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INSTITUCIÓN EDUCATIVA DEPARTAMENTAL ANTONIO RICAURTE Aprobado Por Resolución No.006813 de octubre 30 de 2008 GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA CONTRATACION CODIGO: F-06-GAF-02 FECHA: MAYO - 2014 VERSIÓN: 2 ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO OFICIAL DE LA SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DE CUNDINAMARCA Cra 16 con Calle 03 Vía a la capilla antigua PBX.: (091) 8366469 - 8366075 Ricaurte-Cundinamarca E-Mail: [email protected] Elaboró: JAQUELINE CASTRO CUMBE Revisó: LIC. NELLY SERRANO MONROY Aprobó: LIC. NELLY SERRANO MONROY CIUDAD: FECHA Septiembre 26 de 2017 RICAURTE Cargo del funcionario que diligencia el estudio previo Secretaria Ejecutiva INSTITUCION EDUCATIVA DEPARTAMENTAL ANTONIO RICAURTE Cargo funcionario solicitante Rectora Oficina misional o dependencia solicitante Rectoría Tipo de contrato SUMINISTROS 1. Descripción de la necesidad Se procede a realizar el presente estudio previo en acatamiento a lo señalado en el Artículo 3º del Decreto 2474 de 2.008 que desarrolla lo previsto en los numerales 7º y 12 del Artículo 25 de la Ley 80 de 1.993, como justificación a la necesidad de realizar el siguiente suministro de Equipos y elementos de consumo para el laboratorio de Física-Química y Agroindustria, el cual se realizara a través del procedimiento señalado en el Decreto 4791 de 2.008. La Constitución política de Colombia entendida como norma suprema fundamental de la que se desprende toda normatividad jurídica aplicable en todo el territorio nacional, ha establecido como fin esencial del Estado “servir a la INSTITUCIÓN, promover la prosperidad general y garantizar la efectividad de los principios de derechos y deberes”. En el ámbito educativo, por su parte, se persigue dentro de la política de calidad a nivel nacional, definida en el Plan Decenal de Educación y en los planes sectoriales de educación que el fortalecimiento de los proyectos educativos institucionales sea una prioridad en aras de alcanzar las metas regionales y nacionales en cuanto a eficiencia, calidad y cobertura del servicio educativo. En este sentido la Institución Educativa Departamental Antonio Ricaurte de Ricaurte-Cund., debe implementar estrategias que permitan mejorar la calidad del servicio educativo, disminuir los índices de deserción escolar y aumentar la cobertura. Dentro de este marco es indispensable que la Institución Educativa cuente con los recursos y elementos que optimicen la labor docente y que favorezcan el cumplimiento de las funciones académicas y administrativas de todo el personal. Para el desarrollo de estas labores y el buen funcionamiento de la Institución, se hace necesario el suministro de Equipos y elementos de consumo para el laboratorio de Física-Química y Agroindustria de la Institución en pro del desarrollo normal de las obligaciones de la entidad, tendiente al cumplimiento de su misión, y de esta manera poder contribuir al normal desarrollo del calendario académico, dentro de los parámetros de eficiencia y oportunidad.

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CODIGO: F-06-GAF-02

FECHA: MAYO - 2014

VERSIÓN: 2

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E-Mail: [email protected]

Elaboró: JAQUELINE

CASTRO CUMBE Revisó: LIC. NELLY SERRANO

MONROY Aprobó: LIC. NELLY SERRANO

MONROY

CIUDAD:

FECHA Septiembre 26 de 2017 RICAURTE

Cargo del

funcionario

que

diligencia el

estudio

previo Secretaria Ejecutiva

INSTITUCION EDUCATIVA DEPARTAMENTAL

ANTONIO RICAURTE

Cargo

funcionario

solicitante Rectora

Oficina

misional o

dependencia

solicitante Rectoría

Tipo de

contrato SUMINISTROS

1. Descripción de la

necesidad

Se procede a realizar el presente estudio previo en acatamiento a lo señalado

en el Artículo 3º del Decreto 2474 de 2.008 que desarrolla lo previsto en los

numerales 7º y 12 del Artículo 25 de la Ley 80 de 1.993, como justificación a

la necesidad de realizar el siguiente suministro de Equipos y elementos

de consumo para el laboratorio de Física-Química y Agroindustria, el

cual se realizara a través del procedimiento señalado en el Decreto 4791 de

2.008.

La Constitución política de Colombia entendida como norma suprema

fundamental de la que se desprende toda normatividad jurídica aplicable en

todo el territorio nacional, ha establecido como fin esencial del Estado “servir a

la INSTITUCIÓN, promover la prosperidad general y garantizar la efectividad

de los principios de derechos y deberes”. En el ámbito educativo, por su parte,

se persigue dentro de la política de calidad a nivel nacional, definida en el Plan

Decenal de Educación y en los planes sectoriales de educación que el

fortalecimiento de los proyectos educativos institucionales sea una prioridad en

aras de alcanzar las metas regionales y nacionales en cuanto a eficiencia,

calidad y cobertura del servicio educativo. En este sentido la Institución

Educativa Departamental Antonio Ricaurte de Ricaurte-Cund., debe

implementar estrategias que permitan mejorar la calidad del servicio

educativo, disminuir los índices de deserción escolar y aumentar la cobertura.

Dentro de este marco es indispensable que la Institución Educativa cuente con

los recursos y elementos que optimicen la labor docente y que favorezcan el

cumplimiento de las funciones académicas y administrativas de todo el

personal. Para el desarrollo de estas labores y el buen funcionamiento de la

Institución, se hace necesario el suministro de Equipos y elementos de

consumo para el laboratorio de Física-Química y Agroindustria de la

Institución en pro del desarrollo normal de las obligaciones de la entidad,

tendiente al cumplimiento de su misión, y de esta manera poder contribuir al

normal desarrollo del calendario académico, dentro de los parámetros de

eficiencia y oportunidad.

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VERSIÓN: 2

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E-Mail: [email protected]

DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR

2. Descripción objeto

a contratar

De acuerdo a la necesidad descrita anteriormente y de conformidad con la

naturaleza del objeto a contratar, es necesario adquirir por intermedio de un

proveedor que Realice el suministro de Equipos y elementos de consumo

para el laboratorio de Física-Química y Agroindustria de la Institución,

para que den bienestar a la comunidad educativa y sirvan de apoyo y

desarrollo de las actividades complementarias administrativas y pedagógicas

de la Institución Educativa Departamental Antonio Ricaurte

3. Especificaciones

del objeto a

contratar

Para efectos de cumplir con la obligación de prestar un adecuado servicio a

continuación se relaciona lo requerido con sus estudios técnicos: CANTIDA

D DESCRIPCION

1 Laboratorio de termología estandar- estuche en madera

1 Dilatómetro de metales con dos juegos de varillas.

1 Manómetro Universal (Antes vacuométri de tubo en U)

1 Registrador de Tiempo.

1 Micrómetro en acero inoxidable 0 a 25mm

1 Generador de Van Graff manual

6 Pignómetros sin termómetro de 50 ml.

12 Mechero de alcohol metálico

1

Microscopio Binocular Campy avanzado, cuerpo metálico, 2 juegos de

oculares WF 10X Y WF 16X, rango de magnificación 40X a 1600X,

cabezote binocular con inclinación de 45°, 360° de rotación y distancia

interpupilar de 55-75 mm, 4 objetivos acromáticos de 4X, 10X, 40X (s) y

100X (s-aceite) con protección antihongos, porta objetivos giratorio,

para 4 objetivos removibles, estativo de 140 x 132mm, carro mecánico

escala Vernier 75 X 45 mm, rango de enfonque 20mm con intervalo de

0.002 mm, condensador NA=1,25 ajustable con diafragma de iris y

portafiltros, iluminación LED brillante 3.4V/3W, graduación de

intensidad, ajuste micrométrico con perill y escala, ajuste macrométrico

con perilla, espejo con soporte, 1 filtro azul, protector de polvo plastico,

cable de poder- caja de madera

1

Cámara ocular digital con software USB 2.0 CMOS CHIP Resolución

3.0 Mega pixeles tamaño imagen 2048 x 1543 pixeles, interfaz 2.0,

guarda archivos de imagen en formato BMP, JPG, conexión mediante

tubo ocular del microscopio, captura y gaurda archivos de imagen y

video, realiza medición de células como tamaño y diámetro, incluye

estuche de lujo en aluminio

2

Balanza electrónica digital JB Series XY600JB Capacidad: 660g,

Legibilidad: 0.1g, Rando tara: 660g tamaño platillo: 130mm tamaño

total 170 (w)x 210 (I)x 70 (h) mm tiempo de estabilización 3 seg, incluye

adaptador de corriente entrada Ac 110V-50Hz Salida: AC 9V-300mA.

Tambien trabaja con pila de 9v

1 Refractómetro manual 00-90s brix 0,5% con atc

1 Tubo de Newton.en vidrio con llave plastica 1m

1 correa de repuesto para generador de van graff

4 Papel filtro cualitativo de 15 cm m.rap caja x 100dcs

2 Aceite de cedro para inmersión frasco x 120 ml.

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E-Mail: [email protected]

4 Pepel tornasol rojo y azul frasco x 100 tiras

2 Papel indicador universal PH 1-12 frasco x 100 tiras

10 Gelatina sin sabor x kilo

1 Fenolftaleina solución indicador 120ml

1 Sodio hidroxido normalizado 0,1n 500ml

2 Ácido cítrico cristalizado 250g

1 Sorbato de potasio 500g

1 Benzoato de sodio 500g

2 Pectina 500g

2 CMC 500g

4. Objeto del

contrato

CONTRATAR EL SUMINISTRO DE EQUIPOS DE LABORATORIO DE

FISICA-QUIMICA Y AGROINDUSTRIA Y ELEMENTOS DE CONSUMO

PARA LOS LABORATORIOS DE LA SEDE IEDAR DE LA

INSTITUCIÓN EDUCATIVA DEPARTAMENTAL ANTONIO RICAURTE

DEL MUNICIPIO DE RICAURTE CUNDINAMARCA

5. Condiciones de la

compraventa

La adquisición del objeto a contratar debe desarrollarse directamente por el

contratista, quien deberá entregar el suministro de Equipos y elementos de

consumo para el laboratorio de Física-Química y Agroindustria mencionadas

en la Institución Educativa Departamental Antonio Ricaurte del municipio de

Ricaurte Cundinamarca, en sus sedes Urbanas y Rurales conforme indicación

del supervisor del contrato, quien deberá estar dispuesto a cumplirlos dentro

de los términos de Ley.

6. Lugar de

ejecución del

contrato y/o sitio de

entrega.

La ejecución del contrato se desarrollará en las Instalaciones de la Institución

Educativa y en el lugar donde indique el supervisor del contrato

7. Plazo de ejecución El plazo de ejecución del contrato será Ocho (08) días a partir de la

suscripción del contrato y firma del acta de inicio.

8. Valor estimado

del contrato El valor estimado para éste contrato es la suma de: ONCE

MILLONES SETECIENTOS TREINTA Y UN MIL SEISCIENTOS DOCE

PESOS MCTE. ($11.731.612,00), incluye impuestos de ley.

9. Forma de pago y

requisitos

La Institución cancelará al contratista la suma pactada en el contrato así:

100% del valor del contrato una vez se cumpla a cabalidad el objeto contractual

previa presentación de certificación de recibido del supervisor del contrato, los

documentos idóneos, que acrediten el cumplimiento del pago a los sistemas de

seguridad social en salud y pensión y de los demás documentos

correspondientes, lo mismo que la factura y/o cuenta de cobro

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E-Mail: [email protected]

10. Interventoría y/o

supervisión

La supervisión para este contrato por su naturaleza le atañe a la Rectora de la

I.E.D Antonio Ricaurte, o a quien ella delegué, quien debe cumplir las

siguientes responsabilidades:

1.- certificar el Servicio a satisfacción, a nombre de la I.E.D. Antonio Ricaurte

de Ricaurte-Cundinamarca. 2.- Denunciar las irregularidades en la ejecución

del contrato. 3.- Rendir los informes que sean de su competencia. 4.- Firmar la

Certificación de que se recibió y se Ejecutó. 5.- Verificar el cumplimiento de

todas las cláusulas del contrato a supervisar. 6.- Verificar los pagos de aportes

sociales y parafiscales del contratista. 7.- Verificar la calidad del Servicio y/o

bienes. 8- Aplicar el principio de inmediatez para efectos del seguimiento y

control de la ejecución del contrato. 9- Las demás que por razones de la

naturaleza del contrato debe vigilar con el cuidado debido.

11. Obligaciones del

contratista

El desarrollo contractual se enmarca en el objeto de "CONTRATAR EL

SUMINISTRO DE EQUIPOS DE LABORATORIO DE FISICA-QUIMICA

Y AGROINDUSTRIA Y ELEMENTOS DE CONSUMO PARA LOS

LABORATORIOS DE LA SEDE IEDAR DE LA INSTITUCIÓN

EDUCATIVA DEPARTAMENTAL ANTONIO RICAURTE DEL

MUNICIPIO DE RICAURTE CUNDINAMARCA"

OBLIGACIONES ESPECIFICAS:

1) El contratista deberá entregar los elementos objeto del contrato de

suministros en los términos señalados en el presente estudio previo, y en la

propuesta presentada, en las instalaciones de la Institución Educativa ubicada

en la Vía a la capilla antigua -Ricaurte-Cund.

2) Realizar contratados, con las características y cantidades señaladas,

garantizando que los artículos ofertados son nuevos y de excelente calidad.

3) Suministrar los elementos y materiales dentro de los Ocho (08) días

siguientes, contados a partir de la fecha de perfeccionamiento del contrato

previo registro presupuestal.

4) En caso de que se presenten defectos de fabricación el proponente deberá

efectuar los cambios respectivos, dentro de los plazos indicados en la oferta.

5) Reportar en caso de cualquier novedad o anomalía de manera inmediata la

situación a la Institución Educativa

6) Las demás asignadas por el supervisor del contrato.

OBLIGACIONES GENERALES:

1) Cumplir con la Constitución Política y las leyes de la República.

2) Prestar los servicios objeto del presente contrato en las condiciones

establecidas en el presente estudio previo y la propuesta presentada.

3) Rendir y elaborar informes, actividades y demás acciones que se le soliciten

en desarrollo del contrato.

4) Estar disponible cuando el supervisor lo requiera

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E-Mail: [email protected]

5) Programar las actividades que debe desarrollar para el cumplimiento del

objeto del contrato.

6) Acatar las instrucciones que durante el desarrollo del contrato se le imparta

por parte del supervisor del contrato

7. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales evitando

dilataciones y entrabamientos.

8) No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la ley con

el fin de hacer u omitir algún hecho.

9) Mantener la reserva sobre la información que sea suministrada para el

desarrollo del objeto del contrato.

10) Mantener vigentes todas las garantías que amparan el contrato en los

términos del mismo, si a ello hubiere lugar.

11) Responder por sus actuaciones y omisiones derivadas de la celebración del

presente contrato y de la ejecución del mismo de conformidad, con lo

establecido en las leyes 80 de 1993. 1150 de 2007 y sus Decretos

reglamentarios.

12) Estar afiliados a los sistemas de salud, pensión y riesgos profesionales si a

ello hubiere lugar.

13) Mantener actualizado su domicilio durante la vigencia del contrato y cuatro

meses más y presentarse a la Institución Educativa en el momento en que sea

requerido.

12. Obligaciones de

la INSTITUCIÓN

Educativa

a) Suministrar la información veraz y oportuna requerida por el contratista

para la realización de las actividades contratadas;

b) Cumplir con los pagos que se deriven del contrato;

c) Todas aquellas que se consideren pertinentes

13. Liquidación del

contrato

Se podrá liquidar de mutuo acuerdo una vez se cumpla con la ejecución del

objeto a contratar o dentro de los cuatro (4) meses siguientes a la terminación

del contrato, de acuerdo a lo establecido en el artículo 60 de la ley 80 de 1993 y

el artículo 11 de la Ley 1150 de 2007.

14. Fundamentos

Jurídicos que

soportan la

modalidad de

selección

De conformidad con el Decreto 2474 de 2008, en concordancia con la Ley 1150

de 2007 y el Decreto 4791 de 2.008. se procede a elaborar el presente estudio

para la contratación inferior a 20 SMLM, teniendo en cuenta que el objeto a

contratar son bienes con características técnicas uniformes La necesidad y el

objetivo de esta contratación son viables jurídicamente por que se establece que

por medio de un proceso claro y específico se realice este tipo de contratación de

Suministros y que la Institución pueda disponer de los recursos necesarios.

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E-Mail: [email protected]

DESCRIPCIÓN FINANCIERA

15. Análisis

económico que

soporta el valor

estimado del

contrato

Para determinar el valor estimado del contrato la Institución realizó un estudio

de mercado a través de cotizaciones a varios proveedores y se tomaron como

base los costos de las ponderaciones hechas a las mismas y arrojo el siguiente

resultado:

CANT

IDAD DESCRIPCION

TECNO

PLANET

CAROLIN

A

CARDENA

S

FELIX

ALBERT

O

BAUTIS

TA L.

DISTRIB

UIDORA

MARSE

KA

VALOR

UNITAR

IO

VALOR

TOTAL

1

Laboratorio de termología

estandar- estuche en

madera

2.714.400 2.756.160 2.644.800 2.705.120 2.705.120

1 Dilatómetro de metales

con dos juegos de varillas. 122.850 124.740 119.700 122.430 122.430

1

Manómetro Universal

(Antes vacuométri de

tubo en U)

114.758 116.523 111.815 114.365 114.365

1 Registrador de Tiempo. 101.400 102.960 98.800 101.053 101.053

1 Micrómetro en acero

inoxidable 0 a 25mm 64.155 65.142 62.510 63.936 63.936

1 Generador de Van Graff

manual 1.112.085 1.129.194 1.083.570 1.108.283 1.108.283

6 Pignómetros sin

termómetro de 50 ml. 30.030 30.492 29.260 29.927 179.564

12 Mechero de alcohol

metálico 9.165 9.306 8.930 9.134 109.604

1

Microscopio Binocular

Campy avanzado, cuerpo

metálico, 2 juegos de

oculares WF 10X Y WF

16X, rango de

magnificación 40X a

1600X, cabezote

binocular con inclinación

de 45°, 360° de rotación y

distancia interpupilar de

55-75 mm, 4 objetivos

acromáticos de 4X, 10X,

40X (s) y 100X (s-aceite)

con protección

antihongos, porta

objetivos giratorio, para 4

objetivos removibles,

estativo de 140 x 132mm,

carro mecánico escala

Vernier 75 X 45 mm,

rango de enfonque 20mm

con intervalo de 0.002

mm, condensador

NA=1,25 ajustable con

diafragma de iris y

portafiltros, iluminación

LED brillante 3.4V/3W,

graduación de intensidad,

ajuste micrométrico con

perill y escala, ajuste

macrométrico con perilla,

espejo con soporte, 1 filtro

azul, protector de polvo

2.000.700 2.031.480 1.949.400 1.993.860 1.993.860

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VERSIÓN: 2

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E-Mail: [email protected]

plastico, cable de poder-

caja de madera

1

Cámara ocular digital con

software USB 2.0 CMOS

CHIP Resolución 3.0

Mega pixeles tamaño

imagen 2048 x 1543

pixeles, interfaz 2.0,

guarda archivos de

imagen en formato BMP,

JPG, conexión mediante

tubo ocular del

microscopio, captura y

gaurda archivos de

imagen y video, realiza

medición de células como

tamaño y diámetro,

incluye estuche de lujo en

aluminio

2.451.150 2.488.860 2.388.300 2.442.770 2.442.770

2

Balanza electrónica

digital JB Series

XY600JB Capacidad:

660g, Legibilidad: 0.1g,

Rando tara: 660g tamaño

platillo: 130mm tamaño

total 170 (w)x 210 (I)x 70

(h) mm tiempo de

estabilización 3 seg,

incluye adaptador de

corriente entrada Ac

110V-50Hz Salida: AC

9V-300mA. Tambien

trabaja con pila de 9v

658.125 668.250 641.250 655.875 1.311.750

1 Refractómetro manual

00-90s brix 0,5% con atc 540.150 548.460 526.300 538.303 538.303

1 Tubo de Newton.en vidrio

con llave plastica 1m 117.878 119.691 114.855 117.475 117.475

1 correa de repuesto para

generador de van graff 114.953 116.721 112.005 114.560 114.560

4

Papel filtro cualitativo de

15 cm m.rap caja x

100dcs

27.300 27.720 26.600 27.207 108.827

2

Aceite de cedro para

inmersión frasco x 120

ml.

67.275 68.310 65.550 67.045 134.090

4 Pepel tornasol rojo y azul

frasco x 100 tiras 8.775 8.910 8.550 8.745 34.980

2 Papel indicador universal

PH 1-12 frasco x 100 tiras 9.263 9.405 9.025 9.231 18.462

10 Gelatina sin sabor x kilo 13.358 13.563 13.015 13.312 133.118

1 Fenolftaleina solución

indicador 120ml 9.750 9.900 9.500 9.717 9.717

1 Sodio hidroxido

normalizado 0,1n 500ml 22.425 22.770 21.850 22.348 22.348

2 Ácido cítrico cristalizado

250g 12.285 12.474 11.970 12.243 24.486

1 Sorbato de potasio 500g 22.425 22.770 21.850 22.348 22.348

1 Benzoato de sodio 500g 37.050 37.620 36.100 36.923 36.923

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FECHA: MAYO - 2014

VERSIÓN: 2

ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO OFICIAL DE LA SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DE CUNDINAMARCA Cra 16 con Calle 03 Vía a la capilla antigua PBX.: (091) 8366469 - 8366075 Ricaurte-Cundinamarca

E-Mail: [email protected]

2 Pectina 500g 48.750 49.500 47.500 48.583 97.167

2 CMC 500g 23.400 23.760 22.800 23.320 46.640

2 Condimento para

chorizos 500g 9.750 9.900 9.500 9.717 19.433

TOTAL 11.731.612

16. Justificación de

los factores de

selección que

permiten escoger la

oferta más favorable

La selección de la oferta de conformidad con el artículo 5 de la ley 1150 de 2007

y el numeral 3 del artículo 12 del decreto 2474 de 2008, más favorable será

aquella que presente el menor precio y gran calidad. . Por tal razón se necesita

el cumplimiento de los siguientes:

1. REQUISITOS HABILITANTES:

1. Fotocopia de la cedula.

2. Certificación expedida por cámara de comercio si es persona natural o

jurídica para acreditar la actividad comercial o el objeto social, no mayor a 90

días

3. Certificación de antecedentes disciplinarios expedidos por Procuraduría

General de la Nación.

4. Certificado de antecedentes fiscales expedido por la Contraloría General de

la Nación.

5. Certificación de antecedentes judiciales expedidos por la Policía Nacional

6. Rut expedido por la Dian, actualizado

7. Certificación de pago a los aportes parafiscales salud – pensión.

8. Hoja de Vida Formato único

9. Formato 1 presentación de la Propuesta

10. Formato 2 Propuesta

2. FACTOR DE EVALUACION: De conformidad con el artículo 5 de la ley 1150

de 2007 y el numeral 3 del artículo 12 del decreto 2474 de 2008, la selección de

la oferta más favorable será aquella que resulte de la ponderación de los

elementos de calidad y precio.

* Se evaluará la propuesta que presente el menor precio

* Se verificará que cumpla con los requisitos

* Se evaluará con cumple, no cumple y/o No aplica según el caso

17. Soporte que

permita la

estimación,

tipificación y

asignación de los

riesgos previsibles

que puedan afectar

Realizado el correspondiente análisis del objeto y la naturaleza del contrato no

se evidencio riesgo alguno que pueda afectar el equilibrio económico del

contrato.

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el equilibrio

económico del

contrato.

18. Análisis de

cobertura de las

obligaciones

surgidas con ocasión

del proceso de

selección y el

contrato a celebrar

Como quiera que el contrato es Intuito persona, le está prohibido la

subcontratación de personal, por esta razón no se exigirá la responsabilidad

sobre salarios y prestaciones sociales.

Estos riesgos le son asignados al contratista en forma directa, por consiguiente

Teniendo en cuenta que los mecanismos contenidos en el contrato permiten

establecer y mantener las condiciones económicas y financieras existentes al

momento de la presentación de la oferta por parte del futuro contratista y

están diseñados para mantener la ecuación contractual en los términos

señalados en la Ley 80 de 1993 y toda vez que no se estima ningún riesgo

previsible que requiera ser amparado, no se hace necesaria la exigencia de

garantías, según el Artículo 87 del decreto 1510 de 2013, inciso 15 de la Ley

1150 de 2007, y el artículo 8º del Decreto 4828 de 2008, por lo cual la

Institución optará por no exigir póliza alguna al contratista, pues ni la cuantía

ni la naturaleza del contrato lo requiere, el riesgo de esta contratación se

mitigará por cada una de las obligaciones del contratista

NOTA: Hace parte de este estudio: * Cotizaciones

FECHA: El presente Estudio de conveniencia fue Realizado el Día: Septiembre 26 de 2017.-

(Original firmado)

Lic. NELLY SERRANO MONROY.-

Rectora I.E.D. Antonio Ricaurte

Elaboró: Jaqueline Castro Cumbe.-

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INVITACION PUBLICA No. 011 DE 2017 (Septiembre 26 de 2017)

La Institución Educativa Departamental Antonio Ricaurte del Municipio de Ricaurte Cundinamarca, invita a todos los interesados en el proceso de selección, personas naturales y jurídicas, que por su condición comercial puedan presentar oferta para el suministro de los bienes con características técnicas uniformes y de común utilización que requiere la Institución, los precios deben estar sujetos a los del mercado de acuerdo al SISE. Para la Adquisición del contenido de la invitación pública está respaldada por la respectiva disponibilidad presupuestal, Incluidos impuestos del orden Nacional:

FECHA CDP No. CODIGO RUBRO VALOR

Septiembre 26 de 2017

2017-035

2.1.2.1.1 Materiales y suministros $940.573,00

2.1.2.1.2.8 Equipo de laboratorio $10.791.039,00

TOTAL DISPONIBILIDAD $11.731.612,00

GRUPO CÓDIGO UNSPCSC DETALLE

D 41104900 Equipo y suministros de filtrado para laboratorio

OBJETIVO: CONTRATAR EL SUMINISTRO DE EQUIPOS DE LABORATORIO DE FISICA-QUIMICA Y AGROINDUSTRIA Y ELEMENTOS DE CONSUMO PARA LOS LABORATORIOS DE LA SEDE IEDAR DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA DEPARTAMENTAL ANTONIO RICAURTE DEL MUNICIPIO DE RICAURTE CUNDINAMARCA

ESPECIFICACIONES TECNICAS FUNDAMENTALES

Para efectos de cumplir con la obligación de prestar un adecuado servicio a continuación se relaciona lo requerido con sus características, cantidades y estudios técnicos:

CANTIDAD DESCRIPCION VALOR

UNITARIO

VALOR

TOTAL

1 Laboratorio de termología estandar-

estuche en madera 2.705.120 2.705.120

1 Dilatómetro de metales con dos

juegos de varillas. 122.430 122.430

1 Manómetro Universal (Antes

vacuométri de tubo en U) 114.365 114.365

1 Registrador de Tiempo. 101.053 101.053

1 Micrómetro en acero inoxidable 0 a

25mm 63.936 63.936

1 Generador de Van Graff manual 1.108.283 1.108.283

6 Pignómetros sin termómetro de 50 ml. 29.927 179.564

12 Mechero de alcohol metálico 9.134 109.604

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E-Mail: [email protected]

1

Microscopio Binocular Campy

avanzado, cuerpo metálico, 2 juegos

de oculares WF 10X Y WF 16X, rango

de magnificación 40X a 1600X,

cabezote binocular con inclinación de

45°, 360° de rotación y distancia

interpupilar de 55-75 mm, 4 objetivos

acromáticos de 4X, 10X, 40X (s) y

100X (s-aceite) con protección

antihongos, porta objetivos giratorio,

para 4 objetivos removibles, estativo

de 140 x 132mm, carro mecánico

escala Vernier 75 X 45 mm, rango de

enfonque 20mm con intervalo de

0.002 mm, condensador NA=1,25

ajustable con diafragma de iris y

portafiltros, iluminación LED

brillante 3.4V/3W, graduación de

intensidad, ajuste micrométrico con

perill y escala, ajuste macrométrico

con perilla, espejo con soporte, 1 filtro

azul, protector de polvo plastico, cable

de poder- caja de madera

1.993.860 1.993.860

1

Cámara ocular digital con software

USB 2.0 CMOS CHIP Resolución 3.0

Mega pixeles tamaño imagen 2048 x

1543 pixeles, interfaz 2.0, guarda

archivos de imagen en formato BMP,

JPG, conexión mediante tubo ocular

del microscopio, captura y gaurda

archivos de imagen y video, realiza

medición de células como tamaño y

diámetro, incluye estuche de lujo en

aluminio

2.442.770 2.442.770

2

Balanza electrónica digital JB Series

XY600JB Capacidad: 660g,

Legibilidad: 0.1g, Rando tara: 660g

tamaño platillo: 130mm tamaño total

170 (w)x 210 (I)x 70 (h) mm tiempo de

estabilización 3 seg, incluye

adaptador de corriente entrada Ac

110V-50Hz Salida: AC 9V-300mA.

Tambien trabaja con pila de 9v

655.875 1.311.750

1 Refractómetro manual 00-90s brix

0,5% con atc 538.303 538.303

1 Tubo de Newton.en vidrio con llave

plastica 1m 117.475 117.475

1 correa de repuesto para generador de

van graff 114.560 114.560

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E-Mail: [email protected]

4 Papel filtro cualitativo de 15 cm m.rap

caja x 100dcs 27.207 108.827

2 Aceite de cedro para inmersión frasco

x 120 ml. 67.045 134.090

4 Pepel tornasol rojo y azul frasco x 100

tiras 8.745 34.980

2 Papel indicador universal PH 1-12

frasco x 100 tiras 9.231 18.462

10 Gelatina sin sabor x kilo 13.312 133.118

1 Fenolftaleina solución indicador

120ml 9.717 9.717

1 Sodio hidroxido normalizado 0,1n

500ml 22.348 22.348

2 Ácido cítrico cristalizado 250g 12.243 24.486

1 Sorbato de potasio 500g 22.348 22.348

1 Benzoato de sodio 500g 36.923 36.923

2 Pectina 500g 48.583 97.167

2 CMC 500g 23.320 46.640

2 Condimento para chorizos 500g 9.717 19.433

TOTAL 11.731.612

Estos valores incluyen impuestos del orden nacional. CRONOGRAMA DEL PROCESO

ACTIVIDAD LUGAR Y FECHA

Publicación de la Invitación Septiembre 26 de 2017 en página web www.iedantonioricaurte.com y en la cartelera de la Institución.

Plazo para presentación de las ofertas y cierre del proceso.

En la Secretaria de I. E. D. Antonio Ricaurte del Municipio de Ricaurte – Cundinamarca del día Septiembre 26 de 2017 hasta el día Septiembre 27 de 2017 en horario de 8 a.m. a 12 m. y de 2:00 a 5:00 p.m. en sobre sellado. El último día a las 3:00 p.m.

Apertura de sobres y estudio de la Invitación. Septiembre 28 de 2017

Verificación, evaluación de los requisitos habilitantes del proponente que presento la menor oferta económica. Solicitud de aclaración de propuestas y de aporte de documentos subsanables. Publicación del consolidado y del informe de verificación.

Septiembre 28 de 2017 hasta Septiembre 28de 2017Hora: 5:00 p.m.

Observaciones al informe de evaluación septiembre 29 de 2017

Adjudicación y legalización del contrato. septiembre 29 de 2017

Ejecución y supervisión del contrato. Durante la ejecución.

Liquidación del contrato. Con el visto bueno del supervisor y no superando los

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E-Mail: [email protected]

plazos de ejecución.

PLAZO DE EJECUCION

El plazo para la ejecución del contrato será de Ocho (08) días a partir de la suscripción y firma del contrato y del acta de inicio, según lo contratado. FORMA DE PRESENTACION

No se aceptan propuestas recibidas por fax, correo electrónico o cualquier otro medio. La oferta se presentara escrita, foliada, en idioma español, en sobre cerrado y sellado, que debe especificar el nombre del proponente, y la información sobre la invitación pública, el cual contendrá los REQUISITOS HABILITANTES. En el sobre sellado debe ir estampillado del contenido del sobre, en el cual se le firma el recibido con fecha y hora de la entrega. El proponente sufragara todos los costos tanto directos como indirectos relacionados con la preparación de su propuesta. La I. E. D. Antonio Ricaurte no será responsable en ningún caso por dichos costos cualquiera que sea el resultado que se derive de este proceso de contratación. La propuesta se presentará sin borrones, tachaduras o enmendaduras a menos de que se haga la respectiva salvedad, la cual se entiende hecha con la firma del proponente o del representante legal debidamente autorizado para ello. Cada oferente solo podrá presentar una propuesta ya sea como persona natural o jurídica. La propuesta debe estar firmada por el proponente. INTERVENTORIA

La Interventoría del contrato será ejercida por el Rector de la I. E. D. Antonio Ricaurte, o la persona que éste delegue. OFERTA ECONOMICA

El oferente deberá discriminar la propuesta económica indicando el valor unitario y el valor total incluidos los impuestos que hubiere, de acuerdo con el Estatuto Tributario. Los precios unitarios contenidos en la oferta, no estarán sujetos a reajuste alguno, razón por la cual el oferente deberá prever en la oferta los posibles incrementos que llegaren a ocasionarse. FORMA DE PAGO

El valor del presente contrato será cancelado en un solo contado, previa presentación de cuenta de cobro y/o factura y el recibido a satisfacción de la I. E. D. Antonio Ricaurte del Municipio de Ricaurte – Cundinamarca. REQUISITOS HABILITANTES

Para efectos de poder participar y presentar ofertas, los interesados deberán allegar los siguientes documentos:

PERSONAS NATURALES PERSONAS JURIDICAS

1. Formato presentación de la propuesta. (Descargar formato en el link Rectoría- Formatos)

2. Propuesta (Descargar formato en el link Rectoría- Formatos)

3. Registro Único Tributario (RUT) 4. Fotocopia de la cedula de ciudadanía. 5. Certificado de Cámara de comercio 6. Certificado de antecedentes fiscales

(Contraloría) 7. Certificado de antecedentes disciplinarios

(Procuraduría) 8. Certificado antecedente judiciales (Policía) 9. Formato único hoja de vida 10. Constancia de pago de aportes de Salud,

1. Formato presentación de la propuesta. 2. Propuesta 3. Registro Único Tributario (RUT) 4. Fotocopia de la cedula de ciudadanía del

representante legal. 5. Certificado de Cámara de comercio 6. Certificado de antecedentes fiscales

(Contraloría) 7. Certificado de antecedentes disciplinarios

(Procuraduría) Representante legal. 8. Certificado antecedente judiciales (Policía)

Representante legal 9. Formato único hoja de vida 10. Constancia de Pago de aportes de Salud,

de la Empresa

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pensión y riesgos

MARCO JURIDICO.

El régimen jurídico aplicable a la presente contratación será el contenido en la presente invitación, en el decreto 4791 de 2008, y de acuerdo al reglamento expedido por el Consejo directivo para la aplicación al gasto inferior a los 20 SMMLV y la ley 80 de 1993. Será motivo para rechazar una propuesta, la ocurrencia de cualquiera de los siguientes eventos:

1. Cuando se presenten 2 o más propuestas por el mismo oferente, bajo el mismo nombre o con nombres diferentes para el mismo proceso.

2. Cuando la propuesta y / o la oferta sea condicionada, alternativa o parcial. 3. Cuando no cumpla con los requisitos habilitantes y no pueda subsanar 4. Cuando el proponente esté incurso en alguna inhabilidad o incompatibilidad. 5. Cuando omita alguno de los ítem’s 6. Cuando el valor supere el 100% en uno o mas item’s

PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN DEL CONTRATISTA.

Dentro de los plazos propuestos la entidad efectuará la verificación de la oferta que contenga la propuesta económica sujeta a los precios del mercado, la evaluación de las propuestas estará a cargo de un COMITÉ de Evaluación conformado por El Rector de la I. E. D. Antonio Ricaurte, un docente y un representante de Consejo Directivo. En caso de que al realizar la verificación de los requisitos habilitantes con la propuesta que incluya el precio más bajo, esta no los cumpla, se procederá a realizar la verificación de la propuesta ubicada en el segundo lugar, de menor a mayor, de acuerdo con la propuesta económica. En caso de empate a menor precio, la entidad adjudicará a quien haya entregado primero la oferta según el orden de entrega de las mismas. La entidad podrá adjudicar el presente proceso de contratación del servicio cuando sólo se haya presentado una oferta y ésta cumpla con los requisitos habilitantes exigidos, siempre que la oferta satisfaga los requisitos contenidos en la presente Invitación. ACEPTACION DE LA OFERTA.

La adjudicación del presente proceso se notificará al oferente seleccionado publicando una comunicación en la cartelera de la I. E. D. Antonio Ricaurte. Con la publicación del documento enunciado, el proponente seleccionado quedará informado de la aceptación de su oferta. Dada en Ricaurte – Cundinamarca a Septiembre 26 de 2017. (Original firmada) LIC. NELLY SERRANO MONROY

RECTORA