a las normas sobre la salud, protección ambiental y manejo de bienes utilizados durante la ejecución de las labores, según lo establecido en el presente CONTRATO.

4) De común acuerdo entre las partes. Para el efecto se suscribirá un Acta, en donde se haga constar la fecha de suspensión, las circunstancias que dieron lugar a ella, la fecha de reiniciación y demás aspectos que se consideren pertinentes de acuerdo a lo establecido en el Manual de Interventoría de LA EMPRESA. Para efectos del plazo del CONTRATO, no se tendrá en cuenta el plazo de suspensión. CLÁUSULA DÉCIMA SÉPTIMA: ARREGLO DIRECTO.- Las partes acuerdan que en el evento en que surjan diferencias entre ellas, por razón o con ocasión del presente CONTRATO, buscarán mecanismos de arreglo directo, tales como la negociación directa o la conciliación. Para ese efecto, las partes dispondrán de un término de sesenta (60) días hábiles contados a partir de la fecha en que cualquiera de ellas haga una solicitud en tal sentido. Dicho término podrá ser prorrogado por mutuo acuerdo. Si surtida la etapa de arreglo directo anterior, las partes no logran un acuerdo, todas las eventuales diferencias originadas con ocasión de este CONTRATO, se someterán ante los jueces competentes en la República de Colombia, de conformidad con las leyes colombianas. CLÁUSULA DÉCIMA OCTAVA: LEGISLACIÓN APLICABLE.- El presente CONTRATO se rige por el Estatuto de Contratación de LA EMPRESA, los Códigos de Comercio y Civil, así como por las disposiciones especiales que les sean aplicables por la naturaleza de la actividad de LA EMPRESA. CLÁUSULA DÉCIMA NOVENA: LIQUIDACIÓN.- El CONTRATO se liquidará dentro de los tres (3) meses siguientes a su terminación. Con tal fin, LA EMPRESA citará al CONTRATISTA a una reunión. En el evento en que EL CONTRATISTA no comparezca a la reunión que se fije para efectos de determinar la liquidación del CONTRATO, LA EMPRESA remitirá el proyecto de liquidación a la dirección indicada en el presente CONTRATO y en caso de no recibirse objeciones dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a su envío, el proyecto de liquidación se entenderá aprobado. CLÁUSULA VIGÉSIMA: INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES.- EL CONTRATISTA declara que no se encuentra dentro de las incompatibilidades e inhabilidades de las previstas en la ley para la suscripción de este contrato, así mismo, declara no encontrarse en conflicto de interés que impida la suscripción del presente contrato por tener vínculo laboral con LA EMPRESA o ser cónyuge, compañero o compañera permanente y las personas que tengan vínculo de parentesco, hasta el segundo grado de consanguinidad, segundo de afinidad o primero civil con los trabajadores de LA EMPRESA, de los niveles directivo, asesor, ejecutivo o con los miembros de la Junta Directiva, o con las personas que ejerzan el control interno o fiscal de LA EMPRESA.


Página 84 de 86

Si alguna de las relaciones anteriormente mencionadas existiere o llegare a existir durante la ejecución del contrato, EL CONTRATISTA deberá ceder el contrato a quien expresamente autorice LA EMPRESA. CLÁUSULA VIGÉSIMA PRIMERA: CÓDIGO DE ÉTICA: EL CONTRATISTA declara conocer el Código de Ética, el cual se encuentra disponible a petición de parte interesada o puede ser revisado en el sitio web www.tgi.com.co y hace parte integral del presente contrato. El CONTRATISTA se compromete a comportarse y garantizar que sus empleados, representantes y agentes se comporten, durante y en relación con la ejecución del contrato, de una manera consistente con el Código de Ética de LA EMPRESA. LA EMPRESA podrá terminar el contrato por el incumplimiento de esta cláusula y reclamar la indemnización de perjuicios a que hubiere lugar. CLÁUSULA VIGÉSIMA SEGUNDA: IMPUESTOS. EL CONTRATISTA, declara que conoce todas las implicaciones económicas de orden tributario, que surjan con la suscripción del CONTRATO y no podrá trasladar o solicitar mayores costos a LA EMPRESA por desconocimiento de las mismas. LA EMPRESA sólo pagará los precios del CONTRATO y, por lo tanto, no reconocerá suma alguna por los impuestos a cargo del CONTRATISTA. Todos los impuestos municipales, departamentales, y nacionales que se causen en razón de la ejecución del CONTRATO estarán a cargo y responsabilidad del CONTRATISTA, de conformidad con la legislación Colombiana. En materia de impuestos no habrá salvedades de naturaleza alguna. LA EMPRESA efectuará a las cuentas del CONTRATISTA las retenciones, de acuerdo con las normas tributarias o legales pertinentes. VIGÉSIMA TERCERA INDEMNIDAD.- En virtud de las obligaciones adquiridas mediante el presente CONTRATO, EL CONTRATISTA defenderá y mantendrá indemne a LA EMPRESA de cualquier demanda, acción, obligación, proceso legal, reclamo por cualquier tipo de lesiones o muerte de personas o por pérdida física o daños a la propiedad de terceros, por causa imputable al CONTRATISTA o a la actividad que desarrolla EL CONTRATISTA y los activos que posee, incluyendo cualquier persona empleada o contratada bajo cualquier modalidad, en relación con el cumplimiento del presente CONTRATO. CLÁUSULA VIGÉSIMA CUARTA: IMPUESTOS. EL CONTRATISTA, declara que conoce todas las implicaciones económicas de orden tributario, que surjan con la suscripción del CONTRATO y no podrá trasladar o solicitar mayores costos a LA EMPRESA por desconocimiento de las mismas.

http://www.tgi.com.co/


Página 85 de 86

LA EMPRESA sólo pagará los precios del CONTRATO y, por lo tanto, no reconocerá suma alguna por los impuestos a cargo del CONTRATISTA. Todos los impuestos municipales, departamentales, y nacionales que se causen en razón de la ejecución del CONTRATO estarán a cargo y responsabilidad del CONTRATISTA, de conformidad con la legislación Colombiana. En materia de impuestos no habrá salvedades de naturaleza alguna. LA EMPRESA efectuará a las cuentas del CONTRATISTA las retenciones, de acuerdo con las normas tributarias o legales pertinentes. CLÁUSULA VIGÉSIMA QUINTA : DOCUMENTOS.- Forman parte integral de este CONTRATO y sus anexos: 1) El Estatuto de Contratación de LA EMPRESA. 2) El Manual de Interventoría de LA EMPRESA, Manual HSE para Contratistas y Manual de Ética de LA EMPRESA. 3) La solicitud de ofertas No. ________. 4) LA OFERTA del CONTRATISTA No. ________ de fecha _________, en los términos aceptados por LA EMPRESA. 5) La orden de inicio del CONTRATO. 6) Las actas y demás documentos que durante la ejecución del CONTRATO se firmen por LA EMPRESA y/o sus delegados y EL CONTRATISTA. PARÁGRAFO.- Todos los documentos de este CONTRATO obligan jurídicamente y cualquier elemento que figure en ellos obligará como si se contemplara en el CONTRATO. En caso de contradicción entre ellos, prevalecerán las estipulaciones contenidas en el CONTRATO y en lo no previsto en éste, se aplicarán los documentos enunciados en la presente cláusula en el orden establecido. CLÁUSULA VIGÉSIMA SEXTA: COMUNICACIONES.- Las partes responderán las solicitudes que se hagan, dentro de los quince (15) días calendario siguientes a su recepción. CLÁUSULA VIGÉSIMA SÉPTIMA: CONFIDENCIALIDAD.- EL CONTRATISTA deberá tratar los detalles del presente CONTRATO de manera privada y confidencial, excepto si el grado de necesidad para ejecutar las obligaciones derivadas del mismo así lo requiere, pero siempre bajo los parámetros establecidos por las leyes aplicables. EL CONTRATISTA no podrá publicar, permitir que sea publicado, o divulgar cualquier información sobre el desarrollo de este CONTRATO y temas conexos al mismo, sin la autorización previa de LA EMPRESA. CLÁUSULA VIGÉSIMA OCTAVA: REQUISITOS DE EJECUCIÓN.- El presente CONTRATO requiere para su ejecución: 1) La firma de las partes; 2) La constitución de las garantías exigidas en el presente CONTRATO por parte del CONTRATISTA y su aprobación por parte de LA EMPRESA. 3) Haber sido designado el interventor del CONTRATO por parte de LA EMPRESA y 4) Haberse impartido por escrito la orden de inicio por parte de LA EMPRESA.


Página 86 de 86

EL CONTRATISTA deberá cumplir con los requisitos necesarios para comenzar a ejecutar el CONTRATO dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a su firma. CLAUSULA VIGÉSIMA NOVENA: DOMICILIO.- Para todos los efectos legales, el domicilio de la TRANSPORTADORA DE GAS INTERNACIONAL S.A. ESP, es la carrera 9 No. 73 – 44 Bogotá; y, el del CONTRATISTA es ____________. Para constancia se firma en Bogotá, a los ____________ POR LA EMPRESA, POR EL CONTRATISTA, REPRESENTANTE LEGAL REPRESENTANTE LEGAL Anexos:

empresa de energÍa de bogotÁ s...el grupo de almacenes 2. alternativa 3: administración y...

Documents