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ELECTRIFICACIÓN DE LA VEREDA LA CRISTALINA

RED DE 34.5 KV

MUNICIPIO DE PUERTO GAITÁN - DEPARTAMENTO DEL META

INVITACIÓN PÚBLICA A OFERTAR No. 003-2011

DOCUMENTO BASE DE LA INVITACIÓN

Villavicencio, mayo de 2011



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TABLA DE CONTENIDO

1 CONDICIONES QUE REGULAN LA INVITACIÓN ........................................................................ 4

2 OBJETO....................................................................................................................................... 4

3 FUENTES DE FINANCIACIÓN ..................................................................................................... 5

4 ALCANCE DE LOS TRABAJOS...................................................................................................... 5

4.1.1 LÍNEA A 34.5 KV .............................................................................................................5 4.1.2 SALIDA DE LA SUBESTACIÓN ........................................................................................6

5 DOCUMENTOS ENTREGABLES.................................................................................................... 9

6 RESPONSABILIDADES LABORALES DEL CONTRATISTA ........................................................... 9

6.1 CONTRATO DE TRABAJO ....................................................................................................9 6.2 PAGO SALARIOS .................................................................................................................9 6.3 AFILIACIÓN Y PAGO DE PARAFISCALES ...........................................................................9 6.4 RESPONSABILIDAD AMBIENTAL, SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL .........................9 6.5 MEDIDAS DE SEGURIDAD Y CUIDADO DE LOS TRABAJOS .............................................12 6.6 TRANSPORTES ..................................................................................................................12

7 PLAZO ....................................................................................................................................... 13

8 VALIDEZ DE LA OFERTA ........................................................................................................... 13

9 VALOR DE LA OFERTA .............................................................................................................. 13

10 FORMA DE PAGO ...................................................................................................................... 13

11 ASPECTOS TRIBUTARIOS ........................................................................................................ 14

12 PLAZO PARA LA PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS ................................................................ 15

13 DOCUMENTOS MÍNIMOS DE LA OFERTA................................................................................. 16

14 ABONO DE LA PROPUESTA....................................................................................................... 18

15 PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS CONJUNTAS ...................................................................... 18

15.1 CONSORCIOS....................................................................................................................18 15.2 UNIÓN TEMPORAL............................................................................................................18

16 EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS................................................................................................ 18

17 PROCEDIMIENTO PARA SUBSANAR DOCUMENTOS................................................................ 19

18 ESTUDIO DE OFERTAS Y SOLICITUD DE ACLARACIONES ...................................................... 19

18.1 RECHAZO DE LAS OFERTAS..............................................................................................19 18.2 ADJUDICACIÓN ................................................................................................................19 18.3 RENUNCIA A LA FIRMA DEL CONTRATO..........................................................................20 18.4 DECLARATORIA DESIERTA O REVOCACIÓN....................................................................20 18.5 LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO.......................................................................................20 18.6 NATURALEZA DE SOLICITUD DE LA COTIZACIÓN...........................................................20 18.7 INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES .....................................................................21

19 PENALIZACIONES .................................................................................................................... 21

20 GARANTÍAS DEL CONTRATO.................................................................................................... 21

20.1 DE CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO................................................................................21 20.2 DE ESTABILIDAD DE OBRA ..............................................................................................21 20.3 DE SALARIOS Y PRESTACIONES SOCIALES.....................................................................22 20.4 DE RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRA CONTRACTUAL .....................................................22



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21 ESTAMPILLA PRO-ELECTRIFICACIÓN RURAL......................................................................... 22

22 SICE .......................................................................................................................................... 22

ANEXO 1. MODELO DE CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA ..........................23 ANEXO 2. CUADRO PRECIOS DE LA OFERTA ...................................................................25 ANEXO 3. EXPERIENCIA DEL PROPONENTE ....................................................................26 ANEXO 4. EXPERIENCIA DEL PERSONAL .........................................................................27 ANEXO 5. FORMULARIO DE CREACIÓN DE PROVEEDORES ............................................28 ANEXO 6. MINUTA DEL CONTRATO .................................................................................30 ANEXO 7 PLANOS LÍNEA. .................................................................................................35 ANEXO 8 ALIMENTADOR 34.5 KV ....................................................................................35



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1 CONDICIONES QUE REGULAN LA INVITACIÓN

La presente invitación se regula por lo dispuesto en el Régimen Interno de Contratación de la ELECTRIFICADORA DEL META S.A. ESP, EMSA, publicado en la página Web http://www.emsa-esp.com.co, y el contrato que celebre la EMSA se regirá por las disposiciones del derecho privado, de conformidad con lo previsto en el Parágrafo del Artículo 8 de la Ley 143 de 1994 y en el Artículo 76 de la misma Ley y el Título II, Capítulo 1 de la Ley 142 de 1994 y de las normas que las modifiquen o reformen y demás reglas vigentes sobre contratación que sean aplicables.

Es entendido que todos los proponentes que participen en el presente procedimiento de selección, conocen y se someten a lo establecido en el Régimen Interno de Contratación de EMSA, el cual formará parte integral del contrato que se celebre.

2 OBJETO

Construcción de aproximadamente 20 km de línea aérea y un alimentador subterráneo a 34.5 kV en la vereda la Cristalina en el municipio de Puerto Gaitán en el Departamento del Meta. El Plano de la Figura 1 ilustra la ubicación de sitios de interés del proyecto.

Carimagua

El Porvenir

Cristalina

Puerto

Gaitán

Figura 1. Localidades de interés del proyecto



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3 FUENTES DE FINANCIACIÓN

Los recursos para el pago del objeto del contrato o contratos que se deriven de la presente invitación, provienen del presupuesto EMSA, vigencia fiscal 2011.

4 ALCANCE DE LOS TRABAJOS

La Electrificadora del Meta y la Alcaldía del Municipio de Puerto Gaitán están interesados en interconectar la inspección de El Porvenir a través de la línea a 34.5 kV La Cristalina – Carimagua – El Porvenir. El alcance de la presente invitación comprende la construcción de un tramo de 20 km de línea a 34.5 kV en la Vereda La Cristalina por terreno predominantemente plano cuya ruta forma parte del trayecto ilustrado en el mapa de la Figura 2 y que se detalla en el Anexo 7 Planos Línea.

EMSA entregará al contratista el diseño del alimentador de salida desde la Subestación La Cristalina y 20 km de línea predominantemente rural a 34.5 kV que incluye el paso por el núcleo urbano de La Cristalina ubicado aproximadamente a 2 km de la Subestación La Cristalina.

La construcción de la salida subterránea de la línea será desde la celda en la sala de control de la Subestación La Cristalina, en una longitud aproximada de acometida de 84 m en cable aislado de cobre 350 MCM 35 kV, y la instalación de balizas en un tramo aproximado de 384 m.

4.1.1 Línea a 34.5 kV

La línea sale de la subestación La Cristalina y al nivel de la estructura LC-30 (km 1 + 710) recorre el área suburbana y urbana del centro poblado hasta la estructura LC-55 (km 2 + 755) continuando hasta la estructura LC-92 (km 5 + 657) donde se bifurca en un ramal hacia el occidente hasta la estructura LC-182 (km 12 + 857) en predios del Hato La Esperanza, y en un segundo ramal hacia el norte hasta la estructura CM-48 (km 6 + 450 medido desde la estructura LC-92).

Para la construcción de esta infraestructura el Contratista debe tomar como referencia los documentos contenidos en el Anexo 7 Planos Línea y en términos generales: efectuar el replanteo de la ruta y ubicación de estructuras; suministrar todos los materiales, abrir huecos o excavaciones para postes, retenidas, puestas a tierra, caja de paso y ducto subterráneo, teniendo cuidado de tomar las medidas necesarias para evitar accidentes de animales o personas; cimentar las bases de los postes, caja de paso y ductos subterráneos; transportar los materiales hasta el sitio de instalación, hincar, plomar y vestir las estructuras e instalación de retenidas; despejar las servidumbres mediante poda técnica; acordar con los propietarios de los predios del corredor de la línea el ingreso y pago a cargo del contratista en caso necesario de los derechos de acceso y uso; construir las puestas a tierra; tender e instalar el cable de guarda y el conductor ACSR; tender e



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instalar el cable aislado de 34.5 kV; instalar las balizas; colocar en servicio el proyecto

Figura 2. Ruta de la línea final La Cristalina – Carimagua – El Porvenir

La localización de la línea debe cumplir con las disposiciones y distancias de seguridad (distancias mínimas entre circuitos de diferentes voltajes y entre la línea y cualquier obstáculo) exigidas por el Reglamento Técnico de Instalaciones Eléctricas (RETIE), de tal manera que no representen peligro para las construcciones adyacentes, ni queden sometidas a los riesgos de posibles incendios, tráfico aéreo y de vehículos.

4.1.2 Salida de la subestación

Conforme lo indica el diseño contenido en el Anexo 8 Alimentador, el Contratista debe construir y efectuar el montaje de la salida de la línea 34.5 kV desde la celda en la sala de control de la subestación La Cristalina por medio de cable aislado



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XLPE 36 kV 350 MCM en ducto subterráneo en PVC hasta la estructura de transición subterráneo a aéreo LC-01 que se muestra en la Figura 3. El contratista deberá construir la caja de paso del pórtico de salida o transición mostrada en la Figura 4 y los ductos de salida como lo muestra el plano PG-E42-20-1500 DC.

Obra civil a cargo del contratista

Figura 4. Ruta de ducto subterráneo



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Figura 4. Transición aérea a subterráneo



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5 DOCUMENTOS ENTREGABLES

Acorde con la forma de pago, cada vez que se ejecuten avances de obra superiores al 20%, el contratista deberá presentar un informe sobre el estado de la obra, que por lo menos incluya: curva S de avance, materiales utilizados, tiempo requerido para culminar la obra.

Una vez culminada la construcción, el Contratista deberá estructurar dos ejemplares en medio escrito y dos ejemplares en medio digital, que recopilen los planos “as built” en Autocad y Acrobat, tablas en Excel y documentos en Word y Acrobat.

Todos los documentos deben estar ordenados en un único Dossier del diseño con índice general y anexos, tanto en el medio impreso como en el digital.

6 RESPONSABILIDADES LABORALES DEL CONTRATISTA

EMSA se reserva el derecho de verificar que el Contratista cumpla con sus obligaciones laborales que adquiera con ocasión del contrato que llegue a suscribirse. Con el Acta de iniciación de las actividades, el Contratista debe presentar el listado del personal que empleará para el proyecto.

6.1 CONTRATO DE TRABAJO

Debe ser de forma escrita y por lo menos por el mismo término (tiempo) que dure el contrato. Copia del mismo debe ser entregada al trabajador al momento de su firma.

6.2 PAGO SALARIOS

El Contratista deberá pagar en forma puntual los salarios en las fechas acordadas y entregar al trabajador el desprendible de nomina.

6.3 AFILIACIÓN Y PAGO DE PARAFISCALES

El Contratista deberá afiliar a sus trabajadores a salud, ARP, pensión, SENA, bienestar familiar y caja de compensación, así como pagar en forma puntual, completa y oportuna los aportes.

6.4 RESPONSABILIDAD AMBIENTAL, SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL

En virtud del contrato que se llegue a suscribir en desarrollo de la presente invitación, el Contratista se obliga a cumplir la Legislación Colombiana sobre protección a la salud humana, a los recursos naturales y al medio ambiente, en especial los principios constitucionales, la ley 99 de 1993, el Decreto 1220 de 2005, el Decreto 2811 de 1974, la ley 9 de 1979, el Decreto 948 de 1995, el Decreto 1594 de 1984, el Decreto 1791 de 1996, Resolución 541 de 1994, el Titulo III Código Sanitario Nacional, la Resolución, 2013 de 1986, la Resolución 1016 de



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1989; la Ley 100 de 1993 y sus decretos reglamentarios, el Decreto 1295 de 1994, demás normas concordantes y complementarias, y el Plan de Manejo Ambiental de la EMSA.

El Contratista se compromete a aplicar una política especial de protección de la salud, conservación del medio ambiente y cuidado de los bienes de EMSA, dándola a conocer expresamente a sus empleados. Debe implementar medidas preventivas que eviten el impacto sobre el ambiente, los accidentes y debe ejecutar las respuestas apropiadas a los accidentes en caso de ocurrencia, mediante medidas de contingencia previamente establecidas y practicadas.

El Contratista será el único responsable de cualquier daño o deterioro, así sea leve, que llegare a presentarse por causa suya o de sus trabajadores en el aire, las aguas, el suelo, la salud humana y la vida animal o vegetal, o la polución o daño en carreteras, vías internas, calles, andenes de usuarios, ríos, caños, parques, zonas verdes, zonas residenciales y equipos o plantas, como consecuencia del desarrollo de sus labores y reembolsará plenamente a la EMSA las sumas que ésta llegare a pagar por cualquier concepto a causa de estos perjuicios. Evitará igualmente, en lo posible, cualquier molestia que sus labores puedan ocasionar a la comunidad, a la EMSA o a sus trabajadores.

La EMSA realizará inspecciones periódicas al sitio de las labores o a las instalaciones del Contratista para verificar el cumplimiento de las normas sobre protección a la salud, al medio ambiente y a los bienes y detectar cualquier acción nociva o riesgosa, para lo cual el Contratista otorga su consentimiento expreso.

Cualquier infracción a las normas sobre salud, protección ambiental y manejo de bienes, durante la ejecución de los servicios, será corregida de inmediato por el Contratista a su costa y riesgo. Si la infracción no fuere corregida, EMSA ESP se reserva el derecho de suspender total o parcialmente la ejecución de los servicios hasta que ello ocurra, corriendo el Contratista con todos los costos y riesgos que se deriven de la suspensión. En casos de reincidencia, la EMSA podrá dar por terminado el contrato, sin lugar a ninguna Indemnización.

El orden y el aseo deben prevalecer en las actividades que ejecute el Contratista, debe mantener limpios todos los sitios de la obra por su cuenta, evitando la acumulación de desechos y basuras, los cuales serán evacuados permanentemente a los sitios o botaderos autorizados por la autoridad competente. Por ningún motivo debe realizar quema de materiales de desechos, y capturar o destruir la fauna que encuentre en la ejecución de los trabajos.

El almacenamiento y manejo de los materiales debe realizarse de acuerdo con las recomendaciones del fabricante y las exigencias legales, teniendo especial cuidado con sustancias tóxicas, radiactivas, inflamables, explosivas o contaminantes del medio ambiente. Sólo podrá usar sustancias químicas para lubricación, limpieza, aislamiento o tratamiento de equipos, autorizadas por las autoridades



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competentes. A los residuos químicos resultantes de las operaciones se les deberá dar el tratamiento adecuado.

El Contratista debe evaluar y presentar el panorama de riesgos derivado de las actividades contratadas, presentarlo a EMSA o a la interventoría signada por EMSA y capacitar a su personal sobre las características generales del trabajo, tiempo de duración, información ciudadana y los riesgos a los que estará expuesto. Igualmente lo capacitará y entrenará para estar en capacidad de tomar medidas de tipo preventivo y de contingencia para evitar o combatir incendios, actuar frente a accidentes y demás eventos contemplados en el plan de contingencia.

El Contratista deberá disponer de la señalización reglamentaria, preventiva e informativa de acuerdo al riesgo y tipo de actividad realizada.

El Contratista, por su cuenta, deberá proveer todos los sistemas de protección que sean necesarios para mantener a salvo a las personas, a los bienes de EMSA y de terceros, respondiendo directamente por los daños que ocasione en desarrollo del Contrato, para lo cual acepta desde ahora los descuentos pertinentes, sin perjuicio de las garantías otorgadas en desarrollo del Contrato. Debe garantizar que en el sitio de los trabajos el personal esté uniformado y con la dotación adecuada según las normas de EMSA, debidamente identificado en parte visible mediante un carné que contenga del trabajador: foto, nombre, número de cédula de ciudadanía, tipo de sangre, dirección, teléfono y la razón social del Contratista.

El Contratista periódicamente y conforme a las fechas acordadas presentará al interventor copia del pago de los aportes al sistema de seguridad social, pagos de salarios con indicación de respectivas cédulas de ciudadanía y demás documentos que se exigieren para confirmar el cumplimiento de todas las obligaciones laborales.

El Contratista deberá tener informado a su personal y sobre todo a los conductores de la dirección de los hospitales y clínicas mas cercanas a los sitios de trabajo y su ruta óptima de acercamiento, dotar el sitio de trabajo de botiquines fijos y portátiles y demás implementos de primeros auxilios que se requieran de acuerdo a la zona donde se realiza la obra. Deberá informar sobre cualquier accidente que ocurra en relación con la ejecución del contrato y que ocasione lesión a cualquiera de los trabajadores o enfermedad profesional por causa o con ocasión del contrato entregando una fotocopia del informe realizado para la ARP.

El Contratista será completamente responsable por el uso y almacenamiento de su herramienta, equipos y demás elementos. En caso de robo o pérdida de alguno de dichos elementos, la EMSA no reconocerá indemnización o compensación alguna. Deberá mantener los equipos y herramientas de construcción en la mejor forma posible.



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6.5 MEDIDAS DE SEGURIDAD Y CUIDADO DE LOS TRABAJOS

Cuando Sea pertinente, el Contratista proporcionará a su personal el equipo de seguridad adecuado para la labor que realice, tales como cascos, gafas de protección UV, guantes, cinturones, botas dieléctricas, etc. Además, deberá capacitarlo tanto en las labores técnicas, aspectos legales y procedimientos a seguir en caso de emergencia.

Es su obligación reportar a la entidad competente y a la interventoría, dentro de las cuarenta y ocho (48) horas siguientes, la ocurrencia de cualquier accidente de trabajo, suministrando la siguiente información:

Fecha, hora y lugar del accidente.

Nombre, número de cédula y edad del accidentado.

Tipo de seguro médico que amparó al trabajador.

Posibles causas del accidente.

Oficio del trabajador y actividad que desempeñaba en el momento del accidente.

El Contratista será responsable por todos los accidentes que pueda sufrir su personal, o el de EMSA E.S.P, o terceros, en el transcurso del tiempo que ejecute los trabajos; por tanto, todas las indemnizaciones correspondientes serán por su cuenta.

El Contratista deberá gestionar y coordinar todos los permisos con las entidades que se puedan ver afectadas para la ejecución de los trabajos.

6.6 TRANSPORTES

El transporte de personal, herramientas, equipos, materiales a los diferentes frentes de trabajo y demás elementos del Contratista serán a cargo de éste. Los daños que se causen por negligencia, impericia o no-acatamiento de las normas deberán ser indemnizados por el Contratista.

El Contratista deberá mantener los vehículos automotores en perfectas condiciones mecánicas y apropiados para el transporte de personas o materiales y equipos necesarios para la obra. Este transporte lo hará de acuerdo a lo estipulado en las reglamentaciones de las autoridades pertinentes y de la EMSA. Responderá por los daños que pudieran ocasionar sus vehículos a bienes, instalaciones de la EMSA, o a terceros, sea por culpa suya o de sus Trabajadores, dentro ó fuera de las zonas donde se ejecutan los Trabajos.

El transporte del material de préstamo, residuos y escombros debe regirse por lo establecido en la Resolución 541 del 14 de diciembre de 1994 del Ministerio del Medio Ambiente. El material como arenas y gravas deberá ser adquirido con proveedores autorizados por la autoridad regional.



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7 PLAZO

El plazo para cumplir con el objeto de la presente invitación, es de cinco (5) meses contados a partir de la fecha de legalización y constitución del acta de iniciación de labores pactada con la interventoría.

8 VALIDEZ DE LA OFERTA

La validez de la oferta debe ser por un tiempo de cuarenta y cinco (45) días calendario, contados a partir de la fecha de cierre de la recepción de las ofertas.

9 VALOR DE LA OFERTA

Con base en el objeto y en el alcance descrito en este documento, el proponente presentará en la Carta de presentación de la propuesta según el Anexo 1, el valor total de su oferta incluido IVA. A su vez debe desagregar este valor conforme al cuadro de precios del Anexo 2. Con su oferta el Oferente debe entregar en Excel en CD el Cuadro de Precios y los APU que soportan los valores relacionados en el Cuadro de Precios.

El valor ofertado debe ser firme e incluir la ingeniería de todos los trabajos de campo y oficina, todos los análisis de suelos y resistividad necesarios, transportes, materiales, uso de software, mano de obra, montajes, edición de documentos y planos en medio digital y en papel, administrativos y todos los costos que son necesarios para ejecutar la totalidad de las obras. El valor final del contrato que se llegue a suscribir será el producto de los precios unitarios ofrecidos por las cantidades de obra realmente ejecutadas.

Si por razones de inconveniencia para EMSA o por solicitud de los usuarios que harán uso de las obras, EMSA podrá disminuir el alcance del contrato sin dar lugar a indemnización.

10 FORMA DE PAGO

La Electrificadora del Meta S.A. ESP cancelará al Contratista por la ejecución de los servicios objeto del contrato de la siguiente forma:

Un primer pago equivalente al 30% del valor del contrato contra la presentación del cronograma y plan detallado de trabajo, cuadro de predios con sus respectivos permisos firmados por los propietarios para el ingreso a realizar los trabajos objeto del contrato, replanteo pormenorizado y con visto bueno de la interventoría, junto con los criterios de construcción, matriz de riesgos y análisis de tarea segura, listado de personal asignado al contrato, estructura de los documentos a entregar en medio físico y en medio digital.

Se harán liquidaciones por avance de obra no menores al 20%, situación que deberá constar en acta suscrita entre el Contratista y la Interventoría del contrato; el



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Contratista presentará junto con cada acta, factura por el avance de obra que EMSA cancelará dentro de los siguientes 30 días calendario.

De cada una de las liquidaciones parciales se descontará el 30% del avance de obra liquidado.

Para el último pago, el Contratista deberá entregar la totalidad de la obra debidamente recibida a satisfacción de EMSA, junto con los documentos entregables y cumplir con los siguientes requisitos.

• Acta de recibo de las obras objeto del presente proceso de contratación. • Acta de liquidación del contrato. De esta liquidación final se descontará el saldo por descontar del primer pago.

• Certificación de recibo de los entregables a satisfacción por parte del interventor.

• Paz y salvos de todos los trabajadores vinculados por el Contratista para la realización de los servicios objeto de la contratación, en los cuales se haga constar, que han recibido a satisfacción los salarios y prestaciones sociales, derivados del contrato.

• Copias de los pagos realizados por concepto de aportes a sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones, Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje.

11 ASPECTOS TRIBUTARIOS

Tenga en cuenta que por tratarse de una obra civil o construcción se debe discriminar en el cuadro de valores el AIU y reportar el valor del IVA calculando el 16% sobre el valor de la UTILIDAD.

Dependiendo de la calidad de contribuyente que tenga el CONTRATISTA se le realizarán las siguientes retenciones en la fuente:

• Retención en la fuente a título de Renta por concepto de Construcción 1% sobre el valor total del contrato antes de IVA.

• Retención en la fuente a título de IVA 50% sobre el valor del IVA facturado

• Retención en la fuente a título de Industria y Comercio del 4x1000 sobre el valor total del contrato antes de IVA, por tratarse de una construcción en el Municipio de Villavicencio, ya que la Electrificadora del Meta es agente retenedor en dicho municipio.

Adicionalmente, una vez otorgado el contrato, se debe calcular el 2% sobre el valor del mismo antes de IVA y cancelarlo en la Gobernación del Meta a título de Estampilla Pro Electrificación Rural, el recibo expedido debe ser presentado en el proceso de Abastecimientos.



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12 PLAZO PARA LA PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS

Las ofertas deben ser entregadas en original y copia, cada ejemplar en sobre independiente sellado debidamente foliado y firmado por el representante legal. La recepción de la oferta se realizará en el Centro de Documentación de la EMSA ESP, ubicado en el primer piso de la sede principal Barzal Alto, Vía Azotea de la ciudad de Villavicencio, antes de las 4:00 p.m. del día señalado en el cronograma de la presente invitación. Los sobres deben indicar claramente si son original o copia y deben estar marcados como oferta especificando el objeto de la oferta descrito en este documento.

El cronograma para la presente invitación es como se describe a continuación:

ÍTEM ACTIVIDAD FECHA

01 Publicación aviso de prensa 30-mayo-2011

02 Entrega de pliegos de invitación y/o publicación en Web 31-mayo-2011

03 Visita a los sitios 03-junio-2011

04 Fecha límite para solicitar aclaración a los términos 08-junio-2011

05 Fecha límite de entrega de Ofertas 20-junio-2011

NOTA: las anteriores fechas pueden ser modificadas durante el proceso de contratación.

La visita a los sitios objeto de la presente invitación es obligatoria y los interesados deberán estar representados por un ingeniero, quienes se deben presentar el día señalado a las 11:00 a.m. en las instalaciones de la Subestación La Cristalina ubicada en el km 78 de la vía Puerto Gaitán - Ocelote. Los representantes de los interesados deben acreditar por escrito su condición de representantes, deben contar con transporte propio y apropiado para la visita, y los costos que se causen por la visita son totalmente a cargo de los proponentes interesados. De esta visita se emitirá certificado de asistencia a los ingenieros asistentes.

Los interesados podrán solicitar aclaración al Documento Base de Invitación a través del buzón de correo electrónico [email protected] citando el número de la invitación a cotizar.

Toda la correspondencia relativa a esta Invitación a Cotizar deberá dirigirse a:

ELECTRIFICADORA DEL META S.A. ESP INVITACIÓN PÚBLICA A OFERTAR No. 003 DE 2011 ELECTRIFICACIÓN DE LA VEREDA LA CRISTALINA RED DE 34.5 KV MUNICIPIO DE PUERTO GAITÁN - DEPARTAMENTO DEL META VILLAVICENCIO



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13 DOCUMENTOS MÍNIMOS DE LA OFERTA

Para facilitar la correcta integración de la oferta por parte del PROPONENTE, y su estudio y evaluación por parte de la EMSA ESP., el PROPONENTE debe entregar los documentos de la oferta, debidamente foliados y en el orden que se relacionan a continuación.

1. Índice con la relación precisa de todos los documentos que conforma la oferta, indicando el número de página donde se encuentran.

2. Carta de presentación de la propuesta según el Anexo 1 firmada por el representante legal y por el Ingeniero Eléctrico ó Electricista que abona la propuesta. (original). No subsanable

3. Matricula Profesional del Ingeniero que abona la propuesta. No subsanable

4. Documento de constitución de Consorcio o Unión Temporal si la oferta se presentare bajo cualquiera de estas modalidades. No subsanable

5. Las personas jurídicas colombianas de derecho privado deberán adjuntar a su propuesta el original del Certificado de Existencia y Representación legal del Proponente emitido por la Cámara de Comercio con una fecha de expedición no mayor a treinta (30) días, junto con la Autorización al Representante Legal para contratar con EMSA ESP en los casos que no esté facultado para comprometerse directamente. Si se trata de un Consorcio o Unión Temporal se debe adjuntar el certificado de cada uno de los consorciados o miembros de la unión. No subsanable

6. Original del Registro de proponentes de la Cámara de Comercio. Las personas naturales que oferten de manera individual o en forma conjunta, a través de consorcios o uniones temporales, deberán estar inscritos a la fecha de apertura del proceso de contratación, en el Registro Único de proponentes de la Cámara de Comercio de su domicilio. No Subsanable.

7. Certificado del RUT o NIT. Si se trata de un Consorcio o Unión Temporal se debe adjuntar el certificado de cada uno de los consorciados o miembros de la unión. No subsanable

8. Póliza de Seriedad de la oferta con el correspondiente recibo de pago de la prima, a cargo del proponente y a favor de la Electrificadora del Meta SA ESP NIT 892002210-6 por un valor del 10% (diez por ciento) del total de la oferta y una vigencia de sesenta (60) días contados a partir de la fecha de entrega de la oferta. No subsanable

9. Cuadro de precios en el formato del Anexo No 2, en versión escrita junto con los APU que soportan los valores ofrecidos en el Cuadro de precios. No subsanable. El Oferente debe entregar el respectivo CD con la versión magnética en formato Excel, el CD debe estar debidamente marcado.



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10. Certificados donde el proponente acredite en los últimos cinco (5) años anteriores a la fecha de presentación de la propuesta, experiencia en por lo menos tres proyectos de construcción de líneas de 34,5 kV o tensiones superiores, cada uno con un valor no inferior a 300 SMMLV. Diligenciar el Anexo 3 Experiencia del proponente. No subsanable.

11. Certificados donde el proponente acredite en los últimos cinco (5) años anteriores a la fecha de presentación de la propuesta, experiencia en por lo menos tres proyectos de construcción de subestaciones de 34,5 kV o tensiones superiores, cada uno con un valor no inferior a 300 SMMLV. Diligenciar el Anexo 3 Experiencia del proponente. No subsanable.

12. Certificado donde se acredite la experiencia del ingeniero residente que el Oferente propone para dirigir la obra, en dirección en por lo menos tres proyectos de construcción de líneas de 34,5 kV o tensiones superiores, en los últimos diez (10) años anteriores a la fecha de presentación de la propuesta. Diligenciar el Anexo 4 Experiencia del personal. No subsanable

13. Certificado donde se acredite la experiencia del ingeniero que el Oferente propone para dirigir las actividades en la subestación La Cristalina, en construcción de subestaciones de 34,5 kV o tensiones superiores, en los últimos diez (10) años anteriores a la fecha de presentación de la propuesta. Puede ser el mismo ingeniero residente si cumple los requisitos. Diligenciar el Anexo 4 Experiencia del personal. No subsanable

14. Certificado de asistencia Visita Obligatoria. No subsanable

15. Actualizar la información como proveedor diligenciando el Formulario Único de Creación de Proveedores (Anexo 5). Subsanable

16. Certificación de Antecedentes de Responsabilidad Fiscal expedido por la Contraloría General de la República. Subsanable.

La invitación a presentar ofertas, no obliga a contratar, cuando EMSA lo considere inconveniente.

El tiempo de existencia de las personas jurídicas que integran individualmente un Consorcio o Unión Temporal, no será inferior al término de duración del posible contrato que llegue a celebrarse y un (1) año más, contados a partir de la fecha de adjudicación. El objeto o alcance del Consorcio o Unión Temporal deberá ser exclusivo para presentar la propuesta y desarrollar el eventual contrato que llegue a suscribirse, en el evento de resultar favorecido.

No podrán participar en la presente solicitud de cotización ni suscribir el respectivo contrato, las personas que se encuentren incursas en cualquiera de las causales de inhabilidad o incompatibilidad señaladas en la ley 80 de contratación.



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14 ABONO DE LA PROPUESTA

Para dar cumplimiento a lo establecido en la legislación Colombiana (Art.14 Ley 64 de 1978), la propuesta debe ser abonada por un ingeniero electricista con matrícula profesional vigente.

15 PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS CONJUNTAS

15.1 CONSORCIOS

En un Consorcio, cada uno de sus integrantes responderá solidariamente por todas y cada una de las obligaciones derivadas de la Propuesta y del Contrato. En consecuencia, las actuaciones, hechos y omisiones que se presenten en desarrollo de la Propuesta y del Contrato, afectarán a todos los miembros que lo conforman.

15.2 UNIÓN TEMPORAL

En esta modalidad, cada uno de los integrantes de la Unión Temporal responderán solidariamente por el cumplimiento total de la Propuesta y del objeto del Contrato, pero las sanciones por incumplimiento de las obligaciones derivadas de la Propuesta y del Contrato se impondrán de acuerdo con la participación en la ejecución de cada uno de los participantes en la Unión Temporal.

Los consorcios o uniones temporales deberán facturar a nombre del consorcio o de la unión temporal, no se aceptara que facturen de forma independiente, por tal razón deberán tramitar el respectivo RUT.

16 EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS

EMSA considera que la oferta es válida, una vez verifique que contiene la totalidad de los documentos solicitados y la acreditación de la experiencia requerida, para lo cual además de certificaciones serán válidas copias de contratos con su correspondiente acta de liquidación final y/o actas de liquidación parcial en caso de contratos vigentes. En caso de no allegar con la propuesta algún documento NO SUBSANABLE, la propuesta será considerada NO VÁLIDA para ser calificada.

También se tendrá en cuenta la experiencia (de acuerdo al porcentaje de participación) como integrante en las uniones temporales y consorcios.

Las ofertas válidas se compararán por precio y se clasificarán por asignación de puntaje de mayor a menor para efectos de elegibilidad con la siguiente fórmula:

100Pr

XaValorOfert

EconómicaopuestaMasValori

rtaPuntajeOfe =



19

EMSA conforme a sus intereses podrá adjudicar al oferente que presente la oferta más económica, ó iniciar un proceso de negociación. Si no se llega a un acuerdo EMSA podrá negociar con el oferente que obtuvo el segundo lugar y así sucesivamente.

Si no se llega a un acuerdo con ninguno de los oferentes EMSA declarará desierta la contratación y emprenderá un nuevo proceso.

17 PROCEDIMIENTO PARA SUBSANAR DOCUMENTOS

En los casos en que la oferta no esté acompañada por todos los documentos solicitados, a excepción de los documentos que descalifican la oferta, La Electrificadora del Meta S.A. E.S.P. requerirá por escrito al oferente quien deberá, dentro del plazo que se fije en el requerimiento, suministrar los documentos; si no lo hiciere dentro del término establecido, la oferta no será considerada. Serán subsanables aquellos documentos que no modifiquen los valores de la oferta, ni las condiciones de la misma.

18 ESTUDIO DE OFERTAS Y SOLICITUD DE ACLARACIONES

Durante el período de estudio de las ofertas, la Electrificadora del Meta S.A. E.S.P. podrá solicitar al oferente aclaraciones y explicaciones que estime necesarias sin que por ello éste pueda adicionar o modificar cualquiera de las condiciones de su oferta. Las solicitudes de la Electrificadora del Meta S.A. E.S.P. y las respuestas del oferente deberán constar por escrito.

El oferente deberá dar respuesta a estas solicitudes dentro del día (1) hábil siguiente a la fecha de recibo de la comunicación en tal sentido. Las solicitudes de la Electrificadora del Meta S.A. E.S.P. y las respuestas del oferente se harán vía correo electrónico. No obstante lo anterior cuando se solicite la modificación o anexo de un documento, el oferente deberá remitirlo vía fax al número telefónico que para el efecto se le informe o radicarlo en la dirección anotada en el requerimiento. Si el oferente no responde dentro del término señalado en la solicitud y de conformidad con lo exigido, la oferta será descartada.

18.1 RECHAZO DE LAS OFERTAS

La EMSA ESP rechazará aquellas ofertas presentadas después de la fecha y hora de límite señalada en el cronograma de la presente invitación a cotizar, ó cuando se compruebe falsificación o presentación de valores artificialmente bajos que conlleven a desequilibrio económico del contrato o cuando no presenten la experiencia especificada.

18.2 ADJUDICACIÓN

La EMSA ESP aclara, que el hecho de invitar a presentar ofertas, no la obliga desde ningún punto de vista a contratar lo ofertado.



20

La EMSA ESP se reserva el derecho de adjudicar por ítem y/o disminuir ó aumentar las cantidades a contratar.

La EMSA ESP. Se reserva el derecho de negociar con el proponente o proponentes, el valor de la oferta después de adjudicada.

A los proponentes no favorecidos se les devolverá, si así lo solicitan, la garantía de seriedad de la oferta dentro de los cinco (5) días siguientes a la adjudicación y al adjudicatario cuando esté perfeccionado el contrato.

18.3 RENUNCIA A LA FIRMA DEL CONTRATO

Si el proponente a quien se adjudique el contrato, rehúsa o descuida la legalización del mismo o deja de otorgar la fianza de cumplimiento requerida en la minuta del contrato, EMSA ESP hará efectiva la póliza de seriedad de la oferta y dispondrá de su valor como indemnización de perjuicios.

El proponente a quien se adjudique tendrá un plazo máximo de cinco (5) días hábiles para legalizar el contrato. De no ser así se hará efectiva la póliza de seriedad de la oferta y EMSA ESP estará en libertad de adjudicar nuevamente de acuerdo con los resultados de la evaluación en el orden de elegibilidad, siempre que la oferta sea conveniente para la Empresa.

18.4 DECLARATORIA DESIERTA O REVOCACIÓN

Procederá la declaratoria de desierta o revocación del proceso de selección cuando a juicio de la Electrificadora del Meta S.A. ESP., las ofertas presentadas sean inconvenientes técnica o económicamente para los intereses de la empresa, se presente una justa causa o no se hubiere presentado oferta alguna. La declaratoria de desierta o la revocación del proceso de selección podrán realizarse hasta antes de la firma del contrato.

18.5 LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO

El proponente a quien se adjudique tendrá un plazo máximo de cinco (5) días hábiles para legalizar el contrato, contados a partir de la fecha de adjudicación del mismo. De no ser así se hará efectiva la póliza de seriedad de la oferta y si le es conveniente a la EMSA ESP, estará en libertad de adjudicar nuevamente de acuerdo con los resultados de la evaluación en el orden de elegibilidad resultante. La legalización del contrato incluye la presentación de las pólizas descritas en este documento.

18.6 NATURALEZA DE SOLICITUD DE LA COTIZACIÓN.

La presente Solicitud de Ofertas y los documentos que se produzcan en desarrollo de la misma, no implican la realización de un compromiso contractual por parte de EMSA E.S.P, ni la obligación de suscribir contrato.



21

18.7 INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES

El Representante Legal o quien haga sus veces, deberá manifestar de manera expresa en la carta de presentación de la propuesta (Anexo 1) que ni él, ni la firma que representa se hayan incursos en las inhabilidades e incompatibilidades señaladas en el Reglamento Interno de Contratación de EMSA E.S.P.

Si se llegare a presentar una inhabilidad y/o incompatibilidad a un proponente dentro del proceso de selección, se entenderá que este renuncia a su participación en el mismo.

Si la inhabilidad o incompatibilidad sobreviene a uno o unos de los integrantes de un Consorcio o Unión Temporal, éstos están obligados a ceder su participación y los derechos correspondientes a un tercero, previa autorización escrita de EMSA E.S.P. Cuando la inhabilidad se presente durante el proceso de selección con anterioridad a la adjudicación, se entenderá para todos los efectos, que la propuesta fue presentada exclusivamente por los integrantes que no están inhabilitados, salvo que estos manifiesten la voluntad de no continuar adelante con el proceso.

19 PENALIZACIONES

Si el Contratista no da cumplimiento al cronograma de actividades, deberá pagar el 0.5% del valor del contrato por cada día de atraso en la entrega de los servicios contratados sin exceder del 10% del valor del Contrato.

20 GARANTÍAS DEL CONTRATO

Dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha de firma del contrato, en una Compañía de Seguros legalmente autorizada para funcionar en Colombia, El Contratista deberá constituir a su costa y a favor de ELECTRIFICADORA DEL META S.A. ESP, las garantías que avalen las obligaciones del contrato amparando los siguientes riesgos:

20.1 De Cumplimiento del contrato

Para garantizar el cumplimiento del contrato y las obligaciones que de él se deriven, deberá ser por un valor equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato con una vigencia igual a la del plazo para la ejecución del contrato y sesenta (60) días más, a partir de la fecha de firma del contrato.

20.2 De estabilidad de obra

Para garantizar los servicio, por un valor equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato y vigente por un tres (3) años contado a partir de la terminación del contrato.



22

20.3 De Salarios y Prestaciones Sociales

Por un valor equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato y con una vigencia igual a la duración del contrato y tres (3) años más.

20.4 De Responsabilidad Civil Extra Contractual

Por un valor equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato y con una vigencia igual a la duración del contrato y sesenta (60) días más.

21 ESTAMPILLA PRO-ELECTRIFICACIÓN RURAL

El Contratista para la legalización del contrato deberá cancelar en la Tesorería departamental el valor del impuesto de Pro-Electrificación Rural, el cual corresponde al 2% del valor del contrato antes de IVA.

22 SICE

De conformidad con lo indicado en el artículo 15 del Decreto 3512 del 5 de Diciembre de 2003, todo proveedor que suministre bienes y servicios de uso común o de uso en contratos de obra a los organismos que conforman la administración pública y a los particulares o entidades que manejan recursos públicos, deberán vincularse al SICE según las indicaciones publicadas en el Portal (www.sice-cgr.gov.co). Debiendo referenciar en sus ofertas, el número del certificado de registro en el RUPR.

El proponente que no cumpla con lo exigido en el SICE responderá fiscal, penal, civil y disciplinariamente según lo establecido en las normas que regulan las materias.



23

Anexo 1. Modelo de carta de presentación de la prop uesta

Ciudad y fecha

Señores ELECTRIFICADORA DEL META S.A. ESP Barzal Alto Vía Azotea Ciudad

Referencia: Invitación Pública a ofertar No 003-2011

El suscrito, ________________________________________, identificado con la cédula de ciudadanía No. _________________ expedida en _________________, actuando en calidad de (Gerente, Representante Legal o Presidente) ___________________________________ de la firma _______________________________________, domiciliada en (Ciudad, Departamento, País), __________________________________________ someto a consideración de la ELECTRIFICADORA DEL META S.A. E.S.P. la oferta de nuestra compañía, para la “Construcción de aproximadamente 20 km de línea aérea y un alimentador subterráneo a 34.5 kV en la vereda la Cristalina en el municipio de Puerto Gaitán en el Departamento del Meta” de conformidad con lo establecido en la Solicitud de Ofertas y la oferta adjunta, entendiéndose que la participación y los documentos que se produzcan en desarrollo de la misma, no implican la realización de un compromiso contractual por parte de EMSA E.S.P., y por tanto, no crean obligaciones para la misma, salvo en lo que se refiere al deber de obrar objetivamente y de buena fe en el proceso. El hecho de solicitar cotizaciones no genera obligación alguna para EMSA E.S.P. de suscribir contrato.

Así mismo declaro que:

1. Que la firma ____________________________________________, NIT (o RUT) No. ________________________ suscribirá con la EMSA bajo su exclusiva responsabilidad, el eventual contrato en caso de salir favorecida con la adjudicación de la Invitación a cotizar.

2. Que la firma _______________________________________ cumple con los requisitos establecidos para participar en la Invitación a cotizar.

3. Que bajo la gravedad del juramento aseguro que la firma ______________________ ____________________, ni sus socios se encuentran incursos en ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades contempladas en la ley.

4. Que su Representante Legal está facultado legalmente para firmar y presentar la propuesta.

5. Que he revisado cuidadosamente la solicitud de Oferta a Cotizar, los documentos en ella referidos, incluidas las disposiciones legales que rigen la materia y acepto todos los requisitos en ella contenidos y renuncio a cualquier reclamación por ignorancia o errónea interpretación de los mismos.

6. Que la información entregada en todos los documentos incluidos en esta oferta obligan al proponente y éste garantiza la veracidad de la información suministrada.

7. Que he recibido y analizado los ADENDOS publicados por la EMSA y que los mismos han sido considerados en mi oferta.

8. Que el valor total de la oferta incluido el IVA, todos los costos directos, indirectos, impuestos, etc, es la suma de ________________________________ pesos ($________________) moneda corriente.



24

9. Que el plazo total propuesto para la ejecución del contrato contando a partir de la legalización del mismo (aprobación de la póliza de cumplimiento), es de ______ (___) días calendario.

10. Que adjunto la Garantía de Seriedad de la oferta entre particulares, a favor de la EMSA, por un valor de __________________________________ ($_________________) M/CTE y vigente desde ______________________ hasta ________________________.

11. Que en la eventualidad de que esta propuesta sea seleccionada, me obligo a presentar las garantías exigidas en la solicitud de ofertas a Cotizar y además, prorrogar la Garantía de Seriedad de la Oferta, hasta tanto se establezca y apruebe la Garantía de Cumplimiento del contrato que llegue a firmarse.

12. Que realizaré dentro del plazo que fije la EMSA, todos los trámites necesarios para firma y la legalización del contrato, de lo contrario, autorizo expresamente a EMSA ESP para que haga efectiva la póliza de seriedad de la oferta presentada y adjudique a su criterio nuevamente el objeto del contrato

13. Que iniciaré el contrato en la fecha ordenada por la EMSA y lo terminaré dentro del plazo establecido.

14. Que conozco totalmente los requisitos y alcances de las exigencias laborales, de salud ocupacional y ambientales vigentes en la EMSA y los aplicaré en la ejecución de los trabajos.

15. Que me obligo a guardar la confidencialidad de la información que llegue a conocer con motivo del presente proceso contractual.

NOMBRE Y FIRMA

(Espacio para la firma del representante legal o persona autorizada)

_____________________________________________________

(Anotar nombres y apellidos completos de quien firma)

C.C. No ________________de___________

DIRECCIÓN:___________________________

TELÉFONO: ___________________________

CORREO ELECTRÓNICO:_________________



25

Anexo 2. Cuadro precios de la oferta

ÍTEM DESCRIPCIÓN CANT UNITARIO TOTAL

a Construcción de 12.1 km de línea a 34.5 kV entre la Subestación La Cristalina y la Estructura CM-79

Construcción, montaje y suministros de línea 3Ø en cable ACSR 266.8 kcmil (Partridge)

20 km

Construcción, montaje y suministros de sistema de cable de guarda 20 km

Construcción, montaje y suministros de estructura tipo RP1 1

Construcción, montaje y suministros de estructura tipo RP2 17

Construcción, montaje y suministros de estructura tipo RPE 1

Construcción, montaje y suministros de estructura tipo RT 2

Construcción, montaje y suministros de estructura tipo S1 149

Construcción, montaje y suministros de estructura tipo S1T 1

Construcción, montaje y suministros de estructura tipo S2 79

Construcción, montaje y suministros de estructura tipo T1 3

Construcción, montaje y suministros de sistema de balizaje 14

Construcción, montaje y suministros de sistema de puesta a tierra 12

Subtotal Ítem a

b Construcción de la salida subterránea de la línea de 34.5 en la Subestación La Cristalina en cable XLPE 350 MCM, aislamiento 100%

84 ml

S: Subtotal oferta (a+b)

A: Administración %

I: Imprevistos %

U: Utilidad %

Subtotal AIU (A+I+U) %

IVA sobre la Utilidad 16%

Total Oferta

Nota: Junto con el Anexo 2. Cuadro de precios de la oferta, el proponente debe presentar los APU que soportan los precios unitarios ofrecidos



26

Anexo 3. Experiencia del proponente

Contrato No.

Entidad Contratante Objeto Fecha

Inicio Fecha Final

Valor Final smmlv

Líneas de 34.5 kV o superior

$

$

$

Valor Total en líneas a 34.5 kV $

Subestaciones 34.5 kV o superior

$

$

$

Valor Total en S/E a 34.5 kV $

NOTA: Esta relación debe ir acompañada de copia de los Contratos y Actas de Liquidación Final ó Acta Final de cada contrato ó actas de liquidación parcial de contratos vigentes, para que sea tenida en cuenta en la asignación de puntajes por experiencia.



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Anexo 4. Experiencia del personal

Anexo 4A. Resumen del personal

Nombre Especialidad Función o actividad en el

contrato HH mes

Años de experiencia general

Años de experiencia específica

Anexo 4B. Relación de experiencia del personal

Nombre: Cargo:

Contrato No.

Proyecto Entidad

Contratante del proyecto

Experiencia específica certificada (meses)

Total experiencia específica

Nota: este formato se debe diligenciar para cada uno del personal calificado propuesto y debe estar acompañado de las certificaciones pertinentes



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Anexo 5. Formulario de creación de proveedores



29

INSTRUCCIONES DILIGENCIAMIENTO:

1. INFORMACION GENERAL:

• NOMBRE O RAZÓN SOCIAL:

Si es persona natural, es necesario que enuncie apellidos y nombres completos tal como aparecen registrados en la cédula de ciudadanía. Si es establecimiento de comercio de una persona natural, debe indicar apellidos y nombres completos del propietario.

Si es Persona Jurídica, su razón social completa como aparece descrita en el Certificado de Cámara de Comercio.

• RUT O NIT Y NUMERO

RUT Para personas naturales o jurídicas, diligenciado ante la DIAN

NIT para personas jurídicas

• DIRECCION, TELEFONO, FAX, CELULAR, EMAIL, PAGINA WEB, CIUDAD, DEPARTAMENTO, PAIS:

Es el domicilio del proveedor, lugar donde jurídicamente se puede localizar a una persona. A esta dirección se le enviaran la correspondencia y cualquier documento.

• REGISTRO DE CÁMARA DE COMERCIO:

Código asignado por la Cámara de Comercio como comerciante y proponente.

1. NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL:

Persona autorizada según Certificado de Cámara de Comercio, para solicitar, tramitar y actualizar cualquier información ante EMSA.

2. CLASIFICACION DEL PROVEEDOR:

Debe ir de acuerdo con la actividad principal que desempeña el proveedor. Para Personas Jurídicas debe coincidir con el Acta de Constitución o Escritura de la Empresa.

3. INFORMACION BANCARIA:

Datos básicos para tramitar con oportunidad y seguridad, los pagos generados por sus servicios o suministros a EMSA. El suministro de una cuenta corriente o de ahorros nos facilita efectuar vía electrónica su pago.

Es de carácter obligatorio anexar certificación bancaria en original, con expedición no mayor a treinta (30) días. Esta certificación debe contener como mínimo los siguientes datos:

1. Titular de la cuenta, su NIT o cédula. El primer titular de la cuenta debe ser la persona natural o jurídica que presta el servicio o suministro y que es quien suministra sus datos en este formulario.

2. Tipo y número de Cuenta.

3. Firma, nombre y sello del funcionario y Entidad que expide la certificación.

Si desea tramitar una actualización de la información bancaria, anexe adicionalmente una carta de solicitud firmada por el Rep. Legal en donde indique la cuenta anterior y la nueva cuenta.

1. INFORMACION TRIBUTARIA

Esta información hace referencia a todos los aspectos fiscales del proveedor, básica e indispensable para garantizar la correcta liquidación de los impuestos de las facturas o Cuentas de Cobro de acuerdo a las normas establecidas.

2. NOMBRE, FIRMA E IDENTIFICACION DEL REPRESENTANTE LEGAL

Certifica la veracidad de la información suministrada.

DOCUMENTOS A ANEXAR:

• Fotocopia del RUT, NIT o Cédula

• Certificado de Cámara de Comercio

• Certificación bancaria

NO OLVIDE INFORMAR CUALQUIER CAMBIO EN LOS DATOS SUMINISTRADOS PARA EVITAR CONTRATIEMPOS Y FACILITAR UN OPORTUNO CONTACTO, ENVIO DE CORRESPONDENCIA Y TRAMITE DE PAGOS.



30

Anexo 6. Minuta del contrato

CONTRATO No. XXX-11

OBJETO: Construcción de aproximadamente 20 km de línea aérea y un

alimentador subterráneo a 34.5 kV en la vereda la Cristalina

en el municipio de Puerto Gaitán en el Departamento del Meta

Contratista: XXXXXXXXXXXXXXXXXXX.

VALOR: $XXXXXXXXX Incluido IVA

Entre los suscritos, VICTOR HERNANDO RIVERA DIAZ , mayor de edad, vecino

de Villavicencio, identificado con la cédula de ciudadanía número 19.274.284

expedida en Bogotá D.C., en su condición de Gerente y Representante Legal de la

Electrificadora del Meta S.A. Empresa de Servicios Públicos Mixta, sociedad por

acciones, sometida en materia de contratación a las normas del derecho privado,

constituida por escritura pública No.6353 del 18 de Diciembre de 1981 de la

Notaria Primera del Círculo de Bogotá D.C., quien en adelante se denominará

EMSA ESP; y XXXXXXXXXXXXXXXXX, mayor de edad, vecino(a) y

domiciliado(a) en la ciudad de XXXXXXXXXXX, identificado con la cédula de

ciudadanía No. XXXXXXXXX, expedida en la ciudad de XXXXXXXXXXXX, quien

actúa en calidad de Representante Legal de la firma XXXXXXXXXXXXXXX,

Sociedad constituida mediante Escritura Pública No. XXXXX Notaría XX de XXXX

del XX de XXX de XXX, inscrita en la Cámara de Comercio el XX de XXXX de

XXX bajo el No. XXXXXXXXX del Libro IX, y quien contractualmente se

denominará el Contratista, hemos convenido celebrar el presente contrato que rige

por las siguientes cláusulas; previas las siguientes consideraciones: 1) Que

atendiendo las necesidades de la empresa, se formuló El Documento Base de

Invitación a Cotizar No. 0XX-200X, cuyo objeto fue

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX. 2) Que, una vez efectuada la respectiva

evaluación a las propuestas presentadas, el Comité de Contratación de EMSA

E.S.P. decide adjudicar el objeto de la presente contratación a la firma



31

XXXXXXXXX por presentar la propuesta más favorable a EMSA E.S.P.

PRIMERA: OBJETO. Construcción de aproximadamente 20 km de línea aérea y

un alimentador subterráneo a 34.5 kV en la vereda la Cristalina en el municipio de

Puerto Gaitán en el Departamento del Meta, de conformidad con su oferta radicada

en el Centro de Documentación Bajo el No. CD. XXXX el XX de XXX de 201X,

análisis de la Gerencia de XXXXXXXXXXX del XX de XXXXXXXX de 201X, Acta

del Comité de Contratación No. 0XX-2010 del X de XXXXXXXXXXX de 2010,

Documento Base de invitación a Cotizar y adendos No x, x, todos los anteriores

documentos forman parte integral del presente contrato: SEGUNDA: ALCANCE

DEL OBJETO. El Contratista debe efectuar las actividades necesarias para: a)

Construir 12.1 km de línea a 34.5 kV entre la Subestación La Cristalina y la

Estructura MC-79; b) Diseño y construcción de aproximadamente 51.9 km de la

línea a 34.5 kV entre la Estructura MC-79 y el predio Carimagua en la Inspección

de El Porvenir; c).Construcción de la salida de subterránea de la línea de 34.5 en la

Subestación La Cristalina. TERCERA: VALOR DEL CONTRATO. El valor del

presente Contrato es por la suma de XXXXXXXXXXXX ($XXXXXXXXXX)

MONEDA CORRIENTE, Incluido IVA. PARÁGRAFO: Los precios unitarios

establecidos en la primera cláusula son fijos y no serán reajustables. El Contratista

declara expresamente que los precios pactados incluyen todos los costos directos e

indirectos, gastos generales, como tasas, impuestos, derechos, según se requieran

para cumplir integralmente con el objeto del contrato. CUARTA: FORMA DE

PAGO: La Electrificadora del Meta S.A. ESP, cancelará al Contratista por la

ejecución de los servicios objeto del contrato, xxxxxxxxxxxx EMSA cancelará

dentro de los siguientes 30 días calendario. De las tres primeras facturas

liquidadas por avance de obra se descontará la tercera parte del primer pago.

QUINTA: PLAZO Y SITIO DE ENTREGA. El Contratista se obliga a entregar la

totalidad de los trabajos objeto del presente contrato en un plazo máximo de cinco

(5) meses, contados a partir de la respectiva acta de inicio y posterior a la

legalización del contrato. SEXTA: IMPUESTOS Y GASTOS. El Contratista se

obliga a pagar todos los gastos de transporte hasta el sitio de entrega de los



32

materiales, como fletes, seguros, impuestos, derechos, comisiones y cualquier

otro costo relacionado con el perfeccionamiento y ejecución del presente contrato

y los que durante su vigencia se requieran para dar cumplimiento a disposiciones

legales sobre el particular, hasta la entrega total de los bienes, objeto de la

presente compraventa. SÉPTIMA: GARANTÍAS. El Contratista deberá constituir a

su costa y a favor de la EMSA ESP, las siguientes garantías, (PÓLIZA DE

SEGUROS DE CUMPLIMIENTO ENTRE PARTICULARES) las cuales deberán

consistir en fianzas de bancos o compañías de seguros legalmente establecidas

en Colombia con sujeción a las correspondientes pólizas matrices aprobadas por

la Superintendencia Bancaria: a) a) Garantía de Cumplimiento, para garantizar el

cumplimiento de todas las obligaciones contraídas en virtud del presente contrato,

por una cuantía equivalente al x0% del valor del contrato por un término igual al

plazo del contrato y xxx xxxx más. Esta garantía deberá constituirse dentro de los

cinco días siguientes a la firma del contrato y tener vigencia desde su firma. b)

Salarios y Prestaciones sociales , para garantizar el pago de salarios,

prestaciones sociales, reclamaciones o indemnizaciones al personal con motivo de

la ejecución del contrato, por un valor equivalente al xxxx por ciento (x0%) del

valor del contrato por el término de la vigencia del contrato y xxxx (xx) años más.

c) Calidad de los Servicios Prestados, por un valor equivalente al xxxx por

ciento (x0%) del valor del contrato y con una validez igual al plazo del contrato y

xxxxx (xx) días más.. PARÁGRAFO SEGUNDO: De acuerdo con lo previsto, en

las pólizas matrices el monto de la garantía se repondrá cada vez que en razón de

las multas impuestas, el mismo se disminuyera o agotare o fuere necesario

prorrogar el contrato por cualquier causa pero siempre su valor con cargo al

Contratista. OCTAVA: SUJECIÓN A LAS APROPIACIONES

PRESUPUESTALES. Se establece que las entregas de las sumas de dinero que

la EMSA ESP está obligada a pagar al Contratista, en virtud del presente contrato,

están subordinadas a las apropiaciones que de la misma se asignen en el

presupuesto de gastos para la vigencia fiscal correspondiente. NOVENA:

INHABILIDAD E INCOMPATIBILIDAD . El Contratista declara conocer la

Constitución, y demás leyes y normas que regulan la materia y afirma bajo



33

juramento, que no se encuentra incurso de ninguna de las inhabilidades e

incompatibilidades establecidas en ellas, para la celebración del presente contrato.

DÉCIMA: EXCLUSIÓN DE LA RELACIÓN LABORAL Los servicios que aquí

contratan son onerosos e independientes y no implican relación de subordinación

alguna. El Contratista, sólo tendrá derecho a los emolumentos que expresamente

se pactan, por tanto no podrá reclamar pago de prestaciones sociales ni de ningún

otro concepto por este contrato. DÉCIMA PRIMERA : CLÁUSULA PENAL

PECUNIARIA . En caso de incumplimiento total de las obligaciones de cualquiera

de las de las partes, la parte incumplida indemnizará a la otra en una cuantía del

diez por ciento (10%) del valor del contrato. Dicha suma será posible haciéndose

efectiva la póliza que garantiza el cumplimiento por parte del Contratista DÉCIMA

SEGUNDA: PENALIZACIONES. Por mora o incumplimiento parcial, EMSA E.S.P.

podrá imponer al Contratista, una multa equivalente al 0.5% sin exceder del 10%

del valor del Contrato por cada día de retraso o incumplimiento. PARÁGRAFO:

Las multas serán impuestas mediante acto motivado. El Contratista deberá

cancelar su valor en un plazo de CINCO (5) días calendario contados a partir de la

ejecutoria de dicha providencia. En caso contrario, la EMSA ESP podrá

descontarlas de las cuentas pendientes de pago al Contratista dentro del presente

contrato.DÉCIMA TERCERA: INTERVENTORIA. La EMSA E.S.P. ejercerá la

interventoria del presente contrato a través del XXXXXXXXXXXXXX La

interventoria será el conducto regular para las relaciones entre la EMSA ESP. y el

Contratista a través de ella se tramitarán todos los asuntos relacionados con el

contrato y será la encargada de vigilar el cumplimiento de los compromisos

contractuales. DÉCIMA CUARTA: CESIÓN DEL CONTRATO . El Contratista no

podrá ceder los derechos y obligaciones provenientes del presente contrato sin

previa autorización expresa y escrita de EMSA E.S.P. DÉCIMA QUINTA:

NORMAS FISCALES : El presente contrato se regirá por las normas fiscales

aplicables en la EMSA, las cuales acepta el Contratista y se consideran parte

integrante del presente contrato. DÉCIMA SEXTA: FONDOS. El valor del

presente contrato será pagado con fondos provenientes del rubro presupuestal

XXXXXXXXXXX. DÉCIMA SEXTA. CAUSALES DE TERMINACIÓN: La EMSA



34

E.S.P. podrá dar por terminado el presente contrato en los siguientes casos: 1)

Por mutuo acuerdo entre las partes. 2) Por el incumplimiento del Contratista en las

obligaciones contraídas en virtud del objeto del presente contrato. DÉCIMA

SÉPTIMA: DOMICILIO : Las partes declaran que para todos los efectos judiciales y

extrajudiciales de este contrato, acepta la ciudad de Villavicencio como domicilio

de los contratantes. DÉCIMA OCTAVA: EJECUCIÓN DEL CONTRATO. Para la

ejecución del presente contrato se requiere: 1) Registro presupuestal; 2)

Constitución y aprobación de la garantía de cumplimiento y presentación del

recibo de pago de la prima correspondiente. DÉCIMA NOVENA: El Contratista

deberá cancelar la(s) siguiente(s) obligación(es): 1) Pago de la estampilla Pro-

electrificación rural en la Tesorería Departamental. En constancia de todo lo

anterior se firma en Villavicencio, a los

Por EMSA ESP Por EL Contratista



35

Anexo 7 Planos Línea.

Ver en archivos separados los siguientes documentos:

MC-E42-20-1100 Memoria de cálculo del diseño de la Línea

PG-E42-20-1100-LT-01 a 10 Planos Planta Perfil Línea 34.5 kV Traza 1

PG-E42-20-1101-LT-01 a 05 Planos Planta Perfil Línea 34.5 kV Traza 2

PG-E42-20-1103-LT-01 Detalle apoyo suspensión sin retenidas

PG-E42-20-1103-LT-02 Detalle apoyo suspensión con retenida

PG-E42-20-1103-LT-03 Detalle apoyo terminal 2 retenidas

PG-E42-20-1103-LT-04 Detalle apoyo retención ángulo hasta 20° 10 retenidas

PG-E42-20-1103-LT-05 Detalle apoyo retención ángulo hasta 90° 6 retenidas

PG-E42-20-1103-LT-06 Detalle apoyo retención ángulo 0° Torres

PG-E42-20-1103-LT-07 Detalle apoyo retención pesada con derivación ángulo hasta 90° 8 retenidas

PG-E42-20-1103-LT-08 Detalle apoyo suspensión sin retenidas con transformador

PG-E42-20-0500-PT-01 Sistema de Puesta a Tierra

PG-E42-20-0550-AP-01 Verificación Apantallamiento Apoyo Suspensión

PG-E42-20-0550-AP-02 Verificación Apantallamiento Apoyo Terminal

PG-E42-20-0550-AP-03 Verificación Apantallamiento Apoyo Retención

PG-E42-20-0800-EM-01 Placas de identificación

Anexo 8 Alimentador 34.5 kV

Ver en archivos separados los siguientes documentos

PG-E42-20-1500-DC-01 Rev A 1DE7.pdf

PG-E42-20-2500-TM-01 Rev O DETALLE.pdf

Formulario_Obras_Civiles.pdf

Formulario_Transición_Aérea_Subterránea.pdf

MC-42-20-1200- REV B_Celda de media Tensión_34.5 kV La Cristalina.pdf, en lo que concierne al alimentador

electrificaciÓn de la vereda la ... - emsa-esp.com.co20inv%20pub... · procedimiento de...

Documents