SECRET ARIA GENERAL

ORDEN EJECUTIV A No. 08-01

ASUNTO: ESTRUCTURA DE LA SECRETARIA GENERAL

EL SECRET ARIO GENERAL,

De conformidad con las facultades que Ie otorgan los articulos 109 Y 113 de la Carta de laOrganizacion de los Estados Americanos (OEA) y los articulos 4,8, 12 Y14 de las Normas Generalespara el Funcionamiento de la Secretaria General de la OEA (Normas Generales),

CONSIDERANDO:

Que es necesario definir la estructura de la Secretaria General para orientarla hacia elcumplimiento de su mision y de sus objetivos prioritarios mediante el establecimiento y la aplicacionde mecanismos e instrumentos de planificacion, de coordinacion y de control; el establecimiento deunidades organizativas responsables de su desarrollo y aplicacion; la adecuacion de la estructuraorganizativa, de los procedimientos de gestion y de la administracion presupuestaria a la realidad delos proyectos y de su contraparte financiera;

Que para la consecucion de los objetivos prioritarios es necesario establecer una Secretaria deAsuntos Juridicos y una Secretaria de Relaciones Extemas, sujeto a la aprobacion de la AsambleaGeneral en cumplimiento de 10 dispuesto en las Normas Generales;

Que la Secretaria de Asuntos Juridicos estanl conformada por areas y funciones existentes enel actual Departamento de Asuntos Juridicos Intemacionales y por la creacion de un nuevoDepartamento de Programas Juridicos Especiales; y

Que la Secretaria de Relaciones Extemas estara compuesta por areas y funciones existentesen el Departamento de Relaciones Extemas y en el Departamento de Prensa y Comunicacionesactualmente dentro de la Oficina del Secretario General, y en la Oficina de Servicios Culturalesactualmente dentro de la Oficina del Secretario General Adjunto,

RESUEL VE:

1.siguientes:

Definir la estructura de la Secretaria General de acuerdo alas especificaciones

a. La estructura de la Secretaria General incluira, aparte de las Oficinas delSecretario General y del Secretario General Adjunto, las siguientes dependencias:

(1) La Secretaria de Asuntos Politicos;

(2) La Secretaria Ejecutiva para el Desarrollo Integral;

(3) La Secretaria de Seguridad Multidimensional;

(4) La Secretaria de Administracion y Finanzas;

(5) La Secretaria de Asuntos Juridicos; y

(6) La Secretaria de Relaciones Externas.

b. El orden jenirquico descendiente de las dependencias de la SecretariaGeneral en la nueva estructura sera el siguiente: el Secretario General; el Secretario General Adjunto;el Jefe de Gabinete del Secretario General; los cinco Secretarios y el Secretario Ejecutivo para elDesarrollo Integral; el Jefe de Gabinete del Secretario General Adjunto; los Directores deDepartamentos; los Directores de Oficinas; y los Jefes de Secciones.

c. Para efectos de organizacion administrativa dentro del nuevo organigrama dela Secretaria General, los siguientes organos, organismos, entidades y dependencias aparecenubicados dentro del capitulo referido a Organos, Organismos, Entidades y Dependencias Autonomosy Descentralizados:

(1) La Corte Interamericana de Derechos Humanos;

(2) La Comision Interamericana de Derechos Humanos y su SecretariaEjecutiva (con rango de Secretaria);

(3) El Tribunal Administrativo de la OEA y su Secretaria;

(4) La Oficina del Inspector General;

(5) Comision de Seleccion de Becas para Estudios Academicos yTecnicos; y

(6) La Junta de Auditores Externos.

Para efectos administrativos y presupuestarios, el Jefe de Gabinete delSecretario General sera el enlace entre el Secretario General y la Secretaria Ejecutiva de la ComisionInteramericana de Derechos Humanos, la Secretaria del Tribunal Administrativo de la OEA, laOficina del Inspector General, y la Comision de Selecci6n de Becas para Estudios Academicos yTecnicos.

d. Los funcionarios a cargo de las Secretarias, Secretarias Ejecutivas,Departamentos, Oficinas, Secciones, y de otras dependencias, independientemente de ladenominacion que tengan, seran plenamente responsables y rendiran cuentas ante el SecretarioGeneral por la ejecucion de los fondos que se les confie en el marco del programa-presupuesto y delos fondos especificos, de acuerdo con las Normas Generales, con otras normas y reglamentos de laSecretaria General y con los fines para los cuales dichos fondos son autorizados 0 suministrados.

2. Crear las siguientes dependencias dentro de la Secretaria General:

a. La Secretaria de Relaciones Externas compuesta por las siguientesdependencias:

(1) El Departamento de Comunicaciones e Imagen Institucional, cuyasfunciones provienen en parte del anterior Departamento de Prensa y Comunicaciones;

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(2) El Departamento de Relaciones con Observadores, OrganismosMultilaterales, y Pais Sede, cuyas funciones provienen del anterior Departamento de RelacionesExtemas; y

(3) El Departamento de Asuntos Culturales, cuyas funciones provienenen parte de la anterior Oficina de Servicios Culturales.

b. La Secretaria de Asuntos Juridicos compuesta por las siguientesdependencias:

(1) El Departamento de Derecho Intemacional, cuyas funcionesprovienen de la anterior Oficina de Derecho lntemacional;

(2) El Departamento de Cooperacion Juridica, cuyas funcionesprovienen de la anterior Oficina de Cooperacion Juridica; y

(3) Un nuevo Departamento de Programas Juridicos Especiales.

3. Ac1arar, en todos los instrumentos normativos que componen el ordenamientojuridico de la Secretaria General, incluyendo ordenes ejecutivas, memorandos administrativos ydirectivas del Secretario General, que:

a. La Oficina de Conferencias y Reuniones pasa a ser el Departamento deConferencias y Reuniones;

b. La Oficina de Coordinacion de Unidades Especializadas que estaba dentro dela Oficina del Secretario General Adjunto queda eliminada;

c. La Direccion General del Instituto Interamericano del Nifio, la Nifia yAdolescentes pasa al Departamento de Programas Juridicos Especiales dentro de la nueva Secretariade Asuntos Juridicos;

d. La Secretaria de la Comision Interamericana de Telecomunicaciones pasa alDepartamento de Ciencia y Tecnologia dentro de la Secretaria Ejecutiva para el Desarrollo Integral; y

e. El Departamento de Seguimiento, Politicas y Programas que estaba dentro dela Secretaria Ejecutiva para e1 Desarrollo Integral queda eliminado. Asimismo, la Seccion dePoliticas para el Desarrollo y la Seccion de Programas para el Desarrollo que formaban parte delDepartamento de Seguimiento, Politicas y Programas pasan a la Oficina Ejecutiva del SecretarioEjecutivo para el Desarrollo Integral. Finalmente, la Seccion de Programas para el Desarrollo pasa allamarse la Seccion de Gestion de Programas y Proyectos para el Desarrollo.

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4. Organizar la Secretaria General confonne a la descripcion que aparece mas abajo.Las funciones de cada una de las dependencias de la Secretaria General y de los Organos,Organismos, Entidades y Dependencias Autonomos y/o Descentralizados, mencionados en el parrafoI.c, estan contenidas en los anexos adjuntos a la presente Orden Ejecutiva, los cuales fonnan parteintegrante de la misma:

a.

b.

(4)

(5)

(6)

(7)

Oficina del Secretario General:

(1) Jefatura de Gabinete del Secretario General:

(a) Departamento de Prensa.

(b) Departamento de Planificacion, Control y Evaluacion.

(c) Departamento de Asesoria Legal.

(d) Oficina de Protocolo.

(2) Secretaria de Cumbres, con rango de Departamento.

Oficina del Secretario General Adiunto:

(1) Jefatura de Gabinete del Secretario General Adjunto.

(2) Oficina de la Secretaria de la Asamblea General, la Reunion deConsulta, el Consejo Pennanente y organos subsidiarios.

(3) Departamento de Conferencias y Reuniones:

(a) Seccion de Conferencias.

(b) Seccion de Idiomas.

(c) Seccion deInfonnacion.

Distribucion yImprenta, Servicios de

Oficina de Coordinacion de las Oficinas y Unidades de la SecretariaGeneral en los Estados miembros.

Secretaria Pennanente de la Comision Interamericana de Mujeres(CIM), con rango de Oficina.

Biblioteca Colon, con rango de Oficina.

Secretaria de la Comision Interamericana de Puertos (CIP).

c. Secretaria de Asuntos Politicos:

(1) Departamento para la Cooperacion y Observacion Electoral.

-4-

d.

(2)

(3)

DepartamentoEspeciales.

de Sustentabilidad MisionesDemocnitica y

Departamento de Modemizacion del Estado y Gobemabilidad.

Secretaria Eiecutiva para el Desarrollo Intee:ral:

(4)

(5)

(6)

(1)

(2)

(3)

Departamento de Educacion y Cultura:

(a) Seccion de Educacion.

(b) Seccion de Cultura.

Departamento de Comercio y Turismo:

(a) Seccion de Comercio.

(b) Seccion de Turismo.

(c) Seccion del Sistema de Informacion sobre ComercioExterior.

Departamento de Desarrollo Sostenible.

Departamento de Desarrollo Social y Empleo.

Departamento de Ciencia y Tecnologia:

(a)

(b)

(c)

(d)

Secretaria de la Comision InteramericanaTelecomunicaciones (CITEL), con rango de Oficina.

de(a)

Departamento para el Desarrollo Humano.

e. Secretaria de See:uridad Multidimensional:

(1)

(2)

Departamento de Coordinacion de Politicas y Programas.

Secretaria Ejecutiva de la Comision Interamericana para el Controldel Abuso de Drogas (CICAD), la cual tiene rango de Departamento:

Seccion del Mecanismo de Evaluacion Multilateral.

Seccion de Reduccion de la Demanda.

Seccion de Reduccion de la Oferta y Desarrollo Altemativo.

Seccion del Observatorio Interamericano de Drogas.

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(3)

(4)

(e)

(1)

(g)

Seccion de Desarrollo Educacional e Investigacion.

Seccion de Anti-Lavado de Activos.

Seccion de Fortalecimiento Institucional.

Secretaria del Comite Interamericano contra el Terrorismo (CICTE),

la cual tiene rango de Departamento.

Departamento de Seguridad Publica:

(a)

(b)

(c)

Oficina de Accion Humanitaria contra las Minas.

Seccion de Politic as Publicas de Seguridad.

Seccion contra la Delincuencia Organizada Transnacional.

f. Secretaria de Administracion v Finanzas:

(1) Departamento de Recursos Humanos:

(a) Seccion de Compensacion y Beneficios.

(b) Seccion de Servicios de Personal.

(c) Seccion de Desarrollo Organizacional.

(2) Departamento de Servicios Presupuestarios y Financieros:

(a) Oficina del Director.

(b) Oficina del Subdirector.

(c) Seccion de Coordinacion de la Comision de AsuntosAdministrativos y Presupuestarios (CAAP) del ConsejoPermanente.

(d) Seccion de Operaciones Financieras.

(e) Seccion de Informes Financieros y Cumplimiento.

(3) Departamento de Servicios de Informacion y Tecnologia.

(a)

(b)

(c)

(d)

Seccion de Servicios de Infraestructura.

Seccion de Analisis y Programacion.

Seccion de Telefonia.

Secci6n de Estructuraci6n de la Infonnaci6n.

- 6 -

g.

(4) Oficina de Servicios de Compras:

(5) Oficina de Servicios Generales:

(a) Seccion de Administracion y Mantenimiento de Edificios.

(b) Seccion de Mensajeria, Correo y Transporte.

(c) Seccion de Seguridad.

Secretaria de Asuntos Juridicos:

(2)

(3)

h.

(1) Departamento de Derecho Intemacional.

Departamento de Cooperacion Juridica.

Departamento de Programas Juridicos Especiales:

(a) Direccion General del Instituto Interamericano del Nifio, laNifia y Adolescentes (UN), con rango de Oficina.

Secretaria de Relaciones Externas:

(1)

(2)

(3)

Departamento de Comunicaciones e Imagen Institucional:

(a) Seccion de Radio y Television.

(b) Seccion de Website.

(c) Seccion de la Revista Americas.

Departamento de Relaciones con Observadores, OrganismosMultilaterales, y Pais Sede:

(a) Seccion de Relaciones con el Pais Sede.

Departamento de Asuntos Culturales:

(a) Museo de Arte de las Americas (con rango de Seccion).

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(a) Seccion de Compras.

(b) Seccion de Inventarios.

(c) Seccion de Viajes.

5. Derogar todas las 6rdenes ejecutivas y demas instrumentos normativos de laSecretaria General que sean incongruentes con los terminos de la presente Orden Ejecutiva. Noobstante, los estatutos de los organismos y entidades especializados aprobados por la AsambleaGeneral, los reglamentos adoptados por los 6rganos politicos de esos organismos y entidades que nodiscrepen con la autoridad del Secretario General establecida en la Carta de la OEA, y los acuerdosbasicos de esos organismos y entidades con la OEA 0 la Secretaria General tendran precedencia sobrecualquier disposici6n incongruente en la presente Orden Ejecutiva.

6. Declarar la presente Orden Ejecutiva vigente este 1"2...de febrero de 2008. Lasdisposiciones sujetas a la aprobaci6n de la Asamblea General surtiran efecto cuando seandebidamente aprobadas.

Fecha: IL de febrero de 2008

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