UNIT4 ekonEl software de gestión sin

fecha de caducidad

1 UNIT4 ekon | El software ERP que se adapta ágilmente a tu negocio

UNIT4 ekon

UNIT4 desarrolla y comercializa software empresarial, y ofrece servicios profesionales que ayudan a las organizaciones dinámicas a gestionar sus negocios y adaptarse al cambio con facilidad, rápidez y de manera rentable

Sin fecha de caducidadUNIT4 ekon es el software de gestión sin fe cha de caducidad gracias a su exclusiva arquitectura karat™, que permite disponer con rapidez y a muy bajo coste de las últimas actualizaciones y ver-siones que incorporan los cambios tecnológicos y funcionales que exige la competitividad empresa-rial. Con UNIT4 ekon su inversión no caduca.

Con el menor coste de propiedadUNIT4 ekon permite incorporar con facilidad y ra-pidez tanto las últimas funcionalidades de negocio como las novedades tecnológicas que surjan (rá-pidos upgrades –en días– y con el menor coste del mercado). Por ello UNIT4 ekon es el software que le diferencia de la competencia y que le garantiza el menor coste de propiedad.

Concebida como una solución ágil, orientada a resultados, transparente para los usuarios y suma-mente flexible, UNIT4 ekon cuenta con internet como parte natural de la solución.

La garantía de conexión global facilita que los actores de sus procesos de negocio (empleados, clientes y proveedores) participen en los circuitos de información que usted determine, desde cual-quier lugar y con cualquier dispositivo.

El software de gestión sin fecha de caducidad y con el menor coste de propiedad

Todos los ERP: � Acceso y comunicación basados en roles � Herramientas de análisis y reporting � Procesos definibles por el usuario

Además en UNIT4 ekon: � Arquitectura unificada karat (cuatro componentes centrales

estrechamente ligados) � Gestión centralizada de datos y reglas de negocio � Reconfiguración fácil, rentable y por el propio usuario � Rápida integración de herramientas de negocio

adicionales � Capa “envolvente” de BI para soluciones de UNIT4 y

terceros

UNIT 4 ekon | El software ERP que se adapta ágilmente a tu negocio 2

ERP para Empresas que Viven en Constante CambioMás de 4.000 empresas ya usan UNIT4 ekon, software totalmente integrado y centrado en roles, tanto para apoyo operacional como para gestión estratégica, con una impresio-nante gama de funcionalidades para el núcleo del negocio:

FinanzasUna completa y avanzada solución para el tratamiento, aná-lisis y consolidación de los datos contables y financieros de la empresa.

LogísticaLa solución que aumenta la competitividad de las empresas a través de sus procesos logísticos: Compras, Ventas y Almace-nes.

ProyectosEl mejor control de sus proyectos para aprovechar al máximo sus recursos y asegurarse el éxito.

ProducciónLa mejor gestión de los procesos de fabricación, que satisfa-ce las necesidades propias de esta actividad con los mejores factores de coste, plazo y calidad.

RRHH y NóminaLa gestión dinámica e integral del capital humano de su empresa, que permite que éste se transforme en un auténtico motor de cambio.

Gestión administrativaLa herramienta más avanzada para la gestión administrati-va de los procesos internos ajenos al negocio principal de la empresa.

AnálisisLa máxima agilidad para realizar análisis e informes de mane-ra rápida y sin coste en un número ilimitado de escenarios y parámetros de negocio.

CRMLa mejor elección para las empresas que desean disfrutar de las ventajas de un software de gestión de relaciones con los clientes, de probada eficacia y amplia implantación.

TecnologíaLa plataforma para la libertad de elección tecnológica.

UNIT4 ekon es una suite ERP totalmente integrada, ágil, transparente y orientada a resultados, desarrollada sobre la plataforma karat. Esta base es un importante apoyo para las funcionalidades de negocio más importantes, y es tan flexible que permite usarlas con cualquier otro software que necesite su empresa - incluyendo la cada vez mayor gama de soluciones de UNIT4.

Características de UNIT4 ekon � ERP 100% ágil y adaptable, incluso tras la implantación � Potencia la capacidad de diferenciación de la empresa � Versiones para múltiples sectores empresariales � Independiente de hardware, SO y BBDD � Avanzado soporte a la toma de decisiones � Uso en entornos tradicionales o en Cloud Computing � Rápidamente implantable y actualizable

Gracias a su alta capacidad de personalización y de definición de reglas de negocio, este avanzado software permite una gestión integrada adaptada al 100% a su empresa.

Además, destaca por su alto grado de personalización, de libertad de elección tecnológica (BBDD, SO y dispositivo), sus capacidades “multi” (multi-empresa, multi-idioma, multi-sección, etc.) por su vocación internacional y por sus rápidas actualizaciones.

Valores � Ágil. Sus rápidos upgrades, con el menor coste de propie-

dad del mercado, permiten que su empresa se adapte con facilidad a los cambios futuros que se produzcan a nivel funcional, legal y tecnológico.

� Conectado. Gracias a la tecnología 100% internet, per-mite el acceso a la información y procesos en cualquier momento y lugar, aplicando altos niveles de seguridad.

� Transparente. Con él siempre tendrá perspectiva y control sobre la gestión global de su empresa, ya que dispondrá de herramientas de supervisión y alerta con los indicadores claves en su gestión.

� Orientado a resultados. Está diseñado para aportar valor, reduciendo costes de personal, evitando errores, agilizando procesos e integrando la gestión global en la toma de decisiones.

3 UNIT4 ekon | El software ERP que se adapta ágilmente a tu negocio

La mejora de la experiencia de usuario

Desarrollada íntegramente en Java, UNIT4 ekon supone un importante avance en la comunicación entre el usuario y el ERP. Para ello ofrece una atractiva y moderna interfaz de usuario, de acuerdo con las últimas tendencias de dise-ño, en la que se cambia el concepto de trabajo por registro por la visión global 360º del contexto de la información. Con ella facilita una única y auténtica experiencia de uso para cada usuario o rol de trabajo, de forma que éste pue-de utilizar toda la potencia del ERP de una manera más amigable, sencilla y personalizable.

Esta interfaz facilita que los usuarios saquen el máximo partido de sus ventajas, ya que responde a cuatro princi-pios básicos analizados por UNIT4 tras el estudio y obser-vación de miles de clientes de software de gestión:

� Claridad y simplicidad. Permite que los usuarios pue-dan encontrar rápidamente lo que buscan y facilita entre otros aspectos los costes de formación y adapta-ción al sistema.

� Personalización y adaptabilidad. Recuerda las prefe-rencias de cada usuario, ya que simplemente con el uso del software se adapta automáticamente tanto a los patrones de uso como a sus preferencias visuales.

� Activación y atracción. Hace que los usuarios se divier-tan trabajando con el ERP.

� Comunidad y conexión. Permite el trabajo colaborativo entre compañeros, facilitando que las organizaciones sean más eficientes.

En este sentido, permite la creación y gestión de flujos de trabajo e informes navegables similares al razonamiento de un usuario. Además incorpora la búsqueda rápida (tipo Google) para localizar rápidamente elementos de trabajo y operar con ellos o sus elementos relacionados, así como un nuevo cuadro de mando.

UNIT4 ekon optimiza el entorno operativo del usuario e incrementa el valor de su experiencia, con el fin de hacer más sencillo y amigable su trabajo diario

En el aspecto colaborativo, la versión 6 de UNIT4 ekon potencia la integración tanto con herramientas ofimáti-cas –especialmente el correo electrónico– como con la gestión documental. Destaca la incorporación de un panel de trabajo en equipo, que permite compartir el escritorio de trabajo o enviar enlaces de acceso directo al ERP. Ade-más, incluye un sistema de chat que permite intercambiar documentos de trabajo y comentarios con otros usuarios sin salir del ERP. Por último, gracias a su conectividad con dispositivos telefónicos tipo Smartphone permite consul-tar los indicadores de negocio desde cualquier lugar.

Las capacidades de personalización de la interfaz de UNIT4 ekon se concentran en:

� Modificar el tamaño, posición y ordenación de las parrillas

� Ocultar o mostrar grupos de campos � Reordenar los grupos de campos en las pestañas de

su preferencia � Definir las relaciones y navegación entre diferentes

entidades � Establecer las operaciones de menú favoritas y

últimas actualizadas � Crear datos personales sin necesidad de herramientas

de configuración � Crear menús personalizables según usuario y rol � Crear árboles de navegación personalizables � Incorporar fondos personalizables, colores,

transparencias y animaciones

UNIT 4 ekon | El software ERP que se adapta ágilmente a tu negocio 4

UNIT4 ekon un software dinámico, que se adapta a cualquier tipo de dispositivo, y con una alta capacidad de persona-lización en aspectos como imágenes, visualización datos, informes, etc. Además, incorpora un sistema de mensajería integrado para potenciar la experiencia y satisfacción de sus usuarios.

Por defecto, el acceso principal a un mantenimiento, proceso o registro se realiza a través de una pantalla de lista/búsque-da. En ella es posible establecer filtros para acotar al máximo la información. Además el usuario puede decidir si desplegar áreas de menú, de Dashboard, o bien trabajar con la ayuda activada y desplegada.

Al navegar por la aplicación, UNIT4 ekon muestra el cami-no seguido hasta llegar al registro activo. Además permite acceder rápidamente desde él a los procesos relacionados de manera directa.

UNIT4 ekon ha sido concebido como una solución ERP que potencia la eficiencia de las personas, ayudándolas a abrazar el cambio y beneficiándose de él.

5 UNIT4 ekon | Finanzas

Una completa y avanzada solución para el tratamiento, análisis y consolidación de los datos contables y financieros de la empresaEl módulo Finanzas de UNIT4 ekon es nuestra respuesta a los nuevos retos y necesidades plan-teados en el ámbito contable y financiero a las empresas actuales.

Los datos financieros y contables se integran sin esfuerzo con otros aspectos de la informa-ción de negocio (como los RR.HH., la gestión de proyectos o la logística) con el fin de ofrecer una completa panorámica para la gestión de negocio. UNIT4 ekon ofrece una solución fácil de usar, altamente flexible y completa que ayuda a sus clientes a obtener el máximo retorno de su inversión.

Este módulo responde a las necesidades de equipos de dirección administrativa y financiera, controladores de gestión y contables. A todos ellos, les proporciona los siguientes datos a tra-vés de informes dinámicos estándar o personalizados:

� Los clásicos documentos de contabilidad general � Los elementos destinados a la gestión de terceros � Los listados de análisis de costes � Los informes para el control presupuestario � Los informes para el inmovilizado

1 Finanzas

Qué hace por su negocio � Imprimir dinamismo en la gestión, al simplificar y automatizar al máximo los procesos contables y administrativos, como la

entrada de asientos, la conciliación, la gestión del IVA, etc. � Ayudar a la total integración del departamento financiero y contable con el resto de áreas funcionales de su empresa � Facilitar la toma de decisiones gracias a la inclusión de múltiples indicadores de negocio � Aumentar la transparencia de la gestión financiera, al permitir conocer en detalle los datos contenidos en el reporting

gracias a sus informes financieros navegables � Permitir el conocimiento instantáneo de las transacciones financieras de la empresa gracias a sus avanzados y precisos

mecanismos de consulta y control en tiempo real

UNIT 4 ekon | Finanzas 6

El módulo Finanzas ha sido diseñado bajo un nuevo y revolu-cionario concepto: LA ORGANIZACIÓN DIVIDIDA EN ENTI-DADES.

Cada entidad representa los diferentes espacios contables de una compañía, grupos de empresas o departamentos de una sociedad. Así, todas las operaciones relativas a la gestión de la compañía y generación de los elementos contables se integran en cada entidad según la estructura definida.

Finanzas

Este avanzado módulo financiero está basado en una serie de conceptos que, una vez definidos, con sus enlaces e interacciones, establecen un modelo de contabilidad u organización: multicontabilidad, multiplan, multisociedad.

v

7 UNIT4 ekon | Logística

2 Logística

La solución que aumenta la competitividad de las empresas a través de sus procesos logísticos: Compras, Ventas y AlmacenesLa globalización de la economía cambia el escenario de las empresas. Nuevos acuerdos o fenó-menos como el e-business permiten el acceso a mercados distantes, y hacen que para alcanzar la máxima competitividad a través de la mejora de sus procesos logísticos las compañías deban enfrentarse a los siguientes retos:

� Reducir costes y trámites administrativos � Colocar sus productos con la mayor rapidez y seguridad en los mercados � Ofrecer un valor añadido en el servicio al cliente � Lograr la máxima integración con dispositivos móviles (PDA, teléfonos, etc.) e Internet

Conocedor de esta realidad, UNIT4 ekon incluye el módulo Logística, el más avanzado y comple-to software del mercado para esta actividad. Representa la base de la respuesta de UNIT4 a las necesidades de:

� Suministro de materias primas � Almacenamiento � Expediciones � Filtrados y salidas de productos

UNIT 4 ekon | Logística 8

Qué hace por su negocio � Controlar totalmente los procesos y costes de la

actividad logística, especialmente en la gestión de los circuitos de Compras y Ventas y la gestión de Almacén

� Comprometerse con la calidad, seguimiento, control de estándares, y normativas de trazabili-dad y calidad

� Situar los productos o servicios, al menor coste, en el lugar e instante en que existe una demanda

� Reducir de manera considerable tanto los costes administrativos como el tiempo en la búsqueda de la información

� Facilitar la toma de decisiones gracias a una vi-sión global y en tiempo real de todos los actores que intervienen en el proceso logístico: gerencia, administrativos, transportistas, etc.

� Ofrecer una mayor personalización en la gestión logística, permitiendo una clara orientación al cliente

� Integrar y explotar información no estructurada � Reportar a cada una de las áreas implicadas en la

empresa � Controlar toda la documentación generada,

reduciendo el tiempo de circulación de los docu-mentos

El módulo Logística que incluye UNIT4 ekon le ofrece una gestión de compras y un control de existencias rigurosos, una gestión de ubicaciones y lotes, una verificación de facturas exhaustiva y una gestión de ventas rápida que cubre todas las etapas de la gestión de expediciones y facturación, además de incluir un sistema de información ágil, rápido y completamente integrado.

Representa la solución idónea para las empresas que desean informatizar con garantías el control del flujo físico de materiales con los que se trabaja. Optimiza el coste, la seguridad y la pun-tualidad, trabajando coordinadamente con el resto de secciones y delegaciones de una misma empresa.

El módulo para la gestión logística constituye una auténtica ven-taja competitiva, ya que se adapta al 100% a las reglas de negocio de cada empresa y a las nuevas tecnologías que aparecen en este ámbito (por ejemplo, RFID e integración con dispositivos móviles y TPV, entre otros).

Cada uno de los procesos de gestión refuerza la misión y objeti-vos de la empresa realizándose de la forma más eficaz y rápida con el mínimo esfuerzo posible, todo ello sin perder las ventajas de trabajar con una aplicación estándar.

El módulo Logística de UNIT4 ekon constituye una auténtica ventaja competitiva, ya que se adapta al 100% a las reglas de negocio de cada empresa y a las nuevas tecnologías que aparecen en este ámbito (por ejemplo, RFID e integración con dispositivos móviles y TPV, entre otros).

9 UNIT4 ekon | Proyectos

3 Proyectos

El mejor control de sus proyectos para aprovechar al máximo sus recursos y asegurarse el éxitoEl mercado de la gestión bajo proyecto se encuentra sometido a una particular presión competitiva que fuerza la búsqueda de nuevas fórmulas de gestión. Los retos a los que se enfrentan este tipo de empresas son principalmente:

� La optimización de los costes de producción � El seguimiento y la marcha de los proyectos en curso, las compras y subcontrataciones � El control de los márgenes de rentabilidad � El cumplimiento de los plazos de entrega pactados con los clientes

Por este motivo, UNIT4 ekon incluye el avanzado módulo Proyectos, una completa y avanzada solución diseñada específicamente para las empresas de gestión bajo proyecto, consultorías e ingenierías. Incor-pora su dilatada experiencia en el sector y se integra al 100% con el resto de las aplicaciones de la solución UNIT4 ekon para la gestión global de las empresas.

Qué hace por su negocio � Optimizar los costes de producción, el seguimiento y la marcha de

los proyectos en curso � Mejorar las compras y subcontrataciones � Optimizar la utilización de los recursos disponibles � Controlar eficazmente los márgenes de rentabilidad � Facilitar el cumplimiento de los plazos de entrega pactados con los

clientes, dentro del presupuesto y de acuerdo con las expectativas del cliente, con los mínimos costes internos

� Armonizar la gestión de presupuestos y la gran cantidad de recursos y elementos de coste que intervienen en los proyectos con un buen cálculo de necesidades y de aprovisionamiento

� Ofrecerle un sencillo, ágil y flexible sistema de control que ayuda a coordinar las etapas de ejecución a nivel económico y nivel temporal con la gestión de compras y subcontratas

UNIT 4 ekon | Proyectos 10

Permite analizar los proyectos en curso, e integra toda la in-formación tanto a nivel comercial (en la fase de presupuestos y diseño del proyecto) como en la ejecución y control de los recursos y costes en la fase de producción. La flexibilidad de la aplicación permite controlar fácilmente todos los procesos implicados en los proyectos a la vez que proporciona una visión completa de la marcha del negocio.

El módulo de Proyectos de UNIT4 ekon utiliza potentes herra-mientas de automatización para optimizar las tareas admi-nistrativas al tiempo que ofrece a los directivos información detallada para la mejor visibilidad y control de los recursos, procesos y costes en toda la empresa.

Sus principales funciones incluyen:

� Gestión de presupuestos � Gestión de objetivos/estudios económicos � Gestión de contratos/proyectos � Planificación � Cálculo de necesidades � Ejecución de proyecto � Facturación y certificaciones

El módulo Proyectos acelera todo el proceso logístico y de control, lo que permite reaccionar rápida y eficazmente ante cualquier incidencia, evitando así las consiguientes pérdidas de rentabilidad y eficacia. Del mismo modo, minimiza los desajustes y retrasos gracias a su visión global sobre todos los aspectos de la marcha de sus proyectos, utilizando de la manera más adecuada sus recursos productivos.

Gestiona eficazmente las compras y la ejecución de los proyectos, y realiza la planificación económica y temporal generando alarmas automáticas en las desviaciones respecto a la planificación, ejecución o compromisos aceptados.

11 UNIT4 ekon | Producción

Qué hace por su negocio � Ofertar productos y servicios diferenciados, con los ma-

yores niveles de calidad � Ofrecer mayor conocimiento de las relaciones entre las

secciones implicadas en la producción � Optimizar la fabricación con detallada información sobre

materiales, maquinaria y personal � Permitir el seguimiento en tiempo real del proceso pro-

ductivo � Aumentar la productividad � Reducir los plazos de fabricación, con la consiguiente

mejora del servicio al cliente � Optimizar la reducción de las existencias y costes directos � Aumentar y diversificar la gama de productos � Permitir la incorporación de diferentes modelos de fabri-

cación � Explotar los datos asociados al proceso de fabricación de

manera personalizada

4 Producción

UNIT 4 ekon | Producción 12

La mejor gestión de los procesos de fabricación, que satisface las necesidades propias de esta actividad con los mejores factores de coste, plazo y calidadLa creciente demanda de competitividad que provoca la economía global en las empresas de todos los sectores indus-triales, incluido el de fabricación, plantea nuevos retos a las empresas dedicadas a la producción.

Para dar una completa respuesta, UNIT4 ekon incluye el módulo Producción, una completa y avanzada solución de gestión que, en un entorno de fabricación con filosofía ERP, aporta un profundo conocimiento del sector industrial.

El módulo Producción facilita la gestión integral de la em-presa, cumpliendo con el objetivo básico de la fabricación y satisfaciendo las necesidades propias de esta actividad con los mejores factores de coste, plazo y calidad.

Planifica la fabricación y muestra el avance de las órdenes, analizando todos los elementos que intervienen en la produc-ción:

� Mano de obra � Materiales � Subcontrataciones � Mermas � Incidencias

Integrado al 100% en la solución UNIT4 ekon, trabaja en un entorno multimedia y está preparado para integrarse con elementos externos (sistemas CAD, captura de datos, planifi-cación finita, gestión de almacenes caóticos, etc.), ofreciendo una visión global y reduciendo esfuerzos de trabajo.

Además, se adapta a las necesidades productivas de cada empresa, aun siendo muy distintas entre ellas. Es capaz de modificarse en cualquier momento, ya sea en su forma o en su proceso, en su escandallo o en su circuito de trabajo.

Es capaz de gestionar los talleres externos e internos mediante subcontratas o mediante procesos internos. Además, gestiona o planifica los recursos pensando en que una máquina no se pare, en que no haya tiempos de espera y optimizando los plazos de entrega del material fabricando.

13 UNIT4 ekon | Recursos Humanos y Nómina

La gestión dinámica e integral del capital humano de su empresa, que permite que éste se transforme en un auténtico motor de cambioEl mundo de la gestión de los recursos humanos y de personal requiere cada vez una mayor dedicación para motivar, fide-lizar y optimizar la capacidad de las personas y lograr así que aporten el mayor valor a la organización.

Por ello, los responsables de los departamentos de nómina y RR.HH. deben dedicar el mayor esfuerzo para el estableci-miento de políticas acordes con los objetivos y la misión de la organización. Es necesaria la búsqueda del bienestar del empleado, considerándolo como un cliente interno y el activo más válido de la organización.

UNIT4 ekon laboro representa un nuevo enfoque en el trata-miento de la gestión del capital humano, tanto en el área de RR.HH como de Nómina, ya que permite que tanto las em-presas como los posibles despachos profesionales y asesorías encargados de realizar este cometido cuenten con una herra-mienta que garantiza una gestión avanzada y profesional.

UNIT4 ekon laboro cuenta con el motor de nóminas más rápido del mercado. Además, se trata de una aplicación per-manentemente actualizada, ya que dispone de un sencillo, ágil y flexible sistema de actualización ante las modificaciones legales.

Qué hace por su negocio � Armonizar la gestión del capital humano con un

buen cálculo de nóminas y seguros sociales � Canalizar y aprovechar todos los flujos de

conocimiento de las personas � Atraer, seleccionar, mantener y situar en los

lugares estratégicos a las mejores personas en cada momento

� Potenciar la gestión interactiva con el empleado � Conocer el nivel de motivación y satisfacción del

empleado frente a la organización � Incrementar la productividad gracias a la

definición de las acciones y planes formativos necesarios para adecuar a las personas a sus puestos de trabajo

� Motivar y retener a los mejores empleados estableciendo los planes de carrera más adecuados para cada caso

� Ayudar a seleccionar a los candidatos más idóneos al proporcionar una exhaustiva definición de puestos de trabajo y un riguroso sistema de reclutamiento

� Realizar un detallado cálculo de nómina absolutamente configurable

� Permitir el control de los diferentes riesgos laborales por puesto de trabajo y establecer las correspondientes medidas de seguridad aplicables a cada caso, lo que favorece la disminución de accidentes laborales y los costes de absentismo originados

5 Recursos Humanos y Nómina

UNIT 4 ekon | Recursos Humanos y Nómina 14

Una solución que permite la completa integración de toda la información que maneja. Gracias a su flexibilidad se controlan fácilmente todos los procesos implicados en la gestión del capital humano. El constante y ágil flujo de información, así como la completa integración de los datos, permite realizar cálculos y simulaciones exactos a partir de la planificación.

Módulos � Nómina y Seguridad Social � Contratación � Reclutamiento y selección � Personas y organización � Formación � Evaluación � Portales (del empleado, del directivo) � Puestos de trabajo � Cuadros de mando

Junto con la gestión de RR.HH. y de la nómina, UNIT4 ekon laboro ofrece el Portal del empleado. Se trata de un recurso que fomenta la interactividad con la plantilla y el intercambio de información, convirtiéndose en un componente de motivación. Además, el grado de fidelización que se obtiene permite que la empresa pueda retener los mejores valores con los que cuenta. Se trata de una aplicación ágil, totalmente intuitiva y rápida de implantar sin renunciar a las personalizaciones necesarias en cada caso.

15 UNIT4 ekon | Gestión administrativa

La herramienta más avanzada para la gestión administrativa de los procesos internos ajenos al negocio principal de la empresaEn la búsqueda de la competitividad, muchas empresas automatizan y optimizan los procesos relacionados con su actividad (finanzas, lo-gística, producción, etc.), pero suelen dejar desguarnecido un impor-tante flanco: la gestión interna.

Como respuesta a esta situación, UNIT4 ekon incluye el módulo Ágora, la solución más avanzada para la gestión administrativa de los procesos internos ajenos al negocio principal de la empresa, que con-sigue que su empresa abandone el papel y automatice las siguientes actividades:

� Control de presencia � Planificación de horarios y tareas � Además se integra plenamente con controles de acceso externos,

como puertas, tornos, barreras, etc.

Por sus características funcionales, técnicas y operativas, Ágora pro-porciona prestaciones que la convierten en un auténtico instrumento de apoyo para conseguir sus objetivos de gestión y servicio. Además, facilita que todos los actores (directores y gerentes, administrativos, usuarios, etc.) dispongan de una visión global y en tiempo real con el fin de poder:

� Gestionar con rapidez las solicitudes internas � Facilitar cualquier interacción con el empleado � Controlar totalmente los procesos y costes de la actividad

administrativa � Imprimir coherencia a la organización (por ejemplo, en

documentación generada) � Optimizar el rendimiento corporativo, administrativo y de toma

de decisiones

6 Gestión administrativa

Qué hace por su negocio � Automatizar los procesos de gestión

interna no relacionados con el negocio principal de la empresa

� Gestión dinámica y proactivamente la actividad administrativa interna de la empresa

� Contribuir a la optimización de los recursos disponibles

� Reducir el tiempo dedicado a la gestión administrativa y del empleado por el usuario en estas tareas

� Mostrar con precisión y al instante la planificación por período.

� Minimizar los costes y trámites asociados a la gestión interna

� Optimizar el rendimiento corporativo administrativo y de toma de decisiones

� Facilitar la integración con el empleado

UNIT 4 ekon | Análisis 16

El mejor apoyo para tomar las decisiones importantes con rapidez y acierto en un número ilimitado de escenarios y parámetros de negocioPara mejorar la rentabilidad de las empresas, es necesario tomar las decisiones importantes con rapidez y acierto. Para ello es fundamental disponer de un cuadro de mando eficaz que presente la información pertinente en cada momento y con el detalle necesario.

Todas estas variables son dinámicas y los directivos necesitan autonomía para acceder a la información útil en cualquier momento y lugar, de forma instantánea y sin tiempos de espera.

El módulo Analyzer de UNIT4 ekon es una herramienta de apoyo a la toma de decisiones. Permite el análisis de grandes volúmenes de datos y mejora de forma drástica el cono-cimiento de la información y los indicadores esenciales de negocio.

Está basado en tecnologías web y OLAP que permiten a los usuarios formular consultas complejas, cambiar los datos de ordenación de un informe, visualizar datos resumidos y su detalle, y filtrar o dividir los datos en subconjuntos a partir de los criterios significativos.

Cualquier tipo de información empresarial almacenada en una base de datos central puede transformarse fácilmente en cubos multidimensionales y luego almacenarse en la red para permitir su posterior utilización.

Permite analizar sus valores desde distintos puntos de vista y a partir de sus características, lo que le convierte en un entor-no único para el análisis de cualquier información sin necesi-dad de programación alguna.

El módulo Analyzer facilita el análisis multidimensional al combinar todas las posibles dimensiones (tiempo, espacio, etc.) que intervienen en el informe. De esta manera propor-ciona toda la información requerida en el momento preciso, en los siguientes ámbitos:

� Gestión financiera � Gestión de ventas, compras y marketing � Gestión de producción y proyectos � ...y en especial para la consolidación de los datos obtenidos

de diferentes fuentes

Junto con un importante número de análisis predefinidos, el módulo Analyzer de UNIT4 ekon ofrece un generador de informes para que los usuarios puedan crear y mantener los informes que precisen para su actividad.

7 Análisis

17 UNIT4 ekon | CRM

La mejor elección para las empresas que desean disfrutar de las ventajas de un software de gestión de relaciones con los clientes, de probada eficacia y amplia implantaciónUNIT4 ekon incluye un completo y avanzado módulo CRM, que responde a su conjunto de estra-tegias de ventas, marketing, comunicación y tecnología diseñadas con el propósito de establecer relaciones duraderas con todos los interlocutores del proceso comercial de las empresas (clientes, proveedores y terceros), identificando y satisfaciendo sus necesidades a la vez que se alcanzan los objetivos de negocio propios de la compañía.

8 CRM

UNIT 4 ekon | CRM 18

Como parte de la solución UNIT4 ekon, su avanzado módu-lo CRM presenta un cambio en el enfoque de la gestión de clientes al integrar dinámicamente las ventas, el marketing, el servicio de atención al cliente y el análisis multidimensional de las relaciones con las empresas. Además fomenta la parti-cipación activa de todos los actores del proceso comercial (clientes, proveedores y compañías).

Este módulo permite que todas las áreas de la empresa (Fi-nanciera, Compras, Ventas, etc.) se relacionen con el cliente. Este software es capaz de explotar toda la información ge-nerada por otras aplicaciones UNIT4 ekon (ventas, compras, situación contable), al tiempo que da respuesta a complejos procesos administrativos y empresariales destinados al exte-rior desde la perspectiva de su destinatario último: el cliente.

Qué hace por su negocio � Industrializar el conocimiento de las relaciones

comerciales y con terceros � Mejorar significativamente la imagen transmitida por la

compañía � Facilitar el control de costes y estadísticas asocidadas a

las campañas de marketing � Realizar el seguimiento y control de las actividades de la

fuerza de ventas � Incrementar el grado de fidelización de los clientes � Seguir y controlar las ofertas económicas presentadas a

clientes � Mejorar la calidad del servicio postventa que ofrece la

empresa � Ofrecer la mejor planificación y asignación de técnicos

postventa para la resolución de incidencias � Realizar prospecciones de las mejores ofertas y servicios

ofrecidos por los proveedores

Las empresas han de ser conscientes de la necesidad de industrializar y automatizar su gestión en relación con los clientes: saber quiénes son, gestionar los procesos de venta/servicio, etc.

Módulos � Ventas � Marketing � Servicio postventa

19 UNIT4 ekon | karat

La plataforma para la libertad de elección tecnológicaCon su avanzada plataforma tecnológica karat, UNIT4 ofrece un entorno de gestión integral del ciclo de vida para las aplicaciones de gestión UNIT4 ekon (desarrollo e instalación, soporte, mantenimiento, evolución, personalización, etc.).

karat es la plataforma tecnológica idónea para el desarrollo, implantación, mantenimiento y evolución continua de aplica-ciones, ya que sigue los cuatro principios de la filosofía Any4:

� Any time (en cualquier momento) � Any data (cualquier dato) � Any place (en cualquier lugar) � Any device (cualquier dispositivo)

karat garantiza la máxima independencia respecto a los elementos tecnológicos (bases de datos, sistemas operativos, terminales, etc.) y facilita un alto grado de autonomía en la automatización de los procesos de negocio gracias a su com-pleto abanico de asistentes, que simplifican al usuario tareas que antes realizaban consultoras.

La plataforma tecnológica karat ofrece la máxima agilidad de uso tras la implementación, y además permite que los cambios se produzcan de forma rápida, instantánea y casi sin coste. Junto a todo ello, facilita al máximo la personalización de la gestión y consigue reducir a la mínima expresión los costes de propiedad.

El resultado final son aplicaciones de gestión totalmente flexi-bles y con una tecnología tan avanzada que pueden persona-lizarse sin necesidad de tocar fuentes. Además, permiten que los upgrades/actualizaciones se realicen de forma inmediata, con todas las personalizaciones y prácticamente sin costes.

karat permite a los usuarios la fácil creación de indicadores dinámicos (widgets) asociados a númerosos conceptos de negocio.

Estos indicadores permiten, desde un dispositivo móvil o un ordenador, acceder instantáneamente y con un solo clic a una gran cantidad de información de UNIT4 ekon o internet, y generan avisos cuando se producen situaciones.

Fácilmente personalizables, pueden ser agrupados en cuadros de mando (workspaces) a la medida de cada usuario. De este modo se optimiza la funcionalidad y apariencia de las aplica-ciones.

Qué hace por su negocio � Personalizar la gestión para diferenciarse de la compe-

tencia � Reducir los costes de propiedad de las aplicaciones � Reducir los plazos de adaptación � Aprovecharse al máximo de los avances en las soluciones

estándares � Garantizar la evolución instantánea de las personalizacio-

nes, esenciales para el negocio � Permitir la utilización de las aplicaciones en cualquier

momento y en cualquier lugar (integración con movilidad y posibilidad de uso en modelo SaaS / Cloud Computing)

9 karat

UNIT 4 ekon | Experiencia sectorial 20

La experiencia y know-how acumulados por UNIT4 durante más de 45 años, junto con el estudio por-menorizado de las necesidades reales de empresas y organismos, nos permiten dar la solución más adecuada para cada uno de sus sectores.

La solución estándar permite reducir costes de adecuación, de implantación de normativas legales y de ajuste a las necesidades particulares de cada actividad.

10 Experiencia sectorial

UNIT4 ekon es una amplia solución de gestión empresarial, que junto a sus principales funcionalidades, también permite la gestión de otras actividades empresariales. De esta manera puede responder con éxito a las necesidades de las Empresas que Viven en Constante Cambio (BLINC).

Sanidad - Ladrillo y teja - Confección

Cerámica - Construcción - Distribución - Industria

Gabinetes profesionales - Ingeniería -Venta al detalle

Sector público

21 UNIT4 ekon | Servicios

11 Servicios

UNIT4 ekon está sólidamente asentado sobre nuestro conocimiento y experiencia a nivel de consultoría, formación y soporte

Nuestros técnicos especializados trabajan conjuntamente con sus equipos antes y después de la implementación, aplicando las mejores prácticas –respaldadas por nuestro dominio y experiencia sectorial– para contribuir al éxito de su empresa.

Le ofrecemos el conocimiento y asistencia que usted precise, para que saque el máximo partido a UNIT4 ekon… ¡y logre ser autosuficiente!

UNIT 4 ekon | Servicios 22

Consultoría – El cononocimiento para implementar y optimizar su software

Nuestros equipos de consultoría le ofrecen un amplio abanico de servicios:

� Implementación � Servicios técnicos � Consultoría de negocio

Nuestros expertos trabajan con usted para construir y mante-ner soluciones administrativas, de análisis y centradas en funciones que respondan a sus desafíos de negocio y a apro-vecharse de las oportunidades.

Formación – La guía para obtener más de su inversión en tecnología

Nuestro equipo de formación ayuda a su organización a realizar el mejor uso de las herramientas y utilidades de su software. Con nuestros cursos, puede:

� Comprender en detalle lo que nuestros productos pueden hacer

� Poner el sistema en su lugar más rápidamente y con un coste menor

� Obtener el máximo retorno de la inversión que ha realizado en software

� Tener beneficios más pronto gracias a los nuevos productos

Nuestros cursos son impartidos por formadores profesionales, ya que cuentan con una amplia experiencia trabajando con nuestro software. Al ser parte de la compañía, están al día en lo que hace referencia a los últimos lanzamientos de produc-tos y pueden hacer uso de la experiencia de otros de nuestros equipos de consultoría y de formación.

Soporte – la ayuda que necesita para que su solución funcione con fluidez

Nuestro centro de soporte le ofrece una ayuda profesional, cercana y en su idioma para resolver de manera rápida y efectiva cualquier problema o consulta que tenga respecto a nuestros productos UNIT4 ekon. Los servicios de soporte se adaptan de manera que usted pueda seleccionar el nivel de asistencia que mejor se adecúe a sus requerimientos y recur-sos disponibles.

Extranet de clientes

La extranet de los clientes de UNIT4 es un punto de informa-ción actualizada para sus clientes, partners y otros. Ofrece información actualizada respecto a los próximos lanzamien-tos, solicitudes de mejora, formación, soporte y eventos, tanto para potenciales como para usuarios, que se lleven a cabo.La gran cantidad de información disponible simplifica el flujo entre UNIT4 y sus clientes.

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