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El servicio de préstamointerbibliotecario en

REBIUNpor

Montserrat Olivé Ollé

Universidad Complutense de MadridMadrid, 17 y 18 de junio de 2008

El servicio de préstamo interbibliotecario en REBIUN

Montserrat Olivé Ollé

Responsable de préstamo interbibliotecarioBiblioteca de la Universitat Rovira i VirgiliParticipante del GT-PI desde 2001

[email protected]


Sumario:A modo de introducción:

- Contexto en que se desarrolla el servicio de PI- Definición de PI- Cooperación en PI- Evolución del PI en las universidades españolas. Factores:

1. Nuevas tecnologías2. Cooperación PI en las universidades españolas (GT-PI):

- Historia de Rebiun- Misión de Rebiun- Estructura organizativa de Rebiun Grupo de Trabajo de PI de Rebiun

* Organización del GT-PI* Documentos base de PI* Actuaciones principales del GT-PI:

+Mejoras en la información de PI +Mejoras en el catálogo colectivo Rebiun/PI +Mejoras en estadísticas PI

* Tarifas PI3. Organización de PI en las universidades: experiencia de la URV

- Organización de PI en la URV- Automatización de PI: servicio al usuario- Estadísticas- Encuesta de usuarios del servicio

A modo de conclusión: perspectivas de futuro


BOOM DE LA INFORMACIÓNAumento de la producción editorialImposibilidad de poseer todos los fondosNecesidad de información por parte de nuestros usuarios

CONCEPTO DE BIBLIOTECA MODERNA

Prima Just-in-time sobre Just-in-caseDUP: Disponibilidad Universal de Publicaciones

PIcomo un servicio /

instrumento fundamental

CONTEXTO EN QUE SE DESARROLLA EL SERVICIO DE PI


El préstamo interbibliotecario (PI) es la forma más elemental y antigua de cooperación entre bibliotecas y consiste en que una biblioteca obtiene de otra un documento que no se halla en sus fondos, es decir, a través de este servicio se puede acceder a información que no estádisponible en nuestra biblioteca habitual.

DEFINICIÓN DE PI


A finales de los ochenta y década de los noventa empieza la cooperación entre universidades:

Redes y consorcios:

COOPERACIÓN EN PI

catálogos


La transformación de los servicios de PI en los últimos 15 años ha sido espectacular

Factores:

1- nuevas tecnologías

2- cooperación PI en las universidades españolas (GT PI)

3- organización de PI las universidades: experiencia de la URV

EVOLUCIÓN DEL PRÉSTAMO INTERBIBLIOTECARIO EN LAS UNIVERSIDADES ESPAÑOLAS


1- Nuevas tecnologías

Internet, c@electrónico

catálogos automatizados, catálogos colectivos

proceso programa informáticomanual de PI de gestión del PI


Formulario web de PI

Transmisión de documentos

Respuestas negativas

Transmisión de peticiones

Reclamaciones/prórrogas/mensajes


2- Cooperación PI en las universidades

españolas (GT-PI)



Orígen de Rebiun

REBIUN / CODIBUCE

Comisión Sectorial CRUE

Planes estratégicos de Rebiun

Misión de Rebiun

Estructura organizativa de Rebiun

Grupo de Trabajo de PI

Historia


Antecedentes: 1983-1987, movimiento informal de directores para influir en la LRU

Orígen: - 1988 constitución formal de REBIUN

- 9 bibliotecas iniciales

- 1990 firma de rectores

Objetivo:compartir y optimizar recursos mediante

- creación de catálogo colectivo: 1992 edición en CD-ROM

- impulsar los servicios de préstamo interbibliotecario: 1990 Código de PIB

ORÍGEN DE REBIUN


REBIUN y CODIBUCE:

- 1993 Congreso de la IFLA en Barcelona

- necesidad de contar con un foro de discusión más amplio: CODIBUCE

- coexiste con Rebiun, actividades comunes y en paralelo

REBIUN y CODIBUCE


Comisión Sectorial de la CRUE:1996 – 1998: REBIUN i CODIBUCE inician un proceso de

confluencia con el propósito de concentrar todos los esfuerzos de cooperación en un solo organismo.

1996: (IV Reunión anual CODIBUCE, UCM 1996) refundación de REBIUN.

1998: - incorporación de REBIUN como Comisión Sectorial de la CRUE.

- aprobación del Reglamento de REBIUN (aprobado en la VI Asamblea Plenaria celebrada en la U.de Lleida , mayo 1998).

A partir de este momento, “Rebiun …

COMISIÓN SECTORIAL DE LA CRUE


“REBIUN está constituido por todas las bibliotecas de

las universidades que pertenecen a la CRUE, las cuales

serán consideradas miembros de pleno derecho, a todos

los efectos. Podrán ser miembros colaboradores

aquellas bibliotecas o centros que no perteneciendo

a la CRUE tengan un carácter científico y de investigación

y que puedan hacer aportaciones a la red.”


2003 – 2006 : I Plan Estratégico de REBIUN

2007 – 2010 : II Plan Estratégico de REBIUN

PLANES ESTRATÉGICOS DE REBIUN


Misión de REBIUN:“Ser un organismo estable en el que estén representadas todas las bibliotecas universitarias españolas, para conseguir:

- Elevar el nivel de los servicios y de la infraestructura mediante la cooperación.

- Llevar a cabo acciones cooperativas que supongan un beneficio para los usuarios de las bibliotecas universitarias españolas.

- Representar las bibliotecas universitarias ante organismos públicos y privados.- Promover el intercambio y la formación del personal.”


Estructura organizativa de REBIUN:Rebiun actúa a través de los siguientes órganos de gobierno:

De carácter colectivo: El Pleno, Comité ejecutivo

De carácter personal: El Secretario ejecutivo, el Presidente, Coordinador

GRUPOS DE TRABAJO

Catálogo colectivoPréstamo

interbibliotecario

Datos estadísticos Patrimonio bibliográfico

Organización del GT-PIDocumentos base de PIActuaciones principales del GT-PITarifas PI


GRUPO DE TRABAJO DE PRÉSTAMO INTERBIBLIOTECARIO DE REBIUN


Organización del GT-PI:

Formación y evolución del GTCronología del GTInstituciones participantes GT-PI 2008Reuniones del GT


Formación del GT PI:1989, Código PIB: “49…con el fin de actualizar periódicamente aquellos datos que lo requieran así como para que se encarguen de todo el trabajo técnico y de investigación relacionado con este Código y sus asuntos se designa a un grupo de trabajo formado por las Bibliotecas de las Universidades de: UAM, UB, USC, UAH”.

- Grupo estable en Rebiun desde su creación hasta hoy.- Grupo activo: propuestas, actuaciones…- Altas / bajas del GT

Evolución del propio GT:2007. Se optimiza la participación de representantes de diferente tipología de bibliotecas. Resultando:

- 2/3 grandes bibliotecas universitarias públicas- 2/3 pequeñas universitarias públicas- Alguna privada- Alguna no universitaria- Alguna no presencial

ORGANIZACIÓN DEL GT DE PI


Cronología coordinación GT PI:• 1989-1991: Universidad Autónoma de Madrid (UAM)• 1991-1994: Universidad de Cantabria (UCN)• 1994-1998: Universitat Pompeu Fabra (UPF)• 1998-1999: Universidad Politécnica de Madrid (UPM)• 2000-2001: Universitat de Lleida (UdL)• 2001-2003: Universidad de Oviedo (UOV)• 2003-2005: Universidad Pública de Navarra (UPN)

• 2005- : Coordinación de REBIUN (Idoia Barrenechea)



Instituciones participantes GT-PI 2008:- CSIC: Elvira González /Mario Cottereau- Universidad de Barcelona: Cristina Güell- Universidad de Jaén: Rosario Tovar- Universidad de La Rioja: Jorge Yubero- Universidad Pública de Navarra: Alberto Boada- Universidad Rovira i Virgili: Montserrat Olivé- Universidad de Valencia: Fernanda Alcañiz- Universidad de Valladolid: Paz Colmenar- Universidad de Zaragoza: Cruz Joven

- Rebiun: Idoia Barrenechea (Coordinadora)



Reuniones del GT:Número de reuniones:

2 / 3 reuniones anuales del grupox necesarias del coordinador (temas específicos)

Lugares de reunión:2 etapas diferenciadas:

- coordinador: director de biblioteca - coordinación Rebiun: Madrid

Actas y informes anuales


Organización del GT-PI

Documentos base de PIActuaciones princiaples del GT-PITarifas PI




1989: Código PIB (Préstamo Interbibliotecario Interuniversitario)

1993: El PI en las bibliotecas universitarias y científicas españolas: una propuesta de actuación

1995: Acuerdo entre las Bibliotecas universitarias y científicas españolas en materia de PI(última actualización 2004)

Documentos base


Actuaciones principales del GT-PI:

Mejoras en la información de PIMejoras en el catálogo colectivo Rebiun/PI Mejoras en estadísticas PI


Presencia destacada de PI en la Web de Rebiun: enlaces directos

Directorio de PI: revisión y actualización

Listas de distribución de PI y del GT-PI

Códigos Bibliotecas de Rebiun: revisión

Listado de bibliotecas que prestan sus fondos a otras bibliotecas para el usuario final

ACTUACIONES PRINCIPALES DEL GT-PI

Mejoras en la información de PI

índice Datos/fotos b.univ.

noticias

http://www.rebiun.org/

http://www.rebiun.org/


Directorio de PI: revisión y actualización

-Necesidad de modificar datos de los servicios de PI-El responsable de PI de cada universidad será el responsable de actualizar el directorio PIB

Propuesta GT:

-Utilizar el directorio GTbib como fuente de consulta y actualización de datos para el directorio PIB de Rebiun-Web Rebiun PI-GT: 2 entradas de directorio: una referida a centros PI de Rebiun (PIB Rebiun), y otra referida a centros PIB dados de alta en Kronos(directorio GTbib).



Listas de distribución de PI y del GT-PI

Rebiun tiene una lista de distribución específica para Préstamo Interbibliotecario en que se informa de aquellos aspectos tratados en el GT-PI de interés para los responsables de PI de cada biblioteca miembro de Rebiun o centros asociados con Rebiun.

[email protected]

El GT-PI de Rebiun utiliza también el correo electrónico (lista de distribución de los componentes del GT-PI)para tratar temas y aspectos de interés del grupo, asícomo para recibir las convocatorias de reunión.



Códigos de bibliotecas de Rebiun: revisión

- Unificación de cófigos SOD de las instituciones de Rebiun- Unificación de claves usadas en los catálogos coletivos

Propuesta GT:

Código formado por 6 caracteres como mámino: (1) $(2,3,4) Siglas de la Universidad(5,6) diferenciar centros dentro de una universidad o campusEjemplo: $UPVAL

Relación de abreviaturas por facultades, escuelas: G (general), C (Ciencias), CS (ciencias de la Salud), etc.



Listado de bibliotecas que prestan sus fondos a otras bibliotecas para el usuario final



Aumento de fondos:

Enlaces a catálogos individuales: ver catálogo / ver fondos

Enlaces a holdings de revistas

Enlaces a la dirección de PI de cada institución

Enlace del catálogo colectivo de Rebiun en GoogleBooks y Google Scholar

Enlaces en la red : generador de enlaces absysNETc+I/link


Mejoras en el catálogo colectivo Rebiun / PI


vc

vf

Dirección PI institución


Nuevo formulario estadístico

Revisión de indicadores

Consulta de estadísticas de Rebiun: datos y indicadores estadísticos Rebiun desde 1994 a 2007

Posibilidad de recogida automática de estadísticas de PIB al formulario Rebiun


Mejoras en estadísticas PI


Nuevo formulario estadístico:

-Estadísticas manuales -Formulario estadístico-Estadísticas automatizadas del formulario estadístico (programa Gtbib-SOD, plantilla adaptada)-Formularios estadísticos en la intranet de Rebiun

-Estadísticas propias del GT-PI-Una sola fuente de estadísticas de PI y que esta fuente sea el Anuario estadístico de Rebiun (2006-)



Revisión de indicadoresLos indicadores para las consultas en la web distinguen claramente entre las bibliotecas solicitantes y las suministradoras

• PIB % demanda solicitada/suministrada a bibliotecas de rebiun• PIB % de respuestas positivas como solicitante/suministrador a bibliotecas de

rebiun• PIB % de documentos recibidos/suministrados en 10 días máximo para

ORIGINALES como solicitante/ a bibliotecas de rebiun• PIB % de documentos recibidos/de copias suministradas en 5 días máximo

para FOTOCOPIAS o como solicitante a bibliotecas de Rebiun• PIB % de documentos electrónicos recibidos/suministrados • PIB % de respuestas negativas como solicitante/suministrador a bibliotecas de

rebiun• PIB % de respuestas negativas en 5 días máximo como

solicitante/suministrador a bibliotecas de rebiun



Tarifas PI

-Revisión anual de tarifas-Publicación y difusión de las tarifas de PI-Estudios de morosos o impagados-Repercusión del IVA en fotodocumentación-Recomendación de tarifas a centros No Rebiun-Procedimientos de la facturación



3- Organización de PI en las universidades: experiencia de la URV



Actuaciones previstas del GT-2008

CRAI: nuevo modelo de biblioteca

Universidades y Espacio Europeo de Educación Superior, 2010

PI, un servicio moderno para a los usuarios

PROPUESTAS DE FUTURO

Experiencia en la gestión de encuestas a los usuarios de PI con Gtbib-SOD en la Biblioteca de la URV

¡Muchas gracias por vuestra atención!

Montserrat Olivé OlléBiblioteca de la URV

[email protected]

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