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La elaboración de un plan de formación eLa elaboración de un plan de formación e innovación

Jaime de Pablo ValencianoJaime de Pablo Valenciano

FORMACIÓN DISEÑO Y EVALUACIÓN

QUÉ ES UN PLAN DE FORMACIÓN?

- Conjunto de actividades cuyo propósito es mejorar el rendimiento presente o futuro, aumentando la capacidad a través de la mejora de sus conocimientos

- ¿Sabe como hacer el trabajo? Capacidades- ¿Puede hacer el trabajo? Aptitudes- ¿Quiere o está motivado para hacer el trabajo? Actitudes¿ p j

www.gerentes.com/formacion/index.htm


OBJETIVOS?OBJETIVOS?

- Aportar conocimientosp- Mejorar aptitudes- Mejorar rendimientoj- Superar deficiencias- Facilitar oportunidadesp- Cambiar de actitudes- Incrementar la polivalencia www cnnexpansion com/negocios/2007/11/29/la rIncrementar la polivalencia- Mejorar la calidad de vida en el trabajo- Aumentar la satisfacción personal

www.cnnexpansion.com/negocios/2007/11/29/la-r...

Aumentar la satisfacción personal


TIPOS DE FORMACIÓN?

- Entrenamiento- Permanente o continuada- Para la promoción- Para el reciclaje- Para la jubilaciónj- …

www.uv.es/alabau/gye/combate.htm


EFECTOS POSITIVOS?EFECTOS POSITIVOS?

- En los procesos de trabajo- En los procesos de trabajo- En el personal

E l d ll d l i ió- En el desarrollo de la organización- En los objetivos definidos- En el clima de trabajo- Sobre la actividad directiva


DISEÑO DEL PLANDISEÑO DEL PLAN

Se plasma en un documento elaborado por la dirección de l l fi lid d d l f ió dla empresa con la finalidad de asegurar la formación de su personal por un período determinado

Elementos que intervienen:

- Personas a las que se dirigePersonas a las que se dirige- Acciones formativas necesarias- Presupuestop- Resultados esperados- Cómo se evaluará el grado de consecución de los objetivos


ETAPAS

Conocer la empresa y cuáles son sus objetivos

Identificar las necesidades de formaciónIdentificar las necesidades de formación

Diseño del plan de formaciónp

Ejecución del plan

Evaluación del plan

martingalnares.wordpress.com/2007/11/29/


ETAPAS

Conocer la empresa y cuáles son sus Diseño del plan Evaluacióncuáles son sus objetivos

Diseño del plan de formación

Evaluación del plan

Paso 1 Paso 2 Paso 3 Paso 4 Paso 5

Identificar las necesidades de formación

Ejecución del plan

formación


CONOCER LA EMPRESA Y CUÁLES SON SUSCONOCER LA EMPRESA Y CUÁLES SON SUS OBJETIVOS

Conocer la situación general

Identificar estrategias y objetivosIdentificar estrategias y objetivos

Descubrir problemas relevantesp

Conocer los proyectos y cambios previstos


IDENTIFICAR LAS NECESIDADES DE FORMACIÓNIDENTIFICAR LAS NECESIDADES DE FORMACIÓN

Procesos Informales:Procesos Informales:- Análisis en profundidad de problemas

Pro ectos de cambios- Proyectos de cambios- Puntos débiles- Petición personal

www.syltec.es/02menuizq/10pilares.htm


IDENTIFICAR LAS NECESIDADES DE FORMACIÓNIDENTIFICAR LAS NECESIDADES DE FORMACIÓN

Procesos Formales:Procesos Formales:- Perfil ideal del puesto – situación real = listado de

necesidades de formación (brecha de formación)necesidades de formación (brecha de formación)- Observación

Cuestionarios estandarizados- Cuestionarios estandarizados- Entrevista individual o en grupo- Evaluación del desempeño- Sindicatos

- Planes de carrera


DISEÑO DEL PLAN DE FORMACIÓNDISEÑO DEL PLAN DE FORMACIÓN

Basado en las necesidades reales de cada uno:- Tener en cuenta las diferentes formas de aprender,

formación previa, edad, dificultades, etc.- Fomentar la participación activa- Combinación de teoría y práctica- Comprensible y asociado al entorno de trabajo- Métodos variados- El lugar (en la empresa, fuera. Ventajas e inconvenientes) - El momento (jornada laboral, final de la jornada, fuera de

horario laboral, etc.)


DISEÑO DEL PLAN DE FORMACIÓN (2)DISEÑO DEL PLAN DE FORMACIÓN (2)

Planificación del tiempoPlanificación del tiempo- Turnos de trabajo

Acti idad de la biblioteca- Actividad de la biblioteca- Compatibilidad de cursos dirigidos a las mismas personas- Franjas de mejor rendimiento

PresupuestoPresupuesto

Divulgación


EVALUACIÓN DEL PLAN DE FORMACIÓNEVALUACIÓN DEL PLAN DE FORMACIÓN

Qué evaluar?Qué evaluar?- Satisfacción de las personas participantes

Consec ción de objeti os (competencias conocimientos- Consecución de objetivos (competencias, conocimientos, habilidades, actitudes, satisfacción, ahorro, beneficios,...)Valor del curso- Valor del curso

- Gestión de la formación- Costes

jgarcia.wordpress.com/2006/11/page/2/


EVALUACIÓN DEL PLAN DE FORMACIÓN (2)EVALUACIÓN DEL PLAN DE FORMACIÓN (2)

Cuándo?Cuándo?- Al término de las acciones formativas

En sit ación de trabajo si perd ran con el tiempo- En situación de trabajo, si perduran con el tiempo

Quién?Q- Participantes: Alumnado y profesorado

Cómo- Test público objetivo

- Casos prácticos, aplicaciones prácticas en el puesto


ASPECTOS A VALORAR POR LOS ALUMNOS/ASASPECTOS A VALORAR POR LOS ALUMNOS/AS EN UN CURSO DE FORMACIÓN

Programación: Horario; lugar de impartición; desviaciones / causas- Horario; lugar de impartición; desviaciones / causas

Profesores:- Dominio del tema; facilitación de la participación

C t idContenidos:- Programa del curso; grado de cumplimiento;

documentación entregada


ASPECTOS A VALORAR POR LOSASPECTOS A VALORAR POR LOS PROFESORES/AS EN UN CURSO DE FORMACIÓN

Programación:

Objetivos:Objetivos:- Objetivos iniciales; grado de cumplimiento

Alumnos:- Participación; asistencia; control

Documentación:Contenidos

- Contenidos


QUÉ SE ESTÁ HACIENDO DESDE LA EMPRESA EN TEMASQUÉ SE ESTÁ HACIENDO DESDE LA EMPRESA EN TEMAS DE FORMACIÓN

Pl did di ñ d i tidPlanes a medida, diseñados e impartidos por una organización externa (universidad, empresa, otras instituciones etc )instituciones, etc.)

Búsqueda y elección de cursos que ya imparten empresas, profesionales y organizaciones sobre algún tema concretoprofesionales y organizaciones, sobre algún tema concreto

Exposiciones magistrales de personas de reconocido prestigio

Cooperación con otros organismos e instituciones en

p gtemas de formación


La formación y desarrollo debe entenderse como algoLa formación y desarrollo debe entenderse como algo integral en la empresa:

H l l t ti f- Hacer que los recursos con los que se cuenta satisfagan las exigencias que el entorno le demanda para conseguir sus objetivos futurossus objetivos futuros.

De este modo podemos a tres modos de orientar la formación:formación:

- Hacia las necesidades, las oportunidades y la centrada en las capacidades.

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